HONVÉDELMI SPORTSZÖVETSÉG Szabályzat az Országos Küldöttgyűlése regionális küldötteinek, valamint pótküldötteinek választási rendjéről 2017 Jóváhagyta a HS Elnöksége az Eln.hat./4./2017. (IV.21.) számú határozatával. A szabályzat 2017. április 21.-től hatályos. 1
Tartalom 1. Általános szabályok... 3 2. A jelölés rendje a Közgyűlésen... 5 3. A Közgyűlés lebonyolítása... 6 Záradék:... 8 Mellékletek:... 9 2
1. Általános szabályok 1.1. A Honvédelmi Sportszövetségről szóló 2016. évi CXXXII. törvény, valamint a Honvédelmi Sportszövetség Alapszabályában (a továbbiakban: Alapszabály) foglaltak szerint a köztestület legfőbb szerve az Országos Küldöttgyűlés. 1.2. A Honvédelmi Sportszövetség tagjai az Országos Küldöttgyűlés tagjait, a küldötteket, illetve a tisztségük megszűnése esetén helyükbe lépő pótküldötteket (a továbbiakban együtt: küldött vagy küldöttek a jelen Szabályzat szerint szervezett küldöttválasztó Regionális Közgyűlésen (a továbbiakban: Közgyűlés) választják meg. 1.3. A regionális küldöttek száma legfeljebb 69 fő. A Közgyűlésen a küldöttek megválasztásával egyidejűleg a küldöttek számával azonos számú pótküldött megválasztására is sor kerül. 1.4. A Honvédelmi Sportszövetség tagjai, figyelemmel az Alapszabály 7. (6) bekezdésében foglaltakra, a tag székhelye szerint az Alapszabályban meghatározott régiók valamelyikéhez tartoznak. 1.5. A Közgyűlések megszervezése az 1.4. pont szerinti régiónként, valamint szakmai tagozatokként történik az Alapszabály szerinti küldöttdelegálási megbontás szerint: a Borsod-Abaúj-Zemplén, Heves és Nógrád megyék (Észak-magyarországi Régió) területén működő Honvédelmi Sportszövetség Regionális Közgyűlésnek a tagjai közül 9 fő, a Hajdú-Bihar, Jász-Nagykun-Szolnok és Szabolcs-Szatmár-Bereg megyék (Északalföldi Régió) területén működő Honvédelmi Sportszövetség Regionális Közgyűlésnek a tagjai közül 9 fő, a Bács-Kiskun, Békés és Csongrád megyék (Dél-alföldi Régió) területén működő Honvédelmi Sportszövetség Regionális Közgyűlésnek a tagjai közül 9 fő, a Pest megye és Budapest Főváros (Közép-magyarországi Régió) területén működő Honvédelmi Sportszövetség Regionális Közgyűlésnek a tagjai közül 15 fő, a Komárom-Esztergom, Fejér és Veszprém megyék (Közép-dunántúli Régió) területén működő Honvédelmi Sportszövetség Regionális Közgyűlésnek a tagjai közül 9 fő, a Győr-Moson-Sopron, Vas és Zala megyék (Nyugat-dunántúli Régió) területén működő Honvédelmi Sportszövetség Regionális Közgyűlésnek a tagjai közül 9 fő, és a Baranya, Somogy és Tolna megyék (Dél-dunántúli Régió) területén működő Honvédelmi Sportszövetség Regionális Közgyűlésnek a tagjai közül 9 fő. 1.6. A Közgyűlésen valamennyi, az adott régióhoz csatlakozott Honvédelmi Sportszövetség teljes jogú tagszervezete egy fő képviselője útján szavazati joggal rendelkezik, amely képviselője küldöttnek megválasztható. 1.7. A Honvédelmi Sportszövetség tagszervezete képviseleti joggal rendelkező képviselője útján azon régió Közgyűlésén jogosult választani és küldötti tisztséget elfogadni, ahol a tag, mint civil szervezet székhelye az alapító okirata alapján bejegyzésre került. 1.8. Minden tagot egy szavazat illet meg. 3
1.9. Küldöttnek csak olyan személy választható meg, aki büntetlen előéletű, nagykorú magyar állampolgár, és a küldötti feladatok ellátását vállalja. 1.10. Nem választható küldöttnek a Honvédelmi Sportszövetség tisztségviselője, a Honvédelmi Sportszövetség alkalmazottja, az Országos Jelölőbizottság tagja, aki a Honvédelmi Sportszövetséggel, vagy annak tagjával ellenérdekű félként perben áll, aki cselekvőképességet korlátozó vagy kizáró gondnokság alatt áll, akinek a Honvédelmi Sportszövetség tagja felé lejárt, részletfizetési megállapodással sem rendezett tartozása van, akivel szemben büntető vagy szabálysértési eljárás folyik, vagy nem mentesült a büntetett előélethez fűződő hátrányos következmények alól, aki a közügyek gyakorlásától eltiltó jogerős ítélet hatálya alatt áll, aki büntetőeljárásban jogerősen elrendelt kényszergyógykezelés alatt áll, aki politikai pártban tisztséget tölt be, akinek egyéb érdekeltsége vagy tevékenysége ellentétes a Honvédelmi Sportszövetség biztonságos és átlátható működésének követelményével. 