Regionális Környezetvédelmi Központ Alapkezelő EGT Finanszírozási Mechanizmus Pályázati Felhívás

Átírás

1 Regionális Környezetvédelmi Központ Alapkezelő EGT Finanszírozási Mechanizmus Pályázati Felhívás Az Alkalmazkodás az éghajlatváltozáshoz programhoz Kiírás: Képzések az éghajlatváltozáshoz való alkalmazkodás elősegítésére helyi szinten I-es alpont: Az éghajlatváltozáshoz való helyi alkalmazkodást segítő képzések HU04 C kiírás 1

2 Tartalomjegyzék 1. HÁTTÉR ÉS CÉLKITŰZÉS Háttér Jelen program és pályázati kiírás átfogó célkitűzései Jelen pályázati kiírás részletes célkitűzései és intézkedési területe További tudnivalók TÁMOGATHATÓK KÖRE ÉS PROJEKTMEGHATÁROZÁS Támogathatók köre Támogatható projektpartnerek Támogatható tevékenységek Elszámolható költségek Elszámolható közvetlen költségek... 9 A projekt megvalósításához szükséges belföldi, külföldi utazási, szállási, ellátási költségek számolhatók el az alábbi kritériumoknak megfelelően Elszámolható közvetett költségek Tervezett és megvalósult költségek közötti különbség, költségvetés módosítások Kötelező eredményindikátorok A projekt megvalósítási időtartama FINANCIAL CONDITIONS A támogatás összege és mértéke Önerő biztosítása Biztosítékok Támogatás folyósítása FORMAI INFORMÁCIÓK Pályázatok benyújtásának módja, helye, határideje További információk és elérhetőségek Kiválasztási folyamat Befogadási kritériumok ellenőrzése Formai ellenőrzés Szakmai értékelés Döntéshozatal Szerződéskötés Panaszkezelés PROJEKT MEGVALÓSÍTÁS ELLENŐRZÉSE JOGI KERETRENDSZER MELLÉKLETEK (kidolgozás alatt)

3 1. HÁTTÉR ÉS CÉLKITŰZÉS 1.1. Háttér Az Európai Gazdasági Térség (EGT) Finanszírozási Mechanizmus program végrehajtására érdekében Magyarország Együttműködési Megállapodást írt alá Norvégia, Izland és Liechtenstein képviselőivel. A Megállapodás az az EGT Finanszírozási Mechanizmus Szabályzatéval együttesen olvasandó. Az Együttműködési Megállapodás az EGT Finanszírozási Mechanizmus donor államai (Norvégia, Izland és Liechtenstein) és Magyarország a Finanszírozási Mechanizmus Irodát (Financial Mechanism Office, röviden FMO) bízta meg az Alkalmazkodás az éghajlatváltozáshoz program működtetésével. Az FMO és a Közép-és Kelet Európai Regionális Környezetvédelmi Központ (Regional Environmental Center for Central and Eastern Europe, röviden REC) 2011 novemberében megállapodott arról, hogy a REC lesz az Alkalmazkodás az éghajlatváltozáshoz Magyarországon program alapkezelője. A REC és az FMO közötti Program Végrehajtási Egyezmény aláírásával a REC az Alkalmazkodás az éghajlatváltozáshoz Magyarországon program hivatalos Alapkezelője. A megállapodás értelmében a REC felelős a program kidolgozásáért és megvalósításáért. Jelen pályázati felhívás a 7. Fejezetben feltüntetett jogi dokumentumokkal együtt értelmezendő. További fontos információkat tartalmaz az Általános Pályázati Útmutató, amely a jelen pályázati felhívás 1.-es mellékletében található Jelen program és pályázati kiírás átfogó célkitűzései Az ellenálló képesség növelése az éghajlatváltozás hatásaival szemben című program átfogó célja, hogy elősegítse az éghajlatváltozás hatásaihoz való alkalmazkodást, mélyítse az éghajlatváltozás hatásairól és a jövőben esetlegesen felmerülő problémákról az ismereteket, növelje a társadalom klímaváltozás témája iránti fogékonyságát és olyan mintaprojekteket mutasson be, amelyek csökkentik az elkerülhetetlen éghajlatváltozás várható káros következményeit. A program megvalósítása egy olyan rendszer alapjainak lerakásához járul hozzá, amely megbízható alapot nyújt a hazai adaptációs intézkedések kidolgozásához különböző (nemzeti, regionális, helyi) szinteken, hozzájárul az adaptációhoz kapcsolódó tevékenységekhez, mozgósítja az érintetteket és a helyi szintű döntéshozókat, tájékoztatja és felkészíti a szereplőket helyi adaptációs stratégiák elkészítésére és megvalósítására, és erősíti a klímaváltozással szembeni ellenálló képességet figyelembe véve a helyi hatásokat és a helyi közösség sebezhetőségét. A programon belül mintaprojektek kerülnek megvalósításra, lemásolható példákként szolgálva az éghajlatváltozással szembeni ellenálló képesség növelésére helyi és kistérségi szinten. Várható, hogy a program eredményeként megerősödnek a kétoldalú kapcsolatotok a köz-és és magán szervezetek között Norvégiában és Magyarországon (önkormányzatok, kormányok, kormányzati szervezetek és ügynökségek, a központi kormányügynökségek helyi szervezetei, kis- és középvállalatok). 3

