Kompakt, mindent tartalmazó dokumentumkezelő kis irodai környezetbe

Átírás

1 Kompakt, mindent tartalmazó dokumentumkezelő kis irodai környezetbe

2 Intelligens, hatékony partner az irodában Gondolt már arra, irodájában hány készülék van, és ezek mennyi helyet foglalnak? Képzelje el, mennyi helyet takaríthat meg, ha ezeket egyetlen, kompakt rendszerbe egyesíti. Arról már nem is szólva, hogy nem kellene géptől gépig szaladgálnia - mennyi időt spórolhatna így! A Ricoh mindezt valóra váltja. Az Aficio 1015 és az Aficio 1018 ideális üzleti partner egy készülék személyében, kedvező áron. Nem kell a költségvetésből három különböző gépet kigazdálkodni: másolási, nyomtatási és faxszolgáltatás áll rendelkezésre. Ezenfelül szinte minden irodai munka egyetlen helyen végezhető. Még az sem probléma, ha a számítógépről kell faxot küldeni vagy a nyomtatást vezérelni. Az Aficio irodai partnerek maximális teljesítményt nyújtanak, miközben minimális helyet igényelnek - mindezt rugalmas, felhasználóbarát, többfunkciós berendezés formájában. Az alacsony fenntartási költségeknek köszönhetően pénzt és helyet takaríthat meg, s e berendezés birtokában az iroda felkészülten nézhet a jövő elé. Nincs értelme tehát tovább várakozni. Fogadja be Ön is munkahelyére az Aficio 1015/Aficio 1018-at, amely a dokumentumkezelésben költséghatékony és kompakt, így növelve a termelékenységet.

3 Kompakt, többfunkciós megoldás Ez a moduláris felépítésű megoldás, amely a szó igazi értelmében többfunkciós, rendkívüli előnyökkel szolgál, miközben értékes helyet takarít meg az irodában. A nyomtató- és/vagy faxmodul beszerelésével kihasználhatja a másoló dokumentumkezelési szolgáltatásait, egyszersmind pénzt takarít meg. Egyszer és mindenkorra elfelejtheti a hagyományos irodai berendezéseket: az Aficio 1015 és 1018 a lehető leggazdaságosabban, a leginkább felhasználóbarát módon dolgozik. MÁSOL FAXOL Kompakt és moduláris Képzeljük el, hogy éppen most érkezett egy fax, amelyet le kell másolni egy kolléga számára, miközben csak egy perce olyan üzleti jelentést nyomtattunk, amelyet sokszorosítanunk kell, majd szét kell osztanunk. Ilyenkor a faxkészüléktől az előtérben található másológéphez kell rohanni, majd az irodai nyomtatóhoz, ezután vissza a másológéphez. Ez sajnos sokunknak ismerős. Mi lenne azonban, ha mindezen szolgáltatásokat egyetlen többfunkciós készülék egyesítené? Az Aficio 1015 és 1018 olyan kombinált megoldás, amely nagy teljesítményű másológépet egyesít minőségi nyomtatóval és faxkészülékkel. Kivitelük pedig annyira vonzó, hogy bátran tarthatók az íróasztal közelében. Költséghatékony kiegészítők Természetesen mindenkit foglalkoztat irodájának behatárolt költségvetése. Ez sem gond! Ahelyett, hogy különálló másológépbe, faxkészülékbe és nyomtatóba ruházna be, mindezt megszerezheti egyetlen, alacsony árfekvésű készülékben. Ráadásul nem is kell háromféle kellékanyag készletet nyilvántartani: az egyetlen kellékanyag készlet további megtakarításokhoz vezet a beszerzési és a raktározási költségek terén. És ez még nem minden! Ebben a többfunkciós készülékekben különálló festékkazetta és OPC található, ami elősegíti a költségtakarékos karbantartást, és alacsonyan tartja a másolás és a nyomtatás példányonkénti költségét. Mindazok, akik irodai berendezéseik közé beszereznek egy Aficio 1015-öt vagy 1018-at, igen gazdaságos, a dokumentumkezelési igényeket ellátó megoldáshoz jutnak. Kényelmes, felhasználóbarát munkavégzés Legyen szó utazási irodáról, könyvelőirodáról vagy egyébről, az idő rendkívül értékes. Miért kellene hát bonyolult, folyton meghibásodó irodai berendezésekre pazarolni? A korábban dokumentumfeldolgozással töltött időt fontosabb dolgok elvégzésére is felhasználhatja. Az Aficio 1015-tel és az Aficio 1018-cal a másolási munkák beprogramozása és a dokumentumok nyomtatása éppoly egyszerű, mint a faxolás. A részekre osztott panel és a könnyen használható szoftver jóvoltából a kezelés a lehető legegyszerűbb. Ráadásul az egyértelmű kivitel a felhasználóbarát karbantartást is lehetővé teszi. Az Aficio 1015 és 1018: teljes egyszerűség, amely kifizetődik! NYOMTAT Az Aficio 1015/1018 készülékkel a dokumentumok nyomtatása éppoly egyszerű, mint a faxolás.

