Tartalom. I. Általános és bevezető szabályok 2. oldal. II. Az intézmény (otthon) szervezete 5. old. III. Az intézmény (otthon) vezetése 9.

Átírás

1 Tartalom I. Általános és bevezető szabályok 2. oldal II. Az intézmény (otthon) szervezete 5. old III. Az intézmény (otthon) vezetése 9. old IV. Az intézmény nem vezető beosztású munkakörei 17. old V. Vezetést segítő szervek, fórumok 23. old. VI. Az intézmény működésének szabályai 25. old. VII. Záró rendelkezések 33. old. VIII. Mellékletek 1

2 I. Általános és bevezető szabályok Az Intézmény (Otthon) megnevezése: Tolna Megyei Önkormányzat Fogyatékosok Otthona Székhelye: 7042 Pálfa Alkotmány u. 20. Az Intézmény alapító szerve: Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése, mint jogutód Szekszárd Szent István tér Fenntartó és szakmai felügyeleti szerve: Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése Szekszárd Szent István tér Működési-, ellátási területe: Tolna megye Gazdálkodása megszervezésének módja: Önállóan gazdálkodó költségvetési szerv Az Intézmény önálló jogi személy. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: Pályázat útján, határozott időre (5-10 évig terjedő időtartamra) az intézmény fenntartója nevezi ki. Az alapító okirat kelte, száma: Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése december 21-i ülésén a 135/2007 (XII. 21.) KGY határozatával fogadta el. Intézmény típusa: Szakosított ellátás körébe tartozó, tartós bentlakást biztosító ápoló - gondozó otthon Intézmény férőhelyei száma: 150 fő értelmi fogyatékosok ápoló-gondozó otthona Szakági besorolása: Alapvető szakfeladata: Fogyatékosok ápoló-gondozó otthonaiban történő ellátás Egyéb alaptevékenység körében végezhető feladatai Munkahelyi vendéglátás Önkormányzati intézményi ellátó, kisegítő szolgáltatás Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások elszámolásai Szociális foglalkoztatás 2

3 A feladatellátást szolgáló vagyon: Pálfa, Alkotmány u hrsz. 2 ha 8647 m2 alapterületű ingatlan használati joga A költségvetési szerv által ellátandó vállalkozási tevékenység köre és mértéke: Az intézmény nem folytat vállalkozási tevékenységet. Feladatmutatók megnevezése, köre: Feladatmutató: férőhelyek száma 150 db Teljesítménymutató: ellátottak száma (fő) változó Gondozási napok száma Élelmezési napok száma Az intézmény költségvetési számlaszáma: OTP Bank Rt Szekszárd Létszámfejlesztés számlaszáma: OTP Bank Rt Szekszárd Letéti számlaszáma: OTP Bank RT Szekszárd Az intézmény az Áfa törvény hatálya alá tartozó jogalany Adószáma: Az alaptevékenység feladatainak tartalmi meghatározása Az értelmi fogyatékosok otthona az önmaguk ellátására nem, vagy csak segítséggel képes személyek ápolását - gondozását végzi. A fogyatékosok otthonába az a 18. év feletti súlyos, vagy középsúlyos értelmi fogyatékos vehető fel, akinek oktatására, képzésére, foglalkoztatására, gondozására csak intézményi keretek között van mód. (Ennek megállapítására a szakértői bizottság jogosult.) Az intézményen belül elkülönítetten kell megszervezni az enyhe, középsúlyos, illetve súlyos fogyatékosok ellátását. A fogyatékos személy intézményi ellátását úgy kell megszervezni, hogy számára az állapotának megfelelő önállóság, döntési lehetőség biztosított legyen. Az otthon köteles biztosítani a megfelelő lakhatási feltételeket, a napi legalább háromszori étkezést, szükség szerinti ruházattal, illetve textíliával való ellátást, a mentális gondozást, a foglalkoztatást és az egészségügyi ellátást. A fogyatékos személyek részére biztosítani kell a szinten tartó, képességfejlesztő, munkajellegű foglalkoztatást, továbbá a sport és szabadidős tevékenységet is. Az intézmény az ott élők foglalkoztatását július 1. -től szociális foglalkoztatás formájában is biztosíthatja. 3

4 A szociálisfoglalkoztatás elősegíti a fogyatékos személyek szociális intézményen belüli munkavégzését, az önálló életvitel érdekében szükséges készségek és képességek elsajátítását. A munka rehabilitáció alapvető célja az ellátott munkavégző képességének megőrzése, fejlesztése, a fejlesztő- felkészítő foglalkoztatás célja az ellátott felkészítése a védett munka keretében, illetve a nyílt munkaerőpiacon történő önálló munkavégzésre. A saját, illetve más intézmények ellátottai és közalkalmazottai számára biztosított élelmezés, valamint a foglalkoztatást elősegítő állattenyésztés és növénytermesztés az alaptevékenység részét képezi. A bentlakásos szociális intézmény működését az 1 sz. mellékletben felsorolt jogszabályokban meghatározottak alapján végzi. Az intézmény belső szabályzatait a 2. sz. melléklet tartalmazza. A kisegítő, kiegészítő tevékenység feladatainak tartami meghatározása Önkormányzati intézményi ellátó, kisegítő szolgáltatási tevékenységet intézményünk nem folytat (megszűnt). 4

5 II. Az Intézmény (Otthon) szervezete Az intézmény szervezeti sémáját a. 3. sz. melléklet tartalmazza. Szakmai részleg A részleg feladata, hogy a szociális törvényben és a szakminisztériumi rendeletekben az intézmény számára meghatározott szakmai feladatokat ellássa. Az intézményben ez három gondozási egységben (elhelyezett személyek ellátásának szervezési alapegysége) és az egyéni gondozást biztosító, nyolc gondozási csoportban valósul meg. A szakmai részleget három csoport alkotja. Fejlesztő foglalkoztató csoport Mentálhigiénés, szabadidő szervezési csoport Egészségügyi csoport A csoportok vezetői a szakmai munkakört betöltők közül kerülnek kiválasztásra és megbízásra. A fejlesztő foglalkoztató csoport vezetője egyben a szakmai részleg vezetője. Fejlesztő foglalkoztató csoport A fejlesztési tervek elkészítése, a megvalósításban, értékelésében való közreműködés. Szakértői felülvizsgálatok előkészítése. A lakók testi-lelki aktivitásának megőrzése érdekében életkoruknak, egészségi állapotuknak megfelelő szocioterápiás foglalkoztatás szervezése, lebonyolításában aktív közreműködés. Munkaterápia, terápiás és képességfejlesztő és képzési célú foglalkozások szervezése és tartása. Aktivitást segítő fizikai tevékenység (sport, levegőztetés stb.) szervezése és végrehajtásában közreműködés. Szellemi és szórakoztató tevékenység (kreatív, művészeti terápiák,zeneterápia, játékterápia stb). szervezése és tartása. Kulturális tevékenység- szervezése (kulturális programokra való felkészítés, színjátszás terápia, szocializációs programok, kirándulás, ünnepségek, üdülés stb.). Nyaralások szervezése és lebonyolítása. A csoport összetétele: Fejlesztő pedagógusok Foglakoztatás szervezők Mozgásterapeuták Mentálhigiénés csoport Intézményen belüli kis közösségek, társas kapcsolatok kialakulásának segítése. Konfliktushelyzetek megelőzése, kialakulásuk utáni kezelése. A lakók családi kapcsolatának ápolása, fenntartása. Hitélet gyakorlás feltételeinek biztosítása. Szabadidő kulturált eltöltésének megszervezése. 5

