Kibővített használati útmutató

Átírás

1 Kibővített használati útmutató MFC-8950DW MFC-8950DWT Nem minden modell kapható az összes országban. 0 verzió HUN

2 A használati útmutatók és azok megtalálása Melyik útmutató? Mi található benne? Hol található? Termékbiztonsági útmutató Gyors telepítési útmutató Használati útmutató Kibővített használati útmutató Szoftver használati útmutató Hálózati használati útmutató Wi-Fi Direct Útmutatója Először ezt az útmutatót olvassa el. Olvassa el a Biztonsági előírásokat a készülék beállítása előtt. Ebben az útmutatóban találja a védjegyeket és jogi korlátozásokat. Kövesse a készülék beállításával, valamint az operációs rendszer és a használt kapcsolattípus illesztőprogramjainak és szoftvereinek telepítésével kapcsolatos utasításokat. Megismerheti a Fax, Másolás, Szkennelés és Közvetlen nyomtatás műveleteket, és hogy hogyan cserélheti ki a fogyóeszközöket. Lásd: hibaelhárítási tippek. További speciális műveletek megismerése: Fax, Másolás, biztonsági szolgáltatások, jelentések nyomtatása és a rendszeres karbantartás elvégzése. Kövesse ezeket az utasításokat a nyomtatáshoz, szkenneléshez, hálózati szkenneléshez, távoli beállítások elvégzéséhez, PC-fax műveletekhez és a Brother ControlCenter segédeszköz használatához. Ez az útmutató hasznos információt nyújt a Brother készülékkel kapcsolatos vezetékes és vezeték nélküli hálózati és biztonsági beállításokról. Emellett részletes hibaelhárítási tanácsokat és további információkat olvashat a készülék által támogatott protokollokról. Ez az útmutató részletesen ismerteti a Brother készülék konfigurálásának és használatának módját a Wi-Fi Direct szabványt támogató mobileszközökről való közvetlen vezeték nélküli nyomtatásra. Nyomtatott / A dobozban Nyomtatott / A dobozban Nyomtatott / A dobozban Csehország, Bulgária, Magyarország, Lengyelország, Románia, Szlovákia számára: PDF-fájlok / Telepítő CD-ROM / A dobozban PDF-fájl / Telepítő CD-ROM / A dobozban PDF-fájl / Telepítő CD-ROM / A dobozban PDF-fájl / Telepítő CD-ROM / A dobozban PDF-fájl / Brother Solutions Center 1 i

3 Melyik útmutató? Mi található benne? Hol található? Google Cloud Print útmutató Webes útmutató Ez az útmutató részletesen ismerteti, hogyan konfigurálhatja a Brother készüléket egy Google fiókhoz, hogyan használhatja a Google Cloud Print szolgáltatásait a Gmail Mobilhoz, a mobileszközökhöz készült Google Dokumentumok, valamint a Chrome OS rendszerhez készült alkalmazásokat használó eszközökről való internetes nyomtatáshoz. Ez az útmutató részleteket tartalmaz arról, hogyan állíthatja be és használhatja a Brother készüléket szkenneléshez, képek és fájlok betöltéséhez és megtekintéséhez az ezen szolgáltatásokat kínáló webhelyeken. PDF-fájl / Brother Solutions Center 1 PDF-fájl / Brother Solutions Center 1 1 Látogasson meg bennünket az alábbi címen: ii

4 Tartalomjegyzék 1 Általános beállítások 1 FONTOS MEGJEGYZÉS...1 Memóriatár...1 Automatikus nyári időszámítás...1 Gazdaságosság...2 Festéktakarékos mód...2 Készenléti idő...2 Mély alvás mód...3 Csendes üzemmód funkció...3 Csendes üzemmód...3 LCD-képernyő...4 A háttérvilágítás fényerejének beállítása...4 A háttérvilágítás elsötétítésidőzítőjének beállítása Biztonsági jellemzők 5 Secure Function Lock A rendszergazda jelszavának megadása és módosítása...6 A nyilvános felhasználói mód beállítása és módosítása...7 Korlátozott felhasználók beállítása és módosítása...8 Biztonságos funkciózár be- és kikapcsolása...10 Felhasználó váltása...11 Beállítási zár...12 Jelszó beállítása...12 A beállítási zár jelszavának módosítása...13 Beállítási zár be/kikapcsolása...13 Hívás korlátozás...14 Számgombok korlátozása...14 Egygombos korlátozás...14 Gyorstárcsázás korlátozás...14 Az LDAP-kiszolgáló korlátozása...15 iii

5 3 Fax küldése 16 További küldési lehetőségek...16 Fax küldése összetett beállításokkal...16 A 2-oldalas fax elrendezésének módosítása...17 Kontraszt...17 Fax felbontás módosítása...18 További küldési műveletek...18 Fax manuális küldése...18 Egyidejű hozzáférés...19 Körfaxolás...19 Valós idejű küldés...21 Tengerentúli üzemmód...21 Késleltetett fax...22 Késleltetett kötegelt küldés...22 Várakozó feladatok ellenőrzése és visszavonása...23 A módosítások beállítása új alapértelmezett értékként...23 Az összes faxbeállítás visszaállítása a gyári alapbeállításokra...24 Elektronikus fedőlap...24 Cél kijelzője...26 Lehívás áttekintése...27 Lehívó adás Fax fogadása 29 Távoli fax opciók...29 Fax továbbítása...29 Fax tárolása...30 Távoli fax-opciók módosítása...30 Távoli visszakeresés...31 Távolról kiadható fax-utasítások...34 További fogadási műveletek...35 Bejövő, kicsinyített faxok nyomtatása oldalas nyomtatás Fax üzemmódban...35 A faxfogadási bélyegző beállítása...36 Nyomtatási fényerő beállítása...36 Fax nyomtatása a memóriából...37 Papír nélküli fogadás...37 Lehívás áttekintése...38 Lehívó fogadás Tárcsázás és számok tárolása 40 További tárcsázási műveletek...40 Gyorstárcsázási számok kombinálása...40 Számok tárolásának további módjai...40 Csoportok beállítása körfaxoláshoz...40 A csoportok beállításának lehetőségei...43 Csoportszámok módosítása...45 Csoportszámok törlése...46 iv

6 6 Jelentések nyomtatása 47 Faxjelentések...47 Küldés-igazolási jelentés...47 Faxnapló (műveleti jelentés)...47 Jelentések...48 Jelentés nyomtatása Másolatok készítése 49 Másolási beállítások...49 Másolás leállítása...49 A másolási minőség javítása...49 Másolt képek nagyítása vagy kicsinyítése oldalas másolás...51 Tálca kiválasztása...52 A fényerő és a kontraszt beállítása...53 Másolatok leválogatása...54 N az 1-ben másolatok készítése (elrendezés) az 1-ben igazolványmásolás...56 A módosítások beállítása új alapértelmezett értékként...57 Az összes másolási beállítás visszaállítása a gyári alapbeállításokra...57 A kedvencek beállítása...58 A Szokásos karbantartás 59 A készülék tisztítása és ellenőrzése...59 Az oldalszámlálók ellenőrzése...60 Az alkatrészek hátralévő élettartamának ellenőrzése...60 Az időszakos karbantartás által érintett elemek cseréje...61 A készülék csomagolása és szállítása...62 B Választási lehetőségek 65 Opcionális papírtálca (LT-5400)...65 Memóriakártya...65 SO-DIMM-típusok...65 Kiegészítő memória telepítése...66 C Szójegyzék 68 D Index 72 v

