Instruction on how to register for VIES purposes

Átírás

1 Instruction on how to register for VIES purposes The below process presumes access to the e-filing system of the Tax Authority to submit the required forms electronically. Step one Please click on the following link which will lead to the website of the Hungarian Tax and Customs Authority: abevjava_install.html Step two Please click on ÁNYK AbevJava nyomtatványkitöltő program telepítése. This will install/update the ÁNYK program which is the general form filling program of the Hungarian Tax Authority. 1 13

2 Step three Depending on your entity form please click on the following links to install the proper form in to the ÁNYK program (each particular form needs to be installed separately in to the ÁNYK): a) Hungarian entities required to be registered before court (in Hungarian: cégjegyzésre kötelezett jogi személyek ), including private companies (in Hungarian: egyéni cégek ): adatbejelentok_adatmodositok/19t201t.html Please select button 19T201T nyomtatványkitöltő program telepítése to install the form. b) For entities which are not required to be registered before court or for foreign entities and VAT groups: adatbejelentok_adatmodositok/19t20html Please select button 19T201 nyomtatványkitöltő program telepítése to install the form. 2 13

3 c) For private entrepreneurs: adatbejelentok_adatmodositok/19t101e.html Please select button 19T101E nyomtatványkitöltő program telepítése to install the form. Step four After the installation of the ÁNYK and the proper form please open the ÁNYK program. 5. Step five If the program is running, then please click on the button in the left upper corner Adatok and select the option Új nyomtatvány. If the menu is open then please select the proper form (listed in a)-b) Paragraph 3) in accordance with the entity form. 3 13

4 6. Step six If the proper form is selected, then the form will open up for filling. The filling instructions are the following: 19T201T form: a) On the first page of the form in the first box of section 2 please select 2 ( változásbejelentés ). b) Please fill out section 3 when will the change enter into force (date of submission) 4 name of the company 5 tax number 6 company s register number 7 the name and telephone number of the person who will submit the form. Please also fill out helység (place) and év (year) hó (month) nap (day) in accordance under section Also, please insert the name of the representative of the Company on the line right next to the date. Please insert X under the signature as appropriate: first box: if the representative attached the power of attorney second box: if the representative is registered with the Tax Authority as tax representative 4 13

5 If these steps are fulfilled, please click on page F02 located under the ribbon menu on the upper side of the screen. On page F02 please insert 1 to section 8 s first box. 19T201T-F02 Az adóévben az EK más tagállamában általunk beszerzett termék ellenértéke a eurót nem haladja meg, de a belföldi áfa-fizetési kötelezettséget választjuk. (9) Please click on the floppy disc with a green arrow on the menu bar in the upper left corner and click on igen to save the filled form. After this please click on Kapcsolat az ügyfélkapuval above of the menu bar. From the menu please select the first option nyomtatvány megjelölése elektronikus beküldésre. After that a window will pop-up, please click on Igen as yes. Then two other windows will pop-up, please click on OK at both. On the second window you will see a library address in which the file will be saved by ÁNYK. This is called as kr file, which will be needed to be submitted to the Tax Authority via the e-filing system. 19T201T-F02 Az adóévben az EK más tagállamában általunk beszerzett termék ellenértéke a eurót (9) 19T201T-F02 Az adóévben az EK más tagállamában általunk beszerzett termék ellenértéke a eurót (9) 5 13