4 A digitális megoldás előnyei Nem lenne jó megszabadulni a rontott példányoktól, és minden esetben jó minőségű másolatokat kapni? A Ricoh valódi digitális készülékei biztosítják ezt. Tud azonban ennél többet is: az eredeti példányokat elég egyszer beolvasni, a szortírozás automatikus, sőt, számos további szolgáltatás is rendelkezésre áll - mindez a digitális technológiának köszönhetően. Így itt az ideje búcsút venni a hagyományos gépektől, és a digitális megoldás mellett letenni a voksot. Az Aficio 1018 kiváló teljesítményt nyújt, és az első sorozattól az utolsóig garantálja az optimális másolási minőséget. A digitális technológiának köszönhetően az összes példány egyazon csúcsminőségben készül el. A elforgatásos szortírozás funkció a másolatokat könnyen kivehető kötegekbe rendezi, így a szétosztás nem jár gonddal. Optimális másolás Az Aficio 1018 Scan Once, Copy Many (egyszeri beolvasás, több másolás) technológiát alkalmaz (az Aficio 1015-nél választható). Ez lehetővé teszi, hogy a munkatársak azonnal visszatérjenek egyéb munkájukhoz, miközben az Aficio 1018 elkezdi készíteni a minőségi másolatokat. Ez a digitális másológép az eredeti példányokat csak egyszer olvassa be, majd eltárolja memóriájában, ahonnan tetszés szerinti gyakorisággal nyomtathatók ki. A minőség az egész munka során változatlan marad, függetlenül attól, hogy kettő vagy húsz sorozat készül. Az Aficio(tm)1018 éles és tiszta, 600 dpi felbontású másolatokat készít, amelyek pontosan úgy néznek ki, mint az eredeti. Mi több, a nyomtatás minősége a felhasznált papír típusától függetlenül mindig makulátlan. Másolatot másolni? Ennek vége! Az Aficio 1018-nál az eredeti példányok nem sérülhetnek meg az újbóli adagolás miatt. Az eredetit már egyetlen beolvasás után el lehet távolítani, a másolt sorozatok azonban továbbra is készülnek. További előny, hogy az eredeti példányok sérülésének kockázata csökken. Ezzel időt és pénzt takarít meg, hiszen nem kell az eredetiről mesterpéldányt készítenie a további másolásokhoz. Nem kevésbé fontos, hogy ez a módszer a lapolvasó egységet is kíméli. Nincs többé rontott másolat A rontott másolatok gyakran egyszerre időrablók és pénzpazarlók. Mostantól azonban az irodák az automatikus képelforgatás technológia jóvoltából hatékonyabban működhetnek. Ez a hasznos szolgáltatás gyakorlatilag kiküszöböli a rontott másolatokat azáltal, hogy az eredeti példány képét úgy forgatja el, hogy az illeszkedjen a tálcában lévő papír fekvéséhez. Így nem kell többé próbálgatni, milyen irányban kell behelyezni a papírt. Gördülékenyen működő iroda: ezt nyújtja a Ricoh digitális technológiája. Szétosztás - könnyedén Minden kollégának szüksége van az új vállalati szabályzat egy-egy példányára. Az Aficio 1018 jóvoltából a kézi rendezés immár a múlté. Különálló szortírozóra sincs szükség: a rendezés elektronikusan történik, amely megkönnyíti kezelést. Az Aficio 1018 elforgatásos szortírozás funkciója (amely az Aficio 1015-nél választható) a másolatokat könnyen kivehető kötegekbe rendezi, így a szétosztás nem jár gonddal. Továbbá, papírés dossziéhelyet takaríthat meg, mivel egyetlen másolaton akár négy eredeti is elhelyezhető. E szolgáltatások növelik a termelékenységet, és jóval hatékonyabbá teszik a dokumentumkezelési folyamatot. Digitális technológia: most vagy a jövőben Az Aficio 1018 már az alapfelszereltség szintjén is teljes mértékben digitális. Akinek viszont egy kompakt, bővíthető típusra van szüksége, annak tökéletes megoldás az Aficio Ez a gazdaságos berendezés bármikor könnyűszerrel digitális irodai környezetté bővíthető. Ideális azoknak, akik előre terveznek, és később át akarnak térni a teljes mértékben digitális technológiára. Amikor ennek eljön az ideje, ez a másológép nagy teljesítményű nyomtató- és faxmodullal bővíthető, a valódi digitális dokumentumkezelés előnyeit nyújtva. Az eredeti dokumentum helytelen elhelyezése következtében fellépő pontatlan másolás elkerülése érdekében az Automatikus képforgatás funkció magától úgy állítja be a képet, hogy az illeszkedjék a tálcában lévő papír állásához.

