J e g y z ı k ö n y v

Átírás

1 1 J e g y z ı k ö n y v amely készült január 21-én órakor a Polgármesteri Hivatal tanácstermében, Pilis Város Önkormányzat Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottságának megtartott nyilvános és rendes ülésérıl. Jelen vannak a Bizottság részérıl: Domonyi Károly, a bizottság elnöke, Nagy Lászlóné bizottsági tag, Tabányi Mihályné bizottsági tag, Bencze László bizottsági tag, Misi József bizottsági tag. Állandó tanácskozási joggal meghívottak: dr. Csiki Gábor jegyzı, dr. Ágh Mariann aljegyzı, Lasán Judit, az Adóügyi Iroda vezetıje. Eseti tanácskozási joggal meghívottak:-- A bizottsági ülésrıl igazoltan távol: -- A bizottsági ülésrıl igazolatlanul távol: -- A jegyzıkönyvet Pribelszkiné Szijj Mónika jegyzıkönyvvezetı vezette. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Domonyi Károly bizottsági elnök 17 óra 00 perckor megnyitja a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság január 21-ére hirdetett nyilvános és rendes ülését. Egyúttal Domonyi Károly a bizottsági elnöke megállapítja, hogy az 5 fıs Bizottság 4 fı bizottsági tag jelenlétében határozatképes. Jegyzıkönyv részére Domonyi Károly a bizottsági elnöke rögzíti, hogy Bencze László bizottsági tag késıbbi idıpontra jelezte érkezését. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Bizottság jelenlévı 4 fı tagja, 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta Domonyi Károly, a Bizottság elnöke által kiküldött és írásban meghirdetett napirendet, amely az alábbi: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság január 21-i nyilvános és rendes ülésének napirendje: N y i l v á n o s b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1.) Javaslat a Képviselı-testület és bizottságainak évi munkaterve elfogadására, illetve jóváhagyására. 2.) Javaslat a évi Közmeghallgatások idıpontjainak meghatározására.

2 2 3.) Állásfoglalás a Hírnök tárgyévi példányszámának, megjelentetése gyakoriságának, nyomdai elıállítása és terjesztése módjának meghatározása tárgyában. Közremőködı: Törökné Nagy Tímea médiafelelıs 4.) Állásfoglalás Pilis Város Önkormányzatának évi bevételeivel és kiadásainak tervezésével kapcsolatos kérdésekrıl. 5.) Javaslat Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala évi, ún. teljesítmény értékelési rendszere, illetve a évi teljesítményértékelési feladatok meghatározására. Elıterjesztı: dr. Csiki Gábor jegyzı 6.) Javaslat Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala és - a gazdálkodási szempontból hozzá tartozó Móricz Zsigmond Közösségi Ház, Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat pilisi tagintézménye, Kármán József Városi Könyvtár valamint Móricz Zsigmond Közösségi Ház Informatikai Fejlesztési Terve elfogadására. Elıterjesztı: dr. Csiki Gábor jegyzı 7.) E g y e b e k Z á r t b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1.) E g y e b e k. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Bizottság jelenlévı 4 fı tagja, 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, a Bizottság január 21-i nyilvános és rendes ülése napirendjét elfogadta. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 1.) napirendi pontjának tárgyalására. 1.) Napirendi pont: Javaslat a Képviselı-testület és bizottságainak évi munkaterve elfogadására, illetve jóváhagyására. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Bencze László bizottsági tag 17 óra 10 perckor megérkezett a Bizottság ülésezésére szolgáló hivatalos tárgyalóterembe. A Bizottság 5 fıvel határozatképes, tovább folytatja a munkáját. Domonyi Károly bizottsági elnök felkéri a Bizottságot, hogy tárgyalja meg, egyúttal, ha kívánja tegye meg kiegészítéseit a Bizottság évi munkatervét érintıen. Domonyi Károly bizottsági elnök a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság március havi rendes és nyilvános ülésének napirendjével kapcsolatban az alábbi javaslatot teszi: Indítványozza, hogy a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság március 17.-i rendes és nyilvános ülését az alábbi napirendi ponttal egészítse ki:

