HATÁROZATI JAVASLAT. 1. Szabókert Plusz Kft Makó, Kálvin u Kertdoktor Kft Makó, Rudnay u. 1/A fszt.3.

Átírás

1 HATÁROZATI JAVASLAT Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete Ügyrendi, Pénzügyi, Közbeszerzési és Tulajdonosi Bizottsága úgy dönt, hogy a Makovecz tér kertépítési munkái tárgyában a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (Kbt.) 122. (7) bekezdés a) pontja alapján a mellékelt ajánlattételi felhívással hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos közbeszerzési eljárást indít, melyre az alábbi ajánlattevőket hívja meg ajánlattételre: 1. Szabókert Plusz Kft Makó, Kálvin u Kertdoktor Kft Makó, Rudnay u. 1/A fszt Makói Kommunális Nonprofit Kft Makó, Návay L. tér Eurogreen-Tiszafa Kft Budapest, Szlatina u. 5. Határidő: Felelős: azonnal jegyző Erről értesítést kap: - Makó város polgármestere - Makó város jegyzője - Makó Város Polgármesteri Hivatal Közbeszerzési, Koordinációs és Jogi Csoport - Makó Város Polgármesteri Hivatal Kistérségi Iroda - Makó Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály M a k ó, augusztus 01. Dr. Siket István bizottsági elnök

2 Dokumentáció Hirdetmény nélkül induló tárgyalásos közbeszerzési eljárásban Makovecz tér kertépítési munkái tárgyban Makó Város Önkormányzata 6900 Makó, Széchenyi tér augusztus 3.

3 Tisztelt Ajánlattevő, kérjük, hogy az ajánlata legelső oldala az alábbi tartalmú Felolvasólap legyen: 1. Az ajánlattevő azonosító adatai: Felolvasólap Makovecz tér kertépítési munkái a) az ajánlattevő cégneve:.. b) az ajánlattevő székhelye: c) tel, fax, e mail: d) Cégjegyzésre jogosult képviselője neve: e) Cg. szám:.., adószám:. f) Bankszámlaszám: 2. Bírálati szempont adatai: Ajánlati ár: nettó összeg:..., Euro 3.1. Közös ajánlattevő (adott esetben): cégnév, székhely: Más szervezet, amelynek kapacitásaira az alkalmassági igazolása során támaszkodik (adott esetben): cégnév, székhely:. 4. Az ajánlat.. számozott oldalt tartalmaz Dátum:. cégszerű aláírás: 2

4 Tisztelt Ajánlattevő! Makó Város Önkormányzata a közbeszerzésekről évi CVIII. törvény (Kbt.)alapján ajánlattételre hívja fel az alábbi körben és feltételekkel (jelen dokumentáció egységes formában tartalmazza a Kbt. 38. és 96. (1) bekezdés szerinti ajánlattételi felhívást és a Kbt a szerinti dokumentációt, melyet Ajánlatkérő ezúton, térítésmentesen bocsát Ajánlattevők rendelkezésére): I. Ajánlatkérő 1.1. Az ajánlatkérő hivatalos megnevezése: Makó Város Önkormányzata 6900 Makó, Széchenyi tér A jelen eljárásban használandó ajánlatkérői adatok: Makó Város Önkormányzati Képviselő testülete, Polgármesteri Hivatal, Közbeszerzési, Koordinációs és Jogi Csoport 6900 Makó, Széchenyi tér Az eljárással kapcsolatban további információ, illetve kiegészítő tájékoztatás kérhető (Kbt. 45. ): műszaki kérdésekben: Horváth Bernadett, műszaki irodavezető Tel.: , Fax.: e mail: horvath.bernadett@mako.hu közbeszerzési és jogi kérdésben: dr. Ortutay Miklós, hivatalos közbeszerzési tanácsadó Tel.: , Fax: e mail: ortutay@mako.hu 2.1. A közbeszerzés tárgya: építési beruházás II. Az eljárás tárgya 2.2. A szerződés tárgya, meghatározása, a teljesítés főbb feltételei illetve mennyisége: Vállalkozási szerződés, melynek tárgya a közbeszerzési műszaki leírás szerinti kertépítési munkák elvégzése. Főbb mennyiségek (részletek a közbeszerzési műszaki leírásnál). CPV kód: , A teljesítés helye: Makó, Makovecz tér, (NUTS kód: HU333) A szerződés időtartama, teljesítési határidő: Befejezés: március Az ellenszolgáltatás megfizetésének módja: 3

5 A beszerzés ellenértékét az ajánlatkérő, az igazolt teljesítést (végszámla esetén a sikeres műszaki átadást) követően számla alapján, a teljesítést (és a számla és mellékletei hiánytalan kézhezvételét ) követően átutalással egyenlíti ki, a Kbt ában foglaltak szerint. Az ajánlati árat Euróban kell meghatározni, a vállalkozói díjat ajánlattevőként szerződő fél választásának megfelelően Euró vagy Forint pénznemben fizeti meg. Forint pénznemben az átváltásra a számla kiállításának napján érvényes EUR/HUF árfolyam az irányadó ( Amennyiben az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítéshez alvállalkozót vesz igénybe, úgy a kifizetés az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. ában foglaltak szerint történik: 14. (1) Az ajánlatkérőként szerződő fél, vagy európai uniós támogatás esetén szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet (e alkalmazásában a továbbiakban együtt: ajánlatkérőként szerződő fél), amennyiben az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítéshez alvállalkozót vesz igénybe, a Kbt (3) bekezdésétől eltérően a következő szabályok szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni: a) az ajánlattevőként szerződő felek legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig kötelesek nyilatkozatot tenni az ajánlatkérőnek, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból; b) az összes ajánlattevőként szerződő fél legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat, hogy állítsák ki ezen számláikat; c) az ajánlattevőként szerződő felek mindegyike a teljesítés elismerését követően állítja ki számláját, a számlában részletezve az alvállalkozói teljesítés, valamint az ajánlattevői teljesítés mértékét; d) a c) pont szerint a számlában feltüntetett alvállalkozói teljesítés ellenértékét az ajánlatkérőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja az ajánlattevőknek; e) az ajánlattevőként szerződő fél haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók számláit vagy az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. (3) bekezdése szerint azt vagy annak egy részét visszatartja, illetve az alvállalkozóval kötött szerződésben foglaltak szerint az alvállalkozói díj egy részét visszatartja; f) az ajánlattevőként szerződő felek átadják az e) pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát az ajánlatkérőként szerződő félnek (annak érdekében, hogy az ajánlatkérőként szerződő fél megállapíthassa, hogy az ajánlattevőként szerződő fél jogszerűen nem fizette ki a teljes összeget az alvállalkozónak); g) az ajánlattevőként szerződő felek által benyújtott számlában megjelölt, fővállalkozói teljesítés ellenértékét az ajánlatkérőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja az ajánlattevőként szerződő feleknek, ha ők az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségüket az Art. 36/A. ára is tekintettel teljesítették; h) ha az ajánlattevőként szerződő felek valamelyike az e) vagy az f) pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét az ajánlatkérő őrzi és az akkor illeti meg az ajánlattevőt, ha igazolja, hogy az e) vagy az f)pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult az ajánlattevő által a b) pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére; i) részben vagy egészben európai uniós támogatásból megvalósított közbeszerzés esetén a d) pont szerinti határidő harminc nap. A közbeszerzés nem európai uniós támogatásból valósul meg! 4

