ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS (TERVEZET) amely létrejött egyrészről az Országos Onkológiai Intézet székhelye: 1122 Budapest, Ráth György u. 7-9. adószáma: 15309769-2-43 fizetési számlaszáma: MÁK 10032000-01490538-00000000 képviseli: Prof. Dr. Kásler Miklós főigazgató mint vevő (a továbbiakban: Vevő), másrészről a cégnév. székhelye:. cégjegyzék száma:. adószáma:. fizetési számlaszáma:. képviseli:. mint eladó (a továbbiakban:eladó) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel: PREAMBULUM A felek rögzítik, hogy a Vevő, mint Ajánlatkérő, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján, közbeszerzési eljárást indított 1 db közepes teljesítményű klinikai-kémiai automata beszerzése tárgyban. Az összefoglaló tájékoztatás azonosító száma: KBE-../2017 (KBE-szám/évszám) (Megjelent: 2017. - én, /2017/.. iktatószámon) A közbeszerzési eljárásban az Eladó (mint nyertes Ajánlattevő) ajánlata került nyertes ajánlatként kihirdetésre. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a közbeszerzésekről szóló törvény szerinti az eljárás során keletkezett iratok - különös tekintettel az alábbiakban felsorolt dokumentumokra - a szerződéssel együtt értelmezendők: az Ajánlattételi felhívás, a kiadott Közbeszerzési Dokumentumok (Dokumentáció), az esetleges kiegészítő tájékoztatások Eladó nyertes ajánlata 1
A felsorolt dokumentumok mindegyike fizikailag ugyan nem kerül csatoláshoz a jelen szerződéshez, ám a Felek számára ismert azok tartalma. A fenti dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája a következő: az Ajánlattételi Felhívás, az Ajánlati Dokumentáció, az esetleges kiegészítő tájékoztatások tartalma, jelen Szerződés törzsszövege, az Ajánlattevő (Eladó) nyertes ajánlata. Vevő a Ptk. 8:1. (1) bekezdés 7. pontja alapján szerződő hatóságnak minősül. 1 A SZERZŐDÉS TÁRGYA 1.1 1 db közepes teljesítményű klinikai-kémiai automata, valamint a működéséhez szükséges vízkezelő egység (RO) és szünetmentes áramforrás beszerzése adásvételi szerződés keretében. 1.2 A berendezés típusa:. Gyártó:. 1.3 A komplett gyári új berendezés műszaki paramétereit tartalmazó ADATLAP a jelen szerződés 1. sz. mellékletét képezi. (1. sz. melléklet) 2 A TELJESÍTÉS HELYE Az Országos Onkológiai Intézet (1122 Budapest, Ráth György u. 7-9. sz.), a Vevő által megjelölt osztálya. 3 A TELJESÍTÉS VÉGHATÁRIDEJE A szerződéskötéstől számított naptári 21 naptári nap. Vevő előteljesítést elfogad. 4 TELEPÍTÉS, BEÜZEMELÉS, OKTATÁS 4.1 Eladó járulékos szolgáltatása: a komplett berendezés teljesítés helyszínére történő leszállítása, kicsomagolása, a megadott működési helyre történő telepítése beüzemelése, a göngyöleg elszállítása. A meglévő, használaton kívül helyezendő (veszélyes hulladéknak minősülő) berendezés - a selejtezési eljárás lefolytatását követő - elszállítása, és a hatályos jogszabályok szerinti és elhelyezése Eladó feladatát képezi. 4.2 Eladó köteles a berendezés leszállítása, beüzemelése, és használaton kívül helyezendő (veszélyes hulladéknak minősülő) berendezések elszállítása során gondoskodni a munkavédelmi és balesetvédelmi, tűzrendészeti és környezetvédelmi előírások betartásáról. 4.3 Az Eladó köteles minden olyan kárt megtéríteni, amelyet a berendezés leszállítása, telepítése, beüzemelése, illetve a használaton kívül helyezendő berendezések elszállítása során a Vevőnek vagy olyan harmadik személynek okozott, aki a kárigényét 2
a Vevővel szemben kívánja érvényesíteni. 4.4 Eladó a berendezés szakszerű kezelésének elsajátításához szükséges időtartamban - a Vevővel előre egyezetett időpontban köteles a Vevő szakszemélyzetének oktatást tartani, a betanítását elvégezni, melyről jegyzőkönyv készül, és melynek sikeres elvégzéséről az oktatásban részvett szakemberek oklevelet kapnak. 5 ÁTADÁS-ÁTVÉTEL 5.1 Vevő a megadott működési helyre telepített, és beüzemelt, és legalább egy napos eredményes próbaüzemet követően, műszaki átadás-átvételi eljárás keretében veszi át. A kárveszély viselése a sikeres átadás-átvételi eljárás befejezésével egy időben száll át a Vevőre. 