[TENDER HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ] Weston Group Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

Átírás

1 2015 Weston Group Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. [TENDER HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ] A regisztrációhoz, a tender kiírás lépéseihez, a sikeresen lezárult tender kiértékeléséhez ill eredményhirdetéséhez nyújt részletes magyarázatot a útmutató az autót vásárolni szándékozó vásárló/ajánlatkérő részére. A márkakereskedők/ajánlattevők számára pedig a tenderen való részévétel és licitálás lépéseihez kínál részletes leírást az útmuató.

2 Tartalomjegyzék I. Regisztráció Regisztrációs Lap magánszemély részére Regisztrációs Lap cégek részére Regisztrációs lap márkakereskedők részére... 8 II. Tender kiírás (vásárló/ajánlatkérő részére) Lépés: Tender beállítások Lépés: Gépjrámű Adatok Lépés: Finanszírozási adatok Lépés: Kedvezmény jogosultság Lépés: Licit adatok Lépés: Tender időpontja Lépés: Résztvevő kereskedők meghívása Lépés: Kiértékelés Lépés: Összesítő és véglegesítés III. Tender kiértékelés, eredményhirdetés (vásárló/ajánlatkérő részére) IV. Tenderen való részvétel, licitálás (autókereskedő/ajánlattevő részére)

3 I. Regisztráció 1. Regisztrációs Lap magánszemély részére A regisztráció során a személyes adataink kerülnek megadásra. A regisztrációs lap kitöltésével és az ben ezt követően kapott regisztráció megerősítésével a Szolgáltatási szerződés létrejön. 3

4 Belépési adatok cím* : Az itt megadott cím szolgál a regisztráció megerősítésére, belépéshez ill a kapcsolattartáshoz. Választott jelszó*: A jelszónak minimum 7 karakter hosszúságúnak kell lennie! Javasoljuk hogy tartalmazzon betűket, számokat, speciális karakterket. Választott jelszó ismét*: Gépelje be ismét a választott jelszót. Személyes adatok: Értelemszerűen kitöltendők. 4

5 Feltöltendő fájlok: Opciós lehetőség hogy a kért okmányok másolatait feltölthesse. Jogi nyilatkozatok elfogadása ÁSZF*: Általános Szerződéses Feltételek elfogadása. ASZ*: Adatkezelési Szabályzat elfogadása. Regisztráció gombra kattintással a regisztrációs adatok elmentődnek és a regisztráció megerősítésére szolgáló a megadott címre kiküldésre kerül. 2. Regisztrációs Lap cégek részére A regisztráció során a vállalat adatai kerülnek megadásra. A megadott elsődleges címre és a hozzátartozó jelszóval együtt kerül elküldésre a regisztráció megerősítése. A későbbiekben ezen adatokkal lehet a cégprofilba belépni és az esetleges adatváltozásokat módosítani. Több ügyintéző adatai is rögzíthetők, amennyiben nem az ügyvezető jár el a cég nevében. Az ügyintézőknek külön-külön saját profiljuk alakítható ki. A regisztrációs lap kitöltésével és az ben ezt követően kapott regisztráció megerősítésével a Szolgáltatási szerződés létrejön. 5

6 Belépési adatok: 6

7 Elsődleges cím*: Az itt megadott elsődleges cím szolgál a regisztráció megerősítésére, belépéshez ill a kapcsolattartáshoz. Ezzel lehet a cégprofilba belépni és adatokat módosítani a későbbiekben. A cégprofilhoz tartozó jelszó*: A jelszónak minimum 7 karakter hosszúságúnak kell lennie! Javasoljuk hogy tartalmazzon betűket, számokat, speciális karakterket. Választott jelszó ismét*: Gépelje be ismét a választott jelszót. Cégadatok: Értelemszerűen kitöltendők. Beszerzési ügyintéző adatai Több beszerzési ügyintéző is megadható. Az beszerzési munkatársaknak külön-külön saját profiljuk alakítható ki. Csak abban az esetben szükséges kitölteni, ha nem az ügyvezető saját maga jár el a cég nevében. Az ügyintéző vagy ügyintézők az itt megadott és jelszóval tudnak az autómatikusan létrejövő saját profiljukba belépni. Az ügyintézők a cégprofilhoz nem férnek hozzá, abba nem tudnak módosítani! Ügyintéző a későbbiekben a cégprofilban törölhető vagy újabb hozzáadható. cím* : Az itt megadott cím szolgál a regisztráció megerősítésére, belépéshez ill a kapcsolattartáshoz. Ügyintéző jelszava*: A jelszónak minimum 7 karakter hosszúságúnak kell lennie! Javasoljuk hogy tartalmazzon betűket, számokat, speciális karakterket. A többi adat értelemszerűen kitöltendő. + Beszerzési ügyintéző + gombbal több ügyintéző is hozzáadható. Feltöltendő fájlok Cégbejegyzés másolata*: feltölthető a megadott formátumokban max 1MB méretig. Aláírási címpéldány másolata*: feltölthető a megadott formátumokban max 1MB méretig. Jogi nyilatkozatok elfogadása ÁSZF*: Általános Szerződéses Feltételek elfogadása. ASZ*: Adatkezelési Szabályzat elfogadása. Regisztráció gombra kattintással a regisztrációs adatok elmentődnek és a regisztráció megerősítésére szolgáló az elsődleges címre kiküldésre kerül (beszerzési ügyintézők regisztrációja is erre az címre kerül kiküldésre). 7

8 3. Regisztrációs lap márkakereskedők részére A regisztráció során a cégcsoport (pl. XY ), a cég (pl. XY Magyarország Kft.) és az adott márkát/márkákat forgalmazó szalon (pl. XY- Pécs - Márka1, Márka 2...) adatai kerülnek megadásra. A regisztráció a SZALON ADATOKKAL történik a cégcsoport és cégadatok csak információs jellegel kerülnek megadásra! A szalon adatoknál megadott elsődleges címre a hozzátartozó jelszóval együtt kerül elküldésre a regisztráció megerősítése. A későbbiekben ezen adatokkal lehet a cégprofilba belépni és az esetleges adatváltozásokat módosítani. A kiválasztott forgalmazott márkákra kerül igénybevételre a szolgáltatásunk. Amennyiben több márkát is értékesít a szalon, akkor azon márkák melyekre jelen pillanatban nem kívánja igénybe venni a szolgáltatást a későbbiekben választandók ki (Felhasználói profil ->Regisztráció hosszabbítás/márka hozzáadás). Több értékesítő munkatárs adatai is rögzíthető minegyikhez az általa forglamazott márka/márkák rendelhetők hozzá. Az értékesítő munkatársaknak külön-külön saját profiljuk alakítható ki. A regisztrációs lap kitöltésével és az ben ezt követően kapott regisztráció megerősítésével a Szolgáltatási szerződés létrejön. 8

9 9

10 Belépési adatok: Elsődleges cím*: Az itt megadott elsődleges cím szolgál a regisztráció megerősítésére, belépéshez ill a kapcsolattartáshoz. Ezzel lehet a szalon profiljába belépni és adatokat módosítani a későbbiekben. A szalon profiljához tartozó jelszó*: A jelszónak minimum 7 karakter hosszúságúnak kell lennie! Javasoljuk hogy tartalmazzon betűket, számokat, speciális karakterket. Választott jelszó ismét*: Gépelje be ismét a választott jelszót. 10

11 Cégadatok Cégcsoport*: Azon cégcsoport neve melyhez tartozik az Ön szalonja, amennyiben nem független kereskedő (pl. Fábian, Gablini, Pappas stb). Ha nem tagja egyetlen cégcsoportnak sem, kérjük ide is a cég nevét írja. Cégnév*: A cég pontos neve (pl. Pappas Auto Magyaroroszág Kft.) A többi adat értelemszerűen kitöltendő. Ügyvezető adatai A cég ügyvezetőjének adatai értelemszerűen kitöltendők. Szalon adatai Autó szalon neve*: A szalon pontos neve (pl. Pappas Auto - Pécs) Forgalmazott márkák*: Az adott szalonban (szalon címen) forgalmazott márkák kiválasztása (több márka esetén CTRL gomb segítségével). A kiválasztott forgalmazott márkákra kerül igénybevételre a szolgáltatásunk. Amennyiben több márkát is értékesít a szalon, akkor azon márkák melyekre jelen pillanatban nem kívánja igénybe venni a szolgáltatást a későbbiekben választandók ki (Felhasználói profil ->Regisztráció hosszabbítás/márka hozzáadás). A többi adat értelemszerűen kitöltendő. Számlázási cím (PKI számla fogadása)*: Erre az címre kerülnek kiküldésre elektronikus úton a számlák (előfizetési díj, tender részvételi díj, tender jutalék díja) A többi adat értelemszerűen kitöltendő. Értékesítési ügyintéző adatai Több értékesítési ügyintéző adatai is rögzíthető. Az értékesítő munkatársaknak külön-külön saját profiljuk alakítható ki. Az ügyintézőhöz, ügyintézőkhöz az általuk értékesített márkák hozzárendelhetők. Az ügyintéző vagy ügyintézők az itt megadott és jelszóval tudnak az autómatikusan létrejövő saját profiljukba belépni. Az ügyintézők a cégprofilhoz nem férnek hozzá, abba nem tudnak módosítani! Ügyintéző a későbbiekben a cégprofilban törölhető vagy újabb hozzáadható. cím* : Az itt megadott cím szolgál a regisztráció megerősítésére, belépéshez ill a kapcsolattartáshoz. Ügyintéző jelszava*: A jelszónak minimum 7 karakter hosszúságúnak kell lennie! Javasoljuk hogy tartalmazzon betűket, számokat, speciális karakterket. A többi adat értelemszerűen kitöltendő. 11

12 Az ügyintéző által értékesített márkák: Az ügyintéző által értékesitett márkákat kell kiválasztani (több márka esetén CTRL gomb segítségével). Csak a szalon adatoknál a szalonhoz rendelt márkákból lehet választani! + Értékesítési ügyintéző + gombbal több ügyintéző is hozzáadható. Feltöltendő fájlok Cégbejegyzés másolata*: feltölthető a megadott formátumokban max 1MB méretig. Aláírási címpéldány másolata*: feltölthető a megadott formátumokban max 1MB méretig. Jogi nyilatkozatok elfogadása ÁSZF*: Általános Szerződéses Feltételek elfogadása. ASZ*: Adatkezelési Szabályzat elfogadása. Előfizetés megrendelése (Banki átutalással) A szalonnál kiválasztott márkákra egyenként kerül kiszámlázásra az itt kiválasztásra kerülő előfizetési díj. Későbbiekben újabb márka hozzáadása esetén, arra a márkára előfizetési díj megrendelése újra szükségessé válik. Regisztráció gombra kattintással a regisztrációs adatok elmentődnek és a regisztráció megerősítésére szolgáló az elsődleges címre kiküldésre kerül (értékesítési ügyintézők regisztrációja is erre az címre kerül kiküldésre). 12

13 II. Tender kiírás (vásárló/ajánlatkérő részére) A *-al jelölt adatok megadása kötelező! 397. adatsor: Tender neve (autó márkája, típusa, típusjelzéssel) fantázia név is lehet* Ezt szabadon adhatjuk meg, ezen a néven lesz nyílvántartva a tenderünk. 1. Lépés: Tender beállítások Itt kerül kiválasztásra hogy milyen típusú tendert indítunk el, nyílt vagy vak (sorrend vagy legjobb/nem a legjobb) továbbá hogy 1 tételes (1 márkájú és típusú autó) vagy több tételes (több azonos márkájú eltérő típusú autó) esetleg kosár (több eltérő márkájú és típusú autó) legyen az általunk indított tender adatsor: Tender típusa* nyílt tender: a meghívott és részt is vevő kereskedők látják hogy hány kereskedő vesz részt (neveket természetesen nem) ill látják pontosan a licitálás során az árak alakulását. Ez az általános ajánlott beállítás! vak tender: a meghívott és részt is vevő kereskedők nem látják hogy hány kereskedő vesz részt. Csak a saját áraik alakulását látják a licitálás során (vagy azt hogy az adott áruk hányadik helyen áll vagy hogy az ő áruk a legjobb vagy nem a legjobb) adatsor: Vak tender altípusa* (csak vak tender kiválasztása esetén) 13

14 sorrend (1,2,3...): a meghívott és részt is vevő kereskedők nem látják hogy hány kereskedő vesz részt ill csak a saját ajánlati áraik alakulását látják a licit során. Mikor ajánlati árat adnak és az nem a legjobb (első), egy üzenetet kapnak hogy a megadott licit áruk hányadik legjobb (ebből következtetni lehet hogy hányan vehetnek részt a tenderen). Egészen addig próbálkoznak új árat adni amíg az övéké lesz a legjobb (első). Ezt nagy értékű vagy kevés meghívott szalonnal történő tender esetén érdemes alkalmazni. legjobb/nem a legjobb: a meghívott és részt is vevő kereskedők nem látják hogy hány kereskedő vesz részt ill csak a saját ajánlati áraik alakulását látják a licit során. Mikor ajánlati árat adnak és az nem a legjobb egy üzenetet kapnak hogy a megadott licit áruk nem legjobb (ebből nem lehet következtetni hogy hányan vehetnek részt a tenderen). Egészen addig próbálkoznak új árat adni amíg az övéké lesz a legjobb. Ezt nagy értékű autó, vagy pl. kosár tender, vagy kevés meghívott szalonnal történő tender esetén érdemes alkalmazni adatsor: Tender fajtája* egy tétel: egy márkájú, típusú és felszereltségű autót kívánunk vásárolni és erre írjuk ki a tendert (több darab vásárlása esetén az összértéket kell megadni majd az induló árnál). több tétel: több autót kívánunk vásárolni és tendereztetni azonos márkán belül de akár eltérő típusú és felszereltségűek az autók (típusonként eltérő darabszám is megadható). Az autókra nem külön-külön megy a licitálás hanem az autók összesített, teljes vételárára tesznek ajánlatokat a meghívott szalonok (az autók összesített vételárát kell megadni majd induló árnak). (Csak az adott márkát forgalmazó szalonok hívhatók meg!) kosár: több autót kívánunk vásárolni és tendereztetni akár eltérő márkájúak és akár eltérő típusú és felszereltségűek az autók (típusonként, felszereltésgenként eltérő darabszám is megadható). Az autókra nem külön-külön megy a licitálás hanem az autók összesített, teljes vételárára tesznek ajánlatokat a meghívott szalonok (az autók összesített vételárát kell megadni majd induló árnak). Csak egy szalon, aki a legalacsonyabb ajánlati árat adja a kosárra lesz a nyertes. (Csak az összes adott márkákat forgalmazó szalonok hívhatók meg pl Volkswagen csoport esetén VW, Audi, Seat, Skoda, Porsche, Fiat csoport esetén Fiat, Alfa Romeo, Lancia, Renault csoport esetén Renault, Dacia, BMW csoport esetén BMW, Mini stb!) 402. adatsor: Az általános szabályzattól eltérő szabályok, feltételek itt adhatók meg (szöveg beírása vagy feltöltése). Mentés (vázlat mentése) 14

15 2. Lépés: Gépjrámű Adatok (ha 1 tételes akkor csak egy van, ha több tételes akkor többet is felvihet) Itt kerül megadásra a megvásárolni kívánt autó/autók pontos adatai (specifikáció megadása). Az itt megadott adatokra fognak ajánlatot tenni/licitálini a kereskedők, ezért nagyon fontos hogy az adatok pontosak és egyértelműek legyenek adatsor: Márka* A gépjármű márkájának kiválasztása a legördülő listából (pl. Opel, Honda...) adatsor: Típus* A géprjámű típusának megadása (pl. Astra, Civic) adatsor: Egyéb típusjelzés A gépjármű egyéb típusjelzésének megadása (pl. Cosmo sports tourer 1.6DTH, Lifestyle 5ajtós 1.8L i-vtec) adatsor: Külső szín 411. adatsor: Belső szín 412. adatsor: Vásárolni kívánt darabszám* 422. adatsor: Szalonautó/bemutató autó ill konstrukció (ilyennel szerepelhet-e a kerskedő)* 413. adatsor: Részletes specifikáció* a gépjámű adatainak részletes beirása és/vagy feltöltése A megvásárolni és tendereztetni kívánt autó pontos és részletes leírása. Az alap felszereltségeken felül az összes extra, opciós felszerelés és kiegészítők (pl: szőnyegek, vonóhorog stb) listája (lehetőleg gyári kódokkal). Ezt 15

16 érdemes az Ön lakhelyéhez legközelebb eső kereskedővel,szalonnal pontosan átbeszélni és elkészíttetni (szalon részéről részletes ajánlat). Ezt a szalont várhatóan úgyis meg fogja hívni a tenderre és várhatóan oda is fogja szervizbe hordani az autót. A specifikációnak a lehető legpontosabbnak és egyértelműnek kell lennie (pl ha a kiegészítők közül vonóhorgot választ, akkor ha a gyárit kéri akkor az legyen feltűntetve, ha után gyártottat választ akkor az), mivel a többi kereskedő ezen leírás alapján fog ajánlatot tenni! Lényegében csak a kiegészítő felszereléseknél kell figyelni hogy pontosak legyenek feltűntetve az adatok, kódok (általában az opciós,extra felszereltségek minden márkánál egyértelműek, de ott is érdemes a pontosság miatt a gyári kódok, jelölések feltűntetését is kérni az összeállításnál.) Mentés (vázlat mentése) 3. Lépés: Regisztrációs és egyéb díjak 415. adatsor: Regisztrációs dijat/adót tartalmazza az ajánlat* (alap az igen) 416. adatsor: Üzembe helyezés költségét (0-kmes revizió/átvizsgálás) tartalmazza az ajánlat* (alap az igen) 417. adatsor: Forgalmi engedély+törzskönyv költségét tartalmazza az ajánlat* (alap az igen) 418. adatsor: Rendszám költségét tartalmazza az ajánlat* (alap az igen) 419. adatsor: Vizsgaérvényesitő cimke költségét tartalmazza az ajánlat* (alap az igen) 420. adatsor: Vagyonszerzési illetéket tartalmazza az ajánlat* (alap az igen) Mentés (vázlat mentése) 16

17 4. Lépés: Finanszírozási adatok Itt kerül kiválasztára hogy a vásárolni kívánt autó milyen pénzügyi eszköz igénybevételével kerül megvásárlásra. A gépjármű specifikációjának összeállítása során az adott kereskedővel mindenképp tanácsos a finanszírozás konstrukcióját, kérdéseit is átbeszélni adatsor: Készpénzes vásárlás* Ön az autó vételárát készpénzzel vagy átutalással egyenlíti ki, nem vesz fel hitelt adatsor: Zártvégű lízing* Ön egy induló összeg befizetésén felül (önerő) a fennmaradó vételárat és kamatokat a megállapodott futamidő alatt havi egyforma részletekben fizeti meg. A futamidő lejárta után az autó az Ön tulajdonába kerül adatsor: Nyíltvégű lízing* (csak cégek számára elérhető) Ön egy induló összeg befizetésén (önerő) és egy megállapodott (általában a kereskedőknél egységes) maradványértéken felül a fennmaradó vételárat és kamatokat a megállapodott futamidő alatt havi egyforma részletekben fizeti meg. A futamidő lejártával Önnek lehetősége van a maradványérték kifizetésével az autó tulajdonjogát megszerezni. Amennyiben nem kívánja a maradványértéket befizetni úgy az autó a leasinget nyújtóé marad, tehát nem az Ön tulajdonába kerül. Ezt általában vállalatok használják adatsor: Operativ lízing* (tartós bérlet, csak cégek számára elérhető) Egy speciális vállalatok számára szóló vásárlási, pontosabban bérleti konstrukció. Önerő mértékén felül a fennmaradó vételár megadott futamidő alatt havi egyforma részletben kerül megfizetésre, mint bérleti díj. A bérleti díj az autó árán felül egyéb szolgáltatásokat és feltételek teljesülését is tartalmazza (pl. éves 17

18 futásteljesítmény, gumi általány, autópálya matrica stb). Leasing lejárta után az autó nem kerül a vevő tulajdonába adatsor: Önerő* (csak lízing esetén) Az önerő mértékét Ft-ban kell megadni bármely lízing konstrukció kiválasztása esetén adatsor: Futamidő* (csak lízing esetén) A futamidő hosszát hónapokban kell megadni (12-96 hónap között) bármely lízing konstrukció esetén. 431.adatsor: Finanszírozás részletei (csak lízing esetén) Lízing esetén itt lehet megadni a finanszírozás egyéb részleteit (pl. A finanszírozás Ft-ban lesz. Csekkbefizetéssel, banki átutalással havonta, beszedési megbízással stb. ) írásban vagy file feltöltéssel! Operatív lízing esetén egyéb a bérleti díjban foglalt szolgáltatások kötelezően megadandók! 430. adatsor: Casco kötés* Informácó jellegel bír a kereskedő számára hogy várhatóan fogunk-e kötni ilyen biztosítást és ha igen milyen jellegűt adatsor: Törlesztés védelem* (csak lízing esetén) Információs jellegel bír a kereskedő számára, hogy várhatóan fogunk-e kötni ilyen biztosítást. Mentés (vázlat mentése) 5. Lépés: Kedvezmény jogosultság Amennyiben jogosultak vagyunk kedvezményekre a vásárlásunk során, úgy itt jelezhetjük ezt a kereskedők részére az adott kedvezmény/kedvezmények kiválasztásával. Érdemes a specifikációt elkészítése során ezeket a pontokat is átbeszélni a kereskedővel. 18

19 437. adatsor: Flotta kedvezmény* Amennyiben jogosultak vagyunk ilyen kedvezményre akkor a jelenleg a flottánkba tartozó autók darabszámát adjuk meg adatsor: Kedvezmények megjelölése* (igen/nem) 448. adatsor: Egyéb Itt bármely kedvezménnyel kapcsolatban információt oszthatunk meg a kereskedőkkel vagy olyan kedvezményt adhatunk meg amit az előzőekben nem találtunk. Mentés (vázlat mentése) 6. Lépés: Licit adatok (bruttó, azaz ÁFA-val növelt árak adhatók meg minden esetben) Itt kerül meghatározásra hogy a kiválasztott finanszírozásnak megfelelően milyen árról induljon a licitálás. Készpénzes vásárlás esetén csak a gépjármű teljes vételárára lehet licitáltatni. Más esetekben lehetőség van a vételára helyett a havi fix törlesztő részletre (bérleti díjra - operatív lízing esetén) versenyeztetni a kereskedőket. Az induló árat és az ehhez kapcsolódó licit lépcső értékét ezeknek megfelelően kell meghatározni. 19

20 451. adatsor: Induló ár típusa* A gépjármű teljes vételára: A gépjármű teljes vételárára (opciós, extra és kiegészítő felszereltségekkel növelt ár specifikációnak megfelelően) történik a licitálás. Zártvégű lízing esetén a teljes vételár: önerő+ hitelösszeg és kamatok Nyíltvégű lízing estén a teljes vételár: önerő+hitelösszeg és kamatok+maradványérték. Havi törlesztőrészlet (fix): A havi fix (minden hónapban azonos mértékű) törlesztőrészletre történik a licitálás (megadott önerő ill maradványérték mértékén felül). Csak zárt és nyílt végű lízing estén érhető el (amennyiben a 3.Lépés Finanszírozási adatoknál ez lett kiválasztva) Havi bélreti díj (fix): A havi fix (minden hónapban azonos mértékű) bérleti díjra történik a licitálás. Csak operatív lízing estén érhető el (amennyiben a 3.Lépés Finanszírozási adatoknál ez lett kiválasztva) 452. adatsor: Induló ár (bruttó, ÁFA-val növelt érték)* Itt kerül megadásra a pontos érték melyről indul majd a licitálás (lefelé) az induló ár típusának megfelelően. Amennyiben több darab autót vásárolunk, úgy az autók összesített, teljes vételárát vagy összesített törlesztőrészletüket, bérleti díjukat kell megadni adatsor: Pénznem* Pénznem kiválasztása (Ft az ajánlott!) 454. adatsor: Licit mértéke (licitlépcső)* Az az összeg amivel minimum csökkentenie kell a szalonnak a licitálás során megadott árait. Sem túl magas sem túl alacsony lépcsőt nem érdemes megadni (pl 1000 Ft túl kevés, Ft már sok lehet). Tanácsos az induló ár 0,1-0,5% közötti értéket használni. Az érték meghatározásánal figyelni kell hogy az induló árnál teljes vételárat vagy havi törlesztőrészletet adtunk meg! Mentés (vázlat mentése) 20

21 7. Lépés: Tender időpontja Itt határozzuk meg a tender pontos dátumát és idejét. Tender használati útmutató 457. adatsor: Tender napja* Ön adja meg a tender dátumát (a kiírás véglegesítésétől számítva min 10 munkanap az ajánlott). Csak munkanapok, hétfő-péntek adható meg adatsor: Tender kezdési ideje* A megadott időpont, amikor a tender elindul. Innentől kezdve licitálhatnak a kereskedők (szalonok). Munkanapokon (hétfő-péntek) 9:00-16:45 között indíthatók tenderek adatsor: Tender hossza* A megadott ideig lesz módjuk a kereskedőknek licitálni (min. 30 perc az ajánlott max. 60 perc). Ezt követően a tender lezárul, feltéve hogy zárás előtt 3 perccel nem érkezik érvényes ajánlat, különben a gondolkodási idővel hosszabbodik. Hosszabítás ideje* fix 3 perc Ennyi perccel hosszabbodik automatikusan a tender zárási ideje, amennyiben a zárási idő előtt ennyi perccel újabb alacsonyabb ajánlati ár érkezik. Ezen időszak áll rendelkezésre a kereskedőknek, hogy újrakalkulálják az áraikat és új licitárat adhassanak meg, reagálhassanak a konkurencia árára. Mentés (vázlat mentése) 8. Lépés: Résztvevő kereskedők meghívása Itt kerülnek kiválasztásra azok a kereskedők, akiket meg kívánunk hívni a tenderre. Tanácsos legalább 4-6 kereskedőt meghívni és lehetőleg több cégcsoporthoz tartozókat. A már regisztrált kereskedőkönk kívül a rendszerben még nem regisztrált kereskedők is meghívhatók. 21

22 470. adatsor: Regisztrált kereskedők A korábban kiválasztott márkának vagy márkáknak megfelelően kereshetők ki a listából megyénként vagy Minden kereskedők (több megye esetén CTRL gombot használja). A listázott kereskedők kipipálva a melletük levő kockát kerülnek kiválasztásra adatsor: Vevői megjegyzés, üzenet a meghívólevélhez Személyes üzenetet fűzhet az automatikusan kiküldsére kerülő meghívólevélhez a kiválasztott kereskedők számára. Amennyiben nem találja az adatbázisban, regisztrált kereskedők/szalonok között a kedvencét vagy az Ön által preferált szalont úgy a szalon adatainak megadása után (minimum a Szalon neve, címe és címe szükséges) felvesszük a kereskedővel a kapcsolatot. A szalon a regisztrációját követően ajánlatot fog tudni tenni, amennyiben megerősíti részvételi szádnékát, az Ön által kiírt tenderen. Több szalon is meghívható a +Szalon+ gombbal. Mentés (vázlat mentése) 9. Lépés: Kiértékelés A tender kötelező eredményhiredtésének/kiértékelésének ideje, ami alapbeállításkánt a tender futásának napja, itt módosítható amennyiben nem a tender futásának napján kívánjuk az eredményhirdetést megtenni. Ilyen esetben azonban indoklást kell írni, ami a meghívott kereskedők számára kerül elküldésre. Egy elindított tender csak akkor nem érvényes, ha: 22

23 - nincs legalább 2 aktív résztvevője - nincs legalább 1-1 ajánlattétel (licit) Mentés (vázlat mentése) 10. Lépés: Összesítő és véglegesítés Az előző 9 lépés főbb adatai egyben láthatóak. Bármely pont még módsítható az adott lépésbe való visszatéréssel és módosítással. Amennyiben minden adatot megfelelőnek talál úgy a véglegesítés gombra történő kattintással a tender aktivvá válik, többé már nem vázlat státuszban szerepel. Innentől kezdve már nem módosíthatók az adatok! Mentés (vázlat mentése) Véglegesítés (tender aktiválása) 23

24 III. Tender kiértékelés, eredményhirdetés (vásárló/ajánlatkérő részére) címünkkel és jelszavunkkal lépjünk be. Felhasználói profilban válasszuk ki az Aktív tendereim menupontot. Itt található az összes olyan tenderünk ami véglegesítésre került (nem vázlat verzió, vagy már eredményhirdetésre került azaz lezárt) de a licitálás még nem zajlott le vagy azok melyekre a licitálás már lezajlott de még nem hirdettünk eredményt. Az adott tenderre történő kattintással tudunk a tenderbe belelépni és eredményt hirdetni. mit lát, árak sorrendje legelöl a legjobb ár és kereskedő stb. a nyertes, vesztes odaitélem stb. indoklás esetén lehet nem a legjobb árat adó kereskedőnek is odaitélni a tendert

25 IV. Tenderen való részvétel, licitálás (autókereskedő/ajánlattevő részére) címünkkel és jelszavunkkal lépjünk be. Felhasználói profilban válasszuk ki az Aktív tendereim menupontot. Itt található az összes olyan tender melyre meghívást kaptunk. Itt kell először is a részvételi szándékunkat visszaigazolni. Visszaigazolást követően, vagy már visszaigazolt tender esetén a tender napján (de azt megelőzően is) a tenderre történő kattintással tudunk az adott tenderbe belépni és ott a rendelkezésre álló idő alatt licitálni (licitlépcső figyelembevételével). mit lát (idő visszaszámol, induló ár... hogy licitál nyílt, vak (sorrend, legjobb/nem a legjobb esetén) 25

26 26