CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex

Átírás

1 CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex

2 TARTALOMJEGYZÉK ÜZENET A VÁLLALATUNK VEZÉRIGAZGATÓJÁTÓL > 3 BEVEZETÉS > 4 ALAPELVEK > 5 1. CÉLUNK, KÜLDETÉSÜNK ÉS ÉRTÉKEINK KAPCSOLATOK AZ ÉRDEKELT ÜGYFELEKKEL > 7 2. EMBEREINK ÉS EMBERI JOGOK 3. ÜGYFÉLKAPCSOLATOK ÉS TISZTESSÉGES ÜGYVITEL 4. BESZÁLLÍTÓI KAPCSOLATOK ÉS TISZTESSÉGES ÜGYVITEL 5. ÁLLAMI KAPCSOLATOK 6. KÖZÖSSÉGI KAPCSOLATOK TEVÉKENYSÉGEK > 15ES > p ÖSSZHANG A TISZTESSÉGTELEN PIACI MAGATARTÁS TILALMÁRÓL SZÓLÓ TÖRVÉNNYEL ÉS A VERSENYJOGI SZABÁLYOKKAL 8. KORRUPCIÓELLENESSÉG 9. PÉNZMOSÁS MEGELŐZÉSE 10. ÉRDEKELLENTÉT ÉS ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG 11. AJÁNDÉKOK, SZOLGÁLTATÁSOK ÉS EGYÉB SZÍVESSÉGEK 12. KÖRNYEZETVÉDELMI FELELŐSSÉG 13. POLITIKAI SZEREPVÁLLALÁS ÉS TEVÉKENYSÉG BIZTONSÁG ÉS VÉDELEM > MUNKAVÉDELEM ÉS EGÉSZSÉG A MUNKAHELYEN 15. BIZALMAS INFORMÁCIÓK KÖZLÉSE 16. PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉSEK ÉS ADATOK 17. ESZKÖZÖK MEGŐRZÉSE A KÓDEX KEZELÉSE > A CEMEX ETIKAI ÉS ÜZLETI MAGATARTÁSI KÓDEX KEZELÉSE ELKÖTELEZETTSÉGI NYILATKOZAT A CEMEX ETIKAI ÉS ÜZLETI MAGATARTÁSI KÓDEX ELFOGADÁSÁRÓL> 38

3 ÜZENET A VÁLLALATUNK VEZÉRIGAZGATÓJÁTÓL A CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódexében foglalt értékek és alapelvek betartása növekedésünk és sikerünk kulcsa. Az iparág fejlődésével az együttműködésről, a vezető szerepről és a tisztességről alkotott értékeink változatlanok, továbbra is ezek az alapelvek képezik cselekedeteink alapját. Kifejezik, hogy kik vagyunk, hogyan viselkedünk és miben hiszünk. A CEMEXnél gondoskodunk a biztonságról, mindig ügyfeleinkre koncentrálunk, a kiválóságra törekszünk, egy CEMEX-ként dolgozunk és mindig tisztességesen járunk el. Ugyancsak állandó feladatunknak tekintjük munkatársaink, ügyfeleink, befektetőink, beszállítóink és a kollektívák bizalmának megerősítését, ezért folyamatosan korszerűsítenünk és erősítenünk kell mindent, ami hozzájárul folyamataink átláthatóságához. Mindannyian felelősek vagyunk a CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódexben foglaltak betartásáért; nemcsak azért, hogy garantáljuk az összhangot minden olyan ország vonatkozó törvényeivel és rendelkezéseivel, ahol jelen vagyunk, hanem azért is, hogy biztosítsuk a vállalatunk társadalmi felelősségével kapcsolatos legmagasabb alapelvek és normák betartását. Kérjük, bátran jelezzék, ha kérdéseik vannak, vagy ha mulasztást észleltek. A CEMEX soha nem kezdeményez eljárást azzal szemben, aki jóhiszeműen tesz bejelentést. Számítok folyamatos támogatásukra, lelkesedésükre és elkötelezettségükre, az iránt a célunk iránt, hogy egy jobb jövőt építsünk, olyat, amelyet azon értékek egyesítenek, amelyek megkülönböztetik a többitől ezt a nagyszerű vállalatot. Tisztelettel, Fernando A. Gonzalez Vezérigazgató

4 BEVEZETÉS A CEMEX 1906-os megalakulása óta magáénak vallotta azokat az értékeket, amelyek vállalatunkat azzá tették, amivé napjainkra vált. Ez a dokumentum azokat az alapokat taglalja, amelyek nemcsak ösztönzőül, hanem útmutatóul is szolgáltak számunkra. Cégünk globalizációs folyamataihoz melyeket gyors növekedés és földrajzi terjeszkedés jellemez számos különböző kultúra integrációja szükségeltetett. Ahhoz, hogy identitásunkat világszerte megszilárdítsuk és megerősítsük, biztosítanunk kell vállalatunk értékeinek és alapelveinek tevékenységeinkkel történő összefonódását minden olyan országban, ahol jelen vagyunk. Ezt a célt szem előtt tartva elején minden működési területünk képviselője részt vett a CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex ( a Kódex ) kidolgozásában, amelyet Lorenzo H. Zambrano, az igazgatótanács elnöke, vezérigazgató mutatott be április 13-án. Azóta a Kódex a Mi Jövőképünk próbaköve és azon alapelvek gyűjteménye, amelyek meghatározzák mindennapi cselekedeteinket. A CEMEX-csoport részeként elköteleztük magunkat ezen dokumentum érvényre juttatására minden cselekedetünkben, mindenkor összhangban azon országok törvényeivel és egyéb szabályozásaival, ahol jelen vagyunk. Biztosak vagyunk abban, hogy az ezekre az alapelvek épített kultúra elősegíti egyéni készségeink és képességeink minél jobb kiteljesedését, valamint vállalatunk értékének egyenletes növekedését mindenki ügyfeleink, befektetőink, munkavállalóink, beszállítóink és kollektíváink számára, akik kapcsolatban állnak velünk. Bár ezen Etikai és Üzleti Magatartási Kódex üzleti gyakorlatok és kapcsolatok széles sorát taglalja, nem tud, és nem is foglalkozik minden felmerülő kérdéssel vagy minden meghozandó etikai döntéssel. Azonban lefekteti a főbb irányelveket a CEMEX munkatársai számára. Minden alkalmazottunknak, tisztségviselőnknek és vezetőnknek az Etikai és Üzleti Magatartási Kódex nyelvéhez és szelleméhez kell igazodnia, és kerülnie kell a helytelen magatartásnak még a látszatát is. Az etikus magatartás megtisztel bennünket mint egyéneket, és kitünteti üzletvitelünket. A CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex ezen másolatát átvette: Név: Aláírás:

5 ALAPELVEK

6 1. CÉLUNK, KÜLDETÉSÜNK ÉS ÉRTÉKEINK Our Purpose Egy jobb jövőt építeni Küldetésünk Fenntartható értéket teremteni oly módon, hogy világszerte iparágvezető termékekkel és megoldásokkal szolgáljuk ki ügyfeleinket az egész világon. Értékeink Az értékeink alkotják vállalati kultúránk lényegét: kifejezik, hogy kik vagyunk, hogyan viselkedünk és miben hiszünk. Biztonságra Törekvés Törekvés arra, hogy semmi nem lehet fontosabb munkatársaink, alvállalkozóink és a közösségek egészségénél és biztonságánál A biztonság személyes felelősségünk, vigyáznunk kell magunkra és másokra Hiszünk a nulla balesetek és halálesetek elérésében és ez nem csupán egy cél, ennek elérése szükségszerű Felelősnek tartjuk egymást a biztonságos cselekedetekért és magatartásért Ügyfélközpontúság Szoros kapcsolatot építünk ki ügyfeleinkkel, amely megkülönböztet minket versenytársainktól Figyelünk és hallgatunk ügyfeleinkre, megértjük az őket érintő kihívásokat és értékes szolgáltatást kínálunk számukra Teljesítjük kötelezettségvállalásainkat és minden problémát gyorsan megoldunk Arra törekszünk, hogy a velünk való együttműködés könnyű és örömteli legyen partnereink számára Törekvés a Kiválóságra A legmagasabb színvonalra törekszünk, hogy az iparág legjobbja legyünk Kihívás legyen számunkra, hogy folyamatosan fejlődjünk, és soha ne elégedjünk meg az elég jó besorolással Felülmúljuk a várakozásokat az általunk végzett munka iránti szenvedélytől hajtva Fejlesszük vezetőinket, ami a kiválóságra és az eredmények elérésére ösztönzi őket Egy CEMEX-ként Dolgozunk Versenyelőnyként használjuk ki globális tudásunkat Globálisan osztjuk meg ötleteinket, hogy maximalizálhassuk egyéni hozzájárulásainkat Ugyanúgy értékeljük azokat az embereket, akik reprodukálják a legjobban bevált gyakorlatokat, mint azokat, akik kitalálták őket Mindig a vállalat érdeke szerint járunk el Tisztességesen Eljárni Felnőni a kötelezettségvállalásokhoz és valóban azt tenni, amit mondunk Törvényesen és becsületesen viselkedni minden tekintetben Helyes dolgot cselekedni, összhangban az Etikai Kódexünkkel Gondoskodni munkatársainkról, a közösségekről, valamint természeti erőforrásainkról Ezek azok az alapelvek, amelyek meghatározzák magatartásunkat. 6 CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex

7 KAPCSOLATOK AZ ÉRDEKELT ÜGYFELEKKEL

8 2. EMBEREINK ÉS EMBERI JOGOK A CEMEX emberei versenyképes előnyt jelentenek a vállalat számára. Vállalatunk igyekszik biztosítani a személyes fejlődéshez szükséges környezetet. Mivel ez Vállalatunknak kiemelten fontos, úgy kell törekednünk küldetésünk elérésére, hogy az következetesen tükrözze az alapelveket és az értékrendet, amelyet mindannyian magunkénak vallunk. Személyzeti felvétel K: A legtöbb munkatársam helyi ember, én pedig más országból érkeztem. A kollégáim jórészt barátságosak és befogadók, és jól együtt tudunk dolgozni. Az egyikük viszont állandóan arról beszél, hogy az én hazámból származó emberek megbízhatatlanok. Mindig a nyakamon lóg és azt mondja a többieknek, hogy az olyanoknak, mint én laza a munkaerkölcsük. Próbálom nem észrevenni, de nagyon bánt a viselkedése. Mit mondjak? V: Ha egyébként jól érzi magát, mondja meg a munkatársának, hogy a diszkriminatív megjegyzései fájdalmasak és zavaróak, és fejezze be őket. Ha kényelmetlenül érzi magát, vagy a kolléga nem fejezi be a zaklatását, forduljon a ETHOS forróvonaltól-hoz, a helyi Etikai Bizottsághoz vagy az Emberi erőforrás Osztályhoz. A CEMEXnél mindenkinek joga van a hátrányos megkülönböztetéstől és zaklatástól mentes környezetben való munkavégzéshez. Nem kell eltűrnie a zaklatást. Munkatársainkat képességeik és szakmai tapasztalatuk, valamint a vállalati értékrenddel való azonosulásuk alapján választjuk ki. A kiválasztási és felvételi eljárásokat tiszteletteljesen, hamis várakozások látszatának keltése nélkül végezzük, a helyi törvényeknek és gyakorlatnak megfelelően. A CEMEX elkötelezettsége embereink felé Vállalatunk módszeresen törekszik a biztonságos és termelékeny munkakörnyezet biztosítására, igyekszik a lehető legjobbat kihozni az egyénekben rejlő lehetőségekből és kreativitásból, illetve elősegíti az együttműködést és a csapatmunkát. Mindannyiunkat megillet az olyan munkahely, mely betartja és tiszteletben tartja az alapvető emberi jogokat. Ennek megfelelően Vállalatunk nagyon fontosnak tartja a következőket: Összhang a munkajogi törvényekkel és egyéb szabályozásokkal Egyéni különbségek és vélemények tiszteletben tartásának elősegítése, ezáltal a diszkrimináció vagy zaklatás bármely formájának megelőzése Embereink és a munkahelyek biztonsági berendezésekkel, rendszerekkel és eljárásokkal történő védelme Környezetünk és saját munkahelyi egészségünk megőrzése Irányelveinkkel és belső eljárásainkkal való összhang meghatározása, hirdetése és biztosítása Munkatársakként támogatnunk kell a kölcsönös tiszteleten alapuló környezetet, valamint meg kell felelnünk azon országok törvényeinek, szabályainak és szabályozásainak, melyben működünk. Személyes kapcsolatok Igyekszünk biztosítani, hogy a munkahelyi személyes kapcsolatok ösztönözzék az együttműködést és a csapatmunkát ezek a tényezők nélkülözhetetlenek ahhoz, hogy megfeleljünk azoknak a kihívásoknak, amelyekkel nap, mint nap szembe kell néznünk. Az együttműködés elősegítése céljából a következőket tarjuk fontosnak: Hatékony segítségnyújtás mások számára, a csapatmunka, valamint szakértői hálózatok létrejöttének ösztönzése, amihez mindenki hozzájárul szaktudásával, tapasztalatával és igyekezetével Vállalatunk globális teljesítményének a személyes, a helyi, a területi és az üzleti egység teljesítménye elé helyezése A Vállalat hosszú távú céljait soha sem szabad feláldozni a rövid távú nyereségért Annak felismerése, hogy az egészséges versenyszellem a munkahelyen stimulálja az egyéni és szakmai fejlődést, feltéve, ha nem összeegyeztethetetlen az együttműködéssel, a csapatmunkával vagy a vállalat összteljesítményével A kommunikáció szempontjából a következők fontosak: A Vállalat értékeinek hirdetése és a CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódexben lefektetett magatartási normák és gyakorlat példa értékű megvalósítása Aktuális ötleteink és gondjaink nyílt, őszinte és felelősségteljes kifejezése; építő 8 CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex

9 kritika nyújtása kapcsolataink és eljárásaink eredményesebbé tételéért Mások véleményének tiszteletben tartása Az emberekkel kapcsolatos problémák hatékony megoldása érdekében a következőket tartjuk fontosnak: Egészséges, ösztönző és termelékeny munkakörnyezet megteremtése, amelyben mindenki elfogulatlan és tiszteletteljes bánásmódban részesül Mások megalapozatlan ítéleteinek megakadályozása Kihívást jelentő célok kitűzése, amelyek ösztönzők, megfelelnek a képességeinknek, és az eredményekre helyezik a hangsúlyt Visszajelzés kérése és ezek megértése Tényeken alapuló, őszinte, építő, objektív és időszerű visszajelzés Felelősség átruházása és intellektuálisan kihívást jelentő feladatok biztosítása a munkatársainknak Időszerű és széles körű elismerés a jól végzett munka jutalmaként A munkavállalók kötelezettségei Elvárjuk, hogy munkatársaink: Ismerjék meg küldetésünket, és szervezeti értékrendünk gyakorlásával, a CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex betartásával vegyenek részt annak teljesítésében Olvassák el és értelmezzék a CEMEX irányelveit és belső eljárásait, és feleljenek meg azoknak Tehetségüket teljes erőbedobással a munkájuknak szenteljék Osszák meg tudásukat és tapasztalatukat a vállalattal és az érdekelt felekkel Következetesen, becsületesen és felelősségteljesen tartsák be kötelezettségeiket Vállalatunkkal vállaljanak közös felelősséget egyéni fejlődésükért; mindenkor keressék a lehetőségeket, amelyeket a CEMEX nyújt számukra szakmai tudásuk felfrissítéséhez Olyan környezetet alakítsanak ki, amelyben lehetséges az együttműködés és a csapatmunka Tartsák be és juttassák érvényre az egészségügyi és munkavédelmi normákat Vállalatunkról jó példa állításával mindenkor a legjobb képet mutassák Jelezzék, ha kérdéseik vannak, vagy ha mulasztást észleltek A CEMEX emberi jogok iránti elkötelezettsége Vállalatunk elkötelezett az iránt, hogy érdem, őszinte kommunikáció és a hatékony visszajelzés alapján folyamatos képzést, fejlesztést, egyéni elismerést és előlépési lehetőséget biztosítson. Be kell tartanunk továbbá minden, a munkákat irányító hatályban lévő, bérre és munkaórára vonatkozó törvényt, és soha ne alkalmazzunk vagy nézzük el a gyerekmunkát vagy kényszermunkát. Mint a tisztessséges eljárásban hívő vállalat, a CEMEX keresi az előrelépési lehetőségeket az emberi jogok tiszteletben tartásában. Honnan tudom, hogy emberi jogok megsértésének voltam tanúja? Az emberi jogok megsértése sok módon történhet, és elkötelezettek vagyunk amellett, hogy megelőzzük az ilyen mulasztást. Az alapvető jogok sok helyzetben sérülhetnek. Annak eldöntésére, hogy egy ön által észlelt tett, esemény vagy körülmény az emberi jogok megsértésének tekinthető, tegye fel magának a következő kérdéseket: A szituációban önnek vagy munkatársainak nem biztonságos vagy egészségtelen körülmények között kell dolgoznia? Önnek vagy kollégáinak olyan műveleteket kell végeznie, melyek kényelmetlenek, törvényellenesek vagy erkölcsileg kifogásolhatók? Megtorlás áldozata volt, vagy tanúja volt mást ért megtorlásnak? Kapott büntetést vagy tanúja volt más büntetésének azért, mert törvényben engedélyezett cselekedetet hajtott végre? Egy tett vagy helyzet lehetett volna hátrányos hatással a környezetre, környező közösségekre vagy Vállalatunk jó hírére? Ügyfél vagy beszállító esetén látott olyan cselekedetet vagy magatartást, melyek nincsenek összhangban a Kódex-szel, az emberi jogokkal vagy a törvényi előírásokkal? Vállalatunk ezért előremutató példával jár a következőkkel: Az alapvető emberi jogok fenntartása embereink számára a gyerekmunkát és kényszermunkát tiltó rendelkezések betartásával, és másoknak a törvény által védett jellemzőik alapján történő diszkriminációjának elkerülésével A foglalkoztatással kapcsolatos döntések kizárólag érdem és nem törvény által védett jellemzők, mint egyebek között például az életkor, faj, etnikum, vallás, fogyatékosság, családi állapot vagy nemi irányultság alapján történnek A szabadsághoz és egyesüléshez való jog elismerése A biztonságos, egészséges, produktív munkakörnyezetre és humánus munkavégzési feltételekre történő koncentrálás Folyamataink és eljárásaink tökéletesítése annak érdekében, hogy minimális hatással legyünk a környezetre és a bennünket támogató közösségekre Vállalatunk célkitűzései és működése szempontjából meghatározó fontosságú, hogy mindannyian tiszteletben tartsuk az alapvető emberi jogok irányadó törvényeit, és betartsuk őket. Továbbá mindegyikünk felelőssége, hogy jelentsük, ha az emberi jogok megsértését véljük felfedezni. Ez magába foglalja azt is, ha annak vagyunk tanúi, hogy kollégáinkat azért éri megtorlás, mert kiálltak saját vagy mások jogaiért. Ilyen esetben bátran forduljanak az Emberi Erőforrás Osztályhoz, az Üzleti Egység Etikai Bizottságához vagy az ETHOS forróvonaltól-hoz. CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex 9

10 Diszkrimináció felismerése Acts of discrimination are often blatantly offensive and, therefore, easy to detect. Other times, discriminatory remarks are more subtle. So how do we know when we ve witnessed an act of discrimination? Listen for the following types of comments: Diszkrimináció felismerése A diszkriminatív cselekedetek gyakran durván támadóak, ezért aztán könnyen felismerhetők. Máskor a diszkriminatív megjegyzések finomabbak. Így aztán honnan tudhatjuk, hogy diszkriminatív cselekedetek tanúi voltunk? Figyeljen a következő típusú megjegyzésekre: El tudod hinni, hogy előléptették? Mindenki tudja, hogy a nők nem jó vezetők. Nem tudom, mit keres még itt. Túl öreg már ehhez a munkához. Még olyan fiatal nem ide való. Tapasztalt, sokat tudó embereket kell felvennünk, nem olyanokat, mint ez a nő. Elég kedvesnek tűnik, de a világnak annak a részén, ahonnan ő való, nem igazán megbízhatóak az emberek. Jobb ha nem vesszük fel. Miért egy terhes nőt vennénk fel? Ha megszült, úgyis el fog menni. Egyszerűen nem hiszem el, hogy egy fogyatékost léptetnek elő helyettem! Nézd még mozdulni is alig tud. A megjegyzésekben van valami közös: mind diszkriminatív jellegű, ezért pedig tilos. Ha tanúja annak, hogy egy másik CEMEX alkalmazott hasonló kijelentéseket tesz, azonnal szakítsa félbe a beszélgetést, és tájékoztassa a kollégáját, hogy megsérti a Kódexünket valamint a Vállalati és törvényi előírást. Ha folytatja vagy tovább romlik, jelentse a magatartást. Kapcsolódó témakörök: 10. ÉRDEKELLENTÉT ÉS ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG 15. BIZALMAS INFORMÁCIÓK KÖZLÉSE 10 CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex

11 3. ÜGYFÉLKAPCSOLATOK ÉS TISZTESSÉGES ÜGYVITEL A CEMEX azért dolgozik, hogy ügyfelei legjobb választása legyen. Üzleti ügyeinket tisztességes és szakmailag hozzáértő módon végezzük, kiváló minőségű szolgáltatásokat és termékeket nyújtunk az előre megállapodott helyen és időben. A vállalat részeként és egyénenként is megteszünk minden tőlünk telhetőt, hogy újító és kezdeményező módon cselekedjünk, és ez által túlszárnyaljuk a várakozásokat, valamint előre lássuk ügyfeleink szükségleteit a hosszú távú és kölcsönösen gyümölcsöző kapcsolatok kialakítása érdekében. Piacok kiválasztása Kizárólag a jogszabályok rendelkezései szerint teszünk különbséget ügyfeleink, illetve a piacok között. A törvénytelen diszkrimináció Kódexünk és a globális verseny megsértését jelenti, mely megengedhetetlen. Ha tanúja vagy gyanít valamilyen törvénytelen ügyfél- vagy piaci diszkriminációt, azonnal jelezze az ETHOS forróvonaltól-on vagy a Jogi Osztálynál. Ügyfeleinkkel történő üzletkötés Arra bíztatjuk ügyfeleinket, hogy tartsák magukat a Kódexünkben foglalt normákhoz. Ezért azt tanácsoljuk ügyfeleinknek, hogy tartózkodjanak bármilyen törvényellenes vagy ezen Etikai és Üzleti Magatartási Kódexben megfogalmazott elvekkel ellentétes cselekedetektől. Ha megállapításra kerül, hogy egy ügyfél törvénytelen vagy etikátlan cselekedet részese, az a kapcsolat megszakítását eredményezheti. Elkötelezettségek és ígéretek Vállalati értékrendünk megkívánja, hogy ügyfeleinket tisztességes és szakmailag hozzáértő bánásmódban részesítsük, az arroganciát mindenkor kerülve. Az ügyfelekkel való, bizalmon és hitelességen alapuló kapcsolatok építéséhez kizárólag a képességeinknek megfelelő elkötelezettségeket vállalhatunk. Ha előre nem látható körülmények lehetetlenné teszik egy kötelezettség teljesítését, az érintett személynek ezt tudatnia kell a közvetlen felettesével, valamint az ügyféllel. Promóciók és árleszállítások Árleszállításaink és promócióink hamis képektől mentesek lesznek a termékek minősége és/vagy elérhetősége, a szállítási időpont, illetve a fizetési feltételek tekintetében. Termékeinket és szolgáltatásainkat becsületesen és pontosan kell reklámoznunk. Ha hamis és becstelen gyakorlatok Kódexünk és vállalati értékeink megsértését jelentik, mely megengedhetetlen. Globalizáció Világméretű terjeszkedésünk eredményeképp munkatársaink számos kultúrával kerülhetnek kapcsolatba. Ha különböző kultúrákban dolgoznak, a helyi szokások és hagyományok tiszteletben tartása mellett végzik munkájukat. Azonban mindig ki kell kérni a Jogi Osztály véleményét megállapodások és szerződések szövegezése és aláírása, illetve olyan lépések megtétele előtt, melyek esetleg a kereskedelemre és a piaci versenyre vonatkozó törvényekbe és egyéb szabályozásba ütközhetnek. Továbbá, arra ösztönözzük munkatársainkat, hogy minden, tényleges vagy szándékolt tisztességtelen kereskedelmi gyakorlatra vonatkozó információt jelezzenek. Ha ön a CEMEX érdekeltségéhez tartozó épületekért, járművekért és egyéb vagyontárgyakért felelős, akkor köteles szigorúan betartani a Vállalat minden olyan gyakorlatát és előírását, amely ezen eszközök és vagyontárgyak használatát szabályozza, és helytelen vagy jogellenes használatukat tiltja. Kapcsolódó témakör: 10. ÉRDEKELLENTÉT ÉS ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG 11. AJÁNDÉKOK, SZOLGÁLTATÁSOK ÉS EGYÉB SZÍVESSÉGEK 15. BIZALMAS INFORMÁCIÓK KÖZLÉSE CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex 11

12 4. BESZÁLLÍTÓI KAPCSOLATOK ÉS TISZTESSÉGES ÜGYVITEL A CEMEX sikerének alapvető részét képezik a bizalmon és kölcsönös előnyökön alapuló beszállítói kapcsolatok. Beszállítói kapcsolatainkat mindig őszintén, tiszteletteljesen és becsületesen kezeljük, minden érintett félnek egyenlő lehetőségeket biztosítva. Egyenlőség és tisztesség a beszállítói kapcsolatokban Beszállítóinknak egyenlő lehetőségeket biztosítunk szerződéses ajánlattételre, és azok elnyerésére. Továbbá, beszerzési eljárásainkat mindig következetesen, tiszteletteljesen és bizalmasan kezeljük. A beszállítók kiválasztásához az ajánlatok értékelését meghatározott kritériumok alapján fogjuk végezni. Beszállítóinkkal történő üzletkötés Törekszünk annak előmozdítására, hogy beszállítóink is alkalmazzák a CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex normáit. A CEMEX eseti alapon fogja felülvizsgálni a törvénytelen vagy etikátlan tevékenységről szóló jelentéseket. Ha megállapításra kerül, hogy egy beszállító törvénytelen vagy etikátlan cselekedet részese, az a kapcsolat megszakítását eredményezheti. Szerződések és a tulajdonjog tiszteletben tartása, törvény betartása, összhang a szabályozással Minden megállapodásunkat és kötelezettségeinket tiszteletben tartjuk, ideértve a szerzői jogokat, licenceket és egyéb tulajdonjogi követeléseket. Ennek megfelelően munkatársaink kizárólag olyan beszállítókkal vagy alvállalkozókkal kötünk üzletet, akik jogosultak jogdíjakkal vagy egyéb kötelezettségekkel terhelt termékek és/vagy szolgáltatások használatára, szállítására vagy értékesítésére. Ezért a beszállítóknak és alvállalkozóknak igazolniuk kell termékeik és szolgáltatásaik eredetiségét és törvényes mivoltát. A CEMEX nem lép üzleti kapcsolatba olyan alvállalkozókkal és beszállítókkal, amelyek nem tudnak adni ilyen igazolást. Kapcsolódó témakör: 10. ÉRDEKELLENTÉT ÉS ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG 11. AJÁNDÉKOK, SZOLGÁLTATÁSOK ÉS EGYÉB SZÍVESSÉGEK 15. BIZALMAS INFORMÁCIÓK KÖZLÉSE 12 CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex

13 5. ÁLLAMI KAPCSOLATOK A CEMEX működése során számos országban lép kapcsolatba különböző állami szervekkel. Ezek a szervek hatóságként, ügyfélként, beszállítóként, részvényesként és/vagy kezdeményezőként léphetnek fel. Ezekkel a szervekkel az ilyen kapcsolatokat mindig vállalatunk alapelveinek és értékrendjének megfelelően fogjuk kezelni, különös tekintettel a becsületességre és tiszteletre. Az állam mint hatóság Támogatjuk, hogy munkatársaink tisztában legyenek minden ország törvényeivel, szabályozásaival, normáival és egyéb jogi rendelkezéseivel, ahol jelen vagyunk, illetve be is tartsák azokat. A CEMEX egyetlen munkatársa, tisztségviselője vagy vezetője sem követhet el törvénybe ütköző vagy etikátlan cselekedetet vagy utasíthat másokat ennek megtételére, bármely okból kifolyólag. Amennyiben úgy véli, hogy valamely gyakorlat kérdéseket vet fel a vonatkozó törvényeknek vagy egyéb szabályozásnak történő megfelelés tekintetében, illetve amennyiben kérdése merül fel bármely törvényt vagy egyéb jogi szabályozást illetően, a helyi jogi osztályhoz, illetve etikai bizottsághoz kell fordulnia. Az állam mint ügyfél Állami ügyfelekkel történő tárgyalás esetén fontos, hogy ismerjük a hatályos törvényi előírásokat és szabályozásokat, és megfeleljünk azoknak. Ha az ön munkájának része állami szervek kiszolgálása, akkor felelős azért, hogy az adott ügylet megfeleljen a jogi előírásoknak. Ez a szabály az ügyletet érintő minden területre vonatkozik érvényes. Az állam mint beszállító Azon ügyletek során, amelyekben az állam vagy bármely szerve áruk és/vagy szolgáltatások beszállítójaként van jelen, a Beszállítói kapcsolatok és tisztességes ügyvitel fejezet alapelveit kell alkalmaznunk. Az állam mint részvényes Azok az államok, amelyek bármely CEMEX vállalat részvényesei, mindenkor a többi részvényessel megegyező bánásmódban részesülnek. Egyetlen egyéni részvényes sem juthat előnyhöz a másikkal szemben. Az állam mint kezdeményező Bármely országban, ahol jelen vagyunk, a Közösségi kapcsolatok fejezetben lefektetett kritériumoknak megfelelően, valamint a megvalósítható mértékig közreműködünk az állam társadalomfejlesztő tevékenységében. Kapcsolatok állami tisztviselőkkel Az állammal vagy bármely szervével kialakított első, üzleti jellegű kapcsolatba lépés előtt meg kell bizonyosodnia, hogy a CEMEX nevében jogosultak állami tisztviselőkkel kapcsolatba lépni. Az állammal történő gyakorlati együttműködés Ideiglenesen rendelkezésre állhatunk a társadalom egészére nézve hasznos állami projektek megvalósításához szükséges technikai támogatással. Azonban az ilyen tevékenységeket vállalatunk helyi országigazgatójának előzetesen jóvá kell hagynia. Kapcsolódó témakörök: 3. ÜGYFÉLKAPCSOLATOK ÉS TISZTESSÉGES ÜGYVITEL 4. BESZÁLLÍTÓI KAPCSOLATOK ÉS TISZTESSÉGES ÜGYVITEL 6. KÖZÖSSÉGI KAPCSOLATOK 8. KORRUPCIÓELLENESSÉG CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex 13

