Tárgy címe Típus Óra Kredit Félév A magyar állam szervezetének és intézményeinek története 5.: Magyarország államszervezete napjainkban

Átírás

1 Információ- és records management szakirány: Tárgy címe Típus Óra Kredit Félév A magyar állam szervezetének és intézményeinek története 5.: Magyarország államszervezete napjainkban Ea 1 Közigazgatási jogi ismeretek 1.: közigazgatási alapismeretek, a közigazgatás szervezete Ea Közigazgatási jogi ismeretek.: hatósági működés, közigazgatási eljárás Ea Gazdasági szervek iratai Gy Az információ- és records management alapjai Gy 1 Irattári ismeretek, irattári rendszerek 1.: iratkezelési szabályzat, irattári terv, irattár Irattári ismeretek, irattári rendszerek.: az irattári munka a Irattári ismeretek, irattári rendszerek.: irattárak kialakítása Iratkezelési szoftverek 1.: bevezetés az iratkezelési szoftverek használatába Iratkezelési szoftverek.: az iratkezelési szoftverek i alkalmazása Gy 1 Gy Gy Gy Gy E-kormányzat, e-igazgatás Gy Adatbázis-építés 1.: az adatbázis-építés alapjai Gy Adatbázis-építés.: az adatbázis-építés a Gy A projektmenedzsment alapjai Gy Összesen 40 4 Információ- és records management szakirány: Tárgy címe Típus Óra Kredit Félév A magyar állam szervezetének és intézményeinek története 5.: Magyarország államszervezete napjainkban Ea 1 Közigazgatási jogi ismeretek 1.: közigazgatási alapismeretek, a közigazgatás szervezete Ea Közigazgatási jogi ismeretek.: hatósági működés, közigazgatási eljárás Ea Gazdasági szervek iratai Gy Az információ- és records management alapjai Gy 1 Irattári ismeretek, irattári rendszerek 1.: iratkezelési szabályzat, irattári terv, irattár Irattári ismeretek, irattári rendszerek.: az irattári munka a Irattári ismeretek, irattári rendszerek.: irattárak kialakítása Iratkezelési szoftverek 1.: bevezetés az iratkezelési szoftverek használatába Gy 1 Gy Gy Gy 1

2 Iratkezelési szoftverek.: az iratkezelési szoftverek i alkalmazása Gy E-kormányzat, e-igazgatás Gy Adatbázis-építés 1.: az adatbázis-építés alapjai Gy Adatbázis-építés.: az adatbázis-építés a Gy A projektmenedzsment alapjai Gy Összesen 40 4

3 Közigazgatási jogi ismeretek előadás előadás vizsga vizsga Az információ- és records management szakirány számára két tárgyelemből álló, kötelezően előírt szakképzési előadás. Főbb témakörök az 1. tárgyelemben (közigazgatási jogi alapismeretek): közigazgatási alapfogalmak; joghatóság, hatáskör, illetékesség különválasztása; a közigazgatási jogalkotás; a közigazgatás szervezete, szintjei és ágai; a kormány és a minisztériumok; a nem minisztériumi jogállású központi szervek; az államigazgatás területi szervei; az önkormányzatok típusai, szervezetei és feladatai; az önkormányzatok és a központi állami szervek viszonya; közintézetek, köztestületek, közalapítványok; a közigazgatási tevékenység fajtái; a közigazgatási eljárás alapjai. Főbb témakörök a. tárgyelemben (részletes közigazgatási jogi ismeretek): a közigazgatási aktus fogalma és fajai; a közigazgatási eljárás részletes normatív szabályozása; hatósági működés: hatósági nyilvántartás, ellenőrzés és eljárás; jogerő és végrehajthatóság; a jogorvoslat szabályozása; a kapcsolattartás szabályai; irattípusok és az információ hozzáférhetőségi szintjei a közigazgatási eljárásban; az állam által nyújtandó elektronikus ügyintézési szolgáltatások; a közigazgatás szervezési elvei és a modern szervezettudomány; a New Public Management koncepciója; közigazgatás-fejlesztési stratégia. Patyi András Varga Zs. András: Általános közigazgatási jog (az Alaptörvény rendszerében). (Institutiones iuris) Bp. Pécs 01. Bartha Zsuzsanna Boros Anita Farkas Krisztina et alii: Közigazgatási alapismeretek. In: Közigazgatási alapvizsga tankönyv. Bp Online dokumentum: Chronowski Nóra Rózsás Eszter: Alkotmányjog és közigazgatási jog. Bp. Pécs 007. (Jogi szakvizsga segédkönyvek) Magyar közigazgatási jog. I. Általános rész. Szerk. Fazekas Marianna Ficzere Lajos. Bp ; II. Különös rész. Szerk. Ficzere Lajos Forgács Imre. Bp évi (többször módosított) CXL. tv. a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól Dr. Mikó Zsuzsanna, PhD, főigazgató (MNL)

