Postás Tagozat tagozati szabályzata

Átírás

1 Postás Tagozat tagozati szabályzata Dátum: december 12. 1

2 Az OTP Országos Egészségpénztárnak azon tagjai, akik a Postás Egészségpénztár beolvadásának következtében lettek az OTP Országos Egészségpénztár tagjai elhatározták, hogy az OTP Országos Egészségpénztár Alapszabályának 77. (2) bekezdése alapján tagozatot hoznak létre. I. Tagozat adatai 1. Tagozat neve: OTP Országos Egészségpénztár Postás Tagozata 2. Tagozat címe: 1051 Budapest Mérleg utca Tagozat telefonszáma: Tagozat fax száma: 5. A Tagozat szervei: Taggyűlés Elnök II. Tagozat célja 6. Információs csatornát biztosítani a tagok felé, mely segíti a tájékoztatást és lehetővé teszi a tagi igények közvetlen eljuttatását a Pénztárhoz. 7. Közvetlen kapcsolattartási lehetőség biztosítása a postás rendezvényeken való részvétellel. 8. Munkahelyi szűrővizsgálatok igény szerinti megszervezése 9. Konzultációs lehetőség biztosítása a dolgozóknak a gyakorlati tudnivalókról, ami jelentősen megkönnyítheti a szolgáltatások problémamentes igénybevételét. III. A tagozat jogállása 10. A Tagozat az OTP Országos Egészségpénztár elválaszthatatlan része, működése során az OTP Országos Egészségpénztár szerveivel teljes körűen együttműködve jár el. 11. A Tagozat az OTP Országos Egészségpénztár azon tagjainak önkéntes csatlakozás útján létrejött együttműködő csoportja, akik a beolvadt Postás Egészségpénztár tagjai voltak, vagy a Magyar Posta Zrt. munkavállalói. 12. A Tagozat nem minősül az OTP Országos Egészségpénztár önálló szervének. IV. Tagozati tagság 13. A Tagozat tagja kizárólag olyan természetes személy lehet, aki a. tagja az OTP Országos Egészségpénztárnak és b. a megszűnését megelőzően tagja volt Postás Egészségpénztárnak, vagy c. a Magyar Posta Zrt. munkavállalója. 2

3 14. A tagság megszűnik a tag: a. OTP Országos Egészségpénztári tagsági viszonyának megszűnésével b. OTP Országos Egészségpénztár Postás Tagozata megszűnésével c. Magyar Posta Zrt-vel fennálló munkaviszonyának megszűnésével, kivéve, ha a tag a beolvadást megelőzően a megszűnt Postás Egészségpénztár tagja volt. 15. A Tagozati tagság létesítése önkéntes, amit a pénztártag a jelen Tagozati Szabályzat 1. számú mellékletét képező csatlakozási nyilatkozattal jogosult kezdeményezni. A Tagozat megalakítását kezdeményező tagok listáját a jelen Tagozati Szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza. 16. A csatlakozási nyilatkozatot két példányban a tagozat elnökének címezve a tagozat címére kell eljuttatni. A tagozat a tagság feltételeinek fennállását az OTP Országos Egészségpénztár nyilvántartásaiból ellenőrzi. 17. A tagozati tagság a csatlakozási nyilatkozatnak a Tagozat elnöke általi visszaigazolásával veszi kezdetét. 18. A tagozat tagjainak mindenkor hatályos listáját az OTP Országos Egészségpénztár nyilvántartja. 19. Tagok jogai és kötelezettségei a. részt vehet a Tagozat tevékenységében és rendezvényein b. a Tagozat képviselőinek megválasztásában szavazati joggal rendelkezik c. választható a Tagozat elnöki és elnökhelyettesi, valamint a Taggyűlés képviselői tisztére; d. észrevételeket, javaslatokat tehet, véleményt nyilváníthat a Tagozat működésével kapcsolatban és a Tagozatot érintő kérdésekben e. felvilágosítást kérhet a Tagozat tevékenységéről, amelyre a tagozat elnöke 10 munkanapon belül köteles választ adni; f. indítványt tehet a Taggyűlés napirendi pontjaira; g. jogosult a Tagozat rendelkezésére bocsátott valamennyi információt megismerni, ezen joga azonban nem terjedhet ki arra, hogy más tagozati tag pénztártitkait megismerje V. Tagozat Taggyűlése 20. A Tagozat tagjai által megválasztott 5 számú képviselőből álló legfőbb szerv. A képviselők választásának szabályait a Tagozat Taggyűlésének választási szabályzata tartalmazza. 21. A Taggyűlés hatásköre: a. elfogadja a Tagozati szabályzatot vagy annak módosítását b. megválasztja, visszahívja a Tagozat elnökét és elnökhelyettesét c. elfogadja a tagozatnak az elnök által előterjesztett éves működési tervét d. elfogadja a tagozat működésének beszámolóját e. dönt a tagozat megszűnéséről 3

