Használati útmutató Beléptetési okmányok I. rész Célközönség: Gazdasági szereplők (EU/EFTA vámtisztviselő, rakományért felelős személyek) Okmányok előterjesztése: I. KÁBO Közös állat-egészségügyi beléptetési okmányok II. KBO Közös beléptetési okmányok III. DECLAR Nyilatkozatok IV. CHED-PP Növények és növényi termékek közös egészségügyi beléptetési okmányai TRACES Az Egészségügy és a Fogyasztók
Tartalomjegyzék I. Bevezetés... 5 I.1. A Beléptetési okmányok című használati útmutató alkalmazási köre I. rész... 5 I.2. Rövidítések és fogalommeghatározások... 6 I.3. Munkanyelvek... 6 I.4. A TRACES programverziói... 7 I.5. Hozzáférés... 8 I.5.1. Adatelérés és adatvédelem... 8 I.5.2. Biztonsági figyelmezetés... 8 I.5.3. Környezetek... 9 I.5.4. Fiókregisztrálás... 10 I.5.4.1. Létrehozás gazdasági szereplő által... 11 I.5.4.2. Létrehozás illetékes hatóság által... 15 I.5.5. tbejelentkezés és kijelentkezés... 17 I.5.5.1. Bejelentkezés... 17 I.5.5.2. Kijelentkezés... 17 I.5.5.3. Bejelentkezési problémák... 18 I.5.6. A TRACES menüinek testreszabása... 18 I.5.7. Friss hírek a TRACES-ben... 19 I.5.7.1. Üdvözlő oldal... 19 I.5.7.2. Hírlevél... 19 II. Állatorvosi bizonyítványok menü...20 II.1. Bevezetés... 20 II.1.1. Az érvényesítési folyamat... 20 II.1.2. Előzetes bejelentés (KÁBÓ-T)... 22 II.2. I. rész elküldése (Szállítmány)... 23 II.2.1. A nómenklatúrakód kiválasztása... 24 II.2.2. Szervezetek megjelölése a hivatalos beléptetési okmányok rovataiban... 26 II.2.2.1. Keresés... 26 II.2.2.2. Létrehozás... 27 II.2.2.3. Hivatalos beléptetési okmányok rovatainak automatikus kitöltése... 30 II.2.3. Az I. rész kitöltése... 31 II.2.3.1. KBO esetén... 31 II.2.3.2. KÁBO-Á esetén... 38 II.2.3.3. KÁBO-T esetén... 46 II.2.3.4. DECLAR esetén... 55 II.2.3.5. CHED-PP esetén... 62 2 / 120
II.2.4. Előterjesztési lehetőségek... 68 II.2.4.1. Általános... 68 II.2.4.2. DECLAR-sajátosságok... 69 II.2.5. Aláírás... 71 II.3. Nyomon követés... 72 II.3.1. További lépések KBO, KÁBO-Á, KÁBO-T és CHED-PP okmányokkal... 72 II.3.2. További lépések DECLAR nyilatkozatokkal: klónozás KÁBO-T-be... 73 II.3.2.1. Elérés hiperhivatkozáson keresztül... 73 II.3.2.2. Elérés a menüből... 73 II.3.2.3. Előterjesztés... 74 II.3.3. Kapcsolat felvétele az illetékes hatósággal... 76 III. IV. A hivatalos beléptetési okmányokat érintő funkciók...77 III.1. Hivatalos beléptetési okmány visszakeresése... 77 III.1.1. KBO/KÁBO-Á/KÁBO-T/CHED-PP... 78 III.1.2. DECLAR... 81 III.1.3. Kerülő megoldások és korlátozások... 82 III.2. IMPORT behozatali bizonyítvány klónozása hivatalos beléptetési okmányba... 83 III.2.1. Elérés hiperhivatkozáson keresztül... 83 III.2.2. Elérés a menüből... 84 III.2.3. Előterjesztés... 85 III.3. Újként másol... 87 III.4. Szállítmány megosztása... 88 III.4.1. KBO... 88 III.4.2. KÁBO-T... 93 III.5. Előterjesztett hivatalos beléptetési okmány módosítása... 99 III.6. Hivatalos beléptetési okmány törlése... 100 III.7. Hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása... 101 III.7.1. Előterjesztett hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása... 101 III.7.2. Hivatalos beléptetési okmányok kitöltetlen mintái... 103 III.8. Automatikus TRACES e-mail értesítések... 105 III.8.1. Mennyiségi ellenőrzések... 106 III.8.2. Biztonságos hozzáférés... 107 Egyéb TRACES menük...108 IV.1. Jelentés... 108 IV.2. Felhasználók és szervezetek karbantartása... 109 IV.2.1. Jelszó megváltoztatása / biztonsági kérdés és válasz... 109 IV.2.2. Felhasználói profil módosítása... 109 IV.2.3. Üzleti partnerek... 110 3 / 120
IV.3. Létesítmények jegyzékeinek közzététele... 111 IV.4. Segítség a döntés meghozatalához... 112 IV.4.1. Szigorított ellenőrzési program... 112 IV.5. Jogszabályok... 114 IV.6. Tájékoztatás... 115 V. Gyakran feltett kérdések...116 V.1. Új hivatalos beléptetési okmányt nem lehet előterjeszteni... 116 V.2. Figyelmeztető üzenet: A többszörös előterjesztés nem engedélyezett... 116 V.3. Figyelmeztető üzenet: Biztonsági kivétel: Ön nem rendelkezik a kért művelet elvégzéséhez szükséges jogosultságokkal... 116 V.4. Figyelmeztető üzenet: Az okmány nem található... 117 V.5. Figyelmeztető üzenet: GEN 002... (váratlan hiba lépett fel)... 117 VI. További információ és kapcsolattartás...118 4 / 120
I. Bevezetés I.1. A Beléptetési okmányok című használati útmutató alkalmazási köre I. rész A használati útmutató I. része azokat a főbb TRACES-alapelveket és -funkciókat ismerteti, amelyek a következő hivatalos beléptetési okmányoknak az európai uniós állat-egészségügyi határállomások / kijelölt beléptetési helyek / kijelölt behozatali helyek szintjén működő illetékes hatóság számára történő előterjesztését érintik: KBO: 1 2 Nem állati eredetű élelmiszerek és takarmányok közös beléptetési okmányai KÁBO-Á: 3 Állatokra vonatkozó közös állat-egészségügyi beléptetési okmányok KÁBO-T: 4 Állati termékekre vonatkozó közös állat-egészségügyi beléptetési okmányok DECLAR: 5 Nyilatkozatok ( 6 ) CHED-PP: 7 Növények és növényi termékek közös egészségügyi beléptetési okmányai A TRACES felületének bemutatását és működésének leírását a felhasználói felületről készült képernyőképek egészítik ki. A használati útmutató célja elősegíteni a gyorsabb, ugyanakkor pontatlanságoktól és gépelési hibáktól mentes munkavégzést. A használati útmutatót ajánlott a további TRACES használati útmutatókat, videókat és sablonokat tartalmazó TRACES eszközkészletben 8 szereplő dokumentumokkal együtt olvasni. A TRACES eszközkészlet összevont platform -dokumentumként tartalmaz minden szükséges információt. A TRACES az állati eredetű termékeket, az élő állatokat és az állati melléktermékeket, valamint a növény-egészségügyet egyaránt lefedve az állatorvosi közegészségügyre vonatkozó európai jogszabályok egyesített rendszereként szolgál. Az általános európai uniós jogszabályok végrehajtását illetően a szállításra és az egyéb részletekre vonatkozó információkért forduljon a nemzeti illetékes hatóságokhoz vagy a hivatalos európai uniós szolgálatokhoz. A TRACES-ről mindent megtudhat a Bizottság hivatalos Egészség- és fogyasztóügyi honlapján. 9 1 A Bizottság 669/2009/EK rendelete: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32009r0669:hu:not. 2 A Bizottság 1152/2009/EK rendelete: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv. do?uri=celex:32009r1152:hu:not. 3 A Bizottság 282/2004/EK rendelete: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32004r0282:hu:not. 4 A Bizottság 136/2004/EK rendelete: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32004r0136:hu:not. 5 A Bizottság 142/2011/EU rendelete: http://http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv. do?uri=celex:32011r0142:hu:not 6 Ez a következőket jelenti: a köztes termékek behozatalához a Bizottság 142/2011/EU rendelete XV. mellékletének 20. fejezete szerint megkövetelt nyilatkozatok, valamint a csontok, szarvak, paták és származtatott termékek behozatalához a XV. melléklet 16. fejezete szerint megkövetelt nyilatkozatok. 7 2000/29/EK tanácsi irányelv: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32000l0029:hu:not. 8 TRACES eszközkészlet: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 9 A TRACES-re vonatkozó részletek: http://ec.europa.eu/traces/. 5 / 120
A TRACES-ről itt találhat további prezentációkat. 10 I.2. Rövidítések és fogalommeghatározások A TRACES rövidítéseinek és betűszavainak teljes listája megtalálható a TRACES eszközkészlet című kiadvány 11 Általános TRACES-funkciók cím A TRACES nyelvezete alcíme alatt. I.3. Munkanyelvek A TRACES felhasználói felületén a munkanyelv harminckét 12 nyelv közül választható ki: Nyelvkód Nyelv Nyelvkód Nyelv bs boszniai lv lett bg bolgár mk macedón cs cseh mt máltai da dán nl holland de német nw norvég el görög pl lengyel en angol pt portugál es spanyol ro román et észt ru orosz fi finn sk szlovák fr francia sl szlovén hr horvát sr szerb hu magyar sv svéd il izlandi sq albán it olasz tr török lt litván zh kínai A nyelvváltást követően a TRACES üdvözlő oldala jelenik meg. 10 TRACES prezentációk: http://prezi.com/user/traces/. 11 TRACES eszközkészlet: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 12 A nyelvek között szerepel az Európai Unió 22 hivatalos (azaz az ír (ga) kivételével bármelyik) nyelve, továbbá az albán, a bosnyák, a horvát, az izlandi, a kínai, a macedón, a norvég, az orosz, a szerb és a török nyelv. 6 / 120
I.4. A TRACES programverziói A TRACES a jogi követelményeknek megfelelően és a felhasználók kívánságai alapján folyamatos fejlesztés alatt áll. A fejlesztés lépésről-lépésre történik. Minden egyes frissítés megjelenését követően az új TRACESverzió online telepítésére kerül sor. A felhasználói felület és a funkciók bővítéséről, valamint a módosításokról a TRACES-programverziókra vonatkozó megjegyzések rendszeres közzétételével adunk útmutatást a felhasználók számára. 13 A TRACES programverziójára vonatkozó megjegyzések érvényességéről célszerű meggyőződni az online telepített verzió számának ellenőrzésével. A TRACES felhasználói felületének jobb felső sarkában található, európai térképet/szarvasmarhát ábrázoló képre kattintva a felső sávban a következő információk jelennek meg: a TRACES verziószáma (pl. 05.33.00) a kiadási dátum, nn/hh/éééé formátumban (pl. 01/10/2012) a TRACES-környezet (pl. TRACES_TRAINING_TRACES01) Az egérkurzorral az európai térképre/szarvasmarhát ábrázoló képre mutatva ugyanezek az információk elemleírásként is megjeleníthetők. 13 A TRACES programverzióira vonatkozó megjegyzések megtalálhatok a TRACES eszközkészlet bevezető oldalán: https:// circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 7 / 120
I.5. Hozzáférés I.5.1. Adatelérés és adatvédelem Az üzleti és nem üzleti jellegű adatokra egyaránt vonatkozó, a megjelenítést és a hozzáférhetőséget meghatározó szabályoknak való megfelelés, valamint az adatvédelem biztosítása 14 érdekében az egyes TRACES felhasználói profilokhoz szigorú hozzáférési jogosultságok társulnak. Ezek a jogosultsági szabályok a gazdasági szereplőkre és az illetékes hatóságok felhasználóira is érvényesek. A TRACES adatvédelmi nyilatkozata a bejelentkezést követően különféle nyelveken érhető el a felhasználói felület jobb felső sarkában található Privacy Statement hivatkozásra kattintva. A TRACES illetékes hatósági felhasználói átfogó tájékoztatást kapnak az összes olyan hivatalos beléptetési okmányról 15, amelyek az európai uniós állat-egészségügyi határállomások / kijelölt behozatali helyek / kijelölt beléptetési helyek szintjét betöltő illetékes hatóságok által visszautasításra kerültek. 16 I.5.2. Biztonsági figyelmezetés A TRACES weboldalára belépve előfordulhat, hogy a rendszer biztonsági figyelmeztetést küld, amelyben a továbblépéshez megerősítést kér a felhasználótól. A biztonsági figyelmeztetés a TRACES konfigurációs beállításainak következménye, ez az üzenet semmilyen okot nem ad a bizalmatlanságra. A kliens és a kiszolgáló közötti adatforgalom titkosításával (https, SSL) a TRACES-ben az alkalmazáshozzáférést, a hivatalos beléptetési okmányok érvényesítését és a kommunikáció adatvédelmét érintő különféle biztonsági funkciók valósulnak meg. Az elektronikus aláírások a vonatkozó jogi követelményeknek megfelelő biztonsági szabályok alapján fokozzák a gyorsaságot, a hatékonyságot és a nyomonkövethetőséget, továbbá kibővítik a hamisítással 14 45/2001/EK rendelet: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32001r0045:hu:not. 15 Ez csak a KÁBO-T és a KÁBO-Á tekintetében érvényes. 16 Időbeli korlátozás nincs érvényben. 8 / 120
szembeni intézkedések lehetőségét is. Ha a képernyőn Biztonsági figyelmezetés jelenik meg, a továbblépés előtt a Tanúsítvány megtekintése gombra kattintva olvassa el a részleteket, majd a TRACES használatának megkezdéséhez kattintson az Igen gombra. A kliens ekkor importálja a kiszolgálóról a HTTPS SSL és a HTTPS TLS tanúsítványt a helyi alkalmazásba vagy környezetbe, és megbízhatónak nyilvánítja azokat. A figyelmeztetést tehát valójában nem a TRACES generálja, hanem a tanúsítványt tároló kiszolgáló küldi. I.5.3. Környezetek A TRACES munkakörnyezete a https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/ hivatkozáson érhető el. Az érintett gazdasági szereplők és illetékes hatóságok a TRACES éles környezetében végzett valamennyi műveletről automatikus e-mail értesítést kapnak. A TRACES funkcióit és működését a felhasználók a két tesztkörnyezet közül bármelyikben kipróbálhatják. A TRACES KÉPZÉSI és ELFOGADÁSI környezetének használatáról további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 17 az A TRACES funkcióinak tesztelése című fejezetben található. 17 TRACES eszközkészlet: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 9 / 120
I.5.4. Fiókregisztrálás A TRACES-ben a gazdasági szereplők és az illetékes hatóságok is létrehozhatnak gazdasági szereplői felhasználói fiókokat. Gazdasági szereplő regisztrálása TRACES munkafolyamat Gazdasági szereplő Helyi illetékes hatóság Új felhasználó regisztrálásához kérjük kattintson ide. a TRACES bejelentkezési oldalán Előterjeszt Felhasználói státusz: ÚJ Mentés Felhasználói státusz: ÉRVÉNYES Új a TRACES Felhasználók karbantartása menüjében Megerősítési kérelem a gazdasági szereplőnek Felhasználói státusz: MEGERŐSÍTVE Értesítés a gazdasági szereplőnek Felhasználói státusz: ÉRVÉNYES A gazdasági szereplő addig nem férhet hozzá a TRACEShez, amíg a helyi illetékes hatóság nem aktiválja regisztrációját (nem érvényesítette kérését) Értesítés a helyi illetékes hatóságnak Helyi illetékes hatóság Aktivál Felhasználói státusz: ÉRVÉNYES Értesítés a gazdasági szereplőnek Felhasználói státusz: ÉRVÉNYES 10 / 120
I.5.4.1. Létrehozás gazdasági szereplő által Új felhasználó regisztrálásához a gazdasági szereplő 18 kattintson a TRACES bejelentkezési oldalán található Új felhasználó regisztrálásához kérjük kattintson ide. hivatkozásra. 19 A gazdasági szereplő megadja a TRACES felhasználói fiókjának összes adatát, majd az Előterjeszt gombra kattint. 18 vagy az illetékes hatóság 19 Illetékes hatósági fiókokat ilyen módon nem lehet létrehozni. Ezt a nemzeti TRACES-adminisztrátornak kell elvégeznie. 11 / 120
A TRACES rendszer visszaigazolást küld az új gazdasági szereplői fiók iránti kérésre. A rendszer Megerősítési kérés tárgysorral e-mail üzenetet küld a gazdasági szereplő címére, amelyben a TRACES-regisztráció megerősítését kéri. A megerősítési üzenet Kattintson ide hivatkozására kattintva a gazdasági szereplő a következő oldalra jut: A gazdasági szereplő csak a regisztrálási kérelem illetékes hatóság általi jóváhagyását követően léphet be a TRACES-be. 20 Ennek érdekében az illetékes hatóság üzenetben kap értesítést a megerősített TRACES regisztrálási kérelemről. 20 A visszaigazolt gazdasági szereplői fiókot biztonsági okokból az illetékes hatóságnak kell érvényessé tennie ahhoz, hogy a gazdasági szereplő hozzáférhessen a TRACES-hez. További tájékoztatás a TRACES eszközkészletben is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 12 / 120
Az illetékes hatóság részéről történő Aktiválás után a gazdasági szereplő már beléphet a TRACES-be. M e n t é s i lehetőségek Mégse Mentés Törlés Visszatérés a Felhasználók karbantartása menübe és a felhasználói adatokon végzett valamennyi módosítás visszavonása. A felhasználói adatokon végzett összes módosítás elmentése, a státusz kivételével. A felhasználói fiók törlése a TRACES-ből. Meg kell jegyezni, hogy ugyanazzal az e-mail címmel még ezután sem lehet újabb fiókot regisztrálni. A felhasználói fiókhoz tartozó e-mail cím lecserélhető. Az e-mail cím cseréjéhez lépjen kapcsolatba a TRACES csapatával. 13 / 120
M e n t é s i lehetőségek Jelszó visszaállítása A TRACES felhasználói jelszó visszaállítása, és az új jelszót tartalmazó értesítés automatikus elküldése a felhasználói fiókhoz tartozó e-mail címre. Elutasítás Aktiválás Az új jelszót az első bejelentkezés alkalmával személyes jelszóra kell lecserélni (amelyet meg is kell erősíteni). A biztonsági kérdés és az arra adandó válasz változatlan marad. A felhasználói fiókhoz tartozó biztonsági kérdés és az arra adandó válasz módosításához lépjen kapcsolatba a TRACES csapatával. A megerősített TRACES regisztrálási kérelmet az illetékes hatóság elutasíthatja. A regisztrálási kérelem elutasításáról a kérelmező e-mail értesítésben kap tájékoztatást. A megerősített TRACES regisztrálási kérelmet az illetékes hatóság jóváhagyhatja. A regisztrálási kérelem jóváhagyásáról és a TRACES fiók aktiválásáról a kérelmező e-mail értesítésben kap tájékoztatást. 14 / 120
I.5.4.2. Létrehozás illetékes hatóság által Az illetékes hatóság a Felhasználók és szervezetek karbantartása menü Felhasználók karbantartása almenüjében regisztrálhat új gazdasági szereplői fiókot. 21 Az illetékes hatóság megadja a gazdasági szereplő TRACES felhasználói fiókjának összes adatát, majd a Mentés gombra kattint. Az illetékes hatóság által regisztrált gazdasági szereplői fiók az előterjesztést követően azonnal érvényes státuszt kap. A gazdasági szereplő értesítést kap felhasználói fiókjának létrehozásáról. 22 Az értesítésben a felhasználónévvel és a jelszóval együtt megtalálható a TRACES-re mutató közvetlen hivatkozás. 21 A gazdasági szereplő felhasználói fiókjának adatai az Új gombra kattintva adhatók meg. 22 További tájékoztatás a TRACES eszközkészletben is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 15 / 120
16 / 120
I.5.5. tbejelentkezés és kijelentkezés I.5.5.1. Bejelentkezés A TRACES üdvözlő oldalán található e-mail mezőbe adja meg bejelentkezési azonosítóját (e-mail címét), írja be a jelszót, majd kattintson a Bejelentkezés gombra: 23 Belépés után a felhasználói fiók azonosítója a képernyő jobb felső részén látható. I.5.5.2. Kijelentkezés Kattintson a képernyő jobb felső részén található Kijelentkezés hivatkozásra, majd az OK gombra kattintva erősítse meg szándékát. 24 23 Öt egymást követő sikertelen bejelentkezési kísérlet után fiókját a rendszer letiltja. A fiók újraaktiválását a TRACES illetékes hatóságától kérheti. 24 A rendszer a felhasználói fiókból automatikusan kijelentkezik, ha 30 percen át semmilyen műveletet nem hajt végre. 17 / 120
I.5.5.3. Bejelentkezési problémák A bejelentkezési problémákról további tájékoztatás a TRACES eszköztárban 25 is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. I.5.6. A TRACES menüinek testreszabása A TRACES felhasználói felületének bal oldalán található menüsáv testreszabható. A ritkábban keresett menüket be lehet csukni, a gyakrabban használtakat pedig ki lehet bontani. A TRACES felhasználói profil ezeket a beállításokat eltárolja, így azok az új módosításokig minden munkamenetre érvényesek maradnak. 25 TRACES eszközkészlet: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 18 / 120
I.5.7. Friss hírek a TRACES-ben I.5.7.1. Üdvözlő oldal A munkakörnyezetbe (azaz az éles környezetbe) 26 való belépést követően a TRACES üdvözlő oldalán a rendszer felülete jelenik meg, valamint olyan általános egészségügyi információk, mint a védintézkedések. Rendszeresen tekintse át a TRACES üdvözlő oldalán közzétett friss híreket, amelyek a következő témákat ölelik fel: Általános információk és tippek Veszélyek és járványkitörések Olyan közegészségügyi információk, mint például a hivatalos beléptetési okmányok mintái Műszaki frissítések és a TRACES verzióinak kiadása Munkacsoportok és ülések I.5.7.2. Hírlevél A kéthavonkénti rendszerességgel kiadott TRACES hírlevélben a TRACES-ről, tényekről és adatokról, szemináriumokról, képzési programokról, munkaértekezletekről, valamint a közelgő eseményekről szóló hírek jelennek meg. Az Egészségügyi és Fogyasztóügyi Főigazgatóság által kiadott ingyenes hírlevélre ezen a hivatkozáson iratkozhat fel. 27 26 További tájékoztatás az I.5.3. Környezetek című fejezetben található. 27 TRACES hírlevél: http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1. 19 / 120
II. Állatorvosi bizonyítványok menü II.1. Bevezetés II.1.1. Az érvényesítési folyamat A TRACES-ben a gazdasági szereplők 28 a hivatalos beléptetési okmány Szállítmány című I. részét hozhatják létre, amelyet aztán érvényesítésre előterjeszthetnek az illetékes hatósághoz. Az I. rész előterjesztése során két fő művelet választható: 1. A Mentés piszkozatként művelettel a gazdasági szereplő a hivatalos beléptetési okmányt a helyi rendszerbe mentheti el. Az illetékes hatósághoz még nem előterjesztett hivatalos beléptetési okmány áttekintésére és módosítására csak a létrehozónak, valamint a gazdasági szervezetéhez tartozó munkatársainak van lehetősége. 2. Az Érvényesítésért előterjeszt művelettel a gazdasági szereplő előterjesztheti a hivatalos beléptetési okmányt az illetékes hatósághoz. Mivel a TRACES webes alapú online rendszer, az előterjesztés azonnal megtörténik. 29 A DECLAR nyilatkozatok esetében további lehetőségek választhatók ki: Mentés folyamatban és Határozatot érvényesít/elküld. 30 28 A hivatalos beléptetési okmány első részét az illetékes hatóság felhasználói is létrehozhatják. 29 Erről a témáról további tájékoztatás az Értesítések karbantartása című használati útmutatóban található. 30 A DECLAR nyilatkozatok KÁBO-T-ként is klónozhatók. További tájékoztatás a következő két című fejezetben található: II.2.4. Előterjesztési lehetőségek és II.3.2 További lépések DECLAR nyilatkozatokkal: klónozás KÁBO-T-be. 20 / 120
Az érvényesítési folyamat áttekintése TRACES - 5.V. Mentés piszkozatként BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Piszkozat BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: hiányos I. rész VÍZJELNYOMÁS: Piszkozat LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * csak azonos intézményhez vagy hatósághoz kapcsolódó közvetlen munkatársak Klónozás KÁBO-ként BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA KLÓNOSZÁS UTÁN: Piszkozat, Új, Folyamatban, Érvényes, a a Transitair vagy BIP (ÁEH) döntésétől függően BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és/vagy II. rész VÍZJELNYOMÁS: Piszkozat, Új, Folyamatban, Eredeti vagy Visszautasított, a Transitair vagy a BIP (ÁEH) tisztviselő döntésétől függően LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * CVED: Transitair vagy a BIP (ÁEH) döntésétől függően MEGJEGYZÉS: ez a gomb csak a BIP (ÁEH) tisztviselők számára elérhető, az IMPORT bizonyítványokban I. RÉSZ Érvényesítésért előterjeszt BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Új BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. rész kitöltve WATERMARK PRINT: Új VISIBILITY TO USERS: * IIntraTrade/IMPORT: központi hatósága origin (LVU) * KBO/KÁBO: beléptetési pont központi hatósága (ÁEH) Visszautasítás BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Visszautasított BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Visszautasított LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: minden uniós BIP (ÁEH) és beléptetési pont központi hatósága, cél- és továbbító országok Mentés folyamatban BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Folyamatban BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: inhiányos II. rész VÍZJELNYOMÁS: Folyamatban LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * csak azonos hatósághoz kapcsolódó közvetlen munkatársak Törlés BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Törölt BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: NA VÍZJELNYOMÁS: NA LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * Nem látható II. RÉSZ Érvényesítés / Határozat küldése BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Érvényes BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Eredeti LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: beléptetési pont központi hatósága, cél- és továbbító országok MEGJEGYZÉSEK: * A bizonyítvání verziószáma (V1, V2...) a Traces hivatkozási szám mellett látható, és jelzi, ha a központi hatóság az I. vagy II. részben módosítást eszközölt. * A bizonyítvány pre-valid (érvényesítés előtti) lesz, ha a II. részre vonatkozó döntés korlátozott hozzáféréssel rendelkező központi hatóság hozta III. RÉSZ Ellenőrzés BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Érvényes BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. és III. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Eredeti LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: származási-, cél- és továbbító országok központi hatóságai MEGJEGYZÉS: egy bizonyítványhot több ellenőrzés is rendelhető Visszavont BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Visszavont BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Visszavont LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: származási-, cél- és továbbító országok központi hatóságai MEGJEGYZÉS: a származási ország központi hatósága az érvényesítést követő 3 hónapig visszavonhatja a bizonyítványt Visszavonás BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Visszavonva BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Visszavonva LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai MEGJEGYZÉS: vissazutasított szállítmányokat nem lehet visszavonni! 31 31 Az éles munkakörnyezettel való keveredés elkerülése érdekében a TRACES képzési és elfogadási környezetében státusztól függetlenül minden hivatalos beléptetési okmányon szerepel a KÉPZÉSI, illetve az ELFOGADÁSI vízjel. 21 / 120
II.1.2. Előzetes bejelentés (KÁBÓ-T) A TRACES-ben az előzetes bejelentések végrehajtása a Bizottság 136/2004/EK rendeletének 2. cikkében meghatározottak szerint történik: Az (1) és (3) bekezdés sérelme nélkül a KÁBO-ban szereplő információkat a szállítmány által érintett illetékes hatóságok beleegyezésével távközlési vagy más elektronikus adatátviteli rendszer segítségével előzetesen is be lehet jelenteni. Ebben az esetben az elektronikus formában átadott információknak meg kell egyezniük a KÁBO-minta 1. részében megadandó információkkal. Az Európai Unió illetékes hatóságai által igazolt KÁBO-T-k tekintetében ez csak a behozatalra szánt szállítmányokra vonatkozik, azaz a továbbított szállítmányokra nem érvényes. Az Európai Unión kívüli illetékes hatóságok által igazolt IMPORT dokumentumok tekintetében a szállítmány előzetes bejelentésére csak akkor kerül sor, amikor az európai vámtisztviselő (az európai uniós állategészségügyi határállomáshoz / kijelölt beléptetési helyhez / kijelölt behozatali helyhez kapcsolódó gazdasági szereplő) az IMPORT dokumentumban található információkat átviszi (klónozza) a KÁBO-T-be. 32 Ez azt jelenti, hogy a KÁBO-T-k esetében európai vámtisztviselőknek kell elvégeznie azokat a műveleteket, amelyek az európai állat-egészségügyi határállomáson / kijelölt beléptetési helyen / kijelölt behozatali helyen működő illetékes hatóságnál ellenőrzés céljára való bemutatáshoz szükségesek 33, aki egyben előzetesen értesíti az Európai Unió illetékes hatóságát. 32 A III.2. IMPORT behozatali bizonyítvány klónozása hivatalos beléptetési okmányba című fejezetben további tájékoztatás található. 33 Vagyis nem történik előzetes bejelentés akkor, ha az IMPORT behozatali bizonyítványt az Európai Unión kívüli TRACESfelhasználó adja meg. 22 / 120
II.2. I. rész elküldése (Szállítmány) A hivatalos beléptetési okmány I. része a szállítmányra vonatkozó olyan általános információkra terjed ki, mint például a hivatkozások, a kereskedők, az áru, a szállítás és a célállomás. A hivatalos beléptetési okmány I. részét az Állatorvosi bizonyítványok 34 menüben mind a gazdasági szereplő, mind az illetékes hatóság előterjesztheti: Közös Beléptetési Okmányok : KBO KÁBO állatokra : KÁBO-Á KÁBO állati termékre : KÁBO-T Nyilatkozat : DECLAR Növények és növényi termékek közös egészségügyi beléptetési okmánya : CHED-PP Az új hivatalos beléptetési okmány létrehozásának lépései minden esetben a következők: 1/ Az Új gombra kattintva új hivatalos beléptetési okmány hozható létre, üres I. résszel. 2/ Az Újként másol 35 gombra kattintva már létező (hasonló) dokumentum alapján hozható létre az I. rész. Az Európai Unión kívüli néhány országgal folytatott szoros együttműködésből adódóan elképzelhető, hogy a hivatalos beléptetési okmány I. részének előterjesztését már létező IMPORT behozatali bizonyítvány alapján könnyebb elvégezni. Az ilyen behozatali bizonyítványok klónozásával kapott hivatalos beléptetési okmányok előterjesztésének leírása a III.2. IMPORT behozatali bizonyítvány klónozása hivatalos beléptetési okmányba című fejezetben található meg. 34 KBO tekintetében lásd a 669/2009/EK vagy az 1152/2009/EK rendeletet, KÁBO-Á tekintetében lásd a 282/2004/EK rendeletet, KÁBO-T tekintetében lásd a 136/2004/EK rendeletet, DECLAR tekintetében lásd a Bizottság 142/2011/EU rendeletét. 35 További tájékoztatás a III.3. Újként másol című fejezetben található. 23 / 120
II.2.1. A nómenklatúrakód kiválasztása A vámtisztviselő a nómenklatúrakódot az állat-egészségügyi határállomásnál, a kijelölt beléptetési helyen, vagy a kijelölt behozatali helyen átvett árunak megfelelően választja ki. Az Európai Unió állat-egészségügyi határállomásain a jelenleg hatályos Kombinált Nómenklatúra szerinti kódok (KN-kódok) biztosítják a különféle rendszerek közötti átjárhatóságot. A TRACES listáján a következő csoportok KN-kódjai szerepelnek: élő állatok, KÁBO-Á bizonyítványokhoz; állati termékek és állati eredetű termékek, KÁBO-T bizonyítványokhoz; nem állati eredetű élelmiszerek és takarmányok, KBO bizonyítványokhoz; melléktermékek, DECLAR nyilatkozatokhoz; növények és növényi termékek, CHED-PP okmányokhoz. A Kombinált Nómenklatúra termékek és áruk megjelölésére szolgáló rendszer, amely megfelel az Európai Unió közös vámtarifájára vonatkozó követelményeknek. A Kombinált Nómenklatúra a Vámigazgatások Világszervezete (WCO) által kialakított harmonizált rendszeren alapszik, amelyet európai uniós szinten további alosztályok egészítenek ki. A HR-nómenklatúrát alkalmazza a DG TAXUD TARIC (az Európai Közösségek integrált vámtarifája) 36 néven ismert online vámtarifa-adatbázisa is, ezért a vámtisztviselők számára kényelmes a TRACES használata. A TRACES-felhasználók lehetőségei: Lehetőség Hozzárendelés Kutatás Szűrő Jelentés A Névjegyzék kód mezőbe a nómenklatúrakód közvetlen kitöltése, majd továbblépés a Hozzárendelés gombra kattintással. Ez a leggyorsabb módszer. A nómenklatúrakód kikeresése a fastruktúrába rendezett KN-kódok közül, a Névjegyzék kód mezőbe a keresett kód kitöltése, majd továbblépés a Kutatás gombra kattintással. A nómenklatúrakód kiszűrése a hivatalos beléptetési okmányok felkínált mintájából, vagy pedig a jogszabály számának begépelése, majd továbblépés a Szűrő gombra kattintással. A CHED-PP okmányok esetében keresési feltételként megjelölhető a faj és az EPPO-kód is. Ebben az esetben a vonatkozó nómenklatúrakódok a fastruktúrán belül jelennek meg. + jel a kód mellett látható + jelre kattintva a fastruktúra alsóbb szintje bontható ki, ahonnan kiválasztható a nómenklatúrakód. 36 TARIC: http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm. 24 / 120
