SZMSZ X. számú melléklet. Iratkezelési szabályzat
|
|
- Attila Papp
- 8 évvel ezelőtt
- Látták:
Átírás
1 SZMSZ X. ú melléklet Iratkezelési szabályzat Készült a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyagok védelméről szóló az évi LXVI. törvény, az iratkezelés általános követelményeit tartalmazó 335/2005. (XII. 29) kormányrendelet, valamint a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény rendelkezéseinek megfelelően 2009-ben, módosítva ben az információs önrendelkezési jogról, valamint az információszabadságról szóló évi CXII. tv. rendelkezései figyelembevételével. Általános rendelkezések 1. A szabályzat hatálya, célja (1) E szabályzat hatálya kiterjed az akadémia Rektori Hivatalára, valamennyi tanszékre, tudományintézetre, a Tompa Mihály Szakkönyvtárra és a Seniori Hivatalra. Betartásukért az illetékes szervezeti egységek vezetői felelősek. (2) Az iratkezelés rendjét a rektor és a rektor-helyettesek felügyelik (3) A szabályozás célja, hogy a SRTA egységeinek irattári anyaga szakszerűen kezelt, rendezett, jól használható legyen. E cél érdekében kerül sor az iratok készítésére, nyilvántartására, továbbítására, selejtezésére, levéltárba adására vonatkozó szabályok meghatározására. (4) A szabályzatot az Akadémiai Szenátus fogadja el, és annak aláírását követően lép életbe. 2. Az iratkezelés feladatai (1)Az iratkezelés feladata az iratok átvétele, vagy az elektronikus rendszeren keresztül történő fogadása (annak kinyomtatása), posta bontása, rendszerezése, iktatása, kiosztása, nyilvántartása, az ügyintézés során keletkezett dokumentumok továbbítása, az elintézett irattári kezelése, megőrzése, selejtezése, levéltári őrizetbe adása. (2) Köziratot elidegeníteni, megrongálni vagy módon használhatatlanná tenni, továbbá a szabályosan lefolytatott selejtezési eljárás során a levéltár jóváhagyásával történeti értéket nem képviselő, selejtnek minősülő iratokat kivéve megsemmisíteni tilos Az iratkezeléssel kapcsolatos fogalmak és tevékenységek értelmezése beadvány: valamely intézményi egységhez érkező hagyományos vagy elektronikus irat, amely rendeltetésszerűen az egységnél vagy a személynél marad. elektronikusan aláírt irat: az elektronikus aláírásról szóló évi XXXV. törvényben meghatározott, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalt irat elektronikus irat: elektronikus formában rögzített elektronikus úton érkezett, illetve továbbított irat, amelyet ítástechnikai adathordozón tárolnak. elektronikus visszaigazolás: olyan kiadmánynak nem minősülő elektronikus dokumentum, amely az elektronikus úton érkezett irat átvételéről és az érkeztetés soráról értesíti annak küldőjét;
2 elektronikus tájékoztatás: olyan kiadmánynak nem minősülő elektronikus dokumentum, amely az iktatási ról, az eljárás megindításának napjáról, az ügyintézési határidőről, az ügy ügyintézőjéről és az ügyintéző hivatali elérhetőségéről értesíti az ügyfelet; érkeztetés: az írásbeli ügyvitelnek az iktatást megelőző fázisa, amelynek során rögzítik a beadvány beérkezésének keltét. iktatás: az iratkezelésnek az érkeztetés és az ezt követő postabontás utáni fázisa, az iratnyilvántartás alapvető része, amelynek során a beadványt, illetve a saját keletkeztetésű iratot iktatómal látják el, és kitöltik az iktatókönyv, illetve az iktatóbélyegző lenyomattal látják el. iktatókönyv: az iktatással megbízott intézményi egység rendeltetésszerű működése során keletkezett (nála keletkezett, hozzá intézett és megőrzött) ügyviteli iratok (beadványok, kiadmányok, belső ügyviteli iratok) nyilvántartására szolgáló, folyamatos sorú oldalakkal ellátott, évenként hitelesítetten megnyitott és lezárt iratnyilvántartó papír alapú könyv. iktató:olyan egyedi azonosító, mellyel az iktató látja el az iktatandó anyagot. irat: (a) Minden olyan írott szöveg, táblázat, térkép, tervrajz és vázlat, amely valamely szervezeti egység működésével, illetőleg személy tevékenységével kapcsolatban bármilyen anyagon, alakban, bármilyen eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett, kivéve a megjelentetés szándékával készült újság, folyóirat, vagy könyvjellegű kéziratok. (b) Iratnak minősülnek ennek értelmében a különböző hallgatói és nyilvántartások: törzskönyvek, törzskönyvi névmutatók, szigorlati, záróvizsga jegyzőkönyvek; diploma nyilvántartások, felvételi anyagok, hallgatói adatlapok, az ETN-es tanulmányi félévek. Ezek ítógépes nyilvántartása esetén a lezárt nyilvántartásokat tanévenkénti bontásban kötelesek 1 példányban, időtálló módon kinyomtatni és bekötött állapotban őrizni, majd az irattári tervben meghatározottaknak megfelelően a levéltárnak (központi vagy kari) átadni. (c) Iratnak minősülnek még az Akadémia testületeinek ( Szenátus, bizottságok) üléseiről kötelezően készített jegyzőkönyvek is. iratkezelés: az irat készítését, nyilvántartását, rendszerezését és selejtezhetőség szempontjából történő válogatását, segédletekkel való ellátását, szakszerű és biztonságos megőrzését, használatra bocsátását, selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység. irattár: megfelelően kialakított és felszerelt, az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzésére alkalmas helyiség, mely a levéltárba való átadásig gyűjti, rendezi az iratokat. irattári anyag: az intézményi egységek működése során keletkezett vagy hozzá érkezett és rendeltetésszerűen az irattárába tartozó iratok összessége. irattári tétel (jel): az ügy típusát, ágazati hovatartozását, továbbá az irat selejtezhetőség szerinti csoportosítását mutatja, egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is. kézbesítő könyv: bekötött és lapozással ellátott hitelesített kötetes irat, amely az intézményen belüli iratok átadás-átvételét igazolja. küldemény: a beérkezett, illetve továbbításra előkészített irat, elektronikus úton érkezett, illetve küldött elektronikus irat. láttamozás: az elintézési (intézkedési) tervezet (javaslat) felülvizsgálatát véleményezését (javítását, tudomásul vételét, jóváhagyását) biztosító aláírás vagy kézjegy. 2
