E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének április 30-i ülésére. jegyző

Átírás

1 E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének április 30-i ülésére Tárgy: Bölcsöde (DAOP) F) pályázat benyújtása Előterjesztő: Az előterjesztést készítette: Verosztáné Csorba Mónika al Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: A Képviselő-testület bizottságai Törvényességi véleményezésre megkapta: Pénzügyi iroda részéről látta: Halcsikné Szabó Ágnes irodavezető

2 Kerekegyháza Város Jegyzőjétől E l ő t e r j e s z t é s Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének április 30-án tartandó ülésére Tárgy: Bölcsőde (DAOP C.) pályázat benyújtása Tisztelt Képviselő-testület! Mint arról már beszámoltunk, a Kerekegyerdő Óvoda új óvoda és bölcsőde építése a kerekegyházi Erdő utcában c. pályázatot az illetékes Közreműködő Szervezet formai okok miatt elutasította. A pályázati dokumentáció a pályázati útmutatóban meghatározott benyújtási kritériumoknak nem felelt meg ( tartalomjegyzék és számozott oldalak hiánya miatt) én tájékoztattuk a pályázat író HGB Trade Kft nevű céget a pályázat elutasításáról és jeleztük, hogy az érvényben lévő Szerződés szerint amennyiben a pályázat újbóli benyújtására nincs lehetőség, úgy a Szolgáltató (HGB Trade) köteles a 830 e Ft + Áfa összegű megbízási díjat visszafizetni. A Szerződés 7. pontja szerint : Ügyfél és Szolgáltató tudomásul veszi, hogy amennyiben a Pályázati dokumentáció első körben, formai okból történő elutasítása megengedi új Pályázati anyag beadását, Szolgáltató munkadíjmentesen elkészíti ezt az Ügyfél részére. Felek megállapodnak, hogy amennyiben a Pályázat ismételt elkészítése nem lehetséges, akkor a Szolgáltató 10 napon belül, az Ügyfél által kiállított számla ellenében ft + Áfa összegű megbízási díjat visszafizet az Ügyfél részére. Ezt meghaladóan a Szolgáltató semmilyen felelősséggel nem tartozik, Felek a Szolgáltató mindennemű ezt meghaladó felelősségét közös megegyezésükkel kizárják. A Kft. elismerte a felelősségét a formai okokból történő elutasítás miatt.. A Szolgáltató és az Önkormányzat között többszöri tárgyalás zajlott a megbízási díj visszafizetéséről és 2 pályázat ingyenes elkészítéséről. Szolgáltató részéről az ügy rendezése érdekében türelmet kértek, az ügyvezetéssel való egyeztetés miatt. Február 25-én az alábbi megkeresést kaptuk a Kft-től: A Szolgáltató vállalja a város következő két pályázatának elkészítését, valamint a bölcsőde megvalósítását célzó pályázat menedzsmentjét. A tervezett épület áttervezésének szükséglete miatt a Szolgáltató nettó 200 ezer forint áttervezési költséget magára vállal. A megbízási díj visszautalásáról nem esett szó. Mindezek után a 830 e ft + Áfa összegű megbízási díj visszautalását kezdeményeztük (telefonon, ben). Március 18-án Bokor Pétertől az összeg visszafizetéséről értesítő t kaptunk. Mivel az önkormányzat bankszámlájára a fenti összeg többszörös telefonos egyeztetés után sem érkezett meg, fizetési felszólítást küldtünk a Szolgáltatónak. 2

3 Április 7-én keltezett levelében az ügyvezető a Kft írásban megerősítette a város felé fennálló visszafizetési kötelezettségét és teljesítési szándékát, az összeg napokon belüli rendezésére tett ígéretet. E napon a Kft két képviselőjével tárgyalást folytattunk a kialakult helyzet rendezése érdekében. A képviselőjük kérte, hogy határnap megjelölésével küldjünk ki fizetési felszólítást a vezetőségnek címezve. Az Önkormányzat részéről továbbra is a 830 ezer Ft + Áfa összeg visszautalását kértük, plusz két pályázat megírását, díjmentesen: 3 csoportos bölcsőde pályázat megírása és menedzselése, és 8 csoportos óvoda megvalósítását célzó pályázat megírása és menedzselése ( amennyiben lesz erre lehetőség, mert jelenleg nincs ilyen jellegű kiírás), nettó 200 ezer ft tervezői költségig Kft vállalja az áttervezés költségét. A megbeszéltek szerint az ismételt fizetési felszólítást a Hivatal kiküldte, a megjelölt határidőig azonban a pénz nem került visszautalásra. Ismételt telefonos egyeztetés során az ügyvezető az írásban adott ajánlatukat erősítette meg, azzal, hogy a megbeszélésen a Kft-t képviselő munkatársak a Hivatal részéről felvetett ajánlat elfogadásáról nem nyilatkoztak. A sorozatos egyeztetések során a Kft. javaslatot tett arra, hogy a pályázatok elkészítését és 1 pályázat menedzsmentjét, a 200 ezer ft értékű áttervezési költséget az eredeti megbízási díj ellenében vállalja a Kft. A Kft. a vonatkozó ajánlatát hétfői napon április 28.-án küldi meg írásban, továbbá az 1 millió Ft. utalásáról is intézkedik. Az ajánlat és az utalásról szóló igazolás az ülésen kiosztásra kerül. Figyelembe véve a Kft által ajánlott szolgáltatás piaci értékét ( 2 pályázat megírása: min. 2 millió ft, 1 pályázat projektmenedzselése min. áron : 3 millió ft, áttervezési költség: 200 e ft) és a formai hiba miatt elutasított pályázat miatt az Önkormányzatot ért kárt, jelen ajánlat reálisnak, és kedvezőnek mondható, különös tekintettel arra, hogy az eredeti tervek szerint a sajáterő összege 100 millió forint lett volna. Jelen pályázati lehetőségek szerint a támogatási összegek nagysága miatt lényegesen kevesebb mértékű lehet az önerő mértéke. Az eredeti pályázatban a 2 csoportos bölcsőde, és 6 csoportos óvoda építését tűzte ki célul az Önkormányzat. Jelenleg bölcsőde megépítésére van pályázati kiírás, óvodára jelenleg nincs. Jelen lehetőségeket kihasználva az eredeti elképzelések szerinti 3 csoportos (30 férőhelyes) bölcsőde megépítésére pályázhatnánk. Amennyiben óvoda építésre nem kerül pályázat kiírásra idén, akkor más pályázat megírását vállalja a Kft, az erre vonatkozó egyeztetést, megállapodást, egyeztetést december 15.-ig folytatjuk le. Az alábbiak szerint tájékoztatom a T. Képviselő-testületet a bölcsőde építésével kapcsolatos pályázatról. Az NFÜ által a Dél-alföldi Regionális Operatív Program keretében kiírásra került a Szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások komplex-, valamint bölcsődék önálló fejlesztése c. (DAOP C.D. kódszámú) pályázat. A pályázat tartalmáról, lehetőségeinkről tájékoztatom a T. Képviselő testületet. A támogatás célja A konstrukció célja az évi III. törvényben nevesített szociális alapszolgáltatások, továbbá az évi XXXI. törvényben nevesített gyermekjóléti alapellátások elérhetővé tétele a szolgáltatáshiányos településeken élők számára, új szolgáltatások infrastruktúrájának megteremtésével, és a már működő ellátások infrastrukturális fejlesztésével. C komponens: Bölcsődei ellátást nyújtó intézmények fejlesztése és kapacitásának 3

4 bővítése D komponens: A szociális alapszolgáltatásokhoz és gyermekjóléti alapellátásokhoz való hozzáférés javítása és a szolgáltatások minőségének komplex és/vagy térségi szintű fejlesztése (kivéve bölcsőde) Pályázat tartalma Támogatható tevékenységek C komponens Bölcsődék épületének bővítése, felújítása, korszerűsítése, akadálymentesítése, az ellátáshoz szükséges eszközök, berendezések beszerzése. Funkciójukat vesztett épületek hasznosítása, felújítása, átalakítása az adott szolgáltatás nyújtásához megfelelően Ingatlanvásárlás a projekt elszámolható összes költségének 10%-a erejéig Új bölcsőde létesítése esetén új épület építése. D komponens Szociális alapszolgáltatást, gyermekjóléti alapellátást nyújtó intézmények épületének/helyiségeinek bővítése, átalakítása, felújítása, energiatakarékossá tétele. Funkciójukat vesztett épületek hasznosítása, felújítása, átalakítása az adott szolgáltatás nyújtásához megfelelően. Ingatlanvásárlás a projekt összes elszámolható költségének 10%-a erejéig Új építés. Családi napközik létrehozása. Pénzügyi feltételek Támogatás formája: Vissza nem térítendő támogatás. Támogatás mértéke: 90 % A támogatás összege: C komponens: millió Ft D komponens: millió Ft A pályázatok benyújtása ápr jún. 17. között lehetséges. Összefoglalva: az eredeti 1 millió forintos megbízási díjért minimálisan 5 millió forintos szolgáltatást nyújt a gazdasági társaság, továbbá Önkormányzatunk lényegesen kevesebb önerő igénybevételével valósíthat meg az eredeti elképzelésekkel szemben 2 csoportos helyett egy 3 csoportos bölcsödét. Kérem a T. Képviselő-testületet, hogy a HGB-Trade 2004 Kft ajánlatát tárgyalja meg, és fogadja el, valamint döntsön a bölcsőde pályázat előkészítéséről. Kerekegyháza, április 26. 4

5 Határozat-tervezet /2008. ( IV. 30.) sz. Kth.: Bölcsőde (DAOP C.) pályázat benyújtása Határozat 1./ Kerekegyháza Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a HGB Trade Kft ajánlatát, a formai okokból elutasított óvoda és bölcsőde építési pályázat meghiúsulása miatt, az alábbi tartalommal elfogadja: A HGB Trade Kft 830 e ft + Áfa megbízási díj ellenében vállalja a 3 csoportos bölcsőde megvalósítását célzó DAOP C. pályázat elkészítését és menedzsmentjét, valamint még egy pályázat elkészítését, amelynek a tárgyát a felek legkésőbb december 15. napjáig határozzák, amennyiben évben nincs lehetőség óvoda megvalósítása érdekében pályázatot benyújtani. A bölcsődei épület áttervezésének szükséglete miatt a Kft nettó 200 ezer forint áttervezési költséget magára vállal. Egyben felhatalmazza a polgármestert a vonatkozó megállapodás aláírására. 2./ A Képviselő-testület a 3 csoportos bölcsőde megvalósítása érdekében DAOP C. pályázatot kíván benyújtani. Egyben felkéri a polgármestert, hogy tegye meg a szükséges intézkedéseket a pályázat előkészítése, és terjessze azt a Testület elé, annak jóváhagyása érdekében. Felelős: Dr. Kelemen Márk polgármester Határidő: azonnal. 5