5 Gyors, rugalmas rendszerek Ügyesebben dolgozni annyit tesz, mint gyorsabban dolgozni. Ezért van szüksége minden cégnek olyan készülékre, amely mindig készen áll a dolgozók igényeinek kielégítésére. Az Aficio 1015 és az Aficio 1018 könnyűszerrel megfelel a magas elvárásoknak: működésük páratlanul gyors, különösen a leggyakrabban előforduló másolási munkák során. Szó sincs az értékes idő vesztegetéséről: a nyomtatás gyakorlatilag bármilyen méretű és vastagságú papírra történhet, kitűnő papírkapacitás és számos hasznos szolgáltatás mellett. Ráadásul a választható faxegységgel ezek a készülékek a kívánt irodai szolgáltatások összességét ellátják. Repülőrajt A3-as nyomtatás Gyakran előfordul, hogy az embernek csak egy másolatra van szüksége. Ilyenkor különösen bosszantó a gép felmelegedésére várni, hiszen rengeteg egyéb tennivaló van. Ez az Aficio 1015nél és 1018-nál nem probléma, mivel ezek mindössze 25 másodperc elteltével már el is kezdik a másolást. Az első másolat pedig alig 6,9 másodperc alatt készül el. A faxküldés is villámgyors: a beolvasás két másodperc, a küldés pedig három. A könyveket, A3-as méretű eredeti példányokat és színes újságokat pedig közvetlenül az üveglapról el lehet faxolni, anélkül hogy előbb másolatot kellene készíteni róluk. Semmiféle várakozás nincsen tehát: a munka repülőrajtot vesz! A nyomtatás többé nem korlátozódik az A4-es papírméretre. E kompakt készülékek A3-as méretig minden típusú dokumentumot pontosan elkészítenek, nincs tehát szükség külön A3-as nyomtatóra. Hogyan valósul meg ebben az esetben a könnyű kezelés és a szétosztás? Erről az elektronikus szortírozás szolgáltatás gondoskodik, amely kész sorozatokban nyújtja át a végeredményt. Magától értetődik, hogy a nyomtatás minősége mindig pontos és kitűnő. Problémamentes hálózati integráció termelékenysége újabb rekordokat dönthet, Az Aficio 1015 és az Aficio 1018 könnyen átalakítható nagy teljesítményű hálózati nyomtatóvá. Ez akkor bizonyulhat igen hasznosnak, ha például valaki munkatársa asztalánál tartózkodik, de egy saját fájlt kell kinyomtatnia. Hálózatba kötött Aficio 1015-tel és 1018-cal az irodában található valamennyi számítógépről közvetlenül lehet nyomtatni. A SmartNetMonitor szoftver pedig még ennél is többet kínál. Lehetővé teszi a hálózatba csatlakoztatott bármely nyomtatóeszköz* állapotának nyomon követését a számítógépről. Így a hálózati nyomtatási tevékenységek teljes mértékben szabályozhatóak. mivel a készülékek sokféle összetételű és *Aficio alapú eszközök A5 A4 A4 A3 Az Aficio 1015 és 1018 segítségével az Ön méretű papírt képesek kezelni és kiváló papírkapacitással rendelkeznek. Rugalmas szolgáltatások Az Aficio 1015 és az Aficio 1018 számos időrabló feladat terhét veszi le a felhasználó válláról. A nyomtatóvezérlő számos, igen hasznos szolgáltatást támogat, így az elválasztó lap (Slip Sheet) és automatikus folytatás (Auto Continue) funkciókat. Az előbbi minden nyomat után elválasztó lapot illeszt be a másolatok közé. Amikor pedig olyan hiba jelentkezik, mint például a memória túlcsordulása vagy megtelése, szükségtelen felállni az íróasztaltól: a nyomtatás az Auto Continue funkciónak köszönhetően automatikusan folytatódik. Rugalmas papírkezelés Szabványostól eltérő dokumentumok faxolása, borítékok nyomtatása, színes újságok másolása tevékenységi körtől függetlenül minden irodában számos különféle formátumú eredeti példányt kell kezelni. Az Aficio 1015 és 1018 számára az eltérő formátum ill. papírvastagság nem okoz problémát: a másolási, faxolási és nyomtatási eredmény minden esetben optimális. Papíradagolás nagy mennyiségben Szükségtelen a készüléket folyton újratölteni: az Aficio 1015 és 1018 alapfelszereltségben rendelkezik egy, illetve két, egyenként 250 lapos papírtálcával, továbbá egy 100 lapos többfunkciós kézi adagolóval. Ez a kapacitás tovább növelhető akár 1350, illetve 1600 lapra. Az iroda termelékenysége szárnyakat kap. Mostantól az összes nyomtatási munkát közvetlenül a számítógépről küldheti az Aficio 1015/1018 készülékhez. A mellékelt SmartNetMonitor szoftver segítségével nyomon lehet követni a hálózati nyomtatók státuszát.

