MAGYAR KÖZÚT NONPROFIT ZRT. AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓJA A. Téli gumiabroncs beszerzés nyílt közbeszerzési eljáráshoz

Átírás

1 MAGYAR KÖZÚT NONPROFIT ZRT. AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓJA A Téli gumiabroncs beszerzés nyílt közbeszerzési eljáráshoz szeptember 1

2 TARTALOMJEGYZÉK Általános tudnivalók... 3 Az ajánlati dokumentáció... 3 Az ajánlattétel költségei... 3 Az ajánlattevők köre... 3 Kapcsolattartás az ajánlattételi időszak alatt... 5 Kiegészítő tájékoztatás... 6 Az ajánlat összeállítása... 6 Az ajánlat és az eljárás nyelve... 6 Az ajánlat tartalma... 6 Az ajánlat részét képező dokumentumok... 6 A benyújtandó dokumentumok részletezése... 7 Formai előírások Az ajánlatok példányszáma és aláírása Formai követelmények Az ajánlatok csomagolása, megjelölése Az ajánlatkérési dokumentáció módosítása Az ajánlatok benyújtása Az ajánlatok felbontása Az ajánlatok tisztázása Az ajánlatok vizsgálata Kizáró okok vizsgálata Az ajánlatok érvényességének vizsgálata Hiánypótlás Az ajánlatok tisztázása Az ajánlatok bírálata TÁjékoztató az eljárás Eredményéről Szerződéskötés Ajánlati kötöttség MELLÉKLETEK Regisztrációs lap Felolvasólap Ajánlati nyilatkozat Nyilatkozat a kizáró okokról Nyilatkozat a pénzügyi-gazdasági alkalmasságról Nyilatkozat erőforrás rendelkezésre bocsátásáról Nyilatkozat korábbi teljesítésekről

3 ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ÁLTALÁNOS RÉSZ A Magyar Közút Nonprofit Zrt. a továbbiakban Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény Harmadik Része 121. (1) bekezdés b) pontja alapján a nemzeti értékhatárokat elérő nyílt közbeszerzési eljárást indított az ajánlati felhívásban megadott feltételekkel Téli gumiabroncs beszerzés tárgyban. AZ AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ Az ajánlati dokumentáció az ajánlati felhívással (hirdetmény) együtt kezelendő. Az Ajánlattevőknek az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatukat elkészíteniük és benyújtaniuk. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció egyéb részei közötti bármiféle ellentmondás esetén az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. Az Ajánlattevő felelős azért, hogy ellenőrizze a teljes dokumentáció átvételét a tartalomjegyzék felsorolása szerint. Nem fogadható el semmiféle kifogás azon az alapon, hogy az Ajánlattevő elmulasztotta a dokumentáció valamely részének átvételét. A dokumentáció kizárólag az beszerzés tárgyára vonatkozó ajánlatok elkészítéséhez használható fel, annak tartalmával kapcsolatban semmiféle adat vagy információ nem közölhető olyan személyekkel, akik a közbeszerzési eljárással nincsenek hivatalos kapcsolatban. Sem a dokumentációt, sem annak részeit vagy másolatait nem lehet más célra felhasználni, mint az abban leírt beszerzés céljára. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé, kivéve közös ajánlattevők (konzorcium) esetén, illetve ha a dokumentációt az ajánlattevő közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tölti le. A letöltést a cégnév, székhely, ügyintéző, telefonszám megadásával (az ún. regisztrációs lap kitöltésével, 0. sz. minta) faxon és en vissza kell igazolni az ajánlattételi határidő időpontjáig. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele. A regisztrációs lapot a +36-1/ faxszámra és a krivik@fibermail.hu címre kell megküldeni. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon regisztrációs lapok beérkezéséért, melyeket nem a fenti faxszámra és címre küldtek meg az ajánlattevők. AZ AJÁNLATTÉTEL KÖLTSÉGEI Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségek kizárólag az Ajánlattevőket terhelik. Az Ajánlatkérő nem felel, és nem fizet olyan kiadásokért, illetőleg veszteségekért, amelyek az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban az Ajánlattevőnél merültek fel. Az Ajánlatkérő semmilyen módon nem kötelezhető az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségek részben vagy egészben történő megtérítésére. AZ AJÁNLATTEVŐK KÖRE Gazdasági szereplő Bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja; Közös ajánlattevők Több Ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevőktől ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg. 3

