Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Szeged 2014. szeptember
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 6 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogi alapja, hatálya... 6 1.2. Az intézmény alapadatai... 6 1.2.1. Az intézmény elnevezése, székhelye, telephelyei... 6 1.2.2. Alapító és a fenntartó neve és székhelye... 7 2. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSI SZERKEZETE, A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSA8 2.1. A vezetők, a tagintézmények és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás... 8 2.1.1. Az intézmény szervezeti felépítése... 8 2.1.2. A székhelyintézmény és a tagintézmények közötti feladatmegosztás... 8 2.1.2.1. A székhelyintézmény feladata... 8 Szegedi Gazdasági Szakképző Iskola Krúdy Gyula Tagintézménye... 11 Szegedi Gazdasági Szakképző Iskola Vasvári Pál Tagintézménye... 13 2.1.3. Vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje és formája... 15 2.1.3.1. A székhelyintézménnyel és a tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje... 15 2.1.3.2. Az intézmény képviselete... 15 2.1.3.3. A tagintézmények képviselete... 16 2.1.3.4. A kiadmányozási jogkör gyakorlása... 16 2.1.3.5. Kötelezettségvállalás, utalványozás... 16 2.1.4. Vezetői beosztások, a vezetők közötti feladatmegosztás... 16 2.1.4.1. Az intézmény intézményvezetője... 17 2.1.4.2. Intézményvezető-helyettesek... 18 A tanügyi intézményvezető-helyettes... 19 Az általános intézményvezető-helyettes... 20 A szakmai intézményvezető-helyettes... 22 2.1.5. A helyettesítés rendje... 23 2.2. Tagintézmények... 23 2.2.1. Tagintézmény-vezető... 23 2.2.2. Tagintézményvezető-helyettesek... 26 2.3. A vezetők és az intézményi közösségek közötti kapcsolattartás formája és rendje... 27 2.3.1. Az alkalmazotti közösség... 27 2.3.2. A nevelőtestület... 27 2.3.3. Intézményvezetőség... 29 2.3.4. Intézményi szintű munkaközösségek... 30 2.4. A vezetők és a székhely-/tagintézményi közösségek közötti kapcsolattartás formája és rendje... 31 2.4.1. A székhely-/tagintézményi alkalmazotti közösség... 31 2.4.2. A székhely-/tagintézményi nevelőtestület... 31 2.4.3. Az egy osztályban tanító pedagógusok közössége... 32 A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 2
Tartalomjegyzék 2.4.4. A tagintézmény-vezetői testület... 33 2.4.5. A székhely-/tagintézményi fegyelmi bizottság... 33 2.4.6. A székhely-/tagintézmények szakmai munkaközösségei, együttműködésének és kapcsolattartásának rendje... 33 2.4.7. Az intézmény testületei... 36 2.4.7.1. A pedagógusok közösségei... 36 Társadalmi szervezetek, szakszervezetek iskolai tagszervezetei... 36 Közalkalmazotti tanács... 36 Intézményi Tanács... 36 2.4.7.2. A tanulók közösségei... 37 Osztály Diákbizottságok (ODB)... 37 Székhely-/tagintézmények Diákbizottsága (IDB)... 37 Székhely-/tagintézményi diákközgyűlés... 39 Intézményi Diákválasztmány (IDV)... 39 Székhely-/tagintézményi Diák Sportkör (ISK)... 40 2.4.7.3. A szülők közösségei... 40 Osztály Szülői Munkaközösségek (OSZMK)... 40 Székhely-/tagintézményi Szülői Munkaközösség (ISZMK)... 41 Intézményi Szülői Választmány (ISZV)... 41 2.4.7.4. Iskolaszék... 42 2.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 42 2.6. A külső kapcsolatok rendszere, formája, módja... 44 2.6.1. Az intézmény külső kapcsolatai... 44 2.6.1.1. A külső kapcsolattartás formája és módja... 45 2.6.1.2. Kapcsolattartás a gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel 48 A gyakorlati képzés formái... 48 Kapcsolattartás formái... 49 2.6.2. A szülőkkel való kapcsolattartás... 49 2.6.2.1. A szülők tájékoztatásának formái... 50 2.6.3. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére... 50 2.7. A kitüntetések, elismerések rendje... 51 2.7.1. Intézményi szinten... 51 2.7.1.1. Dolgozóknak adható kitüntetések, elismerések... 51 2.7.2. Székhely-/tagintézményi kitüntetések, elismerések... 52 2.7.2.1. Kőrösy József Székhelyintézmény... 52 Egyéni jutalmazási formák... 52 Csoportos jutalmazási formák... 53 2.7.2.2. Krúdy Gyula Tagintézmény... 54 Egyéni jutalmazási formák... 54 Csoportos jutalmazási formák... 54 2.7.2.3. Vasvári Pál Tagintézmény... 55 Egyéni díjak, elismerések... 55 Közösségi díjak, elismerések... 56 3. MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK... 57 3.1. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok... 57 3.1.1. A törvényes működés alap- és egyéb dokumentumai... 57 3.1.2. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága... 57 3.1.3. Az elektronikus és az elektronikusan előállított nyomtatványok hitelesítésének és kezelésének rendje... 57 A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 3
Tartalomjegyzék 3.1.3.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 57 3.1.3.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje... 58 3.1.3.3. Egyéb elektronikus dokumentumok... 59 3.1.4. Az intézményi reklámtevékenység... 59 3.2. Az intézmény munkarendje... 60 3.2.1. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje... 60 3.2.1.1. A tanulók és az alkalmazottak nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje... 60 3.2.1.2. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók benntartózkodásának rendje... 61 3.2.2. A tanulók intézményben tartózkodása alatt a felügyelet folyamatos biztosításának rendje... 62 3.2.3. Az intézmény közalkalmazottjainak munkarendje... 62 3.2.3.1. Az intézmény vezetőinek munkarendje... 62 3.2.3.2. A pedagógus dolgozók munkarendje... 62 3.2.3.3. Nem pedagógus dolgozók munkarendje... 63 3.2.3.4. Szabadság, munkából való távollét... 64 3.2.4. Ünnepségek, megemlékezések, rendezvények rendje... 64 3.2.4.1. Nemzeti ünnepek, megemlékezések... 64 3.2.4.2. A székhely-/tagintézmények hagyományos rendezvényei... 64 Kirándulások... 65 Diáknapok... 65 3.2.5. A fakultatív hit- és vallásoktatás szervezésére vonatkozó szabályok... 65 3.2.6. Egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei... 65 3.2.6.1. Diákkör... 66 3.2.6.2. Tanulószobai foglalkozás... 67 3.2.6.3. A mindennapi testedzés formái... 67 3.2.6.4. Közösségi szolgálattal kapcsolatos foglalkozás... 67 3.2.6.5. Tanulmányi, szakmai, műveltségi versenyek, sportvetélkedők... 67 3.2.6.6. Számítógéptermi ügyelet... 68 3.2.6.7. Önköltséges tanfolyamok... 68 3.2.6.8. További foglalkozások... 