4 A program eredményeképpen az is várható, hogy a helyi lakosság jobban tudatában lesz a klímával kapcsolatos kérdéseknek és könnyebben megérti ennek a sokszor távolinak érzett problémakörnek a kézzelfogható fontosságát saját környezetében. A program, és különösen a jelen kiírás célja, helyi önkormányzatok és érdekcsoportok számára kapacitás fejlesztés szervezése két témakörben Magyarország mind a hét régiójából: éghajlatváltozásnak való sérülékenységi vizsgálatok elkészítése valamint az elkerülhetetlen klímaváltozáshoz való helyi adaptációs stratégiák készítése. A pályázó feladatai a következők: vázlat/módszertan kidolgozása képzési tevékenységekhez, tananyagok összeállítása, útmutatók készítése a helyi stratégiaalkotáshoz és a helyi érdekcsoportok bevonásához, valamint egy honlap indítása a klímaváltozáshoz való alkalmazkodás munkafolyamatában részt vevő illetve az iránt érdeklődő érdekcsoportok számára. A pályázónak továbbá szakmai támogatást kell nyújtania a helyi önkormányzatoknak a helyi alkalmazkodási stratégiák/cselekvési tervek kidolgozásához. A pályázati kiírás részét képezi Magyarország mind a hét régiójában legalább 140 helyi önkormányzat és kistérségi érdekcsoport oktatása és szakmai továbbképzése, az előkészített tananyag és útmutatók alapján. A képzés célja, hogy megfelelő ismereteket adjon a klímaváltozásról és annak lehetséges hatásairól, a klímaváltozásnak való sérülékenység felméréséről, a klímaváltozásnak való ellenálló képesség növeléséről, valamint példákat nyújtson a helyi adaptációs tervezésre és gyakorlatra. A pályázó nyújtson továbbá támogatást a pályázati kiírás II-es alpontja ( Helyi adaptációs stratégiák kidolgozásának támogatása ) nyerteseinek a klímaváltozással szembeni helyi sérülékenység felméréséhez és az adaptációs stratégiák kidolgozásához. A helyi önkormányzatok és civil szervezetek képzésén túlmenően a helyi érdekcsoportok közti együttműködés is a tananyag részét kell képezze. A helyi együttműködés és a fő érdekcsoportok bevonása alapvető fontosságú a helyi stratégiákban felvázolt lépések megvalósításához Jelen pályázati kiírás részletes célkitűzései és intézkedési területe Magyarország számos klímaváltozási stratégiát dolgozott ki a helyi önkormányzatok és civil szervezetek bevonásával. Ennek ellenére az alkalmazkodás témakörében ezek a stratégiák csak általános megállapításokat tesznek és nem adnak információt a lehetséges helyi hatásokról. Így nagyon nehéz bármilyen konkrét cselekvési tervet kidolgozni a klímaváltozással kapcsolatos helyi alkalmazkodás fejlesztésére. A hatósági szinten 2008 óta semmilyen lépés nem történt a klímaváltozással kapcsolatos helyi figyelemfelkeltésre. Utoljára 2008-ban a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium folytatott országos kampányt több városban is. Mindennek fényében a klímaváltozással kapcsolatos helyi ismeretek csak alapszintűek és elnagyoltak, és még ennél is kisebb a klímaváltozás helyi hatásairól és a különböző rendszerek/ágazatok klímaváltozással kapcsolatos ellenálló képességéről való ismeretanyag. A klímaváltozáshoz való alkalmazkodás lehetséges módjai nem igazán ismertek, és még kevesebb a konkrét alkalmazkodási javaslat: a legtöbb esetben, ha van is ötlet, azokat nem valósítják meg a gyakorlatban. Ugyancsak ritkák azok a helyi tervek és stratégiák melyek konkrét útmutatót adnak a helyi közösség számára a klímaváltozás különböző hatásaihoz való alkalmazkodáshoz, nem beszélve a szükséges lépéseknek a helyi terület rendezési tervekbe történő integrálásáról. Igen nagy szükség van a helyi önkormányzatok közötti információcsere elősegítésére és ismeretanyaguk bővítésére, mivel társadalmi szinten csakis 4

5 akkor növelhető a klímaváltozással kapcsolatos ellenálló képesség, ha az ezzel kapcsolatos konkrét beavatkozásokat helyi szinten tervezik és valósítják meg. A pályázati program mindkét említett kihívással átfogóan foglalkozik, azaz a szükséges információt széles körben és közérthető formában terjeszti, valamint helyi képzéseket szervez a klímastratégiák kidolgozására és a helyi hatások tudatosítására. A klímaváltozás helyi hatásával kapcsolatos tudás egyszersmind elősegíti a klímaváltozás egészének megismerését, segítve a klímaváltozás elvont fogalmát lefordítani a mindennapi életet befolyásoló konkrét hatásokra. Ezen túlmenően lemásolható példákat nyújt vízgazdálkodási és ellenállóképesség-növelési projektekről. Ezen háttér ismeretében egy átfogó cselekvési csomagot támogat a pályázati kiírás: A nyílt pályázati kiírásra olyan pályázatok adhatók be, melyek Magyarország mind a hét régiójában oktatási programokat szerveznek helyi önkormányzatok és érdekcsoportok számára. A projekt felvázolja az oktatási tevékenységeket, bemutatja az átfogó oktatási anyagokat és összefoglalókat, valamint a klímaváltozáshoz való alkalmazkodási tevékenységekben részt vevő érdekcsoportok számára szóló honlapot. A pályázati kiírás része legalább 140 helyi önkormányzat és kistérségi érdekcsoport számára tanfolyamok szervezése a klímaváltozáshoz kapcsolódó sérülékenységi vizsgálatról és alkalmazkodási terv kidolgozásáról. A tanfolyamok célja, hogy megfelelő ismereteket adjon a klímaváltozásról és annak lehetséges hatásairól, a klímaváltozásból adódó sérülékenység, az ellenálló képesség növeléséről, valamint példákat nyújtson a helyi adaptációs tervezésre és gyakorlatra. A pályázó támogatást kell nyújtson továbbá a jelen pályázatot követő kiírás II-es alpontja ( Helyi adaptációs stratégiák kidolgozásának támogatása ) nyerteseinek a klímaváltozással szembeni helyi ellenálló képesség felméréséhez és az adaptációs stratégiák kidolgozásához. A tananyagok kidolgozása, a képzési programok lebonyolítása, és a szakmai támogatás a teljes program periódusban történik. A kidolgozott oktatási anyagok és felhalmozott tudás országos szinten is elérhető lesz. Cél, hogy a projekt országos szinten is elősegítse a szakmai ismeretek és tudás átadás növelését További tudnivalók A kétoldalú együttműködés a program fontos részét képezi. Információ- és tapasztalatcsere, bevált módszerek, stratégiák és oktatási eszközök megismerése, jól működő szervezeti modellek, helyi érdekcsoportok közötti együttműködés és azok bevonása mind fontos tényező lehet a projekt sikeres végrehajtásához. Együttműködés létrehozása egy vagy több bejegyzett EGT donor-állam szervezettel, további pontszámokat fog jelenteni a pályázat elbírálása során. Az együttműködés akkor tekinthető megkezdettnek, ha az EGT donor projekt partner aláírt egy együttműködési szándéknyilatkozatot, és ezt a levelet a pályázó mellékeli a beadott pályázathoz. Az együttműködés biztosítása érdekében elvárás a projektkoordinátortól, hogy együttműködési megállapodást írjon alá összes partnerével mielőtt aláírja a projekt szerződést. Habár a programnak nem elsődleges célja a nemek közötti esélyegyenlőség javítása, a pályázó számára javasolt, hogy a gyakorlatban ezen elv szerint végezze munkáját. Elmaradottabb térségekben és gazdaságilag sebezhetőbb, mezőgazdaságból élő társadalmi csoportoknál viszonylag magasabb a klímaváltozás nőkre gyakorolt hatása (és egyben az idősek és gyerekeké), mivel az ő elsőrendű feladatuk a családjuk fenntartása. A klímaváltozás közvetlenül az ő fő jövedelemforrásukat veszélyezteti és következésképpen hátrányosan érintheti családfenntartó szerepüket. A veszélyeztetett társadalmi csoportok azonosítása segíthet a döntéshozók figyelmét felhívni a jelen és jövő problémákra, melyekkel ezen csoportok szembesülnek. 5

