A KAPOSVÁRI PETŐFI SÁNDOR KÖZPONTI ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 1 A KAPOSVÁRI PETŐFI SÁNDOR KÖZPONTI ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A Kaposvári Petőfi Sándor Központi Óvoda nevelőtestülete iktatószámú jegyzőkönyve alapján március 27.-én elfogadta Kelt: Kaposvár, március 20. Készítette és jóváhagyta : Tavali Gabriella óvodavezető

2 2 Tartalomjegyzék Oldal 1. Bevezető Általános rendelkezések Pénzügyi- gazdasági tevékenységgel kapcsolatos szabályozás 8 2. Az intézmény vezetése, a szervezet felépítése Az intézmény vezetője és a vezetői jogkörrel felruházott személyek Vezetők közötti felelősség-hatáskör- és feladatmegosztás, az intézményvezető feladat-és hatásköréből leadott feladat-és hatáskörök Az intézményben dolgozók közösségei Az óvoda szervezeti felépítése ábra Az óvoda alkalmazottai, munkaköri leírás-minták A vezető és helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzés rendje Az intézmény működésének rendje Az óvodával jogviszonyban lévők benntartózkodásának rendje Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával Nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések Óvodai ünnepélyek és megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A szakmai munkaközösségek együttműködése, részvétele, a pedagógusok munkájának segítésében Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének rendje, és az elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelésének rendje Tájékoztatás a Pedagógiai Programról és egyéb intézményi dokumentumokról Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az intézmények létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje 60

3 3 5. Kapcsolatok A vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája Külső kapcsolatok rendszere, formája és módja beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatókkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás Egyéb rendelkezések A vagyon-nyilatkozattétel szabályai A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés Reklámtevékenység szabályozása Érvényességi rendelkezések 69

4 4 1. Bevezető Általános rendelkezések Az SZMSZ jogszabályi felhatalmazás alapján, 20/2012.(VIII.31) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról határozza meg az intézmény működésére, a munka megszervezésére, valamint a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó rendelkezéseit. Az óvoda adatai: Törzskönyvi azonosító szám: OM azonosító szám : Neve : Kaposvári Petőfi Sándor Központi Óvoda Székhelye : 7400 Kaposvár, Petőfi u 20. Telephelye : Búzavirág Tagóvoda 7400 Kaposvár, Búzavirág u. 19. KSH statisztikai törzsszám : Alapítás időpontja : 1974 Alapító szerve : Kaposvár Város Tanácsa, 7400 Kaposvár, Kossuth tér 1. Alapító okirat módosításának kelte: Kaposvár, február 28. Alapító okirat azonosítója: 10515/448/2009 A költségvetési szerv átszervezéséről szóló határozat: Kaposvár Megyei Jogú Város Közgyűlésének 48/2009. (III. 24.) számú önkormányzati határozat 7. számú pontja. Közvetlen jogelődjének neve, székhelye: Petőfi Sándor Óvoda 7400 Kaposvár, Petőfi u. 20. Búzavirág Óvoda 7400 Kaposvár, Búzavirág u. 19. Fenntartó szerve : Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata 7400 Kaposvár, Kossuth tér 1. Irányító szerve : Kaposvár, Megyei Jogú Város Közgyűlése 7400 Kaposvár, Kossuth tér 1. Működési körzete : a fenntartó által kijelölt utcák Csoportok száma : 14 Felvehető maximális gyermeklétszám: 385 fő Kaposvári Petőfi Sándor Központi Óvoda: 220 fő Búzavirág Tagóvoda: 165 fő Jogszabályban meghatározott közfeladata: Óvodai ellátás (Mötv. 13. (1) bekezdés 6. pont) Alaptevékenysége: TÁEOR szám: 8510 iskolai előkészítő oktatás Szakágazat szám: óvodai nevelés Szakfeladat számok: Óvodai intézményi étkeztetés Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása

5 Nemzeti és etnikai kisebbségi óvodai nevelés, ellátás Az óvoda a gyermek két és fél éves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az óvodai nevelés a gyermek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló óvodai foglalkozások keretében folyik. Nemzeti, etnikai kisebbségi és más feladatai: A Szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleményével rendelkező sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése és oktatása integrált formában gyógypedagógus, fejlesztőpedagógus igénybevételével. Az ellátható fogyatékosság típusai: a) testi, érzékszervi, értelmi, beszédfogyatékos, autista, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, a megismerő funkciók vagy viselkedés fejlődésének tartós és súlyos rendellenességével küzdő gyermek. b) a megismerő funkciók vagy a viselkedés súlyos rendellenességével küzdő gyermek. Működési köre: Kötelezően ellátott tevékenysége Kaposvár város közigazgatási területén lakóhellyel rendelkező, valamint Magyaregres településről bejáró 2,5-8 éves korosztály óvodai nevelése, oktatása. Besorolása: Óvoda Gazdálkodási jogköre, besorolása: önállóan működő költségvetési szerv Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata az intézmény gazdasági és pénzügyi feladatainak ellátására az Általános Iskolai, Óvodai és Egészségügyi Gondnokságot jelöli ki. Az óvodai nevelésben részesülő gyermekek intézményen belüli meleg étkeztetése- függetlenül az üzemeltetőtől a Kaposvári Petőfi Sándor Központi Óvoda és az Általános Iskolai, Óvodai és Egészségügyi Gondnokság közötti együttműködési megállapodásban foglaltak szerint kerül lebonyolításra. Vezetőjének kinevezési, megbízási és választási rendje: Az intézmény vezetőjét Kaposvár Megyei Jogú Város Közgyűlése nyilvános pályázat útján a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény (Kjt.), valamint a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC.. törvényben megállapított képesítési követelményeknek megfelelően nevezi ki. Foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkoztatási jogviszony megjelölése: Az intézményben foglalkoztatottak foglalkoztatási jogviszonya a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény (KJT), valamint a Munka törvénykönyve évi I. törvény (MT) alapján áll fenn a Kaposvári Petőfi Sándor Központi Óvoda 7400 Kaposvár, Petőfi u. 20. telephelyen, valamint a Búzavirág Tagóvoda 7400 Kaposvár, Búzavirág u. 19. telephelyen változó munkahelyre. Feladatellátást szolgáló vagyon: Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának tulajdonában lévő Kaposvári Petőfi Sándor Központi Óvoda

