A NEPTUN segédlet a hallgatók részére

Átírás

1 A NEPTUN segédlet a hallgatók részére A Nyíregyházi Főiskolán a hallgatókkal kapcsolatos adminisztratív munkák a NEPTUN.NET számítógépes rendszerben (továbbiakban Neptun) folynak. Ezen rendszeren keresztül végezhető el a bejelentkezés az adott félévre, hallgató órarendjének összeállítása, a vizsgákra jelentkezés, az eredmények (jegyek, átlagok, stb.) ellenőrzése, pénzügyek kezelése (befizetések végrehajtása, ösztöndíj, ill. támogatások kifizetéseinek követése, stb.). Hozzáférés A NEPTUN a Nyíregyházi Főiskolán az intézmény által biztosított számítógépekről, internetelérés birtokában pedig bármilyen számítógépről kezelhető. A rendszerhez a címen lehet hozzáférni. Belépés a rendszerbe A NEPTUN információs rendszerbe egy dialógus ablakon keresztül lehet belépni, ahol a hallgató beírja az azonosítóját és a jelszavát. Az azonosító egy 6 karakterből (betű és szám vegyesen) álló kód, amellyel a NEPTUN nyilvántartja a hallgatót. Ezt a rendszer automatikusan generálja a sikeres felvétel vagy átjelentkezési kérelem elfogadása után a rendszerbe történő rögzítéskor, és ennek a kódnak a megváltoztatására nincs lehetőség. Az első belépéskor a jelszó a felhasználó születési dátuma (ééhhnn formában pl ). Az adatok biztonsága érdekében az első belépés után minden hallgatónak meg kell változtatnia a jelszavát. A bejelentkező ablakban a jelszó begépelése után az ENTER billentyű leütésével vagy a Bejelentkezés gomb megnyomásával jut a hallgatói modulba. (1. számú Neptun képernyő) 1. számú Neptun képernyő

2 Az első belépést követően az adatok védelme érdekében jelszócserét kell elvégezni, melyet a 2. számú Neptun képernyő mutat (a régi jelszó az, amivel beléptünk a rendszerbe, az új jelszó, amire meg szeretnénk változtatni a biztonság kedvéért még egyszer be kell gépelni az új jelszót). Ha valaki elfelejtette a jelszavát, a Tanulmányi és Felvételi Osztályon az illetékes előadótól kérhet - megfelelő személyi igazolás után - új ideiglenes jelszót, amivel a jelszóváltoztatás céljából beléphet a rendszerbe a TJSZ 2. számú mellékletében meghatározott Ft befizetése után. 2. számú Neptun képernyő Az első belépés alkalmával a Saját adatok/személyes adatok felületen láthatók a legfontosabb személyes adatok, amelyek a hallgató rendszerbekerülésekor rögzítve lett. Amennyiben az adatokban eltérés tapasztalható akkor ezt a Tanulmányi és Felvételi Osztály illetékes előadójának jelezni kell, hogy a módosítás végrehajtható legyen és a helyes adatok szerepeljenek a nyilvántartásban, hogy az oklevél és egyéb dokumentumok a helyes adatokkal kerüljenek kiadásra. Saját adatok/képzettség felületen a rendszerbe felvitt, korábban szerzett végzettségek és nyelvvizsga adatok szerepelnek. A korábbi képzettséggel kapcsolatos adatok megtekintése után, ha eltérés tapasztalható, akkor a végzettséget igazoló dokumentumok alapján a módosítást a Tanulmányi és Felvételi Osztály dolgozói elvégzik. Saját adatok/előképzettség felületen a korábban megszerzett felsőfokú, középfokú végzettség adatai külön blokkban jelennek meg. Tartalmazza az adott intézmény nevét, a befejezés dátumát, a képzés típusát valamint a végzettséget igazoló okmány azonosítóját.(3. számú Neptun képernyő)

3 3. számú Neptun képernyő Saját adatok/elérhetőség felületen az cím, postai cím, telefonszám és honlapcím található. Az elérhetőségek közül az cím módosítására van lehetőség a felületen, melyet a 4. számú Neptun képernyő mutat be. A további elérhetőségeket kérésre a Tanulmányi és Felvételi Osztályon módosítják. 4. számú Neptun képernyő

