YSOFT SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE CSOMAGOK 1

Átírás

1 SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE CSOMAGOK ELŐNYÖK Központi nyomtatásfelügyelettel akár 30%-kal csökkenthetők a költségek, és növelhető a dokumentumbiztonság A biztonságos, pontos dokumentumrögzítés és az automatizált munkafolyamatok növelik a produktivitást és csökkentik a papíralapú feladatok számát Az alacsony költségű architektúra és a szoftvermodulok a legjobb értéket kínálják az ügyfeleknek A YSoft SafeQ Print Management Suite és a Print Management Suite LD csomag központosított nagyvállalati nyomtatásfelügyeletet kínál, amellyel csökkenthetők a költségek, ugyanakkor növelhető a dokumentumbiztonság és a munkafolyamatok produktivitása. A YSoft SafeQ Print Management Suite csomag innovatív, kedvező költségű architektúrájával, moduláris szoftverével és a bővítési lehetőségekkel nyomtatásfelügyeleti és dokumentumrögzítési alapmegoldások egész sorát kínálja, így téve eleget mind a nagyvállalatok, mind a kis- és közepes vállalkozások igényeinek. TELJES KÖRŰ KÖZPONTOSÍTOTT NYOMTATÁSFELÜGYELETI RENDSZER A YSoft SafeQ nagyvállalati nyomtatásfelügyeleti szoftverrel a cégek és az intézmények tényalapú döntéseket hozhatnak a nyomtatási környezetről. Áttekintheti a nyomtatási szolgáltatások használatát az adott cégnél vagy intézménynél, és olyan döntéseket hozhat, amelyek további megtakarításokat tesznek lehetővé, ezenkívül hozzájárulnak a nyomtatóparkkal összefüggő beruházások optimalizálásához. A központosított nyomtatási környezetekben egy szerveralkalmazás kapcsolja össze a multifunkciós eszközöket és az egyéb hálózati nyomtatókat a munkahelyi vagy intézményi címtárral. Ezzel a megoldással a nyomtatást felügyelő rendszergazdák lekéréses nyomtatást állíthatnak be, nyomtatási irányelveket léptethetnek érvénybe, és hatékony munkafolyamatokat dolgozhatnak ki a digitális tartalmak rögzítésére, feldolgozására és elosztására vonatkozóan (lásd az 1. ábrát). A YSoft SafeQ a világ legnépszerűbb gyártóinak multifunkciós eszközeibe, azok nyomtatásvezérlő paneljébe van integrálva. Szabályrendszer Print Roaming Nyomtatás Mobil nyomtatás Hitelesítés bármely nyomtatón Másolás Szkennelés Egyenleg és számlázás Jelentéskészítés 1. ábra. A YSoft SafeQ nyomtatásfelügyeleti munkafolyamata YSOFT SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE CSOMAGOK 1