6 A pályázat végrehajtása során a pályázónak figyelnie kell a nemek közötti esélyegyenlőségre és javítania kell az esélyegyenlőség elveivel kapcsolatos társadalmi tudatosságot. Ennek megfelelően elvárás a megfelelő számú női résztvevő a különböző képzési programok során. A projekt megvalósítása során javasolt a kimondottan nők számára szóló tevékenységek nyilvános megismertetése, és az ilyen tevékenységek során összegyűjtött tapasztalatok pályázó általi összegyűjtése. Elvárás továbbá a pályázóval szemben, hogy a projekttel kapcsolatos információt és tudást széles körben megossza, ez által növelve minden helyi önkormányzat és más érintett érdekcsoport általános ismeretét, tudását és hatékonyabbá téve ez irányú erőfeszítéseit. Ez hozzájárul a helyi vezetők munkájának javításához és lehetővé teszi a különböző érdekcsoportok bevonását a helyi döntéshozatalba. 2. TÁMOGATHATÓK KÖRE ÉS PROJEKTMEGHATÁROZÁS Minden oktatási tevékenység és azok előkészítése egy adott pályázó szervezet vagy egy konzorcium által végezhető el Támogathatók köre A pályázati kiírás által támogathatók körét képezi minden olyan költségvetési- és magánszervezet, profitorientált vagy non-profit szervezet, melyet jogi személyként hoztak létre és jegyeztek be Magyarországon. Ezen felül az országban működő kormányközi szervezetek is részét képezik a támogathatók körének. A támogatásra érdemelt pályázónak bizonyítania kell a projekt megvalósításához szükséges tapasztalatát és humán kapacitását, hogy a pályázat odaítélése esetén felvállalhassa a projektkoordinátori szerepet és felelősséget tud vállalnia a projekt lebonyolításáért Támogatható projektpartnerek A támogathatók körébe eső pályázók konzorciumot is alakíthatnak a projekt megvalósítására. Az előzőekben felsorolt támogatható szervezetek mindegyike lehet projekt partner. A projektpartnernek aktívan részt kell vennie a projekt megvalósításában. Bevonható donor projekt partnerek az EEA Pénzügyi Mechanizmus országaiban (Izland, Lichenstein és Norvégia) regisztrált intézmények, amelyek a javasolt beavatkozással azonos területen dolgoznak és megfelelő szaktudással és tapasztalattal rendelkeznek Támogatható tevékenységek Kötelező tevékenységek A kötelező tevékenységek a projekt központi részét képezik és szükségesek az elvárt eredmények eléréséhez és ezáltal hozzájárulnak a pályázati kiírás célkitűzéseihez. 6

7 Projektvezetés Annak érdekében, hogy a projekt célkitűzései és eredményei magas minőségi követelményeknek tegyenek eleget és a megvalósítás a pályázatban részletezett költségvetési- és időkereten belül történjen, a projektkoordinátor és partnerei projektvezető csapatot állítanak fel és működtetnek. Ennek a testületnek a feladata a projektesemények általános koordinálása és a partnerek/érdekcsoportok bevonása a projekt sikeres lebonyolítása érdekében. A projektkoordinátor és partnereinek a Szerződésben és az Általános Pályázati Útmutatóban felvázolt elvárások szerint kell lebonyolítani a projekttevékenységeket, a tervezett időpontokban pontosan be kell nyújtania a pénzügyi és projektmegvalósítási jelentéseket, a megvalósítást csak az elszámolható költségkategóriákon belül végezheti, és minden szükséges dokumentumot rendelkezésre bocsájt esetleges pályázatkiírói ellenőrzés vagy külső audit esetén. Projekt monitoring A projekt teljes megvalósítása során az egyes fázisokat és részeredményeket rendszeresen ellenőrizni kell. Az ellenőrzés folyamatának megkönnyítésére ellenőrzési tervet kell készíteni, amelyben világosan meg kell adni ellenőrzési kritériumokat/mutatókat és azokat rendszeresen kell ellenőrizni a projekt megvalósítás során. A projekt tartalma Annak érdekében, hogy az elvárásoknak megfelelő eredményeket érje el a projekt, a pályázó/koordinátor és partnerei részletesen be kell mutassák a jelen pályázati kiírásnak megfelelően tervezett tevékenységeket. A tevékenységeknek és végeredményeknek hozzá kell járulniuk a program eredményeihez és indikátoraihoz. A projekt megvalósítása során a pályázónak végre kell hajtania egy sor kötelező tevékenységet. Ehhez ad az alábbi felsorolás néhány támpontot. A pályázó ezeket szükség szerint bővítheti és változtathat a sorrenden/struktúrán. 1. A képzési program bemutatása. A sikeres pályázónak részletesen be kell mutatnia a képzési programok és kommunikációs tevékenységek előkészítésének folyamatát. Ennek figyelembe kell vennie és építenie kell az ismert külföldi gyakorlatokra, adaptálva azokat a magyarországi körülményekre. Be kell mutatni a meglévő kihívások kezelésének módjait, különösen az információ elérhetőséggel és megszerzésével kapcsolatban. Ismertetni kell, hogy a pályázó miképpen tudja javítani a helyi érdekcsoportok munkájának eredményességét és miként tudja növelni a helyi önkormányzatok motivációját arra, hogy klímaváltozásnak való sérülékenységet értékelő felmérést készítsenek és ennek megfelelő alkalmazkodási stratégiát dolgozzanak ki. A részletes bemutatáson túl az alábbi tanulmányokat szükséges még elkészíteni: összefoglaló tanulmány a témakörben nemzetközi szinten elérhető szakirodalomról; útmutató tanulmány és vázlat a helyi adaptációs stratégiák kidolgozásához; bevált példák Magyarországról és külföldről; valamint részletes project kommunikációs terv. 2. Oktatási anyagok. A pályázónak teljes körű oktatócsomagot kell készítenie, melynek része az oktatóanyag, útmutató anyagok és referenciaanyagok az adaptációs tréningekhez. Ezeket az anyagokat elérhetővé kell tenni mind a tanfolyam résztvevői számára, mind elektronikus 7

