Módosult a Társadalmi felzárkózási és integrációs köznevelési intézkedések támogatása felhívás

Átírás

1 Módsult a Társadalmi felzárkózási és integrációs köznevelési intézkedések támgatása felhívás Ezútn értesítjük a tisztelt támgatás igénylőt, hgy módsult a Társadalmi felzárkózási és integrációs köznevelési intézkedések támgatása című (EFOP kódszámú) felhívás, az alábbiak szerint: Módsult a felhívás első ldala az alábbiak szerint: - Magyarrszág Krmányának felhívása az Oktatási Hivatal részére (a tvábbiakban: OH) annak érdekében, hgy az önkrmányzati fenntartású, a nem állami és nem önkrmányzati fenntartású, valamint állami felsőktatási intézmények által fenntarttt óvdákban az óvdák mindennapi munkájába beépülő integrációs pedagógiai rendszer (a tvábbiakban: óvdai fejlesztő prgram) megvalósítását támgassa. - A cél elérését a Krmány az Oktatási Hivatal, az önkrmányzati fenntartású és a nem állami, nem önkrmányzati fenntartású, valamint állami felsőktatási intézmények által fenntarttt óvdák együttműködésével tervezi megvalósítani jelen felhívásban fglalt feltételek mentén. - A Felhívás feltételeinek megfelelő prjekteket a prjektre megítélt 4,2 milliárd Ft vissza nem térítendő támgatásban részesíti a rendelkezésre álló frrás erejéig. - A támgatási előleggel kapcslats feltételeknek megfelelő támgattt prjekteknek a megítélt támgatás elszámlható költségei legfeljebb 100%- ának megfelelő támgatási előleget biztsít. - a kaptt támgatásn felül önerőből finanszírzzák a prjektet. Módsult a Felhívás 1.1 pntja (Felhívás indkltsága és célja) az alábbiak szerint: A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 8. - a alapján szeptember 1-jétől a felmentés lehetőségével - 3 éves krtól kötelező az óvdai nevelés. Módsult a knstrukció részcélja: Flyamats szakmai támgatás biztsítása, amely segíti a prgram hatékny és eredményes megvalósulását

2 Módsult a Felhívás 1.3. pntja, a támgatás háttere: Jelen felhívást az Emberi Erőfrrás Fejlesztési Operatív Prgram (a tvábbiakban: EFOP) keretében az Emberi Erőfrrásk Minisztériuma hirdeti meg a 1037/2016. (II.9.) számú Krmányhatárzatban szereplő éves fejlesztési keret alapján. Módsult az ügyfélszlgálat telefnszáma és nyitvatartási ideje: Ha tvábbi infrmációkra van szüksége, frduljn bizalmmal a Széchenyi 2020 ügyfélszlgálathz a 06/ ás, nrmál díjazású telefnszámn, ahl hétfőtől csütörtökig 8:30-16 óráig, pénteken 8:30-14 óráig fgadják hívását. Kiegészült a Felhívás 3.1. pntja (Támgatható tevékenységek) az alábbival: I. PROJEKT ELŐKÉSZÍTÉS 3. Szakmai Irányító Testület létrehzása/működtetése illetve módsult a 3. A prgramba bevnt óvdák fejlesztő tevékenységei megvalósításának támgatása c. alpntja: Az intézményi helyzetelemzés-kutatás (ld. 1. pnt 1. bekezdés) alapján Anyanyelvi (vagy rma dajka) fglalkztatásának támgatása tvábbá kiegészült az alábbi pnttal: 4. Egyéb tevékenységek Könyvvizsgálat: a prjekt befejezésekr kötelező a prjektszintű könyvvizsgálat elvégzése, az erről szóló igazlást a záró elszámlás részeként szükséges benyújtani. Módsult a Felhívás 3.2. pntja (A prjekt műszaki-szakmai tartalmával és megvalósításával kapcslats elvárásk) az alábbira: A prjektgazdának vállalnia kell, hgy a prjekt teljes időtartama alatt prjektmenedzsert alkalmaz munkaviszny, közalkalmaztti, közszlgálati, illetve krmánytisztviselői jgviszny keretében, akinek munkaideje a prjektben biznyíthatóan eléri a heti legalább 20 órát. A prjektmenedzsernek felsőfkú végzettséggel és legalább 3 éves releváns szakmai tapasztalattal kell rendelkeznie a prjektmenedzsment területén.

3 A prjekt pénzügyi végrehajtásának biztsítása érdekében a prjektgazdának vállalnia kell a prjekt teljes időtartama alatt egy pénzügyi vezető alkalmazását is munkaviszny, közalkalmaztti, közszlgálati, illetve krmánytisztviselői jgviszny keretében, akinek a munkára frdíttt ideje a prjektben biznyíthatóan eléri a heti legalább 20 órát. A pénzügyi vezetőnek szakirányú felsőfkú végzettséggel vagy 3 éves releváns szakmai tapasztalattal kell rendelkeznie. A prjektmenedzsmenti feladatk gördülékeny ellátása érdekében lehetőség van munkaviszny, közalkalmaztti, közszlgálati, illetve krmánytisztviselői jgviszny keretében prjektasszisztens alkalmazására. A Szakmai Irányító Testülettel (SZIT) kapcslats elvárásk: 1. A prjekt szakmai irányítását végzi, amely a prjekt szakmaplitikai megvalósulásának helyes irányáért felel 2. A SZIT munkáját ügyrend alapján végzi 3. A SZIT elnöke a Társadalmi Felzárkózásért Felelős Helyettes Államtitkár, tagjai a prjektgazda (OH) felelős vezetői és/vagy az általuk delegált 1-1 tag 4. A titkársági feladatk ellátásáért a prjekt gazdája (OH) a felelős 5. Megfigyelőként részt vesznek a munkában az EMMI szakmaplitikai irányításáért felelős szervezeti egységeinek munkatársai, valamint az uniós prgramk végrehajtásáért felelős szervezeti egységek munkatársai A mérföldkövek közül módsításra került: 6. mérföldkő: a prjekt keretében legalább 550 óvda bevnásra kerül, valamint a Kedvezményezett prjekt szinten az összes elszámlható költség legalább 20%-áról kifizetési igénylést nyújt be legkésőbb któber 31-ig, Emellett módsult a 3.6 Fenntartási kötelezettség fejezet alábbi mndata a következőképpen: A támgatást igénylő a prjekt megvalósítás befejezésétől számíttt 5 évig, a támgatás visszafizetésének terhe mellett vállalja, hgy a prjekt megfelel a 1303/2013/EU Rendelet 71. cikkében fglaltaknak. A prgram megvalósítása srán (4 nevelési év) a fejlesztések a köznevelési intézményekben (óvdákban) valósulnak meg, amelyek beépülnek az intézmény mindennapi munkájába, ezért a prgram lezárását követően is megmaradnak a fejlesztés eredményei (évenkénti beszámló benyújtása, a fejlesztő prgram éves felülvizsgálata). tvábbá a 3.8. Önerő fejezete az alábbiak szerint: A támgatást igénylőnek a prjekt nem elszámlható költségeit önerőből szükséges fedeznie.