3 levéltár: a maradandó értékű iratok tartós megőrzésének, levéltári feldolgozásának és kutathatóságának biztosítása céljából létesített intézmény. másodlat: a több példányban, egyidejűleg készült eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az első példányon lévővel azonos pecsét és aláírás hitelesít. másolat: valamely eredeti iratról keletkezése után készült példány, amely hasonmás (szöveg- és formahű), egyszerű (nem hitelesített) és hiteles (hitelesítési záradékkal ellátott) iratmásolat lehet. melléklet: valamely irat szerves tartozéka, annak kiegészítő része, amely elválaszthatatlan attól. mellékelt irat: az iratnak nem szerves része, tartozéka, attól mint kísérő irattól elválasztható. postakönyv: bekötött és lapozással ellátott hitelesített kötetes irat, amely az intézményen kívüli iratok átadás-átvételét igazolja. selejtezés: az iratoknak az irattári tervben szereplő őrzési idő lejártát követően történő megsemmisítésének előkészítése. ítástechnikai adathordozó: ítástechnikai eljárással adatokat rögzítő, tároló adathordozó ( CD, DVD stb.), amely az adatok nyilvántartását, azonosítását, kezelését és visszakeresését biztosítja. szerv: jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet. szervezeti és működési szabályzat: a szerv tevékenységének alapdokumentuma, amely rögzíti a szerv, azon belül a szervezeti egység feladatait és a feladatokhoz rendelt hatásköröket. ügyintézés: valamely szerv vagy személy működésével, illetve tevékenységével kapcsolatban keletkező ügyek ellátása, az eközben felmerülő tartalmi (érdemi), formai (alaki) kezelési, szóbeli és/vagy írásbeli munkamozzanatok sorozata, összessége. ügyintéző: az ügy(ek) érdemi intézését végző személy, azaz az ügy előadója, aki az ügyet döntésre előkészíti. ügyirat: a szerv rendeltetésszerű működése, illetve ügyintézése során keletkező irat, amely az ügy valamennyi ügyintézési fázisában keletkezett ügyiratdarabokat tartalmazza. ügyvitel: a szerv folyamatos működésének alapja, az ügyintézés egymás utáni résztevékenységeinek (mozzanatainak) sorozata, illetve összessége, amely az ügyintézés formai és technikai feltételeit, a szolgáltatások teljesítését foglalja magában. gépi adathordozó: külön jogszabályban meghatározott, az ügyfél-hivatal, illetve a hivatal-ügyfél kommunikációra felhasználható, valamint az elektronikus adat tárolására alkalmas eszköz. 4. A Sárospataki Református Teológiai Akadémia főbb ügykörei (1) Az intézmény vezetése, irányítása - állami, minisztériumi kapcsolatok, 3
4 - fenntartói kapcsolat, egyházi ügyek - gazdasági, statisztikai és irányítással kapcsolatos ügyek - az alkalmazottakkal kapcsolatos személyi, foglalkoztatási ügyek (2) Az intézmény működése - pénzügyek - hallgatói, oktatási, internátusi ügyek - műszaki, üzemeltetési beruházási ügyek - az egyes szervezeti egységek ügyvitele 5. Az ügyiratkezelés (1) Az iratkezelést a Rektori Hivatal ügyintézői végzik. (2) A postán érkező iratok elsődleges átvétele a Sárospataki Református Kollégium Közigazgatói Hivatalában központilag történik iktatóprogrammal. Valamennyi postai küldeményt a központi átvevő mal, keltezéssel és aláírással lát el, mely ezután a Sárospataki Református Teológiai Akadémia Rektori Hivatalába kerül, ahol az átvételt és a továbbítás tényét az átvevő aláírásával igazolja. (3) Az intézményben kézi iktatás folyik. (4) Az intézmény gondoskodik az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáról és működtetéséről (5) Az egyes szervezeti egységek iratainak kezelését is a Rektori Hivatal végzi. (6) A hallgatókkal kapcsolatos ügyek elintézésének határideje az iktatás napjától ított 72 óra. Abban az esetben, ha az ügyintézéshez több információ, adat összegyűjtésére van szükség, a határidő 30 nap lehet. (7) Az intézmény működésével kapcsolatos ügyek intézésének határideje függ a megadott határidőtől, de a 30 napot nem haladhatja meg Az iratok nyilvántartása (1) A beérkező, illetve az intézményben keletkező iratokat iktatni kell, úgy, hogy az iktatókönyvbe be kell jegyezni a beérkezés idejét, az ügyintéző nevét, az irat tárgyát, az elintézés módját, valamint az irat tárolásának helyét. (2) Minden olyan ügyiratot is iktatni kell, amely hivatalból kezdeményezett ügyintézést igényel. A meghívókat, tájékoztatatókat, javaslatokat nem kell iktatni. A faxon érkező irat másolata kerül beiktatásra. (3) Iktatáshoz iktatóbélyegzőt kell használni, amely tartalmazza az intézmény, szervezeti egység nevét, a dátumot, az iktatási sorot, a mellékletek át, az ügyintéző nevét. (4) Az elektronikus adathordozón érkező iratot ki kell nyomtatni, majd azon rögzíteni kell az ügyirat át és tárgyát. (5) Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján az utolsó iktatás feltüntetésével, keltezéssel, aláírással és a hivatalos bélyegzővel le kell zárni. (6) Az év kezdetén új, oldalozott és hitelesített iktatókönyvet kell nyitni. (7) Nem kell iktatni, de nyilvántartást kell vezetni a hallgatókkal, oktatókkal kapcsolatos ügyekről (felvételi, költségtérítés, gyakorlatok, megbízások stb). (8) A könyvek, kiadványok, sajtótermékek nyilvántartását a szakkönyvtár végzi. 7. Az irattárba helyezés és irattári kezelés szabályai
5 (1) Az elintézett iratot irattárba kell helyezni a kézbesítés napján. (2) A kézi irattárban lefűzve vagy arra alkalmas tárolóeszközben(doboz, iratpapucs) kell a tárolást megoldani, amelyre rá kell írni az iktatás évét, a tételot és az ügyiratok első és utolsó iktatóát. (3) Az irattárból az iratokat csak elismervény ellenében lehet kiadni. (4) Az öt évnél régebbi iratokat listázva, átadási jegyzékkel a Kollégium Tudományos Gyűjteményei Levéltárába kell leadni. Csak teljes évfolyam anyaga adható át, az átadásról jegyzőkönyvet kell készíteni két példányban, mely tartalmazza az átadó egység megnevezését, az átadás időpontját, az átadásért felelős személy nevét, a raktári egység jellegét (köteg, könyv, doboz stb.), az iratok keletkezési évét, tételát. Az iratokkal együtt kell leadni a segédkönyveket (iktatókönyv, mutatókönyv). 