AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma ( ): Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: Szabó Balázs Tel Fax +36-1/ A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás (nemzeti eljárásrend). Ajánlatkérő a Kbt (7) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert a szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonötmillió forintot. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő dokumentációt készített, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg küld meg ajánlattevőnek, a Kbt. 52. (3) bekezdésében foglaltak alapján, térítésmentesen. 4. A közbeszerzés tárgya, és mennyisége: Az domain név alatt futó nemzetközi portál, és a kapcsolódó alportálok arculati és informatikai kialakítása, valamint a meglévő adatokkal való feltöltése, továbbá template-ek készítése a meghatározott műszaki és tartalmi feltételek alapján. Mennyiség: 1 angol nyelvű honlap, magyar, német és kínai verzió, 12 havi support. Ajánlatkérő a support idejét további 12 hónappal meghosszabbíthatja a szerződésben foglaltak szerint, a Kbt.125. (10) bekezdése alapján. 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Vállalkozási szerződés 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A honlap fejlesztés határideje: február 28. A support ezt követően kezdődik és 12 hónapig (vagy meghosszabbítás esetén 24 hónapig) tart. 7. A teljesítés helye: Ajánlattevő székhelye. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget nem fizet, a szerződés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Az ajánlattevő a fejlesztés befejezését követően egy részszámlát nyújthat be, a support tevékenységet havonta számlázhatja. A számlák kifizetésére az adózás 1

2 rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -ának rendelkezései is irányadóak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében foglaltakra is. A beszerzés részben az Intézményi Struktúraátalakítási Projektből kerül finanszírozásra. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot: Ajánlattevő alternatív ajánlatot és részajánlatot nem tehet. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja, az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja esetén a 71. (3) bekezdése szerinti adatokat a 71. (5) bekezdésére figyelemmel Az értékelési szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlattevőnek az ellenszolgáltatást nettó értéken és forintban kell megadnia. Az ajánlattevőnek az ajánlatában egy külön nyilatkozatban de nem a Felolvasólapon meg kell bontania az árat, a fejlesztés és a 12 havi support díjára. A Felolvasólapra ezen két érték összegét kell írni. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módokat: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésében és az 57. (1) bekezdésében, illetve ajánlattevő, aki az 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 12. -ában foglaltak szerint. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok: P) Pénzügyi alkalmasság P1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a megelőző 3 lezárt üzleti évben egynél többször volt negatív a mérleg szerinti eredménye. Amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik az előírt évekre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval, ajánlatkérő akkor tekinti alkalmasnak, ha a működési ideje alatt a közbeszerzés tárgya szerinti árbevétele elérte a nettó ,-Ft-t. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja saját, vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával, ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban, nem szükséges! Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát az árbevétellel igazolja, cégszerű nyilatkozatot csatoljon (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. b) pontja és (2) bekezdése, figyelemmel a (3) bekezdésre is). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés c) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. M) Műszaki-szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik 2

3 M1. a jelen ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónap alatt legalább 2 db, a szerződésnek és a vonatkozó előírásoknak megfelelően teljesített honlap fejlesztésére és karbantartásra vonatkozó referenciával, amelyeknek az ellenértéke összesen minimum nettó 5 millió Ft volt, és amelyből az egyik referencia kétnyelvű honlap fejlesztésére és karbantartására vonatkozott. M2. az alábbi szakemberekkel: A) 2 fő, felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik legalább 3 év webprogramozói, fejlesztői szakmai tapasztalattal azaz személyes tevékenységével oktatási és/vagy kutatási és/vagy kulturális tematikájú honlap folyamatos fejlesztésében és karbantartásában, B) 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik legalább 2 év webdesign és grafikai szakmai tapasztalattal, azaz személyes tevékenységével közreműködött honlap arculatának kialakításában és tervezésében C) 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik legalább 2 év szakmai tapasztalattal tartalomkezelő rendszerek menedzselésében, azaz személyes tevékenységével közreműködött honlap tartalomkezelő rendszer kialakításában és a megrendelő részére nyújtott oktatási szolgáltatásban D) legalább 2 fő, felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki C típusú középfokú angol nyelvvizsgával rendelkezik, E) legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki szakmai tapasztalattal rendelkezik a WCAG 2.0 szabvány szerinti akadálymentes webalkalmazások fejlesztésében. Az A)-E) pontban felsorolt valamennyi alkalmassági követelmény igazolására szükséges szakembert megjelölni. Az A)-E) pontban megjelölt alkalmassági követelmények igazolására ugyanazon szakember is megjelölhető, azaz egy fő szakember az A)-E) pontban megjelölt alkalmassági követelmények közül egyet, többet, vagy akár mindet igazolhatja. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja M1. az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelete 15. (3) bek. a) pontja és a 16. (5) bekezdése alapján. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya (az előírt feltételek szerint részletezve), az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M2. azoknak a szakembereknek a megnevezésével és a pozíció megjelölésével, szakmai önéletrajzuk és az előírt végzettséget igazoló oklevél másolatának benyújtásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bek. d) pontja alapján. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés a)-b) pontjai szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő: :00 óra 3

