Alisca Comp Kft. Szekszárd Cinka u. 45. Alica Ügyviteli Rendszer )N Q\YLN Q\YHOpV. Készítette: Dr. Kádár András közgazdász V]HUYH]SURJUDPR]y 2003.

Átírás

1 Alisca Comp Kft Szekszárd Cinka u. 45. Alica Ügyviteli Rendszer )N Q\YLN Q\YHOpV Készítette: Dr. Kádár András közgazdász V]HUYH]SURJUDPR]y

2 TARTALOMJEGYZÉK $352*5$0-(//(0=, A ).g1<9,352*5$0-(//(0=,: B(e3h/352*5$002'8/ Zárlat Mérleg Pénzügy Átutalás Kisbér...6. OWVpJHOHP]...6 7HUYHOHP] SZÜKSÉGES KONFIGURÁCIÓ A PROGRAM TELEPÍTÉSE CD-5/ FLOPPYRÓL I17(51(75/ A PROGRAM INDÍTÁSA A JELSZÓ KÉRÉSE A CÉG MEGNYITÁSA ÚJ CÉG, ÚJ ÉV...9 /(*g5'h/0(1h)0(1h FÁJL MENÜ Cég megnyitása Kimentés lemezre...9 %HW OWpVOHPH]UO Tömörített kimentés Tömörített visszatöltés...10 )RUJDORPKR]]itUiVOHPH]UO Forgalom törlése...10 ÈIiVWpWHOHNKR]]itUiVDOHPH]UO Törzs nullázás Nyomtató beállítás Kilépés ADATRÖGZÍTÉS MENÜ Áfás tételek rögzítése Forgalom rögzítés Cégadatok rögzítése Törzs rögzítés Naplótörzs rögzítése Módosítás Áfás tételek módosítása Forgalmi tételek módosítása Hibajavítás FELDOLGOZÁS

3 Könyvelés LISTÁK Naplók nyomtatása Kartonok nyomtatása...17 )N Q\YLNLYRQDWQ\RPWDWiVD Záró kimutatás nyomtatása Számlatükör nyomtatása...18 hj\lqwp]qdsoy Report Viewer kezelése SZERVIZ Jelszó csere Újra indexelés SEGÍTSÉG...19 )N Q\YLN Q\YHOpV Windows használat Névjegy...20 %(e3h/3/8*,102'8/ ZÁRLAT MÉRLEG Mérleg rögzítés Mérleg kitöltés Mérleg nyomtatás Mérleg elemzés Évzárás PÉNZÜGY ÁTUTALÁS KISBÉR ESZKÖZSORI IKONOK...23,'6=$.,081.$/e3e6(,...23 MELLÉKLETEK

4 $SURJUDPMHOOHP]L ÈOWDOiQRVMHOOHP]N - A fejlesztés során felhasznált összes eszköz jogtiszta (Windows 98, Word, Clipper 5.3, CAVO 2.0). -.RUV]HU&:LQGRZVDODS~SURJUDP - +DUPLQFpYHVIHMOHV]WpVHUHGPpQ\HOHJHOVYiOWR]DWDPpJ$VFRWDN Q\YHOJpSUHNpV] OW %L]RQ\RVHOHPHLWDPDLQDSLJPHJUL]WHDUHQGV]HU3O)N Q\YLNLYRQDWIRUPiMD - 2EMHNWXPRULHQWiOWSURJUDPR]iVLQ\HOYHQNpV] OW(]DOHJNRUV]HU&EEIHMOHV]WHV]N ]ELz- WRVtWMDKRJ\SURJUDPR]yLKLEiNQHIRUGXOKDVVDQDNHO$Visual Objects programnyelv a Computer Associated terméke. Ez a cég a Microsoft után a második legnagyobb szoftver- IHMOHV]W0LQségi, nagygépes rendszereivel uralja a piacot. - $SURJUDPN OVPHJMHOHQpVHI JJKRJ\PLO\HQ:LQGRZVUHQGV]HUDODWWLQGtWMXNHO :LQGRZVDODWW:LQGRZVNLQp]HW&OHV];3DODWW;3NLQp]HW&VWE - $NpSHUQ\EHiOOtWiVRN0HJMHOHQpVPHQ MpYHOV]LQWpQEHIRO\iVROKDWMXNDSURJUDPkinézetét. A program az Alisca Ügyviteli Rendszer része..pwiupv]eoioo - (J\V]HU&IN Q\YLN Q\YHOpVLSURJUDP - %HpS OSURJUDPPRGXORN 1$IN Q\YLSURJUDPMHOOHP]L $IPHQ )imo$gdwu J]tWpV)HOGROJR]iV/LVWi]iV6]HUYL]pV6HJtWVpJPHQ SRQWMDLWDUWRznak ide.) +RJ\DIN Q\YLSURJUDPNH]HOpVHPLQpOHJ\V]HU&EEOHJ\HQPLQGHQSOXV]IXQNFLyWOHFVXSaszítottunk a programról. A cégadatoknál lehet bejelölni a könyvelési módszert. Ha nem jelöl- M NEHKRJ\OHJ\HQJ\&MWNyGPpJDU J]tWpVLIRUPiWXPEDQVHPMHOHQLNPHJQHP]DYDUMDD NH]G N Q\YHOW 8J\DQtJ\ P&N GLN D PHQQ\LVpJ N Q\YHOpVH D PiVRGODJRV költségnem, költséghely vagy N OVpJYLVHOLOOHWYHD]HVHGpNHVVpJGiWXPD $OHKHWOHJHJ\V]HU&EENH]HOpVPHOOHWWDOHJJ\RUVDEEU J]tWpVLPyGEL]WRVtWiVD - Szorosan követi a könyvviteloktatásban használt módszereket. - A kontírozás, a rögzítési formátum és a napló azonos formájúak. - $OHKHWOHJNHYHVHEEDGDWEHYLWHOWD7DUWR]LN. YHWHOgVV]HJWtSXV~U J]tWpVEL]WRVtWMD (Szemben a külön Tartozik és külön Követel összeg rögzítésével.) - Lehetséges a DOS-ban megszokott vakon írási mód: egyik kézzel lapozni a bizonylatot, DPiVLNNDOELOOHQW\&]QLpVNLVXMMDODGQLDVRUHPHOpVWWindowsban a szokásos módszer a 7DE ELOOHQW\&YHO YDJ\ HJpUUHO iwphqql D N YHWNH] URYDWUD(]HNHQ D PyGV]HUHNHQ W~O ismeri a program az (QWHUELOOHQW\&YHOW UWpQURYDWYiOWiVW - $]Ä) Ä) ELOOHQW\&NK ]V] YHJHNHWUHQGHOKHW QN3O3pQ]IHOYpWHOpV HJ\HWOHQELOOHQW\&OH WpVpUHU J]tWpVUHNHU ODQDSOyNyGV] YHJWDUWR]LNV]iPODV]iPD követel számla száma. - $]HJ\V]HU&NH]HOpVWD]LVVHJtWLKRJ\DOHJIRQWRVDEEIXQNFLyNNLHPHOpVUHNHU OWHND] HV]N ]VRURQ0LQGHQIRQWRVIXQNFLyKR]WDUWR]LNHJ\LNRQ.H]GQHNHOpJDQQ\LWPHJMegyezni, hogy sorban kell egymásután végigmenni az ikonokon. - Védelem a véletlen újrakönyvelés ellen. Ha lekönyvelünk, a könyvelés ikon szürkére vált, nem lehet még-egyszer lekönyvelni. - $N Q\YHOpVHOWWPLQGLJPHJW UWpQLND]DXWRPDWLNXVHOOHQU]pVWHKiWQHPV] NVpJHV N O QHOOHQUL]WHWQL 4

5 - $VHEHVVpJHWQ YHOLKRJ\DV]iPODW N UEHQPpJQHPOpWH]V]iPODV]iPUDLVOHKHWWpWHOW rögzíteql$v]ipoiwhopjn Q\YHOpVHOWWU J]tWHQLDV]iPODW N UEHQ - A könyveléssel együtt elkészül az áfa-nyilvántartás is, anélkül, hogy bármit be kellene rögzíteni a könyvelt tételeken kívül. - Szintén a rögzítési sebességet fokozzák a hosszútételek. Egy áfás számlát egy tételben könyvelünk: áfa alapra vonatkoznak a Tartozik1, Követel1 és Összeg1 rovatok, az áfára a ] OG V]tQQHO MHO]HW 7DUWR]LN. YHWHO gvv]hj URYDWRN ËJ\ D PHJMHO O DGDWRNDW FVDN egyv]hu NHOO U J]tWHQL pv H] D U J]tWpVL PyG WHV]L OHKHWYp D] DXWRPDWLNXV iid nyilvántartás elkészítését. - $] iidq\loyiqwduwivw pv D N Q\YHOpVW LV OHKHW EiUPLO\HQ LGV]DNUD NpUQL 3O PiU isulolvl WpWHOHNHWLVN Q\YHOW QNGHDILJ\HOWLGV]DNQDNFVDNDPiUFLXVLJWHUMHGLGV]DNRW jelöljük be, az áprilisi tételek nem kerülnek feldolgozásra. 1%HpS OSURJUDPPRGXORN (]HNDSURJUDPPRGXORNQHPUpV]HDIN Q\YLSURJUDPQDNYiViUOiVXNLVN O QW UWpQLN 0LQGHJ\LN HJ\HJ\ QiOOy DONDOPD]iVQDN WHNLQWKHW VDMiW DGDWU J]tW pv IHOGROJR]y UpVV]HO +RJ\PpJVHP QiOOySURJUDPRND]D]pUWYDQPHUWDIN Q\YLN Q\YHOpVDGDWEi]LViWKDVz- QiOMiNpVH]HNDIHODGDWRNNLVHEEFpJHNQpODIN Q\YLN Q\YHOIHODGDWiWMHOHQWLN Zárlat +DNpV]DN Q\YHOpVDOHJXQDOPDVDEEP&YHOHWD]iUiV$SURJUDPiWYH]HWLD] V NHWDDV számlaosztályba. A 8-ast, 9-est összevezeti a 493-ra. A 493-at átvezeti a 419-re. 466 és 467-et átvezeti a 468-ra. Miután minden kész, átvezeti 1-4 számlaosztály számláit a 492 zárómérleg V]iPOiUD(]WD]iOORPiQ\WIpOUHWHV]LpVHEEONpV]tWLHODN YHWNH]pYLQ\LWyiOOományt Mérleg 6HJtWVpJpYHODXWRPDWLNXVDQHONpV]tWKHWD0pUOHJ pv D](UHGPpQ\NLPXWDWiV 0LQGHJ\LNEO az összes lehetséges változat). Excel stílusban megadható a kitöltés szabálya, pl. 11 az Immateriális javak nettó értékét jelenti, mert a teljes számlacsoport összes számláját össze- J\&MWL KD NpWMHJ\& V]iPRW DGXQN PHJ D NpSOHWEHQ. YHWHOpVHNQpO KD N YHWHO D] HJ\HQOHJ automatikusan átsorolja a kötelezettségek közé és fordítva oldal mérlegelemzést készít. Az elemzést egy szövegfájlban tárolja, melyet Word segítségével tovább lehet formázni, mó- GRVtWDQLUpV]HNHWNLKDJ\QLYDJ\NLHPHOQLD]HOHP]pVFpOMiQDNPHJIHOHOHQ Pénzügy 1DJ\RQV]RURVDQDIN Q\YLN Q\YHOpVUHpS O$V]iPOiNU J]tWpVpQpOFVDNHJ\GiWXPRWD] esedékesség keltét, kell pluszként rögzíteni. Ha a bankot N Q\YHOM NpVDYHYNLHJ\HQOtW NLWHUtWLHQQHNDYHYQHNDNLHJ\HQOtWHWOHQV]iPOiLW(NNRUEHOHKHWtUQLDPHJIHOHOV]iPOiKR] DNLHJ\HQOtWpVGiWXPiWLQQHQWONLHJ\HQOtWHWWQHNtekinti és többet nem jeleníti meg a kiegyen- OtWKHW V]iPOiN N ] WW(]]HO D NpW GiWXPPDO NLHJpV]tWHWW DGDWRNEyO PiU PLQGHQ V]RNiVRV SpQ] J\LWDEOyOLVWi]KDWy3O.LHJ\HQOtWHWOHQYHYWpWHOHNOLVWiMD$N YHWNH]x napban ese- GpNHV YHY EHIL]HWpVHN QDSMD NL QHP HJ\HQOtWHWW WDUWR]iVRN OLVWiMD VWE $ V]iOOtWyQ\LOYiQWDUWiVHQQHNDW N UNpSH(]HNHQDOLVWiNRQW~ODXWRPDWLNXVDQNpV]tWKHW., 2., LOOHWYH IHOV]yOtWy OHYpO YDODPLQW V]HSWHPEHUL pv py YpJL HJ\H]WHWOHYpO $ IRO\yV]iPOD N Q\YHOpVWDV]iPOiNPHJIHOHO DOiERQWiVD HVHWpQDIN Q\YLSURJUDPHOYpJ]L$]iIDQ\Llvántartás pedig az alapprogramnak a része. 5

6 Átutalás Kinyomtatja az átutalásokat tintasugaras- vagy lézernyomtatóval. Egyszer rögzítjük az átutalásokat, legközelebb csak aktualizáljuk. Bejelölhetjük, hogy melyikeket nyomtassa ki a gép. A SURJUDPQDNOpWH]LN'26RVYiOWR]DWDLVW&VQ\RPWDWyYDOpVOHSRUHOOyVtWRWWiWXWDOiVLPHJEt]issal Kisbér Egy kisvállalkozásoknál használható bérrendszer. Elkészíti a fizetési jegyzéket, bérkartono- NDWIN Q\YLIHODGiVWD]pYHVDGDWRNDWHONpV]tWLD]SzJA bevallás elkészítéséhez. 1. OWVpJHOHP] Megvizsgálja a N OWVpJQHPHNHW N OWVpJKHO\ pv N OWVpJYLVHO V]HULQW LOOHWYH IRUGtWYD D N Ot- VpJKHO\HNHW pv N OWVpJYLVHONHW költségnemek szerint. Pl. telefon költség melyik üzemben PHQQ\LYROWLOOHWYHD]HV ]HPEHQPLO\HQN OWVpJEOPHQQ\LPHU OWIHO. OWVpJPiWUL[RWNpV]tW$PiWUL[iWW OWKHW([FHOEHDKROWRYiEELHOHP]pVHNYpJH]KHWN 17HUYHOHP] +iurp WiEOi]DWWDO GROJR]LN 7pQ\ 7HUY pv(o] py 0LQGKiURP WiEOi]DW KDYL ERQWiV~ $] oldalrovatban megfigyelési szempontokat adhatunk meg. pl. 5 (összes költség) 51 (anyagkölt- VpJDODSDQ\DJN OWVpJiUEHYpWHOIWHUPHOpViUEHYpWHOH Havonta automatikusan kitölti a tényadatokat. Két tabló készülhet az adatokból. Az egyikben D KDYL VV]HJHNHW KDVRQOtWMXN VV]H D WHUYH]HWWHO pv D] HO] pylyho $ PiVLN J QJ\ OtWL D] adatokat az aktuális hónapig, és a göngyölített adatokat hasonlítja össze. Pl. A költségek 10 %NDOQWWHND]HO]pYKH]YLV]RQ\tWYDpV-kal a tervhez képest, miközben az árbevétel 20 %NDOQWWD]HO]pYKH]YLV]RQ\tWYDpV-kal a tervhez képest. 2. Szükséges konfiguráció Minden gépen fut a program, ahol legalább a Windows 95 elmegy. Windows 95 esetén kicsit több programot kell feltelepíteni. Igazán jól Windows 98 SE alatt fut. A programnak van egy DOS-os verziója is, az már akár egy muzeális XT gépen is elmegy. 0LQpOMREEPRQLWRUWFpOV]HU&KDV]QiOQL1DJ\REEIHOERQWiVHVHWpQW EEPLQGHQHOIpUHJ\V]HUUH DNpSHUQ\QNpQ\HOPHVHEEDPXQND-DYDVROMXND RV7)7PRQLWRUW[DVIHOERntással. 1\RPWDWyQDNHOVVRUEDQOp]HUQ\RPWDWyWMDYDVOXQN+RVV]DEEWiYRQH]DOHJROFVyEEpVDOHgkényelmesebb. Színes nyomtatásra nincs szükség. Bármilyen nyomtató használható, amit a Windows ismer. 3. A program telepítése 3&'UO (]DOHJHJ\V]HU&EE%HWHVV] ND&'WDOHMiWV]yEDpVDXWRPDWLNXVDQHOLQGXODWHOHStWpV(Jyszer-kétszer jóvá kell hagyni ((QWHUOH WpVHKRJ\WpQ\OHJHOYpJH]KHWDWHOHStWpV 6

7 3.2. Floppyról (]VHPVRNNDOERQ\ROXOWDEE$]HJpV]UHQGV]HUKiURPOHPH]UHHOIpU(OV] UEHWHVV] ND] es lemezt. Start Futtatás Tallózás a: SetupH[H$]HOVOHPH]EHROYDViVDXWiQNpUL a 2., majd a 3. lemezt. Eddig pontosan olyan, mint bármelyik floppys játékprogram telepítése. Ezzel megtörtént a magának a programnak a telepítése. Bent hagyjuk a 3. lemezt és ismét Start Futtatás Tallózás a: Setup.bat. Ez a program telepíti fel az adatbázist és az adatbá]lvnh]howdplnv]lqwpqdkdupdglnohph]hqydqqdn 3,QWHUQHWUO A OWpV/HW OWHQLD&'ViOOományt ISO formátumban vagy a három floppy tartalmát lehet. Az ISO fájt CD-re írjuk, innen a 3.1. pont szerint kell eljárni, vagy a floppy tartalmakat floppyra írjuk -, innen a 3.2. pont N YHWHQG $] tj\ WHOHStWHWW SURJUDPPDO FVDN HJ\ PLQWDFpJ N Q\YHOKHW NRUOiWR]RWW WpWHl- V]iPPDOeOHVPXQNDHVHWpQDSURJUDPPHJYiViUOiVDNRUPHJNHOODGQLDFpJQHYpWPHO\EO HOOHQU]V]iPRWNpSH] QN(]HNHWDFpJDGDWRNKR]EHtUYDPLQGHQQ\RPWDWYiQ\RQDFpJQHYH MHOHQLNPHJpVPHJV]&QLNDWpWHOV]iPNRUOiWR]iV Ha nem sikerül, vagy csak részlegesen sikerül a telepítés (pl. nem nyomtat), akkor a 74/317- WHOHIRQRQOHKHWVHJtWVpJHWNpUQL(]HOVVRUEDQ:LQGRZVHVHWpEHQIRUGXOKDWHORWWLV LQNiEED]HOVNLDGiVQiO 4. A program indítása Telepítés után a Start Programok Alisca Ügyviteli Rendszer )N Q\Y~WYRQDORQLn- GtWKDWMXN HO D SURJUDPRW $ EHMHOHQWNH] NpS OG ERUtWy HJ\ YLWRUOiV KDMyW ieui]ro $ KDMy HJ\NpWiUERFRVNOLSSHU$SURJUDPR]iVLQ\HOYDPLEHQDSURJUDPtUyGRWWHUUODKDMyUyONDSWD a nevét: a Clipper nyelv, ami a Visual Objects alapnyelve. A Tovább gombra kattintva jön a jelszó kérése. 5. A jelszó kérése $]&UODSPHJMHOHQpVHNRUDNXU]RUD 1pY PH]EHQ YLOORJ LGH NHOO EHJépelni a felhasználó nevét, majd ta- EXOiWRUUDO D 4 EHW& PHOOHW RGD vissza mutató nyíl) vagy egérkat- WLQWiVVDO OHKHW D-HOV]y PH]EH Oppni, ahol a jelszót be kell gépelni. Induláskor a Név tartalma: nev, a Jelszó tartalma: jelszo (ékezetek nélkül!). Mindenki a saját jelszavát bármikor megváltoztathatja a Szerviz menüben. Új felhasználót csak a rendszergazda vehet fel. Igény esetén a felhasználó neve belekerülhet a U J]tWHWWWpWHOHNEHNpVEELVN YHWKHWYpYiOLNKRJ\NLYLWWHIHODWpWHOHNHWDJpSUH$MHOV]y PHJDGiVDXWiQIPHQ EHNHU O QN$IPHQ EHQD]HOVIHODGDWXQNDFpJPHJQ\LWiVD 7

8 6. A cég megnyitása A program a többi programunkhoz hasonlóan többcéges. Ez azt jelenti, hogy minden cég DGDWDLWN O QPDSSiEDQWiUROMXNVWPLQGHQ cégnek minden évben új mappát nyitunk. Így HJ\V]HU&HQ PHJROGKDWy D PiMXV LJ WHUMHG LGV]DNN Q\YHOpVHDPLNRUPpJD]HO]pYHWVHPIHMH]W NEHGHPiUD]~MDWLVHONH]GW N &pov]hu&qpydgivdpdssiqdndfpju YLGtWHWWQHYHPD[EHW&D]pYV]iPXWROVyNpWMHJ\H EHW&3ODXGLWFRPSVWEeNH]HWHVEHW&NHWQHKDV]QiOMXQN+DpNH]HWHVQHY&PDSSiW CD-re írunk, nem biztos, hogy visszaolvasható! Látjuk, hogy a fenti képen az ikonok általában szürkék, kivéve azokat, melyek cég kiválasztás nélkül is használhatók. Ilyenek: $]HOVLNRQHJ\NLQ\tOyPDpSiWiEUi]RO(]]HOIRJMXNDN Q\YHOHQGFpJHWPHJQ\LWQL $]XWROVyHOWWLLNRQODNDW(]]HOOHKHWDN Q\YHOMHOV]DYiWPHJYiOWR]WDWQL - Az utolsó ikon, névjegy. Ezzel nézhetjük meg, hogy hányas a programverzió számunk. 7HKiWDFpJPHJQ\LWiViKR]D]HOVLNRQUDNDWWLQWXQN A Windows fájlke- ]HO DEODND MHOHQW meg, mely már más programokból is LVPHUV 1HP ELztos, hogy ugyanígy fog kinézni az önök IiMONH]HOMHLV Mindig az aktuális Windows verzió IiMONH]HOMH MHOHQLN meg. Ez egy 98-as IiMONH]HO Itt kiválasztjuk a PHJIHOHO mappát Megnyitás. Az ~MDEEIiMONH]HODEODNEDQPiUQLQFVWHHQGQNPLYHODPHJQ\LWQLNtYiQWIiMOQHYHÄfparam már be van írva fájlnévként. Ismét a Megnyitásra kattintunk. Vigyázzunk, mert a kijelölt mappát ki is lehet törölni! (De a Lomtárból vissza is lehet hozni.) -HOOHP] KLED KRJ\ HJpUYRQV]ROiVVDO D] HJ\LN PDSSiW EHKHO\H]LN D másikba és azt hiszik, hogy elveszett. Ekkor a megnyitott cég neve és a mappa keresési útja felkerül a címsorba. Ott is marad az egész munkánk során. Mindig láthatjuk, hogy melyik céget könyveljük éppen, kizárva a rossz FpJEHN Q\YHOpVKLEiMiW$]HOVLNRQHNNRUV] UNHV]tQUHYiOWMHOH]YHKRJ\~MFpJHWQHP nyithatunk a megnyitott tetejére. A többi ikon viszont színessé lesz: már minden funkciót KDV]QiOKDWXQN0HJYDQQDNNLYiODV]WRWWDGDWRNDPLQDP&YHOHWHNHOYpJHzKHWN 8

9 6.1. Új cég, új év Ezt a feladatot többféleképpen megoldhatjuk. A lényeg, hogy másolatot készítünk a Minta- FpJEOPDMGiWQHYH]] N(]LQWp]EHQLVHJ\V]HU&HQPHJROGKDWyGHD]HO]IiMONH]HOLV alkalmas erre: Kiválasztjuk a Mintacég-et Ctrl+c (kimásoljuk a vágólapra) Ctrl+v (beillesztjük a vágólapról, Mintacég-másolat keletkezik) ezt átnevezzük a kívánt névre. Természetesen ilyenkor az összes listán a mintacég neve jelenik meg és a tételszám is korlá- WR]RWW$FpJDGDWRNQiONHOODWHOMHVQHYHWpVD]HOOHQU]V]iPRWEHtUQLH]XWiQKDV]QiOKDWyD] új cég. +DFVDNpYHWDNDUXQNYiOWDQLDFpJHO]pYLPDSSiMiEyONpV]tW QNPiVRODWRW$]pYHOHML törlések után (forgalomtörlés, törzsnullázás), máris használhatjuk az új mappát. /HJ UG OPHQ )PHQ $NpSHUQ\OHJIHOVVRUDDFtPVRUPHO\DSURJUDPQHYpWDN Q\YHOWFpJQHYpWpVDN Q\YHOési mappa keresési útját tartalmazza. A második sorohj UG OPHQ YDJ\PiVV]yYDOIPHQ )HOpStWpVHD:RUGSURJUDPPHQü- MpUHKDVRQOtW)iMOPHQ YHONH]GGLN6HJtWVpJJHOIHMH]GLNEH. ]EHQWDOiOMXND]DGDWIHOGRlgozás három fázisát: Adatrögzítés, Feldolgozás, Listák. Ezután önálló menüpontként találha- WyND]HJ\HVEHpS Oprogramok pl. Mérleg Fájl menü Ha a Fájl menüre kattintunk, legördül az almenüje Cég megnyitása Látjuk, hogy ez a menüpont szürke, nem választható, mert már választottunk céget (6. pont). Azt is láthatjuk, hogy a legfontosabb funkciók többféleképpen is elindíthatók. /HJ UG OPHQ EO $]HV]N ]VRURQOpYLNRQQDO *\RUVELOOHQW\&YHODPLHEEHQD]HVHWEHQCtrl+o Ha másik céget szeretnénk könyvelni, ki kell lépni a programból és újra belépni Kimentés lemezre (]DIXQNFLyLVW EEKHO\UOLQGtWKDWyDOHJ UG OPHQ EO a floppyt ábrázoló ikonnal, vagy a &WUOVELOOHQW\&NRPELQá- FLyYDO&pOV]HU& J\DNUDQ PHQWHQL EiU YLVV]DW OWHQL FVDN hiba esetén szükséges. Mindig az A meghajtóra történik a PHQWpV$]Ä,JHQ ELOOHQW\&QDNHUHWD]WMHOHQWLKRJ\H]D] DODSpUWHOPH]HWW$ODSpUWHOPH]HWWELOOHQW\&UHQHPV] NVpJHV az egérrel kattintani, elég egy Entert adni. 9

10 7%HW OWpVOHPH]UO Szükség esetén ezzel a funkcióval tölthetjük vissza az HO]SRQWEDQNLPHQWHWWOHPH]HViOORPiQ\W,WWLVJRndosan kell eljárni, mert lehet, hogy jó állományt írunk IHO O&pOV]HU&DYLVV]DW OWpVW HJ\ ~MRQQDQ PiVROW mappába végezni. Ha hibás lemezállományt töltünk YLVV]D HOIRUGXOKDW KRJ\ HKKH] D PDSSiKR] W EEp nem tudunk hozzáférni. Az ilyen mappát ki kell törölni. Régi DOS-os programmal rögzített állomány visv]dw OWpVHNRUD]HOOHQU]V]iPRWLVNpUGH]KHWLDJpS Tömörített kimentés $PHQ SRQWYpJUHKDMWiViWHJ\KDVRQOyNpUGpVHO]LPHJPLQWD]HO]SRQWRNEDQ1DJ\REE cégek esetében nem fér el egy lemezen az éves anyag kimentése. Ekkor ezt a tömörített ki- PHQWpVWKDV]QiOMXN$IHOKDV]QiOyQDNLO\HQNRUV] NVpJHVW P UtWSURJUDPPDOUHndelkeznie Tömörített visszatöltés $]HO]SRQWEDQNLPHQWHWWiOORPiQ\RNYLVV]DW OWpVH(]]HODSRQWWDOOHKHWVpJHVFVDNDW U]VHW visszatölteni, a forgalom felülírása nélkül. 7)RUJDORPKR]]itUiVOHPH]UO /HPH]UOIRUJDORPWpWHOHNHWtUKDWXQND]iOWDOXQNU J]tWHWWWpWHOHNKH](]HNDWpWHOHNM KHWQHN egy feladásból, pl. készletgazdálkodás vagy egy másik gépen rögzített forgalmat vehetünk át. )RUJDORPDODWWLWWD]iIDPHQWHVWpWHOHNHWpUWM N9pVHVHWEHQUpJL'26RViOORPiQ\LWWLV YLVV]DW OWKHW/HKHWVpJHVHJ\V]HUUHW EEJpSHQU J]tWHQLDIN Q\YLN Q\YHOpVLWpWHOHNHW Forgalom törlése Ez is egy biztonsági kérdés után történhet meg. Forgalmat év elején szoktunk törölni. Máso- ODWRWNpV]tW QND]HO]pYLPDSSiEyOiWQHYH]] NPHJQ\LWMXNpVD]~MpYHWtörléssel kezdjük. Mind az áfás, mind az áfa-mentes tételeket kitörli. 7ÈIiVWpWHOHNKR]]itUiVDOHPH]UO %L]WRQViJLNpUGpVXWiQKR]]itUMDDOHPH]HQOpYiIiVWpWHOHNHWD]iOWDOXQNU J]tWHWWHNKH](]HN DWpWHOHNM KHWQHNIHODGiVEyOSOV]iPOi]iVYDJ\HJ\PiVLNJpSHQW UWpQU J]tWpVEO Törzs nullázás 7 UOLDIN Q\YLV]iPODYi]UDN Q\YHOW VV]HJHW$7 U]VPHJPDUDGGHD+DOPR]RWWWDUWR]LN és a Halmozott követel forgalom értéke nulla lesz. Év elején feltétlenül kell használni. Év közben, ha újra akarjuk az egész évet könyveltetni, akkor szoktuk használni Nyomtató beállítás (]DPHQ SRQWWHOMHVHQJpSI JJ0LQGHQNLQHNDVDMiWQ\RPWDWyMiKR]WDUWR]yEHiOOtWiVLDEOa- ND M Q EH(]HQ EHiOOtWKDWyN D Q\RPWDWy WXODMGRQViJDL/HJIHOMHEE D Q\RPWDWiVL PLQVpJHW 10