4 A közös ajánlatnak az alábbi követelményeknek kell megfelelnie: a.) A közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. b.) A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők megjelölését. c.) Az ajánlattevők értesítése, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [Kbt. 45., 122. (5)], a hiánypótlás [Kbt. 67. ], a felvilágosítás [Kbt. 67. ] és indokolás [Kbt ] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a b) pont szerinti képviselőnek küldi meg. d.) Amennyiben az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását írja elő, a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. e.) A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. f.) Az egy közös ajánlatot vagy részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be. g.) Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó a Kbt. 55. (1) d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. Alvállalkozók Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni. A közbeszerzés azon részében (részeiben), amelyben az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, meg kell, hogy jelölje a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. (1) bek.) A Kbt pontjának rendelkezése alapján alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót; Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezőként) kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. (Kbt. 26. ) 4

5 Megfelelés az alkalmassági követelményeknek más szervezet erőforrására támaszkodva Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság igazolása során ajánlattevő más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. (Kbt. 55. (5) (6)) Nem lehet ajánlattevő Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 28. (1) bekezdésében foglaltakra, mely szerint: Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében - a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, illetve nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, b) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő, illetve más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [55. (5) bekezdés]. Amennyiben az ajánlatkérő az általa lefolytatott eljárás során, a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. -a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, köteles azt - a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint - jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak. 5

6 KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATTÉTELI IDŐSZAK ALATT Ajánlatkérő kapcsolattartásra kijelölt képviselői dr. Krivik Gábor hivatalos közbeszerzési tanácsadó Tel.: Fax: Az ajánlati időszak alatt a közbeszerzési eljárással kapcsolatosan szükséges levelezést levélben, elektronikus levélben vagy telefaxon kell lebonyolítani az Ajánlatkérő ajánlati felhívásban megadott címén. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel vagy részvételi jelentkezés érdekében - az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérő ajánlati felhívásban megadott címén. Szóban kiegészítő tájékoztatást kérni nem lehet. Ajánlattevő a kérelmén tüntesse fel azon pontos címet (faxszámot), amelyre a kiegészítő tájékoztatás megküldését kéri. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy kérdéseiket a +36-1/ fax számra és a krivik@fibermail.hu címre word formátumban küldjék meg! Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az ajánlattevők nem a fenti és fax címre küldtek meg. Ajánlatkérő a Kbt. 45. (2) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy a feltett kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatást regisztrált ajánlattevőknek útján megküldi az ajánlattételi határidő lejárta előtt a Kbt (5) bekezdése szerint ésszerű időben. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek csak akkor kell megadnia, ha a tájékoztatás elkészítése és a Kbt. 45. (5) bekezdés szerinti megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges. A Kbt. 45. (4) bekezdése értelmében az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást nem tudja az ajánlattételi határidő lejárta előtt megadni. Ebben az esetben az ajánlattételi határidő meghosszabbításáról ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt haladéktalanul, írásban és egyidejűleg értesíti (azon ajánlattevőket, akik eddig az időpontig nem vették át a dokumentációt, a dokumentáció átadásával egyidejűleg értesíti). AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA Az ajánlat és az eljárás nyelve Az eljárás nyelve a magyar nyelv, az ajánlatokat is magyar nyelven kell elkészíteni és beadni. A benyújtott, az ajánlatához tartozó egyes idegen nyelvű dokumentumok ajánlattevői felelős fordításban is benyújthatóak. Az ajánlattételi időszakban minden levelezés és egyéb irat, ami a felek között keletkezik, magyar nyelvű. Az ajánlat tartalma Az ajánlatot az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban megjelöltek szerint kell teljes körűen megtenni. 6

7 Amely nyilatkozatokhoz a dokumentáció mintát tartalmaz, az Ajánlattevőnek ezekkel egyező tartalmú nyilatkozatokat kell benyújtania. Amely minta nem alkalmazandó, azt nem kell csatolni. Az ajánlat részét képező dokumentumok Az ajánlatnak a következő dokumentumokat tartalmaznia kell: Címlap Tartalomjegyzék AZ ELJÁRÁSBAN VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI Regisztrációs lap (1.számú minta) másolata Felolvasólap (2. sz. minta) Az ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalommal készített Ajánlati nyilatkozat a Kbt. 60. (3) bekezdése alapján (3. számú minta) KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATOS IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK Kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatok (4. sz. minta) o Ajánlattevő nyilatkozata o Az alvállalkozó nyilatkozata (adott esetben) o Alkalmasságot igazoló gazdasági szereplő (adott esetben) Kizáró okokra vonatkozó igazolások GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA ÉS A KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK Cégszerűen aláírt nyilatkozat figyelemmel a Kbt pontjában foglaltakra az ajánlati felhívásban meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági feltétel igazolására (5. számú minta) MŰSZAKI, SZAKMAI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA, ÉS A KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK Cégszerűen aláírt nyilatkozat figyelemmel a Kbt pontjában foglaltakra az ajánlati felhívásban meghatározott műszaki-szakmai alkalmassági feltétel igazolására (7. számú minta) Referencia igazolás(ok) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. -ában meghatározott módon (adott esetben) EGYÉB DOKUMENTUMOK Az ajánlat szakmai tartalmának szöveges ismertetése Az alkalmasság igazolására igénybe vett szervezet nyilatkozata a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állásáról a szerződés időtartama alatt (adott esetben) (6. számú minta) Aláírási címpéldány vagy aláírás minta, meghatalmazás, letelepedés országa szerinti megfelelő okirat Közös ajánlattevők együttműködésről szóló megállapodása (adott esetben) Műszaki ajánlat Az egyes termékekre vonatkozóan kitöltött, az ajánlati árat egységár, és mennyiség bontásban feltüntető Excel formátumú táblázat (Tételes árlista) nyomtatott és elektronikus (CD, DVD) formátumban csatolni kell. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! Minden egyéb, a felhívásban vagy a dokumentációban benyújtani előírt dokumentum A benyújtandó dokumentumok részletezése Az ajánlat címlapja 7

8 Az ajánlat címlapján szerepelnie kell az ajánlattevő nevének. Amennyiben több ajánlattevő közösen ad be ajánlatot, a címlapon a közös ajánlattevőket, valamint az általuk megbízott képviselő cég nevét kell feltüntetni. Tartalomjegyzék A tartalomjegyzéknek teljes részletességgel kell bemutatnia, hogy az ajánlatban lévő egyes dokumentumok az ajánlat mely oldalán találhatók. Regisztrációs lap (1. számú minta) Csatolandó a dokumentáció letöltését visszaigazoló - és az ajánlattételi határidő lejárta előtt ajánlatkérőnek faxon (és en) megküldött - dokumentum - regisztrációs lap - másolata. (A regisztrációs lapot az ajánlattételi határidő lejárta előtt a +36-1/ es fax számra és a krivik@fibermail.hu címre kell megküldeni.) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a dokumentáció honlapról történő letöltése a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele, amely feltétel teljesülését a kitöltött regisztrációs lap fenti számra és címre való megküldésével igazolhatnak az ajánlattevők. Ezért kiemelkedő jelentőségű, hogy a regisztrációs lapot a fent megadott elérhetőségekre az ajánlattételi határidő lejártáig küldjék meg. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon regisztrációs lapok meglététért, melyeket nem a fenti elérhetőségekre küldtek meg az ajánlattevők. Felolvasólap (2. számú minta) Cégszerűen aláírva, kitöltve, jelen dokumentáció mintája szerinti tartalommal kell benyújtani eredetiben, vagy hiteles másolatban. Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek, vagy az általuk kijelölt eljárni jogosult képviselőnek cégszerűen, természetes személyek esetén két tanú aláírásával együtt kell aláírnia. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő a felolvasólap adatait ismerteti. Az Ajánlattevőknek, amennyiben több rész tekintetében is ajánlatot tesznek, minden rész vonatkozásában külön-külön felolvasólapot kell csatolniuk. Ajánlati nyilatkozat (3. sz. minta) A nyilatkozat kitöltésével és aláírásával az ajánlattevő az alábbi nyilatkozatokat teszi: A Kbt. 60. (3) bekezdése szerint az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban továbbá a Kbt. 60. (5) bekezdése szerint az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A Kbt. 40. (1) bekezdés a-b) pontja szerint alvállalkozókról. A nyilatkozatban meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A fenti nyilatkozatokat negatív tartalommal is meg kell tenni. Az ajánlattevő nyilatkozik a Kbt. 58. (3) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. szerint arról, hogy nem vesz igénybe sem olyan alvállalkozót, sem olyan az alkalmassága igazolására 8

9 szolgáló szervezet, mely a Kbt illetve amennyiben azt az ajánlatkérő előírta a Kbt szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik. Nyilatkozat a kizáró okokról (4. sz. minta) Az ajánlattevő, illetve választása szerint az alvállalkozó és az alkalmassága igazolására igénybe vett szervezet a Kbt. 58. (2) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet szerint igazolja, illetve nyilatkozik a Kbt illetve amennyiben azt az ajánlatkérő előírta a Kbt szerinti kizáró okokra vonatkozóan. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek csak nyilatkoznia kell, valamint az 56. (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania. Igazolások a kizáró okokról Az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt illetve amennyiben azt az ajánlatkérő előírta a Kbt szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek csak nyilatkoznia kell, valamint az 56. (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania. A Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát; A Kbt. 56. (2) bekezdésére vonatkozóan az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben, illetve részvételre jelentkezőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen szervezet, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező köteles azt nyilatkozatban megnevezni, továbbá nyilatkozni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról (5. sz. minta) A minta szerinti tartalmú nyilatkozatot kell benyújtani eredetiben vagy hiteles másolatban a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról évenkénti bontásban, attól függően, hogy a nyilatkozattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amely évekre a forgalmi adatok rendelkezésre állnak. Más szervezet igénybevétele az alkalmasság igazolására (6. számú minta) Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó 9