6 Az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 13. (2) bekezdésére tekintettel ajánlattevőként szerződő fél egy rész és egy végszámlát bocsáthat ki az alábbi ütemezésben: 1. sz. részszámla a szerződéses érték 50 % ának megvalósulásánál, mértéke a szerződéses ár 50 % a, végszámla a szerződéses érték 100 % ának megvalósulásánál, mértéke a szerződéses ár 50 % a Szerződést biztosító mellékkötelezettség: Késedelmi és meghiúsulási kötbér, jótállás a szerződéstervezetben részletezett feltételek szerint. III. Pénzügyi, gazdasági, műszaki és szakmai alkalmassági feltételek Az alább bekért igazolások egyszerű fénymásolatban is benyújthatók! Az alkalmasság igazolása a Kbt. 55. ában és a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: Korm. r.) előírtakra tekintettel történt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet tekintettel a Korm. r. 20. (4) bekezdésében foglaltakra hogy az alkalmassági követelményeket a Korm. r. 18. (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg! 3.1. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság: P/1. Csatoljon a Korm. r. 14. (1) bekezdés c) pontjára tekintettel az előző három évre ( ) vonatkozó teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak!a közbeszerzés tárgya szerintinek minősül: bármilyen tereprendezési, kertészeti, kertépítési, zöldfelület karbantartási munka. Alkalmatlanság: Az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha az előző három évre ( ) vonatkozó teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem éri el a , Ft ot és a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem éri el a , Ft ot Műszaki és szakmai alkalmasság: M/1.Mutassa be a Korm. r. 15. (2) bekezdés a) pontjára tekintettel az eljárást megindító felhívás megküldésétől (2012. augusztus 03.) visszafelé számított öt év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti építési beruházásait. A közbeszerzés tárgya szerintinek minősül: bármilyen kertépítési munka. Az alkalmasság igazolása a Korm. r. 16. ára tekintettel kell, hogy történjen, azaz azt ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. Az igazolásnak/nyilatkozatnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, nyilatkozat arról, hogy a teljesítés a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt, továbbá a referencia tárgyának az alkalmassági feltétel szerinti bemutatása. 5

7 Alkalmatlanság: Az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik legalább 2 db, darabonként legalább nettó , Ft értékű, a közbeszerzés tárgya szerinti referenciával az eljárást megindító felhívás megküldésétől (2012. augusztus 03.) visszafelé számított megelőző öt évből. M/2. Mutassa be a Korm. r. 15. (2) bekezdés c) pontjára tekintettel a teljesítésben részt vevő felelős műszaki vezetőinek bemutatása (végzettség, képzettség és gyakorlati idő feltüntetésével) saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzzal (4. sz. melléklet), az építési műszaki ellenőri, valamint a felelős műszaki vezetői szakmagyakorlási jogosultság részletes szabályairól szóló 244/2006. (XII. 5.) Korm. rendelet szerinti felelős műszaki vezetői névjegyzékben való hatályos jogosultság igazolásával. Alkalmatlanság: Az ajánlattevő műszaki szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik 1 fő, az építési műszaki ellenőri, valamint a felelős műszaki vezetői szakmagyakorlási jogosultság részletes szabályairól szóló 244/2006.(XII.5.) Korm. rendelet 1. melléklet szerinti 1 fő MV KÉ/A vagy MV KÉ/B besorolású A Kbt. 55. (4) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők vagy közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak (P/1.) a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 55. (5) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. (6) bekezdésére tekintettel az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során az a) pontban foglaltakon túl akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag szállítót; 6

8 IV. Az ajánlatok bírálati rendje 4.1. Bírálat szempontja: A Kbt. 71. (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes ajánlatot hirdeti nyertesnek Ajánlati ár (nettó Ft): Az ajánlati árnak átalánydíjként tartalmazni kell minden, közbeszerzés tárgyának határidőre és megfelelő minőségben való megvalósításához szükséges költséget. Az ár átalányár jellegű, így többletmunka nem számolható el. Az ajánlati árat Euró pénznemben kell meghatározni, elszámolás a pont szerint. V. Eljárási szabályok, határidők, határnapok 5.1. Az eljárás típusa, jogcíme: A jelen közbeszerzési eljárás a Kbt. Harmadik rész 122. (7) bekezdése szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás Ajánlattételi (benyújtási) határidő, és hely: augusztus 24.,de. 10,00 óra 6900 Makó, Széchenyi tér 22. (Polgármesteri Hivatal, Közbeszerzési, Koordinációs és Jogi Csoport, szárnyépület, II. emelet 207. iroda) 5.3. A tárgyalás időpontja és helye: szeptember 3.,du. 16, Makó, Széchenyi tér 22. (Polgármesteri Hivatal, I. emeleti kistanácskozó). Ajánlatkérő a tárgyaláson kizárólag az ajánlati árról kíván tárgyalni A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: A tárgyalást Ajánlatkérő Ajánlattevőkkel egy fordulóban, ajánlattevőnként külön külön kívánja lefolytatni. A tárgyalás során Ajánlattevő csak a benyújtott ajánlatánál Ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot adhat. A tárgyalás befejezésének időpontját követően végső ajánlat nem nyújtandó be Az ajánlatok elbírálása: Ajánlatkérő a Kbt. 77. (2) bekezdésére tekintettel írásbeli összegezést készít és küld meg ajánlattevők számára Szerződéskötés tervezett időpontja: A Kbt (6) alapján az írásbeli összegzés megküldését követő naptól számított tizedik nap de óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor a következő munkanapon de órakor. (helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével) 5.7. Az ajánlatok felbontásának helye, résztvevő személyek: Az ajánlatkérő a személyesen benyújtott vagy az előírt határidőig postán beérkezett ajánlatokat az 5.2. pont szerinti időpontban bontja fel, a 6900 Makó, Széchenyi tér 22. (Polgármesteri Hivatal, I. emeleti kistanácskozó) alatti címen, amelyen az ajánlattevő és ajánlatkérő képviselői vehetnek részt, illetve egyéb meghívottak. 7

9 5.8. Részekre történő ajánlattétel lehetősége: Kizárt Alternatív ajánlat lehetősége: Kizárt, többváltozatú ajánlat esetén az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlattevő valamennyi ajánlatát Hiánypótlás lehetősége: Az Ajánlatkérő az eljárás során a közbeszerzési törvény 67. a alapján az összes ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. A hiányok pótlása melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás keretében nem lehet új gazdasági szereplőt bevonni az eljárásba. A hiánypótlás során a 26. nem megfelelő alkalmazása esetén az ajánlatban alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplő közös ajánlattevőnek minősíthető. Mindaddig, amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. A hiánypótlás nem járhat: a) a 2. (1) (4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy b) az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (szakmai ajánlat) módosításával! Felvilágosítás kérés: Az Ajánlatkérő az eljárás során a közbeszerzési törvény 67. a alapján az összes ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalma tisztázásának lehetőségét Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: A tárgyalás befejezésének időpontjátkövető30 nap azzal, hogy az a Kbt (5) bekezdésében foglaltak szerint a nyertes ajánlattevő és ha ilyen megnevezésre került a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő vonatkozásában további harminc nappal meghosszabbodik Az ajánlat nyelve: Magyar, minden beadott iratnak legalább az egyszerű magyar fordítását csatolni kell Kiegészítő tájékoztatás: Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt (5) bekezdés és 45. a alapján nyújtja. A kiegészítő tájékoztatás kérés ésszerű határideje az ajánlatok bontását megelőző ötödik munkanap, megadásának határideje az ajánlatok bontását megelőző harmadik munkanap Közös ajánlattétel: A Kbt. 95. (2 bekezdése értelmében: Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. A Kbt. 25. (2) bekezdése szerint közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, továbbá a Kbt. 25. (3) bekezdése alapján a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattevők egymás közötti megállapodását a 4. sz. melléklet szerint kell elkészíteni. VI. Nyilatkozatok, becsatolandó dokumentumok, egyéb információk 6.1. Kizáró okokhoz csatolandó igazolások, nyilatkozatok: 8

10 Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1), illetőleg az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. Igazolási mód a Kbt (1) bekezdésére tekintettel ajánlattevő nyilatkozata (1. sz. melléklet), ill. a Kbt. 56. (1) bekezdés kc) pontjára vonatkozóan a Korm. r. 2. ib) és 4. fc) pontja szerinti nyilatkozat (1. sz. melléklet). (A hivatkozott minta helyett elfogadható egyéb formátumú nyilatkozat is, ha az a kizáró okok tekintetében a hatályos Kbt. szerinti tartalmat rögzíti) 6.2.Az eljárásban tekintettel a beruházás tárgyára nem lehet ajánlattevő, aki nem szerepel a vállalkozó kivitelezői tevékenységet folytatók Magyar Kereskedelmi és Iparkamara által vezetett elektronikus névjegyzékén, melyet ajánlatkérő ellenőriz! 6.3. Tájékoztatás a Kbt. 54. (1) (2) bek. alapján Az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni a következő szervektől: Csongrád Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 6726 Szeged, Derkovits fasor Postacím: 6726 Szeged, Derkovits fasor tel: fax: E mail: csongrad kh mmszsz mv@ommf.gov.hu, csongrad kh mmszsz@ommf.gov.hu Csongrád Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve 6726 Szeged, Derkovics fasor Postacím: 6701 Szeged, Pf.: 535 tel.: 62/ , fax: 62/ E mail: titkarsag.csongrad@dar.antsz.hu Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u Postacím: 1590 Budapest, Pf.: 95. tel.: (+36 1) , fax: (+36 1) E mail: hivatal@mbfh.hu Nemzeti Adó és Vámhivatal 1054 Budapest, Széchenyi u. 2., Tel.: Alsó Tisza vidéki Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Felügyelőség 6721 Szeged, Felső Tisza part 17. 9

11 Levelezési cím: 6701 Szeged, Pf.: 1048., tel: ,fax: E mail: atiktvf@atiktvf.hu További, az érvényes ajánlattételhez kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok: a) Az ajánlattevő, amennyiben módosítás van folyamatban, úgy a Cégbíróság érkeztetett bélyegzőjével ellátott módosítási kérelmet (lehet másolat is) köteles ajánlatához csatolni. b) Az ajánlattevő csatolja az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányát / aláírás mintáját (továbbiakban: címpéldány). A címpéldány lehet másolat is, a kiállítás dátuma nincs határidőhöz kötve. Amennyiben az ajánlatot a képviseltre jogosult személy meghatalmazása alapján más személy látja el kézjegyével, úgy a meghatalmazásról legalább teljes bizonyító erejű magánokirat szükséges. c) Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy teljesíti az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció feltételeit az általa megajánlott ellenszolgáltatásért, valamint a szerződés megkötésére és teljesítésére, nyilatkoznia kell továbbá arról, hogy a kis és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro, kis vagy középvállalkozásnak minősül e. (2. sz. melléklet) d) Az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 40. (1) bekezdése alapján jelölje meg (2. sz. melléklet): a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. e) Ajánlattevőnek ajánlatához részletes pénzügyi műszaki ajánlatot kell benyújtania. A pénzügyi műszaki ajánlat az alábbi részekből kell, hogy álljon (részletes előírások a közbeszerzési műszaki leírásban): árazott költségvetés, építési ütemterv (Gantt diagram), organizációs terv. g) Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 54. (1) bekezdésében foglaltak figyelembevételéről (2. sz. melléklet). VII. Kötelező alaki kellékek 7.1. Az ajánlatok példányszáma: 1 eredeti és 2 másolati példány, amelyet kérünk az ajánlat első oldalán feltüntetni (eltérő adatok esetén az eredeti példány tartalma az irányadó) Formai követelmények: Az ajánlatokat, tartalomjegyzékkel ellátva, gépelve, nyomtatva vagy olvasható kézírással kitöltve, összefűzve (pl. tűzés, spirálozás, kötés) kell benyújtani Az ajánlatot folyamatos számozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat vagy minden oldalt folyamatosan), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható Az ajánlat aláírása: 10

12 A felolvasólapot az ajánlattevő, az egyes nyilatkozatokat a nyilatkozatot tevő szervezet képviseletében eljáró személy saját kezűleg, cégszerűen köteles aláírni. Minden számozott oldal szignálása nem kötelező. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni Az ajánlat lezárása: Az eredeti és a másolati példányokat egy nagy közös borítékban / dobozban lezárva kell benyújtani. A verseny tisztaságát sértő mértékben sérült csomagolást az ajánlatkérő visszautasítja A borítékokon fel kell tűntetni: Ajánlattevő neve: Ajánlatkérő neve: Eljárás megnevezése: Ajánlat, kizárólag közbeszerzési eljárás során bontható fel! megjelölés 7.6. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlat postai úton vagy személyesen is benyújtható. A benyújtás teljesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minősül. A személyesen benyújtott ajánlat átvételét az ajánlatkérő a helyszínen írásban visszaigazolja. Lezáratlan, illetve sérült borítékot nem vesz át. Minden olyan ajánlatot, amely az ajánlattételi határidőt követően érkezett, az ajánlatkérő jegyzőkönyv felvétele mellett, felbontatlanul 5 évig megőriz Tartalmi sorrend, iratjegyzék: Figyelem! Az ajánlatok felbontását, ismertetését, s az azt követő összehasonlítást, értékelést megkönnyítendő kérjük az ajánlatot a következő sorrendben lefűzve benyújtani. Az alábbi tartalmi sorrend / iratjegyzék egyúttal segítséget is nyújt az ajánlattevőknek, hogy ellenőrizzék ajánlatuk valamennyi megkövetelt igazolást, nyilatkozatot tartalmazza e. 1. Felolvasólap 2. Tartalomjegyzék 3. Ajánlati nyilatkozat (2. sz. melléklet) 4. Aláírási címpéldány, meghatalmazás (szükség szerint) 5. Nyilatkozat a kizáró okokról (1. számú melléklet) 6. Megállapodás közös ajánlattételről (3. sz. melléklet, szükség szerint) Az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmassága igazolása: 6. Forgalom (P/1., 4. sz. melléklet) Az ajánlattevő műszaki és szakmai alkalmassága igazolása: 7. Referencia (M/1.) 8. Szakemberek (M/2., 5. sz. melléklet) Pénzügyi műszaki ajánlat: 9. Árazott költségvetés 10. Építési ütemterv (Gantt diagram) 11. Organizációs terv 12. Egyéb 11

13 VIII. Vállalkozási szerződés tervezet VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS (tervezet) Vállalkozási szerződés mely létrejött Makó Város Önkormányzata címe: 6900 Makó, Széchenyi tér 22. képviseli: dr. Buzás Péter polgármester bankszámlaszáma: adószám: (továbbiakban Megrendelő ) másrészről címe: képviseli: bankszámlaszáma: cégjegyzékszáma: adószáma: (a továbbiakban Vállalkozó ) között, alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel. Előzmények: Az építési beruházás beszerzésére Megrendelő közbeszerzési eljárást folytatott le, mely eljárás nyertese Vállalkozó lett. Jelen szerződésnek mellékletét képezik az alábbi fizikai értelemben nem csatolt az eljárásban keletkezett dokumentumok: a. ajánlattételi felhívás és dokumentáció (kiegészítő tájékoztatás is), b. Vállalkozó ajánlata (hiánypótlás is). 1.)A szerződés tárgya: Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja a Makovecz tér kertépítési munkái megvalósítását az ajánlattételi felhívásban, a tervdokumentációban és a nyertes ajánlatban foglalt feltételekkel, amelyek a szerződés elválaszthatatlan részét képezik. Az igényelt teljesítés MSZ szerinti I. osztályú, illetve az egyéb jogszabályoknak, hatósági előírásoknak, szabványoknak megfelelő, valamint a rendeltetésszerű használatot biztosító terjedelemben és minőségben történik. 2.)Vállalkozási díj, fizetési feltételek: 1. A teljes vállalási ár: nettó összeg:..., Euro + ÁFA. Az általános forgalmi adó összege a mindenkor hatályos jogszabályok alapján kerül megállapításra. 2. A Vállalkozó kijelenti, hogy a 2.1. pontban meghatározott vállalkozói díj a szerződésszerű teljesítés vonatkozásában minden, aközbeszerzési műszaki leírásban előírt munka költségét magába foglalja. 3. Fizetési feltételek: Vállalkozó 1 rész, 1 végszámlát nyújthat be. A részszámla a szerződéses érték 50 % ának megvalósulásánál nyújtható be, mértéke a szerződéses ár 50 % a. Avégszámla a hiba és 12

14 hiánymentes műszaki átadás átvételt és a Vállalkozó által szolgáltatandó dokumentációk hiánytalan átadását követően nyújtható be Megrendelő részére. A végzett munka ellenértékét az ajánlatkérő igazolt teljesítést követően, számla (és mellékletei) ellenében átutalással teljesíti a Kbt ában és az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. ában foglaltak szerinti határidőben. 4. A vállalkozói díjat Megrendelő Vállalkozó választásának megfelelően Euró vagy Forint pénznemben fizeti meg. Forint pénznemben az átváltásra a számla kiállításának napján érvényes EUR/HUF árfolyam az irányadó ( Vállalkozót a választás joga a rész és végszámla tekintetében külön külön illeti meg. 3.) A Vállalkozó jogai és kötelezettségei: 1. E szerződés keretében tekintettel a szerződés átalánydíjas természetére a Vállalkozó elvégzi mindazon munkákat is, amelyekkel ajánlata elkészítésekor, a helyszín és a műszaki leírás megtekintésekor kellő szakmai gondossága mellett számolhatott. 2. Vállalkozó a munkavégzés környezetét rendszeresen karbantartja, a munkaterületet rendeltetésre alkalmas állapotban adja át. 3. A munkaterület őrzéséről, takarításáról, hulladék elszállításáról, tűz és vagyonvédelméről a munkaterület átvételét követően a Vállalkozó gondoskodik. 4. A kivitelezéssel kapcsolatos hatósági intézkedésekből, bírságokból eredő következmények a Vállalkozót terhelik. 5. A kivitelezéssel kapcsolatos építésrendészeti, balesetvédelmi előírások megszegéséből származó következmények a Vállalkozót terhelik. 6. Minden anyagnak, előre gyártott elemnek, készterméknek és elvégzett munkának melyet a Vállalkozónak kell beszereznie, vagy elkészítenie: a) Az alkalmazott anyagoknak és az elvégzett munkának a Magyar Szabványokban előírt I. o. minőségűeknek, továbbá a Megrendelő utasításaival és a szerződés műszaki tartalmával, valamint annak mellékleteivel összhangban kell lennie. b) A minősítéshez szükséges minőségi tanúsítványokkal kell rendelkeznie. c) A műszaki átadás átvétel feltétele a szükséges (szakhatósági) engedélyek megléte. 7. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 8. Vállalkozó a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé teszi és az alábbi ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíti, mely esetekben Megrendelő jogosult és köteles a szerződést felmondani: a) a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25% ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25% ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. 4.) A Megrendelő jogai és kötelezettségei: 1. Megrendelő biztosítja a munkaterületet, valamint legkésőbb e szerződés megkötésekor a szükséges műszaki dokumentációkat a Vállalkozónak átadja. 2. Megrendelő fizetési késedelme esetén késedelmi kamatot tartozik fizetni a Vállalkozónak. A késedelmi kamat mértéke: a Ptk. 301/A. ának (2) és (3) bekezdésében foglaltak szerint. 3. Megrendelő utasítási joga nem terjed ki a munka megszervezésére. 13

15 4. A megrendelő által alkalmazott műszaki ellenőrök jognyilatkozat tételére nem jogosultak. A Megrendelő nevében jognyilatkozat tételre jogosult személy: Dr. Buzás Péter polgármester A Vállalkozó részéről jognyilatkozat tételre jogosult személy:.. Megrendelő műszaki ellenőre: Fekete János műszaki ellenőr (Tel.: 20/ ) 5.) A teljesítés ideje, határidők: 1. Munkálatok kezdete, a munkaterület átadás átvételének napja: legkésőbb a szerződés mindkét fél általi aláírását követő 15. nap. 2. Véghatáridő: március 31.,mely időpontig a teljes létesítményt, és a 191/2009. (IX.15.) Korm. rend. 33. ában meghatározott nyilatkozatokat, dokumentumokat, tanúsítványokat, igazolásokat és útmutatókat is át kell adni Megrendelő részére. A véghatáridő kötbérterhes. 3. A Vállalkozó köteles az átadás átvételi eljárás időpontjáról a Megrendelőt az építési naplóban legalább 5 nappal előbb értesíteni, a Megrendelő pedig köteles az eljárásra a jogszabályokban megjelölt szerveket meghívni. Az átadás átvételi eljárást legfeljebb 25 napon belül be kell fejezni. 4. Megrendelő részérő teljesítésigazolásra jogosult személy neve: Sarnyai Réka beruházási referens (Tel.: 62/ ) 6.) Együttműködés: 1. A kivitelezés során a felek együttműködni kötelesek. Egyik fél köteles a másik felet haladéktalanul értesíteni, ha szerződéses vagy jogszabályi kötelezettségének teljesítése akadályozva illetve veszélyeztetve van vagy lehet. Megrendelő képviselői: Dr. Buzás Péter polgármester Vállalkozó képviselői: 2. A Vállalkozó köteles építési naplót vezetni, és azt a helyszínen, elzárt helyen őrizni. Az építési naplóba bejegyzést tehetnek a 6.) 1. pontban meghatározott személyek, valamint a 4.) 4. pontban megnevezettek. 3. Vita esetén az építési naplóba tett bejegyzések az irányadók. Felek az építési naplóban írásban rögzítenek minden olyan körülményt, tényt, adatot, amely a megvalósítással kapcsolatos. A felek nyolc napon belül tehetnek egymás bejegyzésére joghatályos nyilatkozatot, a kiemelten fontos esetekben azonnali értesítés kötelező. 4. Az eltakarásra kerülő munkarészek előzetes ellenőrzésére a Vállalkozó a Megrendelőt az eltakarás előtt 3 munkanappal köteles felhívni, építési naplón keresztül. 5. Vállalkozó kezdeményezheti a tervben szereplő műszaki megoldás helyett, hasonló műszaki tartalom, de azonos minőségű megoldás alkalmazását a Megrendelővel történő egyeztetés és azok engedélye alapján. A tervtől való eltérésre kivitelezőnek a tervező a műszaki ellenőr és a Megrendelő együttes írásos jóváhagyását követően van lehetőség. 6. Vállalkozó köteles állandó helyszíni képviselője által biztosítani a szükséges felügyeletet, irányítást valamint az őrzést (saját költségén) a kivitelezés folyamán. 7.) A teljesítés körülményei: 1. A Vállalkozó teljesítése akkor hibátlan, ha a jelen szerződés 1. pontjában meghatározott kivitelezési munkálatokat határidőre és első osztályú minőségben elvégzi, valamint a kivitelezett építmény rendeltetésszerű használatra alkalmas. 2. A Vállalkozó elfogadott készre jelentése után felek átadás átvételi eljárást folytatnak le. 3. Az átadás átvételi eljárás során a Vállalkozó köteles a Megrendelő részére átadni a beépített anyagok, szerkezetek, berendezések megfelelőségi igazolását. 4. A sikeres átadás átvételi eljárásról felek jegyzőkönyvet vesznek fel. 5. Vállalkozó a kivitelezésért a burkolatok tekintetében 60 hónap, a telepítendő növények tekintetében 12 hónap időtartamra teljes körű jótállást vállal. 14

16 6. Teljesítés: A műszaki átadás átvételi eljárás lezárásának a napja. 7. A Vállalkozó késedelmes teljesítése (a rész és véghatáridők elmulasztása) esetére a felek kötbért kötnek ki. A napi késedelmi kötbér összege a nettó vállalkozói díj 0,1% a, de legfeljebb 20 nap késedelem időszakára. A kötbér összegéről Megrendelő számviteli bizonylatot állít ki. 8. Meghiúsulási kötbér: a Vállalkozó köteles a munka Vállalkozónak felróható okból történő meghiúsulása esetén meghiúsulási kötbért fizetni. A meghiúsulási kötbér mértéke a nettó szerződéses összeg 10 % a. 8.) Egyéb rendelkezések: 1. Szerződő felek esetlegesen felmerülő vitás kérdéseiket békés úton igyekeznek rendezni. Amennyiben nem tudnak egyezségre jutni, úgy a pertárgy értékétől függően alávetik magukat a Makói Városi Bíróság, illetőleg a Szegedi Törvényszék kizárólagos illetékességének. 2. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk., valamint a hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadók. 3. Szerződő felek jelen szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. E szerződés.. számozott oldalból áll. A szerződés mellékletei: 1. sz. Pénzügyi műszaki ütemterv Makó, Makó Város Önkormányzata Megrendelő képviseletében: Vállalkozó képviseletében: dr. Buzás Péter polgármester Pénzügyileg ellenjegyeztem 15

17 IX. Közbeszerzési műszaki leírás 1. A beruházás helye: Makó város belterülete, a következő cím és helyrajzi szám tekintetében: Makó, Makovecz tér; 3 hrsz. 2. A beruházás pénzügyi fedezete: Önkormányzati önerő 100 % 3. A vonatkozó tervek adatai: március 27 i Makó, Makovecz tér térbelső zöldfelületi revitalizációjának kiviteli szintű kertépítészeti terve Tervező: Artboretum Kft. Török Péter kert és tájépítész 1114 Budapest, Bocskai út 14. Nem építési engedély köteles beruházás: / A beruházás mennyiségi adatai: Térburkolat kialakítás: Makovecz téren a fenti terv szerinti kiépítés elvégzése, a következő kialakítással: A jelű térburkolat: A meglévő térburkolat visszabontása nélkül történő kör kialakítás. B jelű térburkolat: A kialakítása a meglévő 3. jelű közlekedő út tengelyén történik meg. C jelű térburkolat: Terv szerinti kialakítással a meglévő járófelület részleges visszabontásával. D jelű térburkolat: E jelű térburkolat: F jelű térburkolat: G K jelű térburkolatok: Nem képezi jelen közbeszerzési eljárás részét. A sugár központjának áthelyezése történik meg a kiépítése, oly módon, hogy a kialakítandó burkolat csatlakozzon a meglévő burkolathoz, de abban bontás ne történjen. A meglévő kerékpár tároló burkolat visszabontásával a terv szerinti kivitel kialakítása. A fenti csatolt rajz szerinti meglévő térkő burkolat megbontása nélküli kiépítés. Csak félkör kiépítés a fenti rajz szerint. 1 jelű térburkolat: Meglévő térburkolat, bontása nem történik meg. 2 jelű térburkolat: Nem képezi jelen közbeszerzési eljárás részét. 3 jelű térburkolat: Meglévő térburkolat, bontása nem történik meg. 4 jelű térburkolat: Meglévő térburkolat, bontása nem történik meg. 5 jelű térburkolat: Nem képezi jelen közbeszerzési eljárás részét. 6 jelű térburkolat: Nem képezi jelen közbeszerzési eljárás részét. A térburkolatok geometriája és mérete a fentieken túl nem változik. Világítás kiépítése: A fenti módosításokkal történő kiosztás módosítással, terv szerinti hálózat kiépítése, a szükséges hálózatfejlesztés elvégzésével. Köztéri bútorok telepítése: Terv szerinti kialakítással és darabszámmal, de a D jelű térburkolathoz tartozó 2 db Mesterszék nem képezi jelen közbeszerzési eljárás részét. Növénybeszállítás és telepítés: A kiadott költségvetés szerinti 51 db növény beszerzése és telepítése. 16

