TRACES. Felhasználói kézikönyv Hivatalos kereskedelmi okmányok II Rész

Átírás

1 t Felhasználói kézikönyv Hivatalos kereskedelmi okmányok II Rész Célközönség... Illetékes hatóságok (EU/EFTA helyi állatorvosi egységek és hatósági magánállatorvosok) Útmutató az alábbi okmányok érvényesítéséhez... I. INTRA IntraTrade Animal Health Certificates II. EXPORT Kiviteli egészségügyi bizonyítványok III. DOCOM Kereskedelmi okmányok TRACES Az Egészségügy és a Fogyasztók

2 Tartalomjegyzék I. Bevezetés... 4 I.1. A Hivatalos kereskedelmi okmányok című használati útmutató alkalmazási köre II. rész 4 I.2. Rövidítések és fogalommeghatározások... 5 I.3. Munkanyelvek... 5 I.4. A TRACES programverziói... 6 I.5. Hozzáférés... 7 I.5.1. Adatelérés és adatvédelem... 7 I.5.2. Biztonsági figyelmeztetés... 7 I.5.3. Környezetek... 8 I.5.4. Fiókregisztrálás... 9 I.5.5. Bejelentkezés és kijelentkezés I Bejelentkezés I Kijelentkezés I Bejelentkezési problémák I.5.6. A TRACES menüinek testreszabása I.5.7. Friss hírek a TRACES-ben I Üdvözlő oldal I Hírlevél II. Állatorvosi bizonyítványok menü...15 II.1. Bevezetés II.1.1. Az érvényesítési folyamat II.2. Hivatalos kereskedelmi okmány visszakeresése II.2.1. Kerülő megoldások és korlátozások II.3. A Segítség a döntéshozatalhoz : Jogalap II.3.1. Jogalap II.4. II. rész (Határozat) érvényesítése II.4.1. Előterjesztési lehetőségek II.4.2. Aláírás II.5. III. rész (Ellenőrzés) előterjesztése II.5.1. INTRA/DOCOM esetén II Folyamatban lévő ellenőrzés fül II Ellenőrzések fül II Laboratóriumi vizsgálat fül II Szabálysértések fül II Intézkedések fül II.5.2. KÁBO esetén / 64

3 II.5.3. Előterjesztési lehetőségek III. IV. A hivatalos kereskedelmi okmányokat érintő funkciók...36 III.1. Hivatalos kereskedelmi okmány módosítása III.1.1. Előterjesztett hivatalos kereskedelmi okmányok (I. rész) módosítása III.1.2. Érvényesített hivatalos kereskedelmi okmányok (I., II. és III. rész) módosítása.37 III A Szállítmány című I. részben és a Határozat című II. részben szereplő adatok helyesbítése III A Függőben lévő laboratóriumi vizsgálatok végleges eredményeinek kitöltése (III. rész) III.2. Hivatalos kereskedelmi okmány törlése és visszavonása III.2.1. Törlés III.2.2. Visszavonás III.3. Hivatalos kereskedelmi okmányok nyomtatása III.3.1. Előterjesztett hivatalos kereskedelmi okmányok nyomtatása III.3.2. Hivatalos kereskedelmi okmányok kitöltetlen mintái III.4. Automatikus TRACES értesítések III.4.1. Mennyiségi ellenőrzések III.4.2. Biztonságos hozzáférés Egyéb TRACES menük...49 IV.1. TRACES adattárház IV.2. Qlikview IV.3. Jelentés IV.4. Felhasználók és szervezetek kezelése IV.4.1. Felhasználók kezelése IV.4.2. Szervezetek IV.4.3. Jelszó megváltoztatása/biztonsági kérdés és válasz IV.4.4. Felhasználói profil módosítása IV.5. Létesítményjegyzékek közzététele IV.6. Segítség a döntéshozatalhoz IV.6.1. Szigorított ellenőrzési program IV.7. Jogszabály IV.8. Tájékoztatás V. Gyakran feltett kérdések...60 V.1. Figyelmeztető üzenet: A többszörös előterjesztés nem engedélyezett V.2. Figyelmeztető üzenet: Biztonsági kivétel: Ön nem rendelkezik a kért művelet elvégzéséhez szükséges jogosultságokkal V.3. Figyelmeztető üzenet: A bizonyítvány nem található V.4. Figyelmeztető üzenet: GEN (váratlan hiba lépett fel) VI. További információ és kapcsolattartás / 64

4 I. Bevezetés I.1. A Hivatalos kereskedelmi okmányok című használati útmutató alkalmazási köre II. rész A használati útmutató azokat a főbb TRACES-alapelveket és -funkciókat ismerteti, amelyek a következő hivatalos kereskedelmi okmányoknak az EU/EFTA szintjén működő illetékes hatóság általi érvényesítését (II. rész) és ellenőrzését (III. rész) 1 érintik: INTRA: 2 Állat-egészségügyi bizonyítvány a Közösségen belüli kereskedelemhez EXPORT: 3 Kiviteli egészségügyi bizonyítványok DOCOM: 4 Kereskedelmi okmányok A TRACES felületének bemutatását és működésének leírását a felhasználói felületről készült képernyőképek egészítik ki. A használati útmutató célja elősegíteni a gyorsabb, ugyanakkor pontatlanságoktól és gépelési hibáktól mentes munkavégzést. A felhasználói kézikönyvet ajánlott a további TRACES felhasználói kézikönyveket, videókat és sablonokat tartalmazó TRACES eszközkészletben 5 szereplő dokumentumokkal együtt olvasni. A TRACES eszközkészlet összevont platform -dokumentumként tartalmaz minden szükséges információt. A TRACES az állati és nem állati eredetű termékeket, az élőállatokat és az állati melléktermékeket, valamint a növényegészségügyet egyaránt lefedve az állategészségügyre és a közegészségügyre vonatkozó európai jogszabályok egyesített rendszereként szolgál. Az általános európai uniós jogszabályok végrehajtását illetően a szállításra és az egyéb részletekre vonatkozó információkért forduljon a nemzeti illetékes hatóságokhoz vagy a hivatalos európai uniós szolgálatokhoz. A TRACES-ről mindent megtudhat a Bizottság hivatalos Egészség- és fogyasztóügyi honlapján. 6 A TRACES-ről itt találhat további prezentációkat. 7 1 Amennyiben szükséges. 2 A Bizottság 599/2004/EK rendelete: 3 Az uniós szintű harmonizált bizonyítványok tekintetében (például Chile, Mexikó és Kanada). 4 A Bizottság 142/2011/EK rendelete: 5 TRACES eszközkészlet: 6 A TRACES-re vonatkozó részletek: 7 TRACES prezentációk: 4 / 64

5 I.2. Rövidítések és fogalommeghatározások A TRACES rövidítéseinek és betűszavainak teljes listája megtalálható a TRACES eszközkészletben 8 az Általános funkciók cím A TRACES fogalomtár alcím alatt. I.3. Munkanyelvek A TRACES felhasználói felületén a munkanyelv harminckét 9 nyelv közül választható ki: Nyelvkód Nyelv Nyelvkód Nyelv ba boszniai lv lett bg bolgár mk macedón cs cseh mt máltai da dán nl holland de német nw norvég el görög pl lengyel en angol pt portugál es spanyol ro román et észt ru orosz fi finn sk szlovák fr francia sl szlovén hr horvát sr szerb hu magyar sv svéd il izlandi sq albán it olasz tr török lt litván zh kínai A nyelvváltást követően a TRACES üdvözlő oldala jelenik meg. 8 TRACES eszközkészlet: 9 A nyelvek között szerepel az Európai Unió 22 hivatalos (azaz az ír [ga] kivételével bármelyik) nyelve, továbbá az albán, a bosnyák, a horvát, az izlandi, a kínai, a macedón, a norvég, az orosz, a szerb és a török nyelv. 5 / 64

6 I.4. A TRACES programverziói A TRACES a jogi követelményeknek megfelelően és a felhasználók kívánságai alapján folyamatos fejlesztés alatt áll. A fejlesztés lépésről lépésre történik. Az egyes frissítések megjelenését követően új TRACESverzió online telepítésére kerül sor. A felhasználói felület és a funkciók bővítéséről, valamint a módosításokról a TRACES-programverziókra vonatkozó megjegyzések rendszeres közzétételével adunk útmutatást a felhasználók számára. 10 A TRACES programverziójára vonatkozó megjegyzések érvényességéről az online telepített verzió számának ellenőrzésével célszerű meggyőződni. A TRACES felhasználói felületének jobb felső sarkában található, világtérképet/szarvasmarhát ábrázoló képre kattintva a felső sávban a következő információk jelennek meg: a TRACES verziószáma (például ), a megjelenési dátum nn/hh/éééé formátumban (pl. 23/04/2013) a TRACES-környezet és -szerver (például TRACES_NT2_2_WEB). Az egérkurzorral a világtérképre/szarvasmarhát ábrázoló képre mutatva ugyanezek az információk eszközleírásként is megjeleníthetők. 10 A TRACES programverzióira vonatkozó megjegyzések megtalálhatók a TRACES eszközkészlet bevezető oldalán: 6 / 64

