JÁRMŰIGAZGATÁSI ÜGYINTÉZÉS. dr. Zilahi-Soós Katalin Soós Ágota Rita

Átírás

1 JÁRMŰIGAZGATÁSI ÜGYINTÉZÉS dr. Zilahi-Soós Katalin Soós Ágota Rita Szakrendszeri ismertető KÖFOP VEKOP-15

2 Tartalom 1. A JÁROK SZAKRENDSZER ÁLTALÁNOS BEMUTATÁSA A SZAKRENDSZER FELÉPÍTÉSE JÁRMŰ alkalmazás (v5.4final) menüpont Járműigazgatási ügyek Kérelmek/ügyek kezelése Gyártmány típus alvázszám lekérdezés JKL sorszám javítás Kísérőjegyzék nyomtatás Elektronikus műszaki adatlap Statisztikai kimutatások Általános lekérdező Kilépés Internetes ügyek A JÁROK SZAKRENDSZERBEN VÉGEZHETŐ JÁRMŰIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK BEMUTATÁSA ÜGYTÍPUSONKÉNT Első forgalomba helyezés Új jármű első forgalomba helyezése Külföldről behozott használt jármű első forgalomba helyezése Forgalomból kivonás Átírás Okmány ügyek Forgalmi rendszám ügyek Záradékok kezelése Tulajdonjoggal kapcsolatos ügyek

3 JÁRMŰIGAZGATÁSI ÜGYEK 1. A JÁROK SZAKRENDSZER ÁLTALÁNOS BEMUTATÁSA A közúti közlekedési nyilvántartás elektronikus, okmányirodai szakrendszere a JÁROK, mely a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló évi LXXXIV. törvényben meghatározott járműnyilvántartásnak a megjelenési formája, magában foglalja a közúti közlekedési nyilvántartás adatait, biztosítja ezen adatok, valamint a kérelemre és hivatalból indított ügyek adatainak jogszerű kezelését és felhasználását. A szakrendszer biztosítja a közlekedési igazgatási hatóság számára a megfelelő adattárolási, adatkezelési és információbiztonsági feltételeit, elősegíti az okmányirodai ügyintézők munkáját, biztosítja a bővülő adatszolgáltatási igények kielégítését és a rendszerkapcsolati eljárások alkalmazását. A szakrendszer biztosítja és támogatja valamennyi, a járműnyilvántartásban szereplő járművekkel kapcsolatos közlekedési igazgatási eljárás folyamatát az ügyek megindításától azok befejezéséig. Az eljárás minden szakaszában év-hónap-nap óraperc-másodperc lebontásban naplózásra kerül, hogy ki, mikor, milyen műveletet végzett, milyen adatot kérdezett le. A szakrendszer támogatja továbbá az okmány-előállítást, a törzskönyv gyártásba adását, valamint a forgalmi engedély kiállítását. A szakrendszerbe történő belépés előfeltétele, hogy a felhasználó rendelkezzen felhasználónévvel és az ahhoz rendelt jelszóval. A JÁROK alkalmazás a JARMU_JAROK v2_0 elnevezésű ikonra történő kattintással indul. A sikeres bejelentkezéshez a bejelentkezési ablakban be kell írni a felhasználónevet és a jelszót. A kilépés a szakrendszer nyitó oldalának baloldali menüoszlopában található Kilépés menüpontra kattintással vagy a megnyitott ablak bezárásával és a Biztos, hogy ki akar lépni a rendszerből? kérdésre Igen -nel való válasszal történik. 2. A SZAKRENDSZER FELÉPÍTÉSE A JÁROK menürendszerében a felhasználó által azon menüpontok érhetők el, melyekhez jogosultsága van. A nyitó képernyő bal oldalán található menüoszlop tartalmazza a szakrendszer fő funkcióihoz kapcsolódó menüpontokat: 3