6 Aktivitást segítő fizikai, szellemi és kulturális tevékenységek biztosítása a lakók adottságainak figyelembevétele mellett. A lakókörnyezet higiénikus és esztétikus körülményeinek megteremtése. Segítő gondozás. Személyre szabott bánásmód biztosítása: o Inkontinens lakók ellátása, a szakmai szabályok figyelembevételével. o Tisztálkodás segítése. o Öltözködés segítése. o Étkeztetések lebonyolítása. o Foglakoztatásban közreműködés. o Elhalálozott lakó körüli teendők. A lakók értékeinek, személyes ruházatának megőrzése, kezelése- anyagi felelősséggel. Az intézményi ruházat kezelése, megőrzése, nyilvántartása- anyagi felelősséggel. A csoport összetétele: Szociális és mentálhigiénés munkatársak Szabadidő szervezők Gondozónők Az egészségügyi csoport Orvosi ellátás. Szakorvosi ellátáshoz hozzájutás szervezése. Orvos által előírt kezelések elvégzése, ellenőrzése. Rendelőintézeti, kórházi kezelések előkészítése, beteg lakók rendelőintézeti, kórházi kíséretének biztosítása, kórházi látogatása. Gyógyszer, gyógyászati segédeszköz ellátás szervezése, lebonyolítása, nyilvántartása. Gyógyszerelés. Alapápolás. A beteg lakók személyi higiénés tevékenységének segítése. Étkezés és folyadékpótlás ellenőrzése, hely és helyzetváltoztatásban segítségnyújtás, inkontinenciában való segítségnyújtás. Ápolási dokumentáció vezetése (betegkartonok, gyógyszerelő lap, ápolási terv stb.) Elsősegélynyújtás. Egészségvédelemmel kapcsolatos feladatok, szűrővizsgálatok (lakók, dolgozók részére) szervezése, lebonyolításában segédkezés. A betegek számára diéta összeállítása. A csoport összetétele: Intézményvezető ápoló Ápolók háziorvos szakorvosok dietetikus Titkárság Az intézményvezető munkájának hatékony segítése érdekében létrehozott, a lakók közvetlen ellátásában részt nem vevő csoport. 6

7 Szociális foglalkoztatással kapcsolatos feladatok szervezése és irányítása. A lakók szociális ügyeinek intézése, adminisztráció. Lakók jogainak biztosa feladat ellátása. Előgondozás, lakófelvétel előkészítése. Elhalálozás és temetéssel kapcsolatos ügyintézés Programszervezés. Szakdolgozók továbbképzésének szervezése. Szabad álláshelyek meghirdetése körüli teendők, pályázat kiírása, elbírálása. Munkahelyi esélyegyenlőség biztosításának figyelemmel kísérése. Gyakornokokkal kapcsolatos teendők végzése. Szakmai belső ellenőrzés szervezése, bonyolítása. Szakmai stratégiák kidolgozásában az igazgató segítése. Pályázatfigyelés, pályázatírás és lebonyolítás. Közérdekű adatok megismertetésével kapcsolatos teendők. A csoport összetétele: Titkárságvezető (szociális és mentálhigiénés munkatárs, vagy pedagógus) Szociális ügyintézők Szociális foglalkoztatásban segítők A gazdasági részleg A részleget önálló vezető (a gazdaságvezető) mint gazdasági igazgató helyettes vezeti. A részleget három csoport alkotja: Műszaki - ellátó csoport Pénzügyi számviteli csoport Élelmezési csoport Műszaki - ellátó csoport Üzemfenntartási, karbantartási feladatok. Energiagazdálkodás. Ivóvíz ellátási és szennyvízkezelési feladatok ellátása. Szállítás, gépjármű ügyintézés. Mosás, javítás. Udvargondozás. Műszaki információs és elemzési feladatok. Anyag - és eszközgazdálkodás, raktározás. Takarítás. A csoport összetétele: Műszaki vezető Karbantartó műhelyi szakmunkások Kazánházi fűtők Raktáros Mosónők Takarítók Bár a takarítás szervezetileg ehhez a csoporthoz tartozik, a takarítónők számára, a munka jellegéből adódóan szakmai útmutatással és ellenőrzési joggal az intézményvezető ápoló is rendelkezik. Pénzügyi és számviteli csoport 7

8 Az éves költségvetés tervezése, beszámolók elkészítése. A költségvetési javaslat véglegesítése. A gazdálkodás pénzügyi feltételeinek biztosítása, lebonyolítása a fenntartó által jóváhagyott költségvetés keretei között. Pénzügyi és költséginformáció. Könyvviteli feladatok ellátása. A bizonylati rend betartása, ill. betartatása. Gazdálkodási tevékenység. Selejtezés, leltározás. Belső ellenőrzési feladatok végrehajtása. Munkaügyek. Szociális foglalkoztatással kapcsolatos gazdálkodási és pénzügyi feladatok és elszámolások. A lakók pénzének (költőpénz, családi pótlék, fogyatékossági támogatás, ha van- munkabér.), értékeinek letéti nyilvántartásba vétele, kezelése, elszámolása. A lakók részére történő vásárláshoz a szükséges készpénz felvétele, átadása, majd elszámolása. E pénzekről, értékekről naprakész nyilvántartás vezetése. A csoport összetétele: Pénzügyi és számviteli csoportvezető Pénztáros, anyagkönyvelő Gondozási díj nyilvántartó, adminisztrátor Jelentő felelős Lakók pénz és értékkezelője Élelmezési csoport Élelmezési anyagok beszerzése, raktározása. Konyhaüzemi feladatok. Étel elosztása, tárolása, étkezdékbe szállítása. Élelmezéssel kapcsolatos ügyvitel. Élelmezéssel kapcsolatos térítési díjak beszedése, elszámolása. Egészségügyi, élelmezés higiénés szabályok betartása. A csoport összetétele: Élelmezésvezető Szakácsok Konyhai kisegítők 8

9 1. A vezetés általános elvei III. Az Intézmény (Otthon) vezetése A vezető felelős a vezetése alatt álló intézmény, illetőleg szervezeti egységek feladatainak maradéktalan ellátásáért. Ennek érdekében minden vezető köteles a részére meghatározott hatáskörben és jogkörben: Gondoskodni a feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáról. Folyamatosan és rendszeresen ellenőrizni azok ellátását. A feladatok jobb ellátásához szükséges intézkedéseket saját hatáskörben megtenni, illetve felettesének javaslatot tenni. A vezetésben az alábbi általános elveket kell érvényesíteni: A szervezeti egységeket úgy kell kialakítani, hogy a szervezet irányításában, ellenőrzésében az egyszemélyes vezetés elve maradéktalanul érvényesüljön. A mellérendelt szervek egymásnak nem adhatnak utasítást. A gazdaságvezető pénzügyi ellenőrzési, iránymutatási jogköre, minden részlegre és csoportra kiterjed A demokratizmus érvényesülése érdekében: A vezetők döntésük előtt az általános és jelentős kérdésekben kikérik a vezetést segítő szervek, illetőleg a dolgozók véleményét. A lakókat érintő kérdésekben saját, illetve az érdekképviseletre jogosultak véleményének megismerése után dönt a vezető. 9