6 6 Címe: 7400 Kaposvár, Petőfi u. 20. Helyrajzi száma: 4773/21 Telek alapterülete: 6080 m 2, épület alapterület: 2018m 2, Tagintézménye: Búzavirág Tagóvoda Tagintézmény címe: 7400 Kaposvár, Búzavirág u.19. Helyrajzi száma: 5381/60 Telek alapterület: 4793 m 2, épület alapterület: 537 m 2,, valamint az intézmény vagyonleltárában nyilvántartott tárgyi eszközök. A vagyon feletti rendelkezés joga: A vagyonnal való gazdálkodás vonatkozásában az önkormányzati vagyongazdálkodásról szóló önkormányzati rendeletben foglaltak szerint kell eljárni. Vállalkozási tevékenysége és annak felső határa a szerv kiadásaiban: A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem folytat. Az intézmény bélyegzőinek lenyomatát, a bélyegzők használatára és kiadmányozására jogosultak nevét és aláírását a 1. sz. melléklet tartalmazza. Az óvodában a nevelő és fejlesztő munka a jelenleg érvényben lévő Az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja és a Petőfi Sándor Központi Óvoda Helyi Óvodai Pedagógiai Program alapján folyik. Az alaptevékenységre vonatkozó jogszabályok: a évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről a Kormány 363/2012. (XII.17.) Korm. Rendelete az Óvodai nevelés országos alappprogramjáról A Gyermekek védelméről szóló többször módosított 1997.évi XXXI. tv évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról A 20/2012.(VIII.31.) EMMI-rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról A közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. tv évi I. törvény a munka törvénykönyvéről A Kormány 186/2006.(VIII.31.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992.évi XXXIII. tv. végrehajtásáról, a közoktatási intézményekben tárgyú 138/1992.(X. 8.) Korm. rendelet módosításáról (munkaidő-nyilvántartás) évi CXCV. törvény az államháztartásról A közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény hatályban tartott rendelkezései 229/2012. (VIII.8.) kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. Törvény végrehajtásáról 307/2006. (XII.23.) Korm. rendelet az Oktatási Hivatalról 202/2012. (VII.27) Korm. rendelet a Klebersberg Intézményfenntartó Központról

7 évi XCIII. törvény a járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról A szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról, és a szabálysértési nyilvántartásról szóló 2012.évi II. törvény 15/2013. (II.26) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálatok működéséről Kiterjedési köre: - Az óvodába járó gyermekek közössége. - A gyermekek szülei, törvényes képviselői. - A nevelőtestület. - Az intézmény vezetője, intézményvezető helyettese, tagintézmény vezető. - A nevelő-oktató munkát segítők. - Egyéb munkakörben dolgozók. - Az intézmény területén tartózkodó személyek.

8 Pénzügyi- gazdasági tevékenységgel kapcsolatos szabályozás Az óvoda a fenntartó rendelkezései szerint, előirányzatai felett részjogkörrel rendelkező önálló gazdálkodó költségvetési szerv, külön alanya az áfá-nak. A gazdálkodás feladatait az Óvodai Általános Iskolai és Egészségügyi Gondnokság (gondnokság) látja el a felek megállapodása alapján. Címe: 7400 Kaposvár, 48-as Ifjúság útja mely szervezet az általános forgalmi adó hatálya alá tartozó intézmény. A költségvetési keretek feletti rendelkezési jogosultság: Az Intézmény vezetője /vagy az általa írásban kijelölt személy / a fenntartó által jóváhagyott szakmai célú költségvetési keretek felett kötelezettségvállalási, szakmai teljesítésigazolási, és utalványozási joggal rendelkezik /személyi kiadások és járulékai, szakmai dologi kiadások /. A Gondnokság vezetője /vagy az általa kijelölt személy / egyéb, a feladatellátás infrastrukturális feltételeit biztosító költségvetési keretek tekintetében rendelkezik kötelezettségvállalási, szakmai teljesítésigazolási és utalványozási joggal /közműdíjak, élelmezés, állami költségvetéssel történő elszámolások /. Az önállóan gazdálkodó és a részben önállóan gazdálkodó intézmények egymás közötti munkamegosztási és felelősségvállalási rendjét részletesen, az Együttműködési megállapodás szabályozza. Az önállóan gazdálkodó és részben önállóan gazdálkodó intézmények együttműködésének az a célja, hogy hatékony, szakszerű, észszerű és takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti kereteit teremtse meg. Az önállóan gazdálkodó költségvetési szerv a részben önállóan gazdálkodó részjogkörrel rendelkező intézmények gazdálkodásához szakmai segítséget nyújt, adatszolgáltatással segíti a hatékony gazdálkodást. Az együttműködés nem csorbíthatja az óvoda jogkörében maradó előirányzatok feletti szakmai döntési rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. Az önállóan gazdálkodó költségvetési szerv gazdasági szervezete útján biztosítja a szabályszerű, törvényes és észszerű gazdálkodás feltételeit elsősorban érvényesítési, ellenjegyzési jogkörének gyakorlásán keresztül és más, a FEUVE-ben szabályozott ellenőrzési feladatainak ellátása során. Az együttműködés területei: 1. Az éves költségvetés tervezése 2. Az éves költségvetési előirányzatok módosítása 3. Előirányzatok felhasználása, kötelezettség vállalás, utalványozás 4. karbantartási, felújítási tevékenység 5. Munkaügyi nyilvántartás 6. Pénz-és értékkezelés 7. Szabályozás, szabályzatkészítés 8. Könyvvezetés 9. Analitikus nyilvántartás 10. Selejtezés, leltározás 11. Beszámoló készítés 12. Egyéb adatszolgáltatások 13. Élelmezési tevékenység

