DMSZ MENTOR PROGRAM A MENTORI PROGRAMHOZ KAPCSOLÓDÓAN HR TANÁCSADÁS KEDVEZMÉNYES DÍJAKON - KÜLSŐS TANÁCSADÓ BEVONÁSÁVAL

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "DMSZ MENTOR PROGRAM A MENTORI PROGRAMHOZ KAPCSOLÓDÓAN HR TANÁCSADÁS KEDVEZMÉNYES DÍJAKON - KÜLSŐS TANÁCSADÓ BEVONÁSÁVAL"

Elvira Bartané
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 DMSZ MENTOR PROGRAM MI EZ? A DMSZ által szervezett és koordinált gyakornoki program, ami minden résztvevőnek többet nyújt, mint egy átlagos gyakornok cég együttműködés. A programban kizárólag DMSZ tagok vehetnek részt. INGYENES SZOLGÁLTATÁSOK A DMSZ -TŐL a tagok és iskolák részéről igény felmérés a programra és a szabad helyre-jelentkezőkre a mentori program kommunikációja a sajtóban és iskolák számára a tagokkal folyamatos egyeztetések a gyakornoki helyekről, azok koordinációja a beérkező önéletrajzok feltöltése a DMSZ honlapjára, ahol egy zárt felületről a tagok jelszó megadásával letölthetik az anyagokat a DMSZ tag által kiválasztott gyakornok számára az adminisztrációhoz szükséges dokumentumok átadása, amik megfelelnek mind az iskola, mind a törvények által előírt elvárásoknak (pl. time sheet, értékelőlap, záró értékelés, stb ) a gyakornoki idő zárása után a DMSZ tagoktól az értékelés begyűjtése a szövetség évente 1 alkalommal megszervez egy találkozót, amelyen a mentori programban végzett diákok találkozhatnak egymással, megoszthatják tapasztalataikat a munkaszerzésről- lehetőség szerint külsős cégeket is biztosítunk a találkozóra, akikkel rapid interjú keretében beszélhetnek a diákok A MENTORI PROGRAMHOZ KAPCSOLÓDÓAN HR TANÁCSADÁS KEDVEZMÉNYES DÍJAKON - KÜLSŐS TANÁCSADÓ BEVONÁSÁVAL KIVÁLASZTÁS KOORDINÁCIÓ beérkező CV-k, motivációs levelek feldolgozása a DMSZ-hez beérkező adatbázisból, interjúk lebonyolítása, próbafeladatok koordinálása, 2-3 legjobb jelölt bemutatása a DMSZ TAGNAK tanácsadás a végső kiválasztáshoz KÖLTSÉG- ELSZÁMOLÁS program költségeinek elszámolása a szakképzési hozzájárulás terhére dokumentáció elkészítése a gyakorlati képzőhellyé váláshoz speciális dokumentáció ellenőrzése (szerződés, time sheet, értékelések ) éves bevallás (mentor programhoz kapcsolódó rész) elkészítése a szakképzési hozzájárulás elszámolásához

INGYENES SZOLGÁLTATÁSOK A DMSZ -TŐL a tagok és iskolák részéről igény felmérés a programra és a szabad helyre-jelentkezőkre a mentori program kommunikációja a sajtóban és iskolák számára a tagokkal

