Amikre a válaszokat keressük

Átírás

1 5S alapok

2 Amikre a válaszokat keressük Hogyan tehetjük a munkahelyünket láthatóan tisztává és rendezetté? Hogyan teremtjük meg az ideális körülményeket az 5 fő stratégiai módszerek és eszközök bevezetéséhez? Hogyan érjünk el folyamatos fejlődést? 2

3 Miért 5 S? 5 japán szó kezdő betűje: Seiri Felesleges eltávolítása Seiton Rendrakás Seiso Tisztítás Seiketsu Szabályok alkotása Shitsuke Lépésről lépésre fejleszteni 3

4 Az 5S alkalmazása...hogy jobban termeljünk A termelékenység és minőség fejlesztése: Az eszközök, dokumentumok keresésére elvesztegetett idő minimalizálása Hibák számának csökkentése, és időben történő reagálás A jellegzetes működési körülmények világossá tétele, és a hibák kiemelése 4

5 Az 5S alkalmazása... hogy jobban éljünk : Munkakörülmények fejlesztése (tisztaság, kevesebb baleset, stb.) Munkahelyi környezet átalakítása oly módon, hogy a személyes szokások ezt minél jobban befolyásolják, figyelembe véve az egyének beosztását. Csapatszellem támogatása 5

6 Előnyök Többé nem kell külön erőfeszítéseket tennünk egy vevői, vagy beszállítói látogatás előtt. Ha ők mondják, hogy Itt tényleg makulátlanul tiszta minden ", ez a mi legnagyobb jutalmunk. Nem pazarolunk többé időt szerszámok keresésére. Ha egy munkatársunk hiányzik, akkor is könnyen megtaláljuk a belső, vagy külső vevőink által igényelt információkat. Röviden: hatékonyabbak vagyunk. 6

7 5 S: lépések, amelyeket követnünk kell Először is eltávolítom azokat a dolgokat, amik feleslegesek a számomra, miután átgondoltam, hogy használhatom-e még, vagy újrahasznosítható-e. Ha a válasz nem, megszabadulok tőlük. A megmaradt dolgokat szortírozom és találok egy megfelelő helyet a számukra: magamhoz közel, ha rendszeresen használom, vagy nehezen mozgatható távolabbi helyre, ha ritkán használom, vagy nem nehéz. 7

8 5 S: lépések, amelyeket követnünk kell Ezután mindent megtisztítok, és figyelek az olyan dolgokra, mint pl. szivárgás, foltok, stb. Ha találok valamit, ha tudom, kijavítom, vagy segítséget kérek. Standardizálok, vagyis egyszerű munka-szabályokat állítok fel, amelyek lehetnek vizuálisak, vagy írottak, és tesztelem, majd érvényesítem őket. 8

9 5 S: lépések, amelyeket követnünk kell Megfelelek ezeknek a szabványoknak és lépésről lépésre haladok előre azáltal, hogy folyamatosan fejlesztem a azokat. Ne felejtsük: A gyártóberendezés és a munkahelyi alkatrésztároló jelenti a kirakatot a vállalat számára. A munkakörnyezet fontos szempont a dolgozói hatékonyság, és a jó közérzet érdekében. 9

10 SEIRI = FELESLEGES ELTÁVOLÍTÁSA A munkahely megtekintése, hogy lássuk, mire van tényleg szükség, és a többit el kell távolítani. P: Tervezés / Plan Az 5S munkaterület megadása. Cél (mennyiség, amitől meg akarunk szabadulni, stb.) és egy teszt periódus meghatározása (2-3 hét). 10

11 SEIRI = FELESLEGES ELTÁVOLÍTÁSA D: Cselekvés / Do Vegyünk sorra minden eszközt és tegyük fel a kérdést, hogy azok hasznosak-e: ha a dolog használhatatlan, adjuk oda másnak, vigyük vissza oda, ahonnan hoztuk, vagy távolítsuk el. ha hasznos, tartsuk meg. ha nem vagyunk biztosak benne, tegyünk rá egy narancssárga matricát. Vegyük le a cédulát, amint az eszközt valaki használta, és jegyezzük fel a használó nevét, és a dátumot. A teszt időszak végén döntsük el munkatársainkkal, hogy megtartsuk, vagy távolítsuk el a megjelölt eszközöket. Döntsük el, hogy a megtartott dolgoknak hol legyen a helye (attól függően, hogy milyen gyakran használták azokat). 11

12 SEIRI = FELESLEGES ELTÁVOLÍTÁSA C: Ellenőrzés / Check Ellenőrizzük az eredményeket a célokkal összehasonlítva. A: Visszacsatolás / Act Bizonyosodjunk meg arról, hogy minden eszköz nélkülözhetetlen, ami a munkaterületen belül van. Készítsünk egy listát az eszközökről, amely egy kezdeti alapként fog szolgálni. Ezt a listát ellenőriztessük egy független auditorral. 12

13 SEITON = RENDRAKÁS Rendezzük el úgy a dolgokat, hogy csökkentsük a szükségtelen mozdulatokat, erőkifejtéseket és az elvesztegetett időt. Mindennek kell, hogy legyen helye, és mindennek ott kell lennie. P: Tervezés / Plan Vizsgáljuk meg, hogy egy eszközt hogy kell kezelni, és tárolni. Kérdezzük meg magunktól, hogy miért tart olyan sokáig, hogy megtaláljuk azt. Határozzunk meg prioritás kritériumot az eszközök tárolására. 13

14 SEITON = RENDRAKÁS D: Cselekvés / Do Jelöljünk ki egy helyet minden eszköznek (csoportosítsuk őket típusuk szerint). Tegyük őket a helyükre. Jelöljük meg a területet, ahol azokat tároljuk (használjunk körvonalazást, stb.). Tegyük nyilvánossá, hogy mindenki tudja, hogy hol találja az eszközöket. C: Ellenőrzés / Check Ellenőrizzük minden nap, hogy a szabályokat betartják-e, és hogy nincs-e anyag hiány. 14

15 SEITON = RENDRAKÁS A: Visszacsatolás / Act Bizonyosodjunk meg róla, hogy a munkaterületen belül mindennek van neve, és egy meghatározott helye, és hogy a helyén is tárolják a dolgokat. Készítsünk fényképeket, amelyek a 2. S alapjául fognak szolgálni. Készíttessünk auditot egy független auditorral 15

16 SEISO = TISZTÍTÁS Tartsuk tisztán a munkahelyet, úgy, hogy megakadályozzuk a porosodást és a szennyeződést, így az eszközöket könnyen meg lehet vizsgálni hibakeresésnél (szivárgás, stb.) és meg lehet akadályozni az idő előtti kopást, és elhasználódást. P: Tervezés / Plan Döntsük el, hogy mit kell tisztítani, és milyen sorrendben. Határozzunk meg tisztasági állapot kritériumot. Vizsgáljuk meg a por- és szennyeződés-eltávolító tevékenységek hatékonyságát. 16

17 SEISO = TISZTÍTÁS D : Cselekvés / Do Szerezzünk be tisztító eszközöket. Oktassuk le a munkatársaknak a tisztítást, a vizsgálatokat, és a rizikókat (állapot, termékek, stb.) A tisztítást végezzük rendszeresen és a vizsgálatokat alaposan végezzük el. Keressük meg a porosodás, és a szennyeződés okait, és vezessünk be intézkedéseket a megszüntetésükre. C: Ellenőrzés / Check Ellenőrizzük az eszközök állapotát, hogy elkerüljük meghibásodásukat. Küszöböljük ki a kosz és por forrását 17

18 SEISO = TISZTÍTÁS A: Visszacsatolás / Act Bizonyosodjunk meg róla, hogy a munkaterületen belül mindent megtisztítottunk és megvizsgáltunk. Készítsünk fényképeket, amelyek a 3. S alapjául fognak szolgálni Készíttessünk auditot egy független auditorral 18

19 SEIKETSU = SZABÁLYOK ALKOTÁSA P: Tervezés / Plan Döntsük el, hogy mik legyenek a szabályok alapelemei. Mit akarunk a tapasztalatokból szabványosítani? Mik voltak a legjobb ötletek? Használjuk őket következetesen mindenhol! D : Cselekvés / Do Készítsünk előírásokat Oktassuk a szabályokat Tegyük egyértelművé a feladatokat Vizualizálás! Alkossunk rendszert a nyomonkövetésre 19

20 SEIKETSU = SZABÁLYOK ALKOTÁSA C: Ellenőrzés / Check Ellenőrizzük, hogy a megalkotott szabályok betarthatók-e A valóság és a tervezett szabályzat megegyezik? Van-e változtatási javaslat a szabályokat illetően? Ellenőriztessünk független szemmel A: Visszacsatolás / Act Szabályból szabvány 20

21 SHITSUKE = TOVÁBB FEJLESZTÉS P: Tervezés / Plan Mik azok a szabályok, amiket érdemes kiterjeszteni? Szükséges-e illeszteni a szabályt, vagy jelen formájában szabványosítható? D : Cselekvés / Do Oktassuk a szabványt a terület minden dolgozójának Terjesszük ki az oktatást minden szakterületre (információ) Indítsunk új kört, vonjuk be a dolgozókat. A fejlesztés soha nem ér véget Apránként javítunk, lépésről lépésre! A szabvány is fejlődhet! 21

22 SHITSUKE = TOVÁBB FEJLESZTÉS C: Ellenőrzés / Check Rendszeres 5S audit! Esetenként változó auditorok, tagok A: Visszacsatolás / Act Újítási ötletek, javaslatok 22