5.2 Az átadás-átvételi eljárás kezdő időpontja az Eladó általi írásbeli értesítés (készre jelentés) megküldését követő nap, amennyiben az átadás-átvétel megkezdésének feltételei adottak. Határidőben teljesít az Eladó, ha az átadás- átvételi eljárás a szerződés megkötésétől számított legkésőbb a 60. napon eredményesen zárult. 5.3 Az átadás-átvételi eljárás során a vevő szakemberei a leszállított, és összeszerelt berendezést teljes körűen megvizsgálják annak megállapítása érdekében, hogy az megfelel-e a szerződéses és jogszabályi előírásoknak. A felfedezett hibákról, hiányosságokról, érvényesíteni kívánt szavatossági igényekről, a hibák, hiányosságok megszüntetésére kitűzött póthatáridőkről, illetőleg a munka elkészültéről, mennyiségéről, szerződésszerű teljesítéséről a Szerződő Felek jegyzőkönyvet vesznek fel. A jegyzőkönyvben rögzített hibákat Eladó köteles az ott meghatározott időn belül, saját költségén, maradéktalanul kijavítani. 5.4 Amennyiben az átadás-átvételi eljárás megkezdésekor a Vevő megállapítja, hogy a teljesítés nem alkalmas az eljárás lefolytatására különösen a dokumentumok bármelyikének hiánya, vagy a rendeltetésszerű használatot egyébként akadályozó hibák, hiányosságok esetén Vevő az átadás átvételi eljárás lefolytatását megtagadhatja, amíg ezek a hibák és hiányosságok elhárítására sor nem kerül. 5.5 Amennyiben Vevő megállapítja, hogy a teljesítés hibás volt, a kapcsolódó esteleges szakértői és vizsgálati költségek a Eladót terhelik. 5.6 Felek az átadás-átvételi eljárást akkor tekintik eredményesen lezártnak, ha Eladó teljesítése megfelel a lefolytatott közbeszerzési eljárás műszaki leírásában foglalt minőségi követelményeknek, és az Eladó nyertesként elfogadott ajánlatának. Nem tagadható meg az átvétel a teljesítés olyan hibái miatt, amelyek önmagukban vagy más hibákkal, illetve hiányosságokkal összefüggésben és a kijavításukkal járó munkák folytán sem akadályozzák a rendeltetésszerű használatot, ha az egyebekben megfelel a Szerződésben, illetve a hatályos jogszabályokban foglalt feltételeknek. Eladó azonban ezen hibákat is köteles kijavítani az átadás-átvételkor készült jegyzőkönyvben foglalt határidőig. 3
6 TELJESÍTÉSIGAZOLÁS 6.1 A számla benyújtásának feltétele a Vevő által aláírt teljesítési igazolás kiadása. A teljesítési igazolást a Megrendelő képviselője szükséges dokumentációk, nyilatkozatok rendelkezésre állást, és követően állítja ki, figyelemmel a Kbt. 135. (1) bekezdésére is. 6.2 A teljesítési igazolás kiállításának feltételei: a. sikeres átadás-átvételi eljárás lefolytatása b. a leszállított, és összeszerelt komplett berendezésre vonatkozóan kiadott szállítói megfelelőségi nyilatkozat, és azt ezt alátámasztó tanúsítványoknak, beszállítói nyilatkozatoknak, bizonylatok, használati és karbantartási útmutatók, a szakszemélyzet betanításról szóló jegyzőkönyv, továbbá minden egyéb olyan dokumentum vevő részére történt átadása amely a szerződés tárgyának a rendeltetésszerű és biztonságos használatához szükséges, továbbá c. a leszállított és összeszerelt komplett berendezésre vonatkozóan kiadott vonatkozóan kiadott, cégszerűen aláírt, a szerződés szerinti teljeskörű jótállási idő feltétlen vállalására vonatkozó nyilatkozatnak a Vevő részére történő átadása. 6.3 A teljesítési igazolás tartalmazza különösen a teljesítés elfogadására vonatkozó kifejezett megrendelői nyilatkozatot, az esetlegesen érvényesíteni kívánt igényeket, és a megrendelői nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a számlát benyújtható. 6.4 A teljesítés igazolására az egyes megrendelések alapján történt szállítások maradéktalan teljesítését követően ide értve a jótállási, és esetleges eladói cserekötelezettség teljesítésének az igazolását is - Vevő nevében eljárva.. jogosult. 