10 pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság igazolása során ajánlattevő más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. (Kbt. 55. (5) (6)) A Kbt. 55. (1) bekezdés b) pontja szerinti nyilatkozat - a műszaki-szakmai alkalmasságra vonatkozó referenciák ismertetése a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdése alapján (7. sz. minta) A beszerzés tárgyának vonatkozásában az ajánlati felhívásban meghatározott feltételek szerinti nyilatkozat a következő adatokkal: Teljesítés ideje (a befejezés éve); szerződést kötő másik fél neve és címe; szerződés tárgyának meghatározása, amelyből egyértelműen megállapítható, hogy az megegyezik a közbeszerzés tárgyával; az ellenszolgáltatás teljes összege - amennyiben alkalmazható - és/vagy az ajánlattevő általi teljesítés összege; amennyiben az ajánlati felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelmény a szerződés tárgyának tekintetében bármilyen, egy vagy több mennyiségi előírást is tartalmaz, a mennyiséget/mennyiségeket is meg kell adni a minimumkövetelménnyel azonos mértékegységben (pl. kg, db, hónap stb.); A teljesítésről információt szolgáltatható személy neve, beosztása, elérhetősége; A teljesítés az előírásoknak és szerződésnek megfelelően történt; több résztvevő esetén a vállalkozási formáció, a részvételi területek és arányok meghatározása. Amennyiben az ajánlattevő jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett, köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát az előírtak szerint egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlati dokumentáció (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza. 10

11 Referencia igazolás (megrendelő által kiadott) A referencia igazolás tartalmazza a következőket: a megrendelő neve és címe a szállító neve és címe, szerződés tárgyának meghatározása, amelyből egyértelműen megállapítható, hogy az megegyezik a közbeszerzés tárgyával az ellenszolgáltatás teljes összege - amennyiben alkalmazható - és/vagy az ajánlattevő általi teljesítés összegét, (több résztvevő esetén a vállalkozási formációt, a részvételi területeket és arányokat amennyiben az ajánlati felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelmény a szerződés tárgyának tekintetében bármilyen, egy vagy több mennyiségi előírást is tartalmaz, a mennyiséget/mennyiségeket is meg kell adni a minimumkövetelménnyel azonos mértékegységben (pl. kg, db, hónap stb.);) a teljesítés idejét (a befejezés éve) a megrendelőnek a teljesítés megfelelőségére vonatkozó nyilatkozata, a megrendelő nevében a referencia igazolás tekintetében nyilatkozattételre jogosult személy megjelölését és elérhetőségét (fax, , telefonszám). A szerződést kötő másik fél igazolását adott esetben elegendő egyszerű másolatban benyújtani. Aláírási címpéldány, aláírás minta meghatalmazás - letelepedési ország szerinti megfelelő okirat Benyújtandó az ajánlatban nyilatkozatot tevő személynek (cégjegyzésre jogosult személynek), személyeknek az aláírási címpéldánya vagy a évi V. tv. 9. (1) bek. szerinti esetben az ügyvéd által készített és ellenjegyzett aláírás-mintája; külföldi ajánlattevő esetén a letelepedés országa előírásai szerinti igazolás a cégjegyzési jogosultságról. Amennyiben olyan személy írja alá az ajánlatot és/vagy szignálja az ajánlat egyes oldalait, és/vagy tesz nyilatkozatot, aki a cégkivonatban képviseletre jogosultként nem szerepel, úgy az ajánlatra vonatkozó aláírási/szignálási jogának igazolására cégszerűen aláírt meghatalmazás csatolandó eredetiben vagy hiteles másolatban, valamint a meghatalmazó aláírási címpéldánya (vagy ezzel egyenértékű irat). Közös ajánlattevők megállapodása (adott esetben) Közös ajánlattevők esetén csatolni kell eredetiben vagy hiteles másolatban megállapodásukat, mely tartalmazza nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges felelősséget vállalnak, a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket, továbbá a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt. FORMAI ELŐÍRÁSOK Az ajánlatok példányszáma és aláírása Az ajánlattevőnek ajánlatát 1 (egy) eredeti és 3 (három) másolati példányban kell elkészítenie. Az ajánlattevőnek az ajánlata eredeti és másolati példányait összefűzve, nem bontható kötésben, egy közös borítékban/csomagban kell elhelyeznie, lezárni. Jól láthatóan fel kell tüntetni mindegyiken, az "EREDETI vagy "MÁSOLAT" jelzés. A másolati példányt a kész, eredeti példányokról kell elkészíteni. Az ajánlattételi példányok formai vagy tartalmi eltérése esetén Ajánlatkérő az eredeti megjelölésű példányt tekinti hitelesnek. Amennyiben a felolvasólap és az ajánlat más részei között eltérés van, a felolvasólap az irányadó. Formai követelmények 11

12 Az ajánlat eredeti példányát géppel vagy tintával kell kitölteni. Az ajánlatkérő kéri, hogy az ajánlatok eredeti tartalmának biztosítása érdekében: Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan fűzzék össze, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítve és a matricát bélyegezzék le, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult írja alá úgy, hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; Az ajánlatokat lássák el oldalszámmal, mely eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; Az ajánlatnak az elején tartalmazzon tartalomjegyzéket, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az ajánlatok csomagolása, megjelölése Az összeállított ajánlat eredeti és másolati példányait csomagolva, vagy borítékban kell benyújtani. A csomagolást úgy kell elkészíteni, hogy a bontás során annak sértetlensége egyértelműen megállapítható legyen. A benyújtott ajánlatok csomagolását az alábbi feliratokkal kell ellátni: Téli gumiabroncs beszerzés nem bontható fel az ajánlattételi határidőig. A csomagoláson fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét. Az ajánlat külső csomagolásán az ajánlattételi határidő időpontját kell feltüntetni, amennyiben az ajánlattételi határidő módosul (pl. az ajánlattételi határidő meghosszabbítása miatt), úgy a felirat aktualizálható, azaz a módosított ajánlattételi határidő napját kell feltüntetni. Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott ajánlat elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért. AZ AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSA Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeket. Az ajánlatkérő a módosított feltételekről az ajánlattételi határidő lejárta előtt új hirdetményt tesz közzé, amelyben amennyiben a Kbt. 42. (3) bekezdése szerint szükséges új ajánlattételi határidőt állapít meg. Amennyiben kizárólag a dokumentáció módosul és az ajánlattételi határidőt nem kell meghosszabbítani, és nem kell hirdetményt közzétenni, elegendő a módosításról, vagy a módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásáról közvetlenül tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, akik a dokumentációt átvették. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja, amiről e határidő lejárta előtt hirdetményt ad fel amennyiben az eljárást megindító hirdetményt korábban hirdetményben közzétették - közzététel céljából, és egyidejűleg az ajánlattevőket írásban tájékoztatja (Kbt. 44. (1) (2) bekezdés). Az ajánlattételi határidőt, az eljárást megindító felhívást vagy a dokumentációt módosító hirdetményt csak feladni kell az eredeti ajánlattételi határidőig, annak eddig megjelennie nem kell, viszont a módosítási szándékról és a módosító hirdetmény feladásáról az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt írásban közvetlenül, egyidejűleg tájékoztatni kell azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, így különösen akik a dokumentációt átvették 12

13 vagy kiegészítő tájékoztatást kértek; a módosító hirdetmény megjelenéséig a közbeszerzési eljárásban intézkedést tenni, döntéseket hozni, iratokat beadni nem lehet. (Kbt (6) bekezdés) AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA Ajánlatot csak azok nyújthatnak be, akik Ajánlatkérő felhívásban megadott honlapjáról letöltötték a dokumentációt, és azt cégszerűen aláírt, a melléklet szerinti - Ajánlatkérő részére faxon és en megküldött nyilatkozatukkal (regisztrációs lap) visszaigazolták (Kbt. 49. (6) bekezdés). (Közös ajánlattétel esetén a dokumentáció letöltését elegendő bármelyik ajánlattevőnek visszaigazolnia). Az ajánlatot személyesen, futárral vagy postai úton (tértivevénnyel) kell benyújtani az ajánlati felhívásban megadott ajánlattételi határidő lejártáig az ott megadott címen. (Kbt. 61. (1) bek) Az ajánlatok személyes benyújtásának helye és ideje: Az ajánlatokat munkanapokon 9-15 óráig, illetve az ajánlattételi határidő napján az ajánlattételi felhívásban megjelölt időpontig lehet benyújtani a 1024 Budapest Fényes Elek utca IV. emelet 402.szobában. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetőleg a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatos küldemények postai feladásából származó valamennyi kockázatot (pl. késedelmes kézbesítés, a küldemény megsérülése, elvesztése stb.) az Ajánlattevő viseli. A személyesen vagy futár útján benyújtott ajánlatok átvételét az Ajánlatkérő által felhatalmazott személy által aláírt elismervény igazolja. Amennyiben bármelyik ajánlat a benyújtási határidő lejártát követően érkezik a megjelölt címre, átvételre kerül, de azt az Ajánlatkérő nem értékelheti. A határidő után beérkezett ajánlat vagy részvételi jelentkezés csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyről külön jegyzőkönyvet kell felvenni. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlatok felbontásának időpontjáról az Ajánlattevők külön értesítést nem kapnak. Az ajánlatok felbontásának időpontját és helyét az ajánlati felhívás tartalmazza. Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. (2) bekezdésében megjelölt személyek vehetnek részt. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatokat az Ajánlatkérő megbízottja bontja fel. Az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerül az Ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb számszerűsíthető adatok, amelyek a bírálati szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok felbontásáról az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes Ajánlattevőnek. AZ AJÁNLATOK TISZTÁZÁSA Az Ajánlatkérő írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. (Kbt. 67. (1) bek.) 13