10 Igazgató Közvetlen felettese a megyei közgyűlés elnöke. Beosztottjai a szakmai részlegvezető, a gazdasági részlegvezető és a titkárságvezető. Feladatköre: A tartós bentlakást nyújtó szociális intézményt az igazgató vezeti, aki egy személyben felelős az intézmény működéséért, az intézményben folyó szakmai munkáért. Irányítja, összehangolja és ellenőrzi a szakmai és a gazdasági részlegek munkáját. Valamennyi közalkalmazott vonatkozásában gyakorolja a munkáltatói jogokat: - középvezetők tekintetében teljes körűen, - a nem vezető beosztású dolgozók vonatkozásában: a kinevezés, közalkalmazotti jogviszony módosítása, megszüntetése, fegyelmi ügyek kivételével az SZMSZ-ben rögzítettek alapján. Biztosítja a korszerű, magas színvonalú ellátás megvalósítását. Ennek keretében tanulmányozza az új módszereket, elősegíti az ellátásra szorulók közösségi beilleszkedését, valamint az emberi és állampolgári jogok maradéktalan érvényesítését, az egyén autonómiáját elfogadó integrációját segítő, humanizált környezet kialakítását. Elkészíti és folyamatosan aktualizálja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát és mellékleteit, gondoskodik a Házirend, a Szakmai program, valamint az egyéb, hatályos jogszabályokban előírt szabályzatok elkészítéséről, valamint a felsorolt szabályzatoknak a fenntartó által történő jóváhagyásáról. Minden évben szakmai beszámolót készít a fenntartó számára, melyben értékeli a szakmai program megvalósulását. Az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a költségvetési szerv folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének, valamint belső ellenőrzésének működtetéséről. Ellátja az intézményi jogviszonyban állók érdekvédelmével kapcsolatos feladatokat. Ennek keretében különösen: gondoskodik az Érdekképviseleti Fórum megfelelő működéséről és a szükséges feltételek biztosításáról. Végzi a panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálását és gondoskodik a megfelelő intézkedések megtételéről. Ellátja a hatályos jogszabályokban számára meghatározott feladatokat. Döntési jogköre: Döntési jogköre kiterjed az intézmény szakmai, humánpolitikai és munkáltatói, valamint gazdálkodási tevékenységével kapcsolatos érdemi kérdéskörökre (kötelezettségvállalás, utalványozás). A fenntartó által évenként megállapított intézményi térítési díj figyelembevételével amennyiben az megegyezik az intézményi térítési díjjal megállapítja, illetve felülvizsgálja az ellátásban részesülők személyi térítési díját. Utasítási jogköre: Közvetlen utasítási jogkörrel bír az intézmény valamennyi dolgozója felé. Ellenőrzési jogköre: Ellenőrzi és értékeli a szakmai program végrehajtását. 10

11 Ellenőrzi a szervezeti egységek közötti együttműködést és munkamegosztást, a szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megtartását, a munkafegyelem és etikai követelmények maradéktalan betartását. Értékeli az intézmény gazdasági mutatóit, figyelemmel kíséri a költségvetés alakulását, az előírt normatívák betartását, s ennek alapján megteszi a szükséges intézkedéseket. Kijelöli a belső ellenőrzési feladatokat, és felügyeletet gyakorol az ellenőrzés felett. Felelős: Felelős a feladatai ellátásához a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért. Felelős az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért. Felelős a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért. Felelős a feladatkörébe utaltak végrehajtásáért. Jogosultságok: az intézmény képviselete, kiadmányozási jogosultság, kötelezettségvállalás, utalványozási jog. Helyettesítése: Az igazgató tartós akadályoztatása, egy hónapnál hosszabb idejű távolléte (pl.: táppénz), illetve az igazgatói munkakör váratlan megüresedése esetén a fenntartó Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlésének eltérő rendelkezése hiányában az igazgatói munkakört a titkárság vezetője látja el. 11

12 Szakmai részlegvezető Felelős vezetője az intézményben folyó szakmai munkának. Feladatát az intézmény igazgatójának közvetlen irányításával végzi. Munkájáról rendszeresen beszámol felettesének. Az intézményben folyó szakmai tevékenység (fejlesztő foglalkoztató, mentálhigiénés és egészségügyi) szervezése, összehangolása, ellenőrzése. Gondoskodik a szakmai munka előírások szerinti végzéséről, minőségi fejlesztéséről. Gondoskodik a szakmai belső szabályzatok, protokollok elkészítéséről és annak jóváhagyásra beterjesztéséről. Felkészíti az intézmény dolgozóit a pszichés gondozással kapcsolatos feladatokra. Felelős a naprakész szakmai ismeretek elsajátításáért. Részt vesz a részleg dolgozóinak képzésének és továbbképzésnek szervezésében. Összehangolja a részleg személyi állományának havi munkaidő beosztását. Aláírásra előkészíti a részlegében foglalkoztatottak személyre szóló munkaköri leírását. A részleg tevékenységéről évente munkatervet készít. Közvetlenül ellátja a fejlesztő foglalkoztató csoportvezetői feladatokat. Ezen belül feladata: A csoport szakmai munkájának szervezése. A fejlesztő pedagógusok, foglalkoztatás szervezők, mozgásterapeuták és szociálismentálhigiénés munkatársak munkájának közvetlen irányítása. Gondoskodik az otthonba került személy alapvizsgálatának elkészítéséről, a szükséges felülvizsgálatokról. Felelős az egyénre szabott fejlesztési tervek kidolgozásáért, gondnokokkal és lakókkal történő egyeztetéséért, a megvalósításáért, rendszeres értékeléséért. Szervezi a lakók hatályos rendeletek szerinti foglalkoztatását. Elkészíti a csoport személyi állományának havi munkabeosztását. Gondoskodik az előírt dokumentációk vezetéséről és ellenőrzéséről Ellátja a csoport vonatkozásában az operatív munkavédelmi és tűzvédelmi feladatokat az intézményi megbízottal együttműködve. A gondozottakkal való közvetlen kapcsolata révén maga is részt vállal az intézményben folyó szakmai munkából. Részt vesz a lakók számára szervezett képzések, kirándulások, nyaralások szervezésében és lebonyolításában. Helyettesítése: Feladatát tartós távollétében a titkárság vezetője látja el. Jogosultságok: Az igazgató távolléte esetén a szakmai ügyekben helyettese. A feladatkörébe tartozó területen, megbízás alapján átruházott jogkörben az intézmény képviseletétre jogosult. Ezen jogkörében tett nyilatkozatairól, tevékenységéről az intézmény vezetőjét, az eseményt követő munkanapon tájékoztatni köteles. A kinevezés, közalkalmazotti jogviszony módosítása, megszüntetése, fegyelmi ügyek kivételével, részlegében a munkáltató jogkör gyakorlása. 12