7 A SZERZŐDÉSES ELLENÉRTÉK 7.1 Az szerződéses ellenérték jellege: A szerződő Felek rögzítik, hogy Eladónak a közbeszerzési eljárásban nyertesként kihirdetett, egyösszegű ajánlata fix összegű átalányárnak minősül. A teljes beszerzési csomagra megadott egyösszegű átalányárába azaz a szerződéses ellenértékbe beletartozik minden, ami a komplettséghez, a szerződésszerű, és hibátlan teljesítéshez hozzátartozik, továbbá tartalmazza a járulékos szolgáltatások ellenértékét. Az ily módon megállapított szerződéses ellenérték - átalány jelleggel - magába foglalja a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi, az Eladó oldalán felmerülő költséget és mindennemű egyéb kiadást. 7.2 A Felek rögzítik, hogy a 6.1. pont szerint megállapított szerződéses ellenérték Fedezetet nyújt az Eladó részére így különösen (de nem teljes körűen): - a berendezés rendeltetési helyre történő leszállítása, az összeszerelés, a telepítés-, 4
beállítás, a szakszerű beépítéshez szükséges esetleges kiegészítő alkatrészek (tartozékok) költségeire, az ezzel kapcsolatos anyag-, és munkadíjakra; - Vevő szakszemélyzetének a berendezés kezelésére történő betanítással összefüggésben felmerülő esetleges költségekre; - tartalmazza a göngyöleg és a meglévő, használaton kívül helyezendő (veszélyes hulladéknak minősülő) berendezések elszállításának, és a hatályos jogszabályok szerinti és elhelyezésének közvetlen és közvetett költségeit is; - magában foglalja a jótállási időszak alatti a gyártó által előírtaknak megfelelően elvégzett rendszeres karbantartások, és eseti hibaelhárítás(ok) összes költségét, (ide értve a meghibásodott alkatrészek és a berendezés működéséhez szükséges egyéb fogyó és kopó anyagok/alkatrészek cseréjével, a működtetéséhez szükséges rendszer oldatainak pótlásával kapcsolatban felmerülő költségeket is) az ezzel összefüggésben felmerülő munkadíjat, kiszállási költségeket, illetve itt nem nevesített, azonban a teljeskörű jótállás körébe tartozó felmerülő egyéb költségeket is; - tartalmazza továbbá Call Center szolgáltatás díját. 7.3 A fentiekre figyelemmel a teljes szerződéses ellenérték (az 1 db közepes teljesítményű klinikai-kémiai automata, valamint a működéséhez szükséges vízkezelő egység (RO) és szünetmentes áramforrás vételára, plusz az Eladó által nyújtandó jelen szerződés szerinti járulékos szolgáltatások ellenértéke) mindösszesen: nettó...,- Ft +.% ÁFA 7.4 Eladó az előző 6.3. pontban meghatározott egyösszegű ellenérték összegén felül semmilyen jogcímen egyéb további többletköltséget nem érvényesíthet. 8 FIZETÉSI FELTÉTELEK 8.1 Vevő előleget nem fizet. Eladó egy db számla benyújtására, jogosult a teljes szerződéses ellenérték megfelelő összegben. 8.2 Az ellenérték (vételár) kifizetése a Kbt. 135. (1) bekezdése alapján kiállított teljesítésigazolással ellátott számla ellenében a Kbt. 135. (5) bekezdésében és a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésében foglalt törvényi előírásnak megfelelően, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, átutalással történik. 8.3 Eladó pénzforgalmi számlaszáma:.. 8.4 Vevő tájékoztatja az Eladót, hogy a közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött valamennyi szerződés vonatkozásában a szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. hatálya alá esik. 8.5 Vevő a számla ellenértékének késedelmes megfizetése esetén a Ptk. 6:155. -ában rögzített késedelmi kamatot tartozik megfizetni az Eladónak. Vevő kijelenti, hogy a Ptk. 8:1. 7. pontja alapján szerződő hatóságnak minősül. Az Eladó által esetlegesen hibásan vagy szabálytalanul összeállított/benyújtott számla okozta késedelmes kiegyenlítésből eredő kárért a Vevő nem felel, és ez esetben késedelmi kamat sem terheli a Vevőt. A 5