7 1 Általános beállítások 1 FONTOS MEGJEGYZÉS 1 Az ebben a Használati útmutatóban található illusztrációk többsége az MFC-8950DW készüléket ábrázolja. Memóriatár 1 A menübeállításokat a memória rögzíti és áramszünet esetén nem vesznek el. Az ideiglenes beállítások (például a kontraszt vagy a tengerentúli üzemmód stb.) azonban elvesznek. Az áramkimaradás során a készülék azonban megőrzi a dátumot, az időt és a beprogramozott fax időzítő feladatokat (például késleltetett fax) legfeljebb 60 óráig. A készülék memóriájában lévő egyéb faxfeladatok nem vesznek el. Automatikus nyári időszámítás 1 Beállíthatja a készüléket, hogy automatikusan váltson nyári időszámításra. Tavasszal egy órával előre állítja magát, és egy órával vissza ősszel. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Alapbeáll. Nyomja meg (a) Alapbeáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Idő&dátum Nyomja meg (a) Idő&dátum d Nyomja meg (a) Aut nyá. idősz e Nyomja meg a Be vagy a Ki f Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 1 1

8 1. fejezet Gazdaságosság 1 Festéktakarékos mód 1 E funkció használatával festéket takaríthat meg. Ha Be állapotba kapcsolja a festékkímélő üzemmódot, akkor a nyomtatás világosabbnak tűnik. Az alapértelmezett beállítás: Ki. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ökológia Nyomja meg (a) Ökológia d Nyomja meg (a) Festéktakarékos e Nyomja meg a Be vagy a Ki f Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) Nem ajánlott a Festékkímélő funkció fotók vagy szürkeárnyalatú képek nyomtatásához. Készenléti idő 1 A Készenléti üzemmód beállítással csökkenthető az áramfogyasztás. Amikor a készülék Készenléti üzemmódban (Energiamegtakarítás üzemmódban) van, olyan, mintha ki lenne kapcsolva. A készülék felébred, és elkezd nyomtatni, amikor nyomtatási feladatot kap. Megadhatja, hogy a készülék mennyi ideig tartó tétlenség után lépjen készenléti üzemmódba. Az időzítő újraindul, ha a gépen bármilyen műveletet végrehajtanak, például faxot fogadnak vagy nyomtatási feladatot végeznek. Az alapértelmezett beállítás 3 perc. Amikor a készülék készenléti üzemmódba lép, az LCD háttér-megvilágítás kikapcsol. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ökológia Nyomja meg (a) Ökológia d Nyomja meg (a) Alvó mód ideje e Az érintőképernyő tárcsázó billentyűivel állítsa be, hogy mennyi ideig (0-90 perc között) legyen a készülék tétlen állapotban, mielőtt készenléti üzemmódba kapcsolna. Nyomja meg (a) OK f Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 2

9 Általános beállítások Mély alvás mód 1 Amikor a készülék Készenléti üzemmódban van, és bizonyos ideig nem fogad feladatot, a készülék automatikusan Mély alvás üzemmódra vált. A Mély alvás üzemmód még kevesebb áramot használ, mint a Készenléti üzemmód. A készülék felébred, ha faxolási vagy nyomtatási feladatot kap. Ha a készülék mély alvás üzemmódban van, a háttér-megvilágítása nem világít, és a Kezdőlap gomb elhalványul. Ha a vezeték nélküli hálózat engedélyezve van, a készülék nem lép mély alvás üzemmódba. A vezeték nélküli hálózat letiltásának folyamatáról lásd: uu Hálózati használati útmutató: A Vezérlőpult beállításai Ha a készülék biztonságos nyomtatási adatokat használ, akkor nem lép mély alvás üzemmódba. Csendes üzemmód funkció 1 Csendes üzemmód 1 A Csendes üzemmód beállítással csökkenthető a nyomtatási zaj. Ha a Csendes üzemmód be van kapcsolva (Be), a nyomtatási sebesség csökken. Az alapértelmezett beállítás: Ki. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Csendes mód Nyomja meg (a) Csendes mód d Nyomja meg a Be vagy a Ki e Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 1 3

10 1. fejezet LCD-képernyő 1 A háttérvilágítás fényerejének beállítása 1 Beállíthatja az LCD háttérvilágítás fényerejét. Ha nehezen tudja leolvasni az LCD kijelzőt, próbálja meg módosítani a fényerő beállítását. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a LCD Beáll. Nyomja meg (a) LCD Beáll. d Nyomja meg (a) Hátsóvilágítás e Nyomja meg a Világos, Közép vagy a Sötét A háttérvilágítás elsötétítésidőzítőjének beállítása 1 Beállíthatja, mennyi ideig világítson az LCD háttérvilágítása, miután visszatér a Kész képernyőre. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a LCD Beáll. Nyomja meg (a) LCD Beáll. d Nyomja meg (a) Dim Időzítő e Nyomja meg a 10 Mp., 20 Mp., 30 Mp. vagy a Ki f Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) f Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 4

11 2 Biztonsági jellemzők 2 Secure Function Lock 2.02 A Biztonságos funkciózár lehetővé teszi, hogy korlátozza az alábbi készülékfunkciók nyilvános elérését: Fax Tx Fax Rx Másol Szkennel Közvetlen nyomtatás Nyomtatás 1 Page Limit (Oldalkorlát) 2 Webes csatlakozás 1 A nyomtatás a Google Cloud Print által küldött nyomtatási feladatokat foglalja magában. 2 Lapfelhasználás korlátozásának beállítása a web alapú kezelővel. Ez a funkció a menübeállítások korlátozásával azt is meggátolja, hogy a felhasználók módosítsák a készülék alapbeállításait. A biztonsági funkciók használata előtt először meg kell adnia egy rendszergazda jelszót. A korlátozott műveletekhez való hozzáférés egy korlátozott felhasználó létrehozásával engedélyezhető. A korlátozott felhasználóknak meg kell adniuk egy jelszót a készülék használatához. Jól jegyezze le a jelszót. Ha elfelejti, akkor újra be kell állítania a készülékben tárolt jelszó értékét. A jelszó visszaállításával kapcsolatos információért hívja a Brother vevőszolgálatát. A Biztonságos funkciózár kézzel állítható be a kezelőpanel, a web alapú kezelő, illetve a BRAdmin Professional 3 alkalmazás (csak Windows esetén) használatával. A funkció beállításához javasolt a web alapú kezelő vagy a BRAdmin Professional 3 (csak Windows esetén) használata. (uu Hálózati használati útmutató) Csak a rendszergazdák állíthatják be a korlátozásokat, és módosíthatják az egyes felhasználók beállításait. A Faxlekérés csak akkor engedélyezett, ha a Faxátvitel és a Faxfogadás is engedélyezve van. 2 5

