SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 1 CSONGRÁD MEGYEI TERÜLETI GYERMEKVÉDELMI SZAKSZOLGÁLAT ÉS GYERMEKOTTHONOK IGAZGATÓSÁGA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Készült: december. AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA, ADATAI

2 Bevezető rendelkezések: 2 Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SzMSz), meghatározza a Csongrád Megyei Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálat és Gyermekotthonok Igazgatósága (továbbiakban: Intézmény) jogállását, szervezeti felépítését, működésének rendjét, kapcsolati rendszerét. Az SzMSz a Csongrád Megyei Közgyűlés által jóváhagyott Alapító Okirat és a hatályos jogszabályok alapján készült, és tartalmazza az Intézmény működtetésének legfőbb szabályait. A törvényi (jogszabályi) megfelelőség alapszik: az évi XXXI. tv. a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról /Gyvt./, és annak módosításain, valamint egységes szerkezetben a végrehajtási rendeleteivel. a évi IV. törvényen (a házasságról, a családról és a gyámságról, egységes szerkezetben a hatálybalépéséről és végrehajtásáról szóló évi 23. törvényerejű rendelettel, valamint a végrehajtásáról szóló 7/1974. (VI. 21.) IM rendelettel és a 4/1987. (VI. 14.) IM rendelettel) évi LXXXIV. Törvényen (a családok támogatásáról, egységes szerkezetben a végrehajtásáról szóló 223/1998. (XII. 30.) Korm. rendelettel) az évi III. törvényen (a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról) és a személyes gondoskodást végző személyek adatainak nyilvántartásáról és képzéséről szóló miniszteri rendeleteken, az ÁGOTA Alapítvány szaktanácsadói tevékenységének tekintetében a Gyvt. 65., a 97. (3) bekezdése, a 15/1998. NM rendelet 154., valamint a Csongrád Megyei Közgyűlés 86/2010. (VI. 3.) Kgy. határozatán az 1992.évi XXII. Törvényen (Munka törvénykönyve), az 1992.évi XXXIII, törvényen ( a közalkalmazottak jogállásáról) és az ezeken alapuló más munkajogi, munkavédelmi törvényeken és jogszabályokon, valamint mindazon törvényeken, rendeleteken és egyéb jogszabályokon, amelyek az önkormányzatisággal, a költségvetéssel, a számvitellel, az államháztartással, az intézményi működtetés bármely vonatkozásával vannak összefüggésben. 1. Az Intézmény jogállása, adatai Az intézményi alapadatok a mindenkori Alapító Okiratban, foglaltakon alapulnak. Az Intézmény neve: Csongrád Megyei Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálat és Gyermekotthonok Igazgatósága Telefon: 62/ Telefax: 62/ Web: csmtegyesz@t-online.hu Székhely: 6726 Szeged, Bal fasor 6. Telephelyei: 6800 Hódmezővásárhely, Béla Cigány utca Szegvár, Kórógy u Ópusztaszer, Komócsin u Csanádpalota, Kossuth L. u Csanádpalota, Kossuth L. u Hódmezővásárhely, Szabadság tér 3. Létrehozásának éve: 1951 Ellátási körzete: Csongrád megye.

3 Alapító szerv: Felügyeleti szerve: Vezetői kinevezés rendje: 3 Csongrád Megye Önkormányzata 6741 Szeged, Rákóczi tér 1. Csongrád Megyei Önkormányzat Közgyűlése évi LXV. tv. 9.. (4) és 10.. b) pontja alapján Közgyűlés, pályázat útján Jogállása: költségvetési szerv Törzskönyvi nyilvántartási száma: PIR a.) Alapító Okirat száma: 23/2008 (II. 28.). Kgy. hat. Alapító okirat kelte: 1951 Módosítása: 2009.november 12. b.) Szakfeladatai: Alaptevékenysége: Kiegészítő tevékenysége: Kisegítő tevékenysége: 8892 Egyéb gyermekjóléti, gyermekvédelmi ellátások Egyéb bentlakásos ellátás Területi Gyermekvédelmi Szakszolgáltatás Gyermekotthoni ellátás Speciális gyermekotthoni ellátás Különleges gyermekotthoni ellátás Utógondozó otthoni ellátás Nevelőszülőnél elhelyezettek ellátása Kötelező felkészítő képzések. nincs Munkahelyi étkeztetés Éttermi, mozgó vendéglátás Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése. A kisegítő tevékenységek arányának felső határa a kiadásokban: 0.1 % Vállalkozási tevékenysége: nincs. A vállalkozási tevékenység arányának felső határa a kiadásokban: 0 %. c.) b.) és c.) pontban megjelölt feladatok, tevékenységek forrásai: Az éves költségvetési rendeletben a fenntartó által jóváhagyott önkormányzati támogatás, valamint a b.) pontban meghatározott tevékenység keretében származó működési és felhalmozási bevétel, átvett pénzeszközök és a pénzforgalom nélküli bevételek (pénzmaradvány) 217/1998. (XII.30.) Korm. r. 8. d.) Feladatmutatók megnevezése, köre: férőhely, a PM ÚTMUTATÓ 5.sz. melléklet szerint meghatározó tartalommal. e.) f.) Költségvetési szerv szervezeti felépítése és működésének rendszere: A költségvetésének SzMSz 1.sz. mell. végrehajtására szolgáló fizetési számla:

4 4 Az intézmény számlavezetője: Általános forgalmi adó alanyisága: g.) A költségvetési szervhez rendelt, részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv: nincs Erste Bank Hungary Nyrt. Az általános forgalmi adóról szóló 1992.évi LXXIV.tv szerint az általános jogszabályok alapján állapítja meg. h.) Költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások, feltételek: szerv kiadásait, bevételeit befolyásoló, a gazdálkodás előirányzatok keretei között tartását biztosító feltétel- és követelményrendszere: a Közgyűlés által jóváhagyott tervkoncepció, valamint az intézményre vonatkozó törvényekben illetve azok végrehajtási rendeleteiben foglalt szempontoknak megfelelő adatszolgáltatás határidőre történő végrehajtása.a feladatellátásnak a költségvetési az államháztartásról szóló 1992.évi XXXVIII. tv. 12., 92., 93., 95., 97., 98.., valamint a költségvetés végrehajtásáról alkotott Kgy. rendelet. j.) folyamata és kapcsolatrendszere: a 217/1998.(XII.30.) Korm. rendelet 144., 145A -145H, 147, 148, 149., , a 249/2000.(XII.24.)Korm. rendelet 6. -tól a 13. -ig, valamint a költségvetés végrehajtásáról alkotott Kgy. rendelet. k.) A kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárás és dokumentumai: az államháztartásról szóló 1992.évi XXXVIII. tv. 100/B. -100/F és a 217/1998.(XII.30.) Korm. rendelet 104.., 134., 135., 136., 137., és a.l.) A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások, feltételek Jogi személyiség nélküli kiemelt szervezeti egységei és telephelyei: Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálat 6726 Szeged, Bal fasor 6. Alapvető feladat a bevételi és kiadási előirányzatok tervezésénél az egyensúly megteremtésére való törekvés. Fel kell mérni a vagyongazdálkodással, a nem/vagy rosszul hasznosuló vagyontárgyakat, javaslatokat kell kidolgozni a további hasznosításra. A pénzügyi egyensúly biztosítása érdekében fontos a rendelkezésre álló pénzforrás áttekintése, és az ellátott feladatok költségigény-összhangjának megteremtése. Befogadó Otthon, Külső férőhelyes utógondozói ellátás ideiglenes hatályú elhelyezést biztosít. Működési engedélyek szerint.

