Szemfüles prgram vezetői adminisztrátr kézikönyv TARTALOM Szemfüles prgram 3 I. Adminisztrátr/Felhasználó: 6 1. Adminisztrátr 6 2. Felhasználó 6 II. Adminisztrátr meghívása és regisztrálása a Szemfüles prgramba 7 1. Adminisztrátr meghívása e-mailben, a Szemfüles prgram használatára 7 2. Adminisztrátri regisztráció 8 2.1 Regisztráció 8 3. Vállalati adminisztrátr Felhasználóként, a Szemfüles alkalmazás letöltése 9 3.1 Szemfüles szftver letöltése Felhasználóként 9 3.2 Adminisztrátr számára elérhető prfilk 10 III. Prgram elérése 11 1. Belépés webes felületen https://app.smarteyesaver.cm/ 11 1.1 Hnlap: https://app.smarteyesaver.cm 11 1.2 Belépés a webes felületre 11 1.3 Elfelejtett jelszó 12 2. Bejelentkezés/Belépés felhasználóként, letöltött alkalmazásba 14 2.1 Bejelentkezés az alkalmazásba 14 2.2 Bejelentkezett státuszban, Belépés a prgramba 15 3. Kilépés a prgramból / Kijelentkezés az alkalmazásból / Alkalmazás kikapcslása 16 3.1 Kilépés a prgramból 16 3.2 Kijelentkezés az alkalmazásból 16 3.3 Alkalmazás kikapcslása 16 IV. Fejléc menü 17 1. Bemutató 17 Szemfüles szftver letöltésének lehetősége és képes bemutató a pislgás, mnitrtól való távlság, vízivás és testmzgás fntsságáról. 17 2. Statisztikák (csak Felhasználó saját felületén érhető el) 20 3. Adataim 23 3.1 Személyes adatk 23 3.2 Jelszó módsítás 24 3.3 Színséma választó 24 V. Bal ldalt lévő menü 25 1. Vállalati admin 25
1.1 Adatk 25 1.1.1Számlázási adatk 25 1.2 Felhasználók kezelés 26 1.2.1Felhasználók kezelése 26 1.2.2Felhasználók szűrése 28 1.2.3Felhasználók meghívása (törlés és hzzáadás) 28 1.2.4Törlésre váró felhasználók 33 1.3 Riprt készítés 34 1.3.1Dlgzók 34 1.3.2Csprtk 35 1.4 Licensz kezelés ( Új verzió kiadása miatt, a leírás frissítés alatt) 37 1.4.1Vállalati licenszek kezelése 37 1.5 E-mail sabln 38 1.5.1Vállalati e-mail sablnk kezelése Sabln paraméterek 38 1.6 Divíziók kezelés 39 1.6.1Divíziók kezelése (Divíziók létrehzása törlése) 39 1.6.2Divíziók felhasználóinak kezelése 40 2. Beállításk (Az összes felhasználóra érvényes alapbeállításk) 41 2.1 Rendszer működés 41 2.1.1Rendszer működése 41 2.1.2Felhasználói fiók törlése 41 2.1.3Figyelmeztetések működése 41 2.1.4Értesítési hzzájárulás 41 2.2 Kamera 42 2.2.1Pislgás 42 2.2.2Távlság 42 2.2.3Elalvás 42 2.3 Munkavégzés 43 2.3.1Aktivitás 43 2.4 Feladatkezelő 43 2.4.1Periódikus feladatk (leírás frissítés miatt flyamatban) 43 2.5 Visszajelzés küldése 43 3. Általáns szerződési feltételek 44 4. Adatkezelési tájékztató 44 5. Licenszek 44
Szemfüles prgram A Szemfüles prgram használatának előnyei A Szemfüles prgram használata, növeli a vállalat árbevétel-termelő képességét. A hibák csökkentésével együtt, redukálja a vállalat költségeit. Megelőzi a munkavállalók szem, kéz és gerinc betegségek miatt bekövetkező rövid, vagy akár tartós betegállmányát. Csökkenti az irdai dlgzók fluktuációját, növeli a munkaerő megtartás sikerességét. Egészségesebb, prduktívabb munkavállalók látják el, a napi feladatkat. Egyenletesen magasan tartja, a mnitr előtt dlgzók teljesítményét. 100 %-ban elszámlható, az ÁFA visszaigényelhető A képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztnsági rendelet főbb elemeit segít betartani. (50/1999. (XI. 3.) EüM ) Hgyan működik a gyakrlatban? Pislgásra ösztönzés: Mérés alapn, rendszeres időközönként ösztönözzük a felhasználót a megfelelő számú pislgás eléréséhez, a szem fáradás megelőzése érdekében. Egészséges pislgás, min. 12-15 / perc. Egészséges távlságtartás a mnitr és szem között: Mérés alapn, figyelmeztetjük a számítógéppel dlgzót a képernyőtől való egészséges távlság betartására. Beállítható periódikus feladatk: Pihenőidő (az 50/1999. (XI. 3.) EüM rendeletet betartása) Flyamatsan számítógépen, mnitr előtt dlgzók részére biztsítani kell óránként 10 perc pihenőidőt, a munkavállaló szemének védelme érdekében. A pihenőidő csak a képernyő előtti munkavégzés alól mentesít, így ez idő alatt, bármely más egyéb feladat elvégezhető.
Rendszeres vízíváshz szktatás: Beállíttt időközönként figyelmeztetjük a felhasználót a helyes és egészséges vízivási gyakrlatra. Szemtrna óránként: Beállítható, hgy óránként egyszer, néhány javaslt szemtrna gyakrlat jelenjen meg. Kéztrna óránként: Beállítható, hgy billentyűzet leütés számláló és egér kattintás számláló alapján, óránként egyszer, néhány javaslt kéztrna gyakrlat jelenjen meg. Visszajelzés/ diagramm és statisztika: Saját felhasználói és vállalati statisztika, pislgásra és távlság tartásra, heti havi és éves adatk alapján, ezzel láthatóvá válik, a felhasználó saját fejlődése.
Billentyűzet használati statisztika (leütés számláló) és Egér használati statisztika (kattintás számláló) A billentyűzet leütés számláló és egér kattintás számláló alapján, beállítható, hgy biznys időközönként, néhány javaslt kéztrna gyakrlat jelenjen meg.
Kamera nélküli mód: Kamera nélküli mód pció az érzékenyebb kllégáért. Ebben az esetben, nem az adtt felhasználó tényszerű adatai alapján jelennek meg a jelzések. Mit nem mérünk? A kamera használata ellenére, nem rögzítünk és tárlunk képeket: - sem a felhasználóról - sem a környezetről - sem a munkaflyamatkról.
1. Adminisztrátr I. Adminisztrátr/Felhasználó: A Szemfüles prgram megrendelését követően, a vállalat adminisztrátrának kijelölt személy, e-mailben megkapja a Szemfüles alkalmazás csatlakzásáhz szükséges linkeket. Az adminisztrátr az a személy, aki a jövőben Cége megbízása alapján, a cég adatait regisztrálja, a saját és a tvábbi felhasználók kezelését végzi, tvábbá jgsult az alapbeállításkat módsítani és a felhasználói riprtkat lekérdezni. Először, az adminisztrátrnak szükséges elvégezni a regisztrációt, majd a személyes és céges adatk kitöltése után nyílik lehetőség a tvábbi felhasználók meghívására. A Szemfüles prgram számítógépre történő letöltésével és bejelentkezéssel az adminisztrátr is aktív Felhasználó lesz. Adminisztrátr felületen, az adminisztrátr személye módsítható. 2. Felhasználó Felhasználó az a személy, aki a prgram használatára az adminisztrátrtól, a rendszer által e-mailben kiküldött jgsultságt kaptt és gépére a Szemfüles prgram le lett töltve. A felhasználó akkr lesz aktív felhasználó, ha a regisztráció megtörtént és bejelentkezett a prgramba.
II. Adminisztrátr meghívása és regisztrálása a Szemfüles prgramba 1. Adminisztrátr meghívása e-mailben, a Szemfüles prgram használatára A Szemfüles prgram megrendelését követően, a vállalat adminisztrátrának kijelölt személy, e-mailben megkapja a Szemfüles alkalmazás csatlakzásáhz szükséges linkeket. Az e-mailben szereplő Regisztráció linken, rákattintással érhető el a regisztráció űrlapja. 1. ábra
2. Adminisztrátri regisztráció 2.1 Regisztráció A Regisztráció űrlapn az alábbi adatkat kéri a rendszer: Születési dátum megadása, a feltüntetett minta alapján. Nem (Férfi vagy Nő) beállítása kiválasztással lenyíló ablakból. Jelszó meg kell adni a jövőben használni kívánt jelszót (minimum 10 karakter), amit egy ismételt beírással meg kell erősíteni. A prgramba történő regisztrációban akkr van lehetőség tvább lépni, ha a regisztráló bepipálja az Elfgadm az Általáns Szerződési feltételeket és az Adatkezelési tájékztatót. A Szerződési feltételek és az Adatkezelési tájékztató rákattintással ellvasható, amennyiben a regisztráló nem ért vele egyet, ne flytassa a regisztrációt. Az adatk megadása után, és az Általáns szerződési feltételek és az Adatkezelési tájékztató elfgadása után, a Regisztráció gmb megnymásával válik a regisztráció aktívvá. 2. ábra Az elvégzett regisztráció után, a Szftver letöltése ablak jelenik meg. Későbbi elérhető: Fejléc menü / Bemutató - IV. fejezet / 1. pnt Bemutató )
3. Vállalati adminisztrátr Felhasználóként, a Szemfüles alkalmazás letöltése 3.1 Szemfüles szftver letöltése Felhasználóként Az elvégzett regisztráció után, a prgram a Szftver letöltése felületet adja be, a gyrs letöltéshez. Később elérhető: Fejléc menü / Bemutató - IV. fejezet / 1. pnt Bemutató Bemutató ) A Szemfüles prgram telepítésével, az adminisztrátr is felhasználóvá válik. 3. ábra Adminisztrátr az e-mail címére érkező e-mailben szereplő Prgram letöltése linken is eléri a szftvert, rákattintással tudja elindítani a számítógépre történő telepítést. 4. ábra
A LETÖLTÉS gmb megnymásával, a szftver letöltése aznnal megkezdődik. A képernyő bal alsó részén, megjelenik a prgram, amint a letöltés befejeződött, rá kell kattintani: 5. ábra SmartEyeSaver (Szemfüles prgram) Telepítő mdul elindítása Ki kell választani a nyelvet Licencszerződés feltételeinek elfgadása az Elfgadás gmb megnymása A prgram helyének meghatárzása: általában C:\Prgram Files\Szemfules, ami váltztatható. Telepítés indítása Telepítés gmb megnymásával Bezárás Amennyiben, az Adminisztrátrnak nincs jgsultsága prgram telepítésére, úgy a vállalat rendszergazdáját kell megkérni a művelet elvégzésére. A telepítést követően az alkalmazásba történő bejelentkezéssel, a mérések megkezdődnek. (Prgramba történő bejelentkezés leírása: Prgram elérése / Bejelentkezés - IV. fejezet / 2. pnt ) 3.2 Adminisztrátr számára elérhető prfilk Az adminisztrátr a rendszerben maga is felhasználóként szerepel, amennyiben letölti a prgramt a saját gépére és Bejelentkezik, akkr válik aktív felhasználóvá. Webes felületen, adminisztrátr az egyszerűbb használat érdekében, egy belépéssel tudja használni az Adminisztrátr és a Felhasználó prfilját. A két felület között, a prgram képernyőjének bal felső részen, rákattintással tud átváltani. Az éppen aktuális prfil pirs színű kitöltéssel jelölt. 6. ábra
III. Prgram elérése 1. Belépés webes felületen https://app.smarteyesaver.cm/ 1.1 Hnlap: https://app.smarteyesaver.cm A Szemfüles prgram webes felülete, az adminisztrátr és az adminisztrátr által meghívtt Felhasználók számára is elérhető, a felhasználó e-mail címére érkező meghívás után elvégzett regisztrációt követően. A webes felület elsősrban a vállalati adminisztrátr számára kialakíttt felület. Amennyiben nem kívánja a prgramt a gépére telepíteni, ez a felület ad lehetőséget a tvábbiakban a prgram használatára. A webes felületre történő belépéssel, a felhasználói mérések és figyelmeztető üzenetek nem indulnak el, csak a számítógépre mentett prgramba történő belépéskr, a rejtett iknk alatt lévő Szemfüles prgramba történő felhasználói Bejelentkezéskr. 1.2 Belépés a webes felületre Szemfüles webes felületére, a bejelentkezéshez, adja meg az e-mail címét és a regisztrációkr megadtt jelszavát, majd a Bejelentkezés gmbra kattintva a rendszer belépteti. 7. ábra
1.3 Elfelejtett jelszó A Bejelentkezési felület alján, rákattintással érhető el az Elfelejtett jelszó pció. 8. ábra Elfelejtett jelszó felületen, a regisztrált e-mail cím beírását követően, az Elküldés gmb megnymásával, a rendszer elküldi a beírt e-mail címre, a jelszó váltztatási linket. 9. ábra
A jelszó váltztatásáhz szükséges, Szemfüles elfelejtett jelszó e-mailben elérhető az Új jelszó kérése link. 10. ábra Az Új jelszó kérése linkre kattintva megjelenik az Új jelszó megadása felület Meg kell adni a jövőben használni kívánt jelszót (minimum 10 karakter), amit egy ismételt beírással meg kell erősíteni. A beírást követően, a Mentés gmbbal kerül rögzítésre az új jelszó.
11. ábra
2. Bejelentkezés/Belépés felhasználóként, letöltött alkalmazásba A Szemfüles alkalmazás felhasználóként, kizárólag az adminisztrátr és az adminisztrátr által meghívtt Felhasználók számára érhető el, a felhasználó e-mail címére érkező meghívás után elvégzett regisztrációt követően. A számítógépre telepített alkalmazásba történő bejelentkezéssel, elindulnak a mérések és a figyelmeztető üzenetek. Fnts: A webes felületre történő belépés, nem egyezik meg a telepített prgramba történő bejelentkezéssel. Az alkalmazásba történő bejelentkezéssel a mérések és jelzések flyamatsak. A munka végeztével, amennyiben kijelentkezik a felhasználó az alkalmazásból, a következő napn szükséges újra bejelentkezni. Amennyiben a munka végeztével nem jelentkezik ki a felhasználó az alkalmazásból, a következő napn a számítógép elindításakr, autmatikusan indul a Szemfüles alkalmazás is. 2.1 Bejelentkezés az alkalmazásba A prgram letöltése után, a számítógép mnitr felületének jbb alsó részén, a Tálcán, a Rejtett iknk alatt található a Szemfüles prgram iknja, rákattintva megjelenik a Bejelentkezés pció, amelyre kattintva elvégezhető a bejelentkezés. 12. ábra Az alkalmazásba való bejelentkezéshez, adja meg az e-mail címét és a regisztrációkr megadtt jelszavát, majd a Bejelentkezés gmbra kattintva, a bejelentkezés megtörtént, az adtt felhasználó mérése megkezdődik.
13. ábra Elfelejtett jelszó : Lásd III. fejezet / 1.3 pntban leírtak alapján. 2.2 Bejelentkezett státuszban, Belépés a prgramba A bejelentkezést követően, amennyiben a felhasználó be szeretne lépni a prgramba, ahl a saját statisztikáit megnézheti, adatait vagy a beállításkban szeretne módsításkat végezni, a Tálcán, a Rejtett iknk alatt található Szemfüles prgram iknra rákattintva megjelenik a SZEMFÜLES amelyre kattintva a felhasználó be tud lépni a prgram felhasználói felületére. Amennyiben a vállalati adminisztrátr gépére a prgram le lett töltve és bejelentkezett az alkalmazásba, a Tálcán, a Rejtett iknk alatt található Szemfüles prgram iknra rákattintva megjelenik a SZEMFÜLES, amelyre kattintva, lehetősége van a saját felhasználói felületének használatára. 14. ábra
3. Kilépés a prgramból / Kijelentkezés az alkalmazásból / Alkalmazás kikapcslása 3.1 Kilépés a prgramból A Kilépés gmb a megnyittt Szemfüles felület jbb felső részén érhető el, rákkattintással a felületről kilépteti a rendszer, ezzel az alkalmazás tvább fut a gépen, csak a felületről történt meg a kilépés. 15. ábra 3.2 Kijelentkezés az alkalmazásból A Tálcán, a Rejtett iknk alatt található Szemfüles prgram iknra rákattintva megjelenik a Kijelentkezés, amelyre kattintva, megtörténik a kijelentkezés az alkalmazásból, ezzel a tvábbiakban nincs mérés és nincsenek figyelmeztető üzenetek. 16. ábra 3.3 Alkalmazás kikapcslása A belépett Szemfüles felhasználói felületen bal ldalt, a név alatt található a Kikapcslm az alkalmazást gmb, amelynek a megnymásával, átmenetileg kikapcslja az alkalmazást, később a felületen a Bekapcslm az alkalmazást gmb megnymásával vissza lehet kapcslni (addig, amíg a felhasználó be van jelentkezve az alkalmazásba.) 17. ábra
IV. Fejléc menü 1. Bemutató Szemfüles szftver letöltésének lehetősége és képes bemutató a pislgás, mnitrtól való távlság, vízivás és testmzgás fntsságáról. 18. ábra A Szftver letöltés leírása elérhető: II. fejezet / 3. pnt / 3.1 alpnt Szemfüles szftver letöltése Felhasználóként Szemfüles szftver letöltése Felhasználóként
19. ábra 20. ábra
21. ábra 22. ábra
2. Statisztikák (csak Felhasználó saját felületén érhető el) Felhasználó a saját pislgási, mnitrtól való távlság, Billentyűzet használat és Egér használat statisztikáit tekintheti meg (heti, havi és éves adatk alapján). 23. ábra
24. ábra
25. ábra 26. ábra A statisztikák menüben, csak a bejelentkezett és már mért adatk után található diagram. Mért adat nélkül, nincs elegendő adat a statisztikáhz. 27. ábra
3. Adataim 3.1 Személyes adatk A Személyes adatk űrlapn az alábbi adatkat kéri a rendszer: Nem (Férfi vagy Nő) beállítása kiválasztással lenyíló ablakból. Szemüveget hrdk beállítási lehetősége: szemüveg hrdás esetén, aktívvá kell tenni a gmb jbbra mzgatásával, ekkr telt színűre váltzik a jelzés. Szárazszem-szindrómám van beállítási lehetősége: amennyiben fennálló a szárazszem-szindróma, aktívvá kell tenni a gmb jbbra mzgatásával, ekkr telt színűre váltzik a jelzés. Kérek hírlevelet beállítási lehetősége: kérés esetén, aktívvá kell tenni a gmb jbbra mzgatásával, ekkr telt színűvé váltzik a jelzés. Az infrmációk megadása után, a Mentés gmbbal kerülnek rögzítésre az adatk Felhasználói fiók törlése. Adatvédelmi kkból, amennyiben egy felhasználó nem kívánja tvább használni a prgramt és erre jgsultsága van, lehetősége van a felhasználói fiókjának a törlésére. Amennyiben nincs jgsultsága, az arra jgsult személyt kell felkérnie. 28. ábra
3.2 Jelszó módsítás Személyes adatk űrlapról, munkalap átlépéssel (fül váltás) lehetőség van a Jelszó módsítás űrlapra lépni. A régi jelszó beírása után, meg kell adni a jövőben használni kívánt jelszót (minimum 10 karakter), amit egy ismételt beírással meg kell erősíteni. A beírást követően, a Mentés gmbbal kerül rögzítésre az új jelszó. 29. ábra 3.3 Színséma választó Személyes adatk űrlapról vagy a Jelszó módsítása űrlapról, munkalap átlépéssel (fül váltás) lehetőség van a Színséma választó felületre lépni, ahl a felhasználói felület színét tudjuk megváltztatni, az adtt Színséma neve előtti megjelöléssel.
30. ábra
V. Bal ldalt lévő menü 1. Vállalati admin 1.1 Adatk 1.1.1 Számlázási adatk A Szemfüles prgram megrendelését követően, a vállalat adminisztrátrának kijelölt személynek, a szerződött cég számlázási adatait értelemszerűen ki kell töltenie, amennyiben az előzőleg nem történt meg. Előzőleg kitöltött adatkat ellenőrizni szükséges, mivel, a tvábbiakban a számla ezekkel az adatkkal kerül kiállításra. A Számlázási adatk űrlapn az alábbi adatkat kéri a rendszer: Vállalat neve a pnts, teljes név megadása szükséges. Adószám kötelezően kitöltendő mező Ország - beállítása kiválasztással lenyíló ablakból Megye, Várs, Irányítószám, Utca, Házszám, Emelet, Ajtó A vállalat lgója feltölthető, ezzel a Szemfüles prgram felületén, a jbb felső sarkban az lesz látható minden, a vállalathz tartzó felhasználó számára. (Max. 2 MB, 200x200 px) Az infrmációk megadása után, a Mentés gmbbal kerülnek rögzítésre az adatk Vállalati prfil törlése: Pl.: Lejáró előfizetés esetén, az adtt vállalatnak lehetősége van a Vállalati prfil törléséhez. A törlésre kizárólag Adminisztrátrnak van jgsultsága, így a törléskr, az ő jelszavának beírása szükséges. A jelszó beírásával és a Törlés gmb megnymásával, a prfil véglegesen törlésre kerül.
31. ábra 1.2 Felhasználók kezelés 1.2.1 Felhasználók kezelése 1.2.1.1 Felhasználói Jgkör módsítása /adminisztrátr vagy felhasználó/ A rendszerben lévő felhasználók jgköre megváltztatható, felhasználó vagy adminisztrátri jgkör állítható be, lenyíló ablakból rákattintással. A vállalati Adminisztrátr az a személy, aki a jövőben Cége megbízása alapján, a cég adatait regisztrálja, a saját és a tvábbi felhasználók kezelését végzi, tvábbá jgsult az alapbeállításkat módsítani és a felhasználói riprtkat lekérdezni. Felhasználó az a személy, aki a prgram használatára az adminisztrátrtól, a rendszer által e-mailben kiküldött jgsultságt kaptt és gépére a Szemfüles prgram le lett töltve. A felhasználó akkr lesz aktív felhasználó, ha a regisztráció megtörtént és bejelentkezett a prgramba.
32. ábra
1.2.1.2 Kiválaszttt felhasználó(k) divíziójának módsítása: Az adtt felhasználó(ka)t ki kell jelölni az adtt srra történő rákattintással, majd a Kiválaszttt felhasználók divíziójának módsítása mellett lévő lenyíló ablakból, kiválasztással állítható be a megfelelő divízió. Több felhasználó kijelöléshez használja a ctrl gmbt lenymva és utána kattintás az adtt srkra. 33. ábra 34. ábra
1.2.2 Felhasználók szűrése A Vezetéknév, Keresztnév, Email, Státusz és/vagy Divízió helyekre, vagy akár csak az egyik mezőbe beírt adat megadásával van lehetőség a felhasználók szűrésére a Keresés gmbra kattintva, az adtt szűrési feltételeknek megfelelő felhasználó vagy felhasználók jelennek meg. Minden felhasználó megjelenítésére, a Mutasd az összeset gmb megnymásával van lehetőség. 35. ábra 1.2.3 Felhasználók meghívása (törlés és hzzáadás) Felhasználók kezelése űrlapról, munkalap átlépéssel (fül váltás) lehetőség van a Felhasználók meghívása űrlapra lépni. 1.2.3.1 Felhasználó meghívása - imprtálással xlsx kiterjesztésű fileból Minta file letöltése, a kék színnel jelölt Minta file letöltése megnymásával. A minta file alapján, a feltöltendő felhasználók adatait egy listába kell rendezni és elmenteni a számítógépen. (Fejléc nélküli lista, 4 szlpban a következő adatkkal: Vezetéknév, Keresztnév, Email, Divízió neve)
36. ábra File feltöltése, a kék színnel jelölt File kiválasztása megnymásával, a számítógépre mentett helyről, tallózással. A feltöltést követően a benne szereplő felhasználók adatai egymás alatt megjelennek a képernyőn. 37. ábra Felhasználó licenszek száma: Felhasználó feltöltésre, maximum a felhasználható licenszek számáig van lehetőség, amit a Minta file letöltése feletti srban tud ellenőrizni. Az első számjegy jelöli a még felhasználható licenszek számát a perjel utáni számjegy jelöli az összes licenszek számát. 38. ábra Adatk módsítása: A feltöltött/rögzített felhasználók adati a véglegesítés, azaz a Meghívó kiküldése előtt még módsíthatók. A javítani kívánt adatra rákattintva, aznnali átírásra van lehetőség.
39. ábra File törlése: A feltöltött teljes file törlésére a feltöltést követően megjelenő, pirssal jelölt File elvetése megnymásával van lehetőség. 40. ábra Srk törlése: Egy vagy több sr törléséhez, egérrel rákattintással rá kell állni az adtt nevet tartalmazó srra (több felhasználói sr kijelöléshez használja a ctrl gmbt lenymva és utána kattintás az adtt srkra) majd a pirssal jelölt Kijelöltek törlése megnymásával van lehetőség. 41. ábra Új felhasználó rögzítése: Amennyiben a feltöltött listából kimaradt felhasználó, vagy a későbbiekben új felhasználót szeretnénk meghívni, kézi rögzítéssel is van lehetőség azt megtenni (VI.fejezet / 1.2.3.2 pntban leírtak alapján) A felhasználók feltöltése vagy rögzítése után, a Meghívók kiküldése gmb megnymásával kerül véglegesítésre, amellyel a felhasználók a rögzített e-mail címeikre megkapják a Szemfüles felhasználói meghívó e-mailt, benne a regisztrációval és a prgram letöltéséhez egy linket.