9 9 14. Belsőellenőrzési tevékenység 15. Pályázati források kezelése A Gondnokság feladatai: 1. Az éves költségvetés tervezése 1.1 A költségvetési rendelet elkészítéséhez szükséges intézményi adatszolgáltatásokat tartalmilag és számszakilag ellenőrzi és az előírt határidőre továbbítja a felügyeleti szerv részére A koncepció megtárgyalását követően segíti a konkrét költségvetési előirányzatok kialakítását A felügyeleti szerv által meghatározott részletes szempontok, keretszámok figyelembevételével az Intézmény által benyújtott költségvetési alapadatok és szöveges értékelése alapján elkészíti az összesített elemi költségvetést, annak dokumentációját, a vonatkozó jogszabályokban előírt formában és tartalommal A felügyeleti szerv által felülvizsgált és jóváhagyott költségvetés alapján a rá vonatkozó adatokat eljuttatja az Intézményhez. 2. Az éves költségvetési előirányzatok módosítása: 2.1 Az Intézmény saját hatáskörébe tartozó előirányzat módosítások esetén a kérelem beérkezésétől számított 5 munkanapon belül felülvizsgálja és egyezteti az Intézmény vezetőjével Az egyeztetésnek megfelelően a kiadás és bevétel főösszegét és a megfelelő részelőirányzatok módosítását a vonatkozó előírások betartása mellett a felügyeleti szervnél írásban kezdeményezi A bevételi és kiadási előirányzatok csökkentését egyezteti az Intézmény vezetőjével és annak végrehajtását kezdeményezi a felügyeleti szervnél Az Intézmény által kezdeményezett és a felügyeleti szerv hatáskörébe tartozó előirányzat módosítási kérelmet felülvizsgálja és egyezteti az Intézmény vezetőjével. Amennyiben az előirányzat módosítási kérelem megalapozott, azt beterjeszti a felügyeleti szervhez. 3.Előirányzatok felhasználása, kötelezettségvállalás, utalványozás: 3.1 A Gondnokság gazdasági vezetőjének kizárólagos joga az intézményi kötelezettségvállalás és utalványozás ellenjegyzése, amelyet kizárólag távollétében a pénzügyi-számviteli csoportvezetőre átruházhat. Ellenjegyzés nélkül a kötelezettségvállalás és utalványozás érvénytelen. 3.2 A Gondnokság vezetőjének utalványozási hatáskörébe tartoznak a működési rezsi kiadások előirányzatainak felhasználásai, nevezetesen energia és egyéb közüzemi díjak, az élelmezési kiadások, illetve rehabilitációs hozzájárulás 3.3 Az Intézmény kötelezettségvállalásának és utalványozásának ellenjegyzését a gazdasági vezető vagy megbízottja akkor tagadhatja meg, ha a kötelezettségvállalás jogszabályba ütközik, illetve a kötelezettségvállaláshoz és utalványozáshoz szükséges alapdokumentumok hiányoznak, vagy a bevételek a kiadás teljesítésére nem nyújtanak fedezetet. E tényt valamint az ellenjegyzés megtagadásának indokait írásban közli az Intézmény vezetőjével.

10 A Gondnokság az Intézmény írásbeli adatszolgáltatása alapján nyilvántartja az Intézménynél arra kijelölt kötelezettségvállalásra, utalványozásra, és teljesítésigazolásra jogosultak névsorát, valamint aláírás mintáját. Kötelezettségvállalásra illetve utalványozásra jogosult az Intézmény mindenkori vezetője, távollétében kijelölt helyettese, ennek hiányában, az ügyrendben meghatározott személy. 3.5 Érvényesítést csak az ezzel írásban megbízott, a 217/1998./XII.30./ számú Korm. rendelet 135. /4/ bekezdése szerinti szakképesítésű dolgozó végezhet. 3.6 Az érvényesítésnek az "érvényesítve" megjelölésen kívül tartalmaznia kell a megállapított összeget, a könyvviteli elszámolásra utaló főkönyvi számlaszámokat, az ÁFA elszámolásra utaló jelzést, valamint az érvényesítés dátumát is. 3.7 Az utalványozás írásban történik, utalványrendelvény felhasználásával. Minden esetben tartalmaznia kell, az árunyilvántartásba vételének, vagy felhasználásra való kiadásának, illetve a szolgáltatás teljesítésének igazolását, a kifizetendő összeget. 3.8 Az 50 ezer Ft érték feletti szolgáltatás igénybevételére és beszerzésére irányuló kötelezettségvállalást a gazdasági vezető, távollétében az általa megbízott személy ellen jegyzi, amennyiben a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. Elvégzi a kötelezettségvállalások nyilvántartásba vételét, az utalványrendelvényre felvezeti a nyilvántartási számot. Negyedéves zárások során gondoskodik a kötelezettségek összesítéséről, illetve az állomány megállapításáról. 3.9 A Gondnokság az első negyedévet követően havi gyakorisággal az Intézmény részére megküldi az előirányzatok-és azok felhasználásáról készült tájékoztatót. 4. Karbantartási, felújítási tevékenység 4.1. A karbantartási tevékenység éves ütemterve az Intézmény részére a költségvetésben tervezett beszerzési, karbantartási előirányzatokon alapul A Gondnokság a saját kapacitásával elvégezhető karbantartási feladatokat maga szervezi az Intézményvezetővel együttműködve. Idegen kivitelezővel történő szerződéskötésre az Intézményvezető a Gondnokság ellenjegyzése mellett jogosult A folyamatos működéshez szükséges, rendszeresen ellátandó feladatok elvégzésére a Gondnokság az Intézményvezető egyetértésével külső vállalkozókkal is köthet megállapodást A Gondnokság a Közgyűlés eseti felhatalmazása alapján a Műszaki Igazgatóság szakmai felügyelete mellett elvégez a kapcsolódó intézményeknél egyes felújítási jellegű feladatokat is. 5. Munkaügyi feladatok 5.1 Az Intézményvezetővel egyeztetetten előkészíti a költségvetési tárgyaláshoz szükséges bér és létszámadatokat. 5.2 Figyelemmel kíséri a soros előlépők, az alsó bérhatárt el nem érők körét. 5.3 Számfejti a nem rendszeres juttatások azon körét, amelyekhez az alapinformációk birtokában vannak.

11 Gondoskodik azon bérek kifizetéséről, amelyek bármely okból számlára nem utalhatók. 6. Pénz- és értékkezelés: 6.1 Biztosítja az Intézmény írásbeli igénylése alapján a készpénz ellátmány összegét és elvégzi az ellátmány elszámoltatását. Az ellátmány összege a Pénzkezelési Szabályzat melléklete szerint kerül megállapításra, amely szükség esetén módosítható. 6.2 Szükség esetén beszerzi, illetve más módon biztosítja a működéshez szükséges gazdálkodással összefüggő nyomtatványokat, vezeti a szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartását. 7. Szabályozás, szabályzatkészítés 7.1 Elkészíti saját Szervezeti és Működési Szabályzatát, illetve a munkaköri leírásokat 7.2 Kidolgozza számvitel politikáját, amelynek keretében elkészíti a jogszabályokban előírt számviteli és gazdálkodáshoz szükséges egyéb szabályzatokat: - Eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzatát - Selejtezési szabályzatát - Eszközök és források értékelési szabályzatát - Indokolt esetben az önköltségszámítás rendjére vonatkozó belső szabályzatot - Pénz- és értékkezelési szabályzatot - Számlarendjét 8. Könyvvezetés 8.1 Ellátja az Intézmény és saját szervezete számviteli feladatait a számlarendben megfogalmazottak szerint. 9. Analitikus nyilvántartás 9.1 Vezeti a számlarendnek megfelelően az analitikus nyilvántartásokat, kivéve a kis értékű tárgyi eszközök mennyiségi nyilvántartását és a készletnyilvántartásokat. 9.2 A számvitel részét képező analitikus nyilvántartási rendszer egyes területeit az Intézmény maga, másokat a Gondnokság összevontan vezeti. Ennek megfelelően a Gondokság vezeti: -az immateriális javak, tárgyi eszközök, beruházások, felújítások nyilvántartását -a követelések nyilvántartását -a szállítók és vevők nyilvántartását -az előlegek nyilvántartását /kivéve az ellátmányból adottak/ -függő, átfutó, kiegyenlítő tételek nyilvántartását 10. Selejtezés-leltározás 10.1 Elvégzi a selejtezési és leltározási szabályzatban rögzített feladatokat, ellenőrzi és koordinálja az intézményekben folyó leltározási és selejtezési tevékenységet Elvégzi az épületek, építmények és épülettartozékok leltározását két éves időközönként. A leltározás megkezdését megelőzően legalább 10