2 KIKNEK ÉRDEKES A PROGRAM? CÉGEK RÉSZÉRŐL állandó vagy ideiglenes kapacitáshiányban szenvednek ingyenes / költséghatékony munkaerőt keresnek munkaerő utánpótlásra van szükségük munkatársait szereti az alapoktól kinevelni kíváncsiak egy másik generáció nézőpontjára szeretnének hozzájárulni a jövő szakembereinek fejlődéséhez HALLGATÓK RÉSZÉRŐL felsőoktatási intézmények hallgatói kommunikáció szakon tanuló diákok azok a diákok, akik hivatalos gyakorlati idejükre keresnek céget vagyis utolsó éves hallgatók ajánlást kapnak egy tanáruktól PROGRAM VERZIÓK Fontosnak tartjuk, hogy minden résztvevő a neki leginkább megfelelő szolgáltatást kapja ebben a programban, ezért a TAGOK 3 féle MENTOR PROGRAM közül választhatnak: GYORSTALPALÓ ROTÁCIÓS HOSSZÚ TÁVÚ GYORSTALPALÓ: a TAGOK 6 hétre fogadják a gyakornok(oka)t. o kinek ajánljuk: ideiglenes kapacitáshiány esetén, pl. szabadságolás idején, tenderidőszak felgyülemlett adminisztratív munka esetén a gyakornoknak csak 6 hétnél hosszabb munkavégzés esetén kell fizetni a vonatkozó törvény alapján. Munkaeszközöket kell biztosítani. ROTÁCIÓS: 6 hetente új gyakornok érkezik, cserélik egymást, így ők több cég működésébe nyernek betekintést, több kommunikációs szektort ismerhetnek meg o kiknek ajánljuk: állandósult kapacitáshiány esetén állandó, felgyülemlett adminisztratív munka esetén fiatal tehetségekre vadásznak a gyakornoknak csak 6 hétnél hosszabb munkavégzés esetén kell fizetni a vonatkozó törvény alapján. Munkaeszközöket kell biztosítani.

kíváncsiak egy másik generáció nézőpontjára szeretnének hozzájárulni a jövő szakembereinek fejlődéséhez HALLGATÓK RÉSZÉRŐL felsőoktatási intézmények hallgatói kommunikáció szakon tanuló diákok azok a

3 HOSSZÚ TÁVÚ: a gyakornok annyi időt töltenek el a cégnél, amennyit az egyetem/főiskola előír nekik (ez általában 12, 15 hét vagy 5 hónap). o kiknek ajánljuk: állandósult kapacitáshiány esetén állandó, felgyülemlett munka esetén (ahol már egész feladatokat, projekteket rá lehet bízni a gyakornokra) fiatal tehetségekre vadásznak utánpótlás tervezéshez 6 hétnél hosszabb gyakorlat esetén, a cég minimum a minimálbér 15%-át köteles fizetni a gyakornoknak. Viszont ennek a költségnek 50%-a, illetve a mentor bérének egy része (ami szinte egyenlő a gyakornok költségeinek másik 50%-val) elszámolható a szakképzési hozzájárulás terhére, annak 100%-ig. Mindhárom variáció esetén választhatnak a TAGOK, hogy folyamatosan, egész évben szeretnének részt venni a PROGRAMBAN, vagy csak az év bizonyos, előre megjelölt időszakaiban (pl. a nyári szabadságok, projektzárások, tenderek idejére, fel lehet készülni ezzel a programmal, hogy akkor se legyen fennakadás a munkában). PROGRAM FELÉPÍTÉSE IGÉNYFELMÉRÉS KIVÁLASZTÁS KEZDET MUNKAVÉGZÉS TANULMÁNY LEZÁRÁS 1. IGÉNYFELMÉRÉS: a PROGRAMBAN részvevő TAGOKKAL írásban konzultálunk, hogy milyen típusú munkára, milyen időtávra keresnek gyakornokot, milyen elvárásaik vannak a gyakornokkal szemben, milyen feladatokat szeretnének rábízni a lelkes fiatalokra. Egyeztetünk az iskola által megkövetelt gyakornoki időszak követelményeiről. 2. KIVÁLASZTÁS: a beérkezett önéletrajzokat a DMSZ honlapra töltjük fel, amit jelszó megadásával a tagok letölthetnek. Ennél a pontnál a tag dönthet arról, hogy egyénileg választja ki a diákot vagy kedvezményes áron HR tanácsadót veszi igénybe. 3. KEZDET: A kiválasztott gyakornoknak adunk egy check listet, hogy miről kell, érdemes tájékoztatni a gyakornokot a PROGRAM elején (pl. munkakörről, munkavégzésről hiszen nekik általában ez az első munkahelyük -, PROGRAM felépítéséről, fizetésről ) 4. MUNKAVÉGZÉS: Biztosítunk adminisztrációhoz szükséges dokumentumokat, amik megfelelnek mind az iskola, mind a törvények által előírt elvárásoknak (pl. time sheet, értékelőlap, záró értékelés ) 5. A gyakornoki idő letelte után opciós lehetőség a diákok számára, hogy készítenek egy projektmunkát, amelyben a cégnél kijelölt szakmai vezető, vagyis a mentor támogathatja a őket. Fontos, hogy ez ne a munkaköri feladatokról szóljon, hanem egy átfogó elemzés legyen egy kommunikációs témáról. A projektmunka segíthet a gyakornoknak, hogy a későbbiekben könnyebben találjon állást, hiszen projektmunkájával jobban bemutathatja gyakorlati tudását. 6. LEZÁRÁS: minden évben tartunk egy záróeseményt a gyakornokoknak, mentoroknak és a cégvezetőknek, ahol a gyakornokok prezentálják a TANULMÁNYUKAT, ahol bizonyíthatják szakmai tudásukat, lelkesedésüket, a TAGOK pedig felfigyelhetnek a tehetségekre.

utánpótlás tervezéshez 6 hétnél hosszabb gyakorlat esetén, a cég minimum a minimálbér 15%-át köteles fizetni a gyakornoknak.

4 A MENTOR PROGRAM ELŐNYEI Költséghatékony munkaerőt találnak szakmai tudással, olyan rendszerben, ami alkalmazkodik az cég igényeihez, elvárásaihoz, lehetőségeihez. Fiatal tehetségeket találhatnak a csapatuk erősítéséhez, esetleges pótlásához. Olyan helye(ke)ntölthetik el szakmai gyakorlati idejüket, ahol valóban értelmes, szakmába illő munkát tudnak végezni. Megismerhetik a különböző szektorok tevékenységét, specialitásait. A TANULMÁNY elkészítésével elmélyülhetnek egy számukra érdekes területben és abban gyakorlati támogatást is kapnak a mentoruktól. A gyakorlati ati idő alatt lehetőségük van adott cégtől háttéranyagot gyűjteni a szakdolgozathoz vagy konzulenst keresni. A PROGRAM végén pedig a legjobbaknak lehetőségük van bekerülni vagy a saját gyakorlati helyükre, vagy pedig más DMSZ TAGVÁLLALATHOZ. A PROGRAM segítséget nyújt az intézményeknek a gyakorlati hely biztosításában a hallgatói számára. Szövetségként a jövő szakembereinek képzését, gyakorlati tudásának megszerzését segíti, plusz ingyenes szolgáltatást nyújt a tagoknak, közvetlenül kapcsolatot alakíthat ki diákokkal és részt vehet a felsőoktatási intézmények életében. KÖVETKEZŐ LÉPÉSEK TAGOK EGYETE- MEK, FŐISKO- LÁK HALLGA- TÓK HR DMSZ GYORS- TALPALÓ HOSSZÚ TÁVÚ ROTÁCIÓS

Megismerhetik a különböző szektorok tevékenységét, specialitásait. A TANULMÁNY elkészítésével elmélyülhetnek egy számukra érdekes területben és abban gyakorlati támogatást is kapnak a mentoruktól.

5 1. TAGOK részéről igényfelmérés a PROGRAMRA 2. egyetemekkel, főiskolákkal kapcsolatfelvétel: a. képzési fókusz területek a marketingen, kommunikációs belül b. előírt kötelező szakmai gyakorlat hossza c. szerződési feltételekről egyeztetés (lehet-e szervezni rotációs gyakornoki programot, vagy esetleg valamelyik egyetem nem megy bele, hogy a gyakornok több helyen végezze a gyakorlatát) d. ajánlás a gyakornok jelöltekről, tanároktól 3. PROGRAM kommunikálása a hallgatók felé 4. PROGRAM koordinálása, folyamatos menedzselése 5. DMSZ folyamatos konzultál a HR szakértővel a PROGRAM fejlesztéséről, új lehetőségekről

szerződési feltételekről egyeztetés (lehet-e szervezni rotációs gyakornoki programot, vagy esetleg valamelyik egyetem nem megy bele, hogy a gyakornok

Hasonló dokumentumok

CG ELECTRIC SYSTEMS HUNGARY ZRT. A JÖVŐ CG MÉRNÖKEI PROGRAM 2015-16

CG ELECTRIC SYSTEMS HUNGARY ZRT. A JÖVŐ CG MÉRNÖKEI PROGRAM 2015-16 1. A Vállalat bemutatása A CG Electric Systems Hungary Zrt. (röv. CG) korábban Ganz Villamossági Művek több mint 140 éve szereplője a