4 Üzenetek Valamennyi belépés alkalmával az üzenetek felületen a beérkezett üzeneteket megtekintésére van lehetőség. A Neptunban üzeneteket kaphatnak a felsőoktatási intézmény tanulmányi ügyekkel foglalkozó munkatársaitól és az oktatóktól. Emellett a Neptun maga is küld üzenetet azokról a rendszerben bekövetkező eseményekről, (jegybeírás, fizetési kötelezettség kiírása megajánlott jegy stb.) amelyekről ilyen értesítést kérnek. Ezt szintén az üzenetekhez tartozó "Beállítások" menüpont alatt engedélyezhető. (5. számú Neptun képernyő) Az üzenetek listáját a nyomtató ikonra, majd a megjelenő nyomtatási képnél a "Nyomtatás" gombra kattintva tudják kinyomtatni. Azok az üzenetk, melyeket még nem olvastak el, félkövér betűtípussal jelennek meg. 5. számú Neptun képernyő

5 Tanulmányok Tanulmányok/képzés adatok menüpontra lépve láthatja a képzéséhez, szakjához és a szakirányához tartozó adatokat. Tartalmazza a beiratkozás dátumát, a várható befejezést, a törzskönyvi számot, a pénzügyi státuszt, az aktív és passzív félévek számát. (6. számú Neptun képernyő) Ez a felület csak tájékoztatásra, de amennyiben adataiban változás következett be vagy úgy véli, hogy téves adatok jelentek meg a felületen akkor a Tanulmányi előadóval kell a kapcsolatot felvenni. 6. számú Neptun képernyő

6 A felületen mindig az aktuálisan kiválasztott képzés adatairól kaphat információt. Amennyiben több képzése van, úgy az oldalon bal oldalt a Képzésváltás gombra kattintva megjelennek legördülő listában a képzések, melye közül, ha választott, akkor a kiválasztott képzés adatai jelennek meg. (7. számú Neptun képernyő) 7. számú Neptun képernyő

7 Tanulmányok/féléves adatok felületen lehetőség van a féléves bontásban megjeleníteni az egyes félévek adatait. Itt megtekinthetők a felvett tantárgyak, a tantárgyak részletes adatai, és az egyes tárgyakból szerzett érdemjegyek. A felületre lépéskor automatikusan az aktuális félév adatai és tantárgyai jelennek meg. (8. számú Neptun képernyő) 8. számú Neptun képernyő Emellett a Lehetőségek gomb megnyomása a Tárgyadatok kiválasztása után a felvett kurzusokról bővebb információt szerezhet: ki az oktató, kik vették fel a tárgyat illetve az órarendi információkat is megtalálja. A tárgy alapadatai felületen megtalálható a tantárgy kódja, felelőse, kredit, követelmény és az előfeltétel, és a felelős szervezeti egység. (9. számú Neptun képernyő) 9. számú Neptun képernyő

8 Tanulmányok/Órarend felületen lehetősége nyílik a felvett kurzusok órarendi időpontjainak és helyeinek a megtekintésére. A többféle beállítási lehetőségnek köszönhetően megtekinthető az órák vagy a vizsgák időpontja, majd a nyomtató ikonra kattintva a beállításoknak megfelelően kinyomtatható az órarend vagy a vizsgarend. A Megjelenítendő elemeknél választható ki a rádiógomb segítségével, hogy a vizsgarendet vagy az órarendet jeleníti meg az adott félévre. Az Órarend típusok pontnál lehetőség van kiválasztani, hogy az órarendet összevontan, heti vagy teljes féléves bontásban legyen látható az órarend. A heti bontásnál a megfelelő hét kezdő dátumának a beállítása fontos. (10. számú Neptun képernyő) 10. számú Neptun képernyő Tanulmányok/Leckekönyv felületen féléves bontásban megtekintheti a saját leckekönyvének a digitális változatát. Az elektronikus leckekönyv bevezetésével a szóbeli vizsgák igazolására és később az érdemjegyek egyeztetése céljából ennek a felületnek a kinyomtatása adja a kurzusfelvételi lapot. A kurzusfelvételi lapon az oktató a szóbeli vizsga alkalmával a szerzett érdemjegyet bejegyzi, és az aláírásával ellátja, mely igazolja a tárgy teljesítését. a kurzusfelvételi lap, a tantárgyfelvételi időszak lezárását követően a vizsgaidőszak megkezdése előtt nyomtatható. A Tanulmányi és Vizsgaszabályzatban foglaltak szerint az eredmények az Oktató által rögzítésre kerülnek, megjelennek a jegyek, és az hogy a tantárgy teljesített-e vagy sem. A vizsgaidőszakot követően szintén nyomtatható a leckekönyv, mellyel összeegyeztethető az oktató által töltött kurzusfelvételi lap. (11. számú Neptun képernyő)

