Szervezeti és Működési Szabályzat

Átírás

1 Csoda-Bogár Ház Óvoda UBudapest Bethlen Gábor u Szervezeti és Működési Szabályzat Készítette: Nevelőtestület Jóváhagyta: Óvodavezető

2 I. Általános rendelkezések Az intézmény OM azonosítója: Az óvoda Neve: Csoda-Bogár Ház Óvoda Székhelye: 1184 Budapest, Bethlen Gábor u. 6. Az óvoda alapító és fenntartó szerve: Az alapító okirat Az óvoda jogállása Két Kéz Segítő Alapítvány 1191 Budapest, Kosárfonó u. 4. 8/29. Kelte: május. 02. Módosítva: május 30. Az intézmény önálló jogi személy, a munkáltatói jogokat a Két Kéz Segítő Alapítvány vezetője gyakorolja. Gazdálkodási jogköre és az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontja szerinti besorolása: Az intézmény gazdálkodását a fenntartó végzi. Az intézmény alaptevékenysége: Óvodai nevelés Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése Intézményi étkeztetés Az intézmény kiegészítő tevékenysége: Az alaptevékenységet nem veszélyeztetve kiegészítő, alaptevékenységbe nem tartozó feladatok ellátására vállalkozhat (pl. nyári táboroztatás, rendezvény-szervezése, szabadidős és sport programok lebonyolítása, versenyek szervezése, kiadványszerkesztés, állapotfelmérés, nevelési tanácsadás, stb.) 2

3 II. Az intézmény szervezeti felépítése Vezetői beosztással rendelkezik: Óvodavezető Alárendelt munkakörök teljes munkaidős foglalkoztatás: Óvodapedagógus 6 fő Pszichológus 1 fő Gyógypedagógus, logopédus 1 fő Dajka, asszisztens 4 fő 1kkacsb Szervezeti ágrajz Óvodavezető Óvodapedagógusok Gyógypedagógus Logopédus Pszichológus Dajka Asszisztensek ó84 3

4 III. A működés rendje 1./ A gyermekek fogadása (nyitva tartás), a vezetők benntartózkodása Az óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át folyamatosan működik. Üzemeltetése a fenntartó által engedélyezett nyári zárva tartás alatt ügyeleti rendben működik. Ilyenkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. Ennek időtartama legfeljebb 2 hét. A nyitva tartási idő 7.00 órától óráig tart, időtartama napi 11 óra. Az ügyelet 7.00 órától 8.00 óráig, délután órától óráig tart. A dolgozók a munkakezdésük előtt 10 perccel kötelesek az intézménybe megérkezni, hogy átöltözve, felkészülve fogadják a gyermekeket. A bejárati ajtó mágneszárral nyitható, csengetéssel lehet bejutni az épületbe. Csengetéskor a dajka feladata az ajtónyitás, és a belső bejárati ajtónál megvárja az újonnan érkezetteket. Az óvodában a szülők csak a gyermek kísérésének erejéig tartózkodhatnak, további benntartózkodás kizárólag a vezető előzetes engedélyével lehetséges. Az óvodavezető részmunkaidőben látja el feladatát. A benntartózkodásán kívüli időben az óvodavezető helyettese, a fenntartó képviselője, vagy a megbízott helyettesítő kereshető fel a vezetői feladatok ellátása érdekében. A gyermekekkel óvodapedagógus foglalkozik 7.00 órától óráig. Kivételt képeznek a fakultatív foglalkozások: logopédia, részképességek fejlesztése. A gyermekekkel a saját csoportjukban foglalkozunk. Csoportösszevonást alkalmazunk a délutáni alvás utáni időben, valamint külön díjazás esetén a nevelés nélküli munkanapokon, nyári időszakban, valamint az iskolai őszi és tavaszi szünetek idejére, amikor a szülők igénylik és a gyermeklétszám jelentősen lecsökken. A gyermekcsoportok szervezése vegyes csoportokban történik. A gyermekek csoportba való beosztásánál figyelembe vesszük a gyermek állapotát, a szülő kérését, az adott csoport létszámát. A gyermekek óvodai felvétele, átvétele jelentkezés alapján a nevelési év folyamán folyamatosan történik. A beiratkozáshoz szükséges okmányok: - a gyermek születési anyakönyvi kivonata - a gyermek oltási könyve - a gyermek lakcímkártyája - a gyermek TAJ kártyája - óvodai felvételi kérelem - kérdőív kitöltése A sajátos nevelési igényű gyermekek esetében a lakhely szerinti illetékes Szakértői és Rehabilitációs Bizottság véleménye és javaslata szükséges. Az óvodavezető feladata dönteni a gyermek felvételéről, és a gyermekek csoportba helyezéséről az óvodapedagógusok, gyógypedagógus, pszichológus és a szülők kérései alapján. Minden gyermek számára biztosítanunk kell az alapvető alkotmányos jogait. A gyermekek addig vehetnek részt az intézmény óvodai ellátásban, amíg nem veszélyeztetik a többi gyermek alkotmányos jogait, beleértve az alapvető művelődéshez való jogot is. 4