12 12 munkanappal korábban tájékoztatja az Intézményt annak várható időtartamáról, illetve a szükséges helyi segítségnyújtásról 11. Beszámolás 11.1 A jogszabályokban illetve a felügyeleti szerv által meghatározott határidőre és adattartalommal elkészíti az éves és időszaki beszámolókat Intézményi információkra alapozva szöveges értékelést készít a gazdálkodás a feladatellátás feltételeiről, amelyről az Intézményt is tájékoztatja. 12. Egyéb adatszolgáltatás 12.1 Ellátja az államháztartással szembeni adatszolgáltatási feladatokat, így : - az APEH fele történő bevallásokat (ÁFA, REHAB) - az Államháztartással szembeni kötelezettségek elszámolását - összesíti a normatíva igényléshez és elszámoláshoz az intézményi adatokat és továbbítja a fenntartó felé 13. Élelmezési tevékenység 13.1 Az élelmezési feladatokat a Gondnokság látja el az Intézmény bevonásával. A Gondnokság biztosítja az élelmezési nyilvántartások pontos vezetéséhez szükséges nyomtatványokat Elvégzi az élelmezési számlák határidőre történő kiegyenlítését Gondoskodik a szerződés szerinti közüzemi díjak szállító felé történt számlázásáról 13.4 A számlák tartalmi helyességéről helyszíni ellenőrzés keretében győződik meg. 14. Belsőellenőrzési tevékenység 14.1 A belső ellenőrzés a FEUVE-ban meghatározott módon és időben történik. Az ellenőrzéseket a Polgármesteri Hivatallal kötött együttműködési megállapodás alapján a Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Irodája végzi éves munkaterv alapján A Gondnokság összeállítja az éves ellenőrzési beszámolót, amelyet megküld a fenntartónak. 15. Pályázati források kezelése 15.1 A Gondnokság az elkülönítést igénylő pályázati és deviza források részére a folyószámlájához kötődő alszámla nyitását kezdeményezi A pályázati források felhasználásának elszámolásához a szükséges igazolásokat és dokumentumokat a gondnokság biztosítja. Az Intézmény feladatai 1. Éves költségvetés tervezése 1.1. Összeállítja az éves költségvetési rendelet elkészítéséhez szükséges intézményi adatokat A felügyeleti szerv által megadott részletes szempontok szerint elkészíti az elemi költségvetést a jogkörébe tartozó előirányzatokra vonatkozóan. Az

13 13 elemi költségvetés összeállításakor nem térhet el a megadott keretszámoktól, illetve a felügyeleti szerv által részére jóváhagyott egyes részelőirányzatoktól Kidolgozza és elkészíti az elemi költségvetés szöveges indoklását a Gondnokság által kiadott szempontok szerint. 2. Előirányzat módosítás 2.1. Kezdeményezi az év közbeni esetleges előirányzat módosításokat. 3. Előirányzatok felhasználása, kötelezettségvállalás, utalványozás 3.1. A Gondnokság által részére 1. negyedévet követően havi gyakorisággal megküldött költségvetési tájékoztató alapján elemzi saját gazdálkodási tevékenységét és szükség esetén előirányzat módosítást kezdeményez, vagy más gazdálkodási intézkedéseket hoz Az Intézmény vezetője saját rendelkezési jogkörébe tartozó előirányzatok felett önállóan rendelkezik azzal, hogy minden kötelezettségvállalást, vagy más kiadást vagy bevételt eredményező gazdasági esemény ellenjegyzésére /ideértve az átvett pénzeszközöket is/ kizárólag a Gondnokság gazdasági vezetője jogosult. A kötelezettségvállalás ellenjegyzése 50 ezer forint felett előzetesen, kizárólag írásban, az ügyrend mellékletét képező, erre a célra rendszeresített nyomtatványon történhet. Idegen kivitelező által végzett ingatlan karbantartási célú kötelezettség vállalás értékhatártól függetlenül a műszaki ügyintézővel történő előzetes egyeztetés után történhet 3.3. Az aktuális költségvetési rendeletben meghatározott kiemelt előirányzatok keretein belül jogosult az Intézmény vezetője kötelezettség vállalásra, illetve a kifizetések utalványozására a Gondnokság gazdasági vezetőjének ellenjegyzése mellett. A szakmai teljesítés igazolására az Intézmény vezetője által megbízott személy jogosult, amelyet a vonatkozó szabályzatban rögzíteni kell Az év során elért bevételi többleteit a 217/1998. /XII.30./ sz. Korm. rendelet és az Önkormányzat költségvetési rendeletének szabályai alapján, kizárólagos rendelkezési jogkörében használhatja fel az ellenjegyzés és utalványozásra vonatkozó szabályok betartása mellett A meghatározott célra átvett és támogatás értékű pénzeszközöket csak a cél szerint használhatja fel. 3.6 Az 50 ezer Ft feletti szolgáltatás igénybevételére és beszerzésekre a meghatározott formanyomtatványon kezdeményezi a kötelezettségvállalás ellenjegyzését. Az ellenjegyzett kötelezettségvállalást időrendben lefűzi, a nyilvántartási számot az utalványrendeletre felvezeti. 4. Beszerzés, karbantartás 4.1. A rendelkezési jogkörébe utalt kereteken belül elvégzi a működéshez szükséges anyagok és eszközök beszerzését Elvégzi a napi karbantartási feladatok ellátását amennyiben ehhez megfelelő munkaerő rendelkezésére áll Folyamatosan jelzi a Gondnokság felé a saját hatáskörét illetve lehetőségeit meghaladó karbantartási igényeket, a hibaelhárítást figyelemmel kíséri.

