SZÁLLITÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Dr. Kenessey Albert Kórház-Rendelőintézet (2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út 125-127., adószám: 15450353-2-12, számlaszám: 11741017-15450353, törzskönyvi azonosító: 450351) (továbbiakban: Megrendelő) (képviseletében eljár: Dr. Szabó Géza főigazgató főorvos), másrészről Megrendelő által lefolytatott nyílt közbeszerzési eljáráson nyertes Stedra Kft. (2621 Verőce Rákóczi u. 22.) (továbbiakban: Szállító) (képviseletében eljár: Stedra Zsolt ügyvezető ) között a mai napon az alábbi feltételekkel: 1. A szerződés tárgya, mennyisége 1.1 Megrendelő megrendeli, Szállító elvállalja Megrendelő élelmiszer ellátásához szükséges I. osztályú minőségi követelménynek megfelelő zöldség félék, gyümölcsök, száraz hüvelyesek, savanyúságok szállítását. A jelen szerződés teljesítése során Szállító által leszállítandó élelmiszereket, azok gyártóját, márkáját/márkanevét valamint mennyiségét jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. 1.2 Jelen szerződés alapján ténylegesen megrendelésre kerülő élelmiszerek mennyisége -20%-al eltérhet a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott mennyiségektől. 1.3 Amennyiben jelen szerződés időtartama alatt valamely, jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott termék gyártását a gyártó megszünteti, Szállító jogosult ezen termék helyett Megrendelő jóváhagyását követően más, de a megszüntetett termékkel egyenértékű terméket szállítani. A helyettesítő termék egységára nem lehet magasabb azon termék jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott egységáránál, amelyet helyettesít. Szállító a termék gyártásának megszüntetését gyártói nyilatkozattal köteles minden esetben igazolni, továbbá igazolni köteles (gyártmánylap benyújtásával) a helyettesítő termék egyenértékűségét. 2. A szerződés értéke 2.1. A jelen szerződés teljesítése során szállítandó élelmiszerek egységárát a jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. 2.2. Az egységárak tartalmazzák a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült valamennyi költséget, különösen az alábbiakat: az élelmiszereknek a Megrendelő által előre megjelölt áruátvevő helyre történő szállításának költségét, az élelmiszerek szállítóeszközről történő lerakodásának és raktárba történő bevitelének költségét, Szállítónak az áruátvétel során történő közreműködésének költségét. 2.3 Szállító a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott díjakon túlmenően a szállítással, valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatosan semmilyen egyéb díjra, költségre nem tarthat igényt.
2.4 Jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott árak kötöttnek tekintendőek, azok a szerződés időtartama alatt a 2.5 pontban meghatározott eset kivételével nem módosíthatók. 3. A szerződés időtartama A szerződést a Felek határozott időre kötik. A szerződés 2010. május 20. -án (azaz aláírásának a napján) jön létre, és 2011. május 19. -ig tart. 4. A teljesítés helye Dr. Kenessey Albert Kórház-rendelőintézet, Élelmezési csoport 2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út 125-127. 5. Átadás-átvétel 5.1 Az élelmiszerek vonatkozásában a szállítási feltételeket (a szállítás gyakoriságát) jelen szerződés 3. számú melléklete tartalmazza. Megrendelő tárgyhétre vonatkozó megrendelését legkésőbb a tárgyhetet megelőző hét utolsó munkanapján 12 óráig köteles telefaxon, leadni. A megrendelésnek legalább a következőket kell tartalmaznia: - a szerződés száma, - a szállítandó áru megnevezése, - árunként a szállítandó mennyiség, - a szállítás időpontja. 5.2. A Megrendelő a leszállított élelmiszereket az egyedi megrendelésben meghatározott szállítási napokon 5 30-6 30 óra között átadás-átvételi eljárás keretében veszi át. Az előzőekben meghatározott határidőtől Felek csak közös, írásbeli megegyezésben térhetnek el. Az átadásátvételi eljárás a leszállított élelmiszerek mennyiségi és minőségi átvételét foglalja magába. 5.3 A mennyiségi átvétel során Megrendelő képviselője ellenőrzi, hogy a leszállított áru megfelel-e az egyedi megrendelésben megadott, valamint a szállítólevélen feltüntetett mennyiségnek. A minőségi átvétel során a Megrendelő képviselője ellenőrzi, hogy a leszállított áru megfelel-e a hatályos jogszabályokban, valamint a szerződésben meghatározott előírásoknak. 5.4 Az áruátvétel feltétele az árura vonatkozó minőségi normák (sértetlen, esztétikus, kedvező tisztítási feltétellel rendelkező áru) megfelelősége. Földesáru (pl. gomba) esetén az áru átvételének feltétele továbbá a származási igazolás (higiéniai, növényvédelmi, HACCP rendeletnek megfelelő) átadása. 5.5 Az élelmiszerek átvételét Megrendelő a szállítólevél aláírásával igazolja. Megrendelő az átvételt megtagadhatja, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg az 5.3-5.4 pontban meghatározott követelményeknek. Az átvétel megtagadásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyben rögzíteni kell Megrendelőnek a teljesítéssel kapcsolatos kifogásait, valamint Szállító erre adott magyarázatát. 5.6 Hibás teljesítés esetén (azaz, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg a jelen szerződésben meghatározott minőségi követelményeknek), Szállító a hibásan teljesített élelmiszert haladéktalanul, de legkésőbb 6 órán belül köteles kicserélni. Amennyiben Szállító a megadott határidőig a hibásan teljesített mennyiséget nem cseréli ki, Megrendelő jogosult az élelmiszereket mástól beszerezni, melynek költségét Szállító köteles Megrendelőnek
