Az ÉAOP-1.1.3-12-es pályázati kiírással kapcsolatos Gyakran Ismételt Kérdések gyűjteménye 1, Innovációs pályázati felhívás C.1.2. pontja a jogi szolgáltatások felsorolásakor az írja, hogy jogi szolgáltatásnak minősül "A projekt kapcsán létrehozandó vállalkozás alapításával kapcsolatos jogi tanácsadás". A teljes cégalapítási költség elszámolható vagy csak effektíve a jogi tanácsadás? A teljes ügyvédi költség elszámolható ebben a kategóriában, beleértve a cégbejegyzési illetéket is. 2, A költségek átcsoportosíthatóak-e vagy sem? Az átcsoportosítás a Projekt Tartalom Változás Útmutató alapján tehető meg (megtalálható: http://www.eszakalfold.hu/unios-palyazatok/kedvezmenyezettjeinknek/szerzodeskoteshez-esprojektmegvalositashoz-kapcsolodo-dokumentumok-utmutatok-tajekoztatok - Tartalomváltozással, szerződésmódosítással, változásbejelentéssel kapcsolatos dokumentumok). Az abban foglaltaknak megfelelően költséget átcsoportosítani egy projekt esetében akkor tudunk, amennyiben a projektben árajánlattal vagy vállalkozási szerződéssel alátámasztott megtakarítás keletkezik. 3, Azon Kedvezményezettek, akiknek a kötelezően megvalósítandó tevékenységek (projekt mentori szolgáltatás, üzleti terv készítés) költségvetési tételei csökkentve lettek, mivel a tételek nem lettek megfelelően alátámasztva, önerőből kötelesek megoldani ezen szolgáltatások igénybe vételét? Igen, hiszen a Pályázati Felhívás C.1.3.-as pontjában az Önállóan nem támogatható, kötelezően megvalósítandó tevékenységek között szerepelteti ezen költségeket. 8, A pályázati felhívás F2 pontja szerint: A Kedvezményezett a jelen Pályázati felhívás esetében támogatott projekt esetében legfeljebb 3 kifizetési igénylést nyújthat be. A 3 kérelem az előleg kérelmen felül értendő, vagy azzal együtt? Jelen felhívás esetén 3 kifizetési kérelem benyújtására van lehetőség az előlegen felül. 9, A pályázati felhívás C6 pontja szerint: Fenntartási kötelezettségekre vonatkozó speciális előírások: A pályázónak vállalnia kell, hogy a támogatott beruházással létrehozott kapacitásokat, információs technológiai fejlesztéseket a projekt befejezését követő 3. évig az adott régióban fenntartja és üzemelteti. A pályázó vállalkozás, valamint a természetes személy pályázó esetén a jelen felhívás C7. pontjában előírt létrehozásra kerülő vállalkozás átlagos statisztikai létszáma a projekt fenntartási időszakának első évében nem lehet kevesebb, mint 1 fő.
