Legnagyobb kincsünk az ember! www. workcenter.hu.

Átírás

1 Legnagyobb kincsünk az ember!

2 CÉGÜNKRŐL CÉGÜNKRŐL Társaságunk célja, hogy tartós és kölcsönös előnyökön alapuló kapcsolatot alakítson ki leendő partnereivel és sok éves szakmai tapasztalattal rendelkező munkatársaink minőségi szolgáltatással hozzájáruljanak ügyfeleink célkitűzéseinek megvalósításához. Az információs társadalom, a tudásbázisú gazdaság korszakában az emberi erőforrás jelentősége felértékelődött és a versenyképesség kulcsává vált. Éppen ezért szolgáltatásainkat melyeket ezúton ajánlunk szíves figyelmébe - az előző gondolatoknak függvényében, a szervezetek humán stratégia irányvonalát követve alakítottuk ki úgy, hogy azokkal segítsünk optimalizálni megbízóink emberi erőforrás költségszerkezetét, hozzájárulva ezzel a szervezeti hatékonyság növeléséhez. A Workcenter Munkaerő-Közvetítő Iroda szolgáltatáspolitikájának három fő pillére: Vevői elégedettség Minőség Garancia Szolgáltatásaink: Munkaerő-közvetítés (belföld-külföld) Toborzás, fejvadászat, vezető kiválasztás Munkaerő-kölcsönzés Munkaerő-kihelyezés Try and hire Outsourcing Diákmunka - szervezés Munkaügyi átvilágítás, tanácsadás (audit) Beteglátogatás (táppénz-menedzsment) A sikeres együttműködés reményében, Tisztelettel: Nagy Márk Nagy Márk Ügyvezető

3 DIÁKMUNKA - SZERVEZÉS Betanított fizikai munkák ha dolgozói a szokásosnál többen vagy hosszabb időre kívánnak szabadságra menni (pl. nyári időszak), ha szezonális termékek készítésével vagy értékesítésével foglalkozik, ha költözik, felújít, területet rendez, takarít, vagy csak szebbé kívánja tenni környezetét, ha a szokásos mértéket meghaladó mennyiségű áruja érkezik, és nincs akivel az anyagmozgatást megoldhatná, ha nem akar státuszt létesíteni néhány óra vagy nap alatt elvégezhető, de rendszeresen előforduló részfeladatokra, ha szeretné kiszervezni olyan tevékenységét, mely nem tartozik fő tevékenységei közé. Terjesztéses munkák: ha szóróanyagai, plakátjai, rendszeres vagy alkalmi kiadványai terjesztésére keres nagy gyakorlattal rendelkező terjesztői hálózatot, ha működéséhez elengedhetetlen nagy számú küldemény csomagolása, borítékolása, megcímzése vagy kihordása. Adatrögzítés, adatfeldolgozás: ha a papír alapú nyilvántartásai rendezésre, archiválásra szorulnak, ha rendszer szinten egy lépésben, rövid határidővel akar áttérni a papír alapú nyilvántartásról a digitálisra, ha új rendszert vezet be nyilvántartásaiban, vagy átalakítja azt, és az adatok bevitelére, feldolgozására nincs szabad munkaerő vagy szűkre szabott az infrastrukturális háttér, ha kérdőíveit, leltári adatait nincs kivel vagy hol rögzíttetnie. Piackutatás, területfelmérés, lekérdezés: ha kíváncsi a "piac" véleményére termékével, szolgáltatásával kapcsolatban, és ezt fel szeretné térképezni, ha tervezett beruházásaihoz nem áll rendelkezésre megfelelő mennyiségű és minőségű adat. Mezőgazdasági munkák: ha idénymunkára keres egyszerre nagyobb mennyiségű dolgozót. Promóció, hostess-szolgálat: ha rendezvényt szeretne lebonyolítani, ha új termékét közvetlenül az eladás helyén szeretné kipróbáltatni, megkóstoltatni, ha az eladás helyén reklámot helyezne el, vagy egységes arculatot alakítana ki. Szellemi, szakmai munkák: ha külföldi vendége érkezik, és tolmácsra van szüksége, ha levelezését idegen nyelvre kívánja fordíttatni, ha irodai munkákra keres rövidebb időre alkalmas munkatársat, ha informatikai változtatások bevezetéséhez kevés a saját szakembere.