2 MODULÁRIS PRINT MANAGEMENT SUITE CSOMAG ÜGYFELEINK JELENLEGI ÉS JÖVŐBELI NYOMTATÁSFELÜGYELETI SZÜKSÉGLETEIRE SZABVA A különböző méretű munkahelyek és intézmények különböző nyomtatásfelügyeleti szükségletekkel rendelkeznek. Ennek fényében a YSoft SafeQ funkcióit modulárisan állítottuk össze, így csak azt kell megvásárolnia, amire jelenleg valóban szüksége van, de szükségletei változásával később újabb modulokkal bővítheti a rendszert. Ezenkívül a munkahelyek és az intézmények a YSoft SafeQ platform valamely más csomagjára is áttérhetnek úgy, hogy az új csomagnak csak azokért a moduljaiért fizetnek, amelyeket a régi csomag nem tartalmazott. A csomagok közös moduljaiért soha nem kell kétszer fizetni. MODULOK AZ ELŐNYÖKRŐL RÖVIDEN HITELESÍTÉS Védelmet nyújt az illetéktelen felhasználók ellen a multifunkcionális eszközhöz és a dokumentumokhoz való hozzáférés biztonságának garantálásával A dokumentumok védve vannak a hozzáféréstől, míg a felhasználó nem hitelesíti magát kártyaolvasóval, PIN-kóddal, felhasználónévvel és jelszóval vagy ezek valamely kombinációjával Csökkenti a költségeket és a papírpazarlást azokban az esetekben, amikor olyan feladatot küldenek nyomtatásra, amelynek kinyomtatására nincs szükség Egyszerű informatikai felügyeletet biztosít a nyomtatási, másolási és szkennelési jogosultságok felhasználóknak vagy felhasználói csoportoknak történő egyszerű kiosztása révén SZABÁLYRENDSZER A költségcsökkentést célzó, előre definiált szabályok (például színes helyett fekete-fehér nyomtatás, egyoldalas helyett kétoldalas nyomtatás, feladat küldése a leggazdaságosabb eszközre) gyűjteményével vagy egyéni szabályok létrehozásával biztosítja a nyomtatási irányelvek betartatását A felhasználók értesítést kapnak a nyomtatás költségvonzatáról, ez pedig a nyomtatók megfelelőbb és megfontoltabb (akár ritkább) használatához vezet A felhasználók értesítést kapnak a költségcsökkentési irányelveknek való megfelelőség hiányáról, ami segíti a nyomtatási irányelvek betartatását PRINT ROAMING / CLIENT BASED PRINT ROAMING Biztonságos nyomtatás a nyomtatási környezet bármelyik multifunkciós eszközéről anélkül, hogy újabb nyomtatóillesztőkre lenne szükség Az üzleti igényeknek megfelelő méretezhetőség (egyetlen irodától akár több földrészig) Csak akkor kerül sor a nyomtatásra, ha a felhasználó általi hitelesítés megakadályozza, hogy bizalmas dokumentumok maradjanak a nyomtatókban A szerverköltségek is csökkenthetők, ha a bonyolult nyomtatási feladatok az ügyfél munkaállomásán történnek MOBIL NYOMTATÁS A Y Soft vezeték nélküli nyomtatási megoldása kényelmes és biztonságos nyomtatást tesz lehetővé a távolról dolgozóknak Mac gépekről és ioseszközökről egyaránt Biztonságos mobil nyomtatás: a dokumentumok küldése a multifunkciós eszközre webes felületen vagy ben Támogatja a hitelesítés nélküli vendég felhasználói nyomtatást Automatikus formátumkonvertálás (JPG, PDF, DOC, PPT, XLS, PNG) YSOFT SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE CSOMAGOK 2

3 MODULOK AZ ELŐNYÖKRŐL RÖVIDEN CORE WORKFLOWS Biztonságos szkennelés egyetlen kattintással előre definiált SharePoint- és Dropbox Business- vagy Dropbox Enterprise-dokumentumtárakba, egyszerű dokumentumrögzítés és -terjesztés Mappákban való tallózás és fájltárolás felhasználóazonosítással, ami gyorsabbá teszi a fájlkeresést és a fájlbetöltést Parancsprogramokkal be, saját mappába vagy előre definiált helyre lehet szkennelni, ez pedig fokozza a biztonságot Integrálható a már meglévő üzleti folyamatokba, ami növeli a nyomtatási környezet értékét EGYENLEG ÉS SZÁMLÁZÁS Az egyéni vagy csoportos számlák egyszerűsítik az adminisztrációs feladatokat A költségek egyszerű hozzárendelése érdekében támogatja az árlistákat, a költségközpontokat, a számlázási kódokat és a használati kvótákat A fizetős nyomtatási szolgáltatások támogatása lehetővé teszi a költségfelügyelet és a költségbeszedés ellenőrzését JELENTÉSKÉSZÍTÉS Az előre definiált vagy egyéni felügyeleti jelentések tényalapú adatokat szolgáltatnak, és naplózzák a használatot A cégvezetőknek készült jelentések és az ökojelentések részletes összefoglaló eredményeket és fenntarthatósági információkat tartalmaznak Az OLAP-kockákra és a hosszú távú trendelemzésre épülő CRS-jelentések segítenek a rendszergazdáknak a nyomtatópark hatékonyabb felügyeletében PRINT ROAMING ÉS CLIENT BASED PRINT ROAMING A lekéréses nyomtatásnak is nevezett Print Roaming funkció révén a felhasználók a nyomtatási környezet bármely nyomtatójára elküldhetik a nyomtatni kívánt dokumentumot függetlenül attól, hogy a nyomtató az előtérben, egy másik épületben, az ország egy másik pontján vagy akár egy másik földrészen van. A nyomtatásra elküldött dokumentumok követik a tulajdonosukat a YSoft SafeQ rendszerhez csatlakoztatott bármely olyan multifunkciós eszközre, amelyen nyomtatási jogosultsággal rendelkezik a felhasználó. A YSoft SafeQ rendszer egyik fő előnye, hogy bármekkora nyomtatási környezetben támogatja a Print Roaming funkció használatát. Ennek köszönhetően a felhasználó elküldheti nyomtatásra a dokumentumot a saját irodájából, majd a cég egy másik (akár külföldi) irodájában ki tudja azt nyomtatni bármely nyomtatón anélkül, hogy ehhez további nyomtatóillesztőket kellene telepítenie (lásd a 2. ábrát). A YSoft SafeQ-architektúra nagy teljesítményű és hatékonyan méretezhető Site Servereket is tartalmaz, így lényegesen kevesebb szerverre van szükség a nyomtatási szolgáltatások maximális rendelkezésre állásának biztosításához. A YSoft SafeQ Site Server-csomópontok csoportokba szervezésével a YSoft SafeQ könnyedén méretezhető további nyomtatók felvételéhez vagy a rendszerteljesítmény növeléséhez. A szerver tulajdonjogával kapcsolatos költségek csökkentése érdekében a Client Based Print Roaming modul az összetett nyomtatási feladatokat a felhasználói munkaállomáson végzi el, így a költséges szerverek száma jelentősen csökkenthető (általában 2 4-szer kevesebb szerverre van szükség*). A szerverekre a felhasználói felülethez, a biztonság érdekében és a beágyazott terminál webszolgáltatásaihoz van szükség, de helyettesíthetők olyan kevésbé költséges, kisebb méretű alkalmazásokkal, mint például a YSoft SafeQube 2 (lásd a 3. ábrát). *A pontos érték függ a nyomtatandó oldalak mennyiségétől, valamint az eszközök és a felhasználók számától YSOFT SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE CSOMAGOK 3

4 Budapesti épület (A) Budapesti épület (B) Londoni épület (C) 2. ábra. Print Roaming A follow-me, follow-you és print-release néven is ismert lekéréses nyomtatási megoldások 2005-ben egy közepes vagy nagy cég MPS-megbízásainak még 5 10 százalékát sem tették ki, ez 2015-ben a licencköltségek ellenére is több mint 50 százalékra nőtt. Gartner, Piaci trendek Felügyelt tartalomszolgáltatások a nyomtatás informatikai részéhez, Ken Weilerstein, szeptember, Doc #G Központi felügyelet YSoft SafeQube 2 Szerveroldali sorkezelő Munkaállomások kliensoldali sorkezelőkkel Munkaállomások A helyszín B helyszín 3. ábra. A Client Based Print Roaming külön megvásárolható YSoft SafeQube 2-vel YSOFT SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE LD A YSoft SafeQ Print Management Suite LD csomag a központosított nyomtatásfelügyelet valamennyi előnyét magában foglalja (csak bizonyos, főleg A4-es multifunkciós eszközökön), és kedvező áron vásárolható meg. Az LD Suite biztonságos nyomtatási és Print Roaming funkciói hozzáadott értéket jelentenek a multifunkciós eszközök szempontjából, ami hozzájárul a befektetés megtérüléséhez. YSOFT SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE CSOMAGOK 4

5 A Y SOFT KIEGÉSZÍTŐ MEGOLDÁSAI A YSoft SafeQ szoftver külön megvásárolható, kiegészítő hardver- és szoftvermegoldásokkal is használható. A Y Soft maga tervezi, gyártja és veti alá minőségvizsgálatnak az összes, YSoft SafeQ szoftverrel rendelkező hardvermegoldást. A cégek és az intézmények azonnal használatba vehető megoldásainkkal biztosak lehetnek benne, hogy a hardver és a szoftver megfelelően működik együtt, és nem kell különböző rendszerek és gyártók elemeiből összeállítani a megoldást, így elkerülhetők a díjak különbségeiből, a többször megkötendő támogatási és szolgáltatási szerződésekből, valamint a nem egységes felhasználói felületből adódó nehézségek. YSOFT SAFEQ TERMINAL PRO 4 Ha az integrált (beágyazott) terminál használata nem megfelelő vagy nem megvalósítható, akkor a YSoft SafeQ Terminal Pro 4 lehetővé teszi a Hitelesítés, a Print Roaming és az egyéb funkciók igénybevételét. Modern kialakítású érintőképernyőként kínáljuk, amelynek beépített kártyaolvasója is van. YSOFT USB READER 3 ÉS HITELESÍTŐ KÁRTYÁK Akár beágyazott megoldást, akár külső terminált használ, a YSoft USB Reader 3 kártyaolvasó és a hitelesítő kártyák egyetlen mozdulattal elvégezhető hitelesítést kínálnak a multifunkciós eszközökön és a hálózathoz csatlakozó más eszközökön. Kérésre a kártyaolvasóhoz kábeleket is szállítunk. YSOFT FELTÖLTŐEGYSÉG A YSoft SafeQ Egyenleg és számlázás moduljával és/ vagy az edee nyomtatóval együtt használva ennél a külön megvásárolható önkiszolgáló feltöltőegységnél a felhasználók (akár érmékkel és bankjegyekkel is) feltölthetik a nyomtatási szolgáltatásokhoz használt virtuális számlájuk egyenlegét a választott pénznemben. A YSoft feltöltőegység lopás ellen védett, és automatikusan üzenetet küld a rendszergazdának, ha az egységet illetéktelenül kinyitják. YSOFT SAFEQUBE 2 A YSoft SafeQube 2 egy kis súlyú szerverhelyettesítő megoldás olyan cégeknek és intézményeknek, amelyek optimalizálni szeretnék a nyomtatási szolgáltatásokat biztosító infrastruktúrát. Ha a Client Based Print Roaming modullal együtt használják, akkor az összetett nyomtatási feladatokat a munkaállomásokon végzi a rendszer. A YSoft SafeQube 2 a kevésbé adatintenzív feladatokért felelős, beleértve a felhasználók hitelesítését és a helyi sorkezelő használatáról készített vezetőségi jelentéseket. A YSoft SafeQube 2 emellett a felhasználói felületi műveletek gyorsítását és a hálózat leállásával járó kockázatok csökkentését is lehetővé teszi. YSOFT SAFEQ MOBILE TERMINAL ALKALMAZÁS A YSoft SafeQ Mobile Terminal alkalmazással biztonságosan nyomtathat ios-es és androidos okostelefonokról és táblagépekről. Miután a YSoft SafeQ Mobile Terminal alkalmazás a QR-kódok szkennelésével beazonosítja a multifunkciós vagy hálózati eszközt, a felhasználó nyomtathat, vagy kiegészítő befejezési beállításokat választhat. Költséghatékony megoldásként kisebb nyomtatókon és multifunkciós eszközökön is elérhetővé teszi a YSoft SafeQ funkcióit. YSOFT BE3D EDEE A kifejezetten oktatási intézményeknek kifejlesztett YSoft be3d edee az első olyan 3D-s nyomtató, amely nyomtatásfelügyeleti és elszámolási rendszerrel rendelkezik. Az edee nyomtató és a YSoft SafeQ Print Management Suite csomag együttes használatával az oktatási intézmény egyetlen központosított felügyeleti és elszámolási rendszerrel kezelheti 2D-s és 3D-s nyomtatóit. Az edee nyomtatóval az oktatási intézmények felügyelhetik a 3D-s nyomtatók hallgatók és dolgozók általi használatát, és elszámolhatják feléjük a költségeket. YSOFT SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE CSOMAGOK 5

6 KIRENDELTSÉGEK Központ Régióközpontok 1 Y Soft Corporation, a.s. Technology Park, Technická 2948/ Brno Cseh Köztársaság Észak-Amerika Y Soft North America, Inc Hughes Rd, Suite 110 Grapevine, TX Közel-Kelet Y Soft Middle East Office 410, 4th Floor, Alfa Building Dubai Internet City, Dubai Latin-Amerika Y Soft Latin America 2000 Ponce de Leon Blvd, Suite 652 Coral Gables, FL Ázsia és a csendes-óceáni térség Y Soft Japan, Ltd. KFM Building, 10th Floor Koyocho Higashinada Kobe, Hyogo Japan Több mint tizenhat országban vagyunk jelen: webhelyünkön az összes kirendeltségünket megtalálja Y Soft Corporation, a.s. Minden jog fenntartva. A Y Soft név a Y Soft Corporation, a.s. Európai Unióban és/vagy más országokban bejegyzett (kereskedelmi) védjegye. Minden más védjegy és/vagy bejegyzett védjegy az oltalomtulajdonos tulajdonát képezi. Az itt közöltek előzetes értesítés nélkül változhatnak. SFQ-PM-HU-HU YSOFT SAFEQ PRINT MANAGEMENT SUITE CSOMAGOK 6