számla benyújtásának hivatalos időpontja a korrigált számla átvételének időpontja, melytől Vevő fizetési kötelezettsége fennáll. 8.6 Eladó kijelenti, hogy a Kbt. 136. (1) bekezdése értelmében nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont ka)-kb) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak, illetve Eladó kijelenti, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti. 8.7 A Kbt. 135. (6) bekezdése alapján Vevő a jelen szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a Eladó által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. 8.8 A Felek rögzítik, hogy Eladó a hatályos jogszabály szerint jogosult az ÁFA számlázására, továbbá az általános forgalmi adó megfizetése a mindenkor hatályos jogszabályok szerint történik. 9 KELLÉKSZAVATOSSÁG, JÓTÁLLÁS 9.1 Eladó szavatolja, hogy a teljesítése a szerződés rendelkezéseinek, a hatályos jogszabályoknak és szabványoknak, hatósági előírásoknak, valamint az általános szakmai gyakorlatnak megfelel. 9.2 Eladó feltétel nélküli szavatosságot vállal arra, hogy a berendezés a teljesítés időpontjában szerződésszerű teljesítésre alkalmas. Eladó nem hivatkozhat arra, hogy vevőnek a leszállított berendezés minőségi hibáját ismernie kellett az átadás időpontjában, és Vevő erről tudva vette át azokat, és a szállítást a szerződésben kikötöttek szerinti szerződésszerű teljesítésnek, és minőségileg megfelelőnek minősítette. 9.3 Jótállás: Eladó a Ptk. 6:171. -ában foglaltak alapján a leszállított komplett berendezésre rendeltetésszerű használat, mellett - 36 hónap teljeskörű jótállást vállal. Eladó kijelenti, hogy jelen szerződés 6.3. pontja szerinti szerződésese ellenérték - átalányjelleggel tartalmazza - a teljeskörű jótállás vállalásának összes felmerülő költségét. Magába foglalja különösen a gyártó által előírtaknak megfelelően elvégzett rendszeres karbantartásokat, illetve eseti hibaelhárításokat, az ezzel összefüggésben felmerülő összes anyagköltséget (ide értve a meghibásodott alkatrészek kijavításával, cseréjével, illetve - a reagenseken kívül - minden egyéb, a berendezés működéséhez szükséges fogyó és kopó anyagok/alkatrészek cseréjével, továbbá a berendezés működtetéséhez szükséges rendszer oldatainak pótlásával kapcsolatban felmerülő költségelemeket is) továbbá a mindezzel ezzel összefüggésben felmerülő munkadíjat, kiszállási költségeket, illetve az itt nem nevesített, azonban a teljeskörű jótállás körébe tartozó egyéb költségeket is. 9.4 A Szerződő Felek rögzítik, hogy a teljeskörű jótállási időtartam alatt - a berendezés előírásoknak megfelelő üzemeltetése, és rendeltetésszerű használata esetén - a Vevőt semmiféle utólagos fizetési kötelezettség nem terheli sem az Eladóval, sem pedig harmadik személlyel szemben. 6
9.5 Eladó kötelezi magát, hogy a jótállási idő lejártától számított legalább további 6 évig az alkatrészellátást biztosítja. 10 HIBAELHÁRÍTÁS 10.1 Non stop (24 órás) Call Center szolgáltatás biztosítása: Eladó a jótállási időtartam alatt - járulékos szolgáltatásként a Berendezés kezelésével, működtetésével összefüggésben a Vevő szakszemélyzete részéről a elmerülő kérdések megválaszolására folyamatos tanácsadási-, továbbá - a Berendezés folyamatos üzemének műszaki okból történő fennakadása esetén - táv-hibaelhárítási szolgáltatást nyújt. 10.2 Hibabejelentés módja: rendellenes működés, vagy meghibásodás esetén a felhasználó bejelentést tesz (e-mailen, telefonon) Call Center felé. A bejelentés során legalább rögzíteni kell a bejelentő nevét, a hibajelentés leírását, a sürgősség fokát és a hiba bekövetkeztének időpontját. 10.3 Helyszíni hibaelhárítás: a. Ha a hibát telefonos/távsegítséggel nem sikerül, vagy nem lehetséges elhárítani, avagy a hiba jellegéből adódóan egyértelmű, hogy helyszíni javítást szükséges, úgy - a helyszínen történő hibajavítási szolgáltatásként - Eladó a megfelelő szakértelemmel rendelkező szakemberének, vagy a teljesítésbe bevont közreműködője (szerződött partner/szakszervíz szakemberének) helyszíni megjelenését biztosítja, maximum 8 óra kiszállási határidővel (Türelmi idő). A hibaelhárítás megkezdésének elmulasztása kötbérköteles. b. A Türelmi idő számítása: Amennyiben a hiba jellegéből adódóan egyértelműen megállapítható, hogy a hiba/rendellenes működés elhárítása helyszíni javítást igényel, ennek a ténynek a Megrendelő által írásban (fax, e-mail) történt bejelentésétől kezdődően kell számítani. Amennyiben a felmerült műszaki hibát, vagy rendellenes működést Eladó a Call Center szolgáltatása keretében próbálva megoldani, nyilvánvalóvá válik, hogy az telefonos/távsegítséggel nem sikerül, vagy a hiba elhárítás ily módon nem lehetséges, ennek a ténynek megállapításától (a telefonos konzultáció befejezését követően a Megrendelő által haladéktalanul írásban fax, e-mailon elküldött hibabejelentésének időpontjától) kell számítani. Ha a vevő általi hibabejelentésre/ vagy a hiba jellegének megállapítására 17:00 órát követően került sor, a hibaelhárítás megkezdésére rendelkezésre álló türelmi idő vége legkésőbb a következő nap reggel 8:00 óra. 7
c. Eladó (a szakembere), vagy a teljesítésbe bevont közreműködője (szerződött partner/szakszervíz szakembere) a hibaelhárítást a hibát - a műszakilag lehetséges legrövidebb határidőn belül - kijavítani, vagy a meghibásodott alkatrészt kicserélni. d. Amennyiben Eladó a hibaelhárítást a türelmi idő lejártát követő 8 órán belül nem kezdi meg, Vevő jogosult a hibát harmadik személy (megfelelő szakképzettséggel rendelkező szakember, vagy szakszerviz) igénybevételével az Eladó költségére kijavíttatni. Eladó ez esetben köteles - a hibaelhárítás valós megkezdéséig tartó időszakra eső kötbéren túl - a Vevőnél felmerült valamennyi többletköltséget (ide értve az esetelegesen a felmerült károkat is) megtéríteni a Vevő részére. Ilyen esetben az Eladó által vállalt teljeskörű jótállás időtartama értelemszerűen nem változik, és Eladó nem hivatkozhat arra, hogy a jótállási kötelezettsége ezáltal megszűnt. [Ptk. 1:4. (2) bekezdés] e. A kijavított, kicserélt részek vonatkozásában a jótállási idő a kijavítás, illetve kicserélés teljesítésének időpontjától kezdődően újra indul. A beépített, új alkatrészek a Vevő, a hibás és javíthatatlan alkatrészek a Eladó tulajdonába kerülnek. A veszélyes hulladéknak minősülő cserealkatrészek megsemmisítéséről Eladó köteles gondoskodni a veszélyes hulladékok kezelését szabályozó hatályos jogszabályok maradéktalan betartása mellett. 11 KÖTBÉREK 11.1 Késedelmi kötbér a berendezések leszállítása, telepítése beüzemelése tekintetében: Eladó az olyan okból bekövetkező késedelmes teljesítése esetén, amelyért felelős, késedelmi kötbért köteles fizetni a Vevő részére. A szerződésnek a Eladó általi teljesítésének időpontja az a naptári nap, amelyen a leszállított komplett berendezés megadott működési helyre történő telepítését, és beüzemelését követő egy napos eredményes próbaüzem után a műszaki átadás-átvétel megtörténik. A késedelmi kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után, a teljes nettó ellenérték 1 %-a naponta. A késedelmi kötbér minden megkezdett naptári napra felszámításra kerül. Vevő a késedelmi kötbért legfeljebb a nettó ellenszolgáltatás 20%-a erejéig érvényesíti, azt követően a meghiúsulás szabályai alkalmazandóak. 11.2 Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a szerződés olyan okból nem teljesül, amelyért nyertes Eladó felelős (ide értve azt az esetet is, ha a Vevő szerződés rendkívüli felmondására vagy szankciós elállás gyakorlására kényszerül) Eladó meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. A meghiúsulási kötbér mértéke teljes nettó ellenérték 25%-a. 11.3 Kötbér jótállási időszak alatti hibaelhárítás késedelmes megkezdésének esetére: A helyszíni hibaelhárítás megkezdésére rendelkezésre álló Türelmi idő olyan okból bekövetkező túllépése esetén, amelyért Eladó (vagy az általa a teljesítésbe bevont közreműködő) felelős, Eladó késedelmi kötbért köteles fizetni a Vevő részére. A Türelmi idő lejártát követően Eladó - a hibaelhárítás valós megkezdéséig tartó időszakra 8
- minden megkezdett órára 5.000 Ft. késedelmi kötbért köteles fizetni a Vevőnek. 11.4 Eladó mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. [Ptk. 6:142., és 6:186 (1)].Eladó a kötbérfelelősség alól csak akkor mentesülhet, ha bizonyítja, hogy a szerződésszegés az ellenőrzési körén kívül eső olyan körülmény okozta, amely a szerződéskötéskor nem volt előre látható, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa 11.5 A kötbér lejárt követelésnek minősül. Felek megállapodnak abban, hogy Vevő jogosult az esedékessé vált kötbért a Kbt. 135. (6) bekezdése szerinti esetben a még ki nem egyenlített ellenértékből levonni, avagy a Eladó értesítése (kötbérbekérő) alapján Eladó köteles 10 napon belül azt a Vevőnek átutalni. Amennyiben vevőnek a kötbér mértékét meghaladó kára keletkezik, azt jogosult az Eladó felé továbbhárítani. Eladó a vevő részére köteles megtéríteni az általa szerződésszegéssel vagy szerződésen kívül okozott és a Vevő a partnerei és ügyfelei által jogosultan Vevőre hárított kártérítést. 11.6 A Vevő tudomásul veszi, hogy fizetési késedelme esetén vele szemben Eladó a Ptk. 6:130. szerinti késedelmi kamatot érvényesíthet a számla alapján. 12 JÓTELJESÍTÉSI BIZTOSÍTÉK Vevő a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos jótállási és szavatossági igények pénzügyi fedezetének biztosítékaként a Kbt. 134. (3) bekezdése szerinti biztosítékot köt ki. A jóteljesítési biztosíték a jótállási időszakban esetlegesen felmerülő, a jótállási kötelezettség körébe tartozó hibák kijavításának fedezete. A jóteljesítési biztosíték mértéke a szerződés szerinti, általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatás 5%-ának megfelelő mértékű összeg. A jóteljesítési biztosítéknak jótállási kötelezettség teljes időtartama alatt rendelkezésre kell állnia. A jóteljesítési biztosítékot legkésőbb a számla benyújtásának időpontjában kell rendelkezésre bocsátani, olyan módon, hogy ajánlatkérő a fölötti rendelkezési joga a jótállási kötelezettség kezdetének időpontjától, azaz az eredményes műszaki átadás-átvételi eljárás lezárásának időpontjától a jótállási időszak lejárta + 30 napig biztosított legyen. A biztosítékok a Kbt. 134. (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerinti formákban teljesíthetőek. A jóteljesítési biztosíték vonatkozásában a Kbt. 134. (7) bekezdésben foglaltak is alkalmazhatók. Ennek megfelelően a biztosítékok - Eladó választása szerint - nyújtható óvadékként az előírt pénzösszegnek a vevő fizetési számlájára történő befizetésével, átutalásával, feltétel nélküli, visszavonhatatlan és 5 banki munkanap alatt igénybe vehető pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy feltétel nélküli, visszavonhatatlan és 5 biztosítói munkanap alatt igénybe vehető biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel is. A Kbt. 134. (8) bekezdése alapján a nyertes Eladó a Kbt. 134. (6) (7) bekezdésben 9
foglalt egyik biztosítéki formáról a másikra áttérhet, a biztosítéknak azonban a szerződésben foglalt összegnek és időtartamnak megfelelően folyamatosan rendelkezésre kell állnia. 13 A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSÁNAK, MEGSZŰNÉSÉNEK FELTÉTELEI, VIS MAIOR 13.1 Vevő szerződéses kötelezettséget kizárólag a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:116. (2) bekezdése szerinti, arra bontó feltétellel vállal, hogy amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a központosított közbeszerzési rendszerben vagy összevont közbeszerzési eljárás keretében keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a központosított vagy összevont közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania. Felek rögzítik, hogy ebből Vevőnek semmilyen hátrányos következménye nem származhat. 13.2 Jelen szerződés a jótállási idő elteltével minden további jogcselekmény nélkül megszűnik. 13.3 Vevő a Ptk. 6:140. (1) és (2) bekezdése alapján jogosult az Eladó súlyos szerződésszegése esetén írásbeli nyilatkozatával a teljes szerződéstől elállni, vagy azt azonnali hatállyal felmondani. Vevő ilyen esetekben (az Eladó súlyos szerződésszegése esetén) érvényesítheti Eladóval szemben a szerződésszegésből fakadó igényeit. 13.4 Vevő azonnali hatályú felmondási joga, különösen - de nem teljeskörűen - amennyiben: a. Eladó jelen Szerződésből eredő valamely lényeges kötelezettségét bizonyítottan súlyos mértékben megszegte, és azt Vevő által írásban megszabott határidőn, de legfeljebb 15 naptári nap belül nem orvosolta, vagy nem képes orvosolni; vagy b. Eladó késedelmes teljesítése miatt a késedelmi kötbér eléri a maximumot; vagy c. ha Eladó vevő oldaláról tett felszólítás ellenére ismételten nem tesz eleget együttműködési kötelezettségeinek; vagy d. Eladó nyilvánvalóan Vevő és/vagy annak ügyfele érdekeivel ellentétesen jár el. 13.5 Vevő jogosult és egyben köteles a jelen szerződést írásban felmondani a Kbt. 143. (3) bekezdése alapján, ha a. az Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel, b. az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes 10
szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. 13.6 Vevő a Kbt. 79. (4) bekezdésében meghatározott esetben jogosult a jelen szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani. 13.7 A Vevő részéről súlyos lényeges kötelezettségszegésnek minősül az Eladó szerződésszerű teljesítése esetén -, ha a vételárának megfizetésével 45 napot meghaladó késedelembe esik. 13.8 A szerződés módosítása: Jelen szerződést csak írásban, a Kbt. 141. -ában foglaltaknak megfelelően, a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződések módosítására vonatkozó szabályok maradéktalan betartásával Felek cégszerű aláírásával lehet módosítani. A szóban, vagy ráutaló magatartással tett szerződésmódosítás érvénytelen. 13.9 Vis major: Felek megállapodnak, hogy egyik fél sem felelős, illetve vétkes a jelen szerződésben foglalt kötelezettségek azon hibáiért vagy késedelmes teljesítéséért, amelyet vis major okozott. Vis major esetén minden fél maga viseli a saját érdekkörében felmerült kárt. Vis major alatt értendő minden olyan esemény, illetve történés, amelynek oka a felek rendelkezési jogán és érdekkörén kívül esik, előre nem látható, elkerülhetetlen, és amely megakadályozza az érdekelt felet a szerződéses kötelezettségek teljesítésében. Vis major bekövetkezése esetén az erre hivatkozó fél köteles a szerződéses partnert haladéktalanul és rövid úton is értesíteni és javaslatot tenni az ennek folytán bekövetkező késedelem, illetve hibás teljesítés pótlólagos kiküszöbölésére. Felek nem tekintik vis majornak bármely fél átalakulását, felszámolását, illetve fizetésképtelenségét. 13.10 A Szerződés megszűnése, illetőleg megszüntetése esetén a Felek 15 napon belül kötelesek egymással elszámolni. A felek által rendkívüli felmondási jog nem érinti a kártérítési igény érvényesítésére vonatkozó jog gyakorlásának lehetőségét. 14 KÖZREMŰKÖDŐÉRT, ALVÁLLALKOZÓKÉRT VALÓ FELELŐSSÉG, JOGUTÓDLÁS 14.1 Eladó a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 138. (1)-(4) bekezdésében előírtak betartásával jogosult közreműködőt (alvállalkozót, teljesítési segédet) igénybe venni. Eladó a jogosan igénybe vett alvállalkozókért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el, míg alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén felelős minden olyan kárért is, amely, anélkül nem következett volna be. 14.2 Eladó legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles a Vevőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. Eladó köteles bevonni a teljesítésbe az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet vagy személyt. Eladó a szerződés 11
teljesítésének időtartama alatt köteles a Vevőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a megelőző közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt. Eladó nyilatkozik, hogy az alvállalkozói igénybevétellel kapcsolatos, a Kbt..-ben rögzített szabályokat megismerte, azokat a szerződés teljesítése során betartja. 14.3 Eladó a fentiekre tekintettel nyilatkozik, a szerződés teljesítéséhez az alábbi alvállalkozókat veszi igénybe: Alvállalkozó megnevezése és székhelye:.. Eladó nyilatkozik, hogy a fent nevezett alvállalkozók nem állnak a megelőző közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt. Vagy: Eladó a fentiekre tekintettel nyilatkozik, a szerződés teljesítéséhez alvállalkozókat nem vesz igénybe. 14.4 A szerződés teljesítésében az Eladó jogutódja is részt vehet, amennyiben, mint jogi személy átalakul vagy jogutódlással megszűnik és a jogutód nem áll kizáró ok hatálya alatt. Az Eladó személyében bekövetkező jogutódlásra a Kbt. 139. -a az irányadó. 