MUNKAKÖRI ADATVÁLTOZÁS FORMANYOMTATVÁNY-Magyarország / Job Data Change Form Hungary

Átírás

1 MUNKAKÖRI ADATVÁLTOZÁS FORMANYOMTATVÁNY-Magyarország / Job Data Change Form Hungary KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ / JOB DATA CHANGE FORM INSTRUCTIONS Ezt a nyomtatványt munkaköri adatváltozás esetén tölti ki a vezető. Amikor előterjeszti ezt a formanyomtatványt, kérem töltse ki az összes (*)-gal jelölt kötelező mezőt.kérjük, töltse ki a nyomtatványt és szerezze be az összes szükséges jóváhagyást. Kérjük töltse ki az összes kötelező mezőt, és adja meg az összes releváns információt ami szükséges a munkaköri adatváltozáshoz, amit Ön kezdeményezett. A kitöltött formanyomtatványt küldje vissza a HRConnectBUD@hu.estee.com címre vagy faxolja a következő számra Ha kérdései vannak ezzel a formanyomtatvánnyal kapcsolatban, kérem vegye fel a kapcsolatot HR Employee Services-szel a következő telefonszámon: Kérjük, csak azt töltste ki, ami változik és a minden más mezőt, ami változatlan marad jelöljön N/A -val. This form should be used by Managers to submit a Job Data Change transaction. When submitting this form, complete all required fields designated with an asterisk (*). Please complete this form with all required approvals. Please fill out all required sections and provide all details that are relevant to the job data change transaction you are initiating. To return the completed form, HRConnectBUD@hu.estee.com or send a fax to If you have any questions regarding this form, please call HR Employee Services at Megjegyzés:*=Kötelező mezők 1. KEZDEMÉNYEZŐ ADATAI* / INITIATOR INFORMATION (Ezek a kezdeményező vezető adatai. Vezetőváltozás esetén az új vezető adatai.) (This is the information of the Manager requesting the change; if there is a change in Manager, this is the Receiving Manager) *Teljes név/full Name: * Munkavállalói száma Alkalmazott száma/employee ID Number: *Előterjesztés dátuma / *Submit Date: * Telefonszám / *Contact Phone Number: * cím / * Address: 2. MUNKAVÁLLALÓ ADATAI* / EMPLOYEE INFORMATION (Ezek annak a munkavállalónak az adatai, aki számára a változásokat kezdeményezi) / (This is the information of the employee you are proposing changes for) * Munkavállaló neve /*Alkalmazott neve/employee Name: * Munkavállalói száma *Alkalmazott száma/employee Number: * A változás érvényességének kezdete/effective Date for this change: DD/MM/YYYY

2 3. MUNKAKÖRI VÁLTOZÁS OKA* / ASSIGNMENT STATUS CHANGE REASON (Kérjük, csak egy okot adjon meg, ami mellé tegyen egy X -t) / (Please Select Only One Change Reason by placing an X next to a reason) Bal oldalt találja a munkaköri változás okait. A számok nagyság szerint növekvő sorrendbe állítva jelzik a munkaköri változás okainak értékét. A legalacsonyabb szám jelzi a legfontosabb okot. Ezért ha több oka is van a változásnak, mindig az alacsonyabb értékű okot adja meg fő indoknak. Pl., Ha a munkavállalót előléptették és a munkahelye is megvátozik, akkor ebben az esetben az előléptetés (a legalacsonyabb érték) lesz a fő indok a változás kérelmezésére. / The number to the left of the change reason represents the Assignment Change Reason hierarchy values. The numbers range in ascending order, and whichever change you encounter first on the list, is the reason you will select. For example, if the employee is changing work locations, but also being promoted, the change reason you would select would be Promotion E l ől épt et é s / Promotion 1.20 Lefokozás/ Demotion 1.25 Próbaidő megerősítése / Probation Confirmation 1.30 Próbaidő meghosszabbítása/ Probation Extension 2.05 M u n k a k ö r á t h e l ye z é s é n e k m e g v á l t o z á s a Transfer Change in Job 2.10 Szervezet áthelyezésének változása/ Transfer Change in Organization 2.15 M u n k a v é g z é s h e l y é n e k a m e g v á l t o z á s a / Transfer Change in Work Location 2.25 Jelenl egi m egbízás/s zerződés / Acting Assignment / Contract 2.40 F i z e t é s vá lto zása/ Pay Change (If change has Multiple Components of Pay, please fill out section 9) 3.05 Munk ak ör bes orol ás ának vál t ozás a/ Job Reclassification 4.06 E gyéb m egbízás vége/ End Additional Assignment 2.20 Áthelyezés- határozott időről határozatlan idejűre/ Transfer-Temp to Perm 2.30 F el et t es m eg v ál t oz ás a/ Change in Supervisor 2.45 J el enl egi m egbízás /s zerződés vége End Acting Assignment / Contract 3.10 Szervezet átalakítása /Restructuring / Reorganization 4.10 J el enl egi m egbízás /s zerződés m eghoss zabbít ás a Acting Assignment Extension / Contract 2.21 Áthelyezés- határozatlan időről határozott idejűre/ Transfer-Perm to Temp 2.35 M unk aó r ák / m űs z akok m eg v ál t oz ás a Change in Work Hours / Shift 2.50B érs zám f ej t és m egvál t ozás a/ Changing Payroll 4.05 Egyéb megbízás/ Additional Assignment (If On call/freelance employee, please fill out section 5)

3 4. MEGBÍZÁS ADATAI / ASSIGNMENT INFORMATION (Ezek az adatok tartalmazzák az új megbízás adatait. Kötelezőkitölteni ha a munkaköri változás vezetőváltással jár.) / (This is the information for the new assignment; it is mandatory for the Receiving Manager to fill out if this request has a change in Manager) Megbízással kapcsolatos teendők /Action on Assignment: Hozzáad/ Add Frissít /Update Eltávolít / Remove *Szervezet neve / *Organization Name: (HU.Non Brand.Finance.) *Munkakör megnevezése / *Job Title: (Finance.Business Partner..Finance Manager) * Munkavégzés helye / Location Name: (HU.Budapest.Allee Offices Corner Tower.Corporate Office) ** Otthonról dolgozik? / Házszám / Door Number: Work From Home? Igen / Yes Nem / No PRÓBAIDŐ ADATAI (ha szükséges) /PROBATION INFORMATION (if applicable) Hossza (nap/hónap) / Length (Days/Months): Mértékegysége / Units: 5. EGYÉB MEGBÍZÁS ADATAI / ADDITIONAL ASSIGNMENT INFORMATION (Megjegyzés: teljes munkaidő esetén kízárólag csak egy megbízás vállalható) / (Note, Employee cannot have additional assignments if primary assignment is Full Time) Megbízással kapcsolatos teendők / Action on Assignment: Hozzáad/Add Frissít /Update Eltávolít / Remove *Szervezet neve / *Organization Name: * Munkakör megnevezése / *Job Title: (HU.Non Brand.Finance) (Finance.Business Partner..Finance Manager) Office) * Munkavégzés helye / Location Name: Házszám / Door Number: (HU.Budapest.Allee Offices Corner Tower.Corporate Fizetés/ Salary: Van-e változás abban, hogy melyik az elsődleges megbízás? / Is there a change to which assignment is Primary? I g en / Yes N e m / No PRÓBAIDŐ ADATAI (ha szükséges) PROBATION INFORMATION (if applicable) Hossza (nap/hónap) / Length (Days/Months): Mértékegysége / Units: 6. MEGBÍZÁSI KATEGÓRIÁK / CHANGE ASSIGNMENT CATEGORY (Kérjük, válasszon egy kategóriát és helyezzen mellé egy X-et) / (Select Only One by placing an X next to a category) * Megbízási kategória/ *Assignment Category: Teljes munkaidős határozatlan idejű / FT Regular Szabadúszó / On-Call/Freelance Részmunkaidős határozatlan idejű/ PT Regular Teljes munkaidős határozott idejű / FT Temporary Részmunkaidős határozott idejű / PT Temporary * Ha ez egy határozott idejű megbízás, mi a megbízás tervezett befejezési dátuma? / *If Temporary Assignment, what is the projected Assignment End Date? DD/MM/YYYY

