űsicserg Óvoda SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 űsicserg Óvoda 1149 Fráter György tér 12 sz. SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZAT Intézmény OM - azonosítója: Óvodavezet : Legitimációs eljárás- Az érvényességet igazoló aláírások.. Bognárné Szentjóby Zsuzsanna /2013. (.) határozatszámon elfogadta:. nevelőtestület nevében alkalmazotti közösség nevében /2013. (.) határozatszámon jóváhagyta: intézményvezető Véleménynyilvánítók:.. szülők közössége nevében Fenntartói jóváhagyás határozatszáma./2013(..) egyetértését kinyilvánító: fenntartó nevében Ph Iktatószám: Hatályos a kihirdetés napjától A dokumentum jellege: Nyilvános

2 Tartalomjegyzék Bevezetés I. AZ ALAPÍTÓ OKIRATBAN FOGLALTAK RÉSZLETEZÉSE ÉS EGYÉB AZ ÓVODA KÖLTSÉGVETÉSI SZERVKÉNT VALÓ MKÖDÉSÉŰ L FAKADÓ SZABÁLYOZÁSOK 1. Az intézmény általános jellemz i Szervezeti és Működési Szabályzat célja, készítésének jogszabályi alapja, és hatálya A közintézmény adatai Az intézmény oktatási funkciójával kapcsolatos el írások Az óvoda feladatellátását szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos el írások szabályozása A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok A törvényes működés alapdokumentumai és az SZMSZ-hez kapcsolódó önálló szabályzatok.13 II. AZ ÓVODA KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNYKÉNT VALÓ M KÖDÉSE 1. Az intézmény szervezeti felépítése és struktúrája 1Ő Intézményi szervezeti ábra, vezet i szintek és szervezeti egységek Felel sség és hatáskör-mátrix 1ő A szervezeti egységek kapcsolattartásának rendje Ő. A vezetés személyi feltételei ő. Az intézmény vezet je Az intézmény vezet sége A vezet k közötti feladatmegosztás rendje A vezet k kapcsolattartási rendje Az intézményvezet vagy az intézményvezet - helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az intézmény közösségei, jogaik, kapcsolattartás Az alkalmazotti közösség., A nevel testület, A gyermekek közössége...,, Közalkalmazotti Tanács Az óvodai szül i szervezet jogai, kapcsolattartás formái Megbízottak Az intézmény m ködési rendje Az óvodai élet rendje A nevelési napok rendje Az intézmény munkarendje, nyitva tartása A vezet intézményben való tartózkodásának és helyettesítésének rendje A gyermekek fogadásának rendje A belépés és benntartózkodás rendje Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 38 2

3 Ő. A pedagógiai munka bels ellen rzésének rendje Bels kontroll rendszer Pedagógiai munka bels ellen rzésének rendje Gazdálkodással kapcsolatos bels ellen rzés rendje.42 ő. Küls kapcsolatok rendszere, formája, módja Zuglói Általános Iskolákkal Az Egészségügyi Szolgálattal.,, Pedagógiai Szakszolgálattal Gyermekjóléti, Családsegít szolgálattal, Gyámügyi Hivatallal Fenntartóval Gyermek programokat ajánló kulturális intézményekkel, szolgáltatókkal Egyházakkal Az intézményt támogató szervezetekkel Intézményi óvó-véd el írások Gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Gyermekbalesetek megel zésével kapcsolatos feladatok Ő.A nevel munka biztonságos feltételeinek megteremtése Az óvoda és helyiséginek használati rendje Az intézmény egészére vonatkozó rendszabályok A helyiségek és berendezésük használati rendje Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok meg rzésnek rendje Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé A telefonhasználat eljárásrendje Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések A fakultatív hit és vallásoktatás feltételeinek biztosítása Egyéb rendelkezések.63 Záró rendelkezések 67 Mellékletek: 1. sz. Általános munkaköri leírások 2. sz. A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének eljárásrendje 3. sz. Adatkezelési és adatvédelmi szabályzat 3

4 Űevezet A nemzeti köznevelésr l szóló évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szül k, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat er sítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a Csicserg Óvoda (melynek székhelye:1149 Budapest Fráter György tér 12.sz.) nevel testülete a nemzeti köznevelésr l szóló évi CXC. törvény 25. (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következ Szervezeti és M ködési Szabályzatot (továbbiakban SZMSZ) fogadta el. I. AZ ALAPÍTÓ OKIRATBAN FOGLALTAK RÉSZLETEZÉSE ÉS EGYÉB AZ ÓVODA KÖLTSÉGVETÉSI SZERVKÉNT VALÓ M KÖDÉSÉŰ L FAKADÓ SZABÁLYOZÁSOK 1. Az intézmény általános jellemz i Szervezeti és M ködési Szabályzat célja, készítésének jogszabályi alapja, és hatálya Az SZMSZ célja, hogy megállapítsa a űsicserg Óvoda működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illet leg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. A köznevelésr l szóló évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak: érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szül k, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat er sítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. A SZMSZ módosításának indokai, jogi alapja évi CXC törvény a nemzeti köznevelésr l évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésr l szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működésér l és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésrõl szóló törvény végrehajtásáról 4

5 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) évi I. törvény a Munka Törvénykönyvér l évi II. törvény a szabálysértésekr l, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerr l évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól évi XXXI. Törvény a gyermekek védelmér l és a gyámügyi igazgatásról évi XCIII. törvény A munkavédelemr l 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeir l évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelmér l 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól Az SZMSZ id beli hatálya Az SZMSZ az intézményvezet jóváhagyásával lép hatályba a kihirdetés napján és határozatlan id re szól. Ezzel egy id ben hatályát veszti a 957/2012.(XI. 07) a fenntartó által jóváhagyott SZMSZ. Felülvizsgálata: évenként, illetve jogszabályváltozásnak megfelel en. Módosítása: az intézményvezet hatásköre, kezdeményezheti a nevel testület és a KAT elnök Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed Az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra. Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végz kre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában. A szül kre (azokon a területeken, ahol érintettek). Az SZMSZ területi hatálya kiterjed Az óvoda területére. Az óvoda által szervezett - a nevelési program végrehajtásához kapcsolódó - óvodán kívüli programokra. Az intézmény képviselete szerinti alkalmaira, küls kapcsolati alkalmaira. Az Szervezeti és M ködési Szabályzat tartalma A törvényi szabályozási felhatalmazásnak megfelel szervezeti, végrehajtási, eljárási, gyakorlati magatartási szabályok kialakítása. 5