6 19T201T-F02 19T201-F

7 19T101E form: a) Please fill out Section 3 családi és utónév name adóazonosító jel natural person s tax number adószám tax number if it is applicable Section 4 adatlapot kitöltő személy neve name of the person who is filling out the form telefonszám telephone number of such person. Please also fill out helység (place) and év (year) hó (month) nap (day) in accordance under section 5. Also, please insert on the name of the representative of the taxpayer on the line next to the date. Please insert X under the date as appropriate: first box: if the representative attached the power of attorney second box: if the representative is registered with the Tax Authority as tax representative AZ ADÓZÓ TÖLTI KI Korábban benyújtott hibás adatlap javítása Kitöltése az útmutatóban leírt esetben kötelező. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal értesítése alapján javítani kívánt adatlap iktatószáma Az adatlap benyújtásának speciális oka Kizárólag akkor jelölje, ha vámazonosító szám megállapítását kéri. Kérem vámazonosító szám megállapítását EORI szám (bármely vámeljárásban és regisztrációsadó-kötelezettség teljesítéséhez használható vámazonosító szám) [1] VPID szám (kizárólag regisztrációsadó-kötelezettséghez használható vámazonosító szám) [2] Azonosító adatok Változásbejelentés esetén az adószám vagy a vámazonosító szám közlése kötelező. Családi és utónév Adóazonosító jel Adószám Magyarországon kiadott EORI/VPID szám H U Kapcsolattartói adatok Kitöltése nem kötelező. Az adatlapot kitöltő személy neve: Telefonszám Kitöltött részletező lapok és pótlapok 5. Részletező lapok: A F Pótlapok: 5. Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az általam közölt adatok a valóságnak megfelelnek. Kelt: helység év hó nap az adózó vagy képviselője/meghatalmazottja neve nyomtatott betűkkel Jelölje X-szel, ha meghatalmazott és meghatalmazását csatolta P.H. Jelölje X-szel, ha az adóhatósághoz bejelentett, a nyomtatvány aláírására jogosult állandó meghatalmazott az adózó vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása AZ ADÓZÓ TÖLTI KI Korábban benyújtott hibás adatlap javítása Kitöltése az útmutatóban leírt esetben kötelező. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal értesítése alapján javítani kívánt adatlap iktatószáma Az adatlap benyújtásának speciális oka Kizárólag akkor jelölje, ha vámazonosító szám megállapítását kéri. Kérem vámazonosító szám megállapítását EORI szám (bármely vámeljárásban és regisztrációsadó-kötelezettség teljesítéséhez használható vámazonosító szám) [1] VPID szám (kizárólag regisztrációsadó-kötelezettséghez használható vámazonosító szám) [2] Azonosító adatok Változásbejelentés esetén az adószám vagy a vámazonosító szám közlése kötelező. Családi és utónév Adóazonosító jel Adószám Magyarországon kiadott EORI/VPID szám H U Kapcsolattartói adatok Kitöltése nem kötelező. Az adatlapot kitöltő személy neve: Telefonszám Kitöltött részletező lapok és pótlapok 5. Részletező lapok: A F Pótlapok: 5. Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az általam közölt adatok a valóságnak megfelelnek. Kelt: helység Jelölje X-szel, ha meghatalmazott és meghatalmazását csatolta Jelölje X-szel, ha az adóhatósághoz bejelentett, a nyomtatvány aláírására jogosult állandó meghatalmazott év hó nap P.H. az adózó vagy képviselője/meghatalmazottja neve nyomtatott betűkkel 7 13