1.11. A küldötti megbízatás négy évre, a következő Közgyűlés napjáig szól. A küldöttek ezen időtartamon belül is visszahívhatóak, a régióhoz tartozó tagok 10 százalékának írásbeli kérésére összehívott rendkívüli Közgyűlésen. A küldötteket a megjelent és szavazásra jogosult tagok egyszerű többségének szavazatával lehet visszahívni. Az Elnökség a Főtitkár útján a visszahívás kezdeményezésének tényét tizenöt napon belül a visszahívási indítvány megküldésével közli a választásra jogosult tagokkal. A visszahívás attól a naptól hatályos, amikor az Elnökség a visszahívást eredményező szavazás eredményét megállapította. 1.12. Amennyiben a küldött vagy az általa képviselt tag tagsági viszonya vagy a küldöttnek a tag képviseletére való jogosultsága (ideértve a visszahívás esetét is) időközben megszűnik, ezzel küldötti tisztsége is megszűnik, és az adott régióhoz tartozó küldöttek jogosultak helyette a pótküldöttekből másik küldöttet delegálni a következő Közgyűlés napjáig terjedő időre. A választás alkalmával lehetőleg azonos sportági és tagozati besorolású küldöttet/küldötteket kell a visszahívott küldöttek helyett választani. 1.13. A küldött tisztsége megszűnik, ha tagsági jogviszonya bármely okból megszűnik, tisztségéről lemond, az őt megválasztó tagság visszahívja, megbízatása lejár, elhalálozott, megválasztását kizáró ok áll fenn. 1.14. A küldöttek újraválaszthatóak. 4
1.15. A küldött egyidejűleg nem lehet a regionális szervezet és a szakmai tagozat képviselője is. 1.16. A küldött jogait csak személyesen gyakorolhatja. A küldöttet akadályozatása esetén a pótküldött nem helyettesítheti. 1.17. A Közgyűlések által delegált tagok közül legalább egy fővel a regionális szervezet illetékességi területén található valamennyi megyét képviselni kell, figyelemmel azonban a 3.10. pont alattiakra. 1.18. A Közgyűlések a megválasztott küldöttek névsorát és elérhetőségét a választást követő nyolc napon belül írásban közlik a Honvédelmi Sportszövetség Elnökségével. A Honvédelmi Sportszövetség Titkársága vezeti a küldöttek névjegyzékét e-mail címükkel együtt, és azt folyamatosan hatályosítva, kizárólag a Honvédelmi Sportszövetség tagsága számára elérhetően közzéteszi a Honvédelmi Sportszövetség honlapján. 1.19. A küldöttek részére az őket megválasztó tagok meghatározzák azokat az alapelveket, amelyek szerint jogosultak és kötelesek érdekeiket a Küldöttgyűléseken képviselni. A küldöttek egyéb tevékenységükre nézve nem utasíthatóak. A küldöttek joga és kötelessége az Országos Küldöttgyűlésen részt venni, elősegíteni annak eredményes működését, és a részükre adott mandátumnak megfelelően képviselni az őket megválasztó tagok álláspontját, érdekét. A küldöttek minden Országos Küldöttgyűlés előtt az Honvédelmi Sportszövetség megyei irodáin és személyes kapcsolatrendszerükön, valamint a szakmai tagozatokon keresztül kötelesek a régióhoz tartozó tagokat tájékoztatni a tervezett napirendről, kikérni véleményüket, javaslataikat. 2. A jelölés rendje a Közgyűlésen 2.1. A küldött megválasztására jelölés alapján kerül sor. 2.2. A Közgyűléseket a Honvédelmi Sportszövetség Elnöksége köteles összehívni és a Közgyűlések lebonyolításával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátását biztosítani. Az Elnökség gondoskodik a jelölés és a választás törvényes rendjének megőrzéséről. 2.3. A jelölés és a választás lebonyolítására - ideértve a szavazatszámlálást is - az Elnökség az arányos képviselet elvének biztosítása érdekében a szakmai tagozatok által javasolt, minden régióra szakmai tagozatonként egy-egy fő, régiónként összesen öt fős Regionális Választási Bizottságot (a továbbiakban: Választási Bizottság) hoz létre a választásra jogosult tagok képviselői közül. A Választási Bizottságok az elnököt maguk közül választják. 2.4. A Választási Bizottságok munkáját a Közgyűlések lebonyolításánál a régiókban működő megyei titkárok segítik. 2.5. A Választási Bizottság megbízatása a megválasztásától a megválasztott küldöttek névjegyzékének közzétételéig tart. 2.6. A Választási Bizottság feladata: - a tagok névjegyzékének közzététele, - a végleges tagjegyzék elkészítése és kihirdetése, - a jelölőlapok összesítése, a küldöttjelöltek listájának összeállítása, 5
