Projektmenedzsment szervezet felállítása PR PIU szervezet/tagok PR feladatok végzése a kommunikációs terv alapján PIU szervezet, ill. tagjainak Lehetséges kockázatok felmérése Válságkommunikációs terv készítése 2008.10.02. 2008.12.19. szerződés 2008.12.21. 2009.01.16. Kockázatok jegyzéke 2009.01.17. 2009.02.19. Tervdokumentáció Véleményvezérek azonosítása, interjúk Civil szervezetek felkutatása, véleményük megismerése 2008.12.20 2009.07.31. Feljegyzés 2008.12.20. 2009.06.30. Kapcsolatfelvétel a civil szervezetekkel Közvélemény-kutatás 2009.01.12. 2009.07.31. Közvélemény-kutatás Hatástanulmány készítése 2009.04.01. 2009.08.15. Hatástanulmány Korábbi médiamegjelenések összegyűjtése és elemzése A projekt menetrendjének összeállítása, az engedélyezések várható időpontjainak összegyűjtése 2009.04.01. 2009.06.15. Sajtótermék 2008.12.20. 2009.05.20. Projekt menetrend, engedélyezés várható időpontjai Cselekvési (kommunikációs) terv 2008.12.20. 2009.01.27. Cselekvési terv o Célcsoportok meghatározása o A projekt kommunikációs tartalmának összeállítása: üzenetek meghatározása és az eszközök
Közbeszerzés (projektfejlesztésre) Közbeszerzési szakértő o Időzítés meghatározása Kommunikációs terv egyeztetése a közreműködő szervezettel Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és on-line médiában 2009.01.13. Z PEJ Sajtóesemények szervezése 2008.10.17. Z PEJ 2009.01.19. 2009.06.15. Feljegyzés Sajtómegjelenés Jóváhagyott kommunikációs terv. Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése 2008.12.20. Z PEJ. Sajtómegjelenések elemzése Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb) és lakossági terjesztése 2009.01.13. 2009.07.20 Nyomtatott tájékoztatók Internetes honlap létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése 2009.01.13. 2009.10.30. Honlap Önkormányzatnál elhelyezett hirdetmények, képek, tájékoztatók 2009.01.13. 2009.10.30. Hirdetmények, képek, tájékoztatók Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése 2008.12.08. 2009.06.29. Lakossági fórum A beruházó képviselőinek f médiatréning keretében 2009.03.01. 2009.03.04. Jelenléti Ív Belföldi tanulmányút szervezése újságírók számára 2009.02.20. 2009.09.15. Jelenléti ív dokumentáció összeállítása 2008.09.25. 2008.10.01. dokumentáció és felhívás Folyamatos Hirdetmény közzététele nélküli egyszerű eljárás Nettó 10 M Ft Közbeszerzési eljárás 2008.10.02. 2008.10.07. 3 ajánlat
Projekt menedzsment szervezet PR, Nyilvánosság szakmai szervezet Pénzügyi tanácsadást, könyvvizsgálatot végző szervezet Megvalósíthatósági tanulmány, CBA készítésére szervezet szerződéskötés 2008.10.09. 2008.10.16. szerződés dokumentáció összeállítása 2008.10.10. 2008.11.04. ajánlatkérés Eljárás 2008.11.05. 2008.11.11. 3 ajánlat szerződéskötés 2008.11.12. 2008.11.18. szerződés dokumentáció összeállítása 2008.10.28. 2008.11.04. ajánlatkérés Eljárás 2008.11.05. 2008.11.11. 3 ajánlat szerződéskötés 2008.11.12. 2008.11.18. szerződés dokumentáció összeállítása 2008.10.28. 2008.11.04. ajánlatkérés Eljárás 2008.11.05. 2008.11.11. 3 ajánlat szerződéskötés 2008.11.12. 2008.11.18. szerződés dokumentáció összeállítása 2008.10.28. 2008.11.04. ajánlatkérés Közbeszerzési eljárás 2008.11.05. 2008.11.17. 3 ajánlat szerződéskötés 2008.11.18. 2008.12.01. szerződés Közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzés Nettó: 6 M Ft Közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzés Nettó 4 M Ft Közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzés Nettó: 4 M Ft Hirdetmény közzététele nélküli egyszerű eljárás Nettó: 11 M Ft Tervező dokumentáció összeállítása 2008.10.28. 2009.04.04. dokumentáció és felhívás Nettó: 30 M Ft Nyílt eljárás Közbeszerzési eljárás 2009.04.05. 2009.05.20. Bírálati jegyzőkönyv
Terület előkészítést végző szerződéskötés 2009.05.21. 2009.05.28. szerződés dokumentáció összeállítása 2008.10.28. 2009.02.26. ajánlatkérés Közbeszerzési eljárás 2009.02.27. 2009.03.06. 3 ajánlat Hirdetmény közzététele nélküli egyszerű eljárás Nettó: 9 M Ft (részajánlat kérés terület előkészítésre, lőszermentesítésre) Szerződéskötés 2009.03.07. 2009.03.23. szerződés RMT Pályázó személyének meghatározása tanulmány /CBA jogi személyiségű ök társulat megalapítása konzorciumi szerződés megkötése, ha nem csak önkormányzatok vesznek részt a projektben tulajdonviszonyok rendezése tanulmány tervezet 2008.12.20. 2009.02.13. RMT/CBA KSZ véleményezése 2009.02.13 2009.04.06. KSZ állásfoglalás észrevételek átvezetése 2009.04.06. 2009.07.30 Átdolgozott RMT/CBA KSZ jóváhagyás 2009.07.31 2009.08.18 KSZ állásfoglalás Az önkormányzat N.A. N.A. egyedül pályázott ez nem jelentkező feladat Átdolgozása vált szükségessé az RMT-nek Az átdolgozott RMT benyújtásának ideje: 2009.06.18.. Ismételt minőségbiztosítás megküldése Kedvezményezettnek: 2009.07.27. Nem releváns N.A. N.A. N.A. Nem releváns 2008.11.04. 2009.04.15. Az érintett területekről tulajdont, vagy hozzájárulást igazoló dokumentum Nem tulajdon esetén szolgalmi jog bejegyzés
Tervezés Engedélyeztetés Művelési ág rendezése 2008.10.17. 2009.07.03. Tulajdoni lap Szennyvíztisztító telep elvi vízjogi engedélyes terv Szennyvíztisztító telep vízjogi létesítési engedélyes terv módosítása Szennyvíz csatorna hálózat és szennyvíztisztító telep tenderterv Szennyvízcstorna hálózat vízjogi létesítési engedélyes terv módosítás Szennyvíztisztító telep elvi vízjogi engedély Szennyvíztisztító telep létesítési vízjogi engedély Szennyvíz csatorna hálózat vízjogi létesítési engedély Tervdokumentáció Tervdokumentáció Kivitelező kiválasztásához szükséges tenderterv dokumentáció Tervdokumentáció 2007 2007 Tervdokumentáció 2009.08.01 2009.08.30. Tervdokumentáció 2009.11.01 2010.01.30. Tenderterv dokumentáció 2009.08.01 2009.08.30. Tervdokumentáció hatósági engedélyeztetés 2007 2007 Elvi Vízjogi Engedély 3000-8/2007 hatósági engedélyeztetés 2009.08.30. 2009.10.30. hatósági engedélyeztetés 2009.08.30. 2009.10.30. Létesítési Vízjogi Engedély Létesítési Vízjogi Engedély Szennyvíztisztító telep helyének művelési ágból való kivonása Az RMT-ben szereplő legjobb változat szerint. 12016-13/2007-es számú létesítési engedély tervének módosítása 12016-13/2007-es számú létesítési engedély tervének módosítása Esélyegyenlőség Esélyegyenlőségi terv A szervezet döntéshozói és munkavállalói számára esélyegyenlőségi képzést tart 2008.10.28. 2008.11.15. Esélyegyenlőségi terv Képzés szervezése 2008.10.10. 2009.10.30. Jelenléti ív Akadálymentesített épületek száma 5 db-ról 6 db projekt zárásakor 2008.10.10. 2009.10.30. RMT