4 2.1 JÁRMŰ alkalmazás (v5.4final) menüpont A JÁRMŰ alkalmazás (v5.4final) menüpont alatt találhatók azon lehetőségek, melyek a járműnyilvántartáshoz, annak adataihoz, az ahhoz kapcsolódó eljárások lefolytatásához biztosítanak felületet Járműigazgatási ügyek E menüpont alatt található valamennyi, a járműigazgatási eljárások során szükséges alkalmazás Kérelmek/ügyek kezelése E menüpont alatt található felületen vannak azon alkalmazások, melyeket az okmányügyintézők a mindennapos ügyintézések során használnak. Ezen belül is a legfontosabb a Jármű és kérelem/ügy keresés című felület. Ide a felső menüsorban található Jármű és kérelem/ügy keresés menüpontra kattintással juthat el az ügyintéző, illetve a Kérelmek/ügyek kezelése menüpontra kattintva közvetlenül e felület jelenik meg. Ezen a felületen rendszám, alvázszám, forgalmi engedély vagy törzskönyv számának megadásával le lehet, illetve az ügyintézések megkezdése előtt le kell kérdezni egy adott jármű járműnyilvántartásban szereplő adatait a jobb oldali menüoszlopban található Lekérdezés gombot kiválasztva, majd a Nyilvántartás adatai gombra kattintva. A járműnyilvántartás adatai kétféle nézetben ellenőrizhetők le, egyrészt egy olyan felületen, ahol külön ablakokban láthatók a járműnyilvántartás aktuális és történeti adatai csoportosítva a jármű adatai, a tulajdonos/üzembentartó adatai, okmányadatok, biztosítási adatok és egyéb adatok szerint, 4

5 másrészt a Jármű nyomt. menüpontra kattintva nyomtatható formában egy dokumentumba foglalva valamennyi, a járművel kapcsolatos járműnyilvántartási adat elérhető. Egy eljárás lefolytatásának megkezdése előtt azért szükséges lekérdezni a jármű adatait, hogy az ügyintéző meggyőződjön arról, hogy az ügyfél kérelme alapján lefolytatandó eljárásnak nincs akadálya. Ilyen akadály lehet, hogy ha a jármű bejegyzett tulajdonosa vagy üzembentartója nem egyezik meg a benyújtott iratok szerinti tulajdonossal vagy üzembentartóval, a jármű hivatalból ki van vonva a forgalomból, korábban elidegenítési és terhelési tilalomról szóló záradék került bejegyzésre, stb. Ezek megítélése mindig az adott ügytípus összes körülményének és a benyújtott kérelem mellékleteinek együttes vizsgálatával lehetséges. A Jármű és kérelem/ügy keresés című felületen lehetőség van továbbá egyéb szempontok szerinti lekérdezésre is, ilyenek például a jármű fajta, gyártmány, típus, keresendő név, személyi azonosító, születési idő, cégazonosító, szakrendszeri azonosító, ügyszám, XR ügyszám, ügyállapot, ügytípus. Az okmányügyintézés során az előzőekben felsorolt szempontok közül jellemzően az ügyszám, valamint az ügyállapot szerinti lekérdezés válhat szükségessé, az ügyállapoton belül is a jóváhagyott kérelem/ügy szerinti keresés. A jóváhagyott kérelem/ügy kiválasztásával adott járművel kapcsolatban elérhetők a lekérdezés időpontjáig lezárt járműigazgatási eljárások járműnyilvántartásban rögzített adatlapjai, melyekből többek között megállapíthatók az eljárást lefolytató ügyintézők nevei, az ügyek lezárásának időpontjai év-hónap- nap óra-perc-másodperc lebontásban. Ezek az adatlapok szintén két nézetben jeleníthetők meg, adatok csoportosítása, valamint nyomtatási kép formájában. 5

6 A Jármű és kérelem/ügy keresés című felületen az Új kérelem/ügy menüpontra kattintással kezdeményezhető, folytatható és zárható le járműigazgatási eljárás a szakrendszerben az alábbi ügytípusok szerint: Első forgalomba helyezés Ismételt forgalomba helyezés Forgalomból kivonás Átírás Tulajdonos felvétel, lemondás Okmány ügyek Műszaki adatváltozás Személyes adatok kezelése Forgalmi rendszám ügyek Záradékok kezelése Műszaki érvényességi idő módosítás Tulajdonjoggal kapcsolatos ügyek Hivatalbóli nyilvántartásba vétel Hivatalból adatjavítás/adatkezelés Hatósági bizonyítvány A Kérelmek/ügyek kezelése menüpont alatt érhető el továbbá a Határidő-figyelés felülete. Ebben az ablakban határidő szerinti lekérdezés lehetséges ügyintézőre, ügy állapotra, ügytípusra és időszakra történő szűkítéssel, emellett lehetővé teszi az ügyindítási értesítésre és a törzskönyv gyártás indíthatóságára vonatkozó lekérdezést az eljáró hatóság összes kérelme, illetve az ügyintéző által kezelt saját kérelmek, ügyek tekintetében. 6