8 If these steps are fulfilled, please click on page F02 located under the ribbon menu on the upper side of the screen. On page F02 please insert 1 to section 9 s first box. Áfa-nyilatkozatok, közösségi adószám igénylése, megszüntetése Áfa-mentességre vonatkozó nyilatkozatok Kizárólag közérdekű, vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel adómentes tevékenységet folytatok. Alanyi adómentességet választok. Az Áfa-törvény XIV. fejezete alapján mezőgazdasági tevékenységnek minősülő tevékenységet folytatok és a kompenzációs felár megtéríttetésére tartok igényt. Mezőgazdasági kompenzációs rendszer mellett alanyi adómentességet választok. (6) (2) (7) (8) 5. Lemondok a mezőgazdasági kompenzációs rendszer alkalmazásáról, és alanyi adómentességet választok. (5) Az áfa-fizetési kötelezettséget választás alapján (1), értékhatár túllépése miatt (2) az alábbi tagállamokban teljesítem Az érvényesség kezdete vagy vége a bejelentés napja. Közösségi adószám megállapítását kérem. Az érvényesség kezdete vagy vége a bejelentés napja. Közösségi adószám megállapítását kérem. A közösségi adószám megszüntetését kérem: Please click on the floppy disc with a green arrow on the menu bar in the upper left corner and click on igen to save the filled form. After this please click on Kapcsolat az ügyfélkapuval above of the menu bar. From the menu please select the first option nyomtatvány megjelölése elektronikus beküldésre. After that a window will pop-up, please click on Igen as yes. Then two other windows will pop-up, please click on OK at both. On the second window you will see a library address in which the file will be saved by ÁNYK. This is called as kr file, which will be needed to be submitted to the Tax Authority via the e-filing system. Áfa-nyilatkozatok, közösségi adószám igénylése, megszüntetése Áfa-mentességre vonatkozó nyilatkozatok Kizárólag közérdekű, vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel adómentes tevékenységet folytatok. Alanyi adómentességet választok. Az Áfa-törvény XIV. fejezete alapján mezőgazdasági tevékenységnek minősülő tevékenységet folytatok és a kompenzációs felár megtéríttetésére tartok igényt. Mezőgazdasági kompenzációs rendszer mellett alanyi adómentességet választok. (6) (2) (7) (8) 5. Lemondok a mezőgazdasági kompenzációs rendszer alkalmazásáról, és alanyi adómentességet választok. (5) Az áfa-fizetési kötelezettséget választás alapján (1), értékhatár túllépése miatt (2) az alábbi tagállamokban teljesítem Az érvényesség kezdete vagy vége a bejelentés napja. Közösségi adószám megállapítását kérem. Áfa-nyilatkozatok, közösségi adószám igénylése, megszüntetése Áfa-mentességre vonatkozó nyilatkozatok Kizárólag közérdekű, vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel adómentes tevékenységet folytatok. Alanyi adómentességet választok. Az Áfa-törvény XIV. fejezete alapján mezőgazdasági tevékenységnek minősülő tevékenységet folytatok és a kompenzációs felár megtéríttetésére tartok igényt. Mezőgazdasági kompenzációs rendszer mellett alanyi adómentességet választok. (6) (2) (7) (8) 5. Lemondok a mezőgazdasági kompenzációs rendszer alkalmazásáról, és alanyi adómentességet választok. (5) Az áfa-fizetési kötelezettséget választás alapján (1), értékhatár túllépése miatt (2) az alábbi tagállamokban teljesítem Az érvényesség kezdete vagy vége a bejelentés napja. Közösségi adószám megállapítását kérem. 8 13

9 A Áfa-nyilatkozatok, közösségi adószám igénylése, megszüntetése Áfa-mentességre vonatkozó nyilatkozatok Kizárólag közérdekű, vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel adómentes tevékenységet folytatok. Alanyi adómentességet választok. Az Áfa-törvény XIV. fejezete alapján mezőgazdasági tevékenységnek minősülő tevékenységet folytatok és a kompenzációs felár megtéríttetésére tartok igényt. Mezőgazdasági kompenzációs rendszer mellett alanyi adómentességet választok. (6) (2) (7) (8) 5. Lemondok a mezőgazdasági kompenzációs rendszer alkalmazásáról, és alanyi adómentességet választok. (5) Az áfa-fizetési kötelezettséget választás alapján (1), értékhatár túllépése miatt (2) az alábbi tagállamokban teljesítem Az érvényesség kezdete vagy vége a bejelentés napja. Kelt: AZ ADÓZÓ TÖLTI KI P.H. aláírás Korábban benyújtott hibás adatlap javítása Kitöltése az útmutatóban leírt esetben kötelező. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal értesítése alapján javítani kívánt adatlap iktatószáma Az adatlap benyújtásának speciális oka Kizárólag akkor jelölje, ha vámazonosító szám megállapítását kéri. Kérem vámazonosító szám megállapítását EORI szám (bármely vámeljárásban és regisztrációsadó-kötelezettség teljesítéséhez használható vámazonosító szám) [1] VPID szám (kizárólag regisztrációsadó-kötelezettséghez használható vámazonosító szám) [2] Azonosító adatok Változásbejelentés esetén az adószám vagy a vámazonosító szám közlése kötelező. Családi és utónév Adóazonosító jel Adószám Magyarországon kiadott EORI/VPID szám H U Kapcsolattartói adatok Kitöltése nem kötelező. Az adatlapot kitöltő személy neve: Telefonszám 9 13