4 Az információ- és records management alapjai 1 Az információ- és records management szakirány számára kötelezően előírt, egy tárgyelemből álló szakképzési szeminárium. Főbb témakörök: az iratkezelés szervezetének kialakítása és ennek szempontjai; az iratkezelés és az ügyvitel szervezésével összefüggő szabályozási, szabványosítási, fejlesztési és ellenőrzési feladatok; a records management nemzetközi szabványa (BS ISO : 001.); a records manager helye és szerepe az intézményi ügykezelés ában és az ügyviteli szabályzat megtervezésében és kialakításában; a records management szerepe a közfeladatot ellátó szervek munkájában; a dokumentum sorsának figyelemmel kísérése annak létrejöttétől fogva; a dokumentum ügyviteli célú használatának ellenőrzése; az elektronikus levelezés irattárazásának (messaging records management) lehetőségei; az iratkezelés technikai, informatikai és szervezési problémái; a hagyományos és az elektronikus irathordozók által támasztott eltérő kihívások; kapcsolattartás a levéltárakkal; a hagyományos iratkezelés új szabályai és a; az iratkezelésre vonatkozó jogszabályok és uniós irányelvek. Levéltári kézikönyv. Szerk. Körmendy Lajos. Bp (Mikó Zsuzsanna és Haraszti Viktor szerzői részei) Szegőfi Anna: Iratkezelés napjainkban. CD-ROM. Bp Szegőfi Anna: A modern ügyvitel és iratkezelés a. CD-ROM. Bp Balla Katalin Vacha Ferenc: Ügyiratkezelői kézikönyv a közfeladatot ellátó szervek részére. Bp Iratkezelő és irattáros ismeretek. CD-ROM. Bp Dr. Kenyeres István, PhD, c. doc., főigazgató (BFL) 4

5 Irattári ismeretek, irattári rendszerek 1 Az információ- és records management szakirány számára három tárgyelemből álló, kötelezően előírt szakképzési. Főbb témakörök az 1. tárgyelemben (irattárkezelési szabályzat, irattári terv, irattár): az iratkezelés szervezete; irattárak és iktatás; iktatási rendszerek; iratkezelési szabályzatok és tervek; irattári terv-típusok; tanácsi szervek iratkezelési szabályzatai és irattári tervei; kormányzati szervek iratkezelési szabályzatai és irattári tervei; önkormányzati és egyéb közfeladatot ellátó szervek iratkezelési szabályzatai és irattári tervei; rendőrségi és ügyészségi szervek iratkezelési szabályzatai és irattári tervei; bírósági szervek iratkezelési szabályzatai és irattári tervei; irattári rendezés; irattári segédletek. Főbb témakörök a. tárgyelemben (az irattári munka a): a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének megszervezése és ennek szempontjai; az irattár tevékenysége az iratkezelés folyamatában; irattárba helyezés; az irat elhelyezése a fizikai vagy virtuális irattári rendben, az irat fizikai vagy elektronikus alapú tárolása; a hozzáférés szabályozásának jogi, ügyviteli és technikai szempontjai (retention and disposal schedules); az átmeneti és a központi irattár fogalma és feladatai; a szerven belüli iratmozgás követése és dokumentációja; iratkezelés a központi irattárban; irattári rendszerek; az iratbetekintés szabályai; az irattározás kiszervezésének (outsourcing) előnyei és hátrányai; az outsourcing jogi szabályozása. Főbb témakörök a. tárgyelemben (irattárak kialakítása): az irattár helyének kiválasztása; a raktárakkal szemben támasztott statikai, szigetelési és méretkövetelmények; épületgépészeti szempontok (hőszabályozás, páratartalom-szabályozás, légtisztítás, légszűrés és szellőztetés); a raktárbiztonság szempontjai; tűz, villámcsapás, nedvesség, fény, kártevők és behatolás elleni védelem; az irattároló berendezések kiválasztása; az állványzat anyaga és méretezése; rögzített és mozgó állványzat; speciális tárolóeszközök; az iratmozgatás útjainak biztosítása; raktári rend kialakítása, raktárjegyzék és raktártérkép; a központi irattár vagy a telephelyenként létesített irattárak koncepciója a több telephelyen működő szervek és szervezetek működésében. Levéltári kézikönyv. Szerk. Körmendy Lajos. Bp (Mikó Zsuzsanna és Haraszti Viktor szerzői részei) Szegőfi Anna: Iratkezelés napjainkban. CD-ROM. Bp Szegőfi Anna: A modern ügyvitel és iratkezelés a. CD-ROM. Bp Balla Katalin Vacha Ferenc: Ügyiratkezelői kézikönyv a közfeladatot ellátó szervek részére. Bp Iratkezelő és irattáros ismeretek. CD-ROM. Bp Dr. Kenyeres István, PhD, c. doc., főigazgató (BFL) 5

6 Iratkezelési szoftverek Az információ- és records management szakirány számára két tárgyelemből álló, kötelezően előírt szakképzési. Főbb témakörök az 1. tárgyelemben (bevezetés az iratkezelési szoftverek használatába): elektronikus iratkezelés és ügykezelés; tanúsított iratkezelés; a tanúsítás feltételei és folyamata; szűkített, teljeskörű és bővített rendszerek; modulrendszerű komplex iratkezelési szoftverek; elektronikus érkeztetés, iktatás és iratkövetés; elektronikus aláíráskezelés; naplózás; szoftverellenőrzés; szoftverfrissítés és adatfrissítés; az adatvesztés kiküszöbölése a szoftverek közötti váltás alkalmával. Főbb témakörök a. tárgyelemben (az iratkezelési szoftverek i alkalmazása): Document Management System (DMS) rendszerek kiválasztásának szempontjai, bevezetése (konfigurálása) és használata; a DMS rendszerek i integrálhatósága az ügyviteli alkalmazásokkal; a Document Management Analysis (DMA) szempontjai és az elektronikus iratkezelés hatékonysága; Content Management (CM) rendszerek; csoportmunka-szoftverek és munkafolyamat-támogatás (workflowszervezés); a tanúsított iratkezelési szoftverek vázlatos áttekintése. Levéltári kézikönyv. Szerk. Körmendy Lajos. Bp ; (Mikó Zsuzsanna és Körmendy Lajos szerzői részei) Király Zoltán: Tanúsított iratkezelési szoftverek. Műszaki Szemle, 50. (007: 5.) 8 9. Király Zoltán: A közigazgatásban alkalmazandó iratkezelési szoftverek tanúsítása. Magyar Minőség, 15. (006: 10.) Online dokumentum: letoltesek/magyar-elektronikus-folyoirat/mm_ /mmt_beliv_006_10.pdf Burszán Judit: Ügyintézés elektronikus úton. Bp /005. (IX..) Korm. rendelet az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól; 195/005. (IX..) Korm. rendelet az elektronikus ügyintézést lehetővé tevő informatikai rendszerek biztonságáról, együttműködési képességéről és egységes használatáról; 5/005. (XII. 9.) Korm. rendelet, ill. az ezt módosító 9/007. (IX. 1.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről; 4/006. (IV. 9.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről Dr. Sipos András, PhD, főosztályvezető (BFL) Oktató: Dr. Haraszti Viktor főigazgató-helyettes (BFL) 6