5 5 Gyermekotthonok Igazgatósága 6726 Szeged, Bal fasor 6. I. Gyermekotthon 6913 Csanádpalota, Kossuth u Csanádpalota 1.sz. Lakásotthon, Kossuth u Csanádpalota 2.sz. Lakásotthon, Kossuth u Szegvár Lakásotthon, Kórógy u. 81. II. Gyermekotthon 6800 Hódmezővásárhely, Béla Cigány u Speciális Leány Gyermekotthon 6800 Hódmezővásárhely, Béla Cigány u Lakásotthon, 6767 Ópusztaszer, Komócsin u Hódmezővásárhely Lakásotthon, Szabadság tér 3 Nevelőszülői hálózat 6726 Szeged, Bal fasor 6, és működési engedélyek szerint.. Az intézmény feladatai: A Gyvt (1) bekezdése szerint: A személyes gondoskodást nyújtó szakellátás keretében az otthont nyújtó ellátás és a területi gyermekvédelmi szakszolgáltatás biztosítása. 1. TERÜLETI GYERMEKVÉDELMI SZAKSZOLGÁLAT FELADATAI: Az ideiglenes hatállyal elhelyezett, az átmeneti és a tartós nevelésbe vett gyermek gondozási helye meghatározása érdekében, a nevelőszülői hálózat szervezése, fenntartása és működtetése érdekében, a gyermek örökbefogadásának, illetve az átmeneti és tartós nevelésbe vett gyermek örökbefogadhatóvá nyilvánításának és örökbe adásának szakmai előkészítése, az örökbefogadási eljárások lebonyolítása érdekében, az átmeneti és tartós nevelésbe vett gyermek gyámja, gondozója egyéni program szerinti gondozási, nevelési tevékenységének segítése és szakmai ellenőrzése érdekében, az ideiglenes hatállyal elhelyezett, az átmeneti és tartós nevelésbe vett gyermek gyámsága érdekében, a szaktanácsadás keretében a törvényi szabályozás szerinti intézkedések megtétele. Feladatai ellátása érdekében működteti: a vagyonkezelő, eseti gondnoki, hivatásos gyámi, és örökbefogadói hálózatot, - a gyermekek ideiglenes hatályú elhelyezését biztosító otthont, - az utógondozói ellátást igénylő fiatal felnőttek lakhatását biztosító külső férőhelyeket - ügyeleti szolgálatot, - és a Csongrád Megyei Gyermekvédelmi Szakértői Bizottságot. 1. Gyermekotthonok Igazgatósága feladatai: - Otthont nyújtó ellátás keretében az ideiglenes hatállyal elhelyezett, az átmeneti és a tartós nevelésbe vett gyermekek számára, - a fogyatékos, beilleszkedési, magatartási vagy tanulási zavarokkal küzdő, valamint a kora miatt sajátos szükséglettel bíró (különleges és speciális) gyermek számára, a törvényi szabályozás szerinti ellátások biztosítása. Feladatai ellátása érdekében működteti: - a Gyermekotthoni szervezeti egységekbe csoportosított Lakásotthonokat, - a nevelőszülői hálózatot, - az utógondozói ellátás nevelőszülői, intézményi és külső férőhelyes ellátási formáit, - az ellátásban részesülők családgondozását, utógondozását,

6 - a Csongrád Megyei Gyermekvédelmi Érdek-képviseleti Fórumot. 6 Gazdálkodási jogköre: A feladatellátást szolgáló vagyon: A vagyon feletti rendelkezési jog: A gazdálkodás megszervezésének módja szerint önállóan gazdálkodó, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. A Csongrád Megyei Önkormányzat tulajdonában levő, az önkormányzat törzsvagyonába sorolt és a költségvetési szerv könyvviteli nyilvántartásában rögzített ingó- és ingatlan vagyon. A Csongrád Megyei Önkormányzat vagyonáról és a gazdálkodás egyes szabályairól szóló rendelet, a Csongrád Megyei Önkormányzat költségvetési rendelete, valamint más, hatályos jogszabályi előírások határozzák meg. Férőhelyek száma a működési engedélyek alapján: Ideiglenes hatályú elhelyezést biztosító otthon (Befogadó Otthon): 12 férőhely Nevelőszülői hálózat 520 férőhely utógondozotti külső férőhely (saját kezelésben) 15 férőhely utógondozotti külső férőhely (nem saját kezelésben) 96 férőhely Csanádpalota 1.sz. Lakásotthon: 12 férőhely Csanádpalota 2.sz. Lakásotthon: 12 férőhely Szegvár Lakásotthon: 12 férőhely Hódmezővásárhely Lakásotthon: Szabadság tér férőhely Ópusztaszer Lakásotthon: 12 férőhely Hódmezővásárhely, Leány Speciális Lakásotthon 8 férőhely Az intézmény bélyegzői, és használatuk: - Az intézmény bélyegzőit és a használatára jogosultakat a 2. sz. melléklet tartalmazza. - A bélyegző igénylésével, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos teendőket a gazdaság vezető által megbízott személy látja el. - A bélyegzők nyilvántartására hitelesített nyilvántartó könyvet kell használni. - A cégbélyegzők használatára - az intézmény szervezeti rendjében - azon dolgozók jogosultak, akiket az igazgató ezen jogkörrel felruház. - A bélyegzőt használó dolgozó a rábízott bélyegzőért, annak rendeltetésszerű használatáért, munkaidőben és munkaidőn kívüli biztonságos tárolásáért, elzárásáért felelősséggel tartozik. - A bélyegző elvesztését vagy más módon történt megsemmisülését az érintett dolgozó azonnal köteles jelenteni a bélyegzők nyilvántartásával megbízott személynek, aki a bélyegző érvénytelenítését a hivatalos közlönyökben köteles nyilvánosságra hozni Az Intézmény szervezetének tagolódása: 2. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI ÉS HATÁSKÖRE A szervezeti felépítést az. l. sz. melléklet tartalmazza Az intézmény belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásakor a legfontosabb alapelv, hogy az Intézmény feladatait a követelményeknek megfelelően zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el Az Intézmény egyszemélyi felelős vezetője, képviselője az igazgató. A szakszolgáltatásokat, az otthont nyújtó ellátásokat, és a gazdasági szervezet működtetését - az intézmény fő tevékenységi területeit - az adott területekért felelős igazgatóhelyettes szervezi és irányítja. Az igazgatóhelyettes feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkakörük tartalmaz.

7 A vezetés következő szintje az igazgató helyettesek, intézményvezetők, csoportvezetők szintje, közvetlen egységben a dolgozók közösségeivel és képviseleteivel Az intézményvezetők és csoportvezetők felelős előkészítői és javaslattevői a vezetői döntéseknek és illetékességi körükben felelősek azok megvalósításáért. Ennek megfelelően szervezik az irányításuk alá tartozó területen folyó munkát, feladataik ellátása során kölcsönösen együttműködnek Valamennyi dolgozótól elvárt, hogy széleskörű tájékozottsággal és nagyfokú önállósággal végezze munkáját; elvárt továbbá, hogy a munkavégzése során felelősséget érezzen a saját munkája elvégzésén kívül mindazon feladatok végrehajtásának elősegítéséért, amellyel az intézmény egészének eredményességét, jó hírnevét szolgálják Igazgató Az Intézmény egyszemélyi felelős vezetője. A Csongrád Megyei Közgyűlés nevezi ki Közvetlenül irányítja és ellenőrzi: - az igazgatóhelyettesek, munkájának eredményességét, - a Csongrád megyei Gyermekvédelmi Szakértői Bizottság vezetőjének munkáját, - a személyzeti munkát a gazdaság vezetővel együttműködésben, - az egyes alkalmi, aktuális, vagy folyamatos projektek és feladat-együttesek általa megbízott és irányítói hatáskörében tartott felelős vezetőit Közvetetten az igazgatóhelyettesek tevékenységén keresztül irányítja és ellenőrzi: a.) az igazgatóhelyettesek illetékességi körébe tartozó - A családba történő visszahelyezés, valamint az életkezdés eredményességét célzó családgondozási és utógondozási tevékenységeket - az örökbefogadással kapcsolatos feladatokat ellátók tevékenységét, valamint hivatásos gyámieseti gondnoki munkakörökben folyó munkát lát el - a jogi, tanácsadói és képzési feladatokat ellátók munkáját, - a gyámi tanácsadói munkát végzők csoportját. - nyilvántartást vezet és ügyeleti feladatokat ellátókat - az ideiglenes hatályú elhelyezést biztosító otthont (Befogadó Otthon) - Utógondozói csoport biztosítja az utógondozást és az utógondozói ellátást gyermekotthonban, nevelőszülői hálózatban és külső férőhelyen a gyámhivatal határozata alapján. - a teljes körű ellátási szolgáltatásokat végző szakmai egységek vezetőit - az ellátási területeken dolgozó munkacsoportok és munkaközösségek vezetőit - az intézményvezetők (nevelőszülői ellátások tekintetében a szakmai vezető) tevékenységén keresztül irányítja és ellenőrzi: - a szakmai egységeket (gyermekotthonok, önálló lakásotthonok, valamit nevelőszülős ellátást) - a hagyományos és a hivatásos nevelőszülői hálózatot, ezeken belül az ideiglenes ellátást vállaló és a speciális és különleges gondozási feladatokra felkészített nevelőszülőket b.) a gazdaság vezető illetékességi körébe tartozó - gazdasági szervezetet, - gazdaság-irányítási, pénzügyi, vagyonkezelési, üzemeltetési és ingatlan-fenntartási tevékenységeket.

8 Feladata: - az érvényes jogszabályok, a munkaszervezés- és végzés általános és etikai szabályai, a megyei fejlesztési elképzelések és elvárások, a vezetői és szakmai programok alapján az intézmény szakmai munkájának irányítása, - az Intézmény működtetésére, feladatellátásának megszervezésére hatékonyan alkalmas szervezeti rendszer kialakítása, SzMSz-ének elkészítése és benyújtása a fenntartóhoz, - az Intézmény munkájának összehangolása, munkarendjének szabályozása, - dönt, illetve intézkedik a jogszabály által feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben. - egységessé formált elvek és gyakorlat alapján állíttatja össze az Intézmény és szervezeti egységei szakmai programját, munkatervét, - szervezi a Csongrád Megyei Gyermekvédelmi Szakértői Bizottság és a Csongrád Megyei Gyermekvédelmi Érdekképviseleti Fórum, mint független szervezetek működéséhez szükséges feltételeket, biztosítja a gyermekjogi képviselő jogszabályokban előírt jogait és munkafeltételeit, - együttműködik a dolgozók érdekvédelmi szervezeteivel, elkészítteti és felügyeli az Intézmény területére érvényes Esélyegyenlőségi Tervet. - gondoskodik a jogszabályok előírásainak betartásáról és a fenntartó által az intézmény részére előírt feladatok ellátásáról, - elkészítteti és rendszeresen aktualizáltatja az intézmény belső szabályzatait, gondoskodik a belső ellenőrzési folyamatok és a FEUVE hatékonyságáról - folyamatosan együttműködik a fenntartóval, teljesíti beszámolási kötelezettségét, - együttműködik és kapcsolatot tart a települési önkormányzatokkal, gyámhivatalokkal és hatóságokkal, a település lakosságával és azok szervezeteivel Hatáskör: a. az igazgató az Intézmény, mint önálló jogi személy képviselője és egyszemélyes felelős vezetője, gyakorolja a munkáltatói jogkört és felelős a munkáltatói kötelezettségek teljesítéséért, egyes hatásköreinek a jogszabályok által engedélyezett megosztásáért, b. felelős a feladatai ellátásához az Intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, az Intézmény gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért, c. felelős a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyok létesítéséért és megszüntetéséért d. igazgatói utasítások kiadása, végrehajtásuk ellenőrzése, értékelése Helyettesítése: Az igazgatói, a Szakszolgálati igazgató helyettes és a Szakellátási igazgatóhelyettes. Az igazgató távollétében, vagy tartós akadályoztatása esetén a helyettesítésének sorrendje: Szakszolgálati igazgató helyettes, Szakellátási igazgatóhelyettes, illetve szükséges esetén rendkívüli helyzetben- az igazgató által aktuálisan, határozott időre és feladatkörrel megbízott vezető. Az intézményvezető magasabb vezetői megbízásának megszűnése esetén az intézményvezetői feladatokat a Közgyűlési döntésig a Szakszolgálati igazgatóhelyettes látja el.

9 2.3. Szakszolgálati igazgatóhelyettes Közvetlenül irányítja és ellenőrzi a.) a jogi, tanácsadói és képzési feladatokat ellátók munkáját, - a gyámi tanácsadói csoportot, - a nyilvántartási, elhelyezési munkát, - az örökbefogadási tanácsadó és hivatásos gyámi, eseti gondnoki tevékenységeket - a szakszolgáltatási területeken dolgozó munkacsoportok és munkaközösségek vezetőinek tevékenységét Közvetetten a csoportvezetők tevékenységén keresztül irányítja és ellenőrzi: - a gyámi tanácsadói és nyilvántartási és elhelyezési csoportot, - örökbefogadási tanácsadó és gyámi csoportot - szaktanácsadást Feladatai - a szakszolgáltatások folyamatos elemzése, értékelése, fejlesztési javaslatok elkészítése és ezek összehangolása az Intézmény egyéb céljaival, - az irányítása alatt álló szakterületek tervezési munkáinak összehangolása, a munkatervek elkészíttetése, valamint a szakmai programok és szabályzatok kialakítása, - részvétel az intézmény vezetői testületének munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, - a közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése, rendszeres beszámoltatása, - szoros szakmai együttműködés a szakellátási igazgatóhelyettessel, - nyilvántartási, irattározási, iratforgalmi, információs tevékenységek szervezése, irányítása, - a rendszeres statisztikai jelentések és kimutatások elkészítésének felelős irányítása - kapcsolattartás a gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálatokkal, a szakszolgálati szakmai területhez kapcsolódó más intézményekkel és szervezetekkel. - a munkaköri leírásában foglalt további feladatok Hatásköre - a szakszolgáltatásokkal kapcsolatos szakmai tevékenységek irányítása, a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban az Intézmény által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói utasításokkal - részvétel az intézmény vezetői testületeinek munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, - önálló intézkedési és aláírási jogosultságok a munkaidő-beosztások, munkaszervezési kérdések, szabadságolások, a szolgálati útnak megfelelő belső utasítások terén és mindazon ügyekben és időtartamban, amelyhez az igazgatói hatáskört az igazgató átruházta, - az igazgatót helyettesíti a pontban leírtak szerint 2.4. Szakellátási igazgatóhelyettes