4 22. A Taggyűlés jogai az OTP Országos Egészségpénztár szerveinek jogait nem érintik, jogköre nem terjed ki arra, hogy az OTP Országos Egészségpénztár szerveinek hatáskörébe tartozó ügyekben döntést hozzon. 23. Taggyűlés ülésezési rendje: Szavazati joggal kizárólag a Taggyűlés képviselői rendelkeznek. Az egyéb résztvevők a Taggyűlésen tanácskozási joggal vesznek részt A Taggyűlés szükség szerint, de évente legalább egy (1) alkalommal köteles ülést tartani. Az üléseket az Elnök hívja össze, készíti elő és vezeti A Taggyűlés időpontjáról és napirendjéről a rendkívüli Taggyűlés kivételével az ülés előtt legalább kettő (2) héttel az Elnök előzetes értesítést küld a Taggyűlés képviselőinek és csatolva megküldi a napirendet, valamint az annak megtárgyalásához szükséges esetleges dokumentumokat Az ok és cél megjelölésével a Taggyűlés képviselői közül 50%+1 fő az Elnöknél rendkívüli Taggyűlés összehívását kérheti. A rendkívüli Taggyűlés összehívásáról az Elnök és az OTP Országos Egészségpénztár Igazgatótanácsának elnöke együtt döntenek. Amennyiben az Elnök és az OTP Országos Egészségpénztár Igazgatótanácsának elnöke a javaslatot elfogadja, a rendkívüli Taggyűlést legkésőbb a kérelem benyújtásától számított két (2) héten belül köteles összehívni, és a napirend megküldéséről haladéktalanul intézkedni A Taggyűlés a képviselők személyes jelenléte nélkül elektronikus hírközlő eszközök igénybevételével (pl.: videokonferencia) is lebonyolítható, ha a képviselők a döntést igénylő javaslatot, és az ehhez szükséges dokumentumokat kézhez kapták. A döntés érvényességére az általános szabályok irányadóak. A döntéshozatal dokumentálására a jegyzőkönyvre vonatkozó szabályok értelemszerűen irányadók Tilos a Taggyűlés megtartásához használt elektronikus hírközlő eszközök oly módon történő alkalmazása, amely bármely képviselő vagy a képviselők egy részének a jogai gyakorlását megnehezítené vagy ellehetetlenítené Az elektronikus hírközlő eszköz igénybevételével tartott Taggyűlésen elhangzottakat és a hozott döntéseket úgy kell rögzíteni, hogy az utóbb is ellenőrizhető legyen A képviselők személyes jelenléte nélkül tartott Taggyűlést és döntéshozatalt elsősorban olyan elektronikus hírközlő eszközzel kell lebonyolítani, amely a képviselők közötti párbeszédet, illetve vitát korlátozás nélkül lehetővé teszi. (pl.: videokonferencia) A Taggyűlés akkor határozatképes, ha a képviselők legalább 50%-a jelen van vagy részt vesz a döntés meghozatalában. Amennyiben a tervezett időpontban a Taggyűlés határozatképtelen, akkor az Elnök változatlan napirenddel jogosult a Taggyűlést ugyanazon a napon, a Taggyűlés eredetileg tervezett időpontjától számított egy (1) óra elteltével ismételten összehívni. Ez a Taggyűlés a jelenlévő képviselők számától függetlenül határozatképes. 4

5 A képviselők a Taggyűlés megkezdésekor jegyzőkönyvvezetőt választanak. Amennyiben a Taggyűlés megtartására a tagok személyes jelenléte nélkül elektronikus hírközlő eszközök igénybevételével kerül sor, a jegyzőkönyvvezető az Elnökhelyettes A Taggyűlés a döntéseit a személyi döntések kivételével nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza meg. 24. A jegyzőkönyv-vezetés szabályai: A Taggyűlésről pont szerint megválasztott jegyzőkönyvvezető által jegyzőkönyvet kell készíteni A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a. a Taggyűlés helyét és idejét, b. a résztvevők nevét, c. a napirendet, d. az Elnök, és a jegyzőkönyvvezető nevét, e. az egyes napirendi pontok megvitatása során felvetett fő kérdéseket, valamint f. a kérdésekre adott válaszokat, g. az egyes képviselők vitához történő hozzászólásainak leírását, ha azt az érdekelt képviselő igényli, h. a döntéseket, i. a döntésekre leadott szavazatok számát, az ellenszavazatokat és tartózkodásokat, j. a döntések elleni tiltakozásokat (feltéve, hogy a döntés ellen tiltakozó képviselő a tiltakozásának jegyzőkönyvbe foglalását kéri), k. a Taggyűlésen meghatározott feladatokat, azok határidejét, felelősét és közreműködőit A jegyzőkönyvben bármely résztvevő kívánságára szó szerint kell rögzíteni a hozzászólásokat, véleményeket, ellenvéleményeket A jegyzőkönyvet az Elnök és a jegyzőkönyvvezető írja alá. VI. Tagozat elnöke A Tagozat elnöke a Taggyűlés által 5 évre megválasztott, a Tagozatnak az OTP Országos Egészségpénztár szervei, valamint harmadik személyek irányába történő képviseletére jogosult személy Az Elnök képviseleti jogosultsága nem terjed ki arra, hogy az OTP Országos Egészségpénztár szerveinek hatáskörébe tartozó ügyekben döntést hozzon, az OTP Országos Egészségpénztár nevében kötelezettséget vállaljon A tagozat elnöke és elnökhelyettese olyan természetes személy lehet, aki tagja a tagozatnak Tagozat elnökének hatásköre: a. képviseli a tagozatot az OTP Országos Egészségpénztár szervei felé b. képviseli az OTP Országos Egészségpénztárt harmadik személyek, így különösen a Magyar Posta Zrt. felé 5

6 c. szervezi a tagozat tagjai számára az egészségügyi szűréseket d. összehívja a Taggyűlést e. összeállítja a Tagozat éves működési tervét f. elkészíti a Tagozat éves működésének beszámolóját g. kapcsolatot tart a Magyar Posta Zrt. Központi Üzemi Tanácsával h. biztosítja a tagok tájékoztatását i. visszaigazolja a csatlakozási kérelmeket j. szervezi a Tagozat működését A tagozat elnökének akadályoztatása esetén jogait a Taggyűlés által 5 évre megválasztott elnökhelyettes gyakorolja. VII. Tagozat működése 25. A Tagozat az önkormányzatiság elve alapján önszerveződően a tagok önkéntes közreműködése útján jön létre és működik. 26. A Tagozat az OTP Országos Egészségpénztár szerveivel szorosan együttműködve látja el a feladatát. 27. Amennyiben az OTP Országos Egészségpénztár Küldöttközgyűlésének küldötte a Tagozat tagja, akkor a Tagozat a küldöttközgyűlési előterjesztésről alkotott véleményéről az érintett küldöttet tájékoztatja annak érdekében, hogy amennyiben a Tagozat álláspontja nem ellentétes a Küldöttnek mandátumot adó tagok álláspontjával, akkor a Küldött döntése szerint a Tagozat véleményét a Küldöttközgyűlésen képviselni tudja. 28. A Tagozat a jelen szabályzat keretei között működését szabadon szervezi a jelen szabályzatban meghatározott szervezeti egységein túl szabadon hozhat létre munkacsoportokat a Tagozat által kitűzött cél, feladat megvalósítása érdekében. 29. A Tagozat folyamatosan kapcsolatot tart tagjaival és a Magyar Posta Zrt-vel. A tagokkal történő kommunikáció lehetőségéről megállapodik a Magyar Posta Zrtvel. A megállapodás eredményét előterjeszti az OTP Országos Egészségpénztár Igazgatótanácsa elé jóváhagyásra. 30. Az éves működési terv A Tagozat az éves működési tervének elfogadását megelőzően egyeztet a Magyar Posta Zrt. rendezvényein való részvételről, így különösen a részvételi alkalmak számáról, a rendezvényen megjelenő szolgáltatásokról. Az egyeztetés során folyamatosan konzultál az OTP Országos Egészségpénztár ügyvezetésével a szükséges források biztosítása érdekében Az éves működési tervnek tartalmaznia kell a Tagozat működési programját és tervezett költségeit Az éves működési tervet az Elnök minden tárgyévet megelőző év május 31. napjáig terjeszti a Taggyűlés elé Az éves működési tervet a Tagozat, annak Taggyűlési elfogadását követően előterjeszti az OTP Országos Egészségpénztár Igazgatótanácsához jóváhagyásra. 6

7 31. Az éves működési beszámolónak tartalmaznia kell a működési tervben foglaltak teljesülésének a bemutatását. Az éves működési beszámolót az Elnök minden naptári év május 31. napjáig terjeszti a Taggyűlés elé. VIII. Záradék 32. A Tagozat alapító tagjai december 12. napján a jelen Tagozati szabályzatot elfogadták és ezzel kinyilvánították akaratukat OTP Országos Egészségpénztár Postás Tagozatának létrehozására. Az OTP Országos Egészségpénztár Igazgatótanácsa 1/2013.(I.21.) sz. IT határozatával a jelen Tagozati Szabályzatot jóváhagyta, amely ezáltal az OTP Országos Egészségpénztár Alapszabályának 77. (2) bekezdése értelmében január 21. napján hatályba lépett. Budapest, december 12. az Igazgatótanács elnöke 7