7 I.5. Hozzáférés I.5.1. Adatelérés és adatvédelem Az üzleti és nem üzleti jellegű adatokra egyaránt vonatkozó, a megjelenítést és a hozzáférhetőséget meghatározó szabályoknak való megfelelés, valamint az adatvédelem biztosítása 11 érdekében az egyes TRACES felhasználói profilokhoz szigorú hozzáférési jogosultságok társulnak. Ezek a jogosultsági szabályok a gazdasági szereplőkre és az illetékes hatóságok felhasználóira is érvényesek. A TRACES adatvédelmi nyilatkozata a bejelentkezést követően különféle nyelveken érhető el a felhasználói felület jobb felső sarkában található Privacy Statement [hu] hivatkozásra kattintva. I.5.2. Biztonsági figyelmeztetés A TRACES weboldalára belépve előfordulhat, hogy a rendszer biztonsági figyelmeztetést küld, amelyben a továbblépéshez megerősítést kér a felhasználótól. A biztonsági figyelmeztetés a TRACES konfigurációs beállításainak következménye, ezért annak jóváhagyása maradéktalanul biztonságos. A kliens és a kiszolgáló közötti adatforgalom titkosításával (https, SSL) a TRACES-ben az alkalmazáshozzáférést, a hivatalos okmányok érvényesítését és a kommunikáció adatvédelmét érintő különféle biztonsági funkciók valósulnak meg. Az elektronikus aláírások a vonatkozó jogi követelményeknek megfelelő biztonsági szabályok alapján fokozzák a gyorsaságot, a hatékonyságot és a nyomonkövethetőséget, továbbá kibővítik a hamisítással szembeni intézkedések lehetőségét is. Ha a képernyőn Biztonsági figyelmezetés jelenik meg, a továbblépés előtt a Tanúsítvány megtekintése gombra kattintva olvassa el a részleteket, majd a TRACES használatának megkezdéséhez kattintson az Igen gombra /2001/EK rendelet: 7 / 64

8 A kliens ekkor importálja a kiszolgálóról a HTTPS SSL és a HTTPS TLS tanúsítványt a helyi alkalmazásba vagy környezetbe, és megbízhatónak nyilvánítja azokat. A figyelmeztetést tehát valójában nem a TRACES generálja, hanem a tanúsítványt tároló kiszolgáló küldi. I.5.3. Környezetek A TRACES munkakörnyezete a hivatkozáson érhető el. Az érintett gazdasági szereplők és illetékes hatóságok a TRACES éles környezetében végzett valamennyi műveletről automatikus értesítést kapnak. A TRACES funkcióit és működését a felhasználók a két tesztkörnyezet közül bármelyikben kipróbálhatják. A TRACES KÉPZÉSI és ELFOGADÁSI környezetének használatáról további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 12 az A TRACES funkcióinak tesztelése című fejezetben található. 12 TRACES eszközkészlet: 8 / 64

9 I.5.4. Fiókregisztrálás Illetékes hatóság regisztrálása TRACES munkafolyamat TRACES adminisztrátor Mentés Felhasználói státusz: ÉRVÉNYES Új vagy Új regionális adminisztrátor a TRACES Felhasználók karbantartása menüjében Értesítés a helyi illetékes hatóságnak Felhasználói státusz: ÉRVÉNYES Az illetékes hatóságok felhasználói fiókjait a tagállami adminisztrátor a Felhasználók és szervezek kezelése menü Felhasználók kezelése almenüjében hozhatja létre a TRACES-ben. 1. A regionális rendszeradminisztrátorok TRACES-fiókjának létrehozásához kattintson az Új regionális rendszeradminisztrátor gombra. 2. Az Új gombra kattintva a következők hozhatók létre: központi illetékes hatóságok felhasználói fiókjai; helyi állatorvosi egységek felhasználói fiókjai; hatósági magánállatorvosok felhasználói fiókjai A TRACES értelmezésében hatósági magánállatorvos felhasználó az illetékes hatóság által a 64/432/EGK tanácsi irányelv ( 14. cikke (3) bekezdésének b) pontjával összhangban jóváhagyott állatorvos. 9 / 64

10 Az illetékes hatóságok felhasználói Egyéni és Csoportos fiókot regisztrálhatnak. Az illetékes hatóságok nemzeti adminisztrátorai által regisztrált fiókok közvetlenül a regisztráció után érvényes státuszt kapnak. Az illetékes hatóság értesítést kap felhasználói fiókjának létrehozásáról. 14 Az értesítésben a felhasználónévvel és a jelszóval együtt megtalálható a TRACES-re mutató közvetlen hivatkozás. A felhasználói fiókok regisztrálásáról további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 15 is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok kezelése című használati útmutatóban található. 14 További tájékoztatás a TRACES eszközkészletben is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok kezelése című használati útmutatóban található. 15 TRACES eszközkészlet: 10 / 64

11 MEGJEGYZÉS A TRACES bejelentkezési oldalán található Új felhasználó regisztrálásához kérjük, kattintson ide hivatkozás kizárólag a gazdasági szereplőkre 16 vonatkozik, az illetékes hatóságok nevében regisztráló felhasználókra nem. 16 További tájékoztatás a Hivatalos okmányok (EU), I. rész című használati útmutató I.5.4. Fiókregisztrálás című fejezetében, valamint a TRACES eszközkészleten keresztül elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok kezelése című használati útmutatóban található. 11 / 64

12 I.5.5. Bejelentkezés és kijelentkezés I Bejelentkezés A TRACES üdvözlő oldalán található mezőben adja meg bejelentkezési azonosítóját ( címét), írja be a jelszót, majd kattintson a Bejelentkezés gombra: 17 Belépés után a felhasználói fiók azonosítója a képernyő jobb felső részén látható. I Kijelentkezés Kattintson a képernyő jobb felső részén található Kijelentkezés hivatkozásra, majd az OK gombra kattintva erősítse meg szándékát Öt egymást követő sikertelen bejelentkezési kísérlet után fiókját a rendszer letiltja. A fiók újraaktiválását a TRACES illetékes hatóságától kérheti. 18 A rendszer a felhasználói fiókból automatikusan kijelentkezik, ha 30 percen át semmilyen műveletet nem hajt végre. 12 / 64

13 I Bejelentkezési problémák A bejelentkezési problémákról további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 19 is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok kezelése című használati útmutatóban található. I.5.6. A TRACES menüinek testreszabása A TRACES felhasználói felületének bal oldalán található menüsáv testreszabható. A ritkábban keresett menüket be lehet csukni, a gyakrabban használtakat pedig ki lehet bontani. A TRACES felhasználói profil ezeket a beállításokat eltárolja, így azok az új módosításokig minden munkamenetre érvényesek maradnak. 19 TRACES eszközkészlet: 13 / 64

14 I.5.7. Friss hírek a TRACES-ben I Üdvözlő oldal A munkakörnyezetbe (azaz az éles környezetbe) 20 való belépést követően a TRACES üdvözlő oldalán a rendszert bemutató általános információk mellett fontos egészségügyi tudnivalókat (pl. védintézkedések) olvashatunk. Rendszeresen tekintse át a TRACES üdvözlő oldalán közzétett friss híreket, amelyek a következő témákat ölelik fel: Általános információk és tippek Veszélyek és járványkitörések Közegészségügyi információk, például a hivatalos kereskedelmi okmányok mintái Műszaki frissítések és a TRACES verzióinak kiadása Munkacsoportok és ülések I Hírlevél A kéthavonta kiadott TRACES hírlevélben a TRACES-ről, tényekről és adatokról, szemináriumokról, képzési programokról, munkaértekezletekről, valamint a közelgő eseményekről szóló hírek jelennek meg. Az Egészség- és Fogyasztóügyi Főigazgatóság által kiadott ingyenes hírlevélre ezen a hivatkozáson iratkozhat fel További tájékoztatás az I.5.3. Környezetek című fejezetben található. 21 TRACES hírlevél: 14 / 64

15 II. Állatorvosi bizonyítványok menü II.1. Bevezetés A helyi állatorvosi egységgel, hatósági magánállatorvossal 22, illetve központi illetékes hatósággal összeköttetésben álló illetékes hatósági felhasználó jogosult a hivatalos kereskedelmi okmányok Szállítmány című I. részének előterjesztésére, továbbá a következő fázisban azok Határozat című II. részének érvényesítésére. Hivatalos beléptetési okmányokat 23 és hivatalos kereskedelmi okmányokat 24 bizonyos feltételek teljesülése esetén a vámraktárakért felelős illetékes hatóságok (a harmadik országokból a Közösségbe behozott termékek állat-egészségügyi ellenőrzésének megszervezésére irányadó elvek megállapításáról szóló 97/78/EK tanácsi irányelv 12. cikkének (4) bekezdése), valamint a tengerentúli megyékért és bizonyos szigetekért felelős illetékes hatóságok (a harmadik országokból egyes görög szigetekre behozott termékek állat-egészségügyi ellenőrzésére alkalmazandó szabályok megállapításáról szóló 94/641/EK bizottsági határozat) is kibocsáthatnak. Az engedélyt az EU/EFTA-államok indokolt kérésére a Bizottság adminisztrátorai adják meg az illetékes hatóságnak. A TRACES-ben ezekre az illetékes hatóságokra a helyi vezető állatorvosi egység megnevezés utal. A hivatalos kereskedelmi okmányok I. részének előterjesztéséről további tájékoztatás a Hivatalos kereskedelmi okmányok I. rész című használati útmutatóban található, amely elérhető a TRACES eszközkészletben is. 25 II.1.1. Az érvényesítési folyamat A helyi állatorvosi egységgel, hatósági magánállatorvossal és a központi illetékes hatósággal összeköttetésben álló illetékes hatóságok jogosultak a szállítmányok, azaz a vonatkozó Határozat című II. rész TRACES-en keresztüli érvényesítésére is. Ez azt jelenti, hogy a hivatalos kereskedelmi okmány I. részéhez kapcsolódó előterjesztési műveleteken túl a II. rész érvényesítési eljárásának tekintetében a következő két további művelet is végrehajtható: 1. A Mentés folyamatban művelettel az illetékes hatóságok átmenetileg menthetik el a végleges határozat (II. rész) meghozatalára váró hivatalos kereskedelmi okmányokat. 2. A Határozatot érvényesít/elküld művelettel az illetékes hatóságok a hivatalos kereskedelmi okmányokra vonatkozó határozataikat (II. rész) hozhatják meg. Mivel a TRACES webes alapú online rendszer, az előterjesztés azonnal megtörténik. 26 A DOCOM nyilatkozatok esetében a II. részt érintő előterjesztési lehetőségek a gazdasági szereplők számára is hozzáférhetők A TRACES értelmezésében hatósági magánállatorvos felhasználó az illetékes hatóság által a 64/432/EGK tanácsi irányelv ( 14. cikke (3) bekezdésének b) pontjával összhangban jóváhagyott állatorvos. 23 Hivatalos beléptetési okmányok: KBO, KÁBO, DECLAR, CHED-PP. 24 Hivatalos kereskedelmi okmányok: INTRA, EXPORT és DOCOM. 25 TRACES eszközkészlet: 26 További tájékoztatás a TRACES eszközkészletben is elérhető Értesítések kezelése című használati útmutatóban található. 27 Az előterjesztés részleteinek leírása a II.5.3. Előterjesztési lehetőségek című fejezetben található. 15 / 64

16 Az érvényesítési folyamat áttekintése TRACES - 5.V. Mentés piszkozatként BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Piszkozat BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: hiányos I. rész VÍZJELNYOMÁS: Piszkozat LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * csak azonos intézményhez vagy hatósághoz kapcsolódó közvetlen munkatársak Klónozás KÁBO-ként BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA KLÓNOSZÁS UTÁN: Piszkozat, Új, Folyamatban, Érvényes, a a Transitair vagy BIP (ÁEH) döntésétől függően BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és/vagy II. rész VÍZJELNYOMÁS: Piszkozat, Új, Folyamatban, Eredeti vagy Visszautasított, a Transitair vagy a BIP (ÁEH) tisztviselő döntésétől függően LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * CVED: Transitair vagy a BIP (ÁEH) döntésétől függően MEGJEGYZÉS: ez a gomb csak a BIP (ÁEH) tisztviselők számára elérhető, az IMPORT bizonyítványokban I. RÉSZ Érvényesítésért előterjeszt BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Új BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. rész kitöltve WATERMARK PRINT: Új VISIBILITY TO USERS: * IIntraTrade/IMPORT: központi hatósága origin (LVU) * KBO/KÁBO: beléptetési pont központi hatósága (ÁEH) Visszautasítás BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Visszautasított BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Visszautasított LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: minden uniós BIP (ÁEH) és beléptetési pont központi hatósága, cél- és továbbító országok Mentés folyamatban BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Folyamatban BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: inhiányos II. rész VÍZJELNYOMÁS: Folyamatban LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * csak azonos hatósághoz kapcsolódó közvetlen munkatársak Törlés BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Törölt BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: NA VÍZJELNYOMÁS: NA LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * Nem látható II. RÉSZ Érvényesítés / Határozat küldése BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Érvényes BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Eredeti LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: beléptetési pont központi hatósága, cél- és továbbító országok MEGJEGYZÉSEK: * A bizonyítvání verziószáma (V1, V2...) a Traces hivatkozási szám mellett látható, és jelzi, ha a központi hatóság az I. vagy II. részben módosítást eszközölt. * A bizonyítvány pre-valid (érvényesítés előtti) lesz, ha a II. részre vonatkozó döntés korlátozott hozzáféréssel rendelkező központi hatóság hozta III. RÉSZ Ellenőrzés BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Érvényes BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. és III. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Eredeti LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: származási-, cél- és továbbító országok központi hatóságai MEGJEGYZÉS: egy bizonyítványhot több ellenőrzés is rendelhető Visszavont BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Visszavont BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Visszavont LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: származási-, cél- és továbbító országok központi hatóságai MEGJEGYZÉS: a származási ország központi hatósága az érvényesítést követő 3 hónapig visszavonhatja a bizonyítványt Visszavonás BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Visszavonva BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Visszavonva LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai MEGJEGYZÉS: vissazutasított szállítmányokat nem lehet visszavonni! Az éles munkakörnyezettel való keveredés elkerülése érdekében a TRACES képzési környezeteiben státusztól függetlenül minden hivatalos kereskedelmi okmányon a KÉPZÉSI, illetve az ELFOGADÁSI vízjel szerepel. 16 / 64

17 II.2. Hivatalos kereskedelmi okmány visszakeresése Válasszon egyet az Állatorvosi bizonyítványok menüben felsorolt következő okmánytípusok közül: Bizonyítvány a Közösségen belüli kereskedelemhez Kiviteli egészségügyi bizonyítványok Kereskedelmi okmány Határozzon meg legalább egy keresési feltételt, 29 amely elsősorban a hivatalos kereskedelmi okmány Szállítmány című I. részére vonatkozik. A Feldolgozandó keresési feltétel négyzetének bejelölésével az illetékes hatóságok felhasználói egyszerűen rákereshetnek azokra a hivatalos kereskedelmi okmányokra, amelyek határozata (II. rész) még nem készült el. A keresési feltételek önmagukban 30 és más feltételekkel együtt is alkalmazhatók. Az alábbiakban bemutatjuk az egyes egyedi keresési feltételeket. Keresési lehetőségek A bizonyítvány A hivatalos kereskedelmi okmány automatikusan hozzárendelt egyedi TRACES hivatkozási száma hivatkozási számára vonatkozik. A bizonyítvány státusza A hivatalos kereskedelmi okmányok státuszairól további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 29 A % helyettesítő karakter használatával a TRACES keresési feltételeinek többsége kiterjeszthető szélesebb adathalmazra. Ezen túlmenően a TRACES kereséskor nem különbözteti meg egymástól a kis- és nagybetűket sem. Példa: az A bizonyítvány hivatkozási száma mezőben (minimum 8 karakter) megadott INTRA.FR% kifejezés illeszkedik az adott felhasználó számára elérhető valamennyi INTRA bizonyítványra. 30 A Bizonyítvány státusza feltétel önmagában nem használható. 17 / 64

18 Keresési lehetőségek Feldolgozandó Klónozott Laboratóriumi vizsgálatok függőben Ellenőrzés keresése II.2.1. A keresés kiterjed azokra az illetékes hatósághoz benyújtott hivatalos kereskedelmi okmányokra, amelyeket még nem érvényesítettek. A helyi állatorvosi egységnél az egyes hivatalos kereskedelmi okmányok előterjesztésének megkönnyítése érdekében a DOCOM nyilatkozat I. részében már érvényesített adatok a Klónozott gombra kattintva automatikusan átmásolhatók a megfelelő INTRA okmányba. Az illetékes hatóságok rákereshetnek a már klónozott DOCOM nyilatkozatokra. A keresés kiterjed azokra a hivatalos kereskedelmi okmányokra, amelyeknek laboratóriumi vizsgálataira vonatkozóan nem áll rendelkezésre minden adat (III. rész). A keresés kiterjed azokra az érvényes hivatalos kereskedelmi okmányokra, amelyek az összes illetékes hatóságot felhatalmazzák a hivatalos kereskedelmi okmány Ellenőrzés című III. részének kitöltésére, az állatjólét nyomon követésére, valamint egészségügyi és jóléti ellenőrzések (például en route ) elvégzésére. Ehhez a A bizonyítvány hivatkozási száma és az Ellenőrzés keresése opció együttes használatára van szükség. Kerülő megoldások és korlátozások A TRACES keresési feltételei mellett egyedi bizonyítványhivatkozási száma alapján bármely adott hivatalos kereskedelmi okmány visszakereshető a következő speciális kerülő megoldás alkalmazásával: Válassza ki az alábbiak közül a megfelelő URL-címet, és annak végén adja meg a TRACES hivatkozási számot a következők szerint: Az (üzleti jellegű) adatokra vonatkozó hozzáférési szabályok értelmében a hivatalos kereskedelmi okmányhoz csak az abban megemlített személyek férhetnek hozzá. Amennyiben Ön nem szerepel a dokumentumban, a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: Biztonsági kivétel: Ön nem rendelkezik a kért művelet elvégzéséhez szükséges jogosultságokkal. 31 Jelmagyarázat: XX = annak az országnak az ISO-kódja, amelyben a Származási hely/betakarítás helye helyi állatorvosi egysége található. YYYY = az előterjesztés éve NNNNNNN = egyedi TRACES hivatkozási szám. 18 / 64

19 II.3. A Segítség a döntéshozatalhoz : Jogalap Az illetékes hatóság az érvényesítési folyamat során a TRACES Segítség a döntéshozatalhoz modulján keresztül kiegészítő információt kaphat a vonatkozó (egységes szerkezetbe foglalt) jogalapról. A hivatalos kereskedelmi okmányokkal kapcsolatos döntéshozatali folyamat során a Segítség a döntéshozatalhoz funkció figyelmeztetésekkel, tájékoztatással és segítséggel szolgál az illetékes hatóságok számára. A visszajelzés mindig a bemutatott árutól és annak eredetétől függ, a konzultáció pedig opcionális. A Segítség a döntéshozatalhoz modul csak a hivatalos kereskedelmi okmányok II. részének előterjesztésekor jelenik meg. 32 II.3.1. Jogalap Az illetékes hatóságok a Segítség a döntéshozatalhoz modul Jogalap fülén megtekinthetik a bemutatott áruhoz és annak eredetéhez fűződő valamennyi hatályos jogszabályt. A hivatkozások az egységes szerkezetbe foglalt EU-rendelet(ek)nek a hivatalos Eur-Lex weboldalon 33 a TRACES aktuális munkanyelvén 34 közzétett változatára/változataira mutatnak. E jogszabályok áttekintése nem kötelező. 32 A II. rész előterjesztése után a Segítség a döntéshozatalhoz modul már nem érhető el, és nem is látható. 33 Eur-Lex weboldal: 34 Azaz a TRACES egyik EU/EFTA nyelvén. 19 / 64

20 II.4. II. rész (Határozat) érvényesítése A hivatalos kereskedelmi okmányok II. részét kizárólag uniós helyi állatorvosi egységekkel és hatósági magánállatorvosokkal összeköttetésben álló illetékes hatóságok hozhatják létre, érhetik el és írhatják alá (szállítmányok elfogadása vagy visszautasítása) az Állatorvosi bizonyítványok menüben. Kivételt képeznek a DOCOM nyilatkozatok, amelyek a gazdasági szereplők számára állnak rendelkezésre, míg az Egészségügyi információk nyilatkozatot az illetékes hatóságok is elérhetik. Érvényesítéshez (II. rész, Határozat) keresse vissza a hivatalos kereskedelmi okmányt 35, majd kattintson az alatta megjelenő Megnyit gombra. A hivatalos kereskedelmi okmány II. része a gazdasági szereplőnek azt a nyilatkozatát érinti, amely szerint az Egészségügyi információk megfelelnek az előírt követelményeknek. Amennyiben az Egészségügyi információk nyilatkozat bármelyik négyzete üresen marad, akkor a hivatalos kereskedelmi okmány kinyomtatott változatából a rendszer a vonatkozó szöveget automatikusan kihagyja. 35 További tájékoztatás a II.2. Hivatalos kereskedelmi okmány visszakeresése című fejezetben található. 20 / 64

21 II.4.1. Előterjesztési lehetőségek A hivatalos kereskedelmi okmányok (II. rész: Érvényesítés) érvényesítésének lehetőségei a következők: Mentési lehetőségek Visszavonás és visszatérés a menübe Elutasítás Mentés folyamatban Határozatot elküld Visszatérés az Állatorvosi bizonyítványok almenübe, és a hivatalos kereskedelmi okmány érvényesítése során elvégzett összes művelet visszavonása. A még egyszer sem elmentett hivatalos kereskedelmi okmány esetében a visszavonás végrehajtásával az I. és II. részben megadott összes információ elvész. A bemutatott szállítmányra vonatkozó valamennyi kötelező adatot (I. és II. rész) meg kell adni ahhoz, hogy az illetékes hatóság határozatot tudjon hozni. Ez a hivatalos kereskedelmi okmány I. és II. részéhez kapcsolódó utolsó lépés. A hivatalos kereskedelmi okmány ebben a szakaszban Visszautasított státuszt kap. A még nem érvényesített hivatalos kereskedelmi okmány I. és II. részének elmentése. A hivatalos kereskedelmi okmány I. és II. részének végleges érvényesítését (azaz a szállítmánynak a helyi állatorvosi egység/hatósági magánállatorvos általi elfogadását vagy visszautasítását) megelőző köztes, például ellenőrzések elvégzésének érdekében tett, kihagyható lépés. A hivatalos kereskedelmi okmányok rovatai ennek a lehetőségnek a révén különböző lépésekben és különböző helyeken is kitölthetők. A hivatalos kereskedelmi okmány ebben a szakaszban Folyamatban státuszúvá válik. A Folyamatban státuszú hivatalos kereskedelmi okmányok előterjesztéséről a rendszer nem küld értesítő üzeneteket. A bemutatott szállítmányra vonatkozó valamennyi kötelező adatot (I. és II. rész) meg kell adni ahhoz, hogy az illetékes hatóság határozatot tudjon hozni. Ez a hivatalos kereskedelmi okmány I. és II. részéhez kapcsolódó utolsó lépés. A hivatalos kereskedelmi okmány ebben a szakaszban Érvényes státuszt kap. 21 / 64

22 MEGJEGYZÉS Nemzeti kereskedelemhez vagy (közvetlen) kivitelhez kapcsolódó hivatalos kereskedelmi okmány az Érvényesítésért előterjeszt 36 vagy a Határozatot érvényesít/elküld gombra kattintva az Érvényesítés című II. rész kitöltése nélkül automatikusan érvényessé válik. Nemzeti kereskedelemhez vagy (közvetlen) kivitelhez kapcsolódó INTRA bizonyítvány előterjesztésekor megjelenik az INTRA-063 A kivitelhez vagy nemzeti kereskedelemhez kapcsolódó IntraTrade bizonyítványok nem igényelnek érvényesítést figyelmeztető üzenet. 36 Az Érvényesítésért előterjeszt gomb csak a hivatalos kereskedelmi okmány I. része esetében alkalmazható. További tájékoztatás a Hivatalos kereskedelmi okmányok I rész című használati útmutatóban található. 22 / 64

23 II.4.2. Aláírás A hivatalos kereskedelmi okmány érvényesítéséhez a TRACES kéri a felhasználó jelszavát. A jelszó begépelése után kattintson az Érvényesítést aláír gombra. A Használja ugyanazt a jelszót mindegyik rész aláírásához négyzet bejelölése esetén a TRACES a jelszót a teljes munkamenet alatt megjegyzi. Egy munkamenet 30 perc inaktív állapot után automatikusan véget ér. 23 / 64

24 II.5. III. rész (Ellenőrzés) előterjesztése II.5.1. INTRA/DOCOM esetén Az illetékes hatóságok A bizonyítvány hivatkozási száma rovat kitöltésével és az Ellenőrzés keresése opció kiválasztásával 37 végezhetik el az állatjólét nyomon követését, valamint az egészségügyi, állatjóléti és az INTRA/DOCOM-hoz 38 kapcsolódó egyéb (például en route ) ellenőrzéseket. Ennek érdekében az illetékes hatóság felhasználójának meg kell nyitnia a hivatalos kereskedelmi okmányt, rá kell kattintania az Ellenőrzés gombra, végül az Ellenőrzés fülön meg kell adnia az összes vonatkozó adatot. A hivatalos kereskedelmi okmányt érvényesítő (II. rész) illetékes hatóság az elvégzett ellenőrzésekről (III. rész) értesítést kap, és megtekintheti az eredményeket is. Az Ellenőrzés című rész szerepel a hivatalos kereskedelmi okmány kinyomtatott változatában. 39 A hivatalos kereskedelmi okmány III. része a hivatalos ellenőrzések elvégzéséről nyújt információt. Az Ellenőrzés című III. rész rovatainak hivatalos leírása az 599/2004/EK bizottsági rendelet Magyarázat a Közösségen belüli kereskedelmi bizonyítványhoz című fejezetében található meg. Az alábbiakban a TRACES felhasználói felület egyes füleinek fontosabb rovatait ismertetjük: Folyamatban lévő ellenőrzés Ellenőrzések Laboratóriumi vizsgálatok Szabálysértések Intézkedések 37 További tájékoztatás a II.2. Hivatalos kereskedelmi okmány visszakeresése című fejezetben található. 38 Az EXPORT bizonyítványokra ez nem vonatkozik. 39 A hivatalos kereskedelmi okmányok kinyomtatásáról további tájékoztatás a II.3. Hivatalos kereskedelmi okmányok nyomtatása című fejezetben található. 24 / 64

25 II Folyamatban lévő ellenőrzés fül Típus Rovat Jelentés INTRA DOCOM INTRA DOCOM INTRA DOCOM III.2. A bizonyítvány hivatkozási száma III.2. A bizonyítvány hivatkozási száma III.1. Az ellenőrzés dátuma III.1. Az ellenőrzés dátuma III.14. Hatósági állatorvos vagy hatósági ellenőr III.14. Hatósági állatorvos vagy hatósági ellenőr A hivatalos kereskedelmi okmány benyújtását követően a TRACES által automatikusan hozzárendelt egyedi hivatkozási számára vonatkozik. Az ellenőrzés dátuma megegyezik a hivatalos kereskedelmi okmány aláírásának dátumával. A dátumot a rendszer automatikusan, brüsszeli idő (GMT+1) szerint adja meg. Ezt a rovatot a rendszer automatikusan kitölti az okmányt ellenőrző felhasználó nevével. A csoportos felhasználó -ként regisztrált illetékes hatóságok esetében legördülő menüből kell kiválasztani a Hatósági állatorvos/hatósági ellenőr nevét. Az ebben a rovatban szereplő ellenőrzési dátum megegyezik a hivatalos kereskedelmi okmány aláírásának dátumával. A dátumot a rendszer automatikusan, brüsszeli idő (GMT+1) szerint adja meg. 25 / 64

26 II Ellenőrzések fül Típus Rovat Jelentés INTRA DOCOM III.3. Iratellenőrzés III.3. Iratellenőrzés A rovat a szállítmányt kísérő állat-egészségügyi bizonyítványok vagy okmányok kötelező ellenőrzésére vonatkozik. Azon állatok esetében, amelyekre a nem harmonizált minta érvényes, a kiegészítő garanciák és a nemzeti szabályozás jelent további választási lehetőséget. INTRA DOCOM III.4. Az azonosság vizsgálata III.4. Az azonosság vizsgálata A rovat a kísérő egészségügyi bizonyítványok vagy okmányok és az illetékes hatóságnak bemutatott szállítmány közötti megfelelőség ellenőrzésére vonatkozik. 26 / 64

27 Típus Rovat Jelentés INTRA DOCOM INTRA DOCOM III.5. Fizikai ellenőrzés III.5. Fizikai ellenőrzés III.7. Állatvédelmi ellenőrzés III.7. Állatvédelmi ellenőrzés A fizikai ellenőrzést a hatályos jogszabályok szerint kell elvégezni. Amennyiben a fizikai ellenőrzés nem jár megfelelő eredménnyel, az illetékes hatóságnak ki kell töltenie a III.9. Az egészségügyi jogszabályok megsértése című rovatot. A rovat a szállítási feltételekre, valamint az állatok érkezéskor megállapítható jóléti helyzetére vonatkozik. Amennyiben az állatvédelmi ellenőrzés nem jár megfelelő eredménnyel, az illetékes hatóságnak ki kell töltenie a III.8. Az állatvédelmi jogszabályok megsértése című rovatot. Ez a rovat a DOCOM esetében nem alkalmazandó. 27 / 64

28 Típus Rovat Jelentés INTRA DOCOM III.6. Laboratóriumi vizsgálatok III.6. Laboratóriumi vizsgálatok Laboratóriumi vizsgálat előírása a következő esetekben lehetséges: Fizikai ellenőrzés elvégzésére került sor (függetlenül annak eredményétől). A fizikai ellenőrzéstől való eltérés esetén az Ellenőrzések fül Laboratóriumi vizsgálatok rovatában semmilyen adatot nem lehet megadni. Megadandó adatok: Dátum: A minta dátuma nem lehet későbbi a hivatalos kereskedelmi okmány ellenőrzési dátumánál. Indokolás Laboratóriumi vizsgálat(ok): Kattintson a jobb oldalon található Hozzáad gombra, válasszon ki egyet az I. részben felsorolt fajok közül, majd kattintson a bal oldalon található Kiválaszt gombra, végül adja meg az állategészségügy, a közegészségügy vagy az élelmiszer higiénia céljára szolgáló laboratóriumi vizsgálato(ka)t, és szükség szerint az alkalmazott laboratóriumi módszert. Ha mintavételen alapuló vizsgálatról van szó, és az árut azonnal ki kell adni, válassza a Függőben lehetőséget. Addig, amíg a laboratóriumi vizsgálatok eredménye Függőben státuszú, az érintett szállítmányt csak INTRA és DOCOM esetében lehet kiadni (ellenőrzés mellett). Az eredmények adatainak felvezetéséig a helyi állatorvosi egységek minden héten megkapják a következő értesítő üzenetet: Rögzítse a következő IntraTrade bizonyítványokhoz kapcsolódó, függőben lévő laboratóriumi vizsgálatok eredményeit: Ha az ellenőrzés dátumát követő 60 napon belül az eredmények megadása nem történik meg, akkor az adott helyi állatorvosi egység központi illetékes hatósága is heti emlékeztetőt kap. Ezek az értesítések a Felhasználói profil módosítása menüből nem kezelhetők. 28 / 64

29 Típus Rovat Jelentés A vizsgálatok jellege módosítható, és az elemzés eredményeinek megadása után újabb vizsgálat adható hozzá. A laboratóriumi vizsgálatok Maradványok kategóriájában (nagybetűkkel) bevezetett általános kategóriák lehetővé teszik az általános információszerzést, majd a közvetlen elemzési eredményeknek az Ellenőrzések és a Laboratóriumi vizsgálatok fülre való visszamenőleges megadását. A Függőben lévő laboratóriumi vizsgálatok végleges eredményei megadhatók a hivatalos kereskedelmi okmány III. részének benyújtása után, egyben a státusz is módosítható Megfelelő / Nem megfelelő értékre. Bővebb információ a III.1.2. Érvényesített hivatalos kereskedelmi okmányok módosítása (I., II. és III. rész) című fejezetben található. Megfelelő státuszra való módosítás esetén a hivatalos kereskedelmi okmány státusza továbbra is Érvényes marad. Nem megfelelő státuszra való módosítás esetén a hivatalos kereskedelmi okmány Visszavont státuszúvá válik. Az érvényesítési folyamatról bővebb információ a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 29 / 64

30 II Laboratóriumi vizsgálat fül A laboratóriumi vizsgálat feltüntetésével az Ellenőrzések fül Laboratóriumi vizsgálatok menüpontjában a Laboratóriumi vizsgálatok fülön automatikusan rovat létesül a részletes mintavételi adatok hozzáadására. Ez minden egyes referencialaboratóriumi vizsgálat esetében elvégezhető. Mindezt azt jelenti, hogy az Ellenőrzések és a Laboratóriumi vizsgálatok fül között egyértelmű kapcsolat áll fenn. A Laboratóriumi vizsgálat fülön az Ellenőrzések fülön feltüntetett minden egyes referencialaboratóriumi vizsgálat eredményeit kötelező rögzíteni az Eredmények rovatban. Ha ez nem történik meg, a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: INTRA-219 Laboratóriumi vizsgálatok Eredmények A mező kitöltése kötelező Minden egyes laboratóriumi vizsgálat hivatkozása tartalmaz egy, a Kérelmező 40 és egy, a Laboratórium 41 felhasználó számára fenntartott mezőt. A Laboratóriumi vizsgálatok fül segítségével: Mintavételi lap nyomtatható ki, amelyet a laboratóriumba lehet küldeni; elektronikusan értesíthető a TRACES-ben regisztrált és a hivatalos kereskedelmi okmány Laboratóriumi vizsgálatok fülén megjelölt laboratóriumi hatóság; elektronikusan továbbíthatók a hivatalos kereskedelmi okmányban megjelölt laboratórium vizsgálati eredményei; és a RASFF-értesítési űrlap automatikusan kitölthető a RASFF-adatokkal (csak az INTRA esetében). A Laboratóriumi vizsgálatok fül fontosabb adatmezői: 40 Azaz a TRACES-ben az uniós helyi állatorvosi egységnél illetékes hatóságként regisztrált felhasználó. 41 A laboratóriumként regisztrált felhasználókról további tájékoztatás a TRACES eszközkészleten keresztül, a Szervezetek, felhasználók és hatóságok kezelése című használati útmutatóban található. 30 / 64

31 Cím Jelentés Kérelmező Laboratórium A hivatalos kereskedelmi okmányon szereplő laboratórium elektronikusan megkapja a Mintavételi lap űrlapot, így a laboratóriumi vizsgálat eredményei automatikusan bekerülnek az okmányba. Bármely uniós laboratórium kiválasztható. Az Európai Bizottság az illetékes hatóságok ideértve a laboratóriumokat is fiókját kizárólag az adott illetékes hatóság kérésére hozhatja létre. Laboratóriumi vizsgálatok Minta típusa Laboratórium Kibocsátás dátuma Laboratóriumi vizsgálati módszer Következtetés Elképzelhető, hogy ebben az adatmezőben már szerepelnek az Ellenőrzések fülön kiválasztott Laboratóriumi vizsgálat adatai. A Kiválaszt gombra kattintva lehet felvezetni, módosítani és újra kiválasztani az adatokat, amelyek aztán az Ellenőrzések fülön is megjelennek. A legördülő listából választható ki. Ha van olyan mintatípus, amely nem szerepel a listán, lépjen kapcsolatba a TRACES csapatával. A Kibocsátás dátuma nn/hh/éééé formátumú, és a mintavétel dátumánál későbbinek kell lennie. A Laboratóriumi vizsgálati módszer vagy menüből választható ki, vagy szabadszövegként írható be. A TRACES jelentések összeállításának és a TRACES-ben tárolt adatok fordításának elősegítése érdekében a legördülő menüből ajánlott választani. A Laboratóriumi vizsgálatok fülön kizárólag a vizsgálatokat elvégző, laboratóriumként regisztrált felhasználó, az Ellenőrzések fül Laboratóriumi vizsgálatok című rovatában kizárólag a hivatalos kereskedelmi okmányt érvényesítő illetékes hatóság vonhat le következtetéseket. Meg kell jegyezni, hogy a Függőben státuszt a laboratóriumi hatóságként regisztrált felhasználók nem választhatják ki, ehhez az Ellenőrzések fület kell megnyitni. Bővebb információ a II Az Ellenőrzések fül című fejezetben található. Az illetékes hatóságok az Ellenőrző elemzés vagy Szakértői megerősítő elemzés eredményeit is megadhatják. 31 / 64

32 32 / 64

33 II Szabálysértések fül Az állatjóléti rendelkezések és az egészségügyi jogszabályok megsértése a Szabálysértések fülön rögzíthető. Amennyiben a III.7. Állatvédelmi ellenőrzés rovatban a Nem megfelelő opciót jelölik meg, a III.8. Állatvédelmi jogszabályok megsértése rovat kitöltése kötelezővé válik. Amennyiben a III.5. Fizikai ellenőrzés rovatban a Nem kielégítő opciót jelölik meg, a III.9. Az egészségügyi jogszabályok megsértése rovat kitöltése kötelezővé válik. II Intézkedések fül Az Intézkedések fülön korrekciós, illetve nyomonkövetési intézkedések rögzíthetők. 33 / 64

34 II.5.2. KÁBO esetén Egyedi eljárások például különleges vagy az előírásoknak nem megfelelő szállítmányok ellenőrzött továbbítása keretében a rendeltetési helyen a létesítményekért felelős illetékes hatóságnak ellenőrzést kell végeznie. 42 Ehhez az illetékes hatóságot képviselő felhasználónak meg kell nyitnia a hivatalos beléptetési okmányt, rá kell kattintania az Ellenőrzés gombra, végül az Ellenőrzés fülön ki kell töltenie az összes vonatkozó adatot. A hivatalos beléptetési okmányt érvényesítő (II. rész) illetékes hatóság az elvégzett ellenőrzésekről (III. rész) értesítést kap, és az eredményeket is megtekintheti. Az Ellenőrzés rész a hivatalos beléptetési okmány kinyomtatott változatán is szerepel Egyéb esetekben a hivatalos beléptetési okmány Ellenőrzés című III. részébe tartozó adatokat nem kötelező kitölteni. 43 A hivatalos kereskedelmi okmányok kinyomtatásáról bővebb információ a III.3. Hivatalos kereskedelmi okmányok nyomtatása fejezetben található. 34 / 64

35 II.5.3. Előterjesztési lehetőségek Mentési lehetőségek Visszavonás és visszatérés a menübe Ellenőrzés előterjesztése Visszatérés az Állatorvosi bizonyítványok almenüibe és a hivatalos kereskedelmi/beléptetési okmány ellenőrzési részének (III. rész) előterjesztése során elvégzett összes művelet visszavonása. Az illetékes hatóság csak akkor tudja előterjeszteni az ellenőrzési részt (III. rész), ha abban az összes kötelező adatot megadta. Megfelelő státuszra való módosítás esetén a hivatalos kereskedelmi okmány státusza továbbra is Érvényes marad. Nem megfelelő státuszra való módosítás esetén a hivatalos kereskedelmi okmány Visszavont státuszúvá válik. Az érvényesítési folyamatról bővebb információ a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. A hivatalos kereskedelmi okmányt érvényesítő (II. rész) illetékes hatóság az elvégzett ellenőrzésekről (III. rész) értesítést kap, és megtekintheti az eredményeket is. Nyomtatás További tájékoztatás a III.3. Hivatalos kereskedelmi okmányok nyomtatása című fejezetben található. A hivatalos kereskedelmi okmány kinyomtatásával egyidejűleg az ellenőrzési rész is nyomtatásra kerül. 35 / 64

36 III. A hivatalos kereskedelmi okmányokat érintő funkciók III.1. Hivatalos kereskedelmi okmány módosítása III.1.1. Előterjesztett hivatalos kereskedelmi okmányok (I. rész) módosítása Az illetékes hatóságnak a kiválasztott minta lehetőségein belüli módosítások elvégzéséhez a hivatalos kereskedelmi okmányt vissza kell keresni, megnyitni, és módosítani az adott Piszkozat, Új vagy Folyamatban státuszú okmányt, majd (újból) előterjeszteni azt. A Piszkozat státuszú hivatalos kereskedelmi okmányok kizárólag az előterjesztőként eljáró, a TRACESben regisztrált felhasználó és a vele azonos hatósághoz tartozó közvetlen munkatársai számára érhetők el. Az Új és a Folyamatban státuszú hivatalos kereskedelmi okmányok csak addig módosíthatók, amíg az illetékes hatóság általi érvényesítésre sor kerül. A bizonyítvány TRACES hivatkozási számának végére fűzött verziószám (- Vx) megtekintésével a felhasználók egyszerűen ellenőrizhetik, hogy az eredeti változatához képest módosult-e az I. rész. Az okmányok kinyomtatása során a hivatalos kereskedelmi okmányok I. része kinyomtatásának és feldolgozásának időpontja között végzett módosítások gyors beazonosítása a későbbiekben fontos lehet. 36 / 64

37 III.1.2. Érvényesített hivatalos kereskedelmi okmányok (I., II. és III. rész) módosítása A már érvényesített (II. rész) hivatalos kereskedelmi okmányok esetében az alábbiak eltérnek egymástól: A. a Szállítmány című I. részben és a Határozat című II. részben szereplő különféle adatok 44 helyesbítése; és B. a függőben lévő laboratóriumi vizsgálatok eredményeinek kitöltése az Ellenőrzés című III. részben. 45 III A Szállítmány című I. részben és a Határozat című II. részben szereplő adatok helyesbítése A Helyettesítő bizonyítványként másol gombra kattintva az I. (Szállítmány) és a II. (Határozat) részben szereplő különböző adatok egyszerűen módosíthatók. A hivatalos kereskedelmi okmány visszavonása és a helyes változat teljesen üres űrlapból való létrehozása helyett az illetékes hatóság az okmány alatt található Helyettesítő bizonyítványként másol gombra kattintva visszavonhatja az eredeti változatot, és az abban szereplő információk felhasználásával új okmányt hozhat létre. A Helyettesítő bizonyítványként másol funkcióval így a már Érvényes vagy Elutasított státuszú hivatalos kereskedelmi okmányok is gyorsan módosíthatók. Helyettesítő bizonyítványként másol gomb: A hivatalos kereskedelmi okmányokon végzett módosítások nyomon követése és beazonosíthatósága, valamint az okmányok gyorsabb kibocsátása érdekében az I. és a II. rész módosításait ajánlott a Helyettesítő bizonyítványként másol parancs alkalmazásával elvégezni. A Hivatkozási szám rovat alatt hiperhivatkozásként megjelenik az új hivatalos kereskedelmi okmányban a cserélt, a cserélt okmányban pedig az új okmány száma. Így a cserélő és a cserélt hivatalos kereskedelmi okmányok egyszerűen beazonosíthatók. A helyettesítés dátuma és a helyettesítést elvégző illetékes hatóság megnevezése a hivatalos kereskedelmi okmány elektronikus és a kinyomtatott változatának vonatkozó rovataiban egyaránt szerepel. 44 Egyéb, azaz a függőben lévő laboratóriumi vizsgálati eredményektől eltérő adatok. 45 A Függőben lévő laboratóriumi eredmények meghatározásának lehetősége csak az INTRA és DOCOM okmányok ellenőrzési részéhez (III. rész) elérhető. További tájékoztatás a II Az»Ellenőrzések fül«című fejezetben található. Az ellenőrzési rész (III. rész) az EXPORT okmányokra nem vonatkozik. 37 / 64

38 Hiperhivatkozás az új hivatalos kereskedelmi okmányban (elektronikus verzió): Hiperhivatkozás az új hivatalos kereskedelmi okmányban (nyomtatott verzió): 38 / 64

39 Hiperhivatkozás egy olyan helyettesítő hivatalos kereskedelmi okmányban, amelyet egy másik okmány helyettesít (elektronikus verzió): Hiperhivatkozás egy olyan helyettesítő hivatalos kereskedelmi okmányban, amelyet egy másik okmány helyettesít (nyomtatott verzió): 39 / 64

40 III A Függőben lévő laboratóriumi vizsgálatok végleges eredményeinek kitöltése (III. rész) A függőben lévő laboratóriumi vizsgálati eredmények a következő lépések szerint adhatók meg: nyissa meg a hivatalos kereskedelmi okmányt; 46 lépjen az Ellenőrzés rész Ellenőrzések fülére; jelölje be a laboratóriumi vizsgálati eredményt; kattintson a Laboratóriumi vizsgálati eredmények előterjesztése lehetőségre; 47 írja alá a hivatalos kereskedelmi okmányt. 48 Nem megfelelő laboratóriumi vizsgálati eredmények előterjesztése esetén a hivatalos kereskedelmi okmány automatikusan Visszavont státuszt kap A hivatalos kereskedelmi okmány a Speciális Laboratóriumi vizsgálatok függőben lehetőség alkalmazásával egyszerűen visszakereshető. További tájékoztatás a II.2. Hivatalos kereskedelmi okmány visszakeresése című fejezetben található. 47 Mivel a hivatalos kereskedelmi okmány feldolgozása lényegében már megtörtént, az I. és a II. rész többi adata szürke háttérrel jelenik meg. 48 A hivatalos kereskedelmi okmányok aláírásáról további tájékoztatás a II.4.2. Aláírás című fejezetben található. 49 További tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 40 / 64

41 III.2. Hivatalos kereskedelmi okmány törlése és visszavonása III.2.1. Törlés A Törlés gomb csak a hivatalos kereskedelmi okmányok már előterjesztett, ugyanakkor Piszkozat vagy Új státuszú 50 I. része esetében érhető el a TRACES-ben. A gazdasági szereplők és az illetékes hatóság számára a hivatalos kereskedelmi okmány és a Törlés lehetőség is elérhető. Törlés után a hivatalos kereskedelmi okmány többé nem hívható elő. A hivatalos kereskedelmi okmány törlésének lépései: 1. Válassza ki az érintett hivatalos kereskedelmi okmányt 51 az Állatorvosi bizonyítványok menü következő almenüi között: Bizonyítvány a Közösségen belüli kereskedelemhez Kiviteli egészségügyi bizonyítványok Kereskedelmi okmány 2. A hivatalos kereskedelmi okmány alatt kattintson a Megnyit gombra. 3. Kattintson a Törlés gombra. 50 Az érvényesítési folyamatról további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 51 A Piszkozat státuszú hivatalos kereskedelmi okmányok áttekintésére és további módosítására (azaz például törlésére) csak a létrehozónak és a vele azonos szervezethez tartozó közvetlen munkatársainak van lehetősége. Az érvényesítési folyamatról további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 41 / 64

42 III.2.2. Visszavonás A Visszavonás gomb csak a hivatalos kereskedelmi okmányok már előterjesztett, ugyanakkor Folyamatban vagy Érvényes státuszú 52 II. részeinek esetében érhető el. Mivel a hivatalos kereskedelmi okmányok II. részét csak az illetékes hatóságok tölthetik ki, a TRACES-ben már létrehozott okmányokra vonatkozó Visszavonás lehetőséggel is csak az illetékes hatóságok élhetnek. A nyomonkövethetőség érdekében azonban az okmányok Visszavonva státusszal visszavonás után is láthatók maradnak. A hivatalos kereskedelmi okmány visszavonásának lépései: 1. Válassza ki az érintett hivatalos kereskedelmi okmányt az Állatorvosi bizonyítványok menü következő almenüi közül: Bizonyítvány a Közösségen belüli kereskedelemhez Kiviteli egészségügyi bizonyítványok Kereskedelmi okmány 2. A hivatalos kereskedelmi okmány alatt kattintson a Megnyit gombra. 3. Kattintson a Visszavonás gombra. 52 További tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 42 / 64