7 A Kérelmek/ügyek kezelése menüpont alatt a WebÜgysegéd kérelem keresés felületen érhetők el a tulajdonjog rendezéséhez kapcsolódó egyéb ügyek ügytípuson belül az eladó bejelentése és az eladó bejelentése történeti ügyfélhez ügytípusokhoz kapcsolódó, elektronikusan benyújtott kérelmek alapján lezárt ügyek adatai a lekérdező által megadott időszakra vonatkozóan. Ezen alkalmazás segítségével elérhető továbbá az elektronikusan benyújtott kérelem mellékleteként benyújtott adásvételi szerződés szkennelt példánya is, mely lehetővé teszi az eljárás utólagos ellenőrzését. Erre azért van szükség, mert az ügyfél által beszkennelt, tulajdonjog változásáról kiállított okirat jogszabálynak való megfelelőségét a szakrendszer nem tudja ellenőrizni, a benyújtott kérelem alapján az eladás bejelentésének ténye automatikusan kerül rögzítésre a járműnyilvántartásban. Ennek megfelelően az arra hatáskörrel és illetékességgel rendelkező közlekedési igazgatási hatóság rendszeresen ellenőrzi az elektronikus kérelmekhez csatolt okiratokat, és amennyiben azok nem felelnek meg a jogszabályi előírásoknak, a bejegyzésről hozott döntés visszavonásra kerül papíralapú írásbeli formában, és tovább folytatódik az eljárás Gyártmány típus alvázszám lekérdezés E menüpont alatt lekérdezhető, hogy adott járműgyártmányhoz és típushoz milyen alvázszámok tartozhatnak. A járműfajta, a gyártmány és a típus együttes megadásával lehet lekérdezni a lehetséges alvázszámokat JKL sorszám javítás E menüponthoz a Járműkísérő lapok kiadására hatáskörrel és illetékességgel rendelkező közlekedési igazgatási hatóságnak van hozzáférése, itt javítható a Járműkísérő lapok sorszáma. 7

8 Kísérőjegyzék nyomtatás Az e menüpont alatt található felületen a JÁROK-ban lezárt ügyekhez kapcsolódó okmánytári alapirat-kötegekhez nyomtatható kísérőjegyzék, mellyel az iratok felküldésre kerülnek a nyilvántartó hatósághoz. A kötegkészítés dátumának megadásával lekérdezhető mindig az előző napi kötegekhez a kísérőjegyzékek adatai: a kötegkészítés dátuma, a csomagszám, melyet a szakrendszer automatikusan generál, az egy köteghez tartozó tételszám, mely rendszámtól mely rendszámig és mely ügyszámtól mely ügyszámig tartalmazza az elintézett ügyek adatait, a jóváhagyás dátumát, és a kötegelés megtörténtének igazolását. A jobb oldalon található menüoszlopban a Nyomtatás gombra kattintással a kijelölt sorhoz tartozó köteghez nyomtatható a JAROK iktató ív. A JAROK iktató ív egy köteghez kapcsolódóan tartalmazza az iktató ív számát, a készítés dátumát év-hónap-nap óra-perc-másodperc lebontásban. Az iktató íven szerepel, a megye és a város megnevezése, ahol az eljárást lefolytató közlekedési igazgatási hatóság található. Az ügyek a járművek rendszámainak ábécé sorrendbe rendezésével kerülnek felsorolásra. Az iktatóív a következő adatokat tartalmazza: sorszám, az ügy jóváhagyásának dátuma év-hónap-nap óra-perc-másodperc lebontásban, rendszám, a kérelem típusa (ügytípus), amennyiben új rendszám kerül kiadásra, az új rendszám, valamint a kérelem állapota (jóváhagyott). 8

9 Elektronikus műszaki adatlap Az Elektronikus műszaki adatlap menüpont alatt található felületen lehetőség van az elektronikus műszaki adatlapok lekérdezésére és kinyomtatására. A műszaki vizsgálati bizonyítvány számának megadásával és a Lekérdezés gombra kattintással megjelenik az elektronikus műszaki adatlapok állományából az összes olyan adatlap, mely főszám tekintetében azonos a lekérdezésben megadott számmal. Ez a felület lehetőséget biztosít a lekérdezett műszaki adatlapok kinyomtatására is Statisztikai kimutatások A Statisztikai kimutatások menüpont alatt található felületen havi és éves lebontásban lekérdezhető a szakrendszerben végzett karbantartások, az elindított törzskönyvek és a kinyomtatott forgalmi engedélyek száma adott közlekedési igazgatási hatóságot érintően. A közlekedési igazgatási hatóságot a szakrendszer automatikusan választja ki, nincs lehetőség más közlekedési igazgatási hatóság statisztikai adatainak megtekintésére Általános lekérdező Az általános lekérdező menüpont alatt lehetőség van azonosító adatok (rendszámadatok, okmányadatok, műszaki azonosító adatok, tulajdonos/üzembentartó személyes adatai) alapján történő lekérdezésre, valamint több, nem egyedi járműazonosító adat (járműfajta, forgalmi állapot, gyártmány, típus, szín, stb.) alapján. Lekérdezéskor minden esetben meg kell adni a lekérdezés adatkörét, a lekérdezés jogalapját és a lekérdezés azonosítóját. 9

10 2.1.4 Kilépés E menüpontra történő kattintással lehet kilépni a szakrendszerből. 2.2 Internetes ügyek Az itt található felületen megtalálható alkalmazások az időpontfoglaláshoz nyújtanak segítséget XR program használata esetén. 3 A JÁROK SZAKRENDSZERBEN VÉGEZHETŐ JÁRMŰIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK BEMUTATÁSA ÜGYTÍPUSONKÉNT Az alábbiakban bemutatásra kerülnek, a JÁROK szakrendszer kezdő felületén található funkciók közül, a Kérelmek/ügyek kezelése menüpontban található ügytípusok, illetve az egyes ügytípusokhoz kapcsolódó más szakrendszeri funkciók. A Kérelmek/ügyek kezelése menüpontba belépve a Jármű és kérelem/ügy keresés oldalra jutunk. Itt található a jobb oldalon az Új kérelem/ügy ikon, melyet megnyitva láthatjuk a különböző ügytípusokat. Az egyes ügytípusok mellett, ahol láthatóak fekete nyilak, az ügytípuson belül különböző altípusokat is ki lehet választani. 10

11 3.1 Első forgalomba helyezés Új jármű első forgalomba helyezése Ennél az ügytípusnál az alábbi rendszerek kapcsolata szükséges a JÁROK rendszerrel: JÁROK (Járműnyilvántartás) - JIN (Járműkísérő lap nyilvántartás) JÁROK-KERT rendszer (Közúti Járművek Előzetes Eredetiségének Megállapítását Támogató Informatikai Rendszer) JÁROK-NAV/VPOP (Regisztrációs adó) JÁROK-SZL (Személyiadat- és lakcímnyilvántartás) JÁROK-STB/KEP rendszer (Pénzügyi, számviteli, logisztikai, ügyviteli rendszer) JÁROK-SIS Rendszer (Körözési rendszer) Amint az új jármű első forgalomba helyezésére kattintunk egy felugró ablakban megjelennek a következő kérdések: Az eljáráshoz Műszaki adatlap tartozik? Amennyiben igen, szükséges kipipálni. Az eljáráshoz Műszaki vizsgálati bizonyítvány tartozik? Amennyiben igen, szükséges kipipálni. Amennyiben a két kérdés közül egyik sem kerül kipipálásra, nem lehetséges a továbblépés. A Rendben gombra kattintás után az első felület, amit látunk, a Kérelem/ügy alapadatok. Itt be kell írni a tulajdonszerzés időpontját, a számla vagy az adásvételi szerződés alapján, illetve azt, hogy a jármű regisztrációs adó megfizetésére kötelezett-e. 11

12 A következő menüpont baloldalon a Járműadatok, az e menüpont alatt megjelenő felület felső sorában különböző fülek találhatóak. Ezek közül először a Jármű dokumentumok fület választjuk, ahol három járműdokumentum megadására van lehetőség: 1. Műszaki adatlap, 2. Járműkísérő lap (továbbiakban jkl.), 3. Eredetiség vizsgálati igazolás. Miután ezek számát megadjuk, a rendszeri összeköttetések alapján be kell kérdeznünk a Járműkísérő lap sorszámát, illetve ennek hiányában az eredetiség-vizsgálatról kiállított hatósági bizonyítványt. A JÁROK lehetőséget ad arra, hogy ezen dokumentumok adatai rendszerkapcsolat útján átemelésre kerüljenek, így tudjuk ellenőrizni a jkl.-ot a JIN rendszerből vagy az eredetiség-vizsgálat eredményét a KERT rendszerből átemelt adatok alapján (ha ez a lépés kimarad, elbírálásnál hibaüzenetet fogunk kapni). 12

13 A felső sorban található Km-óra állás, Jármű adatok, Kiegészítő berendezések, Záradékok fülek alatt található felületeket a Műszaki adatlap adatainak megfelelően kell kitölteni, a hatály kezdetének a Műszaki adatlap kiállításának dátumát kell beírni. Amennyiben a Műszaki adatlapon nem szerepel a km-óra állás, a kérelemhez benyújtott más okirat alapján szükséges ezt kitölteni. 13

14 A Rendszám fület megnyitva rögzíteni kell a rendszám kategóriáját, jellegét, és magát a rendszámot is itt szükséges bejegyezni. Következő fül a Járműadatok. Itt kerül rögzítésre az összes járműadat a Műszaki adatlap alapján, illetve a műszaki érvényesség lejáratának ideje. (A vontatási adatokra fordítsunk külön figyelmet.) 14

15 A regisztrációs adó lekérdezése a motor- illetve az alvázszám megadása alapján történik a NAV/VPOP rendszerből. Ezen a felületen kerül igazolásra, hogy a bemutatott regisztrációs igazolás valódi-e, felhasználásra került-e, az adóigazolás száma és kelte, az alvázszám és a motorszám valódi-e. A lekérdezés a Reg.adó vizsg. gombra kattintással történik (A lekérdezés elmaradása hibaüzenetet eredményez az elbírálásnál.). A következő menüpont baloldalon az Új tulajdonos/üzembetartó. Az e menüponthoz tartozó felületen természetes személyt vagy jogi személyt, illetőleg jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezetet van lehetőség rögzíteni. Természetes személy rögzítése esetén a személyazonosító jel alapján történő azonosítással kerülnek átemelésre a személy személyes adatai, lakcíme a személyiadat- és lakcímnyilvántartásból (továbbiakban: SZL). 15

16 Jogi személynél cégjegyzékszám alapján történik a bekérdezés, de nem a közhiteles cégnyilvántartásból jelennek meg a cégadatok, hanem a már járműnyilvántartásban szereplő cég adatai jelennek meg. (Így új jogi személyek felvitele is lehetséges, de először mindig ellenőrizzük, nem szerepel-e már az adatbázisban a jogi személy.) Speciális azonosítóval rendelkeznek a központi költségvetési szervek, az önkormányzatok, a civil szervezetek, a diplomáciai testületek stb. Az azonosító szám első két számjegye a szervezet székhelye szerinti megyekód (01 Bp., 02 Baranya stb.), majd 99 és így a négyzet jobb alsó sarkára húzva az egeret kiválasztásra kerül a szervezet típusa, majd kitölthető a szervezet neve, székhelye. 16

17 A Biztosítási adatok menüpontban tudjuk rögzíteni a biztosítás adatait, a biztosító nevét, a kötvényszámot és a kockázatviselés kezdetét. Képviselő (meghatalmazott) felvitele szintén személyazonosító jel alapján történik, az SZL-ből kerülnek átemelésre az adatok. Fontos a képviselt és a képviselet jogcímének kitöltése is. 17

18 Díj, illeték menüpontban rögzítésre kerül az eljárás során fizetendő és megfizetett illeték és hatósági díj. Meg kell adni a befizetés jogcímét pl. forgalmi engedély, a fizetési módot, a fizetendő illetéket, csekkazonosítót és a befizetés dátumát. 18

19 Utolsó menüpont a Bemutatott/csatolt dokumentumok. A csatolt dokumentumoknál jelölni kell azokat, amelyek az elkészült kérelemhez csatolásra kerülnek. Esetünkben ezek a következők: Műszaki adatlap, tulajdonjog megszerzését igazoló okirat, a rendszámtábla igazgatási és szolgáltatási díjáról szóló igazolás, képviselet esetén meghatalmazás. Bemutatott dokumentumoknál is jelölni kell a bemutatásra került dokumentumokat. 19