11 Kilépés Ha befejeztük a munkát, többféle módon is kiléphetünk a programból: ezzel a menüponttal, az $OW)ELOOHQW\&NRPELQiFLyYDOLOOHWYHDMREEIHOVVDURNEDQOpY;UHNDWWLQWYD$SURJUDP még egyszer visszakérdez, hogy tényleg befejeztük-e a munkát, ha igen, bezárul a program Adatrögzítés menü pughphvehiootwdqlihvwpnwdndupnrvvijphuwdihnypviooynpsq\rpwdwiviwdsurjudpyezérli. 0LQGHQDGDWU J]tWpVLP&YHOHWHEEHQD]DOPHQ EHQWDOiOKDWy$SURgram mindössze öt adatállománnyal dolgozik. Áfás tételek ELOFEL néven, áfa mentes tételek FORGALOM néven, cégadatok FPARAM QpYHQV]iPODW N UIN Q\YLNLYRQDW)2725=6QpYHQQDSOyW U]V NAPLOTORZS néven. A fájlnevek a DOS konvenciót követik (max. 8 EHW&KRVV]~pNH]HWQpON OLQpYpNH]HWHVQHY&IiMOW&'UHtUYDQHP mindig olvasható vissza. $WiEOi]DWRVDGDWU J]tWSURJUDPRNQiOD]RV]ORSV]pOHVVpJD]([FHOEHQ szokásos módon, szabadon módosítható. Az egyes oszlopok a fejrovatnál megfogva, egérvonszolással fel is cserélkhwn Áfás tételek rögzítése 11 (] D U J]tW formátum szolgál az áfás tételek rögzítésére. A legör- G OPHQ MHD IDEODN 6KHOO második sorába került. Szintén a fablakban, a harmadik sorban található az eszközsor. Az eszközsor ikonjai: - Új rekord. Lenyomásakor kapunk egy üres, új rekordot amibe egy új tételt rögzíthetünk. ál-

12 talában nincs rá szükség, mert a tétel befejezésekor új tételt ad a gép. Hogy ne legyenek üres tételek a rögzítésben, azokat a tételeket, ahol az Összeg1=0 automatikusan törli a program az ablak bezárásakor. - Rekord törlés/hq\rpydd]dnwxiolvwpwhoww UOLDJpS7 UOpVHOWWUiNpUGH]KRJ\NRPRO\DQ gondoltuk-e. A tényleges törlés az ablak zárásakor történik meg. - /HJHOVUH$U J]tWHWWOHJHOVWpWHOUHXJULNDSURJUDP+RJ\KROWDUWXQND]DEODNMREEIHOV VDUNiEDQWXGMXNHOROYDVQLD]HOVV]iPD]DNWXiOLVWpWHOVRUV]iPDDPiVRGLND] VV]HVWpWHO száma. - (O]UH$]DNWXiOLVWpWHOWPHJHO]WpWHOUHOpSDSURJUDP -. YHWNH]UH$N YHWNH]WpWHOUHOpSDSURJUDPKDOHKHW - Utolsóra. A rögzített utolsó tételre lép a gép..lw OWHQGPH]N - Dátum1pJ\MHJ\&KyQDSpVQDS/HKHWKyQDSLVYDJ\DNiU GLNHLV(]WD]HOOHQrzés ugyan hibának tenlqwlghdn Q\YHOpVHWWOI JJHWOHQ OOHN Q\YHOL - Esedékes(]FVDNDSpQ] J\LUHQGV]HUKDV]QiODWDHVHWpQPHJMHOHQPH]+DWMHJ\&GiWumot vár ééhhnn (év, hó, nap) formában. - Bizonylatszám.+DWMHJ\&V]iPWtSXV~MREEUD]iUW - *\&MWNyG. Csak ha bejelöltük a cégadatoknál, akkor jelenik meg. Számla alábontására, LOOHWYH V]iPOiN N ] WWL VV]HYRQiVUD V]ROJiO 3O D YH]HWN NDSQDN HJ\HJ\ J\&MWNyGRW 6]iPODV]iPRN J\&MWNyGRN V]HULQW OLVWiYDO DOiERQWiV PHJ WXGMXN mondani pl., hogy ki PHQQ\LQDSLGtMDWNDSRWW*\&MWNyGRNV]iPODV]iPRNV]HULQWL VV]HYRQiVOLVWiYDOD]Wtudjuk pl. megmondani, hogy az igazgató mennyi napidíjat, kilométer pénzt, stb. vett fel. - Naplókód. Melyik naplóba kerüljön ez a könyvelt tétel. Ha semmit sem írunk be, a Vegyes naplóba kerül, mert annak a kódja 0. - Szöveg..$ JD]GDViJL HVHPpQ\ U YLG V] YHJHV MHOOHP]pVH +RJ\ D NpVEELHNEHQ V] YHJ DODSMiQNHUHVQLWXGMXQNFpOV]HU&DNLWOPLWLOOHWYHDNLQHNPLWIRUPiWDONDOPD]QL - Tartozik1, Követel1, Költség. $WpWHOIN Q\YLV]iPDL iowdoiedq D] iid DODSUD YRQDWNRz- QDN/HKHWiIDQpON OLWpWHOHNHWLVN Q\YHOQLH]]HODIRUPiWXPPDODNNRUD] OGiIDPH]N üresen maradnak. A Költség rovatba a másodlagos költségnemet vagy a másodlagos költség- KHO\HW N OWVpJYLVHOW tumxn&vdn DNNRU MHOHQLN PHJ KD D FpJDGDWRNQiO D IRUJDOPL N OWVpJ eljárást választottuk, illetve bejelöltük a másodlagos költség könyvelést. - Mennyiség1, Mennyiség2. Csak akkor jelenik meg, ha a cégadatokban bejelöltük a mennyiség könyvelését. Szabadon felhasználható a két rovat. Általában az egyesbe a darabszámot, a NHWWHVEHDNJRWV]RNWXNtUQL0H]JD]GDViJLpVIHOYiViUOyFpJHNhasználják.. - Összeg1$]HO]V]iPOD VV]HI JJpVKH]WDUWR]y VV]HJiOWDOiEDQD]iIDDODS - Tartozik2, Követel2$V]iPODiIDWDUWDOPiQDNDNRQWtUR]iViUDV]ROJiO,GHD] OGPH]NEH csak az áfa kontírozása írható! - Összeg2. Az áfa összege. Nyomógombok: - Tartozik, Követel, Költség. Lenyomásukkor kinyílik a számlatükör ablaka, kiválaszthatjuk a számlaszámot, mely az ablak becsukásakor beíródik a tételbe %, 10,71 %.$]gvv]hjehehtumxndypj VV]HJHWDELOOHQW\& H]WERQWMDiIDDODSUD pv áfa összegre %, 12 %.$]gvv]hjehehtumxnd]iiddodsrwheeonhu ONLV]iPtWiVUDDQ\RPyJRPE használatakor az Összeg2-be az áfa összege. $IN Q\YLNRQ 12