4 MUNKAERŐ - KÖZVETÍTÉS A munkaerő-közvetítés során rövid határidőn belül segítünk megtalálni az Ön által megadott kritériumoknak mindenben megfelelő jelölteket, ellenőrizzük szakmai múltjukat, teszteljük képességeiket, ráadásul a legtöbb esetben garanciát vállalunk a kiválasztott munkatársak alkalmasságára. A munkaerő-közvetítés során rövid határidőn belül segítünk megtalálni az Ön által megadott kritériumoknak mindenben megfelelő jelölteket, ellenőrizzük szakmai múltjukat, teszteljük képességeiket, ráadásul a legtöbb esetben garanciát vállalunk a kiválasztott munkatársak alkalmasságára. Érdemes élnie ezzel a lehetőséggel, ha a keresést hatékonyan szeretné megoldani, emellett időt és költséget szeretne megtakarítani, ha a kijelölt feladatra a leginkább alkalmas, az Ön által támasztott követelmény-rendszernek (kritériumoknak) mindenben megfelelő munkatársat keresi, ha sem Önnek, sem munkatársainak nincs ideje ezzel foglalkozni, esetleg nem rendelkeznek az ehhez szükséges feltételekkel, ha nem biztos benne, hogy Ön vagy munkatársa megtalálná a legalkalmasabb jelöltet, ha Ön már csak a meghatározott számú valóban alkalmas jelöltekkel szeretne találkozni. Érdemes a WORKCENTER mellett döntenie, mert időt, pénzt és energiát takarítunk meg Önnek azzal, hogy a munkaerő kereséssel és kiválasztással járó valamennyi feladatot átvállaljuk, Ön mégis bármely munkafolyamatba betekintést nyerhet, mert Ön és munkatársai mentesülnek a következő feladatoktól: álláshirdetés megfogalmazása, megfelelő hirdetési csatornák kiválasztása, hirdetés megjelentetése, beérkezett pályázatok (önéletrajzok) elolvasása, értékelése, sorrend felállítása, elutasítások megírása, kipostázása, a kiválasztottak visszahívása, interjú időpontok egyeztetése, interjúk lebonyolítása, értékelés, sorrend felállítása, esetleges második interjú (próbamunka) időpontjának egyeztetése, második interjú (próbamunka) lebonyolítása, értékelés, a legjobb(ak) kiválasztása, mert a WORKCENTER a legtöbb esetben sikerdíjas konstrukciót alkalmaz: Önnek csak akkor keletkezik fizetési kötelezettsége, ha a kiválasztott jelölttel munkavégzésre irányuló jogviszonyt létesít, a WORKCENTER kiemelt diszkrécióval dolgozik, ez azt jelenti, hogy az Ön cégének megnevezése a kiválasztási folyamatnak abban a stádiumában történik meg, mikor Ön azt kívánja, ezzel Ön kényes szituációktól mentesülhet (pl. még állományban lévő munkatársa helyett keres új dolgozót, vagy saját munkatársa jelentkezik a hirdetésre, mert távozni kíván a cégtől), mert kiválasztás esetén a pozíciótól függően, a legtöbb esetben 3-6 hónapos garanciát vállalunk az Ön cégétől mégis távozó jelöltek ingyenes pótlására.