9 11. számú Neptun képernyő Tárgyak Tárgyak/Aktuális tárgyak oldalon található az aktuális félévben felvett tantárgyak listája. Az aktuális félév az utolsó tanulmányi félév, melyre aktív vagy passzív státusszal bejelentkezett vagy a Tanulmányi előadó regisztrálta. A felületen nincs félévválasztási lehetőség, mert az utolsó félévre vonatkozó adatokat láthatja. A felületen megjelenik a tantárgykódja, neve, kreditértéke, valamint a Lehetőségek felirat, mely a tárgyból szerzett eredményeket tartalmazza. Ezen a felületen is van lehetőség nyomtatásra a nyomtató ikon megnyomását követően.(12. számú Neptun képernyő) 12. számú Neptun képernyő

10 Tárgyak/Tantárgyfelvétel menüben, a tantárgyfelvételi időszakban ezen a felületen veheti fel a tantárgyakat és a hozzájuk tartozó kurzusokat a következő félévre. A szűrések segítségével határozható meg milyen tárgyak listázhatók. A megfelelő félév és mintatanterv kiválasztása a Mintatanterv tárgyai opció választása után a kötelező és a kötelezően választható tantárgyak jelennek meg. A Szabadon választható tárgyak opcióban az intézményi C típusú tantárgyak jelennek meg. Csak a meghirdetett tárgyak jelölő négyzet bepipálásával az érhető el, hogy a felveendő tárgyak között csak azok jelennek meg, amelyek az adott félévre meg lettek hirdetve az Intézetek és Tanszékek által. A Tárgyak listázása gombra kattintva megjelennek a szűrési feltételnek megfelelő tárgyak. A tárgyak mögött a sorok végén jelenik meg a Teljesített és Felvett oszlop jelölő négyzeteiben a pipa, mely arról ad tájékoztatást, hogy a tantárgyat felvette-e vagy már korábban teljesítette. A korábban teljesített vagy felvett tárgyak kövér betűvel, halványszürke háttérrel jelennek meg. Ha megtalálta a keresett tárgyat, akkor kattintson a sor végén látható Felvesz linkre és ekkor egy felugró ablakban megjelennek a kiválasztott tárgy adatai. (13. számú Neptun képernyő) 13. számú Neptun képernyő A Tárgyadatok/ felvehető kurzusok fülön látható a tárgyhoz az adott félévben meghirdetett kurzusok, és itt vehető fel a tárgy kiválasztott kurzusa. A kurzuslista jobb oldalán található jelölőnégyzet segítségével tudja kiválasztani, mely kurzusokat szeretné felvenni, majd alul a Mentés gombra kattintva tudja felvenni a tárgyat és a kurzust. Több kurzust abban az esetben kell felvenni, ha egy tárgyhoz gyakorlati és elméleti kurzus is meghirdetésre került.