6 Műszaki adatok Általános Konfiguráció: Asztali, álló helyzetű Energiaforrás: 220/240 V, 50/60 Hz Teljesítményfelvétel: Kevesebb, mint 1,2 kw Méretek (szélesség x mélység x magasság): Aficio 1015/1018: 550 x 568 x 420/518 mm Súly: Aficio 1015/1018: 35 kg/42 kg vagy kevesebb Papír mérete/súlya: Papírtálcák: A5 - A3 / g/m 2 Többfunkciós kézi adagoló: A6 - A3 / g/m 2 Bemeneti papírkapacitás: Aficio 1015/1018: Papírtálca: 1 x 250 lap/2 x 250 lap Többfunkciós kézi adagoló: 100 lap Max.: 1350 lap/1600 lap Kimeneti papírkapacitás: 250 lap Másoló Másolási eljárás: Száraz, kétösszetevőjű, elektrosztatikus átviteli rendszer Beolvasási módszer: Síkágyas, mozgó CCD tömb képérzékelővel Felbontás: 600 dpi Memóriakapacitás: Alapfelszereltségben: 16 MB (választható az Aficio 1015-nél) Választható: 32 MB Másolási sebesség: 15 példány/perc/ 18 példány/perc Bemelegedési idő: 25 másodperc Első másolat elkészítési ideje: 6,9 másodperc Többpéldányos másolás: 99 példányig Fényerőség beállítása: Automatikus és kézi Nagyítás: 50% - 200%, 1%-os lépésekben Nagyítási arányok: Nagyítás: 122, 141, 200% Kicsinyítés: 50, 71, 82, 93% Nyomtatás Processzor: Destiny ASIC D8401A 75 MHz (beágyazott PowerPC 401 mikroprocesszor) Folyamatos nyomtatási sebesség: Aficio 1015/1018: 15/18 lap/perc Felbontás: PCL5e/PCL6: 600 dpi PS2: 300/600 dpi Memóriakapacitás: Alapfelszereltség: 16 MB Választható: 32, 64 vagy 128 MB Nyelv: PCL6/PCL5e, PostScript Level 2 Compatible (választható) Nyomtatómeghajtó szoftver: Windows 95/98/Me Windows NT4.0/2000 Mac 8.x/9.x Betűtípusok: 45 PCL betűkészlet (35 Intellifont + 10 TrueType betűkészlet) 80 PostScript betűkészlet (csak a választható PostScript kiegészítéssel együtt) Illesztőfelület: Alapfelszereltségben: Párhuzamos port IEEE1284 (ECP) Választható: Hálózati port Ethernet 10 base-t/100 Base-TX Hálózati protokoll: TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk (automatikus átkapcsolás) Fax Áramkör: PSTN, PBX Kompatibilitás: ITU-T (CCITT) G3 Felbontás: 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi 8 x 3,85 l/mm, 8 x 7,71 l/mm, 8 x 15,4 l/mm Modem sebessége: Max. 33,6 Kbps Átviteli sebesség: G3: 3 másodperc (ITU-T #. 1 Chart, 200 x 100 dpi) Tömörítési módszer: MH, MR, MMR Beolvasási sebesség: Kevesebb mint 1,2 másod perc (200 x 200 dpi, L.E.F.) 36 A4 lap/perc SAF memória: Alapfelszereltség: 2 MB Lapmemória: 4 MB Memória biztonsági mentése: Igen Papírkezelés Automatikus dokumentumadagoló Eredeti mérete: A5 - A3 Eredeti súlya: g/m 2 Eredeti oldalszáma: 30 lap Egyéb lehetőségek Papírtálcák: 1 x 500 lap 2 x 500 lap Papírméret: A5 - A3 Papírsúly: g/m 2 QS Accreditation R009 ISO9001 Certified JMI-0125 A Ricoh kijelenti, hogy ez a termék megfelel az energiafelhasználás hatékonyságára vonatkozó ENERGY STAR irányelveknek. A Ricoh támogatja a föld értékes természeti kincseinek megőrzését. Ez a brosúra környezetbarát papír felhasználásával készült. Az Aficio SmartNetMonitor a Ricoh védjegyei. A Windows és a Windows 95/98/2000/NT 4.0/Me a Microsoft Corp. bejegyzett védjegyei. Az Energy Star az Egyesült Államokban bejegyzett védjegy. A műszaki adatok és a külső megjelenés előzetes értesítés nélkül változhatnak. Az adott termék színe eltérhet a jelen prospektusban látható színtől.