4 *Kérjük vegye figyelembe: ha a munkavállalónak van kifizetésre váró szabadsága, kérem jelezze itt az órák/napok számát: / Please Note: If employee is owed any vacation payout, please indicate number of vacation hours / days here: 7. ÚJ VEZETŐ HOZZÁRENDELÉSE / ASSIGN A NEW MANAGER (Kérjük, jelezze itt ha a munkavállalóhoz új vezető kerül) / (Only complete this section if this employee will be assigned to a new manager from this job change) Új Vezető neve / New Manager Name: Új Vezető munkavállalói száma / New Manager Employee ID #: 8. FIZETÉS / JAVASLAT ÚJ FIZETÉSI DÍJALAPRA (RÉSZ A) / PAYROLL INFORMATION / PROPOSE PAY CHANGE (Section A) (Kérjük, jelezze mi változik) / (Please indicate what is changing) *Heti munkaórák / Work hours per week: * Fizetés alapja/ Salary Basis: Óra/ Hourly Ténylegesen kifizetett fizetési összeg / Salary Actual Pay Havi /Salaried Napi /Daily Basis Fizetés felülvizsgálatának következő dátuma / Next Salary Review Date: 9. FIZETÉS / JAVASLAT ÚJ FIZETÉSI DÍJALAPRA (RÉSZ B) / PAYROLL INFORMATION / PROPOSE PAY CHANGE (Section B) Új alapbér esetében töltse ki az 1.részt. Összetett fizetésváltozás esetén töltste ki a 2.részt. / If you are only proposing a new salary change for the employee, fill out section 1.0. If there are multiple components of pay for the new salary change, fill out section Tényleges kifizetésett összeg / Actual Pay $ Fizetés alapja (napi díj/óra/fizetés) / Salary Basis: (Day Rate/Hourly/Salary) A következő éves fizetés felülvizsgálat dátuma / Next Annual Salary Review Date: (DD/MM/YYYY) Kérem a lenti listából válasszon ki egy okot a fizetés-változásra / Please select only one reason for pay change from the list below Előléptetés / Promotion Minimum fizetési tartomány növelése / Increase to Minimum Salary Range Közös megegyezés / Collective Agreement Aktív megbízás / Acting Assignment Éves felülvizsgálat /Annual Review/ Merit Piaci kiigazítás / Market Adjustment Próbaidő teljesítése / Completion of Probation Munkakör megváltozása / Change in Job Visszatartás /Verseny tilalom / Retention/ Competitive Concern Egyéb megbízás / Additional Assignment Megnőtt felelősség / Increased Responsibility Időközi felülvizsgálat/teljesítmény / Interim Review/ Performance Lefokozás / Demotion Fizetés kiigazítás / Salary Alignment Tréning /oktatás/szakértelem / Training/Education/Skills Munkakör besorolásának változása / Job Reclassification Átszervezés / Restructuring/ Reorganization Munkaidő változás / Change in Work Hours

