Projektmanagement Gyakorlati tapasztalatok és megtapasztalás ICV II Magyar Controller Munkacsoport 2011/8. Rendezvény Emlékeztető Budapest, 2011.04.15-16. ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 1/15
Üdvözlés Üdvözlés Időpont: 2011.04.15-16. Hely: Thermal Hotel Nyerges***, 2200 Monor, Hegyessy-tanya 57. Résztvevők: 16 Borbélyné Szilágyi Hajnalka ügyvezető / tanácsadó Pro-Ratio Consulting Kft. Csanádi András controlling vezető Paksi Atomerőmű Zrt. Dr. Kemény Gábor ügyvezető igazgató Proconsys Kft. Forgó Éva gazdasági igazgató Hamburger Hungaria Kft. Jáger Lajos mb. gazdasági igazgató KIM Igazságügyi Szolgálata Karsainé Dömsödi Éva controlling vezető BKK Zrt. Kiss Zsuzsanna vezető tanácsadó MCS Kft. Kerek Lajosné, Judit gazdasági vezető Interspan Kft. Vásárosnamény Kovacs Andreas ügyvezető MCS Kft. Kulcsárné Pencz Anita controller Kecskeméti TERMOSTAR Kft Pásztor Katalin pénzügyi és controlling igazgató KNORR-BREMSE Fékrendsz. Kft. Parti-Józsa Tibor gazdasági főmunkatárs Miskolci Városi Közlekedési Zrt. Rochlitz T. Szilveszter cost controller Bourns Kft Szabics Zoltán controlling vezető NRG Agent Kft. Szentgyörgyvölgyi László projektigazgató SA Tirvol Tamás gazdasági igazgató Actavis Hungary Kft. ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 2/17
A workshop témája és céljai Cím Projektmanagement Tapasztalat és megtapasztalás Gondolatok Projektfolyamat, projektfázisok Szervezési feladatok és helyzetek, feladatok, felelősségek Projektmanagement alap-eszköztár Projekt-kapcsolatok és multiprojekt-management Tapasztalat és megtapasztalás A workshop céljai ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 A projektmanagement folyamat feldolgozása, értelmezése Kölcsönös, egymástól tanulás, tapasztalatcsere Konkrét vállalati tapasztalatok bemutatása Kipróbálás érdekes, intenzív és konstruktív együttműködés Személyes megismerkedés és a kapcsolatok ápolása 2011.MCS 3/17
Program Péntek, 2011.04.15. 16:00 Érkezés 17:00 Üdvözlés, WS-program bemutatása 17:30 Mi újság a tagokkal, az MCE-ben? 18:00 Felvezetések és szakmai tapasztalatcsere 1. Előadó: Parti-Józsa Tibor 2. Előadó: Forgó Éva 3. Előadó: Karsainé Dömsödi Éva 19:30 Vacsora 20:30 Csoport- és kapcsolatépítés (igény szerint) / Bárbeszéd Szombat, 2011.04.16. 08:30 Kezdés 09:00 Feladatismertetés 9:30 Csoportmunkák 13:00 Ebédszünet 14:00 Eredmények bemutatása és összefoglalása 15:15 A Munkacsoport követező témájának és időpontjának egyeztetése 16:00 Vége ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 4/17
Szervezés Szervezés Időzítés: Pontos kezdés és befejezés Szünetek: Igény és helyzet szerint Munka: Megvár Telefon: Kikapcsolt Dokumentáció: Készül Etika Hirdetés: Céginfók: Partnerség: Kimarad Köztünk marad Elfogadás Együttműködés Részvétel: Odafigyelés: Zavarok: Aktív / Csoport Meghallgatás Elsőbbség ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 5/17
Workshop szabályok Figyelj az időre! 30 mp. szabály! Zavaroknak elsőbbségük van! Tárgyilag és érzelmileg!! Itt és most! Amiről beszélünk! ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 6/17
Mi újság? Résztvevők 1. Ki vagyok? 2. Hogy vagyok? 3. Mi változott? 4. Mit várok el? 5. Mivel járulok hozzá? 2 perc / résztvevő ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 7/17
Mi újság? MCE / ICV hírek Kovács András rövid beszámolója MCE Stratégia 2011+ MCE alapszabály módosítása MCE új szervezeti szerkezete MCE Közgyűlés 2011.04.07 Új elnökség Új Ügyvezetés IGC csatlakozás ICV együttműködés és nemzetközi kapcsolat ICV Controller Congress 2011.05.16/17, München ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 8/17
Prezentációk Témafelvezetések "A miskolci városi villamosvasút fejlesztése Parti-Józsa Tibor, MVK Zrt. Prezentacio PJT A projektmenedzsment gyakorlata a Hamburger Hungaria Kft-nél Forgó Éva Hamburger Hungaria Kft. Prezentacio FE Projektmenedzsment a közigazgatásban Karsainé Dömsödi Éva, BKK Zrt. Prezentacio KDE ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 9/17