Infokommunikációs akadálymentesítés Akadálymentes projekt honlap 2008.10.28. 2008.12.12. PR ajánlattételi felhívás Nők száma a felső-, és középvezetésben Részmunkaidős foglalkoztatottak száma Roma foglalkoztatottak száma Munkaidő-kedvezmény biztosítása a dolgozók továbbképzéséhez GYES-en, GYED-en levő munkatársakkal való szervezett, dokumentált kapcsolattartás A megvalósításban közhasznú foglalkoztatási programelem is tervezett/van 9 fő, 8 főről 2008.10.10. 2009.10.30. Munkaszerződések 5 fő, 4 főről 2008.10.10. 2009.10.30. Munkaszerződések 1 fő, 0 főről 2009.01.01. 2009.10.30. Nyilatkozat Oktatási megállapodások 2009.01.01. 2009.10.30. Oktatási megállapodások Céges rendezvényekre való meghívás 2009.01.01. 2009.10.30. Részvételi nyilatkozatok RMT-ben részletezve 2009.06.17. 2009.08.17 RMT vonatkozó részei Az érintett célcsoport (nagycsalád, fogyatékos emberek, roma emberek) számára a fejlesztés eredményéhez való hozzáférést a fejlesztő vagy partnere aktívan, és az esélyegyenlőségi célcsoport(ok) Pénzügyi tanácsadás a rákötések terheinek mérséklésére 2009.06.17. 2009.08.17 RMT
képviselőivel egyeztetett módon segíti Esélyegyenlőségi statisztikai információk megadása adatközlés évente évente jan 15. évente, kb jan 30 nyilatkozat EE útmutató 5. fejezet szerint Fenntarthatóság (Önkormányzat) környezetvédelmi programját felülvizsgálja és megvalósulását dokumentálja Környezetvédelmi/fenn tarthatósági megbízottat VAGY környezeti nevelési, fenntarthatóságoktatási felelőst VAGY munkacsoportot kijelöl A fenntarthatósággal kapcsolatos tudásmegosztáson részt vett munkavállalók aránya ZJ idején legfeljebb kétéve felülvizsgált Környezetvédelmi Program megfelelő munkaügyi dokumentum 100 fő/200 összlétszám/év képzésen részt vesz (előadók és közönség is számít) 2009.05.01. 2009.10.30. TSz aláírásától. 2008.10.10. Az önkormányzat képviselő-testülete (közgyűlése) által jóváhagyott, és érvényes (két éven belül létrehozott vagy felülvizsgált) környezetvédelmi program. 2009.10.30. Munkaköri leírás Évente Kb. október 01. Jelenléti ív 1995. évi LIII. Törvény 46. szerint Környezeti szempontokat alkalmaz az eszközök, termékek, alapanyagok beszerzésénél Energiatakarékos izzók beszerzése 2009.05.01. 2009.06.01. Termék ismertető Környezeti szempontból előnyösebb eszköz, termék, alapanyag (továbbiakban: eszköz): azon eszköz, amely erre irányuló védjeggyel rendelkezik vagy olyan eszköz, szolgáltatás, amelynek előnyös környezeti tulajdonságai a termékismertetőből vagy a szerződési, vagy a szállítási feltételekből egyértelműen
megállapíthatók. Környezeti menedzsment rendszerrel rendelkező beszállítóktól rendeli eszközeit, vagy a tanácsadó, oktató szolgáltatásokat Alacsony természeti erőforrás használattal járó beszállítók igénybevétele Fajlagos vízfelhasználás csökkentése 0 db-ról 5 db beszerzésnél 2008.10.10. 2010.02.30. beszerzési dokumentáció Beszállítói 30%-a megfelel a környezetbarát logisztikai módszereket alkalmazó szempontnak 15762 m3/ 194 főről 15000 m3/200 főre. 2008.10.10. 2009.10.30. Beszállítói értékelés 2008.10.10. 2009.10.30. Vállalati nyilvántartás Környezeti menedzsment rendszer (EMAS, ISO 14001 14001 vagy ezekkel egyenértékű más rendszer) meglététét (pl. alkalmassági feltételként) elvárja Alacsony természeti erőforrás használattal járó beszállító lehet: alternatív közlekedési módozatokat igénybe vevő beszállítók, alacsonyabb üzemanyag felhasználású (pl. helyi) beszállítók, környezetbarát logisztikai módszereket alkalmazó beszállítók stb. Fajlagos energiafelhasználás csökkentése Kombinált valamint anyag- és energiatakarékos irodatechnikai készülékek beszerzése és alkalmazása Újrahasznosított papír használat bevezetése és/vagy növelése az irodai és nyomdai munkák során 287052 kwh/194 főről 250000 kwh/200 főre 2008.10.10. 2009.10.30. Vállalati nyilvántartás 10db-ról 20 db-ra 2008.10.10. 2009.10.30. Kedvezményezett papírfelhasználásában az újrahasznosított papír aránya eléri a teljes papírfelhasználás 15%-át, és ez időben nem csökken. Beszerzési dokumentációk 2008.10.10. 2009.10.30. Szállítójegyzék