5 2.0 Töltse ki a javasolt összegváltozást a fizetésváltozás oka mellett. (Csak abban az esetben töltse ki, ha több összetevőjű fizetésre vonatkozik) Írja be a megváltozott összeget minden összetevőre vonatkozóan, illetve a megfelelő megváltozott összeg számát minden összetevőt megváltoztató ok mellé (pl: 1., 2., ) / (Only fill out if change involves Multiple Components of Pay) Enter in the Change Amount for each component; write the change amount number, (ie, 1., 2.,) next to the appropriate Component change reason. 1. Változás összege / Change 3. Változás összege / Change 2. Változás összege / Change 4. Változás összege / Change Aktív megbízás/kirendelés / Acting Assignment/ Secondment Munkaidő változás /Change in Work Hours Egyéb megbízás / Additional Assignment Éves felülvizsgálat /Annual Review/Merit Munkakör megváltozása / Change in Job Szerződés meghosszabbítása / Contract Extension Lefokozás / Demotion Közös megegyezés / Collective Agreement Időközi felülviz sgálat/teljesítmény / Interim Review/ Performance Munkakör besorolásának változása / job Reclassification Próbaidő teljesítése / Completion of Probation Period Minimum fizetés növelése / Increase to Minimum Salary Megnőtt felelősség / Increased Responsibility/Progression Korábbi fizetés / Previous Sa lary Előléptetés / Promotion Piaci kiigazítás / Market Adjustment Átszervezés / Restructuring Reorganization Visszatartás /Verseny tilalom Retention/Competitive Concern Fizetés kiigazítás / Salary Alignment Tréning /oktatás/szakértelem / Training/Education/Skills BÓNUSZ ADATOK / BONUS INFORMATION HR ONLY * Effective Date: DD/ MM / YYYY *Bonus Plan: Fiscal (Global) Fiscal (Global) Sales Other * Type: Fiscal Opportunity Fiscal (Guarantee) Sales Opportunity Special Bonus Sales (Guarantee) Sign On Payment *Reference Currency (i.e. Euro): *Opportunity Percent: If Sign on Payment, list amount: OR *Full Year Annual Opportunity *Comments Flag: Full Year Opportunity (not prorated) Criteria Level: Global (Fiscal) Selections Guaranteed Pro-rated First Level Management Middle Level Management Top Level Management Fiscal (Local) Selections: GM -1 GM -2 GM -3 Bonus Earning Interval (choose one): Annual Monthly Quarterly Bonus Payment Interval (choose one): Annual Monthly Quarterly Cross Charge Entity 1: Cross Charge Cost Center 1: Cross Charge Entity 2: Cross Charge Cost Center 2: Cross Charge Entity %1: Cross Charge Entity % 2:

6 11. ÚJ VEZETŐ HOZZÁRENDELÉSE ILL. ÁTRENDELÉSE / REASSIGN OR ADD DIRECT REPORTS TO A NEW MANAGER Ha a munkavállaló beosztottjai új vezetőhöz kerülnek vagy a munkavállaló új beosztottakat kap kérjük, ezt külön lapon adja meg. Amennyiben ilyen információ nem áll rendelkezésére, ezt a mezőt hagyja szabadon. Kérjük csatolja a beosztottak listáját (név, vezetők neve, azonosító számok). / If this employee has direct reports that need to move to a new manager, or will have additional new direct reports as a result of the change please attach an additional page with this information. Please attach the list of Direct Reports to either Reassign or Add this form if applicable (including Employee Names, Manager Names, and ID Numbers) *Ha a munkavállaló összes beosztottja új vezetőhöz kerül, kérjük, jelezze ezt az új vezető melletti oszlopba írt MIND vagy ALL szóval. JÓVÁHAGYÁSOK (Kérjük, töltse ki a formanyomtatványt a szükséges jóvahagyásokkal) / APPROVALS (Please complete this form with all required approvals) Vezető jóváhagyása (Vezetőváltozás esetén, az új vezető aláírása) / Manager Approval (If change in manager, this is the Receiving Manager s signature) JÓVÁHAGYÁSOK / APPROVALS Vezető jóváhagyása / Manager Approval Vezető teljes neve / Manager Full Name: Vezető+1 jóváhagyása /Manager +1 Approval: Vezető +1 teljes neve / Manager+1 Full Name: HR jóváhagyása / HR Approval HR Contact teljes neve / HR Contact Full Name: Munkavállalói szám / Employee ID: Munkavállalói szám / Employee ID: Munkavállalói szám / Employee ID: Aláírás /Signature: Aláírás Signature: Aláírás Signature: Date Received DD/MM/YYYY HR Connect Use Only Date Completed DD/MM/YYYY Auditor s Name Audit Use Only Issue ESR Name Signature Date Audited DD/MM/YYYY Date Corrected DD/MM/YYYY New Hire Oracle Access Type Case ID Assigned to Corrected By Remarks Notified Participants Downstream