A jelen pontban nem szabályozott kérdésekben a Pályázati Útmutató C5 pontja az irányadó. A foglalkoztatási kötelezettség pontosan hogyan alakul? A létrehozott kapacitásokra, és az indikátorvállalásokra ugyanúgy a 3 éves fenntartási kötelezettség vonatkozik, azonban a feltétel, miszerint a vállalkozás átlagos statisztikai létszámának el kell érnie az 1 főt, az csak az első fenntartási évre vonatkozik (ez ugye nem indikátorvállalás). Fokozottan felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Kedvezményezett egyéb kötelező vállalását tartalmazó táblázatban rögzített adatok nem minősülnek indikátorvállalásnak. Tehát a Projekt számszerűsíthető eredményeit tartalmazó indikátortábla Teremtett munkahelyek száma indikátor értéknél a kötelező vállaláson felüli értékeket (azaz a Kedvezményezett egyéb kötelező vállalását tartalmazó táblázatban rögzített értékeken felüli értéket) szíveskedjenek rögzíteni. A fenntartási időszakban az 1 főállású alkalmazottnak felsőfokú végzettséggel kell-e rendelkezni vagy az csak a megvalósítási időszakban követelmény? A felsőfokú végzettségre vonatkozó feltétel csak a megvalósítási időszakra releváns. A fenntartási időszak 1. évében az 1 fő átlagos statisztikai létszámot teljesítheti-e a kedvezményezett 2 alkalmazottal is rész-rész munkaidőben? Igen, teljesítheti. 10, Elszámolható-e az ÁFA? Az ÁFA nem elszámolható jelen felhívás esetében. 11, Elszámolható-e a magánszemély pályázók esetében a még nem az új cég nevére szóló számlák? A magánszemély által létrehozott céggel köt a Közreműködő Szervezet szerződést, kizárólag a cég nevére szóló számla számolható el a projekt keretében. Amennyiben saját felelősségre megkezdte valamely pályázó a projektet, mint magánszemély, a kötelezően megalapítandó vállalkozást is létre kellett volna hoznia, hiszen az lesz a Kedvezményezettünk. Magánszemélyre szóló számla elszámolására nincs lehetőség. 12, A C3.1 pontban szereplő elszámolható költségek között a jogi szolgáltatás között szerepel, hogy amennyiben a jogi szolgáltatást a kedvezményezett saját menedzsmenten belül végzi, akkor projektmenedzsment költségek keretében elszámolható a költség, azonban külön projektmenedzsment nem szerepel az elszámolható költségek között. Ebben az esetben, mi a teendő? Milyen kategóriában számolhatja el a költséget a kedvezményezett?
Bérköltség elszámolható, ebben az esetben ott kell szerepeltetni az ilyen jellegű felmerült költséget. 13, Az EPO bejelentések száma az Útmutató E.4. pontja alapján eredmény indikátor, míg az indikátor számítási útmutató szerint output indikátorról van szó. Mi a valóság? Az indikátormérési útmutató az irányadó. 14, Szerződéskötés folyamán miért kell újra alátámasztani a költségeket? A szerződéskötés folyamán részletes tervek alapján a pályázati dokumentációban megkívánt tartalommal pontosított, a költségek alátámasztását igazoló részletes költségvetés összeállítása szükséges az Általános Pályázati Útmutató 1. sz. mellékletében leírtak szerint. Ennek megfelelően a Közreműködő Szervezet kéri a költségek részletes műszaki specifikummal, valamint szakmai feladat és tevékenység leírással történő alátámasztását. 15, A Pályázati felhívás C.7.3 pontja előírja: "Természetes személy pályázó esetén a pályázónak vállalnia kell továbbá, hogy a támogatási szerződés megkötéséig vállalkozást hoz létre az alábbi feltételekkel " Az egyéni vállalkozó lehet-e alkalmazott? A Pályázati felhívás C.7.3 pontja előírja továbbá: Menedzsment: A projekt megvalósítási időszak végére a vállalkozás legalább 1 főállású alkalmazottal rendelkezzen, aki felsőfokú végzettséggel rendelkezik. Az egyéni vállalkozó nem alkalmazott, és nem is lehet saját maga alkalmazottja. Ha ugyanarról a személyről van szó és ugyanarról a vállalkozásról, akkor ott valaki vagy vállalkozó, vagy alkalmazott, mind a kettő nem lehet. Az egyéni vállalkozó: Az egyéni vállalkozó alkalmazottat, bedolgozót, segítő családtagot és szakiskolai tanulót foglalkoztathat. Az egyszemélyes Kft. tulajdonosának bérelszámolása esetében az egy egyszemélyes vállalkozás esetében a munkaszerződés helyett a gazdasági társaság alapító okiratával szükséges igazolni, hogy a felmerült elszámolható költség a társaság foglalkoztatásában álló személy vonatkozásában merült fel. Ettől még az egyszemélyes vállalkozás tulajdonosa nem lesz a vállalkozás alkalmazottja. Az egyszemélyes Kft. a társas vállalkozások egy speciális fajtája. Ebben az esetben az "egy személy" egy társas vállalkozó, és nem alkalmazott. Tehát egyéni vállalkozásnál van egyéni vállalkozó a társas vállalkozásnál meg társas vállalkozó. Egyik esetben sem alkalmazottak és nem is lehetnek saját vállalkozásuk alkalmazottai, mert ők vállalkozók és nem alkalmazottak. A felhívásnak úgy tudnak eleget tenni, ha a vállalkozásuk felvesz egy plusz fő alkalmazottat. Jelen leírást a Pályázati felhívás C.7.3 pontjában leírtakhoz kapcsolódóan vegyék figyelembe.
16, A Pályázati felhívás C.7.3 pontja alapján: 4. Természetes személy pályázó esetén a pályázónak vállalnia kell továbbá, hogy a támogatási szerződés megkötéséig vállalkozást hoz létre az alábbi feltételekkel:. C.7.3 Egyéb speciális előírások pontból részlet: 2. Menedzsment: A projekt megvalósítási időszak végére a vállalkozás legalább 1 főállású alkalmazottal rendelkezzen, aki felsőfokú végzettséggel rendelkezik. A Pályázati Felhívás hivatkozott C. 7.3. Egyéb speciális feltételek 4. pontja, hogyan vonatkozik Gazdasági Társaságokra, ugyanis a hivatkozott pont szerint Természetes pályázók esetén jelöli meg feltételként az 1 fő főállású felsőfokú végzettségű alkalmazott meglétét. Jelen feltétel kizárólag a természetes személyek által létrehozott vállalkozásokra vonatkozik, aki már eleve vállalkozásként nyújtott be pályázatot, ott a pályázótól se várta el a felhívás készítője a felsőfokú végzettség meglétét. 17, Elszámolható-e már foglalkoztatott régi munkavállaló bérköltsége is? A pályázati felhívás C3.1. Elszámolható költségek típusai / I. Megvalósítási költségek / 1. Bérköltségek pontja értelmében: A Kedvezményezett vállalkozásnál a projekt tárgyát képző tevékenységet végző munkatárs(ak) bruttó munkabére és bérjárulékok költsége a projekt megvalósítás időtartama alatt, kizárólag a támogatott projekt megvalósításához közvetlenül kötődő feladatokra eső bérköltség számolható el. A fentiek alapján olyan személy munkabére is elszámolható, aki már munkaviszonyban áll a vállalkozással. Fontos, hogy az érintett munkavállaló munkaköri leírása a projekt megvalósítását megelőzően módosításra kerüljön úgy, hogy abban kerüljön megjelölésre a projekt azonosítója, a projekt kapcsán ellátandó feladatok köre, valamint az is, hogy a munkavállaló a munkaidejének mekkora részét fordítja a meghatározott feladatok ellátására. 18, Egy olyan vállalkozással köthető-e támogatási szerződés, akinek tulajdonosa/tagja magánszemélyként pályázott, de van olyan vállalkozása, mely 2 vagy több éve működik? Illetve egyéni vállalkozók esetében köthetünk-e olyan egyéni vállalkozóval támogatási szerződést, aki magánszemélyként pályázott és az egyéni vállalkozása 2 vagy több éve meg van? Nem, mert a pályázati felhívás és útmutató B. pontja legfeljebb 1 teljes lezárt üzleti évvel rendelkező vállalkozások részére tette lehetővé a pályázat benyújtását. Azaz magánszemély pályázó mindenképpen cégalapítási kötelezettség áll fenn. Nem hozhat be már létező céget, függetlenül attól, hogy az hány éve működik.
19, A kedvezményezett vállalkozás választhatja-e a KATA adózási formát? (A KATA egyik előnye, hogy a főállású nem munkaviszonyban foglalkoztatottak után havi 50.000 Ft befizetési kötelezettség van a cégnek (adófizetési kötelezettség), csak bevételeket tart nyílván, nincs bérköltség (ha nincs más alkalmazott).) A KATA-ban felmerült költségek elszámolhatóak? KATA-t akkor választhat a kedvezményezett, ha éves bevétele nem haladja meg a 6.000.000 Ft-ot, az e feletti összeget 40%-os adó terheli. Fontos kiemelni, hogy a támogatás bevételnek számít. Továbbá a tételes adó nem elszámolható jelen felhívás keretében, így a fenti költség sem elszámolható. Különös tekintettel arra, hogy az ÁPU C2.4 pontja szerint nem elszámolható költség.