4 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53. MOM Park Iroda, C. torony, 3. emelet. 15. Az ajánlattétel nyelvét (nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat: Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. A nem magyar nyelvű dokumentumokat felelős fordításban is elfogadja az ajánlatkérő. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53. MOM Park Iroda, C. torony, 3. emelet :00 óra A bontáson a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: A tárgyalás, illetve több tárgyalási forduló esetében az utolsó tárgyalás befejezésétől számított harminc nap. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Késedelmi kötbér: naponta 1%, maximum 15% Hibás teljesítési kötbér: naponta 1%, maximum 10% Meghiúsulási kötbér: 25% A kötbéralapot, amely feladatonként eltérő, a szerződés tartalmazza. 19. A tárgyalásos eljárás 94. szerinti jogcíme: Kbt (7) bekezdés a) pontja. 20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Ajánlatkérő a Kbt a alapján elvégzi az ajánlatok első értékelését, majd ezt követően az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevőkkel tárgyal. Az ajánlatkérő és az ajánlattevők közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egy fordulóban kíván tárgyalni, de a tárgyalás eredményétől függően több tárgyalást is tarthat. A tárgyaláson a felek a műszaki és a szerződéses feltételekről tárgyalnak. Az ajánlattevőknek a tárgyalás befejezését, egyben lezárását követő 2. munkanapon óráig írásban végső ajánlatot kell tenniük. Az ajánlattevőt a tárgyaláson képviselő személynek igazolnia kell a képviseleti jogosultságát. 21. Az első tárgyalás időpontja: :00 óra Helye: Eötvös Loránd Tudományegyetem, 1056 Budapest, Szerb u I. emelet 12. szoba. 22. Egyéb információk: 4

5 A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdésében, az 58. (3) bekezdésében foglaltakra, a 60. (5) bekezdésére és a végső ajánlatában a 60. (3) bekezdésére vonatkozóan (ezt eredeti példányban kell benyújtani). B) Az ajánlatokat 1 eredeti, papír alapú példányban, írásban és zártan, összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE Honlap fejlesztés, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos. Ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus másolati példány benyújtását is, amely egyezőségére ajánlattevőnek nyilatkozni kell. Eltérés esetén ajánlatkérő a papír alapú példányt veszi alapul. C) Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők listájában foglaltaknál szigorúbban határozta meg, mind a pénzügyi alkalmassági, mind pedig a műszaki-szakmai alkalmasság tekintetében. D) Közös ajánlattétel esetén a Kbt a szerint kell az ajánlatot benyújtani. E) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt ában és a 36. (3) bekezdésében foglaltakra. F) Ajánlattevő ajánlatában nyújtsa be a javaslatait a szerződéstervezettel kapcsolatban. G) Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni (Kbt. 54. (1) bek.). H) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányát vagy aláírásmintáját. J) Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé. K) Az ajánlat részeként, szakmai ajánlatként az ajánlattevőnek részletes projektdokumentációt kell benyújtani. Ennek tartalmaznia kell a portálépítés részletes menetrendjét, valamint egy GANTT-mátrixot heti időbontással. A projektdokumentációnak tartalmaznia kell a mérföldköveket, valamint a GANTTmátrix alapján a feladatok egymáshoz kapcsolódását és a rész-, valamint a teljes feladat időtartalmát. 23. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: