A KECSKEMÉTI KATONA JÓZSEF MÚZEUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A KECSKEMÉTI KATONA JÓZSEF MÚZEUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Kiadja: Rosta Szabolcs múzeumigazgató

2 TARTALOMJEGYZÉK 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Költségvetési szerv neve, nevének rövidítése, idegen neve, székhelye, telephelyei neve és címe A költségvetési szerv közfeladata A költségvetési szerv tevékenysége A költségvetési szerv illetékessége, működési köre Alapító jogokat gyakorló szerv neve és székhelye A költségvetési szerv irányítása és fenntartása A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása A költségvetési szerv szakmai besorolása A költségvetési szerv vezetőjének megbízás rendje A költségvetési szerv foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése Alakulással kapcsolatos adatok Az intézmény adatai Feladatellátást szolgáló ingatlanok Vagyon feletti rendelkezési jog Az intézmény alaptevékenységét szabályozó jogszabályok Jelen szabályzat célja, érvényességi kellékei, hatálya AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE A megyei hatókörű városi múzeum vezetője A megyei hatókörű városi múzeum vezetőjének helyettese Gazdasági vezető Osztályvezető Részlegvezető Régészeti beruházási koordinátor AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Szervezeti ábra Általános szabályok A szervezeti egységek feladatai AZ INTÉZMÉNY BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEINEK SZEMÉLYI ÁLLOMÁNYA Az intézmény munkatársaira vonatkozó általános szabályok Muzeális intézményi szakmai munkakörök Egyéb közalkalmazotti munkakörök A MÚZEUM MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK Általános szabályok Az intézmény munkatársaira vonatkozó általános szabályok Munkaköri leírások Munkarend Egyéni kutatás engedélyezése A kiadmányozás rendje Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, utalványozás

3 5.8. Kapcsolattartás A helyettesítés rendje A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje Adatvédelmi tevékenység irányítása Belső ellenőrzési feladatok ellátása, a belső kontrollrendszer működtetése Együttműködési kötelezettség, csoportos munkavégzés Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség Munkafeladat felelősének kijelölése Munkaterv Iratkezelés A munkavállalók jogainak érvényesülése, érdekeinek védelme AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSA A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása Az intézmény gazdasági feladatai Az intézmény gazdálkodásának jogszabályban meghatározott forrása AZ INTÉZMÉNYIRÁNYÍTÁS RENDJE Értekezletek Az intézmény irányításának egyéb eszközei EGYÉB Múzeumi kutatások Bács-Kiskun megyében c. rendezvény Cumania Tudományos gyűjtemények A Múzeum műhelyei, segédgyűjteményei NYILVÁNOSSÁGRA HOZATAL ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK MELLÉKLETEK FÜGGELÉKEK

4 A KECSKEMÉTI KATONA JÓZSEF MÚZEUM SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZATA Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlése az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 9. (1) a) pontja alapján, figyelemmel a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény 50. (2) b) pontjára, a Kecskeméti Katona József Múzeum (továbbiakban: Múzeum) módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szervezeti és működési szabályzatát (továbbiakban: SZMSZ) a kultúráért felelős miniszter előzetes egyetértésének kikérésével- az alábbiak szerint hagyja jóvá. 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Költségvetési szerv neve, nevének rövidítése, idegen neve, székhelye, telephelyei neve és címe: Neve: Kecskeméti Katona József Múzeum Rövidített neve: Katona József Múzeum Idegen neve: Angolul: Katona József Museum of Kecskemét Franciául: Katona József Musée de Kecskemét Oroszul: Кeчкеметϲкий Музей им. Йожефа Катона Németül: Katona József Museum von Kecskemét A költségvetési szerv székhelye: 6000 Kecskemét, Bethlen krt. 1. levelezési címe: 6001 Kecskemét, Pf. 6. címe: kecskem1@t-online.hu honlapja: www. muzeum.kecskemet.hu A költségvetési szerv telephelyeinek neve és címe: Tagintézményei: Kecskeméti Katona József Múzeum Szórakaténusz Játékmúzeuma és Műhelye 6000 Kecskemét, Gáspár András utca 11. 4

5 Kecskeméti Katona József Múzeum Cifrapalota Kiállítóhelye 6000 Kecskemét, Rákóczi út Kecskeméti Katona József Múzeum Magyar Naiv Művészek Kiállítóhelye 6000 Kecskemét, Gáspár András utca Kecskeméti Katona József Múzeum Orvos- és Gyógyszerészettörténeti Gyűjteménye 6000 Kecskemét, Kölcsey utca Kecskeméti Katona József Múzeum Iskolatörténeti Kiállítása 6000 Kecskemét, Úrrét A költségvetési szerv közfeladata A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény (a továbbiakban: Kult. tv.) 37/A. -a, 42. -a, valamint 45. és 45/A. -ai alapján gondoskodik a kulturális javak meghatározott anyagának folyamatos gyűjtéséről, nyilvántartásáról, megőrzéséről és restaurálásáról, tudományos feldolgozásáról és publikálásáról, valamint kiállításokon és más módon történő bemutatásáról, a közművelődési és közgyűjteményi feladatok ellátásáról. A kulturális örökség védelméről szóló évi LXIV. törvény 20. (2) bekezdése és a régészeti örökség és a műemléki érték védelmével kapcsolatos szabályokról szóló 393/2012. (XII. 20.) Korm. rendelet 21. (1) bekezdése alapján területileg illetékes múzeumként régészeti feltárást végez A költségvetési szerv tevékenysége A költségvetési szerv alaptevékenysége: a kulturális javak egységes szaktudományos szempontok szerint, tudományos szaktevékenység keretében kialakított, nyilvántartott és dokumentált együttesét őrzi, gondozza és kiállításon bemutatja, biztosítja a kulturális javakhoz kapcsolódó kutatási tevékenység lehetőségét, 5

6 kultúraközvetítő, közművelődési tevékenységével hozzájárul az egész életen át tartó tanulás folyamatához, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat rendez, együttműködik a nevelési-oktatási intézményekkel és múzeumpedagógiai programjaival segíti az iskolai és az iskolán kívüli nevelés céljainak elérését, elvégzi a kulturális javak múzeumpedagógiai célú feldolgozását, folyamatosan megújuló múzeumpedagógiai és múzeumandragógiai programkínálatot biztosít, az intézmény turisztikai vonzerejének felhasználásával, a látogatóknak nyújtandó szolgáltatásokkal helyi és országos szinten elősegíti a gazdaság élénkítését A múzeum feladata a működési engedélyében meghatározott gyűjtőkörébe tartozó kulturális javak: gyűjteménygondozása, ennek keretében azok, gyarapítása, nyilvántartása, állományvédelme, tudományos feldolgozása és publikálása, hozzáférhetővé tétele, ennek keretében állandó és időszaki kiállítások rendezése, közművelődési és múzeumpedagógiai programok és kiadványok biztosítása, a kulturális javak digitalizálása, a kutatási tevékenység biztosítása Működési engedélyben meghatározott gyűjtőkör, illetve szakterület: Katona József Múzeum: régészet, történelem, numizmatika, néprajz, képzőművészet, iparművészet, irodalomtörténet. Szórakaténusz Játékmúzeum és Műhely: játéktörténet. (Emellett: néprajz, iparművészet, ipartörténet, irodalomtörténet.) Orvos- és Gyógyszerészettörténeti Gyűjtemény: Néprajz gyógyszerészettörténet, orvos történet, népi gyógyászat; ipar-és technikatörténet. Iskolatörténeti Kiállítás: a kecskeméti iskolák évszázadai. Magyar Naiv Művészek Kiállítóhelye: Képzőművészet. Cifrapalota : régészeti, történeti, néprajzi, képző- és iparművészeti témájú kiállítások. 6

7 Országos gyűjtőterületű gyűjtemény a képzőművészeti, a naiv és az iparművészeti gyűjtemény Működési engedélyben meghatározott gyűjtőterület: A Szórakaténusz Játékmúzeum és Műhely tematikus múzeum gyűjtőterülete Magyarország közigazgatási területe, valamint a nemzetközi és kétoldalú egyezmények figyelembe vételével a Kárpát-medence magyar nyelvterülete. A Katona József Múzeum, az Orvos-és Gyógyszerészettörténeti Gyűjtemény gyűjtőterülete Bács-Kiskun megye közigazgatási területe A megyei hatókörű városi múzeum állami feladatai keretében: vagyonkezelője a tevékenység ellátásához szükséges állami vagyonnak, területileg illetékes múzeumként gyűjtőterületére kiterjedően, végzi a jogszabályban meghatározott feltárásokat és az ehhez kapcsolódó egyéb régészeti szaktevékenységeket, vezeti a régészeti lelőhelyek szakmai nyilvántartását, és annak alapján adatokat szolgáltat a régészeti lelőhelyekről, a régészeti feltárás esetén kívül előkerült régészeti leletet vagy lelőhelyet a kulturális örökségvédelmi hatóságnak haladéktalanul bejelenti, részt vesz a régészeti emlékek és a műemlékek vissza nem építhető vagy a helyszínen meg nem őrizhető töredékei és tartozékai muzeális intézményben történő elhelyezésében, szakértőként részt vesz a régészetileg védett területek ellenőrzésében, gyűjtőkörében szakmai tanácsadást folytat a muzeális intézmények szakmai együttműködése, munkájuk összehangolása, valamint az egyéb kulturális javak védelme érdekében, részt vesz a szellemi kulturális örökség védelmével kapcsolatos helyi tevékenységek koordinálásában és szakmai támogatásában, muzeológiai, múzeumpedagógiai, képzési és restaurálási szakmai-módszertani központként működik. 7

8 A költségvetési szerv alaptevékenységének államháztartási szakfeladatrend szerinti besorolása: Kiskereskedelem (kivéve: jármű, motorkerékpár) Egyéb vendéglátás Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Adminisztratív, kiegészítő szolgáltatás Szakmai továbbképzések Múzeumi gyűjteményi tevékenység Múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység Múzeumi kiállítási tevékenység Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság megóvása Költségvetési szerv államháztartási szakágazati besorolása: múzeumi tevékenység Költségvetési szerv vállalkozási tevékenysége: A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet végez. A vállalkozási tevékenység felső határa a szerv módosított kiadásai előirányzatának 7%-a lehet A költségvetési szerv illetékessége, működési köre: Kecskemét Megyei Jogú Város és Bács-Kiskun megye közigazgatási területe Alapító jogokat gyakorló szerv neve és székhelye: Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata 6000 Kecskemét, Kossuth tér A költségvetési szerv irányítása és fenntartása: Irányítószerv neve: Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlése Irányító szerv székhelye: 6000 Kecskemét Kossuth tér Fenntartó szerv neve: Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata Fenntartó szerv székhelye: 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. 8

9 1.7. A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása: Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv A költségvetési szerv szakmai besorolása: Megyei hatókörű városi múzeum A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje Költségvetési szerv vezetője a megyei hatókörű városi múzeum vezetője. A munkakör betöltéséről Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlése a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezése tárgyában született 150/1992. (XI.20.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kjtvhr.) alapján dönt. A fenntartó a költségvetési szerv vezetőjét nyilvános pályázat kiírásával, legfeljebb 5 év határozott időtartamra bízza meg, illetve vonja vissza megbízását. A Kult. tv. 45. (4) bekezdése alapján a megyei hatókörű városi múzeum vezetőjének megbízásához, illetve megbízásának visszavonásához a kultúráért felelős miniszter egyetértése szükséges A költségvetési szerv foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése A költségvetési szerv szakalkalmazottjainak és egyéb közalkalmazottjainak foglalkoztatási jogviszonyára a Kjt., a Kjtvhr. valamint a Kult. tv. rendelkezései az irányadók. Egyes a Kjt., illetve a Kjtvhr. hatálya alá nem tartozó alkalmazottak foglalkoztatási jogviszonyára a Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény rendelkezései az irányadóak. Egyéb jogviszonyokra a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény rendelkezései az irányadóak Alakulással kapcsolatos adatok kelte típusa azonosító adatai alapító okirat 21/2013. (II.14.) KH. (hatályos alapító okirat) 9

10 1.12. Az intézmény adatai Költségvetési törzsszáma: Bankszámlája: OTP Nyrt Adószáma: Feladatellátást szolgáló ingatlanok Hrsz. terület m²-ben Katona József Múzeum Kecskemét, Bethlen krt Kecskeméti Katona József Múzeum Magyar Naiv Művészek Kiállítóhelye Kecskemét, Gáspár András u Kecskeméti Katona József Múzeum Szórakaténusz Játékmúzeuma és Műhelye Kecskemét, Gáspár András u /2 351 Kecskeméti Katona József Múzeum Orvos- és Gyógyszerészettörténeti Gyűjteménye Kecskemét, Kölcsey u Kecskeméti Katona József Múzeum Cifrapalota Kiállítóhelye Kecskemét, Rákóczi út Kecskeméti Katona József Múzeum Iskolatörténeti Kiállítása Kecskemét, Úrrét / A költségvetési szerv használatában lévő összes vagyon értékét a számviteli nyilvántartások alapján elkészített mindenkori éves mérleg, a vagyoni állapotot a mindenkori leltár tartalmazza. 10

11 1.14. Vagyon feletti rendelkezési jog A rendelkezésre álló vagyont a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően feladatainak ellátásához használhatja. A Kult. tv. 45/A (2) a) pontja értelmében a tevékenysége ellátásához szükséges állami vagyon vagyonkezelője. A vagyonnal való gazdálkodás vonatkozásában Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlésének az Önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodásáról szóló 25/2003. (VI.2.) önkormányzati rendeletében foglaltak szerint kell eljárni. Az intézmény kezelésében lévő vagyon csak az alaptevékenység, a rendeltetésszerű működés veszélyeztetése nélkül hasznosítható, adható bérbe Az intézmény alaptevékenységét szabályozó jogszabályok Magyarország Alaptörvénye Törvények évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről; évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről; évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről; évi XXVIII. törvény a lopott vagy jogellenesen külföldre vitt kulturális javak nemzetközi visszaadásáról szóló, Rómában, év június hó 24. napján aláírt UNIDROIT Egyezmény kihirdetéséről; évi LXXX. törvény a jogellenesen kivitt kulturális javak visszaszolgáltatásáról; évi LXXVI. törvény a szerzői jogról; évi XXIX. törvény a kulturális javak fegyveres összeütközés esetén való védelméről szóló évi Hágai Egyezmény Második Kiegészítő Jegyzőkönyvének kihirdetéséről és a Büntető Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény módosításáról; évi XCV. törvény a kölcsönzött kulturális javak különleges védelméről; évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről; évi I. törvény a munka törvénykönyvéről; 11

12 évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról; évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól évi CXCV. törvény az államháztartásról; évi CVIII. törvény a közbeszerzésről; évi C. törvény a számvitelről; évi XCII. törvény az adózás rendjéről; évi CVI. törvény az állami vagyonról; évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról; évi CLII. törvény az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről Kormányrendeletek és határozatok /2000. (XI. 24.) Korm. rendelet a muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről; /2012. (XII.20.) Korm. rendelet a régészeti örökség és a műemléki érték védelmével kapcsolatos szabályokról; /2001. (III. 27.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben folytatható kutatásról; /2000. (IX. 13.) Korm. rendelet a dokumentumvásárlási hozzájárulásról; /2012. (XII. 6.) Korm. rendelet az egyes közlekedésfejlesztési projektekkel összefüggő közigazgatási hatósági ügyek nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű üggyé nyilvánításáról és az eljáró hatóságok kijelöléséről; /1992. (XI.20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére; /2007. (XII. 23.) Korm. rendelet a közalkalmazotti pályázatnak a kormányzati személyügyi igazgatási feladatokat ellátó szerv honlapján történő közzétételére vonatkozó részletes szabályokról; /2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról; 12

13 /2000. (XII. 24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól; /2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről /2012. (VIII.23.) Kormány határozat a megyei múzeumok, könyvtárak, közművelődési intézetek fenntartásáról; /2004. (V. 25.) Korm. rendelet a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat és hatásköréről /2000. (XII. 24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségéről; /2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről Miniszteri rendeletek és határozatok /2010. (I. 14.) OKM rendeletet a muzeális intézmények működési engedélyéről; /2009. (II. 18.) OKM rendeletet a muzeális intézmények szakfelügyeletéről; /2002. (X.4) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartása szabályairól; /2012. (XII. 28.) BM rendelet a régészeti lelőhely és a műemléki érték védetté nyilvánításáról, nyilvántartásáról és a régészeti feltárás részletes szabályairól /2010. (IV. 23.) OKM rendeletet a kulturális szakértői tevékenység folytatásának feltételeiről és a kulturális szakértői nyilvántartás vezetéséről /2002. (II. 15.) NKÖM rendeletet a kulturális örökség védetté nyilvánításának részletes szabályairól; /2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról; /2010. (XI. 25.) NEFMI rendelet a kulturális javak kiviteli engedélyezéséről; /2012. (XI. 30.) EMMI rendelet a kulturális javakkal kapcsolatos hatósági eljárásra vonatkozó szabályokról; 13

14 /1993. (I.30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről; /2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és polgári védelem ágazati feladatairól; /2011. (XII. 31.) NGM rendelet a szakfeladatrendről és az államháztartási szakágazati rendről Egyéb A kulturális javak kiviteléről szóló december 18-i 116/2009/EK tanácsi rendelet; A fenntartó vonatkozó rendeletei Jelen szabályzat célja, érvényességi kellékei, hatálya Jelen szabályzat a hatályos jogszabályok alapján tartalmazza a Múzeum feladatait, szervezeti és működési rendjét Jelen szabályzat Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlése Oktatási, Kulturális és Egyházügyi Bizottsága jóváhagyásával válik hatályossá. Az SZMSZ hatálya kiterjed a Múzeum valamennyi szervezeti egységére és valamennyi alkalmazottjára. 2. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE Az intézményben a Kjt.és a Kjtvhr. alapján magasabb vezetőnek minősül a Múzeumigazgató, a Múzeumigazgató helyettese és a Gazdasági vezető, vezetőnek az Osztályvezető, a Részlegvezető és a beruházásokhoz kapcsolódó régészeti tevékenységek Régészeti beruházási koordinátora. A magasabb vezetői és vezetői beosztások ellátására szóló megbízásoknál a Kjt.és a Kjtvhr. rendelkezései szerint kell eljárni. A magasabb vezető és vezető feladatait az intézményi SZMSZ és a munkaköri leírás szabályozza. A vezetői megbízások a hatályos jogszabályban foglaltak szerint - határozott időre szólnak. 14

15 2.1. A megyei hatókörű városi múzeum vezetője (továbbiakban Múzeumigazgató) Az Múzeumigazgató jogállása A Múzeumigazgató magasabb vezető, a Kjtvhr. 3. sz. melléklete alapján megnevezése múzeumigazgató Az intézmény folyamatos, szakszerű, jogszerű és hatékony működéséért, valamint az alapító okirat szerinti feladatok maradéktalan teljesítéséért felelős egyszemélyi vezető Az Múzeumigazgató munkáját általános helyettesként igazgatóhelyettes segíti, távolléte vagy akadályoztatása esetén a Múzeumigazgatót az igazgatóhelyettes helyettesíti A Múzeumigazgató megbízása A megyei hatókörű városi múzeum vezetőjét Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlése a Kjt. és a Kjtvhr. alapján bízza meg A fenntartó a költségvetési szerv vezetőjét nyilvános pályázat kiírásával, legfeljebb 5 év határozott időtartamra bízza meg, illetve vonja vissza megbízását, az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. A Kult. tv. 45. (4) bekezdése alapján a megyei hatókörű városi múzeum vezetőjének megbízásához, illetve megbízásának visszavonásához a kultúráért felelős miniszter egyetértése szükséges A Múzeumigazgató az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. tv. 3. alapján köteles vagyonnyilatkozatot tenni A Múzeumigazgató feladatai, hatásköre Költségvetési szerv vezetőjeként ellátandó feladatai: Irányítja, szervezi és ellenőrzi az általa vezetett intézmény munkáját, gondoskodik a belső ellenőrzés megszervezéséről Irányítja a Múzeum szakmai és gazdálkodási feladatainak ellátását Az intézmény költségvetési keretei között gondoskodik a működéséhez szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételekről. 15

16 A Gazdasági vezető ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot Felelős a számviteli politika elkészítéséért, jóváhagyásáért és végrehajtásáért Feladat- és hatáskörében eljárva gyakorolja a kiadmányozási jogot Gondoskodik az intézményt érintő jogszabályi és fenntartói rendelkezéseknek az érdekeltekkel történő megismertetéséről Gondoskodik az általa vezetett intézményre vonatkozó ágazati, valamint egyéb, a gazdálkodással, működéssel kapcsolatos jogszabályok végrehajtásáról Biztosítja az intézmény szakmai, gazdasági tevékenységére, működésére vonatkozó döntések végrehajtását Beszámol a fenntartónak az intézmény tevékenységéről A fenntartó által szabályozott módon pályázatokat készít és biztosítja az abban foglaltak végrehajtását Gondoskodik az intézmény alapító okirata, SZMSZ-e, munkaterve, beszámolója, éves feladatalapú költségvetése, teljesítményértékelése, adatszolgáltatási kötelezettsége és szabályzatai elkészítéséről; a jogszabályban meghatározottakat jóváhagyásra a fenntartó elé terjeszti és gondoskodik az abban foglaltaknak megfelelő működésről Belső szabályzatban rendezi a működéshez kapcsolódó, pénzügyi kihatással bíró, jogszabályban nem szabályozott kérdéseket, így különösen a beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárásrendet, a belföldi és külföldi kiküldetések elrendelésével és lebonyolításával, elszámolásával kapcsolatos kérdéseket, az anyag- és eszközgazdálkodás számviteli rendjében nem szabályozott kérdéseit, a reprezentációs kiadások felosztását, azok teljesítésének és elszámolásának szabályait, a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjét, a vezetékes és rádiótelefonok használatát és a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a 16

17 kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjét Elkészíti az érintett vezetőkkel egyeztetve az intézmény fejlesztésére vonatkozó koncepciókat, a jogszabályok által előírt terveket, szakmai programokat Képviseli az általa vezetett intézményt Együttműködik az intézményben dolgozók szakmai és érdekképviseleti szervezeteivel Kapcsolatot tart a fenntartóval, a társintézményekkel, az ágazati irányító szervekkel Tájékoztatást ad a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően az intézmény tevékenységéről a médiának, az állampolgároknak Szervezi és ápolja a Múzeum külországi kapcsolatait Egyeztet az alkalmazottakkal különösen- az e szabályzatban meghatározott értekezleteken az intézmény aktuális feladatainak végrehajtásáról, biztosítja a résztvevők számára az információcserét Vezetésével működik az Igazgatói Tanács, a Vezetői Értekezlet és a Múzeumi értekezlet, meghívást kap az Osztályvezetői értekezletekre és a részlegek megbeszéléseire Munkaügyi feladatai: Közvetlen utasítási joggal rendelkezik az intézmény valamennyi szervezeti egysége, vezetője és beosztott munkatársa irányában A jelen SZMSZ-ben meghatározott kivételekkel gyakorolja az intézmény közalkalmazottai irányában a munkáltatói jogokat. A közvetlen felettesek véleményének kikérésével dönt különösen minősítésükről, besorolásukról, a várakozási idő csökkentéséről, jutalmazásról. E jogok gyakorlását a kinevezés, felmentés, fegyelmi felelősségre vonás, pályázatok kiírása, kollektív szerződés megkötése kivételével átruházhatja Meghatározza a szervezeti egységek létszámát az érintett vezetőkkel egyeztetve, a létszám- és illetménygazdálkodás alapelveit, a jutalmazás feltételrendszerét. 17

18 Megindítja a fegyelmi eljárást Kiírja és dönt a közalkalmazotti és vezetői pályázatokról Muzeológiai feladatai: Szakmai kérdésekben egyeztet az érintett vezetőkkel, muzeológusokkal Irányítja, szervezi és ellenőrzi az intézmény muzeológiai tevékenységét, a gyűjtemények gyarapítását, megóvását, feldolgozását, a tudományos és kiállítási, közművelődési tervek készítését, jóváhagyja azokat és felelős végrehajtásukért Dönt a szervezeti egységek vezetői és a szakmuzeológusok véleményét kikérve szerzeményezési ügyekben és letétek elfogadásáról Műtárgyak vásárlásakor, múzeumi tárgyak cseréjekor és hivatalos tárgyátvételkor gondoskodik a vonatkozó előírások betartásáról A hatályos jogszabályok előírásait betartva engedélyezi a gyűjteményekben lévő műtárgyak kölcsönzését Az intézmény kiadványainak felelős kiadója Munkaterve alapján tudományos és közművelődési munkát végez A Múzeumigazgató felelős a költségvetés jóváhagyott előirányzatainak betartásáért, az intézmény számviteli rendjéért; a feladatai ellátásához a költségvetési szerv kezelésébe adott vagyonnal rendeltetésszerű igénybevételéért, a vagyonkezelői jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért; az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályokban, költségvetésben, illetve az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért; a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítésért; 18

19 a költségvetési szerv belső kontrollrendszerének és az annak részét képező belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért; a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért, hitelességéért; a gazdálkodási lehetőségek és kötelezettségek összhangjáért; a szakmai és pénzügyi monitoring rendszer folyamatos működéséért; az intézmény számviteli rendjéért; a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatásáért, annak teljességéért és hitelességéért A megyei hatókörű városi múzeum vezetőjének helyettese (továbbiakban Igazgatóhelyettes) Az Igazgatóhelyettes jogállása A hatályos jogszabályoknak megfelelően az Igazgatóhelyettes magasabb vezető, a Kjtvhr. 3. sz. melléklete alapján megnevezése múzeumigazgató-helyettes Az Igazgatóhelyettes megbízása Az Igazgatóhelyettest a Kjt. és a Kjtvhr. alapján, pályázat útján, határozott időre, a fenntartó egyetértésével a Múzeumigazgató bízza meg a magasabb vezető beosztással, illetve vonja vissza megbízását (szükség esetén nevezi ki és menti fel), valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat Az Igazgatóhelyettes feladata, hatásköre A Múzeumigazgatóval való folyamatos egyeztetés alapján részt vesz a Múzeum irányításában A Múzeumigazgató akadályoztatása esetén helyettesíti a Múzeumigazgatót. E minőségében megilleti a kiadmányozási, a gazdasági vezető ellenjegyzése mellett kötelezettségvállalási és utalványozási jog gyakorlása is Helyettesi jogkörben tett intézkedéseiről a Múzeumigazgatót utólag tájékoztatja A Múzeum szervezeti egységeivel folyamatos kapcsolatot tart, segít minden felmerült szervezeti vagy egyéb probléma megoldásában Munkaterve alapján tudományos és közművelődési munkát a Múzeumigazgató jóváhagyásával végez. 19

20 Egyeztet az irányítása alá tartozó szervezetei egységek vezetőivel a hozzá tartozó szervezeti egységek konkrét munkafeladatairól Közreműködik a minősítések elkészítésében a Részlegvezetőkkel és Osztályvezetőkkel egyeztetve Elvégzi a Múzeumigazgató által meghatározott feladatokat Előkészíti a Múzeumigazgató döntéseit, és intézkedik azok végrehajtása iránt Összeállítja a Részlegvezetők és Osztályvezetők együttműködésével- az intézmény koncepcióit, terveit, szabályzatait, részt vesz a beszámolók, szabályzatok elkészítésében Meghatározza az intézmény tűzvédelmi, munkavédelmi feladatait, irányítja és ellenőrzi végrehajtásukat Gondoskodik arról, hogy a múzeumi munkát érintő jogszabályokat, rendelkezéseket és szabályzatokat a múzeumi dolgozók megismerjék és betartsák Részt vesz a pályázatfigyelésben Az Igazgatóhelyettest akadályoztatása esetén a Múzeumigazgató által kijelölt vezető beosztású közalkalmazott helyettesíti Részt vesz az Igazgatói Tanácson, a Vezetői Értekezleten, meghívást kap az Osztályvezetői értekezletre és az irányítása alá tartozó Részlegek megbeszéléseire Gazdasági vezető A Gazdasági vezető jogállása A hatályos jogszabályoknak megfelelően a Gazdasági csoport vezetője a gazdasági szakterület irányításával megbízott magasabb vezető (továbbiakban: Gazdasági vezető) A Gazdasági vezető a működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében a költségvetési szerv vezetőjének helyettese, feladatait a költségvetési szerv vezetőjének közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el A Gazdasági vezető megbízása A Gazdasági vezetőt pályázat útján határozott időre a fenntartó bízza meg, vonja vissza megbízását és állapítja meg díjazását. A kinevezés, a felmentés, 20

21 a fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása, a pályázat kiírása, valamint a díjazás megállapítása kivételével a Múzeumigazgató gyakorolja felette a munkáltatói jogokat A Gazdasági vezető feladata, hatásköre Irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet Az általános vezetői hatáskörébe tartozó ügyeken kívül gyakorolja mindazokat a jog-, feladat- és hatásköröket, amelyeket a Múzeumigazgató számára meghatároz, továbbá jogszabályok, belső szabályok feladatkörébe rendelnek Felelős a gazdasági szervezet jogszabályban meghatározott feladatainak ellátásáért, a költségvetési szerv előirányzatai tekintetében a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátásáért, a költségvetési szerv működtetésével, üzemeltetésével, a beruházásokkal, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatok végrehajtásáért; a tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat módosítással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, az ellenőrzési kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedő feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért; az engedélyezett létszámkeret és béralap szabályos felhasználásáért; az anyag- és eszközgazdálkodás rendjéért, a pénzügyi eszközöket és tárgyi eszközöket illetően a tulajdonvédelmi intézkedésekért; a gazdasági ügyvitel megszervezéséért; a könyvelési és más gazdasági nyilvántartások előírás szerinti és naprakész vezetéséért; a bizonylati rendért; 21

22 a gazdasági szabályzók törvényi és rendeleti szabályzásának és azok változásainak figyelemmel kíséréséért, a vezetők ez irányú tájékoztatásáért; a hatályos pénzügyi rendelkezések betartásáért; a közbeszerzési előírások betartásáért; pályázat útján vagy más módon elnyert pénzkeret szakszerű, felhasználásáért Elkészíti a feladatkörét érintő belső szabályzatokat és a gazdasági szervezet ügyrendjét Elkészíti a hozzá tartozó alkalmazottak munkaköri leírását Részt vesz az Igazgatói Tanácson, a Vezetői Értekezleten és vezeti a Csoportmegbeszélést, ismerteti a dolgozókkal a Vezetői Értekezleten elhangzottakat A Gazdasági vezető vagy hosszabb akadályoztatása esetén az általa kijelölt pénzügyi, számviteli szakképesítéssel rendelkező dolgozó ellenjegyzése nélkül gazdasági és/vagy pénzügyi kihatású kötelezettség nem vállalható, követelés nem írható elő és ilyen intézkedés nem tehető. A Gazdasági Vezetőt akadályoztatása és távolléte idején - a Múzeumigazgató egyetértésével a Gazdasági Vezető által írásban kijelölt közalkalmazott helyettesíti Osztályvezető Az Osztályvezető jogállása AZ Osztályvezető a hozzá tartozó szervezetei egységek irányítója, a Kjtvhr. 3. sz. melléklete alapján múzeumi osztályvezető beosztásban Az Osztályvezető megbízása Az Osztályvezetőt a Múzeumigazgató bízza meg határozott időre a vezető beosztással illetve vonja vissza megbízását és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat Az Osztályvezető feladata, hatásköre A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően a Múzeumigazgatótól kapott utasítás és iránymutatás alapján vezeti a hozzá tartozó szervezeti egységek munkáját, és felelős a szervezeti egységek feladatainak ellátásáért. 22

23 Dönt a feladatkörébe utalt szakmai ügyekben a Részlegvezetőkkel és muzeológusokkal egyeztetve a Múzeumigazgató jóváhagyásával Feladata az irányítása alá tartozó alkalmazottak tevékenységének összehangolása, a megfelelő információáramlás biztosítása Felelős az irányítása alá tartozó szervezeti egységeken belüli és közötti célszerű munkamegosztás kialakításáért, a hatékony munkavégzésért, a munkaidőt érintő intézkedések betartásáért, ellenőrzéséért Szervezi a hozzá tartozó gyűjtemények gyarapítását, nyilvántartását, megóvását, feldolgozását, bemutatását Felelős a Részlegvezetőket és alkalmazottakat bevonva- az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkatervének és beszámolójának elkészítéséért és végrehajtásáért Folyamatosan figyelemmel kíséri és ellenőrzi a következő szakmai tevékenységeket: gyűjteményi és adattári anyag leltározása, nyilvántartása, revíziója, statisztikai adatszolgáltatás Ellenőrzi a szabályzatokban meghatározott biztonsági előírások végrehajtását. A raktárak állapotáról, állagmegóvási problémákról a beérkezett jelzések alapján meggyőződik, és jelzést tesz a Múzeumigazgatónak Gondoskodik arról, hogy a szakmai munkát érintő jogszabályokat és rendelkezéseket az irányítása alá tartozó alkalmazottak megismerjék és betartsák Szakmai munkáját munkaköri leírásában s a munkatervben foglaltaknak megfelelően végzi Részt vesz az Igazgatói Tanácson és Vezetői Értekezleten, ismerteti a dolgozókkal az elhangzottakat és vezeti az Osztályvezetői értekezletet. A részlegek megbeszéléseire meghívást kap Felel az irányítása alá tartozó szervezeti egységekhez tartozó dolgozók munkaköri leírásának elkészítéséért Az intézmény rövid és hosszú távú céljait érvényesíti az általa irányított szervezeti egységek munkájában Irányítja a hatáskörébe utalt muzeológiai és egyéb szakfeladatok végzését Jogosult és köteles a dolgozók munkavégzésének, teljesítményének ellenőrzésére. 23

24 Feladata a Részlegvezetők és alkalmazottak bevonásával- a gyűjteményekkel kapcsolatos kiállítások koncepciójának kidolgozása, az irányítása alá tartozó szervezeti egységeket érintő szakmai szabályzatok kidolgozása, az állandó és időszaki kiállításokhoz, gyűjtemények gyarapításához, állagmegóvásához kapcsolódó hazai és uniós pályázatok figyelése Az Osztályvezetőt akadályoztatása esetén a Múzeumigazgató egyetértésével az Osztályvezető által írásban kijelölt közalkalmazott helyettesíti Részlegvezető A Részlegvezető jogállása Az alábbi szervezeti egységekben a szervezeti egységek (továbbiakban együttesen: részleg) vezetését Részlegvezetők látják el, a Kjtvhr. 3. sz. melléklete alapján a múzeum egyéb vezetői beosztásában, az alábbi elnevezésekkel: Cifrapalota Kiállítóhely - Cifrapalota Kiállítóhely vezetője Képzőművészeti Gyűjtemény - Képzőművészeti Gyűjtemény vezetője Történeti-Néprajzi Gyűjtemény - Történeti-Néprajzi Gyűjtemény vezetője Az alábbi szervezeti egységekben a részlegvezetői feladatokat az érintett Osztályvezető látja el az alábbi elnevezésekkel: Szórakaténusz Játékmúzeum és Műhely - Szórakaténusz Játékmúzeum és Műhely vezetője Régészeti Gyűjtemény - Régészeti Gyűjtemény vezetője A Részlegvezető megbízása A Részlegvezetőt a Múzeumigazgató bízza meg határozott időre a vezető beosztással illetve vonja vissza megbízását és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat A Részlegvezető feladata, hatásköre A szervezeti egység vezetője a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően a Múzeumigazgatótól és az Osztályvezetőtől kapott utasítás és iránymutatás alapján vezeti a szervezeti egység munkáját, és felelős a szervezeti egység feladatainak ellátásáért. 24

25 A szervezeti egység feladatkörébe utalt szakmai ügyekben a szervezeti egység vezetője dönt Feladata a szervezeti egységhez tartozó alkalmazottak tevékenységének összehangolása, a megfelelő információáramlás biztosítása Felelős a célszerű munkamegosztás kialakításáért, a hatékony munkavégzésért, a munkaidőt érintő intézkedések betartásáért, ellenőrzéséért Irányítja és szervezi szervezeti egysége gyűjteményeinek gyarapítását, nyilvántartását, megóvását, feldolgozását, bemutatását Felelős az alkalmazottak bevonásával szervezeti egysége munkatervének és beszámolójának elkészítéséért és végrehajtásáért Folyamatosan figyelemmel kíséri és ellenőrzi a következő szakmai tevékenységeket: gyűjteményi és adattári anyag leltározása, nyilvántartása, revíziója, statisztikai adatszolgáltatás Ellenőrzi a szabályzatokban meghatározott biztonsági előírások végrehajtását. A raktárak állapotáról, állagmegóvási problémákról a beérkezett jelzések alapján meggyőződik, és jelzést tesz az Osztályvezetőnek és a Múzeumigazgatónak Gondoskodik arról, hogy a szakmai munkát érintő jogszabályokat és rendelkezéseket szervezeti egységének alkalmazottai megismerjék és betartsák Szakmai munkáját munkaköri leírásában s a munkatervben foglaltaknak megfelelően végzi Részt vesz a Vezetői Értekezleten és vezeti a Részleg-megbeszélést, ismerteti a részleg dolgozóival a Vezetői Értekezleten elhangzottakat Elkészíti a részlegéhez tartozó dolgozók munkaköri leírását Az intézmény rövid és hosszú távú céljait érvényesíti az általa irányított szervezeti egység munkájában Irányítja a hatáskörébe utalt muzeológiai és egyéb szakfeladatok végzését Közvetlen irányítási és ellenőrzési joggal rendelkezik az irányítása alá tartozó munkatársak felett Jogosult és köteles a dolgozók munkavégzésének, teljesítményének ellenőrzésére. 25

26 Az Részlegvezetőt akadályoztatása esetén a Múzeumigazgató egyetértésével a Részlegvezető által írásban kijelölt közalkalmazott helyettesíti Régészeti beruházási koordinátor (továbbiakban: Koordinátor) A Koordinátor jogállása A Régészeti beruházási csoport vezetését a Koordinátor látja el a Kjtvhr. 3. sz. melléklete alapján a múzeum egyéb vezetői beosztásában A Koordinátor megbízása A Koordinátort a Múzeumigazgató bízza meg határozott időre a vezető beosztással illetve vonja vissza megbízását- és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat A Koordinátor feladata, hatásköre Az intézmény vezetőjével együtt részt vesz minden beruházásokkal kapcsolatos régészeti tevékenységgel kapcsolatos tárgyaláson Képviseli a Múzeumot a Múzeumigazgatóval együtt a beruházások nyomvonalán végzett leletmentésekkel kapcsolatos ügyekben. Ez érvényes különösen a Magyar Nemzeti Múzeum Nemzeti Örökségvédelmi Központtal, a hatóságokkal, a beruházókkal, a kivitelezőkkel s a szakhatóságokkal folytatott tárgyalásokra Feladata a beruházásokhoz kacsolódó régészeti ügyek munkakörében meghatározott teljes körű ellátása, ezen ügyekben az aláírási jogosultságot kivéve- teljes jogkört gyakorol Feladataihoz tartozik a tevékenységgel kapcsolatos szerződéskötések, közbeszerzések előkészítése, teljesítésigazolások és elszámolások készítése, a pénzügyi teljesítés és a szakmai teljesítés összhangjának figyelemmel kísérése Munkája során kapcsolatot tart a régészeti feltárások megbízóival, szükség szerint az illetékes hatóságokkal, illetve szakhatóságokkal, valamint a feladatellátásba bevont külső szervezetekkel, cégekkel A Múzeum azon részlegeit, amelyek kutatási programja érinti a beruházások nyomvonalát, ellátja a munkájukhoz szükséges információkkal. 26

27 Részt vesz az Igazgatói Tanácson, a Vezetői Értekezleten és vezeti a Régészeti beruházási csoport megbeszéléseit, ismerteti a dolgozókkal a Vezetői Értekezleten elhangzottakat Elkészíti a hozzá tartozó dolgozók munkaköri leírását Elkészíti a Régészeti beruházási csoport éves beszámolóját és a munkatervét Akadályoztatása esetén a Múzeumigazgató helyettesíti. 27

28 3.1. Szervezeti ábra: 3. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Múzeumigazgató Gazdasági vezető Igazgatóhelyettes Gyűjteményi osztály Közművelődési, múzeumpedagógiai, közönségkapcsolati osztály Képzőművészeti Gyűjtemény Történeti Néprajzi Gyűjtemény Régészeti Gyűjtemény Cifrapalota Kiállítóhely Szórakaténusz Játékmúzeum és Műhely Régészeti beruházási csoport Gazdasági csoport Orvos- és Gyógyszerészet-történeti Kiállítóhely Iskolatörténeti Kiállítás 28 Magyar Naiv Művészek Kiállítóhelye Igazgatói operatív csoport

29 3.2. Általános szabályok A Múzeum összes engedélyezett létszáma: 42 fő Az intézmény belső szervezeti egységei nem jogi személyek Az intézmény az alábbi belső szervezeti egységekre tagolódik: Gazdasági csoport Gyűjteményi osztály Képzőművészeti Gyűjtemény Történeti-Néprajzi Gyűjtemény Régészeti Gyűjtemény Közművelődési, múzeumpedagógiai, közönségkapcsolati osztály Cifrapalota Kiállítóhely Szórakaténusz Játékmúzeum és Műhely Régészeti beruházási csoport Igazgatói operatív csoport 3.3. A szervezeti egységek feladatai Gazdasági csoport A gazdasági szervezet a költségvetési szerv és a hozzá rendelt költségvetési szervek működtetéséért, a költségvetés tervezéséért, az előirányzatok módosításának, átcsoportosításának és felhasználásának (a továbbiakban együtt: gazdálkodás) végrehajtásáért, a finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási és a vagyon használatával, védelmével összefüggő feladatok teljesítéséért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért felelős szervezeti egység Vezeti: a Gazdasági vezető, magasabb vezető beosztásban Létszáma: 3 fő egyéb közalkalmazotti, 1 fő szakmai munkakörben foglalkoztatott és 1 fő Gazdasági vezető Helyettesítés rendje: a Gazdasági vezetőt akadályoztatása és távolléte idején a Múzeumigazgató egyetértésével a Gazdasági vezető által írásban kijelölt közalkalmazott helyettesíti. Az alkalmazottak lehetőség szerint a vezető által meghatározott helyettesítő párokat alkotnak, melyet munkaköri leírásuk tartalmaz. 29

30 Intézményen kívüli és belüli kapcsolattartásának módját jelen szabályzat 5.8. pontja rendezi A gazdasági szervezet jogszabály által meghatározott ügyrenddel rendelkezik Feladatai: ellátja az e pontban, valamint a szervezeti egység vezetője, továbbá a Múzeumigazgató által meghatározott egyéb feladatokat; ellátja a költségvetési szerv előirányzatai tekintetében a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatokat, a költségvetési szerv működtetésével, üzemeltetésével, a beruházásokkal, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokat; a bevételek és kiadásokkal kapcsolatos ellenőrzési feladatok ellátása, a pénzügyi nyilvántartások elkészítése, vezetése, pénzügyi beszámolók - a költségvetési tervek és beszámolók - elkészítése; a pénzügyi, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása; az intézmény gazdálkodási feladatainak megvalósítása: bérgazdálkodás, anyaggazdálkodás, bevétel-gazdálkodás, létszámgazdálkodás, vagyongazdálkodás; a számviteli feladatok ellátása; a pénzügyi feladatok ellátása; gazdasági és pénzügyi tervezés; előirányzat-felhasználással kapcsolatos feladatok ellátása; az intézmény vagyonának működtetése, fenntartása, használata, hasznosítása; a könyvelési és nyilvántartási feladatok elvégzése; az éves költségvetés és beszámoló jelentés összeállítása; a költségvetési gazdálkodás tervezésének, ellenőrzésének és elemzésének biztosítása; az anyagok és eszközök egyéni nyilvántartásának folyamatos vezetése, javaslattétel a használaton kívüli anyagok, eszközök hasznosítására és selejtezésére; 30

31 a leltározás megszervezése és lebonyolítása; a napi pénzügyi feladatok elvégzése; analitikus nyilvántartások vezetése; kifizetések lebonyolítása; beruházásokkal kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása; az éves költségvetési terv, valamint az annak végrehajtásáról szóló beszámoló kidolgozása, a költségvetés végrehajtása, az ebből adódó gazdálkodási feladatok ellátása, a beruházási statisztikai tevékenységgel kapcsolatos feladatok ellátása, a szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása; a bér- és munkaügyi feladatok ellátása, a munkaügyi tevékenységgel, a létszámgazdálkodással és a bérgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása Gyűjteményi osztály Képzőművészeti Gyűjtemény Vezeti: a Képzőművészeti gyűjtemény vezetője, a múzeum egyéb vezetői beosztásában Létszáma: 1 fő szakmai munkakörben foglalkoztatott és a pont szerinti 1 fő egyéb vezető Helyettesítés rendje: a vezetőt akadályoztatása és távolléte idején - a Múzeumigazgató egyetértésével a muzeológus helyettesíti, a muzeológust a vezető helyettesíti Intézményen kívüli és belüli kapcsolattartásának módját jelen Szabályzat 5.8. pontja tartalmazza Feladatai: ellátja az e pontban, valamint a szervezeti egység vezetője, továbbá a Múzeumigazgató által meghatározott egyéb feladatokat; a gyűjtőkörébe tartozó muzeális emlékek felkutatása, gyűjtése, nyilvántartása, őrzése, állapotának és vagyonvédelmének figyelemmel kísérése, valamint 31

32 tudományos feldolgozása és kiállítás, illetve más formában történő közzététele; munkaterv, s az erre vonatkozó beszámoló kidolgozásában való közreműködés; kiállítások előkészítése és rendezése; PR és ismeretterjesztő tevékenység szakmai anyagának összeállítása; tárlatvezetések esetenkénti ellátása; kutatószolgálat ellátása; szakvélemények készítése; a kiállítások dokumentálására katalógusokat, nyomtatványokat állít össze; muzeális tárgy belföldi kölcsönzésének és külföldre viteli engedélyezésének az előkészítése; letét elfogadása tárgyában döntés előkészítése; a tevékenységi körével összefüggő nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatás teljesítése; műtárgyrevíziók végzése; a szakági gyűjteménybe tartozó tárgyak múzeumon belüli és azon kívüli hollétének, a tárgyak mozgatásának nyilvántartása; szakmai tanácsadás; szakmai-módszertani tevékenységben való részvétel; a szellemi kulturális örökség védelmével kapcsolatos helyi tevékenységek koordinálásában és szakmai támogatásában való részvétel; Kecskemét képzőművészeti múltjának és a jelen képzőművészeti élet kutatása, feldolgozása; a gyűjteményi raktárak kezelése, a tárgyi gyűjtemények rendjéről történő gondoskodás, a tárgyak épségének és biztonságának figyelemmel kísérése, raktári rend kialakítása, raktári nyilvántartások készítése. 32