18 5. Általános előírások: Az eredményes közbeszerzési eljárás eredményeképpen sorra kerülő kivitelezés során az alábbi egységes előírásokat kell figyelembe venni: - Ajánlatkérő, I. osztályú anyagból, a Magyar Szabványnak vagy EU szabványnak megfelelő minőségben elkészítve fogadja el a teljesítést. - A hulladékkal Ajánlattevőnek el kell számolnia, az csak akkreditált lerakón helyezhető el, az átadásátvételt dokumentálni szükséges. - Ajánlattevőnek kell állnia minden, a kivitelezés során az építmények megépítéséhez, valamint az üzembe helyezéshez szükséges költséget, az esetleges tervmódosítások, vagy részlettervek elkészítésének költségeit, az üzembe helyezés érdekében felmerülő egyéb engedélyek beszerzését és költségeit. - Minőségtanúsítvány hiányában anyagok a munkahelyre nem szállíthatók és nem építhetők be. Újfajta építési termékek esetében, vagy akkor, ha a termékre nem vonatkozik vizsgálati követelmény, szabvány szükséges a termékek alkalmasságának bizonyítására, ebben az esetben az Építőipari Műszaki Engedély (ÉME) beszerzése nélkül szintén nem építhető be a termék vagy anyag. - Ajánlattevőnek lehetősége van Ajánlatkérővel közösen a helyszíni bejárással egybekötött konzultáció alkalmával, a munkaterület részletes áttanulmányozására, ahol a paraméterek pontosítása biztosított. - Ajánlattevő köteles a rendeletben előírtak szerint a munkamegkezdését az illetékes Kormányhivatalnak bejelenteni. - Ajánlattevő köteles biztosítani a közterületeken a biztonságos gyalogos és jármű forgalmat. - A munkaterület valamint az ott lévő anyagok, felszerelések és szerszámok stb. őrzése Ajánlattevő feladatát képezi. - A szakközegek biztosításának díja Ajánlattevőt terheli, akárcsak az összes szükséges közműkiváltás költsége, mely a létesítmény megvalósításához szükséges. A közműszakítások és keresztezések miatt többletköltség nem számolható el, még akkor sem, ha azok a terven jelzett nyomvonalhoz képest eltérő helyzetűek. - Ajánlattevő köteles az összes építési energiával (beleértve vizet is) kapcsolatos beszerzési, tervezési, lekötési, bővítési, felhasználási díjat és költségeket viselni. - Az esetleges fakivágáshoz külön engedély szükséges. Az épület kivitelezése folyamán a közelben lévő fákat védeni kell a mechanikai sérülésektől. - A véglegesen helyreállított közterület minőségét szavatolni kell. A garanciális idő alatt tönkrement helyreállítást annyiszor kell megismételni, ahányszor minőségi romlás (süllyedés, repedés stb.) tapasztalható. - A közterület használata esetén a használattal érintett terület és közvetlen környezetét a használó köteles folyamatosan tisztántartani. - Az közterületen és a szomszédos ingatlanokban bekövetkező esetleges károkozásért teljes körű felelősség terheli Ajánlattevőt. - Ajánlattevő köteles részt venni Ajánlatkérő által szervezett egyeztetéseken. - A kitűzési alappontok hivatalos földhivatali megadásáról Ajánlattevő gondoskodik, annak költségeivel együtt. 17

19 - A munkaterületen Ajánlattevőnek a kivitelezés ideje alatt is biztosítani kell a balesetvédelmi és biztonságtechnikai óvórendszabályok betartását. - A műszaki átadás átvétel feltétele a munkák üzemeltethető állapotban történő elkészítése. Az átvétel további feltétele a dokumentációban foglaltak maradéktalan betartása, valamint a közműüzemeltetők átadáshoz való hozzájárulása, a D tervnek (átadási dokumentáció) megfelelően. - Ajánlattevő által benyújtott ajánlatnak tartalmaznia kell a létesítmény üzembe helyezéséhez szükséges műszaki tartalom teljes fedezetét (ide értve a szakhatóságok és közmű üzemeltetők által meghatározottakat is) akkor is, ha a tervek és/vagy a költségvetés azokat nem tartalmazták. Ennek érdekében Ajánlattevőnek szükséges észrevételezni az általa átvett tervek műszaki tartalmát annak szem előtt tartásával, hogy Ajánlatkérő a beruházás lefolyása alatt, annak teljes befejezéséig többlet és pótmunkát nem fogad el. Ajánlattevő észrevételeit Ajánlatának benyújtásáig teheti meg, később már nem hivatkozhat arra, hogy az átvett tervek nem nyújtanak kellő információt és megvalósításra alkalmatlanok. - A kivitelezésének megkezdése előtt a közműkezelők jelenlétében közműfeltárást kell végezni. A későbbi esetleges közműszakításból származó károkért teljes felelősséggel tartozik a nyertes Ajánlattevő. - Ajánlattevő a kivitelezés során köteles minimalizálni az építés során igénybe venni kívánt ideiglenes anyagtároló és felvonulási területet. - Ajánlattevő a kiadott növénylistában szereplő növényeket sérülésmentes életképes állapotban köteles telepíteni. - A Makovecz téri már meglévő növényzetet Ajánlattevőnek a munkálatai végzéséhez szükséges mértékig át kell telepítenie, illetve be kell védenie. Amennyiben Ajánlattevő munkavégzéséből következően növény pusztulás következik be Ajánlattevő saját költségén köteles ezen növényeket pótolni. 6. Munkák ütemezése: - A növények telepítése október 1 től lehetséges. 7. Helyreállítások: A megvalósítandó létesítmények kivitelezés során felmerülő bontási munkálatok befejeződése után az Önkormányzat kezelésébe lévő közút (térkő), tér kialakítás (klinker), kerékpár tároló (gyepfugás) zöldfelület helyreállítása az eredeti állapottal megegyezően kell végezni, 5 év garancia biztosítása mellett. A helyreállítást a következők szerint kell elvégezni: - A munkagödröt tömörítésre alkalmas talajjal kell visszatölteni, Trg 95% tömörség biztosítása mellett. - A térkő térburkolat helyreállításának rétegrendje: 6 cm vtg, vörös klinker burkolat 2 3 cm 2/5 mm zúzalék 20 cm 0/45 mm zúzottkő útalap 15 cm homokos kavics - A térkő közút burkolat helyreállítási rétegrendje: 8 cm. színes kiselemes beton térkő (burkolattal megegyező színben és kivitelben) 3 cm 2/5 zúzalék kiegyenlítés 18

20 30 cm CKt útalap 20 cm homokos kavics ágyazat - A gyepfugás kerékpár tároló helyreállítási rétegrendje: 8 cm gyepfugás betonburkolat 4 cm 2/5 mm zúzalék kiegyenlítés 25 cm 0/45 mm zúzalék útalap - A zöldfelület helyreállítása: 10 cm talajcsere humuszréteg terítéssel (építési törmelék elszállítása) 5 cm magágy készítése Fűmag vetése 5 dkg/m2 Zöldterület utógondozása háromszori kaszálással - A jelenleg üzemelő közművek folyamatos működését biztosítani kell. - A helyreállítási munkák végzése Ajánlattevő által készített és Ajánlatkérő által elfogadott ütemterv alapján történik. - Ajánlattevő köteles a munkálatok végeztével a terepszintet rendezni, a kiemelt alaptestek helyén lévő munkaárkokat visszatemetni. Ezen folyamatok során köteles az érintett területet tömöríteni is. 8. Ajánlattevő általános kötelezettségei: Ajánlattevő köteles megfelelő gonddal és igyekezettel kivitelezni és megvalósítani a beruházást, és annak hibáit, hiányosságait kijavítani, a szerződés előírásaival összhangban. Köteles biztosítani továbbá, minden ezekhez szükséges felügyeletet, munkaerőt, anyagot, szerkezetet, Ajánlattevői eszközt és minden egyéb dolgot, tevékenységet, legyen az ideiglenes vagy állandó jellegű. 9. Munkahelyi műveletek és építési módszerek: Ajánlattevő teljes mértékben felelős a munkahelyi műveletekért és az általa alkalmazott építési módszerekért, amelyeket úgy kell megválasztania és végrehajtania, hogy azok ne veszélyeztessék a környezet biztonságát, ne okozzanak kárt és az előírt közlekedési feltételek folyamatos, biztonságos és megfelelő színvonalon történő lebonyolítását lehetővé tegyék. 10. Ajánlattevő tájékoztatási kötelezettsége: Ajánlattevőnek haladéktalanul tájékoztatni kell Ajánlatkérőt, ha bármilyen hibát, hiányosságot, tévedést fedez fel, akár a szerződés, akár az ajánlati tendertervek felülvizsgálata során. Utóbbinak hiányosságaira a szerződéskötést követően már nem hivatkozhat. Ajánlattevő köteles a helyszínen a hatályos vonatkozó rendeletben, az ajánlati felhívásban előírt szakterületenként felelős műszaki vezető(ke)t biztosítani. 11. A műszaki átadás átvételi eljárás: Ajánlatkérő a létesítményeket csak hiánymentes kulcsrakész beüzemeltethető állapotban veszi át. Az átvétel folyamata: 1. Ajánlattevő levélben jelenti a lebonyolító felé, hogy a kivitelezéssel elkészült (amennyiben szükséges: a próbaüzem sikeresen lezárult). 2. Műszaki ellenőr jelzi, hogy a létesítmény átadásra bocsátható. 19

21 3. Ezután következhet a készre jelentés időpont megjelöléssel. 4. Műszaki ellenőr a készre jelentés kézhezvételétől számított 15 napon belüli időpontra kitűzi és összehívja a MŰSZAKI ÁTADÁST. A műszaki átadás átvétel megkezdésének feltétele a jóteljesítési biztosítékról szóló Banki okirat rendelkezésre bocsátása Ajánlatkérő részére. Ajánlattevőnek a műszaki átadás átvételi eljárásra össze kell állítania a kellék teljes átadási dokumentációt. Ez az alábbiakat tartalmazza: Lezárt építési napló 1 példánya, 6 pld. ún. D terv, mely az eredeti kiviteli tervre piros színnel bejegyzett változásokat tartalmazza (átnézetes, részletes helyszínrajz, hossz szelvények), átvételi dokumentáció akkreditált hulladéklerakótól az elhelyezett bontási anyagokról, törmelékről, továbbá az esetlegesen újrahasznosító telepre bekerült anyagokról, gépkönyvek, kezelési és karbantartási utasítások magyar nyelven és garancialevelek, személyzet kioktatásáról jegyzőkönyv, a felelős műszaki vezető(k) nyilatkozata(i) az elkészült létesítményre vonatkozóan szakáganként, Ajánlattevő(k) nyilatkozata az elkészült létesítményre vonatkozóan, hatóságok és szakhatóságok, közmű üzemeltetők hozzájáruló nyilatkozatai, az aktiváláshoz szükséges adatszolgáltatás az érvényben lévő számviteli törvénynek megfelelően. A kellék teljes átadási dokumentáció megléte az átadás átvétel feltétele. 12. Engedélyek beszerzése, engedélyekben előírtak betartása: A szerződés tárgyát képező tervekre kiadott engedélyeken, tenderterveken felül minden további a megvalósításhoz szükséges engedélyt, szakhatósági engedélyt Ajánlattevőnek magának kell beszereznie az illetékes hatóságoktól, saját költségére (építési energia, ideiglenes melléklétesítmények, stb.). Továbbá a megvalósításhoz igényelt, az átadott tervdokumentáción felüli részletterveket Ajánlattevőnek magának kell beszereznie. Ajánlattevőnek alkalmazkodnia kell az engedélyekhez, és korlátlan lehetőséget kell biztosítania arra, hogy az illetékes hatóságok ellenőrzéseket és vizsgálatokat végezzenek a kiadott engedélyekkel kapcsolatban. Ezen felül intézkedéseket kell tennie arra, hogy lehetővé tegye a hatóságoknak a részvételt azokon a vizsgálatokon és ellenőrzéseken, amelyek Ajánlattevő felelősségét képezik. 13. A műszaki ajánlatra vonatkozó egyéb feltételek: Az ajánlat műszaki tartalmának a kiviteli dokumentációban megfogalmazott műszaki tartalommal meg kell egyeznie, más változatú ajánlat nem adható, ugyanakkor az ajánlatnak tartalmaznia kell az üzembe helyezés érdekében szükséges összes költséget (kivitelezés, költségtérítések, hálózatfejlesztési költségek, stb.). Az ajánlatokhoz munkanemenkénti és tételes költségvetést a dokumentációban szereplő költségvetési kiírás alapján kell csatolni, egyidejűleg észrevételezve a teljes dokumentáció tartalmát. Amennyiben eltérés vagy olyan munkafázis merül fel, amely a költségvetésben nem szerepel azt a megfelelő szakági költségvetés végén megjegyzésként Ajánlattevő szerepeltetni köteles. 20