13 Gazdasági részlegvezető (gazdaságvezető) Felelős vezetője az intézményben folyó gazdálkodási, pénzügyi számviteli, műszaki ellátó és élelmezési tevékenységnek. Feladatát az intézmény igazgatójának közvetlen irányításával végzi, munkájáról rendszeresen beszámol felettesének. Az intézmény költségvetésének, beszámolóinak elkészítése. Ellenjegyzés az igazgató utalványozása és kötelezettség vállalása esetén. A számviteli és bizonylati rend kialakítása és betartásának ellenőrzése. Szakmai belső szabályzat elkészítése és jóváhagyásra beterjesztése az igazgatónak. A vagyonvédelem és vagyon nyilvántartás biztonságos feltételeinek megteremtése, az önkormányzati tulajdon védelme. A bérgazdálkodási és társadalombiztosítási feladatok összefogása, az intézményi gazdálkodás ellenőrzése. Irányítja és ellenőrzi a pénzügyi és számviteli (az intézményi érték és anyagkönyvelés, pénzkezelés a gondozottakkal kapcsolatos pénzkezelés), műszaki - ellátó, élelmezési csoport, és a jelentő felelős munkáját Szervezi- az igazgató jóváhagyásával a belső ellenőrzési tevékenységet és belső ellenőrzést végez. Felelős a naprakész szakmai ismeretek elsajátításáért. Aláírásra előkészíti a részlegében foglalkoztatottak személyre szóló munkaköri leírását. Összehangolja a részleg személyi állományának havi munkaidő beosztását. Együttműködik a szakmai igazgatóhelyettessel és a titkárságvezetővel. Helyettesítése: Feladatát tartós távollétében a pénzügyi és számviteli csoportvezető látja el. Jogosultságok: Az igazgató távolléte esetén a gazdálkodást érintő ügyekben helyettese. Pénzügyi ellenőrzési jog és iránymutatás, gazdasági és pénzügyi intézkedési jog a szakmai részleg és a titkárság felé. A feladatkörébe tartozó területen, megbízás alapján átruházott jogkörben az intézmény képviseletétre jogosult. Ezen jogkörében tett nyilatkozatairól, tevékenységéről az intézmény vezetőjét, az eseményt követő munkanapon tájékoztatni köteles. A kinevezés, közalkalmazotti jogviszony módosítása, megszüntetése, fegyelmi ügyek kivételével, részlegében a munkáltató jogkör gyakorlása. Titkárságvezető Felelős vezetője az igazgató munkáját segítő csoportnak. Feladatát az intézmény igazgatójának közvetlen irányításával végzi, munkájáról rendszeresen beszámol felettesének. Szervezi és irányítja a szociális foglalkoztatással kapcsolatos feladatokat. Ellátja a lakók érdekvédelmével kapcsolatos feladatokat. A bírósági és gyámhatósági ügyek intézésében segítséget nyújt. Szervezi az intézményi felvételi kérelmekkel kapcsolatos feladatokat, a tájékoztatástól a megállapodás megkötéséig. Részt vesz a lakók számára szervezett képzések, kirándulások, nyaralások szervezésében és lebonyolításában. Részt vesz a hozzátartozó nélkül elhunyt lakó temetésének megszervezésében. 13

14 Elkészíti a szakdolgozók továbbképzési tervét, szervezi a továbbképzési részvételeket, nyomon követi a kötelezettség teljesítését, a nyilvántartások vezetését. Részt vesz a közalkalmazotti álláshelyek meghirdetése körüli teendőkben, (pályázat kiírása, elbírálása). Figyelemmel kíséri a munkahelyi esélyegyenlőség biztosítását. Fogadja és felügyeli a gyakornokokat Részt vesz a szakmai stratégiák kidolgozásában, az éves beszámolók elkészítésében. Előkészíti a szakmai belső ellenőrzést, és részt vesz abban. Felelős a naprakész szakmai ismeretek elsajátításáért. Folyamatosan figyeli a pályázati lehetőségeket, részt vesz azok megírásában, lebonyolításában, elszámolásában. Közérdekű adatok megismertetésével kapcsolatos teendők végzése. Aláírásra előkészíti a csoportjában foglalkoztatottak személyre szóló munkaköri leírását. Elkészíti a csoport havi munkaidő beosztását. Ellátja a csoport vonatkozásában az operatív munkavédelmi és tűzvédelmi feladatokat az intézményi megbízottal együttműködve. Együttműködik a szakmai és gazdasági részlegvezetővel. Helyettesítése: Feladatát tartós távollétében a szakmai részlegvezető látja el. Jogosultságai: A feladatkörébe tartozó területen, megbízás alapján átruházott jogkörben az intézmény képviseletétre jogosult. Ezen jogkörében tett nyilatkozatairól, tevékenységéről az intézmény vezetőjét, az eseményt követő munkanapon tájékoztatni köteles. A kinevezés, közalkalmazotti jogviszony módosítása, megszüntetése, fegyelmi ügyek kivételével, csoportjában a munkáltató jogkör gyakorlása. Az igazgató tartós távollétében általános helyettese. A mentálhigiénés csoport vezetője Feladatát a szakmai részlegvezető közvetlen irányításával végzi, munkájáról rendszeresen beszámol felettesének. Szervezi a csoporton belüli szakmai munkát. Összefogja, irányítja és ellenőrzi szabadidő szervezők, és az egységekbe beosztott gondozónők munkáját, megszervezi a feladatokat. Gondoskodik az előírt dokumentációk vezetéséről és ellenőrzéséről. A gondozottakkal való közvetlen kapcsolata révén maga is részt vállal az intézményben folyó pszichés gondozás feladataiból. Fogadja a beköltözőket. Segíti a beilleszkedésüket. Segíti a lakók személyes ügyeinek intézését. Gondoskodik a magántulajdonú és az intézményi ingóság külön- külön nyilvántartásáról, rendben tartásáról, megőrzéséről és a tulajdonoshoz kötődő használatáról. Lakó elhalálozásakor gondoskodik a leltár elkészítéséről. A gondozottak igényeinek megfelelően összeírja a vásárlási listát és leadja a megrendelést. Szükség esetén elvégzi a bevásárlást. Gondoskodik a megvásároltak kiosztásáról. Elkészíti a csoport munkabeosztását, s azt egyeztetésre átadja felettesének, az operatív munkavédelmi és tűzvédelmi feladatokat az intézményi megbízottal együttműködve. Feladatát tartós távollétében az egészségügyi csoport vezetője látja el. 14