Csak a vastagon szedett KN-kódokat lehet kiválasztani. A kiválasztott nómenklatúrakódtól függően szükség lehet az áru közegészségügyi (típus) és filogenetikai (osztály, család, faj) besorolását lehetővé tevő kódkiterjesztésre is. A TRACES-felhasználók lehetőségei a következő lépésben: Lehetőség Új kód kijelölése és hozzáadása Hozzárendelés Jelentés Több áru kiválasztása a hivatalos beléptetési okmányok valamely adott mintájának közegészségügyi (típus) és filogenetikai (osztály, család, faj) szintjén. Csak a hivatalos beléptetési okmányok kiválasztott mintájához tartozó nómenklatúrakódok jelölhetők ki. A kiválasztott áru megadása a hivatalos beléptetési okmányban. 25 / 120
II.2.2. Szervezetek megjelölése a hivatalos beléptetési okmányok rovataiban II.2.2.1. Keresés Új szervezeti adatlap létrehozása előtt meg kell győződni arról, hogy nem szerepel-e már az adott szervezet a TRACES-ben. Ez megfelel az Előbb a keresés, azután, ha szükséges, a létrehozás alapelvnek. Szervezeti adatlap az alábbi két módon illeszthető be bármely rovatba: Lehetőség Hozzárendelés Kiválasztás Jelentés A szervezet gyors kikeresése, az ország (ISO-kód) és a szervezethez tartozó Jóváhagyási szám kiválasztásával. A szervezet kiválasztása keresési párbeszédablakból. Megjegyzés: az adatvédelem biztosításának érdekében szervezetek keresésekor a gazdasági szereplőnek meg kell adni az országot, továbbá legalább három karaktert a szervezet nevéből vagy engedélyszámából. A keresési találatok köre szükség esetén kibővíthető a % jel alkalmazásával (pl. a %Logistics keresőkifejezés illeszkedik az S.A. Logistics Name Company találatra is). A szervezetek kezelésének kérdéseit részletesen a Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutató írja le. 26 / 120
II.2.2.2. Létrehozás A TRACES-ben még nem szereplő szervezetek adatlapjai létrehozhatók a hivatalos beléptetési okmányok elkészítése során. Kattintson a hivatalos belépetési okmány egyik rovatának Kiválasztás gombjára, majd válasszon a következők közül: Új, amennyiben egy EU/EFTA/EGT-államon belüli szervezet adatlapját hozza létre. Új nem tagállami, amennyiben egy Európai Unión kívüli országba tartozó szervezet adatlapját hozza létre. Adja meg az új szervezet adatait. 27 / 120
Adatmező Jelentés C s o p o r t k ó d Az (Európai Unión belüli) szervezet általános azonosító számának felel meg, és - választható; - országonként egyedinek kell lennie; - megegyezhet a szervezet jóváhagyási számával/számaival. Ez a rovat az Európai Unión kívüli országok esetében nem tölthető ki. Jóváhagyási szám A szervezet olyan tevékenységtípusára vonatkozik, amely nem szerepel a hivatalos listán, és: - a tevékenységtípustól függően kötelező lehet; - ugyanazon szervezet csoportkódjával és egyéb jóváhagyási számaival nem feltétlenül azonos. 28 / 120
Adatmező Tanúsítványban Típus Irányítószám Jelentés A hivatalos beléptetési okmányban a szervezethez tartozó tevékenységtípus hozzárendelését teszi lehetővé. Eltérően attól az eljárástól, amelynek keretén belül a szervezeti adatlap létrehozása a Felhasználók és szervezetek karbantartása menün és a Szervezetek almenün keresztül valósul meg, az adott létesítmény tevékenységtípusát a tanúsítvány rovatában kell megadni. Ez a hivatalos beléptetési okmányon feltüntetett árunak fog megfelelni. A tanúsítvány rovatában hozzárendelhető tevékenységtípusokat csillag (*) jelöli, a hivatalos beléptetési okmányon belül ezektől eltérő típust nem lehet hozzárendelni. A Hozzáad és az Eltávolít gombok használatával több tevékenységtípus feltüntetését teszi lehetővé. A hivatalos kiadványban szereplő létesítmények listázási eljárásának hatálya alá tartozó tevékenységtípusok ennek az eljárásnak a keretén belül nem rendelhetők hozzá. Azoknak a szervezeteknek, amelyeknek tevékenységtípusa szerint a listázási eljárás hatálya alá tartozik, a hivatalos listázási eljárást kell követniük. A szervezethez hozzá kell rendelni egy állat-egészségügyi határállomást ahhoz, hogy az A rakodásért felelős személy tevékenységtípus megadható legyen. Ilyenkor a rendszer a tevékenységtípusok legördülő menüjét automatikusan új tartalommal tölti fel. Az EU/EFTA/EGT-államok, valamint bizonyos Európai Unión kívüli régiók, tartományok és államok postai irányítószámainak kiválasztását teszi lehetővé. Ha a szervezet tevékenységének korábban feltüntetett típusa nem A rakodásért felelős személy, akkor a rendszer az illetékes hatóságot az Irányítószám mezőben megadott adat alapján automatikusan társítja, illetve jeleníti meg a szervezet érvényesítése után. Kattintson a Mentés gombra a szervezet adatainak elmentéséhez és az előző képernyőhöz való visszatéréshez. A szervezetek kezelésének kérdéseit részletesen a Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutató írja le. 29 / 120
II.2.2.3. Hivatalos beléptetési okmányok rovatainak automatikus kitöltése A rendszer az előterjesztési folyamat felgyorsítása érdekében a rovatok között bizonyos esetekben automatikusan átmásolja a szervezet adatait. Ez a TRACES-funkció a következő paraméterek megléte mellett teljesül: Hivatalos beléptetési okmány típusa: KBO, KÁBO-Á, KÁBO-T, DECLAR, CHED-PP. Hivatalos beléptetési okmány rovatának típusa: Feladó/Származási hely/rakodás helye/szállító, Címzett/Rendeltetési hely. A szervezet tevékenységének a hivatalos beléptetési okmány kezdeményezési rovatában használt típusa A hivatalos beléptetési okmányok egyes típusainak különféle rovatai közötti kapcsolatok leírása a II.2.3. Az I. rész kitöltése című fejezetben található. 37 Az automatikusan kitöltött adatok törölhetők és módosíthatók. 37 A hivatalos beléptetési okmányok egyes típusairól további tájékoztatás a megfelelő alcímek alatt található. 30 / 120
II.2.3. Az I. rész kitöltése II.2.3.1. KBO esetén A TRACES-ben megjelenő KBO-űrlap Szállítmány című I. része az alábbiakban összefoglalt fülekre csoportosítva tartalmazza a 669/2009/EK rendeletben megkövetelt valamennyi rovatot. A rovatok hivatalos leírása a 669/2009/EK bizottsági rendelet II. mellékletében, a Magyarázat a KBO-hoz című fejezetben található meg. Az alábbiakban egyes rovatok leírása található. Hivatkozások I.2. KBO hivatkozási szám A TRACES rendszer által automatikusan adott egyedi hivatkozási szám, amely csak az I. rész elküldése után jelenik meg. A TRACES-felhasználók módosíthatják az előterjesztési ( Új ) fázisban lévő hivatalos beléptetési okmányokat. A KBO egyedi hivatkozási számához a rendszer automatikusan verziószámot (- Vx) társít, amelyet a dokumentum minden egyes újbóli előterjesztésének alkalmával megnövel, függetlenül attól, hogy valójában történt-e módosítás. Helyi hivatkozási szám A TRACES-felhasználók a saját nemzeti közigazgatási szabályaik szerint kapott számot írhatják be (választható). Az ellenőrzési központok itt azonosíthatók be (választható). A szám elhagyása esetén a helyi hivatkozási szám rovatába a II. rész előterjesztését követően automatikusan a TRACES által hozzárendelt egyedi hivatkozási szám kerül. 1.4. A szállítmányért felelős személy Amennyiben A szállítmányért felelős személy a TRACES regisztrált felhasználója, és a nyilatkozatot 31 / 120
(I. rész) saját maga készíti el, akkor a rendszer ebben a mezőben az adatokat automatikusan kitölti. Kijelölt beléptetési hely ( Kijelölt behozatali hely ) Amint az I. rész létrejön, az illetékes hatóság nevének és TRACES-kódjának mezőjét a rendszer automatikusan kitölti az I.4. A szállítmányért felelős személy című rovatban szereplő szervezetnek megfelelően. Ezeket az információkat A szállítmányért felelős személy a Kiválaszt gombra kattintva módosíthatja, illetve hozzáadásukra is van lehetőség akkor, ha a KBO-t az illetékes hatóság nevében a központi illetékes hatóság hozza létre. 32 / 120
Kereskedők I.11. Szállítóeszköz Ebben a rovatban a kijelölt beléptetési hely elérésére vonatkozó információk szerepelnek, kitöltése kötelező. 1.19. Plomba- és konténerszám A Hozzáad gombbal szükség szerint további sorok hozhatók létre, mivel a két szám eltérhet egymástól, és mindkettő feltüntetése szükséges lehet. 33 / 120
Árucikk I.12. Áru ismertetése A hivatalos beléptetési okmányban feltüntetett nómenklatúrakódok és kiterjesztéseik a Kiválaszt, az Eltávolít, a Visszaállít és az Új kód gomb használatával módosíthatók. Az I. részből a nómenklatúrakód és -kódkiterjesztések bármilyen módosításának hatására törlődhetnek olyan információk, amelyek sértik a konzisztenciaszabályokat. Amennyiben a szállítmányra több nómenklatúrakód is érvényes, azok sorszámok (Id.) mögött, a vámbesorolásnak megfelelően jelennek meg: A sorszám (Id.) szerepel az Állatok beazonosítása rovatban is: Meg kell jegyezni, hogy a hivatalos okmányban csak azonos (környezeti, hűtött vagy fagyasztott) hőmérsékletű áruk választhatók ki. 34 / 120
Minden egyes nómenklatúrakódra vonatkozóan ki kell tölteni a Részleges nettó össztömeg mezőt, ami vagy a nettó tömeg megadásával, vagy pedig az = jelre kattintva a kódhoz kapcsolt egyes sorok nettótömeg-értékeit összeadva végezhető el. A rendszer konzisztencia-ellenőrzéssel meggyőződik arról, hogy a nómenklatúrakód tekintetében megadott részösszeg nem kisebb az ahhoz tartozó egyes fajok nettótömeg-értékeinek összegénél. A Nettó össztömeg mezőt, amely a részösszegek összegének felel meg, a rendszer automatikusan kitölti, amikor a felhasználó fület vált. Tizedesvesszők és -pontok A törtrészt (legfeljebb két tizedesjegy) vesszővel kell elválasztani az egészrésztől. Az egészrészt nem kell pontokkal hármas csoportokra tagolni. A kinyomtatott hivatalos beléptetési okmányon azonban a törtrész az egészrésztől ponttal elválasztva jelenik meg. Példa: Az 1.234,567 (egyezer-kettőszázharmincnégy egész ötszázhatvanhét ezred) érték a kinyomtatott hivatalos beléptetési okmányon mint 1234.57 (egyezer-kettőszázharmincnégy egész ötvenhét század) jelenik meg. 35 / 120
Szállítás A Szállítás fülön a kijelölt beléptetési helyről való továbbszállítás adatai szerepelnek, a Nem állati eredetű takarmányok és élelmiszerek importja esetében csak 1.24. Szállítási mód az ellenőrző pontra rovatának Típus mezejét kötelező kitölteni. Cél 1.20. Árutovábbítás A 669/2009/EK bizottsági rendelet 19. cikkének (1) bekezdésében meghatározott átmeneti időszak alatt ennek a rovatnak a használatával kell kezelni a másik ellenőrző pontra történő továbbszállítást. 36 / 120
Megjegyzés a KBO rovatok összekapcsolása a TRACES-ben Azokban az esetekben, amelyekben a szervezet tevékenységének a rovatok valamelyikében megadott típusa 38 más rovatokban is megadható, a rendszer a KBO I. része létrehozásának felgyorsítása érdekében automatikusan átmásolhatja az információkat. A Címzett rovat tartalma például automatikusan bekerülhet a Rendeltetési hely és az Importőr rovatba. 38 A tevékenységtípusokról további tájékoztatás a TRACES eszközkészleten keresztül elérhető, Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 37 / 120
II.2.3.2. KÁBO-Á esetén A TRACES-ben megjelenő KÁBO-Á űrlap Szállítmány című I. része az alábbiakban összefoglalt fülekre csoportosítva tartalmazza a 282/2004/EK rendeletben megkövetelt valamennyi rovatot. A rovatok hivatalos leírása az Útmutató az Európai Unión kívüli országokból az Európai Unióba illetve az Európai Gazdasági Térségbe behozott élő állatok közös állat-egészségügyi beléptetési okmányaihoz (KÁBO) című I. mellékletben található (282/2004/EK bizottsági rendelet). Az alábbiakban egyes rovatok leírása található. Hivatkozások 2. KÁBO hivatkozási szám A TRACES rendszer által automatikusan adott egyedi hivatkozási szám, amely csak az I. rész elküldése után jelenik meg. A TRACES-felhasználók módosíthatják az előterjesztési ( Új ) fázisban lévő hivatalos beléptetési okmányokat. A KÁBO egyedi hivatkozási számához a rendszer automatikusan verziószámot (- Vx) társít, amelyet a dokumentum minden egyes újbóli előterjesztésének alkalmával megnövel, függetlenül attól, hogy valójában történt-e módosítás. Helyi hivatkozási szám A TRACES-felhasználók a saját nemzeti közigazgatási szabályaik szerint kapott számot írhatják be (választható). Az ellenőrzési központok itt azonosíthatók be (választható). A szám elhagyása esetén a helyi hivatkozási szám rovatába a II. rész előterjesztését követően automatikusan a TRACES által hozzárendelt egyedi hivatkozási szám kerül. 4. A szállítmányért felelős személy Amennyiben A szállítmányért felelős személy a TRACES regisztrált felhasználója, és a nyilatkozatot (I. rész) saját maga készíti el, akkor a rendszer ebben a mezőben az adatokat automatikusan kitölti. 38 / 120
Állat-egészségügyi határállomás Amint az I. rész elkészül, a 4. A szállítmányért felelős személy című rovatban szereplő szervezetnek megfelelően az illetékes hatóság nevének és TRACES-kódjának mezőjét a rendszer automatikusan kitölti. Ezeket az információkat azonban A szállítmányért felelős személy a Kiválaszt gombra kattintva módosíthatja, illetve hozzáadásukra is van lehetőség akkor, ha a KÁBO-Á-t az illetékes hatóság nevében a központi illetékes hatóság hozza létre. Kereskedők 17. Plomba- és konténerszám A Hozzáad gombbal szükség szerint további sorok hozhatók létre, mivel a két szám eltérhet egymástól, és mindkettő feltüntetése szükséges lehet. 39 / 120
Állatok 12. Állatfaj, fajta A hivatalos beléptetési okmányban feltüntetett nómenklatúrakódok és kiterjesztéseik a Kiválaszt, az Eltávolít, a Visszaállít és az Új kód gombbal módosíthatók. Az I. részből a nómenklatúrakód és -kódkiterjesztés bármilyen módosításának hatására törlődhetnek olyan információk, amelyek sértik a konzisztenciaszabályokat. Amennyiben a szállítmányra több nómenklatúrakód is érvényes, azok sorszámok (Id.) mögött, a vámbesorolásnak megfelelően jelennek meg: 40 / 120
A sorszám (Id.) szerepel az Állatok beazonosítása rovatban is: Tizedesvesszők és -pontok A törtrészt (legfeljebb két tizedesjegy) vesszővel kell elválasztani az egészrésztől. Az egészrészt nem kell pontokkal hármas csoportokra tagolni. A kinyomtatott hivatalos beléptetési okmányon azonban a törtrész az egészrésztől ponttal elválasztva jelenik meg. Példa: Az 1.234,567 (egyezer-kettőszázharmincnégy egész ötszázhatvanhét ezred) érték a kinyomtatott hivatalos beléptetési okmányon mint 1234.57 (egyezer-kettőszázharmincnégy egész ötvenhét század) jelenik meg. 41 / 120