10 Közvetlenül irányítja és ellenőrzi - a teljeskörű ellátási szolgáltatásokat végző szakmai egységek vezetőit - az ellátási területeken dolgozó munkacsoportok és munkaközösségek vezetőit 10 - a szakszolgálati családgondozói és utógondozói tevékenységet, utógondozói ellátás szervezését Közvetetten az intézményvezetők (nevelőszülői ellátások tekintetében a szakmai vezető) tevékenységén keresztül irányítja és ellenőrzi: - a szakmai egységeket (gyermekotthonok, önálló lakásotthonok, Befogadó Otthon), - utógondozás, utógondozói ellátás, - a hagyományos és a hivatásos nevelőszülői hálózatot, ezeken belül az ideiglenes ellátást vállaló és a speciális és különleges gondozási feladatokra felkészített nevelőszülőket Feladatai: - a szakmai egységek (gyermekotthonok, önálló lakásotthonok, nevelőszülői hálózat, utógondozói csoport) tevékenységének folyamatos elemzése, értékelése, fejlesztési javaslatok elkészítése és ezek összehangolása az Intézmény egyéb céljaival - részvétel az intézmény vezetői testületének munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, - a közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése, rendszeres beszámoltatása, - szoros szak - mai együttműködés a szakszolgáltatási igazgatóhelyettessel, - működésében, szakmai együttműködéseiben segíti a megyei Gyermekvédelmi Érdekképviseleti Fórum tevékenységét, - az irányítása alatt álló szakterületek tervezési munkáinak összehangolása, a munkatervek elkészíttetése, valamint a szakmai programok és szabályzatok kialakítása, - az ellátási tevékenységekre leginkább jellemző rendszeres statisztikai jelentések és kimutatások elkészíttetése, - kapcsolattartás a gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálatokkal, a szakellátási szakmai területhez kapcsolódó más intézményekkel és szervezetekkel. - a munkaköri leírásában foglalt további feladatok Hatásköre: - az ellátási tevékenységekkel kapcsolatos szakmai munka irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban az Intézmény által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói utasításokkal - a Befogadó Otthon szakmai tevékenységek irányítása, a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban az Intézmény által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói utasításokkal (a Befogadást szervező munkacsoport szakmai segítségével) - részvétel az intézmény vezetői testületeinek munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, - önálló intézkedési és aláírási jogosultságok a munkaidő-beosztások, munkaszervezési kérdések,

11 11 szabadságolások, a szolgálati útnak megfelelő belső utasítások terén és mindazon ügyekben és időtartamban, amelyhez az igazgatói hatáskört az igazgató átruházta, - az igazgatót helyettesíti a pontban leírtak szerint 2.5. Gazdaság vezető Közvetlenül irányítja a gazdasági szervezetet Feladatai: - szervezi és irányítja az intézmény gazdálkodási munkáját, - elkészíti a gazdasági szervezet Ügyrendjét és a szervezet működtetésének egyéb, a gazdálkodásra és a gazdasági tevékenységre érvényes szabályzatait és gondoskodik naprakész voltukról, - elkészíti az intézmény költségvetését, az esedékes gazdasági beszámolókat, statisztikai adatszolgáltatást teljesít, - elemzi és értékeli az intézmény gazdálkodását és arról az intézet igazgatójának rendszeresen beszámol. - biztosítja a pénzügyi fegyelmet, a számviteli szabályzatok, az érvényes gazdálkodási rendre vonatkozó jogszabályok betartását, - felel a gazdálkodás hatékonyságáért, az intézményi vagyon védeleméért, a takarékos gazdálkodásért, - gondoskodik az intézmény üzemeltetésének biztosításáról, az elektronikai eszközpark (informatikai bázis) jogszerű és szakszerű kezelése és karbantartása biztosításáért, - feladatát képezi a kiskorúak szakellátásával, valamint a dolgozók munkavégzésével összefüggő illetményeinek finanszírozása, - gondoskodik a selejtezési és leltározási munkák szabályszerű lefolytatásáról, és az élelmezési norma betartásáról, - felügyel a változó bérek szabályszerű számfejtésére, - együttműködik az otthonok, csoportok vezetőivel a gazdálkodással kapcsolatos feladataik ellátásában, - közreműködik a FEUVE működtetésében, - ellenőrzéseket végez és végeztet, azokról feljegyzést készít, készíttet, és javaslatokat tesz intézkedésekre, - irányítja és ellenőrzi a személyzeti munkát felelős bérgazdaként, - normatíva tervezését előkészíti, valamint az elszámolásokban is közreműködik, - folyamatosan tájékozódik szakmai feladatai vonatkozásában a fenntartóval, - a munkaköri leírásában foglalt további feladatok Hatásköre: - a gazdálkodási tevékenységekkel kapcsolatos szakmai munka irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban az Intézmény által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói utasításokkal - a gazdasági szervezet rendszerének együttműködését irányítani összefüggésben a szakszolgáltatás és a szakellátás tevékenységével - részvétel az intézmény vezetői testületeinek munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, - önálló intézkedési és aláírási jogosultságok a munkaidő-beosztások, munkaszervezési kérdések,