11 Minden esetben kap visszajelzést arról, hogy sikerült-e felvenni a tantárgyat és a kurzust, illetve ha hiba történt, akkor a rendszer jelzi, hogy mi a hiba oka.(14. számú Neptun képernyő) 14. számú Neptun képernyő A kurzusjelentkezés csak akkor lesz sikeres: ha a tantárgy a mintatantervben rögzített elő követelménye teljesítve lett, van még szabad hely a kiválasztott kurzuson, az összes típusú kurzusból kijelölt egyet-egyet, tárgyjelentkezési és kurzusjelentkezési időszak van, és még a tárgyat nem teljesítette. Tárgyak/Felvett tárgyak oldalon láthatja azokat a tantárgyakat, melyeket a Félév választás után a Listázás gomb megnyomását követően az adott félévre felvett, és itt lehetősége van a kurzust módosítani vagy a tárgyat leadni. A felvett tárgyak sorában a tárgy neve mellett megjelenik a kódja, a kreditértéke valamint a tantárgyfelvétel száma is. Amennyiben egy tárgyhoz nem vett fel kurzust, akkor a tárgy kódja alatta következő felirat jelenik meg: Nincs kurzus felvéve, viszont, ha egy tárgyat a Tanulmányi előadó korábban, akkreditációval vett fel korábbi tanulmányok beszámítása- akkor az Akkreditált felirat olvasható.(15. számú Neptun képernyő) Ha egy korábban már felvett tantárgyat akar leadni, akkor ki kell választani a tantárgyat az felvett tárgyak listájából és a sor végén a Lehetőségek/Tárgy leadás linkre kattintva a rendszer többször is visszakérdez, hogy valóban le akarja-e adni a kiválasztott tárgyat.(16. számú Neptun képernyő) Ha igennel válaszol, akkor a tárgy leadásra kerül és ezzel egyidejűleg a hallgató neve eltűnik a kurzust felvevő hallgatók névsorából és a tárgy a felvett tárgyak listájából. Tehát a tárgyjelentkezéssel együtt a kurzusokra való jelentkezés is törlődik, melyről visszajelzést kap. Tantárgy leadására, kurzus módosítására a tantárgyfelvételi időszakban van csak lehetőség. Indokolt esetben utólagos tantárgyfelvételre vagy leadásra a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat és 7. pontja alapján a szorgalmi időszak 3. hetének végéig a Tanulmányi és Kreditátviteli Bizottság adhat engedélyt a beadott kérelem alapján a

12 TJSZ alapján meghatározott Ft késedelmes tantárgy felvételi/leadási díj megfizetése után. 15. számú Neptun képernyő 16. számú Neptun képernyő Tárgyak/Megajánlott jegyek felületen jelennek meg az Ön megajánlott jegyei, melyet az oktatók az előre meghatározott megajánlott jegy beírási időszakban rögzítenek a rendszerbe a

13 tantárgyi programban előírt követelmények teljesítését követően. Ha valamelyik tantárgyból megajánlott jegy kerül rögzítésre, akkor a rendszer automatikus üzenetet generál, melyet a Neptun belépéskor olvashat. Ha a megajánlott jegy elfogadásra kerül, akkor az adott tantárgyból ez lesz az érdemjegy és vizsgaköteles tantárgy esetén nem kell vizsgára jelentkeznie, sőt a rendszer le is tiltja a vizsgára jelentkezés lehetőségét. Amennyiben nem fogadja el a megajánlott jegyet, akkor a vizsgaköteles tantárgyból vizsgára kell jelentkeznie. Ha nem dönt a megajánlott jeggyel kapcsolatosan, akkor nem tud vizsgára jelentkezni.(16. számú Neptun képernyő) 16. számú Neptun képernyő Ha a megajánlott jegy megfelelő akkor a lista jobb oldalán található Jegy elfogadás oszlopban lévő legördülő menü segítségével válassza az Elfogad ha nem, akkor pedig a Nem fogad el feliratot. A döntését a Mentés gomb megnyomása után véglegesíti, mely után már visszavonásra nincs lehetőség. Vizsgák Vizsgák/Vizsgajelentkezés felületen van lehetőség az adott tanévben felvett tantárgyakhoz kiírt vizsgák felvételére. A vizsgák listájában kék színnel láthatók azok a vizsgaidőpontok, melyekre már jelentkezett. A felületre lépéskor az aktuális félév összes vizsgája megjelenik, de lehetőség van szűréssel a Tantárgyak legördülő menüből a tantárgyankénti vizsga alkalmak megjelenítésére, a Vizsgák listázása gomb megnyomása után. A felületen megjelenik a tantárgy neve, a vizsga időpont, a vizsga típusa valamint a fő/ limit. (17. számú Neptun képernyő) 17. számú Neptun képernyő Ha kiválasztotta a megfelelő időpontot, akkor a tárgy neve mögött, a sor végén található Lehetőségek/Vizsga adatok linkre kattintva egy felugró ablakban megjelennek a