9. Selejtezés, levéltári átadás (1) A nem történeti értékű, valamint az ügyvitel érdekében szükségtelen iratokat selejtezni kell. (2) Csak iratselejtezés útján lehet iratot megsemmisíteni. (3) Ötévenként felül kell vizsgálni az irattár anyagát a selejtezés szempontjából. Ha az irat őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt, megtörténik a selejtezés, aminek megszervezéséért és lebonyolításáért a szervezeti egység vezetője felelős. A szervezési és ellenőrzési feladatokat csak olyan selejtezési felelősök láthatják el, akik tisztában vannak az iratok történeti, tudományos, ügyviteli jelentőségével. (4) A selejtezés alkalmával jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza a jegyzőkönyv felvételének idejét, a szervezeti egység nevét, az iratanyag évkörét, az esetlegesen visszatartott iratok megnevezését, az anyag összmennyiségét iratfolyóméterben, a selejtezésben részt vevő és azt ellenőrző személyek nevét. (5) A kiselejtezett iratokat csak tartalmuktól megfosztva (feldarabolva) lehet hulladékként kezelni. (6) Nem selejtezhetők az irattári jegyzékben nem selejtezhetőnek feltüntetett iratok. (7) Az elektronikus adathordozókon lévő iratok a selejtezés szabályait betartva törléssel történik. Ha a Levéltár nem rendelkezés az elektronikus iratok tárolására alkalmas technikai eszközökkel, úgy azok hiteles másolatát kell megőrzésre átadni. (8) Amennyiben az iratkezeléssel foglalkozó munkaköre megszűnik, vagy személyi változás történik, az addigi iratkezelőt az iratokkal el kell oltatni, azokat a szervezeti egység vezetőjének át kell adni. (9) Az ügyirat elvesztése, indokolatlan megsemmisítése vagy eltűnése felelősségre vonást, fegyelmit vonhat maga után. Az esetet a szervezeti egység vezetője köteles kivizsgálni. IRATTÁRI TERV A Sárospataki Református Teológiai Akadémia Iratkezelési Szabályzatának melléklete I. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL KAPCSOLATOS ÜGYIRATOK Irattári 5 V-1. Alapító okirat Ns Hb V-2. Szenátusi ülések, intézeti értekezletek, bizottsági ülések jegyzőkönyvei, határozatai, feljegyzései /
6 V-3. Minőségbiztosítás 4. Az akadémiához kötődő alapítvány működésével kapcsolatos iratok 5. A vezetői megbízások és felmentések (rektor, intézetvezető, tanszékvezető, internátusvezető stb) 6. Egyes szervezeti egységek (testületek, bizottságok, tanszékek, intézetek stb) létrehozására, megváltozására, megszűnésére vonatkozó iratok 7. Munkatervek, jelentések, beolók 8. Vezetői utasítások, körlevelek (elektronikus is) 9. Statisztikai jelentések ( hallgatókról, oktatókról, ) 10. Külföldi és hazai felsőoktatási intézményekkel kötött egyezmények 11. Az intézmény fejlesztésével kapcsolatos dokumentumok 12. A jubileumi oklevelek kiadásával kapcsolatos ügyintézés 13. Társadalombiztosítási, bírósági, hatósági ügyek 14. A Hallgatói Önkormányzattal kapcsolatos iratok A táblázatban használt jelölések: Ns= nem selejtezhető Hb= helyben maradó 15= időtartam /év/ II. AZ INTÉZMÉNY KAPCSOLATAIVAL, KOMMUNIKÁCIÓJÁVAL, ARCULATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYIRATOK Irattári K-1. Tájékozató jellegű kiadványok Az intézménnyel kapcsolatos, médiában megjelenő anyagok 3. Ünnepségek, tanulmányi napok, tudományos és kulturális rendezvények szervezése 4. A hazai és külföldi felsőoktatási és tudományos intézményekkel való együttműködés dokumentumai 5. Az intézmény sport-, kulturális életével kapcsolatos ügyiratok / 6
7 Irattári III. SZEMÉLYI ÜGYEK SZ-1. Oktatói( egyetemi, főiskolai tanári, docensi) pályázatok, meghívások 2. Munkaviszony létesítése, módosítása, megszüntetése 3. Óraadói megbízások, külső előadók, vizsgáztatási engedélyek, további jogviszonyban állók alkalmazása 4. Jutalmazások, segélyek, kedvezmények, 10 Hm tiszteletdíjak bérbesorolások 5. Érdekegyeztetéssel kapcsolatos ügyiratok 6. Szabadságok ( évi rendes, rendkívüli, kutatóév, kutatónapok, alkotói ) engedélyezése 7. Fegyelmi ügyek Ns Hm 8. A hallgatók véleményezése az oktatói munkáról 9. A személyi feltételek változtatásával, fejlesztésével kapcsolatos iratok / Irattári IV. A TUDOMÁNYOS MUNKÁVAL KAPCSOLATOS IRATOK 7 T-1. Kutatások, kutatásfejlesztés 2. Tudományos beolók, tervek 3. Kutatásfinanszírozás Tudományos pályázatok 5. Az oktatók külföldi tanulmányútja,oktatói és kutatói tevékenysége, külföldi oktatók működése a SRTA-n Irattári V. OKTATÁS ÜGYIRATAI O-1. Minisztériumi rendeletek, jelentések 2. Képesítési követelményekkel kapcsolatos iratok 3. Szakindítás, szakalapítás 4. Akkreditáció 5. Tantervek / /
8 6. Órarendek, a szemeszterek időbeosztása 10 Hm 7. Tantárgyi programok, tankönyvek, jegyzetek kiadása 8: Tanszéki beolók, jelentések 9. Felvételi eljárás előkészítése, lebonyolítása Felvételi jegyzőkönyvek Irattári VI. SZAKKÖNYVTÁR ÜGYIRATAI SZ-1. Az állomány nyilvántartása, ellenőrzése Ns 2. A könyvtár kapcsolatai (külföldi és belföldi) 3. A könyvtár szolgáltatásai (kölcsönzés, könyvtárórák, író-olvasó találkozó stb) 4. Ajándékozás, csere az állományban A táblázatban használt jelölések: Ns= nem selejtezhető 5, 15= időtartam /év/ = nem kerül levéltárba / Hm Sorsz. VII. HALLGATÓKKAL KAPCSOLATOS ÜGYIRATOK H-1. A hallgatók személyi iratai Felvételi anyag Beiratkozási lap Szak- vagy tagozatváltoztatás Átjelentkezés más felsőoktatási intézménybe Párhuzamos képzés Évhalasztás Évismétlésre utasítás Kizárás, felfüggesztés Vizsgahalasztások Fegyelmi ügyek 2. Záróvizsgák Szigorlati jegyzőkönyv Szakdolgozati védési jegyzőkönyv Záróvizsga jegyzőkönyv 8 /
9 Zárótanítási jegyzőkönyv Záró-istentiszteleti jegyzőkönyv Szakdolgozatok( bekötött, CD) Alapvizsgadolgozatok 3. Hallgatói törzskönyv Ns Hm 4. Hallgatói törzskönyvi névmutató Ns Hm 5. Oklevelekkel kapcsolatos iratok Oklevél honosítás, oklevél hitelesítés Másodlatok 6. Hallgatói jogviszony igazolások 6 7. Statisztikai adatszolgáltatások 8. Ösztöndíjügyek Ösztöndíj-nyilvántartások Külföldi hallgatók ösztöndíj és ügyei BURSA HUNGARICA ösztöndíj 9. Szakmai gyakorlatokkal kapcsolatos iratok Hallgatók és oktatók külföldi tanulmányai 10. Hallgatói tudományos munkával kapcsolatos iratok Tudományos diákkörök, TDK,OTDK konferenciák Hallgatói tudományos pályázatokkal kapcsolatos ügyek 11. Diákhitel Internátussal kapcsolatos iratok 6 A táblázatban használt jelölések: Hm= helyben maradó Ns= nem selejtezhető 6, 10, 15= időtartam /év/ Sorsz. VIII. INTERNÁTUSOK ÜGYIRATAI I-1. Házirend, internátusi szabályzat 2. Az internátus vezetése, a hallgatói önkormányzat iratai 3. Internátusi fegyelmi ügyek Internátusi térítések befizetése, adminisztrációs iratok / 9
10 Sorsz. IX. Pénzügyi vonatkozású iratok// P-1. Személy és bérügyek 2. A NEFMI pénzügyi vonatkozású intézkedései, rendeletei, a költségvetéssel, a normatív támogatással, a finanszírozással kapcsolatos ügyiratok 3. Felszerelések kisebb javításai Állóeszközmegrendelés,felújítás Egyéb megrendelések ( nyomtatványok, irodasterek, fogyóeszközök) 6. Átadás-átvétel, selejtezés, leltározás, értékesítés 7. Alapítvány-, Erasmus- pályázatok Gépjárművek Munka-tűz- és vagyonvédelem pénzügyi vonatkozású iratai Sorsz. X. Egyéb iratok E-1. A rektor, rektor-helyettes intézkedései Az irattárral kapcsolatos ügyiratok 3. Bélyegzők nyilvántartása 4. Szigorú adású nyomtatványok nyilvántartása A táblázatban használt jelölések: Hm= helyben maradó Ns= nem selejtezhető 5, 10, 15= időtartam /év/ 5 / / 10