20 Ezután következik a kérelem elbírálása, mely során a JÁROK rendszer a SIS-rendszerrel meglévő kapcsolat alapján ellenőrzi, hogy a jármű szerepel-e a körözési rendszerben. Ha az elbírálás megtörtént, következik a kérelem adatlap kinyomtatása, majd a törzskönyv gyártásának indítása, és végül a forgalmi engedély nyomtatása Külföldről behozott használt jármű első forgalomba helyezése Ennél az ügytípusnál a JÁROK rendszer az alábbi rendszerekkel van összeköttetésben: JÁROK-KERT rendszer (Közúti Járművek Előzetes Eredetiségének Megállapítását Támogató Informatikai Rendszer) JÁROK-NAV/VPOP (regisztrációs adó) JÁROK-SZL (Személyiadat- és lakcímnyilvántartás) JÁROK-SZENY (Járművek származási adatainak nyilvántartása) JÁROK-STB-KEP rendszer (Pénzügyi, számviteli, logisztikai, ügyviteli rendszer) A baloldalon található menüpontok ugyanazok, mint az új jármű első forgalomba helyezésnél, minden adatot ugyanúgy kell kitölteni. Alábbiakban azokat a menüpontokat ismertetjük, melyek eltérőek. Az első felület, ami egy helyen eltérő, a Kérelem/ügy alapadatok. Itt kitöltjük ugyanazokat az üres mezőket, mint az új jármű első forgalomba helyezésnél (tulajdonszerzés időpontja, a jármű regisztrációs adó megfizetésére kötelezett-e), illetve itt azt is ki kell tölteni, hogy melyik országból származik a jármű. 20

21 A Jármű adatok menüponton belül a járműdokumentumok típusánál van különbség, mert itt nem a Járműkísérő lapot, hanem ha van a származás-ellenőrzés, az arról kiállított határozat számát kell megadni (ha nincs, semmit nem kell beírni). A Csatolt/bemutatott dokumentumok -nál meg kell jelölni és rögzíteni kell a külföldi okmányokat, illetve a külföldi rendszámot. A további ügyintézés azonos az új jármű első forgalomba helyezésénél leírtakkal. 3.2 Forgalomból kivonás Forgalomból kivonás lehet: Kérelemre ideiglenesen Kérelemre átmenetileg Kérelemre véglegesen bontási-átvételi igazolással Kérelemre véglegesen Hivatalból ideiglenesen Hivatalból átmenetileg Ennél az ügytípusnál az alábbi rendszerek kapcsolata szükséges a JÁROK rendszerrel: JÁROK-SZL (Személyiadat- és lakcímnyilvántartás) JÁROK-STB/KEP rendszer (Pénzügyi, számviteli, logisztikai, ügyviteli rendszer) 21