10 19T201 form: a) On the first page of the form in the first box of section 2 please select 2 ( változásbejelentés ). b) Please fill out section 3 when will the change enter into force (date of submission) 4 name of the company 5 short name of the company 6 tax number 7 the name and telephone number of the person who will submit the form. Please also fill out helység (place) and év (year) hó (month) nap (day) in accordance under section Also, please insert the name of the representative of the Company on the line right next to the date. Please insert X under the signature as appropriate: first box: if the representative attached the power of attorney second box: if the representative is registered with the Tax Authority as tax representative A Nemzeti Adó- és Vámhivatal értesítése alapján javítani kívánt adatlap nyilvántartási száma: Kitöltése az útmutatóban leírt esetben kötelező. A bejelentés típusa Bejelentkezés: (1), változásbejelentés: (2), az adószám törlését követő bejelentkezés: (3). Kérem adószám megállapítását Kérem vámazonosító szám megállapítását EORI szám (bármely vámeljárásban és regisztrációsadó-kötelezettség teljesítéséhez használható vámazonosító szám) [1], VPID szám (kizárólag regisztrációsadó-kötelezettséghez használható vámazonosító szám) [2] A bizalmi vagyonkezelésbe adott vagyontömeg bejelentkezési (adószám-kérési) vagy az adószámmal rendelkező vagyontömeg változás-bejelentési kötelezettségének teljesítése A gépjárműadóról szóló 199 évi LXXXII. törvény (Gjt.) 15. (2a) bekezdése alapján történő adószám kérés Kizárólag az egyes adótörvények és más kapcsolódó törvények módosításáról, valamint a bevándorlási különadóról szóló 201 évi XLI. törvény 25 -a miatti bejelentkezés A változás hatálybalépése Kitöltése változásbejelentés esetén kötelező. A szervezet elnevezése Rövidített elnevezés Adószám Magyarországon kiadott EORI/VPID szám Valamelyik azonosító szám kitöltése változásbejelentés és adószám törlését követő bejelentkezés esetén kötelező. H U Az ügyintéző neve: Telefonszáma: Kitöltése nem kötelező Kitöltött részletező lapok és pótlapok Részletező lapok: A B F Pótlapok: Tudomásul veszem, hogy az Art. 16. (3) bekezdése alapján az állami adó- és vámhatóság az adószám kiadását megtagadja, ha az adózó által bejelentett adatok valótlanok vagy hiányosak. Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az általam közölt adatok a valóságnak megfelelnek. P.H. adózónak vagy képviselőjének (meghatalmazottjának, szervezeti képviselőjének) neve nyomtatott betűkkel helység év hó nap adózónak vagy képviselőjének (meghatalmazottjának, A bejelentés típusa Bejelentkezés: (1), változásbejelentés: (2), az adószám törlését követő bejelentkezés: (3). Kérem adószám megállapítását Kérem vámazonosító szám megállapítását EORI szám (bármely vámeljárásban és regisztrációsadó-kötelezettség teljesítéséhez használható vámazonosító szám) [1], VPID szám (kizárólag regisztrációsadó-kötelezettséghez használható vámazonosító szám) [2] A bizalmi vagyonkezelésbe adott vagyontömeg bejelentkezési (adószám-kérési) vagy az adószámmal rendelkező vagyontömeg változás-bejelentési kötelezettségének teljesítése A gépjárműadóról szóló 199 évi LXXXII. törvény (Gjt.) 15. (2a) bekezdése alapján történő adószám kérés Kizárólag az egyes adótörvények és más kapcsolódó törvények módosításáról, valamint a bevándorlási különadóról szóló 201 évi XLI. törvény 25 -a miatti bejelentkezés. A változás hatálybalépése Kitöltése változásbejelentés esetén kötelező. A szervezet elnevezése Rövidített elnevezés Adószám Magyarországon kiadott EORI/VPID szám H U Valamelyik azonosító szám kitöltése változásbejelentés és adószám törlését követő bejelentkezés esetén kötelező. Az ügyintéző neve: Telefonszáma: Kitöltése nem kötelező Kitöltött részletező lapok és pótlapok Részletező lapok: A B F Pótlapok: Tudomásul veszem, hogy az Art. 16. (3) bekezdése alapján az állami adó- és vámhatóság az adószám kiadását megtagadja, ha az adózó által bejelentett adatok valótlanok vagy hiányosak. Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az általam közölt adatok a valóságnak megfelelnek. P.H. adózónak vagy képviselőjének (meghatalmazottjának, szervezeti képviselőjének) neve nyomtatott betűkkel helység év hó nap adózónak vagy képviselőjének (meghatalmazottjának, szervezeti képviselőjének) aláírása 10 13