6 1. 2. A közintézmény adatai Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb- a szerv költségvetési szervként való működéséb l fakadó- szabályozások /Az Alapító Okirat tartalma/ CSICSERG ÓVODA 1149 Budapest, Fráter György tér 12. : : frater.ovoda@chello.hu OM azonosító: Űudapest főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata 1097/2012. (XII. 06.) 957/2012. (XI. 07.), 1154/2009. (IX. 15). 617/2009. (V. 26.), 443/2008. (VI. 22.), 568/2007 (VI. 26.), 897/2006. (VI. 20.), 36//2005. (I. 25.), 254/2004.(III. 23.) 637/20/2001.(XII. 18) 149/1999. (IV. 20), 302/1998 (III. 31), 120/1997 (III. 8) 174/1997.(IV. 15). és 697/1996. (XII, 17) sz. határozottal módosított 1209/1994. (X.25.) sz. határozata a űsicsergő Óvoda (Űp. XIV Űudapest, Fráter György tér 12.) alapító okiratáról Budapest főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. tv. 9. (4) bekezdése alapján, figyelemmel a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló évi CV. törvény 4. (1) és (2) bekezdésére, és a közoktatásról szóló évi LXXIX. tv. 37. (5) bekezdésére, az ben létesített közintézmény alapító okiratát a következők szerint határozza meg: 1. A költségvetési szerv neve: Csicsergő Óvoda OM azonosító: A költségvetési szerv székhelye: 1149 Budapest Fráter György tér A költségvetési szerv típusa: köznevelési intézmény, óvoda 3.A költségvetési szervbe felvehető maximális gyermeklétszám:120 fő 4. A költségvetési szerv tagintézménnyel nem rendelkezik. 5. A költségvetési szerv közfeladata, alapfeladata: óvodai nevelés 6. A költségvetési szerv alaptevékenysége: a gyermekek nevelési három éves kortól a tankötelezettség kezdetéig. A költségvetési szerv szakágazati besorolása, szakfeladatai: 6

7 Szakágazat: Óvodai nevelés Szakfeladat: Óvodai nevelés, ellátás Szakfeladat: Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása: A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC törvény pontja szerint integrált nevelés keretében: egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem-vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő gyermekek nevelése Szakfeladat: Óvodai intézményi étkeztetés Szakfeladat: Munkahelyi étkeztetés 7. A költségvetési szerv m ködési köre: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló közigazgatási területe 8. A költségvetési szerv alapító szerve: Budapest Főváros XIV Kerület Zugló Önkormányzat A költségvetési szerv irányító szerve: Budapest Főváros XIV Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete Székhelye: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. A költségvetési szerv fenntartója és m ködtetője: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Székhelye: 1145 Budapest, Pétervárad utca A költségvetési szerv jogállása: jogi személy 10. A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása, jogosítványai: Önállóan működő költségvetési szerv. Előirányzatai feletti rendelkezési jogosultsága a mindenkori önkormányzati költségvetési rendelet szerint történik. Meghatározott pénzügyigazdasági feladatait a Zuglói Gazdasági Ellátó Szolgálat, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el. 11. A foglalkoztatottak jogviszonya: - közalkalmazotti jogviszony esetén a közalkalmazottak jogállásáról szóló1992. évi XXXIII. Törvényt kell alkalmazni - munkaszerződéssel foglalkoztatott munkavállalók esetén a Munka Törvénykönyvet kell alkalmazni, - megbízásos jogviszony a hatályos Polgári Törvénykönyv alapján létesíthető 12. A költségvetési szerv feladatainak ellátásához biztosított vagyon: a. az ingatlan: 1149 Budapest Fráter György tér 12 b. hrsz /16 c. terület: 5859 m 2 d. és a mindenkori mérlegben kimutatott vagyontárgyak 13. A költségvetési szerv épülete az önkormányzati törzsvagyon része, korlátozottan forgalomképes így önkormányzati hitelfelvétel és kötvénykibocsátás esetén annak fedezetésül 7

8 nem szolgálhat, és kizárólag az állam, másik helyi önkormányzat vagy önkormányzati társulás részére idegeníthető el. 14. A költségvetési szerv a vagyon feletti rendelkezés jogát az Önkormányzat Képviselőtestületének a mindenkori a vagyontárgyak feletti tulajdonosi jogok gyakorlásáról szóló rendelete szerint jogosult gyakorolni. 15. A költségvetési szerv az irányító szerv által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei alapján gondoskodik feladatainak ellátásáról. 16. A költségvetési szerv fenntartási, működlési költségeket az évente összeállított, az irányító szerv által jóváhagyott elemi költségvetésben kell előirányozni 17. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: a költségvetési szerv vezetőjét az irányító szerv bízza meg nyilvános pályázati eljárás útján a hatályos jogszabályok alapján. 18. A költségvetési szerv megszűnése a nyilvántartásból való törléssel a törlés napjánkövetkezik be. 19. A költségvetési szerv a törzskönyvi nyilvántartásba vételét, illetve a nyilvántartásból való törlését az alapító szerv kérelmezi a Magyar Államkincstár Budapesti és Pest Megyei Igazgatóságán. 20. A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem folytathat. Az alapító okirat kelte, száma: A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma: Adóhatósági azonosító szám: A költségvetési szerv alapításának éve: Az intézmény oktatási funkciójával kapcsolatos el írások Az óvoda alapfeladata az alapító okiratban meghatározott óvodai nevelés. Szakfeladata a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése. A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC törvény pontja szerint integrált nevelés keretében: egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem-vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő gyermekek nevelése. Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevel intézmény, ellátja a gyermekek napközbeni ellátásával összefügg feladatokat is. Az óvodai nevel munka a évi CXC. Nemzeti köznevelési törvény, az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjára épül a nevel testület által elfogadott és az irányító szerv által jóváhagyott Helyi Pedagógiai program alapján folyik. 8

9 1. 4. Az óvoda feladatellátását szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság Az óvoda feladatellátását szolgáló vagyon a fenntartó Önkormányzat törzsvagyonának része. A hatályos jogszabályok valamint a helyi vagyon rendelet értelmében a vagyon feletti rendelkezés jogát az önkormányzat gyakorolja. A vagyonkezelés végrehajtásáért a fenntartó által kijelölt szerv, a Zuglói Városgazdálkodási Közszolgálati Zrt.. felel s. Feladatait és a vagyonkezelés rendjét megállapodás tartalmazza. Alapvet en ellátja a vagyonkezelés vonatkozásában az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, és hasznosításával kapcsolatos feladatokat. A 31907/16 hrsz-ú korlátozottan forgalomképes felépítményes ingatlan használati joga az intézményt illeti meg. Az intézményvezet je a munkaköri leírásában meghatározott hatáskörön és feladatellátáson belül felel s a használat törvényességéért, hatékonyságáért és célszerűségéért. Az intézmény helyiségeit határozott id re (egy nevelési évnél nem hosszabb id tartamra) saját hatáskörben, egy nevelési évnél hosszabb id tartamra a felügyeleti szerv hozzájárulásával bérbe adhatja, amennyiben a bérbeadás az alaptevékenységet nem akadályozza, és nem sérti. A közintézmény feladatainak ellátásához biztosított vagyon: a. az ingatlan: 1149 Budapest Fráter György tér 12 b. hrsz /16 c. terület: 5859 m 2 d. és a mindenkori mérlegben kimutatott vagyontárgyak A költségvetési szerv épülete az önkormányzati törzsvagyon része, korlátozottan forgalomképes, így a költségvetési szerv nem jogosult elidegeníteni, illet leg biztosítékul felhasználni ezeket. A költségvetési szerv a vagyon feletti rendelkezés jogát, az Önkormányzat képvisel testületének a mindenkori - a vagyontárgyak feletti tulajdonosi jogok gyakorlásáról szóló - rendelete szerint jogosult gyakorolni A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos el írások szabályozása 1. A fenntartási, működési költségeket az évente összeállított, a fenntartó által jóváhagyott elemi költségvetésben kell el irányozni a Zuglói Intézménygazdálkodási Központ (továbbiakban ZIK)- el történ Költségvetési megállapodás alapján. 2. Az intézménynek rendelkeznie kell a feladatok ellátásához szükséges feltételekkel. 3. Az intézmény az alapító (fenntartó) által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei alapján gondoskodik feladatainak ellátásáról. 4. Az intézmény fenntartási és működési költségeit az évente összeállított és a fenntartó által megállapított költségvetés tartalmazza. 5. Az óvoda Budapest f város XIV. kerület Zugló Önkormányzata által fenntartott intézmény, fenntartásáról, a nevelési programban megfogalmazott, az alapfeladatok 9

10 ellátására szükséges pénzeszközökr l az állam, illetve Budapest, XIV. ker. helyi önkormányzat gondoskodik (törvényben meghatározott arányban). 6. Az óvoda Budapest f város XIV. kerület Zugló Önkormányzata költségvetési rendeletében szerepl részben önállóan gazdálkodó költségvetési intézmény. Jogköre a képvisel testület által jóváhagyott el irányzat felhasználására, illetve el irányzat módosítás kezdeményezésére, önálló bérgazdálkodásra terjed ki. 7. Gazdálkodását éves költségvetés alapján végzi, az el irányzatok felhasználása megállapított keretszámon belül, saját intézményi hatáskörben történik. 8. A költségvetés betartásáért az óvoda vezet je a felel s. Csak az óvoda vezet je vállalhat kötelezettséget a költségvetés terhére. 9. Az intézményvállalkozási tevékenységet nem folytathat. 10. Óvodai nevelési id n kívül, megfelel szerz dés mellett, az óvoda helységei közül a tornaterem nyitvatartási id n kívüli bérbe adható. 11. Meghatározott pénzügyi és gazdasági feladatokat az óvodatitkár lát el, munkaköri leírás alapján a vezet közvetlen irányítása és felügyelete mellett. 12. Az óvoda vezet je önálló munkáltatási jogkörrel rendelkezik. 13. A működésével kapcsolatos döntések el készítésében, végrehajtásában, ellen rzésében részt vesznek a fenntartó által erre megbízott szakemberek, az óvodavezet, a vezetés, a pedagógusok, szül k, illetve képvisel k útján a jogszabályban meghatározottak szerint. A feladatellátás szakmai és szervezeti hátterének megteremtése és folyamatos biztosítása: A feladatellátással kapcsolatos költségvetési kiadások tervezése, A feladatellátással kapcsolatos költségvetési bevételek tervezése, A feladat ellátásáért felel s személy, személyek kijelölése, A feladatellátás szervezése, irányítása, a gazdálkodás bonyolítása. A feladatellátás pénzügyi és teljesítmény ellen rzése keretein belül valósul meg. A feladatellátás kapcsolatrendszere: Az önkormányzat által jóváhagyott Együttm ködési megállapodás (mellékletben található) alapján a ZIK végzi a gazdálkodással összefügg mindazon feladatokat, amelyekhez az intézményben nincsenek meg a feltételek. Az együttműködés célja a szakszerű és ésszerű, takarékos, hatékony és eredményes intézményi gazdálkodás feltételeinek megteremtése. A ZIK végzi a számlák kontírozását, a kiadások göngyölítését. Hó végén Pénzforgalmi kimutatást bocsát az intézmény rendelkezésére. A pénzforgalmi kimutatás lehet vé teszi a költségvetés felhasználásának nyomon követését, valamint pontos adatokat biztosít a beszámolók elkészítéséhez. A feladatellátás során az intézményvezet felel s a gazdálkodás el irányzatok között tartásáért. A feladatellátást úgy kell megszervezni, hogy összességében hatékony, a költségvetési kiadásokkal takarékos gazdálkodás történjen. Ki kell használni a lehet ségeket a költségvetési kiadások csökkentésére. (Pl. készletbeszerzések nagyobb tételben, akciók kihasználása, stb.) 10

11 a.) A kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárások és dokumentumok A feladatellátással kapcsolatban a tárgyévi költségvetési évben csak olyan kötelezettséget lehet vállalni, amely megfelel a jóváhagyott költségvetésnek. A kötelezettségvállalás el tt a kötelezettségvállalónak meg kell gy z dnie arról, hogy: Az adott jogcímen van-e tervezve el irányzat, Az adott el irányzat az eddigi és a még várható teljesítést figyelembe véve lehet séget ad-e a szóban forgó kötelezettségvállalásra, A pénzügyi teljesítés id pontjai és összegei összeegyeztethet k-e a felhasználás ütemezésével. Az írásbeli kötelezettségvállalások csak az ellenjegyz aláírásával érvényesek. A kötelezettségvállalások dokumentumait az intézmény irattárában kell elhelyezni. A kötelezettségvállalás dokumentumai: Szerz dések, Megállapodások A kötelezettségvállalás elkülönítetten kezelt dokumentumai még - a fentieken kívül - a ZIK által kidolgozott alábbiak: Rovatelszámolás ív, Kötelezettségvállalás, Készpénzel leg felvétele, Készpénzel leg elszámolása, Egységes bizonylat készletbeszerzések és kis értékű tárgyi eszközök felhasználásához, Könyvelési bizonylat bels átvezetéshez, El irányzat átvezetési kérelem. Reprezentációs kiadások felosztására nincs lehet ség, mivel ilyen kiadás nem szerepel a költségvetésünkben. Gépjármű igénybevételére, használatára nincs lehet ségünk. Intézményünk számára a tevékenységeket, szolgáltatásokat külön jogszabály alapján a ZIK alapfeladatként látja el, melyre vonatkozó szabályozás a ZIK együttműködési szabályzatban található. b.) A beszámolók rendje A beszámolókat az intézményvezet a ZIK által készített Pénzforgalmi kimutatás alapján a pénzügyi-számviteli jogszabályok figyelembevételével készíti el. A beszámolóban ki kell térni a kialakított kontrollkörnyezetre, a kontrolltevékenységekre, az információ és kommunikáció helyzetére és a monitoring eredményeire. Ezen belül s jelent s el irányzateltérések indoklására, illetve jelezni kell az év végéig várható kiadások, és bevételek alakulását. 11

12 A beszámolók: A féléves gazdálkodásról szóló költségvetési beszámolás Az éves költségvetési beszámolás (az adott év december 31-i adatai alapján adatszolgáltatás a zárszámadás elkészítéséhez). c.) A pénzügyi-gazdasági tevékenységeket ellátó személyek Az intézményvezet felel s a pénzügyi-gazdasági folyamatok tervezéséért, azok gazdaságos, eredményes és hatékony megvalósításért, a dokumentumok elkészítéséért, az el írásoknak megfelel továbbításáért és tárolásáért. Az intézményvezet helyettes segíti a tervezést, részt vesz a takarékos feladatellátás megszervezésében, a Űelső kontroll rendszer m ködtetésének szabályzat szerinti irányításban, ellen rzésben. Az intézményvezet által megbízott személyek a beszerzésekben, vásárlásokban segítik az intézmény gazdaságos működését A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok Számlavezet intézmény neve: Csicserg Óvoda Számlavezet intézmény címe: Budapest 11Ő9 Fráter György tér 12. A számlavezet pénzintézet neve: OTP Bank Rt. A számlavezet pénzintézet címe: Régió Önkormányzati Centrum 1054 Báthory u.9 Bankszámla száma: A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges el írások A költségvetési szerv az irányító szerv által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei alapján gondoskodik feladatainak ellátásáról. A fenntartási, működési költségeket az évente összeállított, az irányító szerv által jóváhagyott elemi költségvetésben kell meghatározni. A költségvetés tervezésével, végrehajtásával és beszámolásával kapcsolatos feladatok végrehajtását a ZIK valamint az óvoda között meglév mindenkor hatályos EGYÜTTM KÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS alapján kell elvégezni. Aláírási jogkör Az intézmény nevében kiadmányozási jogköre a vezet nek van. Akadályoztatása esetén az azonnali intézkedést, igényl ügyiratokat a vezet - helyettes írja alá. Az intézmény hivatalos bélyegz inek lenyomata: Hosszú bélyegző: Az óvoda neve, címe Körbélyegző: Középen címer, körben az óvoda neve, címe 12

13 Használhatja az óvodavezet, a vezet helyettes, az óvodatitkár.. Az óvoda bélyegz jét az óvodavezet engedélyével lehet csak az épületb l kivinni. Elvesztése, betörés során való eltűnése esetén jogszabályoknak megfelel en kell eljárni. Az intézmény nevében kiadmányozási jogköre a vezet nek van. Akadályoztatása esetén az azonnali intézkedést, igényl ügyiratokat a vezet - helyettes írja alá A törvényes m ködés alapdokumentumai és az SZMSZ-hez kapcsolódó önálló szabályzatok Az intézmény m ködési rendjét meghatározó dokumentumok, szabályzatok: Munkaterv (meghatározza az óvodai nevelési év helyi rendjét) Elkészíti: az óvodavezet, a nevel testület, az SZMK, és fenntartó véleményének kikérésével. Szervezeti és M ködési Szabályzat (meghatározza az intézményi működés szabályait, valamint bels és küls kapcsolatokra vonatkozó rendelkezéseket, rögzíti jogszabály el írásai alapján) Elkészíti: az óvodavezet. Jóváhagyja, elfogadja: a nevel testület, véleményezi az SZMK, egyetértési jogot gyakorol a fenntartó. Pedagógiai Program (Az Óvodai nevelés Országos Alapprogram alapján készített helyi Pedagógiai Program, amely meghatározza az óvodai nevelés alapelveit, értékeit, célkitűzéseit, a nevelési feladatokat, tevékenységeket.) Elkészíti, elfogadja: nevel testület, jóváhagyja: óvodavezet, egyetértési jogot gyakorol: fenntartó. Házirend (A gyermeki jogok és kötelességet gyakorlásával, a gyermekek óvodai életrendjével kapcsolatos rendelkezéseket rögzíti) Elkészíti: az óvodavezet. Jóváhagyja, elfogadja: a nevel testület, véleményezi az SZMK, egyetértési jogot gyakorol a fenntartó Alapító okirat Gyakornoki Szabályzat Iratkezelési és Adatkezelési Szabályzat Továbbképzési program, beiskolázási terv Közalkalmazotti Szabályzat Tűzvédelmi Szabályzat Munkavédelmi Szabályzat Katasztrófavédelmi Prevenciós Terv Pénzkezelési Szabályzat Leltározási és Selejtezési Szabályzat Kötelezettségvállalási ellenjegyzés, teljesítés igazolása szabályzat Bels kontrollrendszer szabályozása (Kockázatkezelés és a FEUVE) szabályzat Együttműködési Megállapodás Vagyonnyilatkozat tételi eljárás Szabálytalanságok kezelésének eljárási rendje Az egyes munkakörökhöz tartozó munkaköri leírások (SZMSZ 1. számú melléklete) Adatvédelmi szabályzat (SZMSZ 2. számú melléklete) A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének szabályzata (SZMSZ 3. számú melléklete) 13

14 A helyi óvodai nevelési program a Kormány 363/2012. (XII. 17.) Korm. Rendelete az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról tartalmazza a feladatellátás szakmai alapjait. A munkaterv, az egy nevelési évre szóló konkrét tevékenységeket és munkafolyamatokat tartalmazza az id pontok megjelölésével a határid k kitűzésével, valamint a felel sök megjelölésével. II. AZ ÓVODA KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNYKÉNT VALÓ M KÖDÉSE Nevelési-oktatási intézmény a 20/2012 (VIII. 31) EMMI rendelet 4 (1) alapján az SZMSZ-ben köteles rögzíteni a működés rendjét. 1. Az intézmény szervezeti felépítése és struktúrája Intézményi szervezeti ábra, vezet i szintek és szervezeti egységek Az óvoda szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A működéssel kapcsolatos döntések el készítésében, végrehajtásában az ügynek megfelel en részt vesznek a szül k, a nevel testület a jogszabályokban meghatározottak szerint. Az óvodában dolgozó alkalmazottak létszámát a Közoktatási törvény 1. sz. melléklete szerint kell meghatározni. Az intézmény engedélyezett létszámát az éves önkormányzati költségvetési rendelet szabályozza. Óvodánk engedélyezett létszáma augusztus 31.-ig: az önkormányzati költségvetési rendelet 1138/2012.(XII. 06) alapján: Az óvoda alkalmazotti közösségét az intézmény valamennyi foglalkoztatott közalkalmazottja alkotja. 16, 05 f Az engedélyezett pedagógus létszám: 9, őő f Ebből magasabb vezető beosztású: óvodavezető 1 f Ebből vezető beosztású óvodavezető-helyettes: 1 f Nevelést segítő alkalmazott, dajka létszám: 4 f Egyéb alkalmazotti létszám: 2, ő f Ebb l: 1 f óvodatitkár 1 f fűt -kertész, 0, 5 f mosón. Az óvodához tagintézmény nem tartozik. A költségvetési szerv szervezeti felépítése, struktúrája A szervezeti egységek és a vezet i szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi el írásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelel en magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos 14

15 működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. Az intézményen belül megtalálható: alá - és fölérendeltség azonos szinten belül mellérendeltség Az óvodán belül alá- és fölérendelt viszonyban működnek az egyes vezet i szintekhez tartozó: vezet k, illetve vezet khöz tartozó beosztottak. Az azonos vezet i szinthez tartozó munkakörök között mellérendeltségi viszony van. A szerv szervezeti felépítéséb l, struktúrájából adódó alá- és fölérendeltségi viszony jelzi az egyes egységek közötti kölcsönös együttműködési kötelezettséget is. A dolgozók, középvezet, és magasabb vezet közötti szakmai együttműködésre vonatkozó el írásokat a munkaköri leírásnak kell tartalmaznia. A költségvetési szerv szervezeti felépítése Óvodavezető ÓVODAVE Óvodatitkár Óvodavezető helyettes N e v e l ő t e s t ü l e t Nevelőmunkát közvetlenül segítők (Dajkák) Mosónő Fűtő-kertész Karbantart Az óvodát az intézményvezet irányítja, magasabb vezet beosztású közalkalmazott. Munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az óvoda bels szabályzatai által el írtak szerint végzi. Megbízatása a magasabb jogszabályokban megfogalmazott módon és id tartamra történik, visszavonásig érvényes. Feladatait a vezet helyettes közreműködésével látja el. Munkaköri leírását a fenntartó készíti el Felel sség és hatáskör mátrix Az egyes munkakörökhöz tartozó feladatok és hatáskörök, feladatmegosztás Az intézmény vezetése: Az óvoda élén az óvodavezet áll, ki irányító feladatait a megbízottak közreműködésével végzi. Az óvoda vezet je - a hatályos jogszabályok és Zugló Önkormányzatának határozatai alapján felel s az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, takarékos gazdálkodásáért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és döntési jogkörrel rendelkezik minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerz dés nem utal más hatáskörébe. 15

16 Az intézményvezet felett a munkáltatói jogokat az irányító szerv, míg az egyéb munkáltatói jogokat az irányító szerv vezet je, képvisel je gyakorolja. Az intézményben a munkáltatói jogokat az intézményvezet gyakorolja. Amennyiben az óvodának bármilyen oknál fogva nincs vezet je, a fenntartó intézkedéséig a vezet helyettes látja el a vezet i feladatokat. Feladatait a fenntartó által meghatározott munkaköri leírás alapján végzi. A költségvetési szerv vezet je a évi CXC törvény 69. (1) bek. meghatározottakon túl felel: az intézményi vagyon rendeltetésszerű használatáért az alapító okiratban el írt követelmények megfelel ellátásáért a gazdálkodásban a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, valamint annak teljességéért és hitelességéért az intézményi számviteli rendért a bels ellen rzés megszervezéséért és működéséért Az óvodavezet helyettes: a vezet közvetlen munkatársa. Feladatait önállóan, a munkaköri leírásának megfelel en látja el. Az óvodában dolgozó alkalmazottak létszámát ig a Kt. 1. számú melléklete alapján, t l a évi CXC a nemzeti köznevelésr l szóló törvény 9ő. - nak megfelel en a 2. és 3. számú melléklete alapján kell meghatározni. A foglalkoztatottak engedélyezett létszáma az irányító szerv által jóváhagyott költségvetési rendeletben kerül meghatározásra. A foglalkoztatottak jogviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII törvényt kell alkalmazni. Feladat-, és hatáskörök megosztása, m ködtetése Az egyszemélyi felel sség megtartása mellett a feladat ellátás munkamegosztásának további biztosítása A vezet helyettes hatáskörének meger sítése Munkaköri leírások szükség szerinti módosítása A vezet i feladatmegosztás hatékony megvalósítása, ennek érdekében a szervezeti struktúrában történ működtetése: A munkakörökhöz tartózó feladat - és hatáskörök Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat - és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a kapcsolódó felel sségi szabályokat az egyes munkakörök általános munkaköri leírásait a személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák A helyettesítés rendjét a vezet munkakörökre jelen szabályzat, míg más munkakörök esetében a részletes helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák. 16

