NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA KÉPZÉSI ÉS TOVÁBBKÉPZÉSI INTÉZET ÜGYRENDJE Elfogadva: 2013. április 16., hatályba lép: 2013. április 18-án
A Képzési és Továbbképzési Intézet (a továbbiakban: KTI) ügyrendjét (a továbbiakban: ügyrend) a Nyíregyházi Főiskola (a továbbiakban: Főiskola) Szenátusa - összhangban a Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatával (a továbbiakban: SZMSZ) és mellékleteivel - az alábbiakban hagyja jóvá: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK (1) Jelen ügyrend célja, hogy egységessé és áttekinthetővé tegye a KTI feladatait, ügyintézési, ügyviteli rendjét, az ezekhez kapcsolódó tevékenységet, ezáltal elősegítse az intézmény oktatási és felnőttképzési tevékenységének támogatását, oktatásszervezési munkát végezzen és lehetőség szerint értékesítse az intézmény tudományos és fejlesztő munkájának eredményeit. (2) A KTI oktatásszervezési és ehhez kapcsolódó szolgáltató tevékenységet végez. II. A KÉPZÉSI ÉS TOVÁBBKÉPZÉSI INTÉZET SZERVEZETE (1) A Képzési és Továbbképzési Intézet a Főiskola szolgáltató szervezeti egysége, mely az oktatási rektorhelyettes irányítása alatt működik. (2) A KTI közvetlen vezetője az intézetigazgató. (3) A KTI főállású alkalmazottai: a) PR referens és oktatásszervező b) oktatásszervező előadó c) gazdasági előadó d) ügyintéző III. A KÉPZÉSI ÉS TOVÁBBKÉPZÉSI INTÉZET VEZETÉSE (1) A KTI vezetője az intézetigazgató. Az intézetigazgató az oktatási rektorhelyettesnek alárendelt vezető, akit a Szenátus véleményének meghallgatása után a Főiskola rektora bíz meg határozott időtartamra, három-öt évre. A megbízás pályázat alapján az eredeti eljárással azonos módon, megszakítás nélkül, több alkalommal is meghosszabbítható. (2) A KTI intézetigazgató: a) irányítja a KTI működését és képzésszervezési, ügyintézési, ügyviteli tevékenységét, b) irányítja a KTI szakmai munkáját,
c) folyamatosan kapcsolatot tart a Nyíregyházi Főiskola vezetésével, d) képviseli a KTI-t különböző fórumokon, e) az oktatási rektorhelyettessel egyetértésben kijelöli a KTI munkatársait, szaktanácsadóit, szakértőit, f) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket számára a főiskolai szabályzatok, a Szenátus és a rektor meghatároznak. IV. A KÉPZÉSI ÉS TOVÁBBKÉPZÉSI INTÉZET CÉLJA, FELADATAI IV.1. Célok (1) A KTI céljai: a) A Nyíregyházi Főiskola érdekeinek képviselete, védelme, és figyelése gazdasági, jogi, oktatási és etikai téren; b) A Nyíregyházi Főiskola munkaerő-humánerő állományának védelme és maximális kihasználása. c) A Nyíregyházi Főiskola oktatási tevékenységének kiegészítése és támogatása felnőttképzési, pályázati projekt tervezési és végrehajtási, PR és marketing, valamint kommunikációs tevékenységgel. (2) A KTI a Nyíregyházi Főiskola képzési, továbbképzési és szolgáltatási feladatokat ellátó egysége, amely az intézményi szabályzatok által meghatározott körben, a Főiskola Szenátusa által meghatározott elvek alapján koordinálja és ösztönzi az NyF képzési és továbbképzési tevékenységét. Új lehetőségek és források feltárásával hozzájárul az intézmény fejlesztéséhez, stratégiai céljainak megvalósításához. (3) A KTI keretet biztosít a Főiskola működését segítő képzési, továbbképzési és szolgáltatási feladatok ellátásához, amelyek a szakszerűség és gazdaságosság követelményeit figyelembe véve a leghatékonyabban a KTI keretei között szervezhetők és működtethetők. IV.2. Oktatásszervezési feladatok (1) Képzési és szolgáltatási feladatok, valamint a tevékenységével összefüggő pályázatok figyelése, tervezése és lebonyolítása, külső kapcsolatok kiépítése, menedzselése. A Főiskolán folyó képzések, továbbképzések hatékony szervezése, irányítása és lebonyolítása az alábbiak vonatkozásában:
a) A KTI kidolgozza, megszervezi és lebonyolítja a Főiskolán zajló valamennyi iskolarendszeren kívüli képzést és továbbképzést, OKJ-ben szereplő szakmai képzést, pedagógus-továbbképzési programokat, és egyéb, az intézmény keretei között folyó képzések, tanfolyamok programjait. b) Megszervezi és lebonyolítja a Főiskolán zajló valamennyi felsőfokú szakképzés szakmai vizsgáját, és biztosítja azok dokumentációs rendszerét. A szakmai vizsgabizottság tagjaival elkészíti a tiszteletdíjaikról szóló szerződéseket, amelyeket a képzést végző karok a képzési normatíva terhére térítenek meg. c) A fentieken kívül megbízás alapján fejleszti és menedzseli az egyéb külső és belső képzéseket, szakmai pedagógiai programokat (szakmai konferenciák, előadássorozatok). d) Jelen ügyrendben meghatározott feladatköröket a KTI elsősorban a Főiskola oktatói illetve alkalmazottai köréből kikerülő szakemberekkel látja el, de feladatai megvalósítása során külső szakemberek közreműködését is igénybe veheti, külső szakmai szervezetekkel is együttműködik, számukra képzések lebonyolítását és szolgáltatások nyújtását vállalja. V. A KÉPZÉSI ÉS TOVÁBBKÉPZÉSI INTÉZET MŰKÖDÉSI RENDJE (1) Minden, a felnőttképzés, illetve iskolarendszeren kívüli képzés körébe tartozó akkreditációt vagy egyéb nyilvántartásba vételt igénylő képzési programot a KTI-hez kell eljuttatni, amelyet az intézetigazgató ellenjegyez, és az akkreditációt a képzésért felelős személlyel, egy szakmai felelős közreműködése mellett előkészítteti. (2) A KTI az adott képzési programért felelős oktatóval együtt megjelöli a képzésért felelős személyeket és meghatározza feladataikat. A képzésért felelős oktató / programfelelős feladatai: a képzési program dokumentációjának elkészítése, költségvetési javaslat előkészítése és egyeztetése az intézetigazgatóval, a képzésszervezési, technikai részének gondozása, a tantárgyi programok elkészítésének és a képzés oktatási rendjének biztosítása. (3) Az oktatókat a képzési programért felelős oktató / programfelelős kéri fel, elsősorban a Főiskola főállású munkaviszonyban álló oktatói közül. A felkérést az intézetigazgatóval egyeztetni kell. Az oktató egyben a tantárgy felelőse, aki köteles a képzési- és vizsgakövetelményekkel összhangban álló tantárgyi programot elkészíteni és megfelelő szakmai színvonalon végrehajtani.
(4) A képzésekkel kapcsolatos szerződéseket, megállapodásokat a Főiskola rektora írja alá, kapcsolattartóként, szakmai ellenjegyzőként az intézetigazgató jár el. VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK (1) A Képzési és Továbbképzési Intézet ügyrendjét a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa 2013. április 18-i hatállyal, az RH/41-29/2013. (április 16.) számú határozatával fogadta el, és ezzel egyidejűleg minden korábbi, ebben a tárgyban hozott rendelkezés hatályát veszti. Nyíregyháza, 2013. április 16. a Szenátus nevében: Prof. Dr. Jánosi Zoltán rektor