A dokumentumkezelő rendszerek új generációja az Ön hálózatának középpontjában

Átírás

1 A dokumentumkezelő rendszerek új generációja az Ön hálózatának középpontjában

2 Valódi dokumentumkezelés Nap mint nap számtalan információ érkezik hozzánk a legkülönbözőbb forrásokból. Jöhetnek papíron, vagy digitális formában, kaphatjuk őket -ben vagy hálózaton keresztül. Az összes ilyen adatot valamilyen módon rendezni kell, és fel kell dolgozni, akár nyomtatással, faxolással, másolással, vagy másképpen. Amint az információk sokasága egyik kézből a másik felé áramlik, az információt egyre nehezebb megragadni. Az elektronikus úton érkező adatok sem nyújtanak mindenképpen vigaszt. Nem Ön lenne az első, akinek megtelik az elektronikus postaládája vagy a merevlemeze. Egy-egy konkrét információ felkutatása olykor rengeteg időt vesz igénybe, amiből persze Önnek nem sok van. Amikor éppen nem dokumentumot keres, akkor az információ terjesztésével van elfoglalva. Igaz is, az osztályon lévő nyomtató nem a másoló mellett van, és a faxkészülék még csak nem is ugyanazon az emeleten van. Bármilyen összetettebb feladatot - mint pl. papírkötegek összetűzése vagy brosúrák fedőlapokkal való ellátása - saját magának kell kézzel elvégezni. Nem lenne elképesztő, ha a mindennapi adatáramlást - vagyis a beolvasást, tárolást, lekérdezést, kibocsátást és szétosztást - mind-mind egyetlen helyről lehetne intézni?

3 ... egy központosított hálózati forgalmi rendszer révén Az új Aficio 1035/1045 készülékekben a Ricoh az Aficio irodai rendszerek új generációját mutatja be. Ezek nem egyszerűen többfunkciós termékek. Ezek az Ön irodájának központjában dokumentum-kezelőként működnek, melyek a hálózat dokumentum-áramlását irányítják. A felhasználók számára számos alkalmazás lesz elérhető. Képkezelés A rendszer választható hálózati szkennere segítségével a felhasználók íróasztalán gyorsan tornyosuló papírhalmokat könnyen el lehet tüntetni. Tárolás A dokumentumok beolvasása és képi formára alakítása után azokat a rendszer integrált dokumentumszerverén lehet tárolni, mely irattárként használható. Hozzáférés, keresés és behívás A mellékelt szoftver segítségével a felhasználók hozzáférhetnek a tárolt információkhoz. Saját számítógépükről tudnak ebben az irattárban keresni, és dokumentumokat megjeleníteni. Kibocsátás és szétosztás A dokumentumszerveren tárolt adatokat ki lehet nyomtatni, lemásolni ill. elfaxolni. A hálózatra csatlakozó bármely felhasználó tetszés szerinti számban kinyomtathatja, újra faxolhatja vagy digitálisan terjesztheti ezeket a dokumentumokat. További előny, hogy a végeredmény tetszés szerinti, profi módon kialakított lehet. Időkímélő technológia A Ricoh forradalmian új QSU technológiájával és számos erőteljes funkcióval felszerelt Aficio 1035/1045 készülékek az összes említett alkalmazást a legjobb termelékenység és a legalacsonyabb energiafogyasztás mellett kínálják. A Ricoh új Aficio rendszere egy központosított dokumentumkezelési rendszert kínál - mely a hálózatra csatlakozott felhasználók számára bármikor elérhető -, így Ön és a felhasználók időt, energiát és pénzt takaríthatnak meg! Ha az iroda központjában az Aficio 1035/1045 áll, az összes munkatárs másolt/nyomtatott/beolvasott/ faxolt adatait hatékonyan tárolja, kezeli és terjeszti. MÁSOLÁS/SZKENNELÉS/ FAXOLÁS Aficio 1035/1045 HÁLÓZATI FAX NYOMTATÁS FAX/HÁLÓZATI FAX KÉZBESÍTO SZERVER/ KLIENS PC LAN LAN BELSO DOKUMENTUMSZERVER PAPÍR DOKUMENTUM

4 Asztali dokumentum-kezelés Az irodában újabb tárolási kapacitás drága és nem mindig áll rendelkezésre. Az irattároló szekrények már így is zsúfolásig teltek iratokkal, így szinte lehetetlen bármilyen konkrét információt megtalálni. Gondoljon csak bele, mennyivel hatékonyabb lehetne a munkafolyamat, ha az információ digitális úton elérhető lenne és egyetlen központi helyről bármikor nyomtatásra kész! Az Aficio 1035/1045 készülékkel ez valóra válik. A SmartNetMonitor segítségével megtudhatja a hálózatba kapcsolt perifériák és a nyomtatási munkák állapotát. Fájlok beolvasása és tárolása Az Aficio 1035/1045 választható nyomtató/ szkenner egységén keresztül érhető el a rendszer belső tároló funkciója. A felhasználók papír-alapú dokumentumaikat 600 dpi felbontással tudják beolvasni, majd az átalakított fájlokat az alapfelszereltségként járó dokumentumszerveren lehet tárolni, amely irattárként működik. Az eleve digitális formátumban meglévő fájlokat szintén erre a dokumentumszerverre lehet küldeni későbbi előkeresésre és megjelenítésre. Fájlkezelés a számítógépről Az Aficio 1035/1045 dokumentumszervere az iroda összes másolatait, nyomtatásait, beszkennelt és faxolt iratait képes tárolni. A nyomtató/szkenner egységgel járó csatolt szoftver segítségével a felhasználók az összes tárolt információt saját számítógépük képernyőjén megtekinthetik és kezelhetik. Az íróasztalt el sem kell hagyni, hogy a felhasználók a SmartNetMonitor, a DeskTopBinder V2 Lite, és a ScanRouter V2 Lite szoftverek hatékony iratkezelését élvezzék. Az irattárból beszerzett információk fölött bármilyen módon rendelkezhetnek. A dokumentumok megtekinthetők, átszervezhetők, vagy tetszés szerint bárkivel megoszthatók. Az Aficio 1035/1045 az iroda irattáraként működik, amelyhez a felhasználók tetszés szerint tehetnek hozzá, vagy amelyből tetszés szerint kérhetnek le információkat. Könnyű visszakeresés A mellékelt DeskTopBinder V2 Lite szoftver segítségével biztosítható a dokumentumszerverből az adatok gyors visszakeresése a felhasználó neve, fájlnév vagy a fájl létrehozásának dátuma alapján. Ezeket a jellemzőket szükség szerint módosítani is lehet. Pillanatokon belül rendelkezésre áll a kívánt fájl. A ScanRouter V2 Lite automatikusan a kívánt felhasználó(k)hoz irányítja a beolvasott dokumentumokat. A DeskTopBinder V2 Lite segítségével a felhasználók helyileg tudják a ScanRouter V2 Lite által irányított fájlokat archiválni, kezelni és terjeszteni.

5 Élvezze a gyors kimenet és a hatékony terjesztés kínálta előnyöket Az Ön jelenlegi rendszerén megtalálható-e a felhasználóknak szükséges összes alkalmazás? Ha a rendszer középpontjában az Aficio 1035/1045 áll, a berendezés profi alkalmazásai segítségével a felhasználók könnyen tudnak másolni, (újra)nyomtatni, szkennelni, (újra)faxolni. A választható 9 rekeszes postaláda és a többtálcás finiser opcionális 2 vagy 4 lyukas lyukasztással. Központosított rendszer A hálózatra csatlakozó felhasználók a fájlokat közvetlenül az Aficio 1035/1045-re nyomtathatják és tetszés szerint, bármilyen formában kaphatják kézhez az eredményt. Akár tűzött vagy lyukasztott, pecséttel ellátott vagy számozott dokumentumokra van szükség, erről a központosított rendszer gondoskodik. Az újonnan tervezett többtálcás finisernek köszönhetően a felhasználók legfeljebb 50 db A4-es lapból álló szettek esetében négy különböző tűzési pozíció közül választhatnak. Ugyanebben a választható finiserben lehetőség van továbbá két- vagy négylyukas lyukasztásra is. Gondoljon csak bele, mennyi időt takarítanak meg a felhasználók, ha mostantól kezdve nem kell először a nyomtatást elkészíteni, majd a kívánt számú másolást elvégezni egy különálló másolón, majd a végső simításokat saját maguknak elvégezni! Továbbá, a választható 9 rekeszes postaláda révén a felhasználók könnyen megtalálhatják a kimenetet a személyre vagy csoportra szabott tálcákon. Az Aficio 1035/1045 még a bizalmas dokumentumokról is gondoskodik, hiszen a Locked Print (bizalmas nyomtatás) funkció a védett információkat távol tartja a fürkésző szemektől. A nyomtatási munka kézhez vételéhez a kezelőpulton be kell írni a felhasználói azonosítót. Különböző forrásból származó anyagok összevonása Egy bemutató összeállítása során gyakran fordul elő, hogy különféle elektronikus forrásból származó információkat kell felhasználni: szövegfájlokból, táblázatokból, diákból, stb. Sok időbe telik az ilyen anyagok egységes bemutatóvá való összeállítása. Az Aficio 1035/1045 Job Binding funkciója segítségével (az RPCS nyomtatónyelvet használva) a felhasználók számos elektronikus formátumban - Word, Excel, PowerPoint, stb. - létrehozott fájlokat lehet összecsatolni, és azokat egymáshoz tartozóként kinyomtatni. Természetesen ezt az összefésült fájlt tetszés szerinti számban és módon lehet előállítani. Újranyomtatás, újrafaxolás és újraelosztás Milyen gyakran fordul elő, hogy munkatársainak ugyanazokat a nyomtatványokat és dokumentumokat kell kinyomtatniuk, lemásolniuk vagy elfaxolniuk? Az új Aficio 1035/1045 lehetővé teszi, hogy ne kelljen gyakran használt dokumentumok papírváltozatait későbbi újbóli felhasználás céljából tárolni. Mivel a rendszer beépített dokumentumszervere az összes munkát képes tárolni, a felhasználók ezeket szükség szerint nyomtathatják ki és tetszés szerint használhatják fel. Faxolás számítógépről Ha telepíti a választható fax/nyomtató/szkenner funkciót, akkor az Aficio 1035/1045-ről vagy a számítógépéről is küldhet faxüzeneteket. Ezáltal sokkal kevesebb lépésből áll egy fax elküldése. Ezentúl a faxoláshoz nem kell először kinyomtatni a dokumentumokat. Ez az igazi íróasztali terjesztés! Küldjön faxot közvetlen a számítógépéről a választható hálózati fax szoftver segítségével. A Job Binding funkció segítségével különböző elektronikus formátumban létrehozott fájlokat lehet összecsatolni, és azokat egymáshoz tartozóként kinyomtatni.

6 Energia-, idő- és költségtakarékos megoldás Ezek az összetett kimeneti lehetőségek nem hátráltatják az Aficio 1035/1045 működési kapacitását. A Ricoh forradalmi újítása maximális termelékenységet biztosít csökkentett energiafelhasználás mellett. Az Aficio 1035/1045 erőteljes fax, nyomtató ill. nyomtató/szkenner modullal egészíthető ki. Könnyen kezelhető, mindent felölelő rendszer Az Aficio 1035/1045 sokkal több, mint egy egyszerű digitális másológép. Az erőteljes fax, nyomtató és nyomtató/szkenner modulokkal kiegészítve a berendezés az iroda dokumentumelőállító központjaként üzemel. Az Aficio 1035/1045 költséghatékony, kezelése végtelenül egyszerű és helyet takaríthat meg vele. Rekord gyorsaságú bemelegedési ill. készenléti idő Amikor Ön tárgyalásra készül, és fogy az idő, akkor a másolónak azonnal munkára készen kell állnia a még szükséges néhány másolathoz. A Ricoh eredeti QSU technológiájával felszerelve, az Aficio 1035/1045 lényegében azt biztosítja Önnek. Rekord-gyorsaságú a készülék bemelegedési ideje: mintegy 15 mp (Aficio 1035) ill. 20 mp. (Aficio 1045). A készenléti idő max. 10 mp (Aficio 1035), ill. max. 15 mp (Aficio 1045), még jóval a legutóbbi használatot követően is. Ezzel az energiatakarékos technológiával a berendezés egyetlen gombnyomásra már működésbe lép. A 35/45 lap/perc másolási ill. nyomtatási sebesség mellett a rendszer szinte ugyanolyan sebességgel összetűzi, kilyukasztja, sőt, kétoldalasan nyomtatja a dokumentumokat. Újabb érv amellett, hogy ezeket a magas szintű funkciókat igénybe vegye! A magas sebességet és a lapos elképesztő papírkapacitást ötvözve az Aficio 1035/1045 mindig időben elkészíti a végeredményt. Nyomtatás egyetlen kattintásra Az Aficio 1035/1045 támogatja a Ricoh saját, következő generációs lapleíró nyelvét, az RPCS -t. Mivel a RPCS parancsai ikonokkal elérhetőek, bármilyen nyomtatási munka egyetlen kattintással elvégezhető. A felhasználók a különböző munkákhoz különböző nyomtatási beállításokat menthetnek el, majd ezeket egy a felhasználó által létrehozott ikon alatt tárolhatják. A leggyakoribb nyomtatási munkák már gyárilag ikonokhoz vannak rendelve. A felhasználóknak nem kell többé mellőzniük a kétoldalas nyomtatást, a tűzést, a lyukasztást és az egyéb szolgáltatásokat, hanem nehézségek nélkül tudnak professzionális kinézetű dokumentumokat készíteni. A parancsikonokra épülő RPCS felületnek köszönhetően bármilyen nyomtatási munka egyetlen kattintással elvégezhető. Az Aficio 1035/1045 papírkapacitása hatalmas, lapra elegendő.

7 Felhasználóbarát és könnyű hálózati adminisztráció A széles körű felhasználóbarát funkcióknak köszönhetően a felhasználók késztetést éreznek majd kipróbálni az Aficio 1035/1045 összes dokumentumkezelési lehetőségét. A mellékelt alkalmazások, mint pl. a ScanRouter V2 Lite vagy a DeskTopBinder V2 Lite kényelmes dokumentumkezelést tesz lehetővé a felhasználóknak. A biztonsági kódok révén a személyes dokumentumok biztonsága garantálható az irodán belül. Továbbá az alapfelszereltségként járó SmartNetMonitor szoftver nagymértékben könnyíti a hálózat irányítását. Ezzel a hálózat adminisztrátora figyelemmel kísérheti a teljes élettartamra vetített költséget és a költségmegoszlást. W1 W2 W3 W4 Felhasználóbarát, nagy érintőképernyő A kezelés minél egyszerűbbé tétele érdekében az Aficio 1035/1045 tartozéka egy nagyméretű érintőképernyős LCD kijelző. A vezérlőbillentyűk elrendezése logikus, és szinte az összes beállítás elvégezhető az LCD főképernyőjéről. Próbanyomtatás Az Aficio 1035/1045 berendezésen a próbanyomtatás üzemmód segítségével a felhasználók a dokumentumból egy próbapéldányt másolhatnak ill. nyomtathatnak, hogy a többi példány elkészítése előtt azt leellenőrizzék. Ha nem tetszik az eredmény, módosíthatják a beállításokat, és újra ellenőrizhetik a művelet hatását. Ezzel idő és pénz takarítható meg! Platform-függetlenség Az Aficio 1035/1045 támogatja a következő a számítógépes platformokat: Microsoft Windows, Apple Macintosh valamint Unix környezetek (Sun Microsystems Solaris 7, SunOS 4.1.x), továbbá Red Hat Linux 6.2. Távoli kezelés Az Aficio 1035/1045 figyelemmel kísérése és kezelése távolról is elvégezhető a SmartNetMonitor szoftver segítségével. Ezzel a hálózat összes többfunkciós rendszeréről és csoportos nyomtatójáról beszerezhető információ a könnyű figyelemmel kísérés és kezelés érdekében. Időszerű információk érkeznek a papírral és festékkel való ellátottságról, valamint a munkák állapotáról, s ezáltal teljesen áttekinthető az egész hálózati nyomtatás. Asztali vezérlés A választható nyomtató/szkenner modulhoz jár egy felhasználóbarát dokumentumkezelő szoftver. A ScanRouter V2 Lite egy olyan papírról elektronikus formátumra átalakító eszköz, amely a beolvasott dokumentumokat automatikusan a kiválasztott címzettekhez irányítja. Ez szervesen kapcsolódik a DeskTopBinder V2 Lite szoftverhez, amely segítségével a felhasználók helyben képesek archiválni, kezelni vagy szétosztani különböző típusú információkat, pl. beolvasott dokumentumokat, számítógépes alkalmazási fájlokat, bejövő faxokat vagy szervereken tárolt fájlokat. Optimalizált faxforgalom Éles versennyel jellemezhető üzleti környezetben gyakorta nehéz megvalósítani gördülékenyen zajló faxforgalmat. Mégis, 33,6 kbps modemsebességgel és gyors, 3 másodperces átvitellel az Aficio 1035/1045 faxmodulja révén a faxolás ezentúl gyors és hatékony üzleti tevékenység lesz. A G3-as csatlakozás könnyen bővíthető egy második vonallal, és egy időt megtakarító hálózati fax modul is választható hozzá, melyek révén az Aficio 1035/1045 könnyen megbirkózik az erős faxforgalommal is szám egy gombnyomásra A hagyományos faxkészülékeknél az egy gombnyomással hívható számok listáját behatárolja a tényleges billentyűk száma. Az érintőképernyős LCD-nek köszönhetően az Aficio 1035/1045 faxmodulja alapfunkcióként 400 gyorshívó számot képes tárolni, de ezt az elképesztő számig lehet növelni a választható JBIG bővítéssel. W5 A felhasználóbarát kezelőpult segítségével könnyen lehet a különböző funkciók között váltani: W1 W2 W3 W4 W5 Másolás Dokumentumszerver Fax Nyomtatás Szkenner Az Aficio 1035/1045 készülékhez egy nagy és logikus elrendezésű érintőképernyős LCD kijelző tartozik.

8 Műszaki adatok Általános Technológia Beolvasás: Síkágyas, mozgó CCD Nyomtatási folyamat: Kettős lézernyalábú elektromos-fotografikus nyomtatás Méretek: Kb. 670 x 650 x 720 mm Fő funkciók: Alapfelszereltség: Másoló/Dokumentum szerver Választható: Nyomtató/Szkenner/Fax Bemelegedési idő: Aficio 1035/Aficio 1045: 15/20 másodperc Készenléti idő: Aficio 1035/Aficio 1045: 10/15 másodperc Első másolat elkészítési ideje: Aficio 1035/Aficio 1045: 4,5/3,6 másodperc Folyamatos másolási sebesség: Aficio 1035/Aficio 1045: 35 /45 lap percenként Memóriakapacitás: RAM: Alapfelszereltség: 32 MB Választható: 32 MB Merevlemez (HDD): 10 GB Felbontás: 600 dpi Szürkeskála: 256 szint Az eredeti mérete: Max. A3 Bementi papírkapacitás: Alapfelszereltség: 2 x 500 lapos papírtálca 50 lapos többfunkciós kézi adagoló Választható: 2 x 500 lapos papírtálca lapos nagykapacitású papírtálca Maximum: lap Kimeneti papírkapacitás: Alapfelszereltség: 500 lapos belső tálca, 250 lapos papírátvezető egységgel Választható: 125 lapos belső másolattartó 125 lapos külső tálca vagy lapos finiser vagy lapos többtálcás finiser 9 rekeszes postaláda (mindegyik rekesz 100 lapos) 500 lapos próbanyomat tálca Kétoldalas másolás: A5-A3 folyamatos Kicsinyítés: 93, 82, 75, 71, 65, 50, 25% Nagyítás: 115, 122, 141, 200, 400% Nagyítás: 25%-400%, 1%-os lépésekben Nyomtatás Nyomtatási sebesség: 35/45 lap/perc Lapleíró nyelv: RPCS /PCL5e/PCL6/ Adobe PostScript 3 (választható) Felbontás: RPCS : 600 dpi PCL5e: 600 dpi/300 dpi PCL6: 600 dpi Adobe PostScript 3 : 600 dpi/300 dpi NIB (választható): Ethernet (100 base T/10 Base TX) IEEE1394 (Választható): 2 port, 6 tű Memóriakapacitás: 32 MB + 64 MB, max. 96 MB Hálózati protokoll: TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, AppleTalk (automatikus átkapcsolás) RPCS/PCL/PS meghajtó: Windows 95/98/Me/ NT4.0/2000 PS meghajtó: Macintosh vagy későbbi Fax Telefonhálózat: PSTN, PBX, ISDN (választható) Kompatibilitás: ITU-T (CCITT) G3, második G3 (választható), G4 (választható) Felbontás: Alapfelszereltség: 8 x 3,85, 7,7 vonal/mm, 200 x 200/100 dpi Választható: 8/16 x 15,4 vonal/mm, 400 x 400 dpi Tömörítési módszer: MH, MR, MMR, JBIG (választható) Átviteli sebesség: G3: Kb. 3 másodperc (200 x 100 dpi, ITUT #1 ábra, TTI kikapcsolva, memória-átvitel) G3: Kb. 2 másodperc (200 x 100 dpi, JBIG-gel, ITUT 1. sz. ábrával, TTI kikapcsolva, memória-átvitel) G4: Kb. 3 másodperc (200 x 200 dpi, ITUT 1. sz. ábra) Lapmemória: Alapfelszereltség: 2 MB (Kb. 160 lap) Választható: 32 MB (Kb lap) Egy gombnyomásos tárcsázás: Alapfelszereltség: 400 gyorshívó szám Választható: gyorshívó szám (JBIG kiegészítovel) Választható kiegészítők Kétoldalas eredeti-behúzó Papíradagoló bővítés Belső másolattartó es finiser Többtálcás finiser 9 rekeszes postafiók Nagykapacitású adagoló Lyukasztó egység (2-4 lyuk) QS Accreditation R009 ISO9001 Certified JMI-0125 A Ricoh kijelenti, hogy ez a termék megfelel az energiafelhasználás hatékonyságára vonatkozó ENERGY STAR irányelveknek. A Ricoh célja a Föld értékes természeti kincseinek megóvása. Ezt a prospektust környezetbarát papirra nyomtattuk. Minden egyéb márka- és/vagy terméknév a tulajdonosának védjegye. A műszaki adatok és a külső megjelenés bármikor előzetes bejelentés nélkül változhatnak. A termék tényleges színe eltérhet az itt bemutatott színtől.