22 A Jármű és kérelem/ügy keresés felületen a Rendszám mezőbe be kell írni az eljárás tárgyát képező jármű rendszámát, majd a Lekérdezésre kattintani. Az ügytípusok közül kiválasztjuk, hogy melyik típusú kivonást végezzük el. Most a forgalomból kivonások közül a Kérelemre ideiglenesen altípust fogjuk ismertetni. Megjelenik a kezdő felület, itt ki kell tölteni a Forgalomból kivonás vége mezőt. Ha az ügyfél személyesen jár el, akkor az Ügyben eljáró személy menüpontot ki kell tölteni. Az eljáró személy rögzítése esetén a személyazonosító jel alapján történő azonosítással kerülnek átemelésre a személy személyes adatai, lakcíme az SZL-ből. Igazoló okmányok fülnél meg kell adni a személyazonosításra alkalmas okmány típusát és számát. A Forgalomból kivonás-kérelemre ideiglenesen című felület baloldali menüsorában a Képviselő, a Díj, illeték, a Bemutatott/csatolt dokumentum menüpontok alatt megnyíló felületek mezőit azonos módon kell kitölteni az új jármű első forgalomba helyezése során követendő lépésekkel. 3.3 Átírás Ennél az ügytípusnál az alábbi rendszerek kapcsolata szükséges a JÁROK rendszerrel: JÁROK-KERT rendszer (Közúti Járművek Előzetes Eredetiségének Megállapítását Támogató Informatikai Rendszer) JÁROK-SZL (Személyiadat- és lakcímnyilvántartás) JÁROK-STB/KEP rendszer (Pénzügyi, számviteli, logisztikai, ügyviteli rendszer) JÁROK-SIS Rendszer (Körözési rendszer) A Jármű és kérelem/ügy keresés felületen a Rendszám mezőbe be kell írni az eljárás tárgyát képező jármű rendszámát, majd a Lekérdezésre kattintani. Az ügytípusok közül kiválasztjuk az átírást. Az első felület, amit látunk, a Kérelem/ügy alapadatok. Itt be kell írni a tulajdonszerzés időpontját a számla vagy az adásvételi szerződés alapján. A baloldali, Járműadatok menüpont alatt megjelenő felületek kitöltése azonos módon történik az új jármű első forgalomba helyezése során követendő lépésekkel, azzal a különbséggel, hogy a Jármű dokumentumok fület választva, a Műszaki adatlap, az eredetiség-vizsgálat dokumentumának számát kell megadni, illetve a Kilométeróra állás fül alatti mezőket a benyújtott, tulajdonjogot igazoló okirat adatai alapján kell kitölteni. Az eredetiség-vizsgálat igazolásának bekérdezése az új jármű forgalomba helyezésnél leírtak alapján történik. Az Átírás című felület baloldali menüsorában az Új tulajdonos/üzembetartó, a Biztosítási adatok, a Képviselő, az Okmányjogosultak, a Díj, illeték, a Bemutatott/csatolt dokumentum menüpontok alatt megnyíló mezőket azonos módon kell kitölteni az új jármű első forgalomba helyezése során követendő lépésekkel. 22

23 3.4 Okmány ügyek Ennél az ügytípusnál az alábbi rendszerek kapcsolata szükséges a JÁROK rendszerrel: JÁROK-SZL (Személyiadat- és lakcímnyilvántartás) JÁROK-STB/KEP rendszer (Pénzügyi, számviteli, logisztikai, ügyviteli rendszer) JÁROK-SIS Rendszer (Körözési rendszer) Az okmány ügyek ügytípuson belül a forgalmi engedély illetve a törzskönyv cseréjét, pótlását, érvénytelenítését kérelemre ügyeket tartom fontosnak megemlíteni. A Jármű és kérelem/ügy keresés felületen a Rendszám mezőbe be kell írni az eljárás tárgyát képező jármű rendszámát, majd a Lekérdezésre kattintani, és az ügytípusok közül kiválasztani a megfelelőt. Az első felület, amit látunk, a Kérelem/ügy alapadatok. Itt be kell írni az okmány cseréjének/pótlásának okát. A forgalmi engedély okmány cseréje, pótlása, érvénytelenítése kérelemre című felület baloldali menüsorában az Ügyben eljáró személy, a Képviselő, az Okmányjogosultak, a Díj, illeték, a Bemutatott/csatolt dokumentum menüpontok alatt megnyíló felületek mezőit azonos módon kell kitölteni a Forgalomból kivonás ideiglenesen során követendő lépésekkel. Az eljárás ugyanaz a törzskönyv okmány cseréje, pótlása, érvénytelenítése kérelemre ügytípusnál, mint a forgalmi engedély okmány cseréje, pótlása, érvénytelenítése kérelemre című ügytípusnál. 3.5 Forgalmi rendszám ügyek Ennél az ügytípusnál az alábbi rendszerek kapcsolata szükséges a JÁROK rendszerrel: JÁROK-SZL (Személyiadat- és lakcímnyilvántartás) JÁROK-STB/KEP rendszer (Pénzügyi, számviteli, logisztikai, ügyviteli rendszer) JÁROK-SIS Rendszer (Körözési rendszer) A Forgalmi rendszám ügyek ügytípuson belül az átrendszámozást emelném ki. A Jármű és kérelem/ügy keresés felületen a Rendszám mezőbe be kell írni az eljárás tárgyát képező jármű rendszámát, majd a Lekérdezésre kattintani, és az ügytípusok közül kiválasztani a megfelelőt. Az első felület, amit látunk, a Kérelem/ügy alapadatok. A bal oldali menüsorban kiválasztjuk a Jármű adatokat, ekkor rögtön a Rendszám adatok felületet látjuk. Átírjuk a rendszámot. A Forgalmi rendszám ügyek-átrendszámozás című felület baloldali menüsorában az Ügyben eljáró személy, a Képviselő, az Okmányjogosultak, a Díj, illeték, a Bemutatott/csatolt dokumentum menüpontok alatt megnyíló felületek mezőit azonos módon kell kitölteni a Forgalomból kivonás ideiglenesen ügy során követendő lépésekkel. 3.6 Záradékok kezelése Ennél az ügytípusnál az alábbi rendszerek kapcsolata szükséges a JÁROK rendszerrel: 23

