A Szombathelyi Távhıszolgáltató Kft. hatékony mőködésének és a tulajdonosi érdek megvalósulásának biztosítása kontrolling rendszer által

Átírás

1 SZOVA Szombathelyi Vagyonhasznosító és Városgazdálkodási ZRt Szombathely, Welther K. u. 4. Nyilvántartó szerv: Vas Megyei Bíróság mint Cégbíróság Cégjegyzékszám: Cg Telefon:(94) , Fax: (94) Internet: K O N T R O L L I N G A H O L D I N G O N B E L Ü L A Szombathelyi Távhıszolgáltató Kft. hatékony mőködésének és a tulajdonosi érdek megvalósulásának biztosítása kontrolling rendszer által Szombathely Megyei Jogú Város Közgyőlése január 30-i 19/2009. Kgy. számú határozatában felkérte a Szombathelyi Távhıszolgáltató Kft. ügyvezetıjét és a Szova Zrt. Igazgatóságát, hogy vizsgálják meg a Közgyőlésnek a Távhıszolgáltató Kft-ben lévı 75%-os üzletrészének a Szova Zrt-be történı apportálása lehetıségét és célszerőségét, a Szova holdingszerő mőködésének és más önkormányzati tulajdonrészek apportálásának lehetıségét. A felkérés nyomán a Szova Zrt., a Távhı Kft. és a szintén többségi önkormányzati tulajdonban lévı Vasivíz Zrt. bevonásával munkacsoportot hozott létre, amelynek feladata az, hogy megvizsgálja az apportálás feltételeit, elınyeit és hátrányait. A munkacsoport egyik kiemelt feladata, hogy megvizsgálja a tulajdonosi érdek és hatékony mőködés megvalósulását milyen eszközökkel lehet biztosítani. Ennek keretében a vállalatoknál meglévı kontrolling rendszerek összekapcsolását, az információáramlás pontos és kellı idıben történı átadásának alapelveit kell meghatározni. Kontrolling Az egységes irányítás egyik legfontosabb eszköze az egységes kontrolling rendszer mőködtetése. A kontrolling összehangolja a holding vállalatainak üzleti tervezését, kialakítja a beszámolók egységes rendszerét. A beszámolók adatai alapján méri és értékeli az egyes vállalatok és a csoport egészének teljesítményét. Fontos követelmény, hogy az információk gyorsan rendelkezésre álljanak. Így a kontrolling jelezni tudja a tervezett folyamatoktól való eltérést, a kritikus pontokat, azt, hogy a menedzsmentnek be kell avatkoznia. A kontrolling által szolgáltatott információk lehetıvé teszik, hogy a tulajdonos folyamatosan nyomon kövesse a vállalat teljesítményét, ne csak utólag, az éves beszámolóból értesüljön arról.

2 A holding szervezet adta elınyök Pénzügyi elınyök: Hatékonyabb pénzgazdálkodás cash-pool rendszer Eredményesebb pénzpiaci fellépés Kedvezıbb beszerzési pozíciók A kintlévıségek kezelésének központosítása Vezetési-szervezési elınyök: Gyorsabb és megalapozottabb döntéshozatal Alacsonyabb összlétszámú irányító testületek A vállalati pénzügyi-számviteli és kontrolling rendszer hatékonyságának növelése Belsı szolgáltatások nyújtása Integrált vállalati-információs rendszer kiépítése Közvetlen tulajdonosi elınyök: Hatékonyabb tulajdonosi érdekérvényesítés Önkormányzati image növelése Kétszintő kontrolling rendszer Jelenleg: Tagvállalati kontrolling szintje tevékenység specifikus szolgáltatási, értékesítési kontrolling Holding kontrolling szintje standardizált pénzügyi kontrolling Elırelépés: A két szint közelítése, hatékony együttmőködése A központi kontrolling kilép a pénzügyi mutatók zártságából a folyamatok és tevékenységek esetenként naturáliákkal jellemezhetı világába. Nem egyben láttatja a társaságokat, hanem tevékenységenként vizsgálja: készíttet terveket, beszámolókat A tagvállalati szint is standardabbé válik. A központ kész eszközöket és informatikai támogatást nyújt a tagvállalati kontrollinghoz, amely a központival azonos platformú. A holding szervezettel kapcsolatos elvárások és a kontroling kapcsolata Érvényesüljön jobban az önkormányzat, mint tulajdonos érdeke. A megfelelı adatszolgáltatás biztosítja, hogy csak a tulajdonos érdekében, jóváhagyásával születik döntés. Valósuljon meg a tagvállalatok valódi szakmai irányítása és kontrollja. A tagvállalatok szakmailag önállóak, a tervezés és annak végrehajtásának vizsgálata a kontrolling fı feladata. Történjen meg az erıforrások vállalatcsoport szintő optimalizálása, az erıforrásokban rejlı szinergiák realizálása. A tervezés során az erıforrások összehangolása megtörténik. A holding a nagyságából adódó piaci elınyöket ragadja meg, közös beszerzési rendszert alakítson ki.

3 A beszerzési rendszerben az azonos termékkörök szállítói közös versenyeztetéssel kerülnek kiválasztásra. Menjen végbe a tagvállalati mőködés hatékonyságának javítása, vagyis az egyes vállalatok következetes racionalizálása. Az azonos tevékenységek holding szinten egységes irányításúak. Támogassa az egyes tagvállalatok szintjén az ésszerő tıkebevonást. A stratégiai tervek összehangolása biztosítja megfelelı források helyes kiválasztását. Kutasson fel további befektetési és vállalkozási lehetıségeket, expanzióval szerezzen új piaci pozíciókat. A vállalatcsoport erıforrásainak hatékony felhasználásával, a kapacitáskihasználás növelhetı. Tervezési folyamat A vállaltcsoport tervezési folyamatában a stratégiai terveknek megfelelıen kell az egyes tagvállalatok terveit elkészíteni. Ez elsısorban az üzleti tervre, valamint a beruházási tervre vonatkozik. Üzleti tervezés Felülrıl indított tervezési folyamat: premisszák (infláció, árak, kamatok, árfolyamok, béremelés) megadása, tervezési naptár kiadása, tervezést nyitó gazdasági vezetık értekezlete, osztalék igény, mőködési és fejlesztési támogatások, beruházási források számszerősítése Ellenáramú tervezési folyamat: elsı körös beruházási, személyi, eredmény és likviditási tervek elkészítése, tervtárgyalások, elsı körös tervek igazítása, igazgatósági vélemény és elvárások határozati megfogalmazása a terv alakítására, második körös beruházási, személyi, eredmény és likviditási tervek elkészítése Tervek elfogadása Évközi rendkívüli tervmódosítás Tervezési naptár Megnevezés Felelıs Jóváhagyó Határidı Környezetelemzés SZOVA kontrolling SZOVA Október 15. vezetı Nyitó értekezlet SZOVA kontrolling Október 20. vezetı TÁVHİ elızetes TÁVHİ ügyvezetı SZOVA November 1. beruházási terv TÁVHİ végleges TÁVHİ ügyvezetı SZOVA November 15. beruházási terv

4 TÁVHİ üzleti terv TÁVHİ üzleti terv elızetes végleges TÁVHİ ügyvezetı TÁVHİ ügyvezetı SZOVA SZOVA December 1. December 20. Beruházási terv: A terv tartalmazza a vállalatnál igényként felmerülı mőszaki és egyéb beruházások részletes ismertetését, annak szükségessége a lehetséges megoldások és a finanszírozási lehetıségek megadásával. A tervet prioritási szempontból is össze kell állítani. A tervet illeszteni kell a holding stratégiai célkitőzéseihez. Karbantartási terv: A tervben meghatározott feladatokat lehetıség szerint a vállaltcsoport humán erıforrás állományával kell elvégeztetni, növelve a hatékonyságot. Pénzügyi terv: A pénzügyi tervet (terveket) össze kell hangolni a holding cash-pool rendszerében. Hatáskörök A mőködés során a társaság Szervezeti és Mőködési Szabályzatában meghatározottak az irányadóak. Beszerzések keretében az Szombathelyi Távhıszolgáltató Kft. ügyvezetıje nettó ,- Ft-ig jogosult eljárni. A tevékenységhez közvetlenül nem kötıdı szerzıdések esetében ez a hatáskör nettó Ft-ig érvényes. A társaság eszközeinek értékesítésére az ügyvezetı nettó ,- Ft-ig (nyilvántartási érték vagy értékesítési érték) önállóan jogosult. Bérbeadás esetén ez a jogkör nettó Ft/év-ig érvényes. Hitelfelvételre csak a tulajdonos hozzájárulásával kerülhet sor. A nagyobb szervezet adta elınyök kihasználása Közös beszerzés: A vállalat azon beszerzéseit amelyekben a SZOVA Zrt-nél is felhasznált termékek érintettek közös eljárással kell lebonyolítani. Ezen cikkcsoportok körét az éves terv összeállításánál meg kell határozni. Beszerzések megversenyeztetése, közös szolgáltatásokra Közbeszerzés Telefon, gépkocsik, papír-írószer, nyomtatás, üzemanyag, biztosítás, ırzés-védelem, stb. Pénzintézetek versenyeztetése Speciális szolgáltatás cash-pool Szinergiák kihasználása Párhuzamos kapacitások csökkentése Vállalati csoporton belüli szolgáltatási központok létrehozása Meglévı kapacitás bıvítése, szolgáltatás nyújtás a többi tagvállalat számára: könyvelés kis cégeknek, bérszámfejtés. Kintlévıség kezelés

5 Számlázási és ügyfélszolgálati rendszer A vállaltoknál meglévı informatikai rendszerek illetve ügyfélszolgálatok összekapcsolásának vizsgálata holding bıvülése Vasivíz Zrt. apportja után után vizsgálandó. Cash-pool rendszer A közös számlavezetéssel megvalósulhat az aktuális finanszírozási igény pontos felmérése, a felesleges pénzmozgások elkerülése. Mód nyílik a likviditási problémák gyors és hatékony kezelésére. Jelentések Rendszeres: tárgyhót követı 15-ig a kumulált üzleti eredményrıl, az arra ható lényeges tényezıkrıl. Beszámolók: I. félévi üzleti jelentés augusztus 15-ig Éves üzleti jelentés április 30-ig Eseti: Az üzleti tervtıl eltérı a tevékenység körében hatáskört meghaladó események elıtt. Készítette: Németh Gyula kontrolling vezetı Szombathelyi Távhıszolgáltató Kft. Szombathely, szeptember 10.