15 Egészségügyi csoportvezető (intézményvezető ápoló) Feladatát a szakmai részlegvezető közvetlen irányításával végzi, munkájáról rendszeresen beszámol felettesének. Szervezi és irányítja az egészségügyi csoport munkáját. A lakók egészségügyi ellátásának, ápolásának szervezése, irányítása, ellenőrzése (az intézmény nem főfoglalkozású orvosainak közvetlen iránymutatásával). Az intézményi higiénés rend fenntartása. Egészséges életmód, táplálkozás szorgalmazása, ennek érdekében kapcsolattartás az élelmezésvezetővel, dietetikussal. Az orvos utasításának megfelelően irányítja a betegek gyógyszerelését. Gondoskodik a szükséges diétáról, a szükséges gyógyszerek beszerzéséről, tárolásáról, nyilvántartásáról. Gondoskodik az egészségügyi adminisztráció vezetéséről. Megszervezi a lakók kötelező szűrővizsgálatát, védőoltását, szakrendelésre, kórházba juttatását. Szervezi az intézmény alkalmazottainak időszakos orvosi vizsgálatát, védőoltásait. Rendszeres kapcsolatot tart az intézmény orvosaival, a dietetikussal, a gondozottak hozzátartozóival. Korlátozó intézkedésekkel kapcsolatos teendők elvégzése. Elkészíti a csoport munkabeosztását, s azt egyeztetésre átadja felettesének. Ellátja a csoport vonatkozásában az operatív munkavédelmi és tűzvédelmi feladatokat az intézményi megbízottal együttműködve. Tartós távolléte esetén a mentalhigiénés csoportvezető helyettesíti. A műszaki ellátó csoportvezető (műszaki vezető) Felelős vezetője az intézményben folyó műszaki ellátó tevékenységnek. Feladatát a gazdasági részlegvezető közvetlen irányításával végzi, munkájáról rendszeresen beszámol felettesének. Irányítja, szervezi, ellenőrzi a műszaki ellátó részleg munkáját. Elkészíti az energiaellátó- karbantartó csoport munkabeosztását. A folyamatos ellátás biztosításához megszervezi: a szállítást, a tiszta textília ellátást, a szükséges javításokat. A gépi adottságok figyelembe vételével biztosítja a textília tisztításához szükséges mosási technológiát. Elvégzi az energiagazdálkodási feladatokat, előkészíti a megrendeléseket. Figyelemmel kíséri az otthonban működő hatósági engedélyes berendezések, műtárgyak engedélyét, kezdeményezi az engedélyek meghosszabbítását, felülvizsgálatát. Előkészíti és lebonyolítja az otthon működéséhez szükséges anyag-, eszköz-árubeszerzéseket, az élelmiszer és ellátotti beszerzések kivételével. Külső kivitelezővel történő karbantartás, javítás esetén előkészíti a szerződéskötést. Elvégzi a gépjármű ügyintézői feladatokat. Az intézmény raktáraival (anyag- és fogyóeszköz, textília és selejtraktár) kapcsolatos raktározási és ügyviteli feladatok ellátása. A raktárba érkezett készletek átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése, számlával történő egyeztetése. A részlegek által igényelt és utalványozott készletek raktárból történő kiadása. A raktári fejlapok adatainak rendszeres egyeztetése az analitikus könyveléssel. 15

16 A raktári készletek előkészítése selejtezéshez, leltározáshoz. Kapcsolatot tart a tűz- és munkavédelmi szolgáltatóval. Ellátja a csoport vonatkozásában az operatív munkavédelmi és tűzvédelmi feladatokat az intézményi megbízottakkal együttműködve. Tartós távolléte esetén a pénzügyi és számviteli csoport vezetője helyettesíti. Pénzügyi és számviteli csoportvezető Felelős vezetője az intézményben folyó pénzügyi és számviteli tevékenységnek. Feladatát a gazdasági részlegvezető közvetlen irányításával végzi, munkájáról rendszeresen beszámol felettesének. Gyorsinformációs jelentés és főkönyv készítése. Főkönyvi számlák adatainak, forgalmának számítógépes könyvelése. Irányítja a csoport munkáját (anyagkönyvelő, pénztáros adminisztrátor, jelentő felelős, gondozási díjnyilvántartó, adminisztrátor, az otthon lakóinak pénz és értékkezelője). Az éves költségvetéshez, beszámolóhoz, számszaki adatok szolgáltatása. Selejtezés, leltározás irányítása. Ellátja a csoport vonatkozásában az operatív munkavédelmi és tűzvédelmi feladatokat az intézményi megbízottakkal együttműködve. Tartós távollétében műszaki- ellátó csoport vezetője helyettesíti. Élelmezésvezető Felelős vezetője az intézményben folyó élelmezési tevékenységnek. Közvetlen felettese a gazdasági részlegvezető. Kapcsolatot tart az intézmény orvosaival az intézményvezető ápolóval, és a dietetikussal. Közvetlenül irányítja a konyhaüzem dolgozóinak munkáját, megállapítja a munkarendjüket. A lakók és a dolgozók élelmezése, élelmiszer alapanyagok beszerzése. Felelős a közegészségügyi és a munkavédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért. Felügyeli a raktárkészlet nyilvántartását. Biztosítja az intézményi tulajdon védelmét. Kezeli a raktárt. Gondoskodik a konyhai dolgozók rendszeres egészségügyi vizsgálatáról. Elkészíti a személyi állomány havi munkaidő beosztását. Törekszik az egészséges és változatos étrend megvalósítására, biztosítására. Ellátja a csoport vonatkozásában az operatív munkavédelmi és tűzvédelmi feladatokat az intézményi megbízottakkal együttműködve. Tartós távollétében egy megbízott konyhai dolgozó helyettesíti. 16

17 IV. Az intézmény nem vezető beosztású munkakörei Az intézményi orvos Megbízásos jogviszonyban a község háziorvosa és szakorvosok látják el a gyógyító- megelőző és higiénés tevékenységet az intézményben. Feladatukat az intézmény vezető ápolójával egyeztetve, szakmailag önállóan végzik. Feladatuk: A gyógyító megelőző munka keretében, a heveny és idült betegségekben szenvedő gondozottak alapellátása, szükség esetén szakrendelésre, illetve kórházba utalása. A higiénés feladatok keretében a gondozottak személyi, környezeti és az élelmezési higiénéjének ellenőrzését végzik. Véleményt adnak a gondozottak foglalkoztathatóságáról. Elkészítik a hatósági- egészségügyi iratokat, igazolásokat, javaslatokat. Kapcsolatot tartanak az egészségügyi ellátó intézményekkel. Kezdeményezik és segítik a dolgozók (elsősorban ápolók, gondozók) egészségügyi továbbképzését és közreműködnek e tevékenységben. Szerepet vállalnak az egészségmegőrző felvilágosító munkában. Rendelkeznek a szükséges gyógyszer és gyógyászati segédeszköz ellátásról. Az előgondozás keretében szükség szerint megvizsgálják az igénybevevőt. Gondozónő Feladatát közvetlenül a mentálhigiénés csoportvezető irányításával végzi, a mentálhigiénés csoport tagja. Segíti, és szükség szerint ellátja a lakók személyi higiénés tevékenységét (mosdatás, fürdetés, testápolás, haj és körömápolás, fogápolás, tisztázás). Felügyeli a lakók ruházatát, ágyneműét, gondoskodik a tiszta ruházatról és textíliáról. Elvégzi az élelmezéssel kapcsolatos gondozói feladatokat: ételosztás, étkezés segítése, mosogatás irányítása és felügyelete. Felelős a gondozottak állandó megfigyeléséért, észrevételeit felettesének szóban és írásban (az átadófüzetben) jelenteni köteles. Gondoskodik a kényelmi eszközök, gyógyászati segédeszközök használatáról, rendszeres tisztításáról. Segíti az interperszonális és társadalmi kapcsolatok kialakítását. Részt vesz az egyéni és csoportos foglalkoztatásokban, közreműködik az egyéni fejlesztési tervek és az ápolási tervek megvalósításában. Felelős a kulturált környezet, higiénés rend kialakításáért, a lakószobák otthonossá tételéért. Vezeti a számára előírt dokumentációt. Ápoló Feladatát az osztályvezető ápoló irányításával végzi, az egészségügyi csoport tagja. 17