7 E-kormányzat, e-igazgatás Az információ- és records management szakirány számára kötelezően előírt, egy tárgyelemből álló szakképzési szeminárium. Főbb témakörök: az online állam az e-kormányzat és az e-közigazgatás feladatai, jogi és informatikai keretei; az e-igazgatás stratégiái; az e-szolgáltatások bővülő köre; szabványok és interoperábilis rendszerek az e- kormányzatban és az e-igazgatásban; front office és back office; ügyfélkapu- és hivatali kapu-rendszerek és elektronikus ügyintézés; azonosítás, adatbiztonság és adatvédelem az elektronikus ügyintézés során; portálfunkciók és követelmények; integrált hálózati rendszerek a kormányhivatalok ügyfélszolgálati tevékenységében; a kormányzati portál működése és feladatai; a kormányzati informatikai feladatok koordinációja; az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program és a Digitális Megújulás Cselekvési Terv; az Elektronikus Kormányzati Gerinchálózat; az Elektronikus Közigazgatási Keretrendszer; a Közigazgatási Informatikai Bizottság jogkörei és működése; a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. és a Központi Rendszer működése; az elektronikus igazgatást szabályozó hazai joganyag; az e-kormányzatra vonatkozó hatályos uniós joganyag; az e-kormányzat és e-igazgatás tapasztalatai és modelljei az Európai Unió más tagállamaiban; az OECD megállapításai és ajánlásai. Levéltári kézikönyv. Szerk. Körmendy Lajos. Bp , (Haraszti Viktor és Breinich Gábor szerzői részei) Budai Balázs Benjámin: Az e-közigazgatás elmélete. Bp Budai Balázs Benjámin Tózsa István: E-közigazgatás. Debrecen 007. Online dokumentum: Tózsa István: E-közigazgatás Európában jelen és jövő. Vezetéstudomány, 4. (011:.) évi (többször módosított) CXL. tv. a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól; 44/005. (III. 11.) Korm. rendelet a kormányzati informatika koordinációjáról és a kapcsolódó eljárási rendről; 144/006. (VI. 9.) Korm. rendelet a közigazgatási informatikai feladatok irányításában szükséges azonnali változtatásokról; Dr. Körmendi Tamás, PhD, adjunktus Oktató: Dr. Haraszti Viktor főigazgatóhelyttes (BFL) 7

8 Adatbázis-építés Az információ- és records management szakirány számára két tárgyelemből álló, kötelezően előírt szakképzési. Főbb témakörök az 1. tárgyelemben (az adatbázis-építés alapjai): az adatbázis-építés levéltári szempontjai; az adatbázis-építés intézményi és intézményközi stratégiája; az adatbázisok feldolgozási típusai és ezek meghatározása; az adatfeldolgozás módszerei és szoftveres háttere; az adatbevitel eszközrendszere; az adatkarbantartás problémája és eszközei; adatbázis-kezelők; a hozzáférés szabályozása és az adatbiztonság; az adatbázis hosszú távú megőrzésének és fejleszthetőségének szempontjai; az adatbázisok intézményen belüli és intézményközi kapcsolatai; a legfontosabb külföldi és hazai levéltári adatbázisok áttekintése és a Levéltárak Egységes Adatkezelő Rendszere (LEAR). Főbb témakörök a. tárgyelemben (az adatbázis-építés a): bevezetés az adatbázis-építés ába; csoportos és egyéni részvétel a képzésben részt vevő levéltárak (MNL, BFL, ELTE Levéltára) valamelyikében egy vagy több konkrét adatbázis építésében vagy fejlesztésében, ellenőrizhető önálló feladatok végrehajtásával, folyamatos konzultáció mellett. Levéltári kézikönyv. Szerk. Körmendy Lajos. Bp (Breinich Gábor és Körmendy Lajos szerzői részei) Levéltári adatbázisok összefoglaló elemzése. Az NKA Levéltári Kollégium 006. évi meghívásos pályázata keretében A közlevéltárakban és a nyilvános magánlevéltárakban őrzött anyagokhoz eddig elkészült adatbázisok összefoglaló elemzésére alakult munkabizottság jelentése. Bp. 007 [008]. Online dokumentum: Szögi László Varga Júlia Zsidi Vilmos: Egyetemi és középiskolai anyakönyvek digitalizálásának és adatbázis készítésének lehetőségei a kezdetektől 1848-ig. Módszertani tanulmány. Bp Online dokumentum: Szögi László: Egységes adatbázis-építés és digitalizálás az egyetemi levéltárakban. [Bp.] 007. Online dokumentum: &id=1&itemid=7 Adatbázisok használata; Összetett adatbázisok. [Folyamatosan frissített.] Online dokumentumok: Dr. habil. Borsodi Csaba, CSc, intézetigazgató, tszv. doc. Oktató: Dr. Szögi László ny.egyetemi docens 8

9 A projektmenedzsment alapjai Az információ- és records management szakirány számára kötelezően előírt, egy tárgyelemből álló szakképzési szeminárium. Főbb témakörök: a projektmenedzsment feladatai; menedzsmenttechnikák; változásmenedzsment és kocskázatmenedzsment; hatástanulmány, fejleszési koncepció, megvalósíthatósági tanulmány; értékelemzés, kockázatbecslés; pályázati technikák és a pályázatkészítés a; a projektciklusok meghatározása; a projektprogram kialakítása, koncepcióillesztés és projekttervezés; a projekttervezés alapelvei és módszerei; költségtervezés és időtervezés; a projekt személyzeti irányításának kérdései; projektfinanszírozás; projektoptimalizáció; a projekt megvalósításának folyamata; projektmonitoring: az eltérések elemzése, a beavatkozások meghatározása és a korrekciós intézkedések; projektdokumentáció (szerződések, jegyzőkönyvek, projektleírás, tervek, helyzetjelentések); a dokumentáció átláthatóságának biztosítása mint a records management része; kommunikáció a projekt résztvevőivel; kommunikációs tervezés; a projekt lezárása és a fenntarthatóság; a projekt végrehajtása és a projekt utóéletének követése. Peter Hobbs: Projektmenedzsment. Bp Görög Mihály: Projektvezetés. Bp Dennis Lock: Projektmenedzsment modern gazdasági ismeretek. Bp Görög Mihály: Általános projektmenedzsment. Bp. 00. Görög Mihály: A projektvezetés mestersége. Bp. 00. Dr. habil. Borsodi Csaba, CSc, intézetigazgató, tszv. doc. Oktató: Sárközi János vezető szakfelügyelő, szakmai igazgató (Priv-Dat Dokumentum-Archiváló és Tároló kft.) 9

10 Gazdasági szervek irattermelése és iratai A újkori és jelenkori, valamint az információ- és records management szakirány számára kötelezően előírt, egy tárgyelemből álló szakképzési. Főbb témakörök: a gazdasági szféra irattermelése és irattípusai a polgári korban, hagyományos irattipológia; az államszocializmus korában és a rendszerváltozás után; a vállalatok iratkezelése és a irattárak működése a polgári korban, az államszocializmus korában és a rendszerváltozás után; a társadalmi, gazdasági és politikai változások hatásai a gazdasági szféra irattermelésére; a vállalatok és más gazdálkodó szervek iratkezelése és annak jogi szabályozása napjainkban; a maradandó értékű vállalati iratok védelme; a jogutód nélkül megszűnt gazdálkozó szervek maradandó értékű iratainak sorsa és a csődtörvény; irattározás a magánszférában; a gazdálkodó szervek iratanyagának levéltárba kerülése és a gazdasági iratok értékelése; elektronikus iratkezelés a magánszférában és a gazdálkodó szerveknél keletkezett maradandó értékű elektronikus iratanyag átvételének távlati problémái. Levéltári kézikönyv. Szerk. Körmendy Lajos. Bp (Haraszti Viktor szerzői része) Koroknai Ákos: Elméleti felvetések a gazdasági iratok makroszintű levéltári értékelésének problematikájához 1989 után. Levéltári Szemle, 51. (001: 4.) 18. Kárpótlás és kárrendezés Magyarországon Szerk. Petri Edit. Bp Sárközi János: A gazdaság átalakulása és a levéltár. Levéltári Közlemények, 67. (1996) 7. Pető Iván Szakács Sándor: A hazai gazdaság négy évtizedének története I. Bp Dr. habil. Borsodi Csaba, CSc, intézetigazgató, tszv. doc. Oktató: Sárközi János vezető szakfelügyelő, szakmai igazgató (Priv-Dat Dokumentum-Archiváló és Tároló kft.) 10

11 11