4 Módsult a 4.1. fejezet (Támgatást igénylők köre) az alábbi szerint: A felhívásra a 1037/2016. (II. 9.) Krm. határzatban megjelölt Oktatási Hivatal, mint közpnti költségvetési szerv (GFO 312) adhat be támgatási kérelmet. Jelen felhívás keretében a támgatási kérelem benyújtására knzrciumi frmában nincs lehetőség. Váltztt a 4.3 fejezet A támgatási kérelem benyújtásának határideje és módja: Felhívjuk a figyelmet, hgy a kitöltő prgramban véglegesített támgatási kérelemhez a felhívás 6. pntjában leírt módn kell csatlni a kérelem elektrnikus benyújtását hitelesítő, cégszerűen aláírt nyilatkzatt is! A nyilatkzat papír alapú példányát ha azt nem minősített elektrnikus aláírással1 látták el szükséges eljuttatni az Irányító Hatósághz a jgszabályban meghatárztt határidőn belül. A nyilatkzat papír alapú példánya kétféle módn is benyújtható az Irányító Hatóság részére: 1. pstai útn: az elektrnikus benyújtást követően legkésőbb az elektrnikus benyújtást követő 3 napn belül zárt csmaglásban, pstai ajánltt küldeményként vagy expressz pstai szlgáltatás2/futárpsta-szlgáltatás3 (garantált kézbesítési idejű belföldi pstai szlgáltatás) igénybevételével a következő címre: 1 Minősített elektrnikus aláírás: lyan - fkztt biztnságú - elektrnikus aláírás, amelyet az aláíró biztnságs aláíráslétrehzó eszközzel hztt létre, és amelynek hitelesítése céljából minősített tanúsítványt bcsátttak ki. 2 A pstai szlgáltatáskról szóló évi CLIX. törvény (a tvábbiakban Psta tv.) pntjában fglaltak szerint expressz pstai szlgáltatás: az az időgarantált szlgáltatás, melynek keretében a pstai szlgáltató arra vállal kötelezettséget, hgy a pstai küldeményt belföldön legkésőbb a felvételt követő munkanapn, Európai Unió tagállamaiba címzett küldemény esetében legkésőbb a felvételt követő harmadik munkanapn, egyéb nemzetközi visznylatú küldemény esetében legkésőbb a felvételt követő ötödik munkanapn kézbesíti, és emellett az alábbi a)-f) pntban fglalt többletszlgáltatásk közül legalább egyet teljesít: a) nymn követhető kezelés; b) utánvétel; c) tértivevény; d) értéknyilvánítás. e) kizárólag a küldemény címzettjeként megjelölt személy kezéhez történő kézbesítés; f) a küldeménynek a feladó lakóhelyén, tartózkdási helyén, székhelyén, telephelyén vagy fióktelepén történő felvétele. 3 A Psta tv pntjában fglaltak szerint futárpsta-szlgáltatás: lyan - a küldemény felvételétől számíttt legfeljebb 24 órán belül teljesítendő - időgarantált pstai szlgáltatás, amelynek keretében a pstai szlgáltató arra vállal kötelezettséget, hgy a pstai küldemény felvételét végző személy a pstai küldeményt a kézbesítés megkísérléséig megszakítás nélkül személyes felügyelete alatt tartja ly módn, hgy a feladó ez alatt bármely időpntban rendelkezhessen a pstai küldemény címzettjének vagy címének a megváltztatásáról, és sikertelen személyes kézbesítés esetén megtehesse a szükséges

5 Emberi Erőfrrásk Minisztériuma EU Fejlesztések Végrehajtásáért Felelős Helyettes Államtitkárság 1397 Budapest Pf Kérjük, hgy a küldeményen jól láthatóan tüntesse fel a felhívás kódszámát, a támgatást igénylő nevét és címét! 2. Személyesen: az elektrnikus benyújtást követően legkésőbb az elektrnikus benyújtást követő 3 napn belül zárt csmaglásban, az Irányító Hatósághz a nyitvatartási időn belül: Emberi Erőfrrásk Minisztériuma EU Fejlesztések Végrehajtásáért Felelős Helyettes Államtitkárság 1134 Budapest, Váci út 45/F (5. emelet, 502. ajtó) Nyitvatartási idő: hétfőtől csütörtökig ig, pénteken 8-tól 14 óráig Kérjük, hgy a küldeményen jól láthatóan tüntesse fel a felhívás kódszámát, a támgatást igénylő nevét és címét! Váltzással érintett a Felhívás 4.4. pntjának (Kiválasztási kritériumk és a kiválasztási eljárásrend) az alábbiban: - Az eljárás srán a 272/2014. (XI.5.) Krm. rendelet szabályai szerint lehetőség van hiánypótlásra. - Az eljárás srán a 272/2014. (XI.5) Krm. rendelet szabályai szerint lehetőség van szóbeli egyeztetésre. - d. a támgatást igénylő a felhívásban meghatárztt lehetséges támgatás igénylői körbe tartzik - Minden egyes értékelési szempntt megfelelt / részben megfelelt / nem felelt meg kategóriák szerint kell minősíteni, kivéve 1.1. szempntt, ahl megfelelt / nem felelt meg kategóriák szerint, illetve az 1.7. szempntt, ahl megfelelt / nem felelt meg / nem releváns minősítés adható. A prjektjavaslat összességében megfelelt minősítést akkr ér el, amennyiben valamennyi szempntnak legalább részben megfelel és 1.1. pntnak megfelel, 1.7. pntnak megfelelt / nem releváns. - Az irányító hatóság valamennyi értékelési szempnt alapján kezdeményezhet prjektfejlesztést, amennyiben úgy ítéli meg az értékelés alapján, hgy a prjekt nem megkezdhető. Kiegészítésre került a Tartalmi értékelés szempnt az alábbiakkal: intézkedéseket. Felhívjuk figyelmét, hgy amennyiben pstafiók címre kell beküldeni a támgatási kérelmet, akkr futárpstai szlgáltatás a Psta törvény rendelkezései alapján - nem vehető igénybe.

6 1.7. Amennyiben a támgatást igénylőnek vlt közbeszerzési eljárása, a tanúsítvány, az ellenőrzési jelentés szerint a vnatkzó jgszabályi előírásknak megfelelt. Minden egyes értékelési szempntt megfelelt / részben megfelelt / nem felelt meg kategóriák szerint kell minősíteni, kivéve 1.1. szempntt, ahl megfelelt / nem felelt meg kategóriák szerint, illetve az 1.7. szempntt, ahl megfelelt / nem felelt meg / nem releváns minősítés adható. A prjektjavaslat összességében megfelelt minősítést akkr ér el, amennyiben valamennyi szempntnak legalább részben megfelel és 1.1. pntnak megfelel, 1.7. pntnak megfelelt / nem releváns. Az irányító hatóság valamennyi értékelési szempnt alapján kezdeményezhet prjektfejlesztést, amennyiben úgy ítéli meg az értékelés alapján, hgy a prjekt nem megkezdhető. Kiegészítésre került a Felhívás 5.2 pntja (A prjekt javaslat maximális elszámlható összköltsége): Jelen Felhívás keretében a prjekt elszámlható összköltsége legfeljebb 4,2 milliárd Ft lehet. Váltztt tvábbá a Felhívás 5.4 pntja (Előleg igénylése) az alábbiak szerint: Jelen felhívás keretében támgattt prjektek esetében az utófinanszírzású tevékenységekre igénybe vehető maximális előleg mértéke a megítélt támgatás 100 %- a közpnti költségvetési szerv kedvezményezett esetén, ha a kedvezményezett a fizetési számláit az Áht. alapján a kincstárban köteles vezetni, vagy az európai uniós frrásból nyújttt költségvetési támgatásk kezelésére a kincstárnál külön fizetési számlával rendelkezik. valamit: - Felhívjuk a figyelmet, hgy a támgatási előleg - vagy több részletben történő előlegflyósítás esetén annak első részlete - kifizetésétől számíttt tizenkét hónapn belül időközi kifizetés igénylést szükséges benyújtani. - Szállítói finanszírzás alkalmazása esetén a támgatást igénylő közszféra szervezet a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződésben köteles biztsítani a szállító részére a szerződés - tartalékkeret nélküli - elszámlható összege 50%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét.

7 - A szállítói előleg 50 %-ával legkésőbb a szállítói szerződés szerinti ellenszlgáltatás elszámlható összege 50 %-ának teljesítését követően haladéktalanul el kell számlni. - A szállítói előleget a Támgató visszaköveteli, ha a Kedvezményezett nem nyújt be igénylést időközi kifizetésre a szállítói előleg vagy több részletben történő előlegflyósítás esetén annak első részlete kifizetésétől számíttt 12 hónapn belül, valamint ha a benyújttt kifizetési igénylés vagy más körülmény így különösen helyszíni ellenőrzés megállapítása a támgatás nem rendeltetésszerű felhasználását biznyítja. Aktualizálásra került Felhívás 5.5. pntja (Az elszámlható költségek köre) az alábbiak szerint: 5.1 Az elszámlható költségek köre A prjekt elszámlható költségei között azn költségek tervezhetők, amelyek a prjekt támgatható tevékenységeihez kapcslódnak, szerepelnek a felhívásban rögzített elszámlható költségek között és megfelelnek az általáns elszámlhatósági feltételeknek. A prjekt nem elszámlható költségeinek a támgatható tevékenységekhez kapcslódó, nem elszámlható költségek vagy a nem támgatható tevékenységek költségei minősülnek. A nem elszámlható költségek részei a prjekt összköltségének, aznban nem részei a prjekt elszámlható költségének. A költségek elszámlhatóságával kapcslats általáns előíráskat, tvábbá az egyes költségtípuskra, illetve költségelemekre vnatkzó általáns szabályzást a 272/2014. (XI.5.) Krm. rendelet 5. mellékletét képező Nemzeti szabályzás az elszámlható költségekről prgramzási időszak c. útmutató tartalmazza. Jelen felhívás keretében az alábbi költségek tervezhetők, illetve számlhatók el: 1. Prjektelőkészítés költségei A prjekt előkészítő szakasza az EFOP évre szóló éves fejlesztési keretét megállapító 1037/2016. (II. 9.) Krm. határzat hatályba lépésének napjától a támgatási szerződésben rögzített prjekt megkezdésének időpntját megelőző napig tart.