18 Elvégzi az orvosok által elrendelt terápiás kezeléséket, az általános és a szakápolói feladatokat (orvos utasítása szerinti gyógyszerelés, injekciózás). Közreműködik az egyéni fejlesztési tervek és az ápolási tervek megvalósításában. Elvégzi a beteg lakók ápolását: rendszeres hőmérőzést, lázcsillapítást, szükséges folyadékpótlást, vérnyomásmérést, eseti gyógyszerelést, mozgatást. Szükség esetén sebellátást végez. Ügyel a diétára, a cukorbetegek injekciózását végzi. Beteg lakókat orvoshoz, rendelőintézetbe, kórházba kíséri, ez idő alatt gondoskodik ellátásukról, rendszeres látogatásukról. Vezeti a számára előírt dokumentációt. Dietetikus Feladatát az intézményvezető ápolóval együttműködve, szakmailag önállóan végzi. Javaslatot tesz a lakók egészségi állapotának és életkorának megfelelő diéta összeállítására. A különböző betegségben szenvedők részére egyéni diétás étkezést állít össze. Étlapokat készít. Szabadidő szervező Munkáját közvetlenül a mentálhigiénés csoport vezetőjének irányításával, szakmailag önállóan végzi, a mentálhigiénés csoport tagja. Gondoskodik a lakók szabadidős foglalkoztatásáról, értelmes és hasznos időtöltésről a gondozó személyzet bevonásával. Szervezi az intézményi ünnepségeket, fellépéseket, ezekhez kapcsolódva versek, mesék stb. betanítását végzi. Részt vesz a nyári táborozások, kulturális és sport rendezvények szervezésében és lebonyolításában. Közreműködik az egyéni fejlesztési tervek megvalósításában. Vezeti a számára előírt dokumentációt. Szociális mentálhigiénés munkatárs Munkáját a mentálhigiénés csoport vezetőjének irányításával, szakmailag önállóan végzi, a mentálhigiénés csoport tagja. Segíti a családi és a társas kapcsolatok kialakítását, fenntartását. Megszervezi a lakók hitélet gyakorlásának lehetőségét. Javaslatot tesz a terápiás csoportok kialakítására, azokat vezeti. Ellátja a lelki gondozás feladatait. Különös figyelmet fordít az új lakó beilleszkedésére, abban segítségére van. Közreműködik a haldokló lakó lelki gondozásában. 18

19 Közreműködik az egyéni fejlesztési tervek megvalósításában, vezeti a számára előírt dokumentációt. Mozgásterapeuta Munkáját a fejlesztő - foglalkoztató csoport vezetőjének irányításával, az intézmény orvosainak javaslatai alapján, szakmailag önállóan végzi, a fejlesztő-foglalkoztató csoport tagja. Az intézmény összes gondozottjára kiterjedő, egyénre szóló mozgásterápia kidolgozása és az ápoló gondozó személyzettel együttműködve annak megvalósítása. Részt vesz a lakók egyéni fejlesztési tervének kidolgozásában és végrehajtásában Részt vesz a nyári táborozások, sportrendezvények szervezésében és lebonyolításában. Vezeti a számára előírt dokumentációt. Fejlesztő pedagógus Munkáját a fejlesztő - foglalkoztató csoport vezetőjének irányításával, szakmailag önállóan végzi, a fejlesztő-foglalkoztató csoport tagja. Részt vesz az alapvizsgálat elkészítésében. Részt vesz a fejlesztési tervek kidolgozásában és elkészítésében, felülvizsgálatában. Foglalkoztatási munkáját ehhez kapcsolódva, előre elkészített munkaterv szerint végzi, amelyet a csoport többi dolgozójával egyeztet. Szervezi az iskolát végzett gondozottak tudásának szintfenntartását (írás, olvasás, számolás). Szervezi az intézményi ünnepségeket, fellépéseket, ezekhez kapcsolódva versek, mesék stb. betanítását végzi. Tematikus foglalkozásokat, igény szerint tanfolyami oktatást végez (pl. közlekedési ismeretek ). Részt vesz a nyári táborozások, kulturális és sport rendezvények szervezésében és lebonyolításában. Vezeti a számára előírt dokumentációt. Foglalkoztatás szervező Munkáját a fejlesztő foglalkoztató csoport vezetőjének irányításával, szakmailag önállóan végzi, a fejlesztő-foglalkoztató csoport tagja. Részt vesz az egyéni fejlesztési tervek kidolgozásában. Foglalkoztatási munkáját ennek megfelelően, előre elkészített munkaterv szerint végzi, amelyet a csoport többi dolgozójával egyeztet. Gondoskodik a lakók terápiás jellegű foglalkoztatásáról az ápoló személyzet bevonásával. Felkutatja a foglalkoztatás új lehetőségeit, kiszélesíti a kreatív jellegű foglalkoztatást. Az elkészítet anyagokból kiállítást szervez, azokat a lakókörnyezet színesítéséhez, otthonossá tételéhez felhasználja. A foglalkoztatás érdekében kapcsolatot tart más intézményekkel, gazdálkodó szervezetekkel, egyesületekkel. Javaslatot tesz a foglalkozásban résztvevők terápiás jutalmazására. Részt vesz a nyári táborozások, kulturális rendezvények szervezésében és lebonyolításában. 19

20 Vezeti a számára előírt dokumentációt. Szociális ügyintéző Munkáját a titkárságvezető közvetlen irányításával végzi. Közreműködik a lakókkal kapcsolatos hivatalos ügyek adminisztrációjában. Részt vesz az intézményi pályázatok elkészítésében, lebonyolításában, elszámolásában. Vezeti a szükséges dokumentációkat. Részt vesz a különböző intézményi programok (kirándulás, nyaralás, kulturális és sport rendezvények szervezésében). Szociális foglalkoztatásban segítő Munkáját a titkárságvezető közvetlen irányításával végzi. A munkavégzés és a napi tevékenység szervezése a foglalkoztatás irányítása A szükséges anyagok igénylése Közreműködés a foglalkoztatási terv kialakításában, javaslat tétel a foglalkoztatás formájára. A munkavégzés során fenntartja a foglalkoztatottak motivációját, részükre mentális, segítő szolgáltatásokat nyújt. Vezeti a számára előírt dokumentációt Részt vesz a különböző intézményi programok (kirándulás, nyaralás, kulturális és sport rendezvények szervezésében). Jelentő felelős Munkáját a pénzügyi és számviteli csoportvezető irányításával végzi, a pénzügyi számviteli csoport tagja. A munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos ügyviteli teendők ellátása. Létszám és munkaerő gazdálkodási feladatok ellátása. Bérszámfejtési jelentések. Társadalombiztosítási ügyek. Személyi anyagok kezelése. Pénztáros, Anyagkönyvelő Munkáját a pénzügyi és számviteli csoportvezető irányításával végzi, a pénzügyi- számviteli csoport tagja. A házipénztár kezelése. A kifizetésre benyújtott számlák számszaki ellenőrzése. A pénztárjelentés félhavonkénti lezárása. A postabélyegkészlet kezelése. Részt vesz a leltározási munkában. 20