13 $OHJIRQWRVDEEU J]tWIRUPiWXPRNEDQOHKHWKDV]QiOQLD](QWHUELOOHQW\&W$KROOHKHW használni, ott ezzel az ikonnal jelölöm Forgalom rögzítés Áfa nélküli tételek rögzítésére szolgál. Legtöbb elemének a leírása a 8.1.Áfás tételek rögzítése menüpontnál megtalálható. Csupán a két sárgav]tq& PH] ~MGRQViJ (]W D formátumot használjuk a bankrögzítésre is. Ha a könyvelés megkezdésekor megadjuk a megfigyelt számla számát, pl. 384, az egyenleghez beírjuk a bankkivonat nyitó egyenlegét, könyvelés után az egyenleg rovat a kivonat záró egyen- OHJpWPXWDWMD(]]HON Q\YHOpVN ]EHQWXGMXNHOOHQULzni, hogy jól könyvelünk Cégadatok rögzítése,ww HOVVRrban a könyvelési módszer beállítása a N Q\YHO feladata. A jelölnégyzetbe kattintva lehet bevagy kikapcsolni a könyvelés tulajdonságait. Ha új céget nyitottunk, nagyon pontosan írjuk be a cég nevét és az HOOHQU]V]iPRW$SURJUDPD0LQWDFpJJHONRUOiWR]RWWWpWHOV]iPPDOD]LQWHUQHWUOLVOHW Ot- KHW+DNLIL]HWW NDYpWHOiUDWHPDLOEDQYDJ\OHYpOEHQPHJNDSMXND]HOOHQU]V]iPRW%etUYDDFpJQHYpWpVD]HOOHQU]V]iPiWDSURJUDPWHOMHVPpUWpNEHQKDV]QiOKató.,GQNpQWDSURJUDPNpUGH]KHWLDIL]HWpVLMHOV]yW(]DMHOV]yNHU OEHD-HOURYDWED$MHOV]y LGQNpQWYiOWR]LNLV&VDNDSURJUDPHOiOOtWyMiWyONDSKDWyPHJD]DNWXiOLVMHOV]y1HPpUGemes a dátumot visszaállítani, mert jelszó nélkül akkor sem megy tovább a program. Ez a módszer az illetéktelen használat kiv]&upvpuhv]rojio 13

14 Törzs rögzítés Itt rögzítjük, illetve módosítjuk a számlatükröt. Az ablak fel- VUpV]pQWDOiOXQNHJ\NHUHVPH]W+DHONH]GM NEH WQLDV]iPODV]iPRWD]RQQDOXJULND legközelebbi értékre a rekordmutató (kék). Itt megnézhetjük a Halmozott Tartozik, Halmozott N YHWHOYDODPLQWDPHQQ\LVpJLpUWpNHNHW$VRUYpJpQOpY/DSpV6RUPH]NDKDJ\RPiQ\RV kartonok nyomtatásához szükségesek. Itt jegyzi fel a program, hogy az adott kartonnak hányadik oldalán, azon belül hányadik sorban tart. Ez az ablak nyílik ki tételrögzítéskor is, ha QHPWXGMXNDV]iPODV]iPRWpVOH W WW NDV]iPODV]iPHOWWLQ\RPyJRPERW$]HV]N ]LNRQRN P&N GpVHLWWLVD]RQRVD.1. pontban ismertetettekkel Naplótörzs rögzítése Itt adhatjuk meg a naplókódokat. Általá- EDQ D EHPXWDWRWW W U]V HOHJHQG/HKHW azonban több pénztár és több bankszámla is. A naplókódok 99-ig mehetnek. Az eszközikonok olyanok, mint a 8.1. pontban Módosítás A rögzített tételeket táblá- ]DWV]HU&HQ NLWHUtWL PLQGHQ ~MUD iwqp]khw PyGRVtWKDWy Csak a számvitelben megengedett módosításokat szabad elvégezni. Áfás tételt csak iidehydooiv HOWW V]DEDG módosítani. Lekönyvelt tételeket is lehet módosítani, de ekkor újra kell könyvel- WHWQLD]pYHW$PyGRVtWiVPHJNH]GpVHHOWWHJ\SiUEHV]pGDEODNMHOHQLNPHJDKROHJ\ORJLNDL függvény beírásával leválogathatjuk a tételeket. A leválogatott tételeket sorba rendezhetjük. 14

15 Áfás tételek módosítása Itt az áfás tételeket teríti ki a gép és ezek módosíthatók Forgalmi tételek módosítása Itt az áfa nélküli tételeket lehet módosítani Hibajavítás (OOHQU]pV VRUiQ D KLEiV WpWHOHN PHJMHOölésre kerülnek. Ezeket a tételeket leválogatva lehet megtalálni a hibajavító formá- WXPRNEDQ$]HOVRV]ORSEDQDKLEDNyGRW látjuk. Ha szükséges, a törzsrögzítés rányitható a javítás tetejére. A hibákat kijavítjuk, majd újra ellequl] QNDKLEiWODQViJLJ 7.3. Feldolgozás (EEHQD]DOPHQ EHQW UWpQLNPHJDWpWHOHNHOOHQrzése és a tényleges könyvelés Könyvelés $SURJUDPDN Q\YHOpVHOYpJ]pVHHOWWHJ\V]HU&HOOHQU]pVHNHWYpJH] /pwh]v]ipoiuddnduxqnhn Q\YHOQL" - Ha szükséges, jelöltünk-e ki költségszámlát? - Nincs-e dupla számlaszám a törzsben? - Lehetséges-e ilyen dátum? $]WQHPWXGMDHOOHQUL]QLKRJ\MyONRQWtUR]WXQNH 15

16 +DHOOHQUL] QNHJ\iOORPiQ\WDMyWpWHOHNHWLV PHJMHO OL OHJN ]HOHEE PiU FVDN D]RNDW HOOHQU]L amelyiken nincs jó jel. 0LYHOOHKHWVpJ QNYDQDPiUMyWpWHOHNHWLVPyGo- VtWDQLKDPyGRVtWRWWXQNYpJH]] QNWHOMHVHOOHQrzést! De ha elmulasztjuk, az sem baj, mert a köny- YHOpVPHQ SRQWN Q\YHOpVHOWW~J\LV~MUDHOOHQUL] Ha a dátumokat nem változtatjuk meg, mindent lekönyvel december 31-ig. Ha megváltoztat- MXNDNNRUFVDNDPHJDGRWWGiWXPRNQDNPHJIHOHOWpWHOHNHWN Q\YHOLOH(OV] U~MUDHOOHQU]L DWpWHOHNHW(OiOOtWHJ\N Q\YHOiOORPiQ\WHEEOGROJR]QDNDOLVWi]yN0DMGKDD. Q\Ye- OpVDW U]VEHMHO OQpJ\]HWHWEHMHO OW NOHLVN Q\YHODW U]VEH+DQHPDNDUMXND)N Q\YL NLYRQDWRWPyGRVtWDQLFVDNpSSHQPiVLGV]DNUDDNDUXQNPHJQp]QLHJ\V]iPOiWDNNRU FVDN N Q\YHOiOORPiQ\WiOOtWXQNHODPHJDGRWWLGV]Dkra Listák A Listák menüpontot kiválasztva ez az almenü jön be. Az egyes listafajták képét a mellékletben lehet megtalálni. 0LQGHQOLVWi]yDNpSHUQ\UHQ\RPWDWpVKDSDStUUDLVNLV]HUHt- QpQN Q\RPWDWQL D NpSHUQ\OLVWD WHWHMpQ OpY Q\RPWDWyLNRQUD NHOONDWWLQWDQL$KiURPSRQWWDOMHO]HWWOLVWiNQ\RPWDWiVDHOWWHJ\ párbeszédablak jelenik meg. Ahol nincs három pont ott minden kérdés nélkül, azonqdophjnh]gglndq\rpwdwiv A számlatükör és az áfa nyilvántartás esetében egy menüpontból kell két listát kinyomtatni. Ezt technikailag csak úgy lehet megoldani, hogy a két lista között egy fekete ablak is megjelenik. Ezt az ablakot nem szabad becsukni! (Becsukásakor kilép a program). Ha el akarjuk tüntetni, kattintsunk mellé, és ezzel leraktuk a tálcára, ahol nem zavar. OtWRWWN Q\YHOiOORPiQ\GiWXPiWWDUWDOPD]]D$WiEODFtPpWVDMiWFtPPHOLVNLHJpV]tWKHWM N amit a táblacím me- ]EH NHOO EHtUQL $ mehet gombbal kez- GGLNDQ\Rmtatás Naplók nyomtatása Ez a párbeszéd-ablak jelenik meg a nyom- WDWiV HOWW +D FVDN egy naplót akarunk nyomtatni, írjuk be a számát a Naplókód rovatba. Ha nem írunk be naplókódot, minden napló kinyomtatásra kerül.