A MAGYAR GYÓGYSZERÉSZI KAMARA PEST MEGYEI SZERVEZETÉNEK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
A MAGYAR GYÓGYSZERÉSZI KAMARA PEST MEGYEI SZERVEZETÉNEK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 2012. március Az Elnökség a Magyar Gyógyszerészi Kamara Pest Megyei Szervezetének Iratkezelési Szabályzatát (továbbiakban:
RészletesebbenAz Újhartyáni Német Nemzetiségi Általános Iskola IRATKEZELÉSI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
Az Újhartyáni Német Nemzetiségi Általános Iskola IRATKEZELÉSI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 1 IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. Az iratkezelés rendjének jogszabályi háttere 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről,
RészletesebbenSOLA SCRIPTURA. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Azonosító kód: SZ19 Verzió: 2. Dátum: 2009. 02 01. Preambulum
1/7 oldal SOLA SCRIPTURA Teológiai Főiskola 1121 Budapest, Remete u. 16/A 1536 Budapest 114. Pf.: 253 E-mail: sola@sola.hu Web: www.sola.hu 06-1/391-01-80; 06-20/379-6260 Intézményi azonosító: FI70788
RészletesebbenEÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM KOLLÉGIUMI HALLGATÓI RÉSZÖNKORMÁNYZAT IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM KOLLÉGIUMI HALLGATÓI RÉSZÖNKORMÁNYZAT IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT BUDAPEST, 2015 Jelen szabályzat az Eötvös Loránd Tudományegyetem (a továbbiakban: Egyetem) Szervezeti és Működési
RészletesebbenAZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM LEVÉLTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1
AZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM LEVÉLTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1 BUDAPEST, 2006 1 Hatályon kívül helyezte az ELTE SzMSz I. kötet 4.d) számú melléklete, az Egyetemi Könyvtár és Levéltár
RészletesebbenIrattári műhelybeszélgetés Iratkezelési szabályzat
Irattári műhelybeszélgetés Iratkezelési szabályzat Veszprém, 2013. október 29. Készítette: Szitási Istvánné segédlevéltáros Ügyvitel IRATKEZELÉS Küldemények érkezése Beadványok érkeztetése Nyilvántartásba
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Alapfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ 4400 Nyíregyháza Városmajor u. 2. 2015. 01.01. Alapfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ 0 TARTALOMJEGYZÉK ÁLTALÁNOS
RészletesebbenIratkezelés ellenőrzése, az ellenőrzés részletes feladatai Dr. Kenyeres István Budapest Főváros Levéltára főigazgató Belső Ellenőrök Társasága II.
Iratkezelés ellenőrzése, az ellenőrzés részletes feladatai Dr. Kenyeres István Budapest Főváros Levéltára főigazgató Belső Ellenőrök Társasága II. SZAKMAI KONFERENCIA 2014. február 24. Amiről szólesz Az
Részletesebben1.1. Az Iratkezelési Szabályzat hatálya
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Mint a Sárospataki Református Kollégium, 3950 Sárospatak, Rákóczi utca 1. (továbbiakban: Református Kollégium) közigazgatója, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári
RészletesebbenGyula és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás Kistérségi Irodájának. Iratkezelési Szabályzata. Hatályos: 2011. március 30.
Gyula és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás Kistérségi Irodájának Iratkezelési Szabályzata Hatályos: 2011. március 30. 1 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A szabályzat hatálya a. A szabályzat a nyílt iratok
RészletesebbenZALA MEGYEI LEVÉLTÁR Zalaegerszeg, Széchenyi tér 3.
ZALA MEGYEI LEVÉLTÁR Zalaegerszeg, Széchenyi tér 3. SZERVELLENŐRZÉSI Kedves Gyuri! ADATLAP A Zala Megyei Levéltár ellenőrzési feladatait a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
RészletesebbenSelejtezés és levéltári iratátadás
Selejtezés és levéltári iratátadás Nagy Szabolcs Selejtezés-levéltári iratátadás A két fogalom a gyakorlatban egymással szorosan összefügg! Céljuk: Az irattár tehermentesítése, s ezáltal hozzájárulás a
RészletesebbenA PÓSA UTCAI ÓVODA IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
PÓSA UTCAI ÓVODA DEBRECEN VÁROS KÖZOKTATÁSÁÉRT DÍJAS INTÉZMÉNY 4031 DEBRECEN PÓSA u. 49. TEL/FAX: 52/478-026 OM: 030893 A PÓSA UTCAI ÓVODA IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Az 1995.évi LXVI. Törvény a köziratokról,
RészletesebbenA Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 39. számú melléklete. A Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltárának
A Pécsi Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 39. számú melléklete A Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltárának Szervezeti és Működési Szabályzata Pécs 2007 Preambulum * A Pécsi Tudományegyetem
RészletesebbenIratkezelés, szabályzatok. Összeállította: Horváth Józsefné Okl. adószakértő
Iratkezelés, szabályzatok Összeállította: Horváth Józsefné Okl. adószakértő a cégekre hárul a feladat, hogy iratkezelési rendszerüket létrehozzák és működtessék IRATKEZELÉS A CÉGEK ÜGYINTÉZÉSI FOLYAMATÁBAN
RészletesebbenA Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 12. számú melléklete. A Pécsi Tudományegyetem Iratkezelési Szabályzata
A Pécsi Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 12. számú melléklete A Pécsi Tudományegyetem Iratkezelési Szabályzata A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyagok védelméről
RészletesebbenÜgyvitel és irodatechnika
Ügyvitel és irodatechnika Fogalmak Érkeztetés: az írásbeli ügyvitelnek az iktatást megelőző fázisa, amelynek során rögzítik a beadvány beérkezésének keltét. Iktatás: az iratnyilvántartás alapvető része,
RészletesebbenA Diamond Property Care Kft. iratkezelési szabályzata
I. Bevezetés DIAMOND PROPERTY CARE KFT. Székhely: 1118 Budapest, Muskotály utca 5. fszt. 1-2. A Diamond Property Care Kft. iratkezelési szabályzata A szolgáltató (üzemeltető), mint adatkezelő adatai Diamond
RészletesebbenA Hotel Síkfőkút Kereskedelmi és Vendéglátó Kft. - Hotel Síkfőkút*** és Étterem iratkezelési szabályzata
A Hotel Síkfőkút Kereskedelmi és Vendéglátó Kft. - Hotel Síkfőkút*** és Étterem iratkezelési szabályzata I. Bevezetés A szolgáltató (üzemeltető), mint adatkezelő adatai Hotel Síkfőkút Kereskedelmi és Vendéglátó
RészletesebbenMISKOLCI EGYETEM HUMÁNERŐFORRÁS OSZTÁLY ÜGYRENDJE