Terület-előkészítés Gépkocsi használat csökkentése A létesítés, építés ideiglenes helyigényét és hatásterületét minimalizálja Egészséges VAGY helyi- VAGY bioélelmiszerek alkalmazása az étkeztetésben A társadalmi bizalom szintjének növekedését szolgáló megoldások száma Partnerei vagy társadalmi környezete számára környezettudatos, vagy fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos akciókat, eseményeket szervez Statisztikai információk a fenntartható fejlődéssel kapcsolatban 2 db saját tulajdonú gk forgalomból kivonása 10 db-ról 8 db A szempont és érvényesülésének részletei a kivitel tervezésében megjelennek: ideiglenes területfoglalás minimalizálása ÉS/VAGY anyagszállítási útvonal optimalizálása ÉS/VAGY gondos kiviteli tervezés, a zaj, por, pollen, elhagyott hulladék stb. megelőzése érdekében. Szervezeti étkeztetésében az élelmiszerek legalább 15%-ában. 2008.10.10. 2009.10.30. 2008.10.10. RMT ÉS/VAGY tervezői közbesz véleményezés dátumai Beszerzési és üzembe helyezési dokumentáció RMT, tervezői közbesz 2009.03.01. 2009.10.30. Szállítólevél 1 db nyílt nap szervezése 2008.10.10. 2009.10.30. 1 db/év 2008.10.10. 2009.10.30. adatközlés évente, adatlap a)-f) sorainak megfelelően lőszermentesítés Munkavégzés alá vont terület átvizsgálása, minden év jan 15. minden év jan 31. A társadalmi bizalom erősítését szolgáló megoldások dokumentációja Meghívók, Helyi újság felhívása Nyilatkozat 2009.03.16. 2009.04.24. Jegyzőkönyv az átvizsgálásról FF útmutató II. és adatlap a)-f) szerint
szükség esetén beavatkozás egyéb területelőkészítő munka Talajmechanikai fúrások, szakvélemény készítése 2009.03.16. 2009.04.23. Talajmechanikai szakvélemény Második fordulós pályázati dokumentáció összeállítása Második fordulós pályázati dokumentáció benyújtása Közbeszerzés (megvalósításra) Pályázati dokumentáció összeállítása Második fordulós pályázati dokumentáció benyújtása Mérnök Kivitelező 2. fordulós pályázat és mellékleteinek 2009.09.30. 2009.11.15. Pályázat benyújtása 2009.11.16 2009.11.17. Összeállított 2. fordulós pályázati dokumentáció Második fordulós pályázati dokumentáció dok. Összeállítása 2009.06.01. 2009.11.17. dokumentáció és felhívás Tervezett költség: 46 M Ft. KSZ véleményezése (1 Mrd. Feletti 2009.11.18. 2009.12.10. Feljegyzés támogatásnál) EKKE észrevételek átvezetése 2009.12.11. 2009.12.30. Javított dokumentáció KSZ jóváhagyás NA NA. Jóváhagyó értesítés dok. Összeállítása 2009.08.30. 2010.02.30 dokumentáció és felhívás Tervezett költség: 1.715,3 M Ft KSZ véleményezése (1 Mrd. Feletti támogatásnál) EKKE 2010.03.02. 2010.04.01. Feljegyzés észrevételek átvezetése 2010.04.02 2010.04.16 Javított dokumentáció KSZ jóváhagyás 2010.04.17. 2010.05.02. Jóváhagyó értesítés Projektmenedzsment Dok. Összeállítása 2009.10.01. 2009.11.17. KSZ véleményezése (1 Mrd. Feletti támogatásnál) EKKE Dokumentáció és felhívás 2009.11.18. 2009.12.10. Feljegyzés Tervezett költség: 15 M Ft.
észrevételek átvezetése 2009.12.11. 2009.12.30. Javított dokumentáció PR KSZ jóváhagyás NA NA. Jóváhagyó értesítés Dok. Összeállítása 2009.10.01. 2009.11.17. KSZ véleményezése (1 Mrd. Feletti támogatásnál) EKKE Dokumentáció és felhívás 2009.11.18. 2009.12.10. Feljegyzés észrevételek átvezetése 2009.12.11. 2009.12.30. Javított dokumentáció Tervezett költség: 22 M. Ft KSZ jóváhagyás NA NA. Jóváhagyó értesítés Előkészítő Munkák tervezett befejezése. 2010.05.02. Zárójelentés 2010.05.30 2010.06.15. Zárójelentés