MŰKÖDÉSI REND KÓRHÁZI FELÜGYELŐ TANÁCS. MAGYAR HONVÉDSÉG HONVÉDKÓRHÁZ Szakterület:

Átírás

1 Költségvetési szerv megnevezése: Magyar Honvédség Honvédkórház Rövidített megnevezése: Honvédkórház Angol nyelvű megnevezése: Military Hospital Tartalomjegyzék 1. Megnevezés 2. Székhely 3. Tevékenysége / Feladata 4. Jogszabályhelyek, amelyek a feladatait meghatározzák 5. Működési terület 6. Szervezete és személyi feltételek A Bizottság megalakítása Vezető / Elnök A tagok jogai és kötelezettségei 7. Működési rend Az ülések Az elnök feladatai A titkár feladatai Határozatképesség / Határozathozatal Dokumentálás Mellékletek Meghívó formátuma Emlékeztető / Jegyzőkönyv formátuma Jelenléti ív formátuma 1

2 1. Megnevezés: Kórházi Felügyelő Tanács 2. Székhely: 1134 Budapest, Róbert Károly krt Tevékenysége / Feladata: A kórházi felügyelő tanács a fekvőbeteg-szakellátást nyújtó egészségügyi intézmény által nyújtott egészségügyi szolgáltatással összefüggő feladatkörében a) véleményt nyilvánít és javaslatokat tesz az intézmény működésével, fenntartásával és fejlesztésével kapcsolatos kérdésekben, b) biztosítja a kapcsolattartást az intézmény vezetése és az érintett lakosság között, c) képviseli az érintett lakosság érdekeit az intézmény működésében, d) figyelemmel kíséri az intézmény működését. 4. Jogszabályhelyek, amelyek a feladatait meghatározzák: évi CLIV. Törvény az egészségügyről 23/1998. (XII. 27.) EüM rendelet a kórházi felügyelő tanácsról 5. Működési terület: Az MH Honvédkórház központi telephelye, valamint telephelyei 6. Szervezete és személyi feltételek: A Bizottság megalakítása: A kórházi felügyelő tanács tizenöt tagból álló testület. A tagok több mint a felét az egészségügyi intézmény ellátási körzetében, az egészségügy területén működő társadalmi szervezetek küldötteiből, a többi tagot az intézmény küldötteiből kell megválasztani. Az egészségügy területén működő társadalmi szervezetek küldötteit az ország egészére kiterjedő ellátási kötelezettsége esetén a fekvőbeteg-intézmény szakmai profilja által érintett, illetve országos, és bírósági nyilvántartásba bejegyzett társadalmi szervezetek tagjai köréből kell delegálni, figyelemmel az adott ellátási területen működő társadalmi szervezet taglétszámára, valamint arra, hogy a fekvőbeteg-intézmény ellátási területén a társadalmi szervezet rendelkezik-e tagszervezettel. A fekvőbeteg-intézmény által delegált küldötteket (a továbbiakban: intézményi küldöttek) a Közalkalmazotti Tanács választja meg. Vezető / Elnök: A tanács elnökét a társadalmi szervezetek küldöttei közül kell megválasztani. 2