12 2. fejezet A rendszergazda jelszavának megadása és módosítása 2 Jelszó beállítása 2 Az itt beállított jelszót a rendszergazda használja. Ezzel a jelszóval állíthatja be a felhasználókat, és be- vagy kikapcsolhatja a Biztonságos funkciózárat. (Lásd: Korlátozott felhasználók beállítása és módosítása uu részt a(z) 8. oldalon és Biztonságos funkciózár be- és kikapcsolása uu részt a(z) 10. oldalon.) Jól jegyezze fel a rendszergazda jelszavát. Ha rossz jelszót ír be, akkor az LCD a Rossz jelszó üzenetet jeleníti meg. Adja meg újra a helyes jelszót. Ha elfelejtette a jelszavát, hívja fel a Brother viszonteladóját segítségért. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Biztonság Nyomja meg (a) Biztonság d Nyomja meg (a) Funkció Zárás A jelszó módosítása 2 a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Biztonság Nyomja meg (a) Biztonság d Nyomja meg (a) Funkció Zárás e Nyomja meg (a) Jelszó megadás f Adja meg a regisztrált négyjegyű jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK g Adjon meg egy négy karakterből álló új jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK h Adja meg újra a jelszót, amikor az LCDkijelzőn a Ell.: üzenet jelenik meg. Nyomja meg (a) OK i Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) e Adjon meg egy négy karakterből álló jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK f Adja meg újra a jelszót, amikor az LCDkijelzőn a Ell.: üzenet jelenik meg. Nyomja meg (a) OK g Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 6

13 Biztonsági jellemzők A nyilvános felhasználói mód beállítása és módosítása 2 A nyilvános felhasználói mód azon funkciók hozzáférését korlátozza, melyek valamennyi nyilvános felhasználó számára elérhetőek. A nyilvános felhasználóknak nem kell jelszót használniuk ahhoz, hogy az itt beállított funkciókat elérjék. Egy nyilvános felhasználót állíthat be. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Biztonság Nyomja meg (a) Biztonság d Nyomja meg (a) Funkció Zárás e Nyomja meg (a) Azonosító beáll. f Adja meg a rendszergazdai jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK g Nyomja meg a a vagy a b gombot a Publikus Nyomja meg (a) Publikus h Válasszon az alábbi lehetőségek közül: A nyilvános felhasználó beállításához nyomja meg a Engedélyezés vagy a Letiltás gombot az egyes műveletekhez a következőképpen: nyomja meg a Fax Tx Ezután nyomja meg a Engedélyezés vagy a Letiltás Miután beállította a Fax Tx lehetőséget, ismételje meg ezeket a lépéseket a Fax Rx, Másol, Szkennelés, Közvetlen nyomtatás, Nyomtatás és Webes csatlakozás funkciók esetében is. A nyilvános felhasználó beállításainak módosításához nyomja meg aa vagy b gombot a módosítani kívánt beállítás Nyomja meg a beállítást, majd a Engedélyezés vagy a Letiltás Ismételje meg ezt a lépést a beállítások módosításának befejezéséig. i Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 2 7

14 2. fejezet Korlátozott felhasználók beállítása és módosítása 2 Beállíthat jelszóval rendelkező felhasználókat, és korlátozhatja a funkciókat, amelyekhez hozzáférhetnek. A web alapú kezelő vagy a BRAdmin Professional 3 alkalmazás (csak Windows esetén) használatával speciális korlátozásokat is megadhat, például oldalszámláló vagy a számítógép-felhasználó bejelentkezési neve szerinti korlátozást is. (uu Hálózati használati útmutató) Legfeljebb 25 korlátozott felhasználót állíthat be. Korlátozott felhasználók beállítása 2 a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Biztonság Nyomja meg (a) Biztonság d Nyomja meg (a) Funkció Zárás e Nyomja meg (a) Azonosító beáll. f Adja meg a négy karakterből álló rendszergazdai jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK g Nyomja meg a a vagy a b gombot a FelhasználóXX Nyomja meg (a) FelhasználóXX h Adja meg a felhasználónevet az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. (uu Használati útmutató: Szövegbevitel) Nyomja meg (a) OK i Adjon meg egy négy karakterből álló felhasználói jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK j A korlátozott felhasználó beállításához nyomja meg a Engedélyezés vagy a Letiltás gombot az egyes műveletekhez a következőképpen: nyomja meg a Fax Tx Ezután nyomja meg a Engedélyezés vagy a Letiltás Miután beállította a Fax Tx lehetőséget, ismételje meg ezeket a lépéseket a Fax Rx, Másol, Szkennelés, Közvetlen nyomtatás, Nyomtatás és Webes csatlakozás funkciók esetében is. k Nyomja meg a gombot, majd ismételje meg a g - j lépést a további felhasználók és jelszavak megadásához. l Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) Nem használhatja ugyanazt a nevet egy másik felhasználó neveként. Korlátozott felhasználók felhasználónevének, jelszavának vagy beállításainak módosítása 2 a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Biztonság Nyomja meg (a) Biztonság d Nyomja meg (a) Funkció Zárás 8

15 Biztonsági jellemzők e Nyomja meg (a) Azonosító beáll. f Adja meg a négy karakterből álló rendszergazdai jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK g Nyomja meg a a vagy b gombot a módosítani kívánt meglévő korlátozott felhasználó Nyomja meg a felhasználónevet. h Nyomja meg (a) Változtat A felhasználónév módosításához adjon meg egy új felhasználónevet az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. (uu Használati útmutató: Szövegbevitel) Nyomja meg (a) OK i A jelszó módosításához adjon meg egy négy karakterből álló új felhasználói jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK j Egy korlátozott felhasználó beállításainak módosításához nyomja meg a a vagy a b gombot a módosítani kívánt beállítás Nyomja meg a beállítást, majd a Engedélyezés vagy a Letiltás Ismételje meg ezt a lépést a beállítások módosításának befejezéséig. k Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) Nem használhatja ugyanazt a nevet egy másik felhasználó neveként. Meglévő korlátozott felhasználók visszaállítása 2 a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Biztonság Nyomja meg (a) Biztonság d Nyomja meg (a) Funkció Zárás e Nyomja meg (a) Azonosító beáll. f Adja meg a négy karakterből álló rendszergazdai jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK g Nyomja meg a a vagy b gombot a visszaállítani kívánt meglévő korlátozott felhasználó Nyomja meg a felhasználónevet. h Nyomja meg (a) Újraindít i Nyomja meg a Igen gombot a meglévő korlátozott felhasználó visszaállításához. j Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 2 9

16 2. fejezet Biztonságos funkciózár beés kikapcsolása 2 Biztonságos funkciózár bekapcsolása a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Biztonság Nyomja meg (a) Biztonság d Nyomja meg (a) Funkció Zárás Biztonságos funkciózár kikapcsolása a Nyomja meg a Publikus vagy a xxxxx gombot (ahol a xxxxx a felhasználó neve). b Nyomja meg (a) Zár Be Ki c Adja meg a regisztrált, négy karakterből álló rendszergazdai jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK Ha rossz jelszót ír be, akkor az LCD a Rossz jelszó üzenetet jeleníti meg. Írja be ismét a helyes jelszót. e Nyomja meg (a) Zár Ki Be f Adja meg a regisztrált, négy karakterből álló rendszergazdai jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK 10