14 AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA Kizáró okok vizsgálata Az ajánlatok részletes értékelése megkezdésekor az Ajánlatkérő a rendelkezésére álló adatok alapján megvizsgálja, hogy az ajánlattevővel, alvállalkozóival vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett szervezettel szemben fennállnak-e a Kbt-ben, illetve az ajánlati felhívásban meghatározott kizáró, illetve összeférhetetlenségi okok. Az ajánlatok érvényességének vizsgálata Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlati felhívásban és a dokumentációban megadott formai feltételeknek és előírásoknak, továbbá hiánytalanul tartalmazza-e az előírt dokumentumokat. Ha az ajánlat nem felel meg az ajánlati felhívás és a dokumentáció követelményeinek, Ajánlatkérő az Ajánlattevőt a Kbt ában foglaltaknak megfelelően hiánypótlásra szólítja fel, a megfelelő határidő tűzésével. Ha az ajánlattevő a megadott határidőre a hiányt nem vagy nem megfelelően pótolja, Ajánlatkérő az ajánlatot az eredetileg benyújtott formában bírálja el. Hiánypótlás Az ajánlatkérő a Kbt. 67. szerint teljes körben biztosít hiánypótlási lehetőséget. A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet - csak arra irányulhat, hogy az ajánlat vagy részvételi jelentkezés megfeleljen az ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás keretében nem lehet új gazdasági szereplőt bevonni az eljárásba. A hiánypótlás során a közös ajánlattevőkre vonatkozó rendelkezések (Kbt. 26. ) nem megfelelő alkalmazása esetén az ajánlatban vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplő közös ajánlattevőnek vagy több szakaszból álló eljárásban kizárólag a részvételi szakaszban közös részvételre jelentkezőnek minősíthető. Az ajánlatok tisztázása Az ajánlatkérő írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy az ajánlatkérési dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. Ha az ajánlat kirívóan alacsonynak értékelt ellenszolgáltatást tartalmaz, az ajánlatkérő az általa lényegesnek tartott ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérő erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti. (Kbt. 69. (1) és 70. (1)) Ha az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérőnek erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesítenie kell. Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján meggyőződik az ajánlati elemek megalapozottságáról, teljesíthetőségéről, ennek során az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérhet a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. (Kbt. 70. ) 14

15 Az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. Az ajánlatok bírálata Az ajánlatok bírálati szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatású ajánlat kiválasztása (Kbt. 71. (2) bekezdés a) pont). Ha az ajánlati ár bármely eleme számokkal megadott összege és a betűvel leírt összeg között eltérés mutatkozik, akkor a betűvel kiírtat tekinti ajánlatkérő érvényesnek. Az Ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevő ajánlatát választja ki az eljárás nyertesének. Az ajánlatok értékelési szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat kiválasztása. Az ajánlati ár meghatározása A kitöltendő Excel formátumú tételes árlistában kell megadni az egységárakat. Az egységárat minden típusú gumiabroncs minden sora tekintetében meg kell adni. A minden gumiabroncs típusra és sorra megadott szorzat eredménye a táblázat összesítésében automatikusan megjelenik (összesen sor), mely kapott eredmény (nettó ajánlati ár) adja meg a végső ajánlati árat, melyet a felolvasólapon kell feltüntetni. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy minden tétel minden sorára kötelezően ajánlatot kell tenni, a nem minden termékcsoportra és sorra adott ajánlat az egész ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A kitöltött, az egységárakat feltüntető Excel formátumú táblázatot (Tételes árlista) nyomtatott és elektronikus (CD, DVD) formátumban is csatolni kell az ajánlathoz. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! TÁJÉKOZTATÓ AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYÉRŐL Az ajánlatkérő az Ajánlattevő(ke)t írásban (a külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezés minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével) tájékoztatja az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő kizárásáról, a szerződés teljesítésére való alkalmatlanságának megállapításáról, ajánlatának, illetve részvételi jelentkezésének a Kbt. 74. szerinti egyéb okból történt érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. (Kbt. 77. (1)) A 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben az ajánlatkérő köteles tájékoztatást adni a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összegéről, továbbá adott esetben arról, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldi. (Kbt. 78. (1)) 15

16 Az ajánlatokról vagy részvételi jelentkezésekről készült írásbeli összegezésben észlelt bármely elírást (névcserét, hibás névírást, szám- vagy számítási hibát vagy más hasonló elírást) az ajánlatkérő kérelemre vagy kérelem hiányában is kijavíthatja. A kijavított írásbeli összegezést az ajánlatkérő legkésőbb az eljárás eredményének megküldését követő tíz napon belül egyidejűleg küldi meg az összes ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek. SZERZŐDÉSKÖTÉS A szerződést Ajánlatkérő nyertes a Kbt (4) bekezdésének fennállása esetén a nyertest követő második legkedvezőbb Ajánlattevővel az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napját követő harminc, építési beruházás esetén hatvan napon belül köti meg. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban megadott időtartam lejártáig kötve van ajánlatához. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - a Kbt (4) bekezdés szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc - építési beruházás esetén további hatvan - nappal meghosszabbodik. 16

17 MELLÉKLETEK Minták 1. sz. minta Regisztrációs lap 2. sz. minta Felolvasólap 3. sz. minta Ajánlati nyilatkozat Nyilatkozatok a kizáró okok igazolására: 4. sz. minta Nyilatkozat a kizáró okokról Nyilatkozatok és minták a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására: 5. sz. minta Nyilatkozat a pénzügyi-gazdasági alkalmasságról Nyilatkozatok a műszaki, ill. szakmai alkalmasság igazolására: 6. sz. minta Nyilatkozat korábbi teljesítésekről Egyéb formanyomtatványok 7. sz. minta 8. sz. minta Nyilatkozat erőforrás rendelkezésre bocsátásáról Nyilatkozat a kizáró okok hiányának igazolási módjáról a nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő részéről 17

18 MINTÁK 18

19 TP P T Közös REGISZTRÁCIÓS LAP a Téli gumiabroncs beszerzés SZ. MINTA tárgyú nyílt közbeszerzési eljáráshoz A közbeszerzési eljárásban részt vevő cég adatai: Neve 1 : Kapcsolattartó személy neve Címe: Telefonszáma: Telefaxszáma: címe: Kitöltve elküldendő a +36-1/ faxszámra az ajánlattételi határidő lejártáig! Kelt., hó.. napján. Kelt: cégszerű aláírás A regisztrációs lap visszaküldésével kell jelezni az Ajánlatkérő számára, ha valaki a meghirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges ajánlattevő kíván szerepelni. Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja. Kérdéseket Ajánlatkérő kizárólag a regisztrált ajánlattevőktől fogad el. 1 ajánlattétel esetén az 1. pontban meg kell jelölni a közös ajánlattevők által kapcsolattartásra kijelölt ajánlattevőt, továbbá a felolvasólapon fel kell tüntetni valamennyi ajánlattevő cégnevét (nevét), székhelyét (lakhelyét), telefonszámát, faxszámát. 19

20 TP P T Közös 1. Ajánlattevő neve 2 : Kapcsolattartó neve: Ajánlattevő címe: Ajánlattevő telefonszáma: Ajánlattevő telefaxszáma: FELOLVASÓLAP 1. SZ. MINTA 2. Az ajánlat tárgya: Téli gumiabroncs beszerzés Az ajánlat számszerűsíthető adatai: Nettó Ajánlati ár Ft A kitöltendő Excel formátumú tételes árlistában kell megadni az egységárakat. Az egységárat minden típusú gumiabroncs minden sora tekintetében meg kell adni. A minden gumiabroncs típusra és sorra megadott szorzat eredménye a táblázat összesítésében automatikusan megjelenik (összesen sor), mely kapott eredmény (nettó ajánlati ár) adja meg a végső ajánlati árat, melyet a jelen felolvasólapon kell feltüntetni. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a tételes árlista minden tételére kötelezően ajánlatot kell tenni, a nem minden termékcsoportra és sorra adott ajánlat az egész ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Kelt: cégszerű aláírás 2 ajánlattétel esetén az 1. pontban meg kell jelölni a közös ajánlattevők által kapcsolattartásra kijelölt ajánlattevőt, továbbá a felolvasólapon fel kell tüntetni valamennyi ajánlattevő cégnevét (nevét), székhelyét (lakhelyét), telefonszámát, faxszámát. 20

21 AJÁNLATI NYILATKOZAT Téli gumiabroncs beszerzés SZ. MINTA Alulírott (képviselő neve) a. (ajánlattevő neve, címe) képviseletében az alábbi nyilatkozatot tesszük: Megvizsgáltuk és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott közbeszerzési eljárás közbeszerzési dokumentációjának (és adott esetben az ahhoz kiadott kiegészítő tájékoztatások) feltételeit. Kijelentjük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk, akkor a szerződést megkötjük és a közbeszerzési dokumentációban és az ajánlatunkban lefektetettek szerint a felolvasólapon megjelölt ajánlati árért szerződésszerűen teljesítjük. Kijelentjük, hogy nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben magunkra nézve kötelezettségként vállaljuk a Kbt. szerinti előírások érvényesítését. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van a közbeszerzési dokumentációval vagy annak bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen. Eltekintünk saját szerződéses feltételeink alkalmazásától, és elfogadjuk a közbeszerzési dokumentációban lévő szerződés-tervezetet és szerződéses feltételeket a szerződéskötés alapjául. Elfogadjuk, hogy ajánlatunkat érvénytelennek nyilvánítják, ha akár társaságunkkal, alvállalkozóinkkal vagy az alkalmazott szakemberekkel szemben fennállnak a Kbt ban részletezett körülmények. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során. Tudomásul vesszük, hogy amennyiben mint nyertes ajánlattevők szerződést kötünk, kötelesek vagyunk azokat az eszközöket rendelkezésre bocsátani a szerződés teljesítése során, amelyeket jelen ajánlatunkban megneveztünk, tekintettel arra, hogy ez a kötelezettségünk szerződéskötési feltételnek minősül. Nyilatkozunk a Kbt. 40. (1) bekezdés a) pontja alapján, hogy: a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben a teljesítéshez alvállalkozót fogunk igénybe venni: [Ajánlattevő tölti ki!] Nem veszünk igénybe alvállalkozót. 3 Nyilatkozunk a Kbt. 40. (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni: 3 A nem kívánt bekezdés törlendő, az a) bekezdés meghagyása esetén értelemszerűen kitöltendő. 21

22 Alvállalkozó megnevezése A közbeszerzés azon része, amellyel összefüggésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni A teljesítés aránya (%) Nem veszünk igénybe 10% feletti alvállalkozót. 4 Nyilatkozunk a Kbt. 40. (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy a c.) pontban megjelölt alvállalkozók a közbeszerzés [Ajánlattevő tölti ki!] %-ában fognak közreműködni A Kbt. 55. (5) bekezdése alapján kijelentem, hogy az alkalmassági követelmények igénybe vételéhez az alábbi szervezetet kívánom igénybe venni Az alkalmasság Az ajánlati felhívás annak a pontjának a megjelőlése, igazolására igénybe vett amely pont szerinti alkalmassági követelmény szervezet megnevezése igazolásához a szervezet erőforrására támaszkodik Nyilatkozom, hogy az alkalmasság igazolására igénybe vett szervezet kapacitására az alábbiak szerint támaszkodom: a) a Kbt. 55. (6) bekezdés a) pontja alapján a rendelkezésemre bocsátott erőforrásokat akként fogom igénybe venni, hogy:.. [Ajánlattevő tölti ki!] b) a Kbt. 55. (6) bekezdés b) pontja alapján az alkalmasság igazolására igénybe vett szervezet tapasztalatainak felhasználásához a szerződés teljesítésébe akként vonom be, hogy:.. [Ajánlattevő tölti ki!] c) a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja szerint veszem igénybe. Kijelentjük, hogy a Kbt. 58. (3) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. alapján, hogy nem veszünk igénybe sem olyan alvállalkozót, sem olyan az alkalmassága igazolására szolgáló szervezet, mely a Kbt illetve amennyiben azt az ajánlatkérő előírta a Kbt szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik. Kijelentjük, hogy társaságunk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-/, kis-/ vagy középvállalkozásnak 5 minősül. Kelt: cégszerű aláírás A nem kívánt bekezdés törlendő, az a) bekezdés meghagyása esetén értelemszerűen kitöltendő. A megfelelő részt kérjük aláhúzni! Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi ajánlattevő azonos tartalommal köteles aláírni. 22