68 3.2.6.9. Felkészítés külföldi szakmai gyakorlatokra... 68 3.2.6.10. Nyelvvizsgára felkészítő tanfolyamok... 68 3.2.7. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek megelőzésében, baleset, illetve rendkívüli helyzetek esetén... 69 3.2.7.1. Intézményi védő-óvó előírások... 69 3.2.7.2. Pedagógusok által készített eszközök használata... 70 3.2.7.3. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők... 70 Az intézmény dolgozóinak feladatai tanulóbalesetek esetén... 70 Az intézmény dolgozóinak feladatai bombariadó és tűz esetén... 71 3.2.8. A nemdohányzók védelme érdekében hozott szabályok, intézkedések... 71 3.2.9. Az intézmény működésére vonatkozó egyéb szabályozások... 72 3.3. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok... 72 3.3.1. Az iskolai tankönyvellátás rendje... 72 3.3.1.1. A tankönyvellátás általános szabályai... 72 3.3.1.2. Az ingyenes tankönyvellátás... 73 3.3.1.3. A tankönyvek beszerzése... 73 A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 4
Tartalomjegyzék 3.3.2. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 74 3.3.2.1. Az egészségügyi ellátás tartalma... 74 3.3.2.2. Iskolaorvosi és védőnői szolgáltatás... 76 3.3.2.3. Fogászati ellátás... 77 3.3.3. A tanulók és szülők szervezett vélemény-nyilvánításának és tájékoztatásának formái és rendje... 77 3.3.3.1. A tanulók tájékoztatása... 77 3.3.3.2. A szülők tájékoztatása... 78 3.3.4. Az anyagi kártérítési felelősség szabályai... 78 3.3.5. A tanuló által előállított termék, dolog, alkotás vagyoni jogára vonatkozó díjazás szabályai... 79 3.3.6. A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai... 79 3.3.7. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai... 80 3.3.8. Értékelés, minősítés... 81 3.3.9. Bizonyítványok, értesítők kiadásának rendje... 81 3.3.10. A tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok... 81 3.3.11. A diákigazolványok rendelésével és kezelésével kapcsolatos szabályok... 82 ZÁRADÉK... 89 A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 5
Általános rendelkezések 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogi alapja, hatálya A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nemzeti köznevelési törvény vagy Nkt.) 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján a Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola nevelőtestülete a következő Szervezeti és Működési Szabályzatot fogadja el: A Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozóan szabályozza mindazokat a kérdéseket, amelyeket a nemzeti köznevelési törvény, a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet (a továbbiakban: R.), az államháztartás működési rendjéről szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) és egyéb jogszabályok az intézmény szakmai alapdokumentumára figyelemmel e szabályzat szabályozási körébe utalnak, továbbá a nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban kell, illetve lehet szabályozni. E szabályzat rendelkezéseit alkalmazni kell az iskola dolgozóira, tanulóira és mindazokra a személyekre, akik belépnek az intézménybe. A szervezeti és működési szabályzatot a nevelőtestület a szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzat véleményének kikérésével fogadja el. Amennyiben a fenntartóra többletkötelezettség hárul, a szervezeti és működési szabályzat hatályba léptetéséhez a fenntartó egyetértése is szükséges. 1.2. Az intézmény alapadatai 1.2.1. Az intézmény elnevezése, székhelye, telephelyei Az intézmény neve: Típusa: Rövidített név: Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola (OM azonosító: 201288) összetett iskola Szegedi Gazdasági Szakképző Iskola Székhelye: 6720 Szeged, Stefánia 14. Webcíme: E-mail címe: www.kkvszi.hu Tagintézmények megnevezése, telephelyei kkvszi@kkvszi.hu A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 6
Általános rendelkezések Tagintézmény hivatalos neve: Szegedi Gazdasági Szakképző Iskola Krúdy Gyula Tagintézménye Ügyviteli telephelye: 6723 Szeged, József Attila sgt. 122-126. Tagintézmény telephelye: 6721 Szeged, Maros u. 42-44. Tagintézmény hivatalos neve: Szegedi Gazdasági Szakképző Iskola Vasvári Pál Tagintézménye Ügyviteli telephelye: 6722 Szeged, Gutenberg u. 11. 1.2.2. Alapító és a fenntartó neve és székhelye Alapító szerv neve: Alapítói jogkör gyakorlója: Emberi Erőforrások Minisztériuma emberi erőforrások minisztere Alapító székhelye: 1054 Budapest, Akadémia u. 3 Fenntartó neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (a továbbiakban KLIK) Fenntartó székhelye: 1051 Budapest, Nádor u. 32. A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 7
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása 2. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSI SZERKEZETE, A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADAT- MEGOSZTÁS, HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSA 2.1. A vezetők, a tagintézmények és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás 2.1.1. Az intézmény szervezeti felépítése A székhely- és a tagintézmények szakmailag és szervezetileg az SZMSZ-ben szabályozott módon részben önállóak. A tagintézmények élén tagintézmény-vezető áll, saját nevelőtestülettel, szülői és diákszervezettel rendelkeznek. Az intézményt az intézményvezető irányítja. 2.1.2. A székhelyintézmény és a tagintézmények közötti feladatmegosztás 2.1.2.1. A székhelyintézmény feladata Az intézmény működésének, feladat-ellátási kötelezettségének biztosítása. Ennek érdekében: stratégiai és éves tervezési folyamat menedzselése, a tervek elkészítése, végrehajtásuk irányítása, ellenőrzése; humán és egyéb erőforrás-gazdálkodás menedzselése; a tagintézmények, intézményegységek oktató-nevelő munkájához kapcsolódó tevékenységének összehangolása; beiskolázási tevékenység összehangolása; tanulók számára különböző tanulási utak biztosítása; vizsgák szervezésével kapcsolatos feladatok összehangolása; A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 8