17 Biztonsági jellemzők Felhasználó váltása 2 Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy regisztrált korlátozott felhasználók és a nyilvános mód között váltson, akkor, ha a Biztonságos funkciózár lehetőség be van kapcsolva. A korlátozott felhasználói mód megváltoztatása a Nyomja meg a Publikus vagy a xxxxx gombot (ahol a xxxxx a felhasználó neve). Nyomja meg (a) Felhaszn. Változ b Nyomja meg a a vagy a b gombot a felhasználóneve c Nyomja meg a felhasználónevét. d Adja meg a regisztrált négyjegyű jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK Ha az aktuális azonosító a használni kívánt funkcióra van korlátozva, a Belépés tiltva üzenet jelenik meg az LCD-kijelzőn. Ha az azonosítóhoz lapfelhasználási korlátozás van beállítva, és már elérte a maximális lapszámot, a kijelzőn a Korlát túllépése szöveg jelenik meg, amikor adatokat nyomtat. Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával a Biztonsági funkciózár beállításainak ellenőrzéséhez. Váltás nyilvános módba a Nyomja meg (a) xxxxx (ahol a xxxxx a felhasználó neve) b Nyomja meg (a) Nyilvá- nosra Miután egy korlátozott felhasználó befejezte a készülék használatát, az egy percen belül visszaáll nyilvános módra. Ha a használni kívánt funkció minden felhasználó esetében korlátozott, a Belépés tiltva szöveg jelenik meg a kijelzőn, és a készülék visszaáll Üzemkész módba. Nem tudja elérni a használni kívánt funkciót. Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával a Biztonsági funkciózár beállításainak ellenőrzéséhez. 2 11

18 2. fejezet Beállítási zár 2 Beállítási zár alkalmazása során megadhat egy jelszót, így megakadályozhatja, hogy mások véletlenül módosítsák a készülék beállításait. Jól jegyezze le a jelszót. Ha elfelejti, akkor újra be kell állítania a készülékben tárolt jelszavak értékét. Kérjük, hívja a rendszergazdát vagy a Brother ügyfélszolgálatát. Ha a Beállítási zár Be állapotban van, nem férhet hozzá a Menü gombhoz, és nem szerkesztheti a Címjegyzékben tárolt számokat. Továbbra is használhatja a Címjegyzék gombot faxok és üzenetek küldéséhez a korábban tárolt számokhoz. A készülékbeállítások nem módosíthatók a Távolsági setup (Távbeállítás) segédprogramon keresztül, ha a Beállítási zár Be értékű. Jelszó beállítása 2 a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Biztonság Nyomja meg (a) Biztonság d Nyomja meg (a) Zár beállítása e Adjon meg egy négy karakterből álló jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK f Adja meg újra a jelszót, amikor az LCDkijelzőn a Ell.: üzenet jelenik meg. Nyomja meg (a) OK g Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 12

19 Biztonsági jellemzők A beállítási zár jelszavának módosítása 2 a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Biztonság Nyomja meg (a) Biztonság d Nyomja meg (a) Zár beállítása e Nyomja meg (a) Jelszó megadás f Adja meg a regisztrált négyjegyű jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK g Adjon meg egy négy karakterből álló új jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK h Adja meg újra a jelszót, amikor az LCDkijelzőn a Ell.: üzenet jelenik meg. Nyomja meg (a) OK i Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) Beállítási zár be/kikapcsolása2 Ha az alábbi utasításokat követve rossz jelszót ad meg, az LCD-n a Rossz jelszó üzenet lesz látható. Írja be ismét a helyes jelszót. Beállítási zár bekapcsolása a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Ált. beáll. Nyomja meg (a) Ált. beáll. c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Biztonság Nyomja meg (a) Biztonság d Nyomja meg (a) Zár beállítása e Nyomja meg (a) Zár Ki Be f Adja meg a regisztrált, négy karakterből álló rendszergazdai jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK A kijelzőn zárolás jelenik meg a Beállítási zár és a Menü gombnál. 01 MÁSOL :00 Másolás Fax Szkenn. Web 2 Zár beállítása Menü Beállítási zár kikapcsolása a Nyomja meg az LCD-n a Zár beállítása b Adja meg a regisztrált, négy karakterből álló rendszergazdai jelszót az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK 13

20 2. fejezet Hívás korlátozás 2 Ez a szolgáltatás megakadályozza a felhasználót abban, hogy faxot küldjön, vagy véletlenül rossz számot hívjon. Beállíthatja a készüléket úgy, hogy korlátozza a hívást a számgombok, egygombos hívás, gyorstárcsázás vagy LDAP keresés használatával. Ha a Ki lehetőséget választja, a készülék nem korlátozza a hívás módját. Ha a gépeljen kétszer:# lehetőséget választja, akkor a készülék felszólít a szám ismételt bevitelére, és csak akkor kezdi meg a hívást, ha a másodjára bevitt szám megegyezik az elsővel. Ha másodjára rossz számot ad meg, akkor az LCD hibaüzenetet jelenít meg. Ha a Be beállítást választja, akkor a készülék minden faxküldést és kimenő hívást korlátozni fog, amelyet ezzel a hívási eljárással kezdeményeztek. Egygombos korlátozás 2 a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax Nyomja meg (a) Fax c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Tárcsázás korlátozása Nyomja meg (a) Tárcsázás korlátozása d Nyomja meg (a) Egygombos e Nyomja meg a gépeljen kétszer:#, Be vagy a Ki f Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) Gyorstárcsázás korlátozás 2 Számgombok korlátozása 2 a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax Nyomja meg (a) Fax c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Tárcsázás korlátozása Nyomja meg (a) Tárcsázás korlátozása d Nyomja meg (a) Tárcsázó e Nyomja meg a gépeljen kétszer:#, Be vagy a Ki f Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax Nyomja meg (a) Fax c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Tárcsázás korlátozása Nyomja meg (a) Tárcsázás korlátozása d Nyomja meg (a) Gyorstárcsázás e Nyomja meg a gépeljen kétszer:#, Be vagy a Ki f Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 14

21 Biztonsági jellemzők Az LDAP-kiszolgáló korlátozása 2 a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax Nyomja meg (a) Fax 2 c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Tárcsázás korlátozása Nyomja meg (a) Tárcsázás korlátozása d Nyomja meg (a) LDAP kiszolgáló e Nyomja meg a gépeljen kétszer:#, Be vagy a Ki f Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) A gépeljen kétszer:# beállítás nem fog működni, ha felemeli a külső kézibeszélőt a szám megadása előtt. Ekkor nem kéri a készülék a szám újbóli beírását. A készülék nem képes a híváskorlátozást aktivizálni a Redial/Pause (Újratárcsáz/Leállít) lehetőségből. Ha Be vagy gépeljen kétszer:# beállítást választ, akkor nem használhatja a körfaxolás funkciót és nem kombinálhatja a Gyorshívási számokat a híváskor. 15