Csoport feladat Kiscsoportos témák Projektfeladat Moderátor: Kiss Zsuzsanna Faluközpont létrehozása / Multiprojekt management Feladat A falu központjának felépítése. A központ 4 épületet foglal magában, amelyek egy kereszteződés négy sarkát jelentik. Az épületek felépítését önálló, de egymással szükség szerint egyeztető projektekben kell megoldani, majd a kereszteződésben az összeillesztést együttműködve érdemes megoldani. Megbízó: Polgármester/Andreas Kovacs A faluközpont épületei Templom Kocsma Kastély Parasztház Együttműködési feltételek Egyeztetések Megbízóval: első egyeztetésre a Megbízó ad időpontot. Ez közös a 4 projektnek, amin a projektteamek egy-egy képviselővel képviselhetik magukat. Visszakérdések, pontosítások: minden további egyeztetésre sor kerülhet időkérés és egyeztetés után. Minden projektteam fázisonként 1-1 egyeztetést kérhet, amelyről minden projektteam értesítést kap és részt vehet rajta. Koordináció a Projektteamek között. A projektteamek egymással kötetlenül egyeztethetnek. Javasoljuk tiszteletben tartani a másik projektteam munkáját, ezért javasoljuk a koordináció során is működtetni az időkérést és az ezt követő egyeztetést. "Időtartás Projektteamen belül. Tartsuk be a "Figyelj az időre!" szabályt. A moderátor megmondja az adott fázis kezdési és befejezési idejét és időről időre jelzi a hátralevő időt. Javasoljuk, hogy minden projektteam önállóan is figyelje az időfelhasználását. ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 10/15
Csoport feladat Feladatok 1. Megbízás (30 perc) Megbízóval egyeztetés Felmérni a Megbízó igényeit, követelményeit Specifikációk elkészítése Szerződéses tárgy Jellemzők és követelmények Munkafeltételek A fázis tapasztalatainak összegyűjtése 2. Projektszervezés (30 perc) Projektszervek meghatározása Szerepek kiosztása Lehetséges szerepek, amelyeket érdemes betölteni: Vállalkozó Projektvezető Projektteam képviselője Projektcontroller, Projektteamtag - a Munkás A fázis tapasztalatainak összegyűjtése 3. Tervezés (30 perc) Tervrajz Projektterv / kivitelezési fázisok A fázis tapasztalatainak összegyűjtése 4. Kivitelezés (50 perc) Kivitelezés Falu összeillesztése A fázis tapasztalatainak összegyűjtése 5. Minőségbiztosítás (20 perc) Visszamérés a specifikációhoz Eltéréselemzés / értékelés A tapasztalatok összegzése 6. Faluközpont összeillesztése (20 perc) Az épületek elhelyezése a kereszteződésben Kereszteződés létrehozása Épületek elhelyezése egymással összhangban 4*15 perc 7. Átadás/átvétel Prezentáció a Megbízó felé Összegzett tapasztalatok bemutatása Közös egyeztetés ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 11/15
Templom csoport / A-Team Tervezés / szervezés Teamtagok: Éva, Hajnalka Tamás, Tibor Specifikáció 100 fős 1 tornyos templomépítés (nincs paplak), róm.kat. Környezet koordináció (kocsma, közelség, építészeti harmónia) Allokálás (keleti táj.) barokk, 3 hajó Kulturális +funkció (szakmai alkalmasság, speciális hangeffekt), harang, orgona, akusztika Kockázat Kezelés Hatás Stílus idő/egyeztetés kis ktg Egyeztetés idő/egyeztetés kis ktg Szubjektivitás idő/egyeztetés kis ktg Kiírás elnagyolt idő/egyeztetés kis ktg Közmű Fedezet Projektszervezés PV KTG Kötelezettségvállalás Speciális szakma Projektszervezés Feladat/Felelősség Projektvezető műszaki komp. Tervezés, Minőségbiztosítás Kivitelezés Minőségbiztosítás Környezet közp. harmonizáció irányít és dönt irányít beszámoltat dönt együtt döntés képviselet Teamképviselő Controller Munkás műszaki komp. egyeztet változáskezelés egyetet, PR, kommunikáció, vált.kezelés egyeztet változáskezelés ktg terv., hat.idő terv., köt.váll. terv. építési monitoring, ktg megvalósítás eltérésfigyelés, cash figyelés ktg figyelés alternatívák összevezetése Átadás/átvétel átad és átvesz hatósági engedélyeztetés, PR pénzügyi zárás rajzol kivitelez, épít végrehajt jótáll ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 12/15