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása szintvizsgák, versenyek szervezésének összehangolása; mérések szervezésének összehangolása; pályaválasztási, marketing tevékenység menedzselése; minőségirányítási feladatok menedzselése; nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység összehangolása; az intézményvezetőség működésének biztosítása; kapcsolattartás az intézményi szintű közalkalmazotti, szülői, tanulói szervezetekkel; kapcsolattartás a munkavállalói érdekképviseleti szervezettel; a külső kapcsolattartás, annak menedzselése; az infrastruktúra működtetése, fejlesztése, állagmegóvás; a munka, tűzvédelmi, HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points; veszélyelemzés és kritikus ellenőrzőpontok) és biztonságtechnikai feladatok menedzselése; informatikai feladatok, fejlesztések menedzselése; nemzetközi kapcsolatok összehangolása; hazai és nemzetközi projektek menedzselése; pályázati tevékenység menedzselése; az intézmény iratainak kezelése, illetve az intézményegységek felé továbbítása, kimenő iratok gyűjtése, továbbítása; a fentiekkel kapcsolatos adminisztratív tevékenység. Intézményi szintű gazdasági tevékenység: az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával, a projektek pénzügyi menedzselésével, a bevételekhez kapcsolódó bérbeadási, hasznosítási, felnőttképzési tevékenységgel, a térítési díj és tandíj megállapításával, a bér- és munkaerő-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel kapcsolatos feladatok, az adatszolgáltatással, a gyermekélelmezéssel kapcsolatos feladatok ellátásában közreműködés. Intézményi szintű munkaügyi tevékenység: az állások pályáztatásával, a közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony létesítésével, megszűnésével (KIR3), a megbízással, besorolással, átsorolással, munkaköri leírással, fegyelmi eljárással, a személyi nyilvántartó kartonokkal, a járulékokkal és a munkaügyi adatszolgáltatással, a számfejtéssel kapcsolatos tevékenységek, a távollétek, szabadságok nyilvántartásának ellenőrzése, koordinációs tevékenységek ellátása a továbbtanulással, továbbképzéssel kapcsolatos feladatok menedzselése; a tankerülettől elektronikusan, Interneten kapott bérjegyzéket, illetve a rendszeres és nem rendszeres bérkifizetéseket a szükséges példányban kinyomtatja, ellenőrzi és átadja a dolgozónak. A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 9
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása Intézményi szintű felnőttoktatási tevékenység: szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolarendszerű felnőttoktatás szervezése, szakmai vizsgabizottság, vizsgaközpont működtetése, oktatási, nevelési, módszertani feladatok végzése, tanulói adatok jogszabály szerinti nyilvántartása, kezelése. Intézményi szintű felnőttképzési és vizsgaközponti tevékenység: tájékoztatás, igazgatási, dokumentációs szolgáltatás, intézményi és program akkreditáció menedzselése, felnőttképzési szolgáltatások, felnőttképzési nyilvántartás, adatszolgáltatás menedzselése, felnőttképzési szerződések gondozása, akkreditált és nem akkreditált képzések szervezése, felnőttképzéshez kapcsolódó tervezési, beszámolási értékelési, minőségbiztosítási tevékenység. Az egyéb gazdasági (technikai) tevékenységet végzők (iskolatitkár, rendszergazda, szakmacsoportos képzésben vezető, laboráns, műszaki vezető, gazdasági, munkaügyi és kisegítő dolgozók, oktatás-technikus, egyéb) konkrét feladatait, intézményi sajátosságoknak megfelelően a munkaköri leírás fogalmazza meg. Szakmai alapdokumentumban meghatározott feladatai: nappali rendszerű iskolai nevelés és oktatás, érettségire felkészítő négy évfolyam, nappali rendszerű, szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolai oktatás közgazdaság és ügyvitel szakmacsoport szakmáiban, valamint a közgazdaság ágazatban; felnőttoktatás nappali,esti,levelező, más,sajátos munkarend szerint sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése,oktatása; a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű tanulók képesség-kibontakoztató és integrációs felkészítése; nyelvi előkészítő osztály működtetése; ECDL vizsgáztatás diáksport, szabadidősport biztosítása. Alaptevékenységen belül kisegítő, kiegészítő tevékenység: kötelező és nem kötelező tanórai foglalkozások keretében felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, egyéni foglalkozás szervezése; speciális fejlesztő pedagógiai tevékenység a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében; iskolai könyvtári feladatok ellátása; szakmai és érettségi vizsgabizottság működtetése; minden érettségi és szakmai vizsgadolgozat, illetve a vizsgabizottsági dokumentumok, valamint a beírási naplók és törzslapok irattározása és őrzése; oktatási, nevelési, módszertani feladatok végzése; szabadidő eltöltését szolgáló foglalkozások szervezése (szakkör, érdeklődési kör). Egyéb feladatok: tanulói adatok jogszabály szerinti nyilvántartása, kezelése; A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 10
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység; versenyek szervezése; mérések szervezése; szakirányú külső kapcsolattartás; tagintézményi nemzetközi kapcsolatok menedzselése; hazai és nemzetközi projektek szakmai megvalósítása; közreműködés a stratégiai és éves tervezési folyamatban; közreműködés beiskolázási, marketing tevékenységben; közreműködés a minőségirányítási feladatok végrehajtásában; közreműködés a munkabiztonsági, tűzvédelmi, biztonságtechnikai feladatok megvalósításában; közreműködés az informatikai feladatok, fejlesztések megvalósításában; közreműködés pályázati tevékenységben; iratkezelés titkársági feladatok, valamint iskolatitkári feladatok ellátása. A gazdasági, munkaügyi feladatok ellátása: közreműködés projektek pénzügyi elszámolásával kapcsolatban; közreműködés bevételekhez kapcsolódó bérbeadási, hasznosítási, felnőttképzési tevékenységben; közreműködés térítési és tandíj beszedésben; közreműködés fejlesztési támogatással kapcsolatos tevékenységben; közreműködés a munkaügyi feladatok ellátása területén: az intézményvezetővel a pályázati feltételek meghatározásában, a munkaügyi dokumentumok előkészítésében, gyűjtésében, átadásában, az ügyelet, készenlét, rendkívüli munkavégzés elrendelésének előkészítésében, a távollétek, szabadságok nyilvántartásában, a továbbtanulással, továbbképzéssel kapcsolatos szervezési, nyilvántartási feladatokban. A műszaki feladatok ellátása: közreműködés az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátásában; közreműködés a tagintézményi, karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatainak feltárásában, ütemezett elvégzésében. A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola szervezeti felépítését az 1/1. sz. melléklet tartalmazza. Szegedi Gazdasági Szakképző Iskola Krúdy Gyula Tagintézménye Szakmai alapdokumentumban meghatározott feladatai: nappali rendszerű iskolai nevelés és oktatás, érettségire felkészítő négy évfolyam, nappali rendszerű, szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolai oktatás kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció, vendéglátás-turisztika szakmacsoport szakmáiban, valamint a kereskedelem, turisztika, vendéglátóipar ágazatokban; felnőttoktatás nappali,esti,levelező, más,sajátos munkarend szerint A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 11