22 3 Fax küldése 3 További küldési lehetőségek 3 Fax küldése összetett beállításokkal 3 Mielőtt elküld egy faxot, az alábbiak bármely kombinációját módosíthatja: Kétoldalas fax Kontraszt Fax Felbontás Valós idejü átvitel Tengerentúli mód Idözített fax Kötegelt átvitel Fedőlapüzenet Fedőlap beállítás c Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha további beállításokat kíván módosítani, ismételje meg a b lépést. Ha befejezte a beállítások kiválasztását, lépjen a faxküldés következő lépésére. A legtöbb beállítás ideiglenes, és ha küld egy faxot, a készülék visszaáll az alapértelmezett beállításokra. A leggyakrabban használt beállítások mentéséhez állítsa be őket alapértelmezettként. Ezek a beállítások mindaddig megmaradnak, amíg meg nem változtatja őket. (Lásd: A módosítások beállítása új alapértelmezett értékként uu részt a(z) 23. oldalon.) a Nyomja meg az érintőképernyőn a Fax Fax Fax Az LCD kijelzőn a következő jelenik meg: Címjegyzék Kétoldalas fax Ki Fax Felbontás Standard Fax b Nyomja meg a d vagy c gombot a módosítani kívánt beállítás megjelenítéséhez, nyomja meg a beállítást, majd nyomja meg a kívánt opciót. 16

23 Fax küldése A 2-oldalas fax elrendezésének módosítása 3 Kétoldalas fax elküldése előtt ki kell választania a 2-oldalas szkennelési formátumot. A választott formátum a 2-oldalas dokumentum elrendezésétől függ. a Nyomja meg (a) Fax b Nyomja meg a d vagy a c gombot a Kétoldalas fax Nyomja meg (a) Kétoldalas fax c Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Ha a dokumentum a hosszú oldala mentén kétoldalas, nyomja meg a Kétoldszken: Hosszú old Kontraszt 3 A legtöbb dokumentum esetében az Auto alapértelmezett beállítás fogja a legjobb eredményt adni. Az Auto beállítás automatikusan kiválasztja a dokumentumhoz megfelelő kontrasztot. Ha viszont nagyon világos vagy nagyon sötét a dokumentum, a kontraszt módosítása javíthat a fax minőségén. Válassza a Sötét opciót a faxolt dokumentum világosításához. Válassza a Világos opciót a faxolt dokumentum sötétítéséhez. a Nyomja meg (a) Fax b Nyomja meg a d vagy a c gombot a Kontraszt Nyomja meg (a) Kontraszt 3 Hosszú gerinc Álló Fekvő c Nyomja meg a Auto, Világos vagy a Sötét Még ha a Világos vagy Sötét opciót választja is, a készülék a faxot Auto beállítással küldi, ha Fotó felbontást választott. Ha a dokumentum a rövid oldala mentén kétoldalas, nyomja meg a Kétoldszken: Rövid old Rövid gerinc Álló Fekvő 17

24 3. fejezet Fax felbontás módosítása 3 A fax minősége javítható a fax felbontásának módosításával. A felbontás a következő faxra módosítható. a Nyomja meg (a) Fax b Nyomja meg a d vagy a c gombot a Fax Felbontás Nyomja meg (a) Fax Felbontás c Nyomja meg a Standard, Finom, Szuperfinom vagy a Fotó Négy különböző felbontás beállítás közül választhat. Fekete-fehér Standard Finom Szuperfinom Fotó A legtöbb dokumentumtípushoz megfelelő. Kisebb nyomatokhoz megfelelő, de az átvitel lassabb a Standard felbontásnál. Kisebb nyomatokhoz és képekhez megfelelő, de az átvitel lassabb a Finom felbontásnál. Akkor használja, ha a dokumentum a szürke különböző árnyalatait tartalmazza vagy fénykép. Ez a felbontás igényli a leghosszabb adásidőt. További küldési műveletek 3 Fax manuális küldése 3 Kézi küldés 3 A Kézi átvitel lehetővé teszi a tárcsázás, a csengetés, és a fax-vétel hangjelzéseinek követését a fax küldése közben. a Nyomja meg (a) Fax b Helyezze be a dokumentumot. c A tárcsahang meghallgatásához vegye fel egy külső telefonkészülék telefonkagylóját. d Tárcsázza a faxszámot a külső telefon használatával. e Amikor meghallja a tárcsahangot, nyomja meg a Start Ha a szkennerüveget használja, nyomja meg a Küldés f Tegye vissza a külső telefon kagylóját. 18

25 Fax küldése Egyidejű hozzáférés 3 Tárcsázhat egy számot, és elkezdheti a fax beolvasását a memóriába akkor is, ha a készülék a memóriából küldést végez, faxot fogad, vagy a PC-adatot nyomtat. Az LCD megjeleníti az új feladatszámot. A memóriába beolvasható oldalak számát befolyásolja a rajtuk található adatmennyiség. Ha Memória megtelt üzenetet kap az első faxoldal beolvasásakor, nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot a szkennelés törléséhez. Ha Memória megtelt üzenetet kap egy következő faxoldal beolvasásakor, megnyomhatja a Start gombot az eddig beolvasott oldalak küldéséhez, vagy a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot a művelet törléséhez. Körfaxolás 3 Körfaxolással ugyanazt a faxot egyszerre elküldheti több faxszámra. Ugyanabba az üzenetszórásba bevonhat Csoportokat, Egygombos vagy Gyorstárcsázás alatt tárolt számokat is és legfeljebb 50 manuálisan tárcsázott számot. A körfaxolási funkcióval legfeljebb 382 számra küldhet egyszerre faxot. A tényleges szám az elmentett csoportok, elérési kódok és bankkártyaszámok mennyiségétől függ, illetve attól, hogy hány halasztott és mentett fax van a készülék memóriájában. A körfaxolás elkezdése előtt 3 Az Egygombos és Gyorstárcsázási számokat a készülék memóriájában kell tárolni, mielőtt körfaxolásban használhatná azokat. (uu Használati útmutató: Egygombos tárcsázási számok tárolása és Gyorshívó számok tárolása) A Csoport számokat is a készülék memóriájában kell tárolni, mielőtt körfaxolásban használhatná azokat. A csoport számok számos korábban tárolt egygombos tárcsázás és gyorstárcsázási számot tartalmaznak a könnyebb tárcsázás érdekében. (Lásd: Csoportok beállítása körfaxoláshoz uu részt a(z) 40. oldalon.) 3 Fax körbefaxolása 3 A számok egyszerű kiválasztásához nyomja meg a (Keresés) a Nyomja meg (a) Fax b Helyezze be a dokumentumot. c Nyomja meg a d vagy a c gombot a Körfaxolás Nyomja meg (a) Körfaxolás 19

26 3. fejezet d A következőképpen adhat számokat az üzenetszóráshoz: Nyomja meg a(z) Kézi dombot, majd adjon meg egy számot az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. (uu Használati útmutató: Tárcsázás) Nyomja meg (a) OK Nyomja meg (a) Címjegyzék Nyomja meg a gombot a betűrend vagy szám szerinti kereséshez. Jelölje ki az üzenetszórásban használni kívánt számok melletti jelölőnégyzeteket. Nyomja meg (a) OK Az egygombos tárcsázási számok l jellel kezdődnek. A gyorstárcsázási számok # jellel kezdődnek. e Miután a d lépés ismétlésével megadta az összes faxszámot, nyomja meg az OK f Nyomja meg (a) Start A körfaxolás befejezését követően a készülék jelentést nyomtat ki a körfaxolásról, amelyben tudatja az eredményt. Ha üzenetszórást végez, és van tárolt beolvasási profilja a számhoz, akkor az elsőként kiválasztott egygombos, gyorstárcsázott vagy csoportszám beolvasási profilját alkalmazza a készülék a körfaxoláshoz. Folyamatban lévő körfax küldésének visszavonása 3 Körfaxolás közben törölheti az éppen küldött faxot, vagy akár az egész körfaxolási folyamatot. a Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) b Válasszon az alábbi lehetőségek közül: A teljes üzenetszórási feladat visszavonásához nyomja meg a(z) Teljes körfax Ugorjon a c. lépéshez. Az aktuális feladat visszavonásához nyomja meg a tárcsázott számot megjelenítő Ugorjon a d. lépéshez. Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot, ha törlés nélkül ki szeretne lépni. c Amikor a képernyőn megjelenik a kérdés, hogy a teljes üzenetszórási feladatot törölni kívánja-e, tegye a következők egyikét: Nyomja meg az Igen gombot a megerősítéshez. Nyomja meg a Nem vagy Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot, ha törlés nélkül ki szeretne lépni. d Válasszon az alábbi lehetőségek közül: A jelenlegi feladat visszavonásához nyomja meg az Igen Nyomja meg a Nem vagy Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot, ha törlés nélkül ki szeretne lépni. 20

27 Fax küldése Valós idejű küldés 3 Amikor faxot küld, a készülék először beolvassa a dokumentumokat a memóriájába a küldés előtt. Ezután, amint a telefonvonal szabad lesz, a készülék elkezdi a tárcsázást és a küldést. Előfordulhat, hogy egy fontos dokumentumot azonnal akar majd küldeni, és nem kíván a memóriából történő küldésre várni. Bekapcsolhatja az Valós idejü átvitel funkciót. Ha a memória megtelt és elküld egy faxot az ADF-ről, akkor a készülék valós időben küldi majd a dokumentumot (még akkor is, ha a Valósidejű átvitel lehetőség ki van kapcsolva). Ha a memória megtelt, akkor a szkennerüveg nem használható faxok küldéséhez addig, amíg nem szabadít fel területet a memóriában. Valós idejű küldésnél az automatikus újratárcsázási funkció nem működik a szkennerüveg használatakor. a Nyomja meg (a) Fax b Helyezze be a dokumentumot. c Nyomja meg a d vagy a c gombot a Valós idejü átvitel Nyomja meg (a) Valós idejü átvitel d Nyomja meg (a) Be Tengerentúli üzemmód 3 Amennyiben nem megfelelő kapcsolat miatt a fax tengerentúlra küldése nehézséget okoz, segíthet, ha bekapcsolja a tengerentúli üzemmódot. Ez egy időleges beállítás amely csak a következő elküldött faxra lesz érvényes. a Nyomja meg (a) Fax b Helyezze be a dokumentumot. c Nyomja meg a d vagy a c gombot a Tengerentúli mód Nyomja meg (a) Tengerentúli mód d Nyomja meg (a) Be 3 21

28 3. fejezet Késleltetett fax 3 Legfeljebb 50 olyan faxot tárolhat a memóriában, amelyet a következő huszonnégy órás időszakon belül késleltetve küldhet el. a Nyomja meg (a) Fax b Helyezze be a dokumentumot. c Nyomja meg a d vagy a c gombot a Idözített fax Nyomja meg (a) Idözített fax d Nyomja meg (a) Be e Adja meg a fax küldésének kívánt időpontját (24 órás formátumban) az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK A memóriába beolvasható oldalak száma az oldalakra nyomtatott adatmennyiségtől függ. Késleltetett kötegelt küldés 3 Késleltetett faxok küldése esetén a készülék segíteni fog a művelet gazdaságosabbá tételében: szétválogatja a memóriában található faxokat címzett és küldési időpont szerint. Minden azonos időben, azonos címre küldendő késleltetett faxot összegyűjt és egyetlen faxként küldi el őket, hogy küldési időt spóroljon meg. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax Nyomja meg (a) Fax c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Küldés beállítás Nyomja meg (a) Küldés beállítás d Nyomja meg (a) Kötegelt átvitel e Nyomja meg a Be vagy a Ki f Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 22

29 Fax küldése Várakozó feladatok ellenőrzése és visszavonása 3 Ellenőrizze, mely feladatok várakoznak a memóriában küldésre. Ha nincs ilyen feladat, az LCD üzenete: Nincs feladat. Ön törölhet memóriában tárolt, várakozó feladatokat. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax Nyomja meg (a) Fax c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Feladattörlés Nyomja meg (a) Feladattörlés A várakozó feladatok megjelennek az LCD-képernyőn. d Nyomja meg a a vagy a b gombot a várakozó feladatok közötti görgetéshez, majd nyomja meg a törölni kívánt feladatot. Nyomja meg (a) OK e Válasszon az alábbi lehetőségek közül: A visszavonáshoz nyomja meg az Igen Ha egy másik feladatot kíván törölni, ugorjon a d. lépésre. Nyomja meg a Nem gombot, ha törlés nélkül ki szeretne lépni. f Ha befejezte a feladatok törlését, nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) A módosítások beállítása új alapértelmezett értékként 3 A Fax Felbontás, Kontraszt, Valós idejü átvitel, Szkenüveg méret és Fedőlap beállítás leggyakrabban használt faxbeállításait alapértelmezett beállításként mentheti. Ezek a beállítások mindaddig megmaradnak, amíg meg nem változtatja őket. a Nyomja meg (a) Fax b Nyomja meg a d vagy a c gombot a módosítani kívánt beállítás kiválasztásához, majd nyomja meg az új opciót. Ismételje meg ezt a lépést minden módosítani kívánt beállítás esetén. c Az utolsó beállítás módosítása után nyomja meg a d vagy a c gombot az Új alapért.áll. Nyomja meg (a) Új alapért.áll. d Nyomja meg (a) Igen e Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 3 23

30 3. fejezet Az összes faxbeállítás visszaállítása a gyári alapbeállításokra 3 Visszaállíthatja az összes módosított faxbeállítást a gyári alapbeállításokra. Ezek a beállítások mindaddig megmaradnak, amíg meg nem változtatja őket. a Nyomja meg (a) Fax b Nyomja meg a d vagy a c gombot a Gyári visszaáll. Nyomja meg (a) Gyári visszaáll. c Nyomja meg (a) Igen d Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) Elektronikus fedőlap 3 Ez a funkció nem fog működni mindaddig, amíg az állomásazonosítót be nem állította. (uugyors telepítési útmutató) Automatikusan elküldetheti a fedőlapot minden egyes faxszal. A fedőlap tartalmazza az állomás-azonosítót, egy megjegyzést és az Egygombos vagy Gyorstárcsázási memóriában tárolt nevet vagy számot. A Be opció választásával a fax fedőlapján az összoldalszámot is megjeleníttetheti. A következő, előre beállított megjegyzések közül választhat: 1.Üzenet Ki 2.Kérem, hívjon 3.Sürgős 4.Bizalmas Az előre beállított megjegyzések használata helyett két személyes, legfeljebb 27 karakteres megjegyzést is megadhat. (Lásd: Egyéni megjegyzések létrehozása uu részt a(z) 25. oldalon.) 5.(Felhasználó által megadott) 6.(Felhasználó által megadott) 24