21 Munkáját a pénzügyi és számviteli csoportvezető irányításával végzi, a pénzügyi- számviteli csoport tagja. Készlet nyilvántartási lapok vezetése (anyag, fogyóeszköz, állóeszköz). Anyagutalványok könyvelése, számítógépes könyvelési program használata. Negyedévente egyeztet a textil, és egyéb anyagraktár készletével. Gondozási díjnyilvántartó, adminisztrátor Munkáját a pénzügyi és számviteli csoportvezető irányításával végzi, a pénzügyi- számviteli csoport tagja. Határozatban megállapított havi gondozási díj előírása. Befizetések könyvelése. Túlfizetések, hátralékok kezelése. Bejövő és kimenő iratok iktatása, irattározás. Adminisztráció. Lakók pénz és értékkezelője Munkáját a pénzügyi és számviteli csoportvezető irányításával végzi, a pénzügyi- számviteli csoport tagja. A lakók tulajdonát képező készpénz, letéti számla kezelése. A zsebpénz, munkabér, kezelése. Az otthonba érkező családi pótlékok, fogyatékossági támogatások kezelése. Nyilvántartások forgalmának vezetése. A személyes szükségletek kielégítését szolgáló beszerzések pénzügyi rendezése, könyvelése. Szakács, konyhai kisegítő Munkáját az élelmezésvezető irányításával végzi, az élelmezési csoport tagja. Konyhaüzemi feladatok végzése. Recept alapján kiadott élelmezési anyagokból élelem készítése. Étel elosztása, tárolása, étkezdébe szállítása. Gondoskodik a konyhai hulladékok összegyűjtéséről, és megfelelő kezeléséről. Mosónő Munkáját a műszaki vezető irányításával végzi, a műszaki ellátó csoport tagja. Az ellátottak saját és intézményi textíliájának mosása, szükség szerinti javítása. Az alkalmazottak védőruházatának mosása, javítása. Egyszerű felsőruházat és védőhuzatok készítése. Karbantartó Munkáját a műszaki vezető irányításával végzi, a műszaki-ellátó csoport tagja. 21

22 Az intézmény folyamatos működésének- gáz- és villamos energia - biztosítása, ellátó hálózat karbantartása. A szennyvízhálózat karbantartása, szennyvíztisztító üzemeltetése, karbantartása. Épületek, építmények állagmegóvása, nyílászárók szükség szerinti javítása. Ellátási és kisegítő részlegek gépeinek, berendezéseinek, felszerelési tárgyainak javítása, karbantartása. Udvar takarítása, közlekedő utak tisztántartása, parkgondozás. A foglakoztatási célú kertészetben a gondozottak munkájának segítése, szükség szerinti folytatása, befejezése. Kazánházi fűtő Munkáját a műszaki vezető irányításával végzi, a műszaki-ellátó csoport tagja. Saját kút üzemeltetése, hideg melegvíz ellátás biztosítása. Technológiai gőzkazán üzemeltetése. Melegvíz ellátó kazánok üzemeltetése. Az intézmény épületeinek fűtése, fűtőrendszer karbantartása. Fűtési kazánok üzemeltetése. Gépkocsivezető Munkáját a műszaki vezető irányításával végzi, a műszaki-ellátó csoport tagja. Gondozottak szállítása, anyagbeszerzés egyéb szállítási feladatok. Karbantartási feladatok végzése. Takarító Munkáját az műszaki vezető irányításával végzi, de elfogad utasítást az intézményvezető ápolótól is, a műszaki-ellátó csoport tagja. Lakószobák, foglalkoztató helységek, étkezők, tálalók, berendezéseinek és közvetlen környezetének tisztán tartása. Folyosók, lépcsőházak, WC-k, fürdők, takarítása. Nyílászárók, üvegfelületek tisztítása, takarítása. Belső ellenőr Az államháztartásról szóló évi XXXVIII. tv.121/a -ban, valamint a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003 (XI.26.) Korm. Rend foglalt belső ellenőrzési feladatok ellátása érdekében hatályba lépő megállapodás alapján a Tolna Megyei Önkormányzat Hétszínvilág Otthona által működtetett belsőellenőrzési egység látja el. 22

23 V. Vezetést segítő szervek, fórumok Az intézmény működésének fontos feltétele a gondozottak és a dolgozók rendszeres tájékoztatása az eredményekről, hiányosságokról, az etikai helyzetről. Az intézmény működését érintő fontosabb kérdések előtt szükséges kikérni a véleményüket. Ennek megfelelően, meg kell teremteni a feltételeit a lakókkal és a dolgozókkal való tanácskozásnak. Igazgatói Tanácsadó Csoport A csoport állandó tagjai:szakmai részlegvezető,gazdasági részlegvezető,titkárságvezető,a Közalkalmazotti Tanács képviselője Az igazgató állandó tanácsadó szerve, mely megtárgyalja: Az intézmény egészét érintő szervezeti és működési kérdéseket. Folyamatosan értékeli az intézmény egységeinek munkatervét, azok teljesítését. Megbeszéli a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos jelentősebb kérdéseket. A személyzeti és oktatásügyet. Az intézmény bérgazdálkodási és munkaerő gazdálkodási tevékenységét. Az intézmény gyógyszer gazdálkodási tevékenységét. Az intézmény anyag- és eszközgazdálkodási tevékenységét. Az éves képzési és továbbképzési tervet. Az intézmény munkafegyelmi helyzetét. Továbbá mindazokat a kérdéseket, amelyet az intézmény igazgatója, vagy a tanács tagjai, a tanács elé terjesztenek. Az értekezletet az Igazgató vezeti. A csoportértekezletet az igazgató félévenként hívja össze. Az elhangzottakról jegyzőkönyvet kell készíteni, és irattárban megőrizni. A csoport értekezletre meg kell hívni azokat, akiknek a feladatkörét a tárgyalandó kérdés érinti. Az igazgató munkája során együttműködik a Közalkalmazotti Tanáccsal. A Közalkalmazotti Tanács alapvető jogait és kötelességeit külön szabályzat tartalmazza. Részlegvezetői értekezlet Az értekezletet az igazgató kéthetenként, illetve szükség szerint hívja össze. A részlegvezetői értekezlet állandó tagjai a szakmai részlegvezető, a gazdasági részlegvezető és a titkárságvezető. Az értekezleten a részlegek vezetői beszámolnak az adott időszak munkájáról, az előttük álló feladatokról. Megbeszélésre kerül a csoportok közötti munkamegosztás, a munkafegyelem és a munkahelyi légkör alakulása, a bér és a jutalmazási kérdések. A részlegek az előttük álló feladatokra utasítást kapnak. Az értekezletről feljegyzést kell készíteni, és azt meg kell őrizni. Részleg- és csoportértekezlet (szakmai, gazdasági) A részleg - és csoportértekezlet megtárgyalja: A részleg (csoport) eltelt időszakban végzett munkáját, az észlelt hiányosságokat, azok megszüntetésének módját. A munkafegyelmet. A részleg (csoport) előtt álló feladatokat. 23