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése,oktatása; a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű tanulók képesség-kibontakoztató és integrációs felkészítése; nyelvi előkészítő osztály működtetése; ECDL vizsgáztatás KITEX vizsgáztatás diáksport, szabadidősport biztosítása szakiskolai nevelés-oktatás kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció, vendéglátás-turisztika szakmacsoport szakmáiban, valamint a kereskedelem, turisztika, vendéglátóipar ágazatokban; Halmozottan Hátrányos Helyzetű Tanulók Arany János Kollégiumi-Szakiskolai Programja Alaptevékenységen belül kisegítő, kiegészítő tevékenység: kötelező és nem kötelező tanórai foglalkozások keretében felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, egyéni foglalkozás szervezése; speciális fejlesztő pedagógiai tevékenység a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében; iskolai könyvtári feladatok ellátása; szakmai és érettségi vizsgabizottság működtetése; minden érettségi és szakmai vizsgadolgozat, illetve a vizsgabizottsági dokumentumok, valamint a beírási naplók és törzslapok irattározása és őrzése; oktatási, nevelési módszertani feladatok végzése; szabadidő eltöltését szolgáló foglalkozások szervezése (szakkör, érdeklődési kör); az Európai Unió Erasmus+ programjának keretében tanúsítvánnyal minősített intézményként tanulói és oktatói, valamint szakértői nemzetközi mobilitások szervezése, menedzselése és minőségbiztosítása; Egyéb feladatok: tanulói adatok jogszabály szerinti nyilvántartása, kezelése; nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység; szintvizsgák, versenyek szervezése; mérések szervezése; szakirányú külső kapcsolattartás; tagintézményi nemzetközi kapcsolatok menedzselése; hazai és nemzetközi projektek szakmai megvalósítása; közreműködés a stratégiai és éves tervezési folyamatban; közreműködés beiskolázási, marketing tevékenységben; közreműködés a minőségirányítási feladatok végrehajtásában; közreműködés a munkabiztonsági, tűzvédelmi, HACCP és biztonságtechnikai feladatok megvalósításában; közreműködés az informatikai feladatok, fejlesztések megvalósításában; közreműködés pályázati tevékenységben; iratkezelés titkársági feladatok, valamint iskolatitkári feladatok ellátása A tagintézményi szintű gazdasági, munkaügyi feladatok ellátása: közreműködés projektek pénzügyi elszámolásával kapcsolatban; A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 12
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása közreműködés bevételekhez kapcsolódó bérbeadási, hasznosítási, felnőttképzési tevékenységben; közreműködés térítési és tandíj beszedésben; közreműködés fejlesztési támogatással kapcsolatos tevékenységben; közreműködés a munkaügyi feladatok ellátása területén: az intézményvezetővel a pályázati feltételek meghatározásában, a munkaügyi dokumentumok előkészítésében, gyűjtésében, átadásában,, az ügyelet, készenlét, rendkívüli munkavégzés elrendelésének előkészítésében, a távollétek, szabadságok nyilvántartásában, a továbbtanulással, továbbképzéssel kapcsolatos szervezési, nyilvántartási feladatokban. A műszaki feladatok ellátása: közreműködés az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátásában; közreműködés a tagintézményi, karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatainak feltárásában, ütemezett elvégzésében; a gépkocsi üzemeltetésével, ügyintézésével kapcsolatos feladatok; a tagintézményi tanműhely anyagbeszerzési, szállítási, raktározási feladatainak szervezése; a tanműhelyi munkavállalások (felmérés, ajánlattétel, megvalósítás, számlázás) szervezése. A Krúdy Gyula Tagintézmény szervezeti felépítését az 1/2. sz. melléklet tartalmazza. Szegedi Gazdasági Szakképző Iskola Vasvári Pál Tagintézménye Szakmai alapdokumentumban meghatározott feladatai: nappali rendszerű iskolai nevelés és oktatás, érettségire felkészítő négy évfolyam, nappali rendszerű, szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolai oktatás informatika, közgazdaság és ügyvitel szakmacsoport szakmáiban, valamint a közgazdaság, informatika, ügyvitel ágazatban; felnőttoktatás nappali,esti,levelező, más,sajátos munkarend szerint sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése,oktatása; a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű tanulók képesség-kibontakoztató és integrációs felkészítése; nyelvi előkészítő osztály működtetése; ECDL vizsgáztatás diáksport, szabadidősport biztosítása szakiskolai nevelés, oktatás ügyvitel szakmacsoportban Alaptevékenységen belül kisegítő, kiegészítő tevékenység: kötelező és nem kötelező tanórai foglalkozások keretében felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, egyéni foglalkozás szervezése; speciális fejlesztő pedagógiai tevékenység a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében; A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 13