Szállítás A Szállítás fülön az állat-egészségügyi határállomásról való továbbszállítás adatai szerepelnek, amelyet állatok behozatala esetén kötelező kitölteni. Ez a fül a KÁBO-Á-t kiállító Európai Unión kívüli országokra nem alkalmazandó. 22. Az állat-egészségügyi határállomás után használt szállítóeszköz Ezeket az engedélyeket a TRACES megköveteli, és érvényességüket a KÁBO-Á kiállítása során ellenőrzi. A kereskedelmi Szállító kiválasztását követően a Szállítóeszköz közvetlenül hozzárendelhető. Ehhez válassza ki a legördülő menüből a megfelelő szállítóeszközt, és kattintson a Hozzárendel gombra. A szállítás becsült ideje A 22. Az állat-egészségügyi határállomás után használt szállítóeszköz rovat Típus legördülő menüjének Közúti jármű értéke mellett a becsült utazási idő értékét földrajzi információs rendszer (GIS) számítja ki automatikusan. A légi szállítás időtartamát azonban a rendszer nem számítja ki. Az algoritmus a beléptető állat-egészségügyi határállomás és a 8. Rendeltetési hely című rovatban megadott hely közötti optimális útvonalon, óránként 70 kilométeresnél nem nagyobb sebességen alapul. 39 A földrajzi információs rendszer (GIS) által generált eredmény a minimális időtartam, amely (manuális) növeléssel módosítható. 40 A Szállítás fül Becsült utazási idő mezeje kapcsolatban áll az Útvonal fül Tervezett pihenővagy átrakodóhelyek mezejével. Az állatvédelmi rendelet 41 jogi követelményeit túllépő becsült utazási időtartam esetén előfordulhat, hogy pihenő- és átrakodóhelyeket kell kiválasztani, illetve az 39 Amennyiben az utazás automatikusan számított becsült, illetve valós időtartama gyaníthatóan egyáltalán nem felel meg egymásnak, úgy fel kell kérni a TRACES csapatát az érintett helyek pontos földrajzi hosszúsági és szélességi koordinátáinak újbóli ellenőrzésére, szükség szerinti módosítására. 40 Növeléssel való módosítás esetén a Becsült utazási idő mezőben megjelenő érték helyességét gondosan ellenőrizni kell, előfordulhat ugyanis, hogy az oldal frissítésekor automatikusan visszaáll a kezdeti értékre. 41 A Tanács 1/2005/EK rendelete. 42 / 120
útvonalhoz hozzáadni. 42 Útvonal Tervezett pihenő- vagy átrakodóhelyek Az állatjóléti rendelet 43 alapján a következő fajok esetében útvonalterv készítését írhatják elő: élő szarvasmarhafélék (0102), juh (0104 10), kecske (0104 20), élő sertés (0103), élő ló, szamár, lóöszvér (muli) és szamáröszvér (0101), különösen akkor, ha el nem választott állatok -ról van szó. Ezeknek a fajoknak az esetében útvonaltervet kell előterjeszteni akkor, ha az utazás becsült időtartama meghaladja a 8 órát. Ezekben az esetekben legalább egy pihenő- vagy átrakodóhelyet ki kell jelölni. Az információt olyan szabad szövegmezőbe kell megadni, amely egyetlen adott ellenőrző hatósághoz sem kapcsolódik. Az adatok megadásához kattintson a Pihenő vagy átrakodóhely hozzáadása gombra. A hivatalos beléptetési okmány előterjesztésekor a fentiek elmulasztása esetén a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: KÁBO-Á-153 útvonal tervezett pihenő- vagy átrakodóhelyei: Legalább egy pihenő- vagy átrakodóhelyet meg kell adni. Az érintett faj, az utazási időtartam, valamint annak függvényében, hogy elválasztott állatokról van-e szó, legalább egy, a menüből kiválasztandó ellenőrző/gyűjtőállomást meg kell jelölni. Ez a következő esetekre érvényes: el nem választott állatok szállításának időtartama meghaladja a 19 órát; sertések vagy lovak szállításának időtartama meghaladja a 24 órát; juhok, kecskék vagy szarvasmarhák szállításának időtartama meghaladja a 29 órát. Ezekben az esetekben az Ellenőrző állomás kiválasztása gombra kattintva legalább egy ellenőrző állomást és egy átrakodóhelyet meg kell jelölni. A hivatalos beléptetési okmány előterjesztésekor a fentiek elmulasztása esetén a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: KÁBO-Á-154 útvonal tervezett pihenő- vagy átrakodóhelyei: Legalább egy ellenőrző állomást meg 42 További tájékoztatás az Útvonal fülön található. 43 A Tanács 1/2005/EK rendelete. 43 / 120
kell adni. Cél 18. Átrakodás vagy 19. Árutovábbítás harmadik országba Átrakodás vagy árutovábbítás esetén, a 18. Átrakodás vagy a 19. Árutovábbítás harmadik országba rovat bejelölésével kiválasztható, illetve létrehozható nem EU-tagállamon belüli címzett (3. rovat) és rendeltetési hely (8. rovat) adatlapja is. A hivatalos beléptetési okmány akkor is előterjeszthető, ha a vonatkozó adatok ismeretlenek, és ezek a rovatok üresen maradnak. A fenti lehetőségek egyikének kiválasztása után a 10. Állat-egészségügyi okmányok című rovatban megadható Nem-engedélyezett létesítmény is. 44 / 120
Megjegyzés a KÁBO-Á rovatok összekapcsolása a TRACES-ben Azokban az esetekben, amelyekben a szervezet tevékenységének a rovatok valamelyikében megadott típusa 44 más rovatokban is megadható, a rendszer a KÁBO-Á I. része létrehozása felgyorsítása érdekében automatikusan átmásolhatja az információkat. Példa: a Címzett automatikusan bekerülhet a Rendeltetési hely és az Importőr rovatokba. 44 A tevékenységtípusokról további tájékoztatás a TRACES eszközkészleten keresztül elérhető, Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 45 / 120
II.2.3.3. KÁBO-T esetén A TRACES-ben megjelenő KÁBO-T űrlap Szállítmány című I. része az alábbiakban összefoglalt fülekre csoportosítva tartalmazza a 136/2004/EK rendeletben megkövetelt valamennyi rovatot. A rovatok hivatalos leírása a 136/2004/EK bizottsági rendelet III. mellékletében, a Magyarázat a KÁBO bizonyítványhoz című fejezetben található meg. Az alábbiakban egyes rovatok leírása található. Hivatkozások 2. KÁBO hivatkozási szám A TRACES rendszer által automatikusan adott egyedi hivatkozási szám, amely csak az I. rész elküldése után jelenik meg. A TRACES-felhasználók módosíthatják az előterjesztési ( Új ) fázisban lévő hivatalos beléptetési okmányokat. A KÁBO-T egyedi hivatkozási számához a rendszer automatikusan verziószámot (- Vx) társít, amelyet a dokumentum minden egyes újbóli előterjesztésének alkalmával megnövel, függetlenül attól, hogy valójában történt-e módosítás. Helyi hivatkozási szám A TRACES-felhasználók a saját nemzeti közigazgatási szabályaik szerint kapott számot írhatják be (választható). Az ellenőrzési központok itt azonosíthatók be (választható). A szám elhagyása esetén a helyi hivatkozási szám rovatába a II. rész előterjesztését követően automatikusan a TRACES által hozzárendelt egyedi hivatkozási szám kerül. 4. A rakományért felelős személy Amennyiben a vámtisztviselő a TRACES regisztrált felhasználója, és a nyilatkozatot (I. rész) saját maga készíti el, akkor a rendszer ebben a mezőben az adatokat automatikusan kitölti. Állat-egészségügyi határállomás Amint az I. rész létrejön, az illetékes hatóság nevének és TRACES-kódjának mezőjét a rendszer 46 / 120
automatikusan kitölti a 4. A szállítmányért felelős személy című rovatban szereplő szervezetnek megfelelő adatokkal. Ezeket az információkat azonban a vámtisztviselő a Kiválaszt lehetőségen keresztül módosíthatja, illetve hozzáadásukra is van lehetőség akkor, ha a KÁBO-T-t az illetékes hatóság nevében a központi illetékes hatóság hozza létre. Kereskedők 16. Plomba- és konténerszám A Hozzáad gombbal szükség szerint további sorok hozhatók létre, mivel a két szám eltérhet egymástól, és mindkettő feltüntetése szükséges lehet. 47 / 120
Árucikk 6. Származási ország Európai Unión kívüli országokat csak abból a legördülő menüből lehet kiválasztani, amely az előzőleg megadott nómenklatúrakódok és -kódkiterjesztések alapján automatikusan az adott árut az Európai Unióba engedéllyel exportálni képes országokat tartalmazza. Ez a korlátozás nem vonatkozik az Európai Unión kívüli országok által belső használatra kiállított KÁBO-T okmányokra. 10. Állat-egészségügyi okmányok A II. mellékletben felsorolt áruk Európai Unión belüli szabad forgalomba bocsátásásának esetében (21. rovat, A belső piacra ) a legördülő listából az Európai Unión kívüli országok létesítményei közül csak azok választhatók ki, amelyekre kiterjed a listázási eljárás hatálya. Olyan áruk behozatalának az esetében, amelyekre a létesítmények előzetes listázásának követelménye nem vonatkozik, létre lehet hozni, illetve ki lehet választani a Nem engedélyezett létesítmény típusú tevékenységet folytató létesítményeket. 45 Árutovábbítás (18. rovat) és nem megfelelő szállítmányok (22. rovat) esetében létre lehet hozni, illetve ki lehet választani a Nem engedélyezett létesítmény típusú tevékenységet folytató létesítményeket. 46 Termékek újrabehozatala (20. rovat) esetében ennek a rovatnak üresen kell maradnia. 45 A tevékenységtípusokról további tájékoztatás a Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 46 A tevékenységtípusokról további tájékoztatás a Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 48 / 120
A 0507 47, az 1213 48, az 1214 49, az 5101 50, az 5102 51, az 5103 52 és a 9705 53 KN-kódok esetében a harmadik országokból behozott termékeknek a közösségi állat-egészségügyi határállomásokon való állat-egészségügyi ellenőrzésére vonatkozó eljárások megállapításáról szóló 136/2004/EK bizottsági rendelet értelmében üresen lehet hagyni a következő rovatot: III. melléklet, I. rész, 10. rovat, valamint a Húshigiéniai csomag : 1. 852/2004/EK rendelet 54 2. 853/2004/EK rendelet 55 3. 854/2004/EK rendelet 56 Mivel a származási helyre vonatkozóan sem a húshigiéniai csomag, sem a Bizottság 136/2004/EK rendelete nem határoz meg semmilyen tevékenységtípust 57, a TRACES nem követelheti meg ennek a rovatnak a kitöltését. Ha a KÁBO-T 10. rovatában megjelölt szervezet nem felel meg ezeknek az üzletviteli szabályoknak, akkor a következő hibaüzenet jelenik meg: Meg kell jegyezni, hogy ezek a következetességi szabályok nem vonatkoznak az Európai Unión kívüli országok által belső használatra kiállított KÁBO-T-kre. 12. Az áruk jellege, a csomagok száma és típusa A hivatalos beléptetési okmányban feltüntetett nómenklatúrakódok és kiterjesztéseik a Kiválaszt, az Eltávolít, a Visszaállít és az Új kód gombbal módosíthatók. Az I. részből a nómenklatúrakód és -kódkiterjesztés bármilyen módosításának hatására törlődhetnek olyan információk, amelyek sértik a konzisztenciaszabályokat. Amennyiben a szállítmányra több kiválasztott nómenklatúrakód is érvényes, azok sorszámok (Id.) mögött, a vámbesorolásnak megfelelően jelennek meg: 47 Elefántcsont, teknősbékahéj, bálnacsont és bálnacsontszőr, szarv, pata, agancs, köröm, karom és csőr. 48 Gabonaszalma és -pelyva. 49 Karórépa, marharépa, takarmányrépa, takarmánygyökér, széna, lucerna (alfalfa), lóhere, baltacim, takarmánykáposzta, csillagfürt, bükköny és hasonló takarmánynövények. 50 Gyapjú. 51 Finom vagy durva állati szőr. 52 Gyapjú vagy finom vagy durva állati szőr hulladéka. 53 Gyűjtemény és gyűjteménydarab. 54 Az Európai Parlament és a Tanács 852/2004/EK rendelete (2004. április 29.) az élelmiszer-higiéniáról 55 Az Európai Parlament és a Tanács 853/2004/EK rendelete (2004.április 29.) az állati eredetű élelmiszerek különleges higiéniai szabályainak megállapításáról. 56 Az Európai Parlament és a Tanács 854/2004/EK rendelete (2004. április 29.) az emberi fogyasztásra szánt állati eredetű termékek hatósági ellenőrzésének megszervezésére vonatkozó különleges szabályok megállapításáról. 57 A tevékenységtípusokról további tájékoztatás a Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 49 / 120
A sorszám (Id.) szerepel az Áruk beazonosítása rovatban is: Meg kell jegyezni, hogy a hivatalos okmányban csak azonos (környezeti, hűtött vagy fagyasztott) hőmérsékletű áruk választhatók ki. Minden egyes nómenklatúrakódra vonatkozóan ki kell tölteni a Részleges nettó össztömeg mezőt, ami vagy a nettó tömeg megadásával, vagy pedig az = jelre kattintva a kódhoz kapcsolt egyes sorok nettótömeg-értékeit összeadva végezhető el. A rendszer konzisztencia-ellenőrzéssel meggyőződik arról, hogy a nómenklatúrakód tekintetében megadott részösszeg nem kisebb az ahhoz tartozó egyes fajok nettótömeg-értékeinek összegénél. A Nettó össztömeg mezőt, amely a részösszegek összegének felel meg, a rendszer automatikusan kitölti, amikor a felhasználó fület vált. Tizedesvesszők és -pontok A törtrészt (legfeljebb két tizedesjegy) vesszővel kell elválasztani az egészrésztől. Az egészrészt nem kell pontokkal hármas csoportokra tagolni. A kinyomtatott hivatalos beléptetési okmányon azonban a törtrész az egészrésztől ponttal elválasztva jelenik meg. Példa: Az 1.234,567 (egyezer-kettőszázharmincnégy egész ötszázhatvanhét ezred) érték a kinyomtatott hivatalos beléptetési okmányon mint 1234.57 (egyezer-kettőszázharmincnégy egész ötvenhét század) jelenik meg. 50 / 120
Szállítás A Szállítás fülön az állat-egészségügyi határállomásról való továbbszállítás adatai szerepelnek, amelyet állati termékek és állati eredetű termékek behozatala (21. rovat) esetén nem kötelező kitölteni. Árutovábbítás (18. rovat), átrakodás (17. rovat) és nem megfelelő szállítmányok (22. rovat) esetében a rovat kitöltése kötelező. Meg kell jegyezni, hogy az Európai Unión kívüli országok által kiállított KÁBO-T-kre a Szállítás fül nem alkalmazható. 51 / 120
Cél 17. Átrakodás, vagy 18. Árutovábbítás harmadik országba Átrakodás vagy továbbított áru esetén, a 17. Átrakodás vagy a 18. Árutovábbítás harmadik országba rovat bejelölésével kiválasztható, illetve létrehozható nem EU-tagállamon belüli címzett (3. rovat) és szállítási cím (8. rovat) adatlapja is. A hivatalos beléptetési okmány akkor is előterjeszthető, ha a vonatkozó adatok ismeretlenek, és ezek a rovatok üresen maradnak. A fenti lehetőségek egyikének kiválasztása után a 10. Állat-egészségügyi okmányok című rovatban megadható Nem-engedélyezett létesítmény 58 is. 19. Megfelel az EU követelményeinek Európai Unión kívüli országok esetében a megfelelés meghatározásának alapját a nemzeti szabályok képzik. 20. Újrabehozatalra A 20. Újrabehozatalra rovat bejelölése után a következők választhatók ki: 1. a Kereskedő fülön: Az 1. Feladó/exportőr és a 8. Szállítási cím rovatban EU/EFTA/EGT-beli szervezetek. 2. az Áru fülön: a 6. Származási ország rovatban EU/EFTA/EGT-államok; a 7. Feladás helye szerinti ország rovatban Európai Unión kívüli országok. Újrabehozatalok esetében 10. Állat-egészségügyi okmányok rovatot amely a származási létesítményhez kapcsolódik üresen kell hagyni. 58 A tevékenységtípusokról további tájékoztatás a Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 52 / 120
21. A belső piacra Az EU/EFTA/EGT-n belüli Címzett (3. rovat) és Szállítási cím (8. rovat) adatait kell kiválasztani. 53 / 120
Megjegyzés a KÁBO-T rovatok összekapcsolása a TRACES-ben Azokban az esetekben, amelyekben a szervezet tevékenységének a rovatok valamelyikében megadott típusa 59 más rovatokban is megadható, a rendszer a KÁBO-T I. része létrehozása felgyorsítása érdekében automatikusan átmásolhatja az információkat. Például: a Címzett rovat tartalma automatikusan bekerülhet a Szállítási cím és az Importőr rovatba. 59 A tevékenységtípusokról további tájékoztatás a TRACES eszközkészleten keresztül elérhető, Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 54 / 120
II.2.3.4. DECLAR esetén A TRACES-ben megjelenő DECLAR-űrlap Szállítmány című I. része az alábbiakban összefoglalt fülekre csoportosítva tartalmazza a Bizottság 142/2011/EK rendeletében megkövetelt valamennyi rovatot. A rovatok hivatalos leírása a Bizottság 2007/240/EK határozatában, pontosabban a Magyarázatok az élő állatoknak, spermának, embriónak, petesejtnek és állati eredetű termékeknek az európai közösségbe történő behozatalához használandó állat-egészségügyi bizonyítványokhoz című fejezetben található meg. Az alábbiakban egyes rovatok leírása található. Hivatkozások 1.2.a TRACES hivatkozási szám A TRACES rendszer által automatikusan adott egyedi hivatkozási szám, amely csak az I. rész elküldése után jelenik meg. A TRACES-felhasználók módosíthatják az előterjesztési ( Új ) fázisban lévő hivatalos beléptetési okmányokat. A DECLAR nyilatkozat egyedi hivatkozási számához a rendszer automatikusan verziószámot (- Vx) társít, amelyet a dokumentum minden egyes újbóli előterjesztésének alkalmával megnövel, függetlenül attól, hogy valójában történt-e módosítás. I.2. A bizonyítvány hivatkozási száma A TRACES-felhasználók a saját nemzeti közigazgatási szabályaik szerint kapott számot írhatják be (választható). Az ellenőrzési központok itt azonosíthatók be (választható). A szám elhagyása esetén a helyi hivatkozási szám rovatába a II. rész előterjesztését követően automatikusan a TRACES által hozzárendelt egyedi hivatkozási szám kerül. I.6. A szállítmányért felelős személy az EU-ban Amennyiben a vámtisztviselő a TRACES regisztrált felhasználója, és a nyilatkozatot (I. rész) saját maga készíti el, akkor a rendszer ebben a mezőben az adatokat automatikusan kitölti. Illetékes hatóságok Amint az I. rész létrejön, az illetékes hatóságok neveinek és TRACES-kódjainak mezőjét a rendszer automatikusan kitölti az I.11. Származási hely rovatban szereplő szervezetnek megfelelően. 55 / 120
Kereskedők I.7. Származási ország Az Európai Unión kívüli országok a kiválasztott nómenklatúrakódok és -kódkiterjesztések alapján a legördülő menüből választhatók ki. I.8. Származási régió Ha az I.7. Származási ország rovatban megjelölt ország olyan régiókat foglal magába, amelyek szerepelnek a TRACES adatbázisában, akkor ki lehet választani a származási régiót. 56 / 120
Szállítmány I.19. Árukód (KN-kód) A hivatalos beléptetési okmányban feltüntetett árukódok (HR-kódok) és kiterjesztéseik a Kiválaszt, az Eltávolít, a Visszaállít és az Új kód gomb használatával módosíthatók. A hivatalos beléptetési okmányok kiválasztott modellje alapján előfordulhat, hogy egyéb árukódokat (HR-kódokat) csak korlátozottan lehet kiválasztani vagy hozzáadni. Az I. részből az árukód (HR-kód) és -kódkiterjesztés bármilyen módosításának hatására törlődhetnek olyan információk, amelyek sértik a konzisztenciaszabályokat. Amennyiben a szállítmányra több kiválasztott nómenklatúrakód is érvényes, azok sorszámok (Id.) mögött, a vámbesorolásnak megfelelően jelennek meg: A sorszám (Id.) szerepel az I.28. rovatban is: 57 / 120
Meg kell jegyezni, hogy a hivatalos okmányban csak azonos (környezeti, hűtött vagy fagyasztott) hőmérsékletű áruk választhatók ki. Tizedesvesszők és -pontok A törtrészt (legfeljebb két tizedesjegy) vesszővel kell elválasztani az egészrésztől. A számok egészrészeit nem kell pontokkal hármas csoportokra tagolni. A kinyomtatott hivatalos beléptetési okmányon azonban a törtrész az egészrésztől ponttal elválasztva jelenik meg. Példa: Az 1.234,567 (egyezer-kettőszázharmincnégy egész ötszázhatvanhét ezred) érték a kinyomtatott hivatalos beléptetési okmányon mint 1234.57 (egyezer-kettőszázharmincnégy egész ötvenhét század) jelenik meg. 58 / 120
Szállítás A Szállítás fülön az állat-egészségügyi határállomásról való továbbszállítás adatai szerepelnek, amelynek kitöltése kötelező. I.16. A beléptető állat-egészségügyi határállomás az EU területén Amennyiben az I.6. A szállítmányért felelős személy az EU-ban rovatban szerepelnek valamely szervezet adatai, akkor az I.16. A beléptető állat-egészségügyi határállomás az EU területén rovatba az illetékes hatóság adatait a rendszer automatikusan kitölti. Amennyiben az I.6. A szállítmányért felelős személy az EU-ban rovat üresen marad, akkor automatikusan megjelenik a Kiválaszt gomb, és az illetékes hatóságot manuálisan kell kiválasztani. A kiválasztás elmulasztása esetén a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: IMPORT-064 Szállítás, I.16. A beléptető állat-egészségügyi határállomás az EU területén: A választás kötelező. I.23. A konténer azonosítója/plombaszám A Hozzáad gombbal szükség szerint további sorok hozhatók létre, mivel a két szám eltérhet egymástól, és mindkettő feltüntetése szükséges lehet. 59 / 120
Cél I.26. Az EU-n keresztül harmadik országba történő tranzitszállítás esetében Továbbított áru esetén az I.26. Az EU-n keresztül harmadik országba történő tranzitszállítás esetében rovat bejelölésével kiválasztható, illetve létrehozható nem EU-tagállamon belüli Címzett (I.5. rovat) és Rendeltetési hely (I.12. rovat) adatlapja is. A hivatalos beléptetési okmány akkor is előterjeszthető, ha a vonatkozó adatok ismeretlenek, és ezek a rovatok üresen maradnak. I.27. Az EU-ba történő behozatal vagy beléptetés esetében Az EU/EFTA/EGT-n belüli Címzett (I.5. rovat) és Rendeltetési hely (I.12. rovat) adatait kell kiválasztani. 60 / 120
Megjegyzés a DECLAR rovatok összekapcsolása a TRACES-ben Azokban az esetekben, amelyekben a szervezet tevékenységének a rovatok valamelyikében megadott típusa 60 más rovatokban is megadható, a rendszer a DECLAR I. része létrehozásának felgyorsítása érdekében automatikusan átmásolhatja az információkat. Például: a Címzett automatikusan bekerülhet a Rendeltetési hely és az Importőr rovatokba. 60 A tevékenységtípusokról további tájékoztatás a TRACES eszközkészleten keresztül elérhető, Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 61 / 120
II.2.3.5. CHED-PP esetén A TRACES-ben megjelenő CHED-PP-űrlap Szállítmány című I. része az alábbiakban összefoglalt fülekre csoportosítva tartalmazza a 2000/29/EK tanácsi irányelvben megkövetelt valamennyi rovatot. Hivatkozások I.2. CHED hivatkozási szám A TRACES rendszer által automatikusan adott egyedi hivatkozási szám, amely csak az I. rész elküldése után jelenik meg. A TRACES-felhasználók módosíthatják az előterjesztési ( Új ) fázisban lévő hivatalos beléptetési okmányokat. A CHED-PP egyedi hivatkozási számához a rendszer automatikusan verziószámot (- Vx) társít, amelyet a dokumentum minden egyes újbóli előterjesztésének alkalmával megnövel, függetlenül attól, hogy valójában történt-e módosítás. I.2.a Helyi hivatkozási szám A TRACES-felhasználók a saját nemzeti közigazgatási szabályaik szerint kapott számot írhatják be (választható). A szám elhagyása esetén a helyi hivatkozási szám rovatába a II. rész előterjesztését követően automatikusan a TRACES által hozzárendelt egyedi hivatkozási szám kerül. I.3. Bejelentett belépési pont Az I. rész kitöltése után az illetékes hatóság nevének és TRACES-kódjának mezőjét a rendszer automatikusan kitölti az I.7. A szállítmányért felelős személy című rovatban szereplő szervezetnek megfelelően. Ezt az információt a vámtisztviselő a Kiválaszt lehetőségen keresztül módosíthatja, illetve hozzáadásra is van lehetőség akkor, ha a CHED-PP-t az illetékes hatóság nevében a központi illetékes hatóság hozza létre. I.7. A rakodásért felelős személy Amennyiben A rakodásért felelős személy a TRACES regisztrált felhasználója, és a nyilatkozatot (I. 62 / 120
rész) saját maga készíti el, akkor a rendszer ebben a mezőben az adatokat automatikusan kitölti. I.8. Egészségügyi okmányok Az Okmánytípus olyan legördülő lista, amelyben szerepelnek az Europhyt-nyilatkozat típusok (kitöltése nem kötelező). A Szám szabad szöveges mező. A Kiállítás dátuma (nn/hh/éééé) az a dátum, amikor az illetékes hatóság az egészségügyi okmányt aláírta. 61 A Kiállítás helye olyan legördülő menü, amelyben valamennyi ország ISO-kódja mellett egy szabadszöveges mező is szerepel. Az I.8. Egészségügyi okmányok rovatban az adatok elhagyhatók mindaddig, amíg a hivatalos beléptetési okmányt (CHED-PP) az illetékes hatóság érvényesíti. 61 A kiállítás dátumának így a hivatalos beléptetési okmány (CHED-PP) Nyilatkozat dátuma mezőben szereplő dátumnál korábbinak (vagy azzal egyezőnek) kell lennie. 63 / 120
Kereskedők I.6. Rendeltetési hely Ezt a rovatot nem kötelező kitölteni akkor, ha a szállítmány rendeltetése átrakodás/árutovábbítás (I.19. rovat). I.16. Plombaszám/Konténerszám A Hozzáad gombbal szükség szerint további sorok hozhatók létre, mivel a két szám eltérhet egymástól, és mindkettő feltüntetése szükséges lehet. 64 / 120
Árucikk I.14. Származási létesítmények Ennek a rovatnak a kitöltése nem kötelező. 62 Az országnak nem kötelező az I.29. Áru ismertetése rovat Származási ország mezőben feltüntetettel azonosnak lennie. I.29. Áru ismertetése A hivatalos beléptetési okmányban feltüntetett árukódok (HR-kódok) és kiterjesztéseik a Kiválaszt, az Eltávolít, a Visszaállít és az Új kód gomb használatával módosíthatók. Amennyiben a szállítmányra több kiválasztott nómenklatúrakód is érvényes, azok sorszámok (Id.) mögött, a vámbesorolásnak megfelelően jelennek meg: A sorszám (Id.) szerepel az I.29. Áru ismertetése rovatban is: Minden nómenklatúrakódhoz tartozik egy-egy Részleges nettó össztömeg mező (felső rész). Ennek a mezőnek a kitöltése az egyes nómenklatúrakódokhoz tartozó nettótömeg-értékek közvetlen kitöltésével végezhető el, de nem kötelező. 62 Bölcsőde típusú létesítmény esetében kötelező jóváhagyási számot megadni. 65 / 120
Az I.30. Csomagok teljes száma mező kitöltése kötelező, értékét az I.29. Áru ismertetése rovat Csomagok száma mezőben feltüntetett értékek összegeként kell megadni. A Faj legördülő menüben (alsó rész) ergonómiai okok miatt csak az EPPO-kód jelenik meg. A hivatalos beléptetési okmány kinyomtatott példányán azonban ezzel együtt a faj teljes latin (a felső részben láthatóval azonos) neve fog szerepelni. A Származási ország (ISO-kódok) legördülő menüből nem kötelező választani. 63 Ha az I.29. rovatban több sor szerepel, akkor több származási ország is felvehető. Tizedesvesszők és -pontok A törtrészt (legfeljebb két tizedesjegy) vesszővel kell elválasztani az egészrésztől. Az egészrészt nem kell pontokkal hármas csoportokra tagolni. A kinyomtatott hivatalos beléptetési okmányon azonban a törtrész az egészrésztől ponttal elválasztva jelenik meg. Példa: Az 1.234,567 (egyezer-kettőszázharmincnégy egész ötszázhatvanhét ezred) érték a kinyomtatott hivatalos beléptetési okmányon mint 1234.57 (egyezer-kettőszázharmincnégy egész ötvenhét század) jelenik meg. Cél 1.19. Átrakodás/Árutovábbítás A szállítmány tervezett célállomása az ellenőrzött rendeltetési hely 64, ahol sor kerül a vizsgálatok/ ellenőrzések elvégzésére. Bejelölése esetén az I.6. Rendeltetési hely rovat kitöltése nem kötelező. I.21. Szabad forgalomba A szállítmány belső piaci forgalomba (EU/EFTA) fog kerülni. 63 A származási országnak nem kötelező az I.14. Származási létesítmények rovatban megadott országgal azonosnak lennie. 64 Az illetékes hatóság a Kiválaszt gomb használatával adható meg. 66 / 120
Megjegyzés a CHED-PP rovatok összekapcsolása a TRACES-ben Azokban az esetekben, amelyekben a szervezet tevékenységének a rovatok valamelyikében megadott típusa 65 más rovatokban is megadható, a rendszer a CHED-PP I. része létrehozásának felgyorsítása érdekében automatikusan átmásolhatja az információkat. Például: a Címzett automatikusan bekerülhet a Rendeltetési hely és az Importőr rovatokba. 65 A tevékenységtípusokról további tájékoztatás a TRACES eszközkészleten keresztül elérhető, Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 67 / 120
II.2.4. Előterjesztési lehetőségek II.2.4.1. Általános A hivatalos belépetési okmányok (I. rész, Szállítmány) előterjesztésének (általános 66 ) lehetőségei a TRACES-ben a következők: Mentési lehetőségek Visszavonás és visszatérés a menübe Mentés piszkozatként Visszatérés a KBO, KÁBO-Á, KÁBO-T, DECLAR, illetve CHED-PP almenüjébe, és a hivatalos belépetési okmány létrehozása során elvégzett összes művelet visszavonása. A még egyszer sem elmentett hivatalos beléptetési okmány esetében a visszavonás végrehajtásával az I. részbe megadott összes információ elvész. A hivatalos beléptetési okmány még nem teljesen kitöltött I. részének az elmentése. A hivatalos beléptetési okmány I. részének illetékes hatósághoz való előterjesztését megelőző köztes, kihagyható lépés. A TRACES Mentés piszkozatként funkciója szükség szerint több alkalommal vehető igénybe. A Mentés piszkozatként használatához a keresési célok árura, feladóra/ exportőrre és címzettre vonatkozó információk egy részét is meg kell adni. Az I. részhez szükséges összes többi információ kitöltése elhalasztható. A hivatalos beléptetési okmány ebben a szakaszban Piszkozat státuszt kap. Ezzel a lehetőséggel a gazdasági szereplők és az illetékes hatóságok egyaránt élhetnek, a Piszkozat státuszú hivatalos beléptetési okmányokat azonban csak a közvetlen munkatársak tekinthetik meg. A Piszkozat státuszú hivatalos beléptetési okmányok előterjesztéséről a rendszer nem küld értesítő üzeneteket. 66 A következő hivatalos beléptetési okmányok mindegyikére vonatkozik: KBO, KÁBO-Á, KÁBO-T és DECLAR. 68 / 120
Mentési lehetőségek Érvényesítésért előterjeszt A hivatalos beléptetési okmányt csak az I. rész valamennyi kötelező rovatának kitöltése után lehet az illetékes hatósághoz érvényesítésre előterjeszteni. Ez a lehetőség a gazdasági szereplők és az illetékes hatóságok számára egyaránt elérhető. A gazdasági szereplő által előterjesztett hivatalos beléptetési okmányok esetében a megtekintés az előterjesztőnek, az előterjesztő közvetlen munkatársainak és az illetékes hatóságnak áll módjában. Azokat a hivatalos beléptetési okmányokat, amelyeket maga az illetékes hatóság terjesztett elő, a gazdasági szereplők nem tekinthetik meg (még az okmányban megemlített gazdasági szereplők sem). A hivatalos beléptetési okmány ebben a szakaszban Új státuszt kap. Az ( Új ) hivatalos belépetési okmány előterjesztésekor a rendszer értesítő üzenetet küld. Megjegyzés DECLAR A DECLAR nyilatkozatok esetében a gazdasági szereplők az Érvényesítésért előterjeszt lehetőség kiválasztásával egyidejűleg Egészségügyi információk címmel kiegészítő nyilatkozatot tehetnek. Az erre a nyilatkozatrészre érvényes egyedi mentési lehetőségek leírása a II.2.4.2. DECLAR-sajátosságok című fejezetben található meg. Érvényesít DECLAR nyilatkozatok benyújtásának esetében a gazdasági szereplők választhatják az Érvényesít mentési lehetőséget is. Az I. rész összes kötelező rovatának kitöltése után a TRACES-felhasználó átléphet közvetlenül az Egészségügyi információk című nyilatkozatra, és megadhatja annak adatait. II.2.4.2. DECLAR-sajátosságok A DECLAR nyilatkozatok esetében a gazdasági szereplők Egészségügyi információk nyilatkozatot tölthetnek ki. DECLAR nyilatkozatok mentéséhez a következő három kiegészítő lehetőség választható: 69 / 120
Mentési lehetőségek Elutasítás Mentés folyamatban Határozatot elküld Ez a lehetőség gazdasági szereplő részére csak DECLAR nyilatkozatok esetében érhető el. Az I. rész összes kötelező rovatának kitöltése után a gazdasági szereplő dönthet a bemutatott szállítmány visszautasítása mellett. A hivatalos beléptetési okmány ebben a szakaszban Visszautasított státuszt kap. Ez a lehetőség gazdasági szereplő részére csak DECLAR nyilatkozatok esetében érhető el. Az I. rész összes kötelező rovatának kitöltése után a gazdasági szereplő későbbi kiegészítés céljára még akkor is elmentheti a DECLAR nyilatkozat részét képző Egészségügyi információk című nyilatkozatot, ha abból az információk egy része még hiányzik. Ez az Egészségügyi információk című nyilatkozat aláírását megelőző köztes lépés kihagyható. A hivatalos beléptetési okmány ebben a szakaszban Folyamatban státuszt kap. Ez a lehetőség gazdasági szereplő részére csak DECLAR nyilatkozatok esetében érhető el. Az I. rész összes kötelező rovatának kitöltése után a gazdasági szereplő dönthet a bemutatott szállítmány megerősítése mellett. A hivatalos beléptetési okmány ebben a szakaszban Érvényes státuszt kap. 70 / 120
II.2.5. Aláírás A hivatalos belépetési okmány előterjesztéséhez a TRACES a felhasználó jelszavát kéri. A jelszó begépelése után kattintson az Érvényesítést aláír gombra. A Használja ugyanazt a jelszót mindegyik rész aláírásához négyzet bejelölése esetén a TRACES a jelszót a teljes munkamenet idejére megjegyzi. Egy munkamenet 30 perc inaktív állapotot követően automatikusan véget ér. 71 / 120
II.3. Nyomon követés II.3.1. További lépések KBO, KÁBO-Á, KÁBO-T és CHED-PP okmányokkal A hivatalos belépetési okmány előterjesztéskor ( Érvényesítésért előterjeszt ) azonnal elérhetővé válik az illetékes hatóság számára, amelyet a TRACES automatikusan elküldött értesítésben is kér a következő lépés, azaz az érvényesítési eljárás megkezdésére. 67 Az illetékes hatóság általi érvényesítésről további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben is elérhető beléptetési okmányok II. részéről szóló használati útmutatóban található. 68 67 A DECLAR nyilatkozatokra mindez nem vonatkozik. 68 TRACES eszközkészlet: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 72 / 120
II.3.2. További lépések DECLAR nyilatkozatokkal: klónozás KÁBO-T-be Az egyes KÁBO-k kibocsátásának megkönnyítése érdekében a DECLAR nyilatkozatban szereplő, előterjesztett adatokat automatikusan át lehet másolni a megfelelő okmányba. A TRACES erre a műveletre a klónozás megnevezést használja. Ezt a funkciót az érvényesített DECLAR nyilatkozat megnyitásakor a gazdasági szereplő és az illetékes hatóság egyaránt alkalmazhatja. A DECLAR nyilatkozat I.6. A szállítmányért felelős személy az EU-ban rovatában adott esetben megnevezett gazdasági szereplő amennyiben TRACES-felhasználó a Nyilatkozat érvényesítéséről automatikus üzenetben értesítést kap a rendszertől. 69 II.3.2.1. Elérés hiperhivatkozáson keresztül A TRACES értesítő üzenetében elküldött hiperhivatkozásra kattintva a gazdasági szereplő közvetlenül elérheti a DECLAR nyilatkozatot. II.3.2.2. Elérés a menüből A DECLAR nyilatkozatot a gazdasági szereplő az Állatorvosi bizonyítványok menü Nyilatkozat almenüjén keresztül is elérheti: Jelentkezzen be a TRACES-be. A bal oldali menü Nyilatkozat pontjára kattintva megnyílik a DECLAR-keresőablak. A Feldolgozandó négyzet bejelölésével szűkítse le a keresést azokra a DECLAR 70 okmányokra, amelyek még klónozhatók, azaz átvihetők KÁBO-ba. Kattintson a kiválasztott DECLAR nyilatkozat sorában lévő Megnyit gombra. Közvetlen hozzáférés Ennek a keresési lehetőségnek a révén a gazdasági szereplő kiterjesztheti a keresést azokra a DECLAR nyilatkozatokra is, amelyeknek az I.6. A szállítmányért felelős személy az EU-ban, illetve az Importőr rovatában idegen szervezeteket neveztek meg. 69 DECLARS are automatictally validated upon submission. 70 DECLARS are automatically validated upon submission. 73 / 120
Hivatalos beléptetési okmányoknak a Közvetlen hozzáférés gomb használatával való visszakereséséhez a következő feltételeket kell megadni: a bizonyítvány TRACES hivatkozási száma; a bizonyítvány hivatkozási száma (helyi hivatkozási szám); rendeltetési ország. II.3.2.3. Előterjesztés A gazdasági szereplők az érvényesített DECLAR nyilatkozatok I. részeit átvihetik (klónozhatják) a közös állat-egészségügyi beléptetési okmányok I. részébe. A TRACES erre a műveletre a klónozás megnevezést használja. A klónozás elvégzéséhez az adott Érvényes státuszú DECLAR nyilatkozat Klónozás KÁBO-ként gombjára kell kattintani. A gomb csak addig érhető el, amíg a gazdasági szereplő (vagy az illetékes hatóság) még nem végezte el a klónozási műveletet. 71 A DECLAR nyilatkozat I. részében megadott információk átvitelével új KÁBO jön létre. A KÁBO Hivatkozások fülén található 10. Állat-egészségügyi okmányok rovatba hiperhivatkozás formájában automatikusan bekerül a vonatkozó DECLAR nyilatkozat TRACES hivatkozási száma. 71 Az importőröknek nincs arra jogosultságuk, hogy ilyen módon vigyenek át adatokat KÁBO-kba. 74 / 120
A KÁBO-ba átvitt adatok többségét a gazdasági szereplő módosíthatja és ki is egészítheti a következők kivételével: Kereskedő fül: Áru fül: 1. Feladó/exportőr rovat 16. Vámzár száma és konténer száma rovat 7. Feladás helye szerinti ország rovat Hőmérséklet Az adatok ellenőrzése és szükség szerinti kiegészítése után a KÁBO I. részét a gazdasági szereplőnek az Érvényesítésért előterjeszt gombra való kattintással elő kell terjesztenie. 72 72 Az aláírásról további tájékoztatás a II.2.5. Aláírás című fejezetben található. 75 / 120
II.3.3. Kapcsolat felvétele az illetékes hatósággal A gazdasági szereplő 73 által előterjesztett hivatalos beléptetési okmány (II. rész) illetékes hatóság általi igazoltását követően a gazdasági szereplő a kapcsolatfelvételi adatokhoz az igazolt hivatalos beléptetési okmányt visszakeresve, megnyitva, majd az azt aláíró illetékes hatóság nevére mutató hivatkozásra kattintva férhet hozzá. Adatvédelmi okok miatt előfordulhat, hogy az aláíró illetékes hatóságnak csak a hivatalos e-mail címe érhető el. 73 Azokat a hivatalos beléptetési okmányokat, amelyeket maga az illetékes hatóság terjesztett elő, a gazdasági szereplők nem tekinthetik meg (még az okmányban megemlített gazdasági szereplők sem). 76 / 120
III. A hivatalos beléptetési okmányokat érintő funkciók III.1. Hivatalos beléptetési okmány visszakeresése Válasszon egyet az Állatorvosi bizonyítványok menüben felsorolt következő okmánytípusok közül: Közös beléptetési okmányok (KBO) KÁBO állatokra KÁBO állati termékre Nyilatkozat CHED-PP Határozzon meg legalább egy keresési feltételt, 74 amely főként a hivatalos belépetési okmány I. (Szállítmány) részére vonatkozik. A keresési feltételek önmagukban, 75 és más feltételekkel együtt is alkalmazhatók. A DECLAR okmányok keresési feltételei nem teljesen azonosak a KBO, a KÁBO-Á, a KÁBO-T és a CHED-PP okmányok keresési feltételeivel, a következőkben az egyes okmánytípusok egyedi keresési feltételeinek bemutatása szerepel. 74 A % helyettesítő karakter használatával a TRACES keresési feltételeinek többsége kiterjeszthető szélesebb adathalmazra. Ezen túlmenően a TRACES kereséskor nem különbözteti meg egymástól a kis- és nagybetűket sem. Példa: Az A bizonyítvány hivatkozási száma mezőbe (minimum 8 karakter) megadott CVED.EN% kifejezés illeszkedik az adott felhasználó számára elérhető valamennyi KÁBO-T-re. 75 A Bizonyítvány státusza feltétel önmagában nem használható. 77 / 120
III.1.1. KBO/káBO-Á/káBO-T/ched-pp A Speciális gombra kattintva további, az átrakodási/árutovábbítási eljárásra, a szállítmányok megosztására stb. vonatkozó keresési feltételek érhetők el. Keresési lehetőségek A bizonyítvány hivatkozási száma A bizonyítvány státusza Speciális Átrakodásra A hivatalos belépetési okmány automatikusan hozzárendelt egyedi TRACES hivatkozási számára vonatkozik. A hivatalos belépetési okmányok státuszairól további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. A keresés ki fog terjedni az átrakodási eljárás hatálya alá eső azon hivatalos beléptetési okmányokra, amelyeknek tervezett átrakodási helye a második Európai Unión belüli állat-egészségügyi határállomás. 78 / 120
Keresési lehetőségek Speciális Átrakodva A keresés ki fog terjedni az átrakodási eljárás hatálya alá eső azon hivatalos beléptetési okmányokra, amelyeknek feldolgozása a kiindulási hivatalos beléptetési okmány visszakeresésével és az azt követő hivatalos beléptetési okmányok megjelenítésével történt. Speciális Megosztott KÁBO A keresés ki fog terjedni a megosztás hatálya alá eső azon hivatalos beléptetési okmányokra (KÁBO, KÁBO-T), amelyek a kiindulási hivatalos beléptetési okmány visszakeresése és az azt követő hivatalos beléptetési okmányok megjelenítése révén megosztottá váltak. Speciális Ellenőrzéses A keresés ki fog terjedni a III. résszel (Ellenőrzés) kiegészített hivatalos beléptetési okmányokra. 79 / 120
Keresési lehetőségek Speciális Visszautasítás függőben Speciális laboratóriumi vizsgálatok függőben Speciális Ideiglenes beléptetés Közvetlen hozzáférés A keresés ki fog terjedni azokra a hivatalos beléptetési okmányokra, amelyeknek visszautasítására vonatkozóan nem áll rendelkezésre minden adat. A keresés ki fog terjedni azokra a hivatalos beléptetési okmányokra, amelyeknek laboratóriumi vizsgálataira vonatkozóan nem áll rendelkezésre minden adat. A keresés ki fog terjedni azokra a KÁBO-Á szállítmányokra, amelyeknek okmányaiban bejelölték a 20. Beléptetés vagy ideiglenes beléptetés rovat Lovak ideiglenes beléptetésére mezőjét. Ennek a keresési lehetőségnek a révén a gazdasági szereplő kiterjesztheti a keresést azokra a hivatalos beléptetési okmányokra is, amelyeknek az A rakodásért felelős személy, illetve A szállítmányért felelős személy rovatában idegen szervezeteket neveztek meg. Átrakodások/árutovábbítások esetében a második európai uniós állat-egészségügyi határállomáshoz / kijelölt beléptetési helyhez / kijelölt behozatali helyhez kapcsolódó gazdasági szereplő a Közvetlen hozzáférés gomb használatával keresheti vissza a kiindulási hivatalos belépetési okmányt. 80 / 120
III.1.2. declar PRINTSCREEN Keresési lehetőségek A bizonyítvány hivatkozási száma A bizonyítvány TRACES hivatkozási száma A bizonyítvány státusza Feldolgozandó Az I.2. A bizonyítvány hivatkozási száma rovatban (nem kötelező jelleggel) megadható helyi hivatkozási számra vonatkozik. A hivatalos belépetési okmány automatikusan hozzárendelt egyedi TRACES hivatkozási számára vonatkozik. A lehetőségek a következők: Visszavonva, Piszkozat, Folyamatban, Új, Előzetes érvényesítés, Visszavont, Visszautasított, Cserélt, Érvényes. A hivatalos belépetési okmányok státuszairól a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található további tájékoztatás. Az Európai Unió határánál az egyes KÁBO-T-k előterjesztésének megkönnyítése érdekében a DECLAR nyilatkozat I. részében már érvényesített adatokat automatikusan át lehet másolni a megfelelő okmányba. Ennek a műveletnek a megnevezése: klónozás. A Feldolgozandó lehetőség bejelölésével a gazdasági szereplők KÁBO-Tbe még nem klónozott DECLAR nyilatkozatokra kereshetnek rá. Klónozott A Klónozott lehetőség bejelölésével a gazdasági szereplők DECLAR nyilatkozatokból klónozott KÁBO-T-kre kereshetnek rá, így leegyszerűsíthetik az Európai Unió határánál ilyen módon előterjesztett KÁBO-T-k ellenőrzését. 81 / 120
III.1.3. Kerülő megoldások és korlátozások A TRACES keresési feltételei mellett bármely adott hivatalos beléptetési okmány visszakereshető egyedi bizonyítványhivatkozási száma alapján a következő speciális kerülő megoldás alkalmazásával: Válassza ki az alábbiak közül a megfelelő URL-címet, és adja meg annak végén a TRACES hivatkozási számot a következők szerint: 76 1. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/ced/open.do?ref=ced.xx.yyyy.zzzzzzz 2. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/cvedanimals/open.do?ref=cveda.xx.yyyy.zzzzzzz 3. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/cvedproducts/open.do?ref=cvedp.xx.yyyy.zzzzzzz 4. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/euimport/open.do?ref=declar.xx.yyyy.zzzzzzz 5. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/chedpp/open.do?ref=chedpp.xx.yyyy.zzzzzzz Az (üzleti jellegű) adatokra vonatkozó hozzáférési szabályok értelmében a hivatalos beléptetési okmányhoz csak az abban megemlített személyek férhetnek hozzá. Amennyiben Ön nem szerepel a dokumentumban, a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: A TRACES adatbázis rendezett állapotának fenntartása érdekében a 3 hónapon át feldolgozatlanul maradó Piszkozat és Új státuszú hivatalos beléptetési okmányokat a rendszer törli. 77 Megjegyzés Európai Unión kívüli országok A TRACES-t IMPORT bizonyítványok érvényesítéséhez használó Európai Unión kívüli országok érvényesített IMPORT dokumentumaik klónozása érdekében hozzáférhetnek hivatalos beléptetési okmányokhoz. 76 Jelmagyarázat: XX = annak az országnak az ISO-kódja, amelyben az állat-egészségügyi határállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelölt behozatali hely található YYYY = az előterjesztés éve NNNNNNN = egyedi TRACES hivatkozási szám. 77 Kivételt képeznek a feldolgozatlan KÁBO-T-k: a rendszer csak a Piszkozat státuszú feldolgozatlan KÁBO-T-ket törli 3 hónap után. 82 / 120
III.2. IMPORT behozatali bizonyítvány klónozása hivatalos beléptetési okmányba Az Európai Unión kívüli néhány országgal folytatott szoros együttműködésből adódóan elképzelhető, hogy a hivatalos beléptetési okmány I. részének előterjesztését már létező IMPORT behozatali bizonyítvány alapján könnyebb elvégezni. A hivatalos beléptetési okmányok európai uniós állat-egészségügyi határállomáshoz / kijelölt beléptetési helyhez / kijelölt behozatali helyhez való előterjesztése leegyszerűsíthető az IMPORT okmányban szereplő Európai Unión kívüli illetékes hatóság az érvényesített adatokat automatikusan átmásolhatja a megfelelő okmányba (KBO/KÁBO-Á/KÁBO-T/DECLAR). A TRACES erre a műveletre a klónozás megnevezést használja. A klónozást a gazdasági szereplők és az illetékes hatóságok egyaránt alkalmazhatják. Amint az Európai Unión kívüli ország érvényesíti az adott IMPORT bizonyítványt, a rendszer feltéve, hogy adataik szerepelnek az okmány megfelelő rovataiban értesítő üzenetet küld a TRACES-ben regisztrált gazdasági szereplőnek és az európai uniós állat-egészségügyi határállomáson / kijelölt beléptetési helyen / kijelölt behozatali helyen működő illetékes hatóságnak, továbbá a rendeltetési helyre/szállítási címre. III.2.1. Elérés hiperhivatkozáson keresztül Az IMPORT bizonyítvány I.6. A szállítmányért felelős személy az EU-ban rovatában adott esetben megnevezett és a TRACES-ben nyilvántartott gazdasági szereplő 78 az egyes Állat-egészségügyi bizonyítvány az EU részére 79 okmányok érvényesítéséről automatikus üzenetben értesítést kap a rendszertől. A TRACES értesítő üzenetében közölt hiperhivatkozásra kattintva a gazdasági szereplő közvetlenül elérheti az IMPORT bizonyítványt. 78 Amennyiben a TRACES regisztrált felhasználója és regisztrációját illetékes hatósága érvényesítette. 79 IMPORT néven is említett 83 / 120
III.2.2. Elérés a menüből Az IMPORT bizonyítványt a gazdasági szereplők elérhetik az Állatorvosi bizonyítványok menü Állategészségügyi bizonyítvány az EU részére almenüjén keresztül: Jelentkezzen be a TRACES-be. A bal oldali menü Állat-egészségügyi bizonyítvány az EU részére pontjára kattintva megnyílik az IMPORT keresőablak. A Feldolgozandó négyzet bejelölésével szűkítse le a keresést 80 a még klónozatlan, azaz KÁBO-ba átvihető IMPORT bizonyítványokra. Kattintson a kiválasztott IMPORT bizonyítvány sorában lévő Megnyit gombra. Közvetlen hozzáférés A Közvetlen hozzáférés keresési lehetőség révén a gazdasági szereplő kiterjesztheti a keresést azokra az Európai Unión kívüli illetékes hatáság által érvényesített IMPORT bizonyítványokra, amelyeknek az I.6. A szállítmányért felelős személy az EU-ban, illetve az Importőr rovatában idegen gazdasági szervezeteket neveztek meg. A következő keresési feltételeket kell megadni: az (IMPORT) bizonyítvány TRACES hivatkozási száma; az (IMPORT) bizonyítvány hivatkozási száma (helyi hivatkozási szám); rendeltetési ország. Kivételt képeznek az új-zélandi IMPORT bizonyítványok, amelyek esetében a következőket kell megadni: az IMPORT bizonyítvány hivatkozási száma (helyi hivatkozási szám); rendeltetési ország; származási ország (Új-Zéland). 80 A Feldolgozandó keresési feltétel teljesüléséhez a gazdasági szereplő szervezetének szerepelnie kell az I.6. A szállítmányért felelős személy az EU-ban vagy az Importőr rovatban. A Közvetlen hozzáférés gomb használatával a gazdasági szereplő akkor is képes visszakeresni az IMPORT bizonyítványt, ha az Európai Unión kívüli illetékes hatóság által érvényesített IMPORT bizonyítványban ez az adat nem szerepel. 84 / 120
III.2.3. Előterjesztés A gazdasági szereplők az érvényesített IMPORT bizonyítványok I. részét átmásolhatják (klónozhatják) a közös állat-egészségügyi beléptetési okmányok (KÁBO-k) I. részébe. A TRACES erre a műveletre a klónozás megnevezést használja. A klónozás elvégzéséhez az adott érvényesített IMPORT bizonyítvány Klónozás KÁBO-ként gombjára kell kattintani. A KÁBO teljes érvényesítését (érvényes/elutasított státuszúvá válását) követően a gazdasági szereplő 81 (és az illetékes hatóság) az Európai Unió határánál már nem használhatja a Klónozás KÁBO-ként gombot. Az Európai Unión kívüli illetékes hatóságok az eredeti IMPORT bizonyítványokat mindaddig, amíg az érintett KÁBO-k nem jutnak tovább az Új, a Piszkozat és a Folyamatban státuszon még akkor is lecserélhetik és visszavonhatják, ha azokat a gazdasági szereplő (vagy az illetékes hatóság) az Európai Unió határánál már klónozta. 82 Az IMPORT bizonyítvány I. részébe megadott információk átvitelével új KBO, KÁBO-Á vagy KÁBO-T jön létre. A KÁBO 10. Állat-egészségügyi okmányok rovatába hiperhivatkozás formájában automatikusan bekerül a vonatkozó IMPORT bizonyítvány TRACES hivatkozási száma. 81 Az importőröknek nincs arra jogosultságuk, hogy ilyen módon vigyenek át adatokat KÁBO-kba. 82 Egyetlen IMPORT bizonyítványt sem lehet többször hivatalos beléptetési okmányba klónozni. 85 / 120
A KÁBO-ba átvitt adatok többségét a gazdasági szereplő módosíthatja és ki is egészítheti a következők kivételével: Kereskedő fül: 1. Feladó/exportőr rovat 16. Vámzár száma és konténer száma rovat Áru fül: 6. Származási ország rovat 83 7. Feladás helye szerinti ország rovat Hőmérséklet Az adatok ellenőrzése és szükség szerinti kiegészítése után a gazdasági szereplőnek az Érvényesítésért előterjeszt gombra való kattintással elő kell terjesztenie a KÁBO I. részét. 84 83 Engedéllyel nem rendelkező országokból származó állatok IMPORT bizonyítványainak esetében a TRACES-felhasználó az adott Európai Unión kívüli országot a 6. Származási ország rovatban választhatja ki. Miután a hivatalos beléptetési okmányt az Európai Unió határánál az illetékes hatóság hitelesíti, megjelenik a kiválasztott állatfaj tekintetében engedéllyel rendelkező országok listája a következő üzenettel együtt: A származási országnak azonosnak kell lennie valamely a vonatkozó Ország jogszabály szerint.... Az adott KÁBO-Á-t ezután az Európai Unió határánál az illetékes hatóságnak a 37. Visszautasítás oka rovatban a nem jóváhagyott országot megnevezve vissza kell utasítania. 84 A hivatalos beléptetési okmányok aláírásáról további tájékoztatás a II.2.5. Aláírás című fejezetben található. 86 / 120
III.3. Újként másol Az új hivatalos beléptetési okmány létrehozására két lehetőség áll rendelkezésre: 1. Az Új gomb használatával üres hivatalos beléptetési okmányt hozhat létre 85 2. A létező hivatalos belépetési okmányok nevei alatt található Újként másol gombok egyikét használva létező okmányról készíthet másolatot. A TRACES-ben gazdasági szereplő és illetékes hatóság egyaránt létrehozhat új hivatalos beléptetési okmányt. Az Újként másol funkció tehát mindkét felhasználótípus számára rendelkezésre áll. Az Újként másol funkció révén létező hivatalos beléptetési okmány I. részéből adatokat átmásolva gyorsabban hozható létre új hivatalos beléptetési okmány, amivel az előterjesztési folyamat felgyorsul. Az átmásolt információk jellege a kiválasztott kombináltnómenklatúra-kódtól függ. Változatlan kód esetén az eredetiből az új hivatalos beléptetési okmányba a rendszer a Kereskedő fülön szereplő összes adatot átmásolja. Az eredeti hivatalos beléptetési okmány szabad szöveges mezőiben közölt információk a minta és a KN-kód alapján automatikusan kerülnek át az új okmányba. Az (eredeti) hivatalos belépetési okmány változatlan marad. Az új okmányban szereplő információk módosíthatók. Az Újként másol funkció státusztól (érvényes, visszautasított, visszavonva, új stb.) függetlenül bármely hivatalos beléptetési okmány esetében alkalmazható. 86 Az Új gombhoz hasonlóan az Újként másol gomb is csak azok számára érhető el, akik jogosultak az adott hivatalos beléptetési okmány létrehozására. 85 Az üres hivatalos belépetési okmányok létrehozásáról és előterjesztéséről további tájékoztatás a II.2. I. rész ( Szállítmány) elküldése című fejezetben található. 86 Az érvényesítési folyamatról további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 87 / 120
III.4. Szállítmány megosztása III.4.1. KBO A másik ellenőrző pontra történő továbbszállításra szánt szállítmányok (I.20. rovat) behozatalának esetében az érvényesített kiindulási KBO megnevezése alatti Megoszt gombra kattintva egy vagy több új (a kiindulásit követő) KBO hozható létre. A Megoszt gomb az érvényesített kiindulási KBO megnyitásakor is elérhető. A Megoszt funkció alkalmazásakor a rendszer az érvényesített kiindulási KBO I. részében szereplő összes adatot automatikusan átmásolja az új (a kiindulásit követő) KBO-ba, ugyanakkor bizonyos rovatok adatai módosíthatók maradnak. A rendszer egyes rovatokat automatikusan visszaállít vagy kiigazít (pl. nettó/bruttó súly, csomagok száma, szállítóeszköz megjelölése). A Megoszt funkció alkalmazását követően a kiindulási KBO nem cserélhető le. 88 / 120
Hivatkozások Kijelölt beléptetési hely A gazdasági szereplő kiválaszthat egy másik illetékes hatóságot. 1.2. KBO hivatkozási szám A KBO hivatkozási szám mezőjét a rendszer automatikusan tölti ki az új (a kiindulásit követő) KBO előterjesztésekor. I.10. Okmányok Ez a rovat nem szerkeszthető, mivel a kiindulási KBO megosztásával készített új (a kiindulásit követő) KBO-ra vonatkozik. 89 / 120
Kereskedők I.1. Feladó és I.7. Importőr Ezekbe a rovatokba az érvényesített kiindulási KBO I. részében szereplő adatok kerülnek be, amelyek nem módosíthatók. I.8. Rendeltetési hely A rendeltetési helyet (kötelező jelleggel) meg kell adni. I.9. Érkezés a kijelölt beléptetési helyre (becsült időpont) Az új (a kiindulásit követő) KBO-nak ezt a rovatát a rendszer visszaállítja üres állapotba. 1.19. Plomba- és konténerszám A Hozzáad gombbal szükség szerint további sorok hozhatók létre, mivel a két szám eltérhet egymástól, és mindkettő feltüntetése szükséges lehet. 90 / 120
Árucikk I.12. Áru ismertetése A Csomagok típusa mező az új (a kiindulásit követő) KBO-kban nem módosítható. Szállítás 91 / 120
Cél I.22. Beléptetés esetében Az adatok a megosztást követően módosíthatók. 1.20. Árutovábbítás Az adatok a megosztást követően nem módosíthatók. Előterjesztéskor a rendszer az új (a kiindulásit követő) és az érvényesített kiindulási KBO-ban megadott adatok összevetésével végez ellenőrzést. A II. részben, amely teljes egészében módosítható, a KBO-szám hiperhivatkozás formájában megjelenik az új (a kiindulásit követő) okmány Előző KBO rovatában. A kiindulási hivatalos beléptetési okmány Következő KBO rovatában az azt követő KBO-k hivatkozási számainak mindegyike megjelenik. Az új (a kiindulásit követő) KBO-k bármelyikének javítására vagy módosítására ugyanazok a szabályok érvényesek, mint a szokásos hivatalos beléptetési okmányokra. További tájékoztatás a III.5. Előterjesztett hivatalos beléptetési okmány módosítása című fejezetben található. 92 / 120
III.4.2. kábo-t A Nem megfelelő (22. rovat) és az olyan belső piacra szánt szállítmányok behozatalának esetében, amelyeknek Szállítási cím -eként (8. rovat) vámraktár szerepel, az érvényesített kiindulási KÁBO-T megnevezése alatti Megoszt gombra kattintva egy vagy több új (a kiindulásit követő) KÁBO-T hozható létre. A Megoszt gomb az érvényesített kiindulási KÁBO-T megnyitásakor is elérhető. A Megoszt funkció alkalmazásakor a rendszer az érvényesített kiindulási KÁBO-T I. részében szereplő összes adatot automatikusan átmásolja az új (a kiindulásit követő) KÁBO-T-be, ugyanakkor bizonyos rovatok adatai módosíthatók maradnak. A rendszer egyes rovatokat automatikusan visszaállít vagy kiigazít (pl. nettó/bruttó súly, csomagok száma, szállítóeszköz megjelölése). A Megoszt funkció alkalmazását követően a kiindulási KÁBO-T nem cserélhető le. 93 / 120
Hivatkozások Állat-egészségügyi határállomás A gazdasági szereplő kiválaszthat egy másik illetékes hatóságot. 2. KÁBO hivatkozási szám A KÁBO-T hivatkozási szám mezőjét a rendszer automatikusan tölti ki az új (a kiindulásit követő) KÁBO-T előterjesztésekor. 10. Állat-egészségügyi okmányok Ez a rovat nem szerkeszthető, mivel a kiindulási KÁBO-T megosztásával készített új (a kiindulásit követő) KÁBO-T-re vonatkozik. 94 / 120
Kereskedők 1. Feladó/exportőr és 5. Importőr Ezekbe a rovatokba az érvényesített kiindulási KÁBO-T I. részében szereplő adatok kerülnek be, amelyek nem módosíthatók. 8. Szállítási cím A szállítási címet (kötelező jelleggel) meg kell adni. 9. Érkezés az állat-egészségügyi határállomásra (becsült időpont) Az új (a kiindulásit követő) KÁBO-T-nek ezt a rovatát a rendszer üres állapotba állítja vissza. 16. Plomba- és konténerszám A Hozzáad gombbal szükség szerint további sorok hozhatók létre, mivel a két szám eltérhet egymástól, és mindkettő feltüntetése szükséges lehet. 95 / 120
Árucikk Áruk beazonosítása A Csomagok típusa mező az új (a kiindulásit követő) KÁBO-T-kben nem módosítható. 10. Állat-egészségügyi okmányok Amennyiben az érvényesített kiindulási KÁBO-T 10. Állat-egészségügyi okmányok rovatában feltüntetett engedélyezett létesítmények száma egynél több, akkor a megosztott szállítmányra vonatkozóan az előbbiek közül a szükséges(ek)et a szükségtelen létesítmények adatainak törlésével lehet kiválasztani. A kiindulásit követő KÁBO-T 10. Állat-egészségügyi okmányok rovatában a létesítmények közül legalább egyet meg kell tartani. 87 87 Ebben az esetben az Eltávolít gomb automatikusan inaktívvá válik. 96 / 120
Szállítás Cél 19. Megfelel az EU követelményeinek Ez az adat a megosztást követően nem módosítható. Előterjesztéskor a rendszer az új (a kiindulásit követő) és az érvényesített kiindulási KBO-T-ben megadott adatok összevetésével végez ellenőrzést. 97 / 120
A II. részben, amely teljes egészében módosítható, a KÁBO-szám hiperhivatkozás formájában megjelenik az új (a kiindulásit követő) okmány Előző KÁBO rovatában. A kiindulási hivatalos beléptetési okmány Következő KÁBO rovatában az azt követő KÁBO-k hivatkozási számainak mindegyike megjelenik. Az új (a kiindulásit követő) KÁBO-T-k bármelyikének javítására vagy módosítására ugyanazok a szabályok érvényesek, mint a szokásos hivatalos beléptetési okmányokra vonatkozó szabályok. További tájékoztatás a III.5. Előterjesztett hivatalos beléptetési okmány módosítása című fejezetben található. 98 / 120
III.5. Előterjesztett hivatalos beléptetési okmány módosítása A kiválasztott minta lehetőségein belüli módosítások elvégzéséhez a felhasználónak a hivatalos beléptetési okmányt vissza kell keresni, majd megnyitni az adott Piszkozat vagy Új státuszú okmányt. A Piszkozat státuszú hivatalos beléptetési okmányok kizárólag az előterjesztőként eljáró, a TRACESben regisztrált gazdasági szereplő és a vele azonos szervezethez tartozó közvetlen munkatársai számára érhetők el. Az Új státuszú hivatalos beléptetési okmányokat már előterjesztették az illetékes hatósághoz, ezért azok csak addig módosíthatók, amíg az érvényesítésük meg nem történik. A bizonyítvány TRACES hivatkozási számhoz fűzött verziószám (- Vx) megtekintésével a TRACESfelhasználók egyszerűen ellenőrizhetik, az eredeti változathoz képest módosult-e az I. rész. Az okmányok kinyomtatásával kapcsolatban érdemes megjegyezni, hogy a hivatalos beléptetési okmányok I. része kinyomtatásának és feldolgozásának időpontja között végzett módosítások gyors beazonosítása a későbbiekben fontos lehet. 99 / 120
III.6. Hivatalos beléptetési okmány törlése A Törlés gomb csak a hivatalos beléptetési okmányok már előterjesztett, ugyanakkor Piszkozat vagy Új státuszú 88 I. rész esetében érhető el a TRACES-ben. A gazdasági szereplők és az illetékes hatóság számára a hivatalos beléptetési okmány és a Törlés lehetőség is elérhető. Törlés után a hivatalos beléptetési okmány többé nem látható. A hivatalos beléptetési okmány törlésének lépései: 1. Keresse meg a hivatalos belépetési okmányt 89 az Állatorvosi bizonyítványok menü következő almenüi között: Közös Beléptetési Okmány (KBO) KÁBO állatokra KÁBO állati termékre Nyilatkozat CHED-PP 2. Kattintson a hivatalos belépetési okmány sorának Megnyit gombjára. 3. Kattintson a Törlés gombra. 88 Az érvényesítési folyamatról további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 89 A Piszkozat státuszú hivatalos beléptetési okmányok áttekintésére és további módosítására (azaz például törlésére) csak a létrehozónak és a vele azonos szervezethez tartozó közvetlen munkatársainak van lehetősége. Az érvényesítési folyamatról további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 100 / 120
III.7. Hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása A TRACES-ben kezelt hivatalos beléptetési okmányok kinyomtatásához a következők szükségesek: Hardver: nyomtató Szoftver: az Adobe Acrobat Reader legfrissebb verziója A hivatalos beléptetési okmány kinyomtatásához kiválasztott nyelvnek meg kell egyeznie a célországban, illetve a tranzitországok valamelyikében használt nyelvvel. III.7.1. Előterjesztett hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása Előterjesztett hivatalos beléptetési okmány nyomtatásának lépései: 1. Keresse meg a hivatalos belépetési okmányt az Állatorvosi bizonyítványok menü következő almenüi között: Közös Beléptetési Okmány (KBO) KÁBO állatokra KÁBO állati termékre Nyilatkozat CHED-PP 2. Kattintson a hivatalos belépetési okmány sorának Megnyit gombjára. 3. Kattintson a Nyomtat gombra. Egy új weboldalon az előterjesztett hivatalos beléptetési okmány egyetlen PDF fájlba való kinyomtatásához egy vagy több nyelv választható ki. 90 90 Az alapértelmezett kijelölt nyelv a TRACES aktuális munkanyelve. Szükség szerint bármely nyelv kijelölhető, illetve bármely nyelv kijelölése törölhető. 101 / 120
A hivatalos beléptetési okmány státuszát vízjel azonosítja. Az EREDETI vízjel csak az érvényes hivatalos beléptetési okmányon látható. Az Új státuszhoz nem tartozik vízjel. A Visszavonva, a Piszkozat, a Visszautasított és a Cserélt státuszt külön-külön vízjelek azonosítják. 91 Az éles munkakörnyezettel való keveredés elkerülése érdekében a TRACES képzési környezeteiben státusztól függetlenül minden hivatalos beléptetési okmányon a KÉPZÉSI, illetve az ELFOGADÁSI vízjel szerepel. 91 Az érvényesítési folyamatról további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 102 / 120
III.7.2. Hivatalos beléptetési okmányok kitöltetlen mintái A TRACES felhasználói valamennyi összevont hivatalos beléptetési okmány (kitöltetlen) mintáját megtalálhatják az Állatorvosi bizonyítványok Üres bizonyítvány almenüjében. Egy KBO-minta létezik: Közös Beléptetési Okmány (KBO) Két KÁBO-minta létezik: KÁBO élőállatra és KÁBO állati termékre. Két 92 DECLAR-minta létezik: Nyilatkozat Egy CHED-PP-minta létezik: CHED-PP A hivatalos beléptetési okmány mintája a következő lépések szerint nyomtatható ki: 1. Kattintson az Állatorvosi bizonyítványok Üres bizonyítvány almenüjére. 2. Válassza ki a nyelvet a legördülő menüből. 93 3. Válassza ki a hivatalos beléptetési okmány kitöltetlen mintáját: Közös Beléptetési Okmány (KBO) KÁBO állatokra KÁBO állati termékre Nyilatkozat 94 CHED-PP 2. Kattintson a kitöltetlen hivatalos belépetési okmány sorának Nyomtat gombjára. A hivatalos beléptetési okmány kitöltetlen mintája új weboldalon, PDF formátumban jelenik meg a kiválasztott nyelven 95. 92 azaz 2 minta a nem harmonizált mintán kívül. 93 A hivatalos beléptetési okmány kinyomtatásához kiválasztott nyelvnek meg kell egyeznie a célországban, illetve a tranzitországok valamelyikében használt nyelvvel. 94 A megfelelő DECLAR-minta a legördülő menüből választható ki. 95 Az esetleges további nyelveket beállítva hajtsa végre újból ezeket a lépéseket. 103 / 120
104 / 120
III.8. Automatikus TRACES e-mail értesítések A rendszer minden érvényes és aktív fiókkal rendelkezdő felhasználót automatikusan elküldött e-mail értesítésekben tájékoztat a TRACES-ben elvégzett, vagy elvégzendő feladatokról. Ezek az értesítő üzenetek kategóriák alapján a következők: Hivatalos beléptetési okmányok: létrehozás, érvényesítés, visszautasítás, ellenőrzés, visszautasítás laboratóriumi vizsgálat alapján, visszavonás, törlés: IMPORT KÁBO-Á KÁBO-T KBO DECLAR CHED-PP INTRA DOCOM EXPORT A KÁBO-T-kről szóló értesítő üzenetek a következő kategóriákba tartoznak: az árutovábbításra/átrakodásra való elfogadhatóságra (30. és 31. rovat) vonatkozó értesítés; a belső piacra való elfogadhatóságra (32. rovat) vonatkozó értesítés; ellenőrzött továbbításra (33. rovat) és egyedi vámraktározási eljárásra (34. rovat) vonatkozó értesítés; nem megfelelőségre (35. rovat) vonatkozó értesítés, megsemmisítés vagy feldolgozás esetében. Harmadik országból harmadik országba irányuló árutovábbítás, illetve átrakodás esetén a rendszer a hivatalos beléptetési okmány érvényesítését követően automatikus e-mail értesítéseket küld, amelyekben tájékoztatja az érintett európai uniós állat-egészségügyi határállomást / kijelölt behozatali helyet / kijelölt beléptetési helyet, továbbá annak az Európai Unión kívüli rendeltetési/szállítási országban lévő megfelelő hatóságát. 105 / 120
A TRACES-ben létrehozott hivatalos beléptetési okmány visszautasítása esetén az Európai Unión kívüli országok hatóságai automatikus e-mail értesítést kapnak. A TRACES-felhasználók a Felhasználók és szervezetek karbantartása menü Felhasználói profil módosítása almenüjében található megfelelő négyzetek bejelölésével választhatják ki, hogy mely automatikus e-mail értesítéseket kérik. Az automatikus TRACES e-mail értesítéseknek a beállítása nem befolyásolja az online TRACES információkhoz való hozzáférést, amelyek az illetékes hatóság által végzett módosításokat követően azonnal frissülnek. III.8.1. Mennyiségi ellenőrzések Azokban az esetekben, amelyekben az állatok száma, illetve az áruk tömege túllépi az előre meghatározott korlátot, a TRACES felhasználói az előterjesztést követően az alábbi figyelmeztető üzenetben kapnak felhívást a mennyiség ellenőrzésére, amelyet a rendszer a hivatalos beléptetési okmány érvényesítéséig többször megismétel. A megadott mennyiség túllépi a rögzített határértéket: igazolja a mennyiséget. A rögzített korlátot meghaladó mennyiséggel érvényesített hivatalos beléptetési okmányokról a rendszer értesítő üzenetet küld az Európai Bizottság részére. Az élőállat-mennyiségek maximumai a következők: KN-kód Faj Maximális mennyiség 0101 100 0102 300 0103 1200 010410 1500 010420 1500 0105 200000 010611 50 010612 12 010619 100 Artiodactyla 300 Perrissodactyla 15 Proboscida 15 Rodentia 10000 Lagomorpha 10000 010620 1000 010631 50 010632 1500 010639 10000 010690 1000 030110 40000 106 / 120
III.8.2. Biztonságos hozzáférés Az automatikus TRACES e-mail értesítő üzenetek hiperhivatkozásain keresztül elérhető TRACES információk védelmét jelszó alkalmazása biztosítja. 107 / 120
IV. Egyéb TRACES menük IV.1. Jelentés Ebben a menüben az Európai Unió határánál visszautasított KÁBO-Á és KÁBO-T 96 szállítmányok tekinthetők át. 97 Ehhez kattintson a következőkre: Visszautasított szállítmányok KÁBO élőállatra Visszautasított szállítmányok KÁBO állati termékre A KÁBO-k keresése több keresési feltétel megadásával finomítható. Az EU-, az EFTA- és az EGT-államok állat-egészségügyi határállomásokhoz kapcsolt felhasználói az ezekből az országokból visszautasított KÁBO-k mindegyikéhez hozzáférhetnek. Az Európai Unión kívüli országokban csak az adott országból származó IMPORT okmányok érvényesítésének révén előterjesztett KÁBO-khoz lehet hozzáférni. A vonatkozó üzleti jellegű adatok védelmét a TRACES felhasználói profilok mindegyikére érvényes szigorú hozzáférési szabályok biztosítják. 96 Ez a funkció a KBO és a DECLAR okmányok esetében (még) nem elérhető. 97 Időbeli korlátozás nincs érvényben. 108 / 120
IV.2. Felhasználók és szervezetek karbantartása IV.2.1. Jelszó megváltoztatása / biztonsági kérdés és válasz 98 A TRACES felhasználói jelszavaikat, valamint a biztonsági kérdéseket és az azokra adandó válaszokat a Felhasználók és szervezetek karbantartása menü Jelszó megváltoztatása almenüjében módosíthatják. IV.2.2. Felhasználói profil módosítása 99 A Felhasználók és szervezek karbantartása menü Felhasználói profil módosítása almenüjén keresztül a következő funkciók érhetők el: az automatikus TRACES e-mail értesítő üzenetek kategóriáinak kiválasztása; 100 a TRACES-profilhoz tartozó szervezet azonosítása; az e-mail értesítések nyelvének, az értesítéstípusnak (HTML/Text) és a felhasználó egyéb adatainak módosítása, a bejelentkezési név (e-mail cím) kivételével. Az e-mail cím módosításáért az illetékes hatósághoz kell fordulni, amely kérvényt nyújt be a TRACEScsapat részére. 98 További tájékoztatás a Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 99 További tájékoztatás a Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 100 További tájékoztatás a III.8.Automatikus TRACES e-mail értesítések című fejezetben található. 109 / 120
IV.2.3. Üzleti partnerek Az üzleti vállalkozások közötti kommunikáció elősegítése érdekében TRACES B2B fiókok használatával webes szolgáltatáson keresztül letölthető a kedvenc üzleti partnerek listája, így ezeknek a szervezeteknek az adatai átvihetők az üzleti vállalkozások közötti előterjesztéseket kezelő helyi alkalmazásokba. A művelet a Felhasználók és szervezetek karbantartása menü Üzleti partnerek almenüjén keresztül végezhető el. 101 Az Üzleti partnerek betöltése KÁBO okmányokból gombra 102 kattintva elkészíthető az üzleti partnereket, azaz a KÁBO-Á-k és a KÁBO-T-k Feladó/exportőr, Címzett, Importőr és Szállítási cím rovataiban 101 Ez a menü az állat-egészségügyi határállomásnál illetékes hatóságként működő TRACES-felhasználók számára is elérhető. 102 A KÁBO-Á-kra és a KÁBO-T-kre egyaránt érvényes. 110 / 120
megjelölt szervezeteket felsoroló lista. A Szállítási cím listája azokat az adatokat tartalmazza, amelyek A rakományért / A szállítmányért felelős személy rovatban (4. rovat) szerepelnek. IV.3. Létesítmények jegyzékeinek közzététele Az engedélyezett létesítmények jegyzékének (LMS) bemutatásáról és kezeléséről további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 103 103 TRACES eszközkészlet: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 111 / 120
IV.4. Segítség a döntés meghozatalához IV.4.1. Szigorított ellenőrzési program A TRACES gazdasági szereplőként vagy európai uniós állat-egészségügyi határállomáshoz, kijelölt beléptetési helyhez, illetve kijelölt behozatali helyhez kapcsolt illetékes hatóságként regisztrált felhasználói számára elérhető Szigorított ellenőrzési program almenüje megfelel a 97/78/EK tanácsi irányelv 24. cikkének. A Segítség a döntés meghozatalához menü Szigorított ellenőrzés almenüjéből csak olvasható változatban valamennyi szigorított ellenőrzési program adatai 104 elérhetők. 104 Az adatvédelem biztosítása érdekében csak az ország megnevezése, az árukód és a laboratóriumi vizsgálatokra vonatkozó adatok jelennek meg. 112 / 120
A Státusz keresési feltétel amelynek értékei a következők lehetnek: Aktív, Törölt, Teljesített, Ellenőrzések kötelezővé tétele, Új és Leállított az élelmiszerekre és takarmányokra vonatkozó sürgősségi riasztórendszer (RASFF) alábbi munkafolyamatához kapcsolódik: RASFF folyamatban Új RASFF Tagállam RASFF Ellenőrző pont Állategészségügyi határállomás Érvényesítés, szigorított ellenőrzéssel RASFF érvényes (szigorított ellenőrzéssel) Szigorított ellenőrzési program AKTÍV Szigorított ellenőrzési program VÉGREHAJTVA KÁBO-T: folyamatban KÁBO-T: visszavont/visszautasított Az RASFF és a szigorított ellenőrzések munkafolyamata TRACES Megerősítés, szigorított ellenőrzéssel Megerősítés Hatályon kívül helyezés RASFF megerősítve (szigorított ellenőrzéssel) RASFF Megerősítve RASFF Hatály-talanítva Re-enforced Check programme ÚJ Érvényesítés Visszautasítás Érvényesítés Visszautasítás RASFF érvényes RASFF visszautasított RASFF érvényes RASFF Visszautasítva Szigorított ellenőrzési program TÖRÖLT Szigorított ellenőrzési program TÖRÖLT Szigorított ellenőrzési program ELLENŐRZÉSEK ELŐÍRÁSA Szigorított ellenőrzési program LEÁLLÍTOTT Európai Bizottság RASFF Ellenőrző pont Visszautasított szállítmány RASFF riasztási feltételek teljesültek 113 / 120
IV.5. Jogszabályok A Jogszabályok menü a TRACES felhasználóját az Eur-Lex-re, az Európai Unió joganyagához és egyéb nyilvános dokumentumaihoz hozzáférést biztosító weboldalra irányítja át. 114 / 120
IV.6. Tájékoztatás A TRACES ablakának jobb felső részén található Information gomb a CIRCABC 105 tájékoztató weboldalán található TRACES eszközkészlethez 106 irányítja át a felhasználót. A TRACES eszközkészlet 107 további TRACES használati útmutatókat, videókat és sablonokat tartalmaz. Hivatalos belépetési okmányok előterjesztése előtt ajánlott megtekinteni a klónozásról és az előterjesztésről készített videókat. A TRACES eszközkészlet összevont platform -dokumentumként tartalmaz minden hasznos információt, így nagy segítséget jelent a TRACES felhasználói számára. 105 CIRCABC: Communication and Information Resource Centre for Administrations, Businesses and Citizens (közigazgatási rendszerek, gazdasági szervezetek és állampolgárok részére kifejlesztett kommunikációs és információs forrásközpont). 106 TRACES eszközkészlet: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 107 TRACES eszközkészlet: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 115 / 120
V. Gyakran feltett kérdések V.1. Új hivatalos beléptetési okmányt nem lehet előterjeszteni Ha az új hivatalos belépetési okmányt előterjeszteni szándékozó felhasználó számára az Állatorvosi bizonyítványok menü valamelyik almenüjében nem jelenik meg az Új gomb, akkor elképzelhető, hogy a TRACES felhasználói profilja nem a megfelelő, az Európai Unió állat-egészségügyi határállomásán, kijelölt beléptetési helyén, illetve kijelölt behozatali helyén működő illetékes hatósághoz, hanem helyi illetékes hatósághoz (helyi állatorvosi egységhez, LVU-hoz) kapcsolódik. A TRACES-profilokhoz tartozó hozzáférési jogosultságok miatt az egyes fiókokban eltérő funkciók érhetők el. Tájékozódjon az illetékes hatóságnál, hogy felhasználói fiókja pontosan melyik illetékes hatósághoz kapcsolódik a TRACES rendszerében. V.2. Figyelmeztető üzenet: A többszörös előterjesztés nem engedélyezett Az A többszörös előterjesztés nem engedélyezett figyelmeztető üzenet megjelenése arra utal, hogy a felhasználó adatokat (hivatalos beléptetési okmányt, szervezet vagy felhasználói fiók adatlapját stb.) próbál a TRACES-ben érvényesíteni, előterjeszteni, törölni stb., és a Vissza vagy az Előre gombot használja, amely parancsok valójában az internetböngészőhöz (MS Internet Explorer, Firefox, Mozilla stb.) tartoznak. A Vissza és az Előre gombra való kattintás az internetböngészőnek kiadott utasítás, ezért ezek használatával a TRACES-ben végzett műveleteket nem lehet visszavonni. V.3. Figyelmeztető üzenet: Biztonsági kivétel: Ön nem rendelkezik a kért művelet elvégzéséhez szükséges jogosultságokkal A következő figyelmeztető üzenet: Biztonsági kivétel: Ön nem rendelkezik a kért művelet elvégzéséhez 116 / 120
szükséges jogosultságokkal a TRACES ablakában a következő esetekben jelenik meg: 1/ A felhasználó olyan hivatalos belépetési okmány módosításait próbálja elmenteni, amelynek státuszát időközben egy másik TRACES-felhasználó módosította. Előfordulhat, hogy az adott felhasználóval a gazdasági szereplőnél vagy az illetékes hatóságnál együtt dolgozó munkatársak egyike időközben feldolgozási műveletet végzett a hivatalos beléptetési okmányon, azaz érvényesítette vagy törölte annak I. (Szállítmány) részét, így az utóbbi elérése/feldolgozása már nem lehetséges. 2/ A felhasználó olyan hivatalos belépetési okmányt próbál például annak hivatkozási számát az internetböngésző címsorába megadva elérni, amelyhez TRACES-profilja nem biztosít megfelelő hozzáférési jogosultságot 108. További tájékoztatás a III.1.3. Kerülő megoldások és korlátozások című fejezetben található. V.4. Figyelmeztető üzenet: Az okmány nem található Az okmány nem található figyelmeztető üzenet akkor jelenik meg, amikor a felhasználó a TRACES automatikus e-mail értesítőjének elküldése után Új státuszú, azonban egy másik TRACES-felhasználó által már törölt hivatalos beléptetési okmányhoz próbál megnyitni. Előfordulhat, hogy az adott felhasználóval a gazdasági szereplőnél vagy az illetékes hatóságnál együtt dolgozó munkatársak egyike időközben már törölte a hivatalos beléptetési okmányt. V.5. Figyelmeztető üzenet: GEN 002... (váratlan hiba lépett fel) Kérjük, töltse ki a TRACES eszközkészletben 109 található problémabejelentő űrlapot. Az űrlapot küldje el a TRACES csapatának a sanco-traces@ec.europa.eu e-mail címre, és az üzenet CC ( Másolatot kap: ) mezőben adja meg az illetékes hatóság e-mail címét is. 110 108 Például: európai uniós állat-egészségügyi határállomáshoz, kijelölt beléptetési helyhez vagy kijelölt behozatali helyhez csatolt TRACES-felhasználóként INTRA-okmányt. 109 TRACES eszközkészlet: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 110 A problémabejelentő űrlapok mintája megtalálható a TRACES eszközkészletben. 117 / 120