24 JÁROK-STB/KEP rendszer (Pénzügyi, számviteli, logisztikai, ügyviteli rendszer) JÁROK-SIS Rendszer (Körözési rendszer) A Záradékok kezelése ügytípuson belül két altípus van, a Záradékok kezelése hivatalból és a Záradékok kezelése kérelemre. A Jármű és kérelem/ügy keresés felületen a Rendszám mezőbe be kell írni az eljárás tárgyát képező jármű rendszámát, majd a Lekérdezésre kattintani, és az ügytípusok közül kiválasztani a megfelelőt. Az első felület, amit látunk, a Kérelem/ügy alapadatok. Záradékot a tulajdonos/üzembetartóhoz vagy a járműhöz tudunk rögzíteni, vagy már nyilvántartott záradékot tudunk törölni. Mindkét eljárás bejegyzést vagy törlést igazoló okirat alapján történik. Ha a tulajdonosnál/üzembetartónál töröljük vagy rögzítjük a záradékot, akkor a baloldali menüsorból kiválasztjuk az Ügyben eljáró személyt majd ezen a felületen a Záradékok fület. Meg kell adnunk a záradék megnevezését, amit egy lenyitható ablakból választunk ki, a hatály kezdetét, ha szükséges, a végét, illetve ha van megjegyzés, akkor azt is beírjuk. A Záradékok kezelése-kérelemre című felület baloldali menüsorában az Ügyben eljáró személy, a Képviselő, az Okmányjogosultak, a Jármű adatok, a Díj, illeték, a Bemutatott/csatolt dokumentum menüpontok alatt megnyíló felületek mezőit azonos módon kell kitölteni a Forgalomból kivonás ideiglenesen során követendő lépésekkel. 3.7 Tulajdonjoggal kapcsolatos ügyek Ennél az ügytípusnál az alábbi rendszerek kapcsolata szükséges a JÁROK rendszerrel: JÁROK-SZL (Személyiadat- és lakcímnyilvántartás) JÁROK-SIS Rendszer (Körözési rendszer) A tulajdonjoggal kapcsolatos ügytípuson belül található az eladó bejelentése, eladó bejelentése történeti ügyfélhez, származás, eredet tisztázása után tulajdonosok felvétele, köztes tulajdonos felvétele. A Jármű és kérelem/ügy keresés felületen a Rendszám mezőbe be kell írni az eljárás tárgyát képező jármű rendszámát, majd a Lekérdezésre kattintani és az ügytípusok közül kiválasztani a megfelelőt. Az első felület, amit látunk, a Kérelem/ügy alapadatok. Ezen a felületen kitöltjük az Eladó bejelentésének időpontja és a Tulajdonjog átruházása mezőt. A baloldali menüsorból kiválasztjuk a Járműadatokat, majd ezen a felületen a Kilométeróra állása fület. Az itt található fehér mezőket a benyújtott tulajdonjogot igazoló okirat adatai alapján kell kitölteni. A bal oldali menüsorból kiválasztjuk a Vevő című felületet. A tulajdonjogot igazoló okirat alapján rögzítjük a vevő adatait. Itt természetes személyt vagy jogi személyt, illetőleg jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezetet van lehetőség felrögzíteni. A Tulajdonjoggal kapcsolatos ügyek-eladó bejelentése című felület baloldali menüsorában a Képviselő, a Díj, illeték, a Bemutatott/csatolt dokumentum menüpontok alatt megnyíló felületek mezőit azonos módon kell kitölteni a Forgalomból kivonás ideiglenesen során követendő lépésekkel. 24