11 If these steps are fulfilled, please click on page F02 on the located under the ribbon menu on the upper side of the screen. On page F02 please insert 1 to section 8 s first box. 19T201-F02 Az adóévben az EK más tagállamában általunk beszerzett termék ellenértéke a eurót (9) Please click on the floppy disc with a green arrow on the menu bar in the upper left corner and click on igen to save the filled form. After this please click on Kapcsolat az ügyfélkapuval above of the menu bar. From the menu please select the first option nyomtatvány megjelölése elektronikus beküldésre. After that a window will pop-up and please click on Igen as yes. Then two other windows will pop-up, please click on OK at both. On the second window you will see a library address in which the file will be saved by ÁNYK. This is called as kr file, which will be needed to be submitted to the Tax Authority via the e-filing system. 19T201-F02 Az adóévben az EK más tagállamában általunk beszerzett termék ellenértéke a eurót (9) 19T201-F02 Az adóévben az EK más tagállamában általunk beszerzett termék ellenértéke a eurót (9) 11 13

12 19T201-F02 19T201-F02 Step seven Please click on the following link in order to submit the filled registration form to the Hungarian Tax and Customs Authority:

13 Please select the option Ügyfélkapu. Please login with your credentials in accordance (i.e. username and password). Once you logged in, please select the button Küldés in the blue field. Please insert the proper kr-file into the Húzza ide text under the cloud picture or browse the file. Once you upload the kr file then the form has been submitted to the Tax Authority and the Tax Authorities begin the processing of the form. The Tax Authority will send an automatic reply message to your Ügyfélkapu which will contain a so called Nyugta. The Nyugta confirms the submission and include the time of submission. The consequences of the VIES registration: If the acquired VIES number is used for the supply/ acquisition of goods / services then the taxpayer must submit a European Sales and Purchases Listing (ESPL) report (form 19A60). Please note that taxpayers obliged to submit ESPLs are obliged to communicate with the Tax Authority electronically (see Section 36 of Act 151 of 2017) HUN_EN/02019 Your local point of contact can be found at: SIX Payment Services Ltd Hardturmstrasse Zurich Switzerland SIX Payment Services (Europe) S.A. 10, rue Gabriel Lippmann 5365 Munsbach Luxembourg SIX Payment Services (Europe) S.A. Austrian branch Marxergasse 1B A-1030 Vienna SIX Payment Services (Europe) S.A. Hungarian branch Tímár utca 20. em. HU-1034 Budapest