12 12 szabadságolások, a szolgálati útnak megfelelő belső utasítások terén és mindazon ügyekben és időtartamban, amelyhez az igazgatói hatáskört az igazgató átruházta. A gazdasági igazgatóhelyettest akadályoztatása vagy távolléte esetén teljes jogkörrel helyettesíti a főkönyvelő. 3. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETÉNEK MŰKÖDÉSI SZABÁLYAI 3.1. A vezetők felelőssége, jogaik és kötelességük: Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője az igazgató, a Közgyűlés nevezi ki Vezető beosztást betöltő közalkalmazottak: - az igazgatóhelyettesek (Szakszolgálati és Szakellátási) - a gazdaság vezető, - a szervezeti egységek vezetői: - intézményvezetők - csoportvezetők A vezető beosztást betöltő közalkalmazottak általános felelősségét, jogait és kötelességeit a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény és az erre irányuló egyéb jogszabályok, az intézményen belüli jogokat és kötelességeket az SzMSz, és a munkaköri leírásuk tartalmazza A vezető beosztást betöltő közalkalmazottak felelősek különösen: - az Intézmény feladataiból az általa vezetett szervezeti egységre háruló feladatrészek elvégzésért, a munkafolyamatok megszervezéséért, a dolgozók egyéni és csoportos feladatainak megvalósításáért, - a munkavégzés során a jogszabályok, jelen SzMSz és más belső szabályzatok, utasítások betartásáért és betartatásáért, - az irányítása alá tartozó szervezeti egység munkarendjének betartatásáért, a dolgozók munkájának megszervezéséért, irányításáért és ellenőrzéséért, a munkaköri leírások elkészítéséért és elfogadásra, aláírásra az igazgatónak történő átadásért, - az irányítása alá tartozó szervezet dolgozói munkájának szakmai segítéséért, - az iratkezelés szabályosságáért, az ügyviteli rend és a bizonylati fegyelem betartásáért és betartatásáért, - az értekezleti rend betartásáért, a beszámolási és jelentési kötelezettség teljesítéséért, - az Intézményen belüli szervezeti egységekkel történő folyamatos együttműködésért, - a tudomására jutott titok megőrzéséért, továbbá a titoktartási szabályok betartásáért és betartatásáért, az információ-védelem, az adatvédelem biztosításért, - az Esélyegyenlőségi Szabályzatban foglaltak megvalósításáért, az Intézmény vagyonvédelmi, rendészeti, tűzbiztonsági, munka- és balesetvédelmi előírásainak, a személyes intézkedési körükbe is tartozó intézményi szabályzatok betartásáért és betartatásáért A vezető beosztású közalkalmazott joga: - az általa vezetett szervezeti egység feladatkörével is összefüggő szabályzatok, ügyrendek, utasítások előkészítése, azzal kapcsolatos javaslatok előterjesztése - javaslattétel vezetői értekezletek napirendi pontjaira, megtárgyalandó témáira, - a munkatársaira vonatkozó, jogviszonyukat érintő ügyekkel kapcsolatos dokumentumok megismerése, - munkaközösség és/vagy munkacsoport tagjaként, érdek-képviseleti szerv hivatalos képviselőjeként dolgozni, ilyen csoport alakítására javaslatot tenni, megbízása esetén annak vezetését a legjobb tudása szerint ellátni javaslattétel a munkáltatói jogkör gyakorlója felé az általa vezetett szervezeti egységben foglalkoztatott ill. foglalkoztatásra kerülő dolgozók közalkalmazotti jogviszonyának létesítésére,

13 13 megszüntetésére, felelősségre vonására, értékelésére, anyagi elismerésükre Az igazgató és helyettesei - a feladat- és hatáskörük gyakorlását jogszabályok adta keretek között- az alárendeltségükbe tartozó vezetőre írásban eseti jelleggel vagy visszavonásig átruházhatják, - az ügyek intézésére - a jogszabályi keretek között - szükség szerint érdemi és eljárási utasítást adhatnak, a helyettesek a jogszabályok keretei között az igazgatónak felülvizsgálatra és módosíttatásra javasolhatják az alárendeltségükbe tartozó egység bármely vezetője, ügyintézője által hozott döntést, illetve a döntés megsemmisítését, a megváltoztatását az illetékes vezetőnél a szolgálati út betartásával kezdeményezhetik A vezető beosztású közalkalmazott köteles: - a szakmai terveket, előterjesztéseket, beszámolókat elkészíteni az igazgató által kijelölt napig, eleget tenni a rá vonatkozó tájékoztatási, beszámolási kötelezettségének, - a rendelkezésére álló minden törvényes eszközzel képviselni az intézmény érdekeit, elősegíteni azok érvényre jutását, - a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény rendelkezéseit, valamint a belső szabályzatokat, utasításokat, továbbá az egyéb szakmai szabályokat és szokásokat betartani és betartatni, - saját vezetői ismeretét karbantartani és fejleszteni, - az irányítása alatt álló közalkalmazottak hatékony foglalkoztatásáról, munkavégzésük folyamatos ellenőrzéséről, beszámoltatásukról gondoskodni, - a rábízott tárgyi eszközök rendeltetésszerű használatáról és megőrzéséről gondoskodni. - védeni az Intézmény jó hírnevét, eleget tenni az adatvédelmi, a titokvédelmi előírásoknak, egyben betartani a jelentéstételi, beszámolási és információs kötelezettségeik tekintetében a szolgálati utat (a jogszabályilag engedélyezett kivételektől eltekintve) A közalkalmazottként dolgozók felelőssége, jogaik és kötelességük A közalkalmazottak általános felelősségét, jogait és kötelességeit a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény és végrehajtási rendeletei egyéb jogszabályok, az intézményen belüli jogokat és kötelezettségeket az SzMSz, a belső szabályzatok és utasítások, a specifikus előírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák A beosztott közalkalmazott felelős különösen: - az intézmény terveinek, feladatainak végrehajtásával kapcsolatos, személyre háruló feladatok szakszerű pontos elvégzéséért, - a munkavégzése során a jogszabályok, jelen SzMSz és más belső szabályzatok, utasítások betartásáért, - a szervezeti egység munkarendjében és a munkaköri leírásban foglaltak betartásáért, - ismereteinek a munkakör megkívánta követelményeknek megfelelő szinten tartásáért, a megfelelő szakmai képesítés az intézmény igazgatójával egyeztetett módon és időben történőmegszerzéséért, - az ügyviteli rend és a bizonylati fegyelem megtartásáért, - az értekezleti rendből, valamint a beszámolási és jelentési kötelezettségből a szervezeti egységre háruló feladatok megvalósításában való közreműködésért, - a munkavégzés során a szervezeti egységen belüli közalkalmazottakkal és a más szervezeti egységek közalkalmazottaival a munkavégzés célzott eredményét szolgáló együttműködésért, - a tudomására jutott titkok megőrzéséért, a titoktartási és adatvédelmi szabályok betartásáért, - a rendelkezésére bocsátott munkaeszközök és felszerelések rendeltetésszerű használatáért és megőrzéséért, - az Intézmény vagyonvédelmi, rendészeti, tűzvédelmi, munka- és balesetvédelmi előírásainak, továbbá az adott dolgozó munkakörére vonatkozó más belső szabályzatban foglaltak betartásáért

14 14 - védeni az Intézmény jó hírnevét, eleget tenni az adatvédelmi, a titokvédelmi előírásoknak, egyben betartani a jelentéstételi, beszámolási és információs kötelezettségeik tekintetében a szolgálati utat (a jogszabályilag engedélyezett kivételektől eltekintve) A közalkalmazott joga: - saját munkakörére vonatkozó szabályok megismerése, - a munkavégzés feltételeinek javítására irányuló javaslatok előterjesztése írásban és szóban, - véleménynyilvánítás munkahelyével, a munkafolyamatokkal kapcsolatosan, - munkaközösség és/vagy munkacsoport tagjaként, érdekképviseleti szerv hivatalos képviselőjeként dolgozni, ilyen csoport alakítására javaslatot tenni, megbízása esetén annak vezetését a legjobb tudása szerint ellátni - javaslattétel felettes vezetője részére, a szervezeti egység tervére, fejlesztésére, a vezetői fórumokon megtárgyalandó kérdések körére, - a személyére szóló, az intézménynél őrzött adatok, dokumentumok megismerése A közalkalmazott köteles: - a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény rendelkezéseit, továbbá a szakmai szabályokat és előírásokat, valamint a munkaköri leírásban foglaltakat betartani, - minden olyan tevékenységet elkerülni, amely az intézmény érdekeit sértené, - munkahelyén a munkarendi előírásokat betartani, - az intézmény által meghatározott képzéseken, továbbképzéseken rész venni. - Az intézmény minden dolgozója és hivatalos ellátottja, a munkájában együttműködő külső munkatársa felelős: az adatvédelmi és a szolgálati titkok megőrzéséért és tiszteletben tartásáért, a közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért; az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért; az energia-felhasználással való takarékoskodásért; a tűz- és balesetvédelem, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért Általános előírások Valamennyi dolgozótól elvárt, hogy széleskörű tájékozottsággal és nagyfokú önállósággal végezze munkáját; elvárt továbbá, hogy a munkavégzése során felelősséggel járjon el a saját munkája elvégzésén túl mindazon feladatok végrehajtásának érdekében, amellyel az intézet egészének eredményességét segíti, jó hírnevét szolgálja. Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatainak leírását a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások tartalmazzák a foglalkoztatott dolgozók jogállását, az intézményben elfoglalt munkakört, a részletes feladatokat, jogokat, kötelességeket, valamint a helyettesítés rendjét. A munkaköri leírásokat a szervezeti egységek módosulása, személyzeti változások, valamint feladatváltozás esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül felül kell vizsgálni, és a szükséges módosításokat a dolgozóval közölt határidőn belül el kell végezni. Elkészítésük és aktualizálásuk a felelős vezetők tekintetében az igazgató, a többiek esetében az adott szakterületekért felelős igazgatóhelyettes feladata A közalkalmazotti jogviszony létrejötte: A közalkalmazotti jogviszony tartalmát - beleértve az előmenetel, a munka- és pihenőidőt, az illetményt - a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény és végrehajtási rendeletei, valamint az SZMSZ mellékleteiben felsorolt szabályzatok, továbbá érvényes Kollektív Szerződés alapján. Ge A közalkalmazott a munkamegosztás szempontjából elkülönült szervezeti egység vezetésére határozatlan időtartamra vezetői megbízást kaphat. / Kjt és vrh. rendeletek alapján, a szakmai jogszabályok figyelembe vételével) Munkakör átadás-átvétel, helyettesítés A vezetők - amennyiben személyükben változás történik - "Átadás-átvételi jegyzőkönyv"

15 15 felvétele mellett munkakörüket kötelesek átadni, ill. átvenni. - A munkakör átadásánál a közvetlen felettesnek jelen kell lennie. - Az átadás-átvételi eljárást, a vezető felmentését, áthelyezését követően azonnal, de legkésőbb 30 napon belül be kell fejezni. - ha a munkakör betöltésére bármely ok, pl. baleset miatt- új személyt még nem jelöltek ki, a munkakört a közvetlen vezetőnek kell átvenni, legalább 3 fős bizottság közreműködésével történő tényfeltárás, átvételi jegyzőkönyv mellett. - hivatásos gyámok és vagyonkezelők esetében a gyámhivatali határozatban foglaltaknak megfelelően történik a munkakör átadása és átvétele Helyettesítés - Az intézmény szervezeti rendszerén belül gondoskodni kell a távollévő vagy akadályoztatott dolgozó helyettesítéséről. - A vezető beosztású dolgozó helyettesét az igazgató jelöli ki. Ennek hiányában a vezető maga köteles helyettesítéséről gondoskodni. - A helyettesként gyakorolt jog és hatáskör más személyre csak a helyettesített vezető felettesének jóváhagyásával ruházható át. - A helyettesítés lehet állandó vagy ideiglenes jellegű. - Állandó helyettes az a dolgozó, aki a igazgatótól ezen feladat ellátására írásbeli megbízást kapott. - Ideiglenes helyettes az a dolgozó, aki meghatározott időre távollévő dolgozót valamely belső szabályzatnak megfelelően távolléte idején helyettesít. - Eseti helyettesítés alkalmával a pénzkezelési, értékmegőrzési feladatokat is tartalmazó munkakörök kivételével, a munkakörátadást nem kell írásba foglalni. - Amennyiben bármely közalkalmazott feladatai ellátásában akadályoztatva van (beteg, képzésen vesz részt, stb.), vagy egy adott ügy megoldásában a szakmai terület működtetéséért felelős vezető tudtával és egyetértésével nem vesz részt, helyette a döntési és aláírási jogokat közvetlen felettese gyakorolja. - A távollétét a közalkalmazott a hiányzás első napján lehetőleg 12 óráig, de mindenképpen 24 órán belül köteles jelenteni, ennek túllépése esetén a késedelem is igazolásra szorul Kötelezettségvállalási, utalványozási, ellenjegyzési jogosítványok: - A felsoroltakra jogosultakat a kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, utalványozási, érvényesítési szabályzat tartalmazza. - A beruházás és felújítás utalványozására az igazgató jogosult azzal, hogy kötelezettségvállalásra a fenntartó által meghatározott értékhatáron felül csak fenntartói engedéllyel kerülhet sor Értekezleti rend Az intézmény belső működését és az egyes szervezeti egységekkel való kapcsolatát az alábbi értekezletek segítik: - vezetői értekezlet - munkatársi értekezlet - szervezeti egységek szakmai tanácskozása - összdolgozói értekezlet Vezetői értekezlet - az igazgató szűkebb körű tanácsadó testülete, - feladata: az előterjesztések, beszámolók megvitatása, feladat egyeztetés, döntéshozatal, résztvevői: igazgató, igazgatóhelyettesek, intézményvezetők, csoportvezetők, továbbá az érdekképviseleti szervezetek meghívott vezetői,