24 A dolgozók javaslatait. Az értekezletet a részlegvezető szükség szerint, de legalább az első negyedév, valamint a harmadik negyedév végén hívja össze. Az értekezleten a részleg valamennyi dolgozójának részt kell venni. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény igazgatóját. Az értekezleten elhangzottakról jegyzőkönyvet kell készíteni, és azt meg kell őrizni. Összdolgozói munkaértekezlet Az összdolgozói munkaértekezlet előkészítését, napirendjének megállapítását az intézmény igazgatója a Közalkalmazotti Tanács elnökének részvételével végzi. Az értekezletet az intézmény igazgatója hívja össze és vezeti. A munkaértekezlet feladata: Az igazgató beszámolója alapján megtárgyalja az intézmény egészének munkáját, a különféle munkatervek teljesítését, az intézmény munkafegyelmi helyzetét, az elkövetkező feladatokat, terveket. Értekezletet évenként kell tartani, az intézmény igazgatója, valamint a Közalkalmazotti Tanács által közösen meghatározott időpontban. A munkaértekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi dolgozóját és a fenntartó Tolna Megyei Önkormányzat képviselőjét. A munkaértekezletről jegyzőkönyvet kell készíteni és annak egy példányát az irattárban meg kell őrizni. Azokat a kérdéseket, amelyre az igazgató szóban nem ad választ nyolc napon belül kell írásban megválaszolnia. Gondnoki értekezlet A gondozottakat és törvényes képviselőjüket érintő jelentős kérdések megbeszélésére gondnoki értekezletet otthonunk évente egyszer tart. A gondnoki értekezleten tájékoztatást kell adni: Az intézményi gondozás céljáról, eredményeiről, az intézmény életének eseményeiről. Az intézményben folyó képzési, munkavégzési foglalkoztatási formákról. Azokról az általános szabályokról, amelyek a gondozottakra vonatkoznak. Az értekezletről emlékeztető feljegyzést kell készíteni és azt az intézet irattárában meg kell őrizni. Az igazgató az értekezleten felvetett kérdésekre válaszolni köteles. Érdekképviseleti Fórum Az ellátottak érdekvédelmének biztosítása érdekében a Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése a 12/2004 (V.I.30) számú rendeletében rendelkezik az Érdekképviseleti Fórumról. Az érdekképviseleti fórum a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézménnyel intézményi jogviszonyban állók jogainak, érdekeinek érvényesülését elősegíteni hivatott szerv. A Fórum tagságát, feladatait, valamint működésének részletes rendjét külön szabályzat, valamint az intézményi házirend tartalmazza. A Fórum működéséről az intézményi jogviszonyt keltő megállapodás aláírásakor, a házirend ismertetésével egyidejűleg az igazgató tájékoztatja az ellátottat és törvényes képviselőjét. 24

25 VI. Az intézmény működésének szabályai A Tolna Megyei Önkormányzat Fogyatékosok Otthona folyamatosan működő intézmény. A részlegek és ezen belül a csoportok részletes munkarendjét az intézmény igazgatója a helyi adottságok figyelembevételével készíti el. Az intézmény házirendjét az igazgató készíti el. (A házirend a lakókra, a látogatókra, az intézmény dolgozóira kötelező előírásokat tartalmaz.) A munkáltatói jogok gyakorlása. Az igazgató gyakorolja a munkáltatói jogokat: a részlegvezetők, és a titkárságvezető tekintetében teljes körűen. a nem vezető beosztású dolgozók vonatkozásában: a kinevezés, közalkalmazotti jogviszony módosítása, megszüntetése, fegyelmi ügyek kivételével, - a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzítettek alapján- a munkáltató jogkört a részlegvezetők gyakorolják. Valamennyi dolgozó tekintetében a részlegek vezetőinek előzetes meghallgatásával dönt: -A tanulmányi szerződés megkötéséről -Jutalmazásról, bérfejlesztésről -Rendkívüli és fizetés nélküli szabadságról -Túlmunka elrendeléséről -A munkaidőnek az általánostól eltérő ledolgozásáról Az intézménynél az egyéb munkáltatói jogokat átruházott hatáskörben a részlegek vezetői gyakorolják. Az intézmény dolgozói számára általában csak közvetlen felettesük ad utasítást, minden dolgozó csak közvetlen felettesétől fogadhat el utasítást. Ettől csak sürgős esetben lehet eltérni, a tett intézkedésről a közvetlen felettest haladéktalanul tájékoztatni kell. Abban az esetben, ha valamely jelentős kiemelt ügyben, felsőbb vezető ad közvetlen utasítást, a dolgozó részére, a dolgozó köteles arról közvetlen vezetőjét tájékoztatni és a kapott feladatot a szolgálati út betartásával végrehajtani. Minden utasításra jogosult dolgozó köteles gondoskodni arról, hogy beosztottjai mindenkor tudják, hogy tevékenysége ellátásában történő akadályoztatása esetén ki helyettesíti őt, kitől fogadhatnak el utasítást. A munka folyamatosságának biztosításáért a szervezeti egységek vezetői felelősek. Az intézmény képviselete Az intézmény képviseletének rendje a személyes képviseletet, az aláírás jogosultságát, valamint a cégszerű aláírás szabályait tartalmazza. Személyes képviselet Az intézmény önálló jogi személy, amelynek képviseletére az igazgató jogosult. 25

26 Az igazgató az intézmény kereteit meg nem haladó mértékben teljes kötelezettség vállalással és utalványozási joggal rendelkezik. Átruházott jogkörben az intézmény képviseletére jogosultak: Az igazgató tartós távollétében általános helyettese a titkárságvezető. A szervezeti egységek (részlegek, csoportok) vezetői illetve bármely dolgozó feladatkörükbe tartozó területen megbízás alapján. A képviseletre jogosult közalkalmazott a jogkörében eljárva tett nyilatkozatairól, tevékenységéről megbízóját illetve az intézmény vezetőjét tájékoztatni köteles. Aláírási jogosultság Az intézmény hatáskörébe tartozó ügyekben az igazgató rendelkezik aláírási joggal. Az igazgató tartós távolléte esetén állandó helyettese a titkárságvezető gyakorolja a kiadmányozási jogot. A gazdálkodás érdemi jogosítványainak gyakorlása A kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés szakmai teljesítés igazolásának részletes szabályait az intézmény ügyrendje tartalmazza. Költségvetés tervezése és végrehajtása I. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások és feltételek 1. Az intézményre vonatkozó költségvetési koncepció készítése 2. Az intézmény éves költségvetési terve 3. Információszolgáltatás az államháztartás mérlegrendszerébe, mivel önállóan gazdálkodó intézmény vagyunk, 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet (2) bekezdésének figyelembevételével. II. A költségvetési beszámoló 1. A féléves költségvetési gazdálkodásról szóló beszámoló 2. A háromnegyed éves költségvetési tájékoztatás 3. Éves beszámoló A tervezés és végrehajtás részletes szabályait az ügyrend tartalmazza Bélyegző használata Az intézmény cégszerű aláírásánál az alábbi kör alakú bélyegzőket kell használni: Cégszerű aláíráshoz az intézmény nevét tartalmazó kör alakú bélyegzőt. Pénzfelvételhez, illetve anyagi jellegű kötelezettség vállaláshoz a 2. számú bélyegzőt. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásuk és bevonásuk kezdeményezéséről, használatuk ellenőrzéséről az igazgató által erre kijelölt személy a jelentő felelős- gondoskodik. Egyben vezeti a bevételezett és kiadott bélyegzőkről felfektetett nyilvántartást, amely tartalmazza: A bevételezés időpontját. A bélyegző lenyomatait. A kiadásuk időpontját. A kezelő, átvevő személy aláírását. Visszavételezésének időpontját. A visszavevő személy aláírását. A bélyegzőt csak az a személy kezelheti, aki a nyilvántartás szerint átvette. 26