5 MUNKAERŐ TOBORZÁS & FEJVADÁSZAT A megadott szempontok alapján vállaljuk a megfelelő jelöltek önéletrajzainak kiválasztását saját adatbázisunkból. Ezen kívül együttműködő állásportáljainkon meghirdetjük az álláslehetőséget. A beérkező önéletrajzokat előszűrjük a megadott feltételek alapján, és a megfelelő önéletrajzokat továbbítjuk Megbízónk számára. Érdemes élnie ezzel a lehetőséggel, ha nem szeretné, hogy a mindennapi munkafolyamatokat megzavarják az állásra jelentkező munkavállalók, ha széles körből szeretne választani, és szeretne minél előbb megfelelő önéletrajzokhoz jutni: internetes állásportálokon megjelenő hirdetéseinket az álláskeresők ki sem tudják kerülni, mivel automatikus es értesítés kapnak az aktuális álláslehetőségről, mert országos szinten el tudjuk érni az álláskeresőket, így a hiányszakmákra is könnyebben találunk megfelelő jelölteket, ha munkaügyi, vagy adminisztrációs munkatársait nem szeretné leterhelni a jelöltek pályázatainak előszűrésével. Érdemes a WORKCENTER mellett döntenie, mert időt takaríthat meg szolgáltatásunk igénybevételével. a megfelelő szakmai önéletrajzokat adjuk át, a kapcsolatfelvétel lehetősége és a döntés így az Öné marad. mert az előszűréssel járó teljes adminisztrációt (jelentkezők kezelése és értesítése az elutasításról) a Pannon-Work végzi, így az Ön cégénél felszabadult erőforrások átcsoportosíthatók más, minőségi célokra. mert cégének munkarendjét, munkatársainak munkavégzését nem zavarják meg a nagy számban megjelenő pályázók. FEJVADÁSZAT A kiemelt pozíciókra diszkréten, az Ön cégének megnevezése nélkül kutatjuk fel a megfelelő vezető munkatársat. Az Ön által meghatározott szempontok alapján leinformált, megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkező jelöltet keressük meg. Akkor ajánljuk ezt a módszert, ha a több szempontnak megfelelő, megbízható jelöltet külön időráfordítás és fáradtság nélkül, ráadásul gyorsan és költségtakarékosan szeretné megtalálni. Érdemes élnie ezzel a lehetőséggel, ha az egyik konkurens cég pontosan megnevezett munkatársát szeretné átcsábítani saját cégéhez, vagy ha az új munkatársat olyan munkatársa helyére keresi, aki még a cégnél dolgozik, ha nem kívánja felfedni, hogy az egyik vezető pozíció megüresedett az Ön cégénél. Érdemes a WORKCENTER mellett döntenie, mert fejvadászként - kérésre - objektíven értékeljük cége helyzetét, javaslatot teszünk a juttatási csomagra és a pozíció betöltéséhez szükséges követelményekre. Csak olyan megbízást vállalunk el, amelyet teljesíteni tudunk nem fecséreljük megbízóink idejét, mert Ön külön időráfordítás és fáradtság nélkül, gyorsan jut a megfelelő kompetenciákkal rendelkező kollégához, mert a legtöbb esetben sikerdíjas konstrukciót alkalmazunk, Önnek csak akkor kell a közvetítési díj első részletét kifizetnie, ha a kiválasztott jelölttel munkavégzésre irányuló jogviszonyt létesít.

