Jegyzıkönyv. Beszámoló a Csabagyöngye Kulturális Központ Lencsési Közösségi Házak évi tevékenységérıl

Átírás

1 Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyőlésének József Attila-lakótelepi Településrészi Önkormányzata 5600 Békéscsaba, Szent István tér 7. Ikt. sz.: I. 315/2014. Jegyzıkönyv Készült: a József Attila-lakótelepi Településrészi Önkormányzat január 15-én tartott ülésén a Csabagyöngye Kulturális Központ Lencsési Közösségi Házában Jelen voltak: Dr. Ferenczi Attila, a részönkormányzat vezetıje Dr. Kerekes Attila képviselı Takács Péter képviselı Miklós Attila képviselı Komoróczky József Dr. Ferenczi Attila: Köszöntötte a részönkormányzat tagjait és Dr. Bacsa Zoltán urat az önkormányzat részérıl. Megállapította, hogy a részönkormányzat 5 fıvel határozatképes. Távolmaradását Tímár Ella és Horváth László elızetesen bejelentette. Szavazásra bocsátotta a napirendi pontokat, amit a részönkormányzat 5 igen egyhangú szavazattal elfogadott. 1. Beszámoló a Csabagyöngye Kulturális Központ Lencsési Közösségi Háza évi tevékenységérıl 2. A József Attila-lakótelepi Településrészi Önkormányzat évi kiadásai 3. Bejelentések, aktualitások Dr. Ferenczi Attila: Azért volt ilyen korán összehívva a részönkormányzat ülése, mert a részönkormányzat jogosultsága véleményezni az utcanév elnevezéseket, és ez érintette volna a Lencsési ltp-et is több utcában, vagy közben, de idıközben azt az információt kaptuk, hogy a választás évében közterület, utcanév átnevezés nem lehetséges, tehát ezt most nem tudjuk megvalósítani, ettıl függetlenül két napirend, illetve egy bejelentés van elıttünk. 1. Napirendi pont Beszámoló a Csabagyöngye Kulturális Központ Lencsési Közösségi Házak évi tevékenységérıl Dr. Ferenczi Attila: Egyúttal megkérném Takács Péter képviselı urat foglalja össze az anyagot. Takács Péter: A év esetében valamilyen sajátosságot kellene említeni a ház életében, akkor az a nemzetiségi sorozatoknak a viszonylag nagy száma. Egy-egy jeles naphoz, mint pl. a Magyar Kultúra Napja, vagy március 15-e, nem egy eseménnyel vagy programmal emlékeztünk meg, hanem 5 eseménybıl álló sorozattal. Így volt ez a március 15-i rendezvénysorozatunknál, ahol Hagyományok csak tiszta forrásból címő kiállításunk

2 2 megnyitója az önkormányzat anyagi és erkölcsi támogatásával valósult meg. Itt is 5 különbözı eseménysort állítottunk össze, még pedig oly módon, hogy lehetıséget nyújtsunk a különbözı korosztályoknak arra, hogy bekapcsolódjanak a programokra, a gyerekektıl egészen az idısekig bezárólag. Az intézményünkre, mióta a nagytermünk van, mindig jellemzı volt, hogy igen sok kiállítást rendezünk. Ez tavaly is 18 körül alakult, ebben az évben 16 tárlat került megrendezésre, amibıl 3-at szeretnék kiemelni. Az egyik a Herczeg Ferenc születésének az évfordulójára rendezett tárlat, amelyben sikerült olyan relikviákat Békéscsabára hoznunk, amelyek tényleg egyediek, illetve sikerült egy elıadáson méltó módon megemlékezni az írófejedelem születésének 150. évfordulójáról. A másik Kiss Tímea békéscsabai fotográfus képeibıl összeállított kiállítás, amit a tanácskozóteremben rendeztünk meg. Ennek az a sajátossága, hogy Kiss Tímea volt az egyik elsı tanulója annak a fotó sulinak, amelyet a Márvány Fotómőhellyel közösen indítottunk, és viszonylag rövid idın belül eljutott odáig, hogy már különbözı pályázatokon díjakat nyert. Például a Csak tiszta forrás esetében különdíjas volt tavaly. Mára eljutottunk odáig, hogy önálló kiállítást tudunk a számára rendezni. Ezzel