43 III.3. Hivatalos kereskedelmi okmányok nyomtatása A TRACES-ben kezelt hivatalos kereskedelmi okmányok kinyomtatásához a következők szükségesek: Hardver: nyomtató Szoftver: az Adobe Acrobat Reader 53 legfrissebb verziója A hivatalos kereskedelmi okmány kinyomtatásához kiválasztott nyelvnek meg kell egyeznie a származási és célországban használt nyelvekkel. III.3.1. Előterjesztett hivatalos kereskedelmi okmányok nyomtatása Az előterjesztett hivatalos kereskedelmi okmányok nyomtatásának lépései: 1. Válassza ki az érintett hivatalos kereskedelmi okmányt az Állatorvosi bizonyítványok menü következő almenüi között: Bizonyítvány a Közösségen belüli kereskedelemhez Kiviteli egészségügyi bizonyítványok Kereskedelmi okmány 2. A hivatalos kereskedelmi okmány alatt kattintson a Megnyit gombra. 3. Kattintson a Nyomtat gombra. Egy új weboldal nyílik meg, ahol az előterjesztett hivatalos kereskedelmi okmány egyetlen PDF fájlba való kinyomtatásához egy vagy több nyelv választható ki Az alapértelmezett kijelölt nyelv a TRACES aktuális munkanyelve. Szükség szerint bármely nyelv kijelölhető, illetve bármely nyelv kijelölése törölhető. 43 / 64

44 A hivatalos kereskedelmi okmány státuszát vízjel azonosítja. Az EREDETI vízjel csak az érvényes hivatalos kereskedelmi okmányon látható. Az Új státuszhoz nem tartozik vízjel. A Visszavonva, a Piszkozat, a Visszautasított és a Cserélt státuszt külön vízjelek azonosítják. 55 A valós munkakörnyezettel való keveredés elkerülése érdekében a TRACES képzési környezeteiben státusztól függetlenül minden hivatalos kereskedelmi okmányon a KÉPZÉSI, illetve az ELFOGADÁSI vízjel szerepel. 55 Az érvényesítési folyamatról további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 44 / 64

45 III.3.2. Hivatalos kereskedelmi okmányok kitöltetlen mintái A TRACES felhasználói valamennyi konszolidált hivatalos kereskedelmi okmány (kitöltetlen) mintáját megtalálhatják az Állatorvosi bizonyítványok Üres bizonyítvány almenüjében. Többféle INTRA-minta: Bizonyítvány a Közösségen belüli kereskedelemhez EXPORT-minták (tízféle 56 ): Kiviteli egészségügyi bizonyítványok DOCOM (egyféle minta 57 ): Kereskedelmi okmány A hivatalos kereskedelmi okmány mintája a következő lépések szerint nyomtatható ki: 1. Kattintson az Állatorvosi bizonyítványok Üres bizonyítvány almenüjére. 2. Válassza ki a nyelvet a legördülő menüből Válassza ki, mely hivatalos kereskedelmi okmány kitöltetlen mintáját keresi: Bizonyítvány a Közösségen belüli kereskedelemhez Kiviteli egészségügyi bizonyítványok Kereskedelmi okmány Kattintson a kitöltetlen hivatalos kereskedelmi okmány alatti Nyomtat gombra. Az okmány kitöltetlen mintája egy új weboldalon, PDF formátumban jelenik meg a kiválasztott nyelven Azaz tíz minta a nem harmonizált mintán kívül. 57 Azaz egy minta a nem harmonizált mintán kívül. 58 A hivatalos kereskedelmi okmány kinyomtatásához kiválasztott nyelvnek meg kell egyeznie a származási és célországban használt nyelvekkel. 59 A megfelelő DOCOM-minta a legördülő menüből választható ki. 60 Az esetleges további nyelveket beállítva hajtsa végre újból ezeket a lépéseket. 45 / 64

46 III.4. Automatikus TRACES értesítések A rendszer minden érvényes és aktív fiókkal rendelkezdő felhasználót automatikus értesítésekben tájékoztat a TRACES-ben elvégzett vagy elvégzendő feladatokról. Ezek az értesítések kategóriák alapján a következők: Szervezetekkel kapcsolatos tájékoztatás: létrehozás, módosítás, érvényesítés, törlés Hivatalos okmányok: létrehozás, érvényesítés, elutasítás, ellenőrzés, visszavonás, törlés: INTRA EXPORT DOCOM KÁBO-Á KÁBO-T KBO CHED-PP DECLAR A KÁBO-T-kről szóló értesítő üzenetek a következő kategóriákba tartoznak: az árutovábbítási eljárásra/átrakodásra való megfelelőségre (30. és 31. rovat) vonatkozó értesítés; a belső piacra való megfelelőségre (32. rovat) vonatkozó értesítés; ellenőrzött továbbításra (33. rovat) és egyedi vámraktározási eljárásra (34. rovat) vonatkozó értesítés; nem megfelelőségre (35. rovat) vonatkozó értesítés megsemmisítés vagy feldolgozás esetén. A TRACES-felhasználók a Felhasználók és szervezetek kezelése menü Felhasználói profil módosítása almenüjében található megfelelő négyzetek bejelölésével választhatják ki, hogy mely automatikus értesítéseket kérik. Az automatikus TRACES értesítések beállítása nem befolyásolja az online TRACES információkhoz való hozzáférést, amelyek az illetékes hatóság által végzett módosításokat követően azonnal frissülnek. 46 / 64

47 III.4.1. Mennyiségi ellenőrzések Azokban az esetekben, amelyekben az állatok száma, illetve az áruk tömege túllépi az előre meghatározott korlátot, a TRACES felhasználói az előterjesztést követően az alábbi figyelmeztető üzenetben kapnak felhívást a mennyiség ellenőrzésére; az üzenetet a rendszer a hivatalos kereskedelmi okmány érvényesítéséig többször is elküldi. A megadott mennyiség túllépi a rögzített határértéket: igazolja a mennyiséget. A rögzített korlátot meghaladó mennyiséggel érvényesített hivatalos kereskedelmi okmányokról a rendszer értesítő üzenetet küld az Európai Bizottság részére. Az élőállat-mennyiségek maximumai a következők: KN-kód Faj Maximális mennyiség Artiodactyla 300 Perrissodactyla 15 Proboscida 15 Rodentia Lagomorpha / 64

48 III.4.2. Biztonságos hozzáférés Az automatikus TRACES értesítő levelek hiperhivatkozásain keresztül elérhető TRACES információk védelmét jelszó alkalmazása biztosítja. 48 / 64

49 IV. Egyéb TRACES menük IV.1. TRACES adattárház A TRACES adattárház felülete az illetékes hatóságok számára lehetővé teszi, hogy tevékenységüket a webes felületen látható testreszabott jelentések segítségével kövessék nyomon. Az illetékes hatóságok a TRACES munkakörnyezetében (azaz a valós környezetben) 61 a TRACES adattárház linkre kattintva léphetnek be az adattárház felületére. További tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 62 is elérhető adattárház használati útmutatóban található. 61 További tájékoztatás az I.5.3. Környezetek című fejezetben található. 62 TRACES eszközkészlet: 49 / 64

50 IV.2. Qlikview A Qlikview üzletiintelligencia-eszköz rendeltetése több különféle forrásból származó adatok konszolidálása és megjelenítése egyetlen alkalmazásban, amelynek segítségével a TRACES az illetékes hatóságok számára teszi lehetővé tevékenységeik nyomon követését. Az illetékes hatóságok a TRACES munkakörnyezetében (azaz a valós környezetben) 63 a Qlikview linkre kattintva léphetnek be a felületre. További tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 64 is elérhető Qlikview használati útmutatóban található. 63 További tájékoztatás az I.5.3. Környezetek című fejezetben található. 64 TRACES eszközkészlet: 50 / 64

51 IV.3. Jelentés Ebben a menüben az Európai Unió határánál visszautasított KÁBO-Á és KÁBO-T 65 szállítmányok okmányai tekinthetők meg. 66 Ehhez kattintson a következőkre: Visszautasított szállítmányok KÁBO élőállatra Visszautasított szállítmány KÁBO állati termékre A KÁBO-k keresése több keresési feltétel megadásával finomítható. Az EU- és az EFTA-államok állat-egészségügyi határállomásokkal összeköttetésben álló TRACES-felhasználói az ezekből az országokból visszautasított KÁBO-k mindegyikéhez hozzáférhetnek. Az EU- és az EFTA-államok helyi állatorvosi egységgel/hatósági magánállatorvossal összeköttetésben álló TRACES-felhasználói akkor férhetnek hozzá az ezekből az országokból visszautasított KÁBO-khoz, ha a 8. Szállítási cím rovatban egy, az illetékes hatóságukhoz tartozó szervezet neve szerepel. Az Európai Unión kívüli országokban csak az adott országból származó IMPORT okmányok érvényesítésének révén előterjesztett KÁBO-khoz lehet hozzáférni. A vonatkozó üzleti jellegű adatok védelmét a TRACES felhasználói profilokra érvényes szigorú hozzáférési szabályok biztosítják. A rendszeradminisztrátori fiókokkal ez a funkció nem érhető el. A TRACES adattárházon 67 keresztül további információkat kérhet le. 65 Ez a funkció a KBO és a DECLAR okmányok esetében (még) nem elérhető. 66 Időbeli korlátozás nincs érvényben. 67 A TRACES adattárház hiperhivatkozásáról további tájékoztatás a IV.1. TRACES adattárház című fejezetben található. 51 / 64

52 IV.4. Felhasználók és szervezetek kezelése IV.4.1. Felhasználók kezelése Az illetékes hatóságok a számukra biztosított TRACES felhasználói fiókokkal egyben felkérést kapnak a felelősségi körükbe tartozó gazdasági szereplők TRACES fiókjainak kezelésére is. A gazdasági szereplők felhasználói fiókjait az illetékes hatóság a Felhasználók és szervezek kezelése menü Felhasználók kezelése almenüjéből elérhető következő műveletekkel kezelheti: létrehozás; engedélyezés/letiltás; érvényesítés; törlés; illetékes hatóság (újra)csatolása;... A felhasználói fiókok kezeléséről további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 68 is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok kezelése című használati útmutatóban található. IV.4.2. Szervezetek A TRACES-ben a gazdasági szereplők és az illetékes hatóságok a hivatalos kereskedelmi okmányok érvényesítése során szervezeti adatlapokat hozhatnak létre. A szervezetek kezelésére azonban csak az illetékes hatóságoknak van lehetőségük a Felhasználók és szervezek kezelése menü Szervezetek almenüjén keresztül. 68 TRACES eszközkészlet: 52 / 64

53 Új szervezeti adatlap létrehozása előtt rákereséssel győződjön meg arról, hogy az adott szervezet nem szerepel-e már a TRACES-ben (vö.: Előbb a keresés, azután, ha szükséges, a létrehozás alapelv). A felhasználói fiókok kezeléséről további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 69 is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok kezelése című használati útmutatóban található. IV.4.3. Jelszó megváltoztatása/biztonsági kérdés és válasz 70 A TRACES felhasználói jelszavaikat, valamint a biztonsági kérdéseket és az azokra adandó válaszokat a Felhasználók és szervezetek kezelése menü Jelszó megváltoztatása almenüjében módosíthatják. 69 TRACES eszközkészlet: 70 További tájékoztatás a Szervezetek, felhasználók és hatóságok kezelése című használati útmutatóban található. 53 / 64

54 IV.4.4. Felhasználói profil módosítása 71 A Felhasználók és szervezek kezelése menü Felhasználói profil módosítása almenüjében a következő funkciók érhetők el: az automatikus TRACES értesítő levelek kategóriáinak kiválasztása; 72 a TRACES-profilhoz kapcsolódó illetékes hatóság azonosítása; az értesítések nyelvének, az értesítés típusának (HTML/Text) és a felhasználó egyéb adatainak módosítása, a bejelentkezési név ( cím) kivételével. Az cím módosításáért forduljon az illetékes TRACES-adminisztrátorhoz, aki erre vonatkozóan kérvényt nyújt be a TRACES-csapat részére. 71 További tájékoztatás a Szervezetek, felhasználók és hatóságok kezelése című használati útmutatóban található. 72 További tájékoztatás a III.4. Automatikus TRACES értesítések című fejezetben található. 54 / 64

55 IV.5. Létesítményjegyzékek közzététele Az engedélyezett létesítmények jegyzékének (LMS) megjelenítéséről és kezeléséről további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok kezelése című használati útmutatóban található TRACES eszközkészlet: 55 / 64

56 IV.6. Segítség a döntéshozatalhoz IV.6.1. Szigorított ellenőrzési program A TRACES európai uniós helyi állatorvosi egységgel/hatósági magánállatorvossal összeköttetésben álló illetékes hatóságként regisztrált felhasználói számára elérhető Szigorított ellenőrzési program almenüje megfelel a 97/78/EK tanácsi irányelv 24. cikkének. Az összes szigorított ellenőrzési program adatai 74 elérhetők a Segítség a döntéshozatalhoz menü Szigorított ellenőrzés almenüjén keresztül. 74 Azaz a státusz, az alkalmazás dátuma, a nettó tömeg, a kiindulási hivatalos beléptetési okmány (ha az nem közvetlenül az Európai Bizottsághoz előterjesztett okmány), származási szervezet/régió/ország, veszély, árukódcsoportok, szigorított ellenőrzési státusz stb. Megjegyzés: A Visszavont szállítmányok esetében előfordulhat, hogy a hivatalos beléptetési okmány elérésére a szigorított ellenőrzési program kiindulási helyén tett kísérlet a következő figyelmeztető üzenet megjelenését váltja ki: Biztonsági kivétel: Ön nem rendelkezik a kért művelet elvégzéséhez szükséges jogosultságokkal. 56 / 64

57 A Státusz keresési feltétel amelynek értékei a következők lehetnek: Aktív, Törölt, Teljesített, Ellenőrzések kötelezővé tétele, Új és Leállított az élelmiszer- és takarmánybiztonsági riasztási rendszer (RASFF) alábbi munkafolyamatához kapcsolódik: RASFF folyamatban Új RASFF Tagállam RASFF Ellenőrző pont Állategészségügyi határállomás Érvényesítés, szigorított ellenőrzéssel RASFF érvényes (szigorított ellenőrzéssel) Szigorított ellenőrzési program AKTÍV Szigorított ellenőrzési program VÉGREHAJTVA KÁBO-T: folyamatban KÁBO-T: visszavont/visszautasított Az RASFF és a szigorított ellenőrzések munkafolyamata TRACES Megerősítés, szigorított ellenőrzéssel Megerősítés Hatályon kívül helyezés RASFF megerősítve (szigorított ellenőrzéssel) RASFF Megerősítve RASFF Hatály-talanítva Re-enforced Check programme ÚJ Érvényesítés Visszautasítás Érvényesítés Visszautasítás RASFF érvényes RASFF visszautasított RASFF érvényes RASFF Visszautasítva Szigorított ellenőrzési program TÖRÖLT Szigorított ellenőrzési program TÖRÖLT Szigorított ellenőrzési program ELLENŐRZÉSEK ELŐÍRÁSA Szigorított ellenőrzési program LEÁLLÍTOTT Európai Bizottság RASFF Ellenőrző pont Visszautasított szállítmány RASFF riasztási feltételek teljesültek 57 / 64

58 IV.7. Jogszabály A Jogszabály menü a TRACES felhasználóját az Eur-Lex-re irányítja, amely hozzáférést biztosít az Európai Unió joganyagához és egyéb nyilvános dokumentumaihoz. 58 / 64

59 IV.8. Tájékoztatás A TRACES ablakának jobb felső részén található Information (Tájékoztatás) gomb a CIRCABC 75 tájékoztató weboldalán található TRACES eszközkészlethez 76 irányítja át a felhasználót. A TRACES eszközkészlet 77 egységes hozzáférést biztosít további TRACES felhasználói kézikönyvekhez, videókhoz és sablonokhoz. Hivatalos kereskedelmi okmányok előterjesztése előtt ajánlott megtekinteni az ilyen okmányok klónozásáról és előterjesztéséről készített videókat. A TRACES eszközkészlet összevont platform -dokumentumként tartalmaz minden hasznos információt, így nagy segítséget jelent a TRACES felhasználói számára. 75 TRACES eszközkészlet: 76 CIRCABC: Communication and Information Resource Centre for Administrations, Businesses and Citizens (Hatósági, vállalkozói és lakossági kommunikációs és információs forrásközpont). 77 TRACES eszközkészlet: 59 / 64

60 V. Gyakran feltett kérdések V.1. Figyelmeztető üzenet: A többszörös előterjesztés nem engedélyezett Az A többszörös előterjesztés nem engedélyezett figyelmeztető üzenet megjelenése arra utal, hogy a felhasználó adatokat (hivatalos kereskedelmi okmányt, szervezet vagy felhasználói fiók adatlapját stb.) próbál a TRACES-ben érvényesíteni, előterjeszteni, törölni stb., és a Vissza vagy az Előre gombot használja, amely parancsok valójában az internetböngészőhöz (MS Internet Explorer, Firefox, Mozilla stb.) tartoznak. A Vissza és az Előre gombra való kattintás az internetböngészőnek kiadott utasítás, ezért ezek használatával a TRACES-ben végzett műveleteket nem lehet visszavonni. V.2. Figyelmeztető üzenet: Biztonsági kivétel: Ön nem rendelkezik a kért művelet elvégzéséhez szükséges jogosultságokkal A következő figyelmeztető üzenet: Biztonsági kivétel: A Biztonsági kivétel: Ön nem rendelkezik a kért művelet elvégzéséhez szükséges jogosultságokkal figyelmeztető üzenet a következő esetekben jelenik meg a TRACES képernyőn: 1. A felhasználó olyan hivatalos kereskedelmi okmány módosításait próbálja elmenteni, amelynek státuszát időközben egy másik TRACES-felhasználó módosította. Előfordulhat, hogy az adott felhasználóval az illetékes hatóságnál együtt dolgozó munkatársak egyike időközben feldolgozási műveletet végzett a hivatalos kereskedelmi okmányon, azaz érvényesítette vagy törölte annak I. (Szállítmány) részét, így az utóbbi elérése/feldolgozása már nem lehetséges. 2. A felhasználó olyan hivatalos kereskedelmi okmányt próbál például annak hivatkozási számát az internetböngésző címsorában megadva elérni, amelyhez TRACES-profilja nem biztosít megfelelő hozzáférési jogosultságot 78. További tájékoztatás a II.2.1. Kerülő megoldások és korlátozások című fejezetben található. 78 Például: európai uniós helyi állatorvosi egységgel/hatósági magánállatorvossal összeköttetésben álló TRACES-felhasználóként KÁBO-okmányt. 60 / 64