- a jelölőlistának megfelelően szavazólapok elkészítése, - a választás lebonyolítása, ennek keretében szavazóurna vagy -urnák biztosítása, - a választásokkal kapcsolatos kifogások elbírálása, - a szavazóurnák választásra való előkészítése és ellenőrzése, - a szavazásra jelentkezők választói jogosultságának megállapítása, részükre szavazólap biztosítása, - a szavazás befejezését követően az urnák felnyitása, majd a szavazatok összeszámlálása, - a választás eredményének megállapítása és a Közgyűléssel történő közlése, - a szavazás során emelt kifogások elbírálása. A Választási Bizottság döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. A határozat ellen jogorvoslatnak helye nincs. 2.7. A választásra jogosult tagok jegyzékét a főtitkár bocsátja a Választási Bizottság rendelkezésére. A Választási Bizottságnak a jelöltállításra vonatkozó felhívást és a választásra jogosult tagok jegyzékét legalább 30 nappal a Közgyűlés időpontja előtt meg kell küldenie a Honvédelmi Sportszövetség érintett tagjainak, illetve közzé kell tennie a Honvédelmi Sportszövetség honlapján, megjelölve abban a Közgyűlés napját, továbbá a jelöltállítás határnapját és feltételeit. 2.8. Jelöltet az adott régióhoz csatlakozott teljes jogú tag állíthat. 2.9. A jelölést írásba kell foglalni, és az illetékes megyei titkár útján el kell juttatni a Választási Bizottsághoz. A Választási Bizottság megvizsgálja, hogy a jelölt megfelel-e az 1.10. és 1.11. pontokban megfogalmazott követelményeknek. 2.10. A Választási Bizottság a választást megelőzően legalább egy héttel összeállítja és közzéteszi a jelöltek listáját a Honvédelmi Sportszövetség honlapján, valamint tájékoztatást ad a Közgyűlés helyéről, pontos időpontjáról és napirendjéről, továbbá a határozatképtelenség esetére vonatkozó eljárásrendről. 2.11. A Közgyűlés és a rendkívüli Közgyűlés határozatképes, ha azon a régióhoz tartozó tagi képviselők legalább 50 százaléka megjelent. A választás napján fél órával megismételt választás a résztvevők számára tekintet nélkül határozatképes, ha erre a meghívottakat a meghívóban előzetesen kifejezetten figyelmeztették. 2.12. A jelöltek írásban nyilatkoznak a jelölés elfogadásáról. A jelölőlista akkor tehető közzé, ha a jelöltállítás érvényes volt. A jelöltállítás az adott régióban akkor érvényes, ha a jelöltek száma legalább a választható küldöttek számának megfelel. 3. A Közgyűlés lebonyolítása 3.1. A Közgyűlést a Választási Bizottság elnöke vezeti, míg a régióhoz tartozó valamely megyei titkár vezeti a jegyzőkönyvet. A Választási Bizottság a jelenlévő tagi képviselők közül két fő jegyzőkönyv-hitelesítőt kér fel. 6
3.2. Ezt követően a levezető elnök ismerteti a szavazás rendjét, és elrendeli a szavazást a küldöttek megválasztására. A küldötteket a tagok titkos szavazással választják meg a Választási Bizottság által készített küldöttjelölti listából. A szavazás tartamára a levezető elnök szünetet rendel el, a folytatás idejének kitűzésével. 3.3. A Közgyűlésen felszólalásnak helye nincs. 3.4. A Közgyűlés helyszínén a szavazás céljára egy, szükség szerint több urnát kell felállítani. Az urnákat úgy kell lezárni, hogy azokból a szavazólapokat a zár felnyitása és a pecsét feltörése vagy az urna szétszedése nélkül eltávolítani ne lehessen. Az urna (urnák) állapotát a szavazás megkezdése előtt a Választási Bizottság köteles megvizsgálni és a vizsgálat eredményét a választási jegyzőkönyvben feltüntetni. 3.5. A szavazás a Választási Bizottság által elkészített szavazólapokkal történik. A szavazólapon fel kell tüntetni valamennyi küldöttjelölt nevét. A Választási Bizottság a választásra jogosult tagnak a jelenléti ív egyidejű aláírása mellett adja át a szavazólapokat. 