16 16 - üléseinek gyakorisága: az igazgató elrendelése szerint, havi rendszerességgel. - az igazgató vagy bármely helyettese kezdeményezheti igazgatói tanács összehívását, amelyen az igazgató helyettesítésére jogosult szakmai vezetők, szűkebb körben az igazgató és az igazgatóhelyettesek vesznek részt. Ezen megbeszélések konzultációs jellegűek, és vezetői döntések előkészítését segítik Munkatársi értekezlet - résztvevői az intézmény egy adott csoportjához vagy szakmai egységéhez tartozó dolgozói a saját munkaterületük vonatkozásában - feladata: az előterjesztések, beszámolók előkészítése, esetmegbeszélések, szakmai viták, a vezetői értekezletek anyagának véleményezése és a feladatok végrehajtásának előkészítése - üléseinek gyakorisága: minden páros hét hétfője, valamint szükség szerint igazgatói vagy vezetői kezdeményezésre Szervezeti egységek szakmai tanácskozása - üléseit az igazgatóhelyettesek, intézményvezetők, szakmai vezetők hívják össze, - résztvevői: az adott szervezeti egység vezetői és dolgozói, - üléseinek gyakorisága: szükség szerint, - feladata: az adott szervezeti egység munkájának hatékonyabbá tétele, a szervezeti egység aktuális feladatainak megtárgyalása, javaslattétel, beszámoltatás a végzett munkáról Összdolgozói értekezlet - hatásköre: döntés minden olyan tárgyban, amelyet külön jogszabály hatáskörébe utal - üléseinek gyakorisága: évente legalább egy alkalommal valamint szükség szerint - az összdolgozói értekezletet a napirendi pontok megjelölésével az igazgató hívja össze. Az összdolgozói értekezlet határozatképes, ha azon az intézménynél közalkalmazotti jogviszonyban lévő dolgozók 50 %-át meghaladóan vesznek részt. A határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve az igazgatói pályázat véleményezését, amikor is az összdolgozói értekezlet a szavazás módjáról - nyílt, titkos - nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel dönt Ellenőrzés: Az ellenőrzés rendszere Az intézmény átfogó ellenőrzésének tervezője és felelőse a mindenkori Szakszolgálati igazgatóhelyettes, aki a tervek elkészítését és azok végrehajtását a gazdasági igazgatóhelyettessel egyezteti. A költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003.(XI.26.) kormányrendelet 4.. (2.) bekezdése szerint az intézmény belső ellenőrzését a Csongrád Megyei Önkormányzat Hivatala a 30/2004.(V:20.) Kgy. határozattal jóváhagyott Belső Ellenőrzési Szabályzata szerint végzi. A szakmai ellenőrzések éves ellenőrzési terv alapján történnek, az ellenőrzési terv az intézményi munkaterv melléklete, amely tartalmazza a megyei belső ellenőrzések üzemezését is. Alapkövetelmény a munkafolyamatok közbeni önellenőrzés megvalósítása, az ezzel kapcsolatos személyes felelősség vállalása, amely a végzett munka értékelésének (minőségének) egyik sarkköve. A folyamatokba épített vezetői elő- és utóellenőrzés megvalósítása minden vezető pozícióban dolgozó alkalmazott feladata, amelynek során követniük kell az ellenőrzés nyomvonalának vázlatát (SzMSz 4.sz. melléklet). Az ellenőrzési jog gyakorlása az alábbi formában történik: a) vezetői ellenőrzés: a szervezeti egységek vezetői és az irányítással megbízott munkatársak

17 17 ellenőrzési jogukat az általános jelentési kötelezettség szabályainak betartása mellett közvetlenül és folyamatosan gyakorolják az intézményi sajátosságokat is tartalmazó FEUVE előírásai alapján. Az egyes konkrét ellenőrzési jogosultságokat a munkaköri leírás tartalmazza. b) munkafolyamatokba épített ellenőrzés, önellenőrzés: a szakmai, gazdasági, ügyviteli folyamatokat úgy kell megszervezni, hogy a végrehajtó műveletek közé olyan ellenőrzési műveleteket is be kell iktatni, amelyek a folyamat szabályosságának és célszerűségének megállapítását szolgálják, valamint a keletkező adatok valódiságáról való meggyőződést segítik elő, c) belső ellenőrzés: az Intézmény megyei ellenőrzési tervvel kiegészült- Munkaterve alapján, illetve kifejezetten a belső ellenőrzésre készült tervek, továbbá igazgatói elrendelés vagy jóváhagyás alapján történik, d) felügyeleti ellenőrzés: felügyeleti szerv által tervezett, elrendelt ellenőrzés A belső ellenőrzéssel járó jogok és kötelességek A belső ellenőrzést végző dolgozó jogosult: - az ellenőrzéshez kapcsolódva az intézmény bármely helyiségébe belépni; - az ellenőrzéshez kapcsolódó iratokba betekinteni, azokról másolatot készíteni; - az ellenőrzött dolgozó munkavégzését előzetes bejelentés nélkül figyelemmel kísérni; - az ellenőrzött dolgozótól írásban vagy szóban felvilágosítást kérni A belső ellenőrzést végző dolgozó köteles: - az ellenőrzéssel kapcsolatban a jogszabályi és az intézményi belső szabályzataiban foglalt előírásoknak megfelelően eljárni; - az ellenőrzés során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni; - az észlelt hiányosságokat írásban vagy szóban közölni az érintett dolgozókkal és saját, illetve az érintettek közvetlen felettesével; - a hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést a közvetlen felettesétől kapott utasítás szerinti időben megismételni; Az ellenőrzött dolgozó jogosult: - az ellenőrzés megállapításait (kérésre: írásban) megismerni; - az ellenőrzés módjára és megállapítására vonatkozóan írásban észrevételeket tenni, és ezeket eljuttatni az ellenőrzést végző közvetlen feletteshez; Az ellenőrzött dolgozó köteles: - az ellenőrzést végző dolgozó munkáját segíteni, az ellenőrzéssel összefüggő kéréseit teljesíteni; - a feltárt hiányosságokat, szabálytalanságokat azonnal megszüntetni A belső ellenőrzést végző dolgozó feladatai - Az ellenőrzést végző a belső ellenőrzést köteles a jogszabályokban, az intézmény belső szabályzataiban, a munkaköri leírásban, az ellenőrzési ütemtervben előírtak szerint, folyamatosan végezni. - Az ellenőrzések teljesítéséről, az ellenőrzés megállapításairól közvetlen felettesét tájékoztatnia kell. - Az ellenőrzés tényét és megállapításait írásba kell foglalni, ha bármelyik érintett fél (az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött vagy annak felettese) kéri Hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést végzőnek:

18 - a hiányosság megszüntetésére fel kell hívnia az ellenőrzött dolgozó figyelmét; 18 - a hiányosságok megszüntetését elő kell segítenie; - a hiányosság megszüntetését újra ellenőriznie kell A belső ellenőrzésre jogosult dolgozók és ellenőrzési feladatok Az igazgató ellenőrzési feladatai az intézmény egészére kiterjednek. - Ellenőrzi az intézmény összes dolgozójának: szakszolgálati-ellátási, gazdálkodási, pénzügyi számviteli és ügyviteli munkáját; - elkészítteti és jóváhagyja az intézményi ellenőrzésre vonatkozó FEUVE szabályzatát; - összeállíttatja és jóváhagyja az ellenőrzési ütemtervet; - felügyeletet gyakorol a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett. Az igazgató egyes esetekben jogosult az intézmény dolgozói közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel felruházva belső ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni Az igazgatóhelyettesek és intézményvezetők Az igazgatóhelyettesek, intézményvezetők folyamatosan ellenőrzik a hozzájuk beosztott dolgozók munkáját, ennek során különösen: - a szakalkalmazottak szakmai tevékenységét, munkaszervezését, munkafegyelmét; - a felelős dolgozók adminisztrációs munkáját; - a nevelő oktató és a segítői munkák módszereit és eredményességét; a szakmai munkavégzés minőségi jegyeit A gazdasági vezető folyamatosan ellenőrzi az intézmény minden dolgozójával kapcsolatban a gazdálkodási, a műszaki és a pénzügyi számviteli szabályok betartását, ennek során különösen az intézmény: - pénzgazdálkodását, költségvetésének végrehajtását, - fizetőképességét; - a műszaki, a munkavédelmi és a tűzvédelmi oktatás nyilvántartását, a dolgozókkal történő aláírattatását; - a pénzkezelés, a pénztár szabályszerű működését; - az ellátottak és a dolgozók élelmezésével összefüggő tevékenységet; - az intézmény működéséhez szükséges fejlesztések, felújítások, karbantartások és beszerzések menetét; - a vagyonvédelemmel kapcsolatos előírások betartását; - az anyaggazdálkodás és -ellátás alakulását; - a leltározás és selejtezés szabályszerű végrehajtását; stb. - Folyamatosan ellenőrzi a hozzá tartozó dolgozók szabályszerű munkavégzését, munkafegyelmét A csoportvezetők folyamatosan ellenőrzik a szakmai egységekbe (csoportokba) tartozó dolgozók munkáját, ennek során különösen: - a szakmai programok végrehajtásának folyamatosságát és eredményességét; - az aktuális utasítások és a végrehajtandó feladatok állását; - az ellátottakkal kapcsolatos egyéni és csoportos foglalkozások intenzitását, rendszerességét,

