A Kulcs-Könyvelés Light szoftver ismertetése:

Átírás

1 KULCS-KÖNYVELŐ START CSOMAG: TERMÉK ADATLAP Kulcs-Könyvelés Light korlátlan cégre kibővített tudással Kulcs-Tárgyi Plusz korlátlan cégre Kulcs-Egyszeres korlátlan cégre Kulcs-Házi Prémium korlátlan cégre Kulcs-Bér Light korlátlan főre Adatátadás Bér feladás a kettős könyvelés felé Tárgyi eszköz feladás a kettős könyvelés felé Házipénztár feladás a kettős könyvelés felé Telepítés/használat Hálózatos használat korlátlan felhasználóval Korlátlan cég kezelése Több év kezelése Automatikus adatmentés lehetősége A Kulcs-Könyvelés Light szoftver ismertetése: Bizonylatok rögzítése Napló szerinti bizonylat rögzítés (szállító, vevő, bank, pénztár, vegyes, nyitó, nyitó pénzügyi, záró) Fordított adózású beszerzések automatikus áfa rögzítése Közösségen belüli beszerzések automatikus áfa rögzítése Elszámolási időszakos számlák kezelése Online/offline/automata kipontozás (folyószámla rendezés) Pénzforgalmi elszámolás kezelése Automatikus évzárás/évnyitás Pénztár kerekítés automatikus könyvelése Korlátlan számú deviza kezelése (alapdeviza a programban csak HUF lehet) Devizás számlák automatikus átértékelése Kiegyenlítésből adódó árfolyamnyereség/veszteség, szállítói áfa árfolyamnyereség/veszteség automatikus könyvelése Deviza bank, valutapénztár FIFO szerinti kezelése Listák/Kimutatások: Főkönyvi kivonat Karton lista Napló lista Deviza analitika Vevő és szállító analitika Kontír lista

2 Havi készpénzforgalmi lista Áfa analitika Egyszerű áfa egyenleg Tételes belföldi áfa összesítő jelentés Közösségen belüli ügyletek összesítő jelentés Pénzforgalmi átvezetési számla egyenleg kimutatás Időszaki pénztárjelentés készítése Nyomtatványok/adatszolgáltatások Éves/Egyszerűsített éves/mikrogazdálkodói mérleg és eredménykimutatás (A típusú) Mutatószámok (kiegészítő melléklethez) ABEV feladás (65A-01, 65M, A60) Audit XML export Funkciók: Részlegszám és munkaszám kezelés Listák nyomtatása, exportja (Excel, pdf) Alap számlatükör (normál, mikrogazdálkodói) Bővíthető áfa-kulcs törzs A Kulcs-Tárgyi Plusz szoftver ismertetése: Tartsa naprakészen és pontosan tárgyi eszközeit, valamint immateriális javait! Extrák, melyeket a szoftver ára tartalmaz: Könyvelendő tranzakciók adatainak átadási lehetősége főkönyvi könyvelő programunkba A tárgyi eszköz program felhasználói tevékenységének naplózása, jogosultsági szabályozása Többnyelvű kezelőfelület és többnyelvű listák és kimutatások használata Törzsadatok kezelése Főkönyvi számok kezelése Jogcímek kezelése Részlegszámok kezelése Munkaszámok Eszköz kategóriák Hely kategóriák Eszközkezelés Mennyiségkezelés Kisértékű eszközök ÉCS évek száma ÉCS évenkénti összeg Leírási kulcs Használható módszerek: Lineáris, Degresszív, Egyedi, Nulla % Maradványérték Fejlesztési tartalék Kényelmi funkciók Aktuális főkönyvi számok Eszköz felvitele meglévő alapján Csoportos felvitel

3 Écs. adatok módosítása Etikett nyomtatás Tranzakciók Terven felüli ÉCS Visszaírás Értékhelyesbítés Leaktiválás Ráaktiválás (fejlesztési tartalék terhére is elszámolható) Selejtezés Kivezetés Leírási kulcs változás Maradványérték változás Inaktiválás Újraaktiválás Átvezetés Tranzakciók lekérdezése Kimutatások Aktivált eszközök listája Nem aktivált eszközök listája Törölt eszközök listája Tárgyi eszköz karton Leltár lista Értékcsökkenés listák (Könyv szerinti, egyeztető lista, kalkulált ÉCS lista Állományba vételi bizonylatok Tárgyi eszköz tükör Beállítások Gyakoriság elszámolása Cég adatai Listák beállításai Definíciók Feladás Kulcs- Könyvelésbe Tárgyi eszköz tükör A Kulcs-Egyszeres könyvelő szoftver ismertetése: Nincsenek korlátozások! Korlátlan felhasználóval használható, és felhasználónként nem kell plusz licenceket vásárolnia Hálózatos használat is megengedett Korlátlan számú bank, pénztár és ügyfél kezelése Korlátlan céges változat is megrendelhető Korábbi adatok feltöltése, adatok kinyerése a szoftverből Kimutatásait többféle formátumban kinyerheti a szoftverből (pl. pdf, Excel) Kezelőfelület nyelve Magyar

4 Kezelt valutanemek Magyar Forint (HUF) Bizonylatok kezelése a szoftverben Beépített oszlopséma használata a bizonylatok rögzítéséhez, amely korlátozott számban bővíthető "bevétel", "kiadás","követelés" és "kötelezettség" típusú oszlopokkal. Bizonylatok gyors feldolgozási lehetősége, sablontételek alapján történő könyvelés (eseménykönyvelés) segítségével Bizonylatait gyorsan és könnyedén tudja rögzíteni, munkaszám és részlegszám hozzárendelésével Információk, vezetői kimutatások kinyerése a szoftverből Paraméterezhető éves beszámolók: egyszerűsített mérleg és eredmény-levezetés készítése, gyárilag biztosított sémák segítségével. Listák exportálása PDF és Excel fájlba A teljesítés és a kifizetés dátumának külön nyilvántartása, ki nem fizetett bizonylatok előírások szerinti kezelése. A teljesítés és a kifizetés dátumának külön nyilvántartása, ki nem fizetett bizonylatok előírások szerinti kezelése. Bizonylatmódosítások és törlések naplózása, így Ön pontosan követheti, hogy mi történt a szoftverben. Áfa kezelése Áfa-tételek zárási lehetősége Kimenő és bejövő áfa-analitika készítése a jogszabályban foglalt ÁFA kulcsok elérésével Bővíthető áfa-kulcs törzs Fordított áfa kezelése Egyszerű és bontott áfa egyenlegek kezelése Évzárás-évnyitás kezelése Automatizálható évnyitás és évzárás. Szoftverből kinyerhető éves beszámolók Egyszerűsített mérleg Eredmény levezetés Extrák Időszakok zárási lehetősége: a korábbi időszakokban történő véletlen módosítások elkerülése érdekében. Összesített listák havi, vagy részleg-, illetve munkaszám szerinti bontásban Adatbiztonság A programban lehetőség van automatikus mentés beállítására. Az Automatikus adatmentés végrehajtásának ütemezése menüpontban beállítható, hogy milyen gyakorisággal készüljön automatikus mentés, valamint az, hogy a kiválasztott gyakoriságnak megfelelően milyen napon/napokon és hány órakor készüljön el a mentésfájl. Az egyes felhasználókhoz különböző jogosultsági szintek rendelhetők a Kulcs-Egyszeres szoftverben.

5 A Kulcs-Házi Prémium szoftver ismertetése: Integráltan használható a Kulcs-Számla Perfekt/Prémium számlázóval Házipénztár bizonylat adatok átadási lehetősége könyvelő programba Egyidejű felhasználók száma: korlátlan Rögzíthető pénztárak száma: korlátlan Forintos pénztárbizonylatok (bevételi, kiadási) kezelése Valutás pénztárbizonylatok (bevételi, kiadási) kezelése Forintos bankbizonylatok kezelése Valutás bankbizonylatok kezelése Jelenleg az alábbi bankok kivonatát tudjuk beolvasni és összepontozni a számlákkal: Budapest Bank, CIB, Citibank, FHB, K&H, MagNet, MKB, MNB, Oberbank, OTP, UniCredit. Pénztárbizonylatok nyomtatása egyenként vagy csoportosan Pénztárzárás kezelése Pénztártételek listája Aktuális pénzkészlet Pénzkészlet mozgások listája Pénzkészlet történet napi, heti, havi, éves bontásban Pénzkészlet-jelentés napi, heti, havi, éves és időszaki Napi záróegyenleg havi átlag bontása Aktuális pénzkészlet megtekintése pénztáranként bontva és összesítve A Kulcs-Bér Light szoftver ismertetése: Munkaügyi nyilvántartás: Jogviszonyok listája, nyilvántartása Személyi alapadatok nyilvántartása Bérügyi alapadatok nyilvántartása Elérhetőségek, címek kezelése Munkarendek kezelése Névváltozások kezelése Adóazonosító jel és TAJ szám ellenőrzés Többes jogviszony kezelése Statisztikai adatok, információk megjelenítése a főképernyőn Szociális szövetkezeti tag számfejtése Kiléptetés automatizálása Beléptetés kezelése Bankszámlaszámok kezelése Kedvezményes foglalkoztatási formák kezelése: Karrier híd, rehabilitációs kedvezmény Közfoglalkoztatottak kedvezménye Foglalkoztatást elősegítő kedvezmények (55 év feletti, 25 év alatti, 25 év alatti pályakezdő, szakképzettséget nem igénylő, anyasági ellátás melletti/ellátást követő foglalkoztatás, doktori képzésben részt vevő, tartósan álláskereső, szabad vállalkozási zónákban működők kedvezménye, mezőgazdasági munkakörben foglalkoztatottak kedvezménye) Szabadságok, rendkívüli munkaidők kezelése: Szabadság nyilvántartása (órában vagy napban)

6 Automatikus szabadság számítás Pótszabadságok és betegszabadság nyilvántartása Tanulószerződéses foglalkoztatott oktatási szünetének nyilvántartása Letiltások, levonások kezelése, jogszabályokban előírt sorrend és mérték figyeléssel: Levonások törvényi sorrendjének kezelése Levonások százalékos és tételes kezelése Több letiltás csomag kezelése Önkéntes pénztárak kezelése: Önkéntes pénztári befizetések kezelése Jövedelmek kezelése: Egyéb jövedelmek kezelése Alapbér típusok (időbér, teljesítménybér) kezelése Jövedelem változások kezelése Jövedelem kifizetés módjának beállítása HR nyilvántartás: Munkaszerződések és egyéb szerződések kezelése Elszámolás Jelenlét adatok kezelése: Jelenlét adatok automatikus feltöltése a hónapzárás funkcióval Jelenlét adatok széles intervallumra történő rögzítésének lehetősége Számfejtések: Számfejtések kezelése (hóvégi és kilépő) Családi adóalap és járulékkedvezmény kezelése Egyszerűsített foglalkoztatottak kezelése Közcélú foglalkoztatottak számfejtése Szociális szövetkezeti tag számfejtése Munkabér és közteher utalás Adó- és járulékutalás kezelése Munkabérek utalásának előkészítése lista és utalási file formátumban Letiltások, vállalt levonások és havi kötelezettségek utalásának előkészítése lista és utalási formátumban Adatbiztonság: Automatikus adatbázismentés Eseménynaplózás Főkönyvi feladás modul Bér feladás Kulcs-Könyvelés felé Adatszolgáltatás Automatikus 08-as adatszolgáltatás önellenőrzés készítése Adatszolgáltatás NAV felé - 08,58, T1041, T1042E Nyenyi évközi adatszolgáltatás Éves bevallások NAV felé M29, M30, 53

7 Nyomtatványok Nyomtatványok nyomtatása, exportja (pdf, doc, rtf, xls, html, csv) Bérügyi nyomtatványok Belépés, kilépés nyomtatványai Fizetési jegyzék Aláíró jegyzék Bérkarton Bérösszesítők Természetbeni juttatások átvételi listája Önkéntes pénztári tagdíjlista Családi járulékkedvezmények listája Munkaügyi nyomtatványok Béremelési értesítő Munkaszerződés Jelenléti ív Szabadságlista Nyilatkozatok Költségtérítés adóelőlegének megállapítása Családi kedvezmény érvényesítése Személyi kedvezmény érvényesítése Egyedülállóság Apai szabadság Gyermek utáni pótszabadság igénybevétele EKHO-s nyilatkozat Munkáltatói igazolás (keresetigazolás, járulékigazolás) SZJA nyilatkozatok (NY29-NY30) Választható béren kívüli juttatás nyilatkozat Külföldi magánszemély adókedvezmény nyilatkozata Jövedelem igazolás hiánya EHO nyilatkozat Éves szabadság eltérő kiadása Telepítés, használat Szervezeti egységek, telephelyek kezelése Nyomtatási előképek megtekintése A listákat a hagyományos lista formátumon kívül többféle file-formátumba is elkészíti (Excel, Word) Historikus adatkezelés Excel táblázatból adatfeltöltés (személyi alapadatok, jogviszony alapadatok) Több cég kezelése Hálózatos használat Extra funkció: Excel-import távolléti díj számításhoz

8 Kulcs-Könyvelő Start Csomagunk lista ára: Ft + áfa. A választott szoftver megvásárlásával 1 éves terméktámogatást nyújtunk, amelynek díja az első évben a szoftver vételárában benne foglaltatik. A vásárlástól számított 1 év múlva a várható terméktámogatás díj: Kulcs-Könyvelő Start Csomagunk Ft + áfa / év / Az árváltoztatás jogát fenntartjuk! Szoftvereink oktatásának költségét nem tartalmazza a vételár. Külön, opcionálisan igényelhető szolgáltatásaink közé tartozik az adott szoftver betanítása. Díjszabása előzetes egyeztetés alapján történik. Szakértői óradíj: Ft + áfa / óra (Munkanapokon 8:30-17:00 között) Munkaidőn túli rendelkezés esetén Ft + áfa felárat számítunk fel. Kiszállás: Budapest és 30 km-es vonzáskörén belül egyszeri díj: Ft + áfa / alkalom. Irodaházunk 30 km-es vonzáskörén kívül, oda-visszaútra értendő. Ára 150 Ft + áfa / km. Terméktámogatás keretében a következő szolgáltatásokat nyújtjuk: Online tudásbázis Állandóan bővülő, a nap 24 órájában elérhető szakmai linkek gyűjteménye, leírások, képek, videók és példák segítik Önt a munkájában. Programfrissítések Szoftvereink frissítését nem csak szakértőink és az IT világ követelményei szerint fejlesztjük, hanem az 50 ezer ügyfelünkkel való állandó párbeszéd és munka tapasztalati eredménye alapján is. Ennek köszönhetően folyamatosan gyakorlati és funkcionális értékkel bíró fejlesztéseket tudunk végrehajtani. Biztonságos jogi háttér Biztosítjuk a törvényi változások naprakész követését, valamint programjainkhoz a törvényi előírásoknak megfelelő NAV igazolást. -es ügyfélszolgálat A nap 24 órájában felteheti kérdéseit írásban, melyre a lehető legrövidebb időn belül választ kap ügyfélszolgálatunktól. Programkezeléssel kapcsolatos kérdéseit, kérjük, küldje az alábbi címre: ugyfelszolgalat@kulcs-soft.hu Telefonos ügyfélszolgálat Munkanapokon 8:30-tól 17:00-ig elérhető szakértő munkatársaink várják hívását és válaszolnak kérdéseire, megoldást találnak problémáira. Ügyvitel: s Könyvelés: s Bér: s telefonszámokon. A terméktámogatás lejárata után Ön dönthet arról, hogy a fenti szolgáltatásokra és programfrissítésekre igényt tart-e. A terméktámogatás meghosszabbításával természetesen további 1 évre újból megkap minden korábbi felsorolt általunk nyújtott szolgáltatást. Amennyiben nem kívánja meghosszabbítani a terméktámogatást, úgy a Kulcs-Soft Nyrt. a programok törvényi megfelelőségére, a könyvelési rendszer felé történő feladási problémákra, valamint a program megfelelő működésére már nem tud garanciát vállalni, valamint a szinkron folyamatok működése leáll.