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása iskolai könyvtári feladatok ellátása; szakmai és érettségi vizsgabizottság működtetése; minden érettségi és szakmai vizsgadolgozat, illetve a vizsgabizottsági dokumentmok, valamint a beírási naplók és törzslapok irattározása és őrzése; oktatási, nevelési módszertani feladatok végzése; szabadidő eltöltését szolgáló foglalkozások szervezése (szakkör, érdeklődési kör). Egyéb feladatok: tanulói adatok jogszabály szerinti nyilvántartása, kezelése; nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység; versenyek szervezése; mérések szervezése; szakirányú külső kapcsolattartás; tagintézményi nemzetközi kapcsolatok menedzselése; hazai és nemzetközi projektek szakmai megvalósítása; közreműködés a stratégiai és éves tervezési folyamatban; közreműködés beiskolázási, marketing tevékenységben; közreműködés a minőségirányítási feladatok végrehajtásában; közreműködés a munkabiztonsági, tűzvédelmi, biztonságtechnikai feladatok megvalósításában; közreműködés az informatikai feladatok, fejlesztések megvalósításában; közreműködés pályázati tevékenységben; iratkezelés titkársági feladatok, valamint iskolatitkári feladatok ellátása A tagintézményi szintű gazdasági, munkaügyi feladatok ellátása: közreműködés projektek pénzügyi elszámolásával kapcsolatban; közreműködés bevételekhez kapcsolódó bérbeadási, hasznosítási, felnőttképzési tevékenységben; közreműködés térítési és tandíj beszedésben; közreműködés fejlesztési támogatással kapcsolatos tevékenységben; közreműködés a munkaügyi feladatok ellátása területén: az intézményvezetővel a pályázati feltételek meghatározásában, a munkaügyi dokumentumok előkészítésében, gyűjtésében, átadásában, az ügyelet, készenlét, rendkívüli munkavégzés elrendelésének előkészítésében, a távollétek, szabadságok nyilvántartásában, a továbbtanulással, továbbképzéssel kapcsolatos szervezési, nyilvántartási feladatokban. A műszaki feladatok ellátása: közreműködés az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátásában; közreműködés a tagintézményi, karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatainak feltárásában, ütemezett elvégzésében. A Vasvári Pál Tagintézmény szervezeti felépítését az 1/3. sz. melléklet tartalmazza. A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 14
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása 2.1.3. Vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje és formája 2.1.3.1. A székhelyintézménnyel és a tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje kapcsolattartás formája intézményvezetőségi értekezlet kibővített intézményvezetőségi értekezlet munkaközösségek közös értekezletei (intézményi, székhely- és tagintézményi) munkacsoportok megbeszélései rendezvényeken, értekezleteken való részvétel (székhelyintézmény- és tagintézmény-vezetők) intézményi technikai-gazdasági dolgozók megbeszélése gyakoriság hetente félévente egyszer évente legalább egy alkalommal, illetve szükség szerint a feladatok függvényében rendszeres évente legalább egy alkalommal, illetve szükség szerint 2.1.3.2. Az intézmény képviselete Az intézményt az intézményvezető képviseli harmadik személlyel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. A intézményvezető e jogkört az ügyek meghatározott csoportjára nézve az intézmény dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át: az általános intézményvezető helyettesre és a tagintézmények vezetőire a szakmai képviseletet abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg az érintett tagintézmény ( székhelyintézmény) illetékességét; bármely ügyben, intézményi szabályzat vagy egyedi meghatalmazás rendelkezése alapján. A képviselet főbb elvei, szabályai Az intézményt a nyilvánosság előtt képviselő csak olyan kérdésekről nyilatkozhat, amelyekről van információja és nyilatkozattételre jogosult. A jogosultságot jelen SZMSZ fejezetei tartalmazzák. Az intézmény egészét, terveit, stratégiai céljait illetően a intézményvezető jogosult nyilatkozni. Az alkalmazottak csak a intézményvezető vagy illetékességi területén a tagintézmény-vezető engedélyével nyilatkozhatnak. Nem adható nyilatkozat a titoktartási körbe tartozó tényekről, adatokról. A közölt adatok valódiságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozatot adó a felelős. A nyilatkozattevő nem járulhat hozzá nyilatkozatának közléséhez annak tartalma előzetes megismerése nélkül. A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 15
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása A nyilatkozattevő kötelessége a nyilvánosság előtt az intézmény jó hírnevének megőrzése. 2.1.3.3. A tagintézmények képviselete A tagintézmény szakmai képviseletét abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg a tagintézmény illetékességét, a tagintézmény-vezető látja el. A vezető e jogkört a tagintézmény dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át: akadályoztatása esetén helyettesére (helyetteseire); képviseleti jogát írásbeli meghatalmazás alapján a tagintézmény más dolgozójára. 2.1.3.4. A kiadmányozási jogkör gyakorlása Az intézmény nevében aláírásra az intézmény intézményvezetője a jogszabályok és a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ szabályzata illetve utasítása alapján jogosult. A pénzügyi kötelezettséget vállaló iratok kivételével egyedül egymaga ír alá. Távolléte, akadályoztatása esetén az azonnali intézkedéseket tartalmazó iratokat helyettesei: az általános intézményvezető-helyettes, a tanügyi intézményvezető-helyettes vagy a szakmai intézményvezető-helyettes írja alá. Az általános intézményvezető-helyettes, a tagintézmény-vezetők aláírási jogköre a vezetésük alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre, a saját hatáskörben tett belső intézkedésekre, a tanügyigazgatás és a szakmai kompetencia körébe tartozó ügyekre terjed ki. Az intézmény által kiadmányozott iraton a következőket kell feltüntetni: az intézmény nevét az intézmény székhelyét a kiadmányozott irat iktatószámát az ügyintézés helyét és idejét a kiadmányozott irat aláírójának nevét, beosztását az intézmény körbélyegzőjének lenyomatát. Az általános intézményvezető-helyettes, valamint a tagintézmény-vezetők aláírási jogköre a 2. sz. mellékletben részletezett. 2.1.3.5. Kötelezettségvállalás, utalványozás A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ szabályzata illetve utasítása alapján történik. A szakmai teljesítést igazoló személy az intézmény intézményvezetője. 2.1.4. Vezetői beosztások, a vezetők közötti feladatmegosztás Az intézmény magasabb vezető beosztású alkalmazottai: intézményvezető (1 fő) intézményvezető-helyettesek (3 fő) tagintézmény-vezetők (2 fő) Az intézmény vezető beosztású alkalmazottai: tagintézmények vezetőhelyettesei (3 fő) A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 16