3 3 2.) Állásfoglalás a kistérségi önkormányzatokkal történı kapcsolatfelvétel módja, iránya meghatározása tekintetében Elıterjesztı: Domonyi Károly a Bizottság elnöke 3.) Tájékoztatás a térségi rendezvényeken történı elıkészületekrıl. Elıterjesztı: Domonyi Károly a Bizottság elnöke Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Tabányi Mihályné bizottság tag 17 óra 15 perckor elhagyta a Bizottság ülésezésére szolgáló hivatalos tárgyalótermet. A Bizottság 4 fıvel határozatképes, tovább folytatja a munkáját. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Tabányi Mihályné bizottsági tag 17 óra 18 perckor visszajött a Bizottság ülésezésére szolgáló hivatalos tárgyalóterembe. A Bizottság 5 fıvel határozatképes, tovább folytatja a munkáját. Domonyi Károly bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai egyéb kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponthoz kapcsolódóan nem tesznek. Ezért kéri a Bizottság tagjait, hogy aki egyetért és elfogadásra javasolja az 1/2008 sz. elıterjesztést a Képviselı-testület és bizottságainak évi munkaterve elfogadása, illetve jóváhagyása tárgyában, az általa indítványozott kiegészítésekkel, - az kézfeltartással szavazzon. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 1/2008. (I.21.) számú határozata: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság úgy dönt, hogy elfogadja a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság határozat mellékletét képezı évi munkatervét, az alábbi kiegészítéssel (napirendi ponttal): A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság március 17.-i rendes és nyilvános ülésének kiegészítése: 2./ Állásfoglalás a kistérségi önkormányzatokkal történı kapcsolatfelvétel módja, iránya meghatározása tekintetében Elıterjesztı: Domonyi Károly a Bizottság elnöke 3./ Tájékoztatás a térségi rendezvényeken történı elıkészületekrıl. Elıterjesztı: Domonyi Károly a Bizottság elnöke A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2/2008. (I.21.) számú határozata: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı-testületnek az elıterjesztés mellékletét képezı, a Képviselı-testület évi munkaterve-tervezetét.

4 4 Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 2.) napirendi pontjának tárgyalására. 2.) Napirendi pont: Javaslat a évi Közmeghallgatások idıpontjainak meghatározására. Domonyi Károly bizottsági elnök felkéri a Bizottságot, hogy tegye meg javaslatait a évi közmeghallgatások idıpontjainak meghatározása tárgyában. Misi József bizottsági tag a tavaszi és az ıszi idıszakot javasolja a évi közmeghallgatások idıpontjainak meghatározására. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság pontos napot nem javasolt a évi Közmeghallgatások idıpontjaira vonatkozólag, ezért dr. Ágh Mariann aljegyzı javaslatával a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság a évi Közmeghallgatások idıpontjaira vonatkozólag az alábbi két dátumot jelölte ki: a.) I. közmeghallgatás idıpontja: június 25. (szerda) 18 óra. b.) II. közmeghallgatás idıpontja: november 26. (szerda) 18 óra. Domonyi Károly bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai egyéb kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponthoz kapcsolódóan nem tesznek. Ezért kéri a Bizottság tagjait, hogy aki egyetért és elfogadásra javasolja a évi Közmeghallgatások idıpontjaira vonatkozólag dr Ágh Mariann aljegyzı által indítványozott határnapokat, - az kézfeltartással szavazzon. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 3/2008. (I.21.) számú határozata: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság indítványozza a Képviselıtestületnek, hogy Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a évi Közmeghallgatásait, az alábbi idıpontokban tartsa meg: a.) I. közmeghallgatás idıpontja: június 25. (szerda) 18 óra. b.) II. közmeghallgatás idıpontja: november 26. (szerda) 18 óra. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 3.) napirendi pontjának tárgyalására. 3.) Napirendi pont: Állásfoglalás a Hírnök tárgyévi példányszámának, megjelentetése gyakoriságának, nyomdai elıállítása és terjesztése módjának meghatározása tárgyában. Közremőködı: Törökné Nagy Tímea médiafelelıs