14 kiválasztott vizsga adatai: vizsga típusa, kezdete és vége, a minimum és maximum létszám, ha van egyedi vizsgajelentkezési időszak, akkor annak a kezdete és vége, a jelentkezett hallgatók névsora valamint a vizsgáztató oktató neve. A vizsgára való jelentkezésre a Vizsgajelentkezés felületen a kiválasztott időpont sorában található Lehetőségek feliratra majd azon belül a Jelentkezés -re kattintva van lehetőség. A vizsgára jelentkezés sikerességéről vagy sikertelenségéről a program visszajelzést ad, még akkor is ha csak várólistára került fel. Amennyiben már egy vizsgára jelentkezett, akkor a vizsga sora kék betűkkel jelenik meg, és addig nem lehetséges az ismételt jelentkezés, amíg a vizsganap el nem múlt. (18. számú Neptun képernyő) 18. számú Neptun képernyő A vizsga időpontra való jelentkezést a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat pontja alapján a vizsga napját megelőző utolsó napon óráig teheti meg. A sikertelen vizsgajelentkezés oka lehet, hogy a vizsgaidőponthoz kiírt limit már betelt és nincs várólista létszám megadva, egyedi vizsgajelentkezési időszak van kiírva, amely eltér az Intézményi időponttól, vagy utóvizsgadíj fizetésre kötelezett vagy fizetési hátraléka van. Az utóvizsga díj fizetésére a TJSZ értelmében egy tantárgyból a harmadik vizsgára való jelentkezéskor Ft és minden további vizsgára Ft befizetését követően van lehetőség, mely független attól, hogy a harmadik vizsgát hányadik tantárgyfelvétel alkalmával kíséreli meg. A gyakorlati jegy 3. alkalommal történő pótlása Ft a TJSZ alapján. Vizsgák/Felvett vizsgák menüpont alatt tekintheti meg a vizsgaalkalmak listáját, melyre már jelentkezett. Ezen a felületen van lehetőség a TVSZ alapján a vizsga napját megelőző utolsó napon óráig a vizsgaalkalomról való lejelentkezésre, ha egy vizsgára hibásan jelentkezett be vagy csak meggondolta magát és le akar jelentkezni. A leadni kívánt vizsga sorának a végén látható Lehetőségek/ leadás gomb megnyomása utána a rendszer lejelentkezteti Önt az adott vizsgaalkalomról és a művelet sikerességéről illetve sikertelenségéről visszajelzést ad.(18. számú Neptun képernyő)

15 Pénzügyek Hallgatói pénzügyek kezelése a NEPTUN rendszerben 1. A hallgatói pénzügyek kezelésére a Főiskola egy gyűjtőszámlát üzemeltet az OTP Banknál. Csak banki átutalással helyezhetnek el pénzt a gyűjtőszámlára. 2. A NEPTUN minden hallgató számára automatikusan kezel egy egyéni alszámlát, melyet a hallgató neptun kódjával azonosít. Az alszámlához csak a hallgató férhet hozzá a NEPTUN rendszeren keresztül. A hallgató a számlán lévő pénzével a NEPTUN-ban két dolgot tehet: befizethet a főiskola részére, az adott célra, illetve a fel nem használt összeget visszautalhatja a NEPTUN-ban feltüntetett folyószámlára. A gyűjtőszámla számlaszáma: A pénz átutalásához átutalási megbízást kell adni, melynek megjegyzés rovatában feltétlenül fel kell tüntetni a hallgató neptun azonosítóját a következő formátumban: NKés a hallgató neptunkód. Ez a NEPTUN rendszeren belül belső bankszámlaszámként működik. Ez biztosítja, hogy a befizetett összeg a gyűjtőszámlán a hallgatóhoz rendelt alszámlára kerüljön. 3. Az átutalt összeg általában 1-2 munkanapon belül megjelenik (OTP Bankból indított utalásnál) a hallgató alszámláján. A főiskolával szembeni befizetési kötelezettség teljesítése (költségtérítés, kollégiumi díj, vizsgaismétlési díj) a NEPTUN pénzügyi alrendszerben vezetett egyéni alszámláról a rendszerben elvégzett befizetéssel történik. A Pénzügyek/Befizetések felületen tájékozódhat a gyűjtőszámlára utalt pénz összegéről, valamint a félév kiválasztása után listázhatja a teljesített és az aktív tételeket. A listában megjelenő tételek tartalmazzák a kiírt tétel nevét, a kiírás dátumát, határidőt és a tétel teljesítésének az időpontját. (19. számú Neptun képernyő) 19. számú Neptun képernyő