17 A munkaköri leírás tartalmazza A munkahely a munkavállaló, a munkakör megnevezését A munkaid a közvetlen felettes meghatározását A munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás és jogkörét Az alkalmazotti tagságra vonatkozó feladatokat, szabályokat, jogokat A munkaköre szerinti ellen rzését A munkaköre szerinti alap és specifikus elvárásokat Az óvoda alapdokumentumai, az óvoda éves munkaterve szerinti feladatok ellátásához specifikus munkaköri leírások kerülnek átadásra a megbízott alkalmazottak felé határozott, vagy határozatlan idejű megbízás mellett. gyermekvédelmi megbízott tűz és munkavédelmi felel s egyéb a szervezet működésének megfelel en A szervezeti egységek kapcsolattartásának rendje Az óvoda alaptevékenységét csoportkeretben végzi. Az óvodába felvehet gyermekek maximális létszáma az Alapító Okiratban meghatározott, a csoportok vezetéséért a csoportban dolgozó óvón k együttesen felelnek. A gyerekek csoportba való beosztását koruk, fejlettségi szintjük, illetve az adott körülmények határozzák meg. Ez nevelési évenként a szükségletek, és a lehet ségek figyelembe vételével változhat. Err l az óvodavezet dönt a nevel testület véleményének kikérésével. A jogszabályoknak, szakmai el írásoknak megfelel en az intézményen belül elkülönült feladatuk alapján részleges önállósággal, illetve sajátos feladatokkal rendelkezik: Az alkalmazotti közösség, ezen belül: a nevel testület- óvodapedagógusok a nevel munkát közvetlenül segít dajkák, egyéb alkalmazottak óvodatitkár, fűt -kertész, mosón Az intézmény különböz közösségeinek tevékenységét - a megbízott vezet k és a választott képvisel k közreműködésével az óvodavezet fogja össze. A kapcsolattartás formái: értekezletek megbeszélések fórumok rendezvények A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböz döntési fórumokra, nevel testületi - alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és véleményezési, javaslattételi jogot, gyakorló közösséget, illetve az általuk delegált képvisel t meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyz könyvben kell rögzíteni A vezetés személyi feltételei Az óvoda vezet jét Budapest f város XIV. kerület Zugló Önkormányzatának Képvisel testülete nevezi ki, felette az egyéb munkáltatói jogokat Budapest f város XIV. kerület Zugló polgármestere gyakorolja. 17

18 Az óvodavezet helyettest az intézményvezet nevezi ki bels pályázat (intézményen belüli) alapján, az intézményvezet választás utáni egy hónapon belül. Az óvoda dolgozóinak munkáltatója az intézményvezet. (A munkáltatói jogkörb l, az átruházott feladatokat az egyéni munkaköri leírás tartalmazza.) 1. ő. Az intézmény vezet je Az óvoda élén óvodavezet áll, aki az intézmény működésének egyszemélyi felel se. Munkáját helyettesek, megbízottak közreműködésével, segítségével végzi. Intézményvezet gyakorolja a munkáltatói jogokat, felel s: a szakszerű, törvényes működésért, az ésszerű, takarékos gazdálkodásért, a pedagógusok munkájáért, gyermekvédelmi feladatok ellátásáért, a nevel -oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek kialakításáért, a gyermekbalesetek megel zéséért, a gyermekek szakszerű ellátásáért, a pedagógiai munkáért, az intézmény ellen rzési, mérési, értékelési rendszernek a működéséért, rendszeres egészségügyi vizsgálatok megszervezésért amit a fenntartó a hatáskörébe utal Feladatkörébe tartozik: a nevel testület vezetése, a nevel és oktató munka irányítása és ellen rzése, a dolgozók beszámoltatása, a nevel testület jogkörébe tartozó döntések el készítése végrehajtásának szakszerű megszervezése és ellen rzése, a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, együttműködés a fenntartóval, a szül i képviseletekkel (Szül i Szervezet, továbbiakban: SZMK) a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése, a gyermek balesetekkel kapcsolatos, megel z munka, végrehajtó, ellen rz ellátása, ellen rizni a játékszerek min ségét, használhatóságát, balesetmentességét, és esztétikai nevelési hatását. a min ségirányítási program elkészítése és éves ellen rzése kapcsolattartás a társadalmi környezettel, legmagasabb szinten az intézmény képviselete. Az intézmény vezet je a feladatait és jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére, vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Az óvodavezet a pedagógiai munka szakmai irányítója, feladatait a vezet helyettessel megosztottan látja el. A tanügy igazgatási és munkáltatói jogkört teljes hatáskörrel gyakorolja, a kapcsolódó feladatokat megosztja a vezet helyettessel. 18

19 A gazdálkodási és ügyviteli teend ket az óvodavezet az óvodatitkár közreműködésével látja el Az intézmény vezet sége A vezet ség Az intézmény vezet sége konzultatív testület: véleményez és javaslattev joggal rendelkezik. A vezet ségnek célja, hogy a szervezet működéséhez a feltételeket biztosítsa, meghatározza feladatait a kifelé irányuló funkciók megvalósításában, és érje el a bels szervezettsége, hatékonysága révén a szervezetre bízott feladatok eredményes ellátását. A vezet ség tagjai: intézményvezet intézményvezet helyettes Az intézményvezet helyettes a vezet közvetlen munkatársa, irányításával önállóan végzi feladatait. A vezet akadályoztatása esetén teljes felel sséggel látja el a vezetési, irányítási feladatokat. Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját. Feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Intézmény vezet je és helyettesének kapcsolattartása folyamatos. Szükség szerint tartanak megbeszéléseket. A megbeszélésekr l írásban emlékeztet készül. Az intézményvezet rendkívüli esetekben a munkaid n túl is összehívhat értekezletet. Értekezletek id pontjait a mindenkori munkaterv tartalmazza Óvodavezet ségi: havi 1 alkalommal A vezet k közötti feladatmegosztás rendje (a vezet k jogköre és felel sségi köre) Óvodavezet ségi értekezletek - tervszerűen - éves munkaterv szerint-, valamint alkalmanként az aktualitás jegyében. Vezet k közötti feladatmegosztás A B Óvodavezet Óvodavezet helyettes Ssz. Folyamat A B 1. Stratégiai tervezés X 2. Éves munkaterv X X 3. Csoportok éves pedagógiai terve X 4. Vezet i ellen rzés, értékelés X X 19

20 5. A törvényes működés biztosítása X 6. Működési feltételek biztosítása X 7. Nevelési folyamat X 8. Kiválasztási és betanulási rendszer X 9. Továbbképzési rendszer X 10. Új óvodások felvétele X X 11. Beiskolázás folyamata X 12. Biztonságos intézmény X X 13. Partneri igény és elégedettségmérés X 14. Szolgáltatások X 15. Szervezeti működés folyamata X X 16. Panaszkezelés X 17. Bels értékelési rendszer X 18. Szervezeti kultúra fejlesztése X 19. Iskolások nyomon követése X 20. Bels Audit X X A vezet k közötti feladatmegosztás, a vezet k és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A kapcsolattartás a vezet ség tagjai között az éves munkatervben jelzettek alapján folyamatos. Az intézkedésekr l, a szerzett információkról kölcsönösen tájékoztatják egymást. A vezet k közötti munkamegosztást jelen szabályzat és a munkaköri leírás tartalmazza, mely az SZMSZ mellékletét képezi. A feladatok elosztásának alapelvei: az arányos terhelés, a folyamatosság. Utasítási, intézkedési jog gyakorlása A magasabb vezet, valamint vezet beosztásban dolgozó alkalmazottak a hozzájuk rendelt munkatársak, munkatársi közösségek tekintetében utasítási és intézkedési joggal rendelkeznek. Az utasítási és intézkedési jogkör kiterjedését minden dolgozó esetében világosan meg kell határozni a munkaköri leírásban. A vezet egy-egy feladatra alkalmi jelleggel is adhat utasítási és intézkedési jogot. A vezet i értekezlet feladata: tájékozódás a bels szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról az intézmény valamint a bels szervezeti egységek, szakmai közösségek aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése. 20

21 Az intézményvezet Az intézmény élén az intézményvezet áll, akit egy helyettes segít az óvoda vezetésével összefügg feladatai ellátásában. Az intézményvezet munkaköri leírását a polgármester készíti el. Az intézmény vezet je egyszemélyi felel sséggel vezeti az intézményt, ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembevételével a jogszabályokból és a jelen Szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az intézményvezet nek az intézmény vezetésében fennálló felel sségét, képviseleti és döntési jogkörét els dlegesen a köznevelési törvény és végrehajtási rendeletei határozzák meg. Az intézményvezet - a köznevelési törvénynek megfelel en egy személyben felel s: az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyért, amelyet jogszabály, kollektív szerz dés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe; az intézményi szabályzatok elkészítéséért; az intézmény pedagógiai programjának és más bels szabályzatának jóváhagyásáért; az intézmény képviseletéért; a nevel testület vezetéséért; a nevel testület jogkörébe tartozó döntések el készítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellen rzéséért; az intézmény szakszerű és törvényes működéséért; az ésszerű és takarékos gazdálkodásért; a gazdálkodási lehet ségek és a kötelezettségek összhangjáért; az államháztartási bels kontrollrendszer megszervezéséért és hatékony működtetéséért, az intézmény besorolásának megfelel en a szakmai és pénzügyi folyamatokat nyomon követ (monitoring) rendszer működtetéséért, az intézményi számviteli rendért; a folyamatba épített, el zetes és utólagos vezet i ellen rzés, valamint a bels ellen rzés megszervezéséért és hatékony működéséért; a pedagógiai munka magas elvárásoknak megfelel megvalósításáért; a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért; az alkalmazotti érdek-képviseleti szervekkel és a szül i szervezetekkel való megfelel együttműködésért; a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért; a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért az intézményben; a nevel munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; a munka-, és tűzvédelmi tevékenység megszervezéséért; a gyermekbalesetek megel zéséhez szükséges feltételek biztosításáért, a feladatellátás ellen rzéséért; a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért; a pedagógusi középtávú továbbképzési program elkészítéséért; a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért; a munkáltatói jogok gyakorlásáért; a közoktatási intézmények információs tájékoztató rendszeréhez kapcsolódó közérdekű információ-szolgáltatásért, a statisztikai adatszolgáltatásért; a különös közzétételi, valamint a helyben szokásos közzététellel kapcsolatos feladatok saját weboldalon keresztül történ ellátásáért, 21

22 a közalkalmazotti alapnyilvántartás rendszerének működtetéséért, az adatvédelmi szabályok megtartásáért, a vagyonnyilatkozatok rzéséért; az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, az irattári terv és az iratkezelési el írások folyamatos összhangjáért, megfelel irattár kialakításért és működtetéséért, az iratkezeléshez szükséges feltételek biztosításáért, az iratkezelés felügyeletéért, az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezel i jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért; az alapító okiratban el írt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben, az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelel ellátásáért; az intézmény gazdálkodásában, a szakmai hatékonyság, a gazdaságosság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért; a tervezési, beszámolási, valamint a közérdekű és közérdekb l nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességért és hitelességéért; Az intézményvezet feladata: az alkalmazotti közösség értekezlet, nevel testületi értekezlet, a vezet i testület üléseinek el készítése, vezetése, a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellen rzése; a nevel munka irányítása, értékelése és ellen rzése a középvezet kön keresztül, az intézmény tevékenységének koordinálása; az intézmény gazdasági működésének irányítása, bels ellen rzésének megszervezése az üzemelés folyamatosságának, gazdaságosságának figyelemmel kísérése; a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez, a Pedagógiai Program megvalósításához szükséges személyi, tárgyi és módszertani feltételek biztosítása; a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a közalkalmazotti tanáccsal való együttműködés, illetve a szül i szervezetekkel való együttműködés a középvezet k bevonásával; szakmai együttműködés irányítása és szervezése a nevelési egységek között, az elemi költségvetés és beszámoló elkészítése, a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási, képviseleti jogkör gyakorlása, az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe a jogszabályban el írt egyeztetési kötelezettség betartása a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet-, és munkakörülményeire vonatkozó kérdéseikben, az intézmény küls szervek el tti teljes képviselete azon lehet ség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat, a gazdálkodási és iratkezelési feladatokban közreműköd óvodatitkár, valamint az intézmény informatikai rendszerének biztonságáért felel s rendszergazda munkájának közvetlen irányítása, gyakorolja a kötelezettségvállalási jogkört, kizárólagos jogkörébe tartozik a külön szabályzatban meghatározott értékhatárt meghaladó összegben a megrendelésre, kivitelezésre, szállítási szerz désre vonatkozó kötelezettségvállalás; kialakítja és működteti az intézményen belül azokat a folyamatokat, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását; dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerz dés, közalkalmazotti szabályzat, egyéb bels szabályzat nem utal más 22

23 hatáskörébe, dönt az intézményen belüli hatásköri és egyéb vitákban, kivizsgálja a bejelentéseket és panaszokat; ellátja a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséghez kapcsolódóan a munkáltatói jogkör gyakorlójához utalt feladatokat: tájékoztatást ad a kötelezettség fennállásáról és esedékességér l, gondoskodik a vagyonnyilatkozat rzésér l, szükség esetén ellen rzési eljárást kezdeményez; gondoskodik a katasztrófa, tűz- és polgári védelmi, valamint a munkavédelmi feladatok ellátásáról (részletes feladatait a Munkavédelmi Szabályzat és a Tűzvédelmi Szabályzat tartalmazza); ellátja továbbá a jogszabályok által a vezet hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatokat. Az intézményvezet kizárólagos jog és hatásköre a munkáltatói, a kötelezettségvállalási és az utalványozási jogkör. Felel ssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé: az intézmény egész működésére: gazdasági (elemi költségvetés, beszámoló), tanügyi, működtetési, pedagógiai, munkáltatói tevékenységére a bels ellen rzések, értékelések, adatszolgáltatások tapasztalataira Képviseleti joga: az intézmény, mint jogi személy teljes körű képviselete Az intézmény képvisel jeként történ eljárás rendje Hatáskörök átruházása A vezet képviselet jogkörét az alábbi esetekben ruházhatja át: betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. Az intézmény képvisel jeként járhatnak el az egyes vezet k a következ k szerint: Az egyes vezet k a helyettesítési rend szerint járhatnak el az intézmény képvisel jeként. Az intézményvezet egyedi felhatalmazása alapján a felhatalmazásban meghatározott ügyben és id tartamig jogosult az intézmény képvisel jeként eljárni. Az egyes vezet k a fenntartó el tt az adott területük ügyében jogosultak külön felhatalmazás nélkül is képviselni az intézményt. Az óvoda vezet je egyszemélyi felel sségének érvényesülése mellett a következ hatásköröket ruházza át: A képviseleti jogosultság köréb l az intézmény szakmai képviseletét a szakmai munkaközösségek vezet ire; A munkáltatói jogköréb l nevel munkát közvetlenül segít és az egyéb feladatot ellátó alkalmazottak közvetlen irányítását, munkájuk szervezését és ellen rzését az óvodavezet helyettesre. A kiadmányozás eljárásrendje Küls szervhez vagy személyhez küldend iratot kiadmányként csak a jelen SZMSZ - ben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkez személy írhat alá. A kiadmányozási jog az 23

24 ügyben történ érdemi döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog jogosultja az óvoda vezet je. Az óvodavezet kiadmányozási jogát átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jogot visszavonhatja. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható. A kiadmányozási jog átruházása nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és személyes felel sségét. Az óvodavezet kiadmányozza az óvoda egésze tekintetében: az óvoda működését megállapító szabályzatokat, vezet i intézkedéseket, a helyi önkormányzatot érint, az intézmény nevében kiadott leveleket, a szakigazgatási és szakhatósági szervek, a központi államigazgatási szervek területi szervei, valamint a bíróságok és ügyészségek vezet i részére címzett iratokat, a munkáltatói, kötelezettségvállalási és utalványozási jogkörrel összefügg döntések iratait, óvodai beszámolókat, munkaterveket, éves ellen rzési terveket és értékelések dokumentumait, az intézményi költségvetéseket és költségvetési beszámolókat, az el irányzat-módosításokat, mindazon iratokat, melyek az óvoda egészét érintik, a helyi és országgyűlési képvisel k megkeresésével összefügg iratokat, a rendszeres statisztikai jelentéseket, mindazokat az iratokat, amelyekben a kiadmányozás jogát magának tartotta fenn. Az óvodavezet - helyettes kiadmányozza: a megkeresésekre, egyéb beadványokra adott válaszleveleket, valamint egyéb kiadmányokat, amennyiben azok kiadmányozását az óvodavezet nem tartotta fenn, és arra más nem kapott felhatalmazást, a feladatkörébe tartozó ügyekben a megkeresésekre, egyéb beadványokra adandó válaszlevelek el készítése során hozott közbens intézkedéseket, megkereséseket, amennyiben, azok kiadmányozását a vezet nem tartotta fenn, és arra más nem kapott felhatalmazást Az óvodavezet - helyettes Vezet i tevékenységét az intézményvezet közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezet -helyettes megbízásakor a nevel testület véleményezési jogkörrel rendelkezik A helyettes kiválasztása az óvodavezet hatásköre. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezet gyakorolja. Az intézményvezet helyettes munkaköri leírását az intézményvezet készíti el. Az intézményvezet távollétében teljes felel sséggel végzi a vezetési feladatokat. A nevelési területen közreműködik a vezet által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a nevel munkát közvetlenül segít alkalmazottak, a munkáját. a pedagógusok szakmai munkájának ellen rzésében való részvételéért a szül i szervezet működésének segítéséért a helyettesítési beosztás elkészítéséért 24