19 módszereit és eredményességét; - a munkahelyi megjelenés és a munkavégzés jellegzetességeit; - a továbbképzéseken való részvételt, stb Ügyfélfogadás rendje 19 - A Befogadó Otthon és más, teljes körű ellátást nyújtó intézmény az ott ellátott gyermekek és fiatalok hozzátartozóinak látogatási jogosultságait és a látogatásra lehetőséget adó időpontokat az intézményegységre vonatkozó HÁZIREND-ben szabályozza - A nevelőszülőknél nevelkedő gyermekek láthatását az illetékes gyámhivatal által meghatározottak szerint kell biztosítani. - A központi épületben az ügyfelek fogadását munkanapokon általában óráig, csütörtökön 8,00-16,00-ig, pénteken óráig kell biztosítani. Az egyes tanácsadók és szakértők elérhetőségét negyedévenként faliújságon, a lehetőségek megléte esetén hírlevélben, ill. honlapon is közzé kell tenni Titok-, és adatvédelem, rendkívüli esemény Titok-, és adatvédelem Az Intézmény valamennyi dolgozója köteles betartani a titokvédelemre az adatkezelésre és az adatvédelemre vonatkozó jogszabályi előírásokat, különösen tekintettel a gyermekek jogaira Rendkívüli esemény Valamennyi dolgozó közvetlen felettesét, azok pedig az igazgatót kötelesek tájékoztatni minden olyan eseményről, amely az intézmény természetes munkarendjétől eltérő, zavarja azt, vagy tevékenységére kedvezőtlen fényt vet. Rendkívüli eseménynek tekintendő: a) A gyermekvédelmi gondoskodásban részesülő kiskorú vagy az intézmény dolgozói által elkövetett fegyelmi vagy büntetőjogi felelősségre vonást igénylő cselekmény, b) járványos megbetegedés, c) elemi kárként az intézmény - ideértve a lakásotthonokat és a nevelőszülői hálózatot is - működést zavaró esemény, d) az intézmény anyagi javaiban keletkezett húszezer forint feletti kár vagy hiány. e) az Alkotmánnyal, a gyermeki jogokkal ellentétes mindenféle tevékenység. f) haláleset. A b., c., f. pontban meghatározott rendkívüli eseményről az igazgató a felügyeleti szervet telefonon azonnal, majd írásban is tájékoztatni köteles Anyagi felelősség, kártérítési kötelezettség Az anyagi felelősséget, a kártérítés szabályait a Munka Törvénykönyv és a Közalkalmazottak jogállásáról szóló Törvény előírásainak megfelelően kell alkalmazni, illetve ezek betartásával a részletes szabályozást a mindenkor érvényes Kollektív Szerződés (KSZ), illetve más, érvényes belső szabályozás tartalmazza (Közalkalmazotti Szabályzat). Az intézmény nem vállal semminemű anyagi vagy erkölcsi felelősséget azokért az értéktárgyakért (vagyontárgyakért), amelyeket bármely alkalmazott vagy látogató az igazgató (vagy: valamely helyettese) írásbeli engedélye nélkül az intézmény területére bármely okból behoz, ott tárol, vagy ott

20 20 üzemeltet. Vonatkozik ez azokra az egyéni munkaeszközökre és közlekedési eszközökre is, amelyek használata jogszerű, de intézményi tárolásuk, alkalmazásuk nem az Szakszolgáltatás 4. SZERVEZETI EGYSÉGEK ÉS FELADATAIK Feladatai: a.) a törvényes szabályozás szerinti intézkedések megtétele (Gyvt ) b.) Az ÁGOTA Alapítvány által végzett szaktanácsadói tevékenység ellátási szerződés alapján: az Alapítvány a szakellátást nyújtó intézmények felkérésére szakmai segítséget nyújt: az intézmény szakmai programja, házirendje elkészítéséhez, az intézmény szakmai átalakításának megtervezéséhez, illetve kivitelezéséhez, az intézmény egész tevékenységének vagy egyes részfeladatainak szakmai értékeléséhez, továbbképzések szervezéséhez, szakmai munkaközösségek működéséhez, szakmai pályázati lehetőségek figyelemmel kíséréséhez és a pályázatok elkészítéséhez, új szakmai módszerek, eszközök megismeréséhez, egyéb a szaktanácsadás keretébe tartozó az intézmény által igényelt feladatok elvégzéséhez. (15/1998. (IV. 30.) NM rendelet c.) a Gyvt okban foglaltakon túl (a gyvt bekezdést idézve): - eseti gondnoki, vagyonkezelő gondnoki, hivatásos gyámi hálózatot működtet, a megyei önkormányzat döntése alapján a gyermekek ideiglenes hatályú elhelyezését biztosító otthont működtet, - működteti az utógondozói ellátást igénylő fiatal felnőttek lakhatását biztosító külső férőhelyeket, - a megyei önkormányzat vagy más fenntartó felkérésére javaslatot tesz az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekek ellátását biztosító nevelőszülőre, gyermekotthonra, - ügyeleti szolgálatot működtet, - működteti a gyermekvédelmi szakértői bizottságot Szervezeti felépítése: a) gyámi-gondozói tanácsadói és nyilvántartási csoport vezetője és tagjai: b) Örökbefogadási- és a hivatásos gyámi és eseti gondnoki munkát végző szakemberek c) képzési feladatokat ellátók köre d) megyei gyermekvédelmi szakértői bizottság vezetője és a bizottság szakértői e) az ideiglenes hatályú elhelyezését biztosító otthon (Befogadó Otthon) f) külső férőhelyes utógondozói ellátás g) Gyermekotthonok Igazgatósága által felügyelt teljes körű otthont nyújtó szolgáltatások: Gyermekotthonok és nevelőszülői hálózat A a b c d f és g ponthoz tartozó foglalkoztatottak közvetlen irányítását és ellenőrzését Az igazgatóhelyettes látja el, az e és h ponthoz tartozó szakemberek tevékenységének feltételeit és működését a bizottság vezetőjén keresztül az igazgató biztosíttatja, a szakmai és döntéshozatali függetlenségük biztosítása mellett a gyámi-gondozói tanácsadói és nyilvántartási csoport Szervezeti felépítése: Élén a gyámi-gondozói tanácsadói és nyilvántartási csoport vezetője áll, aki közvetlenül a szakszolgálatot irányító igazgatóhelyettes irányításának van alárendelve. A csoport vezetésével