3.6. A választásnál a szavazó a megválasztani kívánt személy neve mellé két egymást metsző vonallal jelet tesz (X, +). Minden szavazólapon annyi jelöltre lehet szavazni, ahány küldöttet az adott Közgyűlésen választanak. A szavazólapot a Választási Bizottság által biztosított és ellenőrzött szavazóurnába (urnákba) kell bedobni. 3.7. Érvénytelen a szavazat egésze, ha - nem az érvényes szavazólapon adták le, - nem az adott területi jelöltre adták le a szavazatot, - a szavazólapot áthúzták. Érvénytelen a szavazatnak arra a küldöttjelöltre vonatkozó része, amelyből egyértelműen nem állapítható meg, hogy a szavazatot kire adták le. 3.8. A szavazás befejezése után a Választási Bizottság az összes szavazólapot az urnából (urnákból) kiszedi, a szavazatokat összeszámolja, majd megállapítja és közli a szavazás eredményét. A szavazatok érvényességének megállapításánál a jelen szabályzat 2.5. pontban foglaltak az irányadók. 3.9. Megválasztottnak azt a kilenc a Közép-magyarországi Régióban tizenöt küldöttjelöltet kell tekinteni, akik a küldöttjelöltek listáján a legtöbb érvényes szavazatot kapták. A kapott szavazatok számának sorrendje alapján kell a választás eredményét megállapítani. Amennyiben a kilencedik a Közép-magyarországi Régióban tizenötödik küldötti jelöltre egyenlő számú szavazat érkezett, úgy azt kell megválasztott küldöttnek tekinteni, aki a több érvényes jelölést kapta. Szavazategyenlőség esetén a rangsort sorshúzással kell eldönteni. Bármely, a kilencedik helyet megelőző, és a küldötti létszámot meghaladó szavazategyenlőség esetén az itt leírt eljárásrendet kell értelemszerűen alkalmazni. 3.10. Amennyiben a megválasztott jelöltek vonatkozásában nem érvényesül az 1.18. pontban meghatározott feltétel, úgy a kilencedik a Közép-magyarországi Régióban tizenötödik küldötti helyre a régióban képviseletet nem szerzett megye legtöbb érvényes szavazatot kapott jelöltjét kell küldöttként megválasztani. Amennyiben a régióhoz tartozó megyét képviselni tudó jelöltre egyáltalán nem érkezett jelölés, úgy az 1.18. pontban meghatározott feltételtől el lehet tekinteni. 7
3.11. Megválasztott pótküldöttnek azt a legfeljebb kilenc a Közép-magyarországi Régióban tizenöt jelöltet kell tekinteni, akik a küldöttek után a leadott érvényes szavazatok közül a legtöbbet megszerezték. A pótküldöttek között a kapott szavazatok alapján rangsort kell felállítani, feltüntetve a sportági és tagozati besorolásukat. 3.12. Amennyiben bármilyen okból az adott Közgyűlésen érvényesen senkit nem választottak meg, az Elnökség köteles a tárgyévben, de legkésőbb 180 napon belül az érintett Közgyűlést újra összehívni (pótválasztás). 3.13. A választási eljárás lefolytatásáról a Választási Bizottság elnöke jegyzőkönyvet készít, és azt a Választási Bizottság tagjaival, valamint a két hitelesítővel együtt aláírja. 3.14. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: - a választás helyét és idejét, - a Közgyűlés lefolyásának rendjét, - az urnák felbontását, - az összes leadott, az érvényes és érvénytelen szavazatok számát, - az egyes jelöltekre leadott szavazatok számát, - a megválasztott küldöttek és pótküldöttek nevét. 3.15. A Közgyűlésen felvett jegyzőkönyvet és a mellékletét képező, a szavazásban részt vett tagokat tartalmazó jelenléti ívet a Választási Bizottság elnöke nyolc munkanapon belül köteles megküldeni a Főtitkárnak. A Főtitkár a szavazási eredményeket összesíti, és a megválasztott küldöttekről országos egységes listát készít. Ezt követően intézkedik a megválasztott küldöttek listájának a Honvédelmi Sportszövetség honlapján történő közzétételéről. Záradék: A jelen Szabályzatot a Honvédelmi Sportszövetség Elnökségének 2017. február -án tartott ülése a.. számú határozatával elfogadta, és az elfogadás tényét e záradékban a Honvédelmi Sportszövetség elnökének, a jegyzőkönyvvezetőnek és a jegyzőkönyvet hitelesítő két elnökségi tagjának aláírásával igazolja. A jelen Szabályzat a Honvédelmi Sportszövetség törvényszék általi bejegyzésének jogerőre emelkedése napján lép hatályba. 8
Mellékletek: 1. számú melléklet: Regionális küldöttek választásának menete 9