14 6. KÖZÖSSÉGI KAPCSOLATOK A környezet megőrzésével, kölcsönös előnyök támogatásával, illetve nyílt kommunikációs csatornák fenntartásával a CEMEX elkötelezte magát társadalmaink fejlődésének elősegítése és az ebben történő közreműködés mellett. A CEMEX szerepe a közösségfejlesztési programokban A globális közösség felelős tagjaként közvetlenül és legitim szervezeteken keresztül részt veszünk olyan programokban és tevékenységekben, amelyek célja az összefogás, a fejlődés és az életminőség javítása azokban az országokban, amelyekben jelen vagyunk. Szerepvállalásunk kiterjedhet tanácsadásra, vezetésre, szponzorálásra vagy bármely más támogató tevékenységre, amely kapcsolatban áll termékeinkkel, eszközeinkkel és/vagy szolgáltatásainkkal. A közösségfejlesztési projektekben való részvételünk esetén teljesülnie annak kell, hogy: A helyi törvényi előírások ne tiltsák az ilyesfajta részvételt A helyi hatóságok hagyják jóvá a programokat, tevékenységeket vagy a szponzorálást A CEMEX adott országbeli vagy régiós igazgatója, illetve annak megbízottja hagyja jóvá a részvételt A Vállalat ne vállaljon fel olyan kötelezettségeket és kötelességeket, amelyek a vállalat feltételezése szerint állami szerveknek, egyéb szervezeteknek vagy magának a társadalomnak tulajdoníthatók Ne hozzunk létre vagy segítsük elő a CEMEX-től való függőséget A kultúra, az egészségügy, a sport, a környezetvédelem, illetve hasonló értékek előmozdításával a támogatás a közösségfejlesztésre irányuljon Az adott országban minden tevékenységet a CEMEX normákkal az általános könyvelési elvekkel összhangban nyilvántartsanak A kedvezményezettek nevüket feltüntetve elismerjék a támogatást, nyilatkozva a támogatás értékéről és/vagy természetéről, valamint a hozzájárulás indokairól Alkalmazottként TILOS bárminemű személyes juttatást vagy hivatali pozíció betöltéséhez segítséget kérnünk vagy elfogadnunk a CEMEX által biztosított támogatás fejében. Mint a Vállalat képviselői, a CEMEX munkatársai részrehajló vagy rövid távú megoldásokkal nem veszélyeztethetik a CEMEX jövőjét vagy kapcsolatainkat a helyi közösségekkel. A CEMEX munkatársainak szerepe a közösségfejlesztésben Munkatársaink közösségi magatartásának mindenkor tükröznie kell a CEMEX által hirdetett értékrendet. Vállalatunk támogatja részvételünket olyan kezdeményezéseken, eseményeken, valamint szervezetekben, amelyek hozzájárulnak a közösség fejlesztéséhez, amennyiben az ilyen részvétel nem összeegyeztethetetlen a munkahelyi kötelezettségeinkkel. Amikor saját időnk vagy a CEMEX hozzájárulásával a munkaidőnk terhére veszünk részt ilyen szervezetekben, soha ne keltsünk olyan hamis képzetet, illetve ne sejtessük azt, hogy a CEMEX bármilyen módon is támogatni fogja az eseményt vagy szervezetet. Helyi beszállítói fejlesztés és munkaerőfelvétel A CEMEX meggyőződése, hogy a helyi munkaerő felvétele és a helyi beszállítókkal történő kapcsolaterősítés hozzájárul a regionális fejlődéshez. A munkatársak alkalmazásakor figyelembe kell venni a jelölt technikai képességeit, teljesítményét, képzettségét, szakmai tapasztalatát, valamint azt, mennyire tud megfelelni a vállalat értékeinek. Ennek megfelelően a beszállítók kiválasztása a versenyképes árak, minőség, tapasztalat és a szolgáltatás alapján történik. Kapcsolódó témakörök: 2. EMBEREINK ÉS EMBERI JOGOK 4. BESZÁLLÍTÓI KAPCSOLATOK ÉS TISZTESSÉGES ÜGYVITEL 12. KÖRNYEZETVÉDELMI FELELŐSSÉG 14 CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex

15 TEVÉKENYSÉGEK

16 7. ÖSSZHANG A TISZTESSÉGTELEN PIACI MAGATARTÁS TILALMÁRÓL SZÓLÓ TÖRVÉNNYEL ÉS A VERSENYJOGI SZABÁLYOKKAL A CEMEX elhivatottan, a legmagasabb etikai normáknak megfelelően végzi minden üzleti tevékenységét. Miközben arra törekszünk, hogy a legjobbak legyünk, vállalati értékrendünk azt diktálja, hogy ezt kizárólag kemény munkával és kimagasló szolgáltatással érhetjük el. Vállalati értékrendünk alapvető fontosságú része, hogy megfeleljünk a vonatkozó törvényeknek. Ez különösen igaz a versenyjogi jogszabályok esetében. A versenyjogi jogszabályokkal való összhang önmagában jó üzleti gyakorlat, másrészt fontos észben tartani, hogy a Vállalatunkra, annak munkatársaira, vezetőire és igazgatóira nézve komoly következményekkel járhat a versenyjogi szabályok megszegése. A CEMEX számos országban, különböző versenyjogi törvények és szabályozások alatt működik. Ezért mindig meg kell bizonyosodnunk arról, hogy minden tevékenységünk megfelel a helyi törvényeknek és szabályozásoknak, valamint a Vállalat saját irányelveinek. A megfelelés biztosításáért az országigazgatók felelősek. Továbbá, kötelesek vagyunk az ETHOS forróvonaltól-on vagy a Jogi Osztályon keresztül jelenteni bárminemű tényleges vagy lehetséges tisztességtelen kereskedelmi gyakorlatot. Bármely gyakorlattal vagy tevékenységgel kapcsolatban felmerülő kérdés esetén is kötelesek vagyunk azt a jogi osztállyal megvitatni. Ügyfelekkel és beszállítókkal való bánásmód A vonatkozó tisztességes piaci versenyt biztosító törvények értelmében minden ügyfelünkkel és beszállítónkkal tisztességes és megfelelő módon kell bánni. Ez azt jelenti, hogy TILOS tisztességtelen előnyt kovácsolni bármely termék vagy földrajzi terület terén elért piaci pozíciónkból. Jogos üzleti indokot kell felmutatni arra az esetre, ha ugyanazt a terméket különböző áron adjuk el a hasonló helyzetben levő ügyfeleknek ez lehet költségkülönbség vagy versenytárgyaláson való részvétel. Versenytársakkal való bánásmód A versenyhelyzetben tett lépéseket mindenkor alapos üzleti indokkal kell alátámasztani. Ezért egyetlen versenytárssal sem kötünk megállapodást a kereskedelem törvényellenes korlátozása érdekében. Ilyen illegális egyezmény lehet például az árak rögzítése, csoportos bojkott, valamint az összehangolt ajánlattétel. Ezek a megállapodások gyakorlatilag minden országban a legsúlyosabb jogi következményeket vonják maguk után: börtönbüntetést és rendkívül magas pénzbírságot. Azonban mindig ki kell kérnünk a Jogi Osztály véleményét megállapodások és szerződések szövegezése és aláírása, illetve olyan lépések megtétele előtt, melyek esetleg a kereskedelemre és a piaci versenyre vonatkozó törvényekbe és egyéb szabályozásba ütközhetnek. K: Az egyik barátom egy konkurens vállalatnál dolgozik. Ha ebéd közben találkozunk, általában a magánéletünkről beszélgetünk. Viszont a barátom ma eléggé csalódott volt a cége által bevezetett új árképzés miatt. Részletesen elmondta, hogy a cége a teljes szervezeten belül megemelte bizonyos termékek és szolgáltatások árát. Nem akarom kijátszani a barátom bizalmát, de úgy érzem, tovább kellene adnom az információt, hogy a CEMEX versenyképesebb lehessen. Mit tegyek? V: Ne használja fel az információkat még a CEMEX hasznára sem. Zárja le a beszélgetést a barátjával, és mondja meg neki, hogy nem szabad megosztania a vállalat bizalmas információit önnel. Tegye világossá, hogy nincsenek tervei az információkkal, hanem ön felelős azért, hogy beszámoljon a beszélgetésről a jogi osztályon. A beszélgetés a versenyellenességről szóló törvények megszegését jelenthette volna, ami önt és a CEMEX-et is komoly jogi bonyodalmakba sodorhatta volna. 16 CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex

17 A versenytársakkal való kapcsolatfelvétel esetenként elkerülhetetlen, és teljesen törvényes lehet, de ha kérdés merül fel, azt a helyi Jogi osztály képviselőjével kell megvitatnunk, a tevékenység megkezdése ELŐTT. Például, amennyiben a versenytárs egyben ügyfelünk vagy beszállítónk is, megfelelő, ha az üzleti ügyeket ugyanúgy folytatja, mint azt bármely más ügyfél vagy beszállító esetén tenné. Azonban ezen megbeszéléseket az aktuális ügyletre kell korlátozni. Mindig meg kell győződni arról, hogy az ilyen ügyféllel kapcsolatot tartó személy ne legyen azonos azzal, aki ugyanezen ügyféllel folytatott versenyben aktív résztvevő. A versenytársakkal való törvényellenes megállapodások elkerülése érdekében legjobb elkerülni a versenytársakkal való találkozást és a kommunikáció egyéb formáit, kivéve, ha bebizonyosodott, hogy erre jogos indokaik vannak. Különleges odafigyelés egy esetleges piaci erőfölény esetén Amennyiben Vállalatunknak megvan a tényleges vagy lehetséges ereje, hogy egy adott földrajzi területet vagy piacot uraljon, különösen figyelni kell azon taktikák elkerülésére, amelyek bizonyos szempontból nézve jelenlegi vagy leendő versenytársaink kizárásara, illetve a nekik való károkozásra irányulhatnak. A versenyhelyzetben tett lépéseket mindenkor alapos üzleti indokkal kell alátámasztani. Helytelen célba venni egy adott vállalatot, illetve lépéseket tenni annak érdekében, hogy az kiszoruljon a piacról. A versenyhivatalok és hatóságok leggyakrabban a vállalat saját dokumentumait ( eket, kézzel írt jegyzeteket) használják fel az illegális ügyletek bizonyítására. Ezért a félreértések elkerülése végett az üzleti dokumentumokban kerülni kell a helytelen nyelvezetet vagy többértelmű megfogalmazásokat. Megszívlelendő szabály: ne írjunk le semmit, amivel nem szeretnénk a lapok címoldalán találkozni. Kapcsolódó témakörök: 3. ÜGYFÉLKAPCSOLATOK ÉS TISZTESSÉGES ÜGYVITEL 4. BESZÁLLÍTÓI KAPCSOLATOK ÉS TISZTESSÉGES ÜGYVITEL CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex 17

18 8. KORRUPCIÓELLENESSÉG A vesztegetés minden formáját elutasítjuk. Kenőpénzek fizetése vagy elfogadása törvényellenes, és minden érintett fél számára súlyos következményekkel járhat, ideértve a szabadságvesztést és a Vállalatot sújtó szigorú büntetést is. Elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy munkánkat az átláthatóság és tisztességesség jegyében végezzük, ezáltal pedig biztosítsuk, hogy minden tranzakció megfeleljen a korrupcióellenességről szóló törvényeknek, beleértve a teljes és pontos könyvvitel és feljegyzések fenntartására vonatkozó követelményeket. A korrupció általános tiltása A korrupció minden formája etikátlan és törvénytelen. Kivizsgálunk minden korrupciógyanús esetet, és a megszegőkkel szemben fegyelmi, illetve indokolt esetben, jogi lépéseket teszünk. A nemzetközi korrupcióellenes törvényekkel összhangban soha ne ígérünk, kínálunk, fizetünk, kölcsönözünk, adunk vagy ruházunk át más módon értéket kormányzati tisztségviselő számára, amennyiben az ilyen hozzájárulás törvénytelen vagy törvénytelen célokat szolgál. Ez magába foglalja az olyan hozzájárulásokat, mint a készpénz, vagy közvetett hozzájárulásokat, mint például egy tisztségviselőnek megengedni, hogy Vállalatunk forrásait vagy irodáját használja. A törvényes átruházásokhoz az érintett ország országigazgatójának érvényes meghatalmazása szükséges, és külön címkével ellátva megfelelő számviteli feljegyzésekkel kell nyilvántartásba venni Kormányzati tisztségviselők az alábbiak: A kormányzat bármely ágazatának vagy szintjének tisztségviselője vagy alkalmazottja Politikai pártok Közhivatali jelöltek Kormányzati tulajdonú vagy irányítású szervek alkalmazottjai, Nemzetközi szervezetek alkalmazottjai K: A munkám részeként kormányzati ügyfelekkel is együtt kell dolgoznom. Jelenleg egy olyan ország kormányzati tisztségviselőjével állok kapcsolatban, ahol szokás üzleti ajándékok adása és elfogadása. Ez a tisztségviselő viszont drága luxusajándékot szeretne, ami szerintem nem egyezik a CEMEX elveivel és valószínűleg a törvényekkel sem. Mit tegyek? V: Azonnal forduljon az ETHOS forróvonaltól-hoz vagy a Jogi Osztályhoz. Míg kisebb ajándékok adhatók kormányzati tisztségviselőknek, a kormányzati ügyfélnek ígért luxusajándék kimeríti a megvesztegetés fogalmát. Ügyeljen rá, hogy addig ne adjon a tisztségviselőnek semmilyen ajándékot, amíg a Jogi Osztály véleménye alapján ezt meg nem teheti. Ajándékok, utazási és vendéglátási költségek Bármely államigazgatási szerv, állami tisztségviselő vagy alkalmazott csak törvényes üzleti okok miatt részesülhet ajándékban, vendéglátásban és egyéb szívességekben. Az ilyen szívességnek minden esetben jelképes értékűnek és egyébként törvényesnek kell lennie, és az országigazgató írásos engedélye szükséges hozzá. Ha valamely kormányzati tisztségviselő költségeit mi álljuk, az legyen elfogadható mértékű és törvényes üzleti oka legyen, mint például projektek felkeresése az üzleti ajánlatunk bemutatása céljából. Az ilyen utazási költségeknek törvényesnek kell lenniük, és az országigazgató írásos engedélye kell hozzá. Minden ajándékok, utazási és vendéglátási költséget a vonatkozó törvényi és vállalati előírásoknak teljes mértékben megfelelően konkrétan fel kell jegyezni. 18 CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex

19 Közvetítőkkel való bánásmód Amit közvetlenül nem tehetünk meg, azt közvetve sem tehetjük meg. Ezért korrupt kifizetésekhez soha nem veszünk igénybe közvetítőként harmadik felet. A tudatlanság nem mentesít a korrupcióellenes törvények megsértése alól. Harmadik fél képviselőjével vagy közvetítővel történő tárgyalás előtt gondoskodnunk kell róla, hogy az jó hírű legyen, és személye összhangban legyen jelen Kódex rendelkezéseivel. Az alapos elvárható gondossággal történő eljárásban és a leendő harmadik fél képviselőjével vagy a közvetítővel létrehozandó kapcsolat dokumentálásában a jogi osztály nyújt segítséget. Piros jelzések a kormányzati tisztségviselőkkel történő kereskedésben A kormányzati tisztségviselőkkel történő kereskedés összetett lehet, és sok törvény és eljárás ismeretét kívánja meg. Az alábbiakban több forgatókönyv található, melyek nem megfelelőek és sérthetik a korrupcióellenes törvényeket: Egy politikai választási jelölt a CEMEX-től kér törvénytelen hozzájárulást a kampányhoz vagy a jelölt által támogatott programhoz vagy ügyhöz Egy helyi tisztségviselő készpénz kér a szerződések vagy munkavégzési engedélyek biztosításáért Egy kormányzati ügyfél térítést kér személyi kiadásokra a CEMEX létesítményeinek meglátogatásakor A CEMEX megbízásából dolgozó harmadik fél kenőpénzt kínál egy kormányzati tisztségviselőnek Vállalatunk nevében Egy külföldi kormányzati tisztségviselő bőséges ajándékot kér cserébe azért, hogy biztosítson egy üzletet egy helyi vállalattal Egy CEMEX alkalmazott drága ebéden/vacsorán lát vendégül egy kormányzati tisztségviselőt, melynek költségét saját zsebből fizeti Ez csak néhány a sok helyzetből, melyben fennállhat a veszély, hogy ön és a CEMEX megsérti vagy látszólag megsérti a globális korrupcióellenes törvényeket. Ha a fenti helyzetekkel szembesül, továbblépés előtt azonnal kérjen segítséget az ETHOS forróvonaltólvagy a Jogi Osztálytól. Kapcsolódó témakörök: 5. ÁLLAMI KAPCSOLATOK CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex 19

