Tájékoztató. a költségvetési szerv él belső elle őrzést végzők nyilvántartásba vételéről

Átírás

1 ÁLLAMHÁZTARTÁSI SZABÁLYOZÁSI FŐOSZTÁLY Tájékoztató a költségvetési szerv él belső elle őrzést végzők nyilvántartásba vételéről Rövidítések: Áht. az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény Bkr. a költségvetési szervek belső ko trollre dszeréről és belső elle őrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet R. a költségvetési szerv él belső elle őrzési tevéke ységet végzők yilvá tartásáról és kötelező szak ai továbbképzéséről, vala i t a költségvetési szervek vezetői ek és gazdasági vezetői ek belső ko trollre dszer té ájú továbbképzéséről szóló 8/. VIII.. NGM re delet A költségvetési szerv él első elle őrzést végzők yilvá tartásá a való felvételét kérő természetes személy (a továbbiakban: kérelmező az R. 1. melléklete szerinti adatlapot, illetve annak mellékleteit személyesen vagy meghatalmazott útján a következő helyeken nyújthatja be: a Magyar Államkincstár megyei igazgatóságainak (a továbbiakban: Igazgatóság) egyikénél (címjegyzéküket a jelen tájékoztató melléklete tartalmazza), vagy a Nemzetgazdasági Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) Ügyfélszolgálati Irodájánál (1051 Budapest, József nádor tér 2-4., Ügyfélszolgálati idő: Hétfő és Szerda: , Kedd, Csütörtök, Péntek: ). A nyilvántartásba vétel iránti kérelem a kapcsolódó mellékletekkel együtt postai úton is benyújtható az 1369 Budapest, Pf.: 481. postacímre. (A borítékra kérjük ráírni: Álla háztartási Sza ályozási Főosztály.

2 2 Útmutató I. Az adatlap kitölte dő rubrikái A költségvetési szerv él első elle őrzés végzésére jogosító e gedélyhez szükséges nyomtatványcsomag az Igazgatóságnál és a Minisztérium ügyfélszolgálati irodájánál szerezhető e, a ely tartalmazza a) az R. 1. melléklete szerinti adatlapot, b) az igazgatási szolgáltatási díj (a továbbiakban: díj) befizetésére szolgáló készpénz átutalási megbízást (csekket), c) a tájékoztatót az adatlap kitöltéséhez és a mellékletek benyújtásához, d) az átvételi elismervényt. (A készpénz átutalási megbízás kivételével a nyomtatványok a következő li ke is letölthetőek: Az adatlapot az adatok egyértel űsége érdeké e jól olvashatóa lehetőség szeri t géppel vagy yo tatott agy etűvel és tollal) szükséges kitölteni. Az adatlap elején (1. pont) szükséges megjelölni, hogy a kérelem milyen eljárásra irányul: a tevékenység folytatására, adatai ak ódosítására, vagy törlésére A egfelelőt kérjük X-szel jelölni! - az engedély kiadására, - a yilvá tartás a szereplő adatok változásának átvezetésére, vagy - a nyilvántartásból való törlésre vonatkozik. Az adatlapo kitölte dő sorok (2. pont): A kérel ező születési evét kell eír i. A kérel ező édesa yjá ak születési nevét kell beírni. Az irányítószám, a helység, az utca és a házszám pontos feltüntetésével a tartózkodási helyet vagy a levelezési címet kell megadni, ha az eltér a lak í től. A kérel ező teljes evét kell eír i. A kérel ező születési helyét és pontos dátumát (év, hónap, nap) kell feltüntetni. Az irányítószám, a helység, az utca és a házszám pontos feltü tetésével a kérel ező lakcímét kell beírni. Azt a telefonszámot kell beírni, a elye a kérel ező elérhető. Azt az elektro ikus elérhetőséget kell megadni, amelye a kérel ezőt értesíte i lehet lehetőség szeri t magán címet, nem munkahelyit.) A kérel ező yilvá tartási számát kell feltüntetni, ha már rendelkezik ilyennel, tehát módosítási vagy törlési kérelem esetén.