16 A teljesítendő tételek egy részét a Tanulmányi előadó írhatja ki az Ön számára, melyet csak akkor tud teljesíteni, ha a gyűjtőszámlán van annyi pénz, amekkora a kiírt tétel nagysága. Az aktív tétel sorának a végén megjelenik egy Befizet jelölő négyzet, melyet, ha bepipál, akkor a tovább gomb megnyomása után a Neptun utoljára figyelmezteti a befizető hozzárendelésének a lehetőségéről. Ha a tétel fizetésével kapcsolatosan mindent rendben talál, akkor az OK gomb megnyomása után a tétel teljesítve lett.(20. számú Neptun képernyő) 20. számú Neptun képernyő A teljesítendő tételek másik része tétel kiírással jön létre, melyet saját maga szolgáltatás vagy IV díj jogcímen hoz létre. A Tételkiírás gombra kattintva megjelenik egy felugró ablak, ahol Ön kiírhat fizetési kötelezettséget saját maga számára. Elsőként a fizetési jogcímet kell kiválasztani, mely lehet szolgáltatás vagy IV díj. A szolgáltatás típusa a TJSZ alapján került meghatározásra, majd a jogcímtől függően további mezők jelennek meg. A félévnél, mindig azt a félévet kell megadni, amire a tételt ki akarja írni. Az IV díj esetében a tantárgy kiválasztása kötelező, mert a vizsgajelentkezés csak akkor végezhető el, ha a megfelelő tantárgyból lett a fizetési kötelezettség teljesítve. Ha minden beállítás megtörtént, akkor a Tétel létrehozása gombra kattintva a rendszer elkészíti a tételt és annak sikerességéről visszajelzést ad. A Befizetés fülön a szűrések beállítása utána a létrehozott tétel befizethető vagy törölhető. (21. és 22. számú Neptun képernyő) 21. számú Neptun képernyő

17 22. számú Neptun képernyő A Rendszerbe csak a hallgató által létrehozott és még nem teljesített pénzügyi tételek törölhetők. Ennek megfelelően a kiírt tételek listájában a Töröl oszlopban csak azoknál a tételeknél jelenik meg a jelölő négyzet, melyek megfelelnek a fenti kritériumoknak. A jelölő négyzet bepipálása után a Törlés gomb megnyomása után a tétel eltűnik a listából. A Pénzügyek/Tranzakciós lista menüpontra kattintva a rendszeren keresztül történő összes kimenő és beérkező pénzforgalmuk nyomon követhető. (Pl.: Ösztöndíj kifizetés, Gyűjtőszámlás befizetés). A lista megjelenítéséhez a Szűrések fülön válassza ki azt a félévet, amelynek tranzakcióit meg szeretné tekinteni, majd kattintson a Tranzakciók listázása gombra. (23. számú Neptun képernyő) Az így megjelenő tranzakciók sorának bármely adatán kattintva további információkhoz juthatunk az adott művelettel kapcsolatban. A pénzügyi tranzakciós listát a Nyomtató ikon segítségével ki is nyomtathatjuk. 23. számú Neptun képernyő

18 Az Pénzügyek/Ösztöndíjak, kifizetések menüpontot választva láthatja a kifizetett ösztöndíjait, támogatásait, hozzájárulásait, és egyéb kifizetései listáját. (24. számú Neptun képernyő) A felületen lehetőségünk van kinyomtatni a listát, ha a Tételek fülön a Nyomtató ikonra kattint. 24. számú Neptun képernyő A Pénzügyek/Pénzvisszautalás felületen a hallgatói web-ről a gyűjtőszámlán maradt pénz visszautalására van lehetőség. Ki kell választani a gyűjtőszámlák -nál a számlaszámot be kell írni a visszautalandó összeget és a megfelelő számlaszámot ki kell választani a legördülő listából. A mezők kitöltése után megjelenik a Visszautal gomb és a művelet végrehajtható. A pénzvisszautaláshoz a Neptunban érvényes bankszámlaszámnak kell szerepelni. (25. számú Neptun képernyő) Amennyiben nincs bankszámlaszáma, vagy megváltozott, akkor a Tanulmányi előadót kell megkeresni, annak pótlása érdekében 25. számú Neptun képernyő