31 Fax küldése Egyéni megjegyzések létrehozása 3 2 db egyéni megjegyzést alakíthat ki. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax Nyomja meg (a) Fax c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Küldés beállítás Nyomja meg (a) Küldés beállítás d Nyomja meg (a) Fedőlap beállítás e Nyomja meg (a) Fedőlapüzenet f Az 5 és a 6 gombbal tárolhatja a saját megjegyzését. g Adja meg a saját megjegyzését az érintőképernyő gombjainak megnyomásával. Nyomja meg (a) OK Nyomja meg a gombot a számok, betűk és speciális karakterek kiválasztásához. (uu Használati útmutató: Szövegbevitel) h Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) Fedőlap küldése minden faxhoz 3 Beállítható, hogy minden egyes fax esetében küldésre kerüljön a fedőlap. a Nyomja meg (a) Fax b Nyomja meg a d vagy a c gombot a Fedőlap beállítás Nyomja meg (a) Fedőlap beállítás c Nyomja meg a Be (vagy a Ki gombot). d Nyomja meg a hozzáadni kívánt megjegyzést. e Két helyiértékkel adja meg a küldendő faxoldalak számát. Nyomja meg (a) OK Írja be például a 0, 2 karaktereket, ha 2 oldalt küld, vagy a 0, 0 karaktert, ha az oldalak számát nem kívánja megadni. Ha hibázott, nyomja meg a Töröl gombot a visszalépéshez és az oldalak számának újbóli megadásához. f Nyomja meg a d vagy a c gombot a Új alapért.áll. Nyomja meg (a) Új alapért.áll. g Nyomja meg (a) Igen h Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 3 25

32 3. fejezet Nyomtatott formátumú fedőlap használata 3 Ha olyan kinyomtatott fedőlapot kíván használni, amelyre írni szeretne, kinyomtathatja a mintaoldalt, és csatolhatja a faxhoz. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax Nyomja meg (a) Fax c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Küldés beállítás Nyomja meg (a) Küldés beállítás d Nyomja meg (a) Fedőlap beállítás e Nyomja meg (a) Minta nyomtatás f Nyomja meg (a) Start g Miután a készülék kinyomtatta a fedőlapot, nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) Cél kijelzője 3 A készülék kijelzi a címjegyzékben tárolt információt vagy a faxküldéshez tárcsázott számot. Beállíthatja a készüléket, hogy elrejtse a célállomás információját az LCDképernyőn. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax Nyomja meg (a) Fax c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Küldés beállítás Nyomja meg (a) Küldés beállítás d Nyomja meg (a) Célállomás e Nyomja meg a Rejtett vagy a Kijelző f Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 26

33 Fax küldése Lehívás áttekintése 3 A lehívás beállításával mások az Ön készülékéről faxokat fogadhatnak, de ők fizetik a hívást. Emellett lehetőség van arra, hogy Ön is fogadhasson olyan faxokat, amelyeknek a hívásdíját Ön fizeti. Ahhoz, hogy a lehívás funkció működjön, azt mindkét készüléken be kell állítani. Nem minden faxkészülék támogatja a lehívás funkciót. Lehívó adás 3 Lehívás során beállíthatja készülékét, hogy egy másik készülékre várjon egy dokumentummal, amelyet a másik készülék majd lehívhat. Beállítás lehívó küldéshez 3 a Nyomja meg (a) Fax b Helyezze be a dokumentumot. c Nyomja meg a d vagy a c gombot a Lehívás Nyomja meg (a) Lehívás d Nyomja meg (a) Standard e Nyomja meg (a) Start Az ADF használata esetén lépjen a h. lépésre. f Ha a szkennerüveget használja, a kijelző arra kéri majd, hogy válasszon a következő opciók közül: Nyomja meg az Igen gombot egy újabb oldal szkenneléséhez. Ugorjon a g. lépéshez. Nyomja meg a Nem vagy a Start gombot, ha befejezte az oldalak szkennelését. g Helyezze a következő oldalt a szkennerüvegre, majd nyomja meg a Start Ismételje meg a f lépést a szkennerüvegről szkennelni kívánt minden oldal esetében. h A készülék automatikusan elküldi a faxot a lehívásakor. A dokumentum tárolásra kerül és bármely másik készülék lehívhatja, amíg nem törli azt a memóriából. A fax a memóriából való törléséhez nyomja meg a következő gombokat: Menü, Fax, Feladattörlés. (Lásd: Várakozó feladatok ellenőrzése és visszavonása uu részt a(z) 23. oldalon.) Biztonsági kódos lehívó küldés beállítása 3 Biztonságos lehívás során korlátozhatja, ki szerezheti meg az Ön által elérhetővé tett dokumentumokat lehíváskor. A biztonságos lehívás csak más Brother készülékekkel működik. Ha valaki az Ön gépéről szeretne faxot lehívni, be kell írnia a biztonsági kódot. a Nyomja meg (a) Fax b Helyezze be a dokumentumot. c Nyomja meg a d vagy a c gombot a Lehívás Nyomja meg (a) Lehívás d Nyomja meg (a) Védett e Írjon be egy négyjegyű számot. Nyomja meg (a) OK f Nyomja meg (a) Start g Ha a szkennerüveget használja, a kijelző arra kéri majd, hogy válasszon a következő opciók közül: Nyomja meg az Igen gombot egy újabb oldal szkenneléséhez. Ugorjon a h. lépéshez. Nyomja meg a Nem vagy a Start gombot, ha befejezte az oldalak szkennelését. 3 27

34 3. fejezet h Helyezze a következő oldalt a szkennerüvegre, majd nyomja meg a Start Ismételje meg a g. és a h. lépéseket minden további oldal esetében. i A készülék automatikusan elküldi a faxot a lehívásakor. 28

35 4 Fax fogadása 4 Távoli fax opciók 4 A távolról használható fax opciók lehetővé teszik, hogy Ön faxokat fogadhasson akkor is, ha nem a készülék közelében tartózkodik. Egyszerre csak egy távoli fax opciót használhat. Fax továbbítása 4 A fax továbbítási funkcióval a készülék a beérkezett faxokat automatikusan továbbítja egy másik készülékre. Ha bekapcsolja a biztonsági másolat nyomtatását, a készülék ki is nyomtatja a faxot. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax Nyomja meg (a) Fax c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fogadás beáll. Nyomja meg (a) Fogadás beáll. d Nyomja meg a a vagy a b gombot a Továbbít/Tárol Nyomja meg (a) Továbbít/Tárol e Nyomja meg (a) Fax küldés f Válasszon az alábbi lehetőségek közül: Nyomja meg a Kézi gombot a faxszám (legfeljebb 20 karakter) vagy cím (legfeljebb 60 karakter) megadásához az érintőképernyő gombjaival, amelyre továbbítani kívánja az üzenetet. (uu Használati útmutató: Szövegbevitel) Nyomja meg (a) OK Nyomja meg (a) Címjegyzék Nyomja meg a a vagy a b gombot a görgetéshez, amíg megtalálja a faxszámot vagy címet, amelyre továbbítani kívánja a faxokat. Nyomja meg a használni kívánt faxszámot vagy címet. Az címet az érintőképernyő gombjának megnyomásával adhatja meg. A tárolt számokat és címeket az érintőképernyő gombjának megnyomásával jelenítheti meg betűrendben. A kiválasztott címtől függően a készülék egy kérdést tehet fel a fájltípusról. Válassza a TIFF vagy a PDF lehetőséget, majd folytassa a g lépéssel. Ha egy csoportszámot választ a címjegyzékből, a készülék több faxszámra továbbítja a faxokat. g Nyomja meg a Háttér.nyomt:Be vagy a Háttér.nyomt:Ki Fontos Ha bekapcsolja a biztonsági másolat nyomtatását, a készülék ki is nyomtatja a fogadott faxokat, így egy másolata is lesz. Ez egy biztonsági funkció a fax küldése előtti áramszünet esetére vagy abban az esetben, ha fogadó készülékkel van probléma. h Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) 4 29

36 4. fejezet Fax tárolása 4 A fax tárolása funkcióval a beérkező faxok a gép memóriájában tárolhatók. Egy másik helyen található faxkészülék memóriájában tárolt faxokat is lehívhat a távoli hozzáférés parancsokkal. (Lásd: Faxüzenetek lehívása uu részt a(z) 32. oldalon.) Készüléke automatikusan kinyomtatja a tárolt fax egy másolatát. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax Nyomja meg (a) Fax c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fogadás beáll. Nyomja meg (a) Fogadás beáll. d Nyomja meg a a vagy a b gombot a Továbbít/Tárol Nyomja meg (a) Továbbít/Tárol e Nyomja meg (a) Fax tárolása f Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) Távoli fax-opciók módosítása 4 Ha beérkezett faxok maradtak a készülék memóriájában, amikor Ön másik távoli faxbeállításra vált, a készülék kijelzője felteszi a következő kérdések egyikét: Össz.dok.törl.? Össz. fax nyomt? Ha az Igen gombot nyomja meg, a memóriában található faxok törlődnek vagy megtörténik a nyomtatásuk, mielőtt a beállítás módosul. Ha már készült biztonsági másolat, a készülék nem nyomtatja újra a faxokat. Ha a Nem gombot nyomja meg, a memóriában található faxok nem törlődnek és nem lesznek kinyomtatva, a beállítás nem módosul. Ha beérkezett faxok maradtak a készülék memóriájában, amikor Ön másik távoli fax opciót a PC fax fogadás paranccsal (Fax küldés vagy Fax tárolása), a készülék az LCD-kijelzőn megkérdezi a következőt: Faxküldés PC-nek Ha az Igen gombot nyomja meg, a memóriában található faxokat a készülék a számítógépre küldi, mielőtt a beállítás módosul. Ha a Nem gombot nyomja meg, a memóriában található faxok nem törlődnek és nem kerülnek át a számítógépre, a beállítás nem módosul. Háttér.nyomt:Be Háttér.nyomt:Ki Nyomja meg a Háttér.nyomt:Be vagy a Háttér.nyomt:Ki 30

37 Fax fogadása Fontos Ha bekapcsolja a biztonsági másolat nyomtatását, a készülék ki is nyomtatja a fogadott faxokat, így egy másolata is lesz. Ez egy biztonsági funkció a fax küldése előtti áramszünet esetére vagy abban az esetben, ha fogadó készülékkel van probléma. A távoli fax-opciók kikapcsolása 4 a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax Nyomja meg (a) Fax c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fogadás beáll. Nyomja meg (a) Fogadás beáll. d Nyomja meg a a vagy a b gombot a Továbbít/Tárol Nyomja meg (a) Továbbít/Tárol e Nyomja meg (a) Ki Az LCD további opciókat ajánl fel, ha még vannak beérkezett faxok a memóriában. (Lásd: Távoli fax-opciók módosítása uu részt a(z) 30. oldalon.) f Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) Távoli visszakeresés 4 A távoli fogadás funkció hozzáférést biztosít a készülékben tárolt faxüzeneteihez, ha nem tartózkodik a készülék közelében. Bármely nyomógombos telefonról vagy faxkészülékről hívhatja készülékét, és a Távoli hozzáférési kóddal elérheti üzeneteit. A távoli hozzáférés kódjának beállítása 4 A távoli hozzáférés kódja lehetővé teszi a Lehívás távolról szolgáltatás használatát, így olyankor is tud műveleteket végezni a készüléken, mikor távol van tőle. Mielőtt használja a távoli hozzáférés és visszakeresés funkcióit, be kell állítania a saját kódját. Az alapértelmezett kód az inaktív kód: l. a Nyomja meg (a) Menü b Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax Nyomja meg (a) Fax c Nyomja meg a a vagy a b gombot a Táv.hozzáfér. Nyomja meg (a) Táv.hozzáfér. d Írjon be egy háromjegyű kódot a 0 9, l vagy # gombok felhasználásával. Nyomja meg (a) OK e Nyomja meg (a) Stop/Exit (Stop/Kilépés) NE használja ugyanazt a kódot, amit a távoli aktiválási kódhoz (l51) vagy a távoli kikapcsolási kódhoz (#51) használ. (uu Használati útmutató: Távoli kódok használata) 4 31

38 4. fejezet Kódját bármikor megváltoztathatja. Ha hatástalanítani kívánja a kódot, nyomja meg a Töröl és az OK gombot a d. lépésben az alapértelmezett l beállítás visszaállításához. A távoli hozzáférési kód használata 4 a Tárcsázza faxszámát egy nyomógombos telefonról vagy másik faxkészülékről a nyomógombos tárcsázással. b Amikor a készülék válaszol, azonnal írja be a távoli hozzáférési kódot. c A készülék jelez, ha új faxüzenetek érkeztek: Nincs hangjelzés Nincs beérkezett üzenet. 1 hosszú jelzés Érkezett faxüzenet. d A készülék kétszer röviden sípol, hogy jelezze Önnek: írjon be utasítást. A készülék megszakítja a kapcsolatot, ha több, mint 30 másodpercig vár az utasítás beírásával. Ha érvénytelen utasítást ad, a készülék 3 rövidet sípol. Faxüzenetek lehívása 4 a Tárcsázza faxszámát egy nyomógombos telefonról vagy másik faxkészülékről a nyomógombos tárcsázással. b Ha válaszol a készüléke, azonnal írja be a távoli hozzáférési kódját (3 számjegy, majd l). Ha hosszú sípolást hall, üzenetei érkeztek. c Ha két rövid sípolást hall, a tárcsázófelületen nyomja meg a gombokat. d Várja meg a hosszú hangjelzést, és ezután használja a tárcsázó felületet a távoli faxkészülék számának (legfeljebb 20 számjegy) beírásához, ahova a faxokat szeretné küldetni, majd nyomja meg a ## gombokat. e Tegye le a kagylót, miután hallotta, hogy sípolt a készüléke. A készüléke hívni fogja a távoli gépet, amely ezután kinyomtatja a faxüzeneteket. A # billentyűvel illeszthet be szünetet a faxszámba. e Nyomja meg a 9 0 gombokat a készülék visszaállításához, miután befejezte. f Tegye le a telefont. Ha a készülék Kézi üzemmódban van, akkor is elérheti a távoli fogadási funkciókat. Tárcsázza a faxszámot a szokásos módon, és hagyja kicsengeni a készüléket. 100 másodperc múlva hosszú hangjelzést hall majd, amellyel a gép felszólítja, hogy adja meg távoli hozzáférési kódját. 30 másodperce van a kód megadásához. 32