14 Az Intézményvezető a fenti feladatok elvégzésével illetve annak megszervezésével megfelelő pénzügyi fedezet megjelölése mellett a Gondnokságot is megbízhatja. 5. Munkaerő-gazdálkodás 5.1. Elvégzi a munkáltatói jogkör gyakorlásával együtt járó feladatokat, a Gondnokság gazdasági vezetőjének ellenjegyzése mellett elkészíti és kibocsátja a közalkalmazotti jogviszonyok létesítésével, megszűnésével, valamint módosításával kapcsolatos okmányokat Elkészíti a hó közi és egyéb juttatások könyvelési bizonylatait, amelyet a számfejtő szervezethez továbbit Az Államkincstár felé a dokumentumok továbbítása a Gondnokságon keresztül történik. 5.4 Vezeti a lakossági folyószámla analitikát, a módosításokat folyamatosan eljuttatja számfejtő szervezethez. 6. Pénzkezelés 6.1. A folyamatos működés feltételeinek biztosításához készpénzellátmányt igényelhet, amelynek összegét a Gondnokság vezetője az intézménynagyság, az ellátandó feladatok, illetve a biztonságos tárolás feltételeit együttesen szem előtt tartva a pénzkezelési szabályzat mellékletében rögzít A felvett készpénzellátmánnyal a Pénzkezelési Szabályzatban meghatározott módon számol el A Gondnokság megbízásából és nevében beszedi az intézményi ellátási díjakat A bevételek befizetéséről a Pénzkezelési Szabályzatban foglaltak szerint gondoskodik. 7. Szabályzatok 7.1. Elkészíti a működéséhez szükséges - nem gazdálkodási jellegű - szabályzatokat A Gondnokság pénzkezelési szabályzata alapján elkészíti a saját pénzkezelő helyére vonatkozó szabályozást, amelyet megküld a Gondnokságnak. 8. Könyvvezetés 8.1 Az Intézménynek könyvvezetési feladata nincs. 9. Analitikus nyilvántartások -Készletek és kis értékű tárgyi eszközök analitikus nyilvántartása -Személyi juttatásokkal és munkaügyi tevékenységgel kapcsolatos nyilvántartások -Pedagógus szakkönyvtámogatás nyilvántartása -Pedagógus továbbképzés nyilvántartása -Ellátmányból adott vásárlási előlegek nyilvántartása -Létszám előirányzat nyilvántartása -Szabadság nyilvántartás 10. Selejtezés, leltározás

15 A Gondnokság által rendelkezésre bocsátott selejtezési és leltározási szabályzat alapján elvégzi a rá háruló feladatokat. A selejtezés időpontját annak megkezdése előtt legalább öt munkanappal előbb bejelenti a Gondnokságnak A Selejtezési Szabályzat alapján összeállítja a selejtezésre szánt eszközök listáját, a rendeltetésszerűen nem használható vagyontárgyak hasznosítására javaslatot tesz, elvégzi a helyszíni selejtezést, elkészíti a jegyzőkönyveket A kis értékű tárgyi eszközök leltározási ütemtervét a leltározás megkezdése előtt legalább 10 munkanappal korábban megküldi a Gondnokságnak Közreműködik a nagy értékű tárgyi eszközök leltározásában Az épületek, építmények és épülettartozékok, valamint egyéb nagy értékű tárgyi eszközök leltárának kiértékelése a Gondnokság feladata, a többi leltár kiértékelése az Intézményben történik. 11. Beszámolás Az Intézmény a számlarendben meghatározott adattartalommal folyamatosan megküldi a Gondnokságnak a beszámolóhoz szükséges információkat, különös tekintettel az élelmezési adatokra Kimutatást készít a hátralékok és túlfizetések állományáról, javaslatot tesz a behajthatatlan hátralékok törlésére. 12. Egyéb adatszolgáltatások Az Intézmény megküldi a Gondnokságnak: Az Intézmény által kötött, pénzügyileg ellenjegyzett szerződések egy példányát nyilvántartásba vétel céljából Az éves statisztikai jelentésének másolatát a normatívák igénylési jogosultságának megállapításához illetve annak ellenőrzéséhez Kérésre minden olyan egyéb információt, amely a gazdálkodáshoz, a tervezéshez és a beszámoláshoz szükséges. 13. Élelmezési tevékenység Az Intézmény a Gondnokság nevében elvégzi a gyermek-étkeztetéssel kapcsolatos napi szervezési feladatokat A térítési díjak megállapításánál a Közgyűlés által meghatározott nyersanyagnorma alapján a Gondnokság által kidolgozott kedvezményeket is tartalmazó egységárakat alkalmazza. A térítési díjakat beszedi, továbbítja a Gondnokság számlájára. Az előírt és beszedett térítési díjakról nyilvántartást vezet, nyugtát ad, kérésre számlát állít ki Gondoskodik az étkezési számlák határidőre történő továbbításáról, igazolja azok tartalmi helyességét. 14. Belső ellenőrzés Az ellenőrzést a FEUVE-ban rögzítettek szerint végzi. Az intézményvezetők feladata a kockázatelemzés, az ellenőrzési nyomvonal szerinti vezetői ellenőrzés A Gondnokság és a Polgármesteri Hivatal között a belsőellenőrzésre kötött megállapodás kiterjed az Intézményre is Az Intézmény vezetője javaslatot tesz az ellenőrzendő területekre.

16 Pályázati források kezelése 15.1 Az intézmény az előirányzatok feletti rendelkezési jog szabályai szerint használhatja fel a pályázatokon nyert forint, illetve deviza alapú forrásait A benyújtott pályázatokról és azok eredményeiről minden esetben tájékoztatja a Gondnokságot. 2. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE, A SZERVEZET FELÉPÍTÉSE 2.1. Az intézmény vezetője és a vezetői jogkörrel felruházott személyek Az intézmény vezetése Az intézmény élén óvodavezető áll. A vezetői megbízás az óvoda fenntartója által kiírt nyilvános pályázat, a nevelőtestület véleménye és az önkormányzati testület döntése alapján tölthető be. Az óvodavezető hatáskörébe tartozik az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, a rendelkezésre álló költségvetés alapján. Vezetők: Magasabb vezető beosztással: - óvodavezető - óvodavezető-helyettes - tagóvoda-vezető. - Alkalmazotti közösség: Székhelyen és telephelyen foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott. Az óvodavezető Az óvodavezető az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, aki felel a törvényes, szakszerű és takarékos gazdálkodásért. Felel az intézmény költségvetési tervének összeállításáért és az intézményi költségvetés végrehajtásáért. A költségvetés tervezéséhez szükséges adatokat a mindenkori költségvetési törvény, valamint a fenntartó rendeletei, határozatai, illetve iránymutatásai alapján gyűjti össze. Költségvetés majd a beszámoló elkészítése, évközben elemzés, saját hatáskörű előirányzat módosítása, a dologi és felhalmozási kiadások felhasználásának, illetve a működési bevételek, átvett pénzeszközök beérkezésének nyomon követése, a ki- és befizetéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése, a könyveléshez szükséges nyomtatványok elkészítése, a költségvetés tervezéséhez és módosításához információk szolgáltatása. Kötelezettségvállalás vezetése. Statisztika elkészítésében normatívák igénylésében, és elszámolásában közreműködik. Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos szabályzatokat karbantartja.

17 17 Helyettesítését tartós távolléte esetén az óvodavezető-helyettes látja el. Felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Nemzeti Köznevelési törvény 69. határozza meg. felel az óvoda szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat. dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés nem utal más hatáskörébe, felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt. A nevelési-oktatási intézmény vezetőjeként Felel: a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, a gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. A köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából. A nevelési-oktatási intézményvezető munkáját a nevelőtestület és a szülők közössége a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai - szakmai ellenőrzés az intézményvezető munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. Az intézmény vezetője munkaideje felhasználását és beosztását, a Nktv. 5. mellékletében foglalt foglalkozások megtartásának kötelezettségén kívül maga jogosult meghatározni. Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében a jogszabályban előírt egyeztetéseket lefolytatja.

18 18 Feladatkörébe tartozik különösen: a nevelőtestület vezetése a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk megszervezése és ellenőrzése, az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, a pénzügyi-gazdasági feladatokban való megállapodásban rögzített munkamegosztás szerinti közreműködés, munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, közalkalmazotti tanáccsal, szülői szervezetekkel való együttműködés, a gyermekvédelmi munka irányítása, a szülők tájékoztatása a nevelési év kezdetekor, hogy gyermekvédelmi ügyekben kit, mikor és hol kereshetnek meg, a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása, az óvodai jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerint, a határidő lejárta előtt legalább 30 nappal, az igazgatási feladatok ellátása, így különösen: - az óvodába felvett gyermekek nyilvántartása, az illetékes jegyző értesítése, ha olyan gyermekeket vett fel, vett át, akinek lakóhelye nem az óvoda székhelyén van, a gyámhatóság értesítése, ha a felvételt a gyámhatóság kezdeményezte, a tanköteles életkorba lépéskor a gyermek fejlettségével kapcsolatos igazolások kiadása, jogszabály szerinti javaslatok megtétele, a szülők értesítése az óvoda nyári zárva tartásáról, a nevelés nélküli munkanapokról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai elhelyezés megszűnésével kapcsolatos döntésekről, az igazolatlan mulasztás következményeiről, nyilvántartásból való törlésről, továbbá minden olyan intézkedésről, amire az értesítést jogszabály előírja. a belső továbbképzések megszervezése, a szakmai munkaközösségek működése. Javaslatot tesz továbbképzésekre, elkészíti a továbbképzési és a beiskolázási tervet az óvodavezető-helyettes és a tagóvoda vezető véleményének kikérésével. Közvetlenül irányítja az óvodavezető-helyettest, a tagóvoda vezetőt, a Minőségügyi Támogató Szervezetet, a szakmai munkaközösség-vezetőket, a gazdasági ügyintézőt és a székhelyen az óvodatitkárt. Kizárólagos jogkörébe tartozik: a teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, a kötelezettségvállalás, a kiadmányozás (aláírás), a fenntartó előtti képviselet. A kiadmányozás szabályai (EMMI r. 85 ): A nevelési-oktatási intézmény által kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell a) a nevelési-oktatási intézmény nevét, b) székhelyét, c) az iktatószámot,

19 19 d) az ügy elintézőjének megnevezését, e) az ügyintézés helyét és idejét, f) az irat aláírójának nevét, beosztását és g) a nevelési-oktatási intézmény körbélyegzőjének lenyomatát. A nevelési-oktatási intézmény által hozott határozatot meg kell indokolni. A határozatnak tartalmaznia kell a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, illetőleg, ha a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást, valamint az eljárást megindító kérelem benyújtására történő figyelmeztetést. Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha jogszabály előírja, továbbá ha a köznevelési intézmény nevelőtestülete, szakmai munkaközössége a nevelési-oktatási intézmény működésére, a gyermekekre, a tanulókra vagy a nevelő-oktató munkára vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), illetőleg, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja, s elkészítését a nevelési-oktatási intézmény vezetője elrendelte. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, így különösen az elhangzott nyilatkozatokat, a hozott döntéseket, továbbá a jegyzőkönyv készítőjének az aláírását. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő alkalmazott írja alá. Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének a napja megállapítható legyen. Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét az SZMSZ. mellékleteként készített irattári terv határozza meg. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. Az iratok selejtezését a nevelési-oktatási intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést harminc nappal előbb be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. A vezetőség Tagjai: óvodavezető, óvodavezető-helyettes, tagintézmény-vezető, minőségügyi támogató szervezet vezetője és helyettese, szakmai munkaközösség vezetők, gyermekvédelmi felelősök, egyes kérdésekben a közalkalmazotti tanács elnöke, szakszervezeti titkár és a szülői szervezet vezetője. Az óvodavezetőség konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal bír, és dönt mindazokban az ügyekben, amelyekben a törvény és a vezető szükségesnek tartja. A havonként szükség szerint rendkívül is - szervezett vezetői értekezleten beszámolnak az aktuális feladatokról, kiemelkedő teljesítményekről, hiányosságokról, problémákról, valamint azok megoldási módjáról. A megbeszéléseket az óvodavezető készíti elő és vezeti. Az óvoda vezetőségének a tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint belső ellenőrzési feladatokat is ellátnak.

20 20 A vezetőség megbeszéléseiről emlékeztetőt készít. A Közalkalmazotti Tanács és az óvoda vezetőjének munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának előkészítése a Közalkalmazotti Tanács elnöke és az óvodavezető feladata. Az óvodavezető-helyettes Az óvodavezető közvetlen munkatársa. Megbízását 5 éves időtartamra nyilvános pályázati eljárás útján az óvodavezető adja. Felelősség-és hatáskörébe tartozik: 1. Az óvodavezető akadályoztatása esetén: korlátozott jogkörben - el nem halasztható ügyek intézésével ellátja az óvodavezető helyettesítését. 2. A vezetőt tartós távolléte esetén: teljes jogkörrel (a kizárólagos jogoktól eltekintve) helyettesíti. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét. Munkaköri feladatait az óvodavezető határozza meg. (részletesen munkaköri leírásában). Beszámolási kötelezettséggel tartozik a vezetőnek. Beszámolási kötelezettsége kiterjed az óvoda pedagógiai munkájára is. Feladata a helyi óvodai pedagógiai program végrehajtásának figyelemmel kísérése, az óvoda szakmai innovációs feladatainak ellátása. Feladata a pályázatok figyelemmel kísérése, azok elkészítése a tagóvoda-vezető bevonásával. Közreműködik a vezetői, nevelőtestületi, szakmai munkaközösségi, intézményi szintű és helyi alkalmazotti értekezletek előkészítésében, az óvodai hagyományok őrzésével, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában. Közvetlen felelősségi-és hatásköre a székhelyen: a gyermekek felügyeletének megszervezése a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szülők azt igénylik, a helyettesítés kijelölése, a dajkák és egyéb nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkájának, továbbképzésének irányítása, a Szülői Munkaközösség irányítása, a csoportbeosztás elkészítése, szabadságok, helyettesítések ütemezése, távolmaradások nyilvántartása, vezetése partnerintézményekkel való kapcsolattartás, jelenléti ív, munkaidő-nyilvántartás, felvételi-és mulasztási napló, gyermek étkezési nyilvántartás vezetésének ellenőrzése, adatok összesítése. A tagóvoda-vezető Megbízását 5 éves időtartamra nyilvános pályázati eljárás útján az óvodavezető adja.

21 21 A tagóvoda-vezető felelőssége az intézményvezető irányítása mellett szervezni a tagóvoda munkáját, tájékoztatni az óvodavezetőt, egyeztetni heti ill. alkalmankénti rendszerességgel. A tagóvoda-vezető felelőssége, feladat és hatásköre a tagóvoda helyi irányítására terjed ki, a feladatelosztásnak megfelelően. Önállóan végzi a tagóvoda munkájának szakmai irányítását, elvégzi a szabadságolás, helyettesítés szervezését, nyilvántartását. Irányítja a pedagógiai munkát, önállóan is végez ellenőrzést, beszámol az intézmény munkájáról, illetve továbbítja az információkat az óvodavezető, az alkalmazottak és a szülők felé. Részt vesz a kapcsolattartásban, kiemelten a tagintézmény szülői szervezetével és külső kapcsolataink vonatkozásában. Szükség esetén szervez és tart helyi értekezleteket. Közvetlenül felelősségi-és hatásköre a tagóvodában a gyermekek felügyeletének megszervezése a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szülők azt igénylik, a helyettesítés kijelölése, a dajkák és egyéb nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkájának, továbbképzésének irányítása, a Szülői Munkaközösség irányítása, a csoportbeosztás elkészítése, szabadságok, helyettesítések ütemezése, távolmaradások nyilvántartása, vezetése partnerintézményekkel való kapcsolattartás, jelenléti ív, munkaidő-nyilvántartás, felvételi-és mulasztási napló, gyermek étkezési nyilvántartás vezetésének ellenőrzése, adatok összesítése. A minőségügyi támogató szervezet vezetője A Minőségügyi Támogató Szervezet vezetője óvodai szinten irányítja, koordinálja, szervezi, ellenőrzi és értékeli az intézményi tervezett minőségügyi feladatok végrehajtását. A MZSZ vezető- helyettes pedig a vezetővel együttműködve tagóvodai szinten látja el ezeket a feladatokat. Az MTSZ vezetőjét és helyettesét az óvodavezető bízza meg határozatlan időre a nevelőtestület véleménye alapján. Szakmai munkaközösség-vezetők A szakmai munkaközösségek munkájukat a munkaközösség által összeállított Szervezeti és Működési Szabályzat alapján végzik. A vezetők ennek megfelelően irányítják, szervezik, ellenőrzik és értékelik éves munkatervük megvalósítását. A szakmai munkaközösség munkáját munkaközösség vezető irányítja. A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjainak javaslatára az óvodavezető bízza meg. A szakmai munkaközösség vezetők megbízásának elvei az óvodában legalább 5 éves kiemelkedő szakmai tevékenység, a nevelőtestület által elismert tekintély, továbbképzéseken való aktív részvétel,

22 22 jó szervező, irányító és kiváló pedagógiai érzékkel rendelkezzen, az óvodavezető szakmai, módszertani segítője legyen. 2.2 A vezetők közötti felelősség-hatáskör- és feladatmegosztás, az intézményvezető feladat-és hatásköréből leadott feladat-és hatáskörök Óvodavezető Munkajogi változásokat figyelemmel szükség kíséri, szerint intézkedik Az új dolgozót alkalmazza Gondoskodik dolgozók személyügyi anyagának naprakész állapotáról a Tájékoztat, egyeztet a vezetőhelyettessel tagóvoda vezetővel munkaerőgazdálkodással kapcsolatosan Dönt a munkaügyi kérdésekben A vezetők és a dolgozók szabadságolási tervét ellenőrzi Érdekvédelmi szervekkel, Közalkalmazotti Tanáccsal Óvodavezetőhelyettes Munkáltatás Helyi feladatok megbeszélése, szükség szerint egyeztetése Javaslatot tesz az új dolgozó felvételére, személyére Beszerzi a szükséges munkaügyi anyagokat Ellenőrzi a jelenléti ív és munkaidőnyilvántartás vezetését Ellenőrzi a munkafegyelem betartását, kialakítja a munkarendet és ellenőrzi a betartását Dolgozók munkaalkalmassági szűrővizsgálatát megszervezi A dolgozók szabadságolási tervét elkészíti, szabadságát nyilvántartja, engedélyezi Közreműködik az érdekvédelmi szervekkel való kapcsolattartásban Tagóvoda-vezető Helyi feladatok megbeszélése, szükség szerint egyeztetése Javaslatot tesz az új dolgozó felvételére, személyére Beszerzi a szükséges munkaügyi anyagokat, továbbítja. Ellenőrzi a jelenléti ív és munkaidőnyilvántartás vezetését Ellenőrzi a munkafegyelem betartását, kialakítja a munkarendet és ellenőrzi a betartását Dolgozók munkaalkalmassági szűrővizsgálatának meglétét ellenőrzi A dolgozók szabadságolási tervét elkészíti, szabadságát nyilvántartja, engedélyezi Közreműködik az érdekvédelmi szervekkel való kapcsolattartásban

23 23 együttműködik Védelmi feladatok ellátását ellenőrzi és biztosítja óvodaszinten Helyettesítéseket ellenőrzi Védelmi feladatok ellátását (gyermek,- munka,- tűz,- baleset, bombariadó) szervezi a központi óvodában Helyettesítéseket megszervezi, elrendeli, összesíti helyi szinten, intézményi szintű jelentést készít Védelmi feladatok ellátását (gyermek,- munka,- tűz,- baleset, bombariadó) szervezi a tagóvodában. Helyettesítéseket megszervezi, elrendeli, összesíti, jelentést készít és továbbítja a székhely óvodába Tanügy-igazgatási feladatok Figyelemmel kíséri A központi óvoda A tagóvoda az óvoda tanügyigazgatási törzskönyvéhez törzskönyvéhez adatot szolgáltat, adatot szolgáltat, feladatainak közreműködik közreműködik szabályszerűségét, óvodai felvételi, óvodai felvételi, biztosítja a óvodaváltoztatási, óvodaváltoztatási, törvényességet férőhely megszüntetési, férőhely megszüntetési, beiskolázási, stb. beiskolázási, stb. ügyekben ügyekben Tanügyi dokumentumokat Tanügyi dokumentumokat Tanügyi dokumentumokat vezeti, tanügyigazgatási, vezeti, tanügy- vezeti, tanügy- ügyviteli igazgatási, ügyviteli igazgatási, ügyviteli feladatok ellátását feladatokat ellátja. feladatokat ellátja. ellenőrzi Felvételi-és Felvételi-és mulasztási naplókat mulasztási naplókat ellenőrzi, óvodai ellenőrzi, óvodai összesítést készít, összesítést készít, egészségügyi törzskönyveket, igazolásokat, rendszeres óvodába egészségügyi törzskönyveket, igazolásokat, rendszeres óvodába járást, távollétek járást, távollétek igazolását ellenőrzi. igazolását ellenőrzi. Felvételi naplókba Felvételi naplókba hivatalos tanügyi hivatalos tanügyi bejegyzéseket előkészíti. bejegyzéseket elkészíti. Az óvoda Az óvoda A tagóvoda statisztikáját elkészíti, ellenőrzi statisztikáját előkészíti, a két statisztikáját elkészíti, továbbítja. telephelyét összesíti A gyermekfelvételt A gyermekfelvételt A gyermekfelvételt

24 24 szervezi, lebonyolítja, összesíti az adatokat, jelentést a készít a fenntartónak Gyermekek, óvónők, dajkák csoportba való beosztását ellenőrzi Tájékoztatja a tagóvoda vezetőjét, a tagóvodát is érintő ügyiratok érkezéséről, véleményének kikérését követően intézkedik Hivatalosan eljár a tanügyi kérdésekben (felmentés, óvodaváltoztatás, rendszeres óvodába járás, stb.) Felmentést adhat az 5 évet betöltött gyermek kötelező óvodába járása alól A pedagógusok véleménye alapján dönt a beiskolázásról, ill. további óvodai nevelést javasol, vagy szakértői vizsgálatot kezdeményez. Összesített jelentést küld a fenntartónak. részben megszervezi, lebonyolítja, az ezzel kapcsolatos adatokat az óvodavezetőnek jelenti Gyermekek, óvónők, dajkák csoportba való beosztásában közreműködik (szülők, nevelőtestület véleményének kikérésével) Figyelemmel kíséri a rendszeres óvodába járást, igazolatlan hiányzás esetén értesíti az óvodavezetőt. Tanköteles korúak pedagógiai jellemzését és óvodai szakvéleményét összegyűjti, ellenőrzi. A tanügyi nyomtatványok kiállítását és átadását koordinálja. A székhely óvodai adatszolgáltatást elkészíti, a részben megszervezi, lebonyolítja, az ezzel kapcsolatos adatokat az óvodavezetőnek jelenti Gyermekek, óvónők, dajkák csoportba való beosztásában közreműködik (szülők, nevelőtestület véleményének kikérésével) Tagóvodához érkező ügyiratokat iktatja, határidőn belül intézkedik Ellenőrzi a rendszeres óvodába járást, hiányzás esetén a szükséges intézkedés érdekében kezdeményezi az óvodavezető eljárását. Rendszeres információt szolgáltat a tapasztalatokról. Tanköteles korúak pedagógiai jellemzését és óvodai szakvéleményét összegyűjti, ellenőrzi. A tanügyi nyomtatványok kiállítását és átadást koordinálja. Adatokat szolgáltat az óvodavezetőnek.

25 25 A gyermekek adatait összesítve nyilvántartja. Gondoskodik a KIR rendszerben való gyermeki, intézményi, és alkalmazotti nyilvántartásról. A pedagógiai szakszolgálatok felé hivatalosan eljár a vizsgálatokkal, szakszolgálati szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyekben. Gondoskodik a gyermekek egészségügyi vizsgálatainak elvégzéséről. Gyermekbalesetek megelőzéséről intézkedik és kivizsgálja a megtörtént eseteket Szünetekkel, nevelés nélküli tagintézménnyel összesíti. Vezetőt tájékoztatja a beiskolázás adatairól. A gyermekek adatainak nyilvántartását a csoportokban ellenőrzi Gyermekek egészségügyi vizsgálatának megszervezését ellenőrzi. Gyermekbalesetek megelőzésével összefüggő feladatokat, a szükséges intézkedéseket ellenőrzi. Gyermek baleseteknél a szükséges intézkedéseket nyilvántartásokat ellenőrzi, Szünetekkel kapcsolatos A gyermekek adatainak nyilvántartását a csoportokban ellenőrzi. Szükség esetén a pedagógiai szakszolgálatoktól való véleménykérést koordinálja, előkészíti és továbbítja a vezetőhöz a beutalót. Helyi szinten felel az utazó szakemberekkel való kapcsolattartásért. Gyermekek egészségügyi vizsgálatának a megszervezését ellenőrzi Gyermekbalesetek megelőzésével összefüggő feladatokat, a szükséges intézkedések ellenőrzi, a balesetet jelenti az óvodavezetőnek Gyermek baleseteknél a szükséges intézkedéseket nyilvántartásokat ellenőrzi, Szünetekkel kapcsolatos