GYAKORNOKI SZABÁLYZAT

Átírás

1 Csongrád Megyei Önkormányzat Mellkasi Betegségek Szakkórháza 6772 Deszk, Alkotmány u. 36. Tel: 62/ , Fax: 62/ GYAKORNOKI SZABÁLYZAT 2011.

2 Mellkasi Betegségek Szakkórháza 2/11 Tartalomjegyzék... I. BEVEZETÉS... 3 II. A SZABÁLYZAT CÉLJA... 3 III. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA... 3 IV. SZABÁLYZAT SZEMÉLYI ÉS TERÜLETI HATÁLYA... 4 V. GYAKORNOKI IDŐ TARTAMA ÉS KIKÖTÉSE... 4 VI. GYAKORNOKI RENDSZER MŰKÖDTETÉSÉNEK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI4 1. Általános követelmények: Munkakörhöz kapcsolódó követelmények... 5 VII. SZAKMAI VEZETŐ KIJELÖLÉSÉVEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK Szakmai vezető (mentor) kijelölésének szempontja Szakmai vezető feladata... 6 VIII. GYAKORNOKI IDŐ ALATTI ÉRTÉKELÉS Az értékelő megbeszélés A gyakornok értékelésének, minősítésének szempontjai A végső szakmai minősítés kiemelt szempontjai... 8 IX. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 9 X. HATÁLYBALÉPÉS számú melléklet számú melléklet

3 Mellkasi Betegségek Szakkórháza 3/11 I. BEVEZETÉS A Közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény 22. szerint a munkáltatónak gyakornoki szabályzatban kell megállapítani a gyakornoki idővel kapcsolatos szakmai kötelezettségeket, a gyakornoki idő alatti számonkérés feltételeit, a gyakornok szakmai vezetőjének a feladatait valamint a gyakornoki minősítés különös szabályait, mely a meghatározott feladatok szakszerűbb és hatékonyabb végrehajtását szolgálja, a gyakornoki követelmények teljesítésével és a teljesítmény mérésével, értékelésével összefüggő eljárásrendet rögzíti. A szabályzat további jogszabályi hátterét a Közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. Törvénynek évi C. törvény által történt módosítása, a 223/2007. (VIII. 29.) kormányrendelet az egészségügyi ágazatban történő végrehajtásáról, a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló évi CV. Törvény, a 356/2008. (XII. 31.) kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. Törvény egészségügyi intézményekben történő végrehajtásáról szóló rendelkezések írják elő. A jogszabályi rendelkezések értelmében az E-H fizetési osztályba sorolt, a munkáltató alaptevékenységének ellátásával összefüggő munkakörbe történő határozatlan időre szóló kinevezés esetén ideértve az ilyen tartalmú áthelyezést is a gyakornoki idő kitöltése kötelező, ha a közalkalmazott nem rendelkezik a munkaköréhez szükséges iskolai végzettséget és szakképzettséget, szakképesítést igénylő, E fizetési osztályban két évet, illetve az F-H fizetési osztályban három évet meghaladó időtartamú szakmai gyakorlattal. II. SZABÁLYZAT CÉLJA A szabályzat célja a gyakornokok felkészítésének, beilleszkedésük segítésének megalapozása, a foglalkoztatási feltételek rögzítése, annak érdekében, hogy segítse a gyakornokok tudásának, képességeinek, készségeinek fejlesztését, alakítsa, fejlessze az elkötelezettségüket Az általuk betöltött hivatás iránt, segítse a betegellátás céljaival, az intézményi célokkal való azonosulást. III. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Gyakornok: az a közalkalmazott, aki nem rendelkezik az E fizetési osztályban két évet, az F- H fizetési osztályban három évet meghaladó, szakmai gyakorlattal, és az alaptevékenységhez tartozó munkakörbe, határozatlan időre történik a kinevezése. Az intézmény alaptevékenységével összefüggő munkakör: a gyakornoki idő kikötése szempontjából alaptevékenységnek minősül minden olyan egészségügyi ágazat specifikus munkakör, amelyben az intézmény alaptevékenységének megfelelő szakmai feladatot kell ellátni.(1. sz. táblázat) Gyakornoki program: egy olyan folyamat, amelynek során a pályakezdő megismeri az intézmény működési rendjét, szervezeti kultúráját, belső értékeit, az egészségügyi dolgozók 3