3 Az elnök megbízatása két évig, legfeljebb azonban küldötti megbízatásának megszűnéséig tart. Az elnököt egyszerű többséggel, a jelenlevők többségének támogatása alapján választják. A választás nyílt vagy titkos voltáról a szavazás előtt a tanács egyszerű többséggel dönt. Elnököt a tagok közül bárki jelölhet. Jelöltnek az minősül aki a jelöltséget elfogadja. A tagok jogai és kötelezettségei: A tagok mindazokat a jogokat gyakorolhatják a tanácsülés keretében, amely jogokat a jogszabály a felügyelő tanács jogkörébe utal. A tagok ezen jogaikat a tanácson keresztül szóban a tanács ülésein illetve az elnökhöz írásban eljuttatott kezdeményezés formájában gyakorolhatják. A felügyelő tanács feladatai végrehajtásával kapcsolatosan: a) jogosult megismerni aa) az egészségügyi szolgáltatás működésével, fenntartásával, bővítésével, átszervezésével kapcsolatos pénzügyi, gazdasági adatokat, mutatókat, beszámolókat, valamint ab) az egészségügyi szolgáltatással, annak minőségével kapcsolatos - személyazonosításra alkalmatlan - statisztikai adatokat; b) kérdést intézhet a fekvőbeteg-intézmény orvosszakmai vezetőjéhez, aki 15 napon belül tájékoztatást ad, c) véleményt nyilváníthat, illetőleg javaslatot tehet minden olyan ügyben, amelyet a fekvőbeteg-intézmény szervezeti és működési szabályzata a hatáskörébe utal. A felügyelő tanács feladatainak végrehajtása érdekében: a) az egészségügyi szolgáltatás színhelyére beléphet, ott tartózkodhat, azonban az ott folyó egészségügyi ellátást, valamint egyéb munkavégzést nem zavarhatja, b) lakossági fórumot tarthat, c) közvetíti a fekvőbeteg-intézmény orvosszakmai vezetője felé az egészségügyi szolgáltatás igénybe vevőjének az egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó kezdeményezéseit, d) figyelemmel kíséri a fekvőbeteg-intézmény szervezeti és működési szabályzatában, valamint házirendjében foglaltak érvényesülését. A felügyelő tanács tagjának megbízatása megszűnik: a) a megbízási idő lejártával, b) a tag lemondásával, c) a tag halálával, d) társadalmi küldött esetén da) a delegáló társadalmi szervezet bírósági nyilvántartásból való törlésével, 3

4 db) a tagnak a társadalmi szervezeti tagsága megszűnésekor, e) intézményi küldött esetén a küldöttnek a fekvőbeteg-intézménnyel való munkavégzésre irányuló jogviszonya megszűnésekor. A felügyelő tanács tagjának megbízatása megszűnik továbbá, ha a tag ellen büntetőeljárás indul, és a büntetőeljárás során a bíróság jogerősen megállapítja, hogy bűncselekményt követett el. Az előbbi bekezdésekben foglaltak bekövetkezése esetén az eredeti tagot választó szervezet az új tagot - az eredetileg választott tag megbízatásának megszűnését követő - 30 napon belül választja a hivatkozott jogszabályokban foglalt rendelkezések értelemszerű alkalmazásával. A felügyelő tanács tagja nem lehet a fekvőbeteg-intézmény vezetője, valamint a kórházi etikai bizottság tagja. 7. Működési rend: A felügyelő tanács megbízatása négy évre szól. A felügyelő tanács az általa elfogadott ügyrend alapján működik. Az ülések: A felügyelő tanács szükség szerint, de legalább negyedévente ülésezik. Az üléseket az elnök hívja össze. Az ülések időpontját és témáját az előző ülésen kell meghatározni. A tagok felének, illetve a társadalmi küldöttek kétharmadának az ülés összehívására irányuló - napirendi javaslatot is tartalmazó - írásban tett indítványa esetén az elnök köteles az ülést az indítvány kézhezvételétől számított 15 napon belüli összehívni. A rendkívüli ülésekről és azok időpontjáról az elnök a tagokkal történt egyeztetés után dönt. A felügyelő tanács ülésére tanácskozási joggal meg kell hívni az intézményfenntartó, illetve a tulajdonos, valamint a területileg illetékes, az egészségügy területén működő szakmai kamara képviselőjét is. Az elnök feladatai és hatásköre: - Az elnök összehívja a tanács üléseit. - Javaslatot tesz az ülések időpontjára és napirendjére. - Levezeti az üléseket. - Gondoskodik a szervezés és ügyvitel valamint a szükséges költségigények meghatározásáról. - Gondoskodik a jegyzőkönyv vezetéséről és kijelöli a hitelesítőket. - Irányítja a tanács kapcsolattartását, levelezését, iratkezelését. - Képviseli a tanácsot a tanács működésével kapcsolatos kérdésekben. - Képviseli a tanács által elfogadott véleményeket és javaslatokat. 4

5 - Biztosítja a kapcsolatot a tanács az intézmény, a fenntartó és a tanács munkájában érintett szervezetekkel. - Gondoskodik a tanács illetve a tagok kérdéseinek és javaslatainak, stb az Intézmény vezetéséhez történő eljuttatásáról. - Szervezi és irányítja a tanács közös szemléit. - Összefoglalja és hitelesíti a tanács állásfoglalásait. - Kapcsolatot tart a tagokkal és figyelemmel kíséri a tanács megbízatását érintő eseményeket. - Irányítja a tanács adatgyűjtését az adatok rendszerezését, prezentálását az érintettekhez való eljuttatását. - Tájékozódhat a tagok egyéni kérdéseiről, kapcsolatfelvételeiről és tapasztalatairól a tanács hatáskörébe tartozó ügyekben. A titkár feladatai: A kórházi felügyelő tanács tevékenységének szervezettebbé tétele érdekében felügyelő tanács titkár választható, akinek személyére az elnök tesz javaslatot, és megválasztásához a tanács tagjai egyszerű szavazati többsége szükséges. A titkár szervezeti munkáját közvetlenül az elnök irányítja. - Tevékenységét a jelen dokumentumban, valamint a kórházi felügyelő tanács működésére vonatkozó jogszabályok alapján végzi; - Ellátja a tanács működésével összefüggő adminisztrációs, szervezési feladatokat; - Előkészíti a tanács űléseinek megtartásához szükséges meghívókat, dokumentációt; - Gondoskodik az ülésekre, valamint az egyéb rendezvényekre a résztvevők összehívásáról, és megteszi a szükséges előkészítő intézkedéseket azok sikeres lefolytatására, biztosítja a tárgyi feltételeket, szervezi a beérkezők fogadását; - Naprakészen nyilvántartja a gyűlések jegyzőkönyveit, határozatait; - Naprakészen nyílvántartja a tanács tagjai elérhetőségi adatait, azok változása esetén a módosításokat végrehajtja; - Gondoskodik a tanács részére készülő előterjesztések kidolgozásáról, megvitatásáról, egyéb szervezetekhez határidőre történő eljuttatásáról, valamint figyelemmel kiséri az előterjesztések kidolgozásának helyzetét; - Előkészíti az éves munkaterv-javaslatot és a programok végrehajtásához szükséges egyéb dokumentációkat; - A tanács munkatervének, valamint az elnök és a tanács tagjai döntésének, elgondolásának megfelelően gondoskodik arról, illetve javaslatot tesz, hogy egyegy téma megvitatására a felkért előadók meghívást kapjanak; - Az ülésekről emlékeztetőket készít és juttat el az illetékes személyekhez, szervekhez; - Gondoskodik a tanács információs-tájékoztatási feladatai ellátásáról, az MH Honvédkórház honlapján történő folyamatos, naprakész megjelenéséről, illetve 5

6 javaslatot tesz a tanácsot éríntő egyéb sajtó nyílvánosságot érintő kérdésekről, szoros együttműködésben az elnökkel illetve a kórház kommunikációs szervével; - Rendszeres munkakapcsolatot tart fenn az MH Honvédkórház egyéb szervezeteivel; - Gondoskodik az intézményes, rendszeres, kölcsönös információáramlásról; - Tevékenységét kórházi önkéntesként látja el. Határozatképesség / Határozathozatal: A felügyelő tanács akkor határozatképes, ha az ülésen tagjainak több mint a fele jelen van. A felügyelő tanács határozatainak érvényességéhez a jelen levő tagok több mint a felének igen szavazata szükséges. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Dokumentálás: A felügyelő tanács üléseiről az ülést követő 8 napon belül jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza a felügyelő tanács döntéseit, az ülés főbb eseményeit, a jelenlévők névsorát, a jegyzőkönyvvezető nevét és a jelenlévők közül az elnök által felkért két hitelesítő nevét. A felügyelő tanács működésével kapcsolatos szervezési és ügyviteli feladatokat a fekvőbetegintézmény látja el. A működéssel kapcsolatos költségeket az intézmény költségvetésében kell biztosítani. Záradék: Az elnök javaslata alapján állandó vagy meghatározott időre az elnök akadályoztatása esetén a tanács helyettest választhat a társadalmi küldöttek közül. Meghatározott ügyben képviseletre illetve feladatellátásra a tanács más személyt is választhat tagjai sorából. A választásra vonatkozóan az elnökválasztás szabályait kell alkalmazni. Ez a működési rend február 01. napján hatályba lépett működési rend június 29.- én elfogadott módosítása, amely a módosítás napján lép hatályba. Budapest, június 29.-én Készült: 4. pld-ban Egy példány 6 lap Kapják: 1. pld: MH Honvédkórház Parancsnok 2. pld: Orvosigazgató 3. pld: Szervezési és Tervezési Osztály az SZMSZ mellékleteként 4. pld: Irattár Orgovány István elnök 6