5 5 Domonyi Károly bizottsági elnök ismerteti a Bizottsággal a 14/2008 sz. elıterjesztésben foglalt a Hírnök c. újság évi megjelenítésére vonatkozó - 4 árajánlati verziót. Maga részérıl egyeztetve Varju Zoltán képviselıvel az elıterjesztés, határozati javaslat IV. számú verzióját javasolja a Bizottságnak elfogadásra. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság a IV. számú árajánlatra vonatkozó verzióját támogatja a Hírnök c. idıszak lap, újság évi megjelentetésére vonatkozólag. Domonyi Károly bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai egyéb kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponthoz kapcsolódóan nem tesznek. Ezért kéri a Bizottság tagjait, hogy aki egyetért és elfogadásra javasolja a 14/2008 sz. elıterjesztésben szereplı - a Hírnök c. idıszaki lap, újság évi megjelentetésére vonatkozó - IV sz. határozati javaslattal, verzióval, - az kézfeltartással szavazzon. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4/2008. (I.21.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság javasolja a Képviselıtestületnek, hogy a települési önkormányzat gondozásában, a település polgármestere felelıs szerkesztésében megjelenı Hírnök címő idıszaki lap évi nyomdai munkálataira a évben végzett jó teljesítésre figyelemmel a Kilátó Kiadóval kösse meg a nyomdai gondozási szerzıdést (Kozmáné B. Magdolna egyéni vállalkozó, székhely: Ócsa, Szabó D. u. 8., adószám: ). 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság javasolja a Képviselıtestületnek, hogy az Önkormányzat a évi költségvetés tervezése részeként, a Hírnök címő idıszaki lap tárgyévi példányszámának, megjelentetése gyakoriságának, nyomdai elıállítása és terjesztése módjának meghatározása tárgyában elıterjesztett 14/2008. sz. elıterjesztés IV. számú határozati javaslatát, verzióját fogadja el, az alábbiak szerint: Példányszám: 3500 db Megjelenés: 6 szám/2008. év Méret: A/4 Borító: 4 szín color Belív: fekete, Terjedelem: 16 oldal Ár: 43,90 + vonatkozó jogszabály szerinti ÁFA/db/ megjelentetés Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 4.) napirendi pontjának tárgyalására.

6 6 4.) Napirendi pont: Állásfoglalás Pilis Város Önkormányzatának évi bevételeivel és kiadásainak tervezésével kapcsolatos kérdésekrıl. Domonyi Károly bizottsági elnök felkéri dr Csiki Gábor jegyzıt, terjessze elı a tárgyalandó napirendi pontot. Dr. Csiki Gábor jegyzı a napirendi ponttal kapcsolatban arról tájékoztatja a Bizottságot, hogy a Polgármesteri Hivatal a mai nap 90%-ig összeállította az Önkormányzat évi bevételeivel és kiadásaival kapcsolatos elıterjesztést, szabályozási anyagot. Amit az elıterjesztéssel, szabályozási anyaggal kapcsolatban tudni kell, hogy az Önkormányzat mőködési oldalán évben az egyenlıre tervezett állami támogatások 41,5 millió forinttal kevesebbek a 2007 évhez képest. Ezért a közoktatási szakértıvel közösen az a javaslat fogalmazódott meg: valamennyi intézménynél a dologi kiadások évi szinten történı tervezése is reális cél, feladat. Ezúton is jelzi: végleges költségvetési anyag a Képviselı-testület február havi nyilvános és rendes ülésére fog elkészülni. Véleménye szerint - jelen helyzetben - a Polgármesteri Hivatal akkor tudja legalább középhosszú távon ellátni a rá bízott szakmai feladatait, amennyiben a Képviselı-testület legalább részben támogatná a Hivatali létszám emelésére vonatkozó, általa január hónapban írott indítványt, és mellette adott esetben a hivatali köztisztviselık teljesítményének megfelelı ellentételezésére is mód és lehetıség nyílna. Az írásbeli elıterjesztésre visszatérve elmondja: a szabályozási anyag tartalmazni fogja azokat a lehetséges vagylagos alternatív javaslatokat, hogy az intézmények közalkalmazottainál és a köztisztviselıknél hogyan alakuljon a cafeteria juttatás, hogyan alakuljon bizonyos esetekben a ruházati költségtérítés, valamint az intézmények dologi kiadásaira vonatkozó tervezési szempontsor. Az elhangzottakkal együtt kéri a Bizottságot, hogy tartsa napirendjén az anyagot. Misi József bizottsági tag hozzászólásában elmondja, hogy Pilis Város Önkormányzata által az intézményi közalkalmazottak és köztisztviselık vonatkozásában bevezetett jelenlegi önkormányzati cafeteria juttatás mértéke ( Ft) azon más, települési önkormányzat körében, akik alkalmazzák, a mai átlaghoz (kb Ft/év) képest - nagyon kevés. Dr Csiki Gábor jegyzı véleménye szerint a Képviselı-testületnek az Önkormányzat tárgyévi és jövıbeni, három éves gördülı költségvetésén - a februári rendes ülésig - valamiféle szerkezeti módosítást kellene eszközölni úgy például szociális területen, mint az intézményi dologi kiadások területén is. Domonyi Károly bizottsági elnök dr Csiki Gábor jegyzıtıl kérdezi, hogy Pilis Város Önkormányzat munkaszervezete, a Képviselı-testület Hivatala személyi állományának javadalmazása mennyiben különbözik a környékbeli, települési önkormányzatok Polgármesteri Hivatalainál lévı személyi állomány javadalmazásától? Dr Csiki Gábor jegyzı válaszul elmondja, hogy jelentıs mértékben. A köztisztviselıi törvény alapján lehetıség van ugyan illetmény kiegészítésre, mely a felsıfokú végzettségőek esetében az alapilletmény 30 %-ig, míg a középfokú végzettségőek esetében az alapilletmény 20 %-ig terjedhet.