15 A FELEK EGYÜTTMŰKÖDÉSE 15.1 Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés teljesítése során együttműködve járnak el és a szerződés tervszerű megvalósítása érdekében valamennyi lényeges tényről és körülményről, illetve ezek megváltozásáról haladéktalanul értesítik egymást. 15.2 Felek rögzítik, hogy mindennemű jogot keletkeztető, illetve jogról lemondó nyilatkozat csak írásban érvényes. Sürgős szükség esetén a nyilatkozat távbeszélőn is teljesíthető, de ezt 24 órán belül utóbb írásban is rögzíteni kell. Egyetlen egy alkalommal előforduló dologgal, eseménnyel kapcsolatos jogot keletkeztető vagy jogról lemondó nyilatkozat sem értékelhető akként, hogy az a jövőben előforduló hasonló dolog, illetve esemény tekintetében is jog keletkeztetését vagy jogról lemondást jelent. 15.3 Felek megállapodnak, hogy amennyiben jelen szerződés bármelyik rendelkezése vagy annak bármely része utóbb érvénytelennek minősül, a szerződés vagy az adott rendelkezés többi részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha Felek a szerződést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg. Amennyiben a szerződés valamely rendelkezésének vagy bármely részének értelmezése során vita merül fel, úgy Felek elsősorban a rendelkezés célja szerinti értelmezést alkalmazzák a vitás rendezés tartalmának megállapítása körében a nyelvtani vagy logikai értelmezéssel szemben. 15.4 Eladó tudomásul veszi, hogy az áruk leszállítása egy folyamatosan működő kórház területén valósul meg, így a szerződés alapján kifejtett tevékenysége nem sértheti, és nem akadályozhatja az Országos Onkológiai Intézet gyógyító tevékenységét. 12
15.5 A Felek közötti hivatalos kommunikáció formái: szóban személyesen, levélben, telefonon, telefax útján, e-mailben. Kapcsolattartásra jogosult Vevő részéről: Kapcsolattartásra jogosult Eladó részéről: (név) Telefon: +36 1 Telefon: +36 Fax: +36 1 Fax: +36 E-mail: E-mail: 15.6 A Felek kijelentik, hogy jelen szerződés teljesítése során a másik félről tudomásukra jutott információt üzleti titokként kezelik, és azt harmadik személy részére nem adják tovább a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása és a harmadik személlyel kötött titoktartási megállapodás nélkül. Ez a rendelkezés közérdekből nyilvános adatokra nem vonatkozik. 15.7 Tekintettel az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseire a Felek a jelen Szerződés teljesítésével kapcsolatosan tudomásukra jutott személyes adatokat csak a fenti törvény rendelkezései szerint jogosultak kezelni. Az általános adatvédelmi szabályok szerinti adatkezelésen túl a Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutó egészségügyi adatokat az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény rendelkezéseinek megfelelően kezelik. 15.8 A titoktartásra vonatkozó rendelkezések a szerződés megszűnését követően is fennmaradnak, azonban az sem a Szerződés hatálya alatt, sem a Szerződés megszűnése után nem terjed ki a hivatalos szervek részére történő kötelező adatszolgáltatási kötelezettségre. 16 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 16.1 A jelen Szerződés annak minkét fél által történt aláírása napján lép hatályba. 16.2 Amennyiben a szerződés valamely rendelkezésének vagy bármely részének értelmezése során vita merül fel, úgy Felek elsősorban a rendelkezés célja szerinti értelmezést alkalmazzák a vitás rendezés tartalmának megállapítása körében a nyelvtani vagy logikai értelmezéssel szemben. 16.3 Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződéssel kapcsolatos vitás kérdésekben megegyezésre törekednek, annak eredménytelensége esetén a Vevő székhelye szerint illetékes bírósághoz fordulnak. 16.4 A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény rendelkezései az irányadóak. 13
16.5 Jelen szerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után jóváhagyólag aláírták. 16.6 Jelen szerződés 4, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből három példány a Vevőt, egy példány az Eladót illet. Budapest, 2017... Vevő.. Eladó Prof. Dr. Kásler Miklós Béres Margit főigazgató gazdasági igazgató pénzügyi ellenjegyző. Ügyvéd 14