8 formában a lakosság számára. A tanfolyamok és az oktatási anyagokhoz multidiszciplináris megközelítést kell alkalmazni, és emellett a helyi önkormányzatok és érdekkörök számára fontos körülményekre kell helyezni a hangsúlyt. Az oktatócsomag részét kell képezze egy háttéranyag a klímaváltozással kapcsolatos kérdéskör kommunikáció készség javításához, egy összefoglaló a bevált jó példákról, valamint a főbb támpontok/lépések a helyi adaptációs tervek elkészítéséhez. A tanfolyamok minél inkább interaktívabbak és gyakorlatiasak legyenek, és lehetőség szerint helyszíni szemlék is részét képezzék. 3. Képzések és tanfolyamok. A képzések és tanfolyamok legalább 140 magyarországi önkormányzatot és kistérségi érdekcsoportot célozzanak meg, és fedjék le az ország mind a hét régióját. A tanfolyamok megfelelő tudást adjanak a klímaváltozásról, annak lehetséges hatásairól, az annak való kitettség értékeléséről, a klímaváltozással szembeni ellenállóképesség javításáról, és nyújtsanak példákat a helyi adaptációs tervezésről és gyakorlatról, beleértve adaptációs tényezők integrálását a helyi területrendezési tervekbe, szabályokba. A tanfolyam az adaptációs célokra rendelkezésre álló forrásokat is bemutatja. A tanfolyamok vegyék figyelembe a helyi önkormányzatok alkalmazottjainak és a helyi érdekcsoportoknak az időbeli elérhetőségét. A tanfolyam egy egymásra épülő sorozatból álljon, melyen ugyanazon résztvevők vesznek részt, lehetőleg kiscsoportos foglalkozás keretében. Legalább három tanfolyamegység legyen (tematikailag egymásra épülő sorozat formájában), és ezek mindegyike legalább két napig tartson mind a hét megcélzott régióban. A tanfolyamsorozat végeztével egy országos zárószemináriumot kell rendezni az összes tanfolyamrésztvevő számára, hogy ezzel útjára induljon a kiképzettek országos hálózata. A teljes képzési programnak részét kell képezze a kommunikáció és médiaismeretek. A tanfolyamsorozat befejezésének legutolsó időpontja március Szakmai támogatás. A pályázó nyújtson szakmai támogatást a Helyi adaptációs stratégiák kidolgozásának támogatása kispályázati program 1 győzteseinek a klímaváltozással szembeni helyi sérülékenység felméréséhez és az adaptációs stratégiák kidolgozásához. Ennek részeként a pályázó segít a klímaváltozással szemben való sérülékenységet elemző felmérés tervezéséhez és kidolgozásához, valamint az adaptációs stratégiák/cselekvési tervek kidolgozásához. A szakmai támogatás keretében a klímaváltozáshoz való adaptáció, jog, valamint eljárási területen történő segítségnyújtás szükséges. Az elbírálás során további pontot lehet szerezni, ha a pályázó javaslatokkal áll elő, hogy miként oldhatják meg a helyi önkormányzatok a stratégiák vagy azok egyes részeinek megvalósításához szükséges hosszú távú finanszírozást. 5. Honlap. Honlapot kell létrehozni és üzemeltetni a képzés és tájékoztatás részeként, amelyen a klímaváltozáshoz való alkalmazkodásról szóló információk, kiadványok, hírek olvashatók. A honlap egy információs portál szerepét töltse be a klímaváltozás és az ahhoz való alkalmazkodás tárgykörében, melynek fő fókusza a klímaváltozás témáját illető figyelemfelkeltés és a klímaváltozáshoz való alkalmazkodás. A portál tartalmazzon egy interaktív fórumot klímaváltozással és ahhoz való adaptációval kapcsolatos tevékenységek tárgykörében történő tapasztalatcseréhez és önszerveződő kezdeményezések támogatásához. A honlapot a teljes 1 A Helyi adaptációs stratégiák kidolgozásának támogatása kispályázati program tervezett támogatási összege: euro, amely 10,000-25,000 euró közötti pályázható összeggel kíván kis pályázatokat támogatni. A pályázati tervezet nyilvánosságra hozatali dátuma 2014 márciusa. 8

9 projektidőszak alatt működtetni kell, majd a projekt lezárultával át kell adni azt egy szervezetnek, mely vállalkozik annak további működtetésére. A pályázónak aktívan keresni kell a finanszírozási forrásokat a honlap hosszú távú működtetéséhez. 6. Kommunikáció és információterjesztés. A projekt részét kell képeznie egy kommunikációs tervnek és kampánynak amelyek célja a klímaváltozás fontosságával kapcsolatos ismeretek növelése, és annak tudatosítása, hogy szükség van az elkerülhetetlen klímaváltozáshoz való alkalmazkodásra. A Kommunikációs Terv részét kell képezze: az EEA pályázati támogatás feltüntetése, kommunikálnia kell a projekt eredményeit a kiválasztott célközönségek és a lakosság irányába, használnia kell a Támogató és az Alapkezelő Terv vizuális elemeit, nevesítenie kell kommunikációs eszközöket, ki kell térnie a médiakapcsolatokra, nyitó és záró rendezvényekre, stb. A kampány a magyar helyzetre fókuszáljon, és háttérként szolgáljon a helyi klímaváltozásnak való kitettség sérülékenység felmérések és adaptációs stratégiák kidolgozásához. A lakosság és a média mellett, helyi és országos döntéshozókat kell a stratégiának megcéloznia, növelve a témakör fontosságérzetét. A kampány tudományosan igazolt válaszokkal kell szolgáljon a klímaváltozás fontosságát kétségbevonó szkeptikusok kijelentéseire. Tájékoztassa továbbá a lakosságot az adaptációs stratégiák kidolgozásával kapcsolatos munkafolyamatról, ez által támogatva a Helyi adaptációs stratégiák kidolgozásának támogatása kispályázati programban támogatott mintaprojektek széleskörű lemásolását. Kockázat menedzsment A pályázatnak tartalmaznia kell egy kockázat kezelő tervet. A tervben részletezni kell a kockázati tényezőket, meg kell becsülni azok jelentőségét és bekövetkezési valószínűségét, és kockázatkezelési tervet kell készíteni a projekt kimenetét befolyásoló tényezők káros hatásának elhárítására. Kommunikáció A X-es Függelékben található Általános Pályázati Útmutatóban leírtak alapján Kommunikációs Tervet kell kidolgozni, figyelembe véve a fentiekben leírt alapvető elemeket Elszámolható költségek Az alább felsorolt, projekttel kapcsolatos kiadások számolhatók el a projekt végrehajtása során. További részletek, kritériumok, követelmények az Elszámolhatósági Útmutatóban találhatók, mely alapos tanulmányozására felhívjuk minden Pályázó figyelmét Elszámolható közvetlen költségek A projekt megvalósításához közvetlenül kapcsolódó költségek, összhangban a kedvezményezett számviteli politikájával, belső szabályozásával. Továbbá az Elszámolhatósági alapelvek e) pontjában jelzett elkülönített nyilvántartásban nyomon követhető/kimutatható, illetve az ott jelzett általános elszámolhatósági alapelveknek megfelel. Személyi költségek 9

10 Elfogadható, jól megalapozott indoklás hiányában a személyi költségek aránya a teljes projekt költségvetéséhez viszonyítva nem haladhatja meg a 60%-ot. - A kedvezményezett projektgazda/projektpartner által - munkaszerződéssel alátámasztatottalkalmazott munkatárs bruttó bérköltsége és az azt terhelő adók, járulékok számolhatók el személyi költségként, a projektben történő közreműködés arányában. - Az adott személy projektben vállalt feladatai a munkaszerződésben, vagy a munkaköri leírásban kell hogy szerepeljenek. - A projektben részt vevő és a kedvezményezett alkalmazásában álló személyeket, illetve a projektben betöltött szerepüket (pl. projektmenedzser, projektasszisztens, pénzügyi munkatárs, szakértő stb.) ismertetni kell a pályázatban, és a költségvetésében. Amennyiben a résztvevők még nem ismertek a pályázat elkészítésének időpontjában, a projektben betöltendő szerepet és az ahhoz tartozó elvárásokat ismertetni kell a pályázatban illetve a költségvetésben. - Közalkalmazottak és köztisztviselők díjazása abban az esetben számolható el, ha az a projekttevékenységekhez és nem az alkalmazott jogszabályi kötelezettségeihez és szokásos munkaköri feladataikhoz kapcsolódik. - Természetbeni juttatások (cafeteria) elszámolása: az adott jelentési időszakra arányosítva számolhatók el (ahogyan a munkabér) amennyiben: 1. A foglalkoztató szervezet minden alkalmazottja számára biztosítja (Béren kívüli juttatások-cafeteria-szabályzata tartalmazza), 2.Igazolható a mértéke és a kifizetés ténye (bérjegyzéken szerepel a tényleges cafeteria összege, segédtáblában részletezett, bankszámlakivonattal, pénztári bizonylattal, átadás-átvételi dokumentummal igazolható stb.) Utazás, szállás, ellátás költségei, napidíjak A projekt megvalósításához szükséges belföldi, külföldi utazási, szállási, ellátási költségek számolhatók el az alábbi kritériumoknak megfelelően. - A pályázatban feltüntetett, projektben részt vevő és a kedvezményezett alkalmazásában álló személyek utazás, szállás, ellátás költségei napidíjaik. - Projekttevékenységhez közvetlenül kapcsolódó feladatok ellátása miatt merült fel. - Napidíj mértéke: a kedvezményezett projektgazda/partner belső szabályzatainak megfelelően. Külföldi napidíj esetén: belső szabályzatnak megfelelő napidíj+szállásköltség+belföldi utazási költség vehető figyelembe, de ezek együttes összege nem lehet több mint az EU Bizottság által meghatározott napidíjak összegénél. ( - Amennyiben napidíj nem kerül kifizetésre a szállás költség, belföldi közlekedési költség mellett ellátási költsége is elszámolásra kerülhet, számlával igazolható módon, a projektgazda/projekt partner belső szabályzatainak megfelelően. - Utasbiztosítás költsége elszámolható. Eszközök beszerzése, költsége Műszaki berendezések, egyéb berendezések, gépek, felszerelések költsége elszámolható amennyiben: - Az eszközbeszerzések költsége a projekttevékenységhez közvetlenül kapcsolódó feladatok ellátása miatt merült fel és a pályázatban, illetve a költségvetésében is szerepel. - Új/használt eszközök értékcsökkenése elszámolható, de csak a projekt megvalósítási időtartamára vonatkozóan. Az elszámolni kívánt költség arányosítása méltányos, igazolható 10

11 módszerrel fogadható el. Mértéke a Kedvezményezett számviteli politikájának illetve a hatályos Számviteli törvénynek (jelenleg Évi C. Sztv) megfelelően határozandó meg. - Amennyiben az eszköz bérleti költsége igazolhatóan költséghatékonyabb, mint az eszköz beszerzése, a projekt záró-dátumáig felmerült bérleti költség elszámolható. - Eszköz lízingelésének költsége elszámolható, amennyiben projekt záró-dátumáig a Kedvezményezett tulajdonszerzése megtörténik. - Az eszközökön a Kommunikációs útmutatóban jelzett arculati elemeket meg kell jeleníteni. Fogyóeszközök, kellékek költsége A hatályos számviteli törvény szerinti értékhatárig egy összegben leírható ( kis értékű ) tárgyi eszközök beszerzése, anyagok, felszerelések, fogyóeszközök és egyéb dologi jellegű kiadások elszámolhatók, ha a projekt végrehajtásához szükségesek, egyértelműen a projekthez rendeltek, és beazonosítottak. További részletek a Beszerzésekre vonatkozó általános szabályok pontban (lsd. lejjebb). Külső szakértők és szolgáltatások költsége A projekt megvalósításához nélkülözhetetlen külső szakértők és szolgáltatások költsége számolhatók el az alábbi kritériumoknak megfelelően: 1. Külső szakmai szakértők és szolgáltatások költsége: Szakértő projekt menedzser, pénzügyi menedzser, pénzügyi szakértő, könyvelő, jogi szakértő, közbeszerzési szakértő, műszaki szakértő, projektasszisztens, kommunikációs szakértő amennyiben a Kedvezményezett alkalmazottai kellő szakértelemmel nem rendelkeznek. 2. Egyéb szolgáltatások költsége: könyvvizsgálat ktgei, hatósági díjak, illetékek, projekt részére elkülönített bankszámla ktgei továbbá Eszközök beszerzése, költsége 3. bekezdésében jelzett eszközök biztosítási díjai (a projekt záró-időpontjáig megfelelőn, a fenntartási időszakra nem). Beszerzésekre vonatkozó általános szabályok Azon beszerzések esetében, ahol nem szükséges közbeszerzési eljárás lefolytatása, illetve a közösségi eljárásrendben irányadó közbeszerzési értékhatárok alatti és a beszerzés Bruttó Euró-nak megfelelő vagy magasabb, ott a szállító kiválasztásához legalább három, három hónapnál nem régebbi, egyező tárgyú, összehasonlítható írásos ajánlatot kell bekérni illetve saját belső beszerzési szabályzatainak megfelelően köteles eljárni. Írásos ajánlatnak minősül a nyomtatott, dátumozott hivatalos árlista, árkatalógus is, amennyiben az összehasonlíthatóságot lehetővé teszi. Azon beszerzések esetében, ahol a kedvezményezett, a közbeszerzésekről szóló hatályos törvény (jelenleg évi CVIII. Törvény továbbiakban Kbt.) szerint ajánlatkérőnek minősül, illetve amennyiben a megítélt támogatás mértéke eléri az elszámolható költségek 50%-át, úgy a támogatott projekt megvalósításával összefüggésben felmerülő beszerzéseit a Kbt. rendelkezései szerint köteles lefolytatni. A közbeszerzési törvényben foglaltak betartása a Kedvezményezett felelőssége. Az ajánlattevő nem lehet a projektben szereplő partner. A nettó 500 ezer forint támogatástartalmú számlákhoz kapcsolódóan a kedvezményezett és a szállító/szolgáltató között írásbeli megrendelőt kell kiállítani vagy szerződést kell kötni, mely tartalmazza többek között - a feladat ellátás tárgyát és a teljesítés feltételeit. 11

12 Elszámolható közvetett költségek Közvetett költségek azok az általános költségek, melyek közvetlenül nem rendelhetők a projekthez, de az elszámolható közvetlen költségekkel kapcsolatosan merültek fel, és a számviteli nyilvántartás alapján beazonosíthatók, indokolhatók. Ilyenek például az irodabérleti díjak, közüzemi költségek (fűtés-, víz-, elektromos áram és szolgáltatások költségei, posta, irodaszerek, telefon, fax költségek). Közvetlen elszámolható költségeket nem tartalmazhatnak! A projektre elszámolt közvetett költségeknek a kedvezményezettnél felmerült összes közvetett költséghez mérten, arányos, méltányos hányadot kell képviselniük, nem haladhatják meg az elszámolható személyi költségek 25%-át. REC az elszámolást felülvizsgálja és projektenként egyedileg dönt az elszámolt költségek jogosultságáról. Közvetett költségek megállapítása az alábbi módon történik. A választott módszertől a projekt életciklusa alatt eltérni nem lehet: A) Közvetlen megállapítható a könyvelés analitikájából A Kedvezményezett könyvelési rendszere alkalmas a projektre elszámolt tényleges közvetett költségek elkülönítésére, egyértelműen beazonosíthatók a könyvelés analitikájából. Ajánlott módszer a közvetett költségek projektre történő elosztására: Projektmunkaóra/riport periódus Összes produktív munkaóra /riport periódus Összes produktív munkaóra/riport periódus = (törvényes munkanapok/riport periódus+fizetett munkaszüneti napok/riport periódus)* összes alkalmazott munkavállaló munkaszerződésében rögzített napi munkaórája (8 órás, 6 órás stb.). Az elszámolási jelentések tartalmazzák a Közvetett költségek kalkulációs segédtábláját, és útmutatóját. B) Átalány alapján Közvetett költségként az elszámolható közvetlen költségek alvállalkozói költségekkel és harmadik személy által rendelkezésre bocsátott és nem a Projektgazda vagy a Projekt Partner székhelyén és telephelyén használt erőforrások költségeivel csökkentett összegének maximum 10 %-át kitevő általány összeg számolható el. Tehát az általános közvetett költségre maximálisan elszámolható 10% vetítési alapja az elszámolható közvetlen személyi költség Tervezett és megvalósult költségek közötti különbség, költségvetés módosítások A már elfogadott költségvetés fő sorai (költségkategóriái) között 5%-os mozgás engedhető meg, mely minden jelentési periódusban vizsgálandó. Az 5% feletti eltérésekre a beszámolási jelentésekben tömör, írásos magyarázat szükséges. Amennyiben a REC úgy ítéli meg költségvetés módosítást indítványozhat. 12

13 2.5. Kötelező eredményindikátorok A támogatott projekteknek legalább teljesíteniük kell az alábbi táblázatban felsorolt kötelező eredményindikátorokat. Határozottan javasolt azonban az alábbi táblázatban szereplő minimális értékeknél magasabb értékeket kitűzni. Eredményindikátor Indikátor leírása Minimális célérték Mértékegység Oktatási tevékenységek ismertetése a/. Az oktatási folyamat és tájékoztatási tevékenységek leírása; b/. A témakörben nemzetközi szinten elérhető irodalom részletes áttekintése; c/. Tanulmány és vázlatpontok a helyi adaptációs stratégiák kidolgozásához; 1 dokumentum 1 dokumentum 1 dokumentum 140 oldal (mindegyik tanulmány legalább 35 oldalból álljon) d/. Követendő jó példák Magyarországról és külföldről; 1 dokumentum Tanfolyam háttéranyagok Teljesen kidolgozott tanfolyamanyag legalább az alábbiakkal: - oktatócsomag, - útmutató:összefoglaló és konkrét lépések leírása a helyi adaptációs terv készítéshez, helyi területrendezési terv módosításához Egy háttérdokumentu m, mely legalább öt fejezetből áll. 250 oldal - követendő jó példák leírása, - adaptációs tanfolyamokhoz referenciaanyagok, - háttéranyagok klímaváltozással kapcsolatos kommunikációs készségfejlesztéshez, -interaktív foglalkozások felépítése/tartalma Tanfolyamanyagok A tanfolyam háttéranyagai alapján elkészített prezentációk. 15 részletes prezentáció darab Szervezett tanfolyamok Mind a hét magyar régióban szervezett tanfolyamegység száma. 21 (42 nap összesen) tréning A képzésbe bevont települések száma A klímaváltozásnak való kitettség értékelését és a helyi adaptációs stratégiák készítését oktató tanfolyamon részt vett önkormányzati alkalmazott vagy helyi érdekcsoport képviselő száma. 140 személy Kommunikációs terv Az önkormányzatok támogatására vonatkozó terv kidolgozása 1 terv darab Szakmai támogatás a helyi felmérések és stratégiák készítéséhez A képzéseken helyi önkormányzatok száma nyújtott szakmai támogatás.. Folytatódó együttműködés a helyi klímaváltozásnak való kitettség felméréséhez és helyi adaptációs stratégiák kidolgozásának támogatásához. 21 Legalább 5 esemény/önkormá nyzat darab 13

14 Eredményindikátor Indikátor leírása Minimális célérték Mértékegység Kommunikációs kampány A klímaváltozásnak való kitettség felmérését és helyi adaptációs stratégiák elkészítését segítő kommunikációs kampányanyag kidolgozása. Lebonyolított kommunikációs kampányok száma. 1 dokumentum 14 darab Események, konferenciák A szervezett események és konferencia részvételek száma 6 darab Honlap Elindított honlapok száma. 1 darab Média A projekt és a kispályázati program pénzügyi támogatásának köszönhetően a klímaváltozáshoz való adaptációs kérdésekkel, a klímaváltozásnak való kitettséggel kapcsolatos kérdésekkel és adaptációs stratégiák kidolgozással kapcsolatos médiamegjelenések száma. Média megjelenés darab Monitoring terv Kedvezményezettek száma Jól körülhatárolható mérőszámokra épülő monitoring terv kidolgozása és végrehajtása. A képzésben és a támogatásban képviselt önkormányzatok, hány lakost képviselnek 1 darab személy A pályázók szabadon választhatnak és számszerűsíthetnek további mérőszámokat pályázatukhoz. A pályázóknak meg kell róla győződniük, hogy a megjelölt indikátorok teljesülnek és mérőszámmal igazolhatóak a projekt lezárultával és/vagy a megvalósítási időszakban. A mérőszámok természetétől függően igazoló dokumentumokat is csatolni kell, például tanfolyamok esetében a pályázónak be kell mutatnia a tanfolyam napirendjét, jegyzőkönyvét, prezentációkat és az aláírt részvételi listát A projekt megvalósítási időtartama A projekt befejezésének végső határideje 2016, április 30. A projekt akkor tekinthető megvalósultnak, ha a támogatási szerződésben vállalt feladatok és tevékenységek megvalósultak, a projekt megvalósítás eredményeként várt célok és kimenetek teljesültek. A projektzáró jelentést és a záró kifizetési igénylést legkésőbb a projekt megvalósulásának dátumát követő 90. napon kell benyújtani. A projekten belüli költségek elszámolhatóságának utolsó 14

15 elfogadható dátuma a végleges projektzáró jelentés és a végső kifizetési igény benyújtásának a napja, de nem később, mint 2016 április 30. (Megjegyzés: Amennyiben a projekt megvalósításának a záródátuma április 30, az azt követő időszakra vonatkozó költségek nem számolhatók el, annak ellenére, hogy erre az időszakra vonatkozóan is lehetnének költségek (pl. projekt irányítás). Csak és kizárólag a április 30 előtt felmerült költségek számolhatók el. 3. FINANCIAL CONDITIONS 3.1. A támogatás összege és mértéke Jelen pályázatban a rendelkezésre álló teljes keretösszeg EUR, amelynek forrása az EGT Finanszírozási Mechanizmus A pályázat keretében az igényelhető maximális támogatás EUR. A támogatás összege a szerződésben euróban lesz meghatározva és a kifizetés is euróban történik. A pályázónak a költségvetést és az igényelt támogatás összegét euróban kell megadnia. Elszámolásokban használatos Euróra történő átváltási módszer: Az elszámolásokban a felmerült és kifizetett költségeket is euróban kell feltüntetni. A nem euróban felmerült költségek (forint, és más külföldi pénznem) euróra történő átváltása a következő módszerrel lehetséges: A pénzügyi teljesítés havában érvényes, az Európai Bizottság által meghatározott havi átlagárfolyam: A projekt támogatás az elfogadható projekt költségek 100%-at jelenti, kivéve azt az esetet, amikor a projekt Bíróság által bejegyzett non-profit nem kormányzati civil szervezetek által kerül végrehajtásra (NGO), ahogy ez az EGT Pénzügyi mechanizmus végrehajtásának szabálya (m) cikkében meghatározásra került. Ebben az esetben a maximálisan igényelhető támogatás mértéke nem haladhatja meg a teljes projekt elszámolható költségének 90%-át Önerő biztosítása Az önerő a projekt finanszírozásában az elszámolható költségekre igényelt/megítélt támogatás összegén felüli rész, amelyet a pályázónak/kedvezményezettnek kell biztosítania. A Projekthez biztosítandó önerő minimális mértéke a projekt teljes elszámolható költségének 10 %-a. Az önerő a kedvezményezett saját forrásából és idegen forrásból tevődhet össze. Az önerő rendelkezésre állásának biztosítására a Projektgazda, partnerségi megállapodás alapján a Projekt Partner az alábbiak szerint vállalnak kötelezettséget: - önkormányzat költségvetési előirányzata - költségvetési szerv költségvetési előirányzata - Nyilatkozat és 30 napnál nem régebbi bankkivonat másolat az önerő meglétéről. - Bankkölcsön 15

16 Bíróság által bejegyzett non-profit társadalmi szervezetek (NGO) esetén az önerő legfeljebb 50%-a biztosítható az önkéntes munka természetbeni hozzájárulásként való beszámításával. A 350/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet 4. (5) bekezdésével és az EGT Pénzügyi Mechanizmus végrehajtásának szabálya 5.4 cikkével összhangban a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló törvény szerinti önkéntes munka egy órára jutó értékének számításánál a mindenkori kötelező legkisebb havi munkabér százhatvanad részét kell figyelembe venni a hatályos magyar szabályozásnak megfelelően. Amennyiben a munka természete nagyon különleges, vagy magasabb piaci értékkel bír, akkor ez meghaladhatja a mindenkori kötelező legkisebb havi munkabér százhatvanad részét. Az ily módon számított természetbeni hozzájárulás értékéről a pályázó/kedvezményezett szervezet vezetőjének nyilatkozata szükséges. Az önerő rendelkezésre állását a pályázat benyújtásakor a pályázónak nyilatkozattal, míg támogatói döntés esetén a támogatási szerződés megkötését megelőzően az Általános Pályázati Útmutatóban meghatározott módon és formában kell igazolnia Biztosítékok A kedvezményezett köteles biztosíték nyújtására annak érdekében, hogy a jogosulatlanul igénybe vett támogatás visszafizetése biztosított legyen. Biztosíték a kedvezményezett valamennyi jogszabály alapján beszedési megbízással megterhelhető fizetési számlájára vonatkozó, a támogató javára szóló beszedési megbízás benyújtására vonatkozó felhatalmazó nyilatkozata, amely tartalmazza a pénzügyi fedezethiány miatt nem teljesíthető fizetési megbízás esetére a követelés legfeljebb harmincöt napra való sorba állítására vonatkozó rendelkezést (inkasszó) a projekt fenntartási időszakáig. Támogatói döntés esetén a kedvezményezett a felhatalmazó nyilatkozatot legkésőbb a támogatási szerződés aláírásáig köteles benyújtani. A pénzügyi biztosítékokról szóló további információk az Általános Pályázati Útmutatóban találhatók. A biztosíték értékének fedeznie kell a folyósítandó támogatás teljes összegét. A támogatási összeg folyósítása csak akkor engedélyezhető ideértve az előleg összegét is - ha a megfelelő értékű biztosíték rendelkezésre áll (folyósított és igényelt előleg értékének összege) Támogatás folyósítása Kifizetés igénylést kizárólag Projektgazda nyújthat be. A Projektgazda által benyújtott kifizetés igénylés tartalmazza a Projekt Partnerek beleértve a donor projekt partnerek által elszámolni kívánt költségeket, és az azokat alátámasztó dokumentumokat is, melyek részletezése az Elszámolhatósági Útmutatóban található. Minden jelentéshez csatolandó alátámasztó dokumentum: A Személyi költségek ; Eszközök beszerzése, költsége ; Külső szakértők és szolgáltatások költsége elszámolásához szükséges alátámasztó dokumentumai az időközi és záró jelentésekkel együtt az Alapkezelőhöz küldendő (amennyiben lehetséges elektronikus úton). Az Utazás, Fogyóeszközök, Közvetett költségek alátámasztó dokumentumait az Alapkezelő szúrópróba szerűen ellenőrízheti, és 16

17 bekérheti elektronikus, vagy postai úton. A közvetett költségekkel kapcsolatos kalkulációt az Alapkezelő az Elszámolhatósági útmutató 3.számú melléklete (Közvetett költségek kalkulációs segédtáblája) alapján ellenőrzi, mely minden jelentéshez elektronikusan is csatolandó. Helyszíni ellenőrzés esetén a Projektgazda késedelem nélkül biztosítja a monitoringhoz, könyvvizsgálathoz, értékeléshez szükséges hozzáférést. Donor projekt partner esetében a donor projekt partner által megbízott független könyvvizsgáló által kiállított, angol nyelvű jelentés benyújtása szükséges. A jelentésben a könyvvizsgáló nyilatkozik arról, hogy az elszámolásban szereplő költségek a szabályzatokkal és a Donor partner országának jogszabályaival és számviteli szabályaival, valamint a pályázati felhívással összhangban vannak. A kifizetési kérelmeket a REC ellenőrzi, igazolja és engedélyezi. Előfinanszírozás. Lehetőség van előleg igénylésére, illetve projekt megvalósítása során is igényelhető a jövőbeni, várható költségek fedezését szolgáló támogatás. Az előleg maximum a támogatási összeg 20%-a lehet.. A folyósítást igényelni kell miután az Alapkezelő a mindkét fél által aláírt szerződést megkapta. A folyósítás a támogatási szerződésben meghatározott határidőn belül történik. Az év közbeni pénzügyi jelentésekkel együtt igényelhető a projekt megvalósítása során a jövőbeni, várható költségek fedezését szolgáló támogatás, szintén előlegfizetési kérelem alapján. A kedvezményezett köteles a projekttel kapcsolatos pénzforgalom lebonyolítására és a támogatás fogadására elkülönített alszámlát vagy külön bankszámlát nyitni. Ennek megfelelően az elkülönített alszámla vagy külön bankszámla nyitásának és vezetésének költségei elszámolhatóak. Utolsó kifizetés A támogatás utolsó 10%-a a projekt záró szakmai és pénzügyi beszámolójának elfogadása után kerül folyósításra. A záró jelentést legkésőbb a projekt befejezését követő 90 napon belül kell a Kedvezményezettnek benyújtania. 4. FORMAI INFORMÁCIÓK 4.1. Pályázatok benyújtásának módja, helye, határideje A Pályázat benyújtásának határideje február 17. A pályázat benyújtásához a pályázónak regisztrálnia kell az Alapkezelő program honlapon: A pályázati űrlap és a csatolandó mellékletek kitöltése és megküldése elektronikus úton történik. Az elektronikus pályázati űrlap benyújtását követően nyomtatható nyilatkozatot postai úton, egy eredeti példányban a Projektgazda hivatalos, a bejegyzéssel megegyező, cégszerű aláírásával ellátva ajánlott küldeményként el kell juttatni az Alapkezelőnek. 17

18 A pályázati űrlap kitölthető angolul vagy magyarul. Ha a pályázó a magyar nyelvet választja, akkor egy részletes angol nyelvű összefoglalót is mellékelni kell a projektről. A mellékletek nyelve lehet angol vagy magyar. Az elektronikus úton a pályázati anyagot a csatolmányokkal együtt az eea.rec.org címre kell elküldeni legkésőbb február :00 óráig doc, xls vagy pdf formában. Postai úton, ajánlott küldeményként a pályázatot legkésőbb február :00 óráig kell feladni (postai bélyegző dátuma) és az alábbi címre kell beküldeni: Közép- és Kelet-Európai Regionális Környezetvédelmi Központ 2000 Szentendre, Ady Endre u. 9-11, Magyarország EGT Alap Minta projektek Pályázatok személyes és futárszolgálaton keresztül történő benyújtására nincs lehetőség. A pályázatokat akkor tekintjük benyújtottnak, ha mind a nyomtatott, mind az elektronikus változatot a pályázó időben elküldte. Csatolmányként az alábbi dokumentumokat kell a pályázathoz mellékelni: 1. A feltüntetett adminisztratív és pénzügyi dokumentációk Kötelező 2. Partnerséget igazoló szándék nyilatkozat Kötelező (amennyiben a projektben partnerek vesznek részt) 3. Célrendszer Kötelező Részletes költségvetési terv 4 havi bontásban, Kötelező 4. harmonizálva a tevékenységekkel a megadott űrlap szerint 5. Közbeszerzési, beszerzési terv, árajánlatok vagy Kötelező, ha költségvetési elem az állami árlista a költségvetésben feltüntetett költségek közbeszerzési határértéket meghaladja igazolására (piaci árnak megfelel az igényelt támogatás) 6. Kockázatkezelési terv Kötelező 7. Résztvevő szakértők életrajza (CV) Kötelező 8. Organigram (projekt menedzsment szerkezete) Kötelező 9. Várható kimenetelek/eredmények listája időbeli Kötelező bontásban 10 Kommunikációs terv Kötelező 11, Monitoring terv Kötelező 18

19 12. De minimis nyilatkozat Kötelező 13. Egyéb dokumentumok Opcionális A csatolmányok mérete összesen nem haladhatja meg az 500 MB-t További információk és elérhetőségek A jelen pályázati feltételekkel, tudnivalókkal és az Ellenálló képesség növelése az éghajlatváltozás hatásaival szemben programmal kapcsolatban információk az alábbi honlapon érhetők el: A szükséges mellékletek, mint útmutatók, dokumentumok és űrlapok erről a honlapról tölthetők le. További információk kérhetők a REC ügyfélszolgálatától az alábbi elérhetőségen: Közép- és Kelet-Európai Regionális Környezetvédelmi Központ 2000 Szentendre, Ady Endre u. 9-11, Magyarország eea@rec.org Tárgy/hivatkozás: HU04-C2.1 EGT Alap regisztrációs szám:xxx Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy kizárólag a február 7.-ig megküldött kérdések megválaszolását garantáljuk. Adminisztratív okok miatt, a decemberben érkező kérdésekre, január 6.-tól áll módunkban megválaszolni. 5. Kiválasztási folyamat A benyújtott pályázatokkal kapcsolatos döntés-előkészítési feladatokat a REC, mint Alapkezelő látja el. Az Alapkezelő Értékelő Bizottságot hoz létre, amely ajánlásokat fogalmaz meg az Alapkezelő számára a támogatásra javasolt projektekre vonatkozóan. Az Értékelő Bizottság legalább három, az adott témában jártas szakértőből és a civil szervezetekkel kapcsolatban tapasztalattal rendelkező személyből áll. A döntés-előkészítés folyamata az alábbi lépésekből áll: befogadási kritériumok ellenőrzése formai ellenőrzés szakmai értékelés döntéshozatal 5.1. Befogadási kritériumok ellenőrzése 19

20 Az Alapkezelő ellenőrzi, hogy a pályázat alkalmassági kritériumai teljesülnek-e. Ha az alábbi kritériumok közül valamelyik nem áll fenn, a projekt nem kerül értékelésre: a Projektgazda és/vagy a projekt partner a támogatásra jogosultak közé tartozik; a felhívásban megadott határidőig a megfelelő aláírással ellátott nyomtatott pályázatot benyújtották; az elektronikus pályázati csomagot a felhívásban megadott határidőig ben benyújtották; nyilatkozat az aláírási címpéldánynak megfelelően került aláírásra; A benyújtást követően az Alapkezelő ellenőrzi a pályázat befogadási kritériumoknak való megfelelést. Ennek határideje a postai úton benyújtott pályázat beérkezésétől számított 10 munkanap, amely indokolt esetben 10 munkanappal meghosszabbítható. Amennyiben a pályázat nem felel meg a befogadási kritériumoknak, az Alapkezelő dönt a pályázat hiánypótlás nélküli elutasításáról. A pályázat elutasításának okát a pályázóval tudatni kell és informálni kell a fellebbezés benyújtásának lehetőségéről Formai ellenőrzés A befogadási ellenőrzést követően a befogadott pályázatok formai ellenőrzése során az Alapkezelő az alábbi szempontokat vizsgálja: az igényelt támogatás összege megfelel a felhívás szerint adható minimális és maximális támogatási összegnek; a projekt megvalósításának időtartama és a megvalósítás záró dátuma megfelel a pályázati felhívás szerinti határidőnek valamennyi nyomtatott mellékletet posti úton elküldték és hiánytalanul kitöltötték; a benyújtott pályázati űrlap teljes körűen és megfelelően kitöltött; az egyes pályázati dokumentumok között belső számszaki és egyéb ellentmondások nincsenek; az elszámolható költségek tervezett költségvetése összhangban van a támogatási összeg maximális értékével; a támogatás mértéke, az önerőből származó összeg, elszámolható közvetlen költségek, költségvetési módosítás és az egyéb pénzügyi paraméterek összhangban vannak a felhívásban rögzített minimális/maximális követelményekkel; konzorcium esetében a projektben részvevő partnerek által aláírt együttműködési szándék nyilatkozat mellékelt. Hiányosság esetén a Projektgazdát az Alapkezelő 10 napos határidővel hiánypótlásra szólítja fel. A hiánypótlás elmulasztása vagy hibás, hiányos benyújtása a pályázat formai elutasítását eredményezi. A hiánypótlásról, elutasításról vagy a formai követelményeknek való megfelelésről a Projektgazda a pályázati űrlapon általa megadott címre kap értesítést. 20