3 3 Végül az adatlap 3. pontjába a kérel ező ek yilatkoz ia kell a egfelelő rubrika egyértel ű egjelölésével a következőkről: a) Nyilatkozni kell arról, hogy a kérelemben megadottak a valóságnak megfelelnek. Ezt az álla háztartásért felelős i iszter a tová iak a : i iszter elle őriz i jogosult, a kérel ező pedig külö kérésre köteles az eredeti doku e tu okat e utat i. b) Az Áht. 70. (5) bekezdés a) és b) pontjában nevesített adatok nyilvánosságának tudomásulvétele. c) Nyilatkozni kell arról, hogy az Áht. 70. (5) bekezdés c) f) pontjában felsorolt, nem nyilvános adatok közül mely hozható nyilvánosságra. lak í, értesítési í tartózkodási hely, telefo szá, elektro ikus elérhetőség A egfelelőt kérjük X-szel jelölni! legalá egy egjelölése kötelező! Kérjük, hogy gondolja át, mely adatainak nyilvánosságra hozatalához járul hozzá, mivel ezek elérhetővé és kereshetővé vál ak az interneten! d) Nyilatkozni kell arról, hogy az R.-ben eghatározott összegű igazgatási szolgáltatási díjat milyen módon fizette meg. A díjat egfizetheti a kérel ező vagy pedig helyette és evé e a közte és a foglalkoztatója között esetlegesen kötött megállapodás alapján) az alkalmazó szervezet. A izo ylat közle é y rovatá a azo a i de képpe a kérel ező nevének kell szerepelnie! Az adatlapot a kérel ező ek a keltezés időpo tját feltü tetve saját kezűleg alá kell írnia, e nélkül a kérelem nem érvényes. II. Az adatlap mellékletei 1. Szakképesítést, szakképzettséget, egyéb feltételeket igazoló oklevél, okirat A nyilvántartásba vételi kérelem esetén az adatlaphoz csatolni kell az engedély alapjául szolgáló feltételeket igazoló dokumentumokat a következők szeri t: Engedély kiadása iránti kérelem esetén benyújtandó mellékletek: a) szakirányú [Bkr. 24. (2) bekezdés a) pont szerint: jogász, közgazdász, okleveles közgazdász, gazdaságinformatikus, informatikus közgazdász, igazgatásszervező, okleveles igazgatásszervező, okleveles közigazgatási szakértő, okleveles közigazgatási e edzser vagy olya főiskolai, vagy egyetemi végzettség, amely a érlegképes kö yvelői szakképesítéssel egye értékű ek i ősíthető] végzettség eseté elege dő a felsőfokú iskolai végzettséget igazoló oklevél, bizonyítvány másolata;

4 4 b) a legalá kétéves elle őrzési, költségvetési, pé zügyi, számviteli, vagy az adott költségvetési szerv tevékenységi körébe tartozó területen szerzett szakmai gyakorlat részletes bemutatása [pl. a kérel ező yilatkozata a gyakorlat kezdetének (hónap, nap) és végének (hónap, nap), valamint foglalkoztatójának és munkakörének megjelölésével (csak az engedély iránti kérelem esetén, tehát módosítás/törlés esetén nem kell benyújtani); Letölthető yo tatvá y i ta a szak ai gyakorlat igazolásához: 5%91ri%20igazol%C3%A1s%20szakmai%20gyakorlatr%C3%B3l.docx c) a befizetést igazoló bizonylat másolatát. Meghatározott esetekben benyújtandó további mellékletek: d) a Bkr. 24. (2) bekezdés b) pontjának alkalmazása esetén ha a kérel ező nem rendelkezik a Bkr. 24. (2) bekezdés a) pontja szerinti szakirá yú felsőfokú iskolai végzettséggel mellékelni kell a szakképesítést igazoló oklevél, bizonyítvány másolatát; Ilyen szakképesítés lehet: okleveles pénzügyi revizori, pénzügyi-szá viteli szakelle őri, elle őrzési szakelőadó, okleveles könyvvizsgálói, költségvetési elle őri, érlegképes kö yvelői, a Belső Elle őrök Ne zetközi Szervezeté ek okleveles első elle őri CIA, az Information Systems Audit and Control Association (ISACA) Nemzetközi Szervezeté ek okleveles i for atikai re dszerelle őri CISA, közigazgatási gazdálkodási és elle őrzési szakértői, felsőfokú költségvetési, vagy felsőfokú álla háztartási. Az engedélyhez kizárólag a jogszabályban felsorolt szakképesítések fogadhatóak el. e) a Bkr. 24. (3) bekezdése alapján, ha a költségvetési szerv első elle őrzési szervezeti egységgel rendelkezik, a költségvetési szerv vezetője a felsőfokú iskolai végzettségűek ek fel e tést adhat a Bkr. 24. (2) bekezdésében meghatározott szakmai gyakorlati feltétel alól, de ebben az esetben is köteles gondoskodni arról, hogy a első elle őrzési szervezeti egység rendelkezzen mindazzal a szaktudással, gyakorlattal és egyéb ismerettel, amely a feladatok elvégzéséhez szükséges. Az ilyen felmentés esetén mellékelni kell a felmentést igazoló dokumentumot. A fenti iratok csak az engedély iránti kérelem esetén szükségesek, tehát módosítás, illetve törlés esetén nem kell benyújtani.

5 5 2. Hatósági erkölcsi bizonyítvány A ü tetle előélet igazolásá ak három módja van. a) Az adatlaphoz csatolt, 90 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal (amely a ű ügyi yilvá tartási re dszer adatai alapjá bizonyítja, hogy a kérel ező bü tetle előéletű és nem áll a belső elle őrzés körébe tartozó tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt) feltéve, hogy a e yújtást egelőzőe olya hatósági erkölcsi bizonyítványt másik, a miniszter által kiadható hatósági engedély kiállításához a kérel ező e yújtott e, a ely az új kérelem benyújtásakor 90 napnál nem régebbi. (Ha az erkölcsi bizonyítvány a fenti eljárásban már benyújtásra került, az adott eljárásra a kérelemben utalni szükséges.) b) A kérel ező kérheti a Minisztériumtól az adatlapon a hatósági erkölcsi bizonyítvány beszerzését. Ha a kérel ező a hatósági erkölcsi bizonyítvány adatainak Minisztérium általi beszerzését kéri, azt az adatlap Megjegyzés rovatában kell jelezni és az erkölcsi bizonyítvány díját (3100 Ft) az alapeljárás díjával (8000 Ft) együtt (összesen Ft) kell megfizetni a számú, Nemzetgazdasági Mi isztériu, Budapest el evezésű fizetési számlára. Az erkölcsi bizonyítványkérőlap aljá szereplő, a KEK KH részére kiállított Ft-ról szóló készpénzátutalási megbízást ez esetben nem kell külön befizetni. A kérelemhez csatolni kell az hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállításához szükséges postahivatalok a eszerezhető kitöltött, aláírt eredeti erkölcsi bizonyítványkérőlapot! Felhívjuk figyel ét, hogy a kérőlap V. po tjá a a B és D pontot kell megjelölni. A KEK KH a hatósági erkölcsi bizonyítványokat akár az ügyfél, akár a Minisztérium kéri kizárólag az ügyfél által kitöltött, aláírt, eredeti erkölcsi bizonyítvány-kérőlap irtoká a állítja ki, így a kitöltött kérőlap satolásától e lehet elteki te i. A kérőlap utá yo ása szigorúa tilos. A kiállított hatósági erköl si izo yítvá yt és a kérel ező evére kiállított bizonylatot a megfizetett díjról a KEK KH a Minisztérium részére küldi meg. A bizonylat az ügyfél részére az engedéllyel együtt kerül postázásra. c) A ü tetle előéletet igazolt ak kell teki te i, ha a kérel ező u káltatója igazolja, hogy a kérel ező ü tetle előélethez vagy e zet izto sági elle őrzéshez kötött munkakörben dolgozik. (A munkáltatói igazolásához a ho lapról tölthető le i tadoku e tu, azo a az más formátumban is elfogadható.)

6 6 Letölthető u káltatói igazolás nyomtatvány minta: i%20igazol%c3%a1s.docx 3. Igazgatási szolgáltatási díj befizetését igazoló dokumentum A yilvá tartás a vételért fizete dő igazgatási szolgáltatási díj megfizetését igazoló dokumentum is az adatlap mellékletét képezi (a postai készpénz-átutalási megbízás igazoló szelvényrészének vagy a bankszámla megterhelését tartalmazó bankkivonatnak az egyszerű másolata). Az igazgatási szolgáltatási díjat a számú, Nemzetgazdasági Mi isztériu, Budapest el evezésű fizetési számlára kell befizetni. A befizetést az e célból rendszeresített készpénz-átutalási megbízáson (befizetési csekken) vagy banki átutalással kell teljesíteni, amelyeken minden esetben fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az igazgatási szolgáltatási díj összege a nyilvántartásba vételi kérelem esetén 8000 Ft, a nyilvántartásból való törlés iránti kérelem esetén 4600 Ft. Mivel a díj a költségvetési szerv él belső elle őrzési tevéke ységet végző ter észetes személy szá ára költségvetési szerv él belső elle őrzési tevéke ység folytatására irá yuló engedély kiadására, illetve a nyilvántartásba vett ilyen személy nyilvántartásba vett adataiban bekövetkezett változás rögzítésének igazgatási szolgáltatási díja, az igazgatási szolgáltatási díj egfizetéséről szóló számla a természetes személy nevére kerül kiállításra. A természetes személy nevére szóló számla alapján a munkáltató által a természetes személy helyett megfizetett díjat a munkáltató nem számolhatja el igénybevett szolgáltatások értékeként. Ezeket a természetes személy helyett megfizetett összegeket a u káltató sze élyi jellegű egyé kifizetéské t szá olhatja el a szá vitelről szóló. évi C. törvény 3. (7) bekezdés 3. pontja és 79. (3) bekezdése alapján. Az igazgatási szolgáltatási díj e téríthető vissza akkor se, ha a kérel ező e kerül nyilvántartásba vételre, tehát nem kap a tevékenység folytatására engedélyt. III. Átvételi elismervény Az iratok Igazgatóságnál vagy a Minisztérium Ügyfélszolgálati Irodájánál törté ő e yújtása esetén az átvételi elismervény igazolja a benyújtott dokumentumok átvételét. IV. A nyilvántartásba vételi eljárás A yilvá tartás a felvételét kérő ter észetes sze élyt, ha a vonatkozó jogszabályokban foglalt feltételeknek megfelel, a Minisztérium nyilvántartásba veszi. Ha a kérel ező a vonatkozó jogszabályok feltételeire figyele el a yilvá tartás a e vehető fel, a nyilvántartásba vétel iránti kérelem elutasításra kerül. A yilvá tartás a vételről és a kérelem elutasításáról a Minisztérium közigazgatási hatósági határozatot hoz, amelyet a kérel ezővel közöl.

7 7 A kérel ező a határozat felülvizsgálatát a ak közlésétől szá ított apo elül jogsza álysértésre hivatkozással kérheti a Fővárosi Közigazgatási és Munkaügyi Bíróságtól a határozatot hozó hatóság elle i kereset i dításával. A keresetlevelet az elsőfokú közigazgatási határozatot hozó szervnél kell benyújtani vagy ajánlott küldeményként postára adni. V. A yilvá tartásba vételi eljárást követő egyéb eljárások Ha a yilvá tartás a szereplő sze ély nyilvántartott adataiban változás következik be, köteles azt a R. 1. melléklete szerinti adatlapon (az adatlap megegyezik a kérelmezésre vo atkozóval, azo a a ak. po tjá a az adatainak módosítására lehetőséget kell megjelölni) bejelenteni. A nyilvántartásban szereplő adatok a törté t változás átvezetése díjmentes. A yilvá tartás ól törté ő törlés irá ti kérele eseté az adatlaphoz satol i kell a törlési eljárás igazgatási szolgáltatási díjának (4600 Ft) megfizetését igazoló dokumentum (a postai készpénz-átutalási megbízás igazoló szelvényrészének vagy a bankszámla megterhelését tartalmazó bankkivonat) egyszerű másolatát.

8 8 Melléklet A Magyar Államkincstár Megyei Igazgatóságainak címjegyzéke és ügyfélfogadása a kérelmek befogadásával kapcsolatban Lehetőség szeri t telefo o egyeztetett előzetes időpo t alapjá! Megye Cím Ügyfélfogadási idő Telefonszám Budapest és Pest Megye 1139 Budapest, Váci út 71. Hétfő: Szerda: / Bács-Kiskun 6000 Kecskemét, Szabadság tér / Baranya 7633 Pécs, Apáca u / Békés 5600 Békéscsaba, Szabadság tér / Borsod-Abaúj-Zemplén Miskol, Hősök tere. Csongrád 6721 Szeged, Széchenyi tér / / Fejér Székesfehérvár, Ősz u / Győr-Moson-Sopron Győr, Hu yadi u. /a / / Hajdú-Bihar 4026 Debrecen, Hatvan u / /

9 9 Megye Cím Ügyfélfogadási idő Telefonszám Heves 3300 Eger, Telekessy u. 2. Jász-Nagykun-Szolnok 5000 Szolnok, Magyar út / / Komárom-Esztergom 2801 Tatabánya, Komáromi u / Nógrád 3100 Salgótarján, Rákóczi út / / Somogy 7400 Kaposvár, Széchenyi tér / / Szabolcs-Szatmár- Bereg 4400 Nyíregyháza, Mártírok tere / Tolna 7100 Szekszárd, Széchenyi u / Vas 9700 Szombathely, Hefele Menyhért u / Veszprém 8200 Veszprém, Budapest út / Zala 8900 Zalaegerszeg, Virág Benedek u. 5/B /