19 Ügyintézés Az Ügyintézés/Beiratkozás/Bejelentkezés felületen láthatja a korábbi félévekre beadott beiratkozási kérelmeit, valamint ezen a felületen regisztrálhat a következő félévre. Beiratkozni csak abban az esetben tud, ha a képzésen van beiratkozási időszak. Ennek meglétét az Információ/Időszak menüpont alatt tudja ellenőrizni.(26. számú Neptun képernyő) A Beiratkozás lehetőség is csak akkor jelenik meg a felületen, ha van beiratkozási időszak megadva. 26. számú Neptun képernyő A Beiratkozáshoz a felületen a megfelelő félév kiválasztása után a Lehetőségek/Beiratkozás gombra kattintva egy előreugró ablakban nyilatkozni kell arról, hogy Aktív vagy Passzív státusszal szeretne regisztrálni az adott félévre. A megfelelő státusz kiválasztása után a Nyilatkozom gombot kell megnyomni.(27. számú Neptun képernyő) A beiratkozás az egész beiratkozási időszak végéig megváltoztatható, módosítható a Lehetőségek/Beiratkozás módosítása linken tudja megtenni. Abban az esetben ha Aktív státusszal jelentkezett be az adott képzésre, de nem vett fel tantárgyakat a program rákérdez, hogy ebben az esetben is folytatja-e a beiratkozás folyamatát. A Mégsem gomb választása esetén a regisztráció nem történik meg, az OK gombbal pedig folytatni tudja a beiratkozás rögzítését. 27. számú Neptun képernyő A Lehetőségek/Beiratkozási kérelem megtekintése linken lehetősége van az iratkozási lap nyomtatására, az adatok megtekintésére. (28. számú Neptun képernyő) Amennyiben az

20 adataiban változást észlel a Tanulmányi és Felvételi Osztály munkatársával kell felvenni a kapcsolatot. 28. számú Neptun képernyő A Tanulmányi és Vizsgaszabályzat pontja alapján a felvételt nyert hallgatók a tanulmányaik megkezdésekor beiratkoznak a Főiskolára. A további félévekben a Neptun rendszeren keresztül kell regisztrálni. Az adott félév akkor is aktívnak minősül, ha a bejelentkezési kötelezettségét elmulasztotta, de vett fel akár egy tantárgyat is, továbbá, ha aktívként regisztrált, de tantárgyfelvételi kötelezettségének nem tett eleget. A TVSZ 3..4/a. pontja szerint, ha költségtérítéses képzésben vesz részt, akkor a fent említett esetekben a TJSZ értelmében a szak félévi költségtérítésének 40%-át kell megfizetnie. A TVSZ 3..4/b. pontja alapján a jogviszonyát abban az esetben szüneteltetheti, ha az első félévben 15 kreditet teljesített. Az Ügyintézés/Kollégiumi jelentkezés felületen van lehetőség az aktuális jelentkezési időszakban a kollégiumba jelentkezni, illetve megtekinteni az elért jelentkezési pontszámait. A Kollégium kiválasztása blokkban az elérhető kollégiumi jelentkezési időszak tekinthető meg. A Kiválasztott kollégiumok mezőben lehetősége van a konkrét kollégium kiválasztására. Amennyiben a mégsem a kiválasztott kollégiumba kíván jelentkezni akkor a kollégium nevének a sorában található Lehetőségek/Törlés gombra kattintva választhat másik kollégiumot, illetve a Lehetőségek link alatt a sorrendet fel vagy le tudja módosítani. A konkrét kollégium kiválasztása után a Jelentkezés gomb megnyomása után megjelenik a felületen a az Intézmény által már korábban feltöltött jelentkezési lap/kollégiumi jelentkezési kérvény. Ennek a kérvénynek a kitöltése után a Mentés gombra kattintva véglegesíthető a jelentkezés. Abban az esetben, ha meggondolta magát a kollégiumi jelentkezéssel kapcsolatosan, akkor a leadandó kollégium mellett lévő Lejelentkezés gombra kattintva tud az adott kollégiumról lejelentkezni. (29. számú Neptun képernyő) A Kérvénymelléklet feltöltése ablakban tud mellékletteket feltölteni abban az esetben, ha a mellékletek leadásának van határideje.