20 9. PÉNZMOSÁS MEGELŐZÉSE A pénzmosás egy olyan tranzakció vagy tranzakciósorozat, melynek célja, hogy rejtve maradjon a törvénybe ütköző módon szerzett pénzösszegek valódi eredete, vagy azt a látszatot keltse, hogy a pénz törvényes keretek között végzett tevékenységből származik. Ideértendő a látszólag törvényes keretek között végzett üzleti tevékenységből, de valójában bűncselekmény útján szerzett pénzek vagy vagyontárgyak eredetének eltitkolása. Sokszor pénzmosás útján szerzett pénzből támogatnak terrorista tevékenységet vagy bűncselekmények elkövetését jogilag tisztán létrehozott pénzügyi alapokból. Illegáli tevékenységek, ideértve a pénzmosást is, a következők: terrorizmus, kábítószercsempészet, csalás, megvesztegetés, csempészés és rablás. A CEMEX elkötelezi magát amellett, hogy soha nem teszi lehetővé és nem támogatja a pénzmosást. Kötelezzük magunkat a következőkre: mindenkor betartjuk a hatályos pénzmosás elleni jogszabályokat, előírásokat; minimalizáljuk annak a kockázatát és kerüljük annak lehetőségét, hogy belekeveredjünk olyan ügyletekbe vagy műveletekbe, amelyek kapcsolódhatnak vagy kapcsolódnak bűncselekmények elkövetéséhez; továbbá megtesszük a megfelelő intézkedéseket üzleti kapcsolataink kiértékelésére annak érdekében, hogy biztosítani lehessen azok tisztaságát. A pénzmosással kapcsolatosan tiltott pénzügyi műveletek: olyan végrehajtott vagy kért pénzügyi tranzakció, amelynek során nem a vonatkozó megállapodás vagy számla szerinti pénznemekben kerül kifizetésre a megjelölt összeg; olyan országok közti tranzakció, amelyek egymással nem állnak üzleti kapcsolatban; nagyösszegű készpénz kerül kifizetésre; és olyan harmadik fél vagy közvetítő kerül bevonásra, akiknek nyilvánvalóan nincs szerepük, vagy nem tisztázott a szerepük a pénzügyi tranzakcióban. A kifizetésekkel vagy tranzakciókkal kapcsolatosan felmerülő bármilyen aggály esetén jelentést kell küldeni az ETHOS forróvonaltól-nak és a Jogi Osztálynak. Amennyiben az üzleti partnerrel folytatott üzleti tevékenység során a nevezett üzleti partner nem hajlandó felfedni személyazonosságát, vagy megtagadja a tájékoztatást a pénzügyi művelet részleteivel kapcsolatosan, vagy ha a partner pénzmosásban érintett tevékenységgel gyanítható, azt azonnal jelenteni kell az ETHOS forróvonaltól-nak és a Jogi Osztálynak is. A CEMEX-nél arra ösztönözzük a munkavállalókat, hogy soha ne végezzenek üzleti tevékenységet olyan személlyel, akiről tudott vagy gyanítható, hogy üzleti tranzakciókhoz kapcsolódóan törvénysértő cselekedetet követett el. Ha a munkavállalókat harmadik fél kéri meg a pénzmosással kapcsolatos aggályok megvitatására, azt javasoljuk, hogy először a Jogi Osztállyal konzultáljanak és soha ne titkolják el az olyan pénzeket, amelyek bűncselekmény elkövetésével hozhatók kapcsolatba, vagy ténylegesen bűncselekményből származnak; soha ne legyenek részesei olyan ügyleteknek, amelyek bűncselekmény elkövetésével kapcsolatosak. 20 CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex

21 10. ÉRDEKELLENTÉT ÉS ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG A CEMEX munkatársai, tisztségviselői és vezetői kötelesek tevékenységüket becsületes és etikus módon folytatni, és a CEMEX legjobb érdekében eljárni. Minden munkatársunknak, tisztségviselőnknek és vezetőnknek törekedni kell az olyan helyzetek elkerülésére, amelyek valós vagy lehetséges ellentétet jelentenek a saját és a CEMEX érdekei között. Egyéb érdekeltséggel rendelkező vagy egyéb üzleti tevékenységet folytató munkatársak Munkatársainktól elvárjuk, hogy tehetségüket és tevékenységüket a CEMEX-nek szenteljék, és lojálisan viselkedjenek Vállalatunkkal szemben. Ennek megfelelően munkatársainknak TILOS: A CEMEX közvetlen vagy közvetett versenytársával kereskedelmi vagy üzleti kapcsolatot létesíteni vagy fenntartani Felhasználni a CEMEX-nél betöltött alkalmazotti viszonyunkat vagy beosztásunkat nem megfelelő személyi előnyökre, beleértve a családtagokat vagy érintett harmadik feleket is Jövedelmet vagy előnyöket elfogadni beszállítóktól, versenytársaktól vagy ügyfelektől E szabály alól kivétel lehetnek a vállalati igazgatótanácsi tagságból származó előnyök amennyiben azt a CEMEX vonatkozó üzleti területének vagy egységének vezetője engedélyezte vagy non-profit szervezet részére történő munkavégzés. Érdekellentét akkor lép fel, ha valakinek a személyes érdeke bármi módon ütközik vagy ütközni látszik a CEMEX érdekeivel, ideértve a leány- vagy társult vállalatokat is. Érdekellentét akkor is felléphet, ha egy munkatárs, tisztségviselő vagy vezető olyan lépést tesz, vagy saját érdekeltsége olyan, amely megnehezíti, hogy munkáját objektíven és hatékonyan végezze. Továbbá, összeférhetetlenség akkor is felmerülhet, amikor egy munkatárs, tisztségviselő vagy vezető (vagy ezek családtagja) helytelen személyes előnyökhöz jut a CEMEX-nél betöltött pozíciója révén. Munkatársaink mint a CEMEX ügyfelei A Vállalat munkatársaiként saját használatra vásárolhatunk CEMEX termékeket, amennyiben betartjuk a Vállalat irányelveit. Vállalatunk fenntartja a jogot az ilyen áruk végső rendeltetési helyének ellenőrzésére. Továbbá, nem lehet részesedésünk a CEMEX temékeinek vagy szolgáltatásainak üzleti marketingjével, terjesztésével, szállításával vagy feldolgozásával foglalkozó vállalkozásban. Munkatársaink mint beszállítók Az érdekellentét elkerülése érdekében nem lehetünk Vállalatunk beszállítói. Hasonlóképp, a CEMEX tulajdonában levő vállalkozások munkatársai sem szállíthatják termékeiket és/ vagy szolgáltatásaikat a CEMEX számára. Munkatársaink rokonai mint ügyfelek vagy beszállítók TILOS részt vennünk illetve közvetett vagy közvetlen befolyással bírniuk bármely olyan tenderkiírási, tárgyalási vagy döntéshozatali folyamatban, amelyben ügyfélként vagy beszállítóként családtagjaink vannak jelen. Családtagjaink a házastárs, gyerekek, nevelt gyerekek, szülők, nevelőszülők, testvérek, sógorok és sógornők, valamint más közvetlen rokonaink vagy háztartásunk tagjai. Vállalatunk elvárja, hogy üzletvitelünk mentes legyen minden érdekellentéttől, amelyek abban az esetben léphetnek fel, ha lojalitásunk megoszlik személyes érdekünk és a CEMEX érdekei között. Kerülnünk kell az olyan helyzeteket, amelyek ellentétet szülhetnek személyes érdekeink és Vállalatunk érdekei között. Azon helyzeteket, CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex 21

22 Honnan tudom, hogy egy potenciális érdekellentéttel állok szemben? Az adott helyzetben nehéz korrektül és személyes elfogultság nélkül dolgoznia? Olyan helyzetben van, hogy olyan információt oszthat meg még akaratlanul is a CEMEX más munkatársaival, üzleti partnerével vagy versenytársával, amit nem lenne szabad? Kísértést jelenthet a CEMEX-nél végzett munka folyamán szerzett információt úgy felhasználni, hogy az sértse a CEMEX érdekeit? Van olyan helyzet vagy javasolt eljárás, amely megnehezíti vagy lehetetlenné teszi a Kódex, az irányelvek és a törvény betartását? Ha bárki tudomást szerezne a szituációról, zavaró lenne-e vagy kárt okozhatna-e az Ön vagy a CEMEX számára? Ha a fenti kérdések bármelyikére igen a válasz, akkor azonnal jelentse a szituációt. Az érdekellentétnek még a látszata is károsnak bizonyulhat az Ön és a CEMEX számára. amelyekből érdekellentét származhat, azonnal az ETHOS forróvonaltól vagy üzleti egység Etikai Bizottsága elé kell tárni. Továbbá, önnek tájékoztatnia kell az üzleti egység Etikai Bizottságát vagy az ETHOS forróvonaltól-t, amennyiben az a vállalkozás, amely a CEMEX jelenlegi vagy leendő ügyfele vagy beszállítója, az ön közeli rokonának tulajdonát képezi. Részvényeseink mint ügyfelek vagy beszállítók Időnként részvényeseink lehetnek a CEMEX ügyfelei vagy beszállítói is. Azokat a részvényeseket akik üzleti kapcsolatban vannak vagy kívánnak lenni a CEMEX-szel, ugyanúgy kezeljük, mint bármely más CEMEX beszállítót vagy ügyfelet. Rájuk is ugyanazok az eljárások és feltételek vonatkoznak, mint minden más CEMEX beszállítóra és ügyfélre. Részvényesek és/vagy munkatársaink, akiknek családtagjai a CEMEX-nél dolgoznak A CEMEX munkatársaiként vagy részvényeseiként, családtagjaink is dolgozhatnak a Vállalatnál, amennyiben megfelelnek a rájuk vonatkozó munkahelyi követelményeknek. Rokonok alkalmazása minden esetben vállalatunk helyi Emberi Erőforrás Osztályának bevett kiválasztási eljárásait követi. Azonban saját családunk egyik tagjának sem lehetünk közvetett vagy közvetlen felettesei. Az alkalmazással kapcsolatos döntések vagy a személyi változások terén az összes többi CEMEX alkalmazottra vonatkozó gyakorlatot kell követni. Érdekellentétek jelentése Nem minden helyzetben nyilvánvaló az érdekellentétek fennállása, és ezeket nem mindig könnyű feloldani. Ezért mindannyiunkkal szembeni elvárás, hogy a valós vagy lehetséges érdekellentéteket üzleti egységünk Etikai Bizottsága vagy az ETHOS forróvonaltól elé tárjuk. Ennek megfelelően Vállalat vezetői és vezető tisztségviselői kötelesek az üzleti egység Etikai Bizottsága elé tárni azon anyagi tranzakciókat és kapcsolatokat, amelyek megalapozottan vezethetnek érdekellentéthez, továbbá az Etikai Bizottság köteles minden ilyen jelentésről értesíteni az Igazgatótanácsot (vagy az igazgatótanácsi bizottságot). Érdekellentét kezelése Amennyiben valós vagy vélt érdekellentét áll fenn a személyes és munkahelyi kapcsolataink vagy tevékenységeink között, kötelesek vagyunk ezen érdekellentétet etikusan, jelen Etikai és Üzleti Magatartási Kódex rendelkezéseivel összhangban kezelni. Kapcsolódó témakörök: 2. EMBEREINK ÉS EMBERI JOGOK 3. ÜGYFÉLKAPCSOLATOK ÉS TISZTESSÉGES ÜGYVITEL 4. BESZÁLLÍTÓI KAPCSOLATOK ÉS TISZTESSÉGES ÜGYVITEL 8. KORRUPCIÓELLENESSÉG 11. AJÁNDÉKOK, SZOLGÁLTATÁSOK ÉS EGYÉB SZÍVESSÉGEK 15. BIZALMAS INFORMÁCIÓK KÖZLÉSE 17. ESZKÖZÖK MEGŐRZÉSE 22 CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex

23 11. AJÁNDÉKOK, SZOLGÁLTATÁSOK ÉS EGYÉB SZÍVESSÉGEK Nem fogadhatunk el vagy nem tehetünk semmilyen szívességet, mely kompromittálja vagy látszólag kompromittálja az aktuális vagy jövőbeni tárgyalások döntéshozatalát. TILOS a beszállítótól kapott bárminemű ajándék, szolgáltatás vagy egyéb kedvezmény fejében tárgyalási alapot keresniük vagy tárgyalást kezdeményezni. Ajándékok, szolgáltatások és egyéb szívességek elfogadása Ajándék, szolgáltatás, kedvezmény vagy egyéb szívesség csak törvényes üzleti okok miatt fogadható el a CEMEX meglévő vagy potenciális ügyfeleitől, beszállítóitól, tanácsadóitól vagy szolgáltatóitól. Ügyféltől, beszállítótól, tanácsadótól, szolgáltatótól vagy egyéb harmadik féltől kapott ajándék, szolgáltatás vagy szívesség fejében tilos tárgyalási alapot keresni vagy tárgyalást kezdeményezni. Tilos továbbá ajándékok, szolgáltatások vagy egyéb szívességek elfogadása ezen felektől, kivéve a törvényes promóciós anyagokat, szolgáltatásokat vagy egyéb, a szokásos üzleti gyakorlatnak megfelelő kedvezményeket. Amennyiben elfogadásra kerülnek, az ilyen figyelmességeket jóvá kell hagyatni az ön közvetlen felettesével, de kifejezetten TILOS megállapodást kötni vagy tárgyalásokról szóló megállapodás látszatát, illetve személyes elköteleződés érzetét vagy elvárását kelteni az ajándékozóban. TILOS saját maga vagy mások részére árkedvezményeket, illetve egyéb szívességeket kérnie a beszállítóktól, tanácsadóktól vagy szolgáltatóktól, kivéve, ha az törvényes, etikus és a CEMEX és ezen felek között általánosan elfogadott üzleti gyakorlat. Továbbá, a szívességet írásos engedéllyel kell rögzítenie a területi igazgató / országigazgató jóváhagyásával. Ezenfelül, tilos kérnie és elfogadnia felajánlásokat jótékonysági, illetve egyéb emberbaráti célokra a jelenlegi és leendő ügyfelektől, beszállítóktól, tanácsadóktól vagy szolgáltatóktól, kivéve, ha a CEMEX más vállalatokkal közreműködve célzott kampányok támogatása mellett dönt. K: A CEMEX egyik beszállítója nemrég küldött a csapatomnak egy ünnepi ajándékkosarat. Az ajándékkosár egy népszerű kereskedőtől származik, és kb. 100 dollár értékű. A beszállítóval évek óta üzleti kapcsolatban állunk, és az ajándékot közösen kaptuk. Elfogadhatjuk a kosarat? V: Az ajándékot csak a közvetlen felettes jóváhagyásával lehet elfogadni. Ez az ajándék összhangban lehet a bevett üzleti gyakorlattal. A CEMEX politikája szerint azonban a beszállító vagy más üzleti partner ajándékának elfogadása előtt szükség van az engedélyre. A felettes határozza meg, hogy ez az ajándék kompromittálhatja vagy látszólag kompromittálhatja-e a jövőbeni tárgyalásokat. Az ETHOS forróvonaltólhoz vagy a helyi Etikai Bizottsághoz is fordulhat. Ajándékok, szolgáltatások és egyéb szívességek adása Bármely jelenlegi és potenciális ügyfél, beszállító, tanácsadó vagy szolgáltató csak törvényes üzleti okok miatt részesülhet ajándékban, vendéglátásban és egyéb szívességekben. Az ilyen szívességnek minden esetben törvényesnek kell lennie, és a közvetlen felettes írásos engedélye szükséges hozzá. A felmerülő költségeket a meglévő vállalati eljárások szerint pontosan fel kell jegyezni. Ügyfél, beszállító, tanácsadó, szolgáltató vagy egyéb harmadik fél számára adott ajándék, szolgáltatás vagy szívesség fejében tilos tárgyalási alapot keresni vagy tárgyalást kezdeményezni. CEMEX Etikai és Üzleti Magatartási Kódex 23