MISKOLCI EGYETEM HUMÁNERŐFORRÁS OSZTÁLY ÜGYRENDJE Miskolc, 2016 8.9. számú Egyetemi Szabályzat MISKOLCI EGYETEM HUMÁNERŐFORRÁS OSZTÁLY ÜGYRENDJE Készült 8 példányban 1. sorszámú, változás átvezetésére
RészletesebbenI. Függelék A TTK HÖK hivatalos elérhetőségei
I. Függelék A TTK HÖK hivatalos elérhetőségei Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat ttkhok@bcehok.hu
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Heller Farkas Gazdasági és Turisztikai Szolgáltatások Főiskolája IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Budapest 2007 1 A Heller Farkas Gazdasági és Turisztikai Szolgáltatások Főiskolájának rektora a Főiskola Szervezeti
RészletesebbenÜGYIRAT ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezet ÜGYIRAT ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az intézmény e szabályzatának a jogszabályi előírásokhoz történő igazodásáért, ellenőrzéséért, a rendelkezések módosításáért
RészletesebbenA Körös-szögi Kistérség Többcélú Társulása Kistérségi Irodájának IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
A Körös-szögi Kistérség Többcélú Társulása Kistérségi Irodájának IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 1. A szabályzat hatálya: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. 1. A szabályzat a nyílt iratok átvételének, készítésének,
RészletesebbenMAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG
MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: 2014. január 1. napjától 1 BEVEZETÉS Mint a Magyar Olimpiai Bizottság (továbbiakban: MOB) elnöke, a MOB Szervezeti és Működési Szabályzatában
RészletesebbenMISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE
MISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Miskolc, 2016 8.8. számú Egyetemi Szabályzat MISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Készült 8 példányban 1. sorszámú, változás átvezetésére
RészletesebbenSZMSZ I. KÖTETE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND. I.8. Iratkezelési Szabályzat. Iratkezelési szabályzat és irattári rend
Iratkezelési szabályzat és irattári rend SZMSZ I. KÖTETE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND I.8. Iratkezelési Szabályzat Az Egyetemi Tanács 2001. május 24-i ülésén 8/7/2000/01. számú határozatával elfogadta az
RészletesebbenII.I.8. Iratkezelési Szabályzat 2001. május 24. IRATTÁRI TERV
IRATTÁRI TERV 3. számú melléklet Tételszám Az Irattári Terv tartalmazza fejezetenként azokat az ügyköröket, amelyek tételszámjelzést kapnak. A tételszámjelzés rendszere igazodik az Egyetem oktatási, vezetési,
RészletesebbenA Szent Imre Katolikus Általános Iskola egyedi iratkezelési és iratmegsemmisítési szabályzata
A Szent Imre Katolikus Általános Iskola egyedi iratkezelési és iratmegsemmisítési szabályzata 1 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 2 Az iratkezelési szabályzat hatálya... 3 Az iratkezelés felügyelete...
RészletesebbenMESEKERT TERMÉSZETKÖZELI ÓVODA. Iratkezelési szabályzat. Készítette: Szabó Gabriella óvodavezető
MESEKERT TERMÉSZETKÖZELI ÓVODA Iratkezelési szabályzat Készítette: Szabó Gabriella óvodavezető Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 2 2. Értelmezések... 2 3. Az iratkezelés felügyelete... 3 4. Iktatókönyv...
RészletesebbenA Griff Íjász Egyesület Elnökségének 3/2014/(12. 17.) ELN. sz. Határozata a Griff Íjász Egyesület Iratkezelési szabályzata
A Griff Íjász Egyesület Elnökségének 3/2014/(12. 17.) ELN. sz. Határozata a Griff Íjász Egyesület Iratkezelési szabályzata A köziratok védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény és a 1992. évi LXIII. törvény
RészletesebbenMAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG IRATKEZELÉSI SZABÁLYZTA
MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG IRATKEZELÉSI SZABÁLYZTA (módosításokkal egységes szerkezetben) Hatályos: 2015. január 1-től 1 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Mint a Magyar Olimpiai Bizottság (továbbiakban: MOB) elnöke,
RészletesebbenMISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE
MISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Miskolc, 2016 8.8. számú Egyetemi Szabályzat MISKOLCI EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Készült 8 példányban 1. sorszámú, változás átvezetésére
RészletesebbenHeller Farkas Gazdasági és Turisztikai Szolgáltatások Főiskolája A HALLGATÓI VÉLEMÉNYEZÉS SZABÁLYZATA
Heller Farkas Gazdasági és Turisztikai Szolgáltatások Főiskolája A HALLGATÓI VÉLEMÉNYEZÉS SZABÁLYZATA Budapest 2007 1. A Hallgatói Véleményezés Szabályzatának hatálya (1) A Hallgatói Véleményezés Szabályzata
RészletesebbenMINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS A KÖZIGAZGATÁSI ÉS HATÓSÁGI IRODA ÜGYFÉLSZOLGÁLATI MUNKACSOPORTJÁNAK FOLYAMATSZABÁLYOZÁSA
1 A KÖZIGAZGATÁSI ÉS HATÓSÁGI IRODA ÜGYFÉLSZOLGÁLATI MUNKACSOPORTJÁNAK FOLYAMATSZABÁLYOZÁSA 1. AZ ELJÁRÁS CÉLJA Az. Az ügyfélszolgálat az ügyfeleket tájékoztatja, beadványaikat átveszi és hatósági ügyintézést
RészletesebbenÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
CSONGRÁD MEGYEI ÉPÍTÉSZ KAMARA ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Elfogadva 16/2013 Eln. Hat.(IX.19) számú elnökségi határozattal 1 I. ÜGYVITEL RENDJE 1. Az ügykör és az ügyvitel fogalma Az ügykör a
RészletesebbenAz előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának
Jelen előterjesztés csak tervezet, amelynek közigazgatási egyeztetése folyamatban van. A minisztériumok közötti egyeztetés során az előterjesztés koncepcionális kérdései is jelentősen módosulhatnak, ezért
RészletesebbenFELVÉTELI SZABÁLYZAT. Azonosító kód: SZ6 Verzió: 4. Dátum: 2012. 09. 07.
SOLA SCRIPTURA Teológiai Főiskola 1121 Budapest, Remete út. 16/A 1536 Budapest 114. Pf.: 253 E-mail: sola@sola.hu Web: www.sola.hu 06-1/391-01-80; 06-20/379-6260 Intézményi azonosító: FI70788 FELVÉTELI
RészletesebbenÜGYVITELI SZABÁLYZATA IKTATÓSZÁM: JÓVÁHAGYOM: 2010. MÁRCIUS 26. OPSZ ELNÖK. Hatálybalépés: 2010. január 1. (visszamenőlegesen)
ORSZÁGOS POLGÁRŐR SZÖVETSÉG Levélcím: Telefon: Fax: IRM-tel: IRM-fax: 1077 Budapest Király u. 71. 441-1827 441-1794 441-1821 14-334, 13-775 13-863 IKTATÓSZÁM: JÓVÁHAGYOM: 2010. MÁRCIUS 26. DR. TÚRÓS ANDRÁS
Részletesebben1. Bevezetés. 2. Értelmezések
Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 2 2. Értelmezések... 2 3. Az iratkezelés felügyelete... 4 4. Iktatókönyv... 4 4.1. Iktatás... 4 5. Küldemények átvétele, felbontása, érkeztetése, iktatása és továbbítása...