5 A gyermek óvodából való kimaradása a szülői bejelentés után az e célra rendszeresített nyomtatványok kitöltésével történik. A felvételi és mulasztási naplóban az óvodavezető jegyezheti be a gyermek kimaradásának időpontját, a szülői bejelentés iktatószámát. Az óvodai nevelőmunka az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjára épített helyi nevelési program alapján történik. 2./ A pedagógiai munka belső ellenőrzése Az Nkt. 62. (1) m) bekezdése értelmében a közoktatási intézményben dolgozó pedagógus köteles az SzMSz-ben valamint a munkaköri leírásában előírt valamennyi pedagógiai és adminisztratív feladatát maradéktalanul teljesíteni. Adminisztratív feladatok közé tartozik a csoportnapló, egyéni fejlesztési napló, felvételi és mulasztási napló, saját jelenlétét igazoló jelenléti ív, helyettesítéssel kapcsolatos dokumentáció vezetése. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai és adminisztratív tevékenység hatékonyságának mérése. Az ellenőrzések szúrópróbaszerűen, beszámolók készítése által és ellenőrzési terv alapján történhet. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető vagy a fenntartó vezetője készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszerét és ütemezését, használat esetén az óvoda irodájában megtekinthető. Az ellenőrzés kiterjed az óvodai dokumentumokra, a csoportban folyó nevelő munkára, az óvodában folyó fejlesztő munkára és a technikai dolgozók munkájára is. Rendkívüli esetekben soron kívüli ellenőrzést kezdeményezhet az intézmény vezetése, a szülői szervezet és a fenntartó. Az óvodában dolgozó pedagógusok munkáját évente legalább egy alkalommal értékeli az óvodavezető vagy a fenntartó. A nevelési év záró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett dolgozóval ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. 3./ Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával A gyermekeket kísérő szülők (szülői nyilatkozatban megjelölt személyek) kivételével az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodavezetőnek, - távollétében megbízottjának jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. Az ajtó zárását követően a csengetésre ajtót nyitó dajka, óvónő a belépőt a fenti személyhez kíséri. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint zajlik. Az óvodai csoportok, foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezheti. 4./ A vezetők közötti feladatmegosztás és az egységek közötti kapcsolattartás 4.1 Az intézmény élén az óvodavezető áll, akit a fenntartó kuratóriumának elnöke segít az óvoda vezetésével összefüggő feladatai ellátásában. Az óvodavezető részmunkaidős alkalmazása miatt feladat-, felelősségi- és jogkörét átruházhatja a fenntartó kuratóriumának elnöke valamint megbízott helyettese részére. Felelősségi köre kiterjed: - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért - a takarékos gazdálkodásért - a pedagógiai munkáért 5

6 - a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért - a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért - a gyermekbalesetek megelőzéséért - a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért - az óvoda ellenőrzési, minőségirányítási rendszerének működéséért Az óvodavezető feladatai: - a nevelőtestületi értekezlet és az alkalmazotti közösségek értekezletének előkészítése, vezetése - a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése - a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése - az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe - a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatok ellátása 4.2 A nevelőtestület és a dajkák csoportja közötti kapcsolattartás az óvodai munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyekben az évente egy alkalommal összehívott, valamennyi alkalmazott részvételével tartott alkalmazotti értekezleten valósul meg. Az egyes tervezési időszakok feladatait a csoport óvónője rendszeresen megbeszéli a csoporthoz beosztott dajkával. 4.3 Az óvoda fenntartó szerve a Két Kéz Segítő Alapítvány. UAz alapítvány feladata - a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása - a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlása - a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartása az alkalmazottak foglalkoztatására, élet-és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben - az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat 5./ Képviselet, döntéshozás Az intézmény legfontosabb döntéshozó fóruma a nevelőtestület. Az intézmény dokumentumait a nevelőtestület fogadja el, és az óvodavezető hagyja jóvá. Az intézmény döntési mechanizmusában szereplő jogkörök: UJavaslattételi és véleményezési jogu illeti meg a szülői szervezetet. UEgyetértési jogu illeti meg a fenntartót. Az intézményt harmadik személy előtt egyenrangúan képviseli az óvodavezető, az óvodavezető helyettese, valamint a fenntartó képviseletében a kuratórium elnöke. Az óvodában az alapfeladatokat a nevelőtestület felhatalmazása vagy fenntartói utasítás alapján az intézményvezető vagy helyettese látja el. Lehetőség van jogszerű hatáskör átruházásra, melyet a fenntartó utasítása vagy a nevelőtestület döntése határoz meg. 6

7 A döntéshozó és képviseleti feladat és hatáskör kizárólag teljes munkaidős foglalkoztatással rendelkező munkavállalóra ruházható át, és kizárólag adott feladat vagy képviselet ellátására terjed ki. Az átruházott jogokat a fenntartó vagy a nevelőtestület döntése vonhatja vissza egyhangú döntés alapján. A feladat és hatáskör átruházás beszámolási és tájékoztatási kötelezettséggel jár, ez írásbeli értesítés formájában 2 munkanapon belül történik. Nem ruházható át költségvetési, pénzügyi döntés, beszámolók készítése, munkavállalók kinevezése. Az átruházott jogkörben hozott döntések fellebbezhetők, a fellebbezést az eredeti jogkörrel rendelkező személy részére 10 munkanapon belül írásban kell eljuttatni. 6./ Iratkezelés rendje, kiadmányozás, elektronikus dokumentumok Iratkezelésre jogosult személyek: óvodavezető, fenntartó elnöke. Az iratkezelési jog átruházható. UKiadmányozás szabályaiu: Hivatalos iratokon minden esetben szerepel az iratkezelésre jogosult személy aláírása az óvoda körbélyegzője mellett. Minden iratnak tartalmaznia kell: az intézmény nevét az intézmény székhelyét az iktatószámot az ügyintéző megnevezését az ügyintézés helyét és idejét az irat aláírójának nevét és beosztását az intézmény körbélyegzőjének lenyomatát Az intézményben elektronikus hitelesítés nem történik. Minden dokumentum nyomtatás, aláírás és körbélyegzővel ellátás után válik hitelessé. 7./ A helyettesítés rendje Az óvodavezető akadályoztatása esetén helyettesítését megbízottja látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve azok, amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek a 2 hét, illetve ennél hosszabb időtartam minősül. 8./ A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolat formái A szülők képviseletét a szülői szervezet látja el. Kis létszámú közösség lévén a szülői szervezet tagja minden szülő, képviseletükre egymás közül elnököt választanak. Az óvodai szintű szülői szervezet vezetőjével az óvodavezető, tagjaival az óvodapedagógus tart kapcsolatot. Az óvodai szintű szülői szervezet vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály vagy az óvoda szervezeti és működési szabályzata a szülői szervezet részére véleményezési jogot biztosított. A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. Az óvoda vezetője a szülői szervezet vezetőjét időszakonként tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. 7

8 UA szülői szervezetre ruházott véleményezési jog: A szülői szervezet véleményezési jogot gyakorol: - a szervezeti és működési szabályzatnak - a gyermekek fogadását - a vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás módját - az ünnepélyek, megemlékezések rendjét szabályozó részeiben - a házirend megállapításában - a szülőket anyagilag is érintő ügyekben - a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában - az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában - a munkatervnek a szülőket is érintő részében. 9./ A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Közoktatási Törvény ai határozzák meg. A feladatkörébe tartozó ügyek átruházását és a beszámoltatás rendjét a Nkt. 70. (2)f tartalmazza. A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tarthat. A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az óvoda vezetője hívja össze. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet foglalkozási időn kívül, a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. 10./ A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja a - nevelési program - az SZMSZ - a házirend - a munkaterv - az óvodai munkára vonatkozó átfogó elemzés - a beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal átadja. 11./ A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. A gyermekek fejlesztésének, iskolai alkalmasságának elbírálásában szükség szerint közreműködő nevelési tanácsadóval az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban. 8

9 Az óvoda gyermekvédelmi felelőse szükség esetén folyamatos kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, nyilvántartást vezet a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekekről, melyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol. A kapcsolattartást vezetői szinten az óvodavezető gondozza. A nagycsoportos gyermekek fejlettségének mérését és egyéni fejlesztését pszichológus, gyógypedagógus végzi. A gyermekek beszédfejlesztését, beszédjavítását logopédus végzi. A dolgozók évente egy alkalommal kötelező orvosi vizsgálaton vesznek részt. Az óvodát a szakmai szervezetekben az óvodavezető képviseli. Az egyházak képviselőivel az óvodavezető tart kapcsolatot. A szülői igények felmérése és a hitoktatás megszervezése az egyházi jogi személy feladata. 12./ Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az ünnepek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat az intézmény helyi nevelési programja tartalmazza. Óvodánkban kialakított ünnepek, hagyományok: Mikulás, Karácsony, Farsang, Húsvét, Anyák napja, Gyermeknap, Évzáró ballagás. A csoporton belül közös ünneplés történik a gyermekek születésnapja alkalmából. Az ünnepeken, megemlékezéseken az óvoda dolgozói részt vesznek. Tanulmányi kirándulások, séták, múzeum-és színházlátogatások szervezése a munkaterv szerint történik. 13./ A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések Ha a szülő a gyermekét bármely ok miatt nem kívánja óvodába hozni, legalább egy munkanappal megelőzően tájékoztatni köteles az óvodapedagógust. Ha a gyermek távolmaradása előre nem látható, azt a távolmaradás napján legkésőbb 9.00 óráig be kell jelenteni az óvodapedagógusnak. A két hetet meghaladó huzamosabb távollétet az óvodavezetővel kell egyeztetni. Ha a gyermek betegség miatt hiányzik, csak orvosi igazolással hozható ismét óvodába. A gyermekeket 5 éves korától tankötelezettség terheli. Indokolatlan, előre be nem jelentett tartós, legalább 15 napon át tartó hiányzást az óvoda köteles a gyermekvédelmi hatóságok és a lakcím szerint illetékes jegyző felé jelenteni. 14./ A térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések A gyermekek ellátásának biztosítása a fenntartó részére juttatott alapítványi támogatás formájában, minden hónap 5. napjáig átutalással történik a szülő által tett támogatási nyilatkozat alapján. A támogatást az óvodai férőhely biztosításáért vállalják a szülők, így hiányzás esetén annak visszatérítésére nem tarthat igényt a szülő. A szülői igények alapján szerveződő önköltséges szolgáltatások: szülői igények felmerülése esetén az intézményben lehetőség van különböző térítési díjköteles rendezvények biztosítására. Ezek vállalhatónak tartott anyagi terheiről a szülői közösség dönt. Ezeken a 9

10 rendezvényeken ugyanazok a szabályok érvényesek, mint az óvoda területén, és az óvoda által szervezett programok mindegyikén, azaz az SZMSZ, Házirend továbbra is érvényben marad. 15./ A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Nkt. 69. (2) j), 25. (5) 15.1 Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodát látogató orvos és védőnő látja el. Az ellátás kiterjed: - az évenkénti szűrővizsgálatokra - az iskolaalkalmassággal kapcsolatos orvosi teendőkre - a gyermek általános egészségügyi vizsgálatára, illetve egészségügyi ellenőrzésére - a fertőző betegségek következtében szükséges orvosi intézkedésre Az óvodavezető biztosítja az egészségügyi (orvosi, védőnői) munka feltételeit, gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről és szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről. A betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevenni az óvodába. A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni és le kell fektetni, szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni. Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről Az óvodában dolgozó alkalmazottak orvosi vizsgálatát az Dr. Cseke Csaba Foglalkozás-egészségügyi szakorvos látja el. Az ellátás kiterjed: - az előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálatra - a soron kívüli munkaköri alkalmassági vizsgálatra - időszakos munkaköri alkalmassági vizsgálatra - a foglalkoztató egészségi feltételeinek biztosítására, illetve ennek vizsgálatára - az óvodai környezet tisztaságának vizsgálatára 16./ Intézményi védő, óvó előírások Nkt. 69. (2) g) A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Minden óvodapedagógus közoktatási törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Ha a veszélyt a dajka / asszisztens észleli, akkor kötelessége értesíteni az óvodapedagógust. Ezért - minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban a gyermek életkorának megfelelően ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát. 10