7 7 Álláspontja szerint, továbbá nem mindegy az sem, hogy a Polgármesteri Hivatalon belül milyen a felsı illetve a középfokúak aránya, amelyben sajnos szintén van megoldani való feladat. Domonyi Károly bizottsági elnök véleménye szerint ebben a kérdéskörben feltétlenül kell lépnie a Képviselı-testületnek, mert az Önkormányzat megítélése ilyen formában is tükrözıdni fog a polgárok felé. Összefoglalva: amennyiben Pilis Város Önkormányzata munkaszervezete nem versenyképes, akkor nem tud maga az Önkormányzat sem olyan eredményeket produkálni, amilyeneket szeretne. Dr Csiki Gábor jegyzı a bizottsági elnök véleményére reagálva elmondja, hogy ezen teljes problémakört jelezte Szabó Márton polgármesternek. Továbbá elmondja, hogy amennyiben a Bizottság úgy gondolja, kifejezetten olyan tartalmú indítványt szeretne beterjeszteni a Képviselıtestület és szervei február havi rendes ülésre, amelynek két témaköre lenne: Egyrészt a Hivatal köztisztviselıinek javadalmazására és juttatásaira vonatkozó önkormányzati rendeletének felülvizsgálata, oly módon, hogy ennek keretein belül meg lehessen vizsgálni a helyi illetménykiegészítés bevezetésének lehetıségét. Másrészt a Képviselı-testület és szervei január havi rendes ülésére beterjesztett írásbeli elıterjesztést felülvizsgálva egy, szőkített tartalmú létszámkeret emelésre vonatkozó javaslat kerül beterjesztésre. Az elhangzottakat összegezve kéri a Bizottságot, hogy tartsa napirendjén a jelen szabályozási anyagot. Domonyi Károly bizottsági elnök javasolja a Bizottságnak: az Önkormányzat dolgoztasson ki a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıinek létszámfejlesztésével és a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıinek anyagi megbecsülésével, javadalmazásával összefüggı írásbeli javaslatot és terjessze be a Képviselı-testület és szervei február havi rendes és nyilvános ülésére, - állásfoglalás és döntéshozatal végett. Misi József bizottsági tag a tárgyalt napirendi pont keretén belül elmondja: a Bizottság ülése elıtt felvetıdött az a kérdés, hogy lehetne-e a költségvetésben szerepeltetni egy olyan elkülönített összeget, amelyet a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság az alábbi ellátni és finanszírozni kívánt feladatokra fordíthatna: 1./ Testvérvárosi kapcsolatok kialakítása, fejlesztése. 2./ Kistérségi megjelenések (expo). 3./ Regionális együttmőködés feltétel-rendszere. 4./ Önkormányzat fenntartásában és mőködtetésében álló városi honlap felületének és tartalmának fejlesztése. Dr. Csiki Gábor jegyzı Misi József képviselı felvetésére reagálva elmondja, hogy a költségvetési rendeleten belül ki lehet dolgozni egy javaslatot, mely szerint minden állandó bizottságnak legyen egy adott összegő pénzügyi kerete, ami a költségvetési rendelet különös rendelkezései alatt, egy szakaszban lenne leszabályozva - arra tekintettel, hogy az adott bizottság vonatkozásában hogyan és milyen módon lehet - az államháztartási törvénnyel összhangban - kötelezettséget vállalni. Domonyi Károly bizottsági elnök maga részérıl Misi József képviselı indítványához kapcsolódóan - javasolja, hogy a Bizottság Ft összegő pénzügyi keret elkülönítésére tegyen javaslatot a Képviselı-testületnek.