21 29. számú Neptun képernyő A hallgatói web-en az Ügyintézés/Szakirány jelentkezés fülön tudnak a szakirány választási időszakban a szakirányokra jelentkezni, a 30. számú Neptun képernyő alapján 30. számú Neptun képernyő Az első lépésként ki kell választani a félévet és a Listázás gomb megnyomása után megjelennek a szakirány választási időszakok. Az időszakok neve mellett megjelenik a Felveendő szakirányok száma mely azt jelenti, hogy ennyi szakirányt kell választani, valamint megjelenik a Felvehető szakirányok száma mely jelzi, mennyi szakirányt vehetnek fel összesen ebben az időszakban. Ez azért fontos, mert a felvett szakirányok sorrendjét ennek megfelelően tudják változtatni. (31. számú Neptun képernyő)

22 31. számú Neptun képernyő Ha ki lett választva a megfelelő szakirány választási időszak, akkor a Felvehető szakirányok listájában megjelennek, amelyre az adott időszakban tudnak jelentkezni. A megjelenő listában a Lehetőségek/Hallgatók feliratra kattintva megtekinthetők a már jelentkezett hallgatók névsora, az adott szakirányra. A Lehetőségek/Felvesz feliratra kattintva jelentkezhetnek a kiválasztott szakirányra, mely eredményeként az adott szakirány bekerül a Felvett szakirányok listájába. A Lehetőségek/Bővebb felirat alatt előugró ablakban megjelennek bővebb információk a szakirányokról. A szakirányra történő bejelentkezését a 32. számú, 33. számú és az 34. számú Neptun képernyő mutatja be. 32. számú Neptun képernyő

23 33. számú Neptun képernyő A felvett szakirányokat a Lehetőségek/Fel és Le feliratokra kattintva tudják a hallgatók a megfelelő sorrendbe rakni, mely azt mutatja melyik az 1. melyik a 2., 3., stb. helyen megjelölt szakirány, melyre a hallgatók jelentkeztek. (5. számú Neptun képernyő) Ha egy szakirány eltávolítását kívánják megtenni akkor a Szakirány leadása oszlopban lévő jelölő négyzetben kell kijelölni és a Szakirány leadása gombra kattintva megtörténik a Felvett szakirányok listájából a törlés és a szakirány visszakerül a Felvehető szakirányok listájába. (6. számú Neptun képernyő) 34. számú Neptun képernyő

24 35. számú Neptun képernyő A szakirány választási időszak lejárta a után megtörténik a hallgatók beosztása a választott szakirányokra a jelentkezési sorrend alapján, illetve a karok által megadott maximum létszámok alapján. A besorolás eredményéről a hallgatók a Tanulmányok/Képzés adatok fülön a Felvett szakirány/szakirányok felirat mellet tájékozódhatnak. (36. számú Neptun képernyő) 36. számú Neptun képernyő A Tantárgyak/Tárgyfelvétel fülön a szakirány választás után a hallgatók mintatantervei között abban a félévben, amelyre ki volt írva a szakirány választás megjelenik a szakirány

25 mintatanterve, és így a tantárgyfelvételi időszakban a meghirdetett tantárgyak felvehetők. (37. számú Neptun képernyő) 37. számú Neptun képernyő A választott szakirányt, specializációt és második tanári szakot megalapozó ismereteket a szakirány választási időszaktól függetlenül módosíthatják a Tanulmányi és Kreditátviteli Bizottság felé a szorgalmi időszak 3. hetének végéig beadott kérelem alapján, melyhez mellékelni kell a Szakirány választási lapot a szaktanári aláírással. Ebben az esetben egy új, a döntés eredményét tükröző mintatanterv rendelődik Önhöz, amelyből a későbbiekben megtörténhet a tantárgyfelvétel. A tanulmányaik lezárása után a hallgatók a teljesített szakirányról, specializációról és a második tanári szakot megalapozó ismeretekről a Képzési és Kimeneti Követelményben meghatározottak szerint igazolást kapnak az oklevelükbe.