8 A prjekt előkészítő szakaszában az előkészítési tevékenységhez kapcslódó költségek számlhatók el. Előzetes tanulmányk, engedélyezési dkumentumk költsége megvalósíthatósági tanulmány költsége szükségletfelmérés, előzetes igényfelmérés, célcsprt elemzése szakértői műhelymunkák költsége a pályázó óvdák kiválasztási szempntrendszerének kidlgzása prjektelőkészítéshez kapcslódó személyi jellegű ráfrdításk munkabér prjektelőkészítéshez kapcslódó személyi jellegű ráfrdításk fglalkztatást terhelő adó, járulék prjektelőkészítéshez kapcslódó személyi jellegű ráfrdításk személyi jellegű egyéb kifizetés Egyéb prjektelőkészítéshez kapcslódó költség Közbeszerzés költsége a közbeszerzési szakértő díja a közbeszerzési eljárás díja közbeszerzési szakértő személyi jellegű ráfrdításk munkabér közbeszerzési szakértő személyi jellegű ráfrdításk fglalkztatást terhelő adók, járulékk közbeszerzési szakértő személyi jellegű ráfrdításk személyi jellegű egyéb kifizetések 2. Beruházáshz kapcslódó költségek Eszközbeszerzés költségei (ide értve a fejlesztést segítő kis értékű eszközök biztsításának költségét is) bekerülési érték bekerülési érték egyes tételei

9 A prjekt keretében az Sztv. 80. (2) bekezdésben, illetve az államháztartási számvitelről szóló 4/2013. (I.11.) Krm. rendelet (a tvábbiakban: Áhsz.) hatálya alá tartzó szervezetek esetén az Áhsz. 1. (4) bekezdés alapján meghatárztt értékhatárig a kis értékű, egy összegben leírható tárgyi eszközök beszerzése lehetséges. Immateriális javak beszerzésének költsége szftver bekerülési értéke (ideértve a tvábbfejlesztés költségeit) egyéb szellemi termék bekerülési értéke 3. Szakmai megvalósításhz kapcslódó szlgáltatásk költségei Képzéshez kapcslódó költségek képzés megszervezésének és lebnylításának költsége képzés költsége résztvevőnként tananyag fejlesztése, kivitelezése tananyag fejlesztéshez és képzéshez kapcslódó akkreditációs, minősítési, értékelési, regisztrációs díjak Egyéb szakértői szlgáltatás költségei felmérések, kimutatásk, adatbázisk, kutatásk, tanulmányk készítésének költsége prgram eredményességét és hatéknyságának mérését célzó értékelések, hatásvizsgálatk leflytatás költsége mdell prgramk, piltprgramk kialakítása és megvalósítása Az óvdai egyéni fejlesztési tervek figyelemmel kísérése és megvalósításukhz kapcslódó szakmai szlgáltatásk költsége Pedagógiai szakszlgáltatásk igénybevételének költsége (pl. lgpédiai ellátás, a gyógypedagógiai tanácsadás, a krai fejlesztés, óvdapszichlógiai ellátás) Marketing, kmmunikációs szlgáltatásk költségei rendezvényszervezés, kapcslódó ellátási, ún. catering költségek, reprezentációs költségek

10 egyéb kmmunikációs tevékenységek költségei Kötelezően előírt nyilvánsság biztsításának költsége kmmunikációs terv készítésének költsége a beruházás helyén tájékztató tábla elkészítésének és elhelyezésének költsége sajtóközlemény kiadása, sajtó nyilváns események szervezésének költsége (pl.: sajtótájékztató) egyéb a nyilvánsság biztsításáhz kapcslódó költség a kedvezményezett tájékztatási kötelezettségei útmutató szerint (lásd: Széchényi 2020 hnlap, Arculati kézikönyv) Prjektszintű könyvvizsgálat költsége Szakmai megvalósításhz kapcslódó bérleti díj Szakmai megvalósításhz kapcslódó irdabérleti díj, a következő feltétellel: a megvalósításhz kötődő és indklt bérleti díj számlható el. szakmai megvalósításhz kapcslódó eszközök és immateriális javak bérlési költsége Egyéb szlgáltatási költségek hatósági igazgatási, szlgáltatási díjak, illetékek 4. Szakmai megvalósításban közreműködő munkatársak költségei Szakmai megvalósításhz kapcslódó személyi jellegű ráfrdítás munkabér fglalkztatást terhelő adók, járulékk személyi jellegű egyéb kifizetések Szakmai megvalósításhz kapcslódó útiköltség, kiküldetési költség

11 utazási költség szállás költség helyi közlekedés költsége napidíj 5. Szakmai megvalósításhz kapcslódó egyéb költségek Szakmai megvalósításhz kapcslódó anyagköltség 6. Célcsprt támgatásának költségei Célcsprt személyi jellegű ráfrdításai óvdapedagógusk, és a munkájukat közvetlenül segítő munkatársak megbízási díja (bér és járulék) Célcsprt útiköltsége utazási költség Célcsprt képzési költségei képzéshez kapcslódó költség képzéshez kapcslódó utazási, étkezési és szállás költség 7. Prjektmenedzsment költség Prjektmenedzsment személyi jellegű ráfrdítása munkabér fglalkztatást terhelő adók, járulékk személyi jellegű egyéb kifizetések Prjektmenedzsmenthez kapcslódó útiköltség, kiküldetési költség utazási költség szállás költség helyi közlekedés költsége napidíj Prjektmenedzsmenthez igénybe vett szakértői szlgáltatás díja Közszféra szervezet kedvezményezettek - ide nem értve az egyházi jgi személyt - a 272/2014 (XI.5.) Krm. rendelet 5. számú mellékletének pntja szerinti

12 szakértői szlgáltatást kizárólag akkr számlhatják el a prjekt keretében, ha a szakértői szlgáltatást költségvetési szerv, vagy lyan gazdálkdó szervezet látja el, amelyben az állam vagy önkrmányzat - együttesen vagy külön, közvetve vagy közvetlenül - 100%-s tulajdni részesedéssel rendelkezik, és amelyek a szlgáltatást kizárólag közalkalmaztti, közszlgálati, krmányzati szlgálati, állami szlgálati jgvisznyban vagy munkavisznyban fglalkztattt alkalmazttal, vagy megbízási jgvisznyban fglalkztattt természetes személlyel láthatják el. Egyéb prjektmenedzsment költség prjektmenedzsmenthez kapcslódó irda, eszköz és immateriális javak bérleti költsége prjektmenedzsmenthez kapcslódó anyag és kis értékű eszközök költsége 8. Általáns (rezsi) költség Egyéb általáns (rezsi) költség kmmunikációs és pstafrgalmi szlgáltatásk költsége általáns vállalat-irányítási költség közüzemi szlgáltatásk költsége bankszámla nyitás és vezetés költsége dkumentációs/archiválási költség takarítás állagmegóvás és karbantartás 9. Adók, közterhek (ide nem értve a le nem vnható áfát) 10. Tartalék A tartalék értéke az összes elszámlható költség maximum 2 %-a lehet.

13 Egyszerűsített elszámlási módk alkalmazása Az egyszerűsített elszámlási módk esetében, a költségek felmerülését a kedvezményezettnek nem kell alátámasztania háttérdkumentumkkal (például számlával, bankszámlakivnattal, összesítővel, illetve egyéb számviteli biznylattal), és a piaci áraknak való megfelelést sem kell vizsgálni. Ez a gyakrlatban azt jelenti, hgy a kedvezményezettnek sem a kifizetési kérelem mellékleteként nem kell a költség felmerülését igazló dkumentumkat benyújtani az IH-hz, sem elkülönítetten nem szükséges őrizni azkat a prjekt helyszínén / nyilvántartásában. A hazai számviteli szabályknak megfelelően a biznylatkat természetesen meg kell őriznie a kedvezményezettnek, visznt a támgatást nyújtó és ellenőrző szervezetek helyszíni ellenőrzés srán sem vizsgálják ezeket. Az egyszerűsített elszámlási mód alkalmazása kötelező, amennyiben a Felhívásban rögzített feltételeknek a prjekt megfelel. Közszféra szervezetek esetén a prjektmenedzsment költségek elszámlhatósága tekintetében figyelembe kell venni a 272/2014. (XI.5.) Krm. rendelet 5. mellékletének pntjában fglalt előíráskat. Százalékban meghatárztt átalány alapú kifizetés Az Európai Parlament és a Tanács 1303/2013/EU rendelet 67. cikk (1) bekezdés d) pntjának és (5) bekezdés d) pntjának, valamint a 68. cikk (1) bekezdés b) pntjának, valamint a prgramzási időszakban az egyes európai uniós alapkból származó támgatásk felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Krm. rendelet 5. mellékletének pntjának alapján, jelen felhívás keretében, illetve a prjektmegvalósítás srán kötelező az alábbi, módszertani megalapzást nem igénylő százalékban meghatárztt átalány (flat rate) alapú egyszerűsített költség elszámlási módt alkalmazni figyelemmel a kettős finanszírzás elkerülésére. A prjekt szakmai megvalósításában közvetlenül közreműködő munkatársak személyi jellegű ráfrdításainak 15%-a frdítható a prjekt megvalósításáhz közvetetten kapcslódó tevékenységek, szlgáltatásk költségeinek fedezetére. Jelen felhívás keretében a Kötelező nyilvánsság biztsításának költsége és az Általáns (rezsi) költségek a közvetett költségek. Ezek a költségek csak átalány alapú elszámlásként nyújthatóak be a szakmai megvalósításában közvetlenül

14 közreműködő munkatársak személyi jellegű ráfrdításainak 15%-a erejéig, megtartva a Felhívás 5.7 pntjában szereplő vnatkzó költségkrlátkat is. Amennyiben tehát a megvalósítás srán egy átalány elszámlásban érintett költséget kíván elszámlni a Kedvezményezett, a költség elszámlása srán figyelni kell a Felhívás 5.7 pntjában szereplő, megállapíttt százaléks krlátra is. Pl. az általáns rezsi költségek esetén, figyelembe kell venni a Felhívás 5.7 pntjában szereplő százaléks krlátt is, mely az Elszámlható költség/összes elszámlható költség maximum 1% -a, és ennél nagybb összeg nem számlható el általáns rezsi költségek átalányaként még akkr sem, ha a prjekt szakmai megvalósításában közvetlenül közreműködő munkatársak személyi jellegű ráfrdításainak 15%-a alapján kalkulált, átalányban elszámlható összeg ennél magasabb értéket mutat. Közvetlen költségnek számít a prjekt srán elszámlható minden más költségkategória. A 272/2014. (XI. 5.) Krm. rendelet 5. mellékletének 7.5 pntja alapján amennyiben a fent említett költségek valamelyike közbeszerzési vagy beszerzési eljárásban érintett, és a költség a prjekt műszaki, szakmai tartalmának lényeges vagy többségi elemét jelenti, akkr egyszerűsített elszámlás azn költségre nem alkalmazható, az elszámlás valós költség alapú elszámlással történik. A költség beszerzésben/ közbeszerzésben való érintettségéről, illetve a szakmai tartalmhz történő kapcslódásáról a támgatási igény benyújtásával egyidejűleg szükséges nyilatkznia. A közvetlenül közreműködő munkatársak személyi jellegű ráfrdításainak minősülnek a prjekt szakmai megvalósításában közvetlenül közreműködő munkatársak személyi jellegű ráfrdításai, tehát a vetítési alap: a szakmai megvalósításban résztvevő munkatársak személyi jellegű ráfrdításai költségkategória, amelybe a prjektmenedzsment költségei nem tartznak bele. A százaléks átalány mértéke: legfeljebb 15%. Saját teljesítés a 272/2014. (XI.5.) Krm. rendelet 5. sz. melléklet 3.5 pntjában leírtak szerint az alábbi költségkategóriák költségtípusai vnatkzásában számlható el:

15 Prjektelőkészítés költségei; (összes költségtípus vnatkzásában, kivéve Közbeszerzés költsége: közbeszerzési eljárás díja költségelem vnatkzásában); Szakmai megvalósításban közreműködő munkatársak költségei:( összes költségtípus vnatkzásában;) kivéve: Szakmai megvalósításhz kapcslódó útiköltség, kiküldetési költség: utazási költség,szállás költség, helyi közlekedés költsége) Prjektmenedzsment költségek; összes költségtípus vnatkzásában, kivéve: Egyéb prjektmenedzsment költség;szakmai megvalósításhz kapcslódó szlgáltatásk költségei: összes költségtípus vnatkzásában, kivéve Képzéshez kapcslódó költségek - tananyagfejlesztéshez és képzéshez kapcslódó akkreditációs, regisztrációs díjak; Marketing, kmmunikációs szlgáltatásk költségei - catering költségek, reprezentációs költségek; Szakmai megvalósításhz kapcslódó bérleti díj - szakmai megvalósításhz kapcslódó irdabérleti díj, illetve szakmai megvalósításhz kapcslódó eszközök és immateriális javak bérlési költsége; Egyéb szlgáltatási költségek - hatósági igazgatási, szlgáltatási díjak, illetékek. A saját teljesítés keretén belül a 272/2014. (XI.5.) Krm. rendelet 5. sz. melléklet értelmében a közreműködő munkatársak személyi jellegű ráfrdításai számlhatók el. Váltztt a Felhívás 5.6. pntja az alábbiak szerint: Piaci ár igazlása A költségszámítás alapjául szlgáló egységárak nem haladhatják meg a szkáss piaci árat (pl. a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésben rögzített árat, a több lehetséges szállítótól történő ajánlatkérés keretében beérkezett ajánlatk alapján kialakult árat, vagy az Irányító Hatóság által előzetesen meghatárztt fajlags mutatók szerinti fajlags árat, illetve egységköltséget), illetve a jelen Felhívás 5.7 pntjában rögzített tevékenységek esetén feltüntetett krlátkat. Piaci ár igazlása a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés esetében a közbeszerzés dkumentációjával, vagy közbeszerzési kötelezettség hiányában, illetve a közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzések esetében több lehetséges szállítótól történő ajánlatkérés keretében beérkezett ajánlatkkal történhet. Legalább hárm, egymástól független ajánlattevőtől származó, azns tárgyú, összehasnlítható, érvényes íráss árajánlat megléte szükséges. Az ajánlatkérést úgy kell lebnylítani, hgy az igazlás feltételei teljesíthetőek legyenek. Nem közbeszerzéshez és közbeszerzéshez kapcslódó költség esetén is, a piaci árnak való megfelelés ellenőrzése céljából a támgatást igénylőnek a támgatási kérelemmel egyidejűleg, annak mellékleteként szükséges benyújtania legalább egy részletes indikatív árajánlatt minden releváns költségvetési tétel esetében. Ez alól

16 kivétel képeznek a hárm millió frintnál nagybb elszámlható összköltségű prjektek azn leendő szerződései, amelyek tervezett költsége nem haladja meg a nettó frintt. Ez utóbbi esetben az árajánlatknak ugyanakkr rendelkezésre kell állniuk, és azkat az Irányító Hatóság helyszíni ellenőrzés keretében ellenőrizheti. Amennyiben az egy indikatív árajánlatn felül a támgatást igénylő rendelkezik több árajánlattal is egy költségelem vnatkzásában, úgy minden árajánlatt szükséges benyújtani a támgatási kérelem mellékleteként. Amennyiben a támgatási kérelem, támgatásban részesül, a piaci ár ellenőrzésére a kifizetési igénylés keretében is sr kerül, melyhez szükséges benyújtani minimum hárm árajánlatt és a 272/2014. (XI.5.) Krm. rendelet által meghatárztt minden alátámasztó dkumentumt. A nyílt kereskedelmi frgalmban beszerezhető eszközök esetén az íráss ajánlat akár a támgatási kérelemmel benyújttt egy indikatív árajánlat, akár a kifizetések igénylés srán benyújttt hárm árajánlat kiváltható hivatals árajánlatk bemutatásával (pl.: frgalmazó cégek hnlapja). Az árajánlatkéréseket és az ajánlatk beérkezését is megfelelően dkumentálni (pstai feladás bélyegzője/faxjelentés/érkeztetés/iktatás) szükséges, mely a helyszíni ellenőrzések srán ellenőrzésre kerül. Az alátámasztó dkumentumk (árajánlatk, kimutatásk) nem lehetnek a közbeszerzés vagy beszerzés eredményeként megkötött szerződés aláírásának dátumáhz képest 6 hónapnál régebbiek. Kifizetési igénylés ellenőrzése srán amennyiben az ajánlatk a piaci ár igazlására alkalmatlank (különösen: nem összehasnlíthatóak, nem azns tárgyúak, nem egymástól és a prjektgazdától/ajánlatkérőtől független 4 piaci szereplőktől származnak, a tényleges piaci árat jelentősen meghaladják) a felmerült költségek a prjekt terhére nem elszámlhatóak. A bérszint és a szakértői díjak egységárának megalapzására a támgatási kérelemmel együtt benyújtható független statisztika, illetve kimutatás is (különös tekintettel hivatals közpnti pl. KSH adatkra, kamarai díjszabáskra stb.) melynek megalapzttságát a támgató ellenőrzi. Amennyiben célfeladat kerül megállapításra a prjektben elvégzendő feladatkra, úgy a célfeladat keretében megállapíttt 4 Nem független az az ajánlattevő, amelyben a támgatást igénylő, illetve kedvezményezett vagy tulajdnsa (irányító vagy felügyeleti szerve), annak tagja, a szervezet nevében nyilatkzattételre, képviseletre jgsult személy, ezen személy Ptk. 8:1. (1) bekezdés 2. pntja szerinti hzzátartzója, tulajdnsi, fenntartói, vagynkezelői, irányítási, képviseleti, munkáltatói, vagy kinevezési jgkat gyakrl, vagy frdítva, amely lyan szállítótól származik, amelynek tulajdnsa (irányító vagy felügyeleti szerve), annak tagja, a szervezet nevében nyilatkzattételre, képviseletre jgsult személy, a kedvezményezett szervezetében vagy a másik ajánlattevő szervezetében tulajdnsi, fenntartói, vagynkezelői, irányítási, képviseleti, munkáltatói vagy kinevezési jgkat gyakrl. Nem független tvábbá az ajánlattevő, ha a támgatást igénylő, illetve kedvezményezett vagy másik ajánlattevő vnatkzásában partner vagy kapcslt vállalkzásnak minősül..

17 bér/illetmény havi összeg nem haladhatja meg az adtt munkavállaló, Kedvezményezettnél, a támgatási kérelem benyújtásakr érvényes bérének/illetményének havi összegét. A támgatási kérelem költségvetésében minden esetben szükséges megjelölni, hgy az adtt személy fglalkztatása milyen jgvisznyban történik majd, és részletesen kerüljön bemutatásra a tervezett költség számítási módja. A piaci ár biznyítása a Kedvezményezett feladata és felelőssége. Ezáltal a prjekt költségvetésének és az abban szereplő költségtételeknek megfelelően részletezettnek, szakmai indklással ellátttnak és ilyen módn ellenőrizhetőnek kell lenniük ahhz, hgy a piaci áraknak történő megfelelés ellenőrizhető legyen: a költségvetés részletezettségét és bemutatását minden költségelem vnatkzásában úgy kell megtenni, hgy beaznsítható legyen a tervezett egységár, annak felsztása költség tételekre, az egység megnevezése, szakmai indklás a mértékére vnatkzóan. A piaci ár igazlásától eltekinteni csak az Irányító Hatóság által adtt előzetes egyedi engedély alapján, a beszerzendő eszköz vagy szlgáltatás egyedi jellegének alátámasztásával lehet (pl. hatósági árak, közüzemi szlgáltatás, vagy lyan speciális eszköz, technlógia, amelyek csak egy gyártótól szerezhető be {pl.: speciális gyártóberendezések, kutatáshz alkalmaztt technlógia}, vagy az adtt eszközt, berendezést csak egy kizárólags frgalmazó hzhatja be Magyarrszágra). Az ellenőrzéshez ilyen esetben biztsítani kell legalább egy referenciaárat, az alábbi frrásk valamelyikéből (a gyártó hivatals árlistái, katalógusai; külföldi képviseletek árlistái, katalógusai; a frgalmazó által más, a kedvezményezettől független szervezeteknek adtt árajánlat amennyiben a frgalmazó ezeket rendelkezésre bcsátja). Egyszerűsített elszámlással érintett költségek tekintetében nem kell benyújtani a piaci árnak való megfelelőség igazlására szlgáló árajánlatkat. A támgatást igénylő és a kedvezményezett köteles vizsgálni az ajánlattevők szerződés teljesítésére való alkalmasságát. A prjekt megvalósítás szakaszában költségvetési tételt érintő szerződésmódsítás esetén minden releváns esetben szükséges benyújtani a piaci ár megfelelőségét alátámasztó, 272/2014. (XI.5.) Krm. rendeletben meghatárztt dkumentumkat és szakmai indklást a módsításra vnatkzóan. A módsítást minden esetben a módsítással érintett költség, elszámlásra történő benyújtása előtt szükséges benyújtani.

18 Tvábbi elszámlhatósági feltételek A prjekt keretében elszámlni kizárólag a kedvezményezettet terhelő, ténylegesen felmerült költségeket lehet, melyek számlával, bevallással, egyéb hiteles számviteli biznylattal igazlhatóak. Elszámlni azkat a költségeket lehet, amelyek közvetlenül kapcslódnak a támgattt prjekt tevékenységéhez, nélkülözhetetlenek annak elindításáhz és/vagy megvalósításáhz, szerepelnek a prjekt elfgadtt költségvetésében, illetve annak hatálys módsításában és hzzáadtt értéket képviselnek. A költségszámítás alapjául szlgáló egységárak nem haladják meg a szkáss piaci árat (vagy a közbeszerzési szerződésben rögzített árat). A prjekt költségvetésének megfelelően részletezettnek és ily módn ellenőrizhetően kell lennie ahhz, hgy meghatárzható legyen az elszámlható költség besrlása. Az egyes költségek elszámlása alkalmával nem valósulhat meg kettős finanszírzás. Aránysíttt költségek esetén az aránysítás módszertanát (pl. önköltség számítási szabályzat) az elszámláshz csatlni szükséges. Támgatás kizárólag új eszköz vásárlásáhz vehető igénybe. Az eszköznek a prjekt céljáhz kell kapcslódnia. Jelen Felhívás keretében egyszeri elszámlásra nincs lehetőség. Számlaösszesítők alkalmazása Kiemelt prjektek esetében: az 1 millió Ft-nál kisebb támgatási összegű utófinanszírzású számlákat kis támgatás tartalmú számlaösszesítőn kell benyújtani. A számlaösszesítő használata esetén egyéb alátámasztó dkumentum benyújtása nem szükséges. A számlaösszesítőben szereplő számlák, biznylatk és azk alátámasztására szlgáló dkumentumk legkésőbb a záró helyszíni ellenőrzés keretében vizsgálatra kerülnek. Jelen Felhívás keretében az alábbi költségek tekintetében összesítőkön történik a megvalósítás srán az elszámlás: Kis támgatástartalmú számlák összesítője

19 Szakmai megvalósításhz kapcslódó személyi jellegű ráfrdítás költsége (személyi jellegű költségek összesítője) Szakmai megvalósításhz kapcslódó útiköltség, kiküldetési költség (utazási és kiküldetési költség összesítő)szakmai megvalósításhz kapcslódó anyagköltség (anyagköltség összesítő) Célcsprt személyi jellegű ráfrdításai (személyi jellegű költségek összesítője) Célcsprt útiköltsége (utazási és kiküldetési költség összesítő)képzéshez kapcslódó utazási, étkezési és szállás költség (utazási és kiküldetési költség összesítő), kizárólag taxi és parklási költség elszámlásáhz alkalmazható Prjektmenedzsment személyi jellegű ráfrdítása (személyi jellegű költségek összesítője) Prjektmenedzsmenthez kapcslódó útiköltség, kiküldetési költség (utazási és kiküldetési költség összesítő), kizárólag taxi és parklási költség elszámlásáhz alkalmazható Jelen Felhívás keretében kis támgatástartalmú biznylatk összesítőjén elszámlható biznylatk maximális támgatástartalma Ft. Jelen Felhívás keretében szóbeli megállapdás alapján történő költségelszámlásra nincs lehetőség. E-beszerzés funkció használatára vnatkzó kötelezettség: Felhívjuk a figyelmet, hgy a kedvezményezett köteles a prjekt keretében megvalósítandó, Kbt. hatálya alá nem tartzó beszerzései vnatkzásában az alábbiak szerint eljárni: 1. A kedvezményezett beszerzési igényét az ajánlattételi határidőt megelőző legalább öt nappal köteles a pályázati e-ügyintézés felületen Beszerzéseim menüpnt alatt feltölteni. 2. Nem kell közzétenni a beszerzési igényt a Ft-nál nagybb elszámlható összköltségű prjektek azn szerződései esetében, amelyek elszámlható összköltsége nem haladja meg a Ft-t.

20 Kiszervezhető tevékenységek Kiszervezhető tevékenység mindazn harmadik féltől beszerezhető szlgáltatás, melyet a támgatást igénylő erőfrrás hiányában nem tud saját kapacitással megvalósítani, vagy rendelkezik ugyan megfelelő erőfrrással, aznban igazltan költséghatékny a kiszervezéssel történő megvalósítás. Kivételt képeznek a jgszabály által meghatárztt hatósági igazgatási-,szlgáltatási díjak, illetékek díja, tvábbá azk az Általáns (rezsi) költségek között elszámlható költségek, melyet a támgatást igénylő lyan szlgáltatótól szerez be, mely kizárólags szlgáltató az adtt területen (például közüzemi szlgáltatásk és pstaköltség esetén). A szakmai megvalósításhz kapcslódó szlgáltatásk költségei nem haladhatják meg a prjekt összes elszámlható költségének a 30%-át. Módsul a Felhívás 5.7. pntja (Az elszámlható költségek mértékére, illetve arányára vnatkzó elvárásk) az alábbiak szerint: A prjekt tervezése srán az egyes elszámlható költségtípusk vnatkzásában a következő krlátzáskat szükséges figyelembe venni: A 272/2014. (XI.5.) Krm. rendelet 5. mellékletének pntja értelmében,ha a felhívás lehetővé teszi, a pnt alatti táblázat alapján a felhívásban meghatárztt százaléks krlátk a prjektelőkészítés és a prjektmegvalósítás srán a tételek közötti átcsprtsítással módsíthatók azzal, hgy összességében így sem haladhatják meg az ezen költségtípuskra vnatkzó mértékek együttes összegét. A prjekt keretében a prjekt előkészítés, a közbeszerzési eljárásk leflytatása, a prjektmenedzsment,, könyvvizsgálat valamint elszámlható költsége összesen nem haladhatja meg az összes elszámlható költség 7 %-át. Költségtípus Prjekt előkészítés, tervezés (kivéve közbeszerzési eljárásk leflytatásának költsége) Közbeszerzési eljárásk leflytatása Prjektmenedzsment Könyvvizsgálat Maximális mértéke az összes elszámlható költségre vetítve (%) Tájékztatás, nyilvánsság biztsítás 0,5 7

21 Általáns költségek (rezsi) 1 Tartalék 2 A 272/2014. (XI.5.) Krm. rendelet 5. mellékletének pntja értelmében, a felhívásban meghatárztt százaléks krlátk a prjektelőkészítés a prjektmenedzsment és a könyvvizsgálat tételei közötti átcsprtsítással módsíthatók azzal, hgy összességében így sem haladhatják meg az ezen költségtípuskra vnatkzó mértékek együttes összegét. Jelen felhívás keretében a fenti táblázatban meghatárztt százaléks krlátk betartása a támgatási kérelem összeállítása, valamint a prjektmegvalósítás srán kötelező. A Támgatási kérelemhez csatlandó mellékletek (Felhívás 6. pnt) és a Felhívás szakmai mellékletei (Felhívás 8. pnt): kikerül a knzrciumi együttműködési megállapdás és az alábbiak szerint módsult: A támgatási kérelem elkészítésekr a következő mellékleteket szükséges csatlni: 1. megvalósíthatósági tanulmány, 2. likviditási terv, 3. együttműködési megállapdás vagy szándéknyilatkzat, 4. prjektmenedzser és- a pénzügyi vezető önéletrajza, 5. szakmai vezető önéletrajza, 6. nyilatkzat közvetett költségek közbeszerzési érintettségéről. 7. tanúsítvány, ellenőrzési jelentés (közbeszerzésekre vnatkzóan, amennyiben releváns) 8. árajánlatk piaci ár igazlásáhz (releváns esetben) 8. A FELHÍVÁS SZAKMAI MELLÉKLETEI Megvalósíthatósági tanulmány minta Önéletrajz minta Likviditási terv minta Nyilatkzat közvetett költségek közbeszerzési érintettségéről

22 ESZA kérdőív és kitöltési útmutató Adatfeldlgzási megbízási szerződés Nyilatkzatsabln az utófinanszírzási költségek köréről és mértékéről A Krmányhatárzat törlésre került: 1312/2016. (VI. 13.) Krm. határzat a közpnti hivatalk és a költségvetési szervi frmában működő minisztériumi háttérintézmények felülvizsgálatával kapcslats intézkedésekről