42. ábra 1.2.3.2 Felhasználó meghívása kézi rögzítéssel A Vezetéknév, Keresztnév, Email, Dívizió neve helyekre be kell írni a rögzíteni kívánt felhasználó adatait, majd megnymni az Új hzzáadása gmbt, ezt követően van lehetőség a következő felhasználó adatainak rögzítésére. 43. ábra Felhasználó licenszek száma: Rögzítésre, maximum a felhasználható licenszek számáig van lehetőség, amit a Minta file letöltése feletti srban tud ellenőrizni. Az első számjegy jelöli a még felhasználható licenszek számát a perjel utáni számjegy jelöli az összes licenszek számát. 44. ábra
Adatk módsítása: A feltöltött/rögzített felhasználók adati a véglegesítés, azaz a Meghívó kiküldése előtt még módsíthatók. A javítani kívánt adatra rákattintva, aznnali átírásra van lehetőség. 45. ábra
Srk törlése: Egy vagy több sr törléséhez, egérrel rákattintással rá kell állni az adtt nevet tartalmazó srra (több felhasználói sr kijelöléshez használja a ctrl gmbt lenymva és utána kattintás az adtt srkra) majd a pirssal jelölt Kijelöltek törlése megnymásával van lehetőség. 46. ábra A felhasználók feltöltése vagy rögzítése után, a Meghívók kiküldése gmb megnymásával kerül véglegesítésre, amellyel a felhasználók a rögzített e-mail címeikre megkapják a Szemfüles felhasználói meghívó e-mailt, benne a regisztrációval és a prgram letöltéséhez egy linket. 47. ábra
1.2.4 Törlésre váró felhasználók Felhasználók kezelése vagy a Felhasználók meghívása űrlapról, munkalap átlépéssel (fül váltás) lehetőség van a Törlésre váró felhasználók űrlapra lépni. Amennyiben egy Felhasználó megnymta a Felhasználói fiók törlése gmbt, ezen a felületen jelenik meg az Adminisztrátr számára a kérés. Egy vagy több sr törléséhez, egérrel rákattintással rá kell állni az adtt nevet tartalmazó srra (több felhasználói sr kijelöléshez használja a ctrl gmbt lenymva és utána kattintás az adtt srkra) majd a pirssal jelölt Kijelöltek törlése megnymásával van lehetőség törölni az adtt Felhasználókat. 48. ábra
1.3 Riprt készítés 1.3.1 Dlgzók 49. ábra 1.3.1.1 Felhasználók szűrése riprt készítéséhez A Vezetéknév, Keresztnév, Email és/vagy Divízió helyekre, vagy akár csak az egyik mezőbe beírt adat megadásával van lehetőség a felhasználók szűrésére a Keresés gmbra kattintva, az adtt szűrési feltételeknek megfelelő felhasználó vagy felhasználók jelennek meg. Az Összes felhasználó kiválasztása gmb megnymásával, az összes felhasználó kijelölésre kerül. Minden felhasználó megjelenítésére, a Mutasd az összeset gmb megnymásával van lehetőség. 1.3.1.2 Riprt készítése felhasználóra A szűrésben beállíttt felhasználókra, vagy az Összes felhasználóra a Riprt készítése gmb megnymásával készíthető el a riprt, Heti, Havi vagy Éves Időintervallumban (a felület bal alsó részén, az Időintervallumnál rákattintással választható ki). 50. ábra Riprt: A Riprt készítése gmb megnymásával, a felület bal alsó részén megjelenik a kiválaszttt időintervallumnak megfelelően elkészített riprt. 51. ábra
Az elkészített riprt, az alábbi elemeket tartalmazza, a kiválaszttt időintervallumnak megfelelően részletezve. Dátum Név Csprt Szemfüles idő Mnitr előtti munka Passzív idő Optimális Optimális felett Optimális alatt Megfelelő távlság Túl közeli távlság Elalvás idő Éberség idő Egér használat Billentyűzet használat Szünet jelzést elfgadta Szünet jelzést nem fgadta el Szünet jelzést elhalaszttta 1.3.2 Csprtk Felhasználók kezelése vagy a Felhasználók meghívása űrlapról, munkalap átlépéssel (fül váltás) lehetőség van a Törlésre váró felhasználók űrlapra lépni. Akkr készíthető csprtra riprt, ha a felhasználóknál van divízió megjelölés, ennek hiányában, a Dlgzók menüben, az Összes felhasználó kiválasztással lehet riprtt készíteni. A Riprt sablnkban, a riprtk alap beállítása: Összes felhasználó heti bntásban 52. ábra
1.3.2.1 Divízió, mint csprtk szűrése a riprt elkészítéséhez A Divízió neve mezőbe beírt adat megadásával van lehetőség a divíziók szűrésére a Keresés gmbra kattintva, az adtt szűrési feltételeknek megfelelő divízió jelenik meg. Minden divízió csprt megjelenítésére, a Mutasd az összeset gmb megnymásával van lehetőség. 1.3.2.2 Riprt készítése divízió csprtkra A szűrésben beállíttt divízióra, a Riprt készítése gmb megnymásával készíthető el a riprt, Heti, Havi vagy Éves Időintervallumban (a felület bal alsó részén, az Időintervallumnál rákattintással választható ki). 53. ábra Riprt: A Riprt készítése gmb megnymásával, a felület bal alsó részén megjelenik a kiválaszttt időintervallumnak megfelelően elkészített riprt. 54. ábra Az elkészített riprt, az alábbi elemeket tartalmazza, a kiválaszttt divízió csprtra, az időintervallumnak megfelelően részletezve. Dátum Név Csprt Szemfüles idő Mnitr előtti munka Passzív idő Optimális Optimális felett Optimális alatt Megfelelő távlság Túl közeli távlság Elalvás idő Éberség idő Egér használat Billentyűzet használat Szünet jelzést elfgadta Szünet jelzést nem fgadta el Szünet jelzést elhalaszttta