11 - Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett, vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert aszerint alkalmazni. - Pedagógus által készített játékok és pedagógiai eszközök a foglalkozásokra abban az esetben vihetők be, ha azok teljes mértékben biztonságosan használhatók. - Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus a gyermeket elsősegélyben részesíti, szükség esetén orvoshoz viszi. A balesetről az óvodavezetőt és a szülőket értesíti, ebben a sorrendben. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető ellenőrzi. - Az óvodán kívül szervezett programok idején (séta, múzeum látogatás, stb.) a csoportban dolgozó óvodapedagógusok és a dajka kíséri a gyermekeket. - Kirándulások alkalmával a nagyobb biztonság érdekében a gyermekcsoportot a csoport óvodapedagógusai, a dajka és felkért szülők, fejlesztők kísérik. 17./ Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésekről és a fenntartó értesítéséről. Akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Tűz esetén a tüzet elsőként észlelő munkatárs a bejárati ajtó mellett elhelyezett áram főkapcsolót 0 állásba fordítja, mellyel az épületben az áramellátást megszünteti. Ezzel a zöld színű menekülési útvonal táblák világítani kezdenek, azok útmutatása alapján kell távozni az épületből. Tűz esetén az óvoda teljes területét el kell hagyni, beleértve az udvart is. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. 18./ A nevelési intézményben folyó reklámtevékenység rendje Az óvoda profiljával, tevékenységével, működésével kapcsolatos, illetve azzal összefüggő reklámszövegek, anyagok kerülhetnek ki az óvoda reklámtáblájára az óvodavezető engedélyével. Az óvoda speciális jellege miatt annak területén fénykép, videofelvétel készülhet. A szülő az óvodába beiratkozáskor hozzájárul, hogy gyermekét fotózzák, mozgóképen rögzítsék, azonban a felvételek felhasználását külön nyilatkozatban megtagadhatja. 19./ A dohányzókra vonatkozó szabályok, munkaközi szünet igénybevétele Az intézmény teljes területén valamint a bejárattól számított 5 méteres távolságon belül tilos a dohányzás. Minden teljes munkaidős dolgozó számára kötelezően előírt a munkaközi szünet, melynek mértéke 20 perc. Az intézményben dolgozók ezt a szünetet a csoportban letöltött munkaórák után egyben vehetik ki. 11

12 20./ Az intézményi dokumentumok nyilvánossága Az óvoda nevelési programját, szervezeti és működési szabályzatát betekintésre elkérhetik a szülők. A szülők az óvodavezetőtől vagy helyettesétől kérhetnek bővebb szóbeli tájékoztatást a dokumentumokról. A dokumentumok az óvodavezetői irodában találhatók. Az óvoda házirendje a hirdetőtáblán kerül kifüggesztésre. A beiratkozás alkalmával a szülő a házirend írásos formáját kézhez kapja, melyet aláírásával elismer. 1kkacsb 21./ Záró rendelkezések A szervezeti és működési szabályzatot az óvoda nevelőtestülete fogadja el, amely az óvodavezető jóváhagyásával válik érvényessé. A szülői közösséget véleményezési jog illeti meg. A hatályba lépett szervezeti és működési szabályzatot meg kell ismertetni az óvoda azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával és meghatározott körben használják helyiségeit. Az óvoda helyiségeit és berendezéseit mindenki köteles rendeltetésszerű módon használni, legjobb tudása szerint megóvni. A szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén a fenntartó munkáltatói jogkörében intézkedhet. 22./ Mellékletek 1. számú melléklet: Jogszabályi alapok 2. számú melléklet: Munkaköri leírások 3. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat 4. számú melléklet: Munkavédelmi szabályzat 5. számú melléklet: Tűz- és Balesetvédelmi Szabályzat ó84 12

13 1. számú melléklet: Jogszabályi alapok évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 1kkacsb évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 28/2011. (VIII. 3.) NGM rendelet a költségvetési szervnél belső ellenőrzési tevékenységet végzők nyilvántartásáról és kötelező szakmai továbbképzéséről évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról évi XCIII. törvény A munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről ó84 13