RészletesebbenIratkezelési Szabályzat
Iratkezelési Szabályzat Orosháza 2012 1 Tartalomjegyzék I. Általános rendelkezések...3 II. A levél minősítése...3 III. A küldemények átvétele és felbontása...3 IV. A levelek nyilvántartásba vétele...4
RészletesebbenÜgyviteli és iratkezelési szabályzat
Ügyviteli és iratkezelési szabályzat 2011. CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről, 20/2012. (VIII.31.)EMMI (rendelet) 4. (1) pontja értelmében készült SZMSZ melléklete 20/2012.(VIII.31.) 84.-93. par. szerint
RészletesebbenDiasort hatályosította: Fejesné TaskóTünde, 2014. augusztus 15. Ügyviteli munka. Szervezetek tevékenysége
Diasort hatályosította: Fejesné TaskóTünde, 2014. augusztus 15. 1 Ügyviteli munka Szervezetek tevékenysége Szakmai tevékenység (alaptevékenység) Szervi tevékenység (pl. ügyviteli tevékenység) Az ügyvitel
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
Szervezeti és Működési Szabályzat 8. számú melléklete A SAPIENTIA SZERZETESI HITTUDOMÁNYI FŐISKOLA IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 2016. Tartalom Tartalom...1 A szabályzat hatálya...2 A szabályzat felügyelete...2
RészletesebbenMozaik Gazdasági Szervezet Ügyintézésének, iratkezelésének szabályzata
Mozaik Gazdasági Szervezet Ügyintézésének, iratkezelésének szabályzata Érvényes: 2013. január 2-től Jóváhagyta: C s e r Lászlóné igazgató 1 Készült a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári
RészletesebbenA Zrínyi Ilona Gimnázium és Kollégium Iratkezelési szabályzata
7. számú melléklet A Zrínyi Ilona Gimnázium és Kollégium Iratkezelési szabályzata 2014. május 14. 1 Az intézmény köteles irattárat fenntartani, megőrizni, rendeltetésszerű használatáról gondoskodni. Az
Részletesebben1. Értelmező rendelkezések
Tartalom 1. Értelmező rendelkezések... 3 Általános rendelkezések... 5 2. A Szabályzat hatálya... 5 3. Az iratok rendszerezése... 5 Iratkezelés... 6 4. Az iratkezelés szervezete... 6 5. Az iratkezelés felügyelete,
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 1
AZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötet Szervezeti és Működési Rend 9. sz. melléklete IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 1 BUDAPEST, 2007 2. 1 Hatályon kívül helyezte az ELTE Iratkezelési
RészletesebbenVillamosipari Kereskedők és Gyártók Országos Szakmai Egyesülete SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. 2001. június 21.
Villamosipari Kereskedők és Gyártók Országos Szakmai Egyesülete SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2001. június 21. 2 TARTALOMJEGYZÉK I./ Szervezeti felépítés 1./ Közgyűlés 2./ Elnökség 3./ Munkaszervezet:
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
SOLA SCRIPTURA Teológiai Főiskola 2051 Biatorbágy, Patak u. 34/A. E-mail: sola@sola.hu Web: www.sola.hu 06-23/820-830; 06-20/379-6260 Intézményi azonosító: FI70788 IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Azonosító kód:
Részletesebben2019. ÉVI FOKOZATI VIZSGA TANANYAG 6. VEZETÉS, IRÁNYÍTÁS SZAKMACSOPORT
13.sz. melléklet a 34000/129-6/2019.ált. nyt. számhoz 2019. ÉVI FOKOZATI VIZSGA TANANYAG A honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2013. (VIII.
RészletesebbenKRÉTA-Poszeidon modul. Kazi Virág ekréta Zrt.
KRÉTA-Poszeidon modul Kazi Virág ekréta Zrt. MIÉRT SZÜKSÉGES? 2018. augusztus 15-én az Emberi Erőforrások Minisztere jóváhagyta a KRÉTA rendszert, mint a kötelező tanügyi nyilvántartást felváltó elektronikus
RészletesebbenMISKOLCI EGYETEM KONFUCIUSZ INTÉZET ÜGYRENDJE
MISKOLCI EGYETEM KONFUCIUSZ INTÉZET ÜGYRENDJE Miskolc, 2016. 8.4. sz. Egyetemi Szabályzat MISKOLCI EGYETEM KONFUCIUSZ INTÉZET ÜGYRENDJE Készült 8 példányban, sorszámú, változás átvezetésére kötelezett
RészletesebbenA BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZABÁLYZATA A BÉLYEGZŐK ÉS PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL ÉS SELEJTEZÉSÉRŐL
1. verzió A Budapesti Műszaki Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzata 1. melléklet Szervezeti és Működési Rend 32. függelék A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZABÁLYZATA A BÉLYEGZŐK ÉS PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL,
RészletesebbenA Szombathelyi Tanárképző Intézet Irattári Terve 1972.
A Szombathelyi Tanárképző Intézet Irattári Terve 1972. Irattári Terv a Szombathelyi Tanítóképző Intézet részére I. Vezetési ügyek 1./ Szervezeti egységek létesítése, bővítése, megszüntetése nem 30 év 2./
Részletesebben. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE
. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE 1. A belső kommunikációs rendszer 1.1. Az intézményen belüli információáramlás szóbeli formái: MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ DOKUMENTUM 1.