1.4 Licensz kezelés ( Új verzió kiadása miatt, a leírás frissítés alatt) 1.4.1 Vállalati licenszek kezelése A nem Szemfülestől vásárlt licenszeket az adtt adminnak kell rögzítenie egyesével licensz szám alapján. A Visznteladói kulcs hzzáadása helyre be kell írni az adtt licensz számt és a Hzzáadás gmb megnymásával lehet aktiválni. 55. ábra
1.5 E-mail sabln 1.5.1 Vállalati e-mail sablnk kezelése Sabln paraméterek A Vállalati e-mail sablnban került megfgalmazásra az az e-mail, amit a felhasználók meghívásakr, az adtt felhasználók megkapnak. A Vállalati e-mail sabln kezelése menüben van lehetőség az alapértelmezett e-mail szövegének módsítására. Az e-mail küldő Sabln paramétereket használ, így arra figyelni kell, hgy ezek a megfelelő helyen maradjanak a szöveg módsításakr. 56. ábra Mentés után, van lehetőség az alapértelmezett sabln visszaállítására, az Alapértelmezett sabln visszaállítása gmb megnymásával
1.6 Divíziók kezelés 1.6.1 Divíziók kezelése (Divíziók létrehzása törlése) 57. ábra Új divízió hzzáadása: Az Új divízió hzzáadása helyre be kell írni a létrehzni kívánt divíziót és a Létrehzás gmb megnymásával bekerül a többi divízió közé. Oldalváltás: A felületen egyszerre 10 divízió látható, amennyiben ettől több divízió kerül hzzáadásra, az első ldaln 10 db lesz látható, a 2. ldalra lépve válik láthatóvá a többi. 58. ábra Divízió törlése: Egérrel, rákattintással rá kell állni az adtt divíziót tartalmazó srra, majd a pirssal jelölt Kijelöltek törlése gmbt kell megnymni.
1.6.2 Divíziók felhasználóinak kezelése 59. ábra Felhasználók szűrése: A Vezetéknév, Keresztnév, Email és/vagy Státusz helyekre, vagy akár csak az egyik mezőbe beírt adat megadásával van lehetőség a felhasználók szűrésére a Keresés gmbra kattintva, az adtt szűrési feltételeknek megfelelő felhasználó vagy felhasználók jelennek meg. Minden felhasználó megjelenítésére, a Mutasd az összeset gmb megnymásával van lehetőség. Felhasználók divíziójának módsítása: Az adtt felhasználó(ka)t ki kell jelölni az adtt srra történő rákattintással, majd a Kiválaszttt felhasználók divíziójának módsítása mellett lévő lenyíló ablakból, kiválasztással állítható be a megfelelő divízió. (Több felhasználó kijelöléshez használja a ctrl gmbt lenymva és utána kattintás az adtt srkra.) 60. ábra Divíziók felhasználóinak törlése: Egy vagy több sr törléséhez, egérrel rákattintással rá kell állni az adtt nevet tartalmazó srra (több felhasználói sr kijelöléshez használja a ctrl gmbt lenymva és utána kattintás az adtt srkra) majd a pirssal jelölt Kijelöltek törlése megnymásával van lehetőség.
2. Beállításk (Az összes felhasználóra érvényes alapbeállításk) 2.1 Rendszer működés 2.1.1 Rendszer működése Rendszer működésének beállítási lehetőségei, melyben megadható, hgy milyen módn fussn az alkalmazás. Sha ne működjön vagy Mindig működjön pciók közül lehet választani, amit az előttük lévő kiválasztó gmbra kattintva van lehetőség kiválasztani. A kiválaszttt kiválasztó gmb, telt színűre váltzik. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. A rendszer működésével kapcslats beállításkat a következő jgsultságk állíthatják : itt beállítható, hgy a felhasználóknak van-e jguk az alap Rendszer működése beállítás egyéni módsítására. Az alap rendszer beállítása módsítására, a felhasználói jgsultság be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. 2.1.2 Felhasználói fiók törlése Engedélyezhető, hgy a felhasználóknak az Adataim menüpntban lehetőségük legyen a saját fiókjuk törlésére. A Felhasználói fiók törlésére, a felhasználói jgsultság be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. Felhasználói fiók törlése kapcslats beállításkat a következő jgsultságk állíthatják : itt beállítható, hgy a felhasználóknak van-e jguk az alap Felhasználói fiók törlésére vnatkzó beállítás egyéni módsítására. Az alap felhasználói fiók törlésére vnatkzó beállítás módsítására, a felhasználói jgsultság be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. 2.1.3 Figyelmeztetések működése Figyelmeztető jelzések jelennek meg a számítógép mnitr felületén, ha a pislgás és a mnitrtól való távlsága a felhasználónak nem megfelelő. A figyelmeztető jelzések megjelenése, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. A figyelmeztető jelzések működésével kapcslats beállításkat a következő jgsultságk állíthatják : itt beállítható, hgy a felhasználóknak van-e jguk az alap figyelmeztető jelzések működésével kapcslats beállítás, egyéni módsítására. Az alap figyelmeztető jelzések működésével kapcslats beállítás módsítására, a felhasználói jgsultság be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. 2.1.4 Értesítési hzzájárulás
Itt van lehetőség bekapcslni, hgy a felhasználók a regisztrációjukkr eldönthessék, hgy hzzá járulnak-e az elalvás értesítések küldéséhez a vezetői adminisztrátr által megadtt személy számára. Az Értesítés hzzájárulásra vnatkzó felhasználói jgsultság be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. Az értesítéseket a következő e-mail címre küldje a rendszer : itt kell megadni, hgy mely e-mail címre érkezzen az elalvás értesítés. Az Értesítés e-mail aktiválása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Az értesítési hzzájárulással kapcslats beállításkat a következő jgsultságk állíthatják : itt beállítható, hgy a felhasználóknak van-e jguk az alap Értesítési hzzájárulásra vnatkzó beállítás egyéni módsítására. Az Értesítés hzzájárulásra vnatkzó felhasználói jgsultság be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. 2.2 Kamera 2.2.1 Pislgás A kamera segítségével a mnitr előtt ülő felhasználó pislgása elemezhető. A Pislgás elemzés be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. A pislgás beállítással kapcslats beállításkat a következő jgsultságk állíthatják : itt beállítható, hgy a felhasználóknak van-e jguk az alap pislgás beállítás egyéni módsítására. Az alap pislgás beállítás módsítására, a felhasználói jgsultság be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. 2.2.2 Távlság A kamera segítségével a mnitrtól való távlság elemezhető. A rendszer segítséget tud nyújtani a felhasználónak az egészséges távlság fenntartásában. A Távlság elemzés be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. A távlság beállítással kapcslats beállításkat a következő jgsultságk állíthatják : itt beállítható, hgy a felhasználóknak van-e jguk az alap távlság beállítás egyéni módsítására. Az alap távlság beállítás módsítására, a felhasználói jgsultság be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. 2.2.3 Elalvás A kamera segítségével a mnitr előtt ülő felhasználó ébersége elemezhető.
Az Elalvás elemzés be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. Az elalvás beállítással kapcslats beállításkat a következő jgsultságk állíthatják : itt beállítható, hgy a felhasználóknak van-e jguk az alap elalvás beállítás egyéni módsítására. Az alap elalvás beállítás módsítására, a felhasználói jgsultság be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. 2.3 Munkavégzés 2.3.1 Aktivitás Aktivitás elemzés a számítógép használatát figyelve autmatikusan érzékeli az aktív és nem aktív időszakkat, így egyszerűsíti az alkalmazás használatát. Az Aktivitás elemzés be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. 2.4 Feladatkezelő 2.4.1 Periódikus feladatk (leírás frissítés miatt flyamatban) Általában az emberek munkavégzés közben elfelejtkeznek a számukra fnts teendőkről, ez az alkalmazás abban tud segítséget nyújtani, hgy ezeket a feladatkat ne felejtse el a felhasználó. Itt szabadn beállítható, hgy az alkalmazás mire és milyen időközönként figyelmeztessen. Új hzzáadása gmb megnymásával megjelenik az űrlap, melyen az alábbi adatk kitöltésével lehet új emlékeztető feladatt beállítani Indulási dátum Kezdő időpnt Záró időpnt Időtartam Periódus Csak a mnitr előtt ülve működjön-e a figyelmeztetés Figyelmeztető üzenet típusa: Értesítő üzenet, Párbeszéd ablak, Felugró ablak vagy Blkkló párbeszéd ablak Név Figyelmeztető üzenet szövege A feladattal kapcslats beállításkat a következő jgsultságk állíthatják: itt beállítható, hgy a felhasználóknak van-e jguk az alap új feladat beállítás, egyéni módsítására. Az alap új feladat beállítás módsítására, a felhasználói jgsultság be és kikapcslása, a mellette lévő gmb jbbra vagy balra mzgatásával váltztatható. Bekapcslt állaptban telt színűre váltzik a jelzés. Mentés gmbbal el kell menteni a váltztatást. 2.5 Visszajelzés küldése Visszajelzés küldése felület, amelyben a Szemfüles csapatának van lehetőség visszajelzést küldeni arról, hgy ha az alkalmazás nem megfelelően működik.
Kiválasztható a prbléma ka, pislgás jelzéssel kapcslats, távlságjelzéssel kapcslats vagy egyéb prbléma merült fel, majd egy szabad szöveges üzenet írható a prblémáról. A Visszajelzés küldése gmb megnymásával kerül tvábbításra. 3. Általáns szerződési feltételek Az tt leírt és a későbbiek srán esetlegesen módsuló szabályk és feltételek minden közvetlen és közvetve (visznteladón, vagy szakértőn keresztül) vásárlt nline szlgáltatásra vnatkznak. 4. Adatkezelési tájékztató Adatvédelmi irányelvek leírása. A Webldal meglátgatásával (megnyitásával) egyidejűleg a Felhasználó mindenféle krlátzás és fenntartás nélkül elfgadja az tt megfgalmaztt Adatvédelmi Irányelveket. 5. Licenszek A Szemfüles alkalmazásban található külső szftverek listája és licenszeinek leírása.