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása 2.1.4.1. Az intézmény intézményvezetője Az intézmény élén magasabb vezető beosztásban a intézményvezető áll. A köznevelési intézmény vezetője felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért gyakorolja a KLIK elnöke által átruházott munkáltatói jogokat az intézményben foglalkoztatottak felett, felelős a pedagógus életpálya ( minősítő vizsga és minősítési eljárás) intézményi szintű feladatainak megvalósításáért dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek megteremtéséért a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, az iskolaszékkel, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. A köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából. Feladata és hatásköre az alábbiakra terjed ki: felel a vezetői feladatok szakszerű ellátásáért és összehangolásáért; irányítja felnőttoktatást, felnőttképzést; irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai, igazgatási és gazdasági tevékenységét; gondoskodik a pedagógiai program megvalósításának személyi, tárgyi és módszertani feltételeiről; felel a székhely-/tagintézmények pedagógus továbbképzési terveinek elkészítéséért, amennyiben azok a pénzügyi kereteket nem lépik túl és a szakmai elvekkel nem ellentétesek; gondoskodik a szervezeti egységek tevékenységének koordinálásáról; A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 17
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása lefolytatja a közoktatási intézményben alaptevékenység ellátására létesített munkakörök betöltésére meghirdetett pályázati eljárást; megszervezi a tagintézmény-vezetői megbízás tekintetében a pályáztatással kapcsolatos feladatokat; előkészíti az intézményvezetőség jogkörébe tartozó döntéseket, ellenőrzi végrehajtásukat; szervezi és levezeti az intézményvezetőség üléseit az intézményvezetőség ügyrendje szerint; irányítja és ellenőrzi az intézmény gazdálkodását, figyelemmel kíséri az üzemelés folyamatosságát és gazdaságosságát, rendelkezik az eszközállomány és a helyiségek kihasználásának optimális módjáról; gondoskodik a munka- és tűzvédelmi, a HACCP, valamint a katasztrófavédelemmel összefüggő feladatok ellátásáról; az intézményvezetőség állásfoglalása alapján dönt a dolgozók anyagi és erkölcsi elismerésének elveiről és módjáról; dönt az intézményen belül felmerülő hatásköri és egyéb vitákban, ha azokat a jogszabály vagy az SZMSZ nem utalja más hatáskörbe; eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségeinek az intézmény szakszervezeti szerveivel és a Közalkalmazotti Tanáccsal kapcsolatban; eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségeinek az intézményi szinten működő szülői és tanulói szervezetek választmányával; teljes körűen képviseli az intézményt a külső szervek előtt, de a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat; meghatározza a képviselet mértékét és gyakorlatának módját, e megbízás nélkül képviseleti jog csak az SZMSZ-ben rögzített módon lehetséges; érvényesíti az aláírási és kötelezettségvállalási jogosultságát; mint az intézmény egyszemélyi vezetője jogosult bármely ügyet az intézményvezetőség véleményének kikérése után magához vonni, és abban személyesen dönteni; a tanulók, szülők kiértesítését megelőzően felülvizsgálja a tanulói felvételekkel kapcsolatos székhely-/tagintézményi döntéseket, a létszám, csoportszám alakulását; ellenőrzi a tagintézmények tantárgyfelosztását javaslatot tesz az intézményvezetőség véleményének figyelembevételével a tanügyi, az általános valamint a szakmai intézményvezető-helyettesre, felügyeli az intézményi szintű mérési, minőségbiztosítási, -fejlesztési munkaközösség munkáját; felügyeli az intézmény nemzetközi kapcsolatrendszerét, tevékenységét; a székhely-/tagintézményi szinten hozott döntésekkel kapcsolatos észrevételeket, kérelmeket megvizsgálja, dönt azok kezeléséről. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből a tagintézmény-vezetőre semmit nem ruházhat át, kivéve a vezetésük alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos, saját hatáskörben tett belső intézkedéseket, a tanügyigazgatás és a szakmai kompetencia körébe tartozó ügyeket. 2.1.4.2. Intézményvezető-helyettesek Az intézmény intézményvezetőjét munkájában az általános, a tanügyi, a szakmai intézményvezető-helyettes segíti. A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 18
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása A tanügyi intézményvezető-helyettes Magasabb vezetői megbízását a székhely- és a tagintézményi nevelőtestületek véleményének ismeretében a mindenkor érvényes jogszabályok szerint a tankerületi igazgató adja. A munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. A intézményvezető általános helyettesítője. A intézményvezető egy hónapnál hosszabb akadályoztatása esetén intézményvezetői jogkörrel rendelkezik. Feladatai: szervezi és levezeti a intézményvezető távollétében az intézményvezetőség üléseit az intézményvezetőség ügyrendje szerint, szervezi, koordinálja, felügyeli: a székhely- és a tagintézmények pedagógiai programban meghatározott szakmai együttműködését, a tantárgyfelosztás, órarend azonos elvek szerinti elkészítését, a közismereti, nevelési munkaközösségek intézményi szintű együttműködését, az érettségi vizsgák szervezését, a kompetencia és egyéb méréseket, szűréseket, a tanügyi, statisztikai feladatok ellátását, a közismereti tankönyvjegyzék összeállítását, a tankönyvek megrendelését, a közismereti, nevelési projektek, pályázatok írását, végrehajtását, az intézményvezetőség jogkörébe tartozó döntések végrehajtását, összehangolja a székhely- és a tagintézmények szakmai tevékenységét az alábbi területeken: ifjúságvédelmi feladatok, nevelési feladatok, iskolai hagyományok, tankönyvtámogatás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, közismereti versenyek, könyvtári munka, informatikai háttértevékenység, felelős: a pedagógiai program általános részének és a helyi tanterv közismereti részének kidolgozásáért, tagintézményi használatának ellenőrzéséért, értékeléséért, a székhelyintézmény érettségi vizsgáinak lebonyolításáért, az általa felügyelt területen az intézményi szintű adatszolgáltatásért, a munkaterv intézményi összeállításáért, az intézményi szintű tanulói és szülői szervezetekkel történő kapcsolattartásért, annak dokumentálásáért, az intézményi szintű dolgozói szervezetekkel (szakszervezet, KT) való munkaügyi kapcsolattartásért, annak dokumentálásáért, az intézményi szintű rendezvények, nevelési értekezletek megszervezéséért, az Intézményi Tanácssal való kapcsolattartásért, részt vesz a munkaterv, ellenőrzési terv összeállításában, részt vesz a közvetlenül alárendelt dolgozók kiválasztásában, értékelésében; javaslatot tesz a hozzá kapcsolódó munkavállalók elismerésére, fegyelmező intézkedésre, az irányított területet illetően részt vesz az intézményi önértékelésben, A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 19