6 MUNKAERŐ KÖLCSÖNZÉS A WORKCENTER Munkaerő Közvetítő Iroda működése során azt tapasztaltuk, hogy az egyes gazdasági társaságoknál elvégzendő munkára nem minden esetben megtérülő saját állományú munkavállalókat foglalkoztatni, viszont a munkajogi jogszabályoknak való megfelelés és a szükséges minőségű és mennyiségű termelékenység biztosítása érdekében a legtöbben erre kényszerülnek. A következőkben tehát néhány olyan esetet sorolunk fel, amikor Ön gondol cége munkavállalói körének bővítésére, de különböző okok miatt körülményes, hosszadalmas, felesleges és - nem utolsó sorban - jelentős többletköltségekkel jár új személyek bevonása. Ezen indokok a következők lehetnek: A kívánalmaknak megfelelő dolgozó, szakember akadna a "piacon", de az adott feladat megoldása időlegesen, alkalomszerűen jelentkezik, így folyamatos állományba tartása felesleges költségeket jelent a vállalkozása számára. A munkaerő-fejlesztés technikai megvalósítása, a hirdetés, a referenciák ellenőrzése, a felvételi elbeszélgetés, a kiválasztás folyamata, a fluktuáció kezelése hosszú időt és túlzottan sok energiát emésztene fel egyéb, hasznos tevékenységek rovására. A munkaügyi jogszabályok által előírt szabadságolások, és betegszabadságok időtartama alatt nincs lehetősége a kieső munkaerőt belső forrásból pótolni. Időszakos projektek kivitelezése esetén. Konkrétabban: ha szezonális termékek készítésével vagy értékesítésével foglalkozik, és nincs szüksége állandó munkatársakra, ha a szokásos mértéket meghaladó mennyiségű áruja érkezik, és nincs akivel az anyagmozgatást megoldhatná, ha dolgozói a szokásosnál többen vagy hosszabb időre kívánnak szabadságra menni (pl. nyári időszak), ha költözik, felújít, területet rendez, takarít, vagy csak szebbé kívánja tenni környezetét, ha új rendszert vezet be nyilvántartásaiban, vagy átalakítja azt, és az adatok bevitelére, feldolgozására nincs szabad munkaerő vagy szűkre szabott az infrastrukturális háttér, ha kérdőíveit, leltári adatait nincs kivel vagy hol rögzíttetnie.

7 TRY & HIRE Amennyiben Önnek tartós munkaerőigénye jelentkezik, de nem tudja eldönteni, hogy állandó munkatársat vegyen-e fel, illetve nem óhajtja vállalni a próbaidő alatt felmerülő kockázatokat, a WORKCENTER Munkaerő Közvetítő Iroda egy áthidaló megoldást javasol: megkeressük a legmegfelelőbb jelöltet, állományba vesszük, kölcsönzési szerződést kötünk vele, s Ön kölcsönös megfelelés esetén, vagy több hónap után saját állományba veheti a dolgozót. Szolgáltatás menete: A munkakörre vonatkozó igények felmérése, az ehhez kapcsolódó speciális szempontok meghatározása A keresés és kiválasztás módszerének meghatározása (adatbázisból, hirdetés megjelentetése útján) Adatbázisos keresés esetén az adatbázis előszűrése Hirdetéses keresés esetén a hirdetés szövegének megszerkesztése, megjelentetése, az anyagok begyűjtése, szelektálása Szakszerű kiválasztási eljárás alkalmazásával leszűkítjük a jelentkezők körét Szakmai interjú tanácsadóinkkal (szakmai ismeretek, képzettség, tapasztalat, nyelvismeret és jogi státusz ellenőrzése) A jelöltek tesztelése A referenciák ellenőrzése igény szerint A legalkalmasabb jelöltek bemutatása személyes interjú megbízónkkal A legalkalmasabb pályázó kiválasztása, ajánlattétel Munkaszerződés megkötése A keresés és kiválasztás teljes ideje alatt rendszeres tájékoztatás, értékelés A munkába való beilleszkedés nyomon követése Havi bérszámfejtés, munkaügy, számlázás Elégedettség esetén a dolgozó vagy több hónap elteltével a megbízó állományába átadása.