8 8 Megállapítja, hogy a Bizottság tagjai kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponthoz kapcsolódóan nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki írásbeli elıterjesztés hiányában egyrészrıl elfogadásra javasolja dr. Csiki Gábor jegyzı által tett szóbeli tájékoztatást Pilis Város Önkormányzatának évi bevételeivel és kiadásainak tervezésével kapcsolatban, és az anyag kapcsán általa valamint Misi József bizottsági tag által tett kiegészítı indítványokat, - az kézfeltartással szavazzon. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 5/2008. (I.21.) számú határozata: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság felkéri elnökén keresztül dr Csiki Gábor jegyzıt, hogy az Önkormányzat a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıinek létszámfejlesztésével és a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıinek anyagi megbecsülésével, javadalmazásával összefüggı javaslatot dolgozza ki és terjessze be a Képviselı-testület és szervei február havi rendes és nyilvános ülésére, állásfoglalás és döntéshozatal végett. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 6/2008. (I.21.) számú határozata: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság javasolja a Képviselıtestületnek, hogy az Önkormányzat képezzen és különítsen el bizottsági keretösszeget az Önkormányzat évi költségvetése tervezése és elıkészítése során. A Bizottság által bizottsági feladatok végrehajtására vonatkozólag - javasolt keretösszeg: bruttó Ft. A Bizottság által ellátni és finanszírozni kívánt feladatok: 1./ Testvérvárosi kapcsolatok kialakítása, fejlesztése. 2./ Kistérségi megjelenések (expo). 3./ Regionális együttmőködés feltétel-rendszere. 4./ Önkormányzat fenntartásában és mőködtetésében álló városi honlap felületének és tartalmának fejlesztése. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 7/2008. (I.21.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság meghallgatta és elfogadta dr. Csiki Gábor jegyzı szóbeli tájékoztatását - Pilis Város Önkormányzatának évi bevételeivel és kiadásainak tervezésével kapcsolatosan. 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság javasolja a Képviselı testületnek, hogy a Képviselı-testület foglaljon állást és érdemben tárgyalja meg Pilis

9 9 Város Önkormányzatának évi bevételeivel és kiadásainak tervezésével kapcsolatos kérdésekrıl szóló elıterjesztését, a Testület január 31-i nyilvános és rendes ülésén. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 5.) napirendi pontjának tárgyalására. 5.) Napirendi pont: Javaslat Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala évi, ún. teljesítmény értékelési rendszere, illetve a évi teljesítményértékelési feladatok meghatározására. Elıterjesztı: dr. Csiki Gábor jegyzı Domonyi Károly bizottsági elnök felkéri dr Csiki Gábor jegyzıt, terjessze elı a tárgyalandó napirendi pontot. Dr Csiki Gábor jegyzı a tárgyalandó napirendi ponttal kapcsolatban elmondja: felmérésre került, hogy a évben a Polgármesteri Hivatalon belül milyen teljesítményértékelési feladatokra elvégzésére kerülhetne sor, amely feladatokat az alábbiak szerint egyenlıre szóban - ismerteti a Bizottság tagjaival: Az Adóügyi Iroda vonatkozásában: házszámrendezési feladatok, kommunális adóval kapcsolatban az ügyféltörzs teljes körő felülvizsgálata, karbantartása, a bírósági végrehajtóval történı további együttmőködés a köztartozások további behajtásaival kapcsolatban, 10 könyvvizsgálati szintő adóhatósági ellenırzés, véletlenszerően kiválasztott iparőzési adóalanyok tekintetében, A Hatósági Iroda vonatkozásában: irattár rendezés, eb nyilvántartás karbantartása, a szabálysértı ügyfelek, ebtartók listázása az aljegyzı, a szabálysértési hatóság felé, a házszámrendezést követıen a lakcím kézi kartonok rendezése. Az Építéshatósági és Mőszaki Iroda vonatkozásában: ún. víz hatósági rákötéssel összefüggı hatósági munkák elvégzése, a szennyvíz hatósági rákötéssel kapcsolatban, további végrehajtási eljárás lefolytatása, az utca házszámozás kapcsán kidolgozásra került térképnyilvántartás alapján a települési épületfeltüntetések, épület nyilvántartások naprakész elkészítése - az esetleges telekadó bevezetéséhez kapcsolódóan, az un. hegyeki pincesoron lévı épületekkel, építményekkel kapcsolatos építéshatósági ellenırzés. a két közterület-felügyelı bevonásával a szennyvíz gerincvezeték hálózatra történı illegális rákötések, illetve az épületek, építmények csapadékvíz elvezetı rendszerének a szennyvíz gerincvezeték hálózatra történı illegális rákötésének ellenırzése.