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Intézmény neve: Bartos Sándor Óvoda, Általános Iskola és ESZKI IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Intézmény székhelye, címe: 8100 Várpalota Dankó u. 16/V. Intézmény fenntartója: Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlése
RészletesebbenAz ELO Iratkezelő Modul jogi háttere. dr. Fenyér Éva ügyvéd, iratkezelési jogi tanácsadó
Az ELO Iratkezelő Modul jogi háttere dr. Fenyér Éva ügyvéd, iratkezelési jogi tanácsadó 1 Az előadás célja A jogi alapok áttekintése és rendszerezése Az ELO Iratkezelő Modul - magyarországi jogszabályi
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Városi Művelődési Központ Veszprém
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Városi Művelődési Központ Veszprém ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK E szabályzat alkalmazása során: Beadvány: intézkedésre, vagy tájékoztatás céljából érkező hagyományos vagy elektronikus
RészletesebbenI. ÁLTALÁNOS FOGALMAK
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A köziratok védelmérõl szóló 1995. évi LXVI. törvény elõírásait figyelembe véve a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola Dolgozóiért és Diákjaiért Alapítvány (továbbiakban:
Részletesebben1/2017. (I.19.) SZÁMÚ POLGÁRMESTERI ÉS JEGYZŐI EGYÜTTES UTASÍTÁS SZOMBATHELY MEGYEI JOGÚ VÁROS
SZOMBATHELY MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERE SZOMBATHELY MEGYEI JOGÚ VÁROS JEGYZŐJE 1/2017. (I.19.) SZÁMÚ POLGÁRMESTERI ÉS JEGYZŐI EGYÜTTES UTASÍTÁS SZOMBATHELY MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNÁL ÉS POLGÁRMESTERI
RészletesebbenKÖZPONTI ÉRKEZTETÉSI ÜGYNÖK SZOLGÁLTATÁS (KÉÜ)
KÖZPONTI ÉRKEZTETÉSI ÜGYNÖK SZOLGÁLTATÁS (KÉÜ) Szolgáltatás leíró lap 2017. július 1. v 3.00 EREDETI Tartalom 1. A SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁSA... 3 2. A SZOLGÁLTATÁS IGÉNYBEVÉTELE... 4 3. A SZOLGÁLTATÁS FELHASZNÁLÁSI
RészletesebbenA KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJÉT RÖGZÍTŐ SZABÁLYZAT
A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJÉT RÖGZÍTŐ SZABÁLYZAT Érvényes: 2016. január 1-től visszavonásig.. Dr. Horváthné Németh Klára ügyvezető igazgató Az információs önrendelkezési
RészletesebbenIRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT
IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT A Szervezeti és Működési Szabályzat. 3. számú melléklete Készítette: Bakos Erika Ellenőrizte: Rab Zoltán Felülvizsgálata és karbantartása a jogszabályi változások függvényében,
RészletesebbenMOZGÁSSÉRÜLTEK MEZŐKÖVESDI EGYESÜLETE
MOZGÁSSÉRÜLTEK MEZŐKÖVESDI EGYESÜLETE IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Érvényes: 2011. január 02. Aktualizálva: 2012. január 02. Készítette: Újhelyiné Bukta Mónika Jóváhagyta: Bukta László elnök 1 Az iratkezelés
RészletesebbenBÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL
A BÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL 1. számú melléklete A H I V A T A L S Z E R V E Z E T I S É M Á J A Báta KÖZSÉG ÖNKORMÁNY- ZATÁNAK KÉPVISELŐ- TESTÜLETE Sárpilis KÖZSÉG ÖNKORMÁNY- ZATÁNAK KÉPVISELŐ-
RészletesebbenA MISKOLCI EGYETEM BÉLYEGZŐINEK KÉSZÍTÉSE, NYILVÁNTARTÁSA ÉS HASZNÁLATA
A MISKOLCI EGYETEM BÉLYEGZŐINEK KÉSZÍTÉSE, NYILVÁNTARTÁSA ÉS HASZNÁLATA Miskolc, 2017 7.5. sz. Egyetemi Szabályzat A MISKOLCI EGYETEM BÉLYEGZŐINEK KÉSZÍTÉSE, NYILVÁNTARTÁSA ÉS HASZNÁLATA A Miskolci Egyetem
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Hatályos 2018. szeptember 1-jétől Tartalomjegyzék: 1. Általános rendelkezések... 2 2. Jogi alapok... 2 3. A szabályzat hatálya... 2 4. Az iratkezelés szervezete és felügyelete...
RészletesebbenMAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM
MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM A TANULMÁNYI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Jóváhagyta a Szenátus 6/2016 (II. 10) számú határozatával... Felsmann Tamás általános rektorhelyettes 2016. február 10. 1. Általános rendelkezések
RészletesebbenEgységes Irat- és dokumentumkezelő rendszer (2016.) Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság
Egységes Irat- és dokumentumkezelő rendszer (2016.) Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság Az iratkezelés pillérei Küldeménykezelés Egyetemi Körposta rendszere Bejövő, belső, kimenő
RészletesebbenEgységes Iratkezelési Rendszer. Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság
Egységes Iratkezelési Rendszer Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság Összefoglaló Beszámoló az EIDR projekt feladatairól és ütemezéséről Iratkezelési tapasztalatok és működési nehézségek
RészletesebbenMagyarországi Görögök Országos Önkormányzat Hivatalának 1054 Budapest, Vécsey u. 5. Kiadmányozási szabályzata január
Magyarországi Görögök Országos Önkormányzat Hivatalának 1054 Budapest, Vécsey u. 5. Kiadmányozási szabályzata 2016. január 2 A helyi önkormányzatokról szóló többször módosított 1990. évi LXV. törvény.
RészletesebbenELLENŐRZÉSI JELENTÉS I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK
Iktatószám: /2009. Ellenőrzés száma: 3/2009. ELLENŐRZÉSI JELENTÉS I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK AZ ELLENŐRZÉST VÉGZŐ SZERVEZET/ SZERVEZETI EGYSÉG: Külső szakértő AZ ELLENŐRZÉS TÁRGYA: Az ügyiratkezelés szervezete,
RészletesebbenIratkezelési szabályzat
MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA Agrártudományi Kutatóközpont Iratkezelési szabályzat Martonvásár, 2012. szeptember 21. Bedő Zoltán főigazgató 1 IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A szabályzat
Részletesebben5. számú melléklet Iratkezelési szabályzat
[Ide írhat] 5. számú melléklet Iratkezelési szabályzat Tartalomjegyzék 1. BEVEZETŐ... 1 2. AZ IRATKEZELÉS ÉS AZ ÜGYINTÉZÉS SZABÁLYAI... 1 3. A KÖTELEZŐEN HASZNÁLT NYOMTATVÁNYOK... 2 4. AZ INTÉZMÉNY IRATTÁRI
RészletesebbenIratkezelési szabályzat
Aszódi Evangélikus Petőfi Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium 2170 Aszód, Régész utca 34. Adószám: 18665745-2-13 OM azonosító: 032582 Iratkezelési szabályzat az intézmény képviselője Kelt: Aszód,
RészletesebbenSipkay Barna Kereskedelmi, Vendéglátóipari, Idegenforgalmi Középiskola, Szakiskola és Kollégium
Általános rendelkezések MELLÉKLET IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 1. Az Iskola iratkezelési szabályzata - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10.
RészletesebbenElfogadta a Szenátus 80/2015. (XII. 16.) számú határozatával. Csanádi Judit rektor
MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM Ikt.szám: MKE/221-1 /2017 IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Elfogadta a Szenátus 80/2015. (XII. 16.) számú határozatával... Csanádi Judit rektor Egységes szerkezetben az 5/2016. (II.