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása felügyeli a nemzetközi kapcsolatokért felelős munkaközösség-vezető munkáját, felügyeli a szabadidő-szervező és az iskolapszichológus tevékenységét, felügyeli a titkárság tevékenységét. Konkrét feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. Távollétében helyettesítéséről az intézményvezető gondoskodik. Az általános intézményvezető-helyettes Magasabb vezetői megbízását a székhely- és a tagintézményi nevelőtestületek véleményének ismeretében a mindenkor érvényes jogszabályok szerint a tankerületi igazgató adja. A munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. A intézményvezető helyettesítője. Feladata a székhelyintézmény feladat-ellátási kötelezettségének, működésének jogszabályokban rögzített, illetve a fenntartó rendeletei, határozatai szerinti biztosítása. Irányítja, szervezi a székhelyintézmény szakmai munkáját. Az intézmény belső szabályzataiban szereplő valamennyi területen együttműködik a többi vezetővel. Dönt a székhelyintézményi keretek között a tanulók felvételével, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben, a jogszabályban meghatározottak szerint végzi tanügyigazgatási, illetőleg más, törvényben előírt kötelezettségeit; a székhelyintézmény működésével kapcsolatos minden olyan szakmai kérdésben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartozik az intézményvezetéséhez, illetve amelyekben a döntés nem tartozik a más tagintézmény közösségének hatáskörébe Felelős a székhelyintézményben a szakmai alapdokumentumban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelő- és oktatómunka irányításáért, ellenőrzéséért, a pedagógiai program helyi tantervének elkészítéséért, végrehajtásáért, a tantárgyfelosztás, órarend elkészítéséért, az indítandó osztályok, szakmák meghatározásában az alábbi feladatok ellátásáért: ifjúságvédelmi feladatok, nevelési feladatok, iskolai hagyományápolás, tankönyvtámogatás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, közismereti és szakmai versenyek, könyvtári munka, rendszergazdai feladatok ellátásáért, az érettségi és szakmai vizsgák, szintvizsgák szervezéséért, a kompetencia- és egyéb mérések megszervezéséért, a tanügy-igazgatási, statisztikai feladatok ellátásáért, az alábbi feladatok tagintézményi szintű ellátásáért: A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 20
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása pályaválasztási feladatok, statisztikai feladatok, marketingfeladatok az adatszolgáltatásért, a ellenőrzési, mérési, értékelési, és minőségirányítási feladatainak elvégzéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, azok szakszerű végrehajtásáért, ellenőrzéséért. Mindezek mellett felelősséggel közreműködik a gyermek- és tanulóbalesetek megelőzésében; részt vesz a munkaterv, ellenőrzési terv, összeállításában; irányítja a helyi tankönyvjegyzék összeállítását és a tankönyvek megrendelését, átadását, az ingyenes tankönyvjuttatást; az iskolai tankönyvellátással kapcsolatban a szakmai munkaközösségek véleményének kikérésével a szükséges döntéseket meghozza; irányítja a pályázatok írását, a projektek végrehajtását; eleget tesz a szakszervezeti és a Közalkalmazotti Tanácsi egyeztetéseknek; eleget tesz a diák-önkormányzati és szülői munkaközösségi egyeztetéseknek; szervezi az együttműködést külső szervekkel, civil szervezetekkel; felel a nevelőtestületi és az alkalmazotti közösség értekezleteinek előkészítéséért, vezetéséért, dokumentálásáért; tevékenységét az intézmény vezetéséért, irányításáért felelős intézményvezetővel, illetve helyetteseivel együttműködve, a kialakított keretek között végzi; felügyeli a titkárság és az egyéb, nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak tevékenységét (iskolatitkár, gazdasági és kisegítő dolgozók); felel a nemdohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért; felel a döntések, állásfoglalások végrehajtásának megszervezéséért, ellenőrzéséért. Munkaerő-gazdálkodás körében Felelős azért, hogy a székhelyintézmény működéséhez szükséges személyi ellátottság biztosított legyen; figyelemmel kíséri a változásokat, kezdeményezi a munkaügyi intézkedések megtételét. Ezek során egyeztet a intézményvezetővel. Javaslatot tesz a hozzá kapcsolódó munkavállalók elismerésére, fegyelmező intézkedésre. Javaslatot tehet a székhelyintézmény alapfeladatára létesített munkakörre benyújtott pályázat elbírálásakor. Közreműködik a pedagógusok továbbképzési tervének elkészítésében, a teljesítés nyilvántartásában, a gyakornoki rendszer működtetésében. Felel a pedagógusok helyi továbbképzésének megszervezéséért. Gazdálkodás, pénzkezelés körében Közreműködik a gazdálkodásban a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért. Közreműködik a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítésében, biztosítva annak teljességét és hitelességét. Felelős a gazdasági dolgozók által elkészített igénybejelentők ellenőrzéséért, egy példányát aláírásával ellátja. A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 21
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása Elvégzi a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt, valamint a munka- és tűzvédelmi és HACCP-szabályzatban előírt ellenőrzéseket; felelősséggel közreműködik a biztonságos és egészséges munkafeltételek megteremtésében. Felel a székhelyintézményi szintű karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatok feltárásáért és a helyi karbantartók segítségével történő elvégzéséért, vagy a TMK, illetve külső kivitelező bevonása esetén a végrehajtás ellenőrzéséért. Konkrét feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. Távollétében helyettesítéséről az intézményvezető gondoskodik. A szakmai intézményvezető-helyettes Magasabb vezetői megbízását a székhely- és a tagintézményi nevelőtestületek véleményének ismeretében a mindenkor érvényes jogszabályok szerint a tankerületi igazgató adja. A munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. A intézményvezető helyettesítője. Feladatai: szervezi, koordinálja, felügyeli: a szakmai munkaközösségek intézményi szintű munkáját, a szakmai tankönyvjegyzék összeállítását, felügyeli a tankönyvek megrendelését, irányítja szakmai pályázati projektek írását, végrehajtását, összehangolja székhely- és a tagintézmények szakmai tevékenységét az alábbi területeken: szakmai tantárgyfelosztás, szakmai gyakorlat megszervezése, beiskolázás szervezése, pályaválasztási feladatok, versenyek ( szakmai, közismereti) szakmai vizsgák szervezése, statisztikai feladatok, marketing feladatok, órabank számítás, felelős: a pedagógiai program helyi tanterve szakmai részének kidolgozásáért, székhely- és tagintézményi használatának ellenőrzéséért, értékeléséért, az általa felügyelt területen az intézményi szintű adatszolgáltatásért az intézményi szintű statisztika elkészítéséért, az intézményi pályaválasztási kiadványok elkészítéséért, a marketing tevékenységért, a tandíj és a szakmai vizsgadíjak megállapításáért, részt vesz a munkaterv, ellenőrzési terv összeállításában, részt vesz a közvetlenül alárendelt dolgozók kiválasztásában, értékelésében; javaslatot tesz a hozzá kapcsolódó munkavállalók elismerésére, fegyelmező intézkedésre, az irányított területet illetően részt vesz az intézményi önértékelésben. A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 22
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása További feladatai a székhelyintézményben: a munkaköri leírásában felsorolt szakmai munkaközösségek tartoznak hozzá. Ezek munkáját irányítja, ellenőrzi, összehangolja, kapcsolatot tart a szakterületének megfelelő szervezetekkel, amelyeket a munkaköri leírása részletesen tartalmaz, koordinálja a pedagógus-továbbképzéseket, irányítja a szakmai vizsgák lebonyolítását, irányítja a mérések szervezését, lebonyolítását, segíti a pályaválasztást, a felsőoktatási intézményekbe történő továbbtanulást, a tagintézményben felel a tanulói jutalmazás és fegyelmezés házirendnek megfelelő végrehajtásáért, szervezi a tanulói fegyelmi eljárást, szervezi a kapcsolattartást a tagintézményi szintű szülői, tanulói szervezetekkel, szervezi a kötelező és nem kötelező tanórai foglalkozások keretében a felzárkóztatást, fejlesztést, tehetséggondozást, egyéni foglalkozást, felügyeli az oktatási, módszertani feladatok megvalósítását, közreműködik a tanulmányi versenyek szervezésében, közreműködik az iskolai stratégiai és éves tervezési dokumentumok elkészítésében (PP, SZMSZ stb.) közreműködik a nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenységben, közreműködik a minőségirányítási feladatok végrehajtásában, közreműködik pályázati tevékenységben, Konkrét feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. Távollétében helyettesítéséről az intézményvezető gondoskodik. 2.1.5. A helyettesítés rendje Az intézmény vezetőjét távollétében a tanügyi intézményvezető-helyettes helyettesíti. Mindkettőjük távolléte esetén a helyettesítési feladatokat az általános illetve a szakmai intézményvezető-helyettes látja el. Az intézmény intézményvezető-helyetteseinek távolléte esetén helyettesítésükről a intézményvezető gondoskodik. A tagintézmény-vezetőket azok távolléte esetén a tagintézményi vezetőhelyettes(ek) helyettesíti(k). Azok távolléte esetén a tagintézmény-vezető által megbízott helyettesít. 2.2. Tagintézmények 2.2.1. Tagintézmény-vezető A tagintézmény-vezetői beosztást beleértve a megbízás meghosszabbítását is nyilvános pályázat útján kell betölteni, a megbízás 5 tanévre szól. A pályázati eljárás előkészítésével összefüggő előkészítő feladatokat bele nem értve a pályázati feltételek ide vonatkozó jogszabályi meghatározását a intézményvezető látja el. A tagintézmény-vezetőre vonatkozó munkáltatói jogokat - a kinevezés és a megszűntetés kivételével - az intézményvezető gyakorolja. A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 23
Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök átruházása Feladata a tagintézmény feladat-ellátási kötelezettségének, működésének jogszabályokban rögzített, illetve a fenntartó rendeletei, határozatai szerinti biztosítása. Irányítja, szervezi a tagintézmény szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviseli a tagintézményt. Az intézmény belső szabályzataiban szereplő valamennyi területen együttműködik a többi vezetővel. Dönt a tagintézményi keretek között a tanulók felvételével, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben, a jogszabályban meghatározottak szerint végzi tanügy-igazgatási, illetőleg más, törvényben előírt kötelezettségeit; a tagintézmény működésével kapcsolatos minden olyan szakmai kérdésben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartozik az intézményvezetéséhez, illetve amelyekben a döntés nem tartozik a tagintézmény más közösségének hatáskörébe A tagintézmény irányítása, vezetése keretében felelős a szakmai alapdokumentumban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelő- és oktatómunka irányításáért, ellenőrzéséért, a pedagógiai program helyi tantervének elkészítéséért, végrehajtásáért, a tantárgyfelosztás, órarend elkészítéséért, a tagintézményben indítandó osztályok, szakmák meghatározásában az alábbi feladatok ellátásáért: ifjúságvédelmi feladatok, nevelési feladatok, iskolai hagyományápolás, tankönyvtámogatás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, közismereti és szakmai versenyek, könyvtári munka, rendszergazdai feladatok ellátásáért, az érettségi és szakmai vizsgák, szintvizsgák szervezéséért, a kompetencia- és egyéb mérések megszervezéséért, a tanügy-igazgatási, statisztikai feladatok ellátásáért, az alábbi feladatok tagintézményi szintű ellátásáért: pályaválasztási feladatok, statisztikai feladatok, marketingfeladatok a tagintézményi adatszolgáltatásért, a tagintézmény ellenőrzési, mérési, értékelési, és minőségirányítási feladatainak elvégzéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, azok szakszerű végrehajtásáért, ellenőrzéséért. Mindezek mellett felelősséggel közreműködik a gyermek- és tanulóbalesetek megelőzésében; részt vesz a munkaterv, ellenőrzési terv, összeállításában; irányítja a helyi tankönyvjegyzék összeállítását és a tankönyvek megrendelését, átadását, az ingyenes tankönyvjuttatást; az iskolai tankönyvellátással kapcsolatban A Szegedi Kőrösy József Gazdasági Szakképző Iskola 24