10 10 A Gazdálkodási Iroda vonatkozásában: a gazdálkodási rend átszervezésével összefüggı, összes hivatali belsı szabályzat felülvizsgálata, átdolgozása, Pilis Város Önkormányzata átdolgozott Számviteli Politikájának a Képviselı-testület elé való beterjesztése, az Önkormányzat által fenntartott valamennyi intézménynél, helyi önkormányzati költségvetési szervnél, a tételes munkaügyi nyilvántartás és az ezzel összefüggı pénzügyi adatok áttekintése. A Polgármesteri Iroda vonatkozásában: a bizottsági és a Képviselı-testületi jegyzıkönyvek teljes archív adatállományának mentése és a Városi Könyvtár részére történı átküldése, az önkormányzati rendelet-nyilvántartás rendezése és az új városi honlapra történı felvitele (hatályos rendeleteknél egységes szerkezetbe foglalás) - Nagy János informatikus közremőködésével, évi népszavazásban történı közremőködés, az Önkormányzat és valamennyi intézményének négy éves informatikai, stratégiai terve elkészítése és hozzá kapcsolódó hiányosságok, problémák kiküszöbölése, hatósági ellenırzés(ek). Domonyi Károly bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai egyéb érdemi javaslatot, észrevételt, kérdést a tárgyalt napirendi ponthoz kapcsolódóan nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki írásbeli elıterjesztés hiányában elfogadásra javasolja dr. Csiki Gábor jegyzı által tett, részletes szóbeli tájékoztatást - Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala évi, ún. teljesítmény értékelési rendszere, illetve a évi teljesítményértékelési feladatok meghatározására vonatkozó írásbeli indítványa és javaslata tárgyában, - az kézfeltartással szavazzon. tartózkodás nélkül, az alábbi határozati javaslatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 8/2008. (I.21.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság meghallgatta és elfogadta dr Csiki Gábor jegyzı szóbeli tájékoztatását - Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala évi, ún. teljesítmény értékelési rendszere, illetve a évi teljesítményértékelési feladatok meghatározására irányuló javaslata tárgyában. 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság javasolja a Képviselı testületnek, hogy a Képviselı-testület foglaljon állást és érdemben tárgyalja meg Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala évi, ún. teljesítmény értékelési rendszere, illetve a évi teljesítményértékelési feladatok meghatározására irányuló elıterjesztését, javaslatot a Testület január 31-i nyilvános és rendes ülésén. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 6.) napirendi pontjának tárgyalására.