csak érzékeltetni akarom, hogy amikor a különbözı tanfolyamokat szervezzük, pl. a fotó sulit, akkor az nem annyiból áll, hogy lemegy a tíz foglalkozás, megismerkednek az emberek egymással, elsajátítják a digitális technikának a használatát, és utána hazamennek, hanem utána van folytonosság. Bekapcsolódnak a Márványnak a munkájába, és ilyen szépen tudnak szerepelni, mint a Tímea. Még egy kiállítást szeretnék kiemelni. Szintén a rendezvénysorozat keretében ünnepeltük a nyugdíjas kör megalakulásának 30 éves évfordulóját, és családi relikviákból összeállítottunk egy Legkedvesebb emlékeim címő kiállítást, ami egyébként még most is látható a tanácskozóteremben. Minden hónapban egyszer rendeztünk családi játszóházat, ez pedig azért pozitívum, mert ezekben a játszóházakban általában a szülıkkel együtt ember fordul meg. Valószínő az András napi kolbászparádé alkalmával feltőnt Nektek is, hogy nem fértek el annyian voltak a játszóházban. A szabadtéri rendezvényeink azt gondolom, hogy akár a Gyermeknapi elızetes, akár a Szent István napi elızetes, vagy épp az András napi kolbászparádé jól sikerültek, és megfelelı volt a látogatottságuk is. A kis közösségeinkkel kapcsolatban pedig érdemes elmondani, hogy túlzás nélkül állíthatjuk, hogy a város, sok tekintetben a megye legaktívabb közösségei nálunk mőködnek. Elég, ha csak a Nyugdíjasklubra, a Márványra vagy a Kertbarát Körre gondolunk, de ugyanez igaz a Természetjáró Körre is, aminek a taglétszáma megközelítıleg 80 fı. Egyébként sok tekintetben hiánypótló tevékenységet végeznek, magyarul ilyen típusú tevékenységet más nem nagyon csinál a megyében. Befejezésképp a bevételek tekintetében a beszámolónak a képzés és szolgáltatás részében sorolom fel a tanfolyamokat, meg a különbözı szakköreinket, amelybıl érdemes megemlíteni azokat, amelyek az angol nyelvoktatáshoz kötıdnek úgy óvodás, iskolás, mint felnıttek esetében. Ezekbıl valamint a terembérleti díjakból ebben az évben is jelentıs bevételt sikerült prezentálni a Lencsési Közösségi Háznak. Annak ellenére történt ez, hogy a évhez képest megközelítıleg sajnos a felére csökkent le 2013-ban. Ennek az lehet az oka, hogy nincs annyira fizetıképes kereslet, mint volt 2012-ben vagy 2011-ben. Ennek ellenére a bevételi elıirányzatunkat azt sikerült körülbelül a négy és félszeresére teljesítettük. Ezt úgy kell arányosítani, hogy a bevételi terv vagy elıirányzat ,-, és ezt sikerült a négy és félszeresére növelni. Ez azt jelenti, hogy visszaállt a világ rendje abban a tekintetben, hogy ezt az évet nulláról kezdtük. Ugye írtam a beszámolóban is, hogy mindig volt pénzmaradványa az intézménynek. Ez biztosította a gazdálkodás biztonságát, kiegyensúlyozottságát, és úgy tőnik pénzmaradványunk visszaírásra kerül a mi keretlapunkra. Hozzá kell tenni, hogy ennek a pénzmaradványnak egy része kiadással terhelt. Például azok a tanfolyamok, amelyeket tavaly elindítottunk, de áthúzódik erre az évre, ott nyilván a bevételt már befizettük, de a kiadások egy része erre az évre húzódik át. Én ennyivel szerettem volna kiegészíteni a beszámolót. A munkatervhez

3 3 különösebben már nem szólnék hozzá, legfeljebb annyiban, hogy a munkatervünk mindig gyakorlatilag az itt kialakult hagyományos tevékenységi struktúrára épül. Úgy tervezzük meg, ha természetesen vannak lakossági kezdeményezések vagy ötletek, javaslatok, vagy részönkormányzati kezdeményezés, akkor a munkaterv ide vagy oda, természetesen megvalósítjuk. Miklós Attila: Mindannyiunk nevében mondhatom, hogy a beszámoló részletes, mint minden évben. Kielégítı ismertetést kapunk Takács Pétertıl írásban. A Lencsési ltp-en megnyíló közösségi irodával az idei évben volt-e bármilyen egyeztetésetek? Nyilván nem az ez évi beszámolóhoz kapcsolódik, de mondjuk jövı évben lehet, hogy közös programokat fogtok csinálni, és ennek van-e bármilyen elıkészítése, vagy valamilyen tárgyalás? Takács Péter: Baran Ádám úr keresett meg engem, hogy esetleg tudnánk-e szót váltani. A beszélgetés lényege az volt, hogy én mennyire lettem bevonva ennek a pályázatnak a megírásába. Mondtam, hogy én nem lettem a pályázat megírásába bevonva. Adott egy rövid tájékoztatást arról, hogy jelen pillanatban hogy áll a pályázat. Én azt mondtam neki, hogy ahhoz, hogy én érdemben hozzá tudjak szólni bármihez, ahhoz nekem elıször el kell olvasni a pályázatot, mert addig, amíg nem tudom, hogy mit tartalmaz, milyen programok vannak leírva benne, amiket szükséges megvalósítani, addig e tekintetben nyilatkozni nem tudok. Miklós Attila: A következı kérdés az lenne, hogy a jövı évi bevételeket mennyiben befolyásolná, hogyha İk is mondjuk tanfolyamokat, termékbemutatókat, bármi mást szerveznének. Takács Péter: Amikor látogatják a vásárainkat, akkor minden pénteken vásár van a Közösségi Házban. Tehát ha a vásározónak megéri, akkor nincsen probléma. Az utóbbi idıben különbözı okokból kifolyólag szerintem az történt, hogy nem tudnak annyi forgalmat prezentálni vásáron belül, mint azelıtt. Ugyanakkor nekik is fizetni kell az embert, az adót egyrészrıl, másrészrıl pedig ott elég problematikus lenne termékbemutatót szervezni, meg nem is ez a célja. Dr. Ferenczi Attila: Miklós Attila azt kérdi, ha jól értettem, bérelne tıled idıt, termet. Takács Péter: Akkor, amikor a pályázatot megírták, én elmondtam, hogy olyan tevékenységet ne írjanak be pl. hogy turistacsoport, vagy túracsoport, mert már 8 éve van egy mőködı természetjáró körünk, vagy ha beírják, akkor természetjáró körre írják be, mert akkor erre lehet költeni a pénzt. A lényeg, hogy utána az történt, hogy volt egy váltásunk, megkérdezték, hogy mennyi a bérleti díj, és hogy tudnánk-e valamilyen tanácsadó fórumokra adni. Mondtam, hogy idıpontot kell egyeztetni, és miért ne tudnánk odaadni, de aztán ez sem lett leírva a pályázatban részletesen. Én úgy látom, hogy ez igen képlékeny állapotban van, hogy érdemben nyilatkozni tudjak arról, hogy miben tudunk együttmőködni, ahhoz kértem, hogy küldje meg a pályázatot, hogy lássam, hogy mirıl van szó. Dr. Ferenczi Attila: Örömmel hallottuk, hogy a kapcsolatfelvétel megtörtént. Az újságból örömmel értesültünk arról, hogy közösségi iroda nyílt. Se az önkormányzat képviselıit, se a terület egyéni képviselıit nem hívták meg erre a rendezvényre, azóta sem került kapcsolatfelvételre sor. Se a Kerekes doktort, se a Tímár Ellát, se jó magamat semmilyen formában nem kerestek meg, ezért örömteli, hogy legalább a Takács Péter irányába már elindultak valamivel. Ezt egy kicsit sajnálatosnak tartjuk, de majd az idı meghozza a kapcsolatfelvételt, hiszen már több mint egy hónapja üzemel az iroda. Reméljük nem kell

4 4 várnunk 1-3 hónapot, és esetleg a részönkormányzattal is kapcsolatfelvételre kerül sor, vagy esetleg az intézményekkel. A beszámolóval kapcsolatban azt kiemelném, hogy a nagyszerő mőködésen túl, amit köszönünk Takács Péternek, jó együttmőködés volt a részönkormányzattal is, hiszen olyan nagyrendezvényekhez járultunk hozzá, illetve olyan nagyrendezvényeket tartottunk közösen, ami több száz vagy ezer embert is megmozgatott. Tehát a részönkormányzat is nem csak helyet kapott, hanem szervesen együttmőködik a közösségi házzal. A harmadik, amit szeretnék elérni, hogy a Lencsési Közösségi Ház a saját bevételeit, ha pozitív szaldót ért el, azt fel is használhassa. Magyarán ne vonják el egy központi büdzsébe. Nyilván van a Csabagyöngye Kulturális Központnak is egy költségvetése, de a plusz, az innovációból, a szorgalomból, a vonzóképességbıl adódó bevételeket ne vonják el. Fıleg úgy, hogy áthúzódó kiadások vannak. Amit Takács Péter mondott, hogy szeptemberben indul egy tanfolyam, de májusban végzıdik, és azt májusban ki kell fizetni, ugye szeptemberben befizetik a részvételi díjakat, meg elkötelezıdnek, de az következı évben lesz kifizetve. Ezeket mindenképpen javasolnám a részönkormányzatnak, hogy fogadjuk el, hogy ezek a fajta bevételek itt maradjanak, vagy legalábbis ide legyenek jóváírva, amikor a kifizetésre kerül sor, ha meg nem ide kerül jóváírásra, akkor vállaljon kötelezettséget ezeknek a kifizetéséért a Csabagyöngye Kulturális Központ. Én mégis úgy gondolom, hogy a motiváció az egy nagyon erıs elem abban, hogy ilyen tevékenység is zajlódjon a közösségi házban. Nem csak a szakmai motiváció, hanem nyilván egy pénzügyi motiváció is van, hiszen minél több rendezvény, annál több bevétel, abból annál színvonalasabb mősorokat lehet a késıbbiekben csinálni. Én úgy gondolom, hogy aki megdolgozik érte, az egyék is belıle. Ez lenne a javaslatom, hogy vagy kerüljön visszaírásra, vagy a kötelezettségvállalást is ismerjék el, és azt finanszírozzák abból a pluszból, amit a közösségi ház megtermelt. Ezen túlmutat az is, hogy amikor a dolgozónak a jutalom, vagy elismerés, vagy év végi bíztatás kell, akkor arra is kell anyagi fedezet, tehát nyilván az ilyen plusz, a terveken felüli bevételek azért arra is fedezetet nyújtanak. Ez egy javaslat lenne, az egyre színvonalasabb és egyre szélesebb körő szolgáltatás érdekében. Gratulálok a évi eredményekhez, a lakossági visszajelzések is jók. Amikor volt az összevonás, voltak olyan félelmek, hogy itt központi irányítás lesz, és beletaposás az eddigi menetrendbe, és az eddigi szokásokba. A beszámolóból számomra az derült ki, hogy bár gazdaságilag nem önálló, de szakmailag önálló intézményként mőködik tovább az intézmény, tehát Takács Péter úr vezetésével ugyanazok a fajta szakmai munkák, csoporttevékenységek és rendezvények zajlanak, amik eddig is voltak. Takács Péter: Igen, ez tényszerően így van, ahogy elnök úr elmondta. Szeretném megköszönni az itt ülıknek egyrészt az anyagi támogatásokat, amelyek nagy segítséget jelentettek számunkra ahhoz, hogy nem csak a közös, hanem az egyéb rendezvényeinket is tudjuk finanszírozni. Gondolok itt pl. a Csak tiszta forrásból, a március 15-ei közös ünnepségünkre, és egyébként pedig a képviselı uraknak is szeretném megköszönni az egyéni választókerületi elıirányzatból nyújtott segítséget, amely szintén a különbözı programjainkhoz - pl. a nyári szünidei programok szervezéséhez, hogy hasznosan tudják tölteni a gyerekek a szabadidejüket - komoly segítséget jelentett. Dr. Kerekes Attila: Mi testközelbıl figyeljük a Közösségi Ház mőködését, hiszen sok rendezvényen itt vagyunk, és látjuk is, mert az írás is fontos, de gyakorlatban is látjuk, hogy egy nagyon jól mőködı intézmény. Azt nem láttuk, hogy gazdaságilag hogy mőködik, azt most látjuk a beszámolóban, az is a szokott színvonalon, hogy mindig többet, mindig jobban teljesít. Gratulálunk.

5 5 Komoróczky József: A gazdasági év zárása elıtt nem lehetne azt a taktikát bevezetni, hogy mondjuk elıre a leendı költségeket kifizetni, tehát nem átvinni? Elıre gondolkozni, és elkölteni a pénzt. Takács Péter: Tavaly a Pénzügyi Iroda beavatkozásának köszönhetıen végül is egy részét sikerült visszaforgatni. Olyan információim vannak, hogy a Csabagyöngye is pozitív szaldóval zárja az évet, mert akkor nem kell az utolsó pillanatban gyorsan átgondolni, hogy akkor milyen olyan dolgot vegyek meg, amire nem biztos, hogy olyan hatalmas szükségem van, de, hogy a pénzt ne veszítsük már el teljesen. A tanfolyam kifizetése az problematikus. Tehát az, ahogy Dr. Ferenczi Attila mondta, elindul a tanfolyam szeptemberben, májusban befejezıdik, most kifizessük elıre májusra, adózás szempontjából is problematikus annak, aki kapná ezt az összeget. Mindig a teljesítmény után kell fizetni, mert ezt dokumentálnom kell. A foglalkozást le kell igazolni, hogy megtartották. Dr. Ferenczi Attila: Egyéb kérdés, észrevétel van-e? Én a beszámoló elfogadását teszem fel javaslatként, azzal a kiegészítéssel amit az elıbb említettem, a terven felüli plusz bevételek kerüljenek vagy visszaírásra, vagy a kötelezettséget vállalja a Csabagyöngye Kulturális Központ, de elsısorban azt javasoljuk, hogy kerüljenek visszaírásra a keretlapra, az áthúzódó kifizetések finanszírozása céljából. Ezzel együtt teszem fel, megköszönve Takács Péter és kollégái egész éves munkáját. Aki elfogadja, az kérem igennel szavazzon. A részönkormányzat 4 igen szavazattal a következı határozatot hozta: 1/2014. (I. 15.) JALTÖ határozat HATÁROZAT 1.) Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyőlésének József Attilalakótelepi Településrészi Önkormányzata megismerte és elfogadja a Csabagyöngye Kulturális Központ Lencsési Közösségi Háza évi tevékenységérıl szóló beszámolót 2.) Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyőlésének József Attilalakótelepi Településrészi Önkormányzata fontosnak tartja, hogy a évi költségvetés tervezésénél a évi költségvetési maradvány számbavétele során kerüljön figyelembevételre a Csabagyöngye Kulturális Központ Lencsési Közösségi Háza által elért többletbevétel. Felelıs: Dr. Ferenczi Attila, a részönkormányzat vezetıje Határidı: január 15. Dr. Ferenczi Attila: Takács Péter nem vett részt a szavazásban érintettsége miatt. A évi munkatervet is feltenném szavazásra, aki elfogadja jelezze. A részönkormányzat 4 igen egyhangú szavazattal a következı határozatot hozta: 2/2014. (I. 15.) JALTÖ határozat HATÁROZAT

6 6 Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyőlésének József Attila-lakótelepi Településrészi Önkormányzata megismerte és tudomásul veszi a Csabagyöngye Kulturális Központ Lencsési Közösségi Háza évi munkatervét. Felelıs: Dr. Ferenczi Attila, a részönkormányzat vezetıje Határidı: január Napirendi pont A József Attila-lakótelepi Településrészi Önkormányzat évi kiadásai Dr. Ferenczi Attila: ,- Ft elıirányzatból ,- Ft került felhasználásra, ,- Ft még függıben van, mert van olyan rendezvény, amit nekünk is majd ki kell fizetni, ezért azt tartalékba helyeztük erre az évre. Van-e kérdés, észrevétel ezzel kapcsolatban? Nincs. Ez a kimutatás is mutatja, hogy a részönkormányzat is nagyon sok tevékenységet támogatott és segített, ami valójában a feladata és célja, hogy az itt élı intézményeket, szervezeteket támogassa, segítse. Ez egy tényszerő kimutatás, de azért megkérdezem, hogy kérdés, észrevétel van-e ezzel kapcsolatban? Nincs. Szavazásra tenném fel. A részönkormányzat 5 igen egyhangú szavazattal a következı határozatot hozta: 3/2014. (I. 15.) JALTÖ határozat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyőlésének József Attila-lakótelepi Településrészi Önkormányzata megismerte és tudomásul veszi a részönkormányzat évi kiadásairól szóló tájékoztatót. Felelıs: Dr. Ferenczi Attila, a részönkormányzat vezetıje Határidı: január Napirendi pont Bejelentések, aktualitások Miklós Attila: Ha már a közösségi iroda nem jelentkezett nálunk, akkor mi lenne, hogyha a részönkormányzat jelentkezne a LISZI-nél, és valamikor megnéznénk az épületüket egy következı részönkormányzati ülésen. Takács Péter: Szerintem javasoljuk elnök úrnak, hogy mérlegelje annak a lehetıségét, hogy a következı részönkormányzati ülésen esetlegesen napirenden szerepeljen. Dr. Ferenczi Attila: Jó, akkor hívjuk meg, tegyük meg a gesztust. Miklós Attila: Hívjuk meg, mondja el, hogy mit akar ebben az évben csinálni, milyen leosztásban, mi az, amiben számít ránk esetleg, mi az amiben mi számítanánk rá. Mondja el a terveit.

7 7 Takács Péter: Mindannyian a sajtóból értesültünk a megalakulásáról. Dr. Ferenczi Attila: Megköszönte a részönkormányzati tagok és a hivatal munkáját és az ülést befejezettnek nyilvánította. K.m.f. Miklós Attila a részönkormányzat tagja Dr. Ferenczi Attila a részönkormányzat vezetıje