TRACES. Használati útmutató Beléptetési okmányok Rész II

Átírás

1 Használati útmutató Beléptetési okmányok Rész II Célközönség... Illetékes hatóságok (EU/EFTA állat-egészségügyi határállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelölt behozatali hely) Okmányok érvényesítése... I. KÁBO Közös állat-egészségügyi beléptetési okmányok II. KBO Közös beléptetési okmányok III. DECLAR Nyilatkozatok IV. CHED-PP Növények és növényi termékek közös egészségügyi beléptetési okmányai TRACES Az Egészségügy és a Fogyasztók

2 Tartalomjegyzék I. Bevezetés... 5 I.1. A Beléptetési okmányok című használati útmutató alkalmazási köre II. rész... 5 I.2. Rövidítések és fogalommeghatározások... 6 I.3. Munkanyelvek... 6 I.4. A TRACES programverziói... 7 I.5. Hozzáférés... 8 I.5.1. Adatelérés és adatvédelem... 8 I.5.2. Biztonsági figyelmezetés... 8 I.5.3. Környezetek... 9 I.5.4. Fiókregisztrálás... 9 I.5.5. Bejelentkezés és kijelentkezés I Bejelentkezés I Kijelentkezés I Bejelentkezési problémák I.5.6. A TRACES menüinek testreszabása I.5.7. Friss hírek a TRACES-ben I Üdvözlő oldal I Hírlevél II. Állatorvosi bizonyítványok menü...16 II.1. Bevezetés II.1.1. Az érvényesítési folyamat II.2. Hivatalos beléptetési okmány visszakeresése II.2.1. KBO/KÁBO-Á/KÁBO-T/CHED-PP II.2.2. DECLAR II.2.3. Kerülő megoldások és korlátozások II.3. A Segítség a döntés meghozatalához alkalmazása II.3.1. Jogalap II.3.2. Kötelező fizikai vizsgálatok II Felső rész: Kötelező fizikai vizsgálatok II Alsó rész: Adatbányászati tanácsok (szakértői rendszer) II.3.3. Hasonló visszautasított szállítmányok II.3.4. Szigorított ellenőrzés II Végrehajtás II Szállítmányok számlálása II A különleges esetek kizárása II A szigorított ellenőrzési program lezárása II.3.5. Védintézkedések / 99

3 II.4. II. rész (Határozat) érvényesítése II.4.1. DECLAR II.4.2. KBO/KÁBO-Á/KÁBO-T/CHED-PP II Ellenőrző hatóság fül II Ellenőrzések fül II A Laboratóriumi vizsgálat fül II Az Elfogadás fül II A Visszautasítás fül II.4.3. Előterjesztési lehetőségek II.4.4. Aláírás II.5. Élelmiszerekre és takarmányokra vonatkozó sürgősségi riasztórendszer (RASFF) II.5.1. RASFF-értesítések kitöltése II Aktuális RASFF kiválasztása fül II Általános/termék fül II Kockázat/intézkedés/tétel fül II Származás/forgalmazás fül II Visszautasítás/egyéb fül II Veszély fül II.5.2. Előterjesztési lehetőségek II.5.3. RASFF-értesítések nyomtatása II.5.4. RASFF nyomon követése II.6. EUROPHYT-értesítés (hamarosan) II.6.1. EUROPHYT-értesítések kitöltése II Aktuális riasztás kiválasztása fül II Feltartóztatási irat fül II Kockázat/intézkedés fül II Származás/forgalmazás fül II.6.2. Előterjesztési lehetőségek II.6.3. EUROPHYT-értesítések kinyomtatása II.7. III. rész (Ellenőrzés) előterjesztése III. A hivatalos beléptetési okmányokat érintő funkciók...68 III.1. Hivatalos beléptetési okmányok módosítása III.1.1. Előterjesztett hivatalos beléptetési okmányok (I. rész) módosítása III.1.2. Érvényesített hivatalos beléptetési okmányok (I. és II. rész) módosítása III Függőben lévő laboratóriumi vizsgálatok végleges eredményeinek kitöltése III Az I. (Szállítmány) és a II. (Határozat) részben szereplő adatok helyesbítése III.2. Hivatalos beléptetési okmány törlése és visszavonása / 99

4 III.2.1. Törlés III.2.2. Mégse III.3. Hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása III.3.1. Előterjesztett hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása III.3.2. Hivatalos beléptetési okmányok kitöltetlen mintái III.4. Automatikus TRACES értesítések III.4.1. Mennyiségi ellenőrzések III.4.2. Biztonságos hozzáférés IV. Egyéb TRACES menük...83 IV.1. TRACES adattárház IV.2. Qlikview IV.3. Jelentés IV.4. Felhasználók és szervezetek karbantartása IV.4.1. Felhasználók karbantartása IV.4.2. Szervezetek IV.4.3. Jelszó megváltoztatása / biztonsági kérdés és válasz IV.4.4. Felhasználói profil módosítása IV.4.5. Üzleti partnerek IV.5. Létesítmények jegyzékeinek közzététele IV.6. Segítség a döntés meghozatalához IV.6.1. Szigorított ellenőrzési program IV.7. Jogszabályok IV.8. Tájékoztatás V. Gyakran feltett kérdések...95 V.1. Figyelmeztető üzenet: A többszörös előterjesztés nem engedélyezett V.2. Figyelmeztető üzenet: Biztonsági kivétel: Ön nem rendelkezik a kért művelet elvégzéséhez szükséges jogosultságokkal V.3. Figyelmeztető üzenet: Az okmány nem található V.4. Figyelmeztető üzenet: GEN (váratlan hiba lépett fel) VI. További információ és kapcsolattartás / 99

5 I. Bevezetés I.1. A Beléptetési okmányok című használati útmutató alkalmazási köre II. rész A használati útmutató II. része azokat a főbb TRACES-alapelveket és -funkciókat mutatja be, amelyek a következő hivatalos beléptetési okmányoknak az európai uniós állat-egészségügyi határállomásokon / kijelölt behozatali helyeken / kijelölt beléptetési helyeken működő illetékes hatóságok általi érvényesítését (II. rész) érintik: KBO: 1 2 Nem állati eredetű élelmiszerek és takarmányok közös beléptetési okmányai; KÁBO-Á: 3 Állatokra vonatkozó közös állat-egészségügyi beléptetési okmányok; KÁBO-T: 4 Állati termékekre vonatkozó közös állat-egészségügyi beléptetési okmányok; DECLAR: 5 Nyilatkozatok ( 6 ) CHED-PP: 7 Növények és növényi termékek közös egészségügyi beléptetési okmányai A TRACES felületének bemutatását és működésének leírását a felhasználói felületről készült képernyőképek egészítik ki. A használati útmutató célja elősegíteni a gyorsabb, ugyanakkor pontatlanságoktól és gépelési hibáktól mentes munkavégzést. A használati útmutatót ajánlott a további TRACES használati útmutatókat, videókat és sablonokat tartalmazó TRACES eszközkészletben 8 szereplő dokumentumokkal együtt olvasni. A TRACES eszközkészlet összevont platform -dokumentumként tartalmaz minden szükséges információt. A TRACES az állati eredetű termékeket, az elő állatokat és az állati melléktermékeket, valamint a növény-egészségügyet egyaránt lefedve az állatorvosi közegészségügyre vonatkozó európai jogszabályok egyesített rendszereként szolgál. Az általános európai uniós jogszabályok végrehajtását illetően a szállításra és az egyéb részletekre vonatkozó információkért forduljon a nemzeti illetékes hatóságokhoz vagy az európai uniós szolgálatokhoz. A TRACES-ről mindent megtudhat a Bizottság Egészség- és fogyasztóügyi honlapján. 9 A TRACES-ről itt találhat további prezentációkat A Bizottság 669/2009/EK rendelete: 2 A Bizottság 1152/2009/EK rendelete: do?uri=celex:32009r1152:hu:not 3 A Bizottság 282/2004/EK rendelete: 4 A Bizottság 136/2004/EK rendelete: 5 A Bizottság 142/2011/EU rendelete: 6 a köztes termékek behozatalához a Bizottság 142/2011/EU rendelete XV. mellékletének 20. fejezete szerint megkövetelt nyilatkozatok, valamint a csontok, szarvak, paták és származtatott termékek behozatalához a XV. melléklet 16. fejezete szerint megkövetelt nyilatkozatok /29/EK tanácsi irányelv: 8 TRACES eszközkészlet: 9 A TRACES-re vonatkozó részletek: 10 TRACES prezentációk: 5 / 99

6 I.2. Rövidítések és fogalommeghatározások A TRACES rövidítéseinek és betűszavainak teljes listája megtalálható a TRACES eszközkészletben 11 az Általános TRACES-funkciók cím A TRACES nyelvezete alcíme alatt. I.3. Munkanyelvek A TRACES felhasználói felületén a munkanyelv harminckét 12 nyelv közül választható ki: Nyelvkód Nyelv Nyelvkód Nyelv bs boszniai lv lett bg bolgár mk macedón cs cseh mt máltai da dán nl holland de német nw norvég el görög pl lengyel en angol pt portugál es spanyol ro román et észt ru orosz fi finn sk szlovák fr francia sl szlovén hr horvát sr szerb hu magyar sv svéd il izlandi sq albán it olasz tr török lt litván zh kínai A nyelvváltást követően a TRACES üdvözlő oldala jelenik meg. 11 TRACES eszközkészlet: 12 A nyelvek között szerepel az Európai Unió 22 hivatalos nyelve (az ír nyelvet nem tartalmazza), továbbá az albán, a bosnyák, a horvát, az izlandi, a kínai, a macedón, a norvég, az orosz, a szerb és a török nyelv. 6 / 99

7 I.4. A TRACES programverziói A TRACES a jogi követelményeknek megfelelően és a felhasználók kívánságai alapján folyamatos fejlesztés alatt áll. A fejlesztés lépésről-lépésre történik. Minden egyes frissítés megjelenését követően az új TRACESverzió online telepítésére kerül sor. A felhasználói felület és a funkciók bővítéséről, valamint a módosításokról a TRACES-programverziókra vonatkozó megjegyzések rendszeres közzétételével adunk útmutatást a felhasználók számára. 13 A TRACES programverziójára vonatkozó megjegyzések érvényességéről célszerű meggyőződni az online telepített verzió számának ellenőrzésével. A TRACES felhasználói felületének jobb felső sarkában található, európai térképet/szarvasmarhát ábrázoló képre kattintva a felső sávban a következő információk jelennek meg: a TRACES verziószáma (pl ) a kiadási dátum, nn/hh/éééé formátumban (pl. 01/10/2012) a TRACES-környezet (pl. TRACES_TRAINING_TRACES01) Az egérkurzorral az európai térképre/szarvasmarhát ábrázoló képre mutatva ugyanezek az információk elemleírásként is megjeleníthetők. 13 A TRACES programverzióira vonatkozó megjegyzések megtalálhatok a TRACES eszközkészlet bevezető oldalán: circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd 7 / 99

8 I.5. Hozzáférés I.5.1. Adatelérés és adatvédelem Az üzleti és nem üzleti jellegű adatokra egyaránt vonatkozó, a megjelenítést és a hozzáférhetőséget meghatározó szabályoknak való megfelelés, valamint az adatvédelem biztosítása 14 érdekében az egyes TRACES felhasználói profilokhoz szigorú hozzáférési jogosultságok társulnak. Ezek a jogosultsági szabályok a gazdasági szereplőkre és az illetékes hatóságok felhasználóira is érvényesek. A TRACES adatvédelmi nyilatkozata a bejelentkezést követően különféle nyelveken érhető el a felhasználói felület jobb felső sarkában található Privacy Statement hivatkozásra kattintva. A hivatalos belépetési okmányok érvényesítésében játszott szerepük miatt a TRACES illetékes hatósági felhasználói átfogó tájékoztatást kapnak az összes olyan hivatalos beléptetési okmányról 15, amelyek az európai uniós állat-egészségügyi határállomások / kijelölt behozatali helyek / kijelölt beléptetési helyek szintjét betöltő illetékes hatóságok által visszautasításra kerültek. 16 I.5.2. Biztonsági figyelmezetés A TRACES weboldalára belépve előfordulhat, hogy a rendszer biztonsági figyelmeztetést küld, amelyben a továbblépéshez megerősítést kér a felhasználótól. A biztonsági figyelmeztetés a TRACES konfigurációs beállításainak következménye, ez az üzenet semmilyen okot nem ad a bizalmatlanságra. A kliens és a kiszolgáló közötti adatforgalom titkosításával (https, SSL) az alkalmazás-hozzáférést, a hivatalos beléptetési okmányok érvényesítését és a kommunikáció adatvédelmét érintő különféle biztonsági funkciók valósulnak meg. Az elektronikus aláírások a vonatkozó jogi követelményeknek megfelelő biztonsági szabályok alapján 14 A 45/2001/EK rendelet: 15 Ez csak a KÁBO-T és a KÁBO-Á hivatalos beléptetési okmányokat érinti. 16 Időbeli korlátozás nincs érvényben. 8 / 99

9 fokozzák a gyorsaságot, a hatékonyságot és a nyomonkövethetőséget, továbbá kibővítik a hamisítással szembeni intézkedések lehetőségét is. Ha a képernyőn Biztonsági figyelmezetés jelenik meg, a továbblépés előtt a Tanúsítvány megtekintése gombra kattintva olvassa el a részleteket, majd a TRACES használatának megkezdéséhez kattintson az Igen gombra. A kliens ekkor importálja a kiszolgálóról a HTTPS SSL és a HTTPS TLS tanúsítványt a helyi alkalmazásba vagy környezetbe, és megbízhatónak nyilvánítja azokat. A figyelmeztetést tehát valójában nem a TRACES generálja, hanem a tanúsítványt tároló kiszolgáló küldi. I.5.3. Környezetek A TRACES munkakörnyezete a hivatkozáson érhető el. Az érintett gazdasági szereplők és illetékes hatóságok a TRACES éles környezetében végzett valamennyi műveletről automatikus értesítést kapnak. A TRACES funkcióit és működését a felhasználók a két tesztkörnyezet közül bármelyikben kipróbálhatják. A TRACES KÉPZÉSI és ELFOGADÁSI környezetének használatáról további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 17 az A TRACES funkcióinak tesztelése című fejezetben található. I.5.4. Fiókregisztrálás Illetékes hatóság regisztrálása TRACES munkafolyamat TRACES adminisztrátor Mentés Felhasználói státusz: ÉRVÉNYES Új vagy Új regionális adminisztrátor a TRACES Felhasználók karbantartása menüjében Értesítés a helyi illetékes hatóságnak Felhasználói státusz: ÉRVÉNYES Az illetékes hatóságok felhasználói fiókjait a tagállami adminisztrátor a Felhasználók és szervezek karbantartása menü Felhasználók karbantartása almenüjében hozhatja létre. 17 TRACES eszközkészlet: 9 / 99

10 1. Az Új regionális adminisztrátor gombra kattintva regionális adminisztrátorok TRACES-fiókja hozható létre; 2. Az Új gombra kattintva a következők hozhatók létre: központi illetékes hatóságok felhasználói fiókjai; állat-egészségügyi határállomások / kijelölt beléptetési helyek / kijelölt behozatali helyek felhasználói fiókjai; helyi vezető állatorvosi egységek felhasználói fiókjai. 18 Az illetékes hatóságok felhasználói Egyéni és Csoportos fiókot regisztrálhatnak. Az illetékes hatóságok nemzeti adminisztrátorai által regisztrált fiókok a regisztráció után közvetlenül érvényes státuszt kapnak. Az illetékes hatóság értesítést kap felhasználói fiókjának létrehozásáról. 19 Az értesítésben a felhasználónévvel 18 Okmányokat bizonyos feltételek teljesülése esetén a vámraktárakért felelős illetékes hatóságok (a harmadik országokból a Közösségbe behozott termékek állat-egészségügyi ellenőrzésének megszervezésére irányadó elvek megállapításáról szóló 97/78/EK tanácsi irányelv 12. cikkének (4) bekezdése), valamint a tengerentúli megyékért és bizonyos szigetekért felelős illetékes hatóságok (a harmadik országokból egyes görög szigetekre behozott termékek állat-egészségügyi ellenőrzésére alkalmazandó szabályok megállapításáról hozott 94/641/EK bizottsági határozat) is kibocsáthatnak. A TRACES-ben ezeket az illetékes hatóságokat jelenti a helyi vezető állatorvosi egység megnevezés. Ezt a státuszt az EU/EFTAállamok indokolt kérésére a Bizottság adminisztrátorai adják meg. 19 További tájékoztatás a Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található, 10 / 99

11 és a jelszóval együtt megtalálható a TRACES-re mutató közvetlen hivatkozás. A felhasználói fiókok regisztrálásáról további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 20 is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. amely elérhető a TRACES eszközkészletben is. 20 TRACES eszközkészlet: 11 / 99

12 MEGJEGYZÉS: A TRACES bejelentkezési oldalán található Új felhasználó regisztrálásához kérjük kattintson ide. hivatkozás kizárólag a gazdasági szereplőkre 21 vonatkozik, az illetékes hatóságok felhasználóira nem. 21 További tájékoztatás a Beléptetési okmányok, I. rész című használati útmutató I.5.4. Fiókregisztrálás című fejezetben, valamint a TRACES eszközkészleten keresztül elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 12 / 99

13 I.5.5. Bejelentkezés és kijelentkezés I Bejelentkezés A TRACES üdvözlő oldalán található mezőbe adja meg bejelentkezési azonosítóját ( címét), írja be a jelszót, majd kattintson a Bejelentkezés gombra. 22 után a felhasználói fiók azonosítója a képernyő jobb felső részén látható. Belépés I Kijelentkezés Kattintson a Kijelentkezés gombra a képernyő jobb felső részén, és erősítse meg kérését az OK gombra kattintva Öt egymást követő sikertelen bejelentkezési kísérlet után fiókját a rendszer letiltja. A fiók újraaktiválását a TRACES illetékes hatóságától kérheti. 23 A rendszer a felhasználói fiókból automatikusan kijelentkezik, ha 30 percen át semmilyen műveletet nem hajt végre. 13 / 99

14 I Bejelentkezési problémák A bejelentkezési problémákról további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 24 is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. I.5.6. A TRACES menüinek testreszabása A TRACES felhasználói felületének bal oldalán található menüsáv testreszabható. A ritkábban keresett menüket be lehet csukni, a gyakrabban használtakat pedig ki lehet bontani. A TRACES felhasználói profil ezeket a beállításokat eltárolja, így azok az új módosításokig minden munkamenetre érvényesek maradnak. 24 TRACES eszközkészlet: 14 / 99

15 I.5.7. Friss hírek a TRACES-ben I Üdvözlő oldal A munkakörnyezetbe (azaz az éles környezetbe) 25 való belépést követően a TRACES üdvözlő oldalán a rendszer felülete jelenik meg, valamint olyan általános egészségügyi információk, mint a védintézkedések. Rendszeresen tekintse át a TRACES üdvözlő oldalán közzétett friss híreket, amelyek a következő témákat ölelik fel: Általános információk és tippek Veszélyek és járványkitörések Olyan közegészségügyi információk, mint például a hivatalos beléptetési okmányok mintái Műszaki frissítések és a TRACES verzióinak kiadása Munkacsoportok és ülések I Hírlevél A kéthavonkénti rendszerességgel kiadott TRACES hírlevélben a TRACES-ről, tényekről és adatokról, szemináriumokról, képzési programokról, munkaértekezletekről, valamint a közelgő eseményekről szóló hírek jelennek meg. 25 További tájékoztatás az I.5.3. Környezetek című fejezetben található. 15 / 99

16 Az Egészségügyi és Fogyasztóügyi Főigazgatóság által kiadott ingyenes hírlevélre ezen a hivatkozáson iratkozhat fel. 26 II. Állatorvosi bizonyítványok menü II.1. Bevezetés Az európai uniós állat-egészségügyi határállomás, kijelölt beléptetési hely, illetve kijelölt behozatali hely, valamint központi illetékes hatósághoz kapcsolt illetékes hatóság jogosult a hivatalos beléptetési okmányok I. (Szállítmány) részének előterjesztésére, továbbá a következő fázisban azok II. (Határozat) részeinek érvényesítésére. Okmányokat bizonyos feltételek teljesülése esetén a vámraktárakért felelős illetékes hatóságok (a harmadik országokból a Közösségbe behozott termékek állat-egészségügyi ellenőrzésének megszervezésére irányadó elvek megállapításáról szóló 97/78/EK tanácsi irányelv 12. cikkének (4) bekezdése), valamint a tengerentúli megyékért és bizonyos szigetekért felelős illetékes hatóságok (a harmadik országokból egyes görög szigetekre behozott termékek állat-egészségügyi ellenőrzésére alkalmazandó szabályok megállapításáról szóló 94/641/EK bizottsági határozat) is kibocsáthatnak. Az engedélyt az EU/EFTA-államok indokolt kérésére a Bizottság adminisztrátorai adják meg az illetékes hatóságnak. A TRACES-ben ezekre az illetékes hatóságokra a helyi vezető állatorvosi egység megnevezés utal. A hivatalos beléptetési okmányok I. részének előterjesztéséről további tájékoztatás a beléptetési okmányok II. részéről szóló használati útmutatóban található, amely elérhető a TRACES eszközkészletben is. 27 II.1.1. Az érvényesítési folyamat Az európai uniós állat-egészségügyi határállomáshoz, kijelölt beléptetési helyhez, illetve kijelölt behozatali helyhez, emellett a helyi vezető állatorvosi egységhez és központi illetékes hatósághoz kapcsolt illetékes hatóságok jogosultak a szállítmányok, azaz a vonatkozó Határozat részek (II. rész) érvényesítésére is. Ez azt jelenti, hogy a hivatalos beléptetési okmány I. részéhez kapcsolódó előterjesztési műveleteken túl a II. rész érvényesítési eljárásának tekintetében végrehajtható a következő két további művelet is: 1. A Mentés folyamatban művelettel az illetékes hatóságok átmenetileg menthetik el a végleges határozat (II. rész) meghozatalára váró hivatalos beléptetési okmányokat; 2. A Határozatot érvényesít/elküld művelettel az illetékes hatóságok a hivatalos beléptetési okmányokra vonatkozó határozataikat (II. rész) hozhatják meg. Mivel a TRACES webes alapú online rendszer, az előterjesztés azonnal megtörténik. 28 A DECLAR nyilatkozatok esetében a II. részt érintő előterjesztési lehetőségek hozzáférhetők a gazdasági szereplők számára is TRACES hírlevél: 27 TRACES eszközkészlet: 28 Erről a témáról további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben is elérhető Értesítések karbantartása című használati útmutatóban található. 29 Az előterjesztésre vonatkozó részletek leírása a II.4.3. Előterjesztési lehetőségek című fejezetben találhatók. 16 / 99

17 Mentés piszkozatként BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Piszkozat BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: hiányos I. rész VÍZJELNYOMÁS: Piszkozat LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * csak azonos intézményhez vagy hatósághoz kapcsolódó közvetlen munkatársak Érvényesítésért előterjeszt BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Új BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. rész kitöltve WATERMARK PRINT: Új VISIBILITY TO USERS: * IIntraTrade/IMPORT: központi hatósága origin (LVU) * KBO/KÁBO: beléptetési pont központi hatósága (ÁEH) I. RÉSZ Az érvényesítési folyamat áttekintése TRACES - 5.V. Klónozás KÁBO-ként BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA KLÓNOSZÁS UTÁN: Piszkozat, Új, Folyamatban, Érvényes, a a Transitair vagy BIP (ÁEH) döntésétől függően BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és/vagy II. rész VÍZJELNYOMÁS: Piszkozat, Új, Folyamatban, Eredeti vagy Visszautasított, a Transitair vagy a BIP (ÁEH) tisztviselő döntésétől függően LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * CVED: Transitair vagy a BIP (ÁEH) döntésétől függően MEGJEGYZÉS: ez a gomb csak a BIP (ÁEH) tisztviselők számára elérhető, az IMPORT bizonyítványokban Törlés BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Törölt BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: NA VÍZJELNYOMÁS: NA LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * Nem látható Mentés folyamatban BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Folyamatban BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: inhiányos II. rész VÍZJELNYOMÁS: Folyamatban LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * csak azonos hatósághoz kapcsolódó közvetlen munkatársak Visszautasítás BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Visszautasított BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Visszautasított LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: minden uniós BIP (ÁEH) és beléptetési pont központi hatósága, cél- és továbbító országok Érvényesítés / Határozat küldése BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Érvényes BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Eredeti LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: beléptetési pont központi hatósága, cél- és továbbító országok MEGJEGYZÉSEK: * A bizonyítvání verziószáma (V1, V2...) a Traces hivatkozási szám mellett látható, és jelzi, ha a központi hatóság az I. vagy II. részben módosítást eszközölt. * A bizonyítvány pre-valid (érvényesítés előtti) lesz, ha a II. részre vonatkozó döntés korlátozott hozzáféréssel rendelkező központi hatóság hozta II. RÉSZ Visszavonás BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Visszavonva BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Visszavonva LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai MEGJEGYZÉS: vissazutasított szállítmányokat nem lehet visszavonni! Visszavont BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Visszavont BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Visszavont LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: származási-, cél- és továbbító országok központi hatóságai MEGJEGYZÉS: a származási ország központi hatósága az érvényesítést követő 3 hónapig visszavonhatja a bizonyítványt III. RÉSZ Ellenőrzés BIZONYÍTVÁNY STÁTUSZA: Érvényes BIZONYÍTVÁNY TARTALMA: I. és II. és III. rész kitöltve VÍZJELNYOMÁS: Eredeti LÁTHATÓSÁG A FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA: * IntraTrade/IMPORT: származási, cél- és továbbító országok központi hatóságai * KBO/KÁBO: származási-, cél- és továbbító országok központi hatóságai MEGJEGYZÉS: egy bizonyítványhot több ellenőrzés is rendelhető 17 / 99

18 II.2. Hivatalos beléptetési okmány visszakeresése Válasszon egyet az Állatorvosi bizonyítványok menüben felsorolt következő kereshető okmánytípusok közül: Közös beléptetési okmányok (KBO) KÁBO állatokra KÁBO állati termékre Nyilatkozat CHED-PP Adjon meg legalább egy keresési feltételt, 30 amely főként a hivatalos belépetési okmány I. (Szállítmány) részére vonatkozik. A Feldolgozandó keresési feltétel négyzetének bejelölésével az illetékes hatóságok felhasználói egyszerűen rákereshetnek azokra a hivatalos beléptetési okmányokra, amelyek határozata (II. rész) még nem készült el. A keresési feltételek önmagukban 31 és más feltételekkel együtt is alkalmazhatók. A DECLAR okmányok keresési feltételei nem teljesen azonosak a KBO, a KÁBO-Á és a KÁBO-T okmányok keresési feltételeivel; a következőkben az egyes okmánytípusok egyedi keresési feltételeinek bemutatása szerepel. 30 A % helyettesítő karakter használatával a TRACES keresési feltételeinek többsége kiterjeszthető szélesebb adathalmazra. Ezen túlmenően a TRACES kereséskor nem különbözteti meg egymástól a kis- és nagybetűket sem. Példa: Az A bizonyítvány hivatkozási száma mezőbe (minimum 8 karakter) megadott CVED.EN% kifejezés illeszkedik az adott felhasználó számára elérhető valamennyi KÁBO-T-re. 31 A Bizonyítvány státusza feltétel önmagában nem használható. 18 / 99

19 II.2.1. KBO/káBO-Á/káBO-T/ched-pp A Speciális gombra kattintva további, az átrakodási/árutovábbítási eljárásra, a szállítmányok megosztására stb. vonatkozó keresési feltételek érhetők el. Keresési lehetőségek A bizonyítvány hivatkozási száma A bizonyítvány státusza Feldolgozandó Speciális Átrakodásra A hivatalos belépetési okmány automatikusan hozzárendelt egyedi TRACES hivatkozási számára vonatkozik. A hivatalos belépetési okmányok státuszairól további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. A keresés kiterjed azokra az illetékes hatósághoz benyújtott hivatalos beléptetési okmányokra, amelyeket még nem érvényesítettek. A keresés kiterjed az átrakodási eljárás hatálya alá eső azon hivatalos beléptetési okmányokra, amelyeknek tervezett átrakodási helye az Európai Unión belüli második állat-egészségügyi határállomás. 19 / 99

20 Keresési lehetőségek Speciális Átrakodva A keresés kiterjed az átrakodási eljárás hatálya alá eső azon hivatalos beléptetési okmányokra, amelyeknek feldolgozása a kiindulási hivatalos beléptetési okmány visszakeresésével és az azt követő hivatalos beléptetési okmány megjelenítésével történt. Speciális Megosztott KÁBO A keresés kiterjed a megosztás hatálya alá eső azon hivatalos beléptetési okmányokra (KÁBO, KÁBO-T), amelyek a kiindulási hivatalos beléptetési okmány visszakeresése és az azt követő hivatalos beléptetési okmányok megjelenítése révén megosztottá váltak. Speciális Ellenőrzéses Speciális Visszautasítás függőben A keresés kiterjed a III. résszel (Ellenőrzés) kiegészített hivatalos beléptetési okmányokra. A keresés kiterjed azokra a hivatalos beléptetési okmányokra, amelyeknek visszautasítására vonatkozóan nem áll rendelkezésre minden adat. 20 / 99

21 Keresési lehetőségek Speciális Laboratóriumi vizsgálatok függőben Közvetlen hozzáférés A keresés kiterjed azokra a hivatalos beléptetési okmányokra, amelyeknek laboratóriumi vizsgálataira vonatkozóan nem áll rendelkezésre minden adat. Ennek a keresési lehetőségnek a révén az illetékes hatóság felhasználója kiterjesztheti a keresést azokra a hivatalos beléptetési okmányokra is, amelyeken saját hatósága nem szerepel hozzárendelt állat-egészségügyi határállomásként, kijelölt beléptetési helyként, illetve kijelölt behozatali helyként. Átrakodások/árutovábbítások esetében a második uniós állategészségügyi határállomáshoz / kijelölt beléptetési helyhez / kijelölt behozatali helyhez kapcsolódó illetékes hatóság a Közvetlen hozzáférés gomb használatával keresheti vissza a kiindulási hivatalos belépetési okmányt. II.2.2. declar Keresési lehetőségek A bizonyítvány hivatkozási száma A bizonyítvány TRACES hivatkozási száma A bizonyítvány státusza Az I.2. A bizonyítvány hivatkozási száma rovatban (nem kötelező jelleggel) megadható helyi hivatkozási számra vonatkozik. A hivatalos belépetési okmány automatikusan hozzárendelt egyedi TRACES hivatkozási számára vonatkozik. A hivatalos belépetési okmányok státuszairól további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 21 / 99

22 Keresési lehetőségek Feldolgozandó Klónozott II.2.3. Az Európai Unió határánál az egyes hivatalos beléptetési okmányok előterjesztésének megkönnyítése érdekében a DECLAR nyilatkozat I. részében már érvényesített adatokat automatikusan át lehet másolni a megfelelő okmányba. Ennek a műveletnek a megnevezése: klónozás. A Feldolgozandó lehetőség bejelölésével az illetékes hatóságok a KÁBO- T-kbe még nem klónozott DECLAR nyilatkozatokra kereshetnek rá. Az Európai Unió határánál az egyes hivatalos beléptetési okmányok előterjesztésének megkönnyítése érdekében a DECLAR nyilatkozat I. részében már érvényesített adatokat automatikusan át lehet másolni a megfelelő okmányba. Ez a művelet a Klónozott gombra kattintva végezhető el. Az illetékes hatóságok rákereshetnek a már klónozott DECLAR nyilatkozatokra. Kerülő megoldások és korlátozások A TRACES keresési feltételei mellett bármely adott hivatalos beléptetési okmány visszakereshető egyedi bizonyítványhivatkozási száma alapján a következő speciális kerülő megoldás alkalmazásával: Válassza ki az alábbiak közül a megfelelő URL-címet, és adja meg annak végén a TRACES hivatkozási számot a következők szerint: Az (üzleti jellegű) adatokra vonatkozó hozzáférési szabályok értelmében a hivatalos beléptetési okmányhoz csak az abban megemlített személyek férhetnek hozzá. Amennyiben Ön nem szerepel a dokumentumban, a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: Biztonsági kivétel: Ön nem rendelkezik a kért művelet elvégzéséhez szükséges jogosultságokkal A TRACES adatbázis rendezett állapotának fenntartása érdekében a 3 hónapon át feldolgozatlanul maradó 32 Jelmagyarázat: XX = annak az országnak az ISO-kódja, amelyben az állat-egészségügyi határállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelölt behozatali hely található YYYY = az előterjesztés éve NNNNNNN = egyedi TRACES hivatkozási szám 22 / 99

23 Piszkozat és Új státuszú hivatalos beléptetési okmányokat a rendszer törli. 33 Megjegyzés az Európai Unión kívüli országok A TRACES-t IMPORT-bizonyítványok érvényesítéséhez használó, az Európai Unión kívüli országok hozzáférhetnek az érvényesített IMPORT-dokumentumaik klónozása során kiállított hivatalos beléptetési okmányokhoz. II.3. A Segítség a döntés meghozatalához alkalmazása Az illetékes hatóság az érvényesítési folyamat során a TRACES Segítség a döntés meghozatalához modulján keresztül kiegészítő információt kaphat a következőkről: 1. A vonatkozó (egységes szerkezetbe foglalt) jogalap 2. A kötelező fizikai vizsgálatok (ha van ilyen) 3. A hasonló visszautasított szállítmányok (ha van ilyen) 4. A védintézkedések (ha van ilyen) A hivatalos beléptetési okmányokkal kapcsolatos határozathozatali folyamat során a Segítség a döntés meghozatalához funkció figyelmeztetésekkel, tájékoztatással és segítséggel szolgál az illetékes hatóságok számára. A visszajelzés mindig a bemutatott árutól és annak eredetétől függ, a konzultáció pedig választható és kötelező jellegű egyaránt lehet. A Segítség a döntés meghozatalához modul csak a hivatalos beléptetési okmányok II. részének előterjesztésekor jelenik meg. 34 II.3.1. Jogalap Az illetékes hatóságok a Segítség a döntés meghozatalához modul Jogalap fülén megtekinthetik a bemutatott áruhoz és annak eredetéhez fűződő valamennyi hatályos jogszabályt. A hivatkozások az egységes szerkezetbe foglalt EU-rendelet(ek)nek a hivatalos Eur-Lex weboldalon 35 a TRACES aktuális munkanyelvén közzétett változatára/változataira mutatnak. A jogszabályokat nem kötelező áttekintetni. 33 Kivételt képeznek a feldolgozatlan KÁBO-T-k: a rendszer csak a Piszkozat státuszú feldolgozatlan KÁBO-T-ket törli három hónap után. 34 A II. rész előterjesztése után a Segítség a döntés meghozatalához modul már nem érhető el, és nem is látható. Ez alól kivételt képeznek az RASFF-értesítések hatálya alá tartozó hivatalos belépetési okmányok. 35 Eur-Lex weboldal: 23 / 99

24 II.3.2. Kötelező fizikai vizsgálatok A KBO-ban vagy KÁBO-T-ben 36 bemutatott áru és annak eredete alapján a Kötelező fizikai vizsgálatok fülön a következők szerepelnek: 1. Az Európai Unió jogszabályainak 37 megfelelő Kötelező fizikai vizsgálatok (felső rész); 2. A TRACES által nyújtott, Szakértői rendszer 38 néven is ismert Adatbányászati tanácsok (alsó rész). Ezeket az információkat nem kötelező áttekintetni. Az Európai Unión kívüli országok számára a KÁBO-T esetében ez a funkció nem érhető el. II Felső rész: Kötelező fizikai vizsgálatok A Kötelező fizikai vizsgálatok fül felső részén a hivatalos belépetési okmányon kiválasztott minden egyes nómenklatúrakódra (termékre) vonatkozóan a következők jelennek meg: Az adott állat-egészségügyi határállomás országához tartozó állat-egészségügyi határállomások összessége által (naptári) évenként elvégzett fizikai ellenőrzések aránya; és Az aktuális állat-egészségügyi határállomás által (naptári) évenként elvégzett fizikai ellenőrzések aránya. A kiszámított arányszám kizárólag a származási országra vonatkozik. A viszonyítási év és ország is az adatok között szerepel. II Alsó rész: Adatbányászati tanácsok (szakértői rendszer) A Kötelező fizikai vizsgálatok fül alsó részén a hivatalos belépetési okmányon kiválasztott minden egyes nómenklatúrakódra (termékre) vonatkozóan adatbányászati tanácsok (szakértői rendszer) jelennek meg. Ezek a tanácsok amelyeknek célja az Európai Unió határánál elvégzett ellenőrzések véletlenszerűségét 36 A hivatalos belépetési okmányok közül a KÁBO-Á és a DECLAR nyilatkozatokra ez nem érvényes. 37 KBO: A Bizottság 669/2009/EK és az 1152/2009/EK rendelete. KABO-T: A Bizottság 94/360/EK határozata. 38 Jelenleg csak KÁBO-T szállítmányok esetében érhető el. 24 / 99

25 fokozni adatelemzési folyamaton és az információk által elemzett minták azonosításán alapulnak. A már érvényesített hivatalos beléptetési okmányok fizikai ellenőrzéseire és laboratóriumi vizsgálataira a szakértői rendszernek legalább három előrejelzési modellje alkalmazható: 1. Az európai modell, amely az azonos típusú hivatalos beléptetési okmányok összességére irányul; 2. Az országos modell, amely az adott állat-egészségügyi határállomás országában előterjesztett azonos típusú hivatalos beléptetési okmányok összességére irányul; és 3. A BIP-modell, amely az adott állat-egészségügyi határállomásnál (BIP) előterjesztett azonos típusú hivatalos beléptetési okmányok összességére irányul. 25 / 99

26 II.3.3. Hasonló visszautasított szállítmányok A KBO-ban, KÁBO-Á-ban vagy KÁBO-T-ben 39 bemutatott árutól és annak eredetétől függően előfordulhat, hogy az illetékes hatóságnak szüksége van az ugyanazon szervezettől, régióból vagy országból származó, az Európai Unió határainál más illetékes hatóság által visszautasított hasonló szállítmányok áttekintésére. A Hasonló visszautasított szállítmányok fül áttekintése kötelező, az azon feltüntetett visszautasított szállítmányok áttekintése (ami a Megnyit gombra kattintva érhető el) választható. Az Európai Unión kívüli országok számára a KÁBO-Á-k és a KÁBO-T-k esetében ez a funkció nem érhető el. 39 Ez a funkció a DECLAR nyilatkozatok esetében nem érhető el. 26 / 99

27 II.3.4. Szigorított ellenőrzés A nemzeti RASFF kapcsolattartó pont az Európai Unió határán működő illetékes hatóság által az Élelmiszerekre és takarmányokra vonatkozó sürgősségi riasztórendszerben (RASFF) előterjesztett értesítés révén 40 kérheti, hogy az Európai Bizottság az Európai Unió határain működő összes illetékes hatóságra érvényes szigorított ellenőrzési programot rendeljen el. 41 A szigorított ellenőrzési program megfelel a 97/78/EK tanácsi irányelv 24. cikkének. Az összes szigorított ellenőrzési program adata elérhető a Segítség a döntés meghozatalához menü Szigorított ellenőrzés almenüjén keresztül. II Végrehajtás Ha valamely szigorított ellenőrzési programba vett adatokkal azonos származási intézmény és árukód szerepel egy KÁBO-T-ben, akkor az okmány I. (Szállítmány) részének érvényesítése során a Segítség a döntés meghozatalához fül Szigorított ellenőrzés almenüjének megnyitására utasító üzenet jelenik meg: «Szigorított ellenőrzés: A(z) {0} árura és a(z) {1} szervezetre vonatkozóan szigorított ellenőrzést rendeltek el. További tájékoztatás a Segítség a döntés meghozatalához / Szigorított ellenőrzés fülön található.» A KÁBO-T 42 I. részében szereplő adatok (tömeg, árukód, létesítmény stb.) visszamenőleges módosítása maga után vonja a Segítség a döntés meghozatalához fülön szereplő paraméterek, különösen a döntés előterjesztésekor a szigorított ellenőrzési programokra vonatkozó feltételek vizsgálatát. 40 További tájékoztatás a II.5. Élelmiszerekre és takarmányokra vonatkozó sürgősségi riasztórendszer (RASFF) című fejezetben található. 41 Az Európai Bizottság RASFF kapcsolattartó pontja nemcsak a létesítmény, hanem a régió vagy az ország szintjén közvetlenül is indíthat szigorított ellenőrzési programot. Ebben az esetben a program közvetlenül semmilyen hivatalos beléptetési okmányhoz kapcsolt RASFF-értesítésre nem hivatkozik. 42 Új vagy Folyamatban státusz esetén. 27 / 99

28 A Szigorított ellenőrzés fülön áttekintés található a végrehajtott ellenőrzések eredményeiről, a következők megkülönböztetésével: Az áttekintés (első, felső) aktív része: Ez a rész a szigorított ellenőrzési programban benyújtott ( Érvényes / Visszautasított ), illetve Folyamatban lévő szállítmányok ellenőrzési eredményeire terjed ki. Az áttekintés (második, alsó) társított része: Ez a rész a szigorított ellenőrzési programhoz kapcsolódó, a következőket érintő ellenőrzési eredményekre terjed ki: A. A programban szereplő, azonban az eredeti hivatalos beléptetési okmány szerinti nettó össztömeg 10%-ánál kevesebbet tartalmazó szállítmányok; B. A programban korábban szereplő, azonban az illetékes hatóság által lecserélt szállítmányok; C. A kiindulásit követő összes olyan megosztás hatálya alá eső szállítmány, amely a programban szereplő kiindulási szállítmányból ered; D. A programban szereplő olyan szállítmányok, amelyek visszautasításának indoklása ellentmondásos; E. A programban szereplő olyan szállítmányok, amelyeknek három, egymástól független ellenőrzése vezetett visszautasításhoz, és amelyekre az Ellenőrzések kötelezővé tétele státusz érvényes; és F. A programban szereplő olyan folyamatban lévő szállítmány, amely azonban (még) nem helyezhető át az áttekintés aktív részébe, mert más folyamatban lévő szállítmányokkal kapcsolatos határozatokra várnak. A laboratóriumi vizsgálat alapján indított szigorított ellenőrzési programok esetében mindig az adott 28 / 99

29 eredeti laboratóriumi vizsgálatot kell elvégezni. 43 A rendszer ezért az Ellenőrzések és a Laboratóriumi vizsgálatok füleket a vizsgálatok meghatározásával előre kitölti. A 29. Laboratóriumi vizsgálatok rovat Szigorított négyzete automatikusan bejelölt lesz, a Függőben lehetőség pedig nem választható ki, mivel a szállítmányokat az Európai Unió állat-egészségügyi határállomásán kell tartani, és az illetékes hatóságnak a programkövetelményeknek megfelelően ki kell töltenie a KÁBO-t. Azokban az esetekben, amelyekben szigorított ellenőrzési program van érvényben, a Segítség a döntés meghozatalához modul Kötelező fizikai vizsgálatok fülének 44 alsó, Adatbányászati tanácsok című részében a következő információk jelennek meg: 43 A szigorított ellenőrzési programok tehát nem feltétlenül egy adott laboratóriumi vizsgálatra vonatoznak. 44 További tájékoztatás a II.3.2. Kötelező fizikai vizsgálatok című fejezetben található. 29 / 99

30 A szakértői rendszerben nincsenek tanácsok. 45 II Szállítmányok számlálása A szigorított ellenőrzési programban azok a már érvényesítési 46 folyamatban lévő KÁBO-T-k számlálhatók meg, amelyeknek ellenőrzései azonos kockázati kategóriába tartoznak (azaz visszautasításuk oka azonos, pl. vegyi fertőzés). Szállítmányok mérete A méretszámításba csak azok a szállítmányok tartoznak, amelyek a szigorított ellenőrzési programot kiváltó szállítmány nettó össztömegének legalább a 10%-át elérik: «Szigorított ellenőrzés: A(z) {0} áru és a(z) {1} szervezet szigorított ellenőrzés alatt áll, de a bizonyítványban szereplő nettó tömeg nem éri el a küszöbértéket. További tájékoztatás a Segítség a döntés meghozatalához / Szigorított ellenőrzés fülön található.» A szigorított ellenőrzési program Társított ellenőrzés adatai között azonban megjelennek azok a KÁBO- T-k is, amelyekben ennél a minimumnál kisebb tömeg szerepel. Folyamatban lévő döntések A számlálás addig tart, amíg az Európai Unió állat-egészségügyi határállomásaihoz megérkezik az első tíz, egymást követő hasonló szállítmány. Addig, amíg az ezekre a szállítmányokra vonatkozó döntések folyamatban 47 vannak, az Európai Unió 45 Ugyanez a figyelmeztető üzenet jelenik meg a nem megfelelő (19. rovat), az Árutovábbítás harmadik országba (18. rovat) rendeltetésű és az Átrakodás -ra (17. rovat) szánt szállítmányok esetében. 46 Státusz: Mentés folyamatban, Érvényesítés vagy Visszautasítás. 47 A KÁBO-T státusza Folyamatban. További tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 30 / 99

31 állat-egészségügyi határállomásaihoz érkező későbbi szállítmányok nem növelik a számlálás eredményét, az állomásokról azonban nem adhatók ki: «Szigorított ellenőrzés: A(z) {0} áru és a(z) {1} szervezet szigorított ellenőrzés alatt áll, amelynek eredményei jelenleg még függőben vannak. Tekintse át a Segítség a döntés meghozatalához / Szigorított ellenőrzés fület.» Ezek a szállítmányok a szigorított ellenőrzési program eredménye előtt is kiadhatók, feltéve, hogy a programban előírt ellenőrzés megfelelt eredményhez vezet. Az ezekről a szállítmányokról hozott határozatok a számlálást csak akkor érintik, ha időközben újabb tíz egymást követő szállítmányból álló sorozat számlálása veszi kezdetét. Ezeknek a szállítmányoknak a KÁBO-T-i a szigorított ellenőrzési program társított adatai között jelennek meg. Sorozatok Ha a szigorított ellenőrzési programban szereplő, egyazon árukóddal beazonosított és egyazon létesítményből vagy országból származó termékek tíz egymást követő szállítmányának fizikai ellenőrzése megfelelő eredményt hoz, akkor a sorozat megszakad függetlenül attól, hogy az ellenőrzésekhez társultak-e laboratóriumi vizsgálatok. Második sorozatban (II), ismét 1-től indulva folytatódik a számlálás akkor, ha az első sorozatban (I) nem megfelelő ellenőrzési eredmény születik. Hasonló okból kezdetét veheti egy harmadik sorozat (III) is. Az egyes sorozatokat római számok (I, II, III) jelölik. A harmadik sikertelen sorozatot követően a hasonló szállítmányoknak az állat-egészségügyi határállomáson való előterjesztésekor az ellenőrzések szisztematikus végrehajtását előíró figyelmezető üzenet jelenik meg. A szigorított ellenőrzési programok listájában az adott program megnevezése mellett felkiáltójel látható. 31 / 99

32 Az Európai Bizottság RASFF kapcsolattartó pontja értesítésben kap tájékoztatást a tartósan fennálló problémáról: «A(z) {0} létesítményt érintő szigorított ellenőrzési eljárás lezárult, eredménye kedvezőtlen volt. Az Európai Bizottság a szigorított ellenőrzést beszüntetheti, ebben az esetben annak státusza leállított lesz.» II A különleges esetek kizárása Az olyan folyamatban lévő KÁBO-T-k, amelyeknek Fizikai ellenőrzés címszava (28. rovat) alatt a Nem megfelelő jelölés szerepel, viszont (legalábbis ami a szigorított ellenőrzési programot illeti) (36. rovat) nem szerepel bennük a visszautasítás indoklása, azok a számlálás eredményét közvetlenül megnövelik. Az ilyen KÁBO-T-k a Szigorított ellenőrzési eredmények felület Aktív részében (felső, első rész) szerepelnek. 48 Az elvégzett szigorított ellenőrzések száma alapján előfordulhat, hogy ezek a KÁBO-T-k a későbbiekben az áttekintés Társított részében ismét feltűnnek. A (végleges) érvényesítéssel amit a szigorított ellenőrzési programba való befoglalásukat kiváltó információk (azaz az ellenőrizendő árukód vagy származási létesítmény) módosítása követ a folyamatban lévő KÁBO-T-k lekerülnek a program listájáról, így már nem gátolják meg annak lezárását. A tagállami illetékes hatóság indokolt kérése alapján a folyamatban státuszú, szigorított ellenőrzési program hatálya alatt álló KÁBO-T-k felmentést kaphatnak a laboratóriumi vizsgálati követelmény alól. A szigorított ellenőrzési programok követelményei nem érvényesek azokra a továbbított vagy átrakodott szállítmányokra, amelyek két Európai Unión kívüli ország között csak áthaladnak az Európai Unió területén. Megjegyzés: Mentességi kérelem A TRACES ügyfélszolgálatánál (sanco-traces@ec.europa.eu) az illetékes hatóság által tett indokolt kérésre a szállítmányok mentesíthetők a szigorított ellenőrzési programok hatálya alól. A mentességi kérelmekhez mellékelni kell a következőket: A KÁBO-T hivatkozási száma; A KN-kód; és A kérelem indoka(i). Szigorított ellenőrzési programok hatálya alól csak az Európai Bizottság RASFF kapcsolattartó pontjai mentesíthetnek szállítmányokat. Az adott KÁBO-nak folyamatban státuszúnak kell lennie. Szállítmány mentesítése esetén az adott KÁBO eltűnik a lista Aktív részéből, és a KÁBO-k sorrendje megváltozik. II A szigorított ellenőrzési program lezárása A szigorított ellenőrzési program automatikusan lezárul akkor, ha három sorozatának egyike tíz egymást követő, megfelelő eredményű fizikai ellenőrzésből áll ( Teljesített státusz). Az Európai Bizottság RASFF kapcsolattartó pontja elrendelheti a program lezárását három nem megfelelő eredményű vizsgálatokból álló sorozat, vagy szükséghelyzet esetén is ( Ellenőrzések kötelezővé tétele státusz). Az Európai Bizottság RASFF kapcsolattartó pontja által lezárt programok esetében az ellenőrzés leállított státuszúvá válik. 48 Ez azt jelenti, hogy az adott KÁBO-T-k a Társított szigorított ellenőrzési eredmények részben nem szerepelnek. 32 / 99

33 II.3.5. Védintézkedések A KBO-ban, KÁBO-Á-ban vagy KÁBO-T-ben szereplő áru és annak eredete alapján előfordulhat, hogy az okmányra vonatkozó védintézkedés aktiválásakor az illetékes hatóság köteles a szállítmányt visszautasítani. 49 Ezt a fület kötelező áttekinteni. Az Európai Unión kívüli országok számára a KÁBO-Á-k és a KÁBO-T-k esetében ez a funkció nem érhető el. 49 KÁBO-Á: A 91/496/EGK tanácsi irányelv 18. cikke. KABO-T: A 97/78/EK tanácsi irányelv 22. cikke. 33 / 99

34 II.4. II. rész (Határozat) érvényesítése A hivatalos beléptetési okmányok II. részét kizárólag az Európai Unió határánál az egyes hivatalos beléptetési okmányok állat-egészségügyi határállomásokon / kijelölt behozatali helyeken / kijelölt beléptetési helyeken működő illetékes hatóságai hozhatják létre, érhetik el és írhatják alá (szállítmányok elfogadása vagy visszautasítása) az Állatorvosi bizonyítványok menüben. Kivételt képeznek a DECLAR nyilatkozatok, amelyek a gazdasági szereplők számára állnak rendelkezésre, míg az Egészségügyi információk nyilatkozatot az illetékes hatóságok is elérhetik. Érvényesítéshez (II. rész, Határozat) a hivatalos beléptetési okmányt vissza kell keresni 50, majd az alatta megjelenő Megnyit gombra kell kattintani. II.4.1. declar A DECLAR nyilatkozat II. része az Európai Unión belüli importőrnek (gazdasági szereplőnek) azt a nyilatkozatát érinti, amely szerint a melléktermékekre vonatkozó Egészségügyi információk megfelelnek a 142/2011/EK bizottsági rendelet követelményeinek. Amennyiben az Egészségügyi információk nyilatkozat bármelyik négyzete üresen marad, akkor a DECLAR nyilatkozat kinyomtatott változatából a rendszer a vonatkozó szöveget automatikusan kihagyja. 50 További tájékoztatás a II.2. Hivatalos beléptetési okmány visszakeresése című fejezetben található. 34 / 99

35 II.4.2. KBO/káBO-Á/káBO-T/ched-pp A KBO-k, KÁBO-Á-k, KÁBO-T-k és a CHED-PP-k II. része a hivatalos ellenőrzések elvégzéséről, valamint a szállítmány elfogadásáról, illetve visszautasításáról nyújt információt. A hivatalos beléptetési okmányok érvényesítési lépései azonosak. A II. Határozat rész rovatainak hivatalos leírása a következő mellékletekben található meg: A Bizottság 669/2009/EK és az 1152/2009/EK rendelete KBO A Bizottság 282/2004/EK rendelete KÁBO-Á A Bizottság 136/2004/EK rendelete KÁBO-T A Tanács 2000/29/EK irányelve CHED-PP Az alábbiakban a TRACES 51 felhasználói felület egyes füleinek néhány rovata külön kiemelve is szerepel: Ellenőrző hatóság Ellenőrzések Laboratóriumi vizsgálatok Elfogadás Elutasítás II Ellenőrző hatóság fül Típus Bekeretezett rovat Jelentés KÁBO-T KÁBO-Á KBO CHED- PP 25. KÁBO hivatkozási szám 27. KÁBO hivatkozási szám II.1. KBO hivatkozási szám II.2. CHED hivatkozási szám KÁBO-T KÁBO-Á KBO CHED- PP 42. Vámokmány-hivatkozás 43. Vámokmány-hivatkozás II.2 Vámokmány-hivatkozás II.21 Vámokmány-hivatkozás Ha az illetékes hatóság a hivatalos beléptetési okmány I. Részét létrehozta és érvényesítette, akkor az okmány aláírása után a rendszer a TRACES hivatkozási számot automatikusan kitölti. Megadott információ hiányában a vámokmányhivatkozás mezője üresen marad. 51 A DECLAR nyilatkozatok az Egészségügyi információk nyilatkozatra vonatkoznak, ezért itt nem szerepelnek. 35 / 99

36 Típus Bekeretezett rovat Jelentés KÁBO-T CHED- PP 43. Következő KÁBO és 24. Előző KÁBO II.22. Következő CHED és II.1. Előző CHED Az állati és állati eredetű termékekből álló, tárolva és folyamatosan kiadva továbbított szállítmányokra vonatkozik. Alkalmazhatóságuk esetén ezeket a rovatokat a rendszer automatikusan kitölti. A szállítmányok megosztására vonatkozóan további tájékoztatás a Beléptetési okmányok, I. rész című kiadvány III.4. Szállítmány megosztása című fejezetben található. KÁBO-T KÁBO-Á KBO CHED- PP KÁBO-T KÁBO-Á KBO CHED- PP 39. Az állat-egészségügyi határállomás / illetékes hatóság teljes megnevezése 41. Az állat-egészségügyi határállomás / illetékes hatóság teljes megnevezése A kijelölt beléptetési hely teljes megnevezése II.19. A bejelentett belépési pont megnevezése 40. Hatósági állatorvos 42. Hatósági állatorvos Hatósági ellenőr II.20. Hatósági ellenőr Ebben az automatikusan kitöltött (csak olvasható) rovatban, amely A rakományért felelős személy / A szállítmányért felelős személy az EU-ban rovathoz kapcsolódik, a hivatalos beléptetési okmány I. részéből átvett adatok szerepelnek. Átrakodás vagy árutovábbítás esetén ebben a rovatban az előírt vizsgálatokat elvégző állat egészségügyi határállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelölt behozatali hely / ellenőrző pont adatai szerepelnek. Ezt a rovatot az okmányt érvényesítő felhasználó nevével a rendszer automatikusan kitölti. A csoportos felhasználó -ként regisztrált illetékes hatóságok esetében legördülő menüből kell kiválasztani Hatósági állatorvos / Hatósági ellenőr nevét. Az ebben a rovatban szereplő dátum megegyezik a hivatalos beléptetési okmány aláírásának dátumával. A határozat dátumát a rendszer automatikusan, brüsszeli idő (GMT+1) szerint rögzíti. 36 / 99

37 II Ellenőrzések fül Típus Bekeretezett rovat Jelentés KÁBO-T KÁBO-Á KBO CHED- PP 26. Okmányellenőrzés 26. Okmányellenőrzés II.3. Okmányellenőrzés II.3. Okmányellenőrzés Az állatot vagy a termékeket kísérő állat-egészségügyi bizonyítványok vagy okmányok kötelező ellenőrzését érinti. Azon állatok esetében, amelyekre a nem harmonizált minta érvényes, a kiegészítő garanciák és a nemzeti szabályozás jelent további választási lehetőséget. Nem megfelelő laboratóriumi eredmények esetén a hivatalos beléptetési okmány azonnal, a többi ellenőrzés adatainak megadása nélkül visszautasítható. KÁBO-T KÁBO-Á KBO CHED- PP 27. Azonosságellenőrzés 28. Azonosságellenőrzés II.11. Azonosságellenőrzés II.4. Azonosságellenőrzés A kísérő egészségügyi bizonyítványok vagy okmányok és az Európai Unió állat-egészségügyi határállomásánál / kijelölt beléptetési helyén / kijelölt behozatali helyén bemutatott okmányok közötti konzisztencia ellenőrzését érinti. Az Eltérés lehetőség az átrakodási eljárásra vonatkozik állatok szállítása esetén. KBO II.4. Fizikai ellenőrzésre kiválasztott szállítmány Az Igen lehetőség kiválasztása esetén az ellenőrzés eredményeit meg kell adni a Fizikai ellenőrzés rovatba. 37 / 99

38 Típus Bekeretezett rovat Jelentés KÁBO-T KÁBO-Á KBO CHED- PP 28. Fizikai ellenőrzés 29. Fizikai ellenőrzés II.12. Fizikai ellenőrzés II.5. Fizikai ellenőrzés A fizikai ellenőrzést a hatályos jogszabályok szerint kell elvégezni. KÁBO-Á 31. Állatjóléti ellenőrzés A szállítási feltételekre, valamint az állatok érkezési jóléti helyzetére vonatkozik. 38 / 99

39 Típus Bekeretezett rovat Jelentés KÁBO-T 29. Laboratóriumi Laboratóriumi vizsgálat előírása a következő esetekben KÁBO-Á KBO vizsgálatok 30. Laboratóriumi lehetséges: Teljes azonosságellenőrzés elvégzésére került sor. Az egyszerű CHED- PP vizsgálatok II.13. Laboratóriumi Vámzár ellenőrzése művelet mellett az Ellenőrzések fül Laboratóriumi vizsgálatok rovatába semmilyen adatot nem vizsgálatok II.6. Laboratóriumi lehet megadni. Fizikai ellenőrzés elvégzésére került sor (melynek eredménye vizsgálatok vagy megfelelő lett, vagy nem). A fizikai ellenőrzéstől való eltérés esetén az Ellenőrzések fül Laboratóriumi vizsgálatok rovatába semmilyen adatot nem lehet megadni. Megadandó adatok: Dátum: A minta dátuma nem lehet a hivatalos belépetési okmány érvényesítési dátumánál későbbi. Indoklás Laboratóriumi vizsgálat(ok): Kattintson a jobb oldalon található Hozzáad gombra, válasszon ki egyet az I. részben felsorolt fajok közül, majd kattintson a bal oldalon található Kiválaszt gombra, végül adja meg az állategészségügy, a közegészségügy vagy az élelmiszerhigiénia céljára szolgáló laboratóriumi vizsgálato(ka)t, és szükség szerint az alkalmazott laboratóriumi módszert. Ha mintavételen alapuló vizsgálatról van szó, és az árut azonnal ki kell adni, válassza a Függőben lehetőséget. Addig, amíg a laboratóriumi vizsgálatok eredménye Függőben van, az érintett szállítmányt csak KÁBO-T és KÁBO-Á esetében lehet kiadni (érvényesíteni). Az eredmények adatainak felvezetéséig az állat-egészségügyi határállomások minden héten megkapják a következő értesítő üzenetet: Függőben lévő laboratóriumi vizsgálatok eredményeit kell megadni a következő KÁBO-ba: Ha az érvényesítés dátumát követő 60 napon belül az eredmények kitöltése nem történik meg, akkor hetente az adott állat-egészségügyi határállomás központi illetékes hatósága is emlékeztetőt kap. Ezek az értesítések a Felhasználói profil módosítása menüből nem kezelhetők. 39 / 99

40 Típus Bekeretezett rovat Jelentés A vizsgálatok jellege módosítható, és az elemzési eredmények megadása után újabb vizsgálatot lehet hozzáadni. A laboratóriumi vizsgálatok Maradványok kategóriájában (nagybetűkkel) bevezetett általános kategóriák lehetővé teszik az általános információszerzést, majd a közvetlen elemzési eredményeknek az Ellenőrzések és a Laboratóriumi vizsgálatok fülre való visszamenőleges megadását. Bizonyos esetekben a Függőben lévő laboratóriumi vizsgálatok végleges eredményei megadhatók a hivatalos beléptetési okmány érvényesítése után, egyben a státusz is módosítható Megfelelő / Nem megfelelő értékre. További tájékoztatás a II.1.2. Érvényesített hivatalos beléptetési okmányok módosítása című fejezetben található. A Megfelelő státuszra való módosítás esetén a hivatalos beléptetési okmány státusza Érvényes marad. A Nem megfelelő státuszra való módosítás esetén a hivatalos beléptetési okmány Visszavont státuszúvá válik. Az érvényesítési folyamatról további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 40 / 99

41 II A Laboratóriumi vizsgálat fül Az Ellenőrzések fül Laboratóriumi vizsgálatok szakaszán a laboratóriumi vizsgálat feltüntetésével a rendszer a Laboratóriumi vizsgálatok fülön a részletes mintavételi adatok hozzáadására automatikusan rovat létesül. Ez minden egyes referencialaboratóriumi vizsgálat esetében elvégezhető. Mindezt azt jelenti, hogy az Ellenőrzések és a Laboratóriumi vizsgálatok fül között egyértelmű kapcsolat áll fenn. A részletes adatokat csak az RASFF-értesítéseket 52 kiváltó visszautasítások esetében kötelező a Laboratóriumi vizsgálatok fülön megadni ilyen esetekben a rendszer a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: Laboratóriumi vizsgálatok: A bizonyítvány visszautasításának oka közegészségügyi jellegű, ezért a laboratóriumi vizsgálati adatok kitöltése kötelező. Minden egyes laboratóriumi vizsgálat hivatkozása tartalmaz egy a Kérelmező 53 és egy a Laboratórium 54 felhasználó számára fenntartott mezőt. A Laboratóriumi vizsgálatok fül segítségével: Mintavételi lap nyomtatható ki, amelyet a laboratóriumba lehet küldeni; A TRACES-ben regisztrált és a hivatalos beléptetési okmány Laboratóriumi vizsgálatok fülén megjelölt laboratóriumi hatóság elektronikusan értesíthető; A hivatalos beléptetési okmányban megjelölt laboratórium vizsgálati eredményei elektronikusan továbbíthatók; és Az RASFF-értesítési űrlapra az RASFF-adatok automatikusan megadhatók (ha azt az előírások 52 RASFF-értesítések csak a KÁBO-T szállítmányokra vonatkoznak. 53 azaz a TRACES-ben az EU határánál működő illetékes hatóságként regisztrált felhasználó 54 A laboratóriumként regisztrált felhasználókról további tájékoztatás a TRACES eszközkészleten keresztül elérhető, Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 41 / 99

42 megkövetelik). A Laboratóriumi vizsgálatok adatmezői közül néhány leírása az alábbiakban szerepel: Kérelmező Cím Laboratórium Laboratóriumi vizsgálatok Minta típusa Jelentés A hivatalos beléptetési okmányon szereplő laboratórium a Mintavételi lap űrlapot elektronikusan megkapja, így a laboratóriumi vizsgálati eredmények automatikusan bekerülnek az okmányba. Bármely uniós laboratórium kiválasztható. Az Európai Bizottság az illetékes hatóságok ideértve a laboratóriumokat is fiókját kizárólag az adott illetékes hatóság kérésére hozhatja létre. Elképzelhető, hogy már szerepelnek rajta az Ellenőrzések fül alatt kiválasztott Laboratóriumi vizsgálat adatai. A Kiválaszt gombra kattintva lehet felvezetni, módosítani és újra kiválasztani az adatokat, amelyek az Ellenőrzések fülön is megjelennek. Legördülő listából választható ki. Ha valamely Minta típusa hiányzik a listából, lépjen kapcsolatba a TRACES csapatával. Laboratórium Kibocsátás dátuma Laboratóriumi vizsgálati módszer Következtetés A Kibocsátás dátuma nn/hh/éééé formátumú, és a mintavétel dátumánál későbbinek kell lennie. A Laboratóriumi vizsgálati módszer vagy menüből választható ki, vagy szabadszövegként írható be. A TRACES jelentések összeállításának és a TRACES-ben tárolt adatok fordításának elősegítése érdekében ajánlott a legördülő menüből választani. A Laboratóriumi vizsgálatok fülön kizárólag a vizsgálatokat elvégző, laboratóriumként regisztrált felhasználó, az Ellenőrzések fül Laboratóriumi vizsgálatok című rovatában kizárólag a hivatalos beléptetési okmányt érvényesítő illetékes hatóság vonhat le végkövetkeztetéseket. Meg kell jegyezni, hogy a Függőben státuszt a laboratóriumi hatóságként regisztrált felhasználók nem választhatják ki, ehhez az Ellenőrzések fület kell megnyitni. További tájékoztatás a «II Az Ellenőrzések fül» című fejezetben található. Az illetékes hatóságok a ellenőrző elemzés vagy szakértői megerősítő elemzés eredményeit is megadhatják. 42 / 99

43 43 / 99

44 II Az Elfogadás fül Az Elfogadás fület a rendszer a hivatalos belépetési okmány I. részének Cél fülén 55 közölt információknak megfelelően automatikusan kitölti: Típus Bekeretezett rovat Jelentés Nem elfogadható Töltse ki a Visszautasítás fület. KÁBO-T KÁBO-Á KBO CHED- PP KÁBO-T KÁBO-Á 30. Elfogadható átrakodásra 33. Elfogadható átrakodásra II.5. Árutovábbításra megfelelő II.9. Elfogadható átrakodásra/ árutovábbításra 31. Elfogadható átszállításra 34. Elfogadható átszállításra Az átrakodási és az árutovábbítási eljárásról további tájékoztatás a II A. és a II B. fejezetben található. 55 A hivatalos beléptetési okmány II. (Határozat) részének Elfogadás fülén megadott célt csak az I. (Szállítmány) rész Cél fülén szereplő információk módosításával lehet megváltoztatni. 44 / 99

45 Típus Bekeretezett rovat Jelentés KÁBO-T KÁBO-Á KBO 32. A belső piacra megfelelő 35. Elfogadható végleges beléptetésre II.14. Szabad forgalomba bocsátásra CHED- II.1.1. Elfogadható szabad PP forgalmazásra KÁBO-T 33. Megfelelő ellenőrzött továbbítás esetén Ez a rovat a 97/78/EK tanácsi irányelv 8. és 15. cikkéhez kapcsolódik. A Megfelelő ellenőrzött továbbítás esetén lehetőség csak a KÁBO-T I. részében (21. rovat) tett nyilatkozat értelmében A belső piacra szánt szállítmányok esetében érhető el. Az ellenőrzött rendeltetési helyekre vonatkozó adatok rovat kitöltése kötelező. KÁBO-T 34. Egyedi vámraktározási eljárásra megfelelő (12. cikk (4) bekezdése és 13. cikk) Ez a rovat a 97/78/EK tanácsi irányelv 12. cikke (4) bekezdéséhez és 13. cikkéhez kapcsolódik. Az Egyedi vámraktározási eljárásra megfelelő (12. cikk (4) bekezdése és 13. cikk) lehetőség csak a KÁBO-T I. részében (22. rovat) tett nyilatkozat értelmében NEM megfelelő szállítmányok közé tartozó szállítmányok esetében érhető el. Az ellenőrzött rendeltetési helyekre vonatkozó adatok rovat kitöltése kötelező. KÁBO-Á 36. Elfogadható ideiglenes belépésre Az Elfogadható ideiglenes belépésre lehetőség csak a KÁBO-Á I. részében (20. rovat) tett nyilatkozat értelmében Lovak ideiglenes beléptetésére szánt regisztrált lovak esetében érhető el. 45 / 99

46 II A. Átrakodás/árutovábbítás állat-egészségügyi határállomásról / kijelölt beléptetési helyről / kijelölt behozatali helyről állat-egészségügyi határállomásra / ellenőrző pontra Állat-egészségügyi határállomásról / kijelölt beléptetési helyről / kijelölt behozatali helyről állat-egészségügyi határállomásra / ellenőrző pontra történő átrakodások/árutovábbítások során a TRACES-ben két-két beléptetési okmány jön létre. Az okmányellenőrzést követően a beléptető állat-egészségügyi határállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelölt behozatali hely érvényesítheti a hivatalos beléptetési okmányt a következő okmányok (I. rész) egyikének alapján: 18. Átrakodás rovat (KÁBO-Á) 17. Átrakodás rovat (KÁBO-T) I.20. Árutovábbítás rovat (KBO) Átrakodás/árutovábbítás rovat (CHED-PP) Az első hivatalos beléptetési okmány TRACES hivatkozási száma jellemzi a behozatali helyen működő illetékes hatóság országát. A következő állat-egészségügyi határállomás / ellenőrző pont ennek a hivatalos beléptetési okmánynak az érvényesítéséről azonnal értesítést kap. Az ezen okmány alatt (vagy ebben az okmányban) található Átrakodás lehetőség alkalmazásával ekkor érvényesíthet egy, a kiindulásit követő hivatalos beléptetési okmányt. 56 A kiindulásit követő hivatalos beléptetési okmány TRACES hivatkozási száma jellemzi a következő állategészségügyi határállomás / ellenőrző pont országát. 56 Az Átrakodás gombot elérheti a következő állat-egészségügyi határállomáshoz / ellenőrző ponthoz kapcsolt gazdasági szereplő is, a vonatkozó hivatalos beléptetési okmány visszakereséséhez azonban a gazdasági szereplőnek a Közvetlen hozzáférés gombot kell használnia. 46 / 99

47 A kiindulásit követő hivatalos beléptetési okmányban automatikusan megjelenik a beléptető állategészségügyi határállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelölt behozatali hely által érvényesített okmányban a szállítmányról közölt valamennyi adat. 57 A következő állat-egészségügyi határállomás / ellenőrző pont azonban ezzel együtt is jogosult a kiindulásit követő hivatalos beléptetési okmányba átvitt adatok többségének kiegészítésére és módosítására. A kiindulásit követő hivatalos beléptetési okmány érvényesítéséről, illetve visszautasításáról a beléptető állat-egészségügyi határállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelölt behozatali hely azonnal értesítést kap. Az első és az azt követő hivatalos beléptetési okmányokat a rendszer automatikusan összekapcsolja. A hivatalos beléptetési okmányok online változataiban a Hivatkozások fülön (I. rész) az adott okmányt megelőző, illetve követő okmányok TRACES hivatkozási számai az adott dokumentumra mutató hiperhivatkozások formájában jelennek meg. A hivatalos beléptetési okmányok kinyomtatott példányain az első és az azt követő okmányra mutató hivatkozások a megfelelő rovatokban szerepelnek. Első hivatalos beléptetési okmány: 57 KBO-k esetében a következő állat-egészségügyi határállomásnak / ellenőrző pontnak meg kell jelölnie a A rakodásért felelős személy -t (I.4. rovat) és meg kell adnia a Szállítóeszköz adatait is (I.11. rovat). 47 / 99

48 A következő hivatalos beléptetési okmány: A követhetőség biztosítása érdekében az esetlegesen generált III. ( Ellenőrzés ) részben a következő állat-egészségügyi határállomás / ellenőrző pont adatai automatikusan megjelennek. 48 / 99

49 A keresési párbeszédablak a következő jelölőnégyzetek révén nyújt lehetőséget az átrakodási eljárás hatálya alatti hivatalos beléptetési okmányok keresésére: Speciális Átrakodásra : a keresés ki fog terjedni a következő állat-egészségügyi határállomáson / ellenőrző ponton feldolgozandó hivatalos beléptetési okmányokra; 58 Speciális Átrakodva : a keresés ki fog terjedni a következő állat-egészségügyi határállomáson / ellenőrző ponton feldolgozott hivatalos beléptetési okmányokra. 59 A gazdasági szereplő által már létrehozott, kiindulásit követő okmányokat az állat-egészségügyi határállomás / kijelölt beléptetési hely / ellenőrző pont az Átrakodva vagy a Feldolgozandó négyzet bejelölésével keresheti vissza. 58 azaz az első/korábbi hivatalos beléptetési okmányokra. 59 azaz a kiindulásit követő hivatalos beléptetési okmányokra. 49 / 99

50 II B Átrakodás EU-n kívüli ország felé 60 Harmadik országba történő átrakodás esetén nem szükséges a hivatalos beléptetési okmányt létrehozó európai uniós állat-egészségügyi határállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelölt behozatali hely nevét felvezetni az Átrakodás rovatba (I. rész). Azon létesítmények is kiválaszthatók, amely nem szerepelnek az Európai Unió irányába érvényes kiviteli engedéllyel rendelkező létesítmények jegyzékében, ezért az Állat-egészségügyi okmányok rovatban feltüntetett szervezettípusnak nem kell külön ellenőrzésen megfelelnie Ez a funkció KBO-k és CHED-PP-k esetében nem alkalmazható. 61 KÁBO-k esetében. 50 / 99

51 II A Visszautasítás fül Az Európai Unió határán visszautasított szállítmányok esetében az illetékes hatóságnak a Visszautasítás fül kitöltésével meg kell határoznia a további teendőket: újrakivitel/újbóli feladás; megsemmisítés; feldolgozás (termékek esetében); vágás (állatok esetében); eutanázia (állatok esetében); felhasználás egyéb célra (nem állati eredetű takarmányok és élelmiszerek esetében); a szállítmány ügyében hozott intézkedés(ek) (CHED-PP esetében). Visszautasítás esetén a Visszautasítás oka alatt legalább egy okot meg kell jelölni. 62 Bár a visszautasítás okaira vonatkozó részleteket kötelező megadni, az illetékes hatóság dönthet úgy, hogy nem közvetlenül a szállítmány visszautasításakor adja meg a követő intézkedésekre és az ellenőrzött rendeltetési helyre vonatkozó adatokat: KABO-T: a 35. Nem elfogadható rovat (újrakivitel, megsemmisítés vagy feldolgozás) és a 37. Az ellenőrzött rendeltetési hely adatai rovat; KÁBO-Á: a 38. Nem elfogadható rovat (újbóli feladás, vágás vagy eutanázia) és a 39. Az ellenőrzött rendeltetési hely adatai rovat; KBO: a II.16. Nem elfogadható rovat (újbóli feladás, megsemmisítés, feldolgozás vagy felhasználás egyéb célra) és a II.18. Az ellenőrzött rendeltetési hely adatai rovat; CHED-PP: A II.15. NEM ELFOGADHATÓ és a II.17. Az ellenőrzött rendeltetési hely adatai rovatok (II.11., II.15.). 62 CHED-PP okmányok esetében a Hozzáad gomb segítségével lehet a Visszautasítás oka szakaszban (legalább egy) okot megjelölni. 51 / 99

52 A KÁBO érvényesítésekor tájékoztató üzenet jelzi, hogy ezeket a rovatokat a határozathozataltól számított 60 napon belül ki kell tölteni: Visszautasítás: NEM ELFOGADHATÓ. A részleteket 60 napon belül ki kell tölteni. A rendszer hetente egyszer elküldött üzenetben emlékezteti az állat-egészségügyi határállomást az összes olyan hivatalos beléptetési okmányra, amelynek rovataiból adatok hiányoznak. Termékek esetén 60 nap eltelte után a rendszer hetenkénti emlékeztetőt küld az állat-egészségügyi határállomásnak és az utóbbi központi illetékes hatóságának is. Ezeknek az értesítéseknek a kézbesítését nem lehet kikapcsolni úgy, mint a Felhasználói profil módosítása almenüben kiválasztható értesítéseket. 63 Az illetékes hatóság visszamenőlegesen a következő lépésekben töltheti ki ezt a rovatot: A hivatalos beléptetési okmány visszakeresése; 64 Kattintás a hivatalos belépetési okmány sorának Megnyit gombjára; A 35. (KÁBO-T), a 38. (KÁBO-Á), illetve a II.16. (KBO) rovat kitöltése; Kattintás a NEM ELFOGADHATÓ művelet előterjesztése gombra. A hivatalos beléptetési okmány aláírása A Felhasználói profil módosítása almenüről további tájékoztatás a IV.4.4. Felhasználói profil módosítása című fejezetben található. 64 Azok KÁBO-k, amelyekből visszautasítási adatok hiányoznak, a keresési párbeszédablak Speciális Visszautasítás függőben négyzetének bejelölésével kereshetők vissza. A hivatalos beléptetési okmányok visszakereséséről további tájékoztatás a II.2 Hivatalos beléptetési okmány visszakeresése című fejezetben található. 65 A hivatalos beléptetési okmányok aláírásáról további tájékoztatás a II.4.4. Aláírás című fejezetben található. 52 / 99

53 II.4.3. Előterjesztési lehetőségek A hivatalos beléptetési okmányok (II. rész, Határozat) érvényesítésének lehetőségei a következők: Mentési lehetőségek Visszavonás és visszatérés a menübe Mentés folyamatban Határozatot elküld Nyomtatás Visszatérés az Állatorvosi bizonyítványok almenüibe, és a hivatalos beléptetési okmány érvényesítése során elvégzett összes művelet visszavonása. A még egyszer sem elmentett hivatalos beléptetési okmány esetében a visszavonás végrehajtásával az I. és II. részbe megadott összes információ elvész. A még nem érvényesített hivatalos beléptetési okmány I. és II. részének az elmentése. A hivatalos beléptetési okmány I. és II. részének végleges érvényesítését (azaz a szállítmánynak az állat-egészségügyi határállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelölt behozatali hely / ellenőrző pont általi elfogadását vagy visszautasítását) megelőző köztes, pl. ellenőrzések elvégzésének érdekében tett, kihagyható lépés. A hivatalos beléptetési okmányok rovatai ennek a lehetőségnek a révén különböző lépésekben és különböző helyeken is kitölthetők. Az ellenőrzési eredmények kitöltése és mentése során figyelembe kell venni a logikai sorrendet. Az okmány ebben a szakaszban Folyamatban státuszúvá válik. A Folyamatban státuszú okmányok előterjesztéséről a rendszer nem küld értesítő üzeneteket. A bemutatott szállítmányra vonatkozó valamennyi kötelező adatot (I. és II. rész) ki kell tölteni ahhoz, hogy az illetékes hatóság határozatot tudjon hozni. Ez a hivatalos beléptetési okmány I. és II. részéhez kapcsolódó utolsó lépés. A hivatalos beléptetési okmány ezt követően Érvényes vagy Visszautasított státuszúvá válik. A visszautasítandó szállítmányok esetében a visszautasítás okainak, illetve a hivatalos beléptetési okmány bejelölt figyelmeztetéseinek függvényében előfordulhat, hogy a TRACES RASFF vagy EUROPHYT értesítést készít. További tájékoztatás a II.5. Élelmiszerekre és takarmányokra vonatkozó sürgősségi riasztórendszer (RASFF) és a II.6. EUROPHYT értesítés című fejezetben található. További tájékoztatás a III.3. Hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása című fejezetben található. 53 / 99

54 II.4.4. Aláírás A hivatalos belépetési okmány érvényesítéséhez a TRACES kéri a felhasználó jelszavát. A jelszó kitöltése után kattintson az Érvényesítést aláír gombra. A Használja ugyanazt a jelszót mindegyik rész aláírásához rovat bejelölése esetén a TRACES a jelszót a teljes munkamenet alatt megjegyzi. Egy munkamenet 30 perc inaktív állapotot követően automatikusan véget ér. 54 / 99

55 II.5. (RAsff) Élelmiszerekre és takarmányokra vonatkozó sürgősségi riasztórendszer A TRACES és az RASFF között létrehozott kapcsolat célja, hogy a hivatalos beléptetési okmányba 66 megadott adatokat az RASFF portálon ne kelljen újra kitölteni. Ennek a kapcsolatnak köszönhetően az Európai Unió határánál működő illetékes hatóság az előre kitöltött RASFF-értesítést 67 könnyen előterjesztheti a nemzeti RASFF kapcsolattartó ponthoz. Az előterjesztett RASFF-értesítések kinyomtathatók a TRACES-ben. 68 Az RASFF-modul az Európai Unión kívüli országok felhasználói számára nem érhető el. 69 Az Európai Bizottság általi érvényesítésüket követően az RASFF-értesítésekhez az Európai Unión kívüli országok illetékes hatóságai (helyi állatorvosi egységek és központi illetékes hatóságok) is hozzáférhetnek. Az értesítéseket a TRACES-ben előterjesztett IMPORT okmányon vagy az annak megfelelő (klónozott) KÁBO-T-n keresztül lehet megtekinteni. II.5.1. RASFF-értesítések kitöltése Az Állati termékek, Állati eredetű termékek és a Nem állati eredetű takarmányok és élelmiszerek (KÁBO-T, KBO) behozatala tekintetében a szállítmányt visszautasító határozat (II. rész) meghozatalakor az RASFF fül azonnal megjelenik valamelyik közegészségügyi jellegű indok esetén: 70 Hivatalos okmány KÁBO-T KBO KÁBO-T KBO KÁBO-T KBO KÁBO-T KBO beléptetési Visszautasítás oka RASFF 7. Fizikai higiéniai hiányosság 3. Fizikai higiéniai hiányosság 8. Vegyi fertőzés 4. Vegyi fertőzés 9. Mikrobiológiai szennyeződés 5. Mikrobiológiai szennyeződés 10. Egyéb, hozzon létre RASFF-értesítést 6. Egyéb, hozzon létre RASFF-értesítést A vágásra szánt (16. rovat) Élő állatok (KÁBO-Á) behozatalának tekintetében a szállítmányt visszautasító határozat (II. rész) meghozatalakor az RASFF fül azonnal megjelenik valamelyik közegészségügyi jellegű indok esetén: A DECLAR nyilatkozatokat és a CHED-PP okmányokat ez nem érinti. 67 Az RASFF-értesítés mezőinek kétharmadában már automatikusan megjelennek a hivatalos beléptetési okmányba megadott adatok. 68 További tájékoztatás a III.5.3. RASFF-értesítések nyomtatása című fejezetben található. 69 Az RASFF-modul az EU társult országainak (Norvégia, Svájc, Andorra, San Marino, Izland és a Feröer-szigetek) számára elérhető. 70 A KÁBO-T-k tekintetében: 36. rovat és nem megfelelő laboratóriumi vizsgálati eredmények a 29. rovatban. 71 A KÁBO-Á-k tekintetében: 37. rovat és nem megfelelő laboratóriumi vizsgálati eredmények a 30. rovatban. 55 / 99

56 Hivatalos okmány KÁBO-Á beléptetési Visszautasítás oka RASFF 7. Védzáradék 8. Beteg vagy gyanús állatok 9. Nem megfelelő vizsgálatok 14. Egyéb, hozzon létre RASFF-értesítést A hivatalos beléptetési okmány visszautasításához ki kell tölteni az RASFF-értesítés egyes adatait. Az előterjesztett RASFF-értesítések kinyomtathatók a TRACES-ben. 72 A TRACES felhasználói felületén az RASFF-értesítés a következő öt fülön jelenik meg: Általános/termék Vizsgálat/tétel Származás/forgalmazás Visszautasítás/egyéb Veszély 72 További tájékoztatás a III.3. Hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása című fejezetben található. 56 / 99

57 II Aktuális RASFF kiválasztása fül Hivatalos beléptetési okmányok legalább egy RASFF folyamatot kiváltó okkal 73 való visszautasításakor a TRACES-ben azonnal automatikusan megjelenik az RASFF-értesítés ( Aktuális RASFF-értesítés ). A korábban visszautasított hivatalos beléptetési okmányhoz azok megnyitása után az Új RASFF-értesítés gombra kattintva további RASFF-értesítések csatolhatók. II Általános/termék fül Kötelezően kitöltendő mezők: 1. Bejelentés típusa Bejelentés alapja 16. Termékkategória 73 Az RASFF folyamatot kiváltó okokról további tájékoztatás a II.5.1. RASFF-értesítések kitöltése című fejezetben található. 57 / 99

58 II Kockázat/intézkedés/tétel fül Kötelezően kitöltendő mezők: 22. Aggály 24. Terjedelem II Származás/forgalmazás fül 58 / 99

59 II Visszautasítás/egyéb fül Mellékletek Az RASFF-értesítésekhez olyan mellékletek, mint például a szövegek, a szkennelt dokumentumok és a fényképek 2 MB-os mérethatárig bármilyen formátumban (.doc,.jpeg,.ppt,.zip,.pdf stb.) csatolhatók. Az RASFF-értesítések kinyomtatott változatainak Csatolt okmányok rovatában a mellékelt okmányok száma szerepel. A nemzeti RASFF kapcsolattartó pontnak és az Európai Bizottság RASFF kapcsolattartó pontjának lehetősége van a fájlok megtekintésére, törlésére, eltávolítására, hozzáadására és módosítására. Ezeket a fájlokat az adatbázis hat hónapon át őrzi meg, és ezen időszak alatt érhetők el. 74 Az RASFF-értesítések kinyomtatott változatairól további tájékoztatás a II.5.3. RASFF-értesítések nyomtatása című fejezetben található. 59 / 99

60 II Veszély fül Kötelezően kitöltendő mezők: 5. Kockázati kategória II.5.2. Előterjesztési lehetőségek Mentési lehetőségek Visszavonás és visszatérés a menübe Mentés folyamatban Visszatérés az Állatorvosi bizonyítványok almenüibe, és az RASFF-értesítés kitöltése (és a hivatalos beléptetési okmány érvényesítése) során elvégzett összes művelet visszavonása. A még egyszer sem elmentett RASFF-értesítés (és hivatalos beléptetési okmány) esetében végrehajtásával az összes megadott információ elvész. A még nem teljesen kitöltött RASFF-értesítés elmentése. Az RASFF-értesítés (és a hivatalos beléptetési okmány) végleges előterjesztését megelőző köztes, kihagyható lépés. Az RASFF-értestések ennek a lehetőségnek a révén különböző lépésekben és különböző helyeken is kitölthetők. Az RASFF-értesítés (és a hivatalos beléptetési okmány) ebben a szakaszban Folyamatban státuszt kap. A hivatalos beléptetési okmány ennek alapján még nem érvényesíthető. A Folyamatban státuszú RASFF-értesítések (és hivatalos beléptetési okmányok) előterjesztéséről a rendszer nem küld értesítő üzeneteket. 60 / 99

61 Mentési lehetőségek Határozatot elküld Ahhoz, hogy az illetékes hatóság az RASFF-értesítést a felelős illetékes hatóságok részére automatikusan el tudja küldeni, az RASFF-értesítésre (és a hivatalos beléptetési okmányra) vonatkozó valamennyi kötelező adatot ki kell tölteni. Ez az RASFF-értesítéshez (és a hivatalos beléptetési okmányhoz) kapcsolódó utolsó lépés. Az RASFF-értesítés Új, a hivatalos beléptetési okmány pedig Visszautasított státuszúvá válik. II.5.3. RASFF-értesítések nyomtatása A már előterjesztett RASFF-értesítéseket az Európai Unió határán működő illetékes hatóság kinyomtathatja az Állatorvosi bizonyítványok menüben választva a következők közül: KÁBO állatokra; KÁBO állati termékre; Közös Beléptetési Okmány (KBO). A TRACES hivatkozási szám vagy az RASFF státusza 75 alapján visszakereshető az a hivatalos beléptetési okmány, amelyhez az RASFF kapcsolódik. A visszautasított hivatalos beléptetési okmányhoz tartozó Megnyit lehetőség kiválasztása után rá lehet kattintani az RASFF fülre. Az RASFF-értesítés csak az ezen az RASFF fülön található Nyomtat gombra kattintva nyomtatható ki RASFF státuszok: Hatályon kívül helyezve, Megerősítve, Új, Visszautasított, Érvényes és Szigorított ellenőrzéssel. A státuszokról további tájékoztatás az Az RASFF és a szigorított ellenőrzések munkafolyamata című fejezetben található. 76 A hivatalos beléptetési okmány az RASFF-értesítés nélkül a közvetlenül megnyitása után megjelenő Nyomtat lehetőség révén nyomtatható ki. 61 / 99

62 II.5.4. RASFF nyomon követése A TRACES-en belül az RASFF-értesítés és a szigorított ellenőrzési program szoros kapcsolatban áll egymással. A nemzeti RASFF kapcsolattartó pont az Európai Unió határán működő illetékes hatóság által az Élelmiszerekre és takarmányokra vonatkozó sürgősségi riasztórendszerben (RASFF) előterjesztett értesítés révén kérheti, hogy az Európai Bizottság az Európai Unió határain működő összes illetékes hatóságra érvényes szigorított ellenőrzési programot rendeljen el. A TRACES-ben megvalósított szigorított ellenőrzési program megfelel a 97/78/EK tanácsi irányelv 24. cikkének. Az összes szigorított ellenőrzési program adata elérhető a Segítség a döntés meghozatalához menü Szigorított ellenőrzés almenüjén keresztül. 77 Az RASFF-értesítések nyomon követéséről és a szigorított ellenőrzési programok TRACES-ben való végrehajtásáról további tájékoztatás a nemzeti és az európai bizottsági RASFF kapcsolattartó pontoknak szóló, RASFF és szigorított ellenőrzések című használati útmutatóban található. 77 További tájékoztatás a II.3.4. Szigorított ellenőrzés című fejezetben található. 62 / 99

63 II.6. EUROPHYT-értesítés (hamarosan) 78 A TRACES és az EUROPHYT között létrehozott kapcsolat célja, hogy a CHED-PP okmányba egyszer már megadott adatokat az EUROPHYT portálon ne kelljen újra kitölteni. Ennek a kapcsolatnak köszönhetően az Európai Unió határánál működő illetékes hatóság az előre kitöltött EUROPHYT-értesítést 79 könnyen előterjesztheti a nemzeti EUROPHYT kapcsolattartó ponthoz. Az előterjesztett EUROPHYT-értesítések kinyomtathatók a TRACES-ben. 80 II.6.1. EUROPHYT-értesítések kitöltése A növények és növényi termékek behozatalának tekintetében a CHED-PP szállítmányt visszautasító határozat (II. rész) meghozatalakor az EUROPHYT fül azonnal megjelenik, amint a határozat kiadója bejelöli az EUROPHYT riasztás 81 három létrehozási lehetőségének valamelyikét. A CHED-PP okmány visszautasításához az EUROPHYT-értesítés egyes adatait ki kell tölteni. Az előterjesztett EUROPHYT-értesítések kinyomtathatók a TRACES-ben. 82 A TRACES felhasználói felületén az EUROPHYT-értesítés a következő három fülön jelenik meg: Feltartóztatási irat Kockázat/intézkedés Származás/forgalmazás II Aktuális riasztás kiválasztása fül A legalább egy EUROPHYT-riasztást tartalmazó CHED-PP okmányok visszautasításakor 83 a TRACES-ben azonnal automatikusan megjelenik az EUROPHYT-értesítés ( aktuális riasztás ). A korábban visszautasított CHED-PP okmányok megnyitása után az Új riasztás lehetőségre kattintva az okmányokhoz további EUROPHYT-értesítések csatolhatók. 78 Ez a fejezet a jövőben változhat. 79 Az EUROPHYT-értesítés mezőinek egyharmadában automatikusan megjelennek a hivatalos beléptetési okmányba megadott adatok. 80 További tájékoztatás a III.6.3. EUROPHYT-értesítések nyomtatása című fejezetben található. 81 Választani a Tagállamok részére az EPPO részére és a Kiviteli ország részére lehetőségek közül lehet. 82 További tájékoztatás a III.3. Hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása című fejezetben található. 83 Választani a Tagállamok részére az EPPO részére és a Kiviteli ország részére lehetőségek közül lehet. 63 / 99

64 II Feltartóztatási irat fül II Kockázat/intézkedés fül 64 / 99

65 II Származás/forgalmazás fül 65 / 99

66 II.6.2. Előterjesztési lehetőségek Mentési lehetőségek Visszavonás és visszatérés a menübe Mentés folyamatban Határozatot elküld Visszatérés az Állatorvosi bizonyítványok almenüibe, és az EUROPHYTértesítés kitöltése (és a hivatalos beléptetési okmány érvényesítése) során elvégzett összes művelet visszavonása. A még egyszer sem elmentett EUROPHYT-értesítés (és hivatalos beléptetési okmány) esetében végrehajtásával az összes megadott információ elvész. A még nem teljesen kitöltött EUROPHYT-értesítés elmentése. Az EUROPHYTértesítés (és a hivatalos beléptetési okmány) végleges előterjesztését megelőző köztes, kihagyható lépés. Az EUROPHYT-értestések ennek a lehetőségnek a révén különböző lépésekben és különböző helyeken is kitölthetők. Az EUROPHYT-értesítés (és a hivatalos beléptetési okmány) ebben a szakaszban Folyamatban státuszt kap. A hivatalos beléptetési okmány ennek alapján még nem érvényesíthető. A Folyamatban státuszú EUROPHYT-értesítések (és hivatalos beléptetési okmányok) előterjesztéséről a rendszer nem küld értesítő üzeneteket. Ahhoz, hogy az illetékes hatóság az EUROPHYT-értesítést a felelős illetékes hatóságok részére automatikusan el tudja küldeni, az EUROPHYT-értesítésre (és a hivatalos beléptetési okmányra) vonatkozó valamennyi kötelező adatot ki kell tölteni. Ez az EUROPHYT-értesítéshez (és a hivatalos beléptetési okmányhoz) kapcsolódó utolsó lépés. Az EUROPHYT-értesítés Új, a hivatalos beléptetési okmány pedig Visszautasított státuszúvá válik. II.6.3. EUROPHYT-értesítések kinyomtatása A már előterjesztett EUROPHYT-értesítéseket az Európai Unió határán működő illetékes hatóság az Állatorvosi bizonyítványok menü CHED-PP almenüben kiválasztva kinyomtathatja. Az a hivatalos beléptetési okmány, amelyhez az EUROPHYT kapcsolódik, a TRACES hivatkozási szám lapján kereshető vissza. 66 / 99

67 II.7. III. rész (Ellenőrzés) előterjesztése Egyedi eljárások például a harmadik országból harmadik országba irányuló árutovábbítás, másik állategészségügyi határállomás felé történő átrakodás, a különleges vagy az előírásoknak nem megfelelő szállítmányok stb. ellenőrzött továbbítása keretében a kiléptető, illetve a végső rendeltetési állategészségügyi határállomásnak vagy a rendeltetési helyen a létesítményekért felelős illetékes hatóságnak ellenőrzést kell végeznie. 84 Ennek érdekében az illetékes hatóság felhasználójának meg kell nyitni a hivatalos beléptetési okmányt, rá kell kattintani az Ellenőrzés gombra, végül az Ellenőrzés fülön ki kell töltenie az összes vonatkozó adatot. A hivatalos beléptetési okmányt érvényesítő (II. rész) illetékes hatóság az elvégzett ellenőrzésekről (III. rész) értesítést kap, és megtekintheti az eredményeket is. Az Ellenőrzés rész szerepel a hivatalos beléptetési okmány kinyomtatott változatában Egyéb esetekben nem kötelező a hivatalos beléptetési okmány III. Ellenőrzés részébe tartozó adatokat kitölteni. 85 A hivatalos beléptetési okmányok kinyomtatásáról további tájékoztatás a II.3. Hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása című fejezetben található. 67 / 99

68 III. A hivatalos beléptetési okmányokat érintő funkciók III.1. Hivatalos beléptetési okmányok módosítása III.1.1. Előterjesztett hivatalos beléptetési okmányok (I. rész) módosítása Az illetékes hatóság regisztrált felhasználójának a kiválasztott minta lehetőségein belüli módosítások elvégzéséhez a hivatalos beléptetési okmányt vissza kell keresni, megnyitni, és módosítani az adott Piszkozat, Új vagy Folyamatban státuszú okmányt, majd (újból) előterjeszteni azt. A Piszkozat státuszú hivatalos beléptetési okmányok kizárólag az előterjesztőként eljáró, a TRACES-ben regisztrált felhasználó és a vele azonos hatósághoz tartozó közvetlen munkatársai számára érhetők el. Az Új és a Folyamatban státuszú hivatalos beléptetési okmányok csak addig módosíthatók, amíg az illetékes hatóság általi érvényesítésre sor kerül. A bizonyítvány TRACES hivatkozási szám végére fűzött verziószám (- Vx) megtekintésével a felhasználók egyszerűen ellenőrizhetik, az eredeti változatához képest módosult-e az I. rész. Az okmányok kinyomtatásával kapcsolatban érdemes megjegyezni, hogy a hivatalos beléptetési okmányok I. része kinyomtatásának és feldolgozásának időpontja között végzett módosítások gyors beazonosítása a későbbiekben fontos lehet. 68 / 99

69 III.1.2. Érvényesített hivatalos beléptetési okmányok (I. és II. rész) módosítása A már érvényesített (II. rész) okmányok esetében a következők eltérnek egymástól: A. Függőben lévő laboratóriumi vizsgálatok eredményeinek kitöltése; 86 és B. Az I. (Szállítmány) és a II. (Határozat) részben szereplő egyéb/különféle 87 adatok helyesbítése. III kitöltése Függőben lévő laboratóriumi vizsgálatok végleges eredményeinek A függőben lévő laboratóriumi vizsgálati eredmények a következő lépések szerint adható meg: az okmány megnyitása; 88 továbblépés a Határozat rész Ellenőrzések fülére; a laboratóriumi vizsgálati eredmény bejelölése; kattintás a Laboratóriumi vizsgálati eredmények előterjesztése lehetőségre; 89 az okmány aláírása. 90 Nem megfelelő laboratóriumi vizsgálati eredmények előterjesztése esetén az okmány automatikusan Visszavont státuszt kap A laboratóriumi eredményekre vonatkozóan a Függőben státusz csak KÁBO-Á és KÁBO-T okmányok esetében fordulhat elő. További tájékoztatás a «II Az Ellenőrzések fül» című fejezetben található. 87 Egyéb, azaz a függőben lévő laboratóriumi vizsgálati eredményektől eltérő. 88 Az okmány a Speciális Laboratóriumi vizsgálatok függőben lehetőség alkalmazásával egyszerűen visszakereshető. További tájékoztatás a II.2. Hivatalos beléptetési okmány visszakeresése című fejezetben található. 89 Mivel a hivatalos okmány feldolgozása lényegében már megtörtént, az I. és a II. rész összes többi adata szürke színben jelenik meg. 90 A hivatalos okmányok aláírásáról további tájékoztatás a II.4.4. Aláírás című fejezetben található. 91 További tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 69 / 99

70 III helyesbítése Az I. (Szállítmány) és a II. (Határozat) részben szereplő adatok A Helyettesítő bizonyítványként másol gomb használatával az I. (Szállítmány) és a II. (Határozat) részben szereplő egyéb/különféle adatok egyszerűen módosíthatók. A hivatalos beléptetési okmány visszavonása és a helyes változat teljesen üres űrlapból való létrehozása helyett az illetékes hatóság az okmány alatt található Helyettesítő bizonyítványként másol gomb használatával visszavonhatja az eredeti változatot, és az abban szereplő információk felhasználásával gyorsan létrehozhat egy új okmányt. A Helyettesítő bizonyítványként másol funkció így lehetővé teszi a már Érvényes vagy Elutasított státuszú okmányok gyors módosítását. Helyettesítő bizonyítványként másol gomb: A hivatalos beléptetési okmányokon végzett módosítások nyomon követése és beazonosíthatósága, valamint az okmányok gyorsabb kibocsátása érdekében az I. és a II. rész módosításait ajánlott a Helyettesítő bizonyítványként másol funkció alkalmazásával elvégezni. A Hivatkozási szám rovat alatt hiperhivatkozásként megjelenik az új okmányban a helyettesített, a helyettesített okmányban pedig az új okmány száma. Így a helyettesítő és a helyettesített okmányok egyszerűen beazonosíthatók. A helyettesítés dátuma, a helyettesítést elvégző illetékes hatóság megnevezése az okmány elektronikus és a kinyomtatott változatának vonatkozó rovataiban egyaránt szerepel. 70 / 99

71 Hiperhivatkozás az új okmányban (elektronikus verzió): Hivatkozási szám az új okmányban (kinyomtatott verzió): 71 / 99

72 Hiperhivatkozások egy olyan helyettesítő okmányban, amelyet magát is helyettesít egy másik okmány (elektronikus verzió): Hivatkozások egy olyan helyettesítő okmányban, amelyet magát is helyettesít egy másik okmány (kinyomtatott verzió): 72 / 99

73 III.2. Hivatalos beléptetési okmány törlése és visszavonása III.2.1. Törlés A Törlés gomb csak a hivatalos beléptetési okmányok már előterjesztett, ugyanakkor Piszkozat vagy Új státuszú 92 I. részeinek esetében érhető el. A gazdasági szereplők és az illetékes hatóság számára az okmány és a Törlés gomb is elérhető. Törlés után a hivatalos beléptetési okmány többé nem látható. A hivatalos beléptetési okmány törlésének lépései: 1. Keresse meg az okmányt az Állatorvosi bizonyítványok menü következő almenüi között: Közös Beléptetési Okmány (KBO) KÁBO állatokra KÁBO állati termékre Nyilatkozat CHED-PP 2. Kattintson a hivatalos belépetési okmány sorának Megnyit gombjára. 3. Kattintson a Törlés gombra. 92 Az érvényesítési folyamatról további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 73 / 99

74 III.2.2. Mégse A Visszavonás gomb csak a II. rész létrehozása után, azaz a Folyamatban vagy az Érvényes státuszú okmányok esetében érhető el. 93 Mivel a hivatalos beléptetési okmányok II. részét csak az illetékes hatóságok tölthetik ki, ezért csak az illetékes hatóságok élhetnek a TARCES-ben már létrehozott okmányokra vonatkozó Visszavonás lehetőséggel. A nyomonkövethetőség érdekében azonban az okmányok Visszavonva státusszal visszavonás után is láthatók maradnak. A hivatalos beléptetési okmány visszavonásának lépései: 1. Keresse meg az okmányt az Állatorvosi bizonyítványok menü következő almenüi között: Közös Beléptetési Okmány (KBO) KÁBO állatokra KÁBO állati termékre Nyilatkozat CHED-PP 2. Kattintson az okmány sorának Megnyit gombjára. 3. Kattintson a Visszavonás gombra. 93 További tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 74 / 99

75 III.3. Hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása A TRACES-ben kezelt hivatalos beléptetési okmányok kinyomtatásához a következők szükségesek: Hardver: nyomtató Szoftver: az Adobe Acrobat Reader legfrissebb verziója A hivatalos beléptetési okmány kinyomtatott változatának nyelve az állat-egészségügyi határállomási vizsgálatnak helyet adó tagállamban használt nyelv, valamint a rendeltetés helye szerinti ország legalább egyik hivatalosa nyelve. III.3.1. Előterjesztett hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása Az előterjesztett hivatalos beléptetési okmányok nyomtatásának lépései: 1. Keresse meg az okmányt az Állatorvosi bizonyítványok menü következő almenüi között: Közös Beléptetési Okmány (KBO) KÁBO állatokra KÁBO állati termékre Nyilatkozat CHED-PP 2. Kattintson az okmány sorának Megnyit gombjára. 3. Kattintson a Nyomtat gombra. Egy új weboldalon az előterjesztett hivatalos beléptetési okmány egyetlen PDF fájlba való kinyomtatásához egy vagy több nyelv választható ki Az alapértelmezett kijelölt nyelv a TRACES aktuális munkanyelve. Szükség szerint bármely nyelv kijelölhető, illetve bármely nyelv kijelölése törölhető. 75 / 99

76 A hivatalos beléptetési okmány státuszát vízjel azonosítja. Az EREDETI vízjel csak az érvényes hivatalos beléptetési okmányon látható. Az Új státuszhoz nem tartozik vízjel. A Visszavonva, a Piszkozat, a Visszautasított és a Cserélt státuszt külön-külön vízjelek azonosítják Az érvényesítési folyamatról további tájékoztatás a II.1.1. Az érvényesítési folyamat című fejezetben található. 76 / 99

77 III.3.2. Hivatalos beléptetési okmányok kitöltetlen mintái A TRACES felhasználói valamennyi hivatalos beléptetési okmány (kitöltetlen) mintáját megtalálhatják az Állatorvosi bizonyítványok Üres bizonyítvány almenüjében. Egy KBO-minta létezik: Közös Beléptetési Okmány (KBO) Két KÁBO-minta létezik: KÁBO élőállatra és KÁBO állati termékre. Két 96 DECLAR-minta létezik: Nyilatkozat Egy CHED-PP-minta létezik: CHED-PP Az okmány mintája a következő lépések szerint nyomtatható ki: 1. Kattintson az Állatorvosi bizonyítványok Üres bizonyítvány almenüjére. 2. Válassza ki a nyelvet a legördülő menüből Válassza ki a hivatalos beléptetési okmány kitöltetlen mintáját: Közös Beléptetési Okmány (KBO) KÁBO állatokra KÁBO állati termékre Nyilatkozat 98 CHED-PP 2. Kattintson a kitöltetlen okmány sorának Nyomtat gombjára. Az okmány kitöltetlen mintája új weboldalon, PDF formátumban jelenik meg a kiválasztott nyelven azaz két minta a nem harmonizált mintán kívül. 97 A hivatalos beléptetési okmány kinyomtatásához kiválasztott nyelvnek meg kell egyeznie a célországban, illetve a tranzitországok valamelyikében használt nyelvvel. 98 A megfelelő DECLAR-minta a legördülő menüből választható ki. 99 Az esetleges további nyelveket beállítva hajtsa végre újból ezeket a lépéseket. 77 / 99

78 78 / 99

79 III.4. Automatikus TRACES értesítések Az automatikus es értesítéseket a TRACES minden érvényes és aktív felhasználónak elküldi annak érdekében, hogy informálja őket a TRACES-ben elvégzett, vagy elvégzendő feladatokról. Ezek az értesítő üzenetek kategóriák alapján a következők: Szervezetekkel kapcsolatos tájékoztatás: létrehozás, módosítás, érvényesítés, törlés Hivatalos beléptetési okmányok: létrehozás, érvényesítés, visszautasítás, ellenőrzés, visszautasítás laboratóriumi vizsgálat alapján, visszavonás, törlés: IMPORT KÁBO-Á KÁBO-T KBO DECLAR CHED-PP INTRA DOCOM EXPORT A KÁBO-T-kről szóló értesítő üzenetek a következő kategóriákba tartoznak: az árutovábbításra/átrakodásra való elfogadhatóságra (30. és 31. rovat) vonatkozó értesítés; a belső piacra való elfogadhatóságra (32. rovat) vonatkozó értesítés; ellenőrzött továbbításra (33. rovat) és egyedi vámraktározási eljárásra (34. rovat) vonatkozó értesítés; nem megfelelőségre (35. rovat) vonatkozó értesítés, megsemmisítés vagy feldolgozás esetén. 79 / 99

80 Harmadik országból harmadik országba irányuló árutovábbítás, illetve átrakodás esetén a rendszer az okmány érvényesítését követően automatikus értesítéseket küld, amelyben tájékoztatja az érintett európai uniós állat-egészségügyi határállomást / kijelölt behozatali helyet / kijelölt beléptetési helyet, továbbá annak az Európai Unión kívüli rendeltetési/szállítási országban lévő megfelelőjét. A TRACES-ben létrehozott okmány visszautasítása esetén az Európai Unión kívüli ország illetékes hatósága automatikus értesítést kap. A TRACES-felhasználók a Felhasználók és szervezetek karbantartása menü Felhasználói profil módosítása almenüjében található megfelelő négyzetek bejelölésével választhatják ki, hogy mely automatikus értesítéseket kérik. Az automatikus TRACES értesítések beállítása nem befolyásolja az online TRACES információkhoz való hozzáférést, amelyek az illetékes hatóság által végzett módosításokat követően azonnal frissülnek. 80 / 99

81 III.4.1. Mennyiségi ellenőrzések Azokban az esetekben, amelyekben az állatok száma, illetve az áruk tömege túllépi az előre meghatározott korlátot, a TRACES felhasználói az előterjesztést követően az alábbi figyelmeztető üzenetben kapnak felhívást a mennyiség ellenőrzésére, amelyet a rendszer a hivatalos beléptetési okmány érvényesítéséig többször megismétel. A megadott mennyiség túllépi a rögzített határértéket: igazolja a mennyiséget. A rögzített korlátot meghaladó mennyiséggel érvényesített okmányokról a rendszer értesítő üzenetet küld az Európai Bizottság részére. Az élőállat-mennyiségek maximumai a következők: KN-kód Faj Maximális mennyiség Artiodactyla 300 Perrissodactyla 15 Proboscida 15 Rodentia Lagomorpha / 99

82 III.4.2. Biztonságos hozzáférés Az automatikus TRACES értesítő üzenetek hiperhivatkozásain keresztül elérhető TRACES információk védelmét jelszó alkalmazása biztosítja. 82 / 99

83 IV. Egyéb TRACES menük IV.1. TRACES adattárház A TRACES adattárház felülete az illetékes hatóságok számára lehetővé teszi, hogy tevékenységüket a webes felületen látható testreszabott jelentések segítségével kövessék nyomon. Az illetékes hatóságok a TRACES munkakörnyezetében (azaz az éles környezetben) 100 beléphetnek a TRACES adattárház felületére. További tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 101 is elérhető adattárház használati útmutatóban található. 100 További tájékoztatás az I.5.3. Környezetek című fejezetben található. 101 TRACES eszközkészlet: 83 / 99

84 IV.2. Qlikview A Qlikview üzletiintelligencia-eszköz rendeltetése több különféle forrásból származó adatok egységesítése és megjelenítése egyetlen alkalmazásban, amely segítségével a TRACES az illetékes hatóságok számára teszi lehetővé tevékenységeik nyomon követését. Az illetékes hatóságok a TRACES munkakörnyezetében (azaz az éles környezetben) 102 beléphetnek a Qlikview felületére. További tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 103 is elérhető Qlikview használati útmutatóban található. 102 További tájékoztatás az I.5.3. Környezetek című fejezetben található. 103 TRACES eszközkészlet: 84 / 99

85 IV.3. Jelentés Ebben a menüben az Európai Unió határánál visszautasított KÁBO-Á és KÁBO-T 104 okmányok tekinthetők meg. 105 Ehhez kattintson a következőkre: Visszautasított szállítmányok KÁBO élőállatra Visszautasított szállítmányok KÁBO állati termékre A KÁBO-k keresése több keresési feltétel megadásával finomítható. Az EU- és az EFTA-államok állat-egészségügyi határállomásokhoz kapcsolt felhasználói az ezekből az országokból visszautasított KÁBO-k mindegyikéhez hozzáférhetnek. Az Európai Unión kívüli országokban csak az adott országból származó IMPORT okmányok érvényesítésének révén előterjesztett KÁBO-khoz lehet hozzáférni. A vonatkozó üzleti jellegű adatok védelmét a TRACES felhasználói profilokra érvényes szigorú hozzáférési szabályok biztosítják. A nemzeti adminisztrátori fiókokkal ez a funkció nem érhető el. A TRACES adattárházon 106 keresztül további információkat gyűjthet. 104 Ez a funkció a KBO és a DECLAR okmányok esetében (még) nem elérhető. 105 Időbeli korlátozás nincs érvényben. 106 A TRACES adattárház hiperhivatkozásáról további tájékoztatás a IV.1. TRACES adattárház című fejezetben található. 85 / 99

86 IV.4. Felhasználók és szervezetek karbantartása IV.4.1. Felhasználók karbantartása Az illetékes hatóságok a számukra biztosított TRACES felhasználói fiókokkal egyben felkérést kapnak a felelősségi körükbe tartozó gazdasági szereplők TRACES fiókjainak kezelésére is. A TRACES-ben regisztrált gazdasági szereplők felhasználói fiókjait az illetékes hatóság a Felhasználók és szervezek karbantartása menü Felhasználók karbantartása almenüjéből elérhető következő műveletekkel kezelheti: létrehozás; engedélyezés/letiltás; érvényesítés; törlés; illetékes hatóság (újra)csatolása;... A felhasználói fiókok kezeléséről további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 107 is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. IV.4.2. Szervezetek A TRACES-ben a gazdasági szereplők és az illetékes hatóságok az okmányok érvényesítése során szervezeti adatlapokat hozhatnak létre. A szervezetek kezelésére azonban csak az illetékes hatóságoknak van lehetősége a Felhasználók és szervezek karbantartása menü Szervezetek almenüjén keresztül. 107 TRACES eszközkészlet: 86 / 99

87 Új szervezeti adatlap létrehozása előtt meg kell győződni arról, hogy nem szerepel-e már az adott szervezet a TRACES-ben ( Előbb a keresés, azután, ha szükséges, a létrehozás alapelv). A felhasználói fiókok kezeléséről további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 108 is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. IV.4.3. Jelszó megváltoztatása / biztonsági kérdés és válasz 109 A TRACES felhasználói jelszavaikat, valamint a biztonsági kérdéseket és az azokra adandó válaszokat a Felhasználók és szervezetek karbantartása menü Jelszó megváltoztatása almenüjében módosíthatják. 108 TRACES eszközkészlet: További tájékoztatás a Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 87 / 99

88 IV.4.4. Felhasználói profil módosítása 110 A Felhasználók és szervezek karbantartása menü Felhasználói profil módosítása almenüjén keresztül a következő funkciók érhetők el: az automatikus TRACES értesítő üzenetek kategóriáinak kiválasztása; 111 a TRACES-profilhoz csatolt illetékes hatóság azonosítása; az értesítések nyelvének, az értesítéstípusnak (HTML/Text) és a felhasználó egyéb adatainak módosítása, a bejelentkezési név ( cím) kivételével. Az cím módosításáért az illetékes hatósághoz kell fordulni, amely kérvényt nyújt be a TRACEScsapat részére. 110 További tájékoztatás a Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutatóban található. 111 További tájékoztatás a III.4. Automatikus TRACES értesítések című fejezetben található. 88 / 99

89 89 / 99

90 IV.4.5. Üzleti partnerek Az üzleti vállalkozások közötti kommunikáció elősegítése érdekében TRACES B2B fiókok használatával webes szolgáltatáson keresztül letölthető a kedvenc üzleti partnerek listája, így ezeknek a szervezeteknek az adatai átvihetők az üzleti vállalkozások közötti előterjesztéseket kezelő helyi alkalmazásokba. Az Európai Unió határainál működő illetékes hatóságok a Felhasználók és szervezetek karbantartása menü Üzleti partnerek almenüjén keresztül végezhetik el ezt a műveletet 112. Az illetékes hatóság felhasználója a kiemelt üzleti partnerek listájához a Felhasználók és szervezetek karbantartása menü Szervezetek almenüjén keresztül a szervezet adatlapját megnyitva, majd az üzleti partner hozzáadása gombra kattintva adhat hozzá újabb szervezetet. 112 A menüt elérhetik a TRACES vámtisztviselőként/rakományért felelős személyként regisztrált felhasználói is. 90 / 99

91 IV.5. Létesítmények jegyzékeinek közzététele Az engedélyezett létesítmények jegyzékének bemutatásáról és kezeléséről további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben 113 is elérhető Szervezetek, felhasználók és hatóságok karbantartása című használati útmutató szervezetek kezeléséről szóló részében található. IV.6. Segítség a döntés meghozatalához IV.6.1. Szigorított ellenőrzési program A TRACES európai uniós állat-egészségügyi határállomáshoz, kijelölt beléptetési helyhez, illetve kijelölt behozatali helyhez kapcsolt illetékes hatóságként regisztrált felhasználói számára elérhető Szigorított ellenőrzési program almenüje megfelel a 97/78/EK tanácsi irányelv 24. cikkének. Az összes szigorított ellenőrzési program adata 114 elérhető a Segítség a döntés meghozatalához menü Szigorított ellenőrzés almenüjén keresztül. 113 TRACES eszközkészlet: azaz a státusz, az alkalmazás dátuma, a nettó tömeg, a kiindulási bizonyítvány (ha az nem közvetlenül az Európai Bizottsághoz előterjesztett okmány), származási szervezet/régió/ország, veszély, árukódcsoportok, szigorított ellenőrzési státusz stb. Megjegyzés: A Visszavont szállítmányok esetében előfordulhat, hogy az okmány elérésére a szigorított ellenőrzési program kiindulási helyén tett kísérlet a következő figyelmeztető üzenet megjelenését váltja ki: Biztonsági kivétel: Ön nem rendelkezik a kért művelet elvégzéséhez szükséges jogosultságokkal. 91 / 99

92 A Státusz keresési feltétel amelynek értékei a következők lehetnek: Aktív, Törölt, Teljesített, Ellenőrzések kötelezővé tétele, Új és Leállított az élelmiszerekre és takarmányokra vonatkozó sürgősségi riasztórendszer (RASFF) alábbi munkafolyamatához kapcsolódik: RASFF folyamatban Új RASFF Tagállam RASFF Ellenőrző pont Állategészségügyi határállomás Érvényesítés, szigorított ellenőrzéssel RASFF érvényes (szigorított ellenőrzéssel) Szigorított ellenőrzési program AKTÍV Szigorított ellenőrzési program VÉGREHAJTVA KÁBO-T: folyamatban KÁBO-T: visszavont/visszautasított Az RASFF és a szigorított ellenőrzések munkafolyamata TRACES Megerősítés, szigorított ellenőrzéssel Megerősítés Hatályon kívül helyezés RASFF megerősítve (szigorított ellenőrzéssel) RASFF Megerősítve RASFF Hatály-talanítva Re-enforced Check programme ÚJ Érvényesítés Visszautasítás Érvényesítés Visszautasítás RASFF érvényes RASFF visszautasított RASFF érvényes RASFF Visszautasítva Szigorított ellenőrzési program TÖRÖLT Szigorított ellenőrzési program TÖRÖLT Szigorított ellenőrzési program ELLENŐRZÉSEK ELŐÍRÁSA Szigorított ellenőrzési program LEÁLLÍTOTT Európai Bizottság RASFF Ellenőrző pont Visszautasított szállítmány RASFF riasztási feltételek teljesültek 92 / 99

93 IV.7. Jogszabályok A Jogszabályok menü a TRACES felhasználóját az Eur-Lex-re, az Európai Unió joganyagához és egyéb nyilvános dokumentumaihoz hozzáférést biztosító weboldalra irányítja át. 93 / 99

94 IV.8. Tájékoztatás A TRACES ablakának jobb felső részén található Information gomb a CIRCABC 115 tájékoztató weboldalán található TRACES eszközkészlethez 116 irányítja át a felhasználót. A TRACES eszközkészlet 117 további TRACES használati útmutatókat, videókat és sablonokat tartalmaz. A hivatalos belépetési okmányok klónozásáról és az előterjesztéséről érdemes megtekinteni az oktatóvideókat. A TRACES eszközkészlet összevont platform -dokumentumként tartalmaz minden hasznos információt, így nagy segítséget jelent a TRACES felhasználói számára. 115 Communication and Information Resource Centre for Administrations, Businesses and Citizens (közigazgatási rendszerek, gazdasági szervezetek és állampolgárok részére kifejlesztett kommunikációs és információs forrásközpont). 116 TRACES eszközkészlet: TRACES eszközkészlet: 94 / 99