Templom csoport / A-Team Építés Tapasztalatok Tapasztalatok 1. Elnagyolt kiírás: Költségtöbblet 2. 3 tervváltozat: Felesleges ráfordítás Egyeztetés időbeli csúszás miatt 3. Menet közbeni tervmódosítás Kivitelezés: torony, kupola Idő: ütemezés Költség:CF Change management: sikerült részben áthidalni 4. Együttműködés: Terv: Szerepek/Felelősség OK De: a melós ivott, ezért ki kellett rúgni, a képviselő Unicumozott (Lobby) Elitták a nyereséget ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 13/15
Kocsma csoport / Május 19. Kft. Tervezés / szervezés Teamtagok: Judit, Szilveszter, Zoltán Szerződés tárgya: "Kocsma" Követelmények/Jellemzők: Befogadóképesség: 100 fő > étterem Határidő: 1.templom 2.kocsma 3.kastély Keretösszeg: kiírás szerint ( 50m HUF Stílus: barokk Kiegészítő funkciók: zene, gyermekétkeztetés Munkafeltételek Megbízás jellege : közbeszerzés Finanszírozás módja Forrásösszetétel Fizetés ütemezése Infrastruktúra Alvállalkozók, beszállítók Kockázatok Hatósági engedélyek (Hat.idő) Finanszírozás összehangolása Tradíciók figyelembevétele ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 14/15
Kocsma csoport / Május 19. Kft. Szervezés / Organigram Szponzor/PM Vállalkozó Projektvezető Bürgermeister Finanszírozás, keretfeltételek biztosítása Részprojektek összehangolása Szilveszter V.: Megbízóval kapcsolattartás,"superteam képviselő, teammunka összehangolása, mérföldkövek PV: operatív koordinálás, határidők betartása Teamképviselő Projektcontroller Kivitelező PR Zoltán külső kapcsolatok: Megbízóval, társprojektekkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal Judit Projektterv elkészítése visszamérés,terv/ tény, eltérés elemzés, tapasztalatok összegzése Kivitelezők Judit, Zoltán,Szilveszeter: ásó, lapát, kapa kezelése Kivitelezés fázisai: Földmunkák Alapozás Szerkezetkész állapot Szakipari munkák Belső berendezés Engedélyezés Átadás ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 15/15
Kocsma csoport / Május 19. Kft. Építés Tapasztalatok Megbízás specifikáció, túl általános extra igények Szervezés, tervezés OK Időmenedzsment egyeztetések miatti csúszások tapasztalat hiánya Együttműködés csoporton belül csoportok között szponzorral Párhuzamos munkák koordináció ezek között ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 16/15
Iskola csoport / Perfekt Projekt Iroda Tervezés / szervezés Teamtagok: Anita, Éva, Kati András Specifikáció Szerződés tárgya: Kastély Iskola Diákszálló Projektvezető: Pásztor Katalin Átadási határidő Projekt KTG Műszaki terjedelem: Iskola kapacitása: Diákszálló&Kastély: Kockázatok: Neobarokk stílus Projektszervezet: Projektszponzor Projektvezető-helyettes & Műszaki vezető: Projektmunkás: Projektkontroller: Polgármester Csanádi András Forgó Éva Kulcsárné Anita 25 fő (4 tanterem, sportpálya, vizesblokk, konyha, park, étkező) 40 fő (10 szoba) Önkormányzat forráshiánya Projektvezető-váltás Projektmenedzser: András Pr.Szponzor Pr.Vezető Pr.hely./Műszaki v. Projekt co. Projektm. Szerződéses ügy D Költségvetés D V V Humán ügyek D Műszaki kérdések D V Státus jel D I V V Minőség-ellenőrzés V V Kommunikáció V ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 17/15
Iskola csoport / Perfekt-Projekt Iroda Építés ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 18/15
Controllak faluközpont Felállítás Átadás/átvétel Sponsor: Bürgermeister ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 19/15
ICV Magyar Controller Munkacsoport II. képek Anita Éva Tamás Zsuzsa Zoltán Szilveszter Kati Controllak ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 20/13
Következő workshop Időpont Időpont: 2011. november 18/19. Hely: Hotel Nyerges Témajavaslatok A B C Heureka Vállalatirányítási-/szimulációs játék, amelyben az egyes csoportok vetélkedhetnek, Értékesítési Controlling, aktuális téma a vállalatoknál HR-controlling, az ICV I munkacsoport workshop eredményeinek inputja alapján ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 21/17
Találkozunk újra! Dátum: 2011. november 18/19. ICV_II_8_WS_forgatokonyv_20110415 2011.MCS 22/17