11 11 6.) Napirendi pont: Javaslat Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala és - a gazdálkodási szempontból hozzá tartozó Móricz Zsigmond Közösségi Ház, Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat pilisi tagintézménye, Kármán József Városi Könyvtár valamint Móricz Zsigmond Közösségi Ház Informatikai Fejlesztési Terve elfogadására. Elıterjesztı: dr. Csiki Gábor jegyzı Domonyi Károly bizottsági elnök felkéri dr Csiki Gábor jegyzıt, terjessze elı a tárgyalandó napirendi pontot. Dr Csiki Gábor jegyzı a tárgyalandó napirendi ponttal kapcsolatban elmondja, hogy Nagy János informatikussal együtt kidolgozásra került a Polgármesteri Hivatal és a hozzá tartozó, részben önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezı költségvetési szervek Informatikai Fejlesztési Terve. Ezzel összefüggésben mivel az anyag a bizottsági ülés elıtt készült el javasolja, hogy a Bizottság a szabályozási anyagot a februári rendes ülésén tárgyalja meg érdemben. Egyúttal az alábbi kérdésekben kéri a Bizottság állásfoglalását: Maga az informatikai, fejlesztési koncepció négy pénzügyi év vizsgálatára tenne javaslatot: évig bezárólag. Informatikai szakemberek álláspontja szerint négy év az az idıtartam ameddig elıre lehet tekinteni az informatikai területen, illetve ameddig célszerő az informatikai terület fejlesztéseit végrehajtani. Maga a terv más Koncepciókhoz kapcsolódóan, az alábbiak szerint épül fel: intézményi bontás szerint, ezen belül a hardware oldal, a szoftver oldal és a humán erıforrás oldal vizsgálata. Ezen bontáson túlmenıen a Koncepció, terv kitér a meglévı állapotra és az adott évben javasolt állapot rögzítésére, illetve középhosszú távon a humánerıforrás kezelésének kérdésére. Mindezeken túlmenıen arról a témakörrıl is beszélni kellene, hogy évtıl kezdıdıen hogyan lehet komplexen kezelni az informatikai területet: vagyis a Polgármesteri Hivatal munkáját érintıen az Orvosi Rendelı, a Közösségi Ház és a CSSK épületének karbantartásán túlmenıen mi legyen a fejlesztési iránya a Városi Könyvtárral legyen-e egy egységes rendszer része avagy sem és mi legyen a fejlesztés iránya az iskolákkal. Ehhez a témakörhöz kapcsolódóan - határozati javaslatban - javasolja, hogy a Bizottság indítványozza a Képviselı-testületnek: a Polgármesteri Hivatal végeztessen április 30-ig belsı ellenırzést, vizsgálatot - a évi belsı ellenırzés terhére - a két iskolai oktatási intézmény, az Óvodai Intézmény, a Kármán József Városi Könyvtár tekintetében, informatikai területen az alábbi témakörökben: a) hardware eszköz licence oldal rendezettsége, mőködésének szabályozottsága, b) szoftware eszköz licence oldal rendezettsége, mőködésének szabályozottsága, c) központi server licence oldal rendezettsége, mőködésének szabályozottsága, d) egyéb, informatikai tárgyú szabályzatok megléte, az intézményeken belül az informatikai területet érintı jogok és kötelezettségek szabályozottságának rendszere. Domonyi Károly bizottsági elnök maga részérıl egyetért a megelızı tárgyú belsı ellenırzés, vizsgálat irányaival. Megállapítja továbbá, hogy a Bizottság tagjai egyéb érdemi javaslatot, észrevételt, kérdést a tárgyalt napirendi ponthoz kapcsolódóan nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki írásbeli elıterjesztés hiányában elfogadásra javasolja dr Csiki Gábor jegyzı indítványát és az általa tett szóbeli tájékoztatót - Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala és - a gazdálkodási szempontból hozzá tartozó Móricz Zsigmond

12 12 Közösségi Ház, Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat pilisi tagintézménye, Kármán József Városi Könyvtár valamint Móricz Zsigmond Közösségi Ház Informatikai Fejlesztési Terve elfogadásának tárgyában, - az kézfeltartással szavazzon. tartózkodás nélkül, az alábbi határozati javaslatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 9/2008. (I.21.) számú határozata: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság meghallgatta és az alábbi kiegészítéssel együtt a további tervezésre alkalmasnak tartja dr Csiki Gábor jegyzı szóbeli tájékoztatását Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala és - a gazdálkodási szempontból hozzá tartozó Móricz Zsigmond Közösségi Ház, Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat pilisi tagintézménye, Kármán József Városi Könyvtár valamint Móricz Zsigmond Közösségi Ház Informatikai Fejlesztési Terve elfogadására irányuló javaslata tárgyában: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság úgy dönt, felkéri Elnöke és a polgármester útján a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét, végeztessen április 30-ig belsı ellenırzést, vizsgálatot - a évi belsı ellenırzés terhére - a két iskolai oktatási intézmény, az Óvodai Intézmény, a Kármán József Városi Könyvtár tekintetében, informatikai területen az alábbi témakörökben: a) hardware eszköz licence oldal rendezettsége, mőködésének szabályozottsága, b) szoftware eszköz licence oldal rendezettsége, mőködésének szabályozottsága, c) központi server licence oldal rendezettsége, mőködésének szabályozottsága, d) egyéb, informatikai tárgyú szabályzatok megléte, az intézményeken belül az informatikai területet érintı jogok és kötelezettségek szabályozottságának rendszere. A Bizottság elnöke a Bizottság nyilvános és rendes ülése berekeszti, a jegyzıkönyvet lezárja: 19 óra 10 perckor. Kmf. Pribelszkiné Szijj Mónika jegyzıkönyvvezetı Domonyi Károly a Bizottság elnöke