8 OUTSOURCING Az outsourcing keretében a WORKCENTER Munkaerő Közvetítő Iroda átvállalja Öntől egy aktuális projekt vagy állandó vállalati részleg teljeskörű HR menedzselését, mely tevékenység nem tartozik a cég fő tevékenységének körébe, de ellátásuk szorosan kötődik ahhoz. A kapcsolódó feladatokat teljes egészében a WORKCENTER Munkaerő Közvetítő Iroda látja el. Az outsourcing eredményeként az Ön cége megszabadul a munkatársak keresésének, kiválasztásának, alkalmazásának terheitől és a munka szervezésének, szakmai irányításának, ellenőrzésének, értékelésének, elszámolásának gondjaitól. A tevékenység működéséhez nélkülözhetetlen szakmai irányítást Cégünk biztosítja. Az outsourcing különösen előnyös az alábbi esetekben: A bérjellegű költségek minimalizálási szándéka esetén Ha az Ön cége nem szeretne munka jellegű adminisztrációval foglalkozni, helyette a lényegi üzleti tevékenységnek szentelheti idejét növelve ezzel üzleti hatékonyságát Az eddig vállalkozóként, megbízási szerződéssel dolgozó munkavállalók státuszának rendezésére Nagy fluktuáció vagy szezonalítás esetén Létszámstop esetén Előre pontosan nem tervezhető létszámigénynél Kisméretű vállalkozásokban, ahol nincs mód külön szakértő kollégát alkalmazni a feladatra Az Ön cége által foglalkoztatott munkavállalókkal kapcsolatos, a WORKCENTER Munkaerő Közvetítő Iroda által átvállalt feladatok: Munkáltatói kötelezettségek, melyre garanciát vállalunk Dolgozókkal történő szerződéskötés, tájékoztatás, ki- és beléptetés Bérszámfejtés és szakszerű munkaügyi adminisztráció (szabadságok, betegszabadságok, munkáltatói igazolások) Bérfizetés a ledolgozott és az Ön cége által igazolt órák alapján Járulékfizetések, kötelező statisztikai jelentések a hatóságok felé (adó, nyugdíj, tb, statisztikák) Munkavédelmi tűzvédelmi oktatás, munkahelyi balesetek, dolgozói peres ügyek intézése Teljes jogi tanácsadás Jogszabályi változások figyelemmel kísérése Az outsourcing előnyei az Ön cége számára: Működése hatékonyabb, olcsóbb lesz Az outsourcing lényegesen csökkenti az Ön cégének adminisztrációs költségeit Sürgős, rövid határidős feladatainak megvalósítása az előre nem tervezett létszámigény ellenére is megvalósulhat Optimális munkavállalói létszámmal működhet Nagyobb tudásbázist vehet igénybe

9 MUNKAÜGYI ÁTVILÁGÍTÁS, TANÁCSADÁS Napjainkban a kis- és középvállalkozások többsége nem alkalmaz komoly háttérszemélyzetet, hanem megbíz egy könyvelő-irodát a bér, adó, járulékfeladatok elvégzésével, bevallások, adatszolgáltatások elkészítésével. Pedig a fenti feladatok nem egyetlen szakma részterületei: könyvelő, bér- és munkaügyi ügyintéző, társadalombiztosítási ügyintéző, stb. Hasznos és megnyugtató segítség lehet, ha legalább időnként megvizsgáltatja, átvilágíttatja a munkaügyi szakterületet! Mit érdemes áttekinteni egy munkaügyi átvilágítás során? Egy munkaügyi ellenőrzéseken edződött szakember a munkaügyi ellenőr szemével, de minden kockázat nélkül vizsgálja át: a munkaszerződéseket, módosításokat, megszűnéseket/megszüntetéseket, esetleges egyéb, munkavégzésre irányuló polgári jogi jogviszonyokat, a jognyilatkozatok tartalmát, szabályosságát; a munkaidő, pihenőidő, rendkívüli munkavégzés tartalmi kérdéseit, elszámolásait, a munkaidő-nyilvántartásokat; a kifizetett bérelemeket, jogcímek megfelelőségeit; a külföldiek foglalkoztatásának eljárását, dokumentációját; az esetleges alkalmi munkavállalók foglalkoztatásához kapcsolódó kötelezettségeket; egyéb, cég-specifikus kérdéseket. A vizsgálat alapján a munkaügyi szakember felderíti az alkalmazott rendszer kockázatait, konzultál Önnel, kérés esetén jogszerű javaslatokat tesz a munkaügyi rendszer átdolgozására. Mindezeket természetesen a hatályos jogszabályok alapján, azokkal alátámasztva, és teljes körű titoktartási kötelezettség mellett végzi. A részletekről kérje személyes tájékoztatónkat!