4 Mellkasi Betegségek Szakkórháza 4/11 szakmai irányításának a rendszerét, az egészségügyi tevékenység végzésének szakmai felelősségének rendjét, szakmai feladatainak részletes meghatározását, az egészségügyi szolgáltató vezetésével való kapcsolattartás módját, számára kijelölt szakmai vezető segítségével támogatást kap, hogy megtalálja helyét a munkaszervezetben, mintát kap a feladatok hatékony elvégzéséhez. Szakmai vezető: az intézményvezető által kijelölt személy, aki rendelkezik legalább tíz éves gyakorlattal, legalább öt éve az intézmény alkalmazottja, szakterületének kiváló képviselője. Közvetlen felettes: Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában, valamint a gyakornok munkaköri leírásában közvetlen felettesként megjelölt személy. IV. SZABÁLYZAT SZEMÉLYI ÉS TERÜLETI HATÁLYA Jelen szabályzat a Csongrád Megyei Önkormányzat Mellkasi Betegségek Szakkórháza székhelyén és telephelyein E-H fizetési osztályba sorolt, az intézmény alaptevékenységének ellátásával összefüggő munkakörbe, határozatlan időre kinevezett közalkalmazottaira terjed ki, amennyiben nem rendelkeznek a munkakörhöz szükséges iskolai végzettséget és szakképzettséget igénylő, kettő illetve, a három évet meghaladó időtartalmú szakmai gyakorlattal, valamint kiterjed az intézményvezető által szakmai segítői feladatok ellátásával megbízott közalkalmazottaira. V. GYAKORNOKI IDŐ TARTAMA ÉS KIKÖTÉSE A gyakornoki idő tartamát a kinevezéskor kell előírni. A gyakornok heti teljes munkaideje 40 óra. A gyakornoki idő kikötésekor a munkáltató köteles tájékoztatni a közalkalmazottat a gyakornoki idő alatti szakmai vezető személyéről. Másik szakmai segítőt kell kijelölni, ha a kinevezésben a munkavégzés helyében vagy a munkakörnek a módosítása ezt indokolttá teszi. A gyakornoki idő tartamába nem számít be: a) a harminc napot meghaladó keresőképtelenséggel járó betegség, b) harminc napot meghaladó fizetés nélküli szabadság, valamint c) szabadságvesztés, a szigorított javító-nevelő munka, a javító-nevelő munka, valamint a közérdekű munka tartama. A szakmai gyakorlat esetleges meglétét a közalkalmazott köteles igazolni. Nem lehet a szakmai gyakorlat megállapításakor beszámítani a közalkalmazotti jogviszony időtartamát, ha az a gyakornoki idő alatt a) a miatt szűnik meg - törvény erejénél fogva - hogy a közalkalmazott nem megfelelt minősítést kap. b) Rendkívüli felmentéssel, illetve a közalkalmazott munkaköri feladatainak ellátására való az egészségügyi alkalmatlanság kivételével tartós alkalmatlansága vagy nem megfelelő munkavégzés miatt felmentéssel megszüntetésre került. VI. GYAKORNOKI RENDSZER MŰKÖDTETÉSÉNEK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI A gyakornoki idővel kapcsolatban két részből állnak a szakmai követelmények: általános követelményekből és a munkakörhöz kapcsolódó követelményekből. 4

5 Mellkasi Betegségek Szakkórháza 5/11 1. Általános követelmények: A gyakornok ismerje meg: a) az intézmény alaptevékenységét meghatározó jogszabályok vonatkozó részeit, és a munkahelyi belső szabályzatok tartalmát (1. számú melléklet) b) intézmény működési rendjét, szervezeti kultúráját, belső értékeit, c) az egészségügyi dolgozók szakmai irányításának a rendszerét, d) munkahelyének intézményközi szakmai kapcsolatrendszerét; e) a hazai egészségügy stratégiai céljait; f) a szakmai követelményrendszert és a követelmények teljesítésének módját; g) az intézmény minőségirányítási programját; h) a munkavédelemre, balesetvédelemre, tűzvédelemre vonatkozó általános szabályokat; i) az intézmény gyakornoki szabályzatát. 2. Munkakörhöz kapcsolódó követelmények A munkakörhöz kapcsolódó követelmények alapja a kinevezésben meghatározott munkakör, a munkaköri leírásban szereplő feladatok, elvárások teljesítése. Intézményünkben az alább felsorolt munkakörökben kell gyakornoki időt kikötni. 1. számú táblázat A munkakörhöz kapcsolódó követelményeknek biztosítaniuk kell, hogy a gyakornok a) megismerje a munkaköre ellátására vonatkozó jogszabályokat, szakmai előírásokat; b) elmélyítse ismereteit a munkaköréhez kapcsolódó szakterületen; c) alkalmassá váljék a munkakör önálló ellátására; d) elsajátítsa elméleti ismereteinek gyakorlati alkalmazási módját, e) az egészségügyi tevékenység végzésének szakmai felelősségének rendjét, szakmai feladatainak részletes meghatározását, 5

6 Mellkasi Betegségek Szakkórháza 6/11 f) az egészségügyi intézményben a fekvő- és járó beteg ellátás elveit és gyakorlatát. VII. SZAKMAI VEZETŐ KIJELÖLÉSÉVEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK A szakmai vezetőt az intézmény vezetője jelöli ki munkakörönként, az intézményben legalább öt éve alkalmazott, legalább tíz éves gyakorlattal rendelkező munkatársak közül. A gyakornok vonatkozásában a szakmai vezető személy a közvetlen felettes, amennyiben az megfelel a fenti feltételeknek. Más esetben az intézmény vezetője a közvetlen felettes helyett a jogszabályi előírásoknak megfelelő más személyt jelöl ki. A szakmai vezető munkaköri leírásában jelölni kell a szakmai vezetői feladattal való megbízást. A szakmai vezető munkavégzési kötelezettségét úgy kell megállapítani, hogy ennek teljesítése mellett rendes munkaidőben a mentori kötelezettségének is eleget tehessen. 1. Szakmai vezető (mentor) kijelölésének szempontja A gyakornoki idő tartalma alatt a gyakornok szakmai vezetője, mentora, az adott osztály vezetője, vagy az intézményvezető által megnevezett és kijelölt személy lehet. A mentort intézményvezető jelöli ki írásban, a gyakornok munkába lépését követően legkésőbb 5 munkanapon belül. A mentor alkalmas: - a gyakornok oktatására, - személyes példamutatással, a gyakornok képzésében személyes és tevőleges részvételével nevelő tevékenységet is kifejtve segíti a munkakörnek megfelelő magatartásformák elsajátítását. A szakmai ismeretek megszerzésének irányítását és koordinálását az orvos, gyógyszerész, laboratóriumi vegyész, pszichológus, mentálhigiénés szakember, minőségügyi szakember, szociális munkás, gyógytornász, rehabilitációs tevékenység terapeuta, dietetikus, élelmezésvezető esetén, a mentorokon keresztül az orvosigazgató látja el. A szakdolgozók vonatkozásában a szakmai feladatok meghatározását és a szükséges koordinációt a mentorokon keresztül az ápolási igazgató látja el a főnővér/osztály vagy részlegvezető főnővér (vezetői megbízás nélkül), egyetemi okleveles ápoló, diplomás ápoló, ápoló, szakápoló, asszisztens, szakasszisztens munkakörökben. 2. Szakmai vezető feladata - A követelmények teljesíthetősége érdekében legkésőbb a gyakornok munkába lépését követő 15 munkanapon belül képzési tervet készít, melyet jóváhagyat az intézményvezetővel és ismertet a gyakornokkal. - Gondoskodik arról, hogy a gyakornok ismerje meg az Intézet működési rendjét, különösen az egészségügyi dolgozók szakmai irányításának rendszerét, valamint az egészségügyi tevékenység végzésének szakmai felelősségi rendjét, továbbá az Intézmény vezetésével, bizottságaival, és orvosaival való kapcsolattartás módját. - Részletesen meghatározza a gyakornok szakmai feladatait, és azt ismerteti a gyakornokokkal. - Rendszeresen ellenőrzi a gyakornok szakmai fejlődését, az előírt követelmények időarányos teljesítését, a minőségi követelmények betartását. 6

7 Mellkasi Betegségek Szakkórháza 7/11 - Félévente, illetve ha másik szakmai segítőt kell kijelölni és a gyakornoki idő lejártának hónapjában szövegesen, írásban értékeli és minősíti a gyakornok teljesítményét. - Javaslatot tesz a gyakornok felett munkáltatói jogkört gyakorló vezető felé, a gyakornok szakmai fejlődését biztosító képzésekben, továbbképzésekben való részvételére. - Biztosítja, hogy a gyakornok részt vegyen a kötelező oktatásokon és az ahhoz kapcsolódó gyakorlatokon. - Biztosítja a felkészültségének rendszeres ellenőrzését, teljesítményének értékelését. - A gyakornok illetve egyéb szakmai vezetők által felvetett problémákat megkonzultálja, segíti azok megoldását. Az általa észlelt hiányosságokra felhívja az érintettek figyelmét, javaslatot tesz azok megszüntetésére, ellenőrzi azok végrehajtását. - Szükség esetén a probléma megoldása érdekében az illetékes szakmai vezetőhöz fordul. - Amennyiben a gyakornok a képzési idő alatt valamely követelményt nem teljesíti, elrendeli annak pótlását. VIII. GYAKORNOKI IDŐ ALATTI ÉRTÉKELÉS A gyakornok értékelését a szakmai vezető készíti el. Az értékelésbe bevonja a gyakornok felkészítésében résztvevő kollégákat is, valamint figyelembe veszi a gyakornok által készített önértékelést. Félévente, illetve ha másik szakmai segítőt kell kijelölni és a gyakornoki idő lejártának hónapjában szövegesen, írásban értékeli és minősíti a gyakornok teljesítményét. A minősítés eredményeként megfelelt és nem megfelelt minősítés adható. A közalkalmazotti jogviszony a törvény erejénél fogva megszűnik, ha a közalkalmazott nem megfelelt minősítést kap. A jogviszony megszűnésének határidejét a jogszabály rögzíti. A minősítő lapon (ld. 3. sz. melléklet) a minősítést nem felelt meg minősítés esetén indokolni kell, az indoklásnak valósnak, okszerűnek kell lenni. A minősítő lapot az intézményvezető, a szakmai vezető és a gyakornok írja alá. A minősítő lap részét képezi a közalkalmazott személyi anyagának. 1. Az értékelő megbeszélés Az értékelő megbeszélésen a szakmai vezető és a gyakornok vesz részt. Az értékelő megbeszélés lépései: a gyakornok önértékelése; a szakmai vezető értékelése; az eltérő vélemények megbeszélése; a problémák feltárása, megbeszélése; a következő időszak fejlesztési területeinek meghatározása; a résztvevők feladatainak meghatározása; az értékelő lap kitöltése, aláírása. Az értékelő lapot (ld. 2. sz. melléklet) a szakmai vezető és a gyakornok írja alá. A gyakornoknak lehetőséget kell adni, hogy észrevételeit, megjegyzését az értékelő lapon 7

8 Mellkasi Betegségek Szakkórháza 8/11 rögzítse. Az értékelő lap egy aláírt példányát a gyakornoknak át kell adni. Az értékelő lapot a szakmai vezető őrzi a gyakornoki idő leteltéig, majd a minősítés után megsemmisíti. 2. A gyakornok értékelésének, minősítésének szempontjai a megszerzett tudás használata, széleskörű szakmai ismeretek megléte, probléma-megoldási stratégiák, a napi feladatok megoldása, döntéshozatal, célok meghatározása, munkahelyi légkör, szakmai elkötelezettség; együttműködés a kollégákkal. 3. A végső szakmai minősítés kiemelt szempontjai A gyakornok minősítéséről az intézmény vezetője dönt. Az intézmény vezetője döntése előtt beszerzi a közvetlen felettes véleményét, javaslatát, valamint a szakmai vezető (amennyiben nem azonos a közvetlen felettessel) véleményét, javaslatát, figyelembe veszi az évenkénti értékelés megállapításait, a fejlesztési javaslatok megvalósulását. A minősítést újabb értékelő megbeszélés előzi meg. A minősítést megelőző értékelő megbeszélésen a szakmai vezető, a gyakornok és az intézményvezető vesz részt. A minősítést megelőző értékelő megbeszélés lépései: a gyakornok tájékoztatása a minősítés céljáról, menetéről, jogkövetkezményéről; a gyakornok tájékoztatása a minősítés eredményéhez kapcsolódóan jogorvoslati lehetőségről; a gyakornok önértékelése, mely összefoglalja a gyakornoki programban meghatározott célok elérésének értékelést is; a szakmai vezető összegző értékelése; a vezető értékelése; az eltérő vélemények megbeszélése; a minősítő lap kitöltése, aláírása. A minősítés során kiemelt figyelmet kell fordítani: szakmai munkája során maradéktalanul betartja-e a szakmai protokollokat, gyakornok által elsajátított elméleti tudás megfelelő gyakorlati alkalmazási képességére, a betegekkel szemben tanúsított kifogástalan magatartásra és kommunikációra, különös tekintettel a tájékoztatási kötelezettség maradéktalan teljesítésére, a betegdokumentáció jogszabályi előírásoknak megfelelő kezelésére, az alapvető finanszírozási kérdések ismeretére, fertőtlenítés alapvető szabályainak ismeretére, kórház működési rendjének és belső szabályzatainak ismeretére. 8

9 Mellkasi Betegségek Szakkórháza 9/11 IX. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A gyakornoki szabályzatot az intézmény honlapján nyilvánosságra kell hozni. X. HATÁLYBALÉPÉS Jelen szabályzat február 1.-től lép hatályba. Deszk, január. 30. Dr. Bálint Beatrix Ph. D. Főigazgató főorvos 9

10 Mellkasi Betegségek Szakkórháza 10/11 1. számú melléklet ÉRTÉKELŐ LAP Munkáltató megnevezése:... Címe:... AZ ÉRTÉKELT SZEMÉLYI ADATAI Név:... Születési hely, idő:... Az értékelés időpontja:... Az értékelés megállapításai:... Fejlesztendő területek:... Javasolt célok, feladatok:... Az értékelés során az alábbi kollégák véleményt nyilvánítottak:... Az értékelt észrevételei:... értékelést végző szakmai segítő értékelt gyakornok 10

11 Mellkasi Betegségek Szakkórháza 11/11 2. számú melléklet MINŐSÍTŐ LAP 1. SZEMÉLYI ADATOK Név (leánykori név):... Anyja neve:... Születési hely, idő: MUNKAKÖRRE VONATKOZÓ ADATOK Munkaköre:... Szakképzettsége:... A jogszabályban előírt, munkáltató által meghatározott alkalmazási feltételek: Munkaköri feladatok: SZEMPONTOK A SZAKMAI TEVÉKENYSÉG MEGÍTÉLÉSÉHEZ a) a munkakör szempontjából fontos szakmai ismeretek és jártasság foka; b) hivatástudat; c) felelősségérzet; d) ítélőképesség, elemzőkészség; e) pontosság a munkában; f) szorgalom, igyekezet; g) kapcsolatteremtő, -fenntartó képesség; h) szóbeli és írásbeli kifejezőkészség. Vezető esetében ezen túlmenően: i) a vezetett szervezeti egység tevékenységének színvonala; j) a munka szervezettsége. 4. EGYÉB SZEMPONTOK A minősített alkalmasságának megítélése (a 2-3. pontok alapján): megfelelt / nem felelt meg 1 A minősítést a minősítettel megismertettem. A közalkalmazott tájékoztatása az estleges jogvita kezdeményezésének lehetőségéről megtörtént. Kelt:... a minősítő neve, aláírása, beosztása A minősítés tartalmát megismertem, észrevételeim: Kelt:... a minősített aláírása 1 A kívánt rész aláhúzandó. 11