14 2. számú melléklet: Munkaköri leírások Óvodavezető munkaköri leírása Az óvodavezető feladatai: Az óvodavezető önállóan képviseli az intézményt, teljes aláírási jogkörrel rendelkezik. Az intézmény egyéni felelősségű irányítása, a szakszerű és törvényes működés, a helyi oktatáspolitikai igényeknek megfelelő, színvonalas pedagógiai munka az ésszerű és takarékos gazdálkodás biztosítása. Felelősséggel tartozik a fenntartónak és a nevelőtestületnek a Közoktatási törvényben, rendeletekben és az iskolai szabályzatokban számára meghatározott feladatok ellátásáért, valamint intézmény más felelős tagjai által vezetett munkaterületek felügyeletéért. Alapvető feladata a pedagógiai irányítása, de munkakörében foglalkoznia kell személyzeti-munkáltatói, gazdálkodási és adminisztratív (tanügy-igazgatási, hivatali) feladatokkal is. Az óvodavezető egyéni felelősségének érintetlenül hagyása mellett felelős a szervezeti felépítésben meghatározott területek munkájáért. Utasítási és rendelkezési joga kiterjed az óvodai nevelés, tanügyigazgatás, óvodai jogviszony kérdésében az óvoda dolgozóira. Munkája tervszerű végzése érdekében munkaterületére éves munkaprogramot és ellenőrzési tervet készít, amit jóváhagyásra az intézményegység-vezetőnek beterjeszt. Munkaterületéről havonta szóbeli tájékoztatót ad a fenntartó részére, félévenként írásos beszámolót készít a fenntartó által megadott szempontok alapján. Rendkívüli eseményről azonnal tájékoztató jelentést ad. Szervezi az óvodai nevelés feladatainak megvalósítását, az óvodai beíratást, a gyermekek felvételét, áthelyezését. Gondoskodik a gyermekek év közbeni, kimaradásának, áthelyezésének ügyintézéséről. A pedagógiai irányítás feladatait a Közoktatási törvény határozza meg: - az intézményi nevelő-oktatómunka irányítása és ellenőrzése, - az intézményi szakmai feladatok irányítása és ellenőrzése. Az intézményvezető a központi előírásoknak, és a helyi társadalom igényeinek figyelembevételével, a nevelőtestülettel együtt részt vesz az intézmény pedagógiai-nevelési programjának kialakításában, gondoskodik annak megvalósításáról, az eredményesség és hatékonyság tervszerű és rendszeres ellenőrzéséről. Felelősségi körében gondoskodik a nevelő-oktatómunka tárgyi, személyi és szervezeti feltételeiről, a demokratikus óvodai légkör kialakításáról. 14

15 Az intézmény-vezető vezetőtársaival munkamegosztásban tervezi, szervezi, ellenőrzi, elemzi és értékeli a nevelő-oktató munkát, de vannak feladatai a végrehajtás területén is. Így: Részt vesz az intézmény pedagógiai-nevelési programjának kialakításában. Jóváhagyja az intézményben dolgozó óvodapedagógusok tervező munkáját, a foglalkozási terveket. Elkészíti, elkészítteti az óvoda dokumentumait: Házirend, Szervezeti és Működési Szabályzat, Minőségirányítási Program, Munka- és Tűzvédelmi szabályzat, stb. Szorgalmazza a nevelési szempontból fokozott törődést igénylő (hátrányos helyzetű, veszélyeztetett és a tehetséges) gyermekek megfelelő foglalkoztatását szolgáló eljárásokat. Irányítja és figyelemmel kíséri a intézményben a gyermeki közösségek életét, fejlődését. Biztosítja az intézmény, gyermeki és felnőtt közösségeinek demokratikus jogait. Részt vállal az intézményegység nevelőtestületi értekezletei szervezésében, segíti a nevelőtestületi döntések megfelelő előkészítését, az intézményen belüli információáramlást. Biztosítja, hogy valamennyi nevelő, szakalkalmazott megismerje a legfontosabb központi és intézményi dokumentumokat, ellenőrzi ezek előírásainak, szellemének érvényesülését, a nevelőtestületi határozatok végrehajtását. Támogatja az óvodapedagógusok, szakalkalmazottak tervszerű és folyamatos önképzését, elősegíti az újító és korszerű törekvések kibontakozását. Vezetőtársaival meghatározott munkamegosztás szerint ellenőrzi a felelősök munkáját. Az óvodai foglalkozások rendszeres látogatásával, a nevelők egyetértésével végzett, tőlük bekért felmérések és beszámolók, valamint folyamatos megfigyelései útján ellenőrzi a nevelő-oktató munka színvonalának és eredményességének alakulását. Az elemzések és tapasztalatok alapján félévkor és a tanév végén rendszeresen, a munkatervben meghatározott alkalmakkor külön is értékeli a intézményben folyó nevelőmunkát. A kiemelkedő, illetve tartósan jó munkát végző dolgozók esetében, az intézmény belső szabályzataiban rögzített egyeztetési kötelezettségek betartásával, javaslatot tehet jegyzőkönyvi dicséretben, pénzjutalomban, béremelésben részesítésére, kitüntetés felterjesztésre. Gondoskodik a munkafegyelem és a törvényesség megtartásáról, kezdeményezheti a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozó törvényes felelősségre vonását. A rendelkezésre álló költségvetés alapján, javaslatot tesz, az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítására. Közoktatási Törvény További feladatok: Szervezi az intézmény ügyviteli munkáját a mindenkori érvényes jogszabályok szerint. Folyamatosan figyelemmel kíséri a központi és helyi oktatáspolitikai intézkedéseket, ezekről naprakészen tájékozott és intézkedik a tanév közben érkezett rendeletek tantestületben való megismertetéséről és végrehajtásáról. A hivatalos ügyintézési határidőn belül válaszol a hozzá érkezett gyermekeket érintő kérésekre. 15

16 A gazdasági év elejére adatokat szolgáltat az intézmény költségvetésének elkészítéséhez. Az elfogadott költségvetés alapján szervezi a munkát. Az év folyamán rendszeresen figyelemmel kíséri az előirányzatok teljesítését, felkészül a szükséges módosításokra. Folyamatosan gondoskodik a költségvetés ismeretében az intézmény takarékos gazdálkodásáról. 1kkacsb Az óvodavezető kapcsolatot tart: az intézményen belül: - a nevelőtestülettel, - a szülői közösséggel, - a szakmai felelősökkel, az intézményen kívül: - a szülőkkel, (szülői értekezletek, egyéni fogadóórák formájában), - az intézmény érdekében létrehozott alapítvány kuratóriumával, - a térségben működő más közoktatási és közművelődési intézményekkel, - a gyermekvédelmi, családvédelmi szolgálatokkal - a iskolákkal tanintézetekkel (a tanulók beiskolázásának érdekében), - óvodát támogató helyi társadalmi szervezetekkel, kamarákkal, az iskolaorvossal. Az óvodavezető döntési hatáskörébe tartozik: A felnőtt dolgozókra vonatkozóan: - az óvodapedagógusok, szakalkalmazottak munkabeosztása - intézményben, fegyelmi eljárás kezdeményezése, - rendkívüli, esetenkénti feladatok, megbízások kiadása. A gyermekekre vonatkozóan: - az intézménybe felvett gyermekek csoportokba való beosztása. ó84 16

17 Óvodapedagógusok munkaköri leírása Az óvodapedagógus közvetlen felettese az óvodavezető. Az óvodapedagógus feladatai: Feladata a rábízott gyerekek nevelése és fejlesztése, a legjobb tudásának megfelelően, minden területre kiterjedően. Feladatait a közoktatási törvényben meghatározottak szerint, az országos és helyi nevelési program alapján végzi önállóan és felelősséggel. A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyet a vonatkozó jogszabályok határoznak meg. Alkotó módon együttműködik a nevelőmunka fejlesztése, a nevelőtestületi egység kialakítása érdekében. Feladata az együttműködés változatos és célszerű formájának kialakítása. Köteles megtartani a pedagógusetika követelményeit, valamint a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit. Életszemléletében törekedjen a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében! Alaptevékenysége: Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyerekekkel. Munkaidejét és kötelező óraszámát a mindenkor érvényben lévő jogszabály alapján határozza meg az óvoda vezetője. Felelős a rábízott gyermekek szellemi és testi fejlődéséért, nevelőtevékenysége keretében gondoskodjon a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről. Az ismereteket sokoldalúan és tárgyilagosan közvetítse. A humanista pedagógia elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmazhat (például: testi fenyítés, megfélemlítés, csoporttól való eltávolítás, alvásra, vagy étel elfogyasztására való kényszerítés). Minden óvónőnek hivatásából eredő kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett továbbképzésben biztosított lehetőségeket. Az érvényben lévő alapdokumentum előírásai és ajánlásai szerint megfelelően felkészül a tervszerű nevelőmunkára. Alkalmazza a gyermekek tevékenységéhez szükséges szemléltető eszközöket, segédanyagokat. Ellátja a szakmai munkával kapcsolatos ügyviteli teendőket. Folyamatosan ellenőrzi, méri, értékeli a gyermekek teljesítményét, fejlődését, és erről a személyiséglapon feljegyzést készít. A csoportszobában és a közös helyiségekben teremtsen esztétikus környezetet, amely harmonizál az óvoda többi helyiségével! 17

18 A külső világ tevékeny megismeréséhez gondoskodjon biztonságos, külső helyszínekről, kíséretről. A minőségfejlesztésben aktívan vegyen részt. Megfelelő felkészültséggel, felkérésre, vállaljon és végezzen a munkaközösségben feladatokat. Kapcsolatot tart a szülőkkel, pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és a családi nevelés egységének kialakításához. A gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. Részt vesz az óvoda szülői értekezletein, megszervezi és vezeti azt, a szükségleteknek megfelelően fogadóórát és nyílt napot tart. A szülőket folyamatosan érdemben tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, a kisgyermek fejlődéséről. Családlátogatást végez, melyről feljegyzést készít. Közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermeke fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében. A nevelés folyamatosságának biztosítása érdekében kapcsolatot tart az iskolai nevelőkkel. Az iskolaérettség megállapításához szakvéleményt készít. Támogatja az orvos, a védőnő, a gyermekjóléti szolgálat munkáját. Felelős a rábízott gyerekek testi épségéért, csoportját nem hagyhatja felügyelet nélkül. A gyermekek egészségügyi állapotáról, magatartásáról, viselkedéséről, értelmi képességeinek fejlődéséről a szülőt érdemben rendszeresen tájékoztatja. Együttesen gondoskodnak a kulturált étkezés, a nyugodt pihenés és gondozás feltételeinek biztosításáról. A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembevételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, törekszik azok betartására. Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat (mulasztási napló, csoportnapló, személyiséglapok). Alapvető feladata a rábízott gyermek egyéni differenciált nevelése, a gyermekközösségek alapítása, fejlesztése. Vegye figyelembe a gyermek egyéni képességeit, tehetségét, fejlődési ütemét, szociokulturális helyzetét, átlagtól eltérő másságát. Biztosítsa a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket. Feladata a tehetséggondozás, felzárkóztatás, a preventív nevelőmunka. Köteles a balesetveszélyt elhárítani, megelőzni, a szükséges intézkedéseket ennek érdekében megtenni. Az óvodában, olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos kötelező óraszámon kívüli rendszeres, vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi. Óvja az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait. A csoportszobában elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért leltári felelősséggel tartozik. A munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. 18

19 Az óvoda működésével, a nevelőtestület tagjaival és munkájával, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan, a nevelőmunka zavarása nélkül intézze el. Az óvodára háruló feladatokból az óvónő köteles az alábbi részfeladatokat ellátni a vezető útmutatása szerint: 1kkacsb Helyettesítés Szülői értekezlet tartása Előadás, beszámoló, korreferátum, gyakorlati bemutató tartása Jegyzőkönyvvezetés Az óvodai munkatervben szereplő rendezvények, szabadidős tevékenységek megszervezése a heti 40 órás munkaidőn felül is Pályázatírásban való részvétel, adatszolgáltatás Hallgatók gyakorlatának vezetése Leltározás, selejtezés előkészítése Felkérés alapján vállalhat munkavédelmi és tűzvédelmi megbízatást Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat vállalhat, mint gyermekvédelmi felelős Az óvoda kulcsaiért felelősséget vállal, a rábízott kulcsok elvesztése esetén azokat saját költségen pótolja ó84 19

20 Fejlesztő óvodapedagógus, gyógypedagógus munkaköri leírás A fejlesztő óvodapedagógus munkaideje heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma, melyet a gyerekekkel történő közvetlen foglalkozásra köteles fordítani heti 24 óra. Munkáját a délelőtti időszakban végzi. A fejlesztő óvodapedagógusi és óvodai gyógypedagógusi munka olyan pedagógiai tevékenység, amely a tanuláshoz szükséges pszichés funkciók fejlesztését, ill. a sérült funkciók javítását, az esetleges hiányzó funkciók pótlását szolgálja. Megelőzi, vagy csökkenti azokat a tanulási nehézségeket, amelyek a lassúbb érés, vagy egyéb okok miatt keletkeznek a gyermeknél, megváltoztatja a kialakult negatív motivációkat, csökkenti a viselkedési zavarokat, megelőzi a neurotikus tüneteket, melyek a már esetlegesen elszenvedett sorozatos konfliktusok és frusztrációk miatt kialakulhatnak. A fejlesztő óvodapedagógus pedagógiai feladatai Minden nevelési év elején, valamint újonnan érkező gyermekeknél állapotfelmérő vizsgálatot végez A szűrések elvégzése után a szakemberekkel állítson össze egyéni fejlesztési tervet, melyet a szülőkkel egyeztessen, és hagyasson jóvá Tartsa szem előtt, hogy a fejlesztő csoportba kerülés fő indikációja az életkor (tankötelezettség elérése) és a tünet súlyossága, Vegyen részt a gyermekek szakszolgálathoz küldendő beutalóinak elkészítésében, Tartson rendszeres kapcsolatot a fejlesztő foglalkozásokon résztvevő gyermekek szüleivel, nyújtson korrekt tájékoztatást a gyermekek fejlődéséről. Úgy szervezze a foglalkozásait, hogy: a fejlesztő foglalkozások alaptevékenységét a játék jelentse, a közös játékban alakuljanak a gyermekek társas kapcsolatai, kapjanak lehetőséget arra, hogy önmagukat megismerjék, tanulják meg az alkalmazkodás és a viselkedés szabályait, kezelje partnerként a gyermekeket, helyezzen nagy hangsúlyt a személyes kapcsolatokra, juttassa a gyermekeket minél több pozitív élményhez, a fejlesztő program legyen egyénre szabott, mindig igazodjon a gyermekek egyéni fejlettségéhez, képességeihez, aktuális teljesítményéhez, a munkájához kapcsolódó tanügy igazgatási és pedagógiai dokumentáció mindenkor legyen naprakész. Bizalmas információk kezelése Az intézmény működésével kapcsolatos információkat bizalmasan kezeli. Az adatvédelmi törvényben foglaltak alapján az intézményből személyes gyermekekre vonatkozó dokumentumokat nem visz ki. A gyermekek, a szülők és a munkatársak személyiségi jogait érintő információkat megőrzi, egyéb esetben a közalkalmazotti és a közoktatási törvényben meghatározottak szerint jár el. Egyéni megbízatás munkáját az óvodavezető megbízása alapján végzi, 20

21 folyamatos önképzéssel javítja fejlesztő pedagógiai felkészültségét és gyakorlati munkájában hasznosítja, folyamatosan figyelemmel kíséri az eszközajánlásokat, rendszeres kapcsolatot tart a szakszolgálatokkal, a Módszertani Központtal, logopédussal, gyógypedagógussal, óvodapszichológussal, napi rendszerességgel találkozik az érintett csoport óvónőivel, konzultációt tartanak a gyermekeket érintő kérdésekről, eredményekről, további feladatokról, szükség esetén esetmegbeszéléseket tartanak. 1kkacsb Munkakörülmények napi felkészüléséhez a fejlesztő szoba, közös öltöző, tisztálkodási lehetőséggel rendelkezésére áll, a hivatalos ügyek intézéséhez telefon, a számítógép használata internet eléréssel biztosított, a szakmai könyvek és anyagok rendelkezésre állnak, fejlesztő foglalkozásainak megtartásához a fejlesztő szoba, a tornaszoba és a szabad játszóterület rendelkezésre áll. A fentieken kívül elvégez minden olyan feladatot, amit a vezető a feladatkörébe utal. ó84 21

22 Dajkák munkaköri leírása Közvetlen felettese az óvodapedagógus. Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkarendben a vezető irányítása és ellenőrzése alapján, csoportmunkáját a csoportvezető óvodapedagógus irányítása alapján végzi. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hasson az óvodás gyermekek fejlődésére! Tisztelje a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás legyen a jellemző. A tudomásra jutott pedagógiai információkat titokként kezelje. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítsa. A dajka általános feladatai a gyermekcsoportokban: A csoportvezető óvónő által meghatározott napirend szerint segítik a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában. Az óvónő mellett a nevelési terveknek megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoportok életében. Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, az ételeket az óvónőkkel együtt kiosztja, az edényeket étkezések után leszedi, a mosogatóba viszi és gondoskodik tisztításukról. A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a gyermekek jelének figyelembevételével. A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt. A játék- és egyéb tevékenységhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, az óvónő útmutatásait követve. A gyermekek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözőben. Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Az óvodai nevelés eredményességéhez munkájával nyújtson minőségi szolgáltatást. Hiányzás esetén díjazás ellenében köteles helyettesíteni. Az óvodában, olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. Tevékenyen vegyen részt a minőségfejlesztés megvalósításában. Alkotói módon működjön együtt az óvónőkkel és munkatársaival. Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához. Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz. Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre a baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti az óvodavezetőnek. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik. A rábízott növények, állatok napi gondozásban részt vesz. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön. 22

23 A dajka egyéb feladatai: Gondoskodik az ételek tálalásáról, az ételhordó edények tisztításáról. Az ételekből ételmintákat gyűjt, melyeket 72 órán át megőriz. A konyhát rendben és tisztán tartja. Az óvoda helyiségeit a munkamegosztás rendjében tisztán tartja. Hetente végez fertőtlenítő takarítást a termekben, öltözőkben, mosdókban. A portalanítást mindennap elvégzi. A játékeszközöket tisztán tartja, a szükséges fertőtlenítéseket igény szerint elvégzi. A tisztítószereket elkülönítve a gyermekektől, biztonságos helyen tárolja. A gyermekcsoport textíliáit mossa, vasalja, javítja a megbeszélt munkamegosztás szerint. Az ablakokat, ajtókat, bútorokat lemossa, tisztítja. Gondozza az óvoda udvarát, a homokozók környékét felsöpri, nyáron locsolja a poros udvarrészeket reggeli és délutáni időszakban. A nyári takarítási szünetben elvégzi az éves nagytakarítást. Egyéb rendelkezések: Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja, a biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. A munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. A munkabeosztás alapján az óvoda elhagyásakor ellenőrzi az ajtók, ablakok bezárását. A munkatársi értekezleten részt vesz. A csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját. Tervezi és vezeti a felhasznált tisztító- és mosószer mennyiségét az óvoda vezetőjével. Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél javaslatot tehet. A gyerekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az óvoda vezetője időnként megbízza. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. 23

24 3. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat Az adatkezelési szabályzat készítésének célja: az adatkezelésben érintett személyek teljes körű és egyértelmű tájékoztatása adataik kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatban. Szabályzatunk kiterjed az adatkezelésre és feldolgozásra jogosultak körének, az adatkezelés időtartamának ismertetésére. 1. Az adatkezelési szabályzat hatálya A szabályzat személyi hatálya kiterjed az intézmény összes dolgozójára, magukra nézve kötelező érvényű. Az adatkezelési szabályzat az elfogadás jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Jogszabályi változások esetén az adatkezelési szabályzat módosítása szükséges. 1kkacsb 2. Az intézményben nyilvántartott adatok köre Alkalmazottak adatai: név, születési hely, idő, állampolgárság állandó lakcím, tartózkodási hely, elérhetőségek, bankszámlaszám munkaszerződés, szakképesítések, alkalmazási feltételek igazolása jogviszonyból származó dokumentumok Gyermekek adatai: név, születési hely, idő, állampolgárság állandó lakcím, tartózkodási hely, elérhetőségek TAJ szám, OM azonosító szülő, gondviselő neve, lakcíme, elérhetősége óvodai jogviszonnyal kapcsolatos adatok esetleges bírósági, gyámhatósági, gyermekvédelmi döntések sajátos nevelési igénnyel kapcsolatos adatok, vizsgálati eredmények, jellemzések gyermekbalesetre vonatkozó adatok kedvezmények igénybevételére vonatkozó adatok Minden ezektől eltérő adatokat kizárólag az érintett dolgozó, szülő beleegyezésével tárolunk. 3. Adatok továbbítása ó84 A dolgozók adatainak továbbítása lehetséges a KIR felé, és a fenntartó, könyvelő felé. Az óvoda kötelessége adatot szolgáltatni bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak külön kérése alapján. A gyermekek adatai továbbíthatók a Köznevelési törvény 2. számú melléklete alapján kötelező helyekre, elsősorban a KIR rendszerébe, a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adatot továbbíthatunk. A tanulási nehézségekre, egyéb zavarokra vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálatok, szakértői és rehabilitációs bizottságok felé. Iskolai felvétellel kapcsolatos adatok a választott iskola felé, az egészségügyi ellátással kapcsolatos adatokat az óvoda 24

25 orvosának, fogorvosának, a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából kiadhatók az adatok. 4. Adatkezelést és adatvédelmet végző személyek Az intézményben az adatvédelmet az óvodavezető felügyeli, azért teljes körű személyes és akár utasítási jogkörét alkalmazva saját felelősséget vállal. Feladatai közé tartozik a nyilvántartott adatok továbbítása a 3. pontban meghatározott rend szerint. Jogkörének gyakorlása írásbeli engedéllyel átruházható. A gyermekek állapotával kapcsolatos vizsgálati vélemények, határozatok a gyermekkel foglalkozó pedagógusok által megtekinthetők, az abban leírtak felhasználandók a gyermek fejlesztési programjának meghatározásakor. 1kkacsb 5. Az adatok tárolása és védelme A személyes adatok védelme érdekében minden iratot és dokumentumot páncélszekrényben tartunk. Azokhoz kizárólag az adatkezelést és továbbítást végző személy férhet hozzá. Az óvodában összesített gyermekadat nyilvántartást vezetünk, célja az óvodai ellátást igénybevevő gyermekek legfontosabb adatainak naprakész tárolása, a szükséges adatok biztosítása, igazolások kiállítása tanügy-igazgatási feladatok folyamatos ellátása céljából. Az adatokat elektronikus formában is tárolhatjuk. Ilyen esetben jelszóval védett dokumentumokat hozhatunk létre. Az adatarchiválásról havonta gondoskodunk, mely tartalmazza minden elektronikus dokumentum mentését. 6. Jogorvoslati lehetőségek Ha az intézmény adatkezelési tevékenysége során valamelyik érintett jogait megsérti, a sértett az adatkezelő ellen írásbeli feljelentést tehet a fenntartó vagy a kerületi bíróság felé. Az adatkezeléssel kapcsolatos ügyben a fenntartó és a bíróság soron kívül jár el. 7. Záró rendelkezések ó84 Jelen adatkezelési szabályzat az intézmény szervezeti és működési szabályzatának melléklete. Módosítását a nevelőtestület kezdeményezésére végezhetik el jogszabályi változások alapján. A jogszabályi alapot a évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény biztosítja. 25