10 BETEGLÁTOGATÁS táppénz-menedzsment Tapasztalataink szerint ma Magyarországon a munkáltatók elenyésző része tesz bármit is tudatosan a jogosulatlan táppénzek igénybevétele ellen. Ugyanakkor létszámtól függően akár havi 3-4 millió Ft-ot is meg lehetne takarítani a táppénzes napok csökkentésével. Hogyan? A WORKCENTER Munkerő-Közvetítő Iroda kidolgozott egy olyan módszert, melynek lépéseit az előírtak szerint végrehajtva elérhető, hogy az akár csak 6 %- os egészségügyi hiányzási ráta legalább 40 %-kal csökkenjen. A szolgáltatást igénybevevő cégek (foglalkoztatott létszámuk 280 és 5700 fő közötti) arról számoltak be, hogy az egészségügyi hiányzások aránya a szolgáltatás negyedik-ötödik hónapjára átlagosan a felére csökkent. Milyen lépéseket tartalmaz ez a módszer? Az első és egyik legfontosabb lépés a munkaszerződések átalakítása a Pannon-Work szakértőinek útmutatása alapján. Második lépés a megfelelő jogi környezet biztosítása a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvények rendelkezései alapján. A harmadik lépés a táppénzen lévő dolgozók rendszeres látogatása. Ez látogatás, és nem ELLENŐRZÉS, nem FELÜLVIZSGÁLAT, mert ezek elvégzésére nem jogosultak a szolgáltató munkatársai! A részletekről kérje személyes tájékoztatónkat!

11 REHAB - üzletág Közismert tény, hogy a fogyatékos emberek foglalkoztatottsága Magyarországon - az Európai Unió átlagához képest - rendkívül alacsony. Kevésbé közismert, de tény, hogy Magyarországon 2008-ban a GDP 2,9%-át, összességében 725 milliárd forintot fordítottunk az aktív korúak rokkantsági nyugdíjára, illetve az egészségkárosodott személyek szociális járadékainak finanszírozására. Az emberi jogi érvek mellett gazdaságpolitikai érdekek határozzák meg a fogyatékosságügyi politika egyik legfontosabb célkitűzését: minden munkaképes korú, fogyatékos ember számára biztosítani kell a munkahely megőrzését, illetve a munkába (vissza)vezető utat. Miért éri meg a foglalkoztatásuk? megbízható munkaerők összességében nem hiányoznak többet egészséges társaiknál fontos szerepet játszik életükben hasznosságuk bizonyítása, erős a közösséghez való tartozás igénye megmaradt munkaképességükkel jól gazdálkodnak, azokat hatékonyan használják kompenzálásképpen egyes készségeik (pl.: monotónia-tűrés, kitartás, precizitás) megerősödtek. Ha pedig szigorúan gazdasági oldalról közelítjük meg a kérdést: foglalkoztatásukkal kiváltható a rehabilitációs járulék megfizetése foglalkoztatásukhoz állami hozzájárulás vehető igénybe a munkahely akadálymentesítéséhez, az integrációhoz pályázati forrásokat lehet felhasználni kutatások alapján a foglalkoztatásuk erősíti a belső együttműködést, fejleszti a szervezeti kultúrát, és közvetetten növeli a hatékonyságot. A részletekről kérje személyes tájékoztatónkat!

12 Legnagyobb kincsünk az ember! WORKCENTER MUNKAERŐ-KÖZVETÍTŐ IRODA Cím: 1102 Budapest, Halom utca Tel: info@workcenter.hu Skype: workcenter.hu Facebook: Twitter: Web: