Korszerű, termelékeny dokumentumkezelő rendszerek

Átírás

1 Korszerű, termelékeny dokumentumkezelő rendszerek

2 Produktivitás, biztonság és hatékonyság minden irodai környezetben Vajon mennyivel lenne hatékonyab az irodai munka, ha valamennyi dokumentumkészítési és -kezelési feladatot egyetlen központi irodai rendszerre bízhatnák? A pontosan e célra tervezett Aficio 3035/3045 rendszerek időt, pénzt és helyet takarítanak meg tulajdonosaik és felhasználóik számára. A továbbfejlesztett kommunikációs képességek, a papír és szerver nélküli faxolás, a "scan to NCP" és a professzionális utómunkálatok csupán ízelítőt adnak az eszközök lenyűgöző funkcionalitásából. A rugalmas hálózati csatlakozás, a teljeskörű dokumentumkezelés és a webalapú eszközfigyelés mind-mind az eszközök használatát segítik. Ráadásul ezek a felhasználóbarát multifunkciós eszközök egyetlen gépben kínálják a nyomtatás, a másolás, a faxolás és a szkennelés lehetőségét. Az Aficio 3035/3045 komplett irodai megoldások éveken át az irodatechnika élvonalában biztosítanak helyet felhasználóik számára!

3 Sokszorozza meg termelékenységét! Az irodai munkafolyamatok felgyorsítása szempontjából nem a nyomtatási sebesség az egyetlen releváns tényező. A hatékonyságot a teljes dokumentumkezelési folyamat optimalizálásával lehet a legsikeresebben javítani. Az Aficio 3035/3045 rendszerek egymás után elvégzik a szükséges feladatokat, így teljesítmény és hatékonyság terén garantáltan megfelelnek minden munkacsoportos és irodai kihívásnak. Felhasználóbarát többoldalas bemenet Az Aficio 3035/3045 rendszerek 80 lapos automata papíradagoló (ARDF) egységgel támogatják a terjedelmes, max. A3 méretű dokumentumok másolását és szkennelését. A könyveket és magazinokat közvetlenül az üveglapról lehet szkennelni. A3 Sokoldalú utómunkálati lehetőségek A professzionális dokumentumok, prezentációs anyagok, jelentések és mappák házon belüli elkészítéséhez az Aficio 3035/3045 rendszereket 1000 lapos finisheregységgel (SR790) vagy 2500 lapos többtálcás finisheregységgel (SR880) lehet felszerelni. Az 1150 lapos füzetkészítő egység (SR890) színvonalas füzet-formátumú anyagok készítésére képes. SR890 SR880 SR790 2 x 500 lap 2 x 500 lap Csúcsproduktivitás A 35/45 oldal/perc egyoldalas és kétoldalas sebességnek köszönhetően ezek a rendszerek bármilyen szoros határidovel boldogulnak és kiiktatják az időpazarlást az irodai működésből. A bemelegedés 15/20, az első oldal elkészítése pedig alig 4,3/3,6 másodpercet vesz igénybe. Folyamatos működés 3550 lapos papírkapacitásuknak köszönhetően az Aficio 3035/3045 rendszerek ritkán igénylik a papírtálca feltöltését és a nagyszabású nyomtatási/ másolási feladatokkal is könnyen boldogulnak. Mivel a papír vagy a festékpor kifogyása esetén azonnal riasztást küldenek, a rendszergazda folyamatosan figyelemmel kísérheti üzemállapotukat.

4 Faxküldés PC-ről A LAN-fax funkcióval a felhasználó közvetlenül PC-jéről küldhet faxüzeneteket. Ezzel időt takarít meg, és javítja a címzett oldalán a kimeneti minőséget. A nyomtatott faxok használatának visszaszorítása érdekében a faxok ben is továbbíthatók. Fax URL Faxfogadás PC-re A faxüzenetek digitalizálása növeli a produktivitást. A TIFF fájlokká alakított bejövő faxok egyszerűen továbbíthatók a helyi hálózaton vagy en. Ezzel minimumra csökken a faxot kezelő munkatárs terhelése. PC Mappa A fax/ címtár karbantartása A felhasználó közvetlenül a kezelőpanelről, vagy a Web SmartDeviceMonitor /Web Image Monitor szoftvereken keresztül regisztrálhatja és tarthatja karban a merevlemezen tárolt fax/ címtárat. Új adatokat vihet fel a listára, átrendezheti a sorokat, és szükség esetén a teljes címtárat is exportálhatja. Logikus és felhasználóbarát üzemeltetés Az Aficio 3035/3045 neve egyet jelent a hatékony dokumentumkezeléssel. A rendszerek nagyméretű LCD érintőképernyője lépésről lépésre végigkalauzolja a felhasználót a másolás, nyomtatás, faxolás vagy szkennelés folyamatán. A Ricoh összes multifunkciós eszköze ugyanúgy működik: ha az ember az egyiket már ismeri, a többi sem okozhat fejtörést. Fejlett eszközfigyelés A Web SmartDeviceMonitor szoftver segítségével normál webböngészőn keresztül is figyelemmel lehet kísérni a hálózati perifériák állapotát. Az informatikai vezetők és a hálózati rendszergazdák felhasználói jogosultságokat állíthatnak be, korlátozhatják a használatot és komplett statisztikákat készíthetnek a nyomtatási feladatokról lap Kiváló hálózati csatlakozás Az Aficio 3035/3045 rendszerek gyakorlatilag bármilyen hálózati környezetbe beilleszthetők, a hálózati kártya és az USB-interfész már az alapkiépítés része. Az optimális csatlakozás érdekében opcionálisan FireWire (IEEE 1394), Bluetooth, Wireless LAN és kétirányú IEEE 1284 porttal is felszerelhetők. Az e lapokon szereplő kép nem valódi fotó, ezért részleteiben némileg eltérhet a valóságos eszköztől. Földünk és jövonk A Ricoh többi termékéhez hasonlóan az Aficio 3035/3045 rendszerek is a vállalat környezetvédelem iránti elkötelezettsége jegyében születtek. Mentesek a mérgezo anyagoktól (ólom, króm kadmium és PVC)*. Környezetbarát kialakításukhoz kis energiafelhasználással készült festékporuk is hozzájárul. Fejlett, új energiatakarékos üzemmódjaik jelentosen visszafogják a fogyasztást. Az EU veszélyes anyagok használatát korlátozó, júliusától érvényes RoHS (Restriction of Hazardous Substances) irányelve szerint.

5 Nagy teljesítményű dokumentumkezelés A jelen és a jövő szükségleteinek kielégítéséhez bővíthető irodagépekre van szükség. Az Aficio 3035/3045 rendszerek e téren sem vallanak szégyent. Funkcionalitásuk teljes körűen testre szabható, ráadásul dokumentummegosztás és biztonság szempontjából is minden igényt kielégítenek. Beszerzésük ésszerű és megtérülő üzleti beruházás. Előzze meg a beérkező üzenetek mappájának telítődését és töltse le később fájljait! Az "URL-címre szkennelés" alkalmazásakor a címzett megtekintheti az üzenetet, és eldöntheti, érdemesnek tartja-e a fájlt a letöltésre. Egyedi, testre szabott megoldás A nyomtató/szkenner egységgel, faxmodullal, finisherekkel, papírtálcákkal, szoftvercsomagokkal stb. kiegészíthető eszköz nem ismer lehetetlent! A konkrét munkafolyamat köré építhető, testre szabott megoldás pontosan igazodik az egyedi dokumentumfeldolgozási igényekhez. Ha új funkciókra van szükség, a funkciók köre egyszerűen bővíthető. Fejlett nyomtatás Mennyivel egyszerűbb lenne az élet, ha soha nem kellene aggódni a bizalmas dokumentumok biztonsága miatt... A Locked Print jellemzővel a gép csak akkor nyomtatja ki a dokumentumot, ha a felhasználó előzőleg megadta a kívánt jelszót. A nyomatok felhalmozódásának és a papír pazarlásának megakadályozására használható a "Nyomtatás várakoztatása" (Hold Print) funkció. Az Adobe PostScript 3 opció kiválasztásakor a rendszer a hálózati forgalmat csökkentő és a produktivitást javító PDF Direct Print technológiával dolgozik. Munkafolyamat-kezelő eszközök A professzionális dokumentumáramlást több dokumentumkezelő segédprogram támogatja. A gyakran másolt, nyomtatott, faxolt és szkennelt dokumentumokat a felhasználó későbbi felhasználás céljából az eszköz dokumentumszerverére mentheti. A DeskTopBinder Lite szoftverrel különböző formátumú dokumentumokat egyesíthet, jeleníthet meg, nyomtathat ki és küldhet újra digitálisan egy fájlban. Hatékony dokumentummegosztás A jól szervezett dokumentumáramláshoz dokumentumelosztó eszközökre van szükség. A digitalizált fájlok küldését a "scan to " funkció segíti. Nagyobb fájlok továbbításához hasznos a max. 2 GB fájlméretet támogató "scan to folder" funkció. A harmadik lehetőségként kínált "URL-címre szkennelés" (scan to URL) esetén a címzett előre megtekintheti az üzenetet, és eldöntheti, érdemesnek tartja-e a fájlt a letöltésre. Ezzel a módszerrel megelőzhető a beérkező üzenetek mappájának telítődése, és a beérkező üzenetek a felhasználó számára megfelelő, későbbi időpontban is letölthetők. A hozzáférés és az információk védelme Az irodai termékek fejlett hálózati eszközökké alakulásával mind komolyabb aggályokat vet fel a biztonság. Az Aficio 3035/3045 rendszerek Windows -hitelesítési megoldásával csak a hálózati hozzáféréssel rendelkező felhasználók érhetik el az eszközt. A merevlemez adatainak védelméről a Ricoh adatfelülírást alkalmazó biztonsági megoldása (Data Overwrite Security) gondoskodik. Ez az egység a feladatok végeztével véletlenszerű adatokkal írja felül a HDD rejtett, ideiglenes adatait, így nem kell biztonsági kockázatoktól tartani. 8:00 de. 4:30 du. 6:00 du. Az Aficio 3035/3045 beállításaikkal együtt képes várakoztatni a napközben elküldött nyomtatási feladatokat. A felhasználó tetszőleges időpontban indíthatja el a gépen a várakoztatott dokumentumok nyomtatását. A "virtuális postafiókként" működő funkció megakadályozza a nyomatok keveredését és garantálja a kényes anyagok védelmét.

6 Műszaki adatok MÁSOLÓGÉP Másolási eljárás: Két lézersugaras letapogatás és elektrofotografikus nyomtatás CPU: 466 MHz-es RM7035C-466 processzor Másolási sebesség: 35/45 másolat/perc Felbontás: 600 dpi Többpéldányos másolás: 999 példányig Bemelegedési idő: 15/20 másodperc Az első oldal elkészítésének ideje: 4,3/3,6 másodperc Zoomolás: % (1%-os lépésekben) Memória: Alapkiépítésben: 128 MB + 40 GB-os HDD 384 MB + 40 GB-os HDD Bemeneti papírkapacitás: Alapkiépítésben: 2 db 500 lapos tálca 1 db 50 lapos kéziadagoló 3550 lap Kimeneti papírkapacitás: Alapkiépítésben: 500 lap 2875 lap Papírméret: A6 - A3 Papírsúly: Papírtálcák 1 & 2/duplex tálca: g/m 2 Papírtálcák 3 & 4: g/m 2 Kéziadagoló: g/m 2 Méret (szélesség x mélység x magasság): 670 x 650 x 720 mm Súly: Kevesebb mint 79 kg Áramforrás: V, 50/60 Hz Energiafogyasztás: Üzem közben: Maximum 1,37 kw Energiatakarékos üzemmódban: Kevesebb mint 130 W Automatikusan kikapcsolt állapotban: Kevesebb mint 8,5 W NYOMTATÓ/SZKENNER (opció) Nyomtató Nyomtatási sebesség: 35/45 nyomat/perc Lapleíró nyelvek: Alapkiépítésben: PCL5e, PCL6, RPCS Opcióként: Adobe PostScript 3 Felbontás: Maximum 600 x 600 dpi (2400 dpi ekvivalens x 600 dpi simítással) Interfészek: Alapkiépítésben: USB 2.0 Ethernet 10 base-t/100 base-tx Opcióként: Kétirányú IEEE 1284 FireWire (IEEE 1394) Wireless LAN (IEEE b) Bluetooth Memória: 384 MB + 40 GB-os HDD Hálózati protokollok: TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk Támogatott környezetek: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/ Server 2003 Novell NetWare 3.12/3.2/ /5.0/5.1/6/6.5 UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9/10 HP-UX 10.x/11.x/11iv1/11i SCO OpenServer 5.0.6/5.0.7 RedHat Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise IBM AIX v4.3/5l v5.1/5l v5.2/5.3 Macintosh 8.6 vagy későbbi verzió (OS X Classic) Macintosh X v10.1 vagy későbbi verzió (natív mód) Szkenner Beolvasási sebesség: Maximum 52 eredeti percenként (MH, A4/LEF) Felbontás: Maximum 600 dpi (TWAIN: 1200 dpi) Eredeti mérete: A5 - A3 Kimeneti formátumok: PDF/JPEG/TIFF A csomagban szállított meghajtóprogram: Network TWAIN be szkennelés: SMTP, TCP/IP Kijelölhető címek száma: Egy műveleten belül maximum 500 Tárolt címek száma: Maximum 2000 Címtár: LDAP protokollon keresztül, vagy helyileg a merevlemez-meghajtón Mappába szkennelés: SMB, FTP vagy NCP protokoll szerint (biztonságos bejelentkezéssel) Kijelölhető mappák száma: Egy műveleten belül maximum 50 mappa SmartDeviceMonitor, Web SmartDeviceMonitor Web Image Monitor, DeskTopBinder Lite * A nyomtató/szkenner opcióval együtt Szoftverek* FAX (opció) Távközlési áramkörök: PSTN, PBX Kompatibilitás: ITU-T (CCITT) G3, további G3 opció ITU-T (T.37) Internet Fax ITU-T (T.38) Internet Fax Modemsebesség: Maximum 33,6 Kbps Felbontás: Normál/részletes: 200 x 100/200 dpi Szuperfinom: 400 x 400 dpi (option) Tömörítési eljárások: MH, MR, MMR, JBIG Beolvasási sebesség: Kevesebb mint 0,43 másodperc (200 x 100/200 dpi, A4/SEF) Memóriakapacitás: Alapkiépítésben: 12 MB 44 MB Memóriavédelem: Van EGYÉB OPCIÓK Géptető, 80 lapos eredeti-behúzó egység (ARDF), 2 db 500 lapos papírtálca, 1500 lapos nagykapacitású tálca, 125 lapos egyrekeszes tálca, 1000 lapos finisher-egység (tűzés 3 pozícióban), 2500 lapos többtálcás finisher-egység (tűzés 4 pozícióban), 1150 lapos füzetkészítő finisher-egység (tűzés 4 pozícióban), lyukasztás (2/4 lyuk), második Super G3 port, Adobe PostScript 3, vezeték nélküli LAN (IEEE b), Bluetooth, FireWire (IEEE 1394), kétirányú IEEE 1284, Data Overwrite Security Unit, Copy Data Security Unit, File Format Converter, User Account Enhance Unit, Browser Unit, VM Card, Key Counter Bracket, PI Board, Scanner accessibility option, Fax Marker, professzionális szoftvermegoldások Ha a modellek, opcionális kiegészítőik és szoftvereik elérhetősége felől kíván érdeklődni, kérjük, forduljon a Ricoh helyi viszonteladóihoz! ISO9001: 2000 szerint tanúsítva ISO14001 szerint tanúsítva A Ricoh mérései szerint az ismertetett termékek megfelelnek az ENERGY STAR szabvány energiahatékonysági irányelveinek. A Ricoh fontosnak tartja a Föld értékes természeti erőforrásainak megőrzését. A szövegben szereplő márka- és/vagy terméknevek a megfelelő jogtulajdonosok védjegyei. A termék külső megjelenése és műszaki adatai külön értesítés nélkül megváltoztathatók. A termék színe a valóságban eltérhet a brosúrában ábrázolt színtől. Copyright 2005 Ricoh Europe B.V. Minden jog fenntartva. Sem jelen brosúra, sem annak tartalma és/vagy szedésterve nem módosítható és/vagy adaptálható, másolható és/vagy illeszthető be más anyagba akár részben, akár egészben a Ricoh Europe B.V. előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. RICOH HUNGARY KFT H-1138 Budapest, Váci út 140 Telefon: (+36-1) Telefax: (+36-1) Keresse meg márkakereskedőnket: RICOH EUROPE B.V. P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) HUN/RHU - B0805N