17 $QDSOyNPiVOLVWiNKR]KDVRQOyDQD]XWROMiUDHOiOOtWRWWN Q\YHOiOORPiQ\EyONpV] OQHN(n- QHNDNH]GpVYpJVLGSRQWMDWDOiOKDWyD'iWXPURYDWEDQ,WWLVDGRWWDWiEODFtPNLHJpV]tWésének lehetsége Kartonok nyomtatása Ezt a menüpontot használjuk az egyes kartonok lekérdezé- VpUH pv D IN Q\YL V]iPOiN év végi kinyomtatására is. (OV] U D NH]G pv YpJV nyomtatandó számlaszámot kell megadni. Ha csak egy számlát szeretnénk lekér- GH]QLDNNRUDNH]GpVD YpJV V]iP LV D]RQRV +D nem írunk be semmit, az összes kartont listázza a gép. Ez sokáig tart, a listázást a sárga kitöltött kört ábrázoló ikonnal lehet megszakítani. A dátum itt sem állítható. Az XWROVy N Q\YHOiOORPiQ\EyO dolgozik a program (ld ). Hogy ne utólag kelljen a nyomtatványra kézzel ráírni a szük- VpJHVPHJMHJ\]pVWLWWLVYDQOHKHWVpJDWiEODFtPNLHJpV]tWésére. 7)N Q\YLNLYRQDWQ\RPWDWása A Mit kér? rovatba egy logikai kifejezést írhatunk, mellyel sz&- kíthetjük a listázást. A megadott példában csak az 1-esz számlaosztály kerül kilistázásra. A táblacímet itt is kiegészíthetjük saját megjegyzéssel Záró kimutatás nyomtatása Itt is kiegészíthetjük a táblacímet saját megjegyzéssel. A záró kimutatás az eredmény gyors, HO]HWHVPHJillapítására szolgál. 17

18 Számlatükör nyomtatása $ERUtWyODSUDNLQ\RPWDWiVUDNHU ODPHJIHOHOpYV]iP Mivel nem biztos, hogy ez megfelel a gép aktuális pyv]ipiqdnh]puwh]q\rpwdwiv HOWW EHU J]tWKHW,WW is felmerül a technikai probléma: két tablót nyomtatni egy menüpontból. A két tabló közé egy fekete lapot KHO\H]DNpSHUQ\UHDJpS1HFVXNMXNEHH]WD]DEOakot, csak helyezzük a tálcára. (Kisméret nyomógomb). 7hJ\LQWp]QDSOy 6SHFLiOLVQDSOy(UHGHWLOHJD]hJ\LQWp]YL]VJiNRV]WiO\R]iViKR]NpV] OW6HJtWVpJpYHOOHNpr- GH]KHWD]DIRUJDORPDPLWOHPH]UHPHQWHWW QN%HKHO\H]] NDOHPH]WDIORSS\PHJKDMWyED H]WDPHQ SRQWRWYiODV]WYDQDSOyV]HU&HQPHJMHOHQQHNDOHPH]UHPHQWHWWWpWHOHN Report Viewer kezelése 0LQGHQ Q\RPWDWiV HOWW H] D SURJUDP mutatja meg a nyomtatási képet. Mivel a OHJ UG OPHQ QDJ\MiEyOPHJHJ\H]LND] HV]N ]VRURQOpYLNRQRNIXQNFLyLYDOFVDN az ikonokat ismertetem Nagyítás. Ha a + jel van lenyomva, 100 %-os nagyításban jelenik meg a nyomtatás képe. Ha a -, akkor az egész lap képe kicsinyítve jelenik meg.. ]psuh$q\rpwdwivlnpshwyt]v]lqwhvhqn ]psuhkho\h]ldnpshuq\q 1\RPWDWiV+DOHQ\RPMXNNLQ\RPWDWiVUDNHU OD]HO]HWHVNpSHUQ\NpSWDUWDOPD /DSR]iV/HJHOVUH(O]UH. YHWNH]UH/HJXWROVyUD 9. Stop. Ha nagyon hosszú ideig tartana egy lista lekérdezése és ezt nem akarjuk kivárni, ezzel DJRPEEDOOHiOOtWKDWMXNDWRYiEELOLVWDHONpV]tWpVW0LYHOLO\HQNRUD]HJpUPXWDWyKRPRNyUiW mutat, ezt visszük a sárga nyomógombra és kattintunk az egér bal gombjával. $)imophq EOOHKHWVpJYDQIiMOEDQ\RPWDWQLGHHQQHNQLQFVVRNpUWHOPH 18

19 7.5. Szerviz $IN Q\YLN Q\YHOpVKH]QHPWDUWR]yGHLGQNpQWV] NVpJHVIHODGatok kerültek ebbe a menüpontba Jelszó csere 0&N GpVHD:LQGRZV konvencióit követi. Ugyanígy történik egy Internet Explorerben is a jelszó meg- YiOWR]WDWiVD (OV] U az aktuális jelszót kell begépelni. Ha sikerült, kipattan a kis trezor ajtaja, ha nem zárva marad. Ezek után kétszer kell beírni az új jelszót. Ha két beírás egyforma elfogadja a gép, ha nem hibajelzést ad. Ha megváltoztattuk a jelszót, innen kezdve már csak az új jelszóval lehet a programba belépni. Illetéktelenek hozzáférését az adatokhoz ezzel megakadályoz- KDWMXN(OIRUGXOKDWKRJ\HOIHOHMWM NDMHOV]yW(NNRUFVDNDSURJUDPNéV]tWMHVHJtWKHW Újra indexelés Áramkimaradásnál, áramingadozásnál, géphiba esetén, Windows problémáknál (lefagyás) HOIRUGXOKDWKRJ\D]LQGH[iOORPiQ\RNPHJVpU OQHN(NNRU~J\W&QKHWPLQWKDDW U]VEO EL]RQ\RVWpWHOHNHOYHV]WHNYROQD(NNRU FpOV]HU&~MUDLQGH[HOQL0LYHOQDJ\RQ J\RUVDQNpV] az indexelés, egy kis üzenettel jeleztük, hogy már kész is van, nehogy valaki azt higgye, hogy el sem indult a program Segítség A Segítség, idegen szóval Help, a program használatához, illetve DODSYHW:LQGRZVKDV]Qálathoz nyújt segítséget. 19

20 7)N Q\YLN Q\YHOpV *\DNRUODWLODJH]DNH]HOLOHtUiVMHOHQLNmeg, amiben az LQWHUQHWEOLVPHUWNHUHVPyGV]HUHN is használhatók Windows használat A Windows +HOS MHMHOHQWNH]LNEH0LYHODSURJUDPD:LQGRZVOHKHWVpJHLWDPD[LPiOisan kihasználja ez a segítség is jól használható Névjegy Fontos, mert itt van leírva, hogy honnan kaphatunk segítséget, mi a program pontos neve amihez a segítséget kérjük. Mi a verziószáma, ami a program tudására utal. 20