megtéríteni. Amennyiben ezt a költséget Szállító Megrendelőnek nem fizeti meg, Megrendelő jogosult azt Szállító által később benyújtandó számla összegéből levonni. 5.7 Amennyiben Megrendelő az élelmiszerek átvételét követően észleli, hogy azok nem felelnek meg a jogszabályokban, valamint a jelen szerződésben meghatározott előírásoknak, az 5.6 pont rendelkezéseit megfelelően kell alkalmazni. 6. Csomagolás, szállítással kapcsolatos előírás 6.1 Szállító egy gépjárműben egyidejűleg csak az ANTSZ által együttszállításra engedélyezett élelmiszereket szállíthat. Szállító hibásan teljesít, amennyiben az előzőekben meghatározott előírásokat megszegi. A jelen pontban meghatározott hibás teljesítésre jelen szerződés 5.6 pontjának rendelkezéseit kell alkalmazni azzal, hogy Szállítónak az ott megadott határidőn belül kell jelen pontban meghatározott feltételek szerint leszállítania a megrendelt élelmiszereket. 6.2 Szállító köteles az élelmiszert úgy csomagolni, hogy azt a szállítás során semmilyen károsodás, sérülés ne érje. 6.3 A szállítás során keletkezett károkért Szállító vállalja a felelősséget. 7. Fizetési feltételek 7.1 Megrendelő az egyedi megrendelés alapján leszállított élelmiszer árát az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján a teljesítéstől számított 65 napon belül átutalással fizeti meg a Szállító OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11742094-20113441 számú számlájára. 7.2 A számla kötelező melléklete az 5.5. pont szerinti (Megrendelő képviselője által aláírt) szállítólevél egy példánya, mely nélkül Megrendelő a számlát nem fogadja el. 7.3. A számla benyújtásának címe: Dr. Kenessey Albert Kórház-Rendelőintézet Pénzügyi csoport 2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út 125-127. 7.4 Megrendelő késedelmes számlakiegyenlítése esetén Szállító a Ptk. szerinti késedelmi kamatot érvényesíthet Megrendelővel szemben. 7.5 A jelen szerződés teljesítéséhez kapcsolódó kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá tartozik. A 2003. évi XCII. törvény 36/A. (1) bekezdése szerinti együttes adóigazolást (melynek a 2003. évi XCII. törvény 85/A. (3) bekezdése szerinti adatokat kell tartalmaznia) Szállítónak a 7.3 pontban meghatározott címre kell megküldenie legalább a 7.1 pont szerinti fizetési határidő lejártát megelőző 5 nappal korábban. 7.6 Megrendelő jelen szerződés aláírásával felhatalmazást ad pénzforgalmi szolgáltatójának, az OTP Bank Nyrt-nek, hogy amennyiben a 7.1 pontban meghatározott fizetési határidő eredménytelen elteltét követően Szállító beszedési megbízást nyújt be fizetési számlája terhére (számlaszám: OTP 11741017-15450353) azt teljesítse, feltéve, hogy Szállító a fizetési határidő eredménytelen elteltét igazolja.
8. Felelősség, felmondás 8.1. Szállító a jelen szerződés szerinti mennyiségben és minőségben történő ellátásért teljeskörű kártérítési felelősséggel tartozik Megrendelővel szemben. Szállító a szerződés teljesítéséhez szükséges, megfelelő termékfelelősség-biztosítással rendelkezik, melynek másolata jelen szerződés 2. számú melléklete. 8.2 Jelen szerződés teljesítése során Szállító előtt ismert az a körülmény, hogy Megrendelő tevékenységének ellátásában a késedelmes és/vagy hibás teljesítés súlyos fennakadásokat és károkat okozhat, ezért vállalja, hogy a szerződés teljesítése során fokozott gondossággal jár el. 9. Kötbérfizetési kötelezettség: 9.1. A nem szerződésszerű teljesítés esetén Szállító az alábbiak szerint meghatározott kötbért köteles Megrendelőnek megfizetni: 9.1.1. késedelem esetén : - a késedelem első 3 napjára napi 0,2 % - a késedelem második 3 napjára napi 0,25 % - ezt követően napi 0,3 % az egyedi megrendelés értékére vetítve. A késedelmi kötbér maximális mértéke az egyedi megrendelés értékének 10 %-a. 9.1.2. a szerződés Szállítónak felróható meghiúsulása esetén a szerződés értékének 20 %- a. 9.1.3 hibás teljesítés esetén: az egyedi megrendelés értékének 10 %-a 9.2. Megrendelő jogosult a kötbér összegét a számla összegéből visszatartani. 10. A szerződés felmondása 10.1 Jelen szerződést rendes felmondással nem lehet megszüntetni. 10.2 Megrendelő Szállító súlyos szerződésszegése esetén jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha: a) a késedelmi kötbér eléri a maximális mértéket, b) Szállító jelen szerződésben foglalt tevékenységére vonatkozó hatósági előírásokat vagy szakmai szabályokat megszegi, c) Szállító két egymást követő alkalommal bizonyítottan hibásan teljesít, d) Szállító két alkalommal megszegi jelen szerződés 6.1 pontjában meghatározott előírásokat. 10.3 Az azonnali hatályú felmondásnak írásban kell történnie. A szerződés megszűnésének a napja az erről szóló értesítés kézbesítésének a napja. 11. Szavatosság 11.1 Szállító jelen szerződés alapján valamennyi élelmiszert úgy köteles leszállítani, hogy azok a teljesítést követően az Élelmiszer Könyv -ben, illetve a Gyártmánylap -on meghatározott fogyaszthatósági, illetve minőség-megőrzési idő legalább 2/3-áig megőrizzék minőségüket (fogyaszthatóak legyenek).
11.2 Az élelmiszerek fogyaszthatósági idejének kezdetét, valamint végét Szállító az egyedi megrendelés teljesítése során köteles igazolni. Ennek hiányában a Megrendelő a leszállított élelmiszer átvételét megtagadhatja. A Megrendelő az átvételt megtagadhatja továbbá, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg a 11.1 pontban meghatározott szavatossági követelményeknek. Az átvétel megtagadás esetén Megrendelő a késedelmes teljesítés jogkövetkezményeit alkalmazhatja a Szállítóval szemben. 12. Vis major Szállító érdekkörén kívül bekövetkezett, elháríthatatlan külső ok esetén Szállító kártérítési ill. kötbérfizetési kötelezettsége nem áll be. Szállító azonban az ilyen jellegű eseményekről és annak várható időtartamáról haladéktalanul köteles Megrendelőt írásban értesíteni. Amennyiben az elháríthatatlan külső ok miatt a szerződés teljesítése a heti szavatossággal bíró élelmiszerek esetén 3 napot, a többi élelmiszer esetén pedig 2 (két) hetet meghaladó késedelmet szenved, bármelyik Fél jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Felek a felmerült kárukat maguk viselik. 13. Szerződésmódosítás Felek a szerződést kizárólag a Kbt. 303. -ában meghatározott feltétel bekövetkezése esetén módosíthatják. A szerződés módosításának írásban kell történnie. 14. Képviselet Szerződő Felek a szerződéssel kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselői: Megrendelő részéről: Szakmai kérdésekben név: Tóth Daniella telefonszám: 35/505-024 telefaxszám: 35/500-092 e-mail cím: elelmezes@kenessey.hu Szerződéses kérdésekben név: Dr. Szabó Géza telefonszám: 35/505-051 telefaxszám: 35/505-092 e-mail cím: korhaz@kenessey.hu Szállító részéről: Szakmai kérdésekben név: Stedra Zsolt telefonszám:06-27/350-303, 06-30/2011-798 telefaxszám:06-27/383-078 e-mail cím:stadra@freemail.hu
3. számú melléklet Szállítási feltételek Megnevezés (kiszerelés) Zöldségek: Burgonya korai (min. 5 cm átmérő felett) V-VII. hó-ig Burgonya téli (min. 5 cm átmérő felett) Cékla Cukkini Karfiol Fejes káposzta Fejes káposzta új (VI-VII. hó) Fejes saláta Fokhagyma Gomba (champion, min. 5 cm átmérőjű) Karalábé Karalábé primőr (V-VI. hó-ig) Kelkáposzta Paprika zöld (TV, édes VI-XI. hó-ig) Paprika zöld (TV, édes XII-V. hó-ig) Paradicsom VI-XI. hó-ig Paradicsom XII-V. hó-ig Petrezselyem gyökér Zöldpetrezselyem levél Retek jégcsap Retek hónapos Új hagyma Sárgarépa Tök főznivaló egész Uborka kígyó Uborka-salátának való (12-16 cm) Vöröskáposzta Vöröshagyma Szállítási feltétel heti 2x heti 2x
Zeller Zöld kapor Gyümölcsök: Alma (min. 15 dkg/db) Banán Citrom Görögdinnye Narancs Kivi Mandarin Őszibarack VI-IX. hó-ig Szőlő Körte VI-X. hó-ig Vöröszilva VII-X. hó-ig Olajos termékek: Dióbél Mák (étkezési) Száraz hüvelyesek: Tarkabab (ömlesztett) Fehérbab (ömlesztett) Lencse (közepes magvú, ömlesztett) Sárgaborsó (ömlesztett) Savanyúságok: Csemege uborka (vödrös, 10 kg) Vegyes savanyú (vödrös 17 kg/vödör) Káposztával töltött paprika (vödrös, 14 kg/vödör) Savanyú paprika nem csípős (10 kg) Kovászos uborka (10 kg) Savanyúkáposzta (16 kg/vödör) Savanyúkáposzta fej