A Diagram parancs a Beszúrás lap/ábrák csoportban található. 1. ábra Diagram beszúrása Fontos, hogy ez a funkció csak akkor működik, ha az Excel 2007-es változata is fel van telepítve. Kattintsunk a Diagram parancsra, vagy a Kezdőlap/Diák/ Új dia parancsra és válaszszuk ki a következő elrendezést. Megnyílik a Diagram beszúrása párbeszédablak. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1
2. ábra Diagram beszúrása párbeszédablak Válasszunk ki egy oszlopdiagram típust és nyomjuk meg az OK gombot. Az ablak két részre osztódik, bal oldalon a diagramot, jobb oldalon az adattáblát (Microsoft Excel) lehet formázni. 3. ábra Diagram készítése adattábla kitöltése A kék vonallal körbefuttatott adatterület növelhető vagy csökkenthető a jobb alsó sarkon található háromszöggel, az egér segítségével. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2
Feladat Készítsük el újra a mintapéldánkat! Gépeljük be először az Excel részben (jobb oldalon) az adatokat! 4. ábra Diagram adattartományának formázása 1 5. ábra Diagram adattartományának formázása 2. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3
Állítsuk be a számformátumot! Kattintsunk a Szám parancsra! 6. ábra Diagram adattartományának formázása 3. Egyéni számformátumot kell alkalmaznunk, ezért a Szám melletti nyílra klikkelni, de előtte jelöljük ki a szobaszámokat! kell 7. ábra Diagram adattartományának formázása 4. Újdonság a 2003-as verzióhoz képest, hogy itt már számolni, rendezni is tudunk az adattáblában, míg ott erre nem volt módunk. 8. ábra Szerkesztés csoport Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4
Az adattábla módosításának lehetőségei Igazítás Stílus 9. ábra Igazítás csoport Feltételes formázás: 10. ábra Stílus csoport 11. ábra Stílus/Feltételes formázás Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5
Formázás táblázatként: 12. ábra Stílus/Formázás táblázatként Cellák 13. ábra Cellák csoport Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6
A diagram módosításának lehetőségei 14. ábra Diagram formázása Sor/oszlop közötti váltás A diagramunkban most az adatok soronként jelennek meg. Váltsunk át oszlop megjelenítésre! 15. ábra Sor/oszlop váltás! 16. ábra Sor/oszlop váltás Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7
Adatforrás módosítása Az adatforrásokat az gombbal lehet formázni. 17. ábra Adatforrás megadása Adattábla módosítása Ha az gombra kattintunk, akkor az adattábla (Excel) rész nyílik meg, ahol hozzáadhatunk, módosíthatunk, törölhetünk adatokat. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8
Diagram típusa parancsra kattintva bármikor kicserélhetjük. Váltsunk vo- A diagram típusát a nal típusra! 18. ábra Diagram típus megadása/módosítása Elrendezés Tizenegyféle elrendezési mintából választhatunk. A példánk szerint a negyediket kell választani. 19. ábra Elrendezés megadása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9
Diagramstílusok megadása 20. ábra Diagram stílusok Diagramterület formázása A diagramra jobb klikkel kattintva a helyi menüből a Diagramterület formázása paranccsal további beállítások adhatók meg, amelyek a kitöltés, a szegélyszín, a szegélystílus és a térhatás formázásában segítenek. 21. ábra Diagramterület formázása Nézzük meg a következő alfejezetben a szervezeti diagram készítését! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10