21 %HpS OPlug-In) modulok 8.1 Zárlat 8.2. Mérleg (]PiUDEHpS OSURJUDPRNPlug-In) közé tartozik. Külön megvásárol- KDWySURJUDP$WRYiEELEHpS OSURJUDPRNLVtJ\NHU OQHNEHOHDIkönyvbe, ezért kerül ez is bemutatásra. Önmagában is egy komplett programrendszer, mely rögzítést, feldolgozást és listázást is tartalmaz. A mér- OHJHOHP]pV D NLHJpV]tW PHOOpNOHW UpV]pW NpSH]KHWL $ WXODMGRQRVRN könyvvizsgálók számára biztos képet nyújt a vállalkozásról Mérleg rögzítés A rögzítés ezzel a párbeszéd ablakkal NH]GGLN,WW OHKHW NLYiODV]WDQL KRJ\ mit akarunk rögzíteni. Egyszerre csak egyfajtát lehet választani. Egymás után viszont akár az VV]HVHW NLW OWKHW Maga a struktúra a program része, de az is szabadon megváltoztatható, pl. egy jogszabály változás esetén. Ez a SURJUDP HOVVRUEDQ D] HO] pyl DGatok rögzítésére, illetve olyan Mérlegek és Eredmény-kimutatások rögzítésére szolgál, melyek nem a mi programunkkal készültek. Ilyen kimutatásokból is lehet mérlegelemzést készíteni. $ N YHWNH] NpS D U J]tW IRrmátumot mutatja. Felépítése megfelel a jogszabályban elírtnak. Az utolsó két rovat teszi OHKHWYp D] DXWRPDWLNXV NLW ltést. Pontosan úgy kell használni, mint az Excelt. a kód rovat- EDQNpWIpOHEHW&OHKHWÄk vagy s. Kivonatot és szummát (összesent) jelentenek. Az au- WRPDWLNXVNLW OWpVVRUiQHOV] UDÄN MHO&URYDWRNNHU OQHNNLW OWpVUH$7iUJ\pYURYDWEDD.pSOHWDODSMiQDNLYRQDWEyOJ\&MWLD]pUWpNHNHWDSURJUDP3OD]eS OHWHNQHWWypUWpNH /HKHWP&YHOHWLMHOHNHWLVKDV]QiOQLSOOHKHWDNpSOHWD3pQ] J\LHV]N ] NNLW OWpVé- QpO+DPHJKDWiUR]WXNKRJ\KRJ\DQNHOONLW OWHQLD.LYRQDWEyONLW OWKHWURYDWRNDWM KHWD] összegzés. 21

22 $]RNDWDVRURNDWDPHO\HNPiVVRURN VV]HJ]pVpEONHOHWNH]QHNÄV EHW&YHOMHO OM N.p]]HO LVDUyPDLV]iPRNVRUDLQDNNLV]iPtWiViYDONH]GM N,WWDNyGÄV HOVV]LQW& VV]HJ]pV3O I.,PPDWHULiOLVMDYDNH]DVRUD9DJ\RQLpUWpN&MRJRNh]OHWLYDJ\FpJpUWpN6]HOOHPLWHrmékek + Kísérleti fejlesztés aktivált értéke + Alapítás-átszervezés aktivált értéke sorok összege. Tehát a 3-as, 4-es 5-ös, 6-os és 7-es sorokat kell összeadni, a képlet: (]HNXWiQN YHWNH]KHWD]DEFQDJ\EHW&LYHOMHO]HWWVRURNNLV]iPtWiVD3O$%HIHNWHWHWWHVzközök. Ez a sor az Immateriális javak + Tárgyi eszközök + Befektetett pénzügyi eszközök összege. Vagyis a 2-es, 8-as és 14-es sorokat kell összeadni. Ezek már önmagukban is össze- JHNÄV HVHOVV]LQW& VV]HJHN)RQWRVKRJ\DJpSD] VV]HJ]pVWV]LQWHQNpQWYpJ]L$]HOV V]LQW& VV]HJHN VV]HJHHJ\PiVRGLNV]LQW& VV]HJWHKiWDNyGÄV DNpSOHW $](V]N ] N VV]HVHQKDUPDGLNV]LQW& VV]HJ]pVOHV]PHUWPiVRGLNV]LQW& VV]HJHN VV]Hg- ]pvpeo NHOHWNH]LN D] HV HV pv D HV VRUW NHOO VV]HDGQL WHKiW D NyG ÄV D NpSOHW Ezen szabályok alapján bármelyik Mérleg és (UHGPpQ\NLPXWDWiVNLW OWKHW0LYHO már általános esetekre számítva ki vannak töltve, csak a saját számlatükörhöz igazítást kell elvégezni Mérleg kitöltés $]HO]SRQWEDQEHPXWDWRWWYiODV]WyDEODNVHJtWVpJpYHOPHJKDWiUR]]XNKRJ\PLO\HQ0pUOeget (vagy (UHGPpQ\NLPXWDWiVWV]HUHWQpQNNLW OWHQL$YiODV]WiVXWiQD]XWROVy)N Q\YLNivonatból egy pillanat alatt kitölti a Mérleg (Ereménykimutatás) Tárgyév oszlopát. Ezt a mérleget megtekinthetjük a pUOHJU J]tWpVSURJUDPPDO.LLVHJpV]tWKHWM ND]HO]pY adataival Mérleg nyomtatás Ismét a választóablak következik. ha meghatároztuk, hogy mit akarunk nyomtatni, elkészül az HO]HWHVQ\RPWDWiVLNpSPDMGOHKHWQ\RPWDWQL Mérleg elemzés (]DSURJUDPLVDYiODV]WyDEODNNDONH]GGLNDKROHJ\0pUOHJHWpVHJ\Eredménykimutatást kell kiválasztani. Még pár kérdést tesz fel a program pl. létszám, stb. és elkészíti a 7-27 oldalas elemzést. Az elemzést a cég mappájába helyezi (a keresi út fenn van a címsorban), merleg.txt néven. Ez az állomány a Word (Microsoft vagy OpenOffice) programmal meg- Q\LWKDWy pv PyGRVtWKDWy $] HOHP]pVL FpOQDN PHJIHOHOHQ EDQNQDN WXODMGRQRVQDN $3(+ nek készül) módosíthatjuk és formázhatjuk a szöveget Évzárás Ha legalább egy éve használjuk a programot akkor érdemes automatikus évzárást csinálni.,o\hqnrudsurjudpdwiuj\pyldgdwrndwiwtumdd]ho]pyehpvdwiuj\pyhwnl UtWLNH]GGKHWD N YHWNH]pYLIHOGROJR]iV 22

23 8.3. Pénzügy 8.4. Átutalás 8.5. Kisbér 9. Eszközsori ikonok $NpSHUQ\KDUPDGLNVRUiEDQWDOiOMXND]HVz- N ]VRUW,WWYDQQDND]LNRQRN$/HJ UG OPenü legfontosabb elemei vannak kiemelve ikonként is. 1. Cég megnyitása ( pont) 2. Forgalom törlése ( pont) 3. Törzs nullázása ( pont) 4. Újra indexelés ( pont) 5. Cégadatok rögzítése ( pont) 6. Forgalom rögzítés( pont) 7. Törzs rögzítés ( pont) 8. Könyvelés ( pont) 9. Kimentés ( pont) 10. Jelszó váltás ( pont) 11. Névjegy ( pont),gv]dnlpxqndopspvhl 1. Új cég másolása, cég megnyitása 2. Forgalom törlése 3. Törzs nullázása 4. Tételek rögzítése javítása (OOHQU]pV 6. Hibajavítás (OOHQU]pVKDPpJPLQGLJKLEiVYLVV]DDRVSRQWUD 8. Könyvelés /RJLNDLHOOHQU]pVKDKLEiVYLVV]DDDVSRQWUD 10. Listázások Megjegyzés: az aktuális változat eltérhet a leírástól. A program váratlanul fizetési jelszót kérhet, mely csak a programozótól kapható meg és gé- SHQNpQWHOWpUOHKHW Az oktató változat nem kér fizetési jelszót, de csak kb. 100 tétel könyveléséig használható. 23

24 Mellékletek 24