RészletesebbenPTE ÁJK Pályázati Szabályzata
PTE ÁJK Pályázati Szabályzata 1. A PTE ÁJK Pályázati Szabályzatának (továbbiakban: Szabályzat) célja összhangban a PTE pályázati rendjéről szóló 4/2007.sz. Rektori Utasítással a PTE ÁJK pályázati aktivitásának
RészletesebbenA Szent István Egyetem irattári terve. I. Szervezeti - vezetési ügyek
1. sz. melléklet A Szent István Egyetem irattári terve I. Szervezeti - vezetési ügyek 1. Szervezeti változások (egységek létesítése, bővítése, átszervezése, megszüntetése, alapító okiratok, integráció)
RészletesebbenNYÍREGYHÁZI EGYETEM DIÁKIGAZOLVÁNY KEZELÉSÉNEK ELJÁRÁSI RENDJE
NYÍREGYHÁZI EGYETEM DIÁKIGAZOLVÁNY KEZELÉSÉNEK ELJÁRÁSI RENDJE Elfogadva: 2012. május 22., hatályba lép: 2012. május 24-én Utolsó módosítás: 2016. június 14., hatályba lép: 2016. június 16-án Az oktatási
RészletesebbenA Veszprémi Érseki Hittudományi Főiskola Könyvtárának Szervezeti és működési szabályzata
Veszprémi Érseki Hittudományi Főiskola A Veszprémi Érseki Hittudományi Főiskola Könyvtárának Szervezeti és működési szabályzata Érvényes: 1998. november 18-tól Aktualizálva: 2013. január 15. Aktualizálva:
RészletesebbenA REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE
NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE SOPRON 2016 HATÁLYOS: 2016. 03. 02-TŐL 1. Általános rendelkezések (1) A Rektori Hivatal az egyetemen működő szervezeti egység, amely közreműködik
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A szabályzat hatályos: 2010. január 1-tıl. 1 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Társulási Iroda (továbbiakban: Iroda) iratkezelési szabályzatát a többször módosított a köziratokról, a közlevéltárakról
RészletesebbenGST-Systems dokumentum kezelő rendszer. Fogalomtár
GST-Systems dokumentum kezelő rendszer Fogalomtár Iratkezelési fogalmak átmeneti irattár: a közfeladatot ellátó szerv által az iktatóhelyhez kapcsolódóan kialakított olyan irattár, amelyben az irattári
RészletesebbenAz ÓBUDAI EGYETEM SZABÁLYZATA BÉLYEGZŐK és PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL és SELEJTEZÉSÉRŐL
3. verzió Az Óbudai Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata 1. melléklet Szervezeti és Működési Rend 32. függelék Az ÓBUDAI EGYETEM SZABÁLYZATA BÉLYEGZŐK és PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL és
RészletesebbenELJÁRÁSI REND A BÁCS-KISKUN MEGYEI TAKARÉKSZÖVETKEZETEK KÖZPONTI ÜGYFÉLSZOLGÁLATÁNAK MŰKÖDÉSÉRŐL
Tompa és Vidéke Takarékszövetkezet ELJÁRÁSI REND A BÁCS-KISKUN MEGYEI TAKARÉKSZÖVETKEZETEK KÖZPONTI ÜGYFÉLSZOLGÁLATÁNAK MŰKÖDÉSÉRŐL A jelen eljárási rend 2010. január 1-től hatályos a szabályzat 1. sz.
RészletesebbenA SZOMBATHELYI TANÁRKÉPZŐ FŐISKOLA IRATTÁRI TERVE. A 48.039/75. IX. OM.sz. alatt jóváhagyott Szervezetiés Működési Szabályzat 3/B/1. sz.
A SZOMBATHELYI TANÁRKÉPZŐ FŐISKOLA IRATTÁRI TERVE A 48.039/75. IX. OM.sz. alatt jóváhagyott Szervezetiés Működési Szabályzat 3/B/1. sz. melléklete 1 Iratok megőrzése és levéltárba átadása Megőrzé- Lev.tárb
RészletesebbenA Tan Kapuja Buddhista Gimnázium és Általános Iskola. egyedi Iratkezelési szabályzata
A Tan Kapuja Buddhista Gimnázium és Általános Iskola egyedi Iratkezelési szabályzata Érvényes: 2016.01.01-től visszavonásig Módosítás kelte: 2018.05.22. Az intézmény köteles irattárat fenntartani, megőrizni,
RészletesebbenÜgyviteli-iratkezelési szabályzat
Szociális Alapszolgáltatási Központ, Könyvtár és Faluház 6931 Apátfalva, Maros u. 39. Tel.:+36-20/801-50-18 E-mail:alapszolg@freemail.hu Ügyviteli-iratkezelési szabályzat A Szociális Alapszolgáltatási
RészletesebbenAz ellenőrzéssel érintett köznevelési intézmény adatai: az intézmény neve: az intézmény székhelye: az intézmény vezetője: OM azonosítója az intézmény
Az ellenőrzéssel érintett köznevelési intézmény adatai: az intézmény neve: az intézmény székhelye: az intézmény vezetője: OM azonosítója az intézmény fenntartója: a fenntartó székhelye: a fenntartó képviselője:
RészletesebbenBÁCS-KISKUN MEGYEI TAKARÉKSZÖVETKEZETEK KÖZPONTI ÜGYFÉLSZOLGÁLATÁNAK MŰKÖDÉSÉRŐL
Hartai Takarékszövetkezet 6326 Harta, Kossuth L. u. 31. ELJÁRÁSI REND A BÁCS-KISKUN MEGYEI TAKARÉKSZÖVETKEZETEK KÖZPONTI ÜGYFÉLSZOLGÁLATÁNAK MŰKÖDÉSÉRŐL A hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról
RészletesebbenSegédlevéltáros Segédlevéltáros Levéltári kezelő, iratkezelő, Segédlevéltáros
A /2007 (II. 27.) SzMM rendelettel módosított 1/2006 (II. 17.) OM rendelet Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzékbe történő felvétel és törlés eljárási rendjéről alapján. Szakképesítés,
RészletesebbenMAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Elfogadta a Szenátus 80/2015. (XII. 16.) számú határozatával. Radák Eszter rektor
Iktatószám: MKE/362-2/2018. MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Elfogadta a Szenátus 80/2015. (XII. 16.) számú határozatával... Radák Eszter rektor Egységes szerkezetben az 5/2016. (II.
RészletesebbenSZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2. számú melléklet: Iratkezelési szabályzat Készítette: Nagy Gábor, elnök Jóváhagyta: Nagy Gábor, elnök 2010. TARTALOMJEGYZÉK I. Bevezetés... 3 II. Általános rendelkezések...
RészletesebbenMAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM
Ikt. szám: MKE/362-7/2018 MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM A JOGI ÉS HUMÁNPOLITIKAI OSZTÁLY ÜGYRENDJE Jóváhagyta a Szenátus 20/2018. (X. 26.) számú határozatával. 2 1. Általános rendelkezések A Magyar Képzőművészeti
RészletesebbenSzent István Egyetem Gödöllő. A SZENT ISTVÁN EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 6/B. számú melléklete
Szent István Egyetem Gödöllő A SZENT ISTVÁN EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 6/B. számú melléklete AZ EGYETEM MINŐSÉG-HITELESÍTÉSI SZABÁLYZATA KÉPZÉSI ÉS KIMENETI ALAPDOKUMENTUMAINAK INTÉZMÉNYI
Részletesebben. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE. MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ DOKUMENTUM Utolsó hétfő 11 00 / hónap
4..sz. MELLÉKLET. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE 1. A belső kommunikációs rendszer 1.1. Az intézményen belüli információáramlás szóbeli formái: MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ
RészletesebbenÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
SZMSZ 3. sz. melléklete 2013 ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Szentlőrinci Általános Iskola, Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény, Alapfokú Művészeti Iskola és Kollégium ( Szentlőrinci Általános
RészletesebbenIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
AZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötet Szervezeti és Működési Rend 9. sz